close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

ДОГОВОР № ______

код для вставкиСкачать
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Оказание услуг по организации и проведению корпоративного
мероприятия
Москва - 2014
1
Краткая информация о проекте
Время проведения:
24.06 – 28.06.2014
Место проведения:
г. Москва, Ленинский проспект, д. 32а,
Количество участников:
1 350 человек
Содержание проекта
Организация и проведение корпоративного мероприятия Заказчика «под
ключ»
Сроки оказания услуг
24 июня 2014 г. – завоз оборудования
24 июня 2014 г. – начало монтажа
26 июня 2014 г. – сдача площадки
26 июня 2014 г. – устранение замечаний
26 июня 2014 г. – предварительная регистрация участников
26 июня 2014 г. – проверка готовности видеотрансляции в ДО;
генеральная репетиция
27 июня 2014 г. – корпоративное мероприятие
28 июня 2014 г. – демонтаж
Участники мероприятия ( 1350 человек)
г. Москва:
Участники 1000 человек
Представители организационного контроля, члены Совета директоров,
кандидаты в члены Совета директоров и приравненные к ним гости 40
человек;
Сотрудники Заказчика, в том числе топ менеджмент 230 человек;
Представители СМИ 100 человек.
2
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Все предложения по изготовлению материалов в рамках данного
договора должны быть согласованы Заказчиком на основании не менее
3-х вариантов эскизов (разработанных на основе предоставленного
Заказчиком не позднее 3–х дней с момента заключения договора
корпоративного бренд-бука), предложений по количеству и качеству
носителей, местам их расположения, образцов материалов,
используемых для их изготовления и тому подобным параметрам.
Сроки предоставления всей указанной информации - не более 10 дней с
момента заключения договора;
2. Обязательно предоставление Заказчику графиков всех процессов, а
именно:
Монтажных/демонтажных работ;
Поставка оборудования и другой продукции
Организации транспортных перевозок;
Клининговых работ;
Организации трансферов участников;
Графика тестирования оборудования и проведения технических
репетиций (не менее 2 –х).
Сроки предоставления всей указанной информации - по мере
разработки, но не позднее, чем за 20 дней до начала монтажа;
3. Все предложения должны включать в техническую спецификацию
всего используемого оборудования.
4. Собственником изготовленной мебели и оборудования является
Исполнитель. Вся мебель и оборудование предоставляется Заказчику
во временное пользование.
ОРГАНИЗАЦИЯ ПОМЕЩЕНИЙ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ1
Разработка и согласование с Заказчиком схемы проведения
мероприятия, включающей в себя предложения по оптимальному
размещению и планировкам всех указанных ниже зон, задействованных в
проведении мероприятия. Предоставление указанной схемы и планировок
каждой зоны на согласование в линейном и 3-х мерном изображении не
позднее, чем через 10 дней после заключения договора.
Входная зона
камера хранения ячеечного типа с количеством ячеек не менее 100 шт.
размером по ширине и глубине не менее 40 см, по высоте не менее 30 см.
столы для осмотра ручной клади - не менее 3-х шт.
1
Все помещения для организации указанных зон предоставляются Заказчиком
3
Зал для проведения мероприятия
обеспечение не менее 1200 посадочных мест для участников (рассадка –
театр, с 2-мя проходами);
специализированное световое оборудование, в том числе для организации
подсветки зоны сцены и президиума, а также проведения видеосъемки
(Приложение №1);
профессиональное звуковое оборудование (из расчета архитектуры зала);
организация рабочих мест синхронных переводчиков, оборудованных в
соответствии с Техническим заданием на техническое обеспечение
(Приложение №1);
изготовление и установка урн для голосования.
Пультовая (Техническая зона)
организация специального помещения для размещения всего необходимого
для обслуживания мероприятия оборудования. Основные требования –
оптимальное расположение относительно Зоны Президиума, площадь – не
менее 70 кв.м.
организация рабочих мест для аудио - и видеооператоров (не менее 4-х);
организация рабочих мест для 2-х технических специалистов Заказчика.
Сцена и зона Президиума (в Зале)
изготовление сценической конструкции (с учетом размещения на ней стола
для Президиума, трибуны, 2-х экранов (см. Приложение №1),
флористических композиций; обязательно предусмотреть ступеньки;
изготовленный на заказ стол для Президиума с единой столешницей на 11
рабочих мест, оборудованный канцелярскими товарами и встроенными
кнопками вызова помощника (количество кнопок - 2шт.), связанными с
рабочим местом в Секретариате;
предоставление 11 кресел
представительского класса;
система конференц-связи: 11 конференц-микрофонов типа «гусиная шея»
(длина «гусиной шеи» - 70 см);
изготовленная на заказ трибуна, со встроенным монитором и 2
микрофонами типа «гусиная шея» (длина «гусиной шеи» микрофонов - 70
см);
оформление задника сцены в соответствии с корпоративным стилем
Заказчика;
2 флагштока по 2 флага (Россия, Роснефть) – размерами не менее 2х1м;
флористические композиции перед столом президиума, обязательные
требования – напольные, горизонтальные, не менее 3-х шт., длиной не
менее 2-х м, состав растений - в желто-бело-зеленых тонах, отсутствие
4
растений с резким запахом (представить не менее 3 вариантов на выбор
Заказчика).
Зона регистрации участников и выдачи бейджей (зона счетной
комиссии)
выгороженная зона с рабочими местами на 47 человек:
- 27 стоек для регистрации и выдачи бейджей (22 – для физических
лиц, 5 - для юридических лиц);
- 20 рабочих мест для сотрудников счетной комиссии,
вся мебель должна быть изготовлена в соответствии с техническим
заданием (Приложение №2);
каждая стойка оборудована ПК, сканером штрих-кодов, настольными
лампами, принтерами для печати бюллетеней;
принтеры для изготовления бейджей с фотографиями размещаются через
каждые две стойки регистрации (между ними) за счет создания закрытого
пространства шириной 0,5 м. Предполагаемое количество принтеров для
печати бейджей с фотографиями - 14 шт.;
программное обеспечение для выдачи бейджей, реализующее следующий
функционал:
- интеграция с системой регистрации участников;
- идентификация участников по штрих-кодам на бюллетенях;
- фотографирование
участников
с
возможностью
обрезки
изображения, а так же загрузки изображений в различных
графических форматах с внешних источников (USB, флеш-карта, CD,
DVD);
- печать бейджей участников;
- отметка о выдаче бейджа;
- запрет повторной печати бейджа;
- возможность
специальной
отметки
участников
(создание
примечаний);
- возможность подготовки отчетов о выданных бейджах в режиме
реального времени;
- «дружелюбный» пользовательский интерфейс.
наличие персонала с опытом работы с установленной системой
аккредитации;
организация локальной сети между всеми стойками регистрации;
информационные
баннеры,
обозначающие
зону
регистрации
физических/юридических лиц.
Зона выдачи бейджей сотрудникам Заказчика
выгороженная зона с рабочими местами на 10 человек, вся мебель должна
быть изготовлена в соответствии с техническим заданием;
5
каждая стойка оборудована ПК, принтером, оборудованием для печати
бейджей с фотографиями;
организация локальной сети между всеми стойками регистрации;
программное обеспечение для выдачи бейджей, реализующее следующий
функционал:
- фотографирование
сотрудников с возможностью обрезки
изображения, а так же загрузки изображений в различных
графических форматах с внешних источников (USB, флеш-карта, CD,
DVD);
- печать бейджей сотрудников;
- отметка о выдаче бейджа;
- запрет повторной печати бейджа;
- возможность подготовки отчетов о выданных бейджах в режиме
реального времени;
- «дружелюбный» пользовательский интерфейс.
наличие персонала с опытом работы с установленной системой
аккредитации;
информационные баннеры, обозначающие зону регистрации.
Зона для организации питания
обеспечение необходимого количества фуршетных линий и коктейльные
столы, позволяющие организовать питание до 1200 чел, а также их
расстановка
обеспечение мебелью (столы металлической или деревянной конструкции
для фуршетных линий , высотой 70-90см; коктейльные столы, высотой 100
- 115м )
обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий и коктейльных
столов; предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в
корпоративном стиле)
обеспечение фарфором, стеклом, столовыми приборами
обеспечение технологическим оборудованием для организации питания
(кофе машины, бойлеры, мармиты и т.д.)
организация технической зоны кейтеринга, отгороженной от фуршетной
зоны и подвод необходимых коммуникаций для реализации проекта (зона
разогрева, зона приемки грязной посуды, раздевалка для персонала,
складские зоны для продуктов питания, напитков, оборудования).
Зона секретариата
выгороженная с помощью специальной перегородки зона на 42 рабочих
места в зале проведения мероприятия;
организация 42 рабочих мест (в соответствии с Приложением №1);
организация 2-х рабочих мест;
6
организация 25 рабочих мест для вице-президентов (рядом с зоной
секретариата);
все сетевое оборудование рабочих мест подключается к создаваемой единой
корпоративной сети связи, включая 2 рабочих места в Президиуме;
наличие настольных ламп на каждом рабочем месте.
Выставочная зона
организация выставочной зоны, площадь – не менее 70 кв.м.
оформление выставочной зоны в корпоративном стиле Заказчика;
изготовление и установка информационно-выставочных стендов (с
применением мультимедиа технологий) с информацией, предоставленной
Заказчиком, не позднее, чем за 3 недели до начала мероприятия
(количество стендов – не более 10 шт, размер – 2х3м).
Зона консультаций вице-президентов
организация 15 мини-зон с визуальным разделением на стойки с
комфортным размещением за каждой 3 человек (ширина – не менее 3 м,
глубина – не менее 2 м);
информационные баннеры, обозначающие названия зон консультаций;
оформление зоны в корпоративном стиле Заказчика; обеспечение доступа
всех участников мероприятия.
Зона справки
организация 5 рабочих мест (в соответствии с Приложением №1);
оформление зоны в корпоративном стиле Заказчика;
обеспечение доступа всех участников мероприятия.
Зона банковских консультаций
организация 6 рабочих мест (каждое рабочее место состоит из письменного
стола, 3-х стульев, персонального компьютера, принтера; подробное
описание требований к оргтехнике - см. Приложение №1);
оформление зоны в корпоративном стиле Заказчика;
информационные баннеры, обозначающие зону консультаций;
обеспечение доступа всех участников мероприятия.
Зона консультаций сотрудников Заказчика
организация 5 рабочих мест; (каждое рабочее место состоит из письменного
стола, 3-х стульев, персонального компьютера, принтера; подробное
описание требований к оргтехнике - см. Приложение №1);
7
информационные баннеры, обозначающие зону консультации;
оформление зоны в корпоративном стиле Заказчика;
обязательно расположение рядом с зоной регистрации участников
мероприятия;
обеспечение доступа всех участников мероприятия.
Зона Пресс-центра
организация пространства и установка технического оборудования для
проведения пресс – конференции;
организация президиума не менее, чем на 4 места;
размещение дисплеев 50” (не менее 4 шт) и средства отображения
информации с экраном не менее 103” по диагонали, с возможностью видеои звуковой трансляции из зала проведения мероприятия, демонстрации
роликов Заказчика. Формат сигнала - DVI, передача сигнала должна
осуществляться при помощи оптико-волоконного кабеля MM;
организация синхронного перевода: обеспечение синхронного перевода с/на
4-х языков (русский, английский, китайский, испанский), включающее
наличие не менее 4-х специалистов и всего необходимого оборудования;
требования к переводчикам – наличие соответствующих сертификатов и
опыта работы не менее 3 лет в синхронном переводе;
организация не менее 50 посадочных мест с подставками для записей в зоне
пресс-конференции;
организация не менее 20 рабочих мест, оборудованных ПК с выходом в
интернет и МФУ, телефонами;
организация отдельной зоны, оборудованной фуршетными линиями и
коктейльными столами, технологическим оборудованием, позволяющей
организовать питание не менее 50 чел. одновременно;
флористическое оформление зоны пресс-центра и фуршетных линий,
обязательные требования – наличие напольных (вертикальные, не менее 3–х
шт) и настольных композиций, состав растений - в желто-бело-зеленых
тонах, отсутствие растений с резким запахом (представить не менее 3
вариантов на выбор Заказчика);
оформление в корпоративном стиле Заказчика;
не менее 30 электрических розеток.
Зона для организации интервью
отдельное помещение, оборудованное мягкой мебелью (креслами)
представительского класса в расчете на 3-4-х человек, журнальным
столиком, дополнительное освещение;
оформление в корпоративном стиле (включая пресс-вол);
8
флористическое оформление зоны интервью, обязательные требования –
состав растений - в желто-бело-зеленых тонах, отсутствие растений с
резким запахом (представить не менее 3 вариантов на выбор Заказчика).
Зона для гостей №1
комната отдыха/ожидания на 20 человек единовременно, оборудованная
диванной группой и журнальными столиками представительского класса;
организация работы кабельного телевидения, телефонов
обеспечение свежей деловой прессой (не менее 10 газет и 10 журналов,
список согласовывается дополнительно);
организация фуршетной линии на 20 человек (столы металлической или
деревянной конструкции для фуршетныйх линий, высотой 70-90см;
организация обеденной зоны с круглым/овальным столом и стульями
представительского класса для комфортного размещения 20 персон;
обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов
(салфетки) - для индивидуального накрытия на журнальных столах;
текстиля для стола на 20 человек; текстильных салфеток для гостей;
предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном
стиле);
обеспечение
фарфором,
стеклом,
столовыми
приборами
представительского класса; обеспечение технологическим оборудованием
для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры,
мармиты и т.д.);
организация технической зоны кейтеринга;
изготовление и размещение на стенах постеров с изображениями
производственных объектов Заказчика (не менее 10 шт., размер – не менее
70х100 см), содержание и материал изготовления – см. п.1 раздела «Общие
положения» (исходные материалы изображений в электронном виде
предоставляет заказчик);
организация зала заседания, оборудованного переговорным столом (не
менее чем на 12 чел.) и креслами и отдельно 3-мя рабочими местами (вся
мебель - представительского класса);
обустройство 2-х представительских кабинетов (один может быть совмещен
с залом заседания), оборудованных в соответствии со следующим списком:
рабочий стол для проведения встреч, оборудованный ПК, МФУ и
телефоном;
фуршетная линия;
флористические композиции (представить не менее 3 вариантов
на выбор Заказчика);
изготовление постеров с
изображениями производственных
объектов Заказчика не (менее 4 шт., размер – не менее 70х100 см),
содержание и материал изготовления – см. п.1 раздела «Общие
9
положения» (исходные материалы изображений в электронном
виде предоставляет заказчик);
наличие
отдельной
оборудованной
туалетной
комнаты
для,
укомплектованной всеми необходимыми принадлежностями (туалетная
бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха), а также
оформленной флористическими композициями; обязательна ежечасная
влажная уборка.
Зона для гостей №2
комната отдыха/ожидания для 60 человек единовременно, оборудованная
диванными группами и журнальными столиками представительского
класса;
организация работы кабельного телевидения, телефонов;
отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейльными
столами, позволяющая организовать питание 60 чел. одновременно (столы
металлической или деревянной конструкции для фуршетныйх линий ,
высотой 70-90см;
обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов
(салфетки) - для индивидуального накрытия на журнальных столах;
предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном
стиле),
обеспечение
фарфором,
стеклом,
столовыми
приборами
представительского класса; обеспечение технологическим оборудованием
для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры,
мармиты и т.д.)
организация технической зоны кейтеринга
постеры с изображениями производственных объектов Заказчика (не менее
10 шт., размер – не менее 70х100 см), содержание и материал изготовления
– см. п. 1 раздела «Общие положения» (исходные материалы изображений в
электронном виде предоставляет заказчик);
флористическое оформление, обязательные требования – наличие
напольных (вертикальные, не менее 3–х шт) и настольных композиций,
состав растений - в желто-бело-зеленых тонах, отсутствие растений с
резким запахом (представить не менее 3 вариантов на выбор Заказчика);
обеспечение свежей деловой прессой (не менее 10 газет и 10 журналов,
список согласовывается дополнительно);
Вспомогательные штабные помещения для размещения представителей
Заказчика
все штабные зоны должны быть изолированы от участников мероприятия;
организация штабной зоны № 1 (6 рабочих мест), оборудованных офисной
мебелью, ПК, МФУ, телефонами, канцтоварами(в т.ч. файловые папки не
10
менее 100 шт, прозрачные папки с уголком не менее 100 шт, папки для
комплектации документов в файловых папках не менее 30 шт, фломастеры
4 цветов,, скоростным цветным принтером-копиром, телевизором 50” (1
шт.) с акустической системой, с возможностью видео- и звуковой
трансляции из зала проведения мероприятия, демонстрации роликов
Заказчика; штабная зона должна быть расположена рядом с зоной прессцентра;
организация штабной зоны №2 (5 рабочих мест, оборудованных офисной
мебелью, ПК, МФУ, телефонами, канцтоварами, кулером);
организация штабной зоны №3 (6 рабочих мест, оборудованных офисной
мебелью, ПК, МФУ, телефонами, канцтоварами, кулером);
организация штабной зоны № 4 (6 рабочих мест, оборудованных офисной
мебелью, ПК. МФУ, телефонами, канцтоварами, кулером);
организация штабной зоны № 5 (не менее 10 рабочих мест, оборудованных
офисной мебелью, ПК, МФУ, телефонами, канцтоварами, кулером);
организация штабной зоны №6 (не менее 20 рабочих мест, оборудованных
офисной мебелью, ПК, МФУ, телефонами, канцтоварами, кулерами);
организация штабной зоны №7 для размещения общего штаба (6 рабочих
мест, оборудованных офисной мебелью, ПК, МФУ, телефонами,
канцтоварами, кулером);
организация штабной зоны №8 (8 рабочих мест, оборудованных офисной
мебелью, ПК, МФУ, телефонами, канцтоварами, кулером).
Дополнительные зоны
организация зоны для работы Медпункта (кушетка, стол, стулья,
медицинские препараты для оказания срочной медпомощи;
обеспечение мероприятия двумя каретами скорой медицинской помощи
(включая реанимобиль) и четырьмя врачами (двое из которых будут
находится в стационарном медпункте);
организация работы туалетов для участников мероприятия, а также туалетов
рядом с зоной гостей, укомплектованных всеми необходимыми
принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло,
освежители воздуха), а также оформленных флористическими
композициями,
обязательные требования – наличие напольных
(вертикальные, не менее 2–х шт) и настольных композиций, состав растений
- в желто-бело-зеленых тонах, отсутствие растений с резким запахом;
обязательная ежечасная влажная уборка;
аренда парковочных мест (не менее 40) не дальше, чем 100 м от места
высадки пассажиров.
11
ОФОРМЛЕНИЕ МЕСТА ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ
Разработка концепции внутреннего и внешнего оформления места
проведения мероприятия, основанной на корпоративном стиле Заказчика
и включающей в себя предложения по решению имиджевых и
навигационных задач (количество, места расположения, содержание и
материал изготовления – см. п.1 раздела «Общие положения»)
Разработка и согласование эскизов, предложений по количеству и
качеству носителей, местам их расположения, образцов материалов,
используемых для их изготовления.
Изготовление, доставка, монтаж и демонтаж всех используемых
носителей.
ОРГАНИЗАЦИЯ ВСТРЕЧИ УЧАСТНИКОВ
Координационная работа административного и менеджерского состава
по организации встречи участников возле метро.
ОРГАНИЗАЦИЯ ПИТАНИЯ ВСЕХ ГРУПП УЧАСТНИКОВ
Организация питания всех участников и персонала, обслуживающего
мероприятие в соответствии с приведенной таблицей.
Группа участников
Участники в г.
Москве
Совет директоров
Гости
Представители СМИ
Оргкомитет,
технические
специалисты,
сотрудники заказчика
25 июня
О
50
26 июня 27 июня
О
З
К
75
О
У
1000
1000
1000
15
45
100
15
45
100
15
45
100
15
200
200
75
1002
организация работы официантов (общее количество - не менее 100
человек на все указанные зоны), основные требования - белый верх,
черный низ (длина юбки для девушек – не выше колена, белые перчатки,
черная классическая обувь, отсутствие грубых речевых дефектов,
отсутствие татуировок на видимых участках кожи, аккуратные прически,
дневной макияж, обязательно наличие медицинских книжек, визуальное
2
Формат ужина для представителей СМИ - фуршет с алкогольными напитками
12
различие униформы официантов для обычной зоны, вип зоны и старших в
каждой зоне; предложить 2 варианта на выбор;
организация питания:
25-26 июня 2014 - организованное питание в ресторане (не
дальше, чем 100 м от места проведения мероприятия);
27 июня 2014 года - шведский стол (включая обнос
официантами);
Согласование данной позиции состоится на основании предоставленных
Заказчику вариантов меню (не менее 3-х) с выходом «итого» в граммах на
одного человека по каждой позиции. Состав меню для каждой группы – на
основании предложений Исполнителя (предоставляются не позднее, чем
через 10 дней после заключения договора). Обязательные требования к
организации питания:
обязательно наличие горячих блюд и напитков;
выход на персону: завтрак – не менее 500 гр. еды, 500 гр.
напитков (стоимость – не менее 500 руб./чел), кофе-брейк – не
менее 300гр. еды, 500 гр. напитков (стоимость – не менее 500
руб./чел), обед – не менее 1200 гр., 500 гр. напитков (стоимость –
не менее 1000 руб./чел), ужин – не менее 1200 гр., 500 гр.
напитков (стоимость – не менее 1000 руб./чел).
организация контроля и экспертиз санитарно-эпидемиологического
контроля качества напитков и еды, предоставление Заказчику не позднее,
чем за 2 дня до начала мероприятия, копии договора с Санитарноэпидемиологической службой, сертификатов на продукты и Санитарных
книжек сотрудников;
через 10 дней после проведения мероприятия – предоставление
оригиналов
заключения
контроля
и
экспертиз
санитарноэпидемиологического контроля качества напитков и еды,
Обеспечение зоны президиума стеклом (бокалами), салфетками и
минеральной водой и обслуживающим персоналом
флористические композиции на столах, обязательные требования – состав
растений – в желто-бело-зеленых тонах, отсутствие растений с резким
запахом (представить не менее 3 вариантов на выбор Заказчика).
ПИТЬЕВОЙ РЕЖИМ
На время монтажных и демонтажных работ (24-26 июня и 28 июня
2014 года) обязательно наличие не менее 2 л. питьевой негазированной воды
на одного участника в сутки (в индивидуальных упаковках по 0,3 или 0,5
литра) в соответствии со следующим расчетом количества человек:
24 июня
25 июня
26 июня
28 июня
13
Количество
человек
25
50
75
50
ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
организация транспортного обслуживания всех групп участников в
соответствии со следующей таблицей:
Кол-во
автомобилей
15
6
6
18
Период,
режим работы
26 июня – 28
июня
(в режиме 20
час.)
26 июня – 27
июня
26 июня
(с 08:30 до
18:00)
37 июня
((с 08:30 до
18:30))
Класс автомобилей
Мерседес-Бенц S-класса, Lexus
LS460, Audi A8 не старше 2012 год
выпуска, цвет черный
микроавтобусы
марок
класса
Мерседес-Виано не старше 2012 года
выпуска,
обязательно
наличие
кондиционера и ремней безопасности
Микроавтобусы (от 12 до 15
посадочных мест) не старше 2011 года,
обязательно наличие кондиционера и
ремней безопасности.
легковой автотранспорт предоставляется в режиме 20 часов (с 26 июня по
28 июня 2014 г) с водителями (из них – 8 - со знанием английского языка);
микроавтобусы предоставляются 26 и 27 июня 2014 года с 8:00 до 19:00.;
организация встречи и ответственность за направление всех транспортных
потоков (информационные стойки, промоперсонал с табличками,
координация движения транспортных средств) и трансферов участников
мероприятия 26 и 27 июня 2014 года от станции метро Ленинский
проспект по маршруту:
o 26 июня 2014 г. – ст. метро Ленинский проспект – место
проведения мероприятия – ст. метро Ленинский проспект
(график отправления – по мере наполнения или каждые 30 мин.),
o 27 июня 2014 г. – ст. метро Ленинский проспект – место
проведения мероприятия – ст. метро Ленинский проспект
(график отправления – по мере наполнения или каждые 15
минут)
Требования к водителям автотранспорта:
наличие гражданства РФ;
водительские права категории B, D;
опыт вождения не менее 10 лет;
ежедневный медицинский осмотр состояния здоровья водителей
запрет курения в автотранспорте;
14
славянская внешность, форма одежды строгая (черный костюм,
белая рубашка без рисунка, черный галстук, черные строгие туфли);
обязательное знание водителем основного маршрута и объездных
путей;
свободное общение на английском языке (не менее, чем у ХХ
водителей)
организация доставки груза Заказчика (общий объем груза не менее 300
м3) из Москвы Софийская наб., д. 26/1 до места проведения Мероприятия
и обратно - 5 грузовиков. Требования к грузовому транспорту:
жесткий кузов
грузоподъемность не менее 10 тонн;
длина кузова – 8 метров;
объем кузова не менее 60 м3;
высота кузова не менее трех метров;
ширина кузова не менее 2,5 метра.
СУВЕНИРНАЯ ПРОДУКЦИЯ
В соответствии с приведенным в Приложении №3 перечнем комплекта
сувенирной продукции подготовить не менее трех вариантов на выбор
Заказчика и согласовать комплект сувенирной продукции с нанесением
корпоративной символики (в соответствии с корпоративным стилем
Заказчика). Поставить согласованный комплект сувенирной продукции в
количестве не менее 1 350 комплектов для участников, гостей и
представителей СМИ. Стоимость одного комплекта не должна быть меньше
2 500 рублей включая НДС.
Организовать выдачу указанной сувенирной продукции участникам и
гостям Мероприятия с учетом вложения дополнительных материалов и
продукции определенным категориям участников Мероприятия по
согласованию с Заказчиком
ФОТО И ВИДЕОСЪЕМКА
Обеспечение фото- и видеосъемкой. Предоставление Заказчику
следующих материалов по завершении мероприятия:
Не менее 1000 фотографий, включающих в себя все этапы проведения
мероприятия (по всем зонам проведения);
Не менее 400 фотографий технического фотоотчета:
монтаж/демонтаж, оборудование, работа всего технического персонала
на площадке и вне ее, трансферы, мед. персонал, флористического
оформление, организация питания;
15
Полная видеозапись мероприятия.
Все указанные материалы должны быть переданы Заказчику на
цифровых носителях (съемных дисках) не позднее 3-х дней с момента
окончания мероприятия.
ОБЕСПЕЧЕНИЕ КАНЦЕЛЯРСКИМИ ТОВАРАМИ
В целях обеспечения работы Мероприятия требуется предоставить
необходимые канцелярские товары согласно перечню, указанному в
Приложении №4.
16
Приложение № 1
Техническое обеспечение мероприятия
1. Общие сведения
1.1. Термины и сокращения
Система
Оснащение
телекоммуникационным
оборудованием помещений
и
мультимедийным
СКС
Структурированная кабельная сеть
ВОЛС
Волоконно-оптические линии связи
Экран
Единый проекционный экран, устанавливаемый в Зале на сцене за
местом расположения президиума
ВКС
Видеоконференцсвязь
1.1.1. Резервирование
Обеспечивается резерв относительно первоначально рассчитанных объёмов по:
электропитанию – не менее 40%;
кабелям и расходным материалам – не менее 30%;
обеспечению основных систем мультимедиа (звук, микрофоны,
проекционные экраны, синхроперевод, презентации) – для обеспечения
беспрерывности сервиса в случае отказа любого из компонентов Системы.
2. Оргтехника и телефония
2.1. На время подготовки и проведения предоставляется необходимая оргтехника для
установки в оснащаемых «помещениях» (далее по тексту – «Помещения»), где
производится её установка, последующий демонтаж и упаковка. Места
расположения оргтехники определяются в рабочем порядке.
2.2. Обеспечивается предоставление и функционирование 20 (двадцати) городских
аналоговых телефонных
линий с прямыми номерами зоны г. Москва с
оконечными устройствами (телефонными аппаратами), кабельными линиями и
розетками для их подключения. Рекомендуемая модель телефонных аппаратов –
Siemens Gigaset 5015 IM (антрацит). Должна быть обеспечена возможность
осуществления местных, внутризоновых, междугородних и международных
звонков и звонков на мобильные телефоны России.
2.3. На время подготовки и проведения предоставляется оргтехника. Количество,
рекомендуемые
производители
и
основные
требуемые
технические
характеристики приведены в таблице:
Тип
Основные
Количество Рекомендации
оборудования
требования
HP,
ASUS,
24”, FullHD, 16/9,
Мониторы
110
BenQ,
Dell,
DVI + VGA
Acer
15” – 17”, Wi-Fi,
Ethernet, ОЗУ не
менее
4
Gb,
HP,
Sony, процессор не ниже
Ноутбуки для
20
Lenovo, Acer, i3, Office (не ниже
СМИ
ASUS, Dell
2007),
Acrobat
Reader,
WinRAR,
мышь
проводная,
коврик
Дополнительные
требования
Новые
В хорошем состоянии (без
видимых
признаков
эксплуатации)
МФУ ч/б
44
HP 1536
Не менее 60% - новые;
остальные - в хорошем
состоянии (без видимых
признаков эксплуатации)
Цветные МФУ
(малые)
12
HP М276
Новые
Принтер
скоростной ч/б
4
HP M551
Цветной МФУ
скоростной
(большой)
3
Ricoh, Xerox
В хорошем состоянии (без
видимых
признаков
эксплуатации)
На время подготовки и
проведения Мероприятия
Формат А3. Не менее обеспечить техническую
50 копий/минута
поддержку официальных
представителей
производителя.
Не
менее
копий/минута
30
Все предоставляемые принтеры и МФУ должны быть обеспечены картриджами: в
каждом принтере должен быть установлен новый оригинальный картридж,
дополнительно по каждому типу картриджей должен быть резерв не менее 10% от
общего числа предоставляемых картриджей.
2.4. Указанные в п. 2.2 и 2.3 модели оборудования являются рекомендованными и
могут быть изменены по согласованию с Заказчиком.
2.5. Обеспечивается Заказчику возможность выхода в сеть Интернет с беспроводных
мобильных устройств на территории проведения мероприятия. Для этой цели
предоставляется и подключается 9 (девять) баз WiFi на все время подготовки и
проведения.
2.6. Заказчик поставляет и устанавливает 100 ПК.
3. СКС и ВОЛС
3.1. Обеспечить размещение стойки временного центрального узла связи Заказчика в
помещение серверной – Цокольный этаж.
3.2. Обеспечить возможность размещения в этажных кроссовых помещениях
временных мобильных телекоммуникационных стоек Заказчика для организации
временных телекоммутационных узлов Мероприятия.
3.3. Создать структурированную кабельную сеть (далее по тексту - «СКС») на
Объекте, обеспечивающих выполнение требований настоящего технического
задания, с использованием существующей инфраструктуры здания. Из
соответствующих этажных кроссовых помещений. СКС создается не менее Cat 5е.
Терминировать розетками (коннекторами) RJ45.
3.4. Проложить в каждую функциональную зону по 4 кабеля UTP 5e категории, кабель
терминировать разъемом RJ-45.
3.5. Создать в каждой функциональной зоне СКС с количеством портов в соответствии
с разделом 2 настоящего приложения. Кабель UTP убрать в лотки, короба и т.п. - в
соответствии с дизайн-решением.
3.6. Общее количество портов СКС - 160. Детализация требований по созданию СКС и
ВОЛС по зонам предоставляется в рабочем порядке.
3.7. Создать волоконно-оптическую сеть, из соответствующих этажных кроссовых
помещений проложить в каждую функциональную зону волоконно-оптические
линий связи (далее по тексту - «ВОЛС») емкостью не менее 8 волокон (МM 50/125
мкм (ОМ3/ОМ4) и терминировать его разъемами LC.
3.8. Для организации обеспечения передачи видео проложить из зоны Пультовая в
каждую зону Гостей оптико-волоконный кабель, многомодовый (МM 50/125 мкм
(ОМ3/ОМ4), количеством волокон не менее 16. Оптический кабель терминировать
разъемами LC.
3.9. Для организации обеспечения передачи видео проложить из зоны Пультовая до
сцены оптико-волоконный кабель, многомодовый (МM 50/125 мкм (ОМ3/ОМ4)),
количеством волокон не менее 96 волокон. Оптический кабель терминировать
разъемами LC.
3.10.
Обеспечить предоставление «темных» оптических волокон в каждую
этажную кроссовую, количеством не менее 8 волокон SM 9/125 (количество
задействованных этажных кроссовых определяется по фактическому размещению
функциональных зон по зданию).
3.11.
Оптоволоконный кабель ВОЛС терминировать оптической розеткой LC.
3.12.
Общее количество портов МM 50/125 мкм (ОМ3/ОМ4) – 240 порта.
Детализация требований по созданию СКС и ВОЛС в разрезе помещений
предоставляется в рабочем порядке.
4. Обеспечение электропитанием
4.1. Обеспечить подачу электропитания для устанавливаемого оборудования связи,
мультимедиа и оргтехники по функциональным зонам .
4.2. Обеспечить надежность электроснабжения для устанавливаемого оборудования
связи, мультимедиа и оргтехники в помещениях в соответствии с первой категорией
особой группы электроприемников и требованиями ПУЭ (7-е издание), "Инструкции по
проектированию электроснабжения промышленных предприятий" (НТП ЭПП-94) и "Свод
правил. Проектирование и монтаж электроустановок жилых и общественных зданий" (СП
31-110-2003).
4.3. Электроснабжение устанавливаемого оборудования связи, мультимедиа и
оргтехники в помещениях осуществить от дизель-генератора и системы электропитания
здания проведения Мероприятия, со 100% резервированием дизель-генератором
аналогичной мощности, находящимся в синхронной работе с основным. Обеспечить
надлежащее заземление дизель-генераторной установки с заземляющим контуром здания.
4.4. В соответствии с требованиями «Рекомендаций по проектированию новых и
расширению действующих аппаратно-студийных комплексов телевидения и
радиовещания» РМ-01-93, электропроводку выполнить проводами и кабелями с медными
жилами, не распространяющими горение, малодымными.
4.5. Выполнить питание устанавливаемого оборудования по трехпроводной схеме.
Необходимые группы электроприемников подключить к схеме электропитания через
УЗО. Обеспечить параметры электропитания: ~220В, +10-15%, 50Гц.
4.6. При расчете необходимого количества розеток для подключения питания
оргтехники во всех Помещениях принять, что для каждого рабочего места необходимо 4
евророзетки электропитания с обеспечением мощности 0,75 кВА.
4.7. Обеспечить электропитание аудио-видеооборудования, презентационных
компьютеров и кодеков ВКС в Пультовой от источника бесперебойного питания, от
единого ввода (от одной фазы, с одной землёй, без промежуточного активного
оборудования электропитания).
4.8. Обеспечить
дополнительное
резервирование
электропитания
телекоммуникационного оборудования и видеопроекторов источниками бесперебойного
питания.
4.9. Обеспечить электропитание оргтехники для помещений от индивидуальных
источников бесперебойного питания.
4.10. Обеспечить:
Удлинитель (не менее 4 3-полюсных розеток, кабель 3 жилы, длина
определяется по месту): 63 шт.;
Pilot-Pro (5 м): 40 шт.;
Pilot-Pro (3 м): 30 шт.;
Pilot-Pro (1,8 м): 30 шт;
Дизель-генераторы Р = 400 кВА (работающие в параллель) - 2 шт;
ИБП:
o 1 кВА - 3 шт.;
o 2 кВА - 3 шт.;
o 3 кВА - 16 шт.;
o 20 кВА - 1 шт.;
o 40 кВА - 1 шт.
o 80 кВА - 2 шт.
4.11. Детализация требований по электроснабжению по зонам предоставляется в
рабочем порядке.
5. Мультимедиа
Перечень подсистем:
Подсистема видеокоммутации,
Подсистема видеоотображения,
Подсистема озвучивания,
Подсистема синхроперевода,
Подсистема видеосъёмки,
Подсистема ВКС,
Подсистема документирования.
5.1. Подсистема видеоотображения
5.1.1. Общие требования по видеоотображению
5.1.1.1. Все средства отображения должны иметь соотношение сторон 16/9.
5.1.1.2. Для всех дисплеев и телевизоров в Помещениях предусмотреть
соответствующие крепления.
5.1.2. Зал
5.1.2.1. Установить на сцене Зала за местом расположения президиума единый
проекционный экран (далее по тексту - «Экран»). На него проецировать
видеоизображение тремя парами проекторов, работающими в параллельном
режиме. Каждый проектор должен обеспечивать световой поток не менее
19 000 ANSI lumens.
5.1.2.2. Видеоизображение на едином экране для каждого проектора
формировать с помощью многооконного контроллера.
5.1.2.3. Во время проведения Мероприятия выводить на экран
видеоизображение в трёх окнах, имеющих разрешение не ниже 1366х768:
центральное окно - для отображения выступающего, статичных
изображений и информационных сообщений;
2 окна справа и слева - для отображения презентаций, статичных
изображений, информационных сообщений с презентационных ПК (2
независимых канала), сеансов видеоконференцсвязи (далее по тексту «ВКС»).
5.1.2.4. Установить в президиуме и на трибуне дублирующие мониторы:
11 мониторов - на столе президиума;
1 монитор - на трибуне.
При установке мониторов обеспечить нормальную видимость с рабочего
места за столом, без бликов.
Мониторы президиума должны иметь параметры не хуже: 22”, FullHD,
16/9.
5.1.2.5. Обеспечить возможность подачи на один-четыре из дублирующих
мониторов президиума презентации - «английский» (DVI), независимо от
коммутации на остальные мониторы. Место расположения данных
мониторов будет указано на этапе монтажа.
5.1.2.6. Обеспечить возможность коммутации на монитор трибуны
презентации - «русский» и «английский» (DVI), независимо от коммутации
на мониторы президиума.
5.1.2.7. Установить 2 дополнительных экрана в зоне секретариата. На экраны
вывести изображение:
DVI из зоны регистрации участников и выдачи бейджей;
дубль центрального окна Экрана.
5.1.3. Пультовая (Техническая зона)
5.1.3.1. Установить 3 видеопанели для одновременной демонстрации на них
видеоизображения презентаций на обоих языках (DVI) и дубля
центрального окна Экрана.
5.1.3.2. Обеспечить постоянный вывод технологического видеоизображения
(«сумма камер») на средства отображения в Пультовой от всех камер.
5.1.4. Зона регистрации участников и выдачи бейджей (зона счетной комиссии)
Установить дисплеи не менее 50” (не менее 6 шт.) для трансляции:
видеосигнала камер Зала и информационных сообщений;
локальных презентаций с ноутбука или DVD-плеера.
Проложить кабель для подключения локальных источников (HDMI или
DisplayPort).
5.1.5. Зона для гостей №1
Установить телевизоры 65” (не менее 2 шт.) с акустическими системами для
трансляции:
видеосигнала камер Зала и информационных сообщений;
ТВ-каналов (см. п. 5.2.10);
презентаций с ноутбука (DVI), локально.
Проложить кабель для подключения локальных источников (HDMI или
DisplayPort).
5.1.5.1.1. Представительский кабинет 1 в Зоне для гостей №1
Установить телевизор 50” с акустическими системами для трансляции:
видеосигнала камер Зала и информационных сообщений;
ТВ-каналов (см. п. 5.2.10);
презентаций с ноутбука (DVI), подключаемых локально (рядом с
телевизорами).
Проложить кабель для подключения локальных источников (HDMI или
DisplayPort).
5.1.5.1.2. Представительский кабинет 2 в Зоне для гостей №1
Установить телевизор 50” с акустическими системами для трансляции:
сигнала камер Зала и информационных сообщений;
ТВ-каналов (см. п. 5.2.10);
5.1.6. Зона для гостей №2
Установить телевизоры 50” (не менее 2 шт.) для трансляции:
видеосигнала камер Зала и информационных сообщений;
ТВ-каналов (см. п. 5.2.11);
презентационных материалов с локальных DVD-плееров.
5.1.7. Зона Пресс-центра
5.1.7.1. В рабочей зоне прессы установить не менее 1 экрана с диагональю не
менее 103”.
Обеспечить возможность скалирования и коммутации для вывода на экраны
видеосигналов:
видеосигнала из Зала видеосигналов, дублирующих видео центрального
окна Экрана и окна презентации «русский»;
локальных презентаций с ноутбука (DVI).
5.1.7.2. В зоне проведения пресс-конференции установить дисплеи 50” (не
менее 4 шт) и средство отображения информации с экраном не менее 103”
по диагонали для дублирования видеосигналов видео центрального окна
Экрана и окна презентации «русский».
5.1.8. Выставочная зона
Установить дисплеи (не менее 3 шт.) для трансляции:
сигнала камер Зала и информационных сообщений;
информационных материалов с DVD-плееров, размещаемых локально
(рядом с панелями).
5.1.9. Зона для организации питания
Установить дисплеи (не менее 3 шт.) для трансляции:
сигнала камер Зала и информационных сообщений;
информационных материалов с DVD-плееров, размещаемых локально
(рядом с дисплеями).
5.2. Подсистема видеокоммутации
5.2.1. Обеспечить независимую коммутацию видео на средства отображения зала
для проведения Мероприятия (далее по тексту – «Зал») посредством матрицы
DVI с коммутационным полем не менее 8 х 8. Не использовать матрицу DVI
производства Gefen, Kramer, PTN.
5.2.2. На средства отображения могут выводиться сигналы от следующих
видеоисточников:
презентационные компьютеры («русский» и «английский») – 2 шт
DVI;
камеры Зала (активная камера), скалированный в DVI;
интерфейсы для подключения ноутбуков – 3 шт DVI;
кодек ВКС – 1 шт DVI;
DVD-плееры – 1 шт, скалированный в DVI.
5.2.3. Параметры видеосигнала для вывода на средства видеоотображения:
5.2.3.1. Формат изображения:
Основной - 16/9;
Возможный - 4/3.
5.2.3.2. Разрешение видеоизображения:
Видеоролики, видеотрансляция - 720p;
Презентации, графические заставки - не менее 1366x768.
5.2.4. Обеспечить наличие специальных интерфейсов управления для
оборудования коммутации, нуждающемся в оперативном управлении во время
проведения Мероприятия. Данные интерфейсы должны позволять
использовать макрокоманды или пресеты для выполнения групповых команд
управления оборудованием коммутации.
5.2.5. Для подачи в матрицу видеокоммутации DVI видеосигналы формата HDSDI (от активной камеры и DVD-плееров) скалировать в формат DVI.
5.2.6. При необходимости передачи сигналов DVI, HDMI или DisplayPort по
кабелю,
длина
которого
превосходит
15
м,
использовать
передатчики/приёмники DVI по оптике MM.
5.2.7. Обеспечить 5 основных направлений коммутации видео:
на центральное окно Экрана (активная камера и информационные
сообщения);
на правое окно Экрана (презентация и информационные сообщения с
ПК «русский»);
на левое окно экрана (презентация и информационные сообщения с
ПК «английский»);
монитор трибуны;
на локальный монитор в Пультовой (техническая зона) - окно
«картинка в картинке» - дубль левого и центрального окон Экрана на
едином экране монитора.
5.2.8. Обеспечить вывод на мониторы переводчиков видеосигналы:
2 презентации («русский» и «английский») - DVI;
активная камера.
5.2.9. Сигналы, выдаваемые дополнительно:
в канал ВКС - 2 канала, компонентный YPbPr, 720p;
в канал резервной аудио-видеозаписи - 1 канал, S-Video, PAL;
в обеденную зону Совета директоров, параллельно с общим звуком
Зала.
5.2.10. Обеспечить зону Гостей (6 точек) возможностью просмотра ТВ-каналов с
ТВ-ресивером и возможностью выбора канала в каждой точке терминации.
Перечень необходимых новостных ТВ-каналов, доступных для просмотра: 1
Канал, Россия 1, Россия 2, Россия 24, Россия К, НТВ, 5 канал, Звезда,
Домашний, Рен ТВ, ТВ-Центр, РБК, Russia Today, CNN, Euronews, Bloomberg,
КХЛ ТВ.
5.3. Подсистема озвучивания
5.3.1. Зал
5.3.1.1. Обеспечить звуковое сопровождение Мероприятия в Зале. обеспечить
неравномерность звукового поля не более +/- 6 дБ:
при передаче звука выступающих у микрофонов - в диапазоне частот 150
- 8 000 Гц;
при передаче звука от линейных источников - в диапазоне частот 50 - 16
000 Гц.
5.3.1.2. На столе президиума установить 11 микрофонов типа «гусиная шея»,
длинной 70 см., с кнопкой и светодиодным индикатором включения
микрофона. На 2-х рабочих местах установить кнопки приоритета (места
определяет Заказчик в период монтажных работ).
5.3.1.3. Установить на трибуне 2 проводных микрофона типа «гусиная шея»,
длинной 70 см.
5.3.1.4. Установить 2 ручных проводных микрофона на напольных стойках для
выступающих в Зале. Дополнительно подключить 8 ручных
радиомикрофонов.
5.3.1.5. Обеспечить возможность регулировки уровня и эквализации для
каждого установленного микрофона микрофонов индивидуально.
5.3.1.6. Установить дополнительные акустические системы для озвучивания
зоны президиума и докладчика на трибуне (мониторы сцены) с
возможностью раздельной регулировки для этого канала уровней от
микрофонов президиума и микрофонов Зала.
5.3.2. Пультовая (Техническая зона)
5.3.2.1. Установить центральное оборудование обработки, коммутации и
управления аудио для всех Помещений.
5.3.2.2. Обеспечить и оснастить рабочие места для аудио- и видеооператоров и
рабочее место для 2-х специалистов Заказчика. Установить оборудование
для аудио-мониторинга Мероприятия, проходящего в Зале.
5.3.2.3. Обеспечить возможность вывода на акустические системы Зала
следующих линейных аудио-источников:
DVD-плеер – 2 шт;
кодек ВКС – 2 шт;
микрофон диктора в Пультовой – 1 шт;
2 интерфейса для подключения ноутбуков.
5.3.2.4. Обеспечить трансляцию общего звука из Зала:
в помещения, в которые выдаётся видеосигнал камер Зала;
в канал ВКС - общего звука (2 XLR);
в канал резервной звукозаписи (2 RCA).
5.3.3. Зона Пресс-центра
5.3.3.1. Обеспечить звуковое сопровождение пресс-конференции в Прессцентре. обеспечить неравномерность звукового поля не более +/- 6 дБ:
при передаче звука выступающих через микрофоны - в диапазоне частот
100 - 8 000 Гц;
при передаче звука от линейных источников - в диапазоне частот 50 - 16
000 Гц.
5.3.3.2. На столе президиума установить 4 микрофона. Обеспечить
возможность индивидуальной регулировки уровня и эквализации для
каждого микрофона.
5.3.3.3. Установить 1 проводной микрофон на напольной стойке для
выступающих в зале пресс-центра. Подключить 2 ручных радиомикрофона.
5.3.3.4. Установить акустические системы для дополнительного озвучивания
зоны президиума (мониторы сцены) с возможностью раздельной
регулировки для этого канала уровней от микрофонов президиума и
микрофонов зала пресс-центра.
5.3.3.5. Обеспечить и оснастить необходимым оборудованием 2 рабочих места
для аудио и видеооператоров.
5.3.3.6. В рабочей зоне прессы установить акустические системы.
5.3.3.7. Обеспечить возможность вывода на акустические системы в рабочей
зоне прессы следующих линейных аудио-источников:
трансляция из Зала;
кодек ВКС;
2 интерфейса для подключения ноутбуков.
5.3.4. Звуковое оповещение помещений
Обеспечить трансляцию аудиосигнала во все помещения из Пультовой
(Технической зоны):
голосовые объявления диктора;
фоновый звук от Blue-ray/DVD-плеера.
5.4. Подсистема синхроперевода
5.4.1. Зал
5.4.1.1. Обеспечить цифровую систему синхроперевода на 3 языка с ИКтрансляцией 3-х каналов в Зале (осевой язык + 3 канала перевода).
5.4.1.2. Для синхроперевода Зала установить и оснастить необходимым
оборудованием в Пультовой (Техническая зона) 3 двухместные кабинки
синхропереводчиков. Кабинки синхропереводчиков должны быть
евростандарта, раздельные, двухместные, звукоизолированные, оснащенные
системой воздухообмена.
5.4.1.3. Обеспечить отображение на экранах переводчиков видеосигналов:
активной камеры (выступающего в Зале);
двух презентаций раздельно («русский» и «английский» - DVI).
5.4.1.4. Обеспечить наличие и функционирование компактных ИК-приемников
системы синхроперевода в Зале и инструкций по их применению - 100 штук.
5.4.1.5. Обеспечить многоканальную аудиозапись (осевой язык + 3 канала
перевода). Аудиозапись производить в формате mp3. Запись передать
Заказчику на CD или DVD-диске не позднее 4-х часов с момента окончания
Мероприятия.
5.4.2. Зона Пресс-центра
5.4.2.1. Обеспечить цифровую систему синхроперевод пресс-конференции на 3
языка с ИК-трансляцией 3-х каналов в зале пресс-центра (осевой язык + 3
канала перевода).
5.4.2.2. Установить в Пресс-центре 3 кабинки синхропереводчиков.
5.4.2.3. Обеспечить отображение на мониторах переводчиков видео
выступающих в Пресс-центре.
5.4.2.4. Обеспечить наличие и функционирование компактных ИК-приемников
системы синхроперевода и инструкций по их применению - 50 штук.
5.4.2.5. Произвести многоканальную аудиозапись пресс-конференции (осевой
язык + 3 канала перевода). Аудиозапись производить в формате mp3. Запись
передать Заказчику на CD или DVD-диске не позднее 4-х часов с момента
окончания Мероприятия.
5.5. Подсистема видеосъёмки
5.5.1. Зал
5.5.1.1. Обеспечить
видеосъёмку Мероприятия видеооператорами
с
мобильными камерами в следующих ракурсах:
выступающий в президиуме;
выступающий на трибуне;
выступающий из Зала;
общий вид Зала (вид на президиум).
5.5.1.2. Видеосъемку проводить с разрешением не ниже 720p, не менее чем
четырьмя камерами. Обеспечить коммутацию и дистрибуцию сигнала от
камер Зала для вывода видео активной камеры:
на основные средства отображения Зала;
в остальные Помещения;
переводчикам (в 2 зоны);
в канал ВКС - 2 канала (см. п. 5.2.9).
5.5.1.3. В Пультовую обеспечить постоянный вывод видеосигнала от всех
камер Зала одновременно.
5.5.1.4. Обеспечить на время Мероприятия радиосвязь между операторами
камер в Зале и режиссёром видеосъёмки в Пультовой. У операторов камер
устройство радиосвязи должно быть с наушником (не «громкая связь»).
5.5.1.5. Выбор и коммутацию камеры Зала для вывода на средства
отображения (активная камера) производит видеорежиссёр в Пультовой
посредством коммутатора HD-SDI.
5.5.2. Зона Пресс-центра
5.5.2.1. Обеспечить видеосъёмку пресс-конференции одной камерой
фиксированной установки.
5.5.2.2. Сформировать аудио- видеосигнал для передачи в канал ВКС через
кодек ВКС, устанавливаемый в помещении Пресс-центра, с необходимым
оборудованием.
5.5.2.3. Обеспечить передачу видео- и аудиосигнала Пресс-центра в
Пультовую.
5.6. Подсистема документирования
5.6.1. Обеспечить запись видеосигналов с аудиосигналом «Общий канал» из Зала
и Пресс-центра для внутреннего пользования.
Запись производить на твердотельный накопитель в формате mp4 + звук в
формате mp3 или AAC, контейнер AVI или MOV. Запись передать Заказчику на
диске USB HDD после завершения Мероприятия.
5.6.2. Обеспечить многоканальную запись аудиосигналов из Зала и Пресс-центра:
общий канал;
3 канала перевода.
Аудиозапись производить в формате mp3. Запись передать Заказчику на CD
или DVD-диске после завершения Мероприятия.
5.6.3. Подготовить стенограмму Мероприятия на основании записи аудиосигналов
«Общий канал» из Зала для внутреннего пользования в течение 7 рабочих
дней после проведения мероприятия.
5.7. Освещение
5.7.1. Освещённость помещений следует принимать по нижеприведённым
данным:
5.7.2. Зона сцены и президиума, места проведения фото и видеосъемки – в
соответствии с Таблицей (Требования к освещенности помещений,
предназначенных для фото и видеосъемки);
5.7.3. Рабочие кабинеты - освещённость не менее 400 lux на уровне 0,8 м от пола;
5.7.4. Прочие помещения и зоны - освещённость не менее 200 lux на уровне 0,8 м
от пола.
5.7.5. Таблица. Требования к освещенности помещений, предназначенных для
фото и видеосъемки.
Наименование
Значение
Рекомендуемая интегральная освещенность на объекте
750 - 1400 lux
видеосъемки (лица Участников) в вертикальной плоскости
Рекомендуемая цветовая температура
3200 K
Тип светового потока
Рассеянный
5.7.6.Требования к освещению Зон сцены и президиума, мест проведения фото и
видеосъемки
5.7.7.Светильники должны быть конструктивно оснащены светорассеивающими
устройствами;
5.7.8.Недопустимо использование точеных источников освещения (спотов);
5.7.9.Светильники должны быть одной цветовой температуры. Использование
одновременно ламп накаливания и люминесцентных ламп не допускается.
5.7.10.Рекомендуется обеспечить освещенность вертикальных фоновых плоскостей
(стен помещения), составляющую примерно половину от освещенности Участников.
6. Размещение
центрального
телекоммуникационного оборудования
мультимедийного
и
6.1. Пультовая (Техническая зона)
6.1.1. Установить центральное оборудование обработки, коммутации и
управления мультимедиа для всех Помещений.
6.1.2. Обеспечить и оснастить необходимым оборудованием 5 рабочих мест (для
аудио и видеооператоров, и двух сотрудников Заказчика ответственных за ход
презентаций в Зале).
6.1.3. Установить оборудование для аудио и видеомониторинга Мероприятия,
проходящего в Зале.
6.1.4. Установить и оснастить необходимым оборудованием в Пультовой
(Техническая зона) 2 кабинки синхропереводчиков в соответствии с п. 5.4.1.2).
7. Мебель и мебельные конструкции
7.1. Обеспечить мебелью рабочие места в Помещениях.
7.2. Пример столов для установки компьютеров приведён на Рисунок 1
Рисунок 1
7.3. Для установки принтеров обеспечить мебельные тумбы.
7.4. Обеспечить мебелью:
зону президиума и трибуну в Зале;
зону секретариата и помощника;
зону счетной комиссии (в т.ч. зона регистрации участников и выдачи
бейджей), зону выдачи бейджей сотрудникам, стойку информацию и зоны
консультаций;
вспомогательные штабные помещения для размещения представителей
Заказчика.
столики для размещения ноутбуков в Зале– не менее 20 шт.;
не менее 2 рабочих мест и 4 стула специалистам Заказчика в Пультовой.
7.5. Эскизы мебели, до их направления в производство, должны быть согласованы с
Заказчиком.
7.6. Обеспечить наличие лотков для укладки кабелей на внутренней стороне
вертикальной стенки столов.
7.7. Обеспечить выполнение отверстий в столах по месту:
2 отверстия d 18-27 mm в столе президиума, на рабочих местах президиума
– для установки врезных в стол кнопок для вызова секретарей.
2 отверстия d 50 mm в столах секретарей – индикации вызова от
президиума.
Точные положение и размер отверстий будет указано после установки столов в
президиуме.
7.8. Дополнительно обеспечить установку на рабочих местах президиума врезных в
стол кнопок для вызова секретарей. Отверстия круглые, d 18-27 mm, точные
расположение и размер отверстий будут указаны на этапе монтажа.
8. Общие требования
8.1. Обеспечить наличие и функционирование
соответствии со спецификацией:
кнопки
вызова
кнопка вызова официанта цвет дерево (в случае отсутствия - цвет слоновой
кости)
кнопка вызова персонала
кнопка вызова персонала
табло отображения вызова официантов
персонала
в
iBells-301
шт.
iBells-302
iBells-305
iBells-104
1 шт.
1 шт.
1 шт.
8.2. Обеспечить техническую поддержку устанавливаемого оборудования своими
специалистами на всё время Мероприятия.
8.3. Обеспечить беспрепятственный проход представителей Заказчика и подрядных
организаций по всем Помещениям для оперативного решения проблем.
8.4. Согласовать со всеми заинтересованными сторонами список транспорта и
сотрудников Заказчика для обеспечения допуска сотрудников и грузов Заказчика в
Помещения.
8.5. Обеспечить Заказчика в Помещениях грузчиками в количестве:
на время разгрузки и погрузки оборудования Заказчика – не менее 8 человек;
для решения оперативных вопросов – не менее 4-х человек.
Грузчики должны предоставляться по запросу Заказчика в течение не более
10 минут.
8.6. На этапе подготовки технических решений разработать и согласовать с
Заказчиком:
8.6.1. Схему подключения видео- и аудиооборудования (с указанием типов,
моделей оборудования и типов интерфейсов);
8.6.2. Схему СКС, ВОЛС;
8.6.3. Схему размещения оборудования по функциональным группам;
8.6.4. Схему организации электроснабжения.
8.6.5. Схему резервирования оборудования и план ввода резервных схем в случае
сбоев.
Приложение № 2
Оборудование для Зоны регистрации участников и выдачи бейджей
и Зоны регистрации сотрудников Заказчика
Общий вид от полки - 1 до пола с внешней стороны, стойка закрыта. Сверху стойки - жалюзи,
которыми при необходимости можно было закрыть окно приема – от верхней части до полки 1.
Поверхности на данной схеме раскрашены в разные цвета только для удобства восприятия –
при предоставлении мебели Заказчику цвет стойки должен быть в рамках общей концепции
Мероприятия:
Стойка регистрации
Высота от полки №2
1 до пола 1,2м. Длина 1м. Ширина 0,85 м.
Полка № 2 (вид сверху)
до пола 0,75м. Высота от полки №
Стол сканировочный (Общий вид) высота от пола до поверхности 0,75 м.
Стол сортировочный
Стол сортировочный (вид сверху)
Стеллаж (вид спереди), глубина 65 см.
Приложение № 3
Техническое задание на закупку сувенирной продукции
Наименование
Тираж
Категория БИЗНЕС
Бейсболка UNIT Standard из бархатистого 1350
хлопка, металлическая застежка и люверсы.
ИЛИ Бейсболка UNIT GENERIC, козырек
"сэндвич",
металлическая
застежка
и
люверсы.
Материал: хлопок 100%, плотность 340
г/кв.м.
ИЛИ Бейсболка BUFFALO с лобовым швом,
обшивные люверсы, металлическая застежка,
козырек "сэндвич".
Цвета: белый, оранжевый, черный, желтый по
согласованию с Заказчиком.
Персонализация: Шелкотрансфер (4 цвета).
Рубашка поло мужская SUMMER 170
1350
Цвета: белый, оранжевый, черный, желтый по
согласованию с Заказчиком.
Материал: пике; хлопок 100%, плотность 170
г/кв.м.
Персонализация: Шелкография (4 цвета,
площадь нанесения не более 10х10 см)
Ветровка из нейлона SURF 210
1350
Цвета: оранжевый, желтый, черный, белый по
согласованию с Заказчиком.
Застежка-молния, капюшон и стягивающий
шнурок складывается в воротник, 2
наружных кармана на молниях, ветровка
может быть сложена в карман и закреплена
эластичным ремнем на талии; манжеты на
резинке; вентиляционные отверстия, по низу
изделия шнурок; складывается, превращаясь
в маленькую сумку.
Материал: нейлон 100%, плотность 210
г/кв.м.
Виды нанесения: (2 цвета,
нанесения не более 10х10 см)
площадь
ФОТО
Зарядное устройство с подсветкой 1350
LOGOCHARGER
Цвета: черный, белый
Компактное устройство-переходник с
USB-разъемами
подключается
к
прикуривателю
автомобиля
и
используется
для
зарядки
мелкой
электроники. Логотип подсвечивается во
время работы устройства.
2
USB-порта,
встроенный
предохранитель. Входные параметры: 12–
24 В. Выходные параметры: 5 В, 2100
mA. Дополнительные переходники и
шнуры в комплект не входят
Размеры: 7,3x2,5x3,2 см
Материал: пластик
Вес (1 шт.): 30,59 г
Виды нанесения: Тампопечать (4 цвета),
Объемная наклейка под смолой
Футляр
для
пропуска/Социальной 1350
карты/Бирка багажная
Цвет: черный
Материал/Модель: высококачественный
кожезаменитель на тканевой основе,
длинный шнурок
Персонализация обязательна. Визуальный
образ согласовывается с Заказчиком
Сумка текстильная
1350
Материал/Модель/цвет
/
размер
необходимо согласовать с Заказчиком
Персонализация обязательна. Визуальный
образ согласовывается с Заказчиком
Блокнот (Возможен вариант блокнота с 1350
ручкой)
Материал/Модель/цвет
/
размер
необходимо согласовать с Заказчиком
Визуальный
образ
обложки
рекомендуется Заказчиком
Ручка (Возможен вариант блокнота с 1350
ручкой)
Персонализация обязательна. Визуальный
образ согласовывается с Заказчиком
Приложение № 4
Список канцелярских товаров
Наименование товара
Ручка шариковая "Pilot" синяя, 0.5 мм
Карандаш с ластиком "Koh-I-Noor", НВ, шестигранный цветной корпус, ассорти
Лоток вертикальный черный
Калькулятор 12-ти разрядный "Citizen"
Маркер-выделитель "Centropen FAX" желтый, клиновидный наконечник, ширина линии 1-5
мм
Бумага A4 500 л "IQ Allround", 80 г/м2, 97% белизна
Бумага A3 500 л "IQ Allround", 80 г/м2, белизна 97%
Самоклеящиеся этикетки-закладки (43*25 мм) 50 листов, цвет оранжевый "3M Post-it Index"
Самоклеящиеся этикетки-закладки (43*25 мм) 50 листов, цвет зеленый "3M Post-it Index"
Набор самоклеящихся этикеток-закладок (43*12 мм) 4*35 листов, 4 цвета "3M Post-it Index"
Степлер "Sax" №10
Степлер "Sax" №24/6
Антистеплер для скоб №10, 24/6 и 26/6 "Proff" с фиксатором, в картонной коробке, ассорти
Клеящий карандаш "Stanger", 20 г
Скрепки металлические 28 мм оцинкованные 100 шт./в картонной коробке "Proff"
Скобы для степлера "Laco" № 10, 1000 шт./упак.
Скобы для степлера "Laco" 24/6, 1000 шт./упак.
Корректирующая жидкость "Laco", 20 мл
Блокнот А5 60 листов в клетку "Attache" на спирали
Ножницы "Scotch", 200 мм, с пластиковыми прорезиненными анатомическими ручками
Папка-вкладыш A4 "Proff", 0.04 мм, в пакете, 100 шт./упак.
Папка-уголок A4 прозрачная ассорти 0.16 мм "Proff"
Зажим для бумаг металлический (19 мм) черный, 12 шт./в картонной коробке "Proff"
Зажим для бумаг металлический (25 мм) черный, 12 шт./в картонной коробке "Proff"
Клейкая лента упаковочная прозрачная 48мм*66м "Proff"
Мешок бумажный 92*50*13 мм, крафт, 4-х слойный
Уничтожитель документов "HSM 104.3 СС", 1.9*15 мм, 4-й уровень секретности, 9-листов,
33 литра
Брошюратор "Renz " Соmbi сшивает 500 листов, брошюрует 30 л.
Пружина для переплета "Fellowes", пластиковая, 8 мм, черная, 100 шт./упак.
Пружина для переплета "Fellowes", пластиковая, 16 мм, черная, 100 шт./упак.
Пружина для переплета "Fellowes", пластиковая, 12 мм, черная, 100 шт./упак.
Пружина для переплета "Fellowes", пластиковая 22 мм, черная, 50 шт./упак.
Пружина для переплета "Fellowes", пластиковая 28 мм, черная, 50 шт./упак.
Пружина для переплета "Fellowes", пластиковая 51 мм, черная, 50 шт./упак.
Пружина для переплета "Fellowes", пластиковая, 45 мм, черная, 50 шт./упак.
Разделитель листов картонный, A4, "Esselte Mylar", цифровой+цвет (1-10)
Разделитель листов картонный, A4, "Esselte Mylar", цифровой+цвет (1-20)
Разделитель листов картонный, A4, "Esselte Mylar", цифровой+цвет (1-31)
Обложка для переплета A4 "Proff", картон с эффектом "под кожу" черный, 100 листов/в
упаковке
Обложка для переплета A4 "Proff", толщина 200 мкм, пластик прозрачный, 100 листов/в
упаковке
Кол-во
120
120
40
35
35
150
5
24
36
60
35
5
35
20
50
25
25
30
50
20
10
120
15
15
15
20
2
2
1
1
1
1
1
1
1
120
30
30
3
3
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
28
Размер файла
1 016 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа