close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

( , 236 КБ ) - МБОУ Щёлковская гимназия

код для вставкиСкачать
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
Щёлковская гимназия
Щелковского муниципального района Московской области
от 01 января 2014 г.
ПРИКАЗ
г.Щёлково
№ 1 о/д
«ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ на 2014 год»
Для ведения группировки исполнительных документов в дела, систематизации и учета дел,
индексации дел и определения сроков их хранения, для составления описей дел временного,
постоянного и (свыше 10 лет) хранения,
п р и к а з ы в а ю:
1. Считать Номенклатуру дел за 2013 год исполненной.
2. Для передачи дел в архив утвердить экспертно-проверочную комиссию в составе:
Председателя: Терентьевой А.Н., директор гимназии
Членов комиссии: Сотник Е.А., учителя ин. языка, Гончаровой Т.А., секретарямашинистки Скрыпниковой И.В.
3. Утвердить и ввести в действие прилагаемую Номенклатуру дел на 2014 год
4. Возложить ответственность за правильную и своевременную организацию
делопроизводства документации МБОУ Щёлковской гимназии на следующих
сотрудников:
канцелярия, приказы по о/д, учащимся, личные дела учащихся, ведение алфавитной
книги– на секретаря-машинистку гимназии Скрыпникову И.В..;
учебно-воспитательная работа – заместителей директора по учебно-воспитательной
работе Сотник Е.А., Прокушеву Л.А., Клейникову С.Г., заместителя директора по ВР
Полянскую О.И.
охрана труда - заместителя директора по безопасности Кондратьева А.М.;
административно-хозяйственная часть, кадры, бухгалтерия, заполнение ТК –
заместителя директора по АХЧ Мигачёву М.И.
медицинская часть – медицинскую сестру
5. Секретарю-машинистке Скрыпниковой И.В. направить заместителям директора
выписки из соответствующих разделов номенклатуры дел для использования в
работе.
6. Заместителям директора гимназии оформить обложки дел и обеспечить формирование
дел в соответствии с утвержденной номенклатурой в срок до 18.01.2014 г.
7. Всем учителям, классным руководителям строго следить за правильным оформлением
классных журналов, учебной документации.
8. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой
ПРИЛОЖЕНИЕ: на 9 листах.
ДИРЕКТОР
А.Н. ТЕРЕНТЬЕВА
ПРИЛОЖЕНИЕ №1
к Приказу директора МБОУ
Щёлковской гимназии по о/д
от «09» января 2014г. №1
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2014 год
Индекс
дела
1
01. Канцелярия, управление.
01.01.
01.02.
01.03.
01.04.
01.04.01.
01.05.
01.06.
01.07.
01.08.
01.09.
01.10.
01.11.
01.12.
01.14.
01.15.
01.16.
01.17.
01.18.
01.19.
01.20.
01.21.
Наименование дела
Срок хранения
2
3
Устав МБОУ Щёлковской гимназии
Щёлковского муниципального района МО
Лицензия на образовательную деятельность
Приказы, постановления, распоряжения главы Щёлковского
муниципального района МО, Комитета по вопросам
образования и делам молодёжи
Свидетельство о государственной аккредитации
общеобразовательного учреждения
Документы на аккредитацию
Документы на право оперативного зданием, свидетельство на
право оперативного управления, документ на право
пользования земельным участком. Договор с Учредителем на
право оперативного управления.
Списки обучающихся
Приказы директора по основной деятельности и основания к
ним. Подлинники.
Распоряжения, письма Комитета по вопросам образования и
делам молодёжи АЩМР МО
Коллективный договор
Свидетельства о государственной регистрации юр. лица, о
постановке на учёт РО в налоговом органе
Должностные инструкции.
Социально-педагогический паспорт общеобразовательного
учреждения
Приемо-сдаточные акты, составленные при смене
руководства.
Журналы регистрации входящей и исходящей
корреспонденции.
Номенклатура дел гимназии
Личные дела обучающихся.
Алфавитная книга записи обучающихся
Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем
образовании без отличия.
Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем
образовании с отличием.
Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном)
Постоянно (1 статьи 52
Гражданского кодекса РФ,
статья 25 Закона Российской
Федерации от 29 декабря 2013
года № 273-ФЗ «Об
образовании в Российской
Федерации»)
Постоянно
В течение срока
действия
Постоянно
В течение срока
действия
Постоянно
(ст.1096)
Заключён на
неопределённый срок
3 года
5 лет
В течение срока
действия
Постоянно
В течение срока
действия
3 года
1 год
постоянно
3 года
до замены
3 года ЭПК
50 лет
50 лет
50 лет
50 лет
2
01.36.
общем образовании без отличия.
Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном)
общем образовании для обучающихся, награждённых золотой
медалью.
Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном)
общем образовании для обучающихся, награждённых
серебряной медалью.
Заявления, жалобы граждан и документы, связанные с их
рассмотрением.
Книга учета выдачи похвальных листов, грамот
Журнал регистрации выданных справок
Письма, справки, информационные письма Комитета по
вопросам образования АЩМР МО
Протоколы общих заседаний (конференций), заседаний
Управляющего совета гимназии.
Статистическая отчётность гимназии (все формы)
Визитная книга
Журнал регистрации телефонограмм
Протоколы совещаний при директоре
Архивная справка
Заключение по итогам экспертизы деятельности ОУ.
Документы по лицензированию и аккредитации.
Документы о Порядке выдачи документов государственного
образца об основном общем и среднем (полном) общем
образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих
бланков документов
Документы Управляющего совета
01.37
Данные электронного мониторинга
01.38.
Протоколы совещания директоров, заместителей директоров
Щёлковского муниципального района
Журналы регистрации локальных актов гимназии.
Локальные акты гимназии
Книга регистрации приказов по личному составу сотрудников
Книга регистрации приказов по личному составу учащихся
Книга регистрации приказов по основной деятельности
Журнал приёма посетителей
01.22.
01.23.
01.24.
01.25.
01.26.
01.27
01.28
01.29.
01.30.
01.31.
01.32.
01.33.
01.34.
01.35.
01.39.
01.40.
01.41.
01.42.
01.43.
01.44.
50 лет
50 лет
3 года
1 год
Учебный год
5 лет
5 лет ст.293
Постоянно
1 год
до срока надобности
Постоянно
Постоянно
В течение срока
действия
В течение срока
действия
В течение срока
действия
В течение срока
действия
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
02.Учебно-воспитательная работа. Контроль.
02.01.
02.02.
Анализ работы. Годовой план работы. Календарнотематический график.
Образовательная программа учреждения. Учебные планы.
5 лет
Постоянно ст. 166 а
ст.568
02.03.
Программы. Рабочие программы
До минования
надобности
02.04.
02.05.
Расписание занятий
Протокол заседаний педагогического совета гимназии и
документы к ним
Протоколы заседаний экзаменационных комиссий
Документы по платным образовательным услугам
Классные журналы
1 год ст. 802
75 лет
02.06.
02.07.
02.08.
постоянно
10 лет
3 года
5 лет
После пятилетнего
хранения из Журнала
3
изымаются страницы
со сводными данными
успеваемости и
перевода учащихся
данного класса.
Сфор-мированные
дела за год хранятся не
менее 25 лет
02.09.
02.10.
02.11.
02.12.
02.13
02.14.
02.15.
02.16
02.17.
02.20.
02.21.
02.22.
02.23.
02.24
02.25.
02.26.
02.28.
02.29.
02.30.
02.31.
02.32.
02.33.
02.34.
02.35.
02.36.
02.37.
02.38.
02.39.
02.40.
02.41.
02.42.
02.43.
Журнал учета пропущенных и замещенных уроков
Журнал группы продленного дня
Журнал факультативных занятий
Журнал учета кружковой работы
Журналы по надомному обучению
Журнал учета выдачи свидетельств о результатах единого
государственного экзамена.
Планы работы по направлениям, структурных подразделений
Распоряжения заместителя директора по УВР
Акты проверки готовности общеобразовательных учреждений
к новому учебному году.
План работы Комитета по вопросам образования и делам
молодёжи АЩМР МО
План работы УМOЦа
Программа развития общеобразовательного учреждения.
Документы по экспериментальной и инновационной работе
(планы, справки, информация).
Работа с одаренными детьми
Документация школьных методических объединений
Организация обучения на дому
Контроль за школьной документацией
Контроль за выполнением всеобуча
Нормативно-правовая документация по ЕГЭ
Нормативно-правовая документация по ГИА 9-х классов
Документы по государственной итоговой аттестации
выпускников 9-х классов
Документы по государственной итоговой аттестации
выпускников 11-х классов
Результаты государственной итоговой аттестации
выпускников 9-х классов
Результаты государственной итоговой аттестации
выпускников 11-х классов
База данных по выпускникам 9-х классов
База данных по выпускникам 11-х классов
Документы по подготовке к государственной итоговой
аттестации выпускников 9-х классов
Документы по подготовке к государственной итоговой
аттестации выпускников 11-х классов
Обучение детей с ОВЗ. Обучение детей с ОВЗ с применением
дистанционных технологий
Протоколы выставления итоговых отметок за курс основного
общего и среднего (полного)общего образования
Профориентационная работа
Документы по профилактике безнадзорности и
5 лет ст.396
5 лет ст.605
5 лет ст. 605
5 лет ст. 605
25 лет
Постоянно
ст.39
До минования срока
надобности
5 лет
Постоянно
Постоянно
Постоянно
5 лет
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
2 года
2 года
2 года
2 года
2 года
2 года
2 года
2 года
2 года
2 года
Постоянно
75 лет
Постоянно
Постоянно
4
02.44.
02.45.
02.46.
02.47.
02.48.
02.49.
02.50.
02.51.
02.52.
02.53.
правонарушений
Работа с библиотекой. Заказы общеобразовательного
учреждения на учебники
План работы заместителя директора
Экзаменационные материалы государственной итоговой
аттестации выпускников 9-х классов
Протоколы совещаний при директоре
Протоколы планёрок, совещаний при заместителях директора
Протоколы заседаний общешкольных родительских собраний
План внутришкольного контроля
Журнал проверок контролирующих органов
Книга ознакомления с результатами ЕГЭ и выдачи
сертификатов
Нормативно-правовая документация по реализации
предпрофильной подготовки
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
До замены новыми
03. Кадры
03.01.
03.02.
03.03.
03.04.
03.04.1.
03.05.
03.06.
03.07.
03.08.
03.09.
03.10.
03.11.
03.12.
03.13.
03.14.
03.15.
03.16.
03.17.
03.18.
03.19.
03.20.
Приказы директора гимназии о личном составе работников и
документы к ним.
Приказы директора гимназии по составу учащихся и
документы к ним.
Трудовые договоры (контракты)
Личные дела педагогических и других работников гимназии.
Личные дела сотрудников, работающих от обслуживающих
учреждений, предприятий, комбината, ЧОПа
Книга учета личного состава педагогических работников
Штатное расписание
Журнал учёта и регистрации личных карточек работников
Щёлковской гимназии (ф.Т-2).
Личные карточки работников Щёлковской гимназии (ф.Т-2).
Трудовые книжки.
Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним.
Журнал регистрации трудовых договоров
Документы по аттестации педагогических работников
гимназии(планы, протоколы, характеристики).
Аттестационный лист.
Документы (представления, ходатайства, характеристики,
выписки из решений и др.) о представлении к награждению
государственными и ведомственными наградами, присвоению
званий, присуждению премий.
Документы по платным образовательным услугам
Личные дела уволившихся работников
Журнал регистрации дополнительных соглашений к трудовым
договорам
Журнал регистрации приказов по личному составу учащихся
База данных о сотрудниках
База данных об учащихся гимназии
База данных о родителей (законных представителей) учащихся
гимназии
Журнал регистрации кадровых приказов по личному составу
75 лет
75 лет
3 года
75 лет-в ЭПК
постоянно
75 лет-в ЭПК
постоянно
75 лет-в ЭПК
До востребования или
50 лет после ухода с
работы.
постоянно
постоянно
75 лет
Хранится в личном
деле (ст.635)
Постоянно ст.384
3 года
3 года в архиве
Постоянно
5 лет
Постоянно
Постоянно
Постоянно
75 лет
04. Финансово-хозяйственная деятельность. Бухгалтерский учёт и финансовая отчётность
03.21.
5
Договоры, заключённые с организациями на выполнение
работ в текущем году
Книга учета хозяйственного имущества и материалов.
Акты приема, сдачи и списания имущества, материалов.
Технические паспорта на приборы и оборудование.
Паспорт готовности ОУ к новому учебному году.
Документы о готовности объектов к эксплуатации:
АКТЫ:
Акт готовности образовательного учреждения к новому
учебному году.
Акты-разрешения на проведение занятий в учебных
мастерских и спортивных залах, в кабинетах физики,
химии, биологии, информатики, обслуживающего
труда.
Акты разрешения на ввод в эксплуатацию вновь
установленного оборудования в учебных мастерских и
лабораториях, на объектах.
Акт технического обслуживания и проверки внешних
пож. гидрантов
Акт опрессовки отопительной системы.
Акт обработки деревянных конструкций
огнезащитным составом. ит.д.
Постоянно
с/х 3 года
3 года
3 года
10 лет
Постоянно
3 года
04.10.
Инвентарные описи, сличительные ведомости учета
имущества гимназии.
Контроль за расходованием внебюджетных поступлений
Журнал (книга) регистрации договоров о материальной
ответственности.
Тарификационные списки педагогических работников
образовательного учреждения
Смета гимназии
04.11.
04.12.
04.13.
04.14.
04.15.
04.16.
04.17.
04.18.
Табели рабочего времени
Документы ФСС РФ
Сведения СТАТРЕГИСТРА
Счета, договоры на поставку оборудования, товаров
Документы зав. библиотекой
Аренда
Электронные торги. Госзакупки
План ФХД
04.01.
04.02.
04.03.
04.04.
04.05
04.06.
(01.22)
04.07.
04.08.
04.09.
Постоянно
Постоянно
25 лет, ст. 288
Постоянно
с/х 3 года
1 год, ст. 281
Постоянно
Постоянно
Постоянно
3 года
Постоянно
05. Медицинская часть
05.01.
05.02.
05.03.
05.04.
05.05.
Медицинские (амбулаторные) карты детей
Документы (планы, справки, карточки, списки, графики,
переписка) о периодических осмотрах и прививках
обучающихся гимназии.
Список работников, обязанных проходить периодические
медицинские осмотры.
5 лет
3 года
Единовременные сведения о заболеваемости детей.
Требования на медикаменты.
Документы (акты, переписка и др.) о получении и
расходовании медикаментов.
3 года
3 года
3 года
06. Охрана труда. Безопасность
6
06.01.
06.02.
06.03.
06.04.
06.05.
06.07.
06.08.
06.09.
06.10.
06.11.
06.12.
06.13.
06.14.
06.15.
06.16.
06.17.
06.18.
06.19.
06.20.
06.21.
06.22.
06.23.
06.24.
06.25.
Нормативные документы по охране труда
Нормативная документация по инструктажам
Правила внутреннего трудового распорядка.
Должностные инструкции с разделом об обязанностях, правах
и ответственности в области охраны труда составляются на
каждое должностное лицо.
Соглашение администрации и профсоюзного комитета по
охране труда.
Акт проверки выполнения соглашения по охране труда.
План организационно-технических мероприятий по
улучшению условий и охраны труда, здоровья работающих и
учащихся (воспитанников).
Журнал регистрации несчастных случаев.
Постоянно
Постоянно
1 год
Постоянно
заключается на
календарный год.
Составляется 2 раза в
год
Постоянно
25 лет
Акты о несчастных случаях на производстве (Н-1) и с
учащимися (Н-2). Сообщения о последствиях несчастного
случая на производстве и с обучающимися.
Аттестация рабочих мест
25 лет
5 лет
Предписания государственных органов надзора по
устранению нарушений правил охраны труда.
График проведения периодических медицинских осмотров.
Постоянно
Графики прививочных компаний
Заключительный акт по результатам периодического
медицинского осмотра.
Журнал учета вводных инструктажей.
Программа вводного инструктажа.
Журнал инструктажа на рабочем месте.
Программа первичного инструктажа.
Журнал инструктажа учащихся по технике безопасности при
организации общественного полезного, производительного
труда и при проведении внеклассных и внешкольных
мероприятий.
Классные журналы с записями о проведении вводного
инструктажа и первичного инструктажа на рабочем месте
учащихся по химии, физике, биологии, трудовому и
профессиональному обучению, информатике, физическому
воспитанию, безопасности жизнедеятельности (ОБЖ).
Листок здоровья в классных журналах, заполненный на всех
учащихся.
Инструкции по охране труда
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
Журнал учета инструкций по охране труда.
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
7
06.26.
06.27.
06.28.
06.29.
06.30.
06.31.
06.32.
06.33.
06.34.
Документация по обучению и проверке знаний по
безопасности труда:
Приказ о назначении комиссий по проверке знаний по
безопасности труда.
График проверки знаний по безопасности труда.
Программы обучения рабочих безопасности труда.
Программа обучения руководителей и специалистов
безопасности труда.
Экзаменационные билеты или вопросники по
безопасности труда.
Протоколы заседания комиссии по проверке знаний по
безопасности труда.
Документация по электробезопасности:
Приказ о назначении лица, ответственного за
электрохозяйство.
Перечень профессий и рабочих мест, требующих
присвоения первой квалификационной группы по
электробезопасности.
Журнал проверки знаний неэлетротехнического
персонала на 1 группу по электробезопасности.
Приказ о создании комиссии по проверке знаний
электротехнического персонала.
Журнал проверки знаний «Правил эксплуатации
электроустановок потребителей» и ПТБ при
эксплуатации электроустановок потребителей».
1 раз в 5 лет
Протоколы измерения сопротивлений изоляции
электроустановок, аппаратов, вторичных цепей и
электропроводок до 1000 В.
Протоколы измерения сопротивления заземляющих устройств. Постоянно
Постоянно
Документация по безопасной эксплуатации зданий и
сооружений
Приказ о назначении ответственного за безопасную
эксплуатацию здания и сооружений.
Технический паспорт на здание образовательного
учреждения.
Технический журнал по эксплуатации здания
(сооружения).
Предписания (Роспотребнадзора, Госпожнадзора, ГАИ, УВД,
ГО и ЧС и др.) о деятельности общеобразовательного
учреждения.
Документы по исполнению 152-ФЗ «О защите персональных
данных»
Мероприятия по предупреждению детского дорожнотранспортного травматизма.
Документация по пожарной безопасности:
Планы эвакуации на случай пожара и чрезвычайных
ситуаций (на каждом этаже, в спортзале, в мастерских,
котельной.).
Противопожарный уголок.
Назначение ответственных лиц за пожарную
безопасность.
Приказ о назначении лица, ответственного за средства
5 лет ЭПК ст.295
По плану
8
пожаротушения.
Приказ о соблюдении пожарной безопасности.
Журнал регистрации противопожарного инструктажа.
Инструкция о мерах пожарной безопасности.
Инструкция по эвакуации (на плане эвакуации).
План мероприятий по противопожарной безопасности
образовательного учреждения.
Инструкция о порядке действий персонала при
срабатывании пожарной автоматики.
06.35.
Регламент работы в сети Интернет в общеобразовательном
учреждении.
06.36.
Документация об антитеррористической безопасности
06.37.
Документация по ГО ЧС
06.38.
Документация по комплексной безопасности
07. Наша новая школа
07.01.
Расширение общественного участия. Документы по УС
Новая система оплаты труда
07.02.
07.03.
Материалы школьного сайта
07.04.
Поддержка талантливой молодёжи
07.05
Документы МРСО. Дорожная карта.
Документы Проекта по реализации модернизации
региональной системы общего образования
Нормативно – правовая база.
Модернизация региональной системы общего образования.
Информационные материалы по обеспечению
информационной открытости процесса реализации Комплекса
мер по реализации модернизации региональной системы
общего образования
Данные электронного мониторинга эффектов реализации
модернизации региональной системы общего образования
Информационные материалы, НПБ по расходованию средств,
выделенных на модернизацию региональной системы общего
образования
08. Организация питания
08.01
Документы на категорию социально незащищенных учащихся.
Книга учета бесплатного питания. Табели учёта питания.
08.02.
Программа «Здоровое питание»
08.03.
Мониторинг охвата горячим питанием.
08.04
Документы комбината:
Меню;
журналы отпуска обедов и завтраков ;
бракеражный журнал;
журнал скоропортящихся продуктов;
наличие медицинских книжек у работников столовой,
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
На срок действия
На срок действия
На срок действия
На срок действия
На срок действия
На срок действия
На срок действия
Постоянно
3 года
Постоянно
Постоянно
соответствующих требованиям;
журнал «Здоровье»;
инструкции по приготовлению дезинфицирующих
9
растворов, моющих средств;
инструкции по работе с технологическим
оборудованием;
инструкции по хранению скоропортящихся пищевых
продуктов соблюдение требований к условиям и
технологии приготовления кулинарных изделий и
отдельных продуктов (яйцо, мясные, рыбные,
молочные блюда)
08.05
Акты, заключения, предписание Роспотребнадзора
08.06.
График работы столовой. График дежурства учителей в
столовой
08.07.
План работы ОУ по организации питания
08.08.
Журнал санитарного состояния пищеблока
08.09.
Акт проверки исправности и готовности технологического
оборудования
08.10.
Журнал учёта витаминизации пищи
09. Документация по работе спортивной направленности
09.01.
Нормативно-правовая база в сфере детского спорта и
физической культуры
09.02.
Программа «Здоровье»
09.03.
Годовой план работы. Графики работы секций
09.04.
Дорожная карта по безопасности эксплуатации физкультурноспортивных сооружений общеобразовательных организаций,
спортивного оборудования и инвентаря при организации и
проведении физкультурно-оздоровительных и спортивномассовых мероприятий с обучающимися
10. Стандарт организации работы общеобразовательной организации
10.01.
Дорожная карта реализации стандарта организации работы
общеобразовательной организации
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
На срок действия
На срок действия
10
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
100
Размер файла
236 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа