close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Возможные ошибки и методы их устранения

код для вставкиСкачать
ПЕРЕЧЕНЬ ВОЗМОЖНЫХ ОШИБОК
ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПРИ РАБОТЕ С ПОДСИСТЕМОЙ
«КАДРОВЫЙ УЧЕТ»
ВОЗМОЖНЫЕ ОШИБКИ И МЕТОДЫ ИХ УСТРАНЕНИЯ
№
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Ошибка
Причина
Работа со справочниками
Метод устранения
«Не
указана
продолжи- Отсутствует
количество Указать
продолжительность
тельность рабочего времени по рабочих часов в дне
рабочего времени при заполнении
дням недели!»
справочника «Графики работы» в
разделе «Расписание работы»
«Тип графика не соответствует Не правильно выбран тип Проверить
тип
графика
и
количеству рабочих дней в графика
выставить количество рабочих
расписании работы!»
часов по данному графику
«Количество часов за неделю Не верно указано количество Проверить количество рабочих
не совпадает с расчетным!»
рабочих часов в неделе
часов в неделе
«Нельзя в качестве графика В качестве графика полного Проверить, чтобы в качестве
полного рабочего времени рабочего
времени
указан графика сокращѐнного ра-бочего
указывать
график
сокра- график сокращенного рабочего времени был выбран график с
щенного рабочего времени»
времени
установленным флагом «Неполное
рабочее время»
«График полного рабочего Указан график полного рабо- Не указывать график полного
времени указывается только чего времени
рабочего времени: снять флаг
для сокращенного рабочего
«Неполное рабочее время»
времени!»
«Количество часов в неделе Превышение
количества Проверить, чтобы дли-тельность
должно быть не больше чем в рабочих часов в неделе
рабочей недели была не больше,
назначенном полном графике!»
чем в назначенном полном графике
«Не указан график полного Создаѐтся
сокращѐнный Заполнить реквизит «По другому
рабочего времени!»
график работы (включѐн флаг графику» для расчѐта нормы
«Неполное рабочее время») с времени
незаполненным
реквизитом
«По другому графику»
«В неполном графике в Не соответствие количества Проверить
график
неполного
расписании
работы дней в графиках полного и рабочего
времени.
Обратить
задействовано дней больше, неполного времени
внимание
на
количество
чем в назначенном ему полном
задействованных дней в неделе
графике»
«Для сотрудника не задано Не заполнен реквизит «Имя»
Заполнить реквизит «Имя»
физическое лицо!»
Работа с документами
10. «Не указана организация!»
11. «Не указана организация, в
которую
принимается
работник!»
12. «В строке номер … табличной
части
«…»
не
выбран
сотрудник,
не
указано
начисление, не указан разряд,
не указана ставка, не указана
дата изменения состояния и т.
п.»
13. «Размер основного начисления
не соответствует штатному
расписанию!»
Не заполнен обязательный Заполнить в документе реквизит
реквизит
документа
– «Организация»
«Организация»
Не заполнены обязательные Проверить
реквизиты документа
реквизитов
документа
заполнение
табличных
всех
частей
Несоответствие штатного ра- Проверить соответствие ра-змера
списания приказу
«основного»
начисления,
применяемого в документе «Приѐм
на
работу
в
организацию»
14. «Работнику не может быть
назначено
основное
начисление дважды (см. строку
…)!»
15. «Данный работник не введѐн в
приказ - по нему не могут быть
введены начисления!»
16. «Нельзя принять работника на
основное место работы до тех
пор, пока
он оформлен
внешним совместителем!»
17. «Нельзя оформить работника
на внешнее совместительство,
так как он уже оформлен в
организации по основному
месту работы!»
18. «Нельзя оформить работника
на
внутреннее
совместительство, так как он не
оформлен в организации по
основному месту работы!"
19. «Указанный
сотрудник
оформлен
на
другую
организацию!»
20.
21.
22.
23.
Двойные строки в документе
начислению, установленному по
штатному расписанию документом
«Изменение штатного расписания
организации»
Исключить
повторяющиеся
строки: один и тот же сотрудник –
одно и тоже начисление дважды
Не заполнено поле «Работник»
Заполнить работника в табличной
части документа «Приѐм на работу
в организацию»
Для основного места работы Проверить правильность выбора
недопустимо
наличие сотрудника, он не должен являться
внешнего совместительства
внешним совместителем
Для
внешнего
совмести- Проверить правильность выбора
тельства недопустимо осно- сотрудника, он не должен быть
вное место работы
принят на основное место работы
При
оформлении
на Проверить правильность выбора
внутреннее совместительство сотрудника, он должен быть
должно быть основное место принят на основное место работы
работы
Противоречие
«Организация»
реквизита Проверить в документе заполнение
реквизита
«Организация».
Организация, в которую принят
сотрудник должна совпадать с
организацией,
выбранной
в
документе
«Указан
сотрудник,
не Вид договора отличный от Выбрать в карточке сотрудника
являющийся договорником!»
«Договор
подряда
(на вид договора - «Договор подряда
(для документа «Договор на выполнение работ, оказание (на выполнение работ, оказание
выполнение
работ
с услуг)»
услуг)»
физическим лицом»)
«Дата начала командировки не Некорректно заполнена дата Проверить реквизит «Дата начала»
может
превышать
дату начала командировки
в
документе
«Командировки
окончания!»
организации»
«Время нахождения в пути не
может
превышать
срок
командировки!»
«Одним
документом Противоречие другой строке Исключить повторяющиеся строки
допускается
регистрировать документа
в документе. В одном документе
только одно перемещение
должна присутствовать только
работника - см. строку …»
одна
строка
по
каждому
сотруднику. Например, перевод в
другое подразделение – одна
строка с заполненными полями
«Старое» и «Новое» подразделения
24.
«Указана та же дата изменения
состояния!»
Противоречие
документа
другой
строке
25.
«Работник уже переведен
состояние … документом «…»
в
В регистре уже есть информация
об этом состоянии на данную дату
26.
«Основание
перемещения»
указывается только тогда, когда с
работником не был заключен
трудовой договор!»
Заполнен реквизит «Основание
перемещения»
в
документе
«Кадровое
перемещение
организации»
Проверить реквизит документа «Дата
с», с которой происходит изменение
состояния сотрудника
Проверить дату изменения нового
состояния по работнику - «Дата с» и
реквизит «Состояние»
Оставить
реквизит
«Основание
перемещения» не заполненным
27.
28.
29.
30.
31.
«Возникает
противоречие
кадровому приказу!»
«Период
действия
приказа
противоречит
кадровому
приказу!»
«Основное начисление работника
следует редактировать в одной
строке (см. строку …)»
Противоречие кадровым приказам
Проверить дату принятия сотрудника
на работу в приказе и дату увольнения
либо перемещения, в зависимости от
контекста документа
Двойные строки в документе
«Кадровое
перемещение
организации» в табличной части
«Начисления»
«Дата начала отпуска не может
превышать
дату
окончания
отпуска!»
«Указан пересекающийся период
отпуска!»
В документе «График отпусков
организаций»
некорректно
заполнена
продолжительность
отпуска
Исключить повторяющиеся строки
в документе. Например,
при
изменении начисления ставится
действие
«Изменить»
и
фиксируется новая сумма
Проверить
реквизиты
«Дата
начала» и «Дата окончания»
32.
«На указанный период ранее уже
был
запланирован
другой
отпуск!»
33.
«Кандидат
не
принят
на
испытательный
срок!»
(в
документе
«Результаты
испытательного срока»)
34.
«По
кандидату
на
дату
регистрации уже присутствует
результат!»
(в
документе
«Результаты
испытательного
срока»)
35.
«Нельзя уволить работника с
основного места работы до тех
пор,
пока
он
оформлен
внутренним совместителем!
Проверить
реквизиты
«Дата
начала» и «Дата окончания». Если
отпуск «частями», даты начала и
окончания не должны пересекаться
в отпусках
В регистре уже есть информация о Проверить выбор сотрудника и
запланированном
отпуске
по проверить
раннее
введѐнные
сотруднику
данные о планировании отпуска
Сотрудник был принят на работу Проверить в документе «Приѐм на
без испытательного срока
работу в организацию», что
сотрудник
принят
на
испытательный срок
В регистре уже есть информация о Проверить
выбранного
в
результатах испытательного срока документе сотрудника и дату
изменения документа, а также
регистр
сведений
«Состояние
работников на испытательном
сроке»
При увольнении с основного
места работы требуется, чтобы не
было
внутреннего
совместительства
Вначале
отразить
увольнение
сотрудника
по
внутреннему
совместительству,
потом
–
по
основному месту работы
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
340
Размер файла
319 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа