close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Справочник пользователя

код для вставкиСкачать
Справочник пользователя
Версия 1.8
Контур-Персонал Медицина
Версия 1.8
Справочник пользователя Редакция от 01.11.2010 г.
В настоящем справочнике приняты следующие обозначения:
совет, носит рекомендательный характер;
важное сообщение;
настройки, которые выполняются специалистом по внедрению и
сопровождению системы
Введение
Настоящий справочник предназначен для начинающих пользователей системы
Контур-Персонал Медицина (далее по тексту ? система).
В Части I данного справочника описан этап внедрения системы на примере организации здравоохранения. Внедрение системы выполняется с помощью специалиста по внедрению и сопровождению, который выполняет все необходимые настройки и проводит обучение.
В Части II описана работа с приказами (прием, перевод, увольнение сотрудников, оформление отпусков, больничных листов, командировок), а также формирование отчетности.
По всем интересующим вас вопросам можно обращаться на линию технической поддержки по телефону (343) 278 - 69 ? 60.
2
Содержание
Часть I. Внедрение системы??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.5
Создание штатного расписания?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.5
Форма Структура?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.5
Создание карточки организации????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.6
Создание карточки подразделения??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? .12
Создание карточки штатной единицы?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? .13
Работа в форме Структура?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? .22
Настройка табельного учета????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? .24
Создание карточки претендента ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? .25
Расстановка сотрудников по штатному расписанию??????????????????????????????????????????????????????????????? .38
Прием на работу?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? .38
Изменения в личной карточке сотрудника???????????????????????????????????????????????????????????????????????????? .47
Изменения в формах Структура и Персонал???????????????????????????????????????????????????????????????????????? .50
Сдвиг рабочих периодов для начисления ежегодных отпусков????????????????????????????????? .52
Изменение даты учета отпусков?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? .55
Дополнительные должности совмещения????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? .55
Построение тарификационного списка??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? .56
Просмотр табелей?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? .59
Часть II. Работа в системе?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.61
Работа с приказами?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.61
Прием на работу?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? .64
Перевод???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? .64
Увольнение?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? .67
Разрешение совмещения???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? .68
Прекращение совмещения????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? .68
Продление трудового договора??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? .69
График отпусков?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.71
Очередной оплачиваемый отпуск???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.73
Отпуск без сохранения зарплаты?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.75
Отзыв из отпуска???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.76
3
Отпуск по беременности и родам???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.78
Отпуск по уходу за ребенком?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.79
Возврат после длительного отсутствия???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? .80
Учебный отпуск????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? .81
Больничный лист (с продлением отпусков)??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? .82
Направление в командировку?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? .84
Приказ о поощрении????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? .87
Неявки и переработки?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? .87
Приказ о смене фамилии??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.91
Изменение графика работы??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? .93
Изменение оплаты труда штатной единицы????????????????????????????????????????????????????????????????????????? .94
Изменение оплаты труда сотрудника?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.100
Повышение квалификации???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.103
Повышение квалификации (с отрывом от работы)?????????????????????????????????????????????????????????.106
Доступ к наркотическим веществам??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? .107
Работа с отчетами?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.109
Свод штатов?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? .110
Отчет по заданным критериям???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.112
Список сотрудников с обучениями, категориями и аттестациями?????????????????????????? .113
Списочная и среднесписочная численность??????????????????????????????????????????????????????????????????????? .116
СЗВ-6???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? .117
Форма ?6. О численности работающих и забронированных военнообязанных????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.119
Форма ?17???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????.120
4
Часть I. Внедрение системы
Создание штатного расписания
Работа со штатным расписанием осуществляется в рабочем месте Штатное
расписание. Чтобы его открыть, выполните следующее:
1. Выберите пункт меню Сервис / Выбор рабочего места.
2. В открывшемся окне выберите рабочее место Штатное расписание.
3. Нажмите на кнопку Выбор.
Форма Структура
Выберите пункт меню Организация / Структура. Откроется окно Структура
(рис. 1), в котором осуществляется работа со штатным расписанием.
Рис. 1. Форма ?Структура?
Окно разделено на две части: левую и правую.
В левой части отображается структура штатного расписания (организации, подразделения, штатные единицы, а также порядок их подчиненности).
В правой части окна отображается список объектов штатного расписания того
структурного подразделения, на котором стоит курсор в левой части окна. В
раскрывающихся списках можно выбрать, что отображать (например, Штатные единицы, Подразделения или Фирмы) и как отображать (например, для
штатных единиц доступны варианты Список, Ставки и вакансии, Вакансии).
5
В левом верхнем углу окна указана дата, на которую открыто штатное расписание. По умолчанию она равняется текущей дате работы в системе. Меняя дату,
можно просматривать происходившие изменения в штатном расписании.
Например, на рис. 1 в левой части выбрано подразделение Поликлиника, которое входит в организацию Городская больница ?1. В подразделение Поликлиника входят штатные единицы. В квадратных скобках рядом с названием штатной единицы указано общее количество ставок на ней. В правой части
отображается список штатных единиц в подразделении Поликлиника с количеством общих ставок, занятых и свободных.
Создание карточки организации
Чтобы создать карточку организации, выполните следующее:
1. В левой части окна Структура на панели инструментов нажмите на кнопку
Создать объект в области стрелки.
2. Из раскрывающегося списка выберите Новый / Фирма (рис. 2).
Рис. 2. Создание карточки организации
3. В
появившемся окне укажите дату создания организации. Рекомендуется указывать дату 01.01.1900. Дата создания организации не должна быть больше даты приема в нее сотрудников.
4. Нажмите ОК.
Создается электронная карточка организации. Она содержит вкладки:
Основная информация, Реквизиты регистрации и т.д. На каждой вкладке
располагаются реквизиты, часть из них обязательна для заполнения, остальные заполняются по желанию.
6
5. На вкладке Основная информация (рис. 3) заполните следующие реквизиты:
? Код. Рекомендуется проставить значение 1.
? Краткое наименование. Значение вводится с клавиатуры.
? Полное наименование. Значение вводится с клавиатуры.
Рис. 3. Вкладка ?Основная информация? карточки организации
6. На вкладке Реквизиты регистрации (см. рис. 4) заполните следующие данные:
? О
КПО. Код и наименование организации по общероссийскому классификатору предприятий и организаций. Значение выбирается из справочника Классификатор ОКПО:
а) Откройте справочник двойным нажатием мыши в поле ОКПО (или на
ссылку ОКПО).
б) В справочнике установите курсор на нужное значение и выберите его
двойным нажатием мыши.
в) Если нужной записи в справочнике нет, создайте ее.
7
Чтобы добавить запись в Классификатор ОКПО:
1. Нажмите на кнопку
(Добавить) или на клавишу Insert.
2. В поле Код введите код ОКПО.
3. В поле Наименование введите наименование организации.
4. Далее нажмите на кнопку
клавишу F12 на клавиатуре.
(Сохранить и закрыть) или на
В справочнике появится новая запись. Если данные введены с
ошибкой, откройте ее с помощью клавиши F4, отредактируйте и снова сохраните.
? ОКАТО. Код и наименование организации по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления. Значение выбирается из справочника. Запись создается в справочнике описанным выше способом.
? ОКФС. Код и наименование организации по общероссийскому классификатору форм собственности. Значение выбирается из справочника. Запись создается в справочнике описанным выше способом.
? ОКОГУ. Код и наименование организации по общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления. Значение также
выбирается из справочника.
8
В справочниках, которые содержат большое количество значений,
удобно пользоваться фильтром для поиска нужного значения.
Количество значений в справочнике отображается внизу окна
справочника слева (например, 19/1050. 19 ? номер записи, на которой установлен курсор, а 1050 ? общее количество записей в справочнике).
Чтобы воспользоваться фильтром:
1. Установите курсор на любую строку в справочнике в том
столбце, по которому будет осуществляться поиск. Например, если известно наименование записи, то установите
курсор в столбце Наименование любой строки.
2. Нажмите одновременно на клавиши Alt + F3.
Вверху в заголовке поля появится желтая строка и мигающий
курсор. Начните набирать слово. По мере набора символов количество записей в справочнике уменьшается. В справочнике
остаются только те записи, которые содержат набранное сочетание букв.
3. Чтобы опять увидеть все записи в справочнике, удалите набранное или нажмите на кнопку
(Снять фильтр).
Обратите также внимание, что если в каком-либо справочнике
был применен фильтр, а потом выбрано значение или справочник
закрыли, наложенный на справочник фильтр сохраняется. В следующий раз в справочнике будут отображаться не все записи.
(Снять
Чтобы увидеть весь справочник, нажмите на кнопку
фильтр). Если фильтр в справочнике не использован, то кнопка
серого цвета, т. е. недоступна.
? О
КВЭД. Код и наименование по общероссийскому классификатору видов
экономической деятельности с указанием периода действия для каждого
вида. Значение также выбирается из справочника.
9
? О
КОНХ. Код и наименование по общероссийскому классификатору отраслей народного хозяйства с указанием периода действия для каждой
отрасли. Значение также выбирается из справочника.
Рис. 4. Вкладка ?Реквизиты организации? карточки организации
7. На вкладке Реквизиты регистрации (доп) заполните:
? Код страхователя ФСС. Значение вводится с клавиатуры.
? Регистрационный номер в ПФ. Значение вводится с клавиатуры.
? ОГРН. Основной государственный регистрационный номер и дата внесения организации в государственный реестр. В поле Дата укажите дату регистрации, в поле Номер ? номер ОГРН.
8.
На вкладке Банковские счета, фонды и инспекции заполните:
? ИНН?КПП. Значения вводятся с клавиатуры.
9. На вкладке Контакты и логотипы введите следующие данные:
? Адреса. Заполняется информация об адресах организации. Если фактический, юридический и почтовый адреса отличаются друг от друга, необходимо указать каждый адрес (рис. 5).
Чтобы заполнить адрес, выполните следующее:
а) Укажите тип адреса (Фактический, Почтовый, Юридический) в
столбце Тип адреса с помощью справочника. Справочник открывается двойным нажатием левой кнопки мыши.
б) Заполните столбец Адрес (текст). Заполняется в спецформе Редак10
тирование адреса. Значения выбираются из справочника КЛАДР с
помощью ссылок. Выберите по порядку страну, регион, район, город
(или населенный пункт). Укажите индекс и номер дома. Нажмите на
кнопку Сохранить. Адрес отобразится в поле Адрес (текст).
в) При необходимости указать несколько адресов, добавьте строку с помощью клавиши Insert на клавиатуре и повторите шаги а?в.
Обратите внимание, новые записи создаются с датой (поле Действ. с),
равной дате создания объекта (Фирмы).
Чтобы удалить строку, установите на нее курсор и нажмите
сочетание клавиш Ctrl+Del на клавиатуре. В появившемся
сообщении выберите Удалить текущую запись и нажмите на
кнопку Выбор.
? Контакты. Возможно указать телефон, факс организации или другие виды
контактов (рис. 5). В столбце Вид контакта выберите из справочника вид
контакта. В столбце Значение введите телефон, факс или электронный
адрес в зависимости от выбранного вида контакта.
Чтобы создать несколько записей с информацией о нескольких контактах,
добавьте новые записи в реквизит с помощью клавиши Insert.
Рис. 5. Вкладка ?Контакты и Логотипы? карточки организации
10. После заполнения нужной информации сохраните карточку нажатием на
кнопку
(Сохранить и закрыть) или на клавишу F12.
В левой части окна Структура отобразится название организации. Чтобы
зайти в карточку организации, установите курсор на ее название и нажмите
на клавишу F4.
Чтобы удалить объект из штатного расписания, установите курсор на объект,
нажмите на правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню выберите
11
Специальные сервисные функции / Удалить объект(ы).
После создания карточки организации, необходимо настроить
следующие опции приложения:
? Код организации по умолчанию (для приказов).
? Фирма, по которой по умолчанию строятся все отчеты.
Создание карточки подразделения
Чтобы создать карточку подразделения, выполните следующее:
1. В левой части окна Структура на панели инструментов нажмите на кнопку
Создать объект в области стрелки.
2. Из раскрывающегося списка выберите Новый / Подразделение (рис. 1).
Рис. 1. Создание карточки подразделения
3. Укажите дату создания объекта. Рекомендуется указывать дату 01.01.1900.
Дата создания подразделения не должна быть больше даты приема в него
сотрудников.
4. Нажмите на кнопку ОК. Откроется электронная карточка подразделения.
5. На вкладке Основная информация (рис. 2) заполните следующее:
? Код. Рекомендуется указывать значения в форме ?<код подразделения 1
уровня><код подразделения 2 уровня>?. То есть для подразделений первого уровня коды будут ?01?, ?02?, ?03? и т. д. Для подразделений, которые входят, например, в подразделение с кодом ?02?, коды будут ?02 01?,
?02 02?, ?02 03? и т.д.
? Краткое наименование. Значение вводится с клавиатуры.
? Полное наименование. Значение вводится с клавиатуры.
? Входит в. Выберите организацию, в которую входит подразделение (или
подразделение более высокого уровня). Для этого откройте структуру
12
двойным нажатием мыши в поле (или на ссылку), выберите нужную организацию и нажмите Выбор.
Рис. 2. Вкладка ?Основная информация? карточки подразделения
6. После заполнения нужной информации сохраните карточку нажатием на
кнопку
(Сохранить и закрыть) или на клавишу F12.
В левой части окна Структура организация отображается как папка. Если ее
раскрыть (нажать на плюсик рядом с папкой), внутри организации появится
подразделение.
Чтобы зайти в карточку подразделения, установите курсор на его названии и
нажмите на клавишу F4.
Чтобы удалить объект из штатного расписания, установите курсор на объект,
нажмите на правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню выберите Специальные сервисные функции / Удалить объект(ы).
Создание карточки штатной единицы
В отличие от организации и подразделений, карточки штатных единиц лучше
всего создавать по заранее настроенным шаблонам. Для этого:
1. В левой части окна Структура нажмите на кнопку Создать объект в области
стрелки.
2. Из раскрывающегося списка выберите По шаблону / Штатная единица (рис. 1).
13
Рис. 1. Создание штатной единицы
3. В появившемся окне укажите дату создания объекта. При внедрении рекомендуется создавать штатные единицы на 01. 01. 1900. Дата создания штатной единицы не должна быть больше даты приема на нее сотрудника.
4. Выберите из справочника шаблон штатной единицы (рис. 2). Выбирайте тот
шаблон, который больше всего соответствует создаваемой штатной единице (например, для должности врача-пульмонолога выберите шаблон Врачи
и провизоры 2 квалификационный уровень).
Рис. 2. Параметры создания штатной единицы
5. Нажмите ОК.
Перед созданием штатных единиц по шаблонам должны быть настроены шаблоны согласно положению по оплате труда текущей
организации, территориальным условиям и условиям труда, положенным отпускам, режиму работы и т. д.
Откроется электронная карточка штатной единицы. Обратите внимание, что
реквизиты уже заполнены, необходимо только поменять значения некоторых
из них.
14
6. На вкладке Основная информация (рис. 3):
? К
од. Рекомендуется указывать значения по следующей схеме <код подразделения> <код ШЕ>. Например, код подразделения 01. Тогда первая
штатная единица в подразделении будет иметь код подразделения и через пробел 01 (01 01), вторая - код подразделения и через пробел 02 (01
02) и т.д.
? Краткое наименование. Значение вводится с клавиатуры.
? Полное наименование. Значение вводится с клавиатуры.
? Входит в. Необходимо дважды щелкнуть по полю и выбрать в открывшемся окне подразделение, в которое входит данная штатная единица.
? Является штатной должностью. Снимите флажок, если должность не
является штатной.
? Ставки. Укажите количество ставок по штатному расписанию для данной
штатной единицы.
Рис. 3. Вкладка ?Основная информация? карточки штатной единицы
7. На вкладке Должность и профессия (рис. 4):
? Должность. Выберите нужное значение из справочника ОКПДТР. Если
точного названия должности нет, выберите наиболее близкое по смыслу значение (например, вместо должности Заведующий отделением
врач-кардиолог можно выбрать должность Врач-кардиолог), на структуру штатного расписания это не влияет. Зато отчеты по форме 17, 30 и т.
д. построятся верно. Для служащих, не являющихся медицинским персоналом, можно указать фасеты 11 и 12. Правила заполнения фасетов описаны в ОКПДТР. Для медицинского персонала фасеты не указываются.
15
Рис. 4. Заполнение должности
? Профессия. При создании штатной единицы рабочего (в том числе санитарки) указывается не должность, а профессия. Так положено по ОКПДТР.
Профессия выбирается из справочника. Также из справочников выбираются фасеты ? разряд, класс рабочего и т. д.
8. На вкладке Требования к исполнителю (рис. 5):
? Требования к специальности. Заполняется только для медицинского
персонала с высшим или средним медицинским образованием с помощью справочника (справочник открывается двойным нажатием мыши в
столбце Специальность).
? Испытательный срок. Значение по умолчанию ? 90 дней. При необходимости возможно изменить.
Рис. 5. Вкладка ?Требования к исполнителю? карточки штатной единицы
9. На вкладке Оплата труда (рис. 6):
? Виды Н/У. В реквизите уже указаны виды начислений и удержаний. Не16
обходимо заполнить или поменять параметры при необходимости, кроме районного коэффициэнта (код 199).
Например, не заполнен оклад (вид с кодом 496). Чтобы его заполнить, выполните следующее:
1. Установите курсор в столбце Параметры в незаполненной строке (рис.
6) и откройте окно выбора параметров двойным нажатием мыши.
Рис. 6. Заполнение видов Н/У
2. В окне выбора параметров (рис. 7) в столбце Параметры дважды нажмите левой кнопкой мыши.
Рис. 7. Параметры видов Н/У
3. В открывшемся окне (рис. 8) укажите профессиональную квалификационную группу (ПКГ) и квалификационный уровень (КУ) с помощью ссылки Квалификационный уровень/подуровень.
Рис. 8. Выбор ПКГ и КУ
4. В открывшемся справочнике сеток (рис. 9) выберите сетку Сетка окладов
мед. учреждений (496).
5. В том же окне в нижней части окна появится сетка с ПКГ и КУ (рис. 9). Слева установите курсор на нужную ПКГ, справа появится список КУ в этой ПКГ.
17
Выберите нужный КУ.
Рис. 9. Сетка окладов медицинских учреждений
6. Нажмите Выбор.
Окно выбора ПКГ и КУ заполнится выбранными параметрами (рис. 10).
Рис. 10. Заполнение ПКГ и КУ
7. Нажмите на кнопку
(Сохранить и закрыть) (рис. 10).
8. Окно ввода параметров также заполнится данными (рис. 11).
Рис. 11. Заполнение параметров видов Н/У
18
9. Нажмите на кнопку Выбор (рис. 11).
Столбец Параметры заполнится (рис. 12).
Рис. 12. Заполнение видов Н/У
Убедитесь, что остальные значения видов Н/У правильные.
В примере на рис. 12 показано, что за квалификационную категорию (493
код) положен коэффициент 0,075, за вредность (121 код) ? 20%, за стаж
(196м код) ? 15%.
Если, например, за вредность необходимо установить процент не 20, а 15,
выполните следующее:
1. Установите курсор в столбце Параметры в строке с кодом 121 и откройте окно ввода параметров двойным нажатием левой кнопки мыши.
2. В окне ввода параметров вместо значения 20 введите значение 15 (рис.
13).
Рис. 13. Изменение процента за вредность
3. Нажмите на кнопку
(Сохранить и закрыть).
4. В окне с параметрами значение 20 поменяется на 15. Нажмите на кнопку
Выбор.
В списке видов начислений и удержаний значение ПР=20 (рис. 12) изменится на значение ПР=15.
Аналогичным образом возможно поменять и другие надбавки.
10.На вкладке Условия труда (рис. 14):
? Терр. условия труда. Заполняется, если организация (или ее подразделения) находится в особых территориальных условиях (например, МКС или
19
РКС). Справочник территориальных условий труда открывается двойным
нажатием на левую кнопку мыши или с помощью ссылки.
? Территориальный коэффициент. Укажите коэффициент, если необходимо.
? Особые условия труда. Справочник особых условий труда открывается
двойным нажатием на левую кнопку мыши или с помощью ссылки.
? Позиция списка. Если штатная единица из списка 1 или 2, укажите это.
Далее двойным нажатием мыши в поле откройте справочник списков и
выберите нужную позицию.
? Основание исчисления страхового стажа. Из справочника выберите
основание для исчисления страхового стажа.
? Основания для выслуги лет. Из справочника выберите основание для
досрочного назначения пенсии (выслуги лет). Например, 27-ГД (рис. 14).
Рис. 14. Заполнение вкладки ?Условия труда? карточки штатной единицы
Если на данной вкладке все необходимые условия труда указаны, то при
приеме на работу они будут автоматически вноситься в приказ о приеме, и
по ним будет начисляться стаж для последующей передачи данных в пенсионный фонд.
11.На вкладке Режим труда и отдыха:
? Особенности предоставления отпуска. В данном реквизите указываются сведения об отпусках, положенных сотруднику на данной штатной единице. В дальнейшем при приеме сотрудника на эту штатную единицу информация об этих отпусках будет автоматически попадать в трудовой договор и карточку сотрудника.
В зависимости от выбранного шаблона при создании штатной единицы,
20
типы перечисленных здесь отпусков могут отличаться.
Например, для врачей может быть указан также дополнительный отпуск,
кроме ежегодного основного (рис. 15). В столбце Дней отпуска указано количество дней для каждого типа отпуска (при необходимости поменяйте значения). В столбце Календарные дни отмечается, в каких днях
считается отпуск. Если флажок установлен, то отпуск сотрудникам на данной штатной единице будет предоставляться в календарных днях.
Рис. 15. Особенности предоставления отпуска
Типы используемых отпусков в организации настраиваются специалистом по внедрению и сопровождению системы. Для выполнения
настройки предоставления отпуска в рабочих днях необходимо обратиться на линию технической поддержки или к специалисту по
внедрению и сопровождению.
? Режим работы. Реквизит хранит информацию о режиме рабочего времени со средними показателями: среднемесячное количество рабочих
часов, смен, средняя продолжительность смены и т. д. Данная информация необходима для формирования фонда оплаты труда в дальнейшем.
Режимы рабочего времени настраиваются специалистом по внедрению
системы или с помощью специалиста линии технической поддержки. Если
фонд оплаты труда не планируется формировать в системе, оставьте значения в этом поле по умолчанию.
12.На вкладке Группировка:
? Группировка. Дополнительная информация по группировкам штатных
единиц. Заполняется при необходимости.
? Подмножество штатного расписания. Поле заполнено по умолчанию
для шаблонов руководителя организации и его заместителей. Для остальных штатных единиц должно быть пустым.
13.После заполнения нужной информации карточку необходимо сохранить и
закрыть с помощью кнопки
(Сохранить и закрыть) или клавиши F12.
В левой части окна Структура подразделение, в которое входит данная штатная единица, отображается как папка. Если ее раскрыть (нажать на плюсик рядом с папкой), внутри подразделения появится новая штатная единица (в квадратных скобках рядом с ее кратким наименованием указано количество ставок на ней по штату).
21
Чтобы зайти в карточку штатной единицы, откройте ее двойным нажатием
мыши или установите курсор на ее названии и нажмите на клавишу F4.
Чтобы удалить объект из штатного расписания, установите курсор на объект,
нажмите на правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню выберите Специальные сервисные функции / Удалить объект(ы).
Аналогичным образом создайте другие штатные единицы. При создании внимательно выбирайте шаблон. Чем точнее выбран шаблон, тем меньше информации редактируется в карточке в дальнейшем.
Работа в форме Структура
По мере ввода информации в форму Структура появляется необходимость
получать выборки по штатному расписанию с определенными параметрами.
Например, необходимо найти все штатные единицы какого-либо подразделения, а также ставки и вакансии на штатных единицах. Для этого:
1. Установите курсор в левой части формы Структура на какое-либо подразделение.
2. В правой части из раскрывающихся списков выберите Штатные единицы и
Ставки и вакансии (рис. 1).
3. Установите флажок Все входящие.
В правой части отобразятся все штатные единицы внутри выбранного подразделения и подчиненных подразделений (рис. 1).
Рис. 1. Работа с формой ?Структура?
В примере на рис. 1 слева выбрано подразделение АУП. Справа отображается
список штатных единиц, входящих в подразделение АУП, а также те штатные единицы, которые входят в подчиненные ему подразделения Бухгалтерия, ПЭО, Ка22
дровая служба, Хозяйственный отдел. Если снять флажок Все входящие, в списке справа останутся только штатные единицы, непосредственно подчиненные
подразделению АУП (главный врач и его заместители).
В столбце Занято отображается количество фактически занятых ставок. Пока сотрудники не приняты на штатную единицу, в этом столбце стоят нули.
Если в раскрывающемся списке вместо Ставки и вакансии выбрать Вакансии, то
в правой части окна отобразятся только те штатные единицы, на которых есть вакансии. Если на штатной единице заняты все ставки, то она в список не попадет.
Аналогично можно посмотреть список штатных единиц в остальных подразделениях или во всей организации в целом, установив в левой части окна курсор на
нужные объекты.
Чтобы выполнить сортировку, например, наименования штатных единиц по алфавиту, выполните следующее:
1. Установите курсор на любую штатную единицу в правой части
формы Структура в столбце Наименование (см. рис. 1).
2. Нажмите F8.
Список штатных единиц будет отсортирован по алфавиту.
При необходимости выгрузить список штатных единиц в MS Excel нажмите сочетание клавиш Ctrl+E, в открывшемся окне выберите Выгрузка в Excel. Таблица со штатными единицами из правой части окна выгрузится в MS Excel.
23
Настройка табельного учета
Разбивка на табели осуществляется одним из следующих способов:
? табель формируется один по всей организации;
? табель формируется по подразделениям верхнего уровня.
Настройка табелей осуществляется в рабочем месте Администрирование.
Чтобы перейти в данное рабочее место, выполните следующее:
1. Выберите пункт меню Сервис / Выбор рабочего места.
2. В открывшемся окне выберите рабочее место Администрирование.
3. Нажмите на кнопку Выбор.
Чтобы выбрать способ разбиения на табели, выполните следующее:
1. Выберите пункт меню Настройка / Табельный учет / Настройка разбиения на табели.
2. В открывшемся окне выберите тип разбиения (по подразделениям верхнего уровня). Настройка разбиения проведена.
Для более гибкого разбиения на табели (например, по подразделениям нижних
уровней, по штатным единицам, по полу и т. д.) необходимо привлекать специалистов по внедрению и сопровождению системы или воспользоваться помощью специалиста линии технической поддержки.
Табели станут доступны после того, как на работу будут приняты сотрудники.
24
Создание карточки претендента
Прежде чем принять сотрудника на работу, необходимо создать для него электронную личную карточку. Работа с сотрудниками осуществляется в рабочем
месте Работа с персоналом.
Чтобы перейти в данное рабочее место, выполните следующее:
1. Выберите пункт Сервис / Выбор рабочего места.
2. Откройте рабочее место Работа с персоналом двойным нажатием.
Возможны два способа ввода информации по претендентам:
? Прием данных о сотрудниках из других программ.
Для приема данных из другой программы необходима помощь специалиста по внедрению и сопровождению.
? Создание карточек сотрудников вручную. Ниже рассмотрим этот вариант создания карточек.
Выберите пункт меню Организация / Персонал. Откроется форма Персонал
(рис. 1), в которой осуществляется вся работа с сотрудниками. Она содержит
информацию о претендентах, уволенных и текущих работниках организации.
Рис. 1. Форма ?Персонал?
В зависимости от того, на какой папке стоит курсор в левой части формы Персонал, в правой части формы появляются соответственно претенденты, уволенные, сотрудники всей организации (если слева выделена организация), сотрудники выделенного подразделения или выделенной штатной единицы.
25
Чтобы создать новую карточку сотрудника, выполните следующее:
1. Нажмите на кнопку
(Создать сотрудника) в правой части окна (рис. 2).
Рис. 2. Создание карточки сотрудника
2. Появится окно Параметры создания объекта Сотрудник, в котором необходимо ввести дату создания личной карточки. Дата создания карточки обязательно должна быть не больше даты приема сотрудника на работу. Например, если сотрудника примут на работу 01.06.2010, то дата создания его карточки должна быть 01.06.2010 или более ранняя. На этапе внедрения лучше
указать дату 01.01.1900. Для сотрудников, принимаемых на работу в дальнейшем, можно указывать фактическую дату приема.
3. Нажмите ОК.
Откроется электронная карточка сотрудника. По порядку заполните следующие реквизиты:
4. На вкладке Основная информация (рис. 3) введите фамилию, имя, отчество сотрудника. При необходимости поменяйте его табельный номер. Далее введите номер страхового свидетельства и ИНН.
Рис. 3. Вкладка ?Основная информация? личной карточки сотрудника
26
5. На вкладке Паспортные данные (рис. 4) заполните последовательно следующие реквизиты:
? Паспортные данные. Укажите серию, номер. Двойным нажатием мыши
в поле Код подр. откройте справочник подразделений и выберите подразделение, которым был выдан паспорт. Если нужного подразделения в
справочнике нет, то необходимо его добавить в справочник. Как добавлять свои записи в справочник, описано в статье ?Создание карточки организации?. Введите дату выдачи.
Рис. 4. Заполнение паспортных данных
? Дата рождения. Значение вводится с клавиатуры (рис. 5).
? Место рождения. Значения полей Наименование вводятся с клавиатуры. При необходимости в полях Тип значения выбираются из справочников (рис. 5).
Рис. 5. Заполнение даты и места рождения
? Адрес регистрации. Двойным нажатием мыши в поле Адрес (текст) откройте форму Редактирование адреса (рис. 6).
Для заполнения адресов в системе Контур-Персонал Медицина используется КЛАДР ? классификатор адресов, предоставляемый налоговой службой.
В поле Страна / Сокращение начните вводить Россия. Поля Код и Наименование заполнятся автоматически. Аналогично в поле Регион / Наименование начните вводить Свердловская. Остальные поля также заполнятся автоматически. Таким образом, последовательно внесите информацию об адресе регистрации. После этого нажмите на кнопку Сохранить. Укажите дату регистрации (по умолчанию она равна дате создания карточки сотрудника).
27
Рис. 6. Редактирование адреса
? Адрес проживания. Укажите адрес фактического проживания, если он
отличается от адреса регистрации (рис. 7).
Рис. 7. Заполнение адреса
? Состояние в браке. Выберите значение из справочника, дважды нажав в
поле напротив наименования реквизита (рис. 8).
? Родственники. Внесите информацию о родственниках сотрудника (рис.
8). Для этого дважды нажмите в поле Степень родства и в справочнике
выберите значение (муж, жена, дочь, сын и т. д.). Если родственников несколько, то добавьте дополнительные строки с помощью клавиши Insert
на клавиатуре.
28
Рис. 8. Заполнение данных о родственниках
6. На вкладке Трудовая книжка необходимо указать сведения о трудовом стаже, предоставляемые в пенсионный фонд (рис. 9).
На данную вкладку вносятся данные только о предыдущих местах
работы сотрудника. Информация вводится на основании записей
в трудовой книжке. Обязательно укажите даты начала и окончания работы в других организациях.
Данные о стаже на текущем месте работы внесутся автоматически при приеме сотрудника на работу при утверждении приказа
о приеме (подробнее см. статью ?Прием на работу?).
Рис. 9. Заполнение сведений о трудовом стаже
Если у сотрудника было основание для досрочной пенсии (или другие льготы),
укажите их (рис. 10). Для этого откройте справочник двойным нажатием мыши
в столбце Основание для досрочной пенсии и выберите нужное значение.
Рис. 10. Заполнение данных для досрочной пенсии
Если за какой-то период работы стаж засчитывается не в одинарном размере,
а, например, умножается на 1.3 или другой коэффициент, необходимо этот ко29
эффициент указать в поле Коэффициент.
Если льготный стаж отличается от общего, возможны два способа обработки
таких ситуаций в данном реквизите:
? Если известно точное количество лет, месяцев и дней льготного стажа за
период. В таком случае достаточно в поле Стаж (доср.пенс.) указать фактическое количество лет, месяцев и дней льготного стажа. Для этого двойным нажатием мыши в поле Стаж (доср.пенс.) откройте форму Стаж, в
которой заполните поля Лет, Месяцев, Дней.
? Если известны только периоды разрыва стажа, например, дни отпуска без
сохранения зарплаты. В таком случае можно создать заменяющую запись
за период, который исключится из стажа (рис. 11). Допустим, у сотрудника в период с 02.04.2006 по 06.04.2006 был отпуск без сохранения зарплаты. В таком случае добавьте еще одну строку в реквизит. В датах начала и
конца периода укажите соответственно 02.04.2006 и 06.04.2006 (рис. 11).
Основание для досрочной пенсии или любая другая льгота в этой строке не указываются, а в поле Доп. сведения необходимо выбрать из справочника значение ЗАМЕНА. Если общий стаж за этот период насчитывается не в одинарном размере, а с учетом коэффициента, укажите коэффициент в соответствующем поле. Можно также снять флажок в поле Трудовая книжка, тогда данная запись исчезнет из текущего представления
и будет видна только в режиме все записи (рис. 11).
Рис. 11. Создание заменяющей записи
Таким образом на период работы с 02.04.2006 по 06.04.2006 действуют
условия труда, указанные в заменяющей записи (второй строке) ? то есть,
это время включается в общий трудовой стаж, но исключается из льготного.
На основании введенных записей в нижней части окна автоматически
подсчитывается количество лет, месяцев и дней каждого стажа на текущую дату (рис. 12). При изменении даты, на которую открыта карточка
сотрудника (в левом верхнем углу карточки), сведения о стаже в нижней
части окна также меняются.
Рис. 12. Вкладка ?Трудовая книжка?
30
7. Вкладку Специальные стажи пропустите. Подробнее о ее заполнении рассказано в статье ?Изменения в личной карточке сотрудника?.
8. На вкладках Воинский учет (рис. 13) и Воинский учет (доп.) (рис. 14 ) заполните следующие реквизиты:
? Категория запаса. Значение выбирается из справочника.
? Воинское звание. Значение выбирается из справочника.
? Состав (профиль). Значение выбирается из справочника.
? ВУС. Значение вводится с клавиатуры.
? К
атегория годности к военной службе. Значение выбирается из справочника.
? Комиссариат приписки. Значение выбирается из справочника.
? В
оинский учет. В поле Статус выберите из раскрывающегося списка тип
учета (общий или специальный). Если сотрудник снят с учета, выберите
Снят с учета. Заполните остальные поля, если это необходимо.
Рис. 13. Вкладка ?Воинский учет?
? Отношение к воинской службе. Значение выбирается из справочника.
? Группа воинского учета. Значение выбирается из справочника.
? Личный номер. Значение вводится с клавиатуры.
31
Рис. 14. Вкладка ?Воинский учет (доп.)?
При необходимости заполните остальные реквизиты на этих двух вкладках.
9. На вкладке Образование заполните следующие реквизиты:
? Б
азовое образование. Реквизит предназначен для хранения информации о высшем, среднем профессиональном и начальном профессиональном образовании сотрудника (рис. 15).
Укажите даты начала (если известно) и конца обучения сотрудника. Выберите из справочника наименование документа, подтверждающего образование (например, диплом), укажите дату его выдачи, серию и номер. Возможно выбрать из справочника форму обучения: очная, заочная и т. д.
Рис. 15. Заполнение данных об образовании
Чтобы внести данные об образовании, в поле Образование дважды нажмите мышкой. Откроется форма (рис. 16).
Рис. 16. Форма ?Образование?
32
С помощью справочников (открываются нажатием на ссылки) выберите вид образования, специальность, квалификацию по диплому и учебное заведение.
Обратите внимание, что справочники специальностей и учебных заведений содержат более 1000 значений. Чтобы быстро найти нужную специальность или ВУЗ, используйте фильтр (подробнее о фильтрации см. в
статье ?Создание карточки организации?).
Если у сотрудника несколько видов высших образований (или среднее и
высшее), с помощью клавиши Insert добавьте дополнительные строки и
заполните их.
? П
рофессиональное образование. Реквизит предназначен для хранения
информации по послевузовскому и дополнительному образованию (рис.
17). Например, здесь можно хранить сведения об аспирантуре, интернатуре, ординатуре, специализациях, переподготовках, повышениях квалификаций и т. д.
Укажите даты начала и окончания обучения. Даты действия обучения
вносятся автоматически (5 лет с момента окончания обучения). В поле
Вид обучения выберите из справочника вид обучения (например, интернатура). Далее выберите из справочника наименование документа, подтверждающего обучение, если нужно. Укажите его серию, номер,
дату выдачи.
Рис. 17. Профессиональное образование
Установите флажок в поле Выдан или подтвержден сертификат, если
по окончании обучения сотруднику был выдан сертификат (рис. 18). Укажите также дату выдачи сертификата, серию и номер. При необходимости введите название цикла, выберите из справочника форму обучения,
укажите количество часов обучения.
Рис. 18. Данные о сертификате
Далее в поле Образование двойным нажатием мыши откройте форму
33
Образование (рис. 19). В поле Вид образования выберите Высшее медицинское и фармацевтическое образование (или Среднее медицинское и фармацевтическое образование). Обязательно нужно выбирать именно эти виды, так как они содержат справочники специализаций. Далее выберите из справочников специальность и учебное заведение.
Рис. 19. Форма ?Образование?
Если сотрудник получает сертификат по окончании базового образования (например, после медицинского колледжа по специальности Сестринское дело), то:
? с ведения об образовании вносятся в реквизит Базовое образование. При этом необходимо указать дату окончания обучения, документ, подтверждающий образование, вид образования, специальность, учебное заведение и т. д.);
? сведения о сертификате вносятся в реквизит Профессиональное образование. При этом необходимо указать дату
окончания обучения (даты действия внесутся автоматически), установить флажок о выдаче сертификата, внести его
серию, номер, дату выдачи). В обязательном порядке заполняется поле Образование (указывается, по какой специальности был выдан сертификат).
Аналогичным образом заполняется реквизит Профессиональное
образование, если сотрудник получил или подтвердил сертификат без привязки к какому-либо обучению.
Если у сотрудника есть еще информация о послевузовском или дополнительном образовании, клавишей Insert добавьте строки в реквизите и заполните их.
? Аттестация. Реквизит предназначен для хранения информации по категориям медицинских сотрудников (рис. 20). Сроки действия категорий отслеживаются в системе автоматически.
34
Укажите дату начала действия категории. Дата окончания срока действия
рассчитается автоматически. В поле Решение комиссии выберите значение из справочников. Поля Вид аттестации и Категория заполнятся автоматически.
Рис. 20. Данные об аттестации
Заполните поле Образование. Как и в случае с профессиональным образованием, выберите вид образования (высшее или среднее медицинское и
фармацевтическое образование) и специальность.
При необходимости заполните остальные поля, если нужно. При появлении
новых категорий у сотрудника добавьте строки с помощью клавиши Insert
и заполните данные.
Некоторые реквизиты имеют справа кнопку
. Это означает,
что данные реквизиты возможно просмотреть в двух режимах:
Срез на дату и История.
В режиме История отображается информация обо всех записях
реквизита.
В режиме Срез на дату отображаются только те записи, у которых дата в поле Действ. по больше текущей рабочей даты
(даты, на которую открыта карточка). В этом режиме удобно
смотреть действующие записи.
? Иностранный язык. Реквизит предназначен для хранения информации о
знании иностранных языков. В поле Наименование ин. языка двойным
нажатием мыши откройте справочник и выберите нужный язык.
10.На вкладке Научные звания и специальности возможно внести информацию о научных званиях и ученых степенях сотрудников.
11.На вкладке Прочие документы (рис. 21) хранится информация об инвалидности, пенсиях, страховом полисе:
? И
нвалидность. В поле Назначение укажите дату назначения инвалидности, в поле Группа двойным нажатием мыши выберите группу инвалидности из справочника. Заполните остальные поля, если нужно.
? П
енсия. Укажите дату назначения пенсии, выберите из справочника вид
пенсии. Заполните остальные поля, если необходимо.
35
? С
траховой полис. Укажите серию и номер полиса обязательного медицинского страхования.
Рис. 21. Прочие сведения
12.На вкладке Льготы и поощрения хранится информация о наградах, поощрениях и льготах:
? П
оощрения и награды. Внесите информацию о наградах сотрудника и
почетных званиях. Укажите дату начала действия награды, в поле Вид награды выберите вид награды из справочника. В поле Награда выберите
из справочника награду.
В данный реквизит необходимо вносить только сведения о тех наградах, которые получены вне организации (например, почетные
звания, ордена, награды министерств, Российской Федерации и т.
д.).
А вот денежные поощрения, почетные грамоты организации, ценные подарки, полученные в организации в процессе работы сотрудника, оформляются через приказ о поощрении. При этом формируется печатная форма Т-11.
? С
пециальные льготы. Если нужно, заполните информацию о льготах сотрудника.
13.Остальные вкладки заполняются автоматически с помощью приказов.
14.После заполнения всех сведений сохраните карточку нажатием на кнопку
(Сохранить).
36
Рекомендуется периодически сохранять карточку в процессе работы. Например, заполнив сведения в каком-либо реквизите, сохраните карточку, прежде чем перейти к следующему реквизиту.
Или, заполнив информацию на одной вкладке, сохраните карточку,
и только после этого перейдите к следующей вкладке.
15.Закройте карточку, нажав на кнопку
(Сохранить и закрыть).
Все карточки сотрудников, еще не принятых на работу, сохраняются в папку
Претенденты в форме Персонал (рис. 22).
Рис. 22. Папка ?Претенденты? формы ?Персонал?
Карточка открывается двойным нажатием мыши или с помощью клавиши F4.
37
Расстановка сотрудников по штатному расписанию
Расстановка сотрудников по штатному расписанию происходит через приказ о
приеме
При утверждении приказа в личной карточке сотрудника формируются периоды для начисления ежегодных отпусков. Если во время работы сотрудника периоды сдвигаются (например, за счет отпусков без сохранения зарплаты или по
уходу за детьми), эти изменения необходимо также учесть.
Перед расстановкой претендентов на штатные единицы должны
быть выполнены следующие настройки:
1. Опции:
? О
ткуда заполнять ? трудового договора в приказе о
приеме по умолчанию.
? М
аска для нумератора на поле Number части Contract
объекта приложения REC_PERSONAL.
? П
равила разноски записей в трудовую книжку при утверждении приказов приема/перевода.
? Проверка уникальности номера приказа.
2. Графики работы, если в организации планируется вести табельный учет.
Также графики работы необходимы, если организация ведет
подсчет списочной и среднесписочной численности (при этом
есть сотрудники, работающие неполный рабочий день или принятые на работу как внешние совместители).
Прием на работу
Прием на работу лучше начинать с руководителей, имеющих право подписи
документов (например, руководитель организации, начальник отдела кадров,
ответственный за воинский учет и т. д.).
После приема на работу таких сотрудников необходимо указать
их в карточке Организации, в реквизите Руководители, имеющие право подписи документов.
Для того чтобы создать приказ О приеме, выполните следующие действия:
1. В рабочем месте Работа с персоналом выберите пункт меню Организация
/ Персонал. В результате открывается окно Персонал.
2. В левой части открывшегося окна установите курсор на папке Претенденты.
38
В правой части окна отображается список претендентов.
Чтобы список сотрудников отображался полностью, установите
флажок Все входящие.
3. В списке сотрудников установите курсор мыши на фамилии сотрудника.
Чтобы выбрать несколько сотрудников, нажмите на клавишу
Shift и, удерживая ее, перемещайтесь по списку с помощью клавиш
?стрелка вверх? / ?стрелка вниз?. Если сотрудника выделять не
нужно, отпустите Shift.
Чтобы выделить всех сотрудников, используйте сочетание клавиш Ctrl+A.
Чтобы снять выделение, используйте сочетание клавиш Alt+A.
4. На панели инструментов нажмите на кнопку
(рис. 1).
(Передать данные в...)
Рис. 1. Передача данных в приказ
В результате этого действия открывается окно выбора приказа (рис. 2).
Рис. 2. Выбор приказа
39
5. В окне выбора приказа выберите По персоналу / о приеме и нажмите на
кнопку Выбор.
В результате этого действия открывается окно выбора даты создания приказа.
6. В открывшемся окне укажите дату создания приказа, от которой создается
приказ.
По умолчанию предлагается дата, с которой выполнен вход в систему. При необходимости измените ее вручную или с помощью
встроенного календаря (кнопка
).
7. Нажмите ОК. В результате открывается окно создания нового приказа (рис.
3). Поля заполняются по порядку слева направо.
Рис. 3. Создание приказа
8. В открывшемся окне укажите номер приказа.
9. Заполните следующие поля:
? * Период работы с... Дата начала работы. Заполняется, если дата отличается от даты приказа.
? * Период работы по... Дата окончания работы, если сотрудник принят
временно, и/или дата известна.
? * Наименование ШЕ. Название штатной единицы. Выбирается из справочника Штатное расписание (справочник открывается двойным нажатием мыши) (рис. 4).
40
Рис. 4. Выбор должности
На этапе внедрения при выборе должности сотрудника следует
указывать не ту должность, на которую его принимали, а ту, на которой он работает в данный момент. Например, сотрудника приняли в организацию с 01.03.2003 на должность врача-терапевта, а
15.06.2006 перевели на должность участкового врача-терапевта.
В этом случае в приказе о приеме необходимо указать дату?
01.03.2003, а должность ? врач-терапевт участковый.
Это делается для того, чтобы не восстанавливать всю историю
переводов за прошлые периоды времени.
? П
ри выборе должности автоматически заполняются поля Вышестоящее
подразделение и Кат., разр., класс (фасеты по ОКПДТР), если они были
указаны при создании штатной единицы. Если фактический разряд работника не совпадает со штатным, необходимо заполнить поле Факт. кат.,
разр., класс (значение выбирается из справочника).
41
Классы и разряды указываются у рабочих (то есть у сотрудников,
принимаемых на штатные единицы, являющиеся профессиями).
Например, водители, санитары, электрики, слесари и т.д.
Для специалистов, которые принимаются на штатные единицы, являющиеся должностями, указывается категория. Категория
указывается по должности (по ОКПДТР). Категория медработника относится к его специализации, а не к должности. Поэтому для
медработников (врачей и среднего медицинского персонала) указывать здесь первую, вторую или высшую категорию не нужно.
? Ч
исло ставок. Количество ставок, которое будет занимать сотрудник на
новой должности. По умолчанию указывается 1 ставка. Возможно указывать любое количество ставок, в том числе дробное значение.
? В
ид работы и Характер работы. Выбираются только из справочников
(рис. 5). Не рекомендуется создавать в справочниках собственные записи.
Рис. 5. Данные о виде и характере работы
? Т
Н замещ. сотрудника. Если сотрудник принимается на работу на период отсутствия другого сотрудника, укажите отсутствующего сотрудника.
? В
иды оплаты. Автоматически в приказ вносятся те виды Н/У, которые
указаны в выбранной штатной единице (рис. 6).
Окладный вид с кодом 496 изменять не нужно. В нем указаны те ПКГ и КУ,
которые положены для данной должности по штатному расписанию. А вот
надбавки на штатной единице указываются по среднему. Их необходимо поменять на фактические надбавки данного сотрудника.
Рис. 6. Виды Н/У
42
Пример 1
Необходимо поменять значение надбавки за стаж. Для этого:
1. Установите курсор в строке 196м, столбец Параметры.
2. Двойным нажатие мыши откройте окно ввода параметров.
3. Укажите процент за стаж для этого сотрудника. Например, 30 (рис. 7).
Рис. 7. Ввод параметров
4. Нажмите
(Сохранить и закрыть).
В столбце Параметры в строке с кодом 196м появится значение ПЗ=30.
Аналогично меняется надбавка за квалификационную категорию.
Пример 2
Необходимо добавить какой-либо вид Н/У сотруднику, например,
персональную надбавку коэффициентом. Для этого:
1. Откройте поле Виды Н/У.
2. Добавьте строку с помощью клавиши Insert на клавиатуре.
3. В поле Действ. с укажите дату начала действия надбавки. Она должна быть
равна дате приема.
4. В поле Код откройте справочник видов начислений и удержаний.
5. Выберите нужную надбавку (в данном случае 226). Нажмите Выбор.
В новой строке отобразится код и название надбавки.
6. В столбце Параметры в строке 226 дважды нажмите мышью.
7. Откроется окно, в котором нужно указать значение коэффициента персональной надбавки (например, 0,2).
(Сохранить и закрыть). Сведения о коэффициенте
8. Нажмите на кнопку
появятся в строке (рис. 8).
43
Рис. 8. Добавление вида Н/У
? Испытательный срок (дней). По умолчанию установлено 90. При необходимости значение возможно изменить.
? О
тпуска. При двойном нажатии мышкой в данном поле открывается
окно, в котором перечислены отпуска, положенные сотруднику. Автоматически в приказ вносятся все отпуска, указанные в штатной единице. Если
на штатной единице отпуска не указаны, то автоматически подтягивается
только ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
? Г
рафик работы. Выбирается из справочника, если в организации планируется вести табельный учет. По умолчанию проставляется пятидневный
восьмичасовой график.
? Комментарий. Заполняется вручную при необходимости.
? О
снование. Из справочника выбирается основание для приема на работу. Если нужного основания в справочнике нет, добавьте его в справочник, а затем выберите.
? С
ведения о трудовом договоре. Измените при необходимости номер,
дату заключения, дату начала и дату окончания действия (в случае срочного трудового договора). Выберите из справочника причину заключения
для срочного трудового договора. Если нужно, заполните вручную поле
Описание работы по трудовому договору.
10.После заполнения полей приказа возможно распечатать приказ и трудовой
договор. Для этого:
а) Нажмите на кнопку
(Печать) (рис. 9).
Рис. 9. Печать приказа
44
Откроется окно выбора печатной формы (рис. 10).
б) Выберите печатную форму:
Рис. 10.Выбор печатной формы
в) Нажмите на кнопку
(Просмотр).
Открывается подготовленный к печати документ. Проверьте данные.
Если есть ошибки, закройте печатные формы, вернитесь к приказу, закройте окно выбора печатных форм, поменяйте значения полей приказа. Не меняйте сведения в самой печатной форме, т. к. они не сохранятся в системе.
г) Распечатайте документ.
11.Утвердите приказ с помощью кнопки
(Принять приказ) (рис. 11).
Рис. 11. Утверждение приказа
Приказ утвержден. Статус меняется на Утвержден (рис. 12).
Рис. 12. Приказ утвержден
При утверждении приказа данные об исполняемой должности, отпусках, трудовом договоре, графике работы, условиях работы вносятся в карточку сотрудника автоматически.
45
При необходимости внести изменения в утвержденный приказ
(Отменить приказ), выследует сначала нажать на кнопку
полнить редактирование, а затем снова его утвердить.
12.Нажмите на кнопку
(Сохранить и закрыть).
Приказ сохраняется в реестре приказов (пункт меню Текущая работа / Приказы) в папке По персоналу / о приеме.
В случае если создание приказа занимает несколько дней, возможно его сохранить без утверждения с помощью кнопок
(Сохранить) или
(Сохранить и закрыть). Приказ сохранится в реестре приказов.
Чтобы его найти и открыть:
1. Выберите пункт меню Текущая работа / Приказы.
2. В реестре приказов выберите папку По персоналу / о приеме.
3. В правой части реестра укажите период, в котором создан приказ.
4. В появившемся списке приказов найдите нужный и откройте его
двойным нажатием мыши.
46
Изменения в личной карточке сотрудника
После приема сотрудника на работу в его личной карточке происходят изменения. Чтобы их просмотреть, выполните следующее:
1. В утвержденном приказе установите курсор на строку с нужным сотрудником (на любое поле).
2. Нажмите F4. Откроется карточка сотрудника.
3. Обратите внимание на дату (в левом верхнем углу), на которую открыта карточка. По умолчанию эта дата равна текущей дате работы в системе.
4. Откройте вкладку Трудовая книжка. В нее добавилась запись о приеме сотрудника на работу. Указаны дата приема, должность, условия труда со штатной единицы, номер и дата приказа о приеме. В поле Связь с ИД указано
Да. Это означает, что данная строка относится к работе в текущей организации. В нижней части окна перечислены стажи, которые сейчас подсчитываются у сотрудника. По умолчанию подсчитываются общий стаж и льготный
(если у сотрудника есть особые условия труда).
5. Введите сведения о прочих стажах (непрерывном, по должности, по специальности и т. д.).
Например, необходимо занести сведения о непрерывном стаже. Для этого:
а) Выделите те периоды в трудовой книжке, за которые положен непрерывный стаж. Для этого нажмите на клавишу Shift и, удерживая ее, клавишу ?стрелка вниз?. Выделенные записи подсветятся фиолетовым цветом (рис. 1).
На рис. 1 отмечены 1 и 3 запись. Вторая запись является заменяющей, ее
выделять не нужно. После выделения записей нажмите на кнопку
(Скопировать в прочие стажи).
Рис. 1. Выделение записей
б) Откроется окно Скопировать в прочие стажи. В поле Специальный
стаж двойным нажатием мыши выберите нужный стаж из справочника
(например, Непрерывный медицинский) (рис. 2).
47
Рис. 2. Ввод данных о непрерывном стаже
в) Нажмите ОК.
г) Аналогичным образом введите информацию обо всех видах нужных стажей.
д) Перейдите на вкладку Специальные стажи. Обратите внимание, что в
нижней части окна вкладки отобразились сведения о стажах с расчетом
количества лет, месяцев и дней.
Если при приеме сотрудника на работу сведения о периодах специального стажа неизвестны, а известны только количество лет, месяцев и дней, выполните следующее:
а) На вкладке Специальные стажи в списке специальных стажей (верхняя
левая часть окна) установите курсор в поле Наименование. Двойным нажатием мыши в поле откройте справочник стажей.
б) В справочнике выберите Непрерывный медицинский стаж (код 09).
в) В правой части окна в реквизите Специальный стаж в поле Дата начала
введите дату приема сотрудника на работу. В полях Лет, Месяцев, Дней
укажите количество лет, месяцев и дней стажа до приема сотрудника в
текущую организацию. В нижней части окна отобразится стаж сотрудника на дату приема на работу.
г) С помощью клавиши Insert добавьте строку в реквизите Специальный
стаж.
д) Укажите дату приема сотрудника на работу в поле Дата начала. Начиная
с этой даты стаж сотрудника начнет увеличиваться.
Данный способ ввода стажей аналогичен ведению информации о стаже в
карточке Т-2, где указывается стаж сотрудника на дату заполнения карточки
(дату приема на работу).
Если до приема на работу у сотрудника не велось непрерывного медицин48
ского стажа, то достаточно занести только одну строку в реквизит с датой
приема сотрудника в организацию.
Аналогичным образом вводится информация о других специальных стажах
сотрудника до приема в текущую организацию.
Рис. 4. Данные о стаже
6. На вкладке Специальные стажи также возможно получить информацию о
том, когда у сотрудника должны произойти изменения надбавки за стаж.
Чтобы можно было просматривать изменения процентных надбавок за стаж, должны быть настроены следующие опции приложения:
? Соответствие стажей, группировок и сеток для определения надбавки за стаж.
? Соответствие вида стажа и процентного вида НУ - надбавки за него.
Также нужно подготовить сетки для расчета процентных надбавок за стаж.
Чтобы просмотреть изменения процентной надбавки за стаж, выполните следующее:
а) В списке специальных стажей нажмите на правую кнопку мыши в строке с тем стажем, за который положена надбавка. Откроется контекстное
меню.
б) Выберите пункт Показать изменения процента за стаж. Откроется график изменения значений. В нем указано, с какой даты начинают действовать различные надбавки у сотрудника. Далее будет рассмотрено, как по49
лучить такую информацию сразу по нескольким сотрудникам.
7. Перейдите на вкладку Исполняемые должности. Здесь отображаются сведения обо всех должностях сотрудника в данной организации, включая совмещения. В нижней части окна есть дополнительные
вкладки. Просмотрите их. Обратите внимание, что указаны ставка, сведения об испытательном сроке, график работы. На вкладке Исполняемые должности нежелательно вносить изменения вручную. Все изменения вносятся автоматически с помошью приказов о приеме, переводе, совмещениях, увольнении, изменении графика работы, неявках и т.д.
8. На вкладке Трудовые договоры появились сведения о трудовом договоре
сотрудника. В реквизите Дополнительные соглашения в дальнейшем будут отображаться дополнительные соглашения к этому трудовому договору.
9. На вкладке Виды Н/У появились виды начислений и удержаний сотрудника.
Если у сотрудника несколько должностей, то в левой части можно выбрать
должность, чтобы посмотреть виды Н/У для каждой должности отдельно.
10.На вкладке Отпуска появились сведения о положенных сотруднику отпусках. Сформировались рабочие периоды для начисления отпусков.
Изменения в формах Структура и Персонал
После приема сотрудника на работу происходят также изменения в формах
Структура и Персонал.
Чтобы просмотреть изменения в форме Структура, выполните следующее:
1. Выберите пункт меню Организация / Структура. Откроется структура штатного расписания (рис. 1).
2. В левой части найдите должность, на которую принимали сотрудника (рис.
1). Обратите внимание на дату в левой верхней части, она должна быть не
меньше даты приема сотрудника на работу.
3. В правой части из раскрывающихся списков выберите Штатные единицы и
Ставки и вакансии (рис. 1). Отобразится выбранная штатная единица. После
приема сотрудника на работу 1 ставка уже занята и 3 ставки из 4 еще остаются вакантными.
Рис. 1. Форма ?Структура?
50
Подробно о работе с формой Структура описано в статье ?Работа в форме Структура?.
Чтобы просмотреть изменения в форме Персонал, выполните следующее:
1. Выберите пункт меню Организация / Персонал. Откроется форма Персонал (рис. 2).
2. Установите курсор в левой части на какое-либо подразделение, куда уже
приняты сотрудники (рис. 1). Обратите внимание на дату в левом верхнем
углу (на эту дату отображаются все изменения в форме: работающие сотрудники, штатное расписание и т. д.).
3. В правой части из раскрывающегося списка выберите параметр отображения (например По должностям) (рис. 2).
4. Установите флажок Все входящие. Ниже отобразятся все сотрудники внутри этого подразделения и подчиненных подразделений (рис. 2).
Рис. 2. Форма ?Персонал?
С помощью формы Персонал возможно быстро получать сведения о сотрудниках в организации, подразделениях, на штатных единицах. Для этого:
1. В левой части формы выберите какую-либо штатную единицу. Справа отобразится список сотрудников, принятых на эту штатную единицу.
2. Из раскрывающегося списка выберите параметры отображения списка сотрудников.
При необходимости выгрузить список штатных единиц в MS Excel
нажмите сочетание клавиш Ctrl+E, в открывшемся окне выберите Выгрузка в Excel. Таблица сотрудников выгрузится в. MS Excel.
51
Сдвиг рабочих периодов для начисления ежегодных отпусков
Данный приказ используется только на этапе внедрения и только
для тех сотрудников, у которых во время работы были сдвиги рабочих периодов для начисления ежегодных отпусков.
Поскольку все сведения о различных отпусках за различные периоды вносятся одним приказом, необходимо оставить дату по умолчанию. Один приказ вместо нескольких в данном случае использовать предпочтительней, поскольку это ускоряет внедрение.
При внедрении принимаются на работу сотрудники, которые работают в организации уже давно, в течение нескольких лет. За это время у них могли быть отпуска, которые повлияли на рабочие периоды для начисления ежегодных отпусков, а также на исчисление льготного стажа.
Обязательно нужно проверить настройки используемых периодических отпусков: какие неявки, больничные, отпуска, командировки
влияют на стаж для начисления каждого типа отпуска, как влияют (увеличивают период, сокращают длительность).
Возможно, для сдвига периодов дополнительных отпусков необходимо будет воспользоваться приказом о сдвиге периода.
Например, сотрудник поступил на работу 17.08.2000 года. В этом случае при
приеме сотрудника на работу в его карточке на вкладке Отпуска формируются
рабочие периоды, начиная с этой даты (рис. 1).
Рис. 1. Периоды для начисления отпусков
Допустим, с 13.06.2004 сотрудник уходил в отпуск по уходу за ребенком на 1033
дня, что привело к сдвигу рабочего периода. А 17.04.2008 у него был отпуск без
52
сохранения зарплаты на 20 дней, и рабочий период должен был сдвинуться на
6 дней.
Такие ситуации при внедрении учитываются с помощью приказа о непериодических отпусках. Чтобы его сформировать, выполните следующее:
1. Выберите пункт меню Организация / Персонал (рис. 1).
2. Найдите нужного сотрудника, принятого на работу, установите на него курсор (рис. 2).
3. Нажмите на кнопку
(Передать данные в?).
Рис. 2. Выбор сотрудника
4. В форме выбора приказа в папке Отпуска выберите Непериодический отпуск.
5. Нажмите на кнопку Выбор.
6. В открывшемся окне (рис. 3) дату приказа можно оставить без изменений
(по умолчанию она равна текущей дате), поскольку одним приказом формируется сразу несколько приказов ? отпуск без содержания и отпуск по уходу. Нажмите ОК.
7. В форме приказа удалите номер, так как одним приказом формируются приказы, фактические номера которых отличаются друг от друга.
8. В поле Тип отпуска двойным нажатием мыши откройте справочник отпусков.
9. Выберите Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (код 256).
10.В полях Отпуск с? и Число дней укажите дату начала отпуска и количество
дней отпуска.
11.Поле Отпуск по? рассчитается автоматически.
12.Добавьте еще одну строку в приказ с помощью клавиши Insert.
13.В поле ТН введите табельный номер этого же сотрудника и нажмите Enter.
Его ФИО и должность внесутся автоматически.
14.В поле Тип отпуска выберите отпуск без сохранения зарплаты (код 128).
53
Также укажите дату начала и количество дней.
Рис. 3. Форма приказа
15.Утвердите приказ нажатием на кнопку
(Принять приказ).
16.После того, как приказ утвержден, откройте карточку сотрудника, установив
курсор на строку с его фамилией и нажав F4.
17.Перейдите на вкладку Отпуска (рис. 4). Установите курсор на ежегодный отпуск. Ниже отобразятся рабочие периоды для данного типа отпуска.
Рис. 4. Вкладка Отпуска
Периоды рассчитались корректно. В столбце Изменение периода отображается количество дней сдвига, при этом даты начала и окончания периодов изменились (рис. 4). В дальнейшем при формировании приказов по уходу за ребенком, без сохранения зарплаты сдвиги будут рассчитываться автоматически.
54
Изменение даты учета отпусков
На рис. 4 у сотрудника рабочие периоды открыты с 2000 года. При этом в каждом из них не использовано 28 дней отпуска. На самом же деле сотрудник, скорее всего, уже использовал эти периоды и отпуска. Сведения об использованных отпусках следует также внести в систему. Эти действия лучше всего выполнять специалисту по внедрению и сопровождению системы.
На данном этапе лучше всего воспользоваться автоматической
коррекцией Изменение даты учета отпусков. Автоматическую
коррекцию можно применять сразу к нескольким сотрудникам. В
параметрах коррекции указывается дата внедрения. Или текущая
дата работы в системе. Обратите внимание, что текущий рабочий период не закроется. Его нужно закрывать через приказ об очередном отпуске. Об этом будет сказано во второй части данного руководства.
После применения автоматической коррекции все рабочие периоды до текущего у сотрудника будут считаться использованными.
Дополнительные должности совмещения
Если сотрудник помимо основной работы также совмещает какие-либо должности, необходимо заполнить по ним информацию. Для этого:
1. Найдите сотрудника в форме Персонал.
2. На панели инструментов нажмите на кнопку
(Передать данные в...).
3. В открывшемся окне выберите приказ О разрешении совмещения (папка
По персоналу).
4. В появившемся окне укажите дату приказа. По умолчанию она равна текущей дате. Нажмите ОК.
5. В форме приказа укажите номер приказа.
6. Укажите дату начала совмещения в поле В новой должности с?, если она
отличается от даты приказа.
7. Если сотрудник принят временно и известная дата окончания работы, то укажите дату в поле В новой должности по?.
8. Если сотрудник принят вместо другого сотрудника (замещение), то выберите
замещаемого сотрудника в поле ТН замещ.сотрудника.
9. Если замещения нет, то в поле Наименование ШЕ совмещения двойным
нажатием мыши откройте штатное расписание, установите курсор на должность для совмещения и нажмите Выбор. Укажите также количество ставок
совмещения (по умолчанию оно равно 0,5).
55
10.В нижней части формы приказа в поле Код вида двойным нажатием мыши
откройте справочник видов Н/У. В справочнике выберите надбавку (с кодом 118x). В поле Параметры вида Н/У двойным нажатием мыши откройте
(Сохранить и закрыть).
окно с параметрами. Укажите сумму, нажмите
11.При необходимости распечатать форму приказа, нажмите на кнопку
(Печать) в верхней панели инструментов. Откроется окно с формами приказа. Выберите нужную форму и нажмите
(Просмотр).
12.После ввода всех данных утвердите приказ с помощью кнопки
дить).
(Утвер-
Должность по совмещению отобразится в личной карточке сотрудника на
вкладке Исполняемые должности (рис. 1).
Рис. 1. Вкладка Исполняемые должности
На рис. 1 должность, открытая с даты 16.07.2010 г., является должностью совмещения. Для нее в поле Вид должности (доп) указан вид СОВМ.
Построение тарификационного списка
После заполнения информации по нескольким сотрудникам есть возможность
построить тарификационные списки. Для этого:
1. Выберите пункт меню Текущая работа / Отчеты. Откроется реестр отчетов.
2. В левой части реестра в папке Тарификационные списки выберите отчет
Тарификационные списки профессий и должностей (рис. 1). Откройте
его двойным нажатием мыши.
Рис. 1. Выбор отчета
3. В открывшемся окне введите дату, на которую необходимо построить тарификационные списки (например, 01.01.2011). Нажмите ОК. Откроется окно с
56
параметрами отчета (рис. 2).
Рис. 2. Параметры отчета
4. В поле Тарификационный список из раскрывающегося списка выберите
тип персонала. В зависимости от выбранного типа персонала строится 2, 3
или 4 форма списка.
5. Поле Фирмы заполнено по умолчанию.
6. В поле Подразделения двойным нажатием мыши откройте штатное расписание и выберите подразделение, если тарификационный список нужно построить не по всем, а только по определенным подразделениям.
7. В поле Является штатной должностью оставьте Не имеет значения. В этом
случае в отчете будут отображаться как штатные, так и внештатные должности.
8. Нажмите ОК. Начнется построение тарификационного списка.
9. После построения появится окно отчета. В верхней панели инструментов нажмите на кнопку
(Печать) (рис. 3).
Рис. 3. Форма отчета
57
10.Откроется список печатных форм. Установите курсор на Тарификационные
списки. Нажмите на кнопку Просмотр. Откроется список параметров печатной формы (рис. 4).
Рис. 4. Параметры отчета
11.В поле Составитель формы двойным нажатием мыши откройте справочник руководителей, имеющих право подписи документов. Выберите того,
чья подпись будет стоять под тарификационным списком (например, руководитель).
12.Нажмите ОК. Печатная форма тарификационного списка отобразится в MS
Excel.
13.Постройте тарификационные списки для каждого типа персонала по формам ? 2, 3 и 4.
Чтобы построить тарификационный список по форме ? 1, в реестре отчетов
необходимо выбрать отчет Тарификационные списки руководителей (рис.
5).
Рис. 5. Выбор отчета
58
Просмотр табелей
По мере того, как на работу принимаются сотрудники, для них начинают формироваться табели.
Чтобы просмотреть табели сотрудников, выполните следующее:
1. Выберите пункт меню Текущая работа / Табели. Откроется реестр табелей.
2. В правой части отображается список табелей за период, указанный сверху в
полях Период с и по (рис. 1).
Рис. 1. Список табелей
В полях Количество сотрудников и Количество должностей указано соответственно количество сотрудников и должностей в табеле. В поле Период указан месяц, за который построен табель.
3. Откройте любой табель двойным нажатием мыши (рис. 2).
Рис. 2. Табель
Табель заполняется автоматически из приказов. Поэтому вручную его редактировать не нужно. По мере оформления приказов об отпусках, командировках, неявках, больничных листах и прочих отклонениях соответствующие буквы табеля будут вноситься в табель автоматически.
На панели инструментов из раскрывающегося списка можно выбрать параметры просмотра табеля (С рабочим временем, Кратко, По сменам и т. д.). В
59
зависимости от выбранного параметра изменяется количество информации
в табеле (например, при выборе С рабочим временем в табеле отображаются только код и рабочее время. При выборе Кратко ? только буквы табеля).
(Печать). Откроется список печатных форм. Выбе4. Нажмите на кнопку
рите нужную печатную форму и нажмите на Просмотр. Печатная форма табеля откроется в MS Excel.
Сотрудников в печатной форме табеля можно отсортировать
по-разному. Нужный метод сортировки настраивается в опции
Метод сортировки людей в табеле при печати.
60
Часть II. Работа в системе
Работа с приказами
Работа с приказами осуществляется в рабочем месте Работа с персоналом.
Чтобы узнать, какое рабочее место выбрано, обратите внимание
на заголовок окна системы: последовательно отображаются название системы, рабочее место и имя пользователя, от имени которого выполняется работа (в скобках).
Чтобы перейти в рабочее место Работа с персоналом, выполните следующее:
1. Выберите пункт меню Сервис / Выбор рабочего места.
2. В открывшемся окне выберите рабочее место Работа с персоналом.
3. Нажмите на кнопку Выбор.
Перед началом работы с приказами необходимо настроить следующие опции приложения:
? Формат печати ФИО руководителей в подножие печатных форм.
? Ф
ормат печати ФИО сотрудника в подножие печатных
форм.
? Формат печати ФИО руководителей в заголовке печатных форм.
? Формат печати ФИО сотрудника в заголовке печатных
форм.
Все приказы сохраняются в реестре приказов (рис. 1), который доступен через
пункт меню Текущая работа / Приказы.
В левой части реестра находится список всех типов приказов в системе (рис. 1).
В правой части отображаются приказы. Также в правой части выбирается период, за который отображаются приказы.
61
Рис. 1. Реестр приказов
Например, в левой части раскройте папку По персоналу и установите курсор
на приказ о приеме. В правой части укажите период с 01.06.2010 по 30.06.2010
года. В списке ниже отобразятся все приказы о приеме, созданные за этот период. Откройте форму приказа двойным нажатием мыши.
Передать сотрудника в приказ возможно одним из следующих способов:
? В форме Персонал найдите нужного сотрудника, установите курсор на
(Передать данные в?). В открывего фамилии, нажмите на кнопку
шемся окне выберите нужный приказ и нажмите на кнопку Выбор. Этот
способ работы с приказами подробно описан в первой части справочника в разделе ?Прием на работу?.
Чтобы передать таким образом нескольких сотрудников в приказ, необходимо выделить каждого с помощью сочетания клавиш Shift + ?стрелка вниз?. Выделенная строка подсветится фиолетовым цветом. Затем на(Передать данные в?). В открывшемся окне выбежмите на кнопку
рите нужный приказ и нажмите на кнопку Выбор.
? О
ткройте реестр приказов, как описано выше. В левой части найдите нужный тип приказа (например, приказ о приеме), дважды нажмите на левую
кнопку мыши. В открывшемся окне укажите дату приказа и нажмите на
кнопку ОК. Откроется форма приказа.
Чтобы добавить в нее сотрудника, нужно дважды нажать мышкой по
полю ФИО. Откроется форма Персонал, в ней найдите нужного сотрудника (среди претендентов, работающих или уволенных), установите на
него курсор и нажмите Выбор. Чтобы добавить в приказ еще одного сотрудника, сначала в приказе добавьте еще одну строку с помощью клавиши Insert. После этого в новой строке выберите сотрудника.
Возможно добавить сотрудника в приказ и другим образом, если известны его фамилия, имя, отчество. В поле ФИО начните набирать пер62
вые буквы его фамилии, сотрудник автоматически внесется в приказ. Как
только ФИО нужного сотрудника появится в этом поле, нажмите Enter.
Остальные данные по сотруднику внесутся автоматически.
При работе с приказами обратите внимание на следующее:
? П
оля приказа, отмеченные значком *, являются обязательными для заполнения. Если какое-либо из обязательных полей не заполнено, при
утверждении приказа появляется сообщение об ошибке. Закройте сообщение и заполните указанные поля.
? Чтобы в открытый приказ добавить сразу нескольких сотрудников, используйте кнопку
(Добавить объекты).
В открывшейся форме Персонал выделите нужных сотрудников с помощью сочетания клавиш Shift + ?стрелка верх? / ?стрелка вниз? и нажмите на кнопку Выбор. Выделенные сотрудники добавятся в приказ.
? Е
сли приказ оформляется сразу для нескольких сотрудников и при этом
какие-либо поля у них должны быть заполнены одинаково (например,
дата смены графика или график работы), удобно пользоваться кнопкой
(Размножить текущее значение поля). Для этого:
а) Введите сначала дату смены графика для одного сотрудника.
б) Установите курсор на заполненное поле.
в) Нажмите на кнопку
(Размножить текущее значение поля). Откроется предупреждение ?Значение текущей записи текущей колонки
будет скопировано во все записи. Продолжить??..
г) Нажмите ОК. Дата смены графика для остальных сотрудников станет
такая же, как и у первого сотрудника.
? В утвержденный приказ изменения внести невозможно. Для этого выполните следующее:
а) Нажмите на кнопку
(Отменить приказ).
б) Внесите изменения.
в) По окончании редактирования снова утвердите приказ.
? О
братите внимание на папку Дополнительные печатные формы в списке печатных форм. В этой папке, как правило, находятся неунифицированные печатные формы. Просмотрите их, чтобы определить, какие печатные формы необходимы.
Рассмотрим основные типы приказов в системе Контур-Персонал Медицина.
63
Прием на работу
Перед приемом сотрудника на работу необходимо сначала создать личную
карточку сотрудника, а затем отправить его в приказ о приеме. Это подробно
описано в части I справочника пользователя в разделах ?Создание карточки
претендента? и ?Прием на работу?.
Перевод
Чтобы сформировать приказ о переводе, выполните следующее:
1. Откройте форму Персонал (пункт меню Организация / Персонал). В списке
сотрудников выделите нужного и нажмите на кнопку
в...).
(Передать данные
2. В открывшемся окне выберите приказ о переводе (папка По персоналу).
Нажмите Выбор.
3. Введите дату приказа. Нажмите ОК.
4. В открывшейся форме укажите номер приказа.
5. В полях Период работы с и Период работы по укажите дату начала и дату
конца (если она известна) работы в новой должности (рис. 1).
6. В поле Наименование новой должности выберите новую штатную единицу для сотрудника из штатного расписания (рис. 1). Поля Вышестоящие
подразделения и Новая кат./разр./класс заполнятся автоматически.
7. В поле Новая факт кат./разр./класс двойным нажатием мыши откройте
форму личной квалификации, укажите разряд или класс для рабочего, категорию для немедицинского специалиста. Для медицинских работников
указывать здесь категорию не нужно (рис. 1).
Рис. 1. Данные для приказа о переводе
8. Укажите Число ставок (рис. 2).
9. Выберите из справочника Характер работы, Характер работы для трудового договора (рис. 2).
10.Обратите внимание, что вид работы изменять нельзя. Перевод с основной
работы на работу по совместительству недопустим, поскольку в каждом случае необходимо оформлять отдельный трудовой договор. Для этого необходимо сначала уволить сотрудника, а затем сформировать приказ.
11.Если сотрудник переводится временно на период отсутствия другого работ64
ника, возможно указать того сотрудника, которого он будет замещать в поле
ФИО замещ. сотрудника.
Рис. 2. Данные о ставках, виде и характере работы
12.В поле Виды оплаты двойным нажатием откройте форму Виды Н/У, в которой перечислены все виды начислений и удержаний, положенные сотруднику согласно новой должности (рис. 3). Эти виды Н/У попадают в приказ из
карточки штатной единицы. Поменяйте параметры видов, если это необходимо (например, надбавку по стажу или квалификационной категории следует указать фактическую, поскольку со штатной единицы вносятся значения
по среднему). Добавьте дополнительные виды Н/У, если нужно. По окончании работы с видами Н/У нажмите на кнопку Выбор.
Работа с видами Н/У в приказе подробно описана в I части справочника в
разделе ?Прием на работу?.
Рис. 3. Виды Н/У
13.В поле Отпуска двойным нажатием мыши откройте список отпусков, положенных сотруднику по новой должности (рис. 4). Список формируется
на основании данных из карточки новой штатной единицы. Если не хватает
какого-либо отпуска, добавьте его. После редактирования записей нажмите
на кнопку Выбор (рис. 4).
Рис. 4. Список отпусков
65
14.Выберите График работы сотрудника.
15.В поле Комментарий при необходимости внесите вручную комментарий к
приказу.
16.Далее отображается информация о трудовом договоре. Эта информация
вносится автоматически из карточки сотрудника. Редактировать ее не нужно
(рис. 5).
Рис. 5. Данные о трудовом договоре
17.Укажите, увольнять ли сотрудника с должности совмещения и совместительства. Если у сотрудника имеются такие должности и установлены флажки в приказе (рис. 6), то эти должности закроются при переводе.
Рис. 6. Данные об увольнении
18.В следующих полях указана информация о предыдущей должности. Если
должность указана не та, которая нужна (такое происходит, если сотрудник,
например, работает на нескольких работах в одной организации ? на основной и по совместительству), то дважды нажмите мышкой в поле *Пред.
должность и в открывшемся окне выберите нужную должность (рис. 7).
Рис. 7. Данные о предыдущей должности
19.Далее из справочников возможно выбрать Причину перевода и Основание перевода, заполнить сведения о дополнительном соглашении к трудовому договору (рис. 8). Если при переводе продлевается срочный трудовой
договор, то можно заполнить новую дату окончания действия и новую причину заключения срочного трудового договора. Также можно выбрать из
справочника причину дополнительного соглашения, указать описание соглашения, если нужно.
66
Рис. 8. Данные о доп. соглашении
20.После заполнения необходимых полей нажмите на кнопку
верхней панели инструментов.
(Печать) в
Откроется список печатных форм. Установите курсор на нужную форму,
Нажмите на кнопку
(Просмотр). Печатная форма откроется в MS Word.
21.Просмотрите печатные формы приказа о переводе, дополнительного соглашения. Если информация занесена корректно, закройте печатные формы.
22.Утвердите приказ, нажав на кнопку
ден.
(Принять приказ). Приказ утверж-
Увольнение
Чтобы сформировать приказ об увольнении, выполните следующее:
1. Откройте форму Персонал (пункт меню Организация / Персонал). В списке
сотрудников выделите нужного и нажмите на кнопку
ные в...).
(Передать дан-
2. В открывшемся окне выберите приказ об увольнении (папка По персоналу).
Нажмите Выбор.
3. Введите дату приказа. Нажмите ОК.
4. В открывшейся форме приказа укажите номер приказа.
5. В поле Дата увольнения укажите дату увольнения сотрудника.
6. В поле Исполняемая должность выберите нужную исполняемую должность, с которой увольняется сотрудник (если у сотрудника несколько исполняемых должностей в организации, по умолчанию вносится должность
по основной работе).
7. Большинство полей вносятся в приказ автоматически: дата начала работы в
должности, вышестоящее подразделение, информация о трудовом договоре и др.
8. Укажите, увольнять ли сотрудника с должности совмещения и совместительства. Если у сотрудника имеются такие должности и установлены флажки в
приказе, эти должности закроются при увольнении.
9. В поле *Основание увольнения (рис. 1) выберите из справочника основа67
ние для увольнения сотрудника согласно ТК РФ.
10.В полях Причина увольнения и Доп.основание (рис. 1) возможно из справочников выбрать дополнительную информацию об увольнении сотрудника.
Рис. 1. Данные о причинах увольнения
11.В поле Комментарий возможно ввести вручную комментарий к приказу.
12.После заполнения необходимых сведений просмотрите нужные печатные
формы. Если вся информация занесена верно, закройте их.
13.Утвердите приказ, нажав на кнопку
ден.
(Принять приказ). Приказ утверж-
Разрешение совмещения
Для формирования приказа о разрешении совмещения сотрудник уже должен
быть принят на какую-либо должность по основной работе или работе по совместительству. Подробно формирование приказа о разрешении совмещения
описано в части I справочника в статье ?Дополнительные должности совмещения?.
Прекращение совмещения
Чтобы сформировать приказ о прекращении совмещения, выполните
следующее:
1. Откройте форму Персонал (пункт меню Организация / Персонал). В списке
сотрудников выделите нужного и нажмите на кнопку
ные в..).
(Передать дан-
2. В открывшемся окне выберите приказ о прекращении совмещения (папка
По персоналу). Нажмите Выбор.
3. Введите дату приказа. Нажмите ОК.
4. В форме приказа укажите номер приказа.
5. В поле Дата увольнения укажите дату окончания совмещения.
6. В поле Исполняемая должность выберите ту должность, по которой сотрудник прекращает совмещение (если у сотрудника несколько исполняе68
мых должностей в организации, по умолчанию вносится должность по совмещению).
7. Большинство полей вносятся в приказ автоматически: дата начала совмещения, вышестоящее подразделение, информация о трудовом договоре и др.
8. В поле Основание выберите из справочника основание для увольнения сотрудника.
9. В поле Комментарий возможно вручную ввести комментарий к приказу.
10.После заполнения необходимых сведений просмотрите нужные печатные
формы. Если вся информация внесена верно, закройте печатные формы.
11.Утвердите приказ, нажав на кнопку
ден.
(Принять приказ). Приказ утверж-
Продление трудового договора
Приказ предназначен для продления срочных трудовых договоров. Чтобы всегда быть в курсе, у кого из сотрудников в ближайшее время заканчиваются трудовые договоры, используйте систему предупреждений.
По умолчанию система предупреждает о наступлении какого-либо
события за 30 дней. Чтобы изменить этот срок, поменяйте значение опции приложения Количество дней от даты запроса.
Система предупреждений автоматически запускается при входе.
Если необходимости в этом нет, укажите это в опции Запуск системы предупреждений при старте.
Систему предупреждений также можно вызвать самостоятельно. Для этого:
1. Выберите пункт меню Текущая работа / Оперативный контроль.
2. В открывшемся окне снимите флажки со всех предупреждений, оставив
только предупреждение о завершении трудового договора (рис. 1) (система
проверяет только те события, которые помечены флажками).
69
Рис. 1. Система предупреждений
3. Нажмите на кнопку Запустить (рис. 1). Начнется обработка предупреждения. По окончании появится сообщение, у кого из сотрудников завершается
срок действия трудовых договоров (рис. 2).
Рис. 2. Сообщение системы предупреждений
4. Нажмите на кнопку Открыть (рис. 2). Откроется список сотрудников.
5. Выберите сотрудника и передайте его в приказ, нажав на кнопку
дать данные в?).
(Пере-
6. Выберите приказ Продление трудового договора (папка По персоналу).
7. Откройте приказ двойным нажатием мыши.
8. В открывшемся окне введите дату приказа. Нажмите ОК.
70
9. В форме приказа укажите номер приказа.
10.В поле Исполняемая должность выберите исполняемую должность, по которой заключен срочный трудовой договор (если у сотрудника несколько
исполняемых должностей в организации, по умолчанию вносится основная
должность) (рис. 3).
11.Большинство полей вносятся в приказ автоматически: номер и дата заключения трудового договора, должность, подразделение, категория (разряд,
класс) фактическая и по штатному расписанию (рис. 3).
Рис. 3. Данные для приказа о продлении трудового договора
12.Укажите номер дополнительного соглашения, дату начала его действия, новую дату окончания срочного трудового договора (если нужно), причину
дополнительного соглашения можно выбрать из справочника (рис. 4).
Рис. 4.Данные о доп. соглашении
13.После заполнения необходимых сведений просмотрите нужные печатные
формы. Если информация внесена корректно, закройте печатные формы.
14.Утвердите приказ, нажав на кнопку кнопку
утвержден.
(Принять приказ). Приказ
График отпусков
Перед началом работы с отпусками необходимо настроить влияние отпусков на льготные стажи (опция приложения Настройка разноски заменяющих записей стажа из приказов об отпусках).
Также необходимо настроить влияние отпусков на стажи для начисления дополнительных отпусков (вкладка Отпуска, влияющие на стаж).
71
Чтобы сформировать приказ, выполните следующее:
1. Откройте форму Персонал (пункт меню Организация / Персонал). В списке сотрудников выделите нужного сотрудника и нажмите на кнопку
(Передать данные в...).
2. В открывшемся окне выберите приказ График отпусков (в папке Отпуска).
Нажмите Выбор.
3. Введите дату приказа. Нажмите ОК.
4. В форме приказа укажите номер приказа.
5. В поле Исполняемая должность выберите нужную исполняемую должность, для которой формируется график отпусков (если у сотрудника несколько исполняемых должностей в организации, по умолчанию вносится
основная должность).
Если сотрудник помимо основной должности занимает еще и
должность по совместительству, добавьте строку (с помощью
клавиши Insert) и внесите данные для каждой должности.
6. В поле График двойным нажатием мыши откройте форму для заполнения
графика отпусков для сотрудника.
7. В открывшейся форме в поле Тип отпуска двойным нажатием мыши откройте список доступных отпусков для сотрудника. Выберите нужный (например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск).
8. В поле Период двойным нажатием мыши откройте окно Лента периодов
сотрудника по отпуску (перечислены все периоды (годы), за которые сотруднику положены отпуска). Выберите период, за который предоставляется
отпуск. Периоды основного и дополнительного отпусков могут и отличаться,
поскольку на период для дополнительных отпусков влияют различные неявки.
9. В поле Отпуск с... введите дату начала отпуска. Даты конца отпуска рассчитаются автоматически.
10.Если сотруднику помимо основного положен еще и дополнительный отпуск,
укажите его. Для этого добавьте строку с помощью клавиши Insert, выберите дополнительный отпуск и заполните по нему информацию таким же образом, как описано выше.
72
Рис. 1. График отпусков
11.В окне График отпусков нажмите на кнопку ОК (рис. 1).
12.В поле Комментарий возможно вручную ввести комментарий к приказу.
13.Аналогичным образом введите информацию по остальным сотрудникам.
14.После заполнения необходимых сведений просмотрите нужные печатные
формы. При формировании печатной формы Т-7 обратите внимание на параметр Способ сортировки сотрудников в графике отпусков (рис. 2). Выберите нужный вариант сортировки сотрудников в печатной форме.
Рис. 2. Способ сортировки сотрудников в графике отпусков
15.Если информация в приказ внесена корректно, закройте печатную форму.
16.Утвердите приказ, нажав на кнопку
ден.
(Принять приказ). Приказ утверж-
Очередной оплачиваемый отпуск
Чтобы всегда иметь информацию, у кого из сотрудников в ближайшее время
наступает отпуск по графику, используйте систему предупреждений.
Чтобы сотрудник отобразился в списке уходящих в ближайшее
время в отпуск, для него предварительно должен быть сформирован и утвержден приказ График отпусков.
Чтобы создать приказ об очередном отпуске для сотрудника из списка системы
73
предупреждений, выполните следующее:
1. Выберите пункт меню Текущая работа / Оперативный контроль.
2. В открывшемся окне установите флажок напротив предупреждения о наступлении отпуска по графику.
3. Нажмите на кнопку Запустить. Сформируется список сотрудников.
4. Раскройте список сотрудников, у которых в ближайшее время наступает отпуск по графику.
5. Передайте сотрудников в приказ Очередной оплачиваемый отпуск (папка
Отпуска).
6. В открывшемся окне введите дату приказа. Нажмите ОК.
7. В форме приказа (рис. 1) укажите номер приказа.
8. В поле Исполняемая должность выберите нужную исполняемую должность, по которой формируется отпуск (если у сотрудника несколько исполняемых должностей в организации, по умолчанию вносится основная должность) (рис. 1).
9. Заполните данные об отпуске:
а) Если сотрудник отправляется в отпуск по графику отпусков, откройте
поле График отпусков двойным нажатием мыши. Откроется список
доступных графиков отпусков сотрудника. Установите курсор на нужный и нажмите Выбор.
б) Если сотрудник отправляется в отпуск не по графику, откройте поле
Отпуск двойным нажатием мыши. Откроется форма заполнения отпуска для сотрудника. В поле Тип отпуска двойным нажатием мыши
откройте список доступных отпусков по сотруднику. Выберите нужный. Добавьте в форму все нужные отпуска по сотруднику (например,
основной и дополнительный).
В поле Период (рис. 1) также двойным нажатием мыши откройте окно
Лента периодов сотрудника по каждому отпуску. Выберите период.
Периоды отпусков могут отличаться, поскольку на период для дополнительных отпусков влияют различные неявки.
74
Введите дату начала отпуска в поле Отпуск с (рис. 1). Дата конца рассчитается автоматически.
В поле Основание (рис. 1) возможно выбрать основание для предоставления отпуска (например, заявление работника).
Нажмите на кнопку ОК.
Рис. 1. Данные об отпуске
10.В поле Комментарий возможно вручную ввести комментарий к приказу.
11.Заполните информацию по остальным сотрудникам, если нужно (рис. 2).
Рис. 2. Приказ для нескольких сотрудников
12.После ввода необходимых сведений просмотрите нужные печатные формы.
Если информация внесена корректно, закройте печатные формы.
13.Утвердите приказ, нажав на кнопку
ден.
(Принять приказ). Приказ утверж-
Отпуск без сохранения зарплаты
Чтобы сформировать приказ, выполните следующее:
1. Откройте форму Персонал (пункт меню Организация / Персонал). В списке
сотрудников выделите нужного сотрудника и нажмите на кнопку
дать данные в...).
(Пере-
2. В открывшемся окне выберите приказ Без сохранения з/п (папка Отпуска).
Нажмите Выбор.
3. Введите дату приказа. Нажмите ОК.
4. В форме приказа укажите номер приказа.
5. В поле Исполняемая должность выберите исполняемую должность, для
которой формируется отпуск (если у сотрудника несколько исполняемых
должностей в организации, по умолчанию подтягивается основная должность) (рис. 1).
75
6. Укажите Дату начала отпуска и Число дней (рис. 1), дата окончания рассчитается автоматически.
7. В поле Основание для предоставления отпуска выберите из справочника
основание (рис. 1).
8. В поле Изменение длины испытательного срока по умолчанию установлен флажок. Это значит, что срок испытательного срока увеличится на количество дней отпуска. Если испытательный срок в связи с отпуском не изменяется, снимите флажок.
Рис. 1. Данные для приказа без сохранения заработной платы
9. После ввода необходимых сведений просмотрите нужные печатные формы.
Если информация внесена корректно, закройте печатные формы.
10.Утвердите приказ, нажав на кнопку
ден.
(Принять приказ). Приказ утверж-
При утверждении приказа система анализирует, сдвигается ли период стажа
для начисления ежегодного основного и дополнительного отпусков (сдвиг происходит в случае превышения количества дней отпуска без сохранения зарплаты 14-ти календарных дней в рабочем периоде). Также количество дней отпуска исключается из льготного стажа: в трудовой книжке создается заменяющая
запись. Подробней о заменяющих записях рассказано в части I руководства в
статье ?Создание карточки претендента?.
Отзыв из отпуска
Для документального оформления факта отзыва сотрудника из отпуска в системе используется приказ Отзыв из отпуска. Чтобы его создать, выполните следующее:
1. Откройте форму Персонал (пункт меню Организация / Персонал). В списке
сотрудников выделите нужного сотрудника и нажмите на кнопку
дать данные в...).
(Пере-
2. В открывшемся окне выберите приказ Отзыв из отпуска (папка Отпуска).
Нажмите Выбор.
3. Введите дату приказа. Нажмите ОК.
4. В форме приказа укажите номер приказа.
5. В поле Исполняемая должность выберите нужную исполняемую долж76
ность, по которой сотрудник отзывается из отпуска (если у сотрудника несколько исполняемых должностей в организации, по умолчанию вносится
основная должность) (рис. 1).
6. В поле Тип отпуска выберите тип отпуска, из которого отзывается сотрудник
(рис. 1).
Приказ об отпуске, из которого сотрудника отзывают, должен
быть утвержден.
7. В поле Отпуск с? (рис. 1) двойным нажатием мыши выберите нужный отпуск.
Рис. 1. Данные для приказа об отзыве из отпуска
8. В поле Основания отзыва из отпуска выберите из справочника причину
отзыва из отпуска (рис. 2).
9. В поле Изменение длины испытательного срока по умолчанию установлен флажок (рис. 2). Это значит, что испытательный срок уменьшится на количество дней отзыва. Если испытательный срок не изменяется, снимите
флажок.
10.Укажите Отозвать с... и Число дней (рис. 2).
11.В поле Комментарий возможно вручную добавить комментарий к приказу.
Рис. 2. Данные о причинах отзыва
12.В полях Восстанавливать ставку, Ставка, Причина восстановления информация заполняется только в том случае, если при оформлении отпуска у
сотрудника была освобождена ставка (например, в случае отпуска по уходу
за ребенком).
13.После заполнения необходимых сведений просмотрите нужные печатные
формы. Если вся информация внесена корректно, закройте печатные формы.
77
14.Утвердите приказ, нажав на кнопку
ден.
(Принять приказ). Приказ утверж-
Отпуск по беременности и родам
Для оформления в системе отпуска по беременности и родам используется
приказ По беременности и родам. Основанием для предоставления данного
отпуска является заявление сотрудницы, а также листок нетрудоспособности,
выданный медицинским учреждением, в котором она наблюдалась.
Чтобы создать приказ, выполните следующее:
1. Откройте форму Персонал (пункт меню Организация / Персонал). В списке
сотрудников выделите нужного сотрудника и нажмите на кнопку
дать данные в...).
(Пере-
2. В открывшемся окне выберите приказ По беременности и родам (папка
Отпуска). Нажмите Выбор.
3. Введите дату приказа. Нажмите ОК.
4. В форме приказа укажите номер приказа.
5. В поле Исполняемая должность выберите ту исполняемую должность, по
которой сотруднице оформляется отпуск (если у сотрудника несколько исполняемых должностей в организации, по умолчанию вносится основная
должность).
6. Укажите Дату начала отпуска. Дата окончания рассчитается автоматически.
7. В поле Основание предоставления отпуска выберите из справочника
основание (рис. 1).
8. В поле Изменение длины испытательного срока по умолчанию установлен флажок (рис. 1). Это значит, что период испытательного срока увеличится на количество дней отпуска. Если испытательный срок не изменяется, снимите флажок.
Рис. 1.Данные для приказа
об отпуске по беременности и родам
9. В поле Освобождать ставку по умолчанию установлен флажок. Это значит,
что на время отпуска по беременности и родам ставка сотрудника освобож78
дается. Если ставка за ним сохраняется, снимите флажок.
10.Укажите также Серию и Номер больничного листа.
11.После заполнения необходимых сведений, просмотрите нужные печатные
формы. Если вся информация внесена корректно, закройте печатные формы.
12.Утвердите приказ, нажав на кнопку
ден.
(Принять приказ). Приказ утверж-
Отпуск по уходу за ребенком
Чтобы вовремя получать информацию о том, какие сотрудники выходят из отпуска по беременности и родам, удобно пользоваться системой предупреждения. Сотрудников из полученного списка возможно передать в приказ об отпуске по уходу за ребенком. Для этого:
1. Выберите пункт меню Текущая работа / Оперативный контроль. В открывшемся окне установите флажок напротив предупреждения о завершении отпуска по беременности и родам.
2. Нажмите на кнопку Запустить.
Откроется список сотрудников, у которых завершается указанный отпуск.
3. Передайте сотрудников в приказ По уходу за ребенком до 3-х лет (папка
Отпуска).
4. Введите дату приказа. Нажмите ОК.
5. В форме приказа укажите номер приказа.
6. В поле Исполняемая должность выберите нужную исполняемую должность, по которой сотрудник уходит в отпуск (если у сотрудника несколько
исполняемых должностей в организации, по умолчанию вносится основная
должность).
7. Укажите Дату начала отпуска и Число дней. Дата окончания рассчитается
автоматически.
8. В поле Основание предоставления отпуска выберите из справочника причину.
9. В поле Изменение длины испытательного срока по умолчанию установлен флажок (рис. 1). Это значит, что период испытательного срока увеличится на количество дней отпуска. Если испытательный срок не изменяется, снимите флажок.
10.В поле Освобождать ставку по умолчанию установлен флажок (рис. 1). Это
значит, что на время отпуска по уходу за ребенком ставка сотрудника освобождается. Если ставка за ним сохраняется, снимите флажок.
79
Рис. 1.Данные для приказа
об отпуске по уходу за ребенком
11.После заполнения необходимых сведений, просмотрите нужные печатные
формы. Если вся информация внесена корректно, закройте печатные формы.
12.Утвердите приказ, нажав на кнопку
ден.
(Принять приказ). Приказ утверж-
При утверждении приказа анализируется, как сдвигается период стажа для начисления ежегодного основного и дополнительного отпусков. Также количество дней отпуска исключается из льготного стажа: в трудовой книжке создается заменяющая запись. Подробней о заменяющих записях см. в части I данного руководства в статье ?Создание карточки претендента?.
Возврат после длительного отсутствия
По окончании отпуска, на время которого за сотрудником не сохранялась ставка (например, по уходу за ребенком), необходимо восстановить ставку сотруднику. Для этого оформляется приказ о возврате после длительного отсутствия.
Чтобы оперативно получать информацию, кто из сотрудников в ближайшее
время выходит из отпуска по уходу за ребенком, удобно пользоваться системой предупреждений. Сотрудников из списка возможно передать в приказ.
Для этого:
1. Выберите пункт меню Текущая работа / Оперативный контроль. В открывшемся окне установите флажок напротив предупреждения о завершении отпуска по уходу за ребенком.
2. Нажмите на кнопку Запустить.
3. Раскройте список сотрудников, у которых завершается отпуск.
4. Передайте сотрудников из списка в приказ Возврат после длительного отсутствия (папка Отпуска).
5. В открывшемся окне введите дату приказа. Нажмите ОК.
6. В форме приказа укажите номер приказа.
7. В поле Исполняемая должность выберите нужную исполняемую должность (если у сотрудника несколько исполняемых должностей в организации, по умолчанию вносится основная должность).
80
8. Укажите Дату восстановления ставки, Количество ставок, на которое восстанавливается сотрудник.
9. Выберите из справочников причину и основание восстановления, если нужно.
10.После заполнения необходимых сведений просмотрите нужные печатные
формы. Если информация внесена корректно, закройте печатные формы.
11.Утвердите приказ, нажав на кнопку
ден.
(Принять приказ). Приказ утверж-
Учебный отпуск
Чтобы создать приказ Учебный отпуск, выполните следующее:
1. Откройте форму Персонал (пункт меню Организация / Персонал). В списке
сотрудников выделите нужного сотрудника и нажмите на кнопку
дать данные в...).
(Пере-
2. В открывшемся окне выберите приказ Учебный отпуск (папка Отпуска). Нажмите Выбор.
3. Введите дату приказа. Нажмите ОК.
4. В форме приказа укажите номер приказа.
5. В поле Исполняемая должность выберите исполняемую должность, по которой сотрудник уходит в отпуск (если у сотрудника несколько исполняемых
должностей в организации, по умолчанию вносится основная должность).
6. Укажите Дату начала отпуска, Количество дней отпуска или Дату окончания.
7. В поле Основание предоставления отпуска выберите из справочника
основание отпуска.
8. В поле Изменение длины испытательного срока по умолчанию установлен флажок. Это значит, что период испытательного срока увеличится на
количество дней отпуска. Если испытательный срок не изменяется, снимите
флажок.
9. В поле Основание невключения в стаж возможно указать основание, по
которому время отпуска исключается из периодов стажа для начисления дополнительных отпусков (рис. 1).
10.При необходимости укажите учебный период, курс, выберите из справочника Наименование учебного учреждения, укажите Дату и Номер справкивызова (рис. 1).
81
Рис. 1.Данные для приказа об учебном отпуске
11.После заполнения необходимых сведений, просмотрите нужные печатные
формы. Если вся информация внесена корректно, закройте печатные формы.
12.Утвердите приказ, нажав на кнопку
ден.
(Принять приказ). Приказ утверж-
При утверждении приказа анализируется, как сдвигается период стажа для начисления ежегодного основного и дополнительного отпусков.
Больничный лист (с продлением отпусков)
Перед началом работы с больничными необходимо настроить
влияние больничных на стажи для начисления дополнительных
отпусков. Эти настройки производятся в карточке самого типа
отпуска на вкладке Больничные, влияющие на стаж.
Данный приказ предназначен для ввода информации обо всех больничных листах в систему. При утверждении приказа выполняется анализ, необходим ли
перенос отпуска.
Чтобы создать приказ, выполните следующее:
1. Откройте форму Персонал (пункт меню Организация / Персонал). В списке
сотрудников выделите нужного сотрудника и нажмите на кнопку
дать данные в...).
(Пере-
2. В открывшемся окне выберите приказ Больничный лист (с продлением
отпусков) (папка Прочие приказы). Нажмите Выбор.
3. Введите дату приказа. Нажмите ОК.
4. В форме приказа укажите номер приказа.
5. Стаж для расчета процента оплаты. Автоматически вносится страховой
стаж. Если он у сотрудника не заполнен, вносится общий стаж.
6. Укажите Дату начала больничного, Количество дней (или дату окончания
больничного) (рис. 1).
82
7. В поле Дней нетрудоспособности (по оплате) укажите количество оплачиваемых дней больничного, если оно отличается от общего количества дней
(рис. 1).
Рис. 1.Данные для приказа
Больничный лист (с продлением отпусков)
8. В поле Вид больничного выберите вид больничного листа (рис. 2).
9. Укажите Серию и Номер.
10. Процент оплаты рассчитывается автоматически в зависимости от количества лет стажа.
11.Если данный больничный является продлением предыдущего больничного
листа, то в поле Номер продляемого больничного листа выберите из списка больничный, который нужно продлить (рис. 2).
12.В поле Изменение длины испытательного срока по умолчанию установлен флажок. Это значит, что период испытательного срока увеличится на количество дней отпуска. Если испытательный срок не изменяется неизменным, снимите флажок.
Рис. 2.Данные о больничном
13.После заполнения необходимых сведений утвердите приказ, нажав на кнопку
(Принять приказ).
Если больничный пришелся на время отпуска, появляется сообщение (рис. 3):
83
Рис. 3. Сообщение о продлении отпуска
? Е
сли отпуск необходимо продлить на количество дней больничного, нажмите Да.
? Если количество дней больничного необходимо сохранить как неиспользованное количество дней отпуска, нажмите Нет. В дальнейшем сотрудник сможет использовать эти дни, их возможно будет предоставить сотруднику приказом об отпуске
14.Если отпуск продлевается или переносится, распечатайте нужные печатные
формы.
Направление в командировку
Перед началом работы с командировками необходимо настроить
влияние командировок на стажи для начисления дополнительных
отпусков. Эти настройки производятся в карточке самого типа
отпуска на вкладке Дополнительно.
При оформлении командировки помимо приказа также оформляется служебное задание (СЗ). Это выполняется с помощью приказа СЗ + направление в
командировку:
1. Откройте форму Персонал (пункт меню Организация / Персонал). В списке
сотрудников выделите нужного сотрудника и нажмите на кнопку
дать данные в...).
(Пере-
2. В открывшемся окне выберите приказ СЗ + направление в командировку
(папка Командировки). Нажмите Выбор.
3. Введите дату приказа. Нажмите ОК.
4. В форме приказа укажите номер приказа.
5. В поле Исполняемая должность выберите исполняемую должность, по которой сотрудник отправляется в командировку (если у сотрудника несколько исполняемых должностей в организации, по умолчанию вносится основная должность).
84
6. Укажите Дату начала и Дату конца командировки. Количество дней рассчитается автоматически.
7. При необходимости укажите количество дней в пути.
8. В поле Организации выберите организацию, в которую направляется сотрудник. Для этого:
а) Двойным нажатием мыши откройте форму Организации для командировок (рис. 1).
б) Откройте справочник организаций, дважды нажав мышью в любом поле.
в) Выберите организацию из справочника. Если организаций для командировок несколько, укажите все. Для этого добавьте строки с помощью клавиши Insert.
Рис. 1. Выбор организации для командировки
г) Нажмите Выбор.
д) Если нужной организации в справочнике нет, создайте новую запись.
9. В поле За счет средств укажите организацию-плательщика (рис. 2).
Рис. 2. Данные для приказа
10.Укажите Номер служебного задания, его Содержание, а также Номер командировочного удостоверения (рис. 3).
11.Если основанием для командировки, помимо служебного задания, является еще какой-либо документ, выберите его из справочника в поле
Основание для служебного задания (рис. 3).
85
Рис. 3. Данные об основании для служебного задания
12.В поле Исключить период из связанных отпусков по умолчанию установлен флажок (рис. 4). Это значит, что время командировки исключается из периода стажа для начисления дополнительного отпуска. Если командировка
входит в стаж для начисления дополнительного отпуска, снимите флажок.
13.В поле Изменить условия труда на время командировки установите флажок, если время командировки не включается в льготный стаж (рис. 4). В
этом случае в поле Условия труда на время командировки появится заменяющая запись о стаже (рис. 4).
Рис. 4. Данные о командировках
14. Двойным нажатием мыши в поле Условия труда на время командировки
откройте форму, в которой укажите, какие условия труда должны действовать во время нахождения в командировке. Если никаких льготных условий
быть не должно, оставьте все поля пустыми. После редактирования формы
нажмите Выбор.
15.После заполнения необходимых сведений просмотрите нужные печатные
формы. Если вся информация внесена корректно, закройте печатные формы.
16.Утвердите приказ, нажав на кнопку
ден.
(Принять приказ). Приказ утверж-
При утверждении приказа система анализирует, как сдвигается период стажа
для начисления ежегодного дополнительного отпуска. Также количество дней
отпуска может исключаться из льготного стажа: в трудовой книжке создается
заменяющая запись. Подробней о заменяющих записях см. в части I данного
руководства в статье ?Создание карточки претендента?.
86
Приказ о поощрении
Чтобы создать приказ о поощрении, выполните следующее:
1. Откройте форму Персонал (пункт меню Организация / Персонал). В списке
сотрудников выделите нужного сотрудника и нажмите на кнопку
дать данные в...).
(Пере-
2. В открывшемся окне выберите приказ Приказ о поощрении (папка Поощрения и взыскания). Нажмите Выбор.
3. Введите дату приказа. Нажмите ОК.
4. В форме приказа укажите номер приказа.
5. В поле Исполняемая должность выберите нужную исполняемую должность (если у сотрудника несколько исполняемых должностей в организации, по умолчанию вносится основная должность).
6. Укажите дату поощрения (выдачи награды).
7. В поле Мотив поощрения выберите из справочника причину поощрения.
8. В поле Поощрение выберите из справочника тип награды.
9. При необходимости укажите наименование документа, Серию и Номер,
Дату выдачи, Основание и Сумму денежного поощрения.
10.После заполнения необходимых сведений просмотрите нужные печатные
формы. Если информация внесена корректно, закройте печатные формы.
11.Утвердите приказ, нажав на кнопку
ден.
(Принять приказ). Приказ утверж-
Неявки и переработки
Перед началом работы с данным приказом необходимо настроить
влияние неявок на льготные стажи. Это выполняется с помощью
опции приложения: Настройка разноски заменяющих записей
стажа из приказа о неявках и переработках.
Также необходимо настроить влияние неявок на стажи для начисления дополнительных отпусков. Эти настройки производятся в
карточке самого типа отпуска на вкладке Неявки, влияющие на
стаж.
С помощью приказа о неявках и переработках оформляется исполнение государственных обязанностей, дополнительные выходные дни сотрудника, отстранение от работы, простои, прогулы и прочие неявки.
87
Чтобы создать приказ Неявки и переработки, выполните следующее:
1. Откройте форму Персонал (пункт меню Организация / Персонал). В списке
сотрудников выделите нужного сотрудника и нажмите на кнопку
дать данные в...).
(Пере-
2. В открывшемся окне выберите приказ Неявки и переработки (папка Прочие приказы). Нажмите Выбор.
3. Введите дату приказа. Нажмите ОК.
4. В форме приказа укажите номер приказа.
5. В поле Исполняемая должность выберите нужную исполняемую должность (если у сотрудника несколько исполняемых должностей в организации, по умолчанию вносится основная должность).
6. Укажите Дату начала неявки, ее Длительность. Дата конца рассчитается
автоматически.
7. В поле Причина выберите причину неявки из справочника.
8. В поле Вид информация внесется автоматически.
9. Укажите Рабочее время в день (часы, минуты). Для неявки ? 0 ч. 0 мин.,
а для переработки ? фактически отработанное время.
10.В поле Разнести неявки в табель только по рабочим дням по умолчанию
установлен флажок (рис. 1). Это значит, что неявки будут вноситься в табель
только в рабочие дни. Если их нужно вносить и в выходные, снимите флажок.
Рис. 1.Данные для приказа о неявках и переработках
11.В поле Изменение длины испытательного срока по умолчанию установлен флажок. Это значит, что период испытательного срока сдвинется на
количество дней неявок/переработок. Если испытательный срок должен
остаться неизменным, снимите флажок.
12.В поле Основание выберите из справочника причину неявки/переработки.
13.В поле Комментарий введите вручную комментарий к приказу.
14.В поле За период... выберите из справочника период переработки, за который положен, например, дополнительный день отдыха (подробнее подобную ситуацию рассмотрим ниже в примере 2).
15.Если в поле Не включать в стажи для отпуска установлен флажок, то период неявки исключается из стажа для начисления дополнительного отпуска
(рис. 2).
88
16.Если в поле Разнести заменяющую запись в ТК? установлен флажок, то период неявки исключается из льготного стажа (рис. 2).
Рис. 2.Влияние неявок на испытательный срок, стаж и отпуска
17.После заполнения необходимых сведений просмотрите нужные печатные
формы. Если информация внесена корректно, закройте печатные формы.
18.Утвердите приказ, нажав на кнопку
ден.
(Принять приказ). Приказ утверж-
Пример 1
Сотрудник прогулял три дня (с 20 июля по 22 июля). Прогул исключается из стажа для начисления дополнительных отпусков и из льготного стажа. В таком случае необходимо в поле Причина выбрать Прогулы (отсутствие на рабочем
месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством). А в полях Не включать в стажи для отпуска и Разнести
заменяющую запись в ТК? установить флажки. Пример заполнения приказа
для данного случая показан на рис. 2.
При утверждении приказа система анализирует, как сдвигается период стажа
для начисления ежегодного дополнительного отпуска: также в трудовой книжке создается заменяющая запись. Подробнее о заменяющих записях описано в
части I данного руководства в статье ?Создание карточки претендента?.
Пример 2
Сотрудник 17 июля 2010 года работал сверхурочно, а 19 июля брал выходной
день за сверхурочную работу. В этом случае необходимо оформить два приказа Неявки и переработки.
В первый приказ внесите данные о переработке. Для этого:
а) Создайте приказ Неявки и переработки.
в) Поля Вид, Рабочее время в день(часы), Рабочее время в день (минуты) заполняются как показано на рис. 3:
89
Рис. 3.Данные о переработке
г) В поле Разнести неявки в табель только по рабочим дням не имеет
значения, установлен флажок или нет, т. к. оно предусмотрено для неявок.
д) Также не важно, установлен флажок в полях Не включать в стажи для
отпуска и Разнести заменяющую запись в ТК?, т. к. переработки на
стаж не влияют.
Во второй приказ внесем данные о дополнительном дне отдыха. Для этого:
а) Создайте приказ Неявки и переработки.
б) В поле Причина выберите Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы).
в) Остальные поля заполняются как показано на рис. 4:
Рис. 4. Данные о дополнительном выходном
г) Двойным нажатием мыши в поле За период откройте форму Периоды
(рис. 5). Укажите, за какой период (сверхурочной работы) положен выходной день. Дважды нажмите мышью в поле Начальная дата. В открывшемся окне выберите переработку, которую оформили ранее. Она отобразится в форме Периоды.
Рис. 5. Форма Периоды
Нажмите на кнопку
каз.
(Принять приказ), переработка внесется в при-
д) В полях Не включать в стажи для отпуска и Разнести заменяющую за90
пись в ТК? не имеет значения, установлены флажки или нет, т. к. данная
неявка на стажи не влияет.
Приказ о смене фамилии
Данный приказ используется для внесения изменений в личную карточку сотрудника в связи с изменением фамилии (имени или отчества). Для этого:
1. Откройте форму Персонал (пункт меню Организация / Персонал). В списке
сотрудников выделите нужного сотрудника и нажмите на кнопку
дать данные в...).
(Пере-
2. В открывшемся окне выберите приказ Приказ о смене фамилии (имени,
отчества) (папка Прочие приказы). Нажмите Выбор.
3. Введите дату приказа. Нажмите ОК.
4. В форме приказа укажите номер приказа.
5. Укажите дату смены фамилии в поле Дата внесения изменений.
6. В поле Фамилия укажите новую фамилию (рис. 1).
Рис. 1. Данные для приказа о смене фамилии
7. При необходимости заполните поля Документ, Номер и Дата выдачи (рис.
2).
Рис. 2. Данные о документе
8. После заполнения необходимых сведений просмотрите нужные печатные
формы. Если информация внесена корректно, закройте печатные формы.
9. Утвердите приказ, нажав на кнопку
ден.
(Принять приказ). Приказ утверж-
91
Из приказа сразу же возможно сформировать файл АДВ-2 ? заявление об обмене страхового свидетельства. Для этого:
1. Нажмите на кнопку
(Передать данные в...) в области стрелки.
2. Из раскрывающегося списка выберите пункт меню в отчет (рис. 3).
Рис. 3. Передача данных
3. Откроется реестр отчетов. Выберите отчет АДВ-2. Заявление об обмене
страх. свидетельства (папка Персонифицированный учет).
4. Нажмите Выбор.
5. В появившемся окне введите дату отчета, она должна быть не меньше даты
смены фамилии.
6. Откроется окно с параметрами отчета. Нажмите ОК.
7. Сформируется отчет и откроется окно со списком печатных форм.
Если сотрудник не попал в отчет, то, скорее всего, у него не заполнена информации о страховом свидетельстве. Необходимо открыть личную карточку сотрудника и заполнить этот реквизит.
8. Распечатайте заявление об обмене страхового свидетельства. Чтобы выгрузить xml-файл:
а) Установите курсор на форму Выгрузка АДВ-2 в файлы в формате XML.
б) Нажмите на кнопку Выгрузка. Откроются параметры выгрузки (рис. 4).
в) В поле Папка для выгрузки выберите папку, в которую сохраняется xmlфайл (например, на диск C). Если не установлен CheckXML, снимите флажок Вызвать CheckXML.
Рис. 4. Параметры выгрузки
92
г) Нажмите ОК.
Файл сохранится на диск C. Его можно отправлять в пенсионный фонд..
Изменение графика работы
1. Откройте форму Персонал (пункт меню Организация / Персонал). В списке
сотрудников выделите нужного сотрудника и нажмите на кнопку
дать данные в...).
(Пере-
2. В открывшемся окне выберите приказ Изменение графика работы (папка
Прочие приказы). Нажмите Выбор.
3. Введите дату приказа. Нажмите ОК.
4. В форме приказа укажите номер приказа.
5. В поле Исполняемая должность выберите нужную исполняемую должность (если у сотрудника несколько исполняемых должностей в организации, по умолчанию вносится основная должность).
6. Укажите дату смены графика в поле Сменить график с?. Если график меняется временно, укажите дату окончания смены графика в поле Сменить график по? (рис. 1).
7. В поле Название нового графика выберите из справочника новый график
работы (рис. 1).
Рис. 1. Данные о новом графике
8. В приказ вносится информация о трудовом договоре сотрудника, эти поля
редактировать не нужно (рис. 2).
Рис. 2. Данные о трудовом договоре
9. При необходимости заполните информацию по дополнительному соглашению: номер, дату, причину дополнительного соглашения (выбирается из
справочника) (рис. 3).
93
Рис. 3. Данные о доп. соглашении
10.После заполнения необходимых сведений просмотрите нужные печатные
формы. Если информация занесена корректно, закройте печатные формы.
11.Утвердите приказ, нажав на кнопку
ден.
(Принять приказ). Приказ утверж-
Изменение оплаты труда штатной единицы
Приказ предназначен для изменения оплаты труда по штатному расписанию,
например, при смене окладов, начисляемых не по сеткам, при добавлении, изменении или исключении надбавок, при смене тарификации (переходе с одних видов начислений и удержаний на другие). Чтобы создать приказ, выполните следующее:
1. Откройте реестр приказов. В левой части выберите приказ Универсальное
изменение видов Н/У штатной единицы (папка Оплата труда). Откройте
его двойным нажатием мыши.
2. В открывшемся окне введите дату приказа. Нажмите ОК.
3. Откроется окно ввода параметров приказа. Введите виды начислений и
удержаний. В полях Код вида Н/У и Наименование вида Н/У выбирается из справочника начислений и удержаний старый вид Н/У, который нужно
закрыть или поменять. В полях Код нового вида Н/У и Наименование нового вида Н/У выбирается из справочника новый вид Н/У.
4. После ввода параметров приказа нажмите ОК.
Рассмотрим примеры работы с данным приказом.
Пример 1. Необходимо добавить новую надбавку (например, за вредность) на некоторые штатные единицы.
В этом случае форма для ввода параметров будет выглядеть следующим образом:
94
Рис. 1. Окно ввода параметров приказа
Поскольку надбавка за вредность открывается с нуля, в полях Код вида Н/У и
Наименование вида Н/У старый вид не указывается.
После того, как новый вид начислений указан, нажмите ОК. Откроется форма
приказа. В открывшейся форме:
1. Укажите номер приказа.
2. Добавьте штатные единицы в верхнюю часть приказа одним из тех же способов, которыми добавляются в приказ сотрудники (рис. 2). Подробное описание см. в статье ?Работа с приказами?.
Рис. 2. Добавление в приказ штатных единиц
3. В нижней части приказа отображаются виды начислений и удержаний для
той штатной единицы, на которой установлен курсор в верхней части (рис.
3). Если установить флажок Показать для всех, то в нижней части отобразятся виды начислений и удержаний для всех штатных единиц, выбранных в
приказ.
Рис. 3. Все виды начислений и удержаний
95
4. В поле Дата внесения изменений указывается дата, с которой будут действовать новые виды Н/У по штатному расписанию (рис. 3).
5. Если новый вид открывается временно, то можно указать Дату закрытия
нового вида Н/У (дата, до которой будет действовать надбавка).
6. В поля Код вида Н/У, Наименование вида Н/У, Параметры вида Н/У (рис.
3) автоматически вносится информация из соответствующих полей параметров приказа (информация о старых видах начислений и удержаний).
7. В поля Код нового вида Н/У, Наименование нового вида Н/У автоматически вносится информация из соответствующих полей параметров приказа (информация о новых видах Н/У). Ранее в параметрах указан 121 вид Н/У
как новый, он и внесен в приказ (рис. 3).
8. В поле Параметры нового вида Н/У укажите процент, коэффициент или
сумму надбавки. Для этого:
а) Двойным нажатием мыши в поле откройте форму ввода параметров нового вида Н/У.
б) Укажите процент (например, 20) (рис. 4).
Рис. 4. Ввод параметров
в) Нажмите на кнопку
(Сохранить и закрыть) . Информация внесется
в поле Параметры нового вида Н/У (рис. 5).
Рис. 5. Параметры нового вида Н/У
9. Для всех остальных штатных единиц в приказе также укажите эту надбавку.
96
Если она у всех одинакова, воспользуйтесь кнопкой
(Размножить текущее значение поля) (рис. 5). Для этого установите курсор на заполненное
поле с параметрами и нажмите на кнопку. Подробнее о данной функции см.
в статье ?Работа с приказами?.
10.После заполнения необходимых сведений утвердите приказ, нажав на кнопку
(Принять приказ). Приказ утвержден.
После утверждения приказа в карточке Штатной единицы на вкладке Оплата труда появится надбавка за вредность (код 121) с той даты, которая указана
в приказе в поле Дата внесения изменений.
Пример 2. Необходимо убрать надбавку (например, за вредность) с некоторых штатных единиц.
В этом случае форма для ввода параметров будет выглядеть следующим образом:
Рис. 1. Форма для ввода параметров
Поскольку никаких новых видов Н/У не появляется, поля Код нового вида Н/У
и Наименование нового вида Н/У пусты.
Форма приказа будет выглядеть следующим образом:
Рис. 2. Форма приказа
97
Поля Код нового вида Н/У, Наименование нового вида Н/У, Параметры
нового вида Н/У остаются пустыми. В приказ со штатных единиц внесен вид
121 с надбавкой в 15% за вредность. Поскольку в поле Дата внесения изменений указано 01.01.2011, то с этой даты надбавки за вредность уже не будет на
указанных штатных единицах.
Все сведения в приказе уже заполнены. Утвердите приказ, нажав на кнопку
(Принять приказ). Приказ утвержден.
После утверждения приказа в карточке Штатной единицы на вкладке Оплата
труда закроется надбавка за вредность (с кодом 121) датой, предшествующей
Дате внесения изменений в приказе (т. е. 31.12.2010).
Пример 3. Необходимо поменять надбавку (например, за вредность) с
15% на 20% на некоторых штатных единицах.
В этом случае форма для ввода параметров будет выглядеть следующим образом:
Рис. 1. Форма ввода параметров
Чтобы выполнить пример, необходимо:
1. Закрыть 15% надбавку за вредность (поэтому в поле Код вида Н/У указан
121 вид).
2. Открыть 20% надбавку за вредность (поэтому в поле Код нового вида Н/У
также указан 121 вид).
Форма приказа будет выглядеть следующим образом:
98
Рис. 2. Форма приказа
Параметры нового вида Н/У возможно также разнести для всех
(Размножить текуштатных единиц с помощью кнопки
щее значение поля) (рис. 2). Для этого установите курсор на заполненное поле с параметрами и нажмите на кнопку. Подробнее о
данной функции см. в статье ?Работа с приказами?.
После заполнения необходимых сведений утвердите приказ, нажав на кнопку
(Принять приказ). Приказ утвержден.
После утверждения приказа в карточке Штатной единицы на вкладке Оплата труда изменится значение надбавки за вредность. Сама надбавка действует
с 01.01.1990. Чтобы увидеть изменения, дважды нажмите мышью в поле Параметры. Откроется форма параметров вида Н/У (рис. 3). С 01.01.2011 действующее значение надбавки 20%.
Рис. 3. Виды Н/У
99
Нажмите на кнопку Выбор или Отмена, чтобы выйти из окна параметров видов Н/У.
Изменение оплаты труда сотрудника
Приказ предназначен для изменения оплаты труда сотрудников, например, при
добавлении, изменении или исключении надбавок, при смене тарификации
(переходе с одних видов начислений и удержаний на другие) и т. д.
Приказ формируется аналогично приказу Изменение оплаты труда штатной
единицы. То есть все, что указано в параметрах приказа в полях Код вида Н/У
и Наименование вида Н/У, попадет в приказ в соответствующие поля. Аналогично и для полей Код нового вида Н/У и Наименование нового вида Н/У.
Чтобы создать приказ, выполните следующее:
1. Откройте реестр приказов. В левой части выберите приказ Универсальное
изменение видов Н/У сотрудника (папка Оплата труда). Откройте приказ
двойным нажатием мыши.
2. В открывшемся окне введите дату приказа. Нажмите ОК.
3. Далее откроется форма для ввода параметров приказа. Введите виды начислений и удержаний. В полях Код вида Н/У и Наименование вида Н/У выберите из справочника старый вид Н/У, который нужно закрыть или поменять.
4. В полях Код нового вида Н/У и Наименование нового вида Н/У выберите из справочника новый вид Н/У.
5. В поле Взять значение вида Н/У со штатной единицы установите флажок,
если новый вид Н/У уже введен в штатное расписание и его значение (процент, коэффициент или сумма) необходимо перенести сотруднику.
6. После заполнения параметров приказа нажмите ОК.
Рассмотрим некоторые примеры работы с данным приказом.
Пример 1. Необходимо поменять надбавку (например, за вредность) с
15% на 20% у некоторых сотрудников.
Рассмотрим продолжение примера 3 предыдущей статьи. В нем изменили значение надбавки по штатному расписанию. Необходимо теперь перенести эту
информацию сотрудникам, оформить для них приказ и дополнительные соглашения.
В этом случае форма для ввода параметров будет выглядеть следующим образом:
100
Рис. 1. Форма ввода параметров
Обратите внимание, что флажок Взять значение вида Н/У со штатной единицы установлен. Это значит, что надбавка 20% внесется со штатной единицы
(если она там указана).
Форма приказа будет выглядеть следующим образом:
Рис. 2. Форма приказа
? Обратите внимание на исполняемые должности сотрудников. Выберите нужную должность для сотрудника (если у сотрудника несколько исполняемых должностей в организации, по умолчанию вносится основная должность).
? Если на штатных единицах, на которых работают сотрудники, надбавка
уже изменена на 20%, то в приказ она внесется автоматически в поле Параметры нового вида Н/У.
После заполнения необходимых сведений просмотрите нужные печатные формы. Если информация внесена корректно, утвердите приказ, нажав на кнопку
(Принять приказ). Приказ утвержден.
Изменения отобразятся в Карточке сотрудника на вкладке Виды Н/У. Двойным нажатием мыши в строке с надбавкой за вредность (код 121) в столбце
Параметры откройте форму с параметрами видов Н/У. В открывшейся форме
указано, что с 01.01.2011 действует новая надбавка за вредность в 20% (рис. 3).
101
Рис. 3. Виды Н/У
Нажмите на кнопку Выбор или Отмена, чтобы выйти из окна параметров видов Н/У.
Пример 2. Изменение процентной надбавки за стаж
С помощью специального отчета удобно отслеживать, у кого из сотрудников в
ближайшее время изменится процентная надбавка за стаж. Для этого:
1. Выберите пункт меню Текущая работа / Отчеты.
2. В открывшемся реестре отчетов в левой части в папке Списки / Сотрудники выберите отчет Изменение значения надбавки за стаж двойным нажатием мыши.
3. В открывшемся окне введите дату отчета. Нажмите ОК.
Откроется окно с параметрами отчета.
4. В данном окне выберите из справочника вид стажа (непрерывный медицинский), укажите количество дней от даты запроса, т.е. период, за который необходимо получить информацию об изменении надбавки за стаж у сотрудников. Нажмите ОК.
Начнется построение отчета.
Рис. 1. Параметры отчета
102
5. Сформируется список сотрудников, у которых изменяется надбавка в указанном периоде. Выделите их, передайте в приказ Универсальное изменение видов Н/У сотрудника (папка Оплата труда / Разноска видов Н-У).
6. В открывшемся окне введите дату приказа. Нажмите ОК.
7. Форму параметров приказа оставьте не заполненной.
8. У сотрудников меняется старое значение надбавки за стаж (код 196м) на новое значение.
9. Форма самого приказа выглядит следующим образом.
Рис. 2. Форма приказа
? Обратите внимание, что дата внесения изменений и новое значение надбавки подтянулось автоматически из системы предупреждений.
10.После заполнения необходимых сведений просмотрите нужные печатные
формы. Если информация внесена корректно, закройте печатную форму.
11.Утвердите приказ, нажав на кнопку
ден.
(Принять приказ). Приказ утверж-
Изменения отобразятся в Карточке сотрудника на вкладке Виды Н/У. Подробно об этом написано в Примере 1 данной статьи.
Повышение квалификации
Приказ о повышении квалификации предназначен для направления сотрудников на повышение квалификации. Чтобы его создать, выполните следующее:
1. Откройте форму Персонал (пункт меню Организация / Персонал). В списке
сотрудников выделите нужного и нажмите на кнопку
ные в...).
( Передать дан-
2. В открывшемся окне выберите приказ Повышение квалификации (папка
103
Профессиональный рост). Нажмите Выбор.
3. Введите дату приказа. Нажмите ОК.
4. В форме приказа укажите номер приказа.
5. В поле Исполняемая должность выберите нужную исполняемую должность (если у сотрудника несколько исполняемых должностей в организации, по умолчанию вносится основная должность).
6. Укажите даты начала и конца обучения (рис. 1). Поля обязательны для заполнения. Поля Действ.с? и Действ.по? заполняются автоматически (в них
указывается пятилетний срок действия обучения).
7. В поле Вид обучения (рис. 1) выберите из справочника повышение квалификации, общее усовершенствование или любой другой вид обучения, на
которое отправляются сотрудники.
Рис. 1. Данные об обучении
8. Двойным нажатием мыши в поле Образование откройте форму для заполнения информации об образовании (рис. 2):
а) В поле Вид образования выберите из справочника высшее или среднее
медицинское или фармацевтическое образование.
б) В поле Специальность выберите из справочника специальность образования.
в) В поле Учебное заведение выберите из справочника место повышения
квалификации.
Рис. 2. Форма Образование
104
г) Нажмите на кнопку ОК после заполнения формы.
9. Введите Название цикла, выберите из справочника Форму обучения: с отрывом от работы, с частичным отрывом, без отрыва. Укажите Количество
часов обучения (рис. 3).
Рис. 3. Данные об обучении
10.Информацию о сертификате и документе, подтверждающем обучение, вносить в приказ не нужно.
Если приказ заполняется по нескольким сотрудникам, удобно поль(Размножить текущее значение поля).
зоваться кнопкой
Подробнее о данной функции см. в статье ?Работа с приказами?.
11.После заполнения необходимых сведений просмотрите нужные печатные
формы. Если информация внесена корректно, закройте печатные формы.
12.Утвердите приказ, нажав на кнопку
ден.
(Принять приказ). Приказ утверж-
При утверждении приказа информация будет внесена в личные карточки сотрудников на вкладку Образование в реквизит Профессиональное образование.
По окончании обучения сотрудники предоставят копии документов, подтверждающих их обучение и продленный или выданный
сертификат. Обязательно внесите эту информацию в карточки
сотрудников. Если сведения о сертификатах не будут внесены в
систему, они не отобразятся в форме 17 и в некоторых других отчетах.
105
Повышение квалификации (с отрывом от работы)
Перед началом работы с данным приказом необходимо настроить
влияние неявки Повышение квалификации с отрывом от работы (код 708) на льготные стажи, а также на стаж для начисления
дополнительного отпуска. Настройки выполняются с помощью
опции приложения Настройка разноски заменяющих записей
стажа из приказа о неявках и переработках, а также в карточке самого типа отпуска на вкладке Неявки, влияющие на стаж.
Приказ о повышении квалификации с отрывом от работы предназначен для
направления сотрудников на обучение с отрывом от работы. Приказ автоматически исключает период обучения из стажа для начисления дополнительного отпуска, а также из льготного стажа. Чтобы создать приказ, выполните следующее:
1. Откройте форму Персонал (пункт меню Организация / Персонал). В списке
сотрудников выделите нужного и нажмите на кнопку
ные в...).
( Передать дан-
2. В открывшемся окне выберите приказ Повышение квалификации (с отрывом от работы) (папка Профессиональный рост). Нажмите Выбор.
3. В открывшемся окне введите дату приказа. Нажмите ОК.
4. В форме приказа укажите номер приказа.
5. В поле Исполняемая должность выберите нужную исполняемую должность (если у сотрудника несколько исполняемых должностей в организации, по умолчанию вносится основная должность).
6. Укажите даты начала и конца обучения. Поля обязательны для заполнения.
Поля Действ.с? и Действ.по? заполняются автоматически (в них указывается пятилетний срок действия обучения).
7. В поле Вид обучения выберите из справочника повышение квалификации,
общее усовершенствование или любой другой вид обучения, на которое отправляются сотрудники.
8. Двойным нажатием мыши в поле Образование откройте форму для заполнения информации об образовании.
а) В поле Вид образования выберите из справочника высшее или среднее
медицинское или фармацевтическое образование.
б) В поле Специальность выберите из справочника специальность образования.
в) В поле Учебное заведение выберите из справочника место повышения
квалификации.
г) Нажмите на кнопку ОК после заполнения формы.
106
9. Введите Название цикла, укажите Количество часов обучения.
10.В поле Разнести неявки в табель только по рабочим дням по умолчанию
установлен флажок. Это значит, что сведения о повышении квалификации с
отрывом от работы будут вноситься в табель только в рабочие дни. Если их
нужно вносить и в выходные, снимите флажок.
11.В поле Изменение длины испытательного срока по умолчанию установлен флажок. Это значит, что период испытательного срока сдвинется на количество дней обучения. Если испытательный срок должен остаться неизменным, снимите флажок.
12.Если в поле Не включать в стажи для отпуска установлен флажок, то период неявки исключается из стажа для начисления дополнительного отпуска.
13.Если в поле Разнести заменяющую запись в ТК? Установлен флажок, то период неявки исключается из льготного стажа.
14.Информацию о сертификате и документе, подтверждающем обучение, вносить в приказ не нужно.
15.После заполнения необходимых сведений просмотрите нужные печатные
формы. Если информация внесена корректно, закройте печатные формы.
16.Утвердите приказ, нажав на кнопку
ден.
(Принять приказ). Приказ утверж-
При утверждении приказа информация будет внесена в личные карточки сотрудников на вкладку Образование в реквизит Послевузовское образование, а также на вкладку Исполняемые должности в реквизит Неявки и переработки.
По окончании обучения сотрудники предоставят копии документов, подтверждающих их обучение и продленный или выданный
сертификат. Обязательно внесите эту информацию в карточки
сотрудников. Если сведения о сертификатах не будут внесены в
систему, они не отобразятся в форме 17 и в некоторых других отчетах.
Доступ к наркотическим веществам
Приказ предназначен для оформления доступа сотрудников к наркотическим
веществам. Чтобы его создать, выполните следующее:
1. Откройте форму Персонал (пункт меню Организация / Персонал). В списке
сотрудников выделите нужного и нажмите на кнопку
ные в...).
( Передать дан-
2. В открывшемся окне выберите приказ Доступ к наркотикам (папка Прочие
107
приказы). Нажмите Выбор.
3. Введите дату приказа. Нажмите ОК.
4. В форме приказа укажите номер приказа.
5. В поле Исполняемая должность выберите нужную исполняемую должность (если у сотрудника несколько исполняемых должностей в организации, по умолчанию вносится основная должность).
6. Заполните информацию по дополнительным соглашениям как показано на
рис. 1:
Рис. 1. Данные о доп. соглашении
7. Укажите дату начала действия разрешения и дату окончания (если известна
заранее).
8. В поле Основание обязательно укажите основание доступа (например, Доступ разрешить на основании справок наркологических и психоневрологических диспансеров, заключения главного врача) (рис. 2).
Рис. 2. Данные для приказа
Если приказ заполняется по нескольким сотрудникам, удобно поль(Размножить текущее значение поля).
зоваться кнопкой
Подробнее о данной функции см. в статье ?Работа с приказами?.
9. После заполнения необходимых сведений просмотрите нужные печатные
формы. Если информация внесена корректно, закройте печатные формы.
10.Утвердите приказ, нажав на кнопку
ден.
(Принять приказ). Приказ утверж-
При утверждении приказа информация будет внесена в личные карточки сотрудников на вкладку Трудовые договоры в реквизит Доступ к наркотикам
и Трудовые договоры и соглашения.
108
Работа с отчетами
Работа с отчетами осуществляется в рабочем месте Работа с персоналом.
Чтобы перейти в данное рабочее место, выполните следующее:
1. Выберите пункт меню Сервис / Выбор рабочего места.
2. В открывшемся окне выберите рабочее место Работа с персоналом.
3. Нажмите на кнопку Выбор.
Все отчеты находятся в реестре отчетов, который доступен через пункт меню
Текущая работа / Отчеты.
В левой части находится список всех типов отчетов в системе. В правой части
отображаются сохраненные отчеты. Также в правой части выбирается период,
за который отображаются отчеты.
Рис. 1. Реестр отчетов
Например, в левой части раскройте папку Тарификационные списки и установите курсор на отчет Тарификационные списки профессий и должностей. В правой части укажите период с 01.01.2010 по 31.01.2010 года. В списке
ниже отобразятся все тарификационные списки, созданные за этот период. Откройте форму отчета двойным нажатием мыши.
Чтобы создать новый отчет, выполните следующее:
1. Откройте реестр отчетов (пункт меню Текущая работа / Отчеты).
2. В левой части найдите нужный тип отчета (например, Тарификационные списки профессий и должностей). Откройте его двойным нажатием
мыши.
3. В открывшемся окне укажите дату, на которую формируется отчет. Нажмите на кнопку ОК.
109
4. Открывается окно с параметрами отчета. Параметры, выделенные жирным шрифтом, обязательны для заполнения.
Отчет Тарификационные списки профессий и должностей описан в статье
?Построение тарификационного списка?. Рассмотрим другие типы отчетов в
системе Контур-Персонал Медицина.
Свод штатов
Отчет предназначен для просмотра изменений в структуре штатного расписания, произошедших в течение какого-либо периода (например, года). В отчет
попадают все штатные единицы с количеством ставок на начало периода. Отдельно отображаются количество ставок на конец периода, добавленные или
убранные ставки в течение периода.
Чтобы получить отчет, выполните следующее:
1. Откройте реестр отчетов.
2. В левой части в папке Штатное расписание выберите отчет Свод штатов
двойным нажатием мыши.
3. В открывшемся окне введите дату отчета. Нажмите ОК.
? О
ткроется окно с параметрами отчета. Укажите Начало периода и Конец
периода.
? В поле Фирмы автоматически вносится название организации.
? В
поле Подразделения двойным нажатием мыши откройте структуру
штатного расписания и выберите подразделение, если отчет нужно построить не по всей организации в целом, а только по отдельному подразделению.
Рис. 1. Параметры отчета
110
4. Нажмите ОК. Начнется построение отчета.
Как только отчет построится, откроется его форма.
5. В форме отчета нажмите на кнопку
ментов.
(Печать) в верхней панели инстру-
Рис. 2. Форма отчета
6. Откроется список печатных форм отчета. Установите курсор на форму Свод
штатов. Нажмите на кнопку
(Просмотр).
Рис. 3. Выбор печатной формы
7. Печатная форма откроется в программе MS Excel.
Если пользователю необходимо скрыть какие-либо столбцы, это
можно сделать, открыв форму на просмотр в MS Excel. Изменения,
которые сделаны в печатной форме не отображаются и не сохраняются в системе.
8. После распечатки отчета закройте окно со списком печатных форм.
9. Отчет можно закрыть без сохранения, если не планируется использовать его
111
в дальнейшем. Если же планируется вернуться к этому отчету через некоторое время, нажмите на кнопку
ся в реестре отчетов.
(Сохранить и закрыть). Отчет сохранит-
Отчет по заданным критериям
Отчет предназначен для получения списков по сотрудникам в различных разрезах.
Рассмотрим следующий пример:
Необходимо получить данные по всем женщинам организации в возрасте от
30 до 40 лет с указанием их адресов, паспортных данных, информации о родственниках и должности.
1. Откройте реестр отчетов.
2. В левой части в папке Списки \ Сотрудники выберите отчет По заданным
критериям двойным нажатием мыши.
3. В открывшемся окне введите дату отчета. Нажмите ОК.
Откроется окно с параметрами отчета.
4. В данном отчете вводятся параметры, которые ограничат набор сотрудников, попадающих в отчет. Нам нужны только женщины в возрасте от 30 до
40 лет.
? Н
а вкладке Основная информация в поле Пол из раскрывающегося списка выберите Женский.
Рис. 1. Параметры отчета
? В поля Возраст от? и Возраст до? введите соответственно 30 и 40.
? О
стальные параметры заполнять не нужно. Нажмите ОК.
Начнется построение отчета.
5. Как только отчет построится, откроется его форма, и автоматически откроется список печатных форм.
6. В списке печатных форм установите курсор на форму Список сотрудников
по заданным критериям. Нажмите на кнопку
(Просмотр).
7. Откроется окно с параметрами печатной формы. Укажите, какие данные необходимо отобразить в отчете (адрес регистрации, паспортные данные, ин112
формация о родственниках).
Рис. 2. Параметры печатной формы
8. Нажмите ОК. Печатная форма откроется в программе MS Excel.
Список сотрудников с обучениями, категориями и аттестациями
Отчет предназначен для получения информации о действующих обучениях сотрудников (повышениях квалификаций, усовершенствований и т.д.), действующих квалификационных категориях и сертификатах на текущую дату.
Чтобы построить отчет, выполните следующее:
1. Откройте реестр отчетов.
2. В левой части в папке Списки / Профессиональный рост выберите отчет Список сотрудников с обучениями, категориями и сертификатами
двойным нажатием мыши.
3. В открывшемся окне введите дату отчета. Нажмите ОК. Откроется окно с параметрами отчета.
4. В поле Фирма автоматически вносится название организации.
5. В поле Подразделение двойным нажатием мыши раскройте структуру штатного расписания и выберите подразделение, если отчет нужно построить не
по всей организации в целом, а только по отдельному подразделению.
6. Установите флажок в поле Исключать сотрудников с пустыми записями,
чтобы из отчета исключились все те сотрудники организации, у которых нет
ни действующих категорий, ни сертификатов, ни обучений (как правило, это
немедицинский персонал).
7. Нажмите ОК. Начнется построение отчета.
Как только отчет построится, откроется его форма.
8. Обратите внимания на поля отчета Действующие обучения, Действующие категории и Действующие сертификаты. Если у сотрудника на дату
построения отчета нет категории или завершился срок действия обучения,
113
то соответствующее поле будет пустым.
Пример 1. Необходимо получить сведения по сотрудникам, получившим
категорию в текущем году.
1. Постройте отчет на 31 декабря текущего года.
2. Установите курсор на любую запись в поле Действующие категории.
3. Примените фильтр по текущему году. Для этого нажмите сочетание клавиш
Alt+F3 и наберите в появившейся строке в заголовке поля 2010. Останутся
только записи с действующими категориями, полученными в 2010 году.
Таким же образом возможно получить сведения об обучениях и сертификатах.
Пример 2. Необходимо получить сведения о сотрудниках, которых нужно направить на обучение в следующем году.
1. Постройте отчет на конец следующего года. При построении отчета не забудьте установить флажок Исключать сотрудников с пустыми записями.
2. В отчет попадут сведения о действующих обучениях на конец следующего года. Если у сотрудника поле Действующие обучения окажется пустым,
значит, срок действия его обучения к концу следующего года закончится, и
его нужно отправить на обучение.
3. В открывшейся форме отчета есть как сотрудники с отсутствующим обучением, так и с действующим.
114
Чтобы исключить сотрудников с действующим обучением, выполните следующее:
а) Нажмите сочетание клавиш Shift+F3 (или нажмите в любом поле отчета правой клавишей мыши и из контекстного
меню выберите пункт Фильтр). Откроется окно фильтра.
б) Установите курсор в строку Действующие обучения и нажмите
сочетание клавиш Ctrl+0 (ноль).
в) Нажмите Применить и закройте окно фильтра.
В отчете теперь отображаются только те сотрудники, у которых нет действующих обучений.
Чтобы вернуть все записи отчета обратно, снова зайдите в
фильтр и нажмите на кнопку Снять фильтр.
4. Нажмите на кнопку
(Печать) в верхней панели инструментов. Откроется список печатных форм отчета.
5. Установите курсор на форму Действующие обучения.
115
6. Нажмите на кнопку
ме MS Excel.
(Просмотр). Печатная форма откроется в програм-
Пример 3. Необходимо получить сведения о сотрудниках, которых нужно
направить на обучение в следующем году (второй способ).
Постройте отчет на текущую дату. В отчет попадут все действующие обучения
сотрудников.
Поскольку срок действия обучения составляет 5 лет, а следующий год ? 2011,
отфильтруйте записи следующим образом:
1. В столбце Действующие обучения установите курсор в любой строке и нажмите сочетани клавиш Alt+F3.
2. В появившейся строке наберите 2006. В отчете останутся только те сотрудники, кто обучался в 2006 году, а значит в следующем году им необходимо
снова пройти обучение.
Таким же способом возможно получать сведения о сотрудниках, у которых в
следующем году заканчивается срок действия категории.
Списочная и среднесписочная численность
Отчет предназначен для получения информации о списочной и среднесписочной численности сотрудников.
Перед началом работы с данным отчетом должна быть настроена опция приложения Категории мед.персонала.
Чтобы построить отчет, выполните следующее:
1. Откройте реестр отчетов.
Для корректного построения данного отчета обязательно должны быть заполнены сведения о должности/профессии в карточке
штатной единицы, а также информация по графикам работы в
личных карточках сотрудников.
2. В левой части в папке Численность выберите отчет Списочная и среднесписочная численность двойным нажатием мыши.
3. В открывшемся окне введите дату отчета. Нажмите ОК.
Откроется окно с параметрами отчета.
116
? В поле Фирма автоматически вносится название организации.
? В
поле Подразделение двойным нажатием мыши раскройте структуру
штатного расписания и выберите подразделение, если отчет нужно построить не по всей организации в целом, а только по отдельному подразделению.
? О
стальные параметры нужны для построения отчетов в различных разрезах. В данном примере оставьте их без изменений.
Рис. 1. Параметры отчета
4. Нажмите ОК. Начнется построение отчета.
Как только отчет построится, откроется его форма и список печатных форм.
5. Установите курсор на форму Списочная и среднесписочная численность.
Нажмите на кнопку
(Просмотр).
6. Печатная форма откроется в программе MS Excel.
7. После распечатки отчета закройте окно со списком печатных форм.
8. Отчет можно закрыть без сохранения, если не планируется использовать его
в дальнейшем. Если же планируется вернуться к этому отчету через некоторое время, нажмите на кнопку
ся в реестре отчетов.
(Сохранить и закрыть). Отчет сохранит-
СЗВ-6
Отчет СЗВ-6 предназначен для сбора данных о страховом стаже, начисленных и уплаченных страховых взносах сотрудников на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица для передачи в ПФ (формы СЗВ-6-1,
СЗВ-6-2, АДВ-6-2 и АДВ-6-3).
117
Для корректного построения данного отчета обязательно должны быть заполнены сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, категориях застрахованных лиц, периодах работы в
личной карточке сотрудника.
1. Откройте реестр отчетов.
2. В левой части в папке Персонифицированный учет выберите отчет СЗВ-6
двойным нажатием мыши.
3. В открывшемся окне введите дату отчета. Нажмите ОК. Откроется окно с параметрами отчета:
? В поле Фирма автоматически вносится название организации.
? В поле Подразделение двойным нажатием мыши возможно раскрыть
структуру штатного расписания и выбрать подразделение, если отчет
нужно построить не по всей организации в целом, а только по отдельному подразделению.
? В поле Отчетный период укажите отчетный период, за который подаются сведения.
? В поле Тип формы СЗВ6 укажите тип формы (исходная, корректирующая
или отменяющая).
? Поле Категория застрахованного лица заполняется в том случае, если
нужно получить отчет только по определенным категориям застрахованных лиц. В отчет будут включаться только сотрудники с указанными категориями.
? Если в поле Страховое свидетельство имеется установлен флажок, то
в отчет включаются только те сотрудники, у которых имеется страховое
свидетельство (заполнен реквизит Страховое свидетельство в карточке сотрудника).
? Е
сли в поле Есть запись о стаже установлен флажок, то в отчет включаются только те сотрудники, у которых заполнен реквизит Трудовая книжка
в личной карточке. Если флажок снят, то в отчет включаются в том числе и те сотрудники, у которых записей о стаже в трудовой нет (например,
внешние совместители).
? В поле Способ округления итоговых сумм по пачкам в описи АДВ6-3
возможны два значения: до рублей и до копеек.
4. Нажмите ОК. Начнется построение отчета.
Как только отчет построится, откроется его форма.
5. Выполните разбиение на пачки. Для этого нажмите на кнопку
ресчет). В открывшемся окне выберите тип автопересчета:
(Автопе-
? Автокорретировка пачки и номера в пачке СЗВ-6 ? позволяет разбить
118
все сведения на пачки и проставить номера документов в пачке.
? Автокорретировка номеров в пачке СЗВ-6 ? позволяет скорректировать номера в пачке, если после первоначальной разбивки на пачки (с помощью предыдущей автокорректировки) были произведены какие-либо
изменения в строках отчета.
? Заполнение АДВ-6-2 ? позволяет заполнить форму АДВ-6-2 после разбиения сведений на пачки (с использованием первой и, возможно, второй автокорректировки).
6. Чтобы распечатать формы, нажмите на кнопку
(Печать) в верхней панели инструментов. В списке печатных форм выберите нужную форму.
7. При необходимости проверить файл, установите флажок Проверка
CheckXML и нажмите на кнопку
(Просмотр).
Проверка файлов осуществляется проверочной программой CheckXML,
если она установлена на компьютере пользователя. Если программа не установлена, отчетность отправляется в ПФ без проверки.
8. Чтобы выгрузить данные отчета в файл установленного формата, установите
флажок Выгрузка файлов для передачи в ПФ в формате XML и нажмите
на кнопку Выгрузка.
Форма ?6. О численности работающих и забронированных
военнообязанных
Для корректного построения данного отчета обязательно должны быть заполнены сведения о воинском учете в личной карточке
сотрудника, а также сведения о должности/профессии в карточке штатной единицы.
1. Откройте реестр отчетов.
2. В левой части в папке Воинский учет выберите отчет Форма ?6. О численности работающих и забронированных военнообязанных двойным нажатием мыши.
3. В открывшемся окне введите дату отчета. Нажмите ОК. Откроется окно с параметрами отчета.
4. В поле Фирма автоматически вносится название организации.
5. В поле Подразделение двойным нажатием мыши возможно раскрыть структуру штатного расписания и выбрать подразделение, если отчет нужно построить
не по всей организации в целом, а только по отдельному подразделению.
6. Нажмите ОК. Начнется построение отчета.
119
Как только отчет построится, откроется его форма.
7. В форме отчета нажмите на кнопку
(Печать) в верхней панели инструментов. Откроется список печатных форм отчета.
8. В списке печатных форм установите курсор на форму Форма ?6. О численности работающих и забронированных военнообязанных. Нажмите на кнопку
(Просмотр).
9. Печатная форма откроется в программе MS Excel.
Форма ?17
Для корректного построения данного отчета обязательно должны быть заполнены сведения об аттестациях и сертификатах
в личной карточке сотрудника, а также реквизиты Требования к
специальности и Должность в карточке штатной единицы.
1. Откройте реестр отчетов.
2. В левой части в папке Сведения выберите отчет Форма ?17 двойным нажатием мыши.
3. В открывшемся окне введите дату отчета. Нажмите ОК.
Откроется окно с параметрами отчета.
? В поле Фирма автоматически вносится название организации.
? В
поле Подразделение двойным нажатием мыши возможно раскрыть
структуру штатного расписания и выбрать подразделение, если отчет
нужно построить не по всей организации в целом, а только по отдельному подразделению.
? В
остальных полях перечислены Виды учреждений (подразделений).
Если в составе организации есть такие подразделения, в соответствующих полях выберите их из структуры штатного расписания.
4. Нажмите ОК. Начнется построение отчета. Как только отчет построится, откроется его форма.
Обратите внимание на форму отчета. Она содержит две вкладки: Форма 17
и Сотрудники. На первой вкладке отображается информация, сгруппированная по должностям. На второй вкладке указаны сотрудники, попавшие в
отчет. Данная информация служит для проверки, чтобы можно было отследить, какой сотрудник с какими параметрами (категория, сертификат и т. д.)
попадает в ту или иную строчку в отчете.
5. Нажмите на кнопку
120
(Печать) в верхней панели инструментов. Откроет-
ся список печатных форм отчета.
6. В списке печатных форм установите курсор на форму Форма ?17.
7. Нажмите на кнопку
ной формы.
(Просмотр). Откроется окно с параметрами печат-
8. При необходимости выберите из справочника Руководителя, информация
о котором должна отобразиться в подножье печатной формы. По умолчанию выбран руководитель отдела кадров.
9. Откроется печатная форма.
121
Для заметок
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
142
Размер файла
6 341 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа