close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

КОММЕНТАРИИ ЗАКОНОВ

код для вставкиСкачать
ПРИЛОЖЕНИЕ №4
И. ШИТКИНА,
зам. генерального директора АО «Холдинговая компания «Элинар»,
кандидат юридических наук
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО
КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ *
(часть II)
Правовое регулирование внутренними документами
развития персонала коммерческой организации
3
Приложения:
Положение о персонале акционерного общества
7
Положение о порядке найма персонала акционерного общества
11
Правила внутреннего трудового распорядка акционерного общества
14
Положение о конкурсном отборе руководителей структурных подразделений
и специалистов акционерного общества
21
Положение об адаптации работников акционерного общества
22
Кодекс поведения лиц, занимающих должности в органах
управления акционерного общества
24
Положение о фонде акционирования работников акционерного общества
26
Положение о подготовке персонала акционерного общества
28
Положение об организации производственных стажировок персонала
акционерного общества
32
Положение об аттестации работников акционерного общества
33
Положение о социальных и трудовых гарантиях и льготах персонала
акционерного общества
36
Положение о системе поощрения передовиков производства
и лучших работников акционерного общества
39
Программа развития персонала
41
Приказ об обеспечении охраны коммерческой тайны
и иной конфиденциальной информации акционерного общества
42
*
Окончание. Начало см.: Хозяйство и право, Приложение к № 3 за 2002 г.
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Положение об отделе профессионального развития персонала
44
Должностная инструкция
заместителя генерального директора по персоналу
46
Правовое регулирование внутренними документами функционирования
юридической службы коммерческой организации
48
Приложения:
Положение о юридической службе акционерного общества
54
Положение о порядке заключения предпринимательских договоров
и организации учета и контроля за исполнением договорных обязательств
58
Приказ об организации договорно-правовой работы
62
Приказ о подготовке к началу договорной кампании
63
Положение о претензионно-исковой работе в акционерном обществе
63
ВНИМАНИЕ!
http://www.hozpravo.ru/
Это наша Web-страница.
Посетив ее, вы сможете познакомиться с содержанием номеров
и Приложений журнала, а также высказать свое мнение об изданиях.
Новый
адрес электронной почты
редакции журнала “Хозяйство и право” —
info@hozpravo.ru
Адрес электронной почты
редакции журнала “Хозяйство и право” —
hozpravo@ftcenter.ru
Для замены экземпляра журнала с полиграфическим браком следует обращаться
в типографию-изготовитель, адрес которой указан в выходных данных журнала.
______________________________________________________________________________________________
РЕДАКЦИОННАЯ КОЛЛЕГИЯ:
Т. Петрова (главный редактор), Т. Брагинская (зам. главного редактора),
Л. Синюхина (ответственный секретарь), В. Кузнецов, М. Юков
______________________________________________________________________________________________
Подписано к печати 25.03.2002. Формат 70 × 108 1/16. Высокая печать. Тираж 4500 экз. Заказ № 320.
Адрес редакции:
101999, ГСП, Москва, К-9, ул. Б. Дмитровка, д. 9, строение 8
Телефон: 292-07-00
____________________________________________________________________________________________________________
__
Отпечатано в Московской типографии № 13 Министерства РФ по делам печати,
телерадиовещания и средств массовых коммуникаций
107005, Москва, Денисовский пер., д. 30
© "Хозяйство и право", 2002
2
Правовое регулирование внутренними документами
развития персонала коммерческой организации
Формирование производственных коллективов, обеспечение высокого качества кадрового потенциала
― решающие факторы эффективного предпринимательства. Имея в виду значимость человеческих
ресурсов как важнейшего элемента производственного процесса, все больше коммерческих организаций создают системы развития персонала, включающие подбор, обучение, аттестацию, мониторинг кадровой карьеры, оценку и вознаграждение персонала. Поскольку функция управления персоналом многоаспектна, локальные нормативные акты, связанные с реализацией этой функции, регулируют различные по содержанию отношения: трудовые, социальные, управленческие, финансовые,
производственно-хозяйственные и пр. Следует заметить, что не все перечисленные общественные
отношения регулируются законодательством. В этом разделе основное внимание будет уделено
управленческому аспекту, обеспечивающему развитие персонала организации. Важно подчеркнуть,
что никакие элементы персонал-технологий (технологии работы с персоналом) не должны противоречить требованиям законодательства, в том числе трудового.
Локальные нормативные акты, регламентирующие социально-трудовую сферу, как отражение
общественных отношений, которые они регулируют, носят комплексный характер. Количество и глубина содержания внутренних документов, посвященных развитию персонала организации, зависят
лишь от степени активности локального нормотворчества конкретной коммерческой организации и
соотношения интересов (диспозиции сил) субъектов соответствующих отношений. Функция управления персоналом может быть урегулирована системой локальных нормативных актов, в том числе
положениями "О персонале", "О конкурсном отборе персонала", "Об адаптации персонала", "О подготовке персонала", "Об аттестации персонала", "О системе материального стимулирования персонала", "О социальных и трудовых льготах и гарантиях персонала" и пр.
Положение о персонале представляет собой документ, имеющий достаточно общий (декларативный) характер. Он определяет принципы корпоративной культуры организации, в рамках социального партнерства регулирует основные права и обязанности работодателя и работников. Принятие в
акционерном обществе Положения о персонале возможно лишь при условии понимания акционерами
общества, имеющими полномочия распределения прибыли, необходимости инвестирования существенной ее части в развитие персонала. Главным условием реализации акционерным обществом норм
Положения о персонале является утвержденная в обществе Программа развития персонала,
представляющая собой намеченный к планомерному осуществлению и приуроченный к определенным срокам комплекс мероприятий по развитию персонала, обеспеченный необходимыми ресурсами. Программа развития персонала должна быть утверждена советом директоров общества в пределах определенных общим собранием акционеров средств прибыли на развитие персонала.
В качестве приложения к Положению о персонале может быть утвержден Кодекс деловой этики
персонала акционерного общества, определяющий основные положения его корпоративной культуры. Кодекс деловой этики должен распространяться на весь персонал общества, а не только на членов органов управления и должностных лиц.
Важнейшим инструментом управления, средством повышения производительности труда выступает организация заработной платы. В разделе, посвященном правовому регулированию холдингов, содержится модельный образец Положения о системе оплаты и стимулирования труда персонала 1 . Важно отметить, что коммерческая организация может помимо установленных действующим
законодательством обязательных выплат предусмотреть собственные доплаты, надбавки и иные
поощрительные выплаты, например за наставничество, профессиональное мастерство, ученую степень и пр. Трудовым кодексом РФ закреплено, что работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного
органа работников (ч. 1 ст. 144). Определение системы оплаты труда, а особенно ее премиальной
части, условий депремирования, ― важнейшая составляющая мотивации персонала.
Как известно, в общие затраты на содержание персонала наряду с заработной платой (включая
базовую оплату и все виды премий) входят также предоставляемые организацией работникам социальные льготы. В соответствии с российским законодательством подавляющее большинство социальных льгот предоставляется работникам только из средств чистой прибыли организации и (или)
относится на доход физических лиц. Как положительную тенденцию развития законодательства следует оценить вступившее в силу с 1 января 2001 года положение Налогового кодекса РФ 2 об отсутствии двойного налогообложения средств у организации ― как источника предоставления социальных
льгот и у гражданина ― получателя этих льгот. Так, суммы средств, оставшиеся в распоряжении
организации после уплаты налога на прибыль и направляемые, например, на лечение, санаторно1
См.: Хозяйство и право, Приложение к № 3 за 2002 г.
Федеральный закон от 5 августа 2000 года № 118-ФЗ "О введении в действие части второй Налогового кодекса Российской Федерации и внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации о
налогах" (в ред. на 30 декабря 2001 года).
2
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
курортное и медицинское обслуживание работников и членов их семей, освобождаются от обложения
подоходным налогом с граждан (пп. 9, 10 ст. 217 НК РФ). Также не облагаются подоходным налогом
суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями налогоплательщикам,
являющимся членами семьи умершего работника, или налогоплательщику-работнику в связи со смертью члена его семьи (п. 8 ст. 217 НК РФ).
Результатом удовлетворения социальных потребностей должна стать мотивация персонала к
эффективному, производительному труду и, как следствие, стабильность трудового коллектива и
повышение рентабельности деятельности организации.
При установлении системы социальных льгот с целью достижения мотивационного воздействия
при наименьших затратах необходимо учитывать:
1. Нормы законодательства и иных правовых актов, включая региональное и местное нормотворчество. Так, если льготы предусмотрены действующим законодательством или решением органов
муниципального образования, перед коммерческой организацией стоит одна задача ― определить в
локальных актах механизм предоставления таких льгот с наименьшими издержками для организации
и с максимальными удобствами для персонала.
2. Рынок труда в регионе. Чтобы быть конкурентоспособным, акционерное общество должно предоставлять своим сотрудникам тот набор льгот, который оптимален для соответствующего региона.
3. Налоговый режим, предполагающий возможность в рамках действующего законодательства
эффективно использовать специфику налогообложения для оптимизации издержек на содержание
персонала.
4. Культурные традиции и иные особенности, характерные для сотрудников организации (например, предоставление дней отдыха в религиозные праздники).
Значительный интерес представляют собой такие формы развития персонала (оптимизации трудовых ресурсов) коммерческой организации как подготовка и аттестация персонала.
Подготовка персонала понимается сегодня не только как обучение новой профессии, специальности, переобучение (переквалификация), повышение квалификации работников, но и создание кадрового резерва организации из числа школьников, студентов учреждений высшего профессионального образования, учащихся учреждений среднего профессионального и начального профессионального образования. В условиях все более обозначившегося кризиса человеческих ресурсов задача подготовки кадрового резерва организации становится все более актуальной. В Положении о подготовке персонала предусматриваются различные способы участия организации в подготовке персонала,
в том числе частичная оплата обучения работников и кадрового резерва в сторонних образовательных учреждениях.
В современных коммерческих организациях аттестация персонала рассматривается не только
как классическая форма определения соответствия работника занимаемой должности, но и как способ продвижения по служебной лестнице, кадровой карьеры. По результатам аттестации лучшие
работники могут зачисляться в кадровый резерв (резерв на выдвижение) организации; аттестационная комиссия в своем заключении может рекомендовать руководителю повысить заработную плату
работнику, успешно прошедшему аттестационную процедуру, перевести его на вышестоящую должность. Сама подготовка проведения аттестации существенно отличается от применявшихся ранее
методик, когда руководитель давал формальную характеристику аттестуемому, а другие сотрудники
даже не могли влиять на его оценку. Теперь до проведения аттестации, как правило, осуществляется
опрос сотрудников и выявляется их оценка эффективности деятельности аттестуемого работника.
Результаты опроса служат для аттестуемого мощным инструментом самооценки и самоанализа.
Сравнительно новой формой работы с персоналом организации выступает адаптация сотрудников, под которой понимают комплексный процесс профессионального и социального приспособления работника к должности (рабочему месту), коллективу и самой организации. Необходимость
адаптационных мер для вновь принятого или переведенного внутри организации на другую должность
(рабочее место) сотрудника становится понятной в результате анализа состояния текучести кадров
организации. Практика показывает, что процент текучести кадров велик именно среди работников с
незначительным стажем работы или переводимых из одного структурного подразделения в другое.
Наряду с новыми методиками работы с персоналом эффективно использование зарекомендовавших себя форм, таких, например, как организация трудового соревнования между структурными подразделениями организации. Конечно, критерии оценки эффективности деятельности структурных подразделений в рыночных условиях будут отличаться от показателей трудового соревнования,
существовавших в плановой социалистической экономике. Однако в Положении об организации трудового соревнования 3 целесообразно сохранить и развить те положительные традиции, которые уже
прошли проверку временем. К числу таких традиций относится чествование передовиков и ветеранов
производства, рабочих династий. Во многих современных организациях разработана и применяется
целая система моральной мотивации персонала, включающая вручение корпоративных наград ―
почетных грамот, значков, почетных знаков организации, выдвижение работника для занесения в
Книгу почета, на Доску почета и пр. Эффективность корпоративных наград, как показывает практический опыт, очень высока. Важнейший элемент в моральной мотивации персонала ― сама процедура
рассмотрения и утверждения кандидатур на поощрение. В крупных организациях представляется
3
См.: Положение об организации трудового соревнования в холдинговой компании // Хозяйство и право, Приложение к № 3 за 2002 г.
4
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
целесообразным создание наградной комиссии как постоянно действующей комиссии коллегиального
исполнительного органа (правления, дирекции хозяйственного общества). Наградная комиссия готовит материалы о представлении к корпоративным наградам работников организации и выносит свое
заключение на рассмотрение коллегиального исполнительного органа, компетентного принять по
этому поводу соответствующее решение. Награждение корпоративными наградами, как правило,
сопровождается премированием работников.
Создание конкретного локального нормативного акта в сфере правового регулирования персонала может быть основано как на выделении определенной функции кадровой работы (подбор, адаптация, аттестация, поощрение и пр.), так и на особенностях правового регулирования той или иной
категории персонала организации по аналогии с Трудовым кодексом РФ, который содержит специальный раздел XII, посвященный особенностям регулирования труда отдельных категорий работников. Так, специфической категорией персонала являются лица, занимающие должности в органах
управления хозяйственного общества: члены правления, генеральный директор. Особенности их
правового статуса определяются, в частности, п. 3 ст. 69 Федерального закона "Об акционерных
обществах", в соответствии с которым на отношения с обществом и единоличным исполнительным
органом и членами коллегиального исполнительного органа действие законодательства РФ о труде
распространяется в части, не противоречащей положениям этого Закона. В том числе это касается
возможности досрочного прекращения их полномочий или приостановления полномочий до образования соответствующих новых органов. В отношении лиц, занимающих должности в органах управления общества, в указанной статье содержится также одно ограничение ― оно касается запрета на
совмещение генеральным директором, членами правления общества должностей в органах управления других организаций без согласия совета директоров.
Трудовое законодательство с принятием Трудового кодекса адекватно требованиям времени и
существующей предпринимательской практике регулирует трудовые отношения с руководителем и
членами коллегиального исполнительного органа организации. Специфике правового регулирования
этой категории персонала посвящена глава 43. Положения этой главы распространяются на руководителей организаций независимо от организационно-правовой формы и формы собственности за
исключением случаев, когда руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества или если управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным
предпринимателем (управляющим). Важное значение для применения специального режима правового регулирования по отношению к членам коллегиального исполнительного органа имеет положение
ч. 1 ст. 281 этой главы, согласно которой федеральными законами, учредительными документами
организации на членов коллегиального исполнительного органа организации, заключивших трудовой
договор, могут распространяться особенности регулирования труда, установленные главой 43 Трудового кодекса РФ для руководителя организации 4 .
Согласно нормам этой главы права и обязанности руководителя и членов коллегиального исполнительного органа организации в области трудовых отношений определяются в том числе учредительными документами организации. Трудовой договор с этими лицами заключается на срок, установленный учредительными документами или соглашением сторон. Руководитель и члены коллегиального исполнительного органа организации могут занимать оплачиваемые должности в других
организациях только с разрешения органа юридического лица либо собственника имущества организации или уполномоченного собственником лица (органа). Указанные лица не могут входить в состав
органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.
Руководитель и члены коллегиального исполнительного органа несут полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации. В случаях, предусмотренных федеральным законом, эти лица возмещают организации убытки, причиненные их виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством. К числу таких особых случаев, на мой взгляд, относится правовое регулирование ответственности единоличных и членов коллегиальных исполнительных органов
хозяйственных обществ в федеральных законах "Об акционерных обществах" (п. 2 ст. 71) и "Об обществах с ограниченной ответственностью" (п. 2 ст. 44). При этом следует отметить неудачные в
контексте нормы Трудового кодекса (ст. 277) формулирвки указанных законов в части размера ответственности руководителя и членов коллегиального органа управления. В тексте законов об АО и об
ООО также содержится оговорка о возможности установления для этих лиц федеральными законами
иных оснований и размера ответственности, чем ответственности за убытки, установленной этими
законами. К числу федеральных законов, конечно, относится и Трудовой кодекс, в котором в качестве
общей нормы предусмотрена ответственность руководителя и членов коллегиального органа управления за прямой действительный ущерб. Таким образом, нормы Трудового кодекса и федеральных
законов о хозяйственных обществах как бы исключают друг друга.
Учитывая приоритет распространения на руководителей и членов коллегиального органа управления акционерного общества норм акционерного законодательства (п. 3 ст. 69 Закона об АО), возможность применения аналогии по этому вопросу к обществам с ограниченной ответственностью,
факт более позднего принятия Трудового кодекса РФ, а также общий смысл законодательства, пред4
Таким образом, если федеральными законами особый правовой режим, установленный для руководителя организации, не распространен на членов коллегиального исполнительного органа, такую оговорку целесообразно
сделать в учредительных документах организации.
5
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
ставляется правильным понимать установление ответственности единоличного и членов коллегиального исполнительного органов хозяйственных обществ за убытки, рассчитываемые в соответствии с нормами гражданского законодательства.
Трудовой кодекс РФ (ст. 278) предусматривает дополнительные основания для расторжения трудового договора с руководителем организации:
― в связи с отстранением от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
― в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица либо собственником имущества организации или уполномоченным собственником лицом (органом) решения о досрочном прекращении трудового договора;
― по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором.
Два последних из перечисленных оснований в соответствии с федеральными законами и учредительными документами организации могут применяться и по отношению к членам коллегиального
исполнительного органа (ст. 281 ТК РФ).
Руководитель организации, а если это установлено федеральными законами и учредительными
документами, также члены коллегиального исполнительного органа организации при досрочном расторжении трудового договора по собственной инициативе должны предупредить работодателя не
позднее чем за один месяц, в отличие от других работников, которые предупреждают работодателя о
предстоящем увольнении за две недели (ст. 80, 280 Трудового кодекса РФ).
Трудовое законодательство, устанавливая общее правило, что при смене собственника трудовые
отношения со всеми работниками продолжаются, дает собственнику имущества организации право не
позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером (ст. 75 ТК РФ) 5 . Вообще
перечень оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя в отношении
высшего управленческого персонала расширен в сравнении с установленным для других категорий
работников. Так, основанием расторжения трудового договора по инициативе работодателя в отношении руководителя организации (филиала, представительства), его заместителей и главного бухгалтера может быть принятие этими лицами необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ст. 81); в отношении руководителя организации (филиала, представительства), его заместителей — однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей (п. 10 ст. 81).
Интереснен вопрос о возможности закрепления во внутренних документах акционерного общества дополнительных в сравнении с действующим законодательством юридических и моральноэтических ограничений и требований к лицам, занимающим должности в органах управления организации. Представляется возможным в рамках Конституции РФ, то есть не ущемляя основных прав и
свобод граждан, установить дополнительные ограничения и требования для лиц, занимающих должности в органах управления коммерческой организации. Принятие этих ограничений и подчинение
дополнительным требованиям будет осуществляться названными лицами добровольно, в рамках
самоограничения. В приложении к этому разделу приводится Кодекс поведения лиц, занимающих
должности в органах управления акционерного общества ― документ, в котором содержится
перечень юридических и морально-этических требований и ограничений не только в отношении руководителя, членов коллегиального исполнительного органа, но также и членов совета директоров
акционерного общества. Документ устанавливает порядок принятия на себя этими лицами юридических и морально-этических ограничений, связанных с деятельностью в составе органов управления
общества, а также основания, виды, пределы и порядок применения к ним мер ответственности 6 .
К работе прилагаются примерные образцы других внутренних документов в сфере развития персонала, апробированные в течение ряда лет в современной коммерческой организации, концепция и
содержание которых существенно отличаются от подходов, ранее практиковавшихся на государственных предприятиях. Эти новые подходы не связаны с ущемлением прав работников организации
или с неуважением принципов социального партнерства, в чем когда-то упрекнули автора его критики 7 , а, напротив, нацелены на развитие персонала, предоставление ему всех возможностей для творческой самореализации.
Утверждено
Разработано
правлением акционерного общества
с учетом мнения профсоюзного комитета
_________________________
Протокол № ___ от "___" _____ г.
(наименование АО)
5
Я не согласна с трактовкой уважаемыми авторами понятия смены собственника имущества организации как
изменения организационно-правовой формы организации. С моей точки зрения, это было бы слишком "узким"
пониманием, не отвечающим смыслу введения соответствующей нормы. — См.: Орловский Ю. П. Что новый Кодекс
нам готовит? // Экономика и жизнь, 2002, № 4, с. 1.
6
Здесь считаю важным заметить, что Трудовой кодекс РФ (ч. 2 ст. 281) содержит императивную норму, определяющую, что особенности регулирования труда руководителей и членов коллегиальных исполнительных органов организаций могут устанавливаться федеральными законами. Это означает, что дополнительные юридические
и морально-этические ограничения и требования к этим лицам, содержащиеся в локальных нормативных актах, не
должны касаться трудовых отношений.
7
См.: Лебедев В., Сынкова А. Еще раз о локальном регулировании труда в акционерном обществе // Хозяйство
и право, 1998, № 11, с. 106.
6
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Протокол № ___ от "___"_____ г.
Положение
о персонале акционерного общества
__________________________________
(наименование АО)
1. Общие положения
Настоящее Положение определяет основные требования к формированию персонала акционерного
общества (далее ― Работодатель или Общество), разработке и осуществлению программ развития персонала, регулирует наиболее общие вопросы найма, продвижения по службе, аттестации, высвобождения персонала, вопросы участия персонала в прибылях, формирования социального партнерства работников и Работодателя.
2. Понятие персонала
2.1. Под персоналом в смысле настоящего Положения понимается совокупность лиц, осуществляющих трудовые функции на основе заключенных с Обществом письменных индивидуальных трудовых договоров 1 .
Понятия "персонал" и "работники Общества" являются равнозначными.
2.2. Не признаются входящими в состав персонала лица, не выполняющие работы по конкретной должности, специальности, профессии в штате Общества, а осуществляющие выполнение работ (оказание услуг) на
основе договоров подряда (услуг) либо иных соглашений гражданско-правового характера, без подчинения
Правилам внутреннего трудового распорядка Общества.
3. Принципы взаимоотношений Работодателя и работников
3.1. Работодатель и работники в качестве принципов своих взаимоотношений исходят из готовности персонала:
3.1.1. постоянно развивать свои профессиональные навыки и умения;
3.1.2. понимать стоящие перед Обществом проблемы, как стратегического характера, так и текущие;
3.1.3. чувствовать свою принадлежность к Обществу;
3.1.4. связывать личные интересы с корпоративными интересами Общества;
3.1.5. разделять и поддерживать выдвигаемые Обществом ценности и корпоративные интересы;
3.1.6. принимать на себя ответственность и риски Общества за экономические результаты его деятельности,
успехи и неудачи.
Правила делового поведения персонала Общества (Кодекс деловой этики) прилагаются к настоящему Положению.
4. Программа развития персонала
4.1. Основным документом, определяющим на основе настоящего Положения взаимоотношения Работодателя и персонала, является Программа развития персонала.
Программа развития персонала представляет собой комплексный документ, определяющий инвестиции
Общества в развитие персонала и основные мероприятия по их освоению.
Программа развития персонала утверждается советом директоров с учетом мнения профсоюзного комитета
Общества по представлению заместителя генерального директора по персоналу.
4.2. Программа развития персонала включает:
4.2.1. планирование обеспечения Общества трудовыми ресурсами (с учетом необходимого пополнения и
высвобождения работников);
4.2.2. отбор кадров, формирование регионального банка трудовых ресурсов;
4.2.3. найм работников;
4.2.4. профориентацию, обучение и переподготовку персонала;
4.2.5. аттестацию персонала;
4.2.6. организацию продвижения работников по службе (кадровый рост) и ротацию персонала;
4.2.7. наставничество;
4.2.8. обеспечение гарантий занятости;
4.2.9. организацию труда и стимулирование его оплаты;
4.2.10. социальное развитие персонала;
4.2.11. высвобождение персонала.
5. Система непрерывного образования персонала
5.1. Постоянное повышение квалификации ― право и обязанность каждого работника. Каждый работник
обязан постоянно повышать свою квалификацию. Обязанность Работодателя ― обеспечить каждому работнику
Общества необходимые условия для поддержания и повышения уровня профессиональной подготовки.
1
Письменная форма трудового договора предусмотрена ч. 1 ст. 67 ТК РФ.
7
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
5.2. В случае необходимости в интересах Общества при переходе на новые продукцию, технологию, методы
организации производства и управления Работодатель обязан предоставить всем работникам, которые вследствие указанных причин могут потерять работу, возможность подготовки и переподготовки. При указанных
обстоятельствах подготовка и переподготовка персонала осуществляется обязательно за счет средств Общества.
Если подготовка и переподготовка работников сопряжена с получением второго высшего профессионального или среднего профессионального образования, овладением специальными знаниями, в которых Общество
не нуждается, Работодатель может принять участие в финансировании обучения работника в соответствии с
Положением о подготовке персонала.
6. Право персонала на выбор форм организации труда
6.1. Если позволяет производственный процесс, работники, обладающие необходимыми деловыми и профессиональными качествами, имеют право на организацию своего труда в гибком режиме.
6.2. Трудовые коллективы структурных подразделений имеют право организовать работу на принципах
внутрипроизводственного (внутрифирменного) предпринимательства, осуществлять свою деятельность на
основе внутреннего коммерческого расчета с использованием лицевых счетов, открываемых в бухгалтерии
Общества 2 .
7. Гарантированность занятости персонала
7.1. Работодатель обязуется обеспечить каждому работнику гарантии его занятости (сохранения работы)
при условии надлежащего выполнения работником своих обязательств, готовности повышать профессиональный уровень, производительность и качество работы, а также придерживаться принятых в Обществе корпоративных ценностей.
7.2. Для обеспечения обязанностей Работодателя по сохранению занятости в Обществе разрабатывается
специальная Программа занятости персонала Общества.
7.3. С целью обеспечения гарантий занятости и минимизации риска высвобождения кадров Работодатель
использует следующие способы:
7.3.1. периодическое прекращение найма новых работников, если производственная программа может быть
обеспечена силами имеющегося персонала;
7.3.2. привлечение исключительно временных работников в периоды подъема экономической конъюнктуры
и необходимости для Общества увеличить объем производства;
7.3.3. маневрирование трудовыми ресурсами в рамках Общества, в том числе путем "горизонтального перемещения" (перевода работников);
7.3.4. применение системы переподготовки персонала с целью овладения работниками смежными специальностями, востребуемыми в Обществе;
7.3.5. введение режима неполного рабочего времени на срок до 6 месяцев 3 ;
7.3.6. досрочный выход работников на пенсию.
7.4. При досрочном выходе работника на пенсию по возрасту выплата пенсии до достижения пенсионного
возраста производится за счет средств пенсионного фонда Общества в порядке и на условиях, определяемых в
коллективном договоре и в Положении о фондах и резервах Общества.
8. Социальные льготы персоналу
8.1. Работодатель обеспечивает всему персоналу во время работы в Обществе следующие дополнительные
по отношению к предусмотренным действующим законодательством социальные льготы:
8.1.1. дополнительный (к установленному законодательством) отпуск в связи с вредными (опасными) и тяжелыми условиями или высокой интенсивностью труда (нервно-психологическими нагрузками), за членство в
коллегиальном исполнительном органе Общества;
8.1.2. выплату дополнительных сумм к установленному законом пособию по государственному социальному страхованию;
8.1.3. страхование жизни и здоровья работников, добровольное медицинское страхование работников и
членов их семей;
8.1.4. медицинское, санаторно-курортное и бытовое обслуживание в виде..;
8.1.5. выплату пособий при рождении в семье работника ребенка, в связи со смертью близкого родственника и пр.;
8.1.6. дополнительную компенсацию в возмещение вреда, причиненного повреждением здоровья, или
семье работника в связи со смертью при исполнении работником трудовых обязанностей в виде..;
8.1.7. санаторно-курортное лечение работников для поддержания здоровья и введения его в оптимальный
режим саморегуляции в случае снижения качества здоровья работников во время работы или по обстоятельствам, не связанным с исполнением трудовых функций (но при условии, что причиной снижения качества здоро-
2
О внутрифирменном коммерческом расчете см. часть I этой работы // Хозяйство и право, Приложение к № 3 за 2002 г.,
с. 18.
3
Если работник отказывается от продолжения работы на условиях неполного рабочего времени, трудовой договор расторгается по п. 2 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата).
8
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
вья не явились употребление алкоголя, наркотиков или иные вредные привычки), организация периодического
контрольного медицинского обследования работников 4 .
8.2. Социальные льготы, предусмотренные в подп. 8.1.1-8.1.7 п. 8.1, применяются также к бывшим работникам, уволившимся из Общества в связи с выходом на пенсию, при наличии непрерывного трудового стажа в
Обществе не менее 10 лет.
9. Участие персонала в прибылях
9.1. В соответствии с условиями коллективного договора и правилами, предусмотренными Положением о
фондах и резервах Общества, в Обществе формируется фонд участия персонала в прибылях.
9.2. Участие персонала в прибылях осуществляется исключительно на добровольной основе, путем заключения персонально работником с Работодателем договора об участии в прибылях
9.3. Средства фонда участия персонала в прибылях используются по распоряжению работника на приобретение акций и облигаций Общества (участие в капитале), на оздоровление работников и членов их семей, решение социально-бытовых проблем (приобретение жилья и пр.).
9.4. Общество имеет право использовать временно свободные средства фонда участия персонала в прибылях для своей предпринимательской деятельности. Доходы, получаемые от использования средств фонда участия в прибылях, подлежат выплате персоналу в виде процентов пропорционально имеющимся на лицевых
счетах суммам.
9.5. В индивидуальных договорах по согласованию между работником и Работодателем может быть предусмотрен метод "отложенного платежа". По распоряжению работника причитающиеся к выплате проценты
могут быть капитализированы на лицевом счете.
9.6. .Фонд участия в прибылях образуется за счет средств, вносимых Обществом и персоналом и аккумулируемых на индивидуальных лицевых счетах, открываемых работникам в бухгалтерии Общества. Сумма взноса
Общества распределяется между персоналом пропорционально заработной плате каждого из сотруд-ников.
9.7. Программа (план) участия в прибылях утверждается ежегодно советом директоров с учетом мнения
профсоюзного комитета по представлению генерального директора Общества.
В программе предусматриваются размер отчислений из чистой прибыли Общества, направляемых в фонд
участия персонала в прибылях, периодичность отчислений, проценты за использование средств фонда.
9.8. Работники, участвующие в прибылях, наряду с Обществом разделяют риск убытков от неблагоприятных результатов его коммерческой деятельности и не вправе отказаться от соответствующих издержек, предусмотренных п. 9.9 настоящего Положения.
9.9. При временных финансовых затруднениях и в целях предотвращения наступления для Общества в
дальнейшем существенных убытков совет директоров с учетом мнения профсоюзного комитета может ограничить выплаты процентов за использование средств фонда участия персонала в прибылях или уменьшить ранее
установленный размер отчислений Обществом прибыли в рассматриваемый фонд.
В случае реального наступления убытков часть их в размере, согласованном советом директоров с учетом
мнения профсоюзного комитета, возмещается за счет причитающихся к выплате персоналу процентов за использование средств фонда участия персонала в прибыли или аккумулированных на лицевых счетах работников
сумм.
10. Работники, Работодатель и профсоюз
10.1. Работники, Работодатель и профсоюз действуют на основе принципов социального партнерства.
10.2. Работодатель признает законное право профсоюза на представление персонала в управлении Обществом, на учет интересов персонала в производственно-хозяйственной деятельности Общества.
10.3. Представитель профсоюза имеет право на участие в заседаниях совета директоров с правом совещательного голоса, а также в заседаниях коллегиального исполнительного органа ― правления, за исключением
случаев рассмотрения вопросов, составляющих коммерческую тайну. Представитель профсоюза вправе участвовать в работе комиссий совета директоров и правления по подготовке соответствующих решений, а также
знакомиться с принятыми решениями, за исключением составляющих коммерческую тайну.
10.4. Взаимные обязательства Работодателя и профсоюза по социальному партнерству, помимо предусмотренных действующим законодательством 5 , могут также включать: в ответ на согласование профсоюзным комитетом вопросов о временном ограничении роста заработной платы в сравнении с запланированным; о снижении
размера процентов за использование средств фонда участия персонала в прибылях и (или) отчислений Общества в указанный фонд в связи с временными экономическими трудностями ― обязательства Общества инвестировать определенные суммы в развитие производства для поддержания гарантированной занятости персонала;
распределить по опциону из средств фонда акционирования работников Общества часть акций среди персонала
Общества; оплачивать временно избыточную рабочую силу в период ухудшения экономической конъюнктуры
в отдельных структурных подразделениях Общества и пр.
11. Заключительные положения
4
Перечень социальных гарантий открытый и определяется каждым Обществом самостоятельно, исходя из сложившихся в
коллективе традиций и финансовых возможностей Общества. При установлении льгот целесообразно отслеживать налоговые
последствия этих действий, в том числе избегать "двойного" обложения льгот налогом на прибыль организации и налогом на
доход физических лиц.
5
См. раздел II Трудового кодекса РФ "Социальное партнерство в сфере труда".
9
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
При заключении трудового договора в качестве существенного включается условие о том, что работник и
Работодатель во всем, что непосредственно не предусмотрено в индивидуальном трудовом договоре, руководствуются настоящим Положением.
В индивидуальном трудовом договоре работник и Работодатель имеют право определить свои взаимоотношения иначе, чем предусмотрено настоящим Положением; при этом включение в трудовой договор правил,
снижающих уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством, не допускается.
Если такие условия включены, они не могут применяться (ч. 2 ст. 9 Трудового кодекса РФ).
Приложение
к Положению о персонале акционерного общества
Правила делового поведения персонала акционерного общества
(Кодекс деловой этики)
1. Основной принцип, которым должен руководствоваться Работодатель по отношению к каждому работнику, ― уважение личности работника независимо от его должности, места работы и выполняемых трудовых
функций; основной принцип, которым должен руководствоваться любой работник Общества независимо от его
должности, места работы и выполняемых трудовых функций, — уважение к корпоративным ценностям Общества.
2. Работодатель обеспечивает всем работникам равные возможности для проявления личности в процессе
трудовой деятельности.
3. Запрещаются со стороны Работодателя и отдельных должностных лиц по отношению к персоналу:
3.1. любые формы дискриминации работников, начиная от подбора кадров, продвижения по службе и заканчивая высвобождением персонала по любым основаниям. Подбор и продвижение кадров должны происходить исключительно на основе профессиональных способностей, знаний и навыков, при этом Работодатель
обязан обеспечить беспристрастное и справедливое отношение ко всем работникам;
3.2. любые виды протекционизма, привилегий и льгот определенным категориям и отдельным работникам
иначе как на законной основе, согласно принятым в Обществе системе оплаты и стимулирования труда, мерам
поощрения социального характера, при обязательном обеспечении Работодателем каждому работнику равных
возможностей для получения указанных льгот и привилегий.
4. Работники должны руководствоваться в процессе своей трудовой деятельности высокими нормами делового общения:
4.1. поддерживать деловую репутацию и имидж Общества;
4.2. во взаимоотношениях с работниками других организаций, в том числе при заключении и исполнении
договоров, действовать в интересах Общества; избегать любых действий, которые могли бы быть расценены
либо истолкованы как протекция или иная мера, обеспечивающая преимущества или льготы для сторонней
организации или ее работников;
4.3. обеспечивать сохранение коммерческой тайны, конфиденциальность полученной информации; никогда
не использовать эту информацию для целей личной выгоды либо в интересах третьих лиц;
4.4. никогда не вступать ни прямо, ни косвенно в коммерческие отношения с третьими лицами, если это
может привести к ущемлению экономических интересов Общества или нанести ущерб его деловой репутации
или имиджу;
4.5. действовать на основе стратегии и тактики, принятых в Обществе;
4.6. исходить из заботы об общих интересах и единстве всего персонала Общества;
4.7. всемерно поддерживать корпоративную культуру и корпоративные ценности Общества;
4.8. вести себя корректно, достойно, не допуская отклонений от признанных норм делового общения, принятых в Обществе.
5. Работодатель обязан уважать частную жизнь своих работников, не допуская какого-либо вмешательства
в нее.
Для отдельных категорий персонала (в том числе членов коллегиального исполнительного органа, генерального директора Общества) в трудовых договорах могут предусматриваться дополнительные требования и
ограничения, в том числе о недопустимости совершения работником каких-либо действий, которые прямо или
косвенно могли бы нанести ущерб экономическим интересам Общества или действий, выражающихся в конкуренции с Обществом, либо иных действий, ведущих к получению работником Общества или членами его семьи
каких-либо выгод от использования служебного положения работника в Обществе, включая использование
сведений, составляющих коммерческую тайну либо являющихся конфиденциальной информацией Общества.
● ● ●
Утверждено
правлением акционерного общества
_________________________
(наименование АО)
Протокол № ___ от "___"_____ г.
10
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Положение
о порядке найма персонала 1 акционерного общества
__________________________________
(наименование АО)
1. Общие положения
1.1. Найм персонала (работников) в акционерное общество (далее ― Общество) производится путем заключения письменных трудовых договоров.
Трудовой договор ― соглашение между Обществом и работником, в соответствии с которым Общество
обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда,
предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным
договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять
определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка,
утвержденные в Обществе.
1.2. Трудовой договор может быть заключен:
― на неопределенный срок;
― на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен
Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок 2 . Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, договор считается заключенным на
неопределенный срок.
1.3. При заключении трудового договора в соответствии со ст. 70 Трудового кодекса РФ соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Срок
испытания не может превышать трех месяцев, а для генерального директора Общества и его заместителей,
главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов и представительств — шести месяцев, если
иное не установлено федеральным законом.
2. Порядок и сроки оформления приема на работу
2.1. Претендент, нуждающийся в трудоустройстве, обращается с личным заявлением в отдел кадров и представляет следующие документы:
а) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
б) трудовую книжку, за исключением случаев, когда работник поступает на работу впервые или на условиях совместительства;
в) документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
г) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
д) документы воинского учета ― для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются отделом кадров Общества.
2.2. Претенденты на руководящую работу и должности специалистов со всеми перечисленными документами направляются в отдел профессионального развития персонала для собеседования, заполнения анкет, профильных тестов.
Претенденты на должность руководителей или специалистов представляют резюме (краткое изложение анкетных данных, профессиональной и личностной характеристики, сведений об опыте работы), желательно
также рекомендательные письма с прежнего места работы, от известных специалистов в определенной профессиональной сфере, от авторитетных лиц, являющихся работниками Общества.
Претенденты на должность руководителей или специалистов могут принять участие в конкурсе на замещение вакантной должности на условиях, утвержденных в Обществе.
2.3. Претендент на вакантную должность руководителя или специалиста при положительном результате
собеседования в отделе профессионального развития персонала направляется к соответствующему руководителю для собеседования о найме.
1
Этот документ носит процедурный характер, его можно даже именовать Инструкцией. Практика показывает целесообразность принятия такого локального акта. Особенно в нем нуждаются руководители среднего звена управления и работники
служб персонала. Вариант представленного модельного документа исходит из структуры службы персонала, в состав которой
входят отдел кадров и отдел профессионального развития персонала, с определенным разграничением функциональных
обязанностей между ними: отдел профессионального развития персонала отвечает за подбор руководителей и специалистов,
отдел кадров ― за подбор рабочих и оформление найма всех категорий работников. Структура организации и распределение
полномочий, конечно, не являются догмой, а определяются спецификой деятельности, кадровым наполнением конкретной
коммерческой организации.
2
Трудовым кодексом РФ в сравнении с ранее действовавшим КЗоТ РФ значительно расширен перечень оснований для
заключения срочного трудового договора (ст. 59).
11
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
2.4. Претендент на рабочее место направляется отделом кадров (без собеседования в отделе профессионального развития персонала) непосредственно на собеседование и согласование вопроса найма к руководителю структурного подразделения.
2.5. Руководитель структурного подразделения на направлении отдела кадров удостоверяет целесообразность принятия конкретного кандидата, указывает срок установления трудовых отношений, исходя при этом из
наличия вакансий в штатном расписании и имеющегося у структурного подразделения фонда оплаты труда;
согласовывает с отделом охраны труда рабочие места, на которые можно принимать лиц моложе 18 лет.
2.6. Претендент, найм которого согласован руководителем структурного подразделения, проходит первичное оформление в отделе кадров (направление на предварительное медицинское освидетельствование в установленных действующим законодательством случаях, сбор недостающих документов, оформление свидетельства ИНН в ИМНС, если оно отсутствует, и др.).
2.7. После прохождения (при необходимости) предварительного медицинского освидетельствования и получения положительного заключения о состоянии здоровья претендент заполняет трафаретную форму заявления о приеме на работу 3 и направляется отделом кадров к руководителю структурного подразделения для
заключения трудового договора, а также подписи заявления и визирования проекта приказа (распоряжения) по
форме № Т-1 4 о приеме на работу с установлением (по усмотрению руководителя) испытательного срока или
срока обучения на рабочем месте.
Ответственность за своевременное и надлежащее оформление трудовых договоров возлагается на руководителя структурного подразделения.
2.8. Порядок заключения трудового договора:
2.8.1. Обязательным приложением к трудовому договору является должностная инструкция — для руководителей и специалистов или квалификационные требования к выполняемой работе ― функциональные обязанности — для рабочих; договор о полной материальной ответственности ― индивидуальной или коллективной
— по перечню должностей, установленных трудовым законодательством.
Должностная инструкция утверждается генеральным директором или заместителем генерального директора по персоналу по представлению руководителя структурного подразделения; функциональные обязанности —
руководителем структурного подразделения.
2.8.2. При установлении срока обучения на рабочем месте с работником заключается ученический договор
на профессиональное обучение в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Положением о подготовке персонала
и иными локальными нормативными актами Общества.
2.8.3. Руководитель структурного подразделения при приеме на работу или переводе работника в установленном порядке на другую работу в возглавляемое им подразделение обязан:
а) ознакомить работника с поручаемой работой, условиями труда, его правами и обязанностями в соответствии с той должностью, специальностью, профессией, на которую он принимается, ознакомить работника под
роспись с должностной инструкцией (функциональными обязанностями);
б) информировать работника об охране труда на рабочем месте, о существующем риске повреждения здоровья и полагающихся ему компенсациях и средствах индивидуальной защиты;
в) ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, с режимом рабочего времени и времени отдыха,
специфическими для данного структурного подразделения вопросами защиты коммерческой тайны;
г) направить работника для прохождения вводного инструктажа по охране труда, по пожарной безопасности, для оформления пропуска.
2.8.4. Трудовой договор заключается по определенной должности, специальности, профессии с указанием
квалификации в соответствии со штатным расписанием или на определенную трудовую функцию.
Совмещение профессий (должностей) может выступать в качестве самостоятельного условия трудового договора. В договор вносится соответствующая запись о работе по совмещаемой профессии (должности) с указанием дополнительных обязанностей работника и дополнительной оплаты труда.
2.8.5. Руководитель структурного подразделения представляет на подпись генеральному директору трудовой договор, подписанный работником и завизированный руководителем структурного подразделения, с приложенной к нему должностной инструкцией (функциональными обязанностями рабочего), а при заключении
ученического договора ― ученический договор на профессиональное обучение.
2.8.6. Бланки трудового и ученического договоров заполняются и подписываются в двух экземплярах (по
одному для каждой из сторон), которые имеют одинаковую юридическую силу.
2.8.7. Трудовой, а при установлении срока обучения на рабочем месте ученический договор вступает в силу
со дня его подписания работником и Работодателем в лице генерального директора либо со дня фактического
допущения работника к работе с ведома или по поручению руководителя структурного подразделения или иных
ответственных должностных лиц Общества.
3
Заявление о приеме на работу не является обязательным документом при оформлении найма; при этом, на мой взгляд,
его заполнение не противоречит положению Трудового кодекса о запрете требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных трудовым законодательством (ст. 65), поскольку личное заявление работника не отдельный
документ, а его заполнение по сути означает готовность лица начать договорный процесс заключения с работодателем трудового договора. Исходя из практики, большинство организаций сохраняют традицию заполнения претендентом на трудоустройство заявления о найме на работу.
4
Унифицированные формы приказов (распоряжений) по приему, перемещению, увольнению работников утверждены постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 6 апреля 2001 года № 26 // Финансовая газета, 2001, № 20.
12
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
2.8.8. В трехдневный срок с момента подписания генеральным директором трудового или ученического договора руководитель структурного подразделения:
― выдает один экземпляр договора работнику на руки;
― доводит до сведения отделов и служб, связанных с реализацией предусмотренных в трудовом или ученическом договоре условий, содержащуюся в них необходимую информацию (например, отделу учета расчетов
с персоналом ― сведения об оплате труда, о страховании жизни и здоровья работников, об установленной
стипендии и пр.).
2.8.9. Второй экземпляр оформленного трудового договора с должностной инструкцией (функциональными обязанностями) работника или соответственно ученического договора опечатывается руководителем
структурного подразделения в отдельный конверт и передается для учета и хранения в отдел кадров Об-щества.
2.8.10. Руководитель структурного подразделения на конверте указывает следующие сведения: фамилию,
имя, отчество работника, занимаемую должность (профессию, специальность), структурное подразделение
(производство, служба, отдел, цех, участок), порядковый (табельный) номер, срок обучения на рабочем месте,
наличие особых (вредных, опасных, тяжелых) условий труда и количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, срок действия договора, если договор заключен в соответствии с п. 1.2 настоящего Положения на
определенный срок.
2.9. После представления оформленного и подписанного руководителем структурного подразделения личного заявления и завизированного им приказа (распоряжения) отдел кадров оформляет приказ (распоряжение) о
приеме работника на работу (или его переводе на другую работу) и представляет его на подпись генеральному
директору. Изданный приказ (распоряжение) о приеме на работу или переводе работника на другую работу
объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.
По требованию работника отдел кадров выдает работнику надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу.
2.10. Сотрудник отдела кадров знакомит работника с коллективным договором, а также под роспись в журнале с общими положениями приказа генерального директора о защите коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации.
2.11. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу отдел кадров заполняет личную карточку
работника (форма № Т-2) и делает запись в трудовой книжке в точном соответствии с текстом приказа; передает в отдел учета расчетов с персоналом извещение о найме для открытия лицевого счета на выплату заработной
платы.
2.12. Контроль за реализацией условий трудового или ученического договора возлагается на руководителя
структурного подразделения.
2.13. Для вновь принятых работников в соответствии с Положением об адаптации работников отделом
профессионального развития персонала, непосредственным руководителем и адаптируемым составляется индивидуальный план адаптационного периода, который утверждается у заместителя генерального директора по
персоналу.
3. Хранение и учет договоров
3.1. Трудовые и ученические договоры в опечатанном конверте хранятся в отделе кадров в период их действия, а также в течение трех лет с момента прекращения.
3.2. Учет заключенных договоров производится в соответствии с присвоенными им и нанесенными на конверт табельными номерами.
3.3. Конверт с трудовым договором, а также с ученическим договором, если таковой заключается в конкретном случае, может быть вскрыт только генеральным директором, руководителем структурного подразделения, сотрудником отдела кадров в случаях изменения его условий, досрочного прекращения, необходимости
выдачи копии или выписки из него по требованию уполномоченных на соответствующие запросы органов и
организаций.
4. Порядок оформления изменений
и прекращения договоров
4.1. Изменение условий трудового (ученического) договора может быть оформлено путем подписания сторонами дополнительного письменного соглашения в двух экземплярах ― по одному экземпляру для каждой
стороны или путем заверенной в установленном порядке надписи на каждом экземпляре действующего договора.
4.2. При переводе работника на другую работу внутри Общества заключается новый трудовой договор, а
при установлении срока обучения на рабочем месте ― также ученический договор на профессиональное обучение.
4.3. О прекращении трудового (ученического) договора сотрудником отдела кадров делается соответствующая запись на конверте с хранящимся в отделе кадров экземпляром договора. Заполняется приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (форма № Т-8). На основании приказа об увольнении работника в
трудовой книжке и личной карточке работника делается соответствующая запись.
● ● ●
13
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Утверждено
приказом генерального директора
Разработано
с учетом мнения профсоюзного комитета
№ ___ от "___"_____ г.
Протокол №___ от "___"_____ г.
Правила
внутреннего трудового распорядка акционерного общества 1
__________________________________
(наименование АО)
1. Общие положения
1.1. Правила внутреннего трудового распорядка ― локальный нормативный акт Общества, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы,
время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы, связанные с
регулированием трудовых отношений в акционерном обществе (далее — Общество или Работодатель).
1.2. Правила внутреннего трудового распорядка имеют целью способствовать укреплению трудовой дисциплины, организации труда на научной основе, рациональному использованию рабочего времени, высокому
качеству работы, повышению производительности труда и эффективности производства.
1.3. Дисциплина труда ― это не только строгое соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, но
и сознательное, творческое отношение к своей работе, обеспечение ее высокого качества, производительное
использование рабочего времени.
Трудовая дисциплина обеспечивается созданием необходимых организационных и экономических условий
для нормальной высокопроизводительной работы, сознательным отношением к труду, методами убеждения,
воспитания, а также поощрением за добросовестный труд. К нарушителям трудовой дисциплины применяются
меры дисциплинарного и общественного воздействия.
1.4. Вопросы, связанные с применением правил внутреннего трудового распорядка, решаются Работодателем в пределах предоставленных ему прав, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством,
коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка, ― с учетом мнения профсоюзного
комитета.
2. Порядок приема и увольнения работников
2.1. Работники реализуют право на труд путем заключения письменного трудового договора.
2.2. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет в отдел кадров Общества:
а) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
б) трудовую книжку, за исключением случаев, когда работник поступает на работу впервые или на условиях совместительства;
в) документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу,
требующую специальных знаний или специальной подготовки;
г) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
д) документы воинского учета ― для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются отделом кадров Общества.
Прием на работу без предъявления указанных документов не допускается.
Запрещается требовать при приеме на работу документы, представление которых не предусмотрено законодательством.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) генерального директора Общества, изданным на
основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника ему может быть выдана копия приказа (распоряжения).
Размер оплаты труда указывается в заключаемом с работником Общества трудовом договоре.
Фактический допуск к работе считается заключением трудового договора независимо от того, был ли прием на работу оформлен надлежащим образом.
1
Приведенный модельный образец исходит из Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных постановлением Государственного комитета СССР по труду и
социальным вопросам по согласованию с ВЦСПС от 20 июля 1984 года № 213 (Бюллетень Государственного комитета Совета
Министров СССР по труду и социальным вопросам, 1984, № 11), но в связи с произошедшими значительными изменениями в
законодательстве и в практической сфере существенным образом отличается от них.
14
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
2.3. При установлении срока обучения на рабочем месте с работником заключается ученический договор на
профессиональное обучение в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Положением о подготовке персонала и
другими локальными нормативными актами Общества.
2.4. При поступлении работника на работу или при переводе его в установленном порядке на другую работу Работодатель обязан:
1) ознакомить работника с порученной работой, условиями труда, режимом труда и отдыха, системой и
формой оплаты труда, разъяснить его права и обязанности;
2) ознакомить работника с коллективным договором, соглашениями, настоящими Правилами и иными локальными нормативными актами, действующими в Обществе и относящимися к трудовым функциям работника;
3) ознакомить работника с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну либо относящихся к
иной конфиденциальной информации Общества;
4) проинструктировать по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране и другим правилам по охране труда;
5) ознакомить работника с иными документами и сведениями в соответствии с Положением об адаптации
работников.
2.5. На всех работников, принятых по трудовому договору на основную работу, проработавших в Обществе
свыше 5 дней, ведутся трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством.
2.6. Прекращение трудового договора может происходить только по основаниям, предусмотренным законодательством.
Работники имеют право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом Работодателя письменно за две недели, если иной срок предупреждения в отношении отдельных
категорий работников не установлен действующим законодательством.
Руководитель Общества, члены коллегиального органа управления обязаны предупредить Работодателя о
досрочном расторжении трудового договора не позднее чем за один месяц.
По истечении указанных сроков предупреждения работник вправе прекратить работу, а Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет.
По договоренности между работником и Работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
Когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие
случаи), а также при установлении нарушения Работодателем законов и иных нормативных правовых актов,
содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора
Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме
другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами не
может быть отказано в заключении трудового договора.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник
не настаивает на увольнении, действие трудового договора продолжается.
Срочный трудовой договор расторгается с истечением срока его действия, о чем работник должен быть
предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения.
Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, расторгается по завершении
этой работы.
Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, расторгается с выходом этого работника на работу.
Трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, расторгается по истечении определенного сезона.
Предупреждение о досрочном расторжении срочного трудового договора осуществляется работником и
Работодателем в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ.
Прекращение трудового договора оформляется приказом генерального директора.
Трудовой договор может быть прекращен по инициативе Работодателя на основании и в порядке, указанными в Трудовом кодексе РФ, а по отношению к членам профессионального союза в случаях, предусмотренных
законодательством и коллективным договором, также с учетом мотивированного мнения профсоюзного комитета Общества (прекращение договора в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание, и по другим основаниям, установленным коллективным договором).
2.7. В день увольнения Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, другие документы, связанные с работой, — по письменному заявлению работника и
произвести с ним окончательный расчет. Записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ. Днем увольнения считается последний день работы или последний день
ежегодного оплачиваемого отпуска при увольнении работника в соответствии со ст. 127 ТК РФ.
3. Основные права и обязанности работников
15
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
3.1. Работники Общества имеют право на:
1) заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены трудовым законодательством;
2) предоставление работы, обусловленной трудовым договором;
3) рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором;
4) своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией,
сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
5) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
6) полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
7) профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами Общества;
8) объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
9) участие в управлении Обществом в предусмотренных законодательством и коллективным договором
формах;
10) ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих
представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;
11) защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами, в том числе на разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном трудовым законодательством;
12) возмещение вреда, причиненного в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном трудовым законодательством;
13) обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.2. Работники обязаны:
1) соблюдать настоящие Правила и иные локальные нормативные акты, принятые в Обществе в установленном порядке;
2) работать добросовестно, соблюдать дисциплину труда ― основу порядка на производстве, своевременно
и точно исполнять распоряжения Работодателя, использовать все рабочее время для производительного труда,
воздерживаться от действий, мешающих другим работникам выполнять свои трудовые обязанности;
3) выполнять установленные нормы труда, повышать производительность труда, добиваясь перевыполнения этих норм;
4) улучшать качество работы и выпускаемой продукции, не допускать упущений и брака в работе, соблюдать технологическую дисциплину;
5) соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, производственной санитарии,
гигиене труда и противопожарной охране, предусмотренные соответствующими правилами и инструкциями,
работать в выданной спецодежде, спецобуви, пользоваться необходимыми средствами индивидуальной защиты;
6) принимать меры к немедленному устранению причин и условий, препятствующих или затрудняющих
нормальное производство работы (простой, авария), и немедленно сообщать о случившемся Работодателю;
7) незамедлительно сообщать непосредственному руководителю или другим представителям Работодателя
о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Общества;
8) содержать свое рабочее место, оборудование и приспособления и передавать сменяющему работнику в
порядке, чистоте и исправном состоянии, соблюдать чистоту в цехе (отделе) и на территории Общества, а также
соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов;
9) обеспечивать сохранность вверенного имущества, эффективно использовать машины, станки и другое
оборудование, бережно относиться к инструментам, измерительным приборам, спецодежде и другим предметам, выдаваемым в пользование работникам, экономно и рационально расходовать сырье, материалы, энергию,
топливо и другие материальные ресурсы;
10) не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну и конфиденциальную информацию о деятельности Общества, перечень которой устанавливается приказом по Обществу;
11) вести себя корректно, достойно, не допуская отклонений от признанных норм делового общения, принятых в Обществе.
Перечень обязанностей (работ), которые выполняет каждый работник по своей должности, специальности,
профессии, определяется должностными инструкциями (функциональными обязанностями), составленными с
учетом положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.
4. Основные права и обязанности Работодателя
4.1. Работодатель имеет право:
1) заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые
установлены трудовым законодательством;
2) вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;
16
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
3) поощрять работников за добросовестный эффективный труд;
4) требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу
Общества и других работников, соблюдения настоящих Правил;
5) привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном
трудовым законодательством;
6) принимать в установленном порядке локальные нормативные акты.
4.2. Работодатель обязан:
1) соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
2) вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном
трудовым законодательством;
3) предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением;
4) организовать труд каждого работника в соответствии с его специальностью и квалификацией, закрепить
за работником рабочее место, своевременно, до начала поручаемой работы, ознакомить с установленным заданием и обеспечить работой в течение всего рабочего дня (смены); обеспечить здоровые и безопасные условия
труда в пределах установленных нормативов воздействия вредных факторов, исправное состояние инструмента,
машин, станков и прочего оборудования, а также нормативные запасы сырья, материалов и других ресурсов,
необходимых для бесперебойной и ритмичной работы;
5) создавать условия для роста производительности труда путем внедрения новейших достижений науки,
техники и научной организации труда; осуществлять мероприятия по повышению эффективности производства,
качества работы и выпускаемой продукции, сокращению применения ручного малоквалифицированного и
тяжелого физического труда, улучшению организации и повышению культуры производства;
6) своевременно доводить до производственных подразделений плановые задания;
7) постоянно совершенствовать организацию оплаты и стимулирования труда, широко применяя системы
оплаты по конечным результатам работы; обеспечивать материальную заинтересованность работников в результатах их личного вклада в общие итоги работы; обеспечить правильное применение действующих условий
оплаты; выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в установленные трудовым законодательством и коллективным договором сроки;
8) обеспечивать условия для соблюдения трудовой дисциплины, постоянно осуществляя управленческие
функции, направленные на ее укрепление, устранение потерь рабочего времени, рациональное использование
трудовых ресурсов, формирование стабильных трудовых коллективов; применять меры воздействия к нарушителям трудовой дисциплины;
9) соблюдать правила охраны труда; улучшать условия труда, обеспечивать надлежащее техническое оборудование всех рабочих мест и создавать на них условия работы, соответствующие правилам по охране труда,
санитарным нормам и правилам;
10) принимать необходимые меры по профилактике производственного травматизма, профессиональных и
других заболеваний работников; в случаях, предусмотренных законодательством, своевременно предоставлять
льготы и компенсации в связи с вредными (опасными, тяжелыми) условиями труда (сокращенный рабочий
день, дополнительные отпуска, лечебно-профилактическое питание и др.), обеспечивать в соответствии с действующими нормами и положениями специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, организовать надлежащий уход за этими средствами;
11) постоянно контролировать знание и соблюдение работниками всех требований инструкций по охране
труда, производственной санитарии и гигиене труда, противопожарной охране;
12) развивать трудовое соревнование, создавая условия трудовому коллективу для всемерного повышения
производительности труда, эффективности производства, улучшения качества работ, снижения себестоимости
выпускаемой продукции, рационального использования рабочего времени, сырья, материалов, энергии, других
ресурсов, выполнения бизнес-плана подразделения, своевременного подведения итогов и определения победителей трудового соревнования, повышения роли морального и материального стимулирования высокопроизводительного труда, решения вопросов о поощрении передовых коллективов и работников; обеспечивать распространение передового опыта и ценных инициатив работников;
13) своевременно рассматривать и внедрять изобретения и рационализаторские предложения, поддерживать и поощрять новаторов производства, содействовать массовому техническому творчеству;
14) обеспечивать систематическое повышение квалификации работников и уровня их экономических и
правовых знаний, создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением на производстве и в
учебных заведениях.
15) обеспечивать защиту персональных данных работника.
Работодатель осуществляет свои обязанности в случаях, предусмотренных законодательством и коллективным договором, с учетом мнения или по согласованию с профсоюзным комитетом Общества.
5. Рабочее время и время отдыха
5.1. Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее:
Ежедневная работа при пятидневной рабочей неделе с нормальной продолжительностью рабочего времени
(40 часов в неделю).
Начало работы ― 08.00.
17
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Перерыв ― с 12.00 до 13.00.
Окончание работы ― 17.00.
Выходные дни ― суббота, воскресенье.
5.2. Для отдельных категорий работников, связанных с обслуживанием технологического оборудования,
устанавливаются сменный режим рабочего времени и выходные дни согласно графику сменности.
Продолжительность работы при сменном режиме, в том числе время начала и окончания ежедневной работы и перерыва для отдыха и приема пищи, определяется графиками сменности, утверждаемыми Работодателем
с учетом мнения профсоюзного комитета, с соблюдением установленной законодательством продолжительности рабочего времени за месяц или другой учетный период.
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Работники чередуются по сменам равномерно.
Переход из одной смены в другую должен происходить, как правило, через каждую неделю в часы, определенные графиками сменности.
5.3. На непрерывных работах запрещается оставлять работу до прихода сменяющегося работника.
В случае неявки сменяющего работник заявляет об этом старшему по работе, который обязан немедленно
принять меры к замене сменщика другим работником. Работа в течение двух смен подряд запрещается.
5.4. На тех работах, где по условиям производства перерыв для отдыха и питания установить нельзя, работнику должна быть предоставлена возможность приема пищи в течение рабочего времени.
(Далее устанавливается перечень таких работ, порядок и место приема пищи).
5.5. Исходя из производственных задач и функциональных обязанностей отдельных категорий работников,
в индивидуальных трудовых договорах могут быть установлены режимы гибкого рабочего времени и ненормированного рабочего дня.
При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего
дня определяются по соглашению работника и Работодателя.
Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором.
5.6. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени производится по инициативе
работника ― совместительство или по инициативе Работодателя ― сверхурочная работа.
5.7. По заявлению работника Работодатель имеет право разрешить ему работу по другому трудовому договору по иной профессии, специальности или должности за пределами нормальной продолжительности рабочего
времени в порядке внутреннего совместительства.
Работник имеет право заключить трудовой договор с другим работодателем для работы на условиях внешнего совместительства, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.
Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не может превышать четырех часов
в день и 16 часов в неделю.
5.8. Сверхурочные работы, как правило, не допускаются. Сверхурочные работы могут применяться Работодателем в исключительных случаях, в порядке и пределах, предусмотренных трудовым законодательством.
Привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в
год.
5.9. Работника, появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического
опьянения, Работотатель не допускает к работе (отстраняет от работы) в данный рабочий день (смену).
Работодатель также обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника:
― не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны
труда;
― не прошедшего в установленном порядке обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр;
― при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;
― по требованию уполномоченных федеральными законами органов и должностных лиц;
― в других случаях, предусмотренных законодательством.
5.10. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, не допускается.
Работники привлекаются к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в случаях и порядке, которые
предусмотрены трудовым законодательством, с обязательного письменного согласия работника.
Время работы в день, предшествующий нерабочему праздничному, сокращается на 1 час.
5.11. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью _____ календарных дней предоставляются следующим категориям работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями
труда, имеющим особый характер работы 2 _______________________________________.
2
Основания предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков, а также их минимальная продолжительность могут
быть предусмотрены в законодательстве РФ или по усмотрению самой организации в коллективном договоре и локальных
18
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
(перечислить категории работников)
Работникам с ненормированным рабочим днем устанавливается дополнительный оплачиваемый отпуск
продолжительностью _____ календарных дней (но не менее 3-х).
Членам коллегиального исполнительного органа Общества предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью _____ дней.
5.12. Очередность и порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливаются Работодателем с учетом мнения профсоюзного комитета Общества, а также с учетом необходимости обеспечения
нормального хода работы Общества и благоприятных условий для отдыха работников. График отпусков составляется на каждый календарный год не позднее чем за две недели до его начала и доводится до сведения
всех работников.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.
6. Поощрения за успехи в работе
6.1. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, успехи в трудовом соревновании, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство
в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:
1) присвоение звания "Почетный работник компании" с вручением одноименного нагрудного знака I, II, III
степени;
2) выдвижение в Книгу почета Общества;
3) выдвижение на Доску почета структурного подразделения;
4) награждение Почетной грамотой Общества;
5) признание лучшим по профессии (лучшим руководителем) с вручением одноименных вымпелов;
6) награждение ценным подарком;
7) выплата денежной премии;
8) объявление благодарности.
Поощрения объявляются в приказе, доводятся до сведения всего коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.
При применении мер поощрения обеспечивается сочетание морального и материального стимулирования
труда. Поощренным работникам выплачиваются премии в соответствии с Положением о системе оплаты и
стимулирования труда.
6.2. Работодатель поощряет участие коллективов в трудовом соревновании. Коллективу ― победителю
трудового соревнования вручается переходящее Трудовое знамя Общества и выплачивается денежная премия в
соответствии с Положением об организации трудового соревнования.
6.3. За особые трудовые заслуги работники представляются в органы государственной власти и управления
к награждению орденами, медалями, почетными грамотами, нагрудными знаками и к присвоению почетных
званий.
6.4. Трудовые коллективы участвуют в выдвижении работников для морального и материального поощрения, в том числе высказывают мнение по кандидатурам, представляемым к перечисленным в п. 6.1 видам поощрений и к государственным наградам.
Решение о награждении корпоративными наградами работников Общества, внесших существенный вклад в
развитие производства и добившихся значительных успехов в работе, а также о представлении к государственным наградам принимается правлением Общества по представлению постоянно действующей наградной комиссии.
7. Ответственность работников
за совершение дисциплинарных проступков
7.1. Работники Общества несут ответственность за совершение дисциплинарных проступков, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей.
7.2. За совершение дисциплинарного проступка Работодатель применяет следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям 3 .
Независимо от применения мер дисциплинарного взыскания работнику, нарушившему трудовую дисциплину, может не выплачиваться премия за выполнение производственных показателей полностью или частично,
а также ему может быть уменьшено вознаграждение по итогам работы Общества за год, если приказом о наказании ему объявлен:
― выговор ― уменьшение премии по результатам работы за соответствующий период премирования и
вознаграждения по итогам работы за год не более чем на 50%;
― замечание ― уменьшение премии по результатам работы за соответствующий период премирования и
вознаграждения по итогам работы за год не более чем на 10%.
нормативных актах. В последнем случае перечень категорий работников, имеющих право на дополнительный оплачиваемый
отпуск, и его продолжительность должны содержаться в Правилах внутреннего трудового распорядка.
3
Трудовой кодекс РФ исключил из числа дисциплинарных взысканий ранее предусмотренный в КЗоТ РФ строгий выговор (ст. 192).
19
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
При увольнении работника по инициативе Работодателя за совершение дисциплинарного проступка премия
по результатам работы за соответствующий период премирования не начисляется.
Работник, совершивший в течение года два и более правонарушения, лишается вознаграждения по итогам работы за год в размере совокупного процента, исчисляемого как сумма процентов за каждое правонарушение.
В случае, если работник совершил грубое правонарушение при наличии в его действиях умысла на его совершение или если действиями работника причинен существенный ущерб Обществу, который в соответствии с
трудовым законодательством не может быть возмещен в полном объеме из заработной платы работника, приказом о наложении дисциплинарного взыскания может быть предусмотрено лишение или уменьшение премиальных выплат на период до снятия дисциплинарного взыскания в установленном порядке (по истечении
1
года или досрочно по приказу генерального директора в соответствии с абзацем 2 п. 7.9 настоящих Правил) 4 .
7.3. До применения дисциплинарного взыскания от нарушителя трудовой дисциплины должны быть затребованы объяснения в письменной форме. Отказ работника дать объяснение не может служить препятствием для
применения дисциплинарного взыскания. В случае отказа работника дать объяснение по факту проступка в
установленной форме составляется соответствующий акт.
7.4. Дисциплинарные взыскания применяются Работодателем непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни или пребывания работника
в отпуске, а также времени, необходимого для учета мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки ―
позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному
делу.
7.5. Дисциплинарные взыскания применяются приказом генерального директора Общества по представлению непосредственного руководителя работника или иных должностных лиц Общества. К приказу должны
быть приложены объяснения работника, акты, справки, подтверждающие факт правонарушения и виновность
конкретного работника.
Приказы о применении дисциплинарных взысканий должны быть в обязательном порядке согласованы с
юридической службой.
7.6. За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
При применении взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при
которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника.
7.7. Приказ о применении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его применения объявляется
работнику, подвергнутому взысканию, под роспись в течение трех рабочих дней с момента его издания.
В случае отказа работника подписать указанный приказ составляется соответствующий акт.
В случаях необходимости с целью осуществления воспитательного воздействия приказ доводится до сведения других работников Общества.
7.8. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда
или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
7.9. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Работодатель по своей инициативе или по просьбе работника, ходатайству руководителя структурного
подразделения, профсоюзного комитета может издать приказ о снятии дисциплинарного взыскания, не ожидая
истечения года, если работник не допустил нового нарушения трудовой дисциплины и притом проявил себя как
добросовестный член трудового коллектива.
В течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения, указанные в настоящих Правилах,
к работнику не применяются.
7.10. Правила внутреннего трудового распорядка находятся в отделе кадров, а также вывешиваются в
структурных подразделениях Общества на видном месте. Ознакомление работника при приеме на работу с
Правилами внутреннего трудового распорядка производится в обязательном порядке.
Утверждено
приказом генерального директора
№ ___ от "___"_____ г.
Положение
о конкурсном отборе руководителей структурных подразделений
и специалистов акционерного общества
__________________________________
(наименование АО)
4
Правильное понимание и применение п. 7.3 Правил возможно только в совокупности с локальными нормативными актами, определяющими основания, порядок премирования и депремирования. Таким документом является, в частности, Положение о системе оплаты и стимулирования труда (в этой работе соответствующее положение приводится в разделе, посвященном правовому регулированию холдинговых компаний). — См.: Хозяйство и право, Приложение к № 3 за 2002 г., с. 51.
20
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение регламентирует процедуру конкурсного отбора руководителей структурных
подразделений и специалистов акционерного общества (далее ― Общество).
1.2. Подбор руководителей структурных подразделений и специалистов в Общество на конкурсной основе
осуществляется на следующие должности 1 _________________________________.
(указать наименование должностей)
1.3. Функции управления процедурой конкурсного отбора кандидатов на замещение вакантных должностей
руководителей структурных подразделений и специалистов возлагаются на отдел профессионального развития
персонала службы персонала (далее ― ОПРП).
2. Процедура конкурсного отбора
2.1. Конкурс на замещение вакантных должностей руководителей структурных подразделений и специалистов проводится соответственно на основании заявки генерального директора ― в отношении руководителей
структурных подразделений прямого подчинения генеральному директору и руководителей подразделений ―
в отношении подчиненных им руководителей и специалистов.
2.2. Требования к кандидатам разрабатываются на основе профиля формальных требований к руководителю структурного подразделения или специалисту Общества с учетом профиля, масштаба деятельности соответствующего подразделения, специфики и характера труда, наличия коммуникаций внутри Общества и по отношению к внешним контрагентам.
Требования к кандидату на замещение вакантной должности включают: опыт профессиональной деятельности, трудовой стаж, в том числе в соответствующей отрасли, образование, квалификацию, наличие определенных навыков, личных качеств.
Перечень требований к кандидату на замещение вакантной должности утверждается для каждого конкретного случая.
2.3. Конкурсная процедура включает в себя следующие этапы:
2.3.1. Издание приказа о проведении конкурса на замещение вакантной должности (утверждение даты проведения, состава конкурсной комиссии и программы мероприятий конкурса).
2.3.2. Информирование потенциальных кандидатов о возможности участия в конкурсе путем публикации
сообщений в средствах массовой информации, подачи заявок в региональную службу занятости, вывешивания
информации на доски объявлений в Обществе.
2.3.3. Прием в ОПРП заявлений от кандидатов о намерении принять участие в конкурсе. Подача заявления
сопровождается представлением резюме (анкеты на трудоустройство). К заявлению кандидат может приложить
характеристику, рекомендации с последнего места работы, любые другие документы, которые, по мнению
кандидата, могут характеризовать его профессиональные и личные качества.
2.3.4. Предоставление (для ознакомления) кандидатам необходимого пакета документов и материалов о
производственно-хозяйственной деятельности, организационной структуре управления, кадровом наполнении
структурного подразделения, характере, специфике, режиме труда (не являющихся коммерческой тайной Общества).
2.3.5. Обеспечение знакомства кандидатов с руководящим составом и специалистами Общества по списку,
составленному для каждого конкретного случая.
2.3.6. Представление кандидатами на основании изученных материалов и проведенных собеседований программных предложений по развитию (улучшению, стабилизации работы, устранению недостатков) деятельности соответствующего структурного подразделения или соответствующей функциональной сферы Общества.
2.3.7. Проведение конкурсных мероприятий на замещение вакантной должности в соответствии с программой проведения конкурса, разработанной ОПРП и утвержденной приказом генерального директора. Программа
конкурса помимо представления конкурсантами предложений в соответствии с п. 2.3.6 настоящего Положения
может также включать тестирование, подготовку конкурсных проектов, собеседование с конкурсной комиссией
и другие мероприятия.
2.3.8. Оценка конкурсной комиссией представленных кандидатами программных предложений, результатов
собеседований с руководителями и специалистами Общества, проведенных конкурсных мероприятий. Составление заключения по результатам участия кандидата в конкурсе.
2.3.9. Представление заключения конкурсной комиссии руководителю, представившему заявку на проведение конкурса, для принятия соответствующего решения о приеме на работу.
● ● ●
Утверждено
1
Трудовой кодекс РФ предусматривает, что уставом или положением организации может быть определен перечень должностей, подлежащих замещению по конкурсу, и порядок конкурсного избрания на эти должности (ст. 18).
21
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
приказом генерального директора
№ ___ от "___"_____ г.
Положение
об адаптации работников акционерного общества
__________________________________
(наименование АО)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение регламентирует адаптацию руководителей, специалистов и рабочих, вновь трудоустроившихся в акционерное общество (далее ― Общество), а также работников, переведенных внутри Общества на другую должность (место работы).
1.2. Адаптация к рабочему месту ― это комплексный процесс профессиональной и социальной ориентации работника по отношению к должности (рабочему месту), профессии, коллективу, организации.
1.3. Адаптация работников Общества имеет целью взаимное приспособление работника и Общества, основанное на планомерном получении работником профессиональных знаний и приобретении навыков, понимании
социальных и организационно-экономических условий труда, приобщении к корпоративным ценностям Общества.
1.4. Продолжительность адаптационного периода по времени совпадает со сроком испытания, если таковой
при заключении трудового договора устанавливается работнику (ст. 70 ТК РФ) 1 .
1.5. Функция управления адаптацией работников Общества возлагается на отдел профессионального развития персонала.
2. Виды адаптации
2.1. Различают два вида адаптации: первичную и вторичную.
2.2. Первичная адаптация ― для лиц, вновь принятых на работу в Общество.
Адаптационный период для данной категории работников предусматривается в течение всего испытательного срока.
2.3. Вторичная адаптация ―– для работников Общества, перемещенных из одного структурного подразделения в другое 2 .
В этом случае адаптация проводится в течение одного месяца.
3. Порядок проведения адаптации
3.1. Для надлежащей организации процесса адаптации вновь принятому работнику из числа персонала
структурного подразделения по представлению руководителя этого подразделения, согласованному с отделом
профессионального развития персонала, приказом по Обществу назначается наставник. В задачи наставника
входит профессиональное обучение, содействующее социальной адаптации вновь принятого работника.
3.2. Наставникам, осуществляющим руководство адаптацией вновь принятых работников, устанавливается
доплата за наставничество в соответствии с Положением о системе оплаты и стимулирования труда.
3.3. Наставником, отделом профессионального развития персонала и адаптируемым составляется индивидуальная программа адаптационного периода, которая утверждается заместителем генерального директора по
персоналу.
3.4. Индивидуальная программа формируется из конкретных мероприятий и содержит два направления:
профессиональную и социально-организационную адаптацию.
3.5. Профессиональная адаптация включает освоение профессиональных навыков, а также формирование
профессионально необходимых качеств личности.
3.6. Социально-организационная адаптация включает усвоение роли и статуса занимаемой должности (рабочего места) и места подразделения в общей организационной структуре Общества, приспособление к ближайшему социальному окружению в коллективе, к стилю работы руководителей и сотрудников, к особенностям
межличностных отношений, сложившихся в коллективе.
Социально-психологическая адаптация работников, переведенных на нижестоящие должности внутри Общества 3 , требует особого внимания и курирования со стороны руководителя подразделения, куда переведен
работник, и специалистов отдела профессионального развития персонала. Решение о сохранении работника в
Обществе ставит задачу обеспечения удовлетворенности и подразделения, и работника состоявшимся назначением.
1
Отсутствие возможности установить в трудовом договоре испытательный срок, например при приеме на работу по конкурсу, в порядке перевода из другой организации, а также молодых рабочих по окончании ПТУ или молодых специалистов по
окончании ВУЗов и техникумов и пр., не исключает целесообразности применения к этим лицам адаптационных мер, предусмотренных настоящим Положением. Другое дело, что в этом случае работник не может быть уволен как не выдержавший
испытания, поскольку такой срок ему установлен не был.
2
Перевод работника внутри организации не исключает целесообразности применения адаптационных мер, ибо работник
в этом случае меняет трудовой коллектив, должность (место работы), непосредственного руководителя, изменяются существенные условия его труда. В этой ситуации работник не может быть уволен как не выдержавший испытания, поскольку при
переводе внутри организации срок испытания не устанавливается.
3
Перевод на другую работу осуществляется с письменного согласия работника (ч. 1 ст. 72 Трудового кодекса РФ).
22
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
3.7. Адаптация различных категорий работников характеризуется определенной спецификой.
Особенности адаптации рабочих:
― для вновь принятых рабочих, не имеющих специальности, необходимых знаний, умений и навыков, проводится производственное обучение на рабочем месте в соответствии со стандартом управления качеством
серии ИСО-9000 "Персонал. Подготовка и повышение квалификации" 4 , которое заканчивается квалификационным экзаменом с присвоением работнику соответствующего квалификационного разряда по определенной
профессии (специальности); с такими работниками заключается ученический договор на профессиональное
обучение; период ученичества является для них частью адаптационного периода;
― для производственного персонала, принятого на работу исходя из имеющейся квалификации по специальности (профессии), период адаптации проходит на рабочем месте под руководством наставника.
Рабочие в течение адаптационного срока должны быть ознакомлены с правилами внутреннего трудового
распорядка организации, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовым функциям работника, коллективным договором, основными положениями устава, Положения о системе оплаты и
стимулирования труда, с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну и относящихся к иной конфиденциальной информации Общества, с краткой историей, основными положениями корпоративной культуры
Общества. Рабочим вручается список руководителей (с указанием служебных телефонов), с которыми рабочий
будет контактировать в своей профессиональной деятельности (отдела кадров, отдела профессионального
развития персонала, отдела учета расчетов с персоналом и пр.).
Особенности адаптации руководителей и специалистов:
Руководители и специалисты обязательно знакомятся с организационной структурой, кадровым наполнением и деятельностью не только структурного подразделения, куда они непосредственно приняты на работу, но
и другими подразделениями Общества.
Их обеспечивают письменными материалами, изучение которых способствует их эффективной адаптации.
К числу таких материалов, в частности, относятся:
― краткое описание истории Общества;
― организационная структура Общества;
― список руководителей структурных подразделений с указанием их служебных телефонов;
― сформулированная философия фирмы или миссия компании;
― политика качества Общества в текущем году;
― коллективный договор;
― правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты, имеющие отношение к
трудовым функциям руководителя (специалиста);
― основные положения устава и локальных нормативных актов Общества, которые необходимы для понимания принципов работы Общества, взаимоотношений с персоналом;
― перечень сведений, составляющих коммерческую тайну и относящихся к иной конфиденциальной информации Общества.
Конкретный пакет материалов, представляемых адаптируемому для ознакомления, зависит от уровня занимаемой им должности.
4. Завершение адаптации
4.1. В целях подведения итогов адаптации руководитель подразделения может сделать заявку отделу профессионального развития персонала на организацию опроса работников Общества об успешности адаптируемого.
4.2. По окончании адаптационного периода для подведения итогов адаптации и выяснения удовлетворенности работника и руководителя структурного подразделения ее результатами заместитель генерального директора по персоналу проводит собеседование.
4.3. С целью создания у работников мотивации к труду и знакомства генерального директора с кадровым
пополнением организуются ежеквартальные личные встречи генерального директора с работниками, прошедшими испытательный срок и успешно адаптировавшимися в Обществе.
4.4. Адаптация считается успешной, если работник усвоил и закрепил базовые профессиональные знания,
умения и навыки, принят коллективом, овладевает корпоративными ценностями Общества.
4.5. Если работник, проходящий первичную адаптацию, не справляется со своими обязанностями во время
срока испытания и соответственно адаптационного периода (п. 2.2), по ходатайству руководителя структурного
подразделения он может быть уволен по ст. 71 Трудового кодекса РФ (как не выдержавший испытания) или с
его согласия переведен на другую работу внутри Общества.
● ● ●
Утверждено
4
Или иным документом, регламентирующим порядок обучения рабочего персонала.
23
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
общим собранием акционеров
акционерного общества
_________________________
(наименование АО)
Протокол № ___ от "___"_____ г.
Кодекс
поведения лиц, занимающих должности в органах
управления акционерного общества
__________________________________
(наименование АО)
1. Общие положения
1.1. Кодекс поведения лиц, занимающих должности в органах управления акционерного общества (далее ―
Общество), определяет профиль морально-этических и юридических требований к членам совета директоров,
правления, генеральному директору Общества, а также устанавливает ограничения для этих лиц в период исполнения ими возложенных соответствующей функцией или должностью обязанностей и предусматривает
основания, виды, пределы и порядок применения к ним мер ответственности.
1.2. Для целей настоящего Кодекса используются следующие понятия.
y Под возможностями Общества понимаются:
― все принадлежащие Обществу имущественные и неимущественные права;
― возможности в сфере предпринимательской деятельности;
― информация о деятельности и планах Общества, если таковая не подлежит официальному распространению;
― любые права и полномочия Общества, имеющие для него ценность.
y Под незаконным вознаграждением в смысле настоящего Кодекса понимается незаконное получение лицом, занимающим должность в органах управления Общества, любых материальных ценностей, услуг, льгот
материального характера за исполнение служебных обязанностей и полномочий в интересах заинтересованного
лица.
y Под злоупотреблением своими должностными обязанностями понимается умышленное использование
лицами, занимающими должности в органах управления Общества, своего служебного положения или возложенных на них функций вопреки интересам Общества.
y Под превышением полномочий понимается умышленное совершение лицами, занимающими должности в
органах управления Общества, действий, явно выходящих за пределы их компетенции.
y Под личной заинтересованностью в смысле настоящего Кодекса понимается заинтересованность лица,
занимающего должность в органе управления Общества, или его аффилированных лиц в получении материальных благ, выгод и иных преимуществ от Общества.
y Под лояльностью понимается отношение лиц, занимающих должности в органах управления Обществом,
при котором они воздерживаются от использования своего положения в Обществе в интересах иных лиц.
2. Профиль морально-этических и юридических требований и ограничений,
устанавливаемых в отношении лиц, занимающих должности в органах управления Общества
2.1. Лица, занимающие должности в органах управления Общества, обязаны осуществлять возложенные на
них обязанности в соответствии со своим статусом добросовестно, разумно и таким образом, который они
считают наилучшим в интересах Общества.
2.2. Лица, занимающие должности в органах управления Общества:
― должны всеми своими действиями поддерживать имидж Общества, соблюдать по отношению к нему лояльность, быть носителями ценностей и корпоративных интересов Общества;
― не имеют права использовать возможности Общества или допускать их использование в иных целях,
помимо соответствующих целям Общества;
― в период своей работы в этом качестве не имеют права учреждать, принимать участие в коммерческих
организациях, конкурирующих с Обществом, а также занимать оплачиваемые должности или заниматься оплачиваемой деятельностью, кроме научной и преподавательской, в любых органах и организациях, за исключением случаев, когда это разрешено советом директоров;
― не вправе участвовать сами или через своих доверенных лиц при голосовании в органах управления Общества по вопросам, связанным с их личной или аффилированных с ними лиц заинтересованностью, а также
если принимается решение об утверждении их отчетности, досрочном прекращении полномочий или если
Общество имеет претензии (требования) к данным лицам;
― не имеют права прямо или косвенно получать вознаграждения от любых лиц за оказание влияния на
принятие решения органом управления Общества;
― не вправе отказывать физическим и юридическим лицам (в том числе акционерам, облигационерам, кредиторам общества, членам ревизионной комиссии (ревизору), аудитору общества) в информации, предоставление которой предусмотрено действующим законодательством, уставом и внутренними документами Общества,
а также задерживать ее предоставление, передавать недостоверную или неполную информацию;
24
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
― обязаны не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну или отнесенные к иной конфиденциальной информации Общества, как во время исполнения ими своих служебных полномочий в органах управления Общества, так и в течение не менее _____ лет после истечения срока исполнения служебных обязанностей;
― обязаны не нарушать установленный действующим законодательством и внутренними документами
Общества порядок рассмотрения заявлений и обращений граждан и юридических лиц (в том числе акционеров,
облигационеров и кредиторов Общества) и рассмотрения иных вопросов, относящихся к их компетенции;
― не имеют права использовать в личных целях предоставляемые им для осуществления своих обязанностей помещения, средства транспорта и связи, электронно-вычислительную технику, денежные средства и
другое имущество, если это не предусмотрено специальным договором или внутренними документами Общества и причиняет Обществу ущерб;
― не имеют права использовать не предусмотренные уставом, внутренними документами Общества и заключенными с ними договорами преимущества в получении кредитов, ссуд, приобретении ценных бумаг,
недвижимости, иного имущества, а также других льгот и привилегий, предоставляемых Обществом;
― не имеют права принимать подарки и иные услуги от лиц, зависимых от них по своему служебному положению, за исключением символических знаков внимания в соответствии с общепринятыми нормами вежливости и гостеприимства и символических сувениров при проведении протокольных и иных официальных мероприятий;
― должны следить за любой информацией, имеющей важное значение для деятельности Общества, чтобы
в любое время иметь возможность способствовать предотвращению ущерба, осуществлению необходимых
изменений в деятельности Общества;
― обязаны также выполнять иные правила, установленные в отношении них действующим законодательством, уставом, внутренними документами Общества, а также индивидуально заключенными с ними трудовыми
договорами.
3. Ответственность лиц, занимающих должности
в органах управления Общества
3.1. За виновное нарушение возложенных обязанностей, в том числе их неисполнение или ненадлежащее
исполнение, злоупотребление или превышение власти, причинение Обществу имущественного ущерба лица,
занимающие должности в органах управления Общества, несут установленную действующим законодательством, уставом общества и внутренними документами (в пределах компетенции утвердивших их органов) имущественную, административную и уголовную ответственность.
3.2. Во всяком случае независимо от вида ответственности (административной, уголовной) лица, занимающие должности в органах управления Общества, обязаны возместить причиненные Обществу их виновными
действиями убытки.
При этом члены коллегиальных органов ― совета директоров и правления Общества ― не несут ответственности, если они голосовали против решения, которое повлекло причинение Обществу убытков, или не
принимали участия в голосовании.
Для членов коллегиальных органов управления, когда к ответственности привлекаются несколько лиц, устанавливается солидарная ответственность.
3.3. С исками к лицам, занимающим должности в органах управления Общества, о возмещении причиненных их виновными действиями убытков могут обратиться Общество в лице соответствующих компетентных
органов, а также акционеры, владеющие в совокупности не менее чем 1 процентом размещенных обыкновенных акций Общества.
3.4. При определении оснований и пределов ответственности лиц, занимающих должности в органах
управления Общества, суд принимает во внимание обычные условия существующего делового оборота, лояльность лица, к которому предъявлены исковые требования, а также соблюдение им иных правил поведения,
установленных настоящим Кодексом.
Не подлежат взысканию убытки, причиненные Обществу лицами, занимающими должности в его органах
управления, если они действовали в условиях нормального предпринимательского риска.
В случае, если в результате виновных действий, причинивших убытки Обществу, лицо, занимающее должность в органах управления Общества, получило доходы, размер подлежащих возмещению убытков не может
быть ниже незаконно полученных доходов.
3.5. Совершение лицом, занимающим должность в органе управления Общества, виновных действий,
перечисленных в п. 3.1 настоящего Кодекса, независимо от применения соответствующих мер ответствен-ности
может служить основанием для досрочного прекращения его полномочий в органе управления
Общества в порядке, определенном для каждого органа управления уставом и внутренними документами Общества.
4. Принятие лицами, занимающими должности в органах управления Общества,
установленных для них ограничений
4.1. Предусмотренные настоящим Кодексом ограничения и требования к лицам, занимающим должности в
органах управления Общества, устанавливаются для защиты прав и законных интересов акционеров, кредиторов, работников, сторонних юридических лиц и граждан, а также в целях недопущения действий, которые
могли бы привести к использованию лицами, занимающими должности в органах управления Общества, своего
25
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
официального положения и связанных с ним возможностей, а также возможностей Общества и его авторитета в
личных целях, противоречащих корпоративным интересам Общества.
4.2. Лица, занимающие должности в органах управления Общества, принимают установленные настоящим
Кодексом ограничения добровольно при вступлении в должность в следующем порядке:
генеральный директор, члены правления Общества при подписании с обществом индивидуальных трудовых договоров, о чем в договоре делается соответствующая запись;
члены совета директоров Общества на первом заседании совета директоров путем подписания соответствующего протокола.
● ● ●
Утверждено
общим собранием акционеров
акционерного общества
_________________________
(наименование АО)
Протокол № ___ от "___"_____ г.
Положение
о фонде акционирования работников акционерного общества
__________________________________
(наименование АО)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение в соответствии со ст. 35 Закона об АО, п. ___ ст. ___ Устава Общества определяет назначение, размер, источники, порядок образования и направления расходования фонда акционирования
работников Общества, а также компетенцию органов управления Общества в создании, расходовании и контроле за расходованием средств фонда акционирования.
1.2. Фонд акционирования работников Общества создается для вовлечения работников в собственность и
управление акционерным обществом, консолидации пакета акций в руках персонала Общества, заинтересованного в его устойчивом поступательном развитии.
2. Размер и порядок создания фонда
2.1. Фонд акционирования работников Общества (далее ― ФАРО) создается на основании решения годового общего собрания акционеров из чистой прибыли Общества.
ФАРО не может создаваться в размере, превышающем ____ процентов чистой прибыли Общества.
2.2. Ежегодный размер ФАРО зависит от наличия источника ― средств прибыли, приоритетов ее расходования, определяемых годовым общим собранием акционеров при утверждении направлений расходования
прибыли.
2.3. ФАРО не создается при отсутствии чистой прибыли или ее недостаточности для выплаты дивидендов
по каждому типу выпущенных привилегированных акций, процентов по облигациям и для их погашения, а
также при недостаточности у Общества средств прибыли для обязательного выкупа акций по требованию
акционеров.
2.4. Решение общего собрания акционеров по вопросу создания ФАРО принимается большинством голосов
акционеров ― владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании.
3. Направления и порядок расходования средств фонда
3.1. Средства ФАРО направляются исключительно на приобретение Обществом своих акций, продаваемых
акционерами, для последующего размещения его работникам.
3.2. Приобретение Обществом размещенных акций осуществляется в соответствии с п. 2 ст. 72 Закона
об АО, п. ___ ст.____ Устава Общества на основании решения совета директоров.
3.3. Размещение приобретенных Обществом акций среди работников представляет собой опцион, условия
которого утверждаются советом директоров Общества.
3.4. Условия опциона должны определять:
― категории работников, на которые он распространяется;
― квотирование размещаемых акций для каждой категории и индивидуально для каждого работника;
― условия размещения акций: безвозмездные или возмездные с применением льготы по размеру стоимости
размещаемых акций;
― сроки проведения, порядок подачи заявлений для участия в опционе.
3.5. Квота для участия в опционе может определяться размером трудового вклада работника в деятельность
акционерного общества, рассчитываемым путем умножения коэффициента сложности вложенного труда на
26
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
непрерывный трудовой стаж работника в акционерном обществе или его дочернем обществе, свидетельствующий о приверженности компании.
3.6. Коэффициент сложности вложенного труда определяется путем отнесения трудовой деятельности конкретного работника к соответствующему уровню.
I уровень
Kсл. = 1
Трудовые функции просты. Требуется небольшое дополнительное обучение (не более двух
недель). Выполняемая работа контролируется.
II уровень
Kсл. = 2
Трудовые функции состоят из простых процедур, но могут включать в себя небольшой объем
инициативы. Необходимо дополнительное обучение более шести месяцев. (Начальное профессиональное образование).
III уровень
Kсл. = 3
Трудовые функции выполняются и решения в процессе труда принимаются в соответствии с
существующими стандартами. Необходимый уровень специальной подготовки ― не более
двух лет. (Среднее профессиональное образование).
IV уровень
Kсл. = 4
Трудовые функции после адаптационного периода выполняются работником самостоятельно,
без дополнительного контроля. В процессе труда приходится решать нестандартные проблемы. Требуются специальные знания, предполагающие срок обучения не менее пяти лет.
(Высшее профессиональное образование).
V уровень
Kсл. = 5
Трудовые функции связаны с руководством деятельностью других. Работник сам создает
стандарты, направления деятельности других работников и контролирует выполнение ими
трудовых функций. Требуются профессиональные знания, предполагающие срок обучения от
двух до пяти лет. (Среднее или высшее профессиональное образование). Уровень менеджера
среднего звена.
VI уровень
Ксл. = 6
Менеджеры высшего звена управления.
VII уровень
Ксл. = 7
Генеральный директор.
3.7. При возмездной реализации работникам Общества акций, приобретенных за счет средств фонда
акционирования работников Общества, вырученные средства направляются на формирование указанного фонда.
4. Контроль за расходованием средств фонда
4.1. Контроль за расходованием средств ФАРО и соблюдением установленного настоящим Положением
порядка размещения акций среди работников Общества осуществляется в пределах установленной компетенции
советом директоров, ревизионной комиссией и аудитором Общества.
4.2. Информация о расходовании средств ФАРО должна содержаться в годовом отчете совета директоров
Общества на годовом общем собрании акционеров.
● ● ●
Утверждено
правлением акционерного общества
_________________________
Разработано
с учетом мнения профсоюзного комитета
Протокол № ___ от "___"_____ г.
(наименование АО)
Протокол № ___ от "___"_____г.
Положение
о подготовке персонала акционерного общества
__________________________________
(наименование АО)
1. Общие положения
27
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
1.1. Настоящее Положение определяет стратегию акционерного общества (далее ― Общество) в подготовке персонала и регламентирует различные формы обучения, повышения квалификации и переобучения, возможные для персонала и кадрового резерва Общества, включая полностью или частично оплачиваемые за счет
средств Общества.
1.2. Под персоналом в смысле настоящего Положения понимается совокупность лиц, осуществляющих
трудовые функции на основе заключенных с Обществом трудовых договоров. Понятия "персонал" и "работники Общества" признаются равнозначными.
Под кадровым резервом в смысле настоящего Положения понимаются лица, не связанные на момент направления на обучение трудовыми отношениями с Обществом и принимающие на себя обязательства по окончании обучения заключить с Обществом трудовой договор о работе по полученной профессии (специальности)
на период времени не менее определенного договором о направлении на обучение или ученическим договором
на профессиональное обучение.
1.3. Под обучением в смысле настоящего Положения понимается обучение новой профессии (специальности), переобучение (переквалификация) с присвоением новой профессии (специальности), а также повышение
квалификации работников и кадрового резерва Общества.
1.4. Стратегия Общества заключается в предоставлении персоналу широких возможностей для получения
профессиональных знаний и навыков (специальных, углубленных и пр.), а также в создании надежного кадрового резерва Общества.
1.5. Стратегия Общества на повышение кадрового потенциала осуществляется путем выбора форм обучения и порядка оплаты, определяемых потребностями Общества в работниках соответствующих профессий,
специальностей, уровня квалификации.
1.6. Ответственность за целенаправленность, планомерность осуществления стратегии Общества в обучении персонала и подготовке кадрового резерва возлагается на службу персонала Общества. В функциональные
обязанности службы персонала, в частности, входят:
― определение отвечающих потребностям момента форм обучения;
― планирование и организация обучения персонала;
― прогноз потребности Общества в персонале различных профессий, специальностей и квалификации;
― изучение рынка труда в регионе.
1.7. В Обществе приняты следующие формы обучения и повышения квалификации персонала:
1) начальное профессиональное образование, получаемое в Обществе, а также в профессионально-технических училищах и иных учебных заведениях данного уровня. Осуществляется в отношении работников и
кадрового резерва Общества с отрывом и без отрыва от производства (раздел 2 Положения);
2) среднее профессиональное образование, получаемое в техникумах, лицеях, колледжах и иных учебных
заведениях данного уровня. Осуществляется в отношении работников и кадрового резерва Общества с отрывом
и без отрыва от производства (раздел 3 Положения);
3) высшее профессиональное образование, получаемое в университетах, академиях, институтах и других
высших учебных заведениях. Осуществляется в отношении работников и кадрового резерва Общества с отрывом и без отрыва от производства (раздел 3 Положения);
4) послевузовское профессиональное образование в аспирантурах и докторантурах. Осуществляется только
в форме заочного обучения в отношении работников, имеющих непрерывный стаж работы в Обществе по
соответствующей специальности не менее 3 лет (раздел 4 Положения);
5) долгосрочные и краткосрочные курсы повышения квалификации (переквалификации) руководителей,
специалистов и служащих (раздел 5 Положения);
6) целевые курсы обучения персонала основам рыночного хозяйства, управления акционерным обществом
и пр., проводимые на базе Общества силами его специалистов или привлеченных преподавателей высших
учебных заведений и научных учреждений ― внутрифирменное обучение (раздел 6 Положения).
1.8. При выборе персоналом учреждений образования Общество отдает приоритет государственным образовательным учреждениям, а также коммерческим организациям, имеющим государственную аккредитацию.
Общество инвестирует собственные средства на обучение персонала и кадрового резерва только в образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию.
Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, предоставляются работникам,
успешно обучающимся в образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию (коллективным или трудовым договором могут быть предусмотрены гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации).
1.9. Обучение персонала и кадрового резерва Общества осуществляется планомерно.
План обучения персонала и кадрового резерва Общества на очередной календарный год составляется ежегодно до 1 декабря текущего года службой персонала и представляется на утверждение правлению Общества.
Основой для составления плана являются данные служб маркетинга и развития производств о перспективе
развития отдельных производств и направлений производственно-хозяйственной деятельности Общества, а
также обоснованные заявки руководителей структурных подразделений Общества о необходимости подготовки
(переподготовки) специалистов соответствующего профиля.
2. Начальное профессиональное образование
2.1. Начальное профессиональное образование имеет целью подготовку квалифицированного персонала
рабочих по всем основным направлениям производственно-хозяйственной деятельности Общества.
2.2. Начальное профессиональное образование, получаемое на базе Общества.
28
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
2.2.1. Общество организует на своей базе:
а) обучение лиц, ищущих работу;
б) обучение вновь принятых работников;
в) переобучение (переквалификацию) и повышение квалификации (присвоение более высокого разряда) в
отношении состоящих в штате работников Общества.
2.2.2. Теоретическое обучение (переобучение) проводится в лицензированном Образовательном центре
Общества; практическое обучение (переобучение) работников осуществляется непосредственно в структурных
подразделениях Общества под руководством наставников-специалистов согласно программам, разработанным
по каждой специальности.
2.2.3. На период обучения обучающемуся присваивается статус ученика и с ним заключается ученический
договор 1 .
Ученический договор с лицом, ищущим работу, относится к гражданско-правовым и регулируется гражданским законодательством и иными актами, содержащими нормы гражданского права. Ученический договор с
работником Общества является дополнительным к трудовому договору и регулируется трудовым законодательством и иными актами, включающими нормы трудового права.
Существенными условиями ученического договора, в частности, выступают:
― указание на конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником;
― обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим
договором;
― обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью,
квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
― срок ученичества;
― размер оплаты в период ученичества.
2.2.4. Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой профессии, специальности, квалификации, но не может быть ниже
установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам.
2.2.5. Лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора испытательный
срок не устанавливается.
В случае, если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию Общества возвращает ему полученную за
время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные Обществом расходы в связи с обучением
ученика.
2.2.6. Ученичество организуется в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения и в иных формах.
2.2.7. По окончании срока обучения работник сдает экзамен на присвоение рабочей специальности (тарифного разряда) постоянно действующей в Обществе квалификационной комиссии.
Состав комиссии определяется приказом генерального директора, порядок ее работы ― соответствующим
регламентом.
2.2.8. При успешном окончании обучения на основании протокола квалификационной комиссии издается
приказ генерального директора о переводе ученика в кадровые рабочие определенной профессии, специальности и тарифного разряда.
2.3. Начальное профессиональное образование работников и кадрового резерва Общества в профессионально-технических училищах, учебно-курсовых комбинатах и иных учреждениях данного уровня осуществляется на основе заключаемых между Обществом и указанными учебными заведениями долгосрочных договоров
о подготовке специалистов.
К договорам должны прилагаться перечни рабочих специальностей, потребность в подготовке которых испытывает Общество. Потребность определяется в порядке, предусмотренном п. 1.7 настоящего Положения для
составления плана обучения персонала и кадрового резерва Общества.
2.3.1. С каждым обучающимся гражданином (гражданкой) Общество заключает двусторонний (или трехсторонний ― с участием соответствующего учебного заведения) договор об обучении, существенными условиями которого являются:
― закрепление обучающегося за определенным структурным подразделением и наставничество со стороны
соответствующего специалиста;
― обязательное прохождение обучающимся производственной практики в Обществе;
― по окончании срока обучения обязательное оформление трудовых отношений с Обществом по полученной работником специальности на период не менее трех лет 2 ;
1
Ученический договор является новацией Трудового кодекса РФ. Правовому регулированию ученического договора посвящена отдельная глава 32.
2
Трудовым кодексом РФ установлена долгожданная для работодателей, направляющих средства на обучение работников,
возможность предусмотреть в трудовом договоре обязанность работника отработать после обучения не менее установленного
договором срока (ч. 3 ст. 57), а также обязанность работников возместить затраты, понесенные работодателем при направлении
его на обучение за счет средств работодателя, в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении работника за счет средств работодателя (ст. 249).
29
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
― полное или частичное возмещение Обществу затрат на проведенное обучение за счет средств Общества
в случае увольнения работника по собственному желанию без уважительных причин или по инициативе Общества за нарушение трудовой дисциплины до истечения срока, установленного договором.
Правом подписания указанного договора со стороны Общества в пределах средств, запланированных на
обучение (п. 1.7 Положения), обладает заместитель генерального директора по персоналу.
2.3.2. Во время прохождения производственной практики обучающемуся выплачивается стипендия в размере, исходя из сложности труда, выполнения норм выработки и других обстоятельств, но не ниже установленного в РФ минимального размера оплаты труда на день выплаты.
2.3.3. Порядок и размер оплаты труда обучающегося, закрепление его за конкретным наставником отражаются в кадровом приказе Общества.
3. Высшее и среднее профессиональное образование
3.1. Высшее и среднее профессиональное образование имеет целью подготовку и переподготовку руководителей, специалистов и служащих Общества по всем основным направлениям его производственно-хозяйственной деятельности.
3.2. Обучение в ВУЗах и техникумах 3 может быть заочным, очно-заочным (без отрыва от производства) и
очным (с отрывом от производства) и распространяться как на связанных с Обществом трудовыми договорами
работников, так и на кадровый резерв Общества.
3.3. Платное обучение работников Общества в ВУЗах и техникумах за счет средств Общества.
3.3.1. Платное обучение работников Общества в ВУЗах и техникумах за счет средств Общества производится в заочной и очно-заочной формах при наличии представленной от руководителя структурного подразделения в службу персонала Общества обоснованной заявки на подготовку специалиста соответствующего профиля.
3.3.2. Направление работника Общества на обучение оформляется трехсторонним договором о подготовке
специалиста в ВУЗе или техникуме, заключаемым между Обществом, направляемым на обучение работником и
учебным заведением. Возможно заключение двусторонних договоров соответствующего содержания между
Обществом и работником.
Решение о заключении договора принимает заместитель генерального директора по персоналу при наличии
указанных в п. 3.3.1 Положения обстоятельств на основании личного заявления работника.
3.3.3. Существенные условия заключаемого договора:
― ответственность и отчетность перед Обществом со стороны обучающегося и контроль со стороны Общества за его успеваемостью, соблюдением правил обучения и учебной дисциплиной;
― закрепление обучающегося за определенным структурным подразделением и наставничество со стороны
соответствующего специалиста Общества;
― прохождение обучающимся производственной практики в соответствующем структурном подразделении Общества, определение обучающимся тематики курсовых работ и дипломных проектов с учетом пожеланий Общества;
― обязательное установление по окончании срока обучения трудовых отношений с Обществом по полученной работником специальности, профессии на период не менее пяти лет — после окончания ВУЗа и трех лет
— после окончания техникума;
― полное или частичное возмещение Обществу затрат на обучение в случае увольнения работника по собственному желанию без уважительных причин или по инициативе Общества за нарушение трудовой дисциплины до истечения срока, предусмотренного договором.
3.4. Платное обучение в ВУЗах и техникумах кадрового резерва за счет средств Общества.
3.4.1. Платное обучение в ВУЗах и техникумах кадрового резерва за счет средств Общества возможно при
успешном завершении студентом половины срока обучения, что, как правило, составляет: два учебных курса ―
для ВУЗа и полтора учебных курса ― для техникума, оплаченных им за счет собственных средств 4 .
3.4.2. Направление на обучение кадрового резерва Общества оформляется путем подписания двустороннего предварительного договора между Обществом и направляемым на обучение гражданином.
Если направляемый на обучение гражданин несовершеннолетний, предварительный договор должен быть
согласован с одним из родителей или иным законным представителем несовершеннолетнего.
3.4.3. Условиями заключения предварительного договора служат:
― обоснованная заявка на подготовку специалиста соответствующего профиля, представленная руководителем структурного подразделения в службу персонала Общества;
― положительная характеристика направляемого на обучение гражданина (гражданки), выданная по его
последнему месту работы (учебы).
3.4.4. Решение о заключении предварительного договора принимает заместитель генерального директора
по персоналу при наличии указанных в п. 3.4.3 Положения условий на основании личного заявления направляемого на обучение гражданина (гражданки).
3
Под ВУЗами понимаются академии, университеты, институты и иные учебные заведения высшего профессионального
образования. Под техникумами понимаются также колледжи, лицеи и иные учебные заведения среднего профессионального
образования.
4
Понятно, что оплата обучения кадрового резерва за счет средств Общества после успешного завершения половины срока
обучения не является догмой. Возможны иные подходы, в том числе полная оплата обучения (начиная с первого дня) лиц,
проявивших особые знания в той или иной сфере (например, поступивших в профильный для Общества ВУЗ школьников ―
победителей региональных олимпиад и пр.).
30
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
3.4.5. В предварительном договоре предусматривается, что при успешном обучении за счет собственных
средств студента в течение срока обучения в соответствии с п. 3.4.1 Положения Общество заключит с ним
договор на его обучение за счет средств Общества на условиях, предусмотренных в п. 3.3.3 Положения.
3.4.6. По окончании указанного в п. 3.4.5 Положения периода обучения, финансируемого самим студентом,
последний представляет назначенному ему от Общества наставнику письменный отчет о выполнении учебной
программы, соблюдении правил обучения и учебной дисциплины.
3.4.7. При положительной оценке представленного студентом отчета наставник ходатайствует перед заместителем генерального директора по персоналу о заключении договора на обучение студента за счет средств
Общества.
Указанный договор должен содержать предусмотренные п. 3.3.3 настоящего Положения существенные условия.
3.5. Особенности обучения в ВУЗах и техникумах детей работников Общества.
3.5.1. Работникам Общества, имеющим непрерывный стаж работы в Обществе не менее трех лет, может
быть предоставлен беспроцентный заем на обучение ребенка на условиях, установленных п. 3.4 настоящего
Положения.
Заем предоставляется для финансирования первого периода обучения, оплачиваемого за счет средств самого обучающегося.
3.5.2. Заем предоставляется на основании соответствующего договора. Решение о заключении договора
займа принимает генеральный директор при отсутствии задолженности работника перед Обществом по другим
кредитам.
Существенными условиями договора займа, в частности, выступают:
― целевое назначение займа;
― период возвратности ― не более трех лет.
4. Послевузовское профессиональное образование
4.1. Послевузовское профессиональное образование имеет целью повышение квалификации, углубление
знаний, создание возможности для научной деятельности работников Общества в аспирантурах и докторантурах при высших учебных заведениях и научно-исследовательских учреждениях.
4.2. Послевузовское профессиональное образование за счет средств Общества осуществляется только в
форме заочного обучения в отношении работников, имеющих непрерывный стаж работы в Обществе по соответствующей специальности не менее трех лет.
4.3. Решение о заключении договора о платном послевузовском обучении работника принимает генеральный директор Общества на основании личного заявления работника, ходатайства руководителя соответствующего подразделения и положительного заключения службы персонала.
Существенными условиями трехстороннего договора между работником, Обществом и соответствующим
учебным заведением, в частности, являются:
― ответственность и отчетность перед Обществом со стороны обучающегося за своевременное и качественное освоение программы обучения и соблюдение учебной дисциплины;
― определение работником темы кандидатской или докторской диссертации с учетом пожеланий Общества;
― создание Обществом условий для успешной научной деятельности работника (в частности, предоставление для научных исследований необходимой информации, не составляющей коммерческую тайну Обще-ства);
― последующее (после окончания аспирантуры, докторантуры) продление трудовых отношений с Обществом на срок не менее пяти лет;
― полное или частичное возмещение Обществу затрат на обучение в случае увольнения работника по собственному желанию без уважительных причин или по инициативе Общества за нарушение трудовой дисциплины до истечения срока, предусмотренного договором.
5. Курсы повышения квалификации
5.1. Долгосрочные и краткосрочные курсы повышения квалификации (переквалификации) ― форма обучения руководителей, специалистов и служащих Общества.
5.2. Направление на курсы повышения квалификации осуществляется в соответствии с утвержденным в порядке, предусмотренном п. 1.7 Положения, планом обучения заместителем генерального директора по персоналу.
5.3. С лицом, направляемым на долгосрочные курсы обучения за счет средств Общества, должен быть заключен договор, предусматривающий необходимость последующей отработки в Обществе по полученной
специальности не менее определенного периода времени, продолжительность которого в каждом конкретном
случае зависит от стоимости, длительности обучения и других обстоятельств. В случае увольнения работника
до истечения предусмотренного договором срока по собственному желанию без уважительных причин или по
инициативе Общества за нарушение трудовой дисциплины работник возмещает Обществу затраты на обучение.
6. Целевые курсы обучения персонала на базе Общества
6.1. Тематические курсы обучения персонала Общества основам рыночного хозяйства, управления акционерным обществом и пр. проводятся постоянно на базе Общества силами его специалистов или привлеченных
преподавателей учебных заведений и научных учреждений.
31
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
6.2. Тематика обучения утверждается ежегодно до 1 декабря текущего года, исходя из потребностей персонала в получении знаний определенного профиля, правлением Общества по представлению заместителя генерального директора по персоналу.
При подготовке тематики обучения служба персонала собирает заявки о проведении семинаров по определенной теме от руководителей структурных подразделений Общества.
7. Участие подразделений Общества в подготовке кадров
Подразделения Общества, работающие в условиях внутреннего коммерческого расчета, имеют право осуществлять обучение своего персонала и кадрового резерва из финансовых средств, остающихся в распоряжении
подразделений по результатам работы в условиях коммерческого расчета.
В этом случае соответствующие договоры на обучение от имени Общества по доверенности заключают и
их исполнение контролируют директора соответствующих производств.
Условия договоров должны быть аналогичны предусмотренным настоящим Положением для соответствующих форм обучения.
● ● ●
Утверждено
приказом генерального директора
№ ___ от "___"_____ г.
Положение
об организации производственных стажировок персонала акционерного общества
__________________________________
(наименование АО)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в целях организации надлежащей стажировки специалистов акционерного общества (далее — Общество) в производствах Общества для ознакомления с ассортиментом выпускаемой продукции, технологическими процессами, получения дополнительных знаний и практических навыков
в сфере производства с целью дальнейшей эффективной работы в качестве квалифицированного работника
соответствующего сервисного подразделения 1 .
1.2. Стажировки персонала являются частью Программы развития персонала, ежегодно утверждаемой решением правления Общества по представлению заместителя генерального директора по персоналу.
1.3. Стажировка проводится в отношении вновь поступившего на работу специалиста, деятельность которого связана с производством, и осуществляется по истечении испытательного срока по постоянному месту
работы.
1.4. Срок стажировки специалиста, как правило, устанавливается продолжительностью 6 недель.
1.5. Функции организации и управления стажировками возлагаются на отдел профессионального развития
персонала службы персонала.
2. Порядок подготовки стажировки
2.1. Руководитель структурного подразделения подает в отдел профессионального развития персонала заявку на организацию стажировки специалиста с указанием фамилии, имени, отчества специалиста, должности и
даты предполагаемого начала стажировки.
2.2. Программа стажировки составляется под руководством отдела профессионального развития персонала
руководителями структурных подразделений, куда направляется для стажировки специалист и где он имеет
постоянное место работы. Программа стажировки согласовывается с отделами охраны труда, пожарной безопасности и руководителем программы стажировки, который назначается из числа руководителей производственного подразделения, куда работник направляется для прохождения стажировки.
Программу стажировки утверждает заместитель генерального директора по персоналу.
2.3. Оформление стажировки осуществляется приказом по Обществу о временном переводе на другую работу по личному заявлению стажирующегося 2 .
2.4. Ознакомление стажирующегося с приказом и программой предстоящей стажировки осуществляется
отделом профессионального развития персонала не позднее чем за неделю до начала стажировки.
1
Принятие этого Положения актуально для организаций, имеющих в своем составе производственные структуры, ознакомление с деятельностью которых важно для персонала так называемых сервисных служб ― маркетинга, сбыта, материальнотехнического обеспечения и пр.
2
Перевод работника на другую работу без его письменного согласия противоречит требованиям трудового законодательства (ч. 1 ст. 72 Трудового кодекса РФ). Как показывает практика, специалисты очень заинтересованы в возможности пройти
стажировку в производственном структурном подразделении. Изучение технологии изготовления продукта (работы, услуги)
способствует успешности на постоянном месте работы специалиста и, как следствие, его кадровой карьере.
32
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
3. Порядок проведения стажировки
3.1. Стажировка включает в себя следующие этапы:
― изучение специалистом программы стажировки;
― собеседование с руководителем стажировки и кураторами соответствующих разделов программы;
― приобретение теоретических знаний и практических навыков в сроки, предусмотренные программой
стажировки;
― представление в отдел профессионального развития персонала подробного отчета о результатах стажировки;
― собеседование по защите полученных знаний и навыков.
3.2. Для организации собеседования по защите полученных специалистом знаний и навыков создается комиссия, в состав которой включаются: председатель, назначаемый, как правило, из числа заместителей генерального директора, секретарь ― работник отдела профессионального развития персонала, члены комиссии
― непосредственный руководитель специалиста, руководитель подразделения, где специалист проходил стажировку, высококвалифицированные специалисты.
3.3. По результатам собеседования комиссия составляет заключение и направляет свои рекомендации генеральному директору об изменении размера оплаты труда, о включении работника в кадровый резерв и пр.
3.4. Изменения существенных условий труда по результатам собеседования, ухудшающие положение работника, недопустимы.
● ● ●
Разработано
с учетом мнения профсоюзного комитета
Утверждено
приказом генерального директора
№ ___ от "___"_____ г.
Протокол № ___ от "___"_____ г.
Положение
об аттестации работников акционерного общества
__________________________________
(наименование АО)
1. Общие положения
1.1. Аттестация работников акционерного общества (далее ― Общество) имеет целью улучшение подбора
и расстановки кадров, стимулирование работников к повышению квалификации, улучшению качества и эффективности работы, обеспечение кадровой карьеры работника и представляет собой компетентную оценку деловых качеств работников Общества и результатов их труда.
1.2. Очередная аттестация проводится не чаще одного раза в 3 года в отношении руководителей всех уровней, специалистов и служащих Общества.
1.3. Внеочередная аттестация проводится в отношении указанных выше категорий работников по их личному заявлению, а также при повторной аттестации в соответствии с подп. "б" п. 3.6 настоящего Положения.
1.4. Очередной аттестации не подлежат работники, проработавшие в занимаемой должности менее одного
года, молодые специалисты, отработавшие в данной должности менее трех лет после окончания учебного заведения, беременные женщины. Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, подлежат очередной
аттестации не ранее чем через год после выхода на работу.
2. Порядок подготовки аттестации
2.1. Аттестация работников является частью Программы развития персонала, утверждаемой ежегодно решением правления по представлению заместителя генерального директора по персоналу.
2.2. Ежеквартальный график проведения аттестации работников по представлению заместителя генерального директора по персоналу утверждается приказом генерального директора Общества с учетом мнения профсоюзного комитета не позднее 1-го числа месяца, предшествующего началу квартала.
В графике проведения аттестации указываются фамилия, имя, отчество, должность аттестуемого, наименование подразделения, в котором он работает, дата и место проведения аттестации.
2.3. Информация о предстоящей аттестации доводится отделом кадров до сведения аттестуемого работника
под роспись не позднее чем за 1 месяц до даты проведения аттестации.
2.4. Приказом генерального директора в Обществе создается аттестационная комиссия численностью не
менее 7 членов. В состав аттестационной комиссии включаются: председатель ― заместитель генерального
директора по персоналу, секретарь ― сотрудник отдела кадров и члены комиссии ― представитель профсоюз-
33
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
ного комитета 1 , начальники или сотрудники отделов кадров и профессионального развития персонала, непосредственный руководитель аттестуемого работника, а также высококвалифицированные специалисты Общества.
Аттестационная комиссия имеет право привлекать к своей работе квалифицированных экспертов в различных областях знания, в том числе со стороны, на платной основе, для компетентной оценки пригодности отдельных специалистов занимаемой должности (выполняемой работе).
2.5. Секретарь аттестационной комиссии не позднее чем за три недели до даты проведения аттестации
представляет в комиссию материалы на каждого аттестуемого работника.
В состав материалов входят копии документов об образовании, повышении квалификации, стаже работы,
должностная инструкция работника, характеристика непосредственного руководителя, данные опроса общественного мнения (групповой оценки личности аттестуемого), отзывы об аттестуемом работнике со стороны
других работников и клиентов Общества, с которыми он соприкасается в своей профессиональной деятельности.
При повторной аттестации к документам прилагается аттестационный лист.
2.6. Опрос общественного мнения проводится отделом профессионального развития персонала или привлеченными специалистами по запросу руководителя структурного подразделения или самого аттестуемого работника среди персонала Общества, с которым он непосредственно контактирует в процессе профессиональной
деятельности, в том числе вышестоящего руководства, подчиненных работников, коллег аттестуемого, находящихся с ним на равной ступени управленческой иерархии. Целью опроса является групповая оценка и самооценка профессиональных, личностных качеств анкетируемого, его коммуникабельности, способности к установлению эффективного делового общения в коллективе.
Данные опроса представляются в комиссию в обобщенном виде; анкеты, используемые при проведении
опроса, носят анонимный характер.
2.7. Работник, подлежащий аттестации, должен быть заранее, не менее чем за две недели до даты проведения аттестации, ознакомлен с представленными в комиссию материалами. Он имеет право представить в комиссию недостающие материалы, которые, по его мнению, могут повлиять на результаты аттестации.
2.8. Не менее чем за две недели до даты проведения аттестации аттестуемому работнику предоставляется
право ознакомиться с тематикой предстоящего на аттестации собеседования. Примерную тематику собеседования для различных категорий работников составляет секретарь комиссии по согласованию с соответствующими
профильными специалистами и утверждает председатель аттестационной комиссии.
3. Порядок проведения аттестации
3.1. Аттестационная комиссия правомочна при участии в ее заседании не менее двух третей членов комиссии, в том числе непосредственного руководителя аттестуемого работника.
3.2. Аттестуемый работник обязан присутствовать на заседании комиссии. При неявке надлежащим образом осведомленного о дате, времени и месте проведения аттестации работника без уважительных причин аттестация может проводиться в его отсутствие.
3.3. Аттестация включает в себя следующие этапы:
1) изучение членами аттестационной комиссии всех представленных в комиссию материалов;
2) характеристика работника его непосредственным руководителем;
3) собеседование с работником;
4) оценка пригодности аттестуемого работника занимаемой должности (выполняемой работе), составление
рекомендаций;
5) голосование членов комиссии по результатам аттестации;
6) ознакомление аттестуемого работника с результатами аттестации.
3.4. Непосредственный руководитель (помимо представленной письменной характеристики) в устной форме характеризует аттестуемого работника, в том числе всесторонне оценивает соответствие профессиональной
подготовки работника занимаемой должности (выполняемой работе); его профессиональную компетентность;
отношение к работе и выполнению должностных обязанностей, трудовую и производственную дисциплину
работника, психологическую совместимость аттестуемого работника с другими членами трудового коллектива,
приводит объективные показатели (результаты работы) аттестуемого за последний отчетный период и в динамике развития.
3.5. Собеседование с работником проводится в свободной форме, но в обязательном порядке предполагает
беседу по ранее утвержденной аттестационной комиссией тематике.
3.6. На основании представленных в комиссию материалов, результатов собеседования, характеристики руководителя и высказываний других членов комиссии комиссия дает одну из следующих оценок деятельности
работника:
а) соответствует занимаемой должности (выполняемой работе);
б) соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год;
в) не соответствует занимаемой должности.
1
При проведении аттестации, которая может служить основанием для увольнения работников вследствие недостаточной
квалификации по подп. "б" п. 3 ст. 81 Трудового кодекса РФ, участие в аттестационной комиссии представителя профсоюзного
органа обязательно (ч. 3 ст. 82 Трудового кодекса РФ).
34
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
3.7. Голосование по результатам аттестации осуществляется членами комиссии открытым голосованием в
отсутствие аттестуемого работника.
Результаты голосования определяются простым большинством голосов. При равенстве голосов работник
признается соответствующим занимаемой должности (выполняемой работе).
3.8. Аттестационная комиссия помимо оценки деятельности аттестуемого вправе составить свои рекомендации работнику, а также в адрес генерального директора Общества.
Аттестационная комиссия может рекомендовать в отношении работника, успешно прошедшего аттестацию,
зачислить его в кадровый резерв (резерв на выдвижение), перевести на другую, более ответственную должность, поручить такому работнику наставничество молодежи, обучение вновь принятого персонала, увеличить
размер оплаты труда. В рекомендациях комиссии могут быть предложения об обучении, повышении квалификации, переквалификации работника по определенному профилю.
Комиссия может рекомендовать работнику составить личную программу кадрового роста, индивидуальный
бизнес-план, программу действий по совершенствованию подходов к выполняемой работе.
3.9. Результаты аттестации (оценка и рекомендации) заносятся в аттестационный лист, который составляется в одном экземпляре и подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании.
Аттестационный лист хранится в личном деле работника.
3.10. Результат аттестации доводится до работника непосредственно после голосования, о чем он расписывается в аттестационном листе.
3.11. Непосредственный руководитель аттестованного работника обязан в 3-дневный срок после проведения аттестации довести до сведения генерального директора результаты аттестации, сопровождая их своим
представлением. В представлении руководителя должно быть выражено его личное мнение о продолжении
(прекращении) с работником трудовых отношений, зачислении работника в кадровый резерв, необходимости
изменения существенных условий труда в части перевода на другую должность (место работы), объема выполняемых трудовых обязанностей, размера заработной платы.
4. Последствия аттестации
4.1. Генеральный директор с учетом рекомендаций аттестационной комиссии и представления непосредственного руководителя аттестованного работника не позднее чем в двухмесячный срок с момента ее проведения
принимает одно из следующих решений:
а) оставляет работника в прежней должности;
б) с согласия работника переводит его на другую работу с повышением или понижением в должности;
в) с соблюдением требований трудового законодательства изменяет существенные условия труда работника в части изменения объема должностных обязанностей, системы и размера оплаты труда, режима труда и
отдыха, предоставляемых льгот и пр. 2 ;
г) увольняет работника с занимаемой должности по несоответствию занимаемой должности (выполняемой
работе) вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, ― подп. "б" п. 3
ст. 81 Трудового кодекса РФ.
4.2. Трудовые споры, связанные с аттестацией, рассматриваются в соответствии с порядком, установленным действующим законодательством для рассмотрения индивидуальных трудовых споров (конфликтов).
5. Специфика аттестации отдельных категорий работников
Аттестация работников образования, физкультуры и спорта, культуры и здравоохранения, находящихся в
штате Общества, производится на основании настоящего Положения с учетом специфики, предусмотренной
соответствующими отраслевыми документами, конкретизирующими критерии и методы оценки квалификации
работников.
● ● ●
Разработано
с учетом мнения профсоюзного комитета
Утверждено
правлением акционерного Общества
_________________________
Протокол № ___ "___"_____ г.
(наименование АО)
Протокол № ___ от "___"_____ г.
2
Изменение существенных условий трудового договора по инициативе работодателя возможно по причинам, связанным с
изменением организационных или технологических условий труда, о чем работник должен быть уведомлен не позднее чем за
два месяца (ч. 2 ст. 73 Трудового кодекса РФ).
35
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Положение
о социальных и трудовых гарантиях и льготах
персонала акционерного общества
__________________________________
(наименование АО)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение регулирует основные вопросы предоставления персоналу акционерного общества (далее ― Общество или Работодатель) дополнительных по отношению к предусмотренным действующим
законодательством социальных и трудовых гарантий и льгот.
1.2. Под персоналом (равнозначно: работниками) в смысле настоящего Положения понимаются лица, осуществляющие трудовые функции на основе заключенных с обществом трудовых договоров с подчинением
Правилам внутреннего трудового распорядка. Лица, производящие работы, оказывающие услуги на основании
гражданско-правовых договоров подряда, услуг и пр., не являются персоналом Общества и соответственно не
имеют права на гарантии и льготы, установленные настоящим Положением.
1.3. Гарантии и льготы, установленные настоящим Положением, предоставляются из средств прибыли Общества.
1.4. Членство в профсоюзном комитете не влияет на перечень, размер и порядок предоставления работникам предусмотренных настоящим Положением гарантий и льгот.
2. Виды предоставляемых персоналу
Общества гарантий и льгот
2.1. Возмещение морального вреда работникам в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей, а также семьям
работников в связи с потерей кормильца вследствие трудового увечья
2.1.1. Под возмещением морального вреда понимается компенсация в денежной форме потерпевшему или
его семье нравственных страданий, связанных соответственно с трудовым увечьем или потерей кормильца.
2.1.2. Право на возмещение морального вреда в связи со смертью вследствие трудового увечья имеют следующие члены семьи:
― супруга (супруг), состоящая (состоящий) на день смерти в зарегистрированном браке с умершим;
― родители умершего;
― дети, не достигшие возраста 18 лет или старше этого возраста, если они стали инвалидами до достижения ими возраста 18 лет, а также дети, обучающиеся в образовательных учреждениях по очной форме обучения,
― до окончания обучения, но не более чем до достижения ими возраста 23 лет.
2.1.3. Возмещение морального вреда работнику вследствие трудового увечья или семье работника, потерявшей кормильца, производится по личному заявлению работника или одного из членов его семьи, имеющих
право на возмещение вреда в соответствии с п. 2.1.3 настоящего Положения.
От имени несовершеннолетних или недееспособных (ограниченных в дееспособности) граждан заявления о
возмещении вреда подают их законные представители: родители или лица, их заменяющие, опекуны (попечители), органы опеки и попечительства.
2.1.4. Возмещение морального вреда семье работника, потерявшей кормильца вследствие трудового
увечья, производится в установленном настоящим Положением размере, независимо от количества членов
семьи, имеющих право на возмещение вреда.
2.1.5. В случае разногласий между родственниками по вопросу о праве на возмещение морального вреда
выплата предусмотренного настоящим Положением пособия производится по усмотрению Работодателя любому из членов семьи, имеющему право на возмещение морального вреда и представившему в установленном
порядке личное заявление с приложением всех необходимых документов, перечень которых определен Законом.
2.1.6. В случае смерти работника вследствие трудового увечья семье работника, потерявшей кормильца,
возмещается моральный вред в размере ______ кратной средней месячной заработной платы работника, но не
менее _____ рублей.
2.1.7. Работнику, получившему трудовое увечье, моральный вред возмещается в размере, определяемом
степенью утраты общей трудоспособности (установленной группой инвалидности) в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием:
при I группе инвалидности в размере _______ кратной средней месячной заработной платы работника, но
не менее ________ рублей;
при II группе инвалидности в размере _______ кратной средней месячной заработной платы работника, но
не менее _________ рублей;
при III группе инвалидности в размере ________ кратной средней месячной заработной платы работника,
но не менее _________ рублей.
2.1.8. Выплата сумм в возмещение морального вреда при установленной группе инвалидности производится на основании приказа генерального директора единовременно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за
обращением работника или членов его семьи в Общество с соответствующим заявлением.
36
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
2.1.9. Работнику, получившему повреждение здоровья при исполнении трудовых обязанностей без стойкой
утраты трудоспособности (отсутствие инвалидности), может быть возмещен моральный вред на основании его
личного заявления в размере, установленном правлением Общества.
2.1.10. Моральный вред вследствие трудового увечья или смерти кормильца не подлежит возмещению работнику или его семье, если в действиях работника есть вина в виде умысла или работник в момент причинения
вреда находился в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического, токсического опьянения.
2.2. Материальная помощь работнику, ставшему инвалидом по болезни или в результате несчастного случая, не связанных с исполнением трудовых обязанностей
2.2.1. Работнику Общества, ставшему инвалидом по болезни или в результате несчастного случая, не связанных с исполнением трудовых обязанностей и прекращением в связи с этим трудовых отношений с Обществом, материальная помощь предоставляется в размере _______ кратной средней месячной заработной платы
работника, но не менее _______ рублей.
2.2.2. Выплата материальной помощи производится в соответствии с личным заявлением работника на основании приказа генерального директора единовременно не позднее месячного срока с момента обращения.
К заявлению работника должна быть приложена копия медицинской справки об установлении группы инвалидности.
2.2.3. Материальная помощь не выплачивается работнику, если инвалидность наступила вследствие его
умышленных действий, направленных на причинение вреда, или в связи с несчастным случаем, вызванным
нетрезвым состоянием работника, наркотическим, токсическим опьянением.
2.3. Материальная помощь семье работника в случае его смерти, не связанной с исполнением трудовых
обязанностей
2.3.1. Семье работника в случае его смерти, не связанной с исполнением трудовых обязанностей, предоставляется материальная помощь в размере ___ кратной средней месячной заработной платы работника, но не
менее ____ рублей.
2.3.2. Право на материальную помощь в случае смерти работника, не связанной с исполнением им трудовых обязанностей, имеют члены семьи работника при условии их совместного проживания, ведения с умершим
общего хозяйства, понесшие расходы на организацию похорон.
2.3.3. Выплата материальной помощи производится единовременно по личному заявлению одного из членов семьи работника, имеющего право на получение материальной помощи в соответствии с п. 2.3.2 настоящего
Положения, на основании приказа генерального директора в трехдневный срок с момента обращения.
К
заявлению должны быть приложены свидетельство о смерти работника, а также документы, подтверждающие
факт родства и совместного проживания (свидетельства о рождении, о браке, справки жилищно-коммунальных
органов и пр.).
2.3.4. Выплата материальной помощи семье умершего работника производится в установленном настоящим
Положением размере, независимо от количества членов семьи, имеющих право на получение материальной
помощи.
В случае разногласий между родственниками по вопросу о праве на получение материальной помощи выплата производится по усмотрению Работодателя любому из членов семьи, преимущественно принимавшему
участие в расходах на организацию погребения работника.
2.3.5. Материальная помощь не выплачивается членам семьи работника, если смерть работника наступила в
результате их действий, а также в иных случаях, предусмотренных п. 2.2.3 Положения.
2.4. Предоставление ритуальных услуг
По обращению родственников работника, умершего в период действия трудового договора, или родственников умершего пенсионера, вышедшего на пенсию из Общества, предоставляется материальная помощь на
изготовление гроба и транспортное сопровождение в пределах __________________ в день похорон в размере
(указать регион)
расходов, подтвержденных документами установленной формы, но не более _________ рублей.
2.5. Иные случаи предоставления работникам материальной помощи
2.5.1. С целью материальной поддержки работника и членов его семьи Общество предоставляет работнику
материальную помощь в случаях:
а) рождения в семье работника ребенка ― в размере ______ рублей;
б) смерти близкого родственника (супруга (и), отца, матери, родных и неполнокровных братьев, сестер, сына, дочери или усыновленных (удочеренных) в установленном порядке детей) ― в размере ______ рублей;
в) при достижении пенсионного возраста работником, имеющим непрерывный стаж работы в Обществе:
10-15 лет ― в размере _____ кратной средней месячной заработной платы работника;
16-20 лет ― в размере _____ кратной средней месячной заработной платы работника;
21-25 лет ― в размере _____ кратной средней месячной заработной платы работника;
свыше 25 лет ― в размере _____ кратной средней месячной заработной платы работника.
2.5.2. Материальная помощь в установленных подп. "а", "б" п. 2.5.1 случаях выплачивается по личному заявлению работника, а в подп. "в" п. 2.5.1 ― по ходатайству руководителя структурного подразделения.
К заявлению работника должны быть приложены соответствующие документы, которые подтверждают
факты, являющиеся основанием для оказания материальной помощи.
37
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
2.5.3. В случае, если в Обществе работают два или более членов семьи, имеющих право на получение предусмотренных подп. "а", "б" п. 2.5.1 видов материальной помощи, выплаты производятся одному из работников
по их выбору.
2.5.4. Материальная помощь в иных, не предусмотренных настоящим разделом исключительных случаях
может быть оказана работнику по его личному заявлению при наличии ходатайства руководителя структурного
подразделения на основании решения правления.
Решение об оказании материальной помощи по заявлению работника принимает правление Общества по
рекомендации постоянно действующей комиссии по социальным вопросам.
2.6. Жилищно-социальные льготы работникам
2.6.1. Работники имеют преимущественное право перед другими лицами на получение принадлежащего
Обществу по праву собственности жилья на любых из установленных в Обществе условий ― покупки, мены,
найма.
2.6.2. Порядок и условия предоставления жилищно-социальных льгот устанавливаются решением правления Общества.
2.7. Льготы работникам, связанные с предоставлением Обществом услуг
Работники Общества имеют преимущественное право перед другими лицами на приобретение производимой Обществом продукции (товаров) и потребление осуществляемых Обществом услуг (работ).
Далее в разделе устанавливаются соответствующие скидки для работников и пенсионеров со стоимости
оказываемых Обществом услуг (например, транспортных, услуг связи, банно-прачечных и пр.).
2.8. Льготы работникам Общества в связи с обучением, повышением квалификации, переквалификацией
Работники имеют право (при наличии у Общества потребностей в подготовке специалистов соответствующего профиля) на получение за счет средств Общества (полностью или частично) начального, среднего, высшего, послевузовского профессионального образования, повышение квалификации (переквалификацию) на условиях заключаемых с Обществом договоров в порядке, определенном Положением о подготовке персонала.
3. Порядок обращения за предоставлением гарантий и льгот
За предоставлением предусмотренных настоящим Положением гарантий и льгот работники Общества или
члены их семей обращаются в социальный отдел службы персонала.
● ● ●
Разработано
с учетом мнения профсоюзного комитета
Утверждено
решением правления
акционерного общества
_________________________
Протокол № ___ от "___"_____ г.
(наименование АО)
Протокол № ___ от "___"_____ г.
Положение
о системе поощрения передовиков производства
и лучших работников акционерного общества
__________________________________
(наименование АО)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет основания и порядок морального и материального стимулирования
работников акционерного общества (далее ― Общество).
1.2. В целях морального стимулирования передовиков производства и лучших работников Общества устанавливаются следующие формы поощрения:
1. Присвоение звания "Почетный работник компании" и вручение одноименного нагрудного знака (I, II, III
степени).
2. Выдвижение в Книгу почета Общества.
3. Выдвижение на Доску почета структурного подразделения.
4. Награждение почетной грамотой.
5. Вручение ценного подарка.
38
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
6. Выплата денежной премии.
7. Объявление благодарности.
2. Основания присвоения звания "Почетный работник компании"
и вручения одноименного нагрудного знака
2.1. К присвоению звания "Почетный работник компании" представляются руководители, специалисты и
служащие, рабочие и ветераны труда Общества, имеющие особые заслуги, внесшие существенный вклад в
развитие производства, добившиеся значительных успехов в работе, оказавшие положительное влияние на
совершенствование технологии производства, повышение производительности труда и эффективности производства, проявившие творчество и новаторство в работе.
Звание "Почетный работник компании" присваивается высококвалифицированным работникам и ветеранам
труда, имеющим трудовой стаж в Обществе не менее 10 лет.
2.2. Лица, удостоенные звания "Почетный работник компании", награждаются одноименным нагрудным
знаком.
В зависимости от заслуг перед Обществом и стажа работы нагрудный знак "Почетный работник компании"
может быть трех степеней:
― нагрудным знаком III степени награждаются лица, имеющие трудовой стаж работы в Обществе 1 не менее 10 лет, неоднократно признанные "Лучшими по профессии" и занесенные на Доску почета структурного
подразделения;
― нагрудным знаком II степени награждаются лица, как правило, награжденные нагрудным знаком III степени, имеющие трудовой стаж работы в Обществе не менее 15 лет и занесенные в Книгу почета Общества;
― нагрудным знаком I степени награждаются лица, как правило, награжденные нагрудным знаком II степени, имеющие трудовой стаж работы в Обществе не менее 20 лет и имеющие другие перечисленные ранее
награды.
При определении стажа работы в Обществе в зависимости от причин увольнения допустимо суммирование
отдельных периодов работы, без учета перерывов. Решение о возможности суммирования периодов работы
принимает наградная комиссия Общества 2 .
3. Порядок представления к званию "Почетный работник компании"
и вручения нагрудного знака
3.1. Право выдвижения работника для представления к званию "Почетный работник компании" и награждения нагрудным знаком предоставляется трудовым коллективам и руководителям структурных подразделений.
3.2. Ходатайство о представлении к званию и награждении нагрудным знаком направляется по каждой кандидатуре в наградную комиссию Общества. В ходатайстве должны быть отражены заслуги и достижения кандидата, являющиеся основанием для награждения.
3.3. Решение о награждении принимается по представлению наградной комиссии правлением Общества.
3.4. Нагрудный знак и соответствующее удостоверение вручаются работнику в торжественной обстановке,
в трудовом коллективе.
3.5. Нагрудный знак носится на левой стороне груди.
3.6. Лица, удостоенные звания "Почетный работник компании", премируются при награждении ценными
подарками с символикой Общества.
3.7. Лицам, удостоенным звания "Почетный работник компании" с вручением нагрудного знака I степени,
при увольнении из Общества в связи с выходом на пенсию ежемесячно выплачивается пособие в размере,
соответствующем средней заработной плате, сложившейся в Обществе. Пособие выплачивается пожизненно и
индексируется пропорционально росту средней заработной платы в Обществе.
3.8. Повторное награждение одним и тем же знаком не производится.
4. Основания и порядок выдвижения в Книгу почета Общества
4.1. Выдвижение кандидатуры работника в Книгу почета Общества производится за достижение высоких
производственных показателей, профессиональное мастерство, инициативу и отзывчивость на вновь возникающие задачи, надежность в работе и уважение коллектива.
4.2. Выдвижение кандидатуры работника в Книгу почета Общества производится на общих собраниях трудовых коллективов структурных подразделений по итогам финансово-хозяйственного года. Кандидатуры для
помещения в Книгу почета рассматриваются наградной комиссией одновременно с ежегодным подведением
итогов трудового соревнования не позднее 15 января каждого календарного года и выносятся на утверждение
правления.
Решение о занесении кандидатур в Книгу почета принимается правлением Общества.
Занесение в Книгу почета сопровождается выплатой денежной премии в размере _____ рублей.
1
Под стажем работы в Обществе имеется в виду и стаж работы в организациях ― правопредшественниках.
Наградная комиссия может функционировать как постоянно действующая комиссия правления Общества, а также как
самостоятельная комиссия, созданная по приказу руководителя для целей объективной оценки заслуг работников Общества
при представлении их к корпоративным наградам. В составе наградной комиссии целесообразно участие представителя профсоюзного комитета, выражающего мнение профсоюзной организации.
2
39
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
4.3. В Книгу почета работники Общества заносятся один раз за время трудовой деятельности в Обществе.
5. Основания и порядок выдвижения на Доску почета
структурного подразделения
5.1. Выдвижение кандидатуры работника на Доску почета структурного подразделения производится за качественное выполнение профессиональных обязанностей, высокую исполнительность и инициативность, участие в наставничестве молодежи, выполнение общественных обязанностей.
5.2. Решение о занесении на Доску почета структурного подразделения принимается в трудовых коллективах подразделения ежегодно, по итогам каждого финансово-хозяйственного года.
5.3. Занесение на Доску почета структурного подразделения сопровождается выплатой денежной премии в
размере ________ рублей.
6. Основания и порядок
награждения почетной грамотой Общества
6.1. Почетной грамотой Общества награждаются работники, обеспечивающие высокую эффективность производства за счет совершенствования техники и технологии, постоянно выполняющие производственные задания, изыскивающие резервы экономии и бережливости, выпускающие продукцию высокого качества.
6.2. Награждение почетной грамотой Общества производится на основании приказа генерального директора по ходатайству руководителя структурного подразделения.
6.3. Награждение почетной грамотой Общества сопровождается выплатой денежной премии в размере
________ рублей.
7. Основание и порядок объявления благодарности
7.1. Благодарность работнику Общества объявляется приказом генерального директора по ходатайству руководителя структурного подразделения за выполнение особо важных производственных заданий, проявление
особых достижений в труде и активное участие в общественной жизни коллектива.
8. Отметка о поощрении
Сведения о поощрении за достижения в работе вносятся в трудовую книжку и личное дело работника.
● ● ●
Разработано
с учетом мнения профсоюзного комитета
Утверждено
решением правления 1
акционерного общества
_________________________
Протокол № ___ от "___"_____ г.
(наименование АО)
Протокол № ___ от "___"_____ г.
Программа развития персонала
на _______ год
1. Программа профессионального развития персонала
2. Программа социального развития персонала
Программа развития персонала составлена на основании заявок руководителей структурных подразделений
и на основе анализа работы службы персонала в предшествующем году.
Мероприятия
Затраты
Обучено
предыдущего в предыдугода,
щем году,
тыс. руб.
чел.
План
______ г.,
Сроки
выполнения
Источник
финансирования 2 ,
стоимость,
тыс. руб.
1
Программа развития персонала утверждается правлением в пределах средств, предусмотренных советом директоров на
это направление.
2
В графе "Источник финансирования" предполагается указание, из каких средств финансируется мероприятие: из средств
Общества; за счет международных и российских образовательных программ, фондов, грантов.
40
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
план
факт
план/факт
чел.
тыс. руб.
I. Программа профессионального развития персонала
1.1. Производственный персонал 3
1. Начальное профессиональное обучение
на рабочих местах (ученичество)
2. Профессиональное обучение и повышение квалификации производственного
персонала:
― в Образовательном центре Общества
― в сторонних учебных заведениях
3. Курсы целевого назначения для производственного персонала (внутрифирменное
обучение)
4. Аттестация производственного персонала
1.2. Административно-управленческий персонал
1. Повышение квалификации персонала
во внутрифирменном обучении
2. Повышение квалификации в Образовательном центре Общества
3. Курсы повышения квалификации и участие в семинарах и конференциях, организуемых сторонними организациями
4. Управленческие тренинги для менеджеров и специалистов
5. Участие в Президентской программе
подготовки управленческих кадров
6. Участие в международной программе
"TACIS"
7.Развитие карьеры персонала:
― ротация менеджеров и специалистов
Общества
― аттестация персонала
1.3. Перспективное кадровое планирование
1. Профориентация молодежи региона
2. Сотрудничество с профильными учебными заведениями, организация производственной практики студентов ВУЗов и учащихся профессиональных училищ, техникумов
3. Подбор и найм персонала (конкурсные
процедуры, реклама и информация в СМИ)
4. Заключение договоров с российскими
ВУЗами на подготовку профильных специалистов
1.4. Информационно-методическое обеспечение персонала
Организация периодической подписки,
библиотечное обслуживание персонала,
формирование справочного фонда
Итого на программу профессионального развития персонала на ________ год _________ руб., из них:
― средств Общества __________ руб.
― привлеченных средств (образовательных програм, фондов, грантов) _________ руб.
II. Программа социального развития персонала
1. Культурно-просветительская работа
― согласно плану-графику мероприятий
2. Оздоровительная работа
3. Спортивно-массовая работа
4. Предоставление персоналу социальных и трудовых гарантий и льгот, в том
числе:
― согласно Положению о социальных и
трудовых гарантиях и льготах персонала
Общества;
― материальная помощь по решению
3
Программа построена по критерию деления персонала организации на производственный и административно-управленческий.
41
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
правления
Итого на программу социального развития персонала на ________ год _________ руб., из них:
― средств Общества _____ руб.
― привлеченных средств (социальных программ, фондов и пр.) ______ руб.
● ● ●
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
__________________________________
(наименование АО)
П Р И К А З №____
Об обеспечении охраны коммерческой тайны
и иной конфиденциальной информации акционерного общества
В современных условиях, связанных с обострившейся конкуренцией на рынке товаров и услуг, важнейшее
значение приобретают определение, строгое соблюдение и обеспечение режима охраны коммерческой тайны и
иной конфиденциальной информации Общества. Успех предпринимательской деятельности в настоящее время
во многом определяется способностью Общества принять все необходимые меры для создания условий защиты
коммерческой тайны.
Согласно ст. 139 Гражданского кодекса РФ информация составляет коммерческую тайну, когда она имеет
действительную или потенциальную коммерческую ценность (то есть способность быть объектом рыночного
оборота) в силу неизвестности ее третьим лицам, отсутствует к ней свободный доступ на законном основании и
организация принимает меры к охране ее конфиденциальности.
Под коммерческой тайной Общества следует понимать преднамеренно скрываемые по коммерческим соображениям сведения о различных сторонах и сферах производственно-хозяйственной, управленческой, научно-технической, финансово-экономической деятельности Общества, разглашение которых может нанести
ущерб его интересам.
Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть представлены работниками Общества в соответствии с выполняемыми ими функциональными обязанностями только по требованию правоохранительных,
государственных надзорных и контролирующих органов согласно действующему законодательству Российской
Федерации (органы прокуратуры, внутренних дел, суда, налоговой полиции, министерства по налогам и сборам).
В целях защиты от недобросовестной конкуренции, обеспечения охраны интеллектуальной и иной собственности Общества, условий и порядка осуществления предпринимательской деятельности на основании
ст. 139 ГК РФ, Указа Президента РФ от 6 марта 1997 года № 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" в соответствии со ст. _______ Устава Общества,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Отнести к сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества:
― объекты интеллектуальной деятельности и научно-технические разработки [открытия, изобретения, рационализаторские предложения, полезные модели, конструкции, промышленные образцы, не запатентованные
по каким-либо, как правило экономическим, мотивам; программы для ЭВМ, базы данных, секреты производства ("ноу-хау")];
― нормативно-технологическую и конструкторскую документацию;
― состав поставщиков и потребителей продукции, товаров, услуг и сырья;
― номенклатуру выпускаемой продукции (не перечисленную в прайс-листе);
― содержание конкретных предпринимательских договоров;
― себестоимость выпускаемой продукции, структуру цены и условия конкретных сделок;
― сведения о предполагаемом спросе и предложении на продукцию, товары и услуги Общества;
― текущие данные о размерах имущества Общества и его денежных средствах, сведения о запасах на складе сырья, материалов;
― сведения о товарно-денежных оборотах Общества, банковских операциях, кредитах конкретных банков;
― состояние счетов в банках и расчетов Общества с другими организациями;
― данные о вложении средств в доходные активы (ценные бумаги) других коммерческих организаций,
в процентные облигации и займы;
― нормативы, используемые в составлении бухгалтерских отчетов;
― содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности;
― рабочие документы органов управления Общества;
― материалы анализа финансово-хозяйственной деятельности Общества;
― любые специальные знания, включая практический опыт специалистов, применяемые не только в производстве, но и в иных областях предпринимательской деятельности: торговле, маркетинге, менеджменте, имеющие коммерческую ценность, разглашение которых может повлечь за собой причинение ущерба Обществу.
2. Отнести к сведениям конфиденциального характера:
42
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
― сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни акционеров и работников Общества, позволяющие идентифицировать их личность (персональные данные), за исключением сведений, разрешенных
законами к распространению;
― сведения о расчетах с персоналом по всем основаниям (заработная плата, получение ссуд, пособий, материальной помощи и т. п.);
― служебные сведения, доступ к которым ограничен, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений;
― другие сведения, касающиеся интересов личности акционеров и работников Общества, которые они
считают необходимым сохранять в качестве конфиденциальных.
3. В трудовых договорах с каждым работником, имеющим доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, предусматривать условие о неразглашении охраняемой Обществом коммерческой тайны.
4. Установить, что работники, разгласившие сведения, составляющие коммерческую тайну Общества вопреки трудовому договору, привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по инициативе администрации по подп. "в" п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ и возмещают причиненный Обществу ущерб.
5. Довести до сведения, что в соответствии со ст. 183 Уголовного кодекса РФ лица, нарушившие режим
обеспечения конфиденциальности и причинившие крупный ущерб Обществу, за собирание сведений, составляющих коммерческую тайну, путем похищения документов, подкупа или угроз и иным незаконным способом
в целях разглашения за их разглашение или незаконное использование привлекаются к уголовной ответственности.
6. Назначить ответственным за создание условий сохранения и осуществляющим контроль за обеспечением
защиты коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации в Обществе ______________________.
(Ф. И. О., должность)
7. Назначить ответственным за установление обстоятельств разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, ____________________ (как правило, начальник службы
(Ф. И. О., должность)
безопасности).
8. Установить, что отнесение сведений к коммерческой тайне и иной конфиденциальной информации не
исключает возможности общения между работниками Общества на предмет, объявленный тайной (конфиденциальной информацией), если это входит в круг их профессиональных обязанностей.
9. Начальнику отдела кадров _____________ обеспечить при приеме на работу и заключении трудовых до(Ф. И. О.)
говоров ознакомление каждого работника Общества с настоящим приказом под роспись.
10. Секретарю-делопроизводителю административного отдела довести приказ до заместителей генерального директора, руководителей структурных подразделений прямого подчинения генеральному директору. Указанным руководителям довести приказ до сведения подчиненного персонала.
11. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор
___________________
(Ф. И. О.)
Исполнитель:
___________________
(Ф. И. О., тел.)
Утверждаю
Генеральный директор
акционерного общества
_________________________
(наименование АО)
"___" ____________ г.
Положение
об отделе профессионального развития персонала 1
1. Общие положения
Отдел профессионального развития персонала является структурным подразделением службы персонала,
возглавляется начальником отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности генеральным директором по представлению заместителя генерального директора по персоналу, непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по персоналу.
2. Задачи
1
В работе представлено Положение об отделе профессионального развития персонала, поскольку именно в этом отделе
сосредоточены наиболее значимые современные функции работы с персоналом. Положения об отделе кадров, социальном
отделе, отделе оплаты и стимулирования труда не приводятся в силу их распространенности в типовых формах кадровой
документации, а также вследствие типичности исполняемых ими функций.
43
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Организация профессионального развития персонала Общества на основе единой персонал-технологии,
включающей подбор кадров, профессиональную адаптацию вновь принятых работников, организацию производственного обучения, повышения квалификации и переквалификации персонала, внутрифирменного обучения, стажировок, аттестацию и ротацию кадров, формирование кадрового резерва (резерва на выдвижение),
отслеживание кадровой карьеры персонала, научно-информационное обеспечение работников, профориентационную работу в регионе.
3. Структура
3.1. Структуру и штаты отдела утверждает генеральный директор по представлению заместителя генерального директора по персоналу.
3.2. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями.
4. Функции
4.1. Разработка ежегодной Программы развития персонала на основе заявок руководителей структурных
подразделений Общества и реализация мероприятий Программы в пределах своих полномочий.
4.2. Профессиональное развитие производственного персонала ― обучение, переобучение, производственная аттестация и переаттестация персонала, повышение квалификации рабочих производственных подразделений Общества.
4.3. Профессиональное развитие административно-управленческого персонала ― переобучение, повышение квалификации, организация стажировок, ротации, аттестации руководителей и специалистов, внутрифирменное обучение целевого назначения.
4.4. Подбор и профессиональная адаптация вновь принятых работников ― ведение базы данных о специалистах региона, поиск кадров по заявкам руководителей структурных подразделений Общества (контакты с
региональными службами занятости населения, организация и проведение конкурсных процедур, профессиональный подбор кадров), сотрудничество с профильными профессиональными учебными заведениями по подбору молодых специалистов; составление и реализация программы профессиональной адаптации вновь принятых работников, сопровождение трудоустроенных руководителей и специалистов в адаптационный период.
4.5. Организация производственной и преддипломной практики студентов высших и учащихся средних
профессиональных учебных заведений, организация производственной практики учащихся образовательных
учреждений начального профессионального образования.
4.6. Профессиональная ориентация старшеклассников и молодежи региона, перспективный кадровый подбор молодежи (кадрового резерва) для последующего трудоустройства в Обществе.
4.7. Участие в разработке и контроле за исполнением коллективного договора в части возложенных на отдел функций.
4.8. Организация опросов общественного мнения об эффективности деятельности отдельных работников и
структурных подразделений; анализ результатов опроса, подготовка заключений на аттестационную комиссию,
руководителю, а также для самооценки ― работнику.
4.9. Научно-информационное обеспечение работников Общества: организация подписки на периодические
издания, поиск и заказ научно-технической литературы по заявкам специалистов (в том числе через межбиблиотечный абонемент), ведение справочно-информационного фонда научно-технической библиотеки.
4.10. Составление раздела "Подготовка и повышение квалификации кадров" ежеквартального аналитического отчета службы персонала.
4.11. Осуществление управленческого учета, первичного бухгалтерского учета и статистической отчетности по вопросам подготовки кадров.
4.12. Сотрудничество со средствами массовой информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Ведение постоянных рубрик во внутрифирменной газете: "Человек и его дело", "На стол руководителю:
советы, рекомендации".
5. Взаимоотношения отдела профессионального развития персонала
с другими подразделениями Общества
5.1. Отдел профессионального развития персонала контактирует: со всеми структурными подразделениями
Общества в пределах возложенных на него задач и функций ―
Представляет: проекты приказов о направлении на обучение, информацию об образовательных учреждениях и программах повышения квалификации, переподготовки кадров, договоры на прохождение производственной практики, анкеты (различного содержания), программы адаптации сотрудников, банк данных о специалистах, рабочий материал для проведения аттестации и ротации кадров, обеспечение научно-информационной и
периодической печатью, возможность подготовки кадров в Образовательном центре Общества и на курсах
внутрифирменного обучения.
Получает: заявки на обучение персонала и проведение аттестаций и других форм работы с персоналом,
служебные записки, заявки на поиск специалистов, заказ на научно-информационное обеспечение и периодическую печать.
5.2. С юридическим отделом —
Представляет: проекты приказов по вопросам компетенции отдела на визирование.
44
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Получает: юридические консультации.
5.3. Со службой бухгалтерского учета —
Представляет: договоры на оказание услуг, акты выполненных работ (услуг), табели учета рабочего времени, отчеты по установленной форме.
5.4. С финансовой службой —
Представляет: смету расходов на содержание отдела, смету и прейскурант на оказание услуг, отчет поступления и расходования денежных средств, документы на оплату за обучение персонала.
6. Права
Отдел профессионального развития персонала имеет право:
6.1. координации мероприятий по профессиональному развитию персонала Общества;
6.2. контроля за качеством различных видов обучения персонала как внутри Общества, так и в сторонних
образовательных учреждениях, где организовано обучение работников;
6.3. создания учебно-методических советов по обучению персонала;
6.4. формирования и контроля за работой производственных квалификационных комиссий;
6.5. требования от других подразделений любых материалов или документов, связанных с исполнением
функций отдела.
7. Ответственность
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим
Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
7.2. Степень ответственности других работников устанавливается их должностными инструкциями.
Согласовано:
Заместитель генерального директора
по персоналу
___________________
(Ф. И. О.)
Разработчик:
Начальник отдела профессионального
развития персонала
___________________
(Ф. И. О.)
● ● ●
Утверждаю
Генеральный директор
акционерного общества
_________________________
(наименование АО)
"___" ____________ г.
Должностная инструкция
заместителя генерального директора по персоналу
1. Общие положения
1.1. Заместитель генерального директора по персоналу назначается на должность генеральным директором
акционерного общества (далее ― Общество).
1.2. Заместитель генерального директора по персоналу осуществляет стратегическое руководство развитием персонала Общества и возглавляет деятельность службы персонала (далее ― Служба) 1 .
2. Должностные обязанности
Заместитель генерального директора по персоналу имеет следующие обязанности:
2.1. Организует управление развитием персонала Общества.
1
Эта должностная инструкция составлена для руководителя службы персонала, имеющей в своем составе: отдел кадров
(отвечает за документальное оформление найма, перевода, увольнения работников), отдел профессионального развития
персонала (отвечает за профессиональное развитие работников), социальный отдел (отвечает за социальное обеспечение,
оздоровление работников, культуру и спорт в коллективе), отдел оплаты и стимулирования труда (отвечает за организацию
оплаты, материальное и моральное стимулирование персонала).
45
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
2.2. Руководит кадровой политикой, определяет ее основные направления в соответствии со стратегией
развития Общества и принимает меры по ее реализации.
2.3. Принимает участие в разработке бизнес-плана Общества в части обеспечения его трудовыми ресурсами.
2.4. Формирует и контролирует выполнение Программы развития персонала Общества.
2.5. Организует работу по обеспечению подбора, расстановки и использования кадров, по оформлению
найма, перевода, увольнения работников.
2.6. Обеспечивает создание резерва кадров, в том числе для выдвижения на руководящие должности, на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.
2.7. Участвует в перспективном кадровом планировании, обеспечивает подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по кадровым и социальным вопросам Общества, составление прогнозов
развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.
2.8. Организует работу по профессиональному развитию работников Общества на основе единой персоналтехнологии, включающей подбор кадров, профессиональную адаптацию вновь принятых работников, производственное обучение, повышение квалификации персонала, научно-информационное обеспечение работников,
аттестацию и ротацию кадров, профориентационную работу в регионе.
2.9. Координирует работу по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального и морального стимулирования, улучшения условий труда, повышения
его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.
2.10. Координирует проведение исследований по созданию нормативно-методической базы управления
персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрению методических разработок в практику, участвует в подготовке проектов
локальных нормативных актов, касающихся персонала, разрабатываемых в Обществе.
2.11. Руководит разработкой и применением системы материального стимулирования персонала Общества
с учетом специфики мотивации труда различных категорий работников; обеспечивает организацию заработной
платы персонала Общества.
2.12. Руководит социальными процессами с целью создания в Обществе благоприятного социальнопсихологического климата, стимулирования и развития форм участия работников в управлении производством.
2.13. Руководит предоставлением персоналу Общества и членам их семей социальных и трудовых гарантий
и льгот, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени.
2.14. Совершенствует процессы управления персоналом Общества на основе внедрения социальноэкономических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных
персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.15. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений в
части развития персонала.
2.16. От лица Общества (как Работодателя) руководит процедурой согласования условий коллективного договора; осуществляет взаимодействие по вопросам своей компетенции с трудовыми коллективами, профсоюзным комитетом и другими представительными органами работников (если таковые существуют в Об-ществе).
2.17. Обеспечивает издание внутрифирменной газеты.
2.18. Руководит работой Службы, обеспечивает подбор, расстановку, повышение квалификации руководителей и специалистов Службы.
2.19. Представляет генеральному директору предложения по организационной структуре и штатам Службы, по найму и увольнению работников Службы.
2.20. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности о деятельности Службы.
2.21. Соблюдает требования инструктивных документов Общества к работе на персональных компьютерах.
3. Должен знать:
3.1. Законодательные и иные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда, заработной платы и социального развития.
3.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план Общества.
3.3. Методику планирования и прогнозирования потребности в персонале.
3.4. Методы анализа количественного и качественного состава работающих.
3.5. Систему стандартов по труду, трудовые и социальные нормативы.
3.6. Порядок заключения трудовых договоров, коллективных договоров и регулирования трудовых споров.
3.7. Основы экономики, социологии и психологии труда.
3.8. Современные технологии управления персоналом и его мотивации.
3.9. Системы оплаты труда.
3.10. Методы оценки работников и результатов их труда.
3.11. Стандарты и унифицированные формы кадровой документации.
3.12. Основы организации, экономики и технологии производства.
3.13. Правила и нормы охраны труда.
3.14. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи в рамках должностных обязанностей;
иметь навыки работы на персональном компьютере.
46
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
4. Права
Заместитель генерального директора по персоналу имеет право:
4.1. Действовать от имени Общества, представлять его интересы во взаимоотношениях с органами государственной власти и управления, иными организациями по вопросам формирования, использования и развития
персонала Общества.
4.2. Принимать участие в стратегическом планировании Общества по вопросам обеспечения трудовыми ресурсами.
4.3. Запрашивать и получать от руководителей и специалистов структурных подразделений Общества необходимую информацию.
4.4. Участвовать в подготовке проектов локальных нормативных актов, приказов, распоряжений, инструкций и других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала.
4.5. Давать руководителям структурных подразделений Общества указания по вопросам, связанным с персоналом.
4.6. Вносить предложения генеральному директору о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности работников Общества.
5. Ответственность
Заместитель генерального директора по персоналу несет персональную ответственность за качество и своевременность исполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
6. Квалификационные требования
Заместитель генерального директора по персоналу должен иметь высшее образование (желательно по специальности социолог, психолог), опыт управленческой работы не менее 5 лет, в том числе на руководящих
должностях не менее 3 лет.
С инструкцией ознакомлен:
Заместитель генерального директора
по персоналу
___________________
(Ф. И. О.)
Разработчик:
___________________
(Ф. И. О.)
● ● ●
47
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Правовое регулирование внутренними документами
функционирования юридической службы коммерческой организации 1
В условиях рыночных отношений существенно возросли роль и значение правового обеспечения
предпринимательской деятельности. Юридическое обслуживание коммерческих организаций ― в
настоящий момент престижная и разноплановая, основанная на применении норм различных отраслей законодательства деятельность. К юристам, обеспечивающим функционирование хозяйствующих
субъектов, предъявляются достаточно высокие профессиональные требования, вытекающие из потребности в комплексных знаниях и навыках в различных отраслях материального и процессуального
права.
Если раньше, имея в виду престижность работы в прокурорских, следственных и государственных
органах, студентам юридических ВУЗов говорили: "Будешь плохо учиться, пойдешь работать на предприятие ― тарные ящики считать", сейчас ситуация коренным образом изменилась. Специализироваться в ВУЗе на вопросах правового регулирования предпринимательской деятельности и быть
юристом, обслуживающим коммерческую организацию, ― значит быть успешным в своей профессиональной среде.
Что же представляет собой в новых условиях работа, связанная с юридическим обеспечением
предпринимательства?
Под правовой работой в сфере предпринимательства следует понимать систему мер по
обеспечению прав и интересов субъектов предпринимательской деятельности.
Существуют различные формы правового обеспечения предпринимательской деятельности, наиболее распространенная из которых по-прежнему ― создание в организационно-управленческой структуре хозяйствующего субъекта юридической службы (департамента, отдела, бюро,
юрисконсульта ― в зависимости от объема и сложности выполняемой работы). Наряду с этим коммерческие организации заключают договоры на оказание услуг с коллегиями адвокатов, юридическими консультациями (через прикрепленного адвоката), с организациями, осуществляющими предпринимательскую деятельность в сфере юридического обслуживания других организаций и граждан.
Следует заметить, что юридические услуги не являются лицензируемым видом деятельности с
25 мая 1999 года 2 , когда утратило силу постановление Правительства РФ от 15 апреля 1995 года
№ 344 "Об утверждении Положения о лицензировании деятельности по оказанию платных юридических услуг" 3 . Действующий с 11 февраля 2002 года Федеральный закон от 8 августа 2001 года
№ 128-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" 4 в перечне видов деятельности, при
осуществлении которых необходимо лицензирование, не содержит юридические услуги организациям
и гражданам. Такое положение дел, на мой взгляд, нельзя считать оптимальным. Юридическое обслуживание ― деятельность, требующая специальных знаний и навыков, от надлежащего исполнения
которой зависит успешность обслуживаемых клиентов. Качеством этой работы обеспечивается защита прав и законных интересов организаций и граждан и в конечном итоге ― государства. Понятно, что
организации, оказывающие юридические услуги, крайне сложно привлечь к ответственности за ненадлежащее правовое обслуживание, поэтому государственное лицензирование этого вида деятельности могло бы оградить потенциальных клиентов от некачественных услуг квазиюристов.
Основные задачи правовой работы в сфере предпринимательства ― обеспечение соблюдения
законности в деятельности коммерческой организации при реализации ее целей, в том числе цели
извлечения наибольшей прибыли; защита ее прав и интересов при взаимодействии с органами государственной власти и управления, муниципальными образованиями, контрагентами по договорам, с
собственником имущества (в том числе для хозяйственного общества ― с акционерами или участниками), персоналом и другими субъектами, вступающими во взаимодействие с этой организацией.
Возникает интересный вопрос: а должен ли обслуживающий организацию юрист защищать только
законные интересы организации и только правомерными способами или функцию обеспечения законности в деятельности организации в условиях рыночных отношений должны выполнять, например,
органы прокуратуры, осуществляющие надзор за соблюдением законности? Вопрос отнюдь не риторический, поскольку напрямую связан с ценностными ориентациями, которые должен иметь современный юрист, обслуживающий сферу предпринимательства.
1
Теоретическая часть этого раздела может быть интересна для начинающих юристов, обслуживающих коммерческие организации, поскольку содержит описание правового обеспечения предпринимательской деятельности
и ряд рекомендаций, вытекающих из практического опыта. Прилагаемые модельные образцы внутренних и организационно-распорядительных документов при незначительной адаптации могут применяться в коммерческих организациях различных организационно-правовых форм.
2
Постановление Правительства РФ от 20 мая 1999 года № 548 "О признании утратившими силу решений Правительства Российской Федерации по вопросам лицензирования отдельных видов деятельности" // Собрание
законодательства РФ, 1999, № 21, ст. 2637.
3
Собрание законодательства РФ, 1995, № 17, ст. 1550.
4
Собрание законодательства РФ, 2001, № 33 (часть I), ст. 3430.
48
224
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Если раньше, во времена плановой социалистической экономики, в соответствии с типовым Общим положением о юридическом отделе (бюро), главном (старшем) юрисконсульте, юрисконсульте
министерства, ведомства, исполнительного комитета, Совета депутатов трудящихся, предприятия,
организации, учреждения 5 юрисконсульт был обязан сообщать в вышестоящую организацию о фактах
подписания руководителем предприятия документов, не соответствующих действующему законодательству, вопреки заключению юридических служб, то сейчас такой обязанности нет хотя бы из-за
отсутствия вышестоящей организации 6 , да и в связи с изменившимися представлениями о задачах
правового обеспечения деятельности коммерческой организации.
Интересно отметить, что проект федерального закона "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации" 7 , в отличие от действующего ныне Положения об адвокатуре РСФСР 8 ,
при определении сущности адвокатской деятельности и в других статьях по тексту проекта Закона
уже не использует конструкцию "законный интерес", ограничиваясь понятием "интерес": защита и
представительство интересов клиента. Возникает вопрос: речь идет о защите всех интересов клиента, не обязательно законных, или в проекте федерального закона просто допущено отступление от
сложившейся правовой конструкции — "законный интерес", то есть интерес, основанный на законе?
Гражданский кодекс РФ (п. 1 ст. 10), определяя пределы осуществления гражданских прав, запрещает злоупотребление правом в любых формах. В случае несоблюдения требований, предусмотренных указанной нормой, судебные органы могут отказать лицу в защите принадлежащего ему права. Значит ли это, что юрист также должен защищать только правомерные и обеспеченные гражданско-правовой защитой права и интересы организации или должен отстаивать любые ее интересы
всеми возможными способами?
Представляется интересным среди читателей журнала "Хозяйство и право", многие из которых
как раз заняты обслуживанием деятельности коммерческих организаций, развернуть дискуссию на
предмет: должен ли нанятый организацией юрист обеспечивать только ее законные интересы и где
проходит грань между оплачиваемой услугой и принципами профессиональной этики?
Бесспорно, что в рамках общих задач правовая работа в сфере предпринимательства должна
обеспечивать: поддержание корпоративной культуры организации, защиту правовыми средствами
имущества коммерческой организации, наличие договорной дисциплины в организации и, таким образом, в отрасли, регионе, стране в целом. Именно поэтому обеспечение предпринимателей различных
организационно-правовых форм квалифицированными юридическими кадрами является общегосударственной задачей.
Структура юридических служб определяется направлениями деятельности, масштабами и задачами конкретной организации. В современных крупных хозяйствующих субъектах юридические
службы включают организационно-обособленные секторы: договорно-правовой, претензионно-исковой, корпоративный, внутреннего нормотворчества, правового обеспечения трудовых отношений.
В других случаях указанные направления деятельности реализуются в юридических службах не как
структурно-обособленные, а представляют собой внутреннее функциональное распределение обязанностей между сотрудниками службы.
Каково же содержание деятельности или основные функции юридических служб в современных коммерческих организациях?
Внутренне не противоречащие друг другу, взаимообусловливающие и взаимодополняющие друг
друга направления деятельности юридических служб можно сгруппировать по следующим функциям:
― локальное (внутреннее) нормотворчество и обеспечение законности организационнораспорядительной документации;
― договорно-правовая работа;
― претензионно-исковая работа;
― правовое обеспечение функционирования организационно-правовой формы коммерческой организации (условно ― корпоративная работа);
― обеспечение правовыми средствами качества выпускаемой продукции (работ, услуг);
― обеспечение социального партнерства в организации, контроль за соблюдением трудового законодательства, участие во взаимодействии с представительными органами работников;
― формирование правовой культуры организации.
С точки зрения локального (внутреннего) нормотворчества юридическая служба проводит
предварительную проверку соответствия действующему законодательству и интересам организации и
(или) принимает участие в разработке внутренних документов организации, касающихся различных
сфер ее деятельности: корпоративной, трудовой и пр.
Юридическая служба осуществляет контроль за соответствием требованиям законодательства и
внутренним документам организации организационно-распорядительной документации: приказов,
распоряжений, инструкций, других нормативных актов, изданных руководителями организации, и
5
Утверждено постановлением Совета Министров СССР от 22 июня 1972 года № 467 (п. 14) // Свод законов
СССР, т. 10, с. 123.
6
Собственники организации, в том числе если это государственные органы и муниципальные образования,
вышестоящими организациями, конечно, не являются.
7
Проект № 95348-3, принятый Государственной Думой в первом чтении. Постановление ГД от 28 июня 2001
года № 1727-III ГД. Справочная правовая система "ГАРАНТ". Документ опубликован не был.
8
Утверждено Законом РСФСР от 20 ноября 1980 года "Об утверждении Положения об адвокатуре РСФСР" //
Ведомости ВС РСФСР, 1980, № 48, ст. 1596.
49
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
принимает меры к отмене и изменению актов, изданных с нарушениями действующего законодательства и внутренних документов или утративших силу.
Если локальные нормативные или организационно-распорядительные документы, представляемые для проверки в юридическую службу, противоречат действующему законодательству, уставу,
внутренним документам организации, начальник или сотрудники юридической службы не визируют их,
а составляют юридическое заключение с предложениями по устранению соответствующих нарушений.
Важная часть работы по локальному нормотворчеству ― систематизация, учет и поддержание в
актуальном состоянии внутренних документов организации. Одним из эффективных способов решения этой проблемы служит применение в организации номенклатуры дел 9 , утверждаемой приказом
руководителя в соответствии с требованиями Государственной архивной службы РФ к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами.
Договорно-правовая работа в период рыночной экономики выступает существенной составляющей правового обеспечения предпринимательской деятельности организации любой организационно-правовой формы.
Договорно-правовая работа коммерческой организации должна обеспечивать:
― своевременное и качественное заключение различных видов предпринимательских договоров 10 на условиях, максимально удовлетворяющих экономические интересы организации;
― строгий контроль за исполнением договорных обязательств самой организацией и ее контрагентами;
― анализ причин, вызывающих неисполнение или ненадлежащее исполнение договоров в сфере
предпринимательства, а также разработку мероприятий по устранению этих причин.
В части организации договорно-правовой работы на юридические службы или специально создаваемые в их составе договорно-правовые секторы возлагается координация договорной работы,
организация учета и контроля за исполнением договорных обязательств, анализ практики заключения
и исполнения предпринимательских договоров.
В договорно-правовой работе организации участвует не только юридическая служба, но и другие
структурные подразделения организации в силу возложенных на них функциональных обязанностей:
службы маркетинга и сбыта, материально-технического обеспечения, логистики, отдел капитального
строительства и инжинирингового обеспечения, служба инвестиций (в части научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектных и изыскательских работ) и пр. Для координации деятельности этих структурных подразделений в области договорно-правовой работы целесообразно разработать и утвердить единоличным исполнительным органом организации Положение об организации
договорно-правовой работы. Указанное Положение должно устанавливать единый порядок заключения, изменения, прекращения и признания недействительными заключаемых от имени коммерческой организации предпринимательских договоров, организации учета, хранения договоров, контроля
за исполнением договорных обязательств и анализа причин их неисполнения.
Юридические службы должны оказывать постоянную методическую помощь структурным подразделениям и лицам, задействованным в договорно-правовой работе: давать соответствующие разъяснения, проводить консультации, совместно с ними разрабатывать проекты договоров различных
видов, визировать представляемые им на подпись договоры. При визировании проекта договора
юридическая служба коммерческой организации должна не только обеспечивать соответствие договора действующему законодательству по форме и содержанию, но и максимально способствовать
обеспечению экономических интересов этой организации.
При проведении юридической экспертизы юридические службы обязаны контролировать наличие необходимых для данного вида договора существенных условий; четкость изложения текста,
не допускающего двусмысленного толкования; соответствие содержания договора преследуемой
организацией цели; соответствие формы договора требованиям законодательства (простая
письменная форма, нотариально удостоверенная, необходимость государственной регистрации);
наличие у лица, подписавшего договор, соответствующих полномочий.
Для обеспечения получения по договору ожидаемой цели ― качественного продукта или работы
(услуги), а также с целью оптимизации налогообложения юридические службы должны контролировать наличие у контрагента соответствующих лицензий на осуществление тех или иных видов
деятельности, а в случаях необходимости государственной аккредитации или сертификатов качества продукции (товаров).
При рассмотрении вопроса постановки договорно-правовой работы в современной коммерческой
организации важно также остановиться на следующих двух моментах: какая структура несет ответственность за соблюдение организацией договорно-правовых обязательств и обязательно ли все виды
договоров визировать в юридической службе?
С точки зрения соблюдения договорных обязательств, на мой взгляд, ответственность должна
возлагаться на структурное подразделение организации, в функциональные обязанности которого
9
ГОСТ 16487-83 под номенклатурой дел понимает систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
10
Под предпринимательским договором мы понимаем заключаемое на возмездной основе в целях осуществления предпринимательской деятельности соглашение, стороны (одна из сторон) которого выступают в качестве
субъектов предпринимательства. ― См.: Предпринимательское право / Под ред. Е. П. Губина, П. Г. Лахно. ― М.,
2001, с. 355.
50
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
входит исполнение или получение исполнения соответствующего продукта (работы, услуги). Например, за исполнение договора поставки должна быть ответственной служба маркетинга и сбыта, за
исполнение договора перевозки груза ― автотранспортная служба и т. д. Юридическая служба может
быть непосредственно ответственна, к примеру, за исполнение договора на юридическое обслуживание другой организации. Такой порядок возложения ответственности за исполнение договорных обязательств обеспечивает оптимизацию структуры управления и повышает эффективность функционирования организации в целом.
Вопрос об обязательности юридической экспертизы для всех видов договоров в период централизованной плановой экономики не стоял вообще. Только после визирования проекта договора в
юридической службе он представлялся на подпись руководителю организации 11 . В современной
предпринимательской практике, когда важна оперативность в заключении договоров, когда весьма
значительна степень делегирования полномочий и ответственности от руководителя организации к
руководителям структурных подразделений, когда отдельные производственные подразделения
становятся в рамках единой организации самостоятельными центрами прибыли, ответственными за
свой финансовый результат, ситуация несколько изменилась. Нецелесообразно визирование в юридической службе каждого договора, ставшего по форме типовым для соответствующей организации.
В данном случае юридическая служба участвует в разработке модельного образца (бланка) типового
договора. Во многих коммерческих организациях существует установленный либо Положением о
договорно-правовой работе, либо соответствующим организационно-распорядительным документом
(приказом, распоряжением) перечень случаев, когда юридическая экспертиза проекта договора обязательна либо, наоборот, необязательна. Так, обязательному визированию в юридической службе
могут подлежать предпринимательские договоры, имеющие комплексный характер (смешанные договоры), в исполнении которых задействовано несколько структурных подразделений организации;
договоры, цена которых превышает определенную сумму; договоры, связанные с участием в других
организациях или объединениях организаций; договоры, заключаемые на длительный срок, например
на срок более одного года. Перечень оснований для проведения обязательной юридической экспертизы проектов договоров может быть расширен по усмотрению самой организации в зависимости от
специфики ее деятельности, наличия квалифицированного персонала в тех или иных структурных
подразделениях, опыта предпринимательской деятельности и иных условий.
В случаях, когда обязательная юридическая экспертиза не требуется, договор визирует руководитель структурного подразделения, в функциональные обязанности которого входит реализация соответствующих договоров. Этот руководитель несет персональную ответственность за надлежащее
исполнение договорных обязательств ― как со стороны самой организации, так и ее контрагентов.
Таким образом, при неисполнении договорных обязательств со стороны контрагентов ответственный
руководитель должен принять меры по понуждению контрагента к надлежащему исполнению, в том
числе организовать предъявление претензии и пр.
Предпринимательские договоры определенных видов помимо юридической службы целесообразно также направлять для экспертизы в финансово-экономическую службу ― для выяснения экономической целесообразности заключения договора, соблюдения интересов организации в вопросах ценообразования и пр., в службу бухгалтерского учета ― для правильности определения объекта учета
и оптимизации налогообложения хозяйственной операции. Перечень оснований для проведения
наряду с юридической соответствующих профильных экспертиз также целесообразно предусмотреть
в Положении или приказе (распоряжении) об организации договорно-правовой ра-боты.
В этом же документе необходимо определить помимо руководителя и его заместителей, которые
действуют в соответствии с учредительными документами организации, перечень должностных лиц,
которые имеют право от лица организации заключать предпринимательские договоры. Полномочия
этих лиц на заключение договоров определяются возложенными на них функциональными обязанностями и могут быть ограничены предметом, ценой договора и прочими условиями.
Поскольку сроки большинства договоров длительного характера истекают в последний день календарного года, в коммерческих организациях за несколько месяцев до окончания года начинаются
договорные кампании по заключению или продлению сроков действия предпринимательских договоров. О сроках и порядке проведения, особенностях конкретной договорной кампании юридической
службой составляется соответствующий приказ (распоряжение) за подписью руководителя организации.
Претензионно-исковая работа призвана обеспечить:
― экономические интересы коммерческой организации путем снижения и предупреждения непроизводительных расходов;
― защиту и восстановление имущественных и неимущественных прав и охраняемых законом интересов коммерческой организации и ее структурных подразделений;
― анализ причин, вызывающих неисполнение договорных обязательств организацией и ее контрагентами.
Порядок организации претензионно-исковой работы, как правило, определяется Положением о
претензионно-исковой работе, утверждаемым единоличным исполнительным органом организации.
11
Методические рекомендации об участии юридических служб в организации договорной работы на предприятиях, в производственных объединениях и организациях. Письмо Минюста СССР от 29 сентября 1978 года № К-8524 // БНА, 1979, № 3, с. 38-47.
51
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Претензионно-исковая работа осуществляется юридической службой в тесном взаимодействии с
другими структурными подразделениями организации, и прежде всего службой бухгалтерского учета и
финансово-экономической службой. Структурные подразделения, которым в силу возложенных на них
функций стало известно о причинении организации убытков, нарушении ее прав и законных интересов, представляют материалы для предъявления претензий в юридическую службу. Положением о
претензионно-исковой работе устанавливаются сроки, в течение которых структурные подразделения
должны информировать юридическую службу о фактах, служащих основанием для предъявления
претензий. Юридическая служба оформляет претензии, а при их неудовлетворении ― иски, если
соответствующими структурными подразделениями переданы необходимые документы, свидетельствующие о нарушении прав и законных интересов организации и обоснованности предъявляемых
претензий и исков.
Требования юридической службы о подготовке и передаче ей необходимой для ведения претензионно-исковой работы документации (копий или выписок из договоров, спецификаций, технических
обоснований и пр.) должны быть обязательными для исполнения подразделениями, к которым по
характеру выполняемых ими производственных и управленческих функций такие требования предъявляются. На руководителей структурных подразделений в соответствии с действующим законодательством может быть возложена дисциплинарная или материальная ответственность за несообщение или несвоевременное сообщение юридической службе сведений о нарушении контрагентами
договорных обязательств, а также за непредставление или несвоевременное представление юридической службе документации, затребованной ею в установленном порядке для ведения претензионноисковой работы.
Если при рассмотрении предъявленных контрагентами претензий и исков установлена вина должностных лиц и работников организации в нарушении договорных обязательств, сотрудники юридической службы могут затребовать соответствующие объяснения от виновных лиц и оформить материалы для привлечения их к дисциплинарной или материальной ответственности.
Юридические службы участвуют в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания; готовят заключения и
предложения о списании безнадежной задолженности; осуществляют контроль за соблюдением в
организации порядка приемки продукции по количеству и качеству.
Следует отметить, что тенденция текущего момента состоит в сокращении объема претензионной
работы при увеличении значения функций юридических служб, связанных с обеспечением исполнения решений судов. Уменьшение объема претензионной работы связано, в свою очередь, с двумя
обстоятельствами: во-первых, с отсутствием требований современного законодательства в сравнении с ранее действовавшим об обязательности предъявления претензий; а во-вторых, с наличием
длительных партнерских отношений с контрагентами, заботой коммерческой организации
о
своей деловой репутации, когда нарушение прав и интересов других организаций и граждан устраняется без предъявления претензий, то есть по первому требованию. Во времена социалистической
экономики предъявление претензий было обязательным для предприятия, вышестоящая организация осуществляла жесткий контроль за выставлением штрафных санкций, а руководители
предприятий, не обеспечивающие предъявления претензий, привлекались к дисциплинарной ответственности. При этом предъявление претензии одним государственным предприятием к другому означало, по сути, перекладывание денег из одного кармана в другой, без изменения их собствен-ника.
В рыночной экономике возросло значение исполнительного производства, поскольку не у всех
вступивших в силу решений судов есть перспектива исполнения (ненадлежащее обеспечение исполнения договорных обязательств, отсутствие денежных средств на счетах в банках и пр.). Появилась
новая категория судебных дел, связанных с банкротством организаций и индивидуальных предпринимателей.
Юридическая служба обеспечивает текущий анализ и обобщает результаты рассмотрения претензионных разногласий и судебных споров для постановки перед руководством вопросов об улучшении деятельности организации и оптимизации ее взаимодействия с контрагентами.
Современная предпринимательская практика, основанная на разграничении собственности хозяйствующих субъектов, их участников, государства, муниципальных образований, на многообразии
организационно-правовых форм предпринимательской деятельности, в качестве важнейшей ставит
перед юридическими службами коммерческих организаций задачу по обеспечению функционирования соответствующей организационно-правовой формы предпринимательской деятельности. Для унитарных государственных, муниципальных, казенных предприятий эта часть
правовой работы связана, прежде всего, с осуществлением взаимодействия с собственником имущества, находящегося соответственно в хозяйственном ведении или оперативном управлении организации.
Особым разнообразием рассматриваемое направление деятельности юридических служб отличается в хозяйственных обществах и товариществах, где для обеспечения эффективности этой работы в составе юридических служб создаются специальные подразделения ― корпоративные отделы
или секторы.
Правовое обеспечение корпоративной работы связано, прежде всего, с организацией взаимодействия хозяйственных обществ (товариществ) со своими участниками (акционерами); с организацией
функционирования органов управления хозяйствующих субъектов ― общих собраний участников
(акционеров), советов директоров (наблюдательных советов), исполнительных органов организации
(единоличного ― директора или генерального директора и коллегиального ― правления или дирек-
52
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
ции); с реализацией прав участников (акционеров) на выход из общества (товарищества), на отчуждение долей участия (акций), а также с реализацией других прав участников (акционеров) ― на участие
в органах управления, на получение части прибыли (дивидендов) от деятельности коммерческой
организации и пр.
В крупных коммерческих организациях, входящих в предпринимательские объединения (холдинги,
финансово-промышленные группы), корпоративные отделы участвуют в обеспечении взаимодействия
основного (материнского) и дочерних либо зависимых хозяйственных обществ или же в обеспечении
исполнения договора, лежащего в основе добровольного предпринимательского объединения. В этой
области юридические службы разрабатывают уставы, внутренние документы дочерних обществ,
контракты с их руководителями и осуществляют контроль за соблюдением данных документов.
Корпоративные отделы непосредственно или при взаимодействии с отделом ценных бумаг обеспечивают оформление выпуска и обращения ценных бумаг, эмитированных самой организацией, а
также приобретение ценных бумаг других организаций. В этой части корпоративные отделы осуществляют взаимодействие с Федеральной комиссией по рынку ценных бумаг или ее региональными
органами: подготавливают и передают для государственной регистрации выпуски ценных бумаг (при
необходимости сопровождаемые проспектами эмиссии), отчеты о размещении ценных бумаг, ежеквартальные отчеты эмитента по ценным бумагам; информируют органы ФКЦБ о существенных событиях и действиях, затрагивающих финансово-хозяйственную деятельность эмитента 12 .
В открытых акционерных обществах корпоративные отделы юридических служб в соответствии со
ст. 92 Федерального закона "Об акционерных обществах" обеспечивают публичность их деятельности: организуют в средствах массовой информации публикацию годовых отчетов и прочей бухгалтерской отчетности, проспектов эмиссии акций, сообщений о проведении общего собрания акционеров,
списков аффилированных лиц и иных сведений, определяемых ФКЦБ.
Важной составляющей этого направления деятельности юридических служб является организация взаимодействия с органами Министерства по антимонопольной политике и поддержке предпринимательства в части подачи уведомлений и ходатайств в соответствии со ст. 17 и 18 Закона РФ
"О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках" (в случаях
создания коммерческих организаций, объединений организаций, приобретения основных средств,
пакетов акций (долей участия) в уставных (складочных) капиталах хозяйственных обществ (товариществ), назначения физических лиц в органы управления хозяйственных обществ и др.).
Корпоративные отделы юридических служб организуют созыв и проведение общих собраний участников (акционеров), советов директоров хозяйственных обществ, подготавливают самостоятельно
или с участием других служб проекты решений этих органов, обеспечивают законность их деятельности и принимаемых решений, в том числе с точки зрения соблюдения порядка совершения хозяйственным обществом крупных сделок и сделок с заинтересованностью. Юридические службы осуществляют подготовку и представление компетентным органам управления хозяйственных обществ для
утверждения проекты внутренних документов, регулирующих функционирование соответствующей
организационно-правовой формы предпринимательской деятельности, ― Положений об общем собрании участников (акционеров), о совете директоров (наблюдательном совете), о правлении (дирекции), о генеральном директоре (директоре), о ревизионной комиссии (ревизоре) и пр.
Важным направлением деятельности юридической службы является обеспечение социального
партнерства в организации, контроль за соблюдением трудового законодательства, участие во взаимодействии с профсоюзами и иными органами, представляющими работников.
С принятием Трудового кодекса РФ значение правовой работы в сфере трудовых отношений значительно возросло. Юридические службы разрабатывают формы трудовых договоров, заключаемых с
каждым работником, принимают участие в создании и контроле за соблюдением правил внутреннего
трудового распорядка и других локальных нормативных актов организации, содержащих нормы трудового права. Развитие социального партнерства как ведущий принцип, положенный Трудовым кодексом РФ в основу правового регулирования взаимоотношений между работниками и работодателем, потребует активного участия юридических служб в подготовке и мониторинге коллективных
договоров и соглашений. Юридические службы участвуют в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, предотвращению потерь рабочего времени, а также предотвращению имущественного ущерба в связи с фактами правонарушений или хищений (растраты,
присвоения) имущества организации. Юридические службы визируют кадровые приказы о приеме,
переводе, увольнении работников, подготавливают заключения по представленным материалам о
привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности.
Юридическая служба оказывает помощь профсоюзному комитету и другим организациям, представляющим работников, в реализации их правомерной деятельности, осуществляет консультации
персонала по правовым вопросам.
Юридические службы организаций обязаны принимать активное участие в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению качества выпускаемой продукции (работ, услуг). Актуальность этого направления деятельности связана в настоящее время, в частности, с глобализацией
экономики и включением России в мировое сообщество, в котором торговля продукцией (работами,
услугами) осуществляется, как правило, организациями, чья система управления сертифицирована в
12
См. ст. 30 Федерального закона от 22 апреля 1996 года № 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг" // Собрание законодательства РФ, 1996, № 17, ст. 1918, в ред. на 7 августа 2001 года // Собрание законодательства РФ, 2001, № 33
(часть I), ст. 3424.
53
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
соответствии с требованиями международного стандарта качества серии ИСО-9000. Юридические
службы принимают участие в разработке Стандартов предприятия по качеству (СТП), в частности
регламентирующих осуществление договорной работы, организацию документооборота, прием сырья
и отпуск готовой продукции (работ, услуг), размещение заказов в организации, а также в подготовке
СТП общего значения ― "Руководство по качеству", "Корректирующие и предупреждающие действия",
"Культура производства", "Порядок разработки методологических инструкций и рабочих про-цедур" и
пр. Оптимальным является вариант, когда юридические службы принимают участие во внутреннем
аудите организации, выступающем необходимым требованием международного стандарта серии
ИСО-9000. Целесообразно, чтобы один из сотрудников юридической службы был сертифицирован как
внутренний аудитор организации. Это будет способствовать повышению эффективности других направлений деятельности юридической службы, поскольку внутренний аудит связан с комплексными
проверками функционирования структурных подразделений коммерческих организаций, выявлением
причин их неоптимального взаимодействия, а также с разработкой рекомендаций по улучшению деятельности организации в целом.
Юридические службы всех коммерческих организаций, независимо от их организационноправовой формы, призваны формировать корпоративную культуру организации, важнейшей
частью которой выступает правовая культура и существующий в организации правопорядок.
Юридические службы должны посредством участия во внутрифирменном обучении информировать трудовой коллектив о действующем законодательстве, обеспечивать совместно с другими подразделениями изучение руководителями и специалистами коммерческой организации законодательства, иных правовых актов и внутренних документов организации, относящихся к предмету их деятельности.
Повышение роли и значения юридических служб в современных коммерческих организациях выражается в участии этого структурного подразделения в стратегическом планировании.
Зачастую руководитель юридической службы крупной коммерческой организации является заместителем руководителя и входит в группу стратегического планирования.
Утверждено
приказом генерального директора
№ ___ от "___"_____ г.
Положение
о юридической службе акционерного общества
__________________________________
(наименование АО)
1. Общие положения
1.1. Юридическая служба является самостоятельным структурным
________________________________________, именуемого далее Общество.
подразделением
в
составе
(наименование АО)
1.2. Юридическая служба правовыми средствами обеспечивает главную цель Общества ― достижение наибольшей прибыли.
1.3. Основными задачами юридической службы являются защита прав и интересов Общества при взаимодействии с органами государственной власти и управления, муниципальными образованиями, контрагентами по
договорам, акционерами и работниками; обеспечение правовыми средствами сохранности и приращения имущества Общества, поддержание и развитие правовой культуры как важнейшей части корпоративной культуры
организации.
2. Структура юридической службы
2.1. Юридическую службу возглавляет начальник.
2.2. В состав юридической службы входят подразделения (секторы, бюро, группы) по договорно-правовой,
претензионно-исковой работе, локальному нормотворчеству (перечень структурных подразделений в составе
юридической службы может быть различным в зависимости от специфики конкретного Общества, наличия
соответствующих функциональных задач).
2.3. Структуру и штаты юридической службы утверждает генеральный директор Общества по представлению руководителя службы с учетом объема и особенностей работы в соответствии с установленными нормативами численности специалистов и служащих.
3. Функции
Юридическая служба, исходя из стоящих перед ней задач, осуществляет следующие функции:
54
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
В сфере локального (внутреннего) нормотворчества и обеспечения законности организационнораспорядительной документации:
― подготовка и участие совместно с другими структурными подразделениями в подготовке проектов локальных нормативных актов, принимаемых в Обществе;
― юридическая экспертиза проектов локальных нормативных актов, представленных органами управления
и контроля, структурными подразделениями, должностными лицами Общества, акционерами;
― осуществление предварительной проверки соответствия действующему законодательству приказов, распоряжений, инструкций, других организационно-распорядительных документов, подготавливаемых в Обществе, а также участие в случаях необходимости в подготовке этих документов. Составление юридических заключений по существу представленных на экспертизу документов;
― принятие мер к признанию утратившими силу или изменению локальных нормативных актов или организационно-распорядительных документов в связи с изменением действующего законодательства;
― обеспечение систематизированного учета и хранения устава, локальных нормативных актов и организационно-распорядительных документов Общества (выполнение этой функции может быть возложено на канцелярию Общества).
В сфере договорно-правовой работы:
― подготовка и участие совместно с другими структурными подразделениями в подготовке проектов
предпринимательских договоров, их юридическая экспертиза, визирование, представление руководителю
Общества предложений по устранению выявленных в ходе экспертизы договоров несоответствий действующему законодательству и интересам Общества;
― участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной дисциплины, анализ
причин неисполнения или ненадлежащего исполнения со стороны Общества и его контрагентов договорных
обязательств, представление предложений по устранению выявленных недостатков;
― организация проведения ежегодной договорной кампании в Обществе;
― оформление доверенностей и других документов, связанных с обеспечением заключения и исполнения
договоров;
― систематизированный учет и хранение предпринимательских договоров.
В сфере претензионно-исковой работы:
― подготовка совместно с другими подразделениями претензий и исков, отзывов на претензии и иски от
имени Общества в суды общей юрисдикции и арбитражные суды;
― представительство с целью защиты интересов Общества в судах общей юрисдикции и арбитражных
судах;
― обеспечение анализа предъявления претензий и обобщение результатов рассмотрения судебных споров
для постановки перед руководством вопросов об улучшении деятельности Общества;
― участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов,
требующих принудительного взыскания, и подготовки заключений по предложениям о списании безнадежной
задолженности;
― осуществление контроля за соблюдением в Обществе установленного законодательством порядка приемки продукции по количеству и качеству;
— систематизированный учет и хранение претензий, исков, отзывов на претензии и иски и других документов, связанных с претензионно-исковой работой.
В сфере корпоративного управления (обеспечение функционирования акционерного общества как организационно-правовой формы предпринимательской деятельности):
― обеспечение законности функционирования органов управления и контроля акционерного Общества;
― подготовка совместно с другими структурными подразделениями проектов решений совета директоров,
коллегиального исполнительного органа или юридических заключений на представленные проекты, организация контроля за исполнением указанных решений;
― подготовка проекта договора между основным и дочерними обществами в составе холдинговой компании, разработка проектов уставных документов и контрактов с директорами дочерних обществ (для холдингов);
― участие совместно с отделом ценных бумаг (если таковой имеется) или непосредственное оформление
выпуска и обращения ценных бумаг, подготовка отчетов о размещении ценных бумаг, ежеквартальных отчетов
эмитента по ценным бумагам, информирование органов ФКЦБ о существенных событиях и действиях, затрагивающих финансово-хозяйственную деятельность эмитентов;
― подготовка ходатайств и уведомлений и организация взаимодействия с органами Министерства по антимонопольной политике и поддержке предпринимательства;
― обеспечение информирования акционеров о деятельности Общества, о проведении общих собраний акционеров в средствах массовой информации и посредством рассылок бюллетеней для голосования и иных
материалов к общему собранию, организация публикаций об аффилированных лицах Общества;
― правовое консультирование акционеров Общества.
В сфере правового обеспечения социального партнерства и трудовых отношений:
— участие в разработке условий и заключении коллективного договора;
― участие в подготовке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины в Обществе,
по пресечению фактов хищения или причинения убытков Обществу его работниками;
― подготовка заключений по предложениям должностных лиц Общества о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности, юридическая экспертиза и визирование соответствующих при-
55
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
казов, в случае несоответствия приказа действующему законодательству представление руководству предложений по законному разрешению соответствующего вопроса;
― участие в заключении с работниками договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности;
― участие в разработке ученических договоров, договоров о направлении работников на обучение;
― участие в подготовке аттестации работников, правовое обеспечение организации деятельности аттестационной комиссии;
— юридическое сопровождение всех форм работы с персоналом: конкурсных отборов, адаптации, ротации,
стажировок персонала;
— оказание правовой помощи профсоюзной организации и другим представительным органам работников
(если таковые есть в Обществе);
― представительство в органах по разрешению коллективных трудовых споров (конфликтов);
― консультации работников Общества по правовым вопросам.
В сфере формирования корпоративной культуры Общества:
― обеспечение коллектива Общества информацией о действующем законодательстве, организация изучения должностными лицами и специалистами Общества законодательства, иных правовых актов и локальных
нормативных актов Общества;
― участие во внутрифирменном обучении персонала Общества;
― постоянное ведение во внутрифирменной газете рубрик "Официальная информация", "Советы
юриста".
4. Взаимоотношения
с другими подразделениями Общества
1. Со службой бухгалтерского учета:
получает: материалы по фактам хищений, утраты и повреждения имущества Общества, недостач и наличия
дебиторской задолженности для взыскания с организаций и граждан, заключения по договорам об установлении объекта учета и оптимизации налогообложения;
представляет: юридическую экспертизу по вопросам налогообложения, иным правовым вопросам, результаты рассмотрения по гражданским и уголовным делам, консультации по порядку применения законодательства и локальных нормативных актов.
2. С финансовой службой:
получает: расчеты по фактам причинения ущерба имуществу Общества для предъявления претензий и исков о взыскании с виновных лиц; претензионные материалы для предъявления исков в арбитражные суды;
заключения по претензиям и искам в связи с отказами в оплате счетов, ошибками в их предъявлении и др.;
справки о перечислении денежных средств в связи с рассмотрением претензий и арбитражных исков; документы о перечислении госпошлины; заключения по договорам по установлению формы расчетов;
представляет: смету расходов на содержание службы, решения соответственно руководства и судебных органов о перечислении денежных средств по результатам рассмотрения претензий и исков; отметки на банковских документах о поступлении денежных сумм по рассмотренным и удовлетворенным претензиям и искам;
поручения на перечисление госпошлины по арбитражным искам; необходимую документацию в системе управленческого учета.
3. Со службами сбыта и материально-технического обеспечения:
получает: проекты договоров для юридической экспертизы; обоснованные заключения с приложением необходимых документов для предъявления претензий и исков, связанных с поставкой (приобретением) продукции; документы, являющиеся обоснованиями договорных взаимоотношений, а также копии договорной переписки, необходимой для предъявления претензий и исков в судебные органы;
представляет: проекты договоров на поставку продукции; решения арбитражных судов, принятые
по спорным условиям договоров; копии решений соответственно руководства и судов по признанным претен
зиям и искам, которые исполняются путем досылки (замены) продукции, рекомендации по протоколам разногласий.
4. С отделом учета расчетов с персоналом:
представляет: табель учета рабочего времени; установленный коэффициент трудового участия; списки работников службы на выплату премий.
5. С отделом профессионального развития персонала:
получает: информацию о возможности повышения квалификации, организации обучения сотрудников
службы;
представляет: заявки в Программу развития персонала на повышение квалификации сотрудников.
6. Со службами главного механика, главного энергетика:
получает: проекты договоров на выполнение работ (оказание услуг) для подготовки юридического
заключения, справки, расчеты для предъявления претензий и исков и подготовки отзывов на претензии и
иски;
представляет: юридические заключения по проектам договоров на выполнение работ (оказание услуг), составление проектов договоров, претензий и исков по представленным материалам.
7. С другими структурными подразделениями Общества:
получает: проекты локальных нормативных актов, приказов, инструкций, договоров и других актов для
проверки и визирования; справки, заключения, расчеты и другие подлинные документы или их копии для
56
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
предъявления претензий, заключения договоров, предъявления исков и отзывов на иски; объяснения по проверкам, проводимым по поручению руководства и по фактам дисциплинарных проступков и причинения ущерба
Обществу;
представляет: заключения, письменные и устные справки по правовым вопросам, возникающим в практической деятельности.
Здесь приведен примерный и неполный перечень структурных подразделений, с которыми юридическая
служба вступает во взаимоотношения. Содержание данного раздела зависит от структуры и распределения
функциональных обязанностей в конкретном Обществе.
5. Права
5.1. Для выполнения возложенных функций юридическая служба имеет право:
― проверять соблюдение законности в деятельности структурных подразделений;
― приостанавливать выполнение распоряжений руководителей структурных подразделений, противоречащих действующему законодательству, вносить руководству предложения об отмене таких распоряжений;
― запрашивать от должностных лиц представление материалов, необходимых для осуществления функций, входящих в компетенцию службы;
― привлекать с согласия руководителей структурных подразделений работников для подготовки проектов
локальных нормативных актов и других документов, а также для разработки и осуществления мероприятий,
проводимых юридической службой;
― принимать участие в созываемых руководством совещаниях при обсуждении на них вопросов, имеющих
отношение к практике применения действующего законодательства, внутренних документов и иным направлениям правовой работы;
― осуществлять связь с органами государственной власти и управления, муниципального образования, судебными органами, учреждениями, общественными и иными организациями по предмету ведения юридической
службы, определенному настоящим Положением;
― давать работникам и акционерам общества разъяснения по юридическим вопросам;
― не визировать представляемые на подпись руководству проекты внутренних и организационнораспорядительных документов, не соответствующих действующему законодательству; давать заключения с
предложениями о законном порядке разрешения рассматриваемых вопросов.
5.2. Рекомендации юридической службы в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением,
обязательны к руководству и исполнению всеми структурными подразделениями и должностными лицами
Общества.
6. Ответственность
6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим
Положением на службу задач и функций несет начальник службы.
6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
Разработчик:
Начальник юридической службы
___________________
(Ф. И. О.)
● ● ●
Утверждено
приказом генерального директора
№ ___ от "___" _____ г.
Положение
о порядке заключения предпринимательских договоров
и организации учета и контроля за исполнением
договорных обязательств
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение распространяется на предпринимательские договоры, заключаемые акционерным обществом _______________________ (далее ― Общество), регламентирующие поставку и сбыт продук(наименование АО)
57
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
ции, перевозку грузов всеми видами транспорта, капитальное строительство, лизинг оборудования, подряд на
выполнение работ, инжиниринговые услуги, посредническую деятельность (представительство, комиссия,
агентирование), проведение пусконаладочных, научно-исследовательских (НИР) и опытно-конструкторских
(ОКР) работ, проведение проектных и изыскательских работ, передачу научно-технических достижений, коммерческую концессию, факторинг, кредитование и обеспечение кредитов (залог, поручительство, банковская
гарантия), а также другие предпринимательские соглашения Общества с юридическими лицами и гражданами
(далее именуются контрагентами).
1.2. Положение устанавливает единый порядок заключения, изменения, расторжения, признания недействительными заключаемых от имени Общества предпринимательских договоров, организации учета, хранения и
контроля за выполнением договорных обязательств.
1.3. Положение обязательно к исполнению всеми структурными подразделениями Общества.
1.4. Договорно-правовая работа в Обществе должна обеспечивать:
― своевременное качественное заключение договоров с контрагентами на условиях, максимально удовлетворяющих хозяйственные нужды и экономические интересы Общества;
― строгий контроль за исполнением договорных обязательств Обществом и его контрагентами;
― анализ причин, вызывающих неисполнение или ненадлежащее исполнение договоров, а также разработку мероприятий по их устранению.
2. Субъекты договорно-правовой работы
2.1. Координацию договорной работы, организацию централизованного учета и контроля за исполнением
договорных обязательств и анализ практики заключения и исполнения предпринимательских договоров осуществляет сектор договорно-правовой работы юридической службы Общества (в дальнейшем именуется договорно-правовой сектор).
2.2. В договорно-правовой работе участвуют структурные подразделения: служба инвестиций и развития
производств, служба персонала и правового обеспечения, служба бухгалтерского учета, финансовая служба,
служба продаж, служба обеспечения материально-техническими ресурсами, служба транспорта, хранения и
экспедирования грузов, отдел охраны труда и окружающей среды; служба главного инженера, служба качества,
производственно-диспетчерский отдел 1 .
2.3. Перечисленные в п. 2.2 настоящего Положения подразделения именуются в дальнейшем соответственно предмету договора заинтересованными службами. Руководители названных подразделений несут персональную ответственность за ненадлежащее оформление и неисполнение договорных обязательств.
3. Порядок, сроки заключения и хранение договоров
3.1. Предпринимательские договоры в обществе заключаются в течение всего финансово-хозяйственного
года. За 3 месяца до окончания года в Обществе начинается договорная кампания. Основные принципы, сроки и
порядок проведения конкретной договорной кампании определяются приказом генерального директора, проект
которого составляется договорно-правовым сектором.
3.2. Заключение договоров по инициативе контрагентов.
3.2.1. Все проекты договоров, поступившие в адрес Общества, первично регистрируются в договорноправовом секторе в журнале регистрации входящих договоров в день их поступления. (На проекте договора
ставится входящий номер и дата первичной регистрации).
3.2.2. Не позднее следующего дня с момента получения проект договора вручается заинтересованной службе под расписку в журнале регистрации.
Проект договора, доставленный в общество работником заинтересованной службы, также подлежит первичной регистрации в журнале регистрации входящих договоров в договорно-правовом секторе.
Без соответствующей первичной регистрации проект договора к рассмотрению службами, должностными
лицами Общества не принимается.
3.2.3. Если заинтересованная служба признает нецелесообразным заключать поступивший в адрес Общества договор, она возвращает проект договора в договорно-правовой сектор с отметкой об отказе от заключения
договора за подписью руководителя или уполномоченного им ответственного работника.
На основании полученного от заинтересованной службы проекта договора с отметкой об отказе от заключения договора договорно-правовой сектор делает соответствующую запись в журнале регистрации входящих
договоров.
В случае признания нецелесообразным заключить договор на предложенных контрагентом условиях письменное уведомление контрагента заинтересованной службой о недостижении соглашения обязательно 2 .
3.2.4. Изученный и надлежаще оформленный заинтересованной службой договор визируется ее руководителем или уполномоченным им ответственным работником с указанием должности и фамилии, имени, отчества
завизировавшего договор лица.
3.2.5. Заинтересованные в заключении и исполнении договора службы могут привлекать к разработке его
условий другие подразделения, связанные с реализацией данного договора, обращаться в юридическую службу,
финансовую службу, службу бухгалтерского учета и другие службы для получения соответствующих заключений.
1
2
Перечень структурных подразделений примерный и определяется организационной структурой конкретного Общества.
Данное Положение не является требованием законодательства, однако определяет культуру делового общения.
58
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Сроки согласования условий договора и подготовки заключения в каждой из служб не должны превышать
3-х дней. Заключения по проектам договоров подписываются руководителями соответствующих служб или
уполномоченными ими ответственными работниками.
3.2.6. Договоры подлежат обязательной предварительной правовой, финансово-экономической, бухгалтерской экспертизе в случаях и порядке, установленных приказами по организации договорно-правовой работы,
издаваемыми в каждом хозяйственном обществе холдинговой компании.
3.2.7. Правом подписания договоров пользуются:
― по должности ― в соответствии с уставом ― генеральный директор Общества и его заместители по вопросам, отнесенным к их компетенции;
― по доверенности ― ответственные работники Общества, уполномоченные на то генеральным директором.
Полномочия должностных лиц на подписание договоров могут быть ограничены уставом Общества, приказом или доверенностью, выдаваемой генеральным директором, в части предмета, суммы, сроков и других
существенных условий договора.
Срок подписания договора ― по его представлении, но не позднее 3-х дней.
3.2.8. Если при изучении проекта договора возникают возражения по его условиям, заинтересованной
службой составляется протокол разногласий в трех экземплярах, два из них должны быть направлены контрагенту, один остается в деле заинтересованной службы. О наличии протокола разногласий делается соответствующая запись в проекте договора.
Протокол разногласий визируется, согласовывается и подписывается в том же порядке, что и проект договора (пп. 3.2.4-3.2.7 Положения).
3.2.9. Не позднее 20-дневного срока с момента поступления договор с сопроводительным письмом, а при
наличии разногласий ― с протоколом разногласий должен быть направлен контрагенту. В сопроводительном
письме, составляемом заинтересованной службой, сообщается о возврате надлежаще оформленного договора и
перечисляются приложения (протокол разногласий, спецификация и т. д.) с указанием количества листов каждого.
3.2.10. Подготовленный к отправке договор со всей прилагаемой к нему документацией подлежит обязательной регистрации договорно-правовым сектором в журнале входящих договоров.
Только при наличии регистрации на подписанный договор и протокол разногласий (если таковой существует) ставится печать соответствующего Общества.
3.2.11. Договор отправляется делопроизводителем административного отдела заказным письмом под отдельную квитанцию или вручается ответственному работнику Общества под роспись для передачи контрагенту.
При необходимости отправка договора возможна экспресс-почтой.
3.2.12. В случае сообщения контрагентом о своем несогласии с условиями договора, предложенными в
протоколе разногласий, договор считается незаключенным. Если условиями договора или дополнительным
соглашением сторон предусматривается возможность преддоговорного урегулирования разногласий в арбитражном суде, заинтересованная служба может передать соответствующие материалы в юридическую службу
для предъявления иска.
3.2.13. После согласования всех существенных условий договорно-правовым сектором делается соответствующая отметка о вступлении договора в юридическую силу в журнале регистрации входящих договоров,
после чего на договоре и протоколе разногласий (если таковой имеется) договорно-правовым сектором ставится
соответствующий штамп. Без указанного штампа договор к исполнению, в том числе финансовой службой (в
части оплаты), не принимается.
3.3. Заключение договоров по инициативе Общества.
3.3.1. Проекты договоров, заключаемых по инициативе Общества, составляются заинтересованной службой, визируются, согласовываются и подписываются в порядке и сроки, предусмотренные пп. 3.2.4-3.2.7 настоящего Положения.
3.3.2. Подписанный проект договора подлежит обязательной первичной регистрации в договорно-правовом секторе в журнале регистрации исходящих договоров. Только при наличии соответствующей регистрации
на подписанный договор ставится печать.
3.3.3. Скрепленный печатью проект договора вместе с сопроводительным письмом, составленным заинтересованной службой, направляется административным отделом заказным письмом под отдельную квитанцию
или вручается ответственному работнику Общества для передачи контрагенту. При необходимости отправка
договоров возможна экспресс-почтой.
В сопроводительном письме указываются сведения о направлении проекта договора, перечисляются приложения к нему (спецификация и пр.) с указанием количества листов каждого.
3.3.4. О поступившем от контрагента надлежаще оформленном договоре договорно-правовой сектор делает
соответствующую отметку как о вступившем в юридическую силу в журнале регистрации исходящих договоров в день его поступления, о чем на поступившем экземпляре договора ставится соответствующий штамп. Без
указанного штампа договор к исполнению, в том числе финансовой службой (в части оплаты), не принимается.
3.3.5. Если контрагент не согласовал все существенные условия, предложенные в проекте договора, поступивший протокол разногласий подлежит обязательной регистрации в договорно-правовом секторе в журнале
регистрации исходящих договоров в день его поступления.
Без соответствующей регистрации протокол разногласий к рассмотрению структурными подразделениями
и должностными лицами не принимается.
59
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
3.3.6. Не позднее следующего дня с момента поступления протокол разногласий вручается заинтересованной службе под расписку в журнале регистрации.
3.3.7. Заинтересованная служба рассматривает предложения контрагента и принимает меры к урегулированию возникших разногласий, в том числе путем отправки писем, телеграмм и пр.
3.3.8. Ответ на протокол разногласий должен быть направлен контрагенту в 10-дневный срок с момента получения хозяйственным обществом протокола разногласий. Ответ может быть оформлен в виде подписания
предложенного контрагентом протокола разногласий или в виде письма или телеграммы, в которых принимаются условия контрагента.
3.3.9. Заинтересованная служба вправе по своему усмотрению привлечь к разработке условий договора,
проведению экспертизы и подготовке заключения любую службу Общества. Порядок и сроки согласования
условий договора, подготовки экспертного заключения, подписания ответа на протокол разногласий регулируются пп. 3.2.4-3.2.7 настоящего Положения.
3.3.10. Оформленный в установленном порядке ответ на протокол разногласий регистрируется в журнале
регистрации исходящих договоров и в день поступления от заинтересованной службы направляется в адрес
контрагента заказным письмом или вручается контрагенту под расписку. Ответ на протокол разногласий после
соответствующей регистрации может быть вручен под расписку ответственному работнику Общества для
передачи контрагенту.
3.3.11. После согласования сторонами всех существенных условий договора договорно-правовой сектор
делает на экземпляре договора соответствующую отметку как о вступившем в силу в порядке, предусмотренном п. 3.3.4 Положения.
3.3.12. В случае отклонения контрагентом предложенных ему условий заинтересованная служба принимает
решение о признании договора незаключенным или передает материалы юридической службе для арбитражного урегулирования преддоговорного спора, если такое условие предусмотрено договором или дополнительным
соглашением сторон. Срок подачи искового заявления по преддоговорному спору ― 20 дней с момента получения протокола разногласий.
3.3.13. Подлинные экземпляры договоров и деловой переписки к ним учитываются и хранятся в договорноправовом секторе, а в заинтересованные службы передаются соответствующие копии.
4. Исполнение, изменение,
расторжение предпринимательских договоров
4.1. Договор может быть изменен, расторгнут, признан недействительным по взаимному согласию сторон
путем оформления дополнительного двустороннего соглашения или путем обмена письмами или телеграммами.
4.2. Требования об изменении, расторжении, признании договора недействительным или ответы на соответствующие требования контрагентов оформляются заинтересованной службой в порядке, предусмотренном
настоящим Положением для заключения договоров.
4.3. При несогласовании с контрагентом условий об изменении, расторжении, признании договора недействительным заинтересованная служба передает соответствующие материалы в юридическую службу для арбитражного урегулирования возникших разногласий.
4.4. При получении Обществом предложений контрагентов об изменении, расторжении, признании договора недействительным ответ должен быть дан заинтересованной службой в 10-дневный срок с момента получения соответствующих предложений.
4.5. В случае изменения условий договора по взаимному согласованию сторон и оформления соответствующих изменений в виде дополнительных соглашений заинтересованные службы обязаны не позднее трех
дней с момента оформления представлять в договорно-правовой сектор соответствующие дополнительные
соглашения, где они будут подлежать обязательной регистрации в соответствующем журнале учета договоров
(входящих или исходящих).
4.6. Условия договора реализуются подразделениями Общества, имеющими соответствующие функциональные обязанности.
При заключении комплексных договоров, когда от имени Общества в реализации их условий участвуют
несколько структурных подразделений, распоряжением генерального директора должен быть назначен ответственный исполнитель и распределены обязанности между подразделениями.
4.7. Централизованные профильные службы Общества: юридическая, бухгалтерского учета, финансовая,
инвестиций и развития производств осуществляют последующую экспертизу всех заключаемых Обществом
договоров для принятия мер оперативного реагирования, с тем чтобы не допустить ущемления интересов Общества, а также для повышения ответственности руководителей за экономическую и правовую целесообразность заключения предпринимательских договоров 3 .
3
Последующая экспертиза не противоречит необходимой оперативности в предпринимательской деятельности, но способствует обобщению положительного опыта и анализу ошибок, совершенных при заключении договоров.
● ● ●
60
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
4.8. При осуществлении расчетов по предпринимательским договорам, оформленным в установленном настоящим Положением порядке, на финансовую службу возлагается контроль за своевременностью платежа, а
также за соответствием назначения платежа, указанного в служебной записке лица, ответственного за исполнение договора, предмету договора.
4.9. На юридическую службу возлагается проведение юридической экспертизы текста договора на предмет
его соответствия требованиям законодательства РФ, регулирующего порядок и условия заключения, исполнения, изменения и расторжения предпринимательских договоров.
4.10. На службу бухгалтерского учета возлагается контроль за корректностью формулировки предмета договора для целей его (договора) последующего учета, а также с тем, чтобы избежать неблагоприятных налоговых последствий.
4.11. Для обеспечения максимальной экономической эффективности и юридической обоснованности заключаемых предпринимательских договоров руководителем общества, главным бухгалтером, финансовым
директором, начальником юридической службы может быть инициирована проверка обоснованности выбора
контрагента, товара (продукта), услуги (работы) или условий договора. С этой целью распоряжением вышеуказанных лиц может быть создана рабочая комиссия из сотрудников поименованных служб. Председателем комиссии назначается руководитель службы, инициировавший проверку. Комиссия имеет право получать от
должностных лиц и сотрудников Общества документы, справки; проверять расчеты и другие сведения, а также
брать письменные объяснения у проверяемых ею лиц. Комиссия может через сотрудников компании либо
самостоятельно получать сведения об аналогичных предложениях на товар (продукт), услугу (работу), присутствующих на открытом рынке. В заключении, выносимом членами комиссии, дается оценка деятельности
проверяемого лица и предложение руководству о поощрении проверяемого лица либо о наложении дисциплинарного взыскания с возложением на него имущественной ответственности за причиненный ущерб.
4.12. Для организации надлежащего учета и контроля за исполнением договорных обязательств:
4.12.1. все руководители структурных подразделений прямого подчинения генеральному директору Общества не позднее 10-го числа следующего за истекшим кварталом месяца передают в договорно-правовой сектор
отчет об исполнении договорных обязательств с указанием причин, обусловивших их неисполнение или ненадлежащее исполнение;
4.12.2. договорно-правовой сектор не позднее 20-го числа следующего за истекшим кварталом месяца на
основании поступивших от руководителей сведений с привлечением специалистов других служб составляет
сводный отчет об исполнении Обществом и его контрагентами договорных обязательств с анализом причин,
обусловивших их неисполнение или ненадлежащее исполнение.
По результатам анализа генеральный директор Общества издает соответствующий приказ.
5. Заключительные положения
Работники Общества, принимающие участие в договорно-правовой работе, обязаны:
― строго руководствоваться требованиями сохранения коммерческой тайны и конфиденциальной информации Общества;
― быть вежливыми и корректными по отношению к партнерам по договорам.
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
__________________________________
(наименование АО)
ПРИКАЗ № ____
Об организации договорно-правовой работы
Усложнение стоящих перед Обществом задач, участие в крупных инвестиционных проектах и международных программах, высокая цена поставляемой продукции и приобретаемых сырья и материалов определяют
значительную стоимость заключаемых от имени Общества договоров.
В условиях необходимости жесткой экономии финансовых ресурсов, сокращения издержек производства и
повышения качества выпускаемой продукции, когда рынок предлагает широкий спектр однородной продукции
(работ, услуг), требуется взвешенная позиция по выбору контрагента.
Учитывая изложенное, с целью выработки оптимальной позиции по выбору контрагентов, усиления координации и контроля при заключении и исполнении предпринимательских договоров,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Заместителям генерального директора, руководителям структурных подразделений, уполномоченным на
подписание предпринимательских договоров, в обязательном порядке представлять для предварительной пра-
61
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
вовой, финансово-экономической, технико-экономической экспертизы в соответствующие подразделения
Общества договоры:
― на сумму свыше __________ рублей;
― заключаемые на срок более 1 года;
― смешанные договоры (имеющие комплексный характер) 1 .
2. Установить, что должностное лицо, ответственное за реализацию смешанного договора, готовит проект
соответствующего распоряжения генерального директора, в соответствии с которым определяется участие
отдельных должностных лиц и структурных подразделений в исполнении этого договора.
3. Заместителям генерального директора, руководителям структурных подразделений, уполномоченным на
подписание договоров, требовать от заинтересованных лиц, инициирующих их заключение, соответствующие
обоснования выбора конкретного партнера, товара (продукта) или услуги (работы). Выбор считать обоснованным при наличии не менее трех аналогичных предложений, за исключением случаев заключения договоров на
монопродукт (моноуслугу).
4. Заместителям генерального директора в срок до "___" ___________ текущего года представить мне для
утверждения с целью последующей выдачи соответствующих доверенностей перечень должностных лиц, которые будут уполномочены от Общества заключать предпринимательские договоры.
При определении перечня иметь в виду возможность выдачи доверенностей с ограничением объема полномочий по предмету, сумме, срокам договоров.
5. Руководителю юридической службы ______________ ежеквартально, в срок до 20-го числа следующего
(Ф. И. О.)
за кварталом месяца с привлечением соответствующих руководителей и специалистов финансовоэкономических и технических служб проводить и представлять мне для анализа комплексную экспертизу заключения и исполнения Обществом предпринимательских договоров.
6. Секретарю-делопроизводителю административного отдела ознакомить с настоящим приказом заместителей генерального директора, руководителей структурных подразделений Общества. Указанным руководителям довести приказ до сведения заинтересованных работников.
7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор
___________________
(Ф. И. О.)
Исполнитель
___________________
(Ф. И. О.)
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
__________________________________
(наименование АО)
ПРИКАЗ № ____
О подготовке к началу договорной кампании 1
В связи с началом договорной кампании в Обществе необходимо провести анализ имеющихся в структурных подразделениях бланков предпринимательских договоров, которые будут направляться в адрес контрагентов для заключения на ________ год.
С целью обеспечения максимальной экономической эффективности и юридической обоснованности заключаемых договоров, руководствуясь Положением о порядке заключения гражданско-правовых договоров и
организации учета и контроля за исполнением договорных обязательств,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Руководителям структурных подразделений (производств, служб, отделов) прямого подчинения генеральному директору представить в юридическую службу свои предложения по внесению изменений и дополнений в условия предпринимательских договоров, направляемых от имени Общества в адрес контрагентов.
Срок исполнения "___" ____________ г.
1
Перечень оснований проведения предварительных экспертиз может быть различным, по усмотрению самой коммерческой организации; многие из них сохранили порядок обязательного визирования всех предпринимательских договоров в
соответствующих службах.
● ● ●
1
Приказ издается ежегодно, как правило за три месяца до начала финансово-хозяйственного года.
62
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
2. Секретарю-делопроизводителю административного отдела приказ довести до сведения заместителей, руководителей структурных подразделений прямого подчинения генеральному директору.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора _______________________.
(Ф. И. О.)
Генеральный директор
___________________
(Ф. И. О.)
Исполнитель
___________________
(Ф. И. О., тел.)
● ● ●
Утверждено
приказом генерального директора
№ ___ от "___"_____ г.
Положение
о претензионно-исковой работе в акционерном обществе
__________________________________
(наименование АО)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок организации и ведения в акционерном обществе (далее ― Общество) претензионно-исковой работы.
1.2. Положение обязательно к исполнению всеми структурными подразделениями Общества.
1.3. Претензионно-исковая работа должна обеспечивать:
― экономические интересы Общества путем снижения и предупреждения непроизводительных расходов;
― защиту и восстановление имущественных и неимущественных прав и охраняемых законом интересов
Общества;
― анализ причин, вызывающих неисполнение договорных обязательств Обществом и его контрагентами.
1.4. Претензией является заявленное другому лицу в письменной форме требование о восстановлении нарушенных имущественных и неимущественных прав и охраняемых законом интересов организации, основанных на законодательстве или договоре.
1.5. Иском является направленное органу, уполномоченному разрешать соответствующие споры по их подведомственности и подсудности, письменное заявление организации об оспаривании или восстановлении в
принудительном порядке нарушенных имущественных и неимущественных прав и охраняемых законом интересов, основанных на законодательстве или договоре.
2. Субъекты претензионно-исковой работы
2.1. Организацию и ведение претензионно-исковой работы осуществляет претензионно-исковой сектор
юридической службы Общества (далее — претензионно-исковой сектор).
2.2. Руководитель юридической службы обязан направлять и координировать претензионно-исковую работу структурных подразделений Общества.
2.3. Структурные подразделения Общества, осуществляющие контроль за выполнением договорных обязательств, при установлении фактов их нарушения контрагентами обязаны не позднее 3-дневного срока с момента
установления факта нарушения информировать об этом претензионно-исковой сектор в письменной форме и
предоставить все необходимые документы для предъявления претензий.
2.4. Претензионно-исковой сектор обязан оформить претензию, а при необходимости и иск, если соответствующими структурными подразделениями ему переданы все необходимые документы, достоверно свидетельствующие о нарушениях и обоснованности предъявляемых претензий и исков.
2.5. Требования претензионно-искового сектора о подготовке и передаче ему необходимой для ведения
претензионно-исковой работы документации (копий или выписок из договоров, спецификаций, технических
обоснований и пр.) обязательны для исполнения подразделениями, которым по характеру выполняемых ими
производственно-хозяйственных и управленческих функций такие требования предъявляются.
63
ЛОКАЛЬНОЕ НОРМОТВОРЧЕСТВО КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Необходимая для претензионно-исковой работы информация, составляющая коммерческую тайну Общества, может быть предоставлена в претензионно-исковой сектор только по письменному требованию начальника
юридической службы.
Срок предъявления документации ― пять дней с момента требования.
2.6. Юридическая служба представляет генеральному директору ежеквартальный отчет о претензионноисковой работе в Обществе с анализом причин неисполнения Обществом и его контрагентами договорноправовых обязательств.
3. Порядок предъявления и рассмотрения претензий и исков
3.1. Основанием для предъявления претензий являются нарушения предусмотренных законодательством
или договором обязательств, за которые установлена ответственность нарушителя.
3.2. Общество предъявляет и рассматривает претензии и иски, передает иски на разрешение компетентных
органов, возражает против исков, обеспечивает защиту своих прав и охраняемых законом интересов в компетентных органах в соответствии с подведомственностью и подсудностью споров согласно процессуальному
законодательству.
3.3. Право подписания претензий и исков от имени Общества имеют генеральный директор, заместители
генерального директора ― по вопросам, отнесенным к их компетенции, а также лица, специально уполномоченные на то приказом генерального директора либо доверенностью.
4. Учет и хранение претензий и исков
4.1. Исходящие и входящие претензии и иски, помимо регистрации в канцелярии Общества, регистрируются в специальном журнале в претензионно-исковом секторе.
4.2. Копии исходящих и подлинники входящих претензий и исков хранятся в претензионно-исковом секторе.
5. Ответственность субъектов претензионно-исковой работы
5.1. Юридическая служба несет ответственность за организацию и ведение претензионно-исковой работы в
Обществе.
5.2. Руководители структурных подразделений несут персональную дисциплинарную и материальную ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством за несообщение или несвоевременное сообщение в претензионно-исковой сектор сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств или другими лицами действующего законодательства, причиняющих ущерб Обществу, а также за непредставление или несвоевременное представление в претензионно-исковой сектор документации, затребованной им в установленном порядке для ведения претензионно-исковой работы.
5.3. В случае установления при рассмотрении предъявленных контрагентами претензий и исков вины
должностных лиц и работников Общества в нарушении договорных обязательств или действующего законодательства сотрудники юридической службы затребуют соответствующие объяснения от виновных лиц и оформляют материалы для привлечения их к дисциплинарной и материальной ответственности.
64
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
233
Размер файла
1 074 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа