close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

ОТЧЕТ О ПРОВЕДЕНИИ РЕВИЗИИ

код для вставкиСкачать
ОТЧЕТ О ПРОВЕДЕНИИ РЕВИЗИИ ФИНАНСОВО –
ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТСЖ УЛЬЯНКА
период 2007,2008,2009г
В период с 4 ноября 2009 г. по 01 февраля 2010 г. проводилась проверка финансовохозяйственной деятельности ТСЖ «Ульянка». Проверялись следующие аспекты
деятельности:
- правовая оценка уставных документов ТСЖ, протоколов заседаний правления ТСЖ
(Кошелев А.А),
- анализ договоров с поставщиками услуг и договоров аренды помещений ТСЖ (Кутузова
З.С.),
- анализ поступления и использования квартплаты (Гуменюк И.В.).
Результаты анализа представлены ниже.
1. Правовая оценка уставных документов ТСЖ, протоколов
заседаний правления ТСЖ
В ходе ревизии была проверена договорно-претензионная работа и учредительные
документы ТСЖ. По итогам ревизии выявлены следующие нарушения.
1.1 Учредительные документы ТСЖ «Ульянка»
Согласно п. 2 ст. 135 ЖК РФ в качестве единственного учредительного документа ТСЖ
действующим законодательством предусматривается устав ТСЖ. В ходе проверки данного
учредительного документа были выявлены следующие недостатки:
1. В п.14 п.п. 14.4.3. предусмотрена необходимость представления смет, отчетов и
проекта годового бюджета на утверждение Общему собранию, что не соответствует
действующему законодательству, поскольку п.3 ст.148 ЖК РФ гласит, что правление
должно представлять вышеуказанные документы не Общему Собранию, а Собранию
Товарищества. С данной юридической ошибкой в территориальный орган Росрегистрации
были предоставлены учредительные документы ТСЖ «Ульянка» в трех экземплярах.
2. п. 16 Устава ТСЖ «Ульянка» относит к компетенции Общего собрания право
избрания ревизионной комиссии и вменяет в обязанности ревизору предоставление Общему
собранию заключения о смете доходов и расходов на соответствующий год, отчета о
финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов, а также обязывает
его отчитываться перед Общим собранием о своей деятельности. Данные положения не
соответствуют действующему законодательству, поскольку согласно ст.151 ЖК РФ
ревизионная комиссия (ревизор) подотчетны не Общему собранию а Собранию
Товарищества (эта юридическая ошибка привела к последствиям, аналогичным п.1
данного акта)
3. В п. 14 п.п. 14.4.3. не конкретизировано, средствами с какого счета или фонда может
распоряжаться правление без санкции общего собрания ТСЖ, что может привести к
нецелевому расходованию денежных средств товарищества.
4. Уставом ТСЖ не предусмотрена материальная ответственность должностных лиц, в
частности председателя ТСЖ.
1.2 Предложения по устранению выявленных нарушений
1.
В п.14. п.п.14.4.3 внести следующие изменения
- согласно п.3 ст.148 ЖК РФ обязать правление ТСЖ «Ульянка» предоставлять сметы,
отчеты и проекты годового бюджета на утверждение Собранию Товарищества
- уведомить орган Росрегистрации о внесенных изменениях заказным письмом , или
нарочно (письмо исполнить в двух экземплярах один из которых отправить в адрес, а другой
поместить в текущее дело ТСЖ «Ульянка» )
2. В п.16 в соответствии со ст.151 ЖК РФ также внести изменения обязав ревизионную
комиссию (ревизора) отчитываться Собранию Товарищества, а не Общему Собранию,
орган Росрегистрации уведомить аналогичным органом.
3. Внести изменения в устав запрещающие членам правления нецелевое расходование
денежных сумм без санкции общего собрания членов ТСЖ «Ульянка»
4. Разработать типовой договор о материальной ответственности должностных лиц ТСЖ, в
виде дополнительного приложения включить в устав.
5. Учитывая тот факт, что с 27.09.2009. вступил в силу ФЗ № 228 «о внесении изменений в
жилищный кодекс РФ и ст.19 закона «О РЕКЛАМЕ»» в связи с чем п.12 из ст. 145 ЖК РФ
утратил силу и теперь в соответствии с действующим законодательством необходимо решением общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
избрать лиц в компетенцию которых будет входить заключение договоров об
использовании общего имущества в многоквартирном доме. Предлагается включить
вопрос об избрании лиц, уполномоченных на заключение договоров аренды, в повестку
ближайшего общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
1.3 Правовая экспертиза протоколов правления ТСЖ «Ульянка»
принятых в 2009 году
1.
Протокол заседания правления ТСЖ «Ульянка » от 3 февраля 2009 года №1
- форма документа удовлетворительная и в целом соответствует положениям действующего
законодательства
- на повестку дня вынесены 7 вопросов (седьмой вопрос - вопрос по желанию членов
правления), Ни по одному из вопросов голосование не проводилось, и решение по
поставленным вопросам формально принято не было, однако 4 члена правления из 5
присутствующих поставили свои визы в бланке протокола. За что они расписались непонятно.
2.
Протокол заседания правления ТСЖ «Ульянка» от 5 марта 2009 года №2
- форма документа удовлетворительная, и в целом соответствует положениям действующего
законодательства.
- на повестку дня вынесены 4 вопроса (четвертый вопрос – другие вопросы по желанию
членов правления и ревизионной комиссии ). Ни по одному из вопросов голосование не
проводилось, и решение по поставленным вопросам формально принято не было. Пять
членов правления из 5 присутствующих поставили свои визы в бланке протокола. За что они
расписались - непонятно.
3.
Протокол заседания правления ТСЖ «Ульянка » от 8 сентября 2009 года № 6
- форма документа удовлетворительная, и в целом соответствует положениям действующего
законодательства.
4.
Протокол заседания правления ТСЖ «Ульянка » от 29 сентября 2009года №7.
- форма документа удовлетворительная, и в целом соответствует положениям действующего
законодательства.
5.
Протокол заседания правления ТСЖ «Ульянка » от 6 октября 2009 года №8.
- форма документа удовлетворительная, и в целом соответствует положениям действующего
законодательства.
2 Анализ договоров с поставщиками услуг и договоров
аренды помещений ТСЖ
2.1 Договора с поставщиками услуг
В период с 4 ноября 2009 г. по 17 января 2010 г. были проверены следующие договора с
поставщиками услуг:
1. Энергоснабжения - №32427 от 13 09.2007 г.
2. На отпуск питьевой воды, прием сточных вод и загрязняющих веществ - №10-60786\10-н
от 7 февраля 2007 г.
3. Теплоснабжения - №21077 от 1 августа 2006 г.
Все вышеуказанные договора являются типовыми. Основным замечанием, присутствующим
в договорах 1 (договор об энергоснабжении) и 3 (договор о теплоснабжении) является
наличие пункта о применении кабальных пеней в случае задержки по оплате оказанных
услуг. И в том, и другом случае пени рассчитываются, согласно подписанного договора, в
размере 0,5% от неоплаченной или несвоевременно оплаченной суммы за каждый день
просрочки. Сегодня расчет пеней производится исходя из 1/300 ставки рефинансирования,
что составляет 0,03% от неоплаченной или несвоевременно оплаченной суммы за каждый
день просрочки. Последствием подписания договоров, без консультации юриста, явилось
выставление нам пеней за просрочку платежа за тепло в размере 0.5% за каждый день
задержки. Только неоднократные обращения председателя с просьбой пересмотреть размер
пеней были приняты во внимание руководством ТГК-1 и процент был изменен с 0,5% на
0,03% дополнительным соглашением. Данное дополнительное соглашение касается только
договора на теплоснабжение; договор на энергоснабжение остался прежним, т.е. в случае
возникновения долга по электроэнергии (на коммунальные нужды),
пени будут
рассчитываться исходя из 0,5%.
2.2 Договора на обслуживание
Далее были проверены следующие договора.
1. Договор №У-1 на техническое обслуживание и санитарное содержание жилого дома и
придомовых территорий ТСЖ Ульянка от 1 января 2009 года между ТСЖ «Ульянка» и
СУ-31.
Согласно вышеуказанного договора, СУ-31 берет на себя обязательства по обеспечению
комплексного обслуживания дома в соответствии с перечнем работ по плановому
техническому обслуживанию (Приложение 2 к договору).В данном перечне перечислены
работы, которые должны выполняться СУ-31.В то же время имеет место Приложение 1 к
договору, в котором оговаривается перечень работ, не соответствующий Приложению 2.
Стоимость работ определяется в соответствии с расчетом цены (Приложение 1) и составляет
на 1 января 2009 г. 111,964.80 руб. Складывается впечатление, что вышеуказанному
договору не соответствует одно из приложений.
1 мая 2009 г. заключается дополнительное соглашение на увеличение цены договора, с
добавлением в Приложение 1 работ по санитарному содержанию придомовой территории.
Цена договора увеличивается на 22,084 руб. и составляет на 1 мая 2009 г. 134,049.60 руб. в
месяц.
1 июля 2009 г. происходит изменение тарифов на техническое обслуживание с 3.39 руб. с 1
кв. м до 4.53 руб. с 1 кв. м и заключается еще одно дополнительное соглашение на
изменение цены договора в сторону увеличения до 153,520 руб. Данное соглашение
действует месяц, и с 1 августа 2009 г. в Приложении 1 позиция «техническое обслуживание»
приобретает звучание - содержание имущества в многоквартирном доме. Изменение тарифа
происходит в сторону уменьшения с 4.53 руб с 1 кв. м до 3.07 руб. с 1 кв. м. Таким образом,
цена договора с 1 августа 2009 г. составляет 79,166,80 руб. Договор расторгается с 31
октября 2009 г.
В вышеуказанном договоре нет четкого описания работ, которые обязано выполнять СУ-31,
поэтому вызывает сомнения обоснованность трехразового пересмотра цены договора.
2. Договор на техническое обслуживание многоквартирного дома ТСЖ Ульянка с ООО
«Максимум»
В договоре указан адрес ‘Санкт-Петербург, ул. Стойкости д.26 кор. 2’ . Так как ТСЖ
«Ульянка» расположено по адресу ул. Стойкости д. 26, кор. 3, то вероятно, имеет место
опечатка. Цена договора составляет 54,955.20 руб. и рассчитана исходя из тарифа на
техническое обслуживание дома 1.95 руб. с 1 кв. м. Также, договор включает в себя
аварийно-диспетчерское обслуживание - 1,26 руб. с 1 кв. м.. То есть, суммарная цена
обслуживания составила 3.21 руб с 1 кв. м, то есть меньше, чем в договоре с СУ-31.
3. Агентский договор №8-1/2008 от 1 июля 2008г
Договор заключен между ТСЖ «Ульянка» и ООО «Петербургское Коллекторское
Агентство» на предмет совершения юридических и иных действий, направленных на
взыскание в пользу ТСЖ задолженности с указанных ТСЖ физических и юридических лиц.
Данным договором предусматривается оплата за услуги в размере 20% от сумм, уплаченных
должником в погашение задолженности перед ТСЖ. Задолженностью, погашенной при
участии Агентства, считается сумма денежных средств, поступившая в погашение
задолженности Должника перед ТСЖ на счет ТСЖ в течение всего срока исполнения
Агентством поручения ТСЖ.
Согласно представленным документам, в должники попали жильцы, имеющие
задолженность по квартплате более 3 тысяч рублей, что является задолженностью не более
чем за 2 месяца. Определить, была ли произведена оплата добровольно, либо с участием
Агентства не предоставляется возможным , то есть часть полученной суммы, возможно, и не
была заработана Агентством (однако проверить это невозможно). Сумма денежных средств,
потраченная на вознаграждение по договору составляет 261,483.88 руб.. Кроме того, данные
расходы не были предусмотрены в смете ТСЖ, то есть деньги на оплату услуг Агентства
шли с других видов платежей.
4. Договор №1711/Ульянка/ВН
Предметом договора является выполнение работ по монтажу системы видеонаблюдения.
Необходимо отметить крайне небрежное оформление, как самого договора, так и акта сдачиприемки.
На представленном договоре нет даты заключения, а так же отсутствует печать ТСЖ,
которая ставится на подпись председателя при подписании договора. Бланк акта сдачиприемки работ так же не имеет даты подписания, не понятно, кто осуществлял принятие
работ – графы, указывающие на это, оставлены пустыми. Со стороны ТСЖ отсутствует
печать, со стороны подрядчика отсутствует подпись. При наличии таких замечаний договор
может считаться недействительным. Цена договора составляет 317,802.39 руб.
2.3 Выводы по договорам с поставщиками услуг
Анализ предоставленных договоров позволяет сделать следующие выводы.
1.Отсутствие юридического сопровождения договоров приводит к наличию ошибок при
заключении, которые в дальнейшем негативно отражаются на финансовом состоянии ТСЖ.
2.Отсутствие проведения анализа рынка предлагаемых услуг при выборе подрядчика
приводит к различному пониманию условий договоров, а так же лишает жителей дома
возможности получения более полного и качественного обслуживания за меньшую цену.
3. Недопустимо наличие договоров в таком оформлении, как договор №1711/ Ульянка/ВН
(на монтаж системы видеонаблюдения).
4. Члены правления должны принимать участие при анализе договоров перед их
заключением.
Необходимо сравнение условий, предлагаемых данной организацией, с другими.
5. Вызывает сомнение необходимость установки дополнительных камер видеонаблюдения, а
так же привлечение коллекторского агентства. Затраты в сумме 317,802.39 руб. и 250,976.58
руб. не были предусмотрены в смете и могли повлиять на возникновение задолженности,
повлекшей за собой отключение горячего водоснабжения.
2.4 Договора аренды
Всего было представлено для проверки 8 договоров:
1. Договор между ТСЖ ”Ульянка» и ООО «Успех» от 1 апреля 2007 г.
2. Договор между ТСЖ Ульянка и ООО «Ресурс +» от 24 апреля 2008 г.
3. Договор аренды нежилого помещения между ТСЖ «Ульянка» и ООО «Корона-Дент» от
15 мая 2008 г.
4. Договор №С26/3/01/07/09 от 1июля2009г. между ТСЖ «Ульянка» и ООО «КТВ»
5. Договор №018/08 от 01 апреля 2008 г. между ТСЖ «Ульянка» и ЗАО «Элтел»
6. Договор аренды нежилого помещения от 17 января 2008г. между ТСЖ «Ульянка» и ООО
«Простор»
7. Договор аренды нежилого помещения №1\09 от 12 января 2009 г. между ТСЖ «Ульянка»
и ООО «Простор»
8. Договор аренды нежилого помещения от 1 сентября 2008 г. между ТСЖ «Ульянка» и
ООО «СК-Трэвэл» (с 1 апреля 2009 г. помещение, ранее арендовавшееся ООО «СК-Трэвэл»,
арендует ИП Москаленко).
2.4.1 Общие замечания
При проверке были выявлены следующие замечания, характерные для всех договоров
аренды, заключенных с ТСЖ «Ульянка»:
1. Отсутствуют копии правоустанавливающих документов организаций, арендующих
нежилые помещения у ТСЖ «Ульянка».
2. Отсутствуют письма о расторжении договоров, как следствие, невозможно установить
точную дату окончания срока их действия.
3. Нет актов по передаче помещений после окончания срока действия договоров.
4. Отсутствуют сметы на проведение ремонтных работ в арендованных помещениях.
5. В договорах не оговорены сроки проведения ремонтных работ.
2.4.2 Выводы по договорам аренды
При проведении анализа предоставленных договоров были сделаны следующие выводы:
1. Ведение и хранение документации по аренде нежилых помещений осуществляется
ненадлежащим образом.
2. При заключении договоров не учитывались характеристики помещений, арендная плата
устанавливалась без анализа существующих рыночных цен.
3. Тексты договоров не соответствовали действительным условиям, брались обязательства
заведомо невыполнимые (например, предоставление права пользования стационарным
телефоном).
4. Размер арендуемых площадей не соответствует действительным (например, площадь
занимаемая ООО «СК-Трэвэл» первоначально составляла 22 кв. м., после произведенных
замеров составила 36.08 кв. м; с ООО «Корона-Дент» договор был заключен на 24 кв. м,
фактически занимаемая площадь составила 40 кв.м).
5. Необходимо предоставить сметы на ремонтные работы, надлежащим образом
оформленные, и утвердить их на заседании правления. Только после этого можно принимать
их в зачет.
6. Выполнение условий договоров не контролировалось, систематически нарушался пункт,
касающийся сроков оплаты и как результат имеются задолженности по оплате более года
(«Корона-Дент», «Простор» и др.)
7. В договорах не отражены условия предоставления коммунальных услуг.
Часть замечаний устранена в ходе проверки, по остальным необходимо продолжить работу
по приведению документации в соответствие.
2.5 Общие выводы по анализу договорной деятельности
Исходя из анализа всех предоставленных договоров можно сделать следующие выводы.
1.Отсутствие юридического сопровождения договоров приводит к наличию ошибок при
заключении, которые в дальнейшем негативно отражаются на финансовом состоянии ТСЖ.
2.Отсутствие проведения анализа рынка предлагаемых услуг при выборе подрядчика
приводит к различному пониманию условий договоров, а так же лишает жителей дома
возможности получения более полного и качественного обслуживания за меньшую цену.
3. Недопустимо наличие договоров в таком оформлении, как договор №1711/ Ульянка/ВН
(на монтаж системы видеонаблюдения)
4. Члены правления должны принимать участие при анализе договоров перед их
заключением. Необходимо сравнение условий, предлагаемых данной организацией, с
другими.
5. Вызывает сомнение необходимость установки дополнительных камер видеонаблюдения, а
так же привлечение коллекторского агентства. Затраты в сумме 317,802.39 руб. и 250,976.58
руб. не были предусмотрены в смете и могли повлиять на возникновение задолженности,
повлекшей за собой отключение горячего водоснабжения.
3 Отчет об анализе поступления и использования
квартплаты
3.1 Общие сведения о проведенном анализе
Было проанализировано поступление и использование квартплаты ТСЖ «Ульянка» за
период с января 2007 года по октябрь 2009 года. Как проводился анализ:
Бухгалтер ТСЖ предоставила выгруженные из программы 1С:
- Оборотно-сальдовые ведомости по видам услуг (ежемесячно) – по этим данным было
произведено вычисление сумм начисления квартплаты по видам услуг, а также общая сумма
начислений за месяц; а также из этих ведомостей видна оплата жильцами услуг (по видам
услуг и суммарно по дому) и сумма долга жильцов.
- Оборотно-сальдовые ведомости по счетам 86.1 и 76.5 (ежемесячно) – эти данные
показывают выплаты, которые ТСЖ необходимо делать для расчета с поставщиками услуг
за предоставленные товары или услуги.
Предоставленные данные были сведены в таблицу, где за каждый месяц по каждому виду
услуг представлены четыре числа – начисленная (согласно действующих тарифов) сумма
оплаты (составляющая квартплаты), полученная с жильцов дома оплата, сумма долга
жильцов по данной статье, и сумма выставленного счета на оплату предоставленной услуги
(или товара).
На основании этих данных были построены графики, отражающие динамику изменения
указанных параметров (начисленная сумма квартплаты, оплата жильцов, выставленные к
оплате суммы), а также величины долга жильцов перед ТСЖ.
Графики, а также суммарные цифры за 2007, 2008 и истекшие месяцы 2009 года
представлены в Приложении 1 к данному отчету.
Для полной картины, однако, не хватает информации о фактических расходах ТСЖ, то есть
данных о фактически потраченных средствах на оплату товаров и услуг (так как по
некоторым статьям, например по оплате горячего водоснабжения и отопления, имеется долг,
в то время как по другим статьям возможен перерасход, т.е. превышение расходов над
начислениями). Эти данные не предоставлялось возможным получить во время проведения
данного анализа.
3.2 Выводы и возникшие вопросы
3.2.1 Перерасход по отдельным статьям
1. Выставленные расходы по статье «АУП ТСЖ» превышают начисленную сумму и
реально полученную сумму по данной статье:
- 2007 год – превышение расходов над начислением составило 256,245 руб; расходов
над оплатой – 404,449 руб.
- 2008 год – превышение расходов над начислением составило 801,373 руб; расходов
над оплатой – 736,467 рублей.
- 2009 год – превышение расходов над начислением составило 296,155 руб; расходов
над оплатой – 254,442 руб.
2. Выставленные расходы по статье «Содержание общего имущества» превышают
начисленную сумму и реально полученную сумму по данной статье:
- 2007 год – превышение расходов над начислением составило 575,861 руб; расходов
над оплатой – 745,690 руб.
- 2008 год – превышение расходов над начислением составило 914,637 руб; расходов
над оплатой – 847,869 рублей.
- 2009 год – превышение расходов над начислением составило 554,781 руб; расходов
над оплатой – 505,383 рублей.
3. Выставленные суммарно расходы по статьям «Горячая вода» (по счетчикам и по
тарифу) и «Отопление», как правило, меньше начисленных и реально собранных
сумм по этим статьям.
- 2007 год – превышение начисления над расходами составило 203,750 руб; но
реально было получено на 457,093 рубля меньше, чем сумма выставленных счетов.
- 2008 год – превышение начисления над расходами составило 440,885 руб; оплаты
над расходами – 773,334 рублей.
- 2009 год – превышение начисления над расходами составило 470,039 руб; оплаты
над расходами – 761,154 рублей. (Столь большая разница между поступившей
оплатой и расходами объясняется тем, что проводилась работа по погашению долга
ТГК-1, и на оплату переводились средства возвращенного целевого сбора на забор и
парковку).
На основании пунктов 1, 2 и 3 можно сделать вывод о недостаточном контроле над
расходованием средств и соответствием доходов и расходов. Перерасход средств по
статьям «АУП ТСЖ» и «Содержание общего имущества» означает недоплату за
оказанные услуги по другим статьям, что вполне могло привести к росту задолженности
по оплате ГВС и отопления. Создающийся за счет летних месяцев резерв денежных
средств по оплате ГВС и отопления расходовался, очевидно, на покрытие расходов по
другим статьям, что также могло приводить к росту задолженности перед ТГК-1.
(Соответствие этих перерасходов сметам не проверялось и должно быть проверено).
Если в 2007 и 2008 годах наблюдалось постоянное превышение расходов по статье «АУП
ТСЖ» - то почему перед правлением и общим собранием не был поставлен вопрос об
увеличении тарифа по этой статье?1 Такой же вопрос можно задать и по статье
«Содержание общего имущества».
Если все расходы действительно были необходимы, оправданы и не завышены – то,
очевидно, необходимо ставить вопрос о повышении тарифов на эти услуги. Если же это
неоправданные расходы, или завышенные, или отнесенные на неправильный вид
расходов – то подобные нарушения должны быть устранены и не должны допускаться в
дальнейшем.
Проверки ведения счетов и соответствия доходов и расходов должны производиться
ревизионной комиссией ежеквартально, чтобы своевременно выявлять факты нарушений
и принимать меры к их исправлению.
3.2.2 Экономия по отдельным статьям
4. Есть составляющие квартплаты, по которым за год видна существенная экономия
(выставленные расходы существенно меньше сумма начисления и оплаты).
В 2008 году экономия по статье «Текущий ремонт» составила 232,366 руб, по статье
«ТО лифтов» 224,539 руб, по статье «Холодная вода» 201,629 руб, по статье
«Содержание придомовой территории» 96484 руб, по статье «Вывоз мусора» 87,404
руб (приведена разница между поступившей оплатой и выставленными расходами).
Однако, суммарная задолженность ТСЖ в 2008 году, то есть разница между суммой
выставленных расходов и собранной оплаты все же составила 216,443 рубля – за счет
уже упоминавшихся перерасходов по статьям «АУП ТСЖ» и «Содержание общего
имущества».
В 2007 году экономия по статье «Текущий ремонт» составила 716,735 руб. В то же
1
Тариф АУП ТСЖ, составляющий 2 р. 58 коп с 1 кв. м был установлен в 2006 году общим собранием, и с тех
пор не пересматривался. В тарифе были заложены зарплаты председателя и бухгалтера ТСЖ, расходы на
уплаты налогов с зарплаты и расходы на канцелярские товары. С тех пор в штате сотрудников добавился
делопроизводитель, зарплаты председателя и бухгалтера были проиндексированы (примерно на 20%).
время, расходы за год по это статье составили всего 8,092 рубля, что вызывает
сомнения в правильности этой цифры, Скорее всего, расходы, фактически
являющиеся расходами на текущий ремонт, учитывались по другим статьям
(например, те же самые «АУП ТСЖ» и «Содержание общего имущества»).
За 10 месяцев 2009 года экономия по статье «Текущий ремонт» составила 416,365
руб, по статье «ТО лифтов» 153,712 руб, по статье «Холодная вода» 95,739 руб, по
статье «Содержание придомовой территории» 10093 руб, по статье «Вывоз мусора»
119,335 руб (приведена разница между поступившей оплатой и выставленными
расходами). Общая экономия ТСЖ, то есть разница между суммой собранной оплаты
и выставленных расходов составила 151,755 рублей, направленных на погашение
долгов перед поставщиками услуг (Водоканал, ТГК-1, и др.)
Анализ причин роста задолженности в 2007-2008 годах перед поставщиками услуг (ТГК1, Водоканал и др.) не проводился, так как это требовало большой работы по сбору
данных о всех платежах поставщикам услуг и суммирования их по месяцам. Эта работа,
тем не менее, должна быть сделана для завершенности данного анализа.
3.2.3 Задолженность жильцов дома
В 2008 году произошло существенное уменьшение задолженности по квартплате – на
745,980 рублей (декабрь 2008 года по сравнению с декабрем 2007 года). К октябрю 2009 года
долг по квартплате почти не изменился (немного возрос по сравнению с декабрем 2008 года
- на 2,576 рублей (несмотря на работу коллекторского агентства)). То есть, фактически, долг
жильцов по квартплате остался неизменным в течение 2009 года. Суммарная оплата за 10
месяцев 2009 года в сумме составила 7,166,802 рублея, а суммарно начисленная квартплата
за 10 месяцев – 7,187,772 руб.2 Разница в 20,970 рублей (на ~7 миллионов) невелика (но все
же, небольшое превышение начисленной суммы над оплатой свидетельствует о
продолжающемся росте долга). За 10 месяцев 2009 года собранная квартплата превысила
расходы на 151,755 рублей. Однако, с учетом мало изменившейся за год общей суммы долга
возникает вопрос о его структуре. Так как начисление и оплата за 10 месяцев 2009 года
почти равны, это означает, что оплата услуг производится в среднем в размере близком к
100%, и долг представляет собой, в основном, задолженности прошедших периодов. Однако,
если фактические затраты дома превышают начисляемую квартплату и собираемые платежи
(как это было в 2007 и 2008 годах), то рост задолженности неизбежен.
Необходимо провести анализ структуры долга (что является текущей задолженностью, что
является накопленной задолженностью за предыдущие годы) и принять меры к
недопущению его увеличения, включая увеличение тарифов. Существенное уменьшение
долга, очевидно, возможно, только в случае получения средств по выигранным судебным
искам.
3.3 Рекомендации
1. Рекомендуется продолжить анализ и выявить причины перерасхода по статьям «АУП
ТСЖ» и «Содержание общего имущества». Для этого требуется детальная
перепроверка соответствия первичной финансовой документации введенным в 1С
данным.
2. Необходимо проанализировать платежи поставщикам услуг в 2007-2008 годах для
понимания причин роста задолженности, приведшей к отключению ГВС летом 2009
года. (Это требует дополнительной работы бухгалтера ТСЖ с данными 2007-2008
года в 1С, для предоставления требуемых цифр).
2
Среднемесячная оплата за 10 месяцев 2009 года в сумме составляет 712,680 рублей, а среднемесячное
начисление квартплаты в доме – 718,777 руб. Разница всего 2,097 руб, это примерно равно оплате за одну
квартиру в месяц.
3. Рекомендуется рассмотреть вопрос об увеличении тарифа по статье «АУП ТСЖ».
Тариф, составляющий 2 р. 58 коп с 1 кв. м, был установлен в 2006 году Общим
Собранием, и с тех пор не пересматривался. (В тарифе были заложены зарплаты
председателя и бухгалтера ТСЖ, расходы на уплаты налогов с зарплаты и расходы на
канцелярские товары. С тех пор в штате сотрудников добавились 2 человека
(делопроизводитель и паспортистка в 2009 году)).
4. Рекомендуется продолжать ведение таблиц и графиков, аналогичных созданным для
этого анализа. Они помогают видеть распределение денежных средств, и
контролировать их расходование. При регулярной работе это не требует больших
усилий.
5. Ревизионной комиссии рекомендуется проверять бухгалтерскую документацию и
делать финансовый анализ не реже одного раза в квартал. Это позволит своевременно
выявлять нецелевое расходование средств (или неправильное отнесение расходов по
статьям квартплаты) и делать исправление ошибок.
01 февраля 2010 г.
Председатель Ревизионной Комиссии
Кошелев А.А.
Члены ревизионной комиссии
Кутузова З.С.
Гуменюк И.В.
Приложение 1
2007 год
АКТК
Антена
Антенна (с 2008 г)
АППЗ
АУП ТСЖ
Водоотведение
Вывоз мусора
Горячая вода по сч.
Горячая вода с чел.
Диспетчерская служба
Задолженность на 01.12.06
Льготы (в 2007 г)
Задолженность МВД (с окт 2009)
Отопление
Оформление платежных документов (2007)
ПЗУ
Радиоточка (с ноября 2008)
Содержание общего имущества
Содержание придомовой тер.
Текущий ремонт
ТО лифтов
ТО ТК
Уборка лестничных клеток
Услуги банка
Услуги ВЦ
Холодная вода по сч.
Холодная вода с чел.
Электроэнергия (2007; с ноября 2008)
Электроэнергия день (2008)
Электроэнергия ночь (2008)
Начислено
14,587.32
103,710.64
0.00
65,529.13
531,439.13
128,425.95
337,351.78
224,677.81
265,297.04
426,388.13
-2,789.70
177.43
Оплачено
4,559.58
79,308.38
0.00
47,128.24
383,235.74
81,661.31
233,253.72
190,040.77
196,450.83
307,480.41
1,405,976.33
1,249.50
Выставлено
13,200.00
98,054.00
0.00
77,145.61
787,684.75
194,985.52
343,950.76
0.00
0.00
530,505.39
0.00
0.00
1,976,320.67
10,905.00
80,794.99
0.00
600,715.58
232,597.13
724,827.41
307,057.26
8,057.32
228,479.85
-5,158.67
5,234.40
155,850.21
247,239.53
-14,217.10
0.00
0.00
6,653,498.24
6,653,498.24
1,418,960.80
9,581.47
57,941.19
0.00
430,886.96
168,342.62
499,424.40
205,029.51
2,518.43
164,857.34
325.66
4,599.23
139,832.79
181,655.33
-0.02
0.00
0.00
6,214,300.52
6,214,300.52
0.00
-104,117.26
-223,024.98
2,262,545.50
0.00
87,808.00
0.00
1,176,577.43
234,236.80
8,092.08
315,773.87
0.00
217,252.80
0.00
0.00
346,186.03
0.00
203,750.02
-457,093.10
-7,013.01
-575,861.85
-1,639.67
716,735.33
-8,716.61
8,057.32
11,227.05
-5,158.67
5,234.40
56,903.71
-29,866.81
0.00
-745,690.47
-65,894.18
491,332.32
-110,744.36
2,518.43
-52,395.46
325.66
4,599.23
-24,697.91
6,693,998.54
-34,575.93
-1,896,505.30
ТО ТК
Уборка лестничных клеток
Услуги банка
Услуги ВЦ
Холодная вода по сч.
Холодная вода с чел.
Электроэнергия (2007; с ноября 2008)
Электроэнергия день (2008)
Электроэнергия ночь (2008)
Начислено
42,780.12
107,283.97
407.00
70,196.01
531,330.09
222,342.59
338,889.86
374,007.36
246,073.33
426,294.45
0.00
0.00
Оплачено
48,731.23
114,327.51
407.00
78,326.09
596,236.02
233,555.93
394,325.90
340,106.75
285,369.97
478,235.52
0.00
0.00
Д между
оплатой и
начислением
-10,027.74
-24,402.26
0.00
-18,400.89
-148,203.39
-46,764.64
-104,098.06
-34,637.04
-68,846.21
-118,907.72
1,408,766.03
1,072.07
Долг (резерв)
10,027.74
32,934.26
0.00
23,586.24
192,273.89
46,764.64
123,957.62
63,786.32
86,196.92
154,266.63
241,291.61
-2,106.17
-557,359.87
-1,323.53
-22,853.80
0.00
-169,828.62
-64,254.51
-225,403.01
-102,027.75
-5,538.89
-63,622.51
5,484.33
-635.17
-16,017.42
-65,584.20
14,217.08
0.00
0.00
-439,197.72
2,554,916.22
696,515.26
1,323.53
29,189.59
214,990.12
82,151.90
256,179.70
122,719.33
5,538.89
80,629.26
-5,484.33
635.17
30,827.87
80,937.31
-14,217.08
2,554,916.22
-40,500.30
-479,698.02
2008 год
АКТК
Антена
Антенна (с 2008 г)
АППЗ
АУП ТСЖ
Водоотведение
Вывоз мусора
Горячая вода по сч.
Горячая вода с чел.
Диспетчерская служба
Задолженность на 01.12.06
Льготы (в 2007 г)
Задолженность МВД (с окт 2009)
Отопление
Оформление платежных документов (2007)
ПЗУ
Радиоточка (с ноября 2008)
Содержание общего имущества
Содержание придомовой тер.
Текущий ремонт
ТО лифтов
ИТОГО 2007 год
Д между
Д между
начислением оплатой и
и счетами
счетами
1,387.32
-8,640.42
5,656.64
-18,745.62
0.00
0.00
-11,616.48
-30,017.37
-256,245.62
-404,449.01
-66,559.57
-113,324.21
-6,598.98
-110,697.04
Выставлено
39,600.00
49,896.00
49,896.00
81,426.80
1,332,703.20
449,133.55
306,921.60
0.00
0.00
552,593.66
0.00
0.00
0.00
2,236,801.04
2,454,898.11
2,415,996.18
0.00
0.00
0.00
88,300.71
98,030.08
84,230.40
20,384.00
7,064.83
20,384.00
651,547.91
718,316.09
1,566,185.73
246,595.96
271,360.01
174,875.25
825,156.67
889,356.08
656,989.66
408,976.55
466,089.30
241,550.00
24,460.40
27,568.31
24,000.00
241,159.43
266,717.14
249,368.63
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
146,655.32
158,471.18
255,396.20
239,764.93
298,554.60
0.00
-8,912.82
-0.04
0.00
-2,080.60
0.00
0.00
-0.02
0.00
-542.50
7,477,871.78
8,226,047.59 8,551,146.86
-1,073,275.08
0.00
ИТОГО 2008
Д между
оплатой и
начислением
5,951.11
7,043.54
0.00
8,130.08
64,905.93
11,213.34
55,436.04
-33,900.61
39,296.64
51,941.07
0.00
0.00
218,097.07
0.00
9,729.37
-13,319.17
66,768.18
24,764.05
64,199.41
57,112.75
3,107.91
25,557.71
0.00
0.00
11,815.86
58,789.67
8,912.78
2,080.60
542.48
748,175.81
Д между
Д между
начислением и оплатой и
счетами
счетами
3,180.12
9,131.23
7,898.97
-11,230.79
-801,373.11
-226,790.96
31,968.26
14,942.51
-3,100.71
-736,467.18
-215,577.62
87,404.30
-126,299.21
-74,358.14
Долг (резерв)
11,038.64
18,912.99
0.00
18,157.42
140,689.23
41,653.80
82,833.75
65,699.10
42,782.66
112,879.12
440,885.55
773,334.58
554,056.01
4,070.31
0.00
-914,637.82
71,720.71
168,167.01
167,426.55
460.40
-8,209.20
13,799.68
-13,319.17
-847,869.64
96,484.76
232,366.42
224,539.30
3,568.31
17,348.51
22,937.56
13,319.17
172,141.41
65,257.62
222,560.08
95,175.27
6,272.98
62,878.42
131,024.05
201,629.58
-1,061,739.16
-216,143.28
25,086.73
46,139.52
-8,912.78
-2,080.60
-542.48
1,808,935.62
уменьшение долга жильцов:
745,980.60
2009 год (янв-окт)
АКТК
Антена
Антенна (с 2008 г)
АППЗ
АУП ТСЖ
Водоотведение
Вывоз мусора
Горячая вода по сч.
Горячая вода с чел.
Диспетчерская служба
Задолженность на 01.12.06
Льготы (в 2007 г)
Задолженность МВД (с окт 2009)
Отопление
Оформление платежных документов (2007)
ПЗУ
Радиоточка (с ноября 2008)
Содержание общего имущества
Содержание придомовой тер.
Текущий ремонт
ТО лифтов
ТО ТК
Уборка лестничных клеток
Услуги банка
Услуги ВЦ
Холодная вода по сч.
Холодная вода с чел.
Электроэнергия (2007; с ноября 2008)
Электроэнергия день (2008)
Электроэнергия ночь (2008)
Начислено
35,854.80
90,206.00
259.00
61,818.16
441,749.55
259,294.14
378,476.33
353,180.62
215,680.74
354,427.88
0.00
0.00
Оплачено
39,122.53
92,328.60
249.60
66,880.37
483,462.43
260,433.59
373,411.25
379,368.04
201,968.30
387,895.16
0.00
0.00
Выставлено
51,516.00
79,164.00
0.00
62,234.40
737,904.66
472,424.96
259,141.16
0.00
0.00
387,757.76
0.00
0.00
0.00
2,216,323.30
2,323,520.62
2,315,145.38
0.00
0.00
0.00
78,744.62
85,035.38
70,190.20
100,781.07
94,896.48
100,782.00
582,249.68
631,647.70
1,137,031.24
221,564.79
240,172.83
211,471.64
784,923.29
844,700.72
368,557.86
342,666.04
364,295.89
188,953.55
20,487.77
22,335.06
20,000.00
217,403.22
234,437.34
215,789.14
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
175,254.48
171,390.83
336,983.43
257,468.06
229,738.69
0.00
0.00
-8,912.78
0.00
0.00
-2,080.60
0.00
0.00
-542.48
0.00
7,187,772.81
7,166,802.63 7,015,047.38
172,725.43
151,755.25
ИТОГО 2009
Д между
оплатой и
начислением
3,267.73
2,122.60
-9.40
5,062.21
41,712.88
1,139.45
-5,065.08
26,187.42
-13,712.44
33,467.28
0.00
0.00
107,197.32
0.00
6,290.76
-5,884.59
49,398.02
18,608.04
59,777.43
21,629.85
1,847.29
17,034.12
0.00
0.00
-3,863.65
-27,729.37
-8,912.78
-2,080.60
-542.48
Д между
начислением и
счетами
-15,661.20
Д между оплатой
и счетами
-12,393.47
11,301.00
-416.24
-296,155.11
-213,130.82
119,335.17
13,414.20
4,645.97
-254,442.23
-211,991.37
114,270.09
-33,329.88
137.40
470,039.28
761,154.53
8,554.42
-0.93
-554,781.56
10,093.15
416,365.43
153,712.49
487.77
1,614.08
14,845.18
-5,885.52
-505,383.54
28,701.19
476,142.86
175,342.34
2,335.06
18,648.20
95,739.11
64,146.09
173,766.16
683,686.98
-20,970.18
уменьшение долга жильцов:
на октябрь:
-2,756.22
-2,756.22
Суммарные данные за 3 года
January-07
February-07
March-07
April-07
May-07
June-07
July-07
August-07
September-07
October-07
November-07
December-07
January-08
February-08
March-08
April-08
May-08
June-08
July-08
August-08
September-08
October-08
November-08
December-08
January-09
February-09
March-09
April-09
May-09
June-09
July-09
August-09
September-09
October-09
November-09
December-09
Начислено
600,224.40
591,811.47
520,224.18
576,371.89
565,916.35
533,782.32
521,791.10
474,273.89
542,711.31
572,335.34
580,357.47
573,698.52
575,947.83
669,524.08
612,914.82
595,453.90
601,566.58
618,947.60
559,939.77
628,049.18
659,147.09
652,287.33
641,284.76
662,808.84
731,744.16
726,226.15
749,823.41
712,780.39
653,289.56
793,316.12
713,134.64
690,711.40
690,636.18
726,110.80
2007
3,000,000.00
среднемесячная сумма
Оплачено
Выставлено Долг
Начислено
Оплачено
Выставлено
15,543.05
630,126.57
8,739.19
698,804.71
9,023.26
578,415.84
8,227.81
387,331.24
8,812.94
314,072.35
2,990,885.46
934,343.30
2,462,817.40
322,285.42
123,497.74
2,662,323.08
808,336.88
188,628.18
2,328,260.09
613,094.80
847,344.18
2,257,876.60
570,455.04
258,070.68
2,259,756.90
433,981.90
380,045.95
2,406,132.47
424,914.77 1,353,317.80
2,554,916.22
554,458.19
517,858.38
557,833.21
639,456.41
867,556.27
2,493,602.85
629,414.40
709,562.02
2,533,712.53
1,036,717.55
831,442.71
2,109,909.80
725,942.07
629,108.63
1,979,421.63
657,781.05
435,456.20
1,923,207.16
475,383.07
802,355.06
2,066,771.69
785,170.59
486,794.38
1,841,540.87
613,645.33
763,288.07
1,855,944.72
796,395.81
772,967.06
1,718,696.00
626,869.47
785,616.25
1,744,113.86
495,128.97
744,909.99
1,890,269.65
744,142.87
722,090.22
1,808,935.62
623,155.98
685,503.97
712,595.57
551,939.57 1,141,237.70
1,988,740.21
603,511.19
975,805.48
2,111,455.17
710,139.30
758,958.81
2,151,139.28
732,439.35
808,980.45
2,131,480.32
798,222.85
607,828.55
1,986,547.03
698,803.22
593,314.54
2,081,059.93
599,212.02
573295.84
2,194,982.55
1,134,383.91
554986.15
1,751,310.04
743,719.98
358528.70
1,698,226.24
594,431.24
642111.16
1,811,691.84
718,777.28
716,680.26
701,504.74
2008
2009
Начислено
Оплачено
Выставлено
2,500,000.00
Долг
3 per. Mov. Avg. (Начислено)
3 per. Mov. Avg. (Выставлено)
3 per. Mov. Avg. (Оплачено)
2,000,000.00
1,500,000.00
1,000,000.00
500,000.00
Ja
n
F e -0 7
bM 07
ar
A p 07
r -0
M 7
ay
Ju 07
nJu 0 7
l
A u -07
gS e 07
pOc 0 7
t
N o -0 7
vD e 07
cJa 0 7
n
F e -0 8
b
M -0 8
ar
A p 08
r -0
M 8
ay
Ju 08
nJu 0 8
l
A u -08
gS e 08
pOc 0 8
t
N o -0 8
vD e 08
cJa 0 8
n
F e -0 9
bM 09
ar
A p 09
r -0
M 9
ay
Ju 09
nJu 0 9
l
A u -09
gS e 09
pOc 0 9
t
N o -0 9
vD e 09
c09
0.00
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
42
Размер файла
363 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа