close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Трудовые книжки: как проверить, все ли делаем

код для вставкиСкачать
ДОКУМЕНТООБОРОТ
Можно ли принять на работу сотрудника, если в его трудовой книжке отсутствует запись об увольнении с последнего места работы?
– Да, можно, но только по совместительству.
Должен ли новый работодатель исправлять ошибки
в трудовой книжке, если предыдущая организация
была ликвидирована?
– Да, должен, если сотрудник представит документы.
Нужно ли вносить в трудовую книжку сотрудника запись о ежегодной премии?
– Нет, не нужно, если такая выплата предусмотрена системой
оплаты труда и выдается работнику регулярно.
Трудовые книжки:
как проверить, все ли делаем
правильно?
e.kdelo.ru
Статьи в тему:
«Аудит трудовых книжек.
Готовимся к их отмене»
(№ 1, 2012)
«Оформляем титульный
лист трудовой книжки»
(№ 1, 2011)
«Мелочей не бывает:
нюансы работы
с трудовыми книжками»
(№ 9, 2007)
«Ведение трудовых
книжек: работа над
ошибками» (№ 9, 2007)
56
01_056_DO_shag.indd 56
Несмотря на разговоры об отмене трудовых книжек, они попрежнему остаются основным документом о стаже и трудовой
деятельности работника. Они ведутся на каждого сотрудника, принимаемого на работу в организацию. Казалось бы, все кадровики
знают о том, как вести трудовые книжки, однако им до сих пор
приходится сталкиваться с непростыми вопросами.
Вносить ли запись о приеме, если отсутствует запись об увольнении с предшествующего места работы? Как исправить ошибки в трудовой книжке, допущенные предыдущим работодателем?
Можно ли завести трудовую книжку на бланке, представленном
работником, если в отделе кадров они закончились?
Шаг 1. Требуем от работника возместить стоимость
бланка трудовой книжки
Как известно, работодатель должен завести трудовую книжку на
каждого сотрудника, с которым впервые заключается трудовой
договор (ч. четвертая ст. 65 ТК РФ).
При этом организация имеет право потребовать от сотрудника
возместить стоимость бланка трудовой книжки. Размер платы соответствует ее цене при покупке (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225). Исключения составляют
случаи массовой утраты работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций, а также случаи неправильного перКАДРОВОЕ ДЕЛО
№1
ЯНВАРЬ
2014
12/16/13 6:05 PM
оформляем шаг за шагом
вичного заполнения документа или его порчи (п. 34, 48 Правил,
утвержденных постановлением Правительства РФ № 225).
Судебная практика подтверждает правомерность взимания
платы с работника при выдаче ему бланка трудовой книжки или
вкладыша в нее (определение Верховного Суда РФ от 6 сентября
2007 г. № КАС07-416, решение Верховного Суда РФ от 19 июня
2007 г. № ГКПИ07-564).
Если в отделе кадров закончились бланки трудовых книжек,
то работодатель должен их приобрести. Он не может принимать
и заполнять принесенные работниками бланки, так как они являются документами строгой отчетности. Их учет, приобретение и расходование отражаются в приходно-расходной книге по
учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (п. 40 Правил,
утвержденных постановлением Правительства РФ № 225). Работодатель может приобретать трудовые книжки только по договору,
заключенному с Объединением «ГОЗНАК» Минфина России или
распространителями (п. 3, 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку,
утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г.
№ 117н).
Совет
Внося запись
об увольнении работника,
скрепляйте ее печатью
самой организации,
а не печатью отдела
кадров (п. 35 Правил,
утвержденных
постановлением
Правительства РФ № 225)
Шаг 2. Проверяем наличие записи об увольнении
с предыдущего места работы
Отсутствие записи об увольнении в трудовой книжке может означать, что работник продолжает работать у другого работодателя. В таком случае кадровик может принять на работу нового
Документы в тему
Актуальные тексты документов доступны подписчикам
электронного журнала на e.kdelo.ru
Документ
Поможет вам
Статья 66 ТК РФ
Узнать о том, что трудовая книжка является главным документом о трудовой
деятельности и стаже работника
Вспомнить основные правила ведения
Правила ведения и хранения трудовых
и хранения трудовых книжек
книжек, изготовления бланков трудовой
книжки и обеспечения ими работодателей,
утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее –
Правила, утвержденные постановлением
Правительства РФ № 225)
Выяснить, как именно нужно вносить
Инструкция по заполнению трудовых
сведения в трудовую книжку
книжек, утвержденная постановлением
Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69
(далее – Инструкция по заполнению трудовых книжек)
www.kdelo.ru
01_056_DO_shag.indd 57
№1
ЯНВАРЬ
2014
57
12/16/13 6:05 PM
ДОКУМЕНТООБОРОТ
help.kdelo.ru/vk
В разделе
«Кадровые документы»
вы найдете образцы:
сведения внесены не в тот
раздел трудовой книжки
(help.kdelo.ru/vk/
item6747),
исправление даты
рождения на титульном
листе (help.kdelo.ru/vk/
item6801),
уведомление
о необходимости забрать
трудовую книжку
(help.kdelo.ru/vk/
item6397),
приходно-расходная
книга по учету бланков
трудовой книжки (help.
kdelo.ru/vk/item6757)
сотрудника только по совместительству, если это не запрещено
законом. При этом трудовую книжку забирать у сотрудника нельзя, поскольку она должна храниться по основному месту работы.
Именно там ему могут внести запись о работе по совместительству (п. 20 Правил, утвержденных постановлением Правительства
РФ № 225).
Другой причиной отсутствия записи об увольнении в трудовой
книжке может быть упущение предыдущего работодателя, который
выдал работнику все документы, но не сделал запись о прекращении трудового договора. В этом случае, прежде чем принять на
работу нового сотрудника, кадровик должен направить его к последнему работодателю для внесения записи об увольнении. Только после этого можно оформлять документы на прием.
Шаг 3. Подсказываем работнику, как исправить
ошибки, которые допустил предыдущий
работодатель при заполнении трудовой книжки
По общему правилу, неправильную или неточную запись в трудовой книжке исправляют по месту работы, где она была внесена
(п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ
№ 225). Зачеркивать что-либо в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, запрещается. Записи изменяются путем признания их недействительными, после чего вносятся правильные (п. 30 Правил, утвержденных
постановлением Правительства РФ № 225).
Если организация, которая внесла в трудовую книжку неправильные или неточные сведения, реорганизована, исправление
делает ее правопреемник, а в случае ликвидации компании — работодатель по новому месту работы на основании подтверждающих
документов (образец на стр. 59) (п. 28 Правил, утвержденных
постановлением Правительства РФ № 225).
Если вовремя не были внесены изменения в анкетные данные
работника (записи о фамилии, имени, отчестве, образовании, дате
рождения), то работодатель должен изменить соответствующие записи на основании паспорта, диплома, свидетельства о рождении,
браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества
и других документов со ссылкой на их номер и дату (п. 26 Правил,
утвержденных постановлением Правительства РФ № 225). Устаревшая запись зачеркивается одной чертой, а рядом или сверху
делается новая.
Шаг 4. Выясняем, какие взыскания и поощрения
упоминаются в трудовой книжке
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является
увольнение (п. 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225).
58
01_056_DO_shag.indd 58
КАДРОВОЕ ДЕЛО
№1
ЯНВАРЬ
2014
12/16/13 6:05 PM
оформляем шаг за шагом
ОБРАЗЕЦ
1
12
02
2
11
04
3
16
05
16
05
Закрытое акционерное общество «Керамика»
ЗАО «Керамика»
2011 Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера
Приказ от
02.12.2011 № 197
2013 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, Приказ от
статья 77, часть первая, пункт 3 Трудового кодекса
11.04.2013 № 48
Российской Федерации
Начальник отдела кадров Ефремова Н.М. Ефремова
Казанцева
Открытое акционерное общество «Мозаика»
ОАО «Мозаика»
2013 Принята в бухгалтерию на должность главного
Приказ от
бухгалтера
16.05.2013 № 67
ОБРАЗЕЦ
4
2013 Запись № 1 недействительна.
Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера
с 02.12.2011
В разделе «Сведения о награждении» трудовой книжки отражаются следующие виды поощрений (п. 24 Правил, утвержденных
постановлением Правительства РФ № 225):
– награждение государственными наградами, в том числе присвоение государственных почетных званий;
– награждение почетными грамотами, нагрудными знаками, дипломами, присвоение званий;
– иные награждения, предусмотренные законом, коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка.
При этом записи о премиях, которые предусмотрены системой
оплаты труда или выплачиваются на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся (п. 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225).
www.kdelo.ru
01_056_DO_shag.indd 59
№1
ЯНВАРЬ
2014
Копия приказа
ЗАО «Керамика» от
02.12.2011 № 197
Совет
Внося запись
о поощрении в трудовую
книжку, не забудьте
отметить это в личной
карточке сотрудника
59
12/16/13 6:05 PM
ДОКУМЕНТООБОРОТ
e.kdelo.ru
Статьи в тему:
«Все, что вы хотели
знать о трудовых
книжках (№ 4, 2006)
«Прописные истины
для трудовой книжки»
(№ 6, 2004)
«Срочно получите
трудовую книжку!»
(№ 12, 2003)
«Оформляем трудовую
книжку» (№ 1, 2003)
60
01_056_DO_shag.indd 60
Шаг 5. Вносим запись об увольнении и возвращаем
трудовую книжку сотруднику
Если сотрудник увольняется, работодатель должен в последний
день работы рассчитать его и выдать на руки трудовую книжку
(ч. четвертая ст. 84.1 ТК РФ). В ней обязательно должна быть
запись о прекращении трудового договора (абз. 3 п. 35 Правил,
утвержденных постановлением Правительства РФ № 225). Если
работодатель задержит выдачу трудовой книжки или внесет в нее
неправильную запись об увольнении, он будет обязан возместить
работнику неполученный им за все время задержки заработок
(абз. 4 п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225).
В тех случаях, когда в день увольнения нет возможности выдать
трудовую книжку по причине отсутствия работника либо его отказа получить документ, работодатель направляет ему уведомление
о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие
на отправление ее по почте. С момента отправки уведомления организация не несет ответственности за задержку выдачи документа
(п. 36 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ
№ 225).
Работодатель не может удерживать у себя трудовую книжку уволенного работника, даже если у него имеется задолженность перед компанией (невозмещенные затраты на обучение,
неизрасходованный аванс, выданный в счет заработной платы,
КАДРОВОЕ ДЕЛО
№1
ЯНВАРЬ
2014
12/16/13 6:05 PM
оформляем шаг за шагом
и т. д.). Возместить ущерб, причиненный сотрудником, организация может путем удержания необходимых сумм из его заработной
платы (ст. 137 ТК РФ). Если работник на это не согласен, а сумма
ущерба превышает его среднемесячный заработок, работодатель
может обратиться в суд (ст. 248 ТК РФ). Срок давности по таким
спорам составляет один год со дня обнаружения ущерба (ч. вторая
ст. 392 ТК РФ).
Запомните главное
Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:
Милана ДУБРОВСКАЯ, руководитель практики кадрового администрирования и расчетов с персоналом ООО «Адолекс» (Москва):
– Запись об увольнении с предыдущего места работы в трудовой книжке
может отсутствовать по одной из причин: либо предшествующий работодатель допустил ошибку, либо сотрудник продолжает работать в другой
организации. В первом случае работнику нужно обратиться на предыдущее место работы с просьбой о внесении записи, а во втором – новый
работодатель может принять сотрудника на работу только по совместительству.
Татьяна БАСТРЫКИНА, начальник отдела кадров ООО «Челябинский завод автосервисного оборудования» (г. Челябинск):
– Неправильную или неточную запись в трудовой книжке должен исправить работодатель, который ее внес. Если организация реорганизована,
то исправление делает ее правопреемник, а если она ликвидирована –
работодатель по новому месту работы на основании подтверждающих
документов, копии которых должны быть заверены соответствующим
образом.
Алина ГОРЕЛИК, юрисконсульт ООО «МОРГАН ЭНД СТАУТ» (Москва):
– Работодатель должен выдать трудовую книжку сотруднику в последний
день его работы или направить уведомление о необходимости явиться
за документом. Задержка выдачи трудовой книжки работника является
нарушением, за которое организация несет материальную и административную ответственность.
¤
Блицпроверка
4. Может ли работодатель отправить трудовую книжку работника ему по почте:
а) да, если в день увольнения сотрудник отказывается получить ее на руки;
б) да, если в день увольнения сотрудник отсутствует на работе;
в) да, если сотрудник дал согласие на отправление трудовой книжки по почте.
Правильный ответ вы найдете на стр. 127.
www.kdelo.ru
01_056_DO_shag.indd 61
№1
ЯНВАРЬ
2014
61
12/16/13 6:05 PM
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
50
Размер файла
5 159 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа