close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

ДОГОВОР № - ФОЛИО

код для вставкиСкачать
ДОГОВОР №
на предоставление бухгалтерских услуг
Общество с ограниченной ответственностью "ФОЛИО", именуемое в дальнейшем "ИСПОЛНИТЕЛЬ", с
одной стороны и "КЛИЕНТ", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.
1.1. Предметом настоящего договора являются взаимоотношения сторон в процессе оказания
ИСПОЛНИТЕЛЕМ КЛИЕНТУ бухгалтерских услуг по формированию обязательной для
предоставления в контролирующие органы (КО) отчетности, а также сопутствующих им услуг(работ) в
соответствии со "Спецификацией стоимости услуг (работ)" (Приложение №1), порядок
взаимодействия, ответственность и расчеты.
1.2. Формирование обязательной отчетности по настоящему договору, сроки ее предоставления в КО,
ответственность за несвоевременность или недостоверность устанавливаются действующим
законодательством РФ.
1.3. Полный и законченный список отчетности формируемой ИСПОЛНИТЕЛЕМ по настоящему
договору определяется "Перечнем запланированной отчетности и сроками ее предоставления в КО"
(Приложение №2).
2. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПО ДОГОВОРУ И ПРОЦЕДУРЫ.
2.1. Взаимодействие между сторонами, приемка-передача первичных документов, формирование и
передача отчетности могут быть выполнены по настоящему договору как посредством физического
перемещения (предоставление) бумажных документов (копий) в офисы ИСПОЛНИТЕЛЯ, так и путем
передачи их электронных аналогов, графических копий (оцифрованные в результате сканирования
документы), с использованием глобальной сети Интернет, программного обеспечения (ПО) и баз
данных (БД) ИСПОЛНИТЕЛЯ, ПО и БД КЛИЕНТА, факсимильной и других средств электросвязи и
телекоммуникаций. В отдельных случаях услуги (работы) могут предоставлены на территории
КЛИЕНТА.
2.2. Список предоставляемых (формируемых) документов по настоящему договору, их ожидаемое
количество, основные способы предоставления, периодичность, другие особенности и конечные
сроки предоставления, а также действия ИСПОЛНИТЕЛЯ (формирование учетных регистров)
определяются в "Перечне предоставляемых документов" (Приложении №3). Персонал КЛИЕНТА,
ответственный за предоставление (формирование) первичных документов, выполнение других
функций и имеющий соответствующие полномочия или права подписи, должен быть поименован в
"Списке ответственных лиц" (Приложение №4). Для предоставление интересов КЛИЕНТА в
контролирующих органах или выполнения других формальностей, связанных с исполнением
настоящего договора КЛИЕНТ выдает необходимые доверенности персоналу ИСПОЛНИТЕЛЯ. В
случаях, когда персонал ИСПОЛНИТЕЛЯ выполняет часть работ по настоящему договору на
территории КЛИЕНТА, стороны согласовывают отдельным протоколом перечень работ, их стоимость,
список такого персонала, а также графики работ и требуемые ресурсы.
2.3. Периоды за которые формируется периодическая отчетность, ее состав, сроки подписания и
предоставления в КО, также возможное разделение труда по сдаче между персоналом КЛИЕНТА и
ИСПОЛНИТЕЛЯ определяется в Приложении №2 к настоящему договору.
2.4. После подписания настоящего договора и получения установочной платы ИСПОЛНИТЕЛЬ
создает необходимые БД для КЛИЕНТА, резервирует дисковые пространства на рабочих серверах,
производит настройки бухгалтерских операций в соответствии с режимами налогообложения и
спецификой бизнеса КЛИЕНТА, при необходимости создает идентификаторы пользователей
КЛИЕНТА с первоначальными паролями для доступа к БД.
2.5. В случаях, когда требуется импорт (перенос) данных из ПО КЛИЕНТА в ПО ИСПОЛНИТЕЛЯ,
стороны согласовывают отдельным соглашением возможность такого переноса, объем данных,
протоколы и прочие технические ресурсы, а также стоимость и сроки работ по переносу.
2.6. Начальные остатки по состоянию на дату предшествующую дате начала периода оказания услуг
по настоящему договору по всем счетам бухгалтерского и налогового учета, передаются
ИСПОЛНИТЕЛЮ и заверяются КЛИЕНТОМ.
2.7. Все первичные бумажные документы (их копии) передаются принимаются только по акту приемапередачи.
2.8. Все электронные аналоги документов и графические копии могут создаваться (формироваться)
только уполномоченными на это исполнителями КЛИЕНТА с использованием сертификатов
безопасности, идентификаторов пользователей и паролей доступа в БД.
2.9. В целях безопасности, конфиденциальности и сохранности данных переписка с использованием
электронной почты в целях настоящего договора ведется только с использованием ПО
ИСПОЛНИТЕЛЯ и с предоставленных КЛИЕНТУ почтовых ящиков. Письма с прочих электронных
почтовых ящиков могут быть игнорированы ИСПОЛНИТЕЛЕМ.
2.10. Полный перечень принятых к исполнению первичных документов и электронных аналогов, а
также сделанные по ним операции фиксируются в "Журнале операций по документам".
2.11. На следующий день после конечного срока предоставления документов по соответствующей
папке, определенного в Приложение №3, ИСПОЛНИТЕЛЬ закрывает период от внесения новых
документов и/или изменений и формирует отчетность на основании имеющихся документов. Любые
изменения после этого возможны только по письменному распоряжению КЛИЕНТА, с учетом
стоимости сторнирования операций и других изменений.
2.12. ИСПОЛНИТЕЛЬ после окончания каждого календарного месяца формирует акты выполненных
работ, счета на оплату, другие документы двустороннего взаимодействия, а после закрытия текущего
периода "Журнал операций по документам".
2.13. Сформированная отчетность подписывается уполномоченным представителем КЛИЕНТА в
офисе ИСПОЛНИТЕЛЯ, или пересылается ему по электронной почте в формате pdf.
2.14. ИСПОЛНИТЕЛЬ выполняет свои обязанности по настоящему договору, используя собственные
принципы построения работы и методики, не противоречащие действующему законодательству РФ.
Количество персонала ИСПОЛНИТЕЛЯ, режим и график работы, а также регламенты и сроки
подготовки ответов на запросы КЛИЕНТА определяется ИСПОЛНИТЕЛЕМ самостоятельно.
2.15. ИСПОЛНИТЕЛЬ в целях настоящего договора может вести запись и учет всех переговоров с
КЛИЕНТОМ в т.ч. по телефону, а также средствами аудио/видео наблюдения в офисах
ИСПОЛНИТЕЛЯ.
3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.
КЛИЕНТ обязуется:
3.1.Передать ИСПОЛНИТЕЛЮ или сформировать в предоставленных ИСПОЛНИТЕЛЕМ БД
начальные остатки по состоянию на дату, предшествующую дате начала периода оказания услуг по
настоящему договору по всем счетам бухгалтерского (синтетического и аналитического) и налогового
учета.
3.2. Предоставлять (формировать в БД) ИСПОЛНИТЕЛЮ всю первичную документацию в полном
объеме проведенных хозяйственных операций в порядке и сроках определенных в Приложение №3.
3.3. Предоставлять ИСПОЛНИТЕЛЮ необходимую информацию или документы - по письменному или
устному запросу ИСПОЛНИТЕЛЯ не позднее дня, следующего за днем поступления такого запроса.
3.4. Назначить представителя(ей), ответственного(ых) за предоставление ИСПОЛНИТЕЛЮ всех
необходимых первичных бухгалтерских документов для выполнения ИСПОЛНИТЕЛЕМ услуг,
предусмотренных настоящим Договором.
3.5. Не предпринимать каких-либо действий с целью ограничения круга вопросов, подлежащих
выяснению в ходе исполнения настоящего договора.
3.6. Подписывать отчетность для представления в соответствующие КО в сроки, предусмотренные в
Приложение №2, а также документы двустороннего взаимодействия не позднее пяти рабочих дней.
3.7. Своевременно и в полном объеме оплачивать услуги ИСПОЛНИТЕЛЯ в соответствии с условиями
настоящего Договора.
3.8. Принять выполненную ИСПОЛНИТЕЛЕМ работу по акту выполненных работ.
3.9. При удаленном предоставлении услуг пересылать заказными почтовыми отправлениями в адрес
ИСПОЛНИТЕЛЯ документы двустороннего взаимодействия, требующие наличие оригинальных
подписей и печатей: акты приема-передачи, "Журналы операций по документам", акты выполненных
работ, соглашения и дополнения к настоящему договору и прочие аналогичные документы.
3.10. Обеспечивать подготовку первичных бухгалтерских документов согласно рекомендациям
ИСПОЛНИТЕЛЯ.
3.11. В случае использования ПО ИСПОЛНИТЕЛЯ, заключить лицензионное соглашение, а также
иные требуемые договоры, дающие право использовать такое ПО в целях настоящего договора.
Обеспечить доступ персонала ИСПОЛНИТЕЛЯ на территорию КЛИЕНТА, если будет требоваться
инсталляция, настройка и другие работы по техническому сопровождению ПО. Обеспечить выходом в
сеть Интернет рабочие места, организованные для работы по настоящему договору. Обеспечить
сохранность и защищенность идентификаторов и паролей доступа к БД для пользователей КЛИЕНТА
в целях настоящего договора.
3.12. Не принимать персонал ИСПОЛНИТЕЛЯ на работу в штат на постоянной основе, не заключать с
персоналом ИСПОЛНИТЕЛЯ договора гражданско-правового характера в течение действия
настоящего договора, а также в течение 180 дней с даты окончания действия настоящего договора.
ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется:
3.13. На основании первичных документов, заверенных копий, электронных аналогов документов,
графических копий, письменных распоряжений, переданных (сформированных в БД) согласованным с
КЛИЕНТОМ способом, вести бухгалтерские и налоговые регистры, формировать унифицированные
учетные документы, поименованные в Приложении №3 в соответствии с законодательством РФ.
3.14. Формировать отчетность в КО, согласно действующим Федеральным законом "О бухгалтерском
учете" и Налоговым кодексом РФ, а также другими нормативными актами и определенную в
Приложение №2.
3.15. Представлять интересы КЛИЕНТА в отношениях с КО и с его контрагентами в рамках
настоящего договора.
3.16. Консультировать КЛИЕНТА по вопросам действующего налогового законодательства на
условиях Приложения №1.
3.17. Обеспечивать сохранность и архивное хранение переданных КЛИЕНТОМ первичных
бухгалтерских документов и БД на время работы с ними ИСПОЛНИТЕЛЯ.
3.18. Вести мониторинг нормативных актов, имеющих отношение к деятельности КЛИЕНТА.
3.19. Не передавать и не предоставлять первичные документы КЛИЕНТА третьим лицам. Не
разглашать третьим лицам любую информацию, являющуюся предметом настоящего договора без
письменного разрешения КЛИЕНТА.
3.20. В случае возникновения спорных ситуаций, связанных с определением налоговой базы по
налогам оставлять право принятия решения за КЛИЕНТОМ.
4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.
4.1. Стоимость услуг(работ) по настоящему договору складывается из оплаты за установочные
действия и стоимости за текущее оказание бухгалтерских и сопутствующих им услуг(работ).
Стоимость за текущее оказание услуг (работ) складывается из объема(количества) оказанных услуг
(выполненных работ) за каждый календарный месяц умноженной на стоимость единицы
услуги(работы). Стоимость услуг(работ) не связана с понятием "закрытие отчетного периода" или
формированием какой-либо периодической отчетности.
4.2. Стоимость дополнительных бухгалтерских услуг(работ), не поименованных в Приложение №1 и
выполняемых по поручению КЛИЕНТА складывается из расчета 300(триста) рублей в час (за каждый
полный и неполный час).
4.3. Отдельно оплачивается участие представителя ИСПОЛНИТЕЛЯ в налоговых и прочих проверках,
вызовах по повесткам и участие в судебных разбирательствах по деятельности КЛИЕНТА из расчета
500 рублей в час.
4.4. Отдельно оплачиваются услуги связанные с предоставлением в пользование и обслуживанием
ПО и БД в соответствии с заключенными договорами и соглашениями.
4.5. Стоимость услуг(работ) может быть пересмотрена ИСПОЛНИТЕЛЕМ с обязательным
уведомлением КЛИЕНТА не позднее чем за 45 календарных дней.
4.6. ИСПОЛНИТЕЛЬ может ввести дифференциацию стоимости обработки первичных документов и
формирования отчетности в зависимости от отклонений предоставления (формирования) первичных
документов КЛИЕНТОМ от сроков согласованных в Приложении №3, с обязательным уведомлением
КЛИЕНТА не позднее чем за 45 календарных дней.
4.7. КЛИЕНТ перечисляет на расчетный счет ИСПОЛНИТЕЛЯ оплату за установочные действия
согласно выставленному счету.
4.8. В дальнейшем ИСПОЛНИТЕЛЬ выставляет КЛИЕНТУ счета на оплату своих услуг текущего
месяца в течении первых пяти рабочих дней следующего месяца.
4.9. КЛИЕНТ обязан производить оплату счета не позднее 3-х банковских дней с момента получения
счета.
4.10. В случае просрочки оплаты, предусмотренной п.4.9. свыше пяти банковских дней,
ИСПОЛНИТЕЛЬ оставляет за собой право требования выплаты пени за каждый день (начиная с
пятого) просрочки в размере 1(одного) процента от суммы просроченного платежа, но не более
просроченной суммы платежа(ей).
4.11. КЛИЕНТУ будет предоставлена скидка на услуги по настоящему договору на сумму услуг
текущего календарного месяца при условии оплаты этих услуг авансовым платежом, полученным
ИСПОЛНИТЕЛЕМ до 1 числа следующего календарного месяца. Скидка в таком случае составляет
5% от суммы авансового платежа.
4.12. КЛИЕНТУ будет предоставлена скидка на услуги по настоящему договору за рекомендованного
им нового клиента в размере 10% от суммы оказанных бухгалтерских услуг такому клиенту (при
условии, что они оплачены) в течении первых 12 месяцев обслуживания нового клиента. По желанию
КЛИЕНТА такая скидка может быть перечислена на расчетный счет клиента по агентскому договору
согласно действующему у ИСПОЛНИТЕЛЯ "Положению о скидках".
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.
5.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ несет ответственность по настоящему договору за правильность ведения
бухгалтерского и налогового учета и соответствие действующему законодательству РФ бухгалтерской
и налоговой отчетности КЛИЕНТА в пределах срока действия договора, но не несет ответственности
перед КЛИЕНТОМ и/или третьими лицами за результаты самой финансово-хозяйственной
деятельности КЛИЕНТА, включая результаты совершаемых им сделок.
5.2. Ответственность ИСПОЛНИТЕЛЯ наступает только за отчетный(налоговый) период
определенный в п.6.1. настоящего договора и лишь по тем составленным отчетам, в состав которых
вошли первичные документы, их электронные аналоги или графические копии, которые поименованы
в подписанных сторонами "Журналах операций по документам".
5.3. Ответственность ИСПОЛНИТЕЛЯ по санкциям, примененным к КЛИЕНТУ в связи с
неправильностью или неполнотой составленных отчетов, а также за их несвоевременное
представления в налоговые и другие государственные органы по вине ИСПОЛНИТЕЛЯ
ограничивается среднемесячной суммой последних трех месяцев бухгалтерских услуг, полученной по
настоящему договору, но не выше сумм санкций.
5.4. ИСПОЛНИТЕЛЬ возмещает КЛИЕНТУ ущерб в 30-дневный срок со дня предъявления
КЛИЕНТОМ претензии.
5.5. Возмещение КЛИЕНТУ ущерба не освобождает ИСПОЛНИТЕЛЯ от исполнения своих
обязательств по настоящему договору.
5.6. В случае, если первичные документы или сведения, предоставляемые ИСПОЛНИТЕЛЮ
КЛИЕНТОМ, оказываются недостоверными или неполными, то ответственность за недостоверность
и/или неполноту результатов работы ИСПОЛНИТЕЛЯ несет КЛИЕНТ. Также КЛИЕНТ несет
ответственность за полноту реквизитов документов, наличие и соответствие оригиналу
предоставленных копий документов или их электронных аналогов, графических копий.
5.7. КЛИЕНТ несет ответственность за достоверность начальных остатков на счетах учета,
содержание и состав регистров бухгалтерского и налогового учета, финансовой, бухгалтерской и
налоговой отчетности до вступления в силу настоящего договора.
5.8. В случае предоставления недостоверной и/или неполной первичной документации либо
предоставления первичной документации с нарушением сроков, предусмотренных Приложением №3
настоящего договора, результатом чего стало искажение бухгалтерского, налогового учета и
отчетности, ответственность за последствия такого искажения либо за нарушение сроков
предоставления отчетности в КО возлагаются на КЛИЕНТА. Также на КЛИЕНТА возлагается
ответственность за последствия прямых письменных распоряжений ИСПОЛНИТЕЛЮ в целях
настоящего договора.
5.9. КЛИЕНТ также несет ответственность за возможные последствия, которые могут возникнуть в
результате других действий или бездействий при невыполнении или ненадлежащем выполнении им
своих обязанностей предусмотренных статьей 3 настоящего договора.
5.10. ИСПОЛНИТЕЛЬ не несет ответственность за своевременность передачи/приема, возможные
потери или искажения данных передаваемых Клиентом через каналы электросвязи, другими
телекоммуникационными средствами, предоставленными третьими организациями.
5.11. ИСПОЛНИТЕЛЬ не несет ответственность за правильность настроек форм и расчетов,
используемых в ПО КЛИЕНТА, если такое используется в целях настоящего договора любой из
сторон.
5.12. Стороны обязуются решать все спорные вопросы в первую очередь с помощью переговоров. В
случае невозможности разрешения споров путем переговоров они будут решаться в порядке,
предусмотренном действующим законодательством.
5.13. За нарушение п.3.12. настоящего договора КЛИЕНТ несет ответственность в размере 15000
рублей за каждый случай.
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.
6.1. Настоящий договор заключен с момента его подписания, вступает в силу с момента получения
ИСПОЛНИТЕЛЕМ оплаты за установочные действия и действует до выполнения ИСПОЛНИТЕЛЕМ
всех работ указанных в настоящем договоре. Договор охватывает отчетный(налоговый) период с
_______ по _________ года.
6.2. Настоящий договор может быть пролонгирован на срок, дополнительно согласованный
сторонами.
7. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА.
Досрочное расторжение настоящего договора возможно:
7.1. По инициативе любой из сторон с обязательным уведомлением другой стороны не менее чем за
30 календарных дней до предполагаемой даты расторжения настоящего договора. В этом случае,
если только сторонами не будет согласованно иное, ИСПОЛНИТЕЛЬ должен выполнить все
оговоренные настоящим договором работы за отчетный (налоговый) месяц, окончание которого
предшествует дате досрочного прекращения настоящего договора, а также дополнительные работы
согласованные сторонами;
7.2. По инициативе ИСПОЛНИТЕЛЯ с обязательным уведомлением другой стороны не менее чем за 5
календарных дней до предполагаемой даты расторжения настоящего договора, в виду неисполнения
или ненадлежащего исполнения КЛИЕНТОМ своих обязательств, предусмотренных п.4.9. настоящего
договора. ИСПОЛНИТЕЛЬ прекращает оказание услуг датой досрочного расторжения настоящего
договора и с этого момента не несет ответственность, предусмотренную статьей 5 настоящего
договора.
7.3. Во всех остальных случаях досрочного расторжения договора, сторона-инициатор расторжения
выплачивает другой стороне неустойку в размере 15000 (пятнадцать тысяч) рублей.
8. ДЕЙСТВИЯ, СВЯЗАННЫЕ С ОКОНЧАНИЕМ ДОГОВОРА.
8.1. Во всех случаях окончания действия договора Клиент предварительно оплачивает работы
ИСПОЛНИТЕЛЯ, связанные с прекращением (расторжением) договора, как то согласованную
выгрузку данных или их распечатки, пересылку документов КЛИЕНТА и прочее.
8.2. ИСПОЛНИТЕЛЬ гарантирует КЛИЕНТУ выгрузку его данных и их передачу в электронные
таблицы типа Excel,Calc в соответствии с ведущимися регистрами (ведомостями операций)
бухгалтерского и налогового учета после окончания действия настоящего договора или в любой
другой момент по письменному запросу КЛИЕНТА на условиях Приложения №1 в согласованные
сроки. Таким же образом могут быть переданы и графические копии (формат pdf) документов
КЛИЕНТА.
8.3. Находящиеся у ИСПОЛНИТЕЛЯ в целях настоящего договора документы КЛИЕНТА должны быть
приняты КЛИЕНТОМ не позднее 30(тридцати) дней с даты окончания действия договора.
ИСПОЛНИТЕЛЬ самостоятельно устанавливает минимальный срок подготовки для передачи таких
документов и сообщает его КЛИЕНТУ. Документы не принятые КЛИЕНТОМ в вышеназванный срок по
усмотрению ИСПОЛНИТЕЛЯ могут быть пересланы почтовым отправлением за счет получателя на
последний известный ИСПОЛНИТЕЛЮ адрес КЛИЕНТА или уничтожены.
9. ФОРС-МАЖОР.
9.1. Стороны не несут ответственность за неисполнение или не надлежащее исполнение своих
обязательств, если таковое было вызвано обстоятельствами непреодолимой силы (форс-мажор).
9.2. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы сторона, исполнению обязательств которой
препятствуют указанные обстоятельства, должна незамедлительно уведомить другую сторону о
возникновении таковых в любой доступной на тот момент форме. Уведомление о наступлении форсмажорных обстоятельств должно быть продублировано соответствующим письменным сообщением,
направленным по почте с уведомлением не позднее трех рабочих дней с момента наступления
указанных событий.
9.3. Срок исполнения обязательств стороной, которой препятствуют указанные в статье 9
обстоятельства, переносится на момент окончания таковых, если иное не будет предусмотрено
соглашением сторон.
10. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ.
10.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются
действующим законодательством РФ.
10.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору оформляются письменными
соглашениями.
10.3. Неотъемлемой частью настоящего договора являются его приложения:
- "Спецификация стоимости услуг (работ)"(Приложение №1)
- "Перечень запланированной отчетности и сроки ее предоставления в КО" (Приложение №2)
- "Перечень предоставляемых документов" (Приложение №3)
- "Список ответственных лиц" (Приложение №4)
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
21
Размер файла
116 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа