close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Первичная бухгалтерская документация в электронном виде

код для вставкиСкачать
Первичная бухгалтерская
документация в электронном виде
Владимир Бирюков
Делойт
6 марта 2012 г.
Законодательство изменяется в сторону электронного
документооборота
402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (новая редакция)
Cт. 9 «Первичные учетные документы»
п. 5 «Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде
электронного документа, подписанного электронной подписью»
Ст. 32 «Вступление в силу настоящего Федерального закона»
Настоящий Федеральный закон вступает в силу с 1 января 2013 года
ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В Письме от 11 января 2012 г. N 03-02-07/1-2 в отношении деятельности автопроизводителя
Минфин РФ разъяснил, что документ, оформленный в электронном виде и подписанный
квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью), может
являться документом, подтверждающим расходы, осуществленные
налогоплательщиком, в случаях, если федеральными законами или иными
нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении такого
документа на бумажном носителе.
Первичные бухгалтерские документы: составление в
электронном виде не запрещается законодательством
Вид документа
Акт выполненных
работ, услуг
Бухгалтерские / налоговые требования
по составлению
Возможность составления в электронном виде.
Трудности применения в электронном виде
Требование составлять акты регулируется
129-ФЗ ст. 9 п. 1 и НК РФ ст. 291.
Законодательно составление актов в
электронном виде не предусмотрено, но
явного запрета на такое оформление нет.
Действующая редакция 129-ФЗ не позволяет в явном виде
составлять накладные в электронном виде в 2012 году (с
2013 года разрешается составление в электронном
виде).
Возможные сложности при прохождении налоговой
проверки.
Формы по основным
средствам – ОС-1 и
т.д.
Формы носят рекомендательный характер.
Оформление аналогичных документов
требуется в соответствии с ПБУ 6 и 129-ФЗ.
Действующая редакция 129-ФЗ не позволяет в явном виде
составлять формы по основным средствам в электронном
виде в 2012 году (с 2013 года разрешается составление в
электронном виде).
Платежные
поручения
Платежные поручения являются
обязательным банковским документом.
Платежные поручения могут составляться в электронном
виде – платежные поручения через систему банк-клиент.
Счета на оплату
Счета на оплату не являются обязательным
первичным бухгалтерским документом и
составление / форма счетов не
регламентируется действующим
законодательством.
Не являясь обязательным первичным бухгалтерским
документом, счета на оплату могут составляться в
электронном виде уже сейчас.
ПРАКТИКА
•  На текущий момент использование электронных платежных поручений через систему «Банк-клиент» является общепринятой
практикой в России
•  Использование счетов на оплату в электронном виде в России в настоящее время не распространено, однако является
распространенной практикой в Западной Европе
Первичные бухгалтерские документы: составление в
электронном виде не запрещается законодательством
Бухгалтерские / налоговые требования
по составлению
Возможность составления в электронном виде.
Трудности применения в электронном виде
Приходный ордер
Документ является внутренним документом
организации. Документ на поступление
материалов должен оформляться в любом
случае, его вид организация определяет
самостоятельно
Действующая редакция 129-ФЗ не позволяет в явном виде
составлять приходные ордера и документы по
инвентаризации в электронном виде в 2012 году (с 2013
года разрешается составление в электронном виде).
Документы по
инвентаризации –
инвентаризационна
я и сличительная
ведомость
Требование составлять ведомость
регулируется 129-ФЗ ст. 12, как один из
видов инвентаризации имущества
организации. Форму ведомости организация
вправе выбирать сама.
Таможенная
декларация
Требуется оформление в соответствии с
Таможенным и Налоговым кодексами РФ, а
также Таможенному кодексу Таможенного
Союза.
Вид документа
С 2013 года документы могут составляться в электронном
виде в случаях, если в таком виде возможно
идентифицировать подпись материально-ответственного
лица, а также всех лиц в составе инвентаризационной
комиссии.
Составление таможенных деклараций в общем виде
возможно в электронном виде согласно 311-ФЗ и
Таможенному кодексу Таможенного союза. Форматы ЭТД и
порядок предоставления определяются законодательством
Таможенного Союза.
ПРАКТИКА
•  В настоящее время отдельные российские компании только начинают готовить таможенные декларации в электронном виде. Это
существенно упрощает документооборот в таких компаниях.
Первичные бухгалтерские документы: составление в
бумажном виде – требование законодательства
Вид
документа
Товарнотранспортная
накладная,
доверенность на
водителя
Требования законодательства по
форме
•  Требование составлять ТТН регулируется 129ФЗ ст. 9 п. 1.
•  Требование составлять доверенность в
письменном виде содержится в ст. 185 ГК РФ.
•  Полиция имеет право требовать документы на
перевозимый груз, но не на право водителя этот
груз переводить (см. 3-ФЗ ст. 13 п. 20)
Возможность составления в
электронном виде
Действующая редакция 129-ФЗ не позволяет в явном
виде составлять ТТН в электронном виде в 2012 году
(с 2013 года разрешается составление в
электронном виде). Возможность составлять
доверенность в электронном виде не предусмотрена.
Действующая редакция закона «О Полиции» также
затрудняет составление ТТН в электронном виде.
При этом составление Товарной Накладной (НЕ ТТН)
возможно в электронном виде согласно новой
редакции ФЗ «О бухгалтерском учете».
Договор –
кредитный, куплипродажи, подряда
Требование составлять кредитные договоры
регулируется ЦБ – обязательная письменная
форма.
Составление договоров между юридическими
лицами разрешено только в письменном виде.
Возможность составления в электронном виде не
предусмотрена.
Оформление прочих договоров между
юридическими лицами возможно только в
письменной форме (ГК РФ).
ПРАКТИКА
•  В нашей практике мы не встречали, чтобы российские компании составляли ТТН, договора купли-продажи, подряда или
кредитные договора в электронном виде.
•  На рабочей группе Экспертного Совета, состоявшейся 21 февраля 2012 года было отмечено, что глубокий опыт заключения
договоров купли-продажи ценных бумаг в электронном виде существует у российских фондовых бирж: РТС и ММВБ.
Некоторые действующие нормативные документы
129-ФЗ «О бухгалтерском учете»
ст. 9, п. 1 «все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными
документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется
бухгалтерский учет»
ст. 12, п. 1 «для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации
обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально
подтверждаются их наличие, состояние и оценка»
3-ФЗ «О полиции»
ст. 13, п. 20 «полиции для выполнения возложенных на нее обязанностей предоставляются следующие права…
останавливать транспортные средства, если это необходимо для выполнения возложенных на полицию обязанностей по
обеспечению безопасности дорожного движения, проверять документы на право пользования и управления ими,
документы на транспортные средства и перевозимые грузы, наличие страхового полиса обязательного страхования
гражданской ответственности владельца транспортного средства…»
ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ст. 159, п. 1 «сделка, для которой законом или соглашением сторон не установлена письменная (простая или
нотариальная) форма, может быть совершена устно»
ст. 161, п. 1 пп. 2 «должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих
нотариального удостоверения: 2) сделки граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в десять раз
установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случаях, предусмотренных законом, - независимо от
суммы сделки»
ст. 185, п.1 «Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для
представительства перед третьими лицами»
311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации»
ст. 204, п. 1 «декларация на товары подается в электронной форме. Правительство Российской Федерации
устанавливает перечни товаров, таможенных процедур, а также случаи, при которых декларирование может
осуществляться в письменной форме»
ТАМОЖЕННЫЙ КОДЕКС ТАМОЖЕННОГО СОЮЗА
ст. 180, п. 5 «таможенная декларация может быть представлена в виде электронного документа в соответствии с
настоящим Кодексом. Порядок представления и использования таможенной декларации в виде электронного документа
определяется решением Комиссии таможенного союза»
Наименование «Делойт» относится к одному либо любому количеству юридических лиц, входящих в «Делойт Туш Томацу
Лимитед», частную компанию с ответственностью участников в гарантированных ими пределах, зарегистрированную в
соответствии с законодательством Великобритании; каждое такое юридическое лицо является самостоятельным и
независимым юридическим лицом. Подробная информация о юридической структуре «Делойт Туш Томацу Лимитед» и
входящих в нее юридических лиц представлена на сайте www.deloitte.com/about. Подробная информация о юридической
структуре «Делойта» в СНГ представлена на сайте www.deloitte.com/ru/about.
«Делойт» предоставляет услуги в области аудита, налогообложения, управленческого и финансового консультирования
государственным и частным компаниям, работающим в различных отраслях промышленности. «Делойт» - международная сеть
компаний, которые используют свои обширные отраслевые знания и многолетний опыт практической работы при обслуживании
клиентов в любых сферах деятельности в более чем 140 странах мира. 169,000 специалистов «Делойта» по всему миру
привержены идеям достижения совершенства в предоставлении профессиональных услуг своим клиентам.
Сотрудники «Делойта» объединены особой культурой сотрудничества, которая в сочетании с преимуществами культурного
разнообразия направлена на развитие высоких моральных качеств и командного духа и повышает ценность наших услуг для
клиентов и рынков. Большое внимание «Делойт» уделяет постоянному обучению своих сотрудников, получению ими опыта
практической работы и предоставлению возможностей карьерного роста. Специалисты «Делойта» способствуют укреплению
корпоративной ответственности, повышению общественного доверия к компаниям объединения и созданию благоприятной
атмосферы в обществе.
© 2012 ЗАО «Делойт и Туш СНГ» или © 2011 Делойт и Туш Риджинал Консалтинг Сервисис Лимитед. Все права защищены.
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
47
Размер файла
606 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа