close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Типовой перечень документов

код для вставкиСкачать
ОАО «Газмаш» www.gasmash.ru
Типовой перечень документов для участия в закупочных процедурах
Документы, подтверждающие соответствие участника квалификационным требованиям:
- копии бухгалтерских балансов за последний календарный год и последний отчетный период (3 мес., 6 мес., или
9 мес.) с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу баланса
в налоговый орган;
- копии отчетов о прибылях и убытках за последний календарный год и последний отчетный ериод (3 мес., 6
мес., или 9 мес.) с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих
сдачу отчета в налоговый орган;
- Копии налоговых деклараций за последние три года., а также поквартально за 2012г., с отметкой налогового
органа о приеме, либо с приложением документов, подтверждающих сдачу деклараций в налоговый орган, либо
сведения из налогового органа об отсутствии задолженностей по налогам и сборам;
- Копия Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование в
Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного
медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные
вознаграждения физическим лицам за последний календарный год., а также поквартально за текущий год;
- Отзывы заказчиков о поставляемых аналогичных товарах в соответствии с предметом Запроса предложений
не менее 3 (трёх) (при наличии);
- Согласие на обработку и передачу своих персональных данных в ОАО «Газмаш» для последующей передачи
в ОАО «Газпром», Минэнерго России, Роcфинмониторинг и ФНС России. Срок действия согласия на обработку
и передачу своих персональных данных должен соответствовать сроку действия Заявки на участие в Запросе
предложений, указанной в настоящей Документации о запросе предложений;
Заполненные в соответствии с требованиями Документации о запросе предложений Формы:
Форма 1. Письмо о подаче заявки на участие в запросе предложений.
Форма 2. Коммерческое предложение.
Форма 3. Техническое предложение.
Форма 4. Анкета Участника запроса предложений;
Форма 5. Справка об опыте выполнения поставок;
Форма 6. Справка о кадровых ресурсах Участника;
Форма 7. Справка об опыте выполнения аналогичных договоров;
Форма 8. Справка о финансовом положении Участника;
Форма 9. Справка о деловой репутации Участника (участие в судебных разбирательствах);
Форма 10 Информация по бенефициарам;
Форма 11 Согласие на обработку персональных данных.
- договор аренды помещений юр.лица, другие документы подтверждающие адрес регистрации контрагента;
- справка по следующим финансовым показателям (при применении упрощенной системе
налогообложения): валюта баланса, выручка, себестоимость, чистая прибыль, стоимость основных средств,
уставной капитал, руб. за последний календарный год и последний отчетный период (3 мес., 6 мес., или 9 мес.)
с приложением налоговых деклараций за последних год, и справкой из налогового органа о возможности
применения упрощенной системы налогообложения;
- Сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) с подтверждением
соответствующими документами, а также согласие на обработку персональных данных (Форма 10 и Форма
11);
- Заверенные копии действующих лицензий на виды деятельности, связанные с выполнением Договора (в
соответствии со ст. 17 «Закона о лицензировании отдельных видов деятельности» № 128-ФЗ
от 8 августа 2001 года), свидетельства классификационных обществ на право выполнения поставки Товара, а
также другие разрешительные документы и сертификаты соответствия, необходимые для выполнения поставки
Товара.
Документы, подтверждающие правоспособность участника:
- копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица(ОГРН), либо копия свидетельства а
перерегистрации юридического лица, зарегистрированного до 1 июля 2012 г. Для индивидуальных
предпринимателей – копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального
предпринимателя;
- копия свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН);
- выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП ( не позднее 1 месяца);
- заверенные копии учредительных документов, а также всех изменений, внесенных в них, заверенные копии
соответствующих свидетельств о регистрации изменений в учредительных документах (свидетельств о
внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о внесении изменений в учредительные
документы);
3
ОАО «Газмаш» www.gasmash.ru
- документы, подтверждающие полномочия руководителя юридического лица (решение учредителя о
назначении руководителя или протокол)
- копия доверенности лица, уполномоченного на заключение договора (в случае подписания договора не
руководителем юридического лица, а лицом, уполномоченным на заключение договора доверенностью) и
копия паспорта уполномоченного лица;
- лицензия (если она требуется исходя из деятельности контрагента);
- копии разрешительной документации (в случае, если для соответствующего вида деятельности требуется
наличие разрешительной документации);
- Копия уведомления о возможности применения упрощенной системы налогообложения (для Участников,
применяющих упрощенную систему налогообложения);
- Справка за подписью Руководителя или главного бухгалтера Участника с информацией о том, что к
Участнику не применяются и не применялись на протяжении одного года до даты окончания приема Заявок на
участие в запросе предложений процедуры банкротства, что в отношении Участника не открыто конкурсное
производство, а также, что на его имущество не наложен арест (в соответствии с Федеральным законом «О
несостоятельности (банкротстве)» от 26 октября 2002 года № 127-Ф3);
- Оригинал или заверенная в установленном порядке справка из налогового органа об исполнении обязанностей
по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, датированная не ранее 30
календарных дней до даты размещения Извещения о проведении запроса предложений.
В случае если участником запроса предложений является нерезидент РФ некоторые документы,
составление которых невозможно в соответствии с законодательством иностранного государства вправе
предоставить документы, аналогичные запрашиваемым, позволяющие максимально точно оценить
квалификацию и правоспособность участника-нерезидента. При этом участник-нерезидент обязан обосновать
отсутствие (невозможность предоставления) документов соответствующим письмом.
Все предоставленные документы, должны быть заверены руководителем организации
(индивидуальным предпринимателем) с расшифровкой подписи и печатью. В случае если Участник не может
представить требуемый настоящей Документацией о запросе предложений документ, он должен приложить
справку, составленную в произвольной форме, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а
также содержащую необходимые подтверждения соответствия Участника конкретному требованию. Неполное
представление информации, запрашиваемой в Документации о запросе предложений, или же подача Заявки на
участие в Запросе предложений, не отвечающей всем требованиям Документации о запросе предложений,
представляют собой риск Участника и дают право Комиссии отклонить Заявку на участие в Запросе
предложений.
Данный перечень документов не является исчерпывающим и размещается для информирования
потенциальных участников закупок ОАО «Газмаш» о минимально необходимом объеме документов, которые
следует заполнить и представить для участия в конкурентных процедурах после опубликования информации на
Официальном сайте (www.zakupki.gov.ru/223/).
Целью размещения данного перечня является упрощение процедуры подготовки закупочной
документации для потенциальных поставщиков товаров, работ, услуг.
ОАО «Газмаш» оставляет за собой право вносить любые изменения в требования, предъявляемые к
участникам закупки, не неся никакой ответственности перед участниками или третьими лицами, которым такое
действие может принести убытки.
4
ОАО «Газмаш» www.gasmash.ru
Образцы Форм документов, включаемых в Заявку.
Письмо о подаче заявки на участие в запросе предложений (Форма 1)
« ___» ________ 20____года
№ _____________
Уважаемые господа!
Изучив Извещение о проведении открытого запроса предложений ________, опубликованное на официальном
Интернет сайте www.zakupki.gov.ru и документацию по запросу предложений и принимая установленные в
них требования и условия запроса предложений, включая все условия заключаемого по результатам запроса
предложений Договора, мы
(полное наименование и юридический адрес Участника запроса предложений)
предлагаем заключить Договор на ____________________ на условиях и в соответствии с коммерческими и
техническими предложениями, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и
составляющими вместе с настоящим письмом заявку на общую сумму:
_________________________________________________________________________
(цена заявки без НДС, руб., с НДС, руб)
Настоящая заявка имеет правовой статус оферты и действует до «___»________ года (указывается окончание
срока действия заявки, но не мене 90 дней).
Настоящая заявка на участие в запросе предложений дополняется следующими документами, включая
неотъемлемые приложения:
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
Приложение 4
Приложение 5
Приложение 6
Приложение 7
Приложение 8
Приложение 9
Приложение 10
Приложение 11
Приложение 12
Коммерческое предложение (Форма 2)
Техническое предложение (Форма 3)
Анкета Участника запроса предложений (Форма 4)
Справка об опыте выполнения поставок (Форма 5)
Справка о кадровых ресурсах Участника (Форма 6)
Справка о выполнении аналогичных договоров (Форма 7)
Справка о финансовом положении Участника (Форма 8)
Справка о деловой репутации Участника (участие в судебных
разбирательствах) (Форма 9);
Информация по бенефициарам (Форма 10)
Согласие на обработку персональных данных (Форма 11)
Опись документов, содержащихся в заявке (Форма 12)
Прочие документы
на ___ листах;
на ___ листах;
на ___ листах;
на ___ листах;
на ___ листах;
на ___ листах
на ___ листах;
на ___ листах;
на ___ листах;
на ___ листах;
на ___ листах;
на ___ листах;
(подпись, М.П.)
____________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
5
ОАО «Газмаш»» www.gasmash.ru
Коммерческое предложение (Форма 2)
Расчет цены Заявки на участие в Запросе предложений*
Лот №_____(номер лота)_____________________ (наименование предмета лота)
№
Наименование
Марка, сорт,
ГОСТ, ТУ,
размер
Производитель
ед.из.
Количество
Цена без
НДС, руб. за
ед.
Цена с НДС,
руб. за ед.
Итого, без НДС,
руб.
Итого, с НДС,
руб.
Сумма НДС
18%, руб.
1
2
3
4
ИТОГО
Руководитель организации ______________________/_______________________(ФИО)
м.п.
Дата_________________
* Указывается цена Заявки, которая включает в себя:
1. стоимость изготовления Товара;
2. стоимость упаковки и маркировки Товара;
3. стоимость погрузочно-разгрузочных работ;
4.
стоимость услуг по креплению груза при транспортировке;
5.
стоимость экспортных и таможенных пошлин, подлежащих оплате в стране происхождения, а также расходов на таможенное оформление при его ввозе на
территорию РФ (при необходимости);
6. страховой тариф.
6
ОАО «Газмаш» www.gasmash.ru
Техническое предложение (Форма 3)
Лот № __ (номер лота) ________________ (наименование предмета лота)
Мы, нижеподписавшиеся, сообщаем о своем согласии со всеми условиями Документации о Запросе
предложений, в том числе, указанных в п.7 специальной части документации, в разделе 4 настоящей документации
(задание на поставку и технические требования), в разделе 5 настоящей документации (проект договора).
Все технические требования, предъявляемые к предмету закупки, требования, предъявляемые к Участнику
запроса предложений, «Проект договора», Документация о Запросе предложений нами изучены и являются
понятными по всем пунктам.
Мы обязуемся, в случае принятия нашей Заявки на участие в Запросе предложений, оказать услуги в
объеме и в строгом соответствии со всеми условиями Документации о Запросе предложений и на условиях,
изложенных в требованиях к участнику (исполнителю), а также определенными в «Проекте договора», с учетом
допустимых и обоснованных отклонений и уточнений, которые оговорены в Документации о Запросе
предложений.
7
ОАО «Газмаш» www.gasmash.ru
Анкета Участника запроса предложений (Форма 4)
№
Наименование
2.
3.
Организационно-правовая форма и наименование
фирмы — Участника, дата регистрации
Юридический адрес
Почтовые адреса
4
Фактический адрес
5.
Должность, Ф.И.О., избранного (назначенного) на
должность единоличного исполнительного органа
юридического лица, либо иного лица, имеющего
право без доверенности действовать от имени
данного юридического лица
Телефоны Участника (с указанием кода города)
Факс Участника ( с указанием кода города)
Адрес электронной почты Участника, web-сайт
ИНН/КПП Участника
Банковские реквизиты ( наименование и адрес
банка, номер расчетного счета Участника в банке,
телефоны банка, прочие банковские реквизиты
Свидетельство о внесении записи в Единый
государственный реестр юридических лиц или
индивидуальных предпринимателей (дата, номер,
кем выдано)
1.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Сведения об участнике
12.
13.
Руководитель организации ___________________/___________________(ФИО)
м.п.
Дата ___________
8
ОАО «Газмаш» www.gasmash.ru
Общий опыт выполнения поставок (Форма 5).
Год
Годовой объем выполненных поставок в валюте отчетности, с указанием наименования валюты
…
Текущий год
за завершившийся период текущего года
_________________________________
(подпись, М.П.)
________________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
9
ОАО «Газмаш» www.gasmash.ru
Справка о кадровых ресурсах Участника (Форма 6)
Запрос предложений (Лот) № _____________________________(наименование
предмета, (лота))
Общие данные о кадровых ресурсах организации
№
Наименование показателей
1
2
1.
Общее количество сотрудников Организации
2.
Количество сотрудников, занимающихся поставкой,
аналогичной предмету Запроса предложений
Кол-во человек,
Кол-во человек,
подразделения 2011 подразделения 2012
год
год
3
4
Руководитель организации _______________/_______________________(ФИО)
м.п.
Дата ___________
10
ОАО «Газмаш» www.gasmash.ru
Справка об опыте выполнения услуг/поставок, аналогичных требуемых по Запросу предложений 1 (Форма 7).
Опыт (поставок товара) по аналогичному предмету Запроса предложений за последние 3 года, предшествующих дате окончания срока подачи Заявок на
участие в Запросе предложений
№
п/п
Предмет
договора
Место поставки
(указываются
основные регионы
обслуживания)
Наименование
заказчика,
адрес и
контактный
телефон/факс
заказчика,
контактное лицо
Сумма всего договора по
завершении или на дату
присуждения текущего
договора/
причитающейся доли
договора,
в рублях (в т.ч. НДС)
Дата
заключения/
завершения
договора
(месяц, год, %
выполнения)
Статус
(производитель,
поставщик,
субпоставщик) и
объем поставок по
договору
Сведения о
претензиях
заказчика к
выполнению
обязательств
Примечание 2
1.
2.
3.
…
Руководитель организации
1
м.п.
____________________ /_______________(ФИО)
Дата
_____ / _____ / ___________
Не менее 3 (Трех), но не более 10 (Десяти) договоров, наилучшим образом характеризующих Участника. Обязательно необходимо указать договора, которые были у Участника с
Заказчиком или его дочерними обществами.
2
Участник может указать особые условия, существенные для Запроса предложений, наличие отзывов от Заказчиков и любую другую информацию, которая характеризует выполнение
обязательств Участником.
ОАО «Газмаш» www.gasmash.ru
Справка о финансовом положении Участника 3 (Форма 8).
Финансовые сведения
Финансовые сведения (в валюте отчетности)
1. Выручка от реализации (нетто) (за минусом
налога на добавленную стоимость, акцизов и
аналогичных обязательных платежей)
2. Валюта баланса
3. Основные средства
4. Оборотные средства
5. Денежные средства
6. Кредиторская задолженность
7. Текущие пассивы
8. Прибыль до уплаты налогов
9. Прибыль после уплаты налогов
Руководитель организации
м.п.
По факту за последние три года
1
2
3
Прогноз на следующие
два года
4
5
/_______________(ФИО)
Дата
_____ /_____ / ___________
Форма 8 включается в состав Документации о запросе предложений в случае проведения Запроса предложений без предварительного
отбора, либо в случае необходимости уточнения сведений, полученных ранее при проведении предварительного квалификационного отбора
3
ОАО «Газмаш» www.gasmash.ru
Справка о деловой репутации Участника (отзывы, рекомендации, участие в судебных разбирательствах)
(Форма 9). 4.
Год
Наименование контрагента,
основание и предмет спора
Руководитель организации
м.п.
Наименование
судебного органа,
место нахождения
Оспариваемая
сумма, валюта
Решение в ПОЛЬЗУ
или ПРОТИВ
Участника
/_______________(ФИО)
Дата
_____ /_____ / ___________
Участники предоставляют данные о своем участии в судебных процессах или разбирательствах в арбитражных судах, коммерческом
арбитраже и третейских судах в связи с контрактами, заключенными за последние 5 (Пять) лет, в том числе по текущим контрактам.
4
ОАО «Газмаш» www.gasmash.ru
Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) 5 (Форма 10).
_______________________________________________
(наименование организации, предоставляющей информацию)
Наименование контрагента (ИНН, вид деятельности)
ИНН
ОГРН
Наименован
ие краткое
Код
ОКВЭД
Фамилия,
имя, отчество
руководителя
Серия и номер
документа,
удостоверяющего
личность
руководителя
№
ИНН
Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров
(в том числе конечных)
Серия и номер
документа,
Руководитель/
Наименование/ФИ
Адрес
удостоверяющего
участник/акционер/
ОГРН
О
регистрации
личность (для
бенефициар
физического лица)
Информация о
подтверждающих
документах
(наименование,
реквизиты и т.д.)
____________________________________________
(подпись, М.П.)
_____________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
При заполнении названной таблицы необходимо учесть следующее:
1. Все графы таблицы должны быть заполнены.
2. Цепочка собственников должна указываться вплоть до конечных бенефициаров. Под бенефициарами юридического лица следует понимать любых лиц, которые получают доход или иные преимущества
или выгоды от участия в его уставном капитале, в том числе, юридически не являясь его акционерами (участниками).
3. Информация о подтверждающих документах должна указываться по каждому собственнику с обязательным приложением подтверждающих документов.
4. В графе «Руководитель/участник/акционер/бенефициар» следует указывать, в каком качестве выступает упоминаемое в указанной графе лицо.
5. В качестве документов, подтверждающих информацию, содержащуюся в графе «Руководитель/участник/акционер/бенефициар», помимо ссылок на общедоступные источники могут использоваться:
- для подтверждения данных о руководителе - решение уполномоченного органа о его избрании/назначении;
- для подтверждения данных об участии в уставных капиталах - выписки из реестра акционеров (для акционеров), выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для участников), решения
органов власти о создании организаций (например, распоряжения, постановления Правительства Российской Федерации).
В качестве общедоступного источника, посредством которого в установленном законом порядке раскрыта соответствующая информация, могут использоваться размещенные на интернет-сайтах
соответствующих обществ: ежеквартальные отчеты эмитентов, списки аффилированных лиц, сообщения о существенных фактах. При использовании таких источников в графе «Информация о подтверждающих
документах (наименование, реквизиты и т.д.)» указывается адрес интернет-сайта соответствующего общества и наименование документа.
В отношении Участников, являющихся зарубежными публичными компаниями мирового уровня, занимающими лидирующие позиции в соответствующих отраслях, требования о представлении Информации
считаются исполненными при наличии информации об акционерах, владеющих более 5 процентами акций. В отношении таких компаний в графе «Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том
числе конечных)» допускается указание данных об акционерах, владеющих более 5 процентами акций (либо прямая ссылка на общедоступный источник, посредством которого в установленном законом порядке
раскрыта соответствующая информация).
В отношении Участников, являющихся публичными акционерными обществами, акции которых котируются на биржах, либо обществами с числом акционеров более 50, в графе «Информация о цепочке
собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)» допускается указание данных о бенефициарах (в том числе конечных) и акционерах, владеющих более 5 процентами акций (либо прямая ссылка на
общедоступный источник, посредством которого в установленном законом порядке раскрыта соответствующая информация). В отношении акционеров, владеющих пакетами акций менее 5 процентов, допускается
указание общей информации о количестве таких акционеров.
5
ОАО «Газмаш» www.gasmash.ru
СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных (Форма 11).
Я, ___________________________________________________________________________,
ФИО полностью
____________________________________________________________________________________
должность, организационно-правовая форма Участника
____________________________________________________________________________
паспортные данные, в т.ч. адрес регистрации, серия, номер, когда и кем выдан
____________________________________________________________________________,
даю согласие Открытому акционерному обществу «Газмаш» (далее – ОАО «Газмаш»), юридический
адрес: 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, № 13, на обработку в документальной и (или)
электронной форме, на совершение действий, предусмотренных п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона «О
персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ, нижеследующих моих персональных данных: фамилия,
имя, отчество; серия и номер документа, удостоверяющего личность работника (учредителя, участника),
адрес регистрации, ИНН.
Срок, в течение которого действует настоящее согласие субъекта персональных данных: со дня его
подписания до момента фактического выполнения либо до истечения сроков хранения предоставленной
информации, определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо отзыва
настоящего согласия.
Способ отзыва настоящего согласия: направление соответствующего письма об отзыве по следующему
адресу: Россия, 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, д. 13.
Подпись субъекта персональных данных: ___________________________.
__________________________
подпись
«
»___________ 20____г.
________________________
ФИО
ОАО «Газмаш» www.gasmash.ru
Опись документов, содержащихся в заявке (Форма 12).
Запрос предложений № ____________________________(наименование предмета
закупки)
№№
Наименование
п/п
1
Письмо о подаче заявки (Форма 1).
2
Коммерческое предложение (Форма 2).
3
Техническое предложение (Форма 3).
4
Анкета Участника запроса предложений (Форма 4).
5
Справка об опыте выполнения поставок (Форма 5)
6
Справка о кадровых ресурсах (Форма 6).
7
Справка о выполнении аналогичных договоров (Форма 7).
8
Справка о финансовом положении Участника (Форма 8)
9
Справка о деловой репутации Участника (Форма 9)
10
Информация по бенефициарам (Форма 10).
11
Согласие на обработку персональных данных (Форма 11).
12
Другие документы, подтверждающие обязательные требования к участникам
запроса указанные в Специальной части п. 7.
Кол-во
листов
Все предоставленные документы, должны быть заверены руководителем
(индивидуальным предпринимателем) с расшифровкой подписи и печатью.
Руководитель организации _______________/_______________________(ФИО)
м.п.
Дата ____________
Номера
страниц
организации
ОАО «Газмаш» www.gasmash.ru
Направление на процедуру вскрытия конвертов с заявками (Форма 13).
Запрос предложений № ____
"____" __________ 20____ года.
Уважаемые господа!
Настоящим письмом_____________________________________________
наименование организации)
(
направляет своего сотрудника _________________________________________
(Ф.И.О., должность)
на процедуру вскрытия конвертов с заявками и доверяет ему ознакомиться с
протоколом этой процедуры (действительно при предоставлении расписки, выданной
Организатором запроса предложений при подаче заявки, и удостоверения личности).
_____________________________
(подпись, М.П.)
_____________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
* Форма 13 не прикладывается к Письму о подаче заявки. Представителю Участника
следует иметь направление при себе для участия в процедуре вскрытия конвертов.
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
36
Размер файла
242 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа