close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Заключения ревизионной комиссии

код для вставкиСкачать
ОТЧЕТ
РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ ТСЖ «Ветеран»
О ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОВАРИЩЕСТВА
ЗА ПЕРИОД С 01.01.2013 ГОДА ПО 31.12.2013 Г.
г.Бийск
24.02.2014 г.
I
Ревизионная комиссия ТСЖ «Ветеран» была избрана решением общего собрания собственников
ЭЖК «Ветеран» (протокол № 1 от 10 марта 2013 года) в составе 3-х человек:
1. Бородина Анна Алексеевна, собственник квартиры № 9;
2. Панферова Елена Борисовна, собственник квартиры № 124;
3. Кошкина Людмила Степановна, собственник квартиры № 171;
Дополнительные выборы в Ревизионную комиссию не проводились. Председателем Ревизионной
комиссии была выбрана Бородина Анна Алексеевна.
II
В соответствии с п.16 Устава Товарищества. Ревизионная комиссия обязана:
- Осуществлять контроль над деятельностью Товарищества;
- Проводить плановые ревизии финансово-хозяйственной деятельности Товарищества не реже
одного раза в год;
- Представлять отчет о результатах ревизии на утверждение Общему собранию Товарищества с
предоставлением рекомендаций об устранении выявленных нарушений.
III
Решением Ревизионной комиссии ТСЖ назначена проверка финансово-хозяйственной
деятельности ТСЖ за 12 месяцев 2013 г. на 17-18 февраля 2014 г. Проверка предполагала изучение
финансово-хозяйственной и другой документации ТСЖ, проведение анализа этих документов с
целью представления членам ТСЖ «Ветеран» наиболее полной и объективной картины дел в ТСЖ.
Проверкой охвачен период с 1 января по 31 декабря 2013 г.
IV
4.1. Проверка финансово-хозяйственной деятельности Товарищества за период с 01.01.13 г. по
31.12.13 г. проводилась членами Ревизионной комиссии Бородиной А.А., Панферовой Е.Б.,
Кошкиной Л.С. с 17 по 18 февраля 2013г. в соответствии с разработанным планом:
1) Выполнение решений общего собрания ТСЖ «Ветеран» и Правления ТСЖ, в том числе
исполнение Сметы расходов ТСЖ (бюджета), целевого использования обязательных платежей
собственников, накопленных фондов и иных поступлений;
2) Законность совершенных Председателем Правления от имени ТСЖ сделок и заключенных
договоров.
4.2. Проверка осуществлялась на основании анализа предоставленных Правлением и бухгалтером
Товарищества следующих документов:
1) Учредительные и регистрационные документы ТСЖ, в том числе Устав ТСЖ;
2) Протоколы заседаний Правления ТСЖ за 2013 г.;
3) Протокол общего собрания ТСЖ «Ветеран» в 2013 г.;
4) Трудовые договора с работниками ТСЖ;
5) Договоры с подрядными, ресурсоснабжающими и иными организациями, заключенные в 2013 г.;
6) Первичная бухгалтерская документация за 2013 г.: акты выполненных работ, кассовая книга и
кассовые отчеты, банковские выписки и платежные документы по расчетному счету ТСЖ,
расчетные ведомости, платежные ведомости, авансовые отчеты, налоговая и статистическая
отчетность.
V
В ходе проверки Ревизионная комиссия ТСЖ установила:
17 мая 2007 г. ТСЖ «Ветеран» внесено в Единый государственный реестр некоммерческих
организаций;
Свидетельство о постановке на налоговый учет 22 № 002385301
В проверяемом периоде обязанности Председателя правления исполняла:
- Полосухина Ольга Владимировна (Протокол № 1 от 10.03.2013 г.)
Обязанности бухгалтера исполняла:
- Пак Татьяна Владимировна.
В соответствии с Решением собрания членов Правления ТСЖ «Ветеран» (Протокол №3 от 2 марта
2011 года) Товарищество управляет жилым домом самостоятельно.
Для реализации функций управления общим долевым имуществом собственников ТСЖ «Ветеран»
в структуре ТСЖ «Ветеран» был избран исполнительный орган - правление товарищества в
количестве восьми человек, возглавляемое Председателем Правления. В своей деятельности
Правление товарищества руководствуется Уставом ТСЖ и решениями Правления, Председатель
действует на основании Устава ТСЖ и Протокола общего собрания членов ТСЖ № 1 от 10.03.2013 г.
Заключение Ревизионной комиссии: ТСЖ «Ветеран» самостоятельно управляет общим долевым
имуществом собственников жилья ТСЖ «Ветеран» в полном соответствии с законодательством
РФ.
Выполнение Правлением решений общего собрания членов ТСЖ «Ветеран». В марте 2013 г. в
ТСЖ «Ветеран» было проведено общее собрание собственников жилья в форме заочного
голосования (Протокол № 1 от 10.03.13 г.). В голосовании приняли участие члены ТСЖ,
обладающие правом голоса 7475,65 м2. Подсчет голосов производили члены Счетной комиссии,
избранные данным собранием. Подсчет голосов произведен правильно, протокол общего собрания
оформлен надлежащим образом. Общим собранием на 2013 год, начиная с апреля месяца тариф
обязательного платежа за ремонт и содержание общего имущества был утвержден в размере 12,5
руб. с 1 квадратного метра занимаемой общей площади, а также Протоколом общего собрания
членов ТСЖ «Ветеран» от 10.02.2013 г. был утвержден целевой сбор на установку общедомового
прибора учета холодной воды в размере 200 руб. с квартиры. В январе-марте 2013 года действовал
прежний тариф обязательного платежа за ремонт и содержание жилья в размере 11 руб. с 1
квадратного метра занимаемой общей площади.
В полном соответствии с решением общего собрания Правление ТСЖ утвердило Бюджет (смету
доходов и расходов) ТСЖ на 2013 год.
Рекомендация Ревизионной комиссии Правлению ТСЖ: Учитывая, что размер обязательных
платежей установлен только на 2013 год - Утвердить на ближайшем собрании членов ТСЖ (не
позднее марта 2014 года) сумму обязательных платежей на 2014 год и провести соответствующую
корректировку Сметы доходов и расходов ТСЖ (Бюджета) на 2014 г.
Анализ управленческой отчетности ТСЖ.
Комиссией была всесторонне проанализирована предоставленная управленческая отчетность .
С целью проверки полноты и обоснованности отражения расходов ревизионной комиссией были
произведены следующие мероприятия:
- Выборочная проверка документов поступления материалов и услуг, оказанных товариществу.
- Выборочная проверка банковских выписок, платежных поручений и кассовых отчетов ТСЖ.
- Выборочная проверка авансовых отчетов.
- Выборочная проверка заключенных договоров: с ресурсоснабжающими и подрядными
организациями.
- Проверка правильности начисления и выплаты заработной платы, своевременности исчисления
налогов в части страховых взносов с заработной платы.
В результате проверки бухгалтерских документов за 2013 год ревизионная комиссия определила
доходную и расходную части бюджета ТСЖ «Ветеран»:
Доходная часть бюджета ТСЖ «Ветеран»
Период
Январь 2013
Февраль 2013
Март 2013
Апрель 2013
Май 2013
Июнь 2013
Июль 2013
Август 2013
Сентябрь 2013
Октябрь 2013
Ноябрь 2013
Декабрь 2013
ИТОГО за 2013 год
Начислено собственникам
150 310,60
150 290,80
200 290,80
в т.ч. целевой сбор :
50 000,00
170 785,00
170 785,00
170 755,00
170 775,00
170 775,00
170 775,00
170 775,00
170 775,00
170 775,00
2 037 867,20
Оплачено собственниками
143 139,85
145 612,27
205 592,50
181 600,05
163 474,75
165 297,30
180 622,12
199 328,30
161 708,33
195 228,69
154 598,14
189 767,47
2 085 969,77
Прочие доходы
2 100
2 400
800
2 000
2 300
1 400
1 800
800
2 600
16 200
На 01.01.2014 г. общей задолженности собственников в ТСЖ за 2013 года не было (с учетом
переплат и погашений задолженности по некоторым лицевым счетам), а вот с учетом
предыдущих долгов за 2011-2012 года всего задолженность составила 220 910,32 руб.
Задолженность за 2012-2013 год взыскивается в судебном порядке.
% оплаты за 2013 год составил - 102,4%;
Прочие доходы включают в себя поступления по договорам об использовании конструкций жилых
домов для размещения ВОЛС.
Расходная часть бюджета ТСЖ «Ветеран»:
1) По расчетам с поставщиками услуг
Долг на
01.01.2013
Поставщики
ЗАО НПП "Информсервис" (Установка пластиковых окон в
подъездах)
ИП Еремин Роман Юрьевич (Установка пластик.окон в
правление ТСЖ)
ИП Корчагин Б.В.
Ремонт подъездов № 5 и 6
Уборка и вывоз снега
ИП Шебалин Ю.Н.
ремонт отмостки
Ремонт подъезда № 2
МБУ "Бийская служба спасения"
Договор на аварийное обслуживание
Обороты за 2013 год
Оплачено за
услуги
Оказано услуг
Долг на
31.12.2013
11 700,00
11 700,00
27 400,00
27 470,00
70,00
103 000,00
100 000,00
3 000,00
186 906,40
133 406,80
53 499,60
104 612,21
82 025,40
103 000,00
100 000,00
3 000,00
186 906,40
133 406,80
53 499,60
104 612,21
82 025,40
6 835,45
6 835,45
Дополнительные услуги (спил деревьев, откачка талых вод)
ОАО "Бийскэнерго" (Договор теплоснабжения Правления ТСЖ)
ООО "Инкомсервис"
Ремонт лифтового оборудования
Договор технического обслуживания дома
22 586,81
8 891,31
304 569,95
4 584,00
299 985,95
22 586,81
8 891,31
331 841,40
4 584,00
327 257,40
ООО "Киролан-ИТ" (Договор обслуживания ПК - 1С)
ООО "Комплексное снабжение" (Изготовление окон в подъезд)
ООО "Кубометр" (Поставка почтовых ящиков в подъезды)
ООО "МегаСтрой" Ремонт межпанельных швов
ООО "Рекламно-издательский дом "Качум-пресс"
1 050,00
57 400,00
49 014,00
30 660,00
2 250,00
1 050,00
57 400,00
49 014,00
30 660,00
2 250,00
178 396,00
179 796,00
1 400,00
18 075,57
11 920,90
11 500,00
18 075,57
11 935,57
11 500,00
14,67
6 835,45 1 107 346,34
1 136 102,46
35 591,57
6 835,45
6 835,45
27 271,45
27 271,45
Подписка на журнал "Председатель ТСЖ" на 2013 г.
ООО "Энергоучет"
Установка и абон. обслуживание общедомовых приборов учета
Сбербанк (Комиссия по «Системе Город»)
МУП «ЕИРКЦ» (Комиссия по «Системе Город»)
Чепик А.Ю. (Уборка и вывоз снега (зима 2012/2013)
Итого
2) По расчетам с физическими лицами за выполнение работ по договорам подряда
ФИО
Стоимость работ
Алекперов А.И.
Ремонт крыши
Ремонт подъезда № 4 и 7)
Заговор В.М. (Уборка подъезда после побелки)
Казазаев О.А. (разные работы)
Марушкевич З.С. (Ремонт подъезда № 1)
Ненашев А.В.
Договор по ремонту электрощитка
Укрепление парапетов, ремонт перил и лестниц и прочие работы
110 302,00
31 034,00
79 268,00
1 034,00
11 379,00
46 000,00
11 474,00
9 405,00
2 069,00
Скогорев Е.В. (разные ремонтные работы)
Соколова В.К. (разные работы)
Сулин В.Н. (сварочные работы)
Черногубов А.В. (установка электросчетчиков)
Итого
11 609,00
5 173,00
8 391,00
4 598,00
209 960,00
3) По заработной плате обслуживающего персонала расходы составили – 410 015,40 руб.
4) По налогам и сборам в бюджет расходы составили – 94 637,71 руб.
5) По страховым взносам, начисленным с ФОТ расходы составили – 142 922 руб.
6) Расходы на услуги банка по обслуживанию р/счета составили – 5 167 руб.
7) Прочие выплаты по судебным решениям – 8 000 руб.
8) Прочие расходы по авансовым отчетам (покупка канцтоваров, материалов для ремонта
электрики, сантехники в подвале, крыши, межпанельных швов и проч.) составили – 207 016
руб., в т.ч. материалы для ремонта крыши – 29 730 руб., для ремонта подъездов – 160 216
руб., для ремонта подвала – 5 184 руб., электротовары – 8 012 руб.
Итого расходная часть составила – 2 185 065 руб.
Заключение Ревизионной комиссии:
1). Было выявлено незначительное превышение расходов, произведенных ТСЖ, над расходами
заложенными по смете (бюджету). Превышение расходов было за счет превышения расходов по
работам и услугам сторонних организаций по текущему ремонту. Расходование накопленных
средств (фондов) производилось только на основании решений Правления. На основании этого
ревизионная комиссия установила, что использование средств товарищества носит Целевой
характер. Учет расходов, ведется в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации». Расходы
отражаются своевременно и в полном объеме.
2). На капитальный ремонт по замене окон в подъездах задолженность собственников составила
23600 руб. из начисленных 340 207, 50. Работы по капитальному ремонту по замене оставшихся
окон выполнены за счет средств статьи Текущий ремонт ТСЖ. С собственников, имеющих
задолженность по целевому сбору, необходимо истребовать задолженность в судебном порядке.
3). В ходе проверки начисления и выплаты заработной платы нарушений выявлено не было.
Заработная плата за 2013 г. начислена и выплачена в полном объеме в соответствии со штатным
расписанием утвержденным решением правления. Правильность и своевременность уплаты
налоговых платежей с заработной платы подтверждается.
4). В ходе проверки кассовых отчетов, банковских выписок и платежных документов нарушений
выявлено не было. Кассовая книга пронумерована, прошнурована и заверена печатью и подписью
руководителя и бухгалтера.
5). Выборочная проверка авансовых отчетов показала, что за наличный расчет, в основном,
приобретаются материалы для хозяйственных нужд и текущего ремонта дома. Нарушений по
оформлению авансовых отчетов выявлено не было.
Законность заключенных договоров и совершенных председателем Правления ТСЖ от
имени Товарищества сделок.
Анализ предоставленных договоров с подрядными и ресурсоснабжающими организациями
показал, что договорно-правовая работа председателя Правления от имени ТСЖ в 2013 г. в
пределах компетенции Товарищества.
Проверены договоры и расчеты с подрядными организациями, акты выполненных работ. Расчеты
производятся безналичным путем, либо наличные расчеты на основании выставленных счетов в
пределах сумм, указанных в договоре. При изменении договорных сумм, составляются
дополнительные приложения к договору. В подавляющем большинстве случаев все финансовые
документы (включая Главную Книгу, журналы проводок и первичную документацию – карточки
счетов, договоры, акты приѐма-передачи и акты приѐмки выполненных работ, накладные, счетафактуры и платѐжные поручения) ведутся точно и четко.
Прочая деятельность ТСЖ
В соответствии с п.4.2. Устава ТСЖ как некоммерческая организация вправе осуществлять
предпринимательскую деятельность и обязано использовать доходы, полученные от этой
деятельности для оплаты общих расходов ТСЖ.
В 2013 г. ТСЖ был получен доход в размере 16 200 руб. от прочей деятельности за сдачу
общедомового имущества в аренду по договорам.
Заключение Ревизионной комиссии:
Нарушений в получение доходов от прочей деятельности ТСЖ не выявлено.
Нарушений в расходах от прочей деятельности ТСЖ не выявлено.
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
50
Размер файла
949 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа