close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Положение о порядке заключения финансово

код для вставкиСкачать
«УТВЕРЖДЕНО»
решением Правления
АО «Казахский экономический
университет им. Т.Рыскулова»
от «20» января 2012 года
протокол №1
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ДОГОВОРОВ
В АО «КАЗАХСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ Т.
РЫСКУЛОВА»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Настоящее положение устанавливает общие правила подготовки, согласования,
заключения и оформления финансово-хозяйственных договоров от имени АО
«Казахский экономический университет имени Т.Рыскулова» (далее по тексту - ВУЗ).
Настоящее положение не распространяется на процедуру заключения трудовых
договоров и договоров на возмездное оказание образовательных услуг.
1.2.Для целей настоящего документа используются следующие определения:
ВУЗ – АО «Казахский экономический университет имени Т.Рыскулова»;
Контрагент - сторона, с которой ВУЗ заключает договор или находится в
договорных отношениях;
Ответственное подразделение - структурное подразделение ВУЗа (далее –
«подразделение»), являющееся исполнителем по договору, для нужд которого
заключается договор, в полномочия которого входит обеспечение заключения
договора.
Ответственный исполнитель – руководитель подразделения или работник
ответственного подразделения, уполномоченный руководителем осуществлять
организационное сопровождение процедуры заключения и исполнения договора.
Финансово-хозяйственный договор (Договор) - соглашение, заключаемое ВУЗом с
юридическими лицами, гражданами, осуществляющими предпринимательскую
деятельность без образования юридического лица, физическими лицами в целях
обеспечения деятельности ВУЗа и выполнения задач, возложенных на ВУЗ.
2. ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ
2.1.Основанием для заключения договора являются коммерческие предложения,
одобренные руководством ВУЗа, а также результаты заседания конкурсной комиссии
по закупу товаров, работ и услуг.
2.2.Для заключения договора ответственный исполнитель использует формы договоров,
разработанные юрисконсультом ВУЗа, оформленные в виде Приложения к
настоящему Положению.
Внесение изменений в договоры, формы которых разработаны юрисконсультом,
возможно лишь по согласованию с юрисконсультом.
Использование форм договоров, полученных у контрагентов, возможно в случае, если
они не противоречат законодательству и интересам ВУЗа. В случае отказа
контрагента от подписания договора в редакции ВУЗа, юрисконсультами при участии
ответственного исполнителя составляется протокол разногласий к договору.
В случае отсутствия необходимой формы, проект договора разрабатывается
юрисконсультами при участии ответственного исполнителя.
2.3.Договор должен содержать следующие условия:
•
предмет договора;
•
права и обязанности сторон;
•
сроки исполнения обязательств (поставки) (обязательное требование по
договорам подряда, поставки);
•
порядок и сроки расчетов по договору
•
цена (общая стоимость) товаров, работ, услуг;
•
ответственность сторон;
•
срок действия договора
•
порядок рассмотрения споров;
•
иные существенные условия договора.
Договор должен также содержать юридические адреса и реквизиты сторон, в том
числе подписи уполномоченных представителей и печати сторон. При заключении
долгосрочных договоров можно предусмотреть поэтапную приемку работ
(календарный план) с оформлением промежуточных актов сдачи-приемки
выполненных работ.
Договор на выполнение научно-исследовательских работ должен также содержать
положения, закрепляющие права ВУЗа на результаты интеллектуальной деятельности,
полученные в результате выполнения договора. В виде приложения такой договор
должен содержать техническое задание.
Проект договора должен содержать в виде приложений:
•
смету (обязательно прилагается к договору строительного подряда) или
калькуляцию стоимости работ/услуг с визой проректора по финансовым
вопросам;
•
спецификацию ТМЦ, материалов и оборудования (обязательно прилагается к
договорам на выполнение работ или оказания услуг) с визами проректора по
финансовым вопросам, управляющего директора по инновационным
технологиям (в зависимости от предмета договора), начальника отдела
снабжения и капитального строительства, начальника ХОЗУ;
•
календарный план выполнения работ, поставки (обязателен в случае
длительных сроков действия договора (более шести месяцев)) с визами
проректора по финансовым вопросам, управляющего директора по
инновационным технологиям (в зависимости от предмета договора),
начальника отдела снабжения и капитального строительства, начальника ХОЗУ;
•
графики проведения семинаров, тренингов с визой проректора по финансовым
вопросам;
•
образец акта приема-передачи (выполненных работ, оказанных услуг).
Указанные документы в обязательном порядке оформляются в виде приложений к
договору и подписываются уполномоченными представителями сторон и скрепляются
их печатью. Со стороны ВУЗа приложения к договору, а также акты приемкипередачи, как правило, подписывает должностное лицо, подписывающее договор.
Подписание указанных документов иным лицом допускается только в случае
отсутствия на работе должностного лица, подписавшего договор (болезнь,
командировка, отпуск), и при наличии у такого лица соответствующей доверенности.
Вместе с договором прилагаются заверенные копии устава, свидетельства о
пере/регистрации юридического лица, свидетельства регистрации налогоплательщика
и копия доверенности, в случае если договор подписывается лицом, уполномоченным
на то руководителем контрагента.
2.4.Для заключения договора ответственный исполнитель представляет договор на
согласование юрисконсульту, а в случае необходимости – в другие структурные
подразделения ВУЗа.
Необходимость дополнительного согласования определяют ректор, проректоры,
юрисконсульт при согласовании договора.
2.5.Согласование Договора должно быть выражено в виде резолюции соответствующего
руководителя, специалиста с указанием в случае необходимости замечаний к проекту
договора. Согласование не может превышать одного рабочего дня.
2.6.В процессе согласования проректор по финансовым и социально-экономическим
вопросам проверяет договор на предмет соответствия условий и порядка оплаты
законодательству, проверяет правильность составления смет, калькуляций.
Юрисконсульт проводит экспертизу проекта договора на соответствие его положений
действующему законодательству Республики Казахстан.
2.7.Если при согласовании проекта договора возникла необходимость внесения в него
изменений, ответственный исполнитель проводит согласование изменений с
контрагентом и вносит соответствующие изменения в текст договора. При не
достижении согласия с контрагентом по внесению изменений и дополнений в
договор, юрисконсульт совместно с ответственным исполнителем готовит протокол
разногласий, который прилагается к договору.
2.8.После согласования окончательного текста договора ответственный исполнитель
представляет договор (не менее чем в двух экземплярах), всеми приложениями на
подпись для визирования проректору по финансовым и социально-экономическим
вопросам и ректору (проректору).
Договор, представляемый ректору на подпись для визирования должен быть
пронумерован, прошит, опломбирован бумажной пломбой и скреплен печатью.
2.9.После подписания договор представляется ответственным исполнителем в отдел по
работе с персоналом для скрепления подписи должностного лица печатью ВУЗа.
2.10.Отделом организации делопроизводства договору присваивается соответствующий
регистрационный номер, который проставляется на экземпляре договора,
принадлежащем ВУЗу, и фиксируется в журнале регистрации договоров.
2.11.Один экземпляр договора, содержащий регистрационный номер, остается на
хранение в Отделе организации делопроизводства, второй экземпляр передается
контрагенту. Копия договора хранится в ответственном подразделении (у
ответственного исполнителя) для обеспечения контроля за его исполнением.
3. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРОВ
3.1.Размер предоплаты по Договорам, в которых ВУЗ не является исполнителем
(поставщиком), не может превышать пятидесяти процентов от общей суммы
Договора. Превышение данного размера суммы осуществляется на основании
письменного согласования с Проректором по финансовым вопросам ВУЗа.
3.2.Окончательный расчет по Договору производится только после полного исполнения
контрагентом условий Договора, подписания акта выполненных работ (оказанных
услуг) и предоставления контрагентом необходимых документов.
3.3.К исполнению условий Договора по оказанию услуг, сотрудники ВУЗа приступают
только при наличии поступления на банковский счет ВУЗа денежных средств, в виде
предоплаты. При отсутствии предоплаты, от организации-контрагента истребуется
гарантийное письмо о незамедлительной оплате услуг, работ с указанием сроков.
3.4.Все расчеты производятся путем перечисления безналичным платежом на банковский
счет. Оплата от физических лиц за оказываемые услуги производится в кассу ВУЗа с
обязательной регистрацией оплаты и выдачей подтверждающих документов клиенту.
4. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
4.1.Работник, рекомендовавший ВУЗу того или иного контрагента, несет полную
ответственность за все действия (бездействие) данного контрагента.
4.2.Ответственный исполнитель обязан отчитываться перед ВУЗом о ходе и/или итогах
исполнения договоров с представлением финансовых и иных необходимых
документов.
4.3.Изменения и дополнения, вносимые в заключенные договоры, подлежат согласованию
в порядке, предусмотренном для их заключения.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1.Документы, поступившие на согласование договоров, подлежат хранению в Отделе
организации делопроизводства ВУЗа.
5.2.По мере организационного развития ВУЗа отдельные статьи данного Положения могут
быть дополнены и изменены.
5.3.Предложения об изменении и дополнении настоящего Положения вносятся и
принимаются в установленном действующем законодательством Республики
Казахстан порядке, как предложения по вопросам повестки дня Правления ВУЗа.
5.4.Настоящее Положение и вносимые в него изменения и дополнения вводятся в
действие с момента их утверждения Правлением ВУЗа.
5.5.Если в результате изменения нормативных правовых актов Республики Казахстан
отдельные статьи настоящего Положения вступают в противоречие с
законодательством, то они утрачивают силу. До момента внесения изменений в
настоящее Положение ВУЗ руководствуется законодательными актами Республики
Казахстан, повлекшими эти изменения.
5.6.Вопросы, не урегулированные условиями настоящего Положения, подлежат
разрешению согласно положениям действующего законодательства Республики
Казахстан и внутренних документов ВУЗа.
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
66
Размер файла
116 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа