close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Путеводитель - Welcome to Novo Nordisk

код для вставкиСкачать
Путеводитель
Имя ________________________
Отдел_______________________
О брошюре
GO! – это программа адаптации (Global Onboarding) в компании Ново
Нордиск. Цель программы - заинтересовать и органично включить вас в
бизнес процессы, помочь познакомиться с процедурами, правилами, а также
с новыми должностными обязанностями.
Эта брошюра – ваш путеводитель, который в течение первых месяцев
поможет освоиться в компании Ново Нордиск.
Путеводитель описывает процесс GO!, а также содержит рекомендации о
прохождении местного адаптационного тренинга.
Путеводитель подскажет вам и вашему руководителю, как организовать и
пройти вводный курс..
Путеводитель содержит 5 разделов:
До начала
работы
Первый день
Первая неделя Первый месяц
После
первого
месяца
Мы рекомендуем брать эту брошюру с собой на совещания, занятия и иные
мероприятия, чтобы делать заметки, а также пользоваться ею в дальнейшем
как справочником.
Добро пожаловать в Ново Нордиск.
Указатель курса в ходе адаптационного
“полёта”
Ваша карта и ваш компас
В течение ближайших месяцев Вы будете проходить адаптацию по программе
GO! в 4 этапа (or 3?). Программа включает в себя последовательные
задания, которые рекомендуется выполять в поставленных временных
рамках.
15-30 мин
5-10 ч.
Временные рамки не
определены
1 2 3
PRE START
Введение
Internet
POST START
eLearning
программа
Intranet
Локальный вводный
тренинг
Blended
learning
Этап 1 – Быстрое знакомство с компанией Ново Нордиск через
Интернет
Вы можете сделать это прямо сейчас. Веб-сайт познакомит вас с
организационной структурой компании Ново Нодиск, её продукцией,
руководящим составом, с принципами корпоративной культуры, а также
предоставит описание путешествия.
Попасть на сайт можно с домашнего компьютера или подождать начала
работы в Ново Нордиск.
Этап 2 – 9 модулей дистанционной обучающей программы
После начала работы в компании вы получите электронное приглашение,
содержащее ссылку, обеспечивающую доступ к глобальному сайту GO!
Globeshare для новых сотрудников. Программа электронного обучения
состоит из 9 модулей и даёт возможность подробно ознакомиться с нашей
идеологией, организационной структурой, разделами терапии и нашей
продукцией. Программа должна быть пройдена в течение 6 недель.
Этап 3 – Местные адаптационные мероприятия
Локальный вводный курс начинается в первый же день вашей работы на
новом месте. Он является частью программы в Intranet и касается вашей
непосредственной деятельности.
Что следует знать, приступая к работе в
компании Ново Нодиск
Вы собираетесь стать членом организации, в которой работают более 30 000
человек, осуществляя деятельность в более чем 80 странах. Излишне
говорить, что вам потребуется какое-то время, прежде чем вы сумеете
сориентироваться. Наша организация – сложная и разноплановая,
процедуры и процессы – многочисленны и подчас способны ошарашить
новичков. Не будьте к себе слишком суровы и не рассчитывайте на то, что
сумеете всё понять и узнать в первые несколько месяцев. Но при этом будьте
готовы к тому, что вам придётся преодолеть крутой подъём в своём
обучении. Начните прямо сейчас.
К счастью, вы будете получать всестороннюю помощь. Мы располагаем
большим объёмом информации и учебными курсами, доступными для вас
через внутрикорпоративную сеть, носящую название Globeshare,
программами электронного обучения и возможностями для проведения
тренинга непосредственно на месте. На следующей странице данного
Путеводителя вы узнаете, как получить доступ к онлайн-ресурсам.
Однако самым главным источником информации для вас будут ваши коллеги.
Наша компания известна своей корпоративной культурой, в которую входят
такие понятия, как дружелюбие и готовность прийти на помощь, и мы
сделаем всё возможное, чтобы вы почувствовали себя среди нас как дома.
Всё, что требуется, – это воспользоваться предлагаемой помощью.
Во что одеваться и другие практические вопросы
Начало работы в новой компании связано с возникновением ряда
практических вопросов, касающихся вашего первого рабочего дня: Что
надеть? Где припарковать машину? Как пройти на территорию? Когда
следует явиться? Как насчёт обеда?
Если говорить в общем и целом, отдел, в котором вы будете трудиться, и его
менеджер снабдят вас нужной информацией; для этого в каждом филиале
имеется специальное Руководство. Тем не менее, вот несколько стандартных
советов:
Дресс-код:
В компании Ново Нодиск приветствуется такая рабочая среда (это касается
всех сотрудников и отдельных лиц, сотрудничающих с нами), которая
признаёт право людей подчёркивать свои достоинства и различия. Наш
дресс-код отражает именно такой подход, разрешая любому сотруднику
выбирать для себя вид одежды, который соответствует той конкретной
работе, которую данный человек выполняет. Одежда всегда должна
соответствовать конкретной обстановке, в которой работает сотрудник, и
отвечать требованиям безопасности и культурным традициям.
Проход на территорию:
В большинстве случаев проход на территорию контролируется системой
безопасности. Если что-либо не было согласовано дополнительно, сообщите
о себе на проходной и попросите вызвать вашего менеджера, который
организует ваше сопровождение до нового места работы.
Обед:
В первый день мы будем сопровождать вас и угостим обедом. В большинстве
случаев имеется возможность обедать вне офиса; вы получите
дополнительную информацию об этом после выхода на работу.
Перед первым рабочим днем
Перед началом
работы
Первый день
Первая неделя
По
Первый месяц прошествии
первого
месяца
Мы в Ново Нодиск понимаем, насколько важно для нового сотрудника как
можно скорее почувствовать себя частью компании, в которую он пришёл
работать. Вот почему есть ряд вещей, которые вам следует получить еще до
того, как вы приступите к работе. Материалы, которые вам предстоит
получить по электронной почте, могут включать в себя:
План адаптационных мероприятий
Должностную инструкцию
Годовой отчёт
Общую информацию о компании
Информацию о льготах и внеденежных формах оплаты труда
Документы, которые требуется заполнить и вернуть
Заполнение и подготовка документов
В зависимости от филиала, в котором вам предстоит работать, вас могут
попросить подготовить определённые документы. К ним могут относиться
формы, отражающие нормативно-правовые соответствия, документы,
определяющие право на льготы по здоровью и страховке, документы,
касающиеся расчёта и выплаты заработной платы, а также ваш трудовой
контракт.
Чтобы узнать подробнее о документах, которые необходимо подготовить до
выхода на работу, пожалуйста, свяжитесь с сотрудником службы по работе с
персоналом, курирующим вас, или с вашим новым менеджером.
Первый день
Перед началом
работы
Первый
день
Первая
неделя
Первый
месяц
По
прошествии
первого
месяца
Начиная свою карьеру в компании Ново Нордиск, первый рабочий день вы
должны посвятить знакомству со своими новыми коллегами и освоению
новой для себя рабочей среды. Ваши действия должны включать в себя
следующее:
Получение идентификационной карточки (пропуска)
Получение доступа к важным IT-средствам и служебным зданиям
Получение информации о возможностях парковки
Вручение письменных документов (если требуется)
Со своим руководителем необходимо уточнить:
Ваш план знакомства с компанией и работой
Соответствующие правила и процедуры
Информация о вашей работе и отделе
Экскурсия по предприятию, включая показ аварийных выходов
Обед с вашим руководителем
Знакомство с руководителем и\или коллегами
Другое:
____________________________
____________________________
____________________________
Первая неделя
Перед
началом
работы
Первый
день
Первая
неделя
Первый
месяц
По
прошествии
первого
месяца
В течение первой недели вам придётся решить ряд практических вопросов,
что потребует некоторого времени. Однако основное внимание должно быть
направлено на то, чтобы взять хороший старт, лучше вникнуть в специфику
своей новой работы и определиться со своим руководителем в отношении
взаимных ожиданий.
На этой неделе проведите три встречи/поговорите по телефону с
руководителем, чтобы обсудить и уточнить следующее:
Должностную инструкцию
Первоочередные задачи
Периодические собеседования, на которые вы должны являться
Группу людей, с которыми вам надлежит познакомиться (см. с. 10)
"Психологический контракт" (см. стр. 12)
1
2
3
Пройдите необходимое обучение:
Модули электронного обучения по программе GO!
Обучающие модули в соответствии с локальными/региональными
требованиями
Необходимый тренинг по обеспечению соответствия и политике
предприятия (например, ISOTrain = обучение по стандартам ISO)
Примите предложения о встрече, поступившие на ваш электронный адрес
Назначьте свои собственные встречи через приложение Outlook
Назначьте встречу со своим «напарником» (стр. 11)
Настройте сетевой принтер (принтеры)
За информацией, касающейся соответствующего сетевого принтера, на
который следует настроить ваш компьютер, вам, возможно, придётся
обратиться в свою локальную IT-группу или к своему “напарнику”.
Запросите разрешение на доступ к соответствующим общекорпоративным
системам и дискам совместного пользования, используя ссылку:
http: userar2.novonordisk.com
Другое:
____________________________
____________________________
____________________________
Первый месяц
Перед
началом
работы
Первый
день
Первая
неделя
Первый
месяц
По
прошествии
первого
месяца
После того как вы более или менее обустроитесь, очень важно, чтобы вы
продолжали поддерживать тесную связь со своим руководителем. Это
позволит укрепить ваши отношения и лучше понять свою служебную роль и
формы ответственности. Помимо всего прочего, вы начинаете глубже
вникать в конкретные задачи, стоящие перед вами, и вам уже следует
понимать и начинать осваивать возможности работы в сети.
Общайтесь (встреча/телефонный разговор) со своим руководителем не
реже двух раз в неделю, начиная со второй недели.
Неделя 2
1
2
Неделя 3
1
2
1
Неделя 4
2
Внесите рабочие показатели в систему 3Р
Правила для руководителей, принятые в компании Ново Нордиск, гласят,
что каждый сотрудник должен иметь обновляемые целевые показатели
деловой активности, своевременно получая оценку своих достижений в
сравнении с этими показателями. Эта процедура получила название 3Р
(people performance process = система повышения эффективности работы
(план бизнес-задач)
Выполните необходимые обучающие процедуры:
Модули электронного обучения по программе GO!
Обучающие модули в соответствии с локальными/региональными
требованиями
Необходимый тренинг в системе ISOTrain
Присоединитесь к одной из групп сетевых пользователей
Как один из способов интерактивного общения и согласованного
взаимодействия с другими сотрудниками компании Ново Нордиск работа в
сети представляет собой замечательную возможность больше узнать о
деятельности компании, о её заказчиках и о вашей роли внутри
организации. Таким образом, новым сотрудникам настоятельно
рекомендуется присоединиться к существующим группам внутри
организации, формируя свои собственные сети. В зависимости от места
вашего нахождения это могут быть различные группы, к которым вы
можете присоединиться: некоторые из них имеют более социальную
направленность, другие же основаны на взаимном профессиональном
интересе.
Другое:
____________________________
____________________________
____________________________
По прошествии первого месяца
Перед началом
работы
Первый день
Первая
неделя
Первый
месяц
По
прошествии
первого
месяца
По истечении первого месяца работы в компании вы, скорее всего, уже
сможете получить правильное понятие о том, что она из себя представляет и
какова ваша роль в ней. Тем не менее, всё ещё остаётся много вещей,
которые необходимо изучить, и очень важно, чтобы в ближайшие месяцы вы
находили время для продолжения адаптации. В помощь вам рекомендуем
следующие мероприятия:
Контрольное собеседование с руководителем
Чтобы убедиться в том, что вы идёте правильным путём, добиваясь
реализации поставленных целей и ожиданий, вам следует провести
контрольное собеседование со своим менеджером, на котором вы
o
o
o
Обменяетесь впечатлениями о первом месяце работы
Пересмотрите "Психологический контракт" (стр. 12)
Дадите оценку тому, насколько вы продвинулись в достижении
поставленных целей
Составление индивидуального плана развития (IDP)
Теперь, когда вы лучше знаете компанию и имеете базовое
представление о её деятельности, неплохо было бы начать
задумываться о том, чтó необходимо и желательно с точки зрения
вашего профессионального роста. Вы должны составить свой IDP и
обсудить его со своим руководителем в течение первых 6 месяцев
вашей работы в компании.
Завершение обучения нового сотрудника
Поскольку вы и ваш менеджер отвечаете за выполнение необходимой
программы обучения, для вас очень важно сделать так, чтобы все
требования выполнялись в отведённое для этого время.
Заполнение анкеты для нового сотрудника
Ответы позволят компании Ново Нордиск узнать, какие впечатления вы, как
новый сотрудник, вынесли из процесса адаптации. Это позволит нам внести
изменения или корректировки в общие установки, временные рамки и
требования, с тем чтобы впоследствии процесс адаптации протекал
максимально гладко. По прошествии 6 месяцев работы в компании вам будет
выслан по электронной почте вопросник с просьбой высказать ваши
впечатления о компании и вашей работе. Просим вас иметь ввиду, что
данная информация не передаётся вашему руководителю.
Другое:
____________________________
____________________________
____________________________
С кем встретиться, куда пойти
Чтобы успешно справиться со своей новой ролью, очень важно установить
личные контакты с людьми, с которыми вам в дальнейшем придётся иметь
дело. С одной стороны, вы сможете познакомиться с разными точками зрения
о компании Ново Нордиск , с другой – узнать, чего эти люди ждут от вас.
Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы в качестве нового сотрудника
посетить отделы, работа с которыми не является ежедневной
необходимостью. Не забудьте получить одобрение руководителя.
Я хочу встретиться с:
узнать:
Встреча
состоялась
Я хочу посетить:
узнать:
Встреча
состоялась
Ваш “напарник” поможет вам в период
адаптации
НАПАРНИК
Вполне вероятно, что ваш руководитель назначит вам “напарника”, который
будет помогать вам на протяжении первых нескольких месяцев. Обычно это
один из сотрудников вашего отдела, который может помочь вам освоиться в
течение переходного периода. Напарник – это ценный источник информации
по очень многим вопросам, которые могут возникать по мере вашего
знакомства с рабочей средой, правилами и процедурами, реализуемыми в
отделе, и т. п.
Мой напарник:_______________________________
Инициалы:______________
Тел.:______________
Первая встреча с напарником
Что можно обсудить:
Общая информация друг о друге
Ожидания от «общения»
Конфиденциальность или система отчетов (кому?)
Какие вопросы уместно обсуждать на встречах?
Как часто надо встречаться и по чьей инициативе?
Какой стиль общения выбрать?
Как долго будет длиться период «наставничества»?
Вопросы к встрече №1:
Вопросы к встрече №2:
Вопросы к встрече №3:
"Психологический контракт"
Психологический контракт определяется как устный договор между
сотрудником и руководителем о том, чтó каждый из них
рассчитывает дать и получить от другого в рамках их рабочих
отношений, включая поведенческие аспекты.
Психологический контракт является важным элементом диалога между
менеджером и сотрудником. Люди понимают слова и выражения по-разному,
поэтому очень важно лишний раз убедиться, что вы имеете в виду одно и то
же – даже если вам это может казаться очевидным.
Ниже приводится ряд моментов, которые вы можете обдумать при подготовке
к обсуждению "пихологического контракта" с вашим новым руководителем.
ЧТО?
Каковы ваши ожидания от таких аспектов, как лидерство, окружающая
среда, перспективы относительно вашей востребованности, отношение к
делу и к людям, результаты работы, поощрение и мотивация?
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
____________________________________________________
ПОЧЕМУ?
Что особенно важно? Что происходило на ваших прежних местах работы,
когда договоренности с работодателем давали нужный эффект/не давали
нужного эффекта?
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
____________________________________________________
КАК?
Что от вас может ожидать ваш руководитель и какую помощь вы хотели бы
получить от него?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
_______________________________________________
ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ!
-Всегда оставляйте для себя возможность решить всё путём переговоров
-Будьте гибким в своих запросах и требованиях
-Ведите разговор честно и открыто
-Подробно обсуждайте и проясняйте все вопросы
Мой путевой дневник
(Рабочие заметки)
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
191
Размер файла
429 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа