close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Управление вопросами ОТОСБ в рамках договора

код для вставкиСкачать
СТАНДАРТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ВОПРОСАМИ ОТОСБ В РАМКАХ ДОГОВОРА
Обязателен
Обзор стандарта
Управление вопросами ОТОСБ в рамках договора
Цель
1
Обеспечение согласованного и эффективного рассмотрения рисков ОТОСБ в договорах, а также
эффективное управление рисками ОТОСБ в ходе подрядных работ.
Управление вопросами ОТОСБ в рамках договора является частью более широкого процесса
организации подрядных работ и материально-технического снабжения компании «Сахалин Энерджи»,
отраженного в Руководстве по организации материально-технического снабжения и подрядных работ
2
(РМТСП) . В настоящем стандарте определены основные требования, описанные в процедуре
управления вопросами ОТОСБ в рамках договора РМТСП.
Целевая аудитория
Директора
Все сотрудники, использующие подрядные услуги или участвующие в процессе управления
договорами (включая тендерные комитеты, владельцев договоров, держателей договоров,
инженеров по контрактам, представителей Компании на объектах, а также менеджеров,
супервайзеров и представителей отдела ОТОСБ, использующих подрядные услуги или
участвующих в процессе управления подрядными работами)
Сфера действия
Данный Стандарт применим ко всем договорам компании «Сахалин Энерджи».
Требования
Директора несут ответственность за выполнение пунктов 1–5:
1. Предъявление к подрядчикам требований по управлению вопросами ОТОСБ в соответствии с
политикой в области ОТОСБ «Сахалин Энерджи».
2. Оптимизация общей стратегии заключения договоров (число договоров, виды договоров, риски) с
целью снижения общих рисков ОТОСБ.
3. Регулярный анализ рисков ОТОСБ, показателей и системы управления всеми подрядными
работами.
4.
При необходимости определение и документальное оформление мер по оптимизации;
содействие обмену передовыми методами в области ОТОСБ между сотрудниками «Сахалин
Энерджи» и подрядчиками.
5.
Назначение по каждому договору владельца договора, держателя договора и специалиста по
договорам, компетентных в сфере управления договором в рамках процесса организации
подрядных работ и имеющих достаточные ресурсы и поддержку.
Сотрудники, использующие подрядные услуги или участвующие в процессе управления
договорами, несут ответственность за выполнение тех пунктов 6–15, которые к ним
3
применимы :
6. Выявление опасных факторов в области ОТОСБ, связанных с объемом работ по договору, и
применение следующих критериев с учетом риска для определения уровня контроля ОТОСБ по
конкретному договору, который будет применять Компания, присваивая этот уровень каждому
договору.
a. Критичность договора с точки зрения ОТОСБ:
1
Термины, выделенные курсивом по тексту настоящего документа, представлены в глоссарии по ОТОСБ «Сахалин Энерджи».
2
Подчеркнутые слова и выражения по тексту настоящего документа представлены в контрольных документах «Сахалин Энерджи».
3
Подробное описание обязанностей и сфер ответственности приведено в РМТСП.
ОТКРЫТАЯ
ИНФОРМАЦИЯ
Формуляр
документа
Документ 0000-S-90-04-O-0013-00-R приложение 1, редакция 01
Утвердил:
Разработал:
Действителен с 28.05.2010 г. по
28.05.2015 г.
Печатная копия не
является контрольным
документом
Страница
1 из 4
СТАНДАРТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ВОПРОСАМИ ОТОСБ В РАМКАХ ДОГОВОРА
Обязателен
Обзор стандарта
договор является критическим с точки зрения ОТОСБ, если КАКОМУ-ЛИБО опасному
фактору в области ОТОСБ присвоена средняя или высокая степень по матрице оценки
рисков (МОР, см. спецификацию МОР);
договор не является критическим с точки зрения ОТОСБ, если ВСЕМ опасным факторам
присвоена низкая степень по МОР.
b. Тип договора с точки зрения ОТОСБ
Тип 1. Подрядчик предоставляет сотрудников и средства для выполнения работ под
наблюдением Компании, с соблюдением инструкций и в рамках системы управления
вопросами ОТОСБ Компании. Подрядчик имеет систему управления, гарантирующую, что
сотрудники, за которых он отвечает, квалифицированы, что состояние их здоровья
позволяет выполнять работу, что обеспечен безопасный проезд в пункт мобилизации и из
него, а также соответствующее техническое обслуживание и пригодность к работе
предоставляемых им инструментов и механизмов.
Тип 2. Подрядчик выполняет (все) аспекты работы в рамках собственной Системы
управления вопросами ОТОСБ, предоставляет необходимые инструкции и контроль и
обеспечивает надлежащее функционирование своей системы управления вопросами
ОТОСБ. Компания отвечает за проверку общей эффективности применяемых подрядчиком
средств контроля системы управления вопросами ОТОСБ и за обеспечение
совместимости систем управления вопросами ОТОСБ Компании и подрядчика.
Тип 3. Подрядчик действует в рамках собственной системы управления вопросами
ОТОСБ, которая не связана с системой управления вопросами ОТОСБ Компании, и не
обязан предоставлять Компании данные о показателях в области ОТОСБ, в том числе о
происшествиях. Однако это не исключает вероятности того, что Компания, возможно,
пожелает руководить вопросами ОТОСБ в рамках договора и влиять на показатели в
области ОТОСБ. Примером подрядчиков типа 3 служат поставщики (например,
телефонов), поставщики технических услуг (например, электричество), поставщики
консультационных услуг (например, кадровые агентства).
К подрядчикам типа 3 понятие критичности не применяется. Термин «договоры,
критические с точки зрения ОТОСБ» относится только к типам 1 и 2.
Комплексные типы. В случае выполнения подрядчиком работ разных типов, договор
автоматически относится к типу 2, если выполняются какие-либо работы типа 2; если же
совмещаются работы типов 1 и 3, договор автоматически относится к типу 1.
Обеспечение включения в договор соответствующих стандартных договорных положений по
ОТОСБ, соответствующих типу договора и его критичности, с целью четкого информирования о
требованиях Компании в сфере ОТОСБ.
7.
8.
Любые отклонения подлежат официальному утверждению. Выявление потенциально
подходящих подрядчиков. Для договоров типа 2, критических с точки зрения ОТОСБ, необходимо
следующее:
a. если соответствующая цветовая индикация в области ОТОСБ отсутствует, следует создать ее
с использованием предквалификационной анкеты по ОТОСБ с целью оценки системы
управления вопросами ОТОСБ и существующих показателей подрядчика; возможны три
цветовых индикатора: красный (не соответствует), желтый (соответствует с ограничениями)
или зеленый (соответствует без ограничений);
b. подрядчики с красной цветовой индикацией в области ОТОСБ приглашаются для участия в
тендере только по разрешению Тендерного комитета после должного рассмотрения
возможностей Компании по управлению и контролю соответствующих рисков.
9.
Достаточно подробное описание объема работ по договору для обеспечения четкого
информирования участников тендера о требованиях, опасных факторах и мерах контроля в
области ОТОСБ. Сюда должны входить требуемые и предоставляемые компанией средства
контроля, стандарты и процедуры, показатели деятельности, критерии поощрения и (или)
штрафных санкций.
10. Для договоров, критических с точки зрения ОТОСБ, участники тендера должны выполнить
собственную оценку рисков ОТОСБ на основании своего опыта в рамках объема работ,
ОТКРЫТАЯ
ИНФОРМАЦИЯ
Формуляр
документа
Документ 0000-S-90-04-O-0013-00-R приложение 1, редакция 01
Утвердил:
Разработал:
Действителен с 28.05.2010 г. по
28.05.2015 г.
Печатная копия не
является контрольным
документом
Страница
2 из 4
СТАНДАРТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ВОПРОСАМИ ОТОСБ В РАМКАХ ДОГОВОРА
Обязателен
Обзор стандарта
документально оформить все меры контроля, соответствующие уровню риска, в Плане
управления вопросами ОТОСБ и предоставить его в рамках тендерной заявки.
a. План управления вопросами ОТОСБ — один из самых важных инструментов реализации
ОТОСБ в ходе исполнения договора. В Плане управления вопросами ОТОСБ должны быть
документально отражены опасные факторы, выявленные для этого договора, вокруг
которых затем формируются необходимые средства контроля. Необходимо постоянно
уделять внимание снижению риска до целесообразного уровня в соответствии со
Стандартом по управлению рисками. В Плане управления вопросами ОТОСБ должны быть
отражены все этапы договора, от мобилизации до выполнения, демобилизации и
восстановления участка.
11. Для договоров типов 1 и 2 — оценка предложений по ОТОСБ участников тендера и уделение
соответствующего внимания элементам ОТОСБ в оценке технических предложений. Для
договоров типа 2, критических с точки зрения ОТОСБ, оценка должна включать проект Плана
управления вопросами ОТОСБ, составленного участником тендера.
12. До окончательного выбора подрядчика для договоров типа 2, критических с точки зрения ОТОСБ:
a. Окончательно уточните и согласуйте стандарты эффективности в сфере ОТОСБ, схемы
поощрения и критерии штрафных санкций с предпочтительным подрядчиком, а также четкое
изложение этих аспектов в договорной документации;
b. определение уровня мониторинга Компании на основании потенциала компании подрядчика,
а также типа и критичности договора.
13. До утверждения начала работ — проверка соблюдения соответствующих требований в сфере
ОТОСБ, указанных в договоре. В частности, для договора, критического с точки зрения ОТОСБ:
a. согласование Плана управления вопросами ОТОСБ;
b. проверка осведомленности всех сотрудников о требованиях договора в сфере ОТОСБ, в том
числе проверка прохождения сотрудниками подрядчика вводного инструктажа по рискам в
области ОТОСБ, средствам контроля этих рисков и применимым требованиям в сфере
ОТОСБ;
c. проверка обеспечения соответствующих ресурсов и поддержки для применения всех средств
контроля;
d. проверка соответствия инструментов/оборудования, которые будет использовать подрядчик,
выполняемым работам и требованиям безопасности;
e. проверка результатов оценки подрядчиком способности потенциальных субподрядчиков к
соблюдению требований договора и присуждение договора субподрядчику только в том
случае, если подтверждено, что субподрядчик будет соблюдать эти требования.
14. В ходе выполнения договора — мониторинг и регулярная оценка показателей по ОТОСБ
договоров типов 1 и 2 и внесение соответствующих корректировок. В частности, для договора,
критического с точки зрения ОТОСБ:
a. проверка эффективного управления требованиями в сфере ОТОСБ договоров всеми
сторонами в соответствии с Спецификацией по внутреннему контролю системы управления
вопросами ОТОСБ в рамках договора;
b. подтверждение принятия мер соответствующими сторонами по повышению показателей
деятельности в случае несоблюдения требований;
c. анализ и корректировка Компанией уровня мониторинга с тем, чтобы помочь подрядчику
достичь показателей по ОТОСБ, утвержденных в договоре;
d. признание хороших показателей по ОТОСБ;
e. применение принципов управления последствиями.
f. Для договоров типа 2, критических с точки зрения ОТОСБ:
пересмотр цветовой индикации в области ОТОСБ подрядчика раз в год и по
необходимости;
пересмотр Плана управления вопросами ОТОСБ договора раз в год и в случае изменения
объема работ.
ОТКРЫТАЯ
ИНФОРМАЦИЯ
Формуляр
документа
Документ 0000-S-90-04-O-0013-00-R приложение 1, редакция 01
Утвердил:
Разработал:
Действителен с 28.05.2010 г. по
28.05.2015 г.
Печатная копия не
является контрольным
документом
Страница
3 из 4
СТАНДАРТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ВОПРОСАМИ ОТОСБ В РАМКАХ ДОГОВОРА
Обязателен
Обзор стандарта
15. По окончании срока действия договора — оценка общих показателей по ОТОСБ подрядчика и
определение их пригодности к рассмотрению для следующих договоров с помощью
документированного анализа вопросов ограничений в области ОТОСБ подрядчика.
ОТКРЫТАЯ
ИНФОРМАЦИЯ
Формуляр
документа
Документ 0000-S-90-04-O-0013-00-R приложение 1, редакция 01
Утвердил:
Разработал:
Действителен с 28.05.2010 г. по
28.05.2015 г.
Печатная копия не
является контрольным
документом
Страница
4 из 4
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
80
Размер файла
247 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа