close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Дополнительное соглашение к договору поставки

код для вставкиСкачать
Дополнительное соглашение
к договору поставки № ____________от «____»__________20___г.
г. Барнаул
«____» ___________ 20___ г.
_____________________________________________________________________,
именуемое
в
дальнейшем
«Поставщик»,
в
лице_____________________________________________________________________________,
действующего
на
основании
___________________________________________, с одной стороны, и ООО «Розница-1», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице
директора Зудиловой Альбины Марсовны, действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное
соглашение к договору поставки № ________ от ____»__________20__г. (далее – договор) о нижеследующем:
Настоящее дополнительное соглашение устанавливает порядок приемки/возвратов товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ) и оформления товаросопроводительных документов (ТСД). В части, не противоречащей настоящему соглашению,
договор действует без изменений.
1.
2.
3.
4.
Прием ТМЦ в магазинах торговой сети Покупателя осуществляется по наименованиям и количеству ТМЦ, указанным в
соответствующем заказе Покупателя.
Цены ТМЦ принимаются сторонами из утвержденной в установленном договоре порядке и действующей на момент формирования
Заказа спецификации.
Правильность цен и их соответствие действующей на момент формирования Заказа спецификации проверяется Поставщиком при
получении Заказа от Покупателя Поставщиком.
По окончании приемки ТМЦ представителем Покупателя на основании Заказа и в соответствии с фактически принятым количеством
ТМЦ составляется документ «Акт приема-передачи ТМЦ » (см. приложение №1), который содержит следующую информацию:
4.1. Номер Заказа;
4.2. Дата приемки ТМЦ;
4.3. Наименование поставщика и покупателя, их реквизиты;
4.4. Наименование принятых ТМЦ согласно номенклатуре, согласованной в договоре;
4.5. Единица измерения;
4.6. Фактически принятое количество ТМЦ по наименованиям;
4.7. Печать и подпись представителя Покупателя с расшифровкой подписи ответственного лица за приемку ТМЦ с указанием
реквизитов доверенности, которая предоставляется по запросу Поставщика ежеквартально;
4.8. Подпись и расшифровка подписи представителя Поставщика (или представителя Транспортной компании) с указанием
реквизитов доверенности Поставщика. Реквизиты доверенности представитель Поставщика указывает собственноручно в Акте
приема-передачи по окончании приемки ТМЦ. Оригиналы или заверенные копии доверенностей предоставляются по адресу:
656049, г.Барнаул, ул.Мерзликина,5.
5.
Лишнее количество ТМЦ, брак, обнаруженный при приемке, ТМЦ, не указанные в заказе Покупателя, не принимаются.
6.
По весовому товару принимаются согласованные договором поставки процентные допущения к установленному в Заказе
количеству ТМЦ.
7.
Один экземпляр «Акта приема-передачи ТМЦ» остается в магазине у ответственного сотрудника Покупателя, один экземпляр
передается представителю Поставщика (или представителю Транспортной компании - для передачи Поставщику).
8.
Право собственности на поставляемые ТМЦ переходит к Покупателю с момента фактической передачи ему товаров Поставщиком и
подписания «Акта приема-передачи ТМЦ».
9.
На товаросопроводительные документы поставщика (далее – ТСД) (см. п.12) ответственным сотрудником Покупателя налагается
штамп «Принято по акту приема-передачи ТМЦ» № и дата.
10. В срок не позднее 10 часов после момента составления «Акта приема-передачи ТМЦ», Поставщику по средствам электронной связи
направляется документ «Уведомление о приемке ТМЦ» (см. приложение №2), который содержит следующую информацию:
10.1. Номер и дата Заказа;
10.2. Номер и дата «Акта приема-передачи ТМЦ» (соответствует номеру Заказа);
10.3. Наименование и реквизиты Поставщика и Покупателя;
10.4. Наименование принятых ТМЦ;
10.5. Единица измерения;
10.6. Фактически принятое количество ТМЦ по наименованиям;
10.7. Цена принятых ТМЦ (на момент формирования Заказа по действующей спецификации);
10.8. Стоимость ТМЦ всего без налога;
10.9. Ставка НДС.
11.
В том случае, если цены, указанные в «Уведомлении о приемке ТМЦ», не соответствуют подписанной сторонами Спецификации,
Поставщику необходимо:
- проинформировать менеджера коммерческого отдела Покупателя о несоответствии цен;
- оформить ТСД в соответствии с ценами, указанными в Заказе и Спецификации к договору поставки ТМЦ, подписанной обеими
сторонами.
При расхождениях в количестве поставляемого товара Поставщику необходимо:
- выяснить причину расхождений в магазине Покупателя, на который была произведена поставка товара;
- оформить ТСД на основании того количества, которое было отражено в первичных документах на приемку ТМЦ;
12. При поставке ТМЦ в магазины Покупателя Поставщик обязан предоставить следующий пакет ТСД по адресу доставки (магазин
Покупателя) ТМЦ:
12.1. Документ «Расходная накладная», содержащий информацию о номере и дате Заказа Покупателя, наименовании и количестве
отгруженных ТМЦ (цена ТМЦ и стоимость поставки в данном документе не указываются) (см. приложение №3);
12.2. Транспортная накладная - утверждена Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 №272 "Об утверждении Правил
перевозок грузов автомобильным транспортом"
12.3. Копия свидетельства о государственной регистрации – для продукции подлежащей государственной регистрации;
12.4. Копия сертификата соответствия обязательной сертификации или декларации о соответствии (если продукция подлежит
обязательному подтверждению соответствия), либо справку о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации
(декларированию) (предоставляются при первой поставке ТМЦ или по окончании срока действия сертификата);
12.5. Ветеринарное свидетельство (форма № 2) или ветеринарная справка (форма №4) (для животноводческой и рыбной продукции);
12.6. Карантинный сертификат или акт фитосанитарного контроля (для продукции растениеводства);
13.
Поставщик, получив подписанный представителем Покупателя «Акт приема-передачи ТМЦ» на бумажном носителе и «Уведомление о
приемке ТМЦ», обязан сформировать следующий пакет ТСД на поставленную продукцию:
Товарная накладная (унифицированная форма ТОРГ-12);
Счет-фактура для поставщиков - плательщиков НДС;
13.1. Основные требования, предъявляемые к документам Поставщика:
13.1.1.
Данные об общем количестве принятых ТМЦ, стоимости товара, сумме налога, стоимости товара с учетом
налога, указанные в ТСД Поставщика, должны соответствовать данным, указанным в «Уведомлении о приемке ТМЦ»;
13.1.2.
Дата приемки ТМЦ, указанная в ТСД Поставщика, не может быть позднее даты «Уведомления о приемке
ТМЦ» Покупателя, полученного Поставщиком;
13.1.3.
При заполнении ТСД Поставщик обязан в строке «Грузополучатель» указать фактический адрес и КПП
магазина Покупателя, на который была произведена поставка ТМЦ.
13.1.4.
Товарная накладная (по форме Торг-12) должна содержать номер Заказа Покупателя и соответствовать
требованиям Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.11 г. «О бухгалтерском учете», Постановления Госкомстата России от
25.12.1998 №132 "Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций";
13.1.5.
Счет-фактура должен содержать номер Заказа Покупателя и соответствовать требованиям Постановления
Правительства РФ от 26.12.2011 №1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах
по налогу на добавленную стоимость»;
13.1.6.
Для плательщиков НДС стоимость ТМЦ в счете-фактуре и в товарной накладной указывается:
кол-во ТМЦ* цена ТМЦ, указанная в спецификации (без НДС)=Итого стоимость товара без налога (1)
Ставка налога*(1)=Итого сумма налога (2);
(1)+(2)=Итого стоимость товара с учетом налога.
При расчете НДС применяются математические правила округления до 2 знаков после запятой (5,423= 5,42; 5,426= 5,43;
5,425=5,43).
14.
При возврате ТМЦ в случаях, предусмотренных договором поставки и действующим законодательством:
14.1. Представителю Поставщика по средствам электронной связи отправляется информация о предполагаемом возврате ТМЦ (см.
Приложение №4);
14.2. Представитель Поставщика (или представитель Транспортной компании Поставщика) по доверенности обязан принять ТМЦ по
«Акту приема-передачи ТМЦ» (см. Приложение №1) в сроки, указанные в договоре поставки;
14.3. Покупатель в срок не позднее 10 часов после момента составления «Акта приема-передачи ТМЦ» по средствам электронной
связи направляет Поставщику «Уведомление о возврате ТМЦ» (см. Приложение №5) с приложением пакета ТСД на возврат
товара;
14.4. ТСД на возврат ТМЦ, оформленные в установленном порядке, Покупатель обязан направить Поставщику в порядке,
определенном п. 15 настоящего дополнительного соглашения.
15. Стороны договорились об обмене ТСД, указанными в п. 13, в электронном виде в рамках Системы Электронного
Документооборота по телекоммуникационным каналам связи (далее по тексту Система).
15.1. Стороны признают, что полученные ими ТСД, заверенные электронной подписью (далее по тексту ЭП) уполномоченных лиц,
юридически эквивалентны ТСД на бумажных носителях, заверенных соответствующими подписями сторон. Приоритет при
обмене ТСД на разных носителях (бумажный и электронный), но с одинаковыми номерами, имеют электронные ТСД.
15.2. Стороны за свой счет приобретают, устанавливают и обеспечивают работоспособность средств и каналов связи, программного
обеспечения, а также средств криптографической защиты информации, необходимых для подключения к Системе.
Изготовление и сертификацию ключей шифрования и ЭП для Поставщика и Покупателя осуществляет Удостоверяющий
Центр из перечня аккредитованных Федеральной Налоговой Службой РФ.
Стороны оформляют и представляют Оператору электронного документооборота (выбор Оператора ЭДО согласовывается
сторонами
дополнительно,
из
списка
Операторов,
опубликованного
на
сайте:
http://www.nalog.ru/otchet/el_vid/el_schet/reestr_edo/) заявление об участии в электронном документообороте ТСД в
электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, а также получают у Оператора ЭДО идентификаторы
участников электронного документооборота, реквизиты доступа и другие данные, необходимые для подключения к
электронному документообороту ТСД в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
15.3. Порядок Осуществления Обмена Электронными ТСД:
При обмене ТСД Стороны руководствуются Федеральными Законами N 63-ФЗ от 6 апреля 2011 г. «Об электронной подписи»,
Приказом Министерства Финансов РФ N 50-Н «Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном
виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи», Приказом ФНС России от
05.03.2012 N ММВ-7-6/138@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур,
книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде", Приказом ФНС России
от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ «Об утверждении форматов первичных учетных документов» и другими нормативно-правовыми
актами РФ.
15.4. Обязанности Сторон:
15.4.1.
Покупатель принимает на себя следующие обязанности
обеспечить со своей стороны функционирование всего оборудования, которое необходимо для обмена ТСД с
Поставщиком;
осуществлять обмен ТСД с Поставщиком, в соответствии с условиями настоящего соглашения;
при изменении требований к передаваемым ТСД известить Поставщика об этих изменениях за 14 (четырнадцать)
календарных дней до даты вступления в силу указанных изменений
15.4.2.
Поставщик принимает на себя следующие обязанности
обеспечить со своей стороны функционирование всего оборудования, которое необходимо для обмена ТСД с
Покупателем;
осуществлять обмен ТСД с Покупателем, в соответствии с условиями настоящего соглашения;
15.4.3.
В целях обеспечения безопасности обработки и конфиденциальности информации Стороны обязаны:
соблюдать требования эксплуатационной документации на средства криптографической защиты информации;
не допускать появления в компьютерной среде, где функционирует Система, компьютерных вирусов и программ,
направленных на ее разрушение;
не уничтожать и /или не модифицировать архивы открытых ключей электронной подписи, электронных документов;
осуществлять передачу электронных документов с конфиденциальной информацией только в зашифрованном виде;
не использовать для работы в Системе скомпрометированные ключи.
В случае невозможности исполнения обязательств по настоящему Соглашению Стороны немедленно извещают друг
друга о приостановлении обязательств
15.5.
При обработке ТСД Покупателем при соответствии ТСД данным «Уведомления о приемке ТМЦ», условиям договора
и требованиям законодательства РФ, с использованием ЭП:
на электронные ТСД Поставщика в срок не позднее двух рабочих дней с момента поступления электронных документов Поставщика
в информационную базу Покупателя налагается ЭП Покупателя, которая является свидетельством того, что ТСД Поставщика прошли
проверку на соответствие данным «Уведомления о приемке ТМЦ», условиям договора и требованиям законодательства РФ.
15.6.
В случае несоответствия ТСД данным «Уведомления о приемке ТМЦ» и/или договору и/или законодательству РФ, ТСД
считаются не принятыми. Со стороны Покупателя в интерфейсе системы электронного документооборота Поставщика формируются
следующие статусы для электронных документов Поставщика - «Счет-фактура» - «Запрос корректировки», «Торг-12» - «Отказ в
подписи», с комментариями в полях документов о причинах отказа.
16.
Оплата за ТМЦ производится путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика только при условии
получения Покупателем полного пакета документов при полном соответствии данным «Уведомления о приемке ТМЦ» и/или
договору и/или законодательству РФ.
17.
Ответственность Сторон:
17.1.
Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
17.2.
Стороны несут ответственность за сохранность программного обеспечения системы, архивов открытых ключей ЭП и
электронных документов, размещенных на своих компьютерах.
17.3.
При заключении настоящего Соглашения каждая из Сторон обязуется предоставить другой Стороне надлежащим
образом заверенные копии документов, подтверждающих полномочия их представителей на подписание ТСД, указанных в
настоящем соглашении. Стороны обязуются незамедлительно информировать друг друга о любых изменениях в полномочиях их
представителей или их прекращении, с предоставлением копий документов о передаче полномочий другим лицам. В случаях
неисполнения данной обязанности, повлекших для другой Стороны убытки, связанные с подписанием ТСД неуполномоченным
лицом (либо с превышением таких полномочий), а также повлекших несвоевременность исполнения обязательств при отсутствии
уполномоченного лица, Сторона, допустившая такое нарушение обязуется возместить другой Стороне убытки в полном объѐме.
18.
Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу «___»__________2013г., составлено в двух экземплярах, по одному для
каждой из Сторон и действует в течение срока Договора поставки.
Подписи сторон:
Поставщик___________________________
Покупатель ______________________________
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
145
Размер файла
242 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа