close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Справочник по трудоустройству

код для вставкиСкачать
Справочник по трудоустройству
для
ИНДИВИДУАЛЬНЫХ
ПОСТАВЩИКОВ УСЛУГ
«То, что мы получаем, обеспечивает
нам существование. То, что мы отдаем,
придает смысл нашему существованию.»
– Уинстон Черчилль
У ПРАВ ЛЕНИЕ ПО ДЕ ЛА М ПРЕС ТАРЕ ЛЫ Х ЛИЦ И ИНВА ЛИДОВ
Департамент социального обеспечения и здравоохранения штата Вашингтон
Справочник по трудоустройству
для индивидуальных поставщиков услуг
ВВЕДЕНИЕ
1
Как пользоваться Справочником по трудоустройству для индивидуальных поставщиков услуг 1
Международный профсоюз работников сферы услуг в области здравоохранения 775 NW
1
ПОРЯДОК ПРИЕМА НА РАБОТУ
1
2
2
5
Проверка на наличие данных о судимости и снятие отпечатков пальцев
Подписание договора с департаментом DSHS Требования в отношении обучения
ПОЛУЧЕНИЕ ОПЛАТЫ
Учет ежедневных рабочих часов и миль
Заполнение листка учета рабочего времени (DSHS 15-051)
Образец листка учета рабочего времени
Заполнение формы SVR (Подтверждение предоставления услуг) (DSHS 10-104)
Образец формы SVR (Подтверждение предоставления услуг)
Уведомление SSPS о социальных услугах (DSHS 14-259)
Счет за услуги (SSPS Service Invoice) (DSHS 08-141)
Получение отпускных часов
Система Invoice Express
Как пользоваться системой Invoice Express
Отправка счета за услуги по почте
Прямой депозит
Обращение за помощью
Распространенные проблемные ситуации в связи с получением чека и их разрешение
Уведомление о переводе средств (Warrant System Remittance Advice) (DSHS 07-071)
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ТРУДОУСТРОЙСТВЕ
Удержание федерального подоходного налога
Справка о зарплате (форма W-2)
Получение документа, подтверждающего доход
Пособие по безработице
Варианты медицинского страхования
Страхование от несчастных случаев на работе
Отпускные часы
Повышение зарплаты
Вычеты из зарплатного чека
Если вы уйдете с работы
Рекомендации и подтверждение места работы
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Обязательное сообщение о жестоком обращении
Полезные ресурсы в Интернете
Справочный реестр штата Вашингтон
7
8
8
9
10
11
12
14
14
17
18
18
19
20
20
22
23
23
24
25
25
25
27
27
28
29
29
29
30
30
31
(Задний форзац)
Как пользоваться Справочником по
трудоустройству для индивидуальных
поставщиков услуг
Приветствуем вас на новой работе - теперь вы индивидуальный поставщик услуг!
Ваша работа по уходу очень важна! Задания, которые вы будете выполнять для
вашего работодателя, способствуют его благополучию и помогают ему продолжать
жить как можно более самостоятельно, оставаясь у себя дома.
В Справочнике по трудоустройству для индивидуальных поставщиков услуг
(ИП) затрагивается многое из того, что вам необходимо знать о вашей работе.
Пожалуйста, внимательно прочтите весь Справочник.
Интересы всех ИП, предоставляющих услуги по уходу на дому, представляет
Международный профсоюз работников сферы услуг в области здравоохранения
(SEIU) 775NW. Это результат решения о создании профсоюза, принятого ИП
большинством голосов в 2002 г.
Многие условия вашего трудоустройства предусмотрены коллективным
договором (договор с профсоюзом). Хотя некоторые сведения кратко изложены
в настоящей брошюре, более подробную информацию о ставках оплаты, о том,
когда можно ожидать повышения зарплаты, а также о льготах (таких, как отпуск),
предоставляемых работникам, можно найти в коллективном договоре. С договором
можно ознакомиться в Интернете по адресу www.seiu775.org.
Если вам нужна копия коллективного договора или если у вас есть вопросы о
коллективном договоре, профсоюзе, членстве в профсоюзе или добровольной
работе, позвоните в Справочный центр для членов профсоюза по бесплатному
телефону 1-866-371-3200.
Порядок приема на работу
Если вы работаете как ИП, вашим работодателем является человек, нанимающий
вас на работу и руководящий вами. Он или она может также и уволить вас. В
этой брошюре лицо, которому вы предоставляете услуги, называется вашим
работодателем.
Лицо, которому вы
предоставляете услуги
по персональному
уходу, является вашим
работодателем.
Ваш работодатель является клиентом Департамента социального обеспечения и
здравоохранения (DSHS). Департамент DSHS координирует услуги, которые вы
предоставляете, и оплачивает их. В рамках характеристики взаимоотношений лиц,
которым вы предоставляете услуги, и департамента DSHS в настоящей брошюре эти
лица названы клиентами департамента DSHS.
Существуют дополнительные требования и этапы, которые вы должны
выполнить, прежде чем департамент DSHS сможет заплатить вам от имени вашего
работодателя. Вы обязаны:
• Быть признаны годным к работе индивидуального поставщика услуг.
• Быть не моложе 18 лет.
• Предъявить удостоверение личности с фотографией и карточку социального
обеспечения (Social Security card) или разрешение на работу в Соединенных
1
С П РА В О Ч Н И К
Международный профсоюз работников сферы услуг
в области здравоохранения 775nw
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
В дальнейшем, если у вас возникнет какой-либо вопрос, просмотрите снова
Справочник, прежде чем звонить куда-либо в поисках ответа. Чтобы быстро найти
необходимую информацию, обратитесь к Содержанию на переднем форзаце.
•
•
•
•
Штатах. Сведения, указанные в этих документах должны совпадать. Если
сведения не совпадают, вам нужно будет подать заявление на получение новой
карточки социального обеспечения или нового удостоверения личности с
фотографией, чтобы эти документы не противоречили друг другу.
Пройти проверку на судимость.
Снять отпечатки пальцев, если вы проживаете в штате Вашингтон менее трех лет
подряд.
Подписать форму «Первичный сбор информации о подрядчике индивидуальном поставщике услуг» («Individual Provider Contractor Intake
Form»), подтверждающую ваш номер социального страхования и включающую
также форму I-9.
Подписать договор с DSHS, что предполагает согласие с условиями, указанными
в этом договоре.
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
Проверка на судимость и снятие отпечатков пальцев
С П РА В О Ч Н И К
2
Вас попросят заполнить «Разрешение на проверку биографических данных».
Если вы проживаете в штате Вашингтон менее трех лет подряд, вам нужно также
будет снять отпечатки пальцев. Если проверка биографических данных покажет,
что у вас имеется судимость за определенные преступления, то, согласно
законодательству штата, запрещено нанимать вас на работу по договору
и оплачивать ваш труд из бюджета штата или федерального бюджета.
Со списком преступлений, не позволяющих вас нанять на работу в качестве
индивидуального поставщика услуг, можно ознакомиться по адресу:
http://www1.dshs.wa.gov/msa/bccu/bccu-crimeslist.htm.
На протяжении всего срока занятости проверки на наличие данных о вашей
судимости будут проводиться не реже одного раза в два года, при наличии
договора, подписанного вами и отделением HCS/AAA, или одного раза в три
года, при наличии договора, подписанного вами и Отделом по работе с лицами,
имеющими инвалидность вследствие порока развития (DDD).
Подписание договора с департаментом DSHS
Вас попросят прочитать и подписать Договор DSHS о предоставлении услуг
индивидуальным поставщиком (DSHS Client Service Contract Individual Provider
Services). Внимательно ознакомьтесь с договором. В договоре с департаментом DSHS
указано, что вы соглашаетесь делать, принимая от департамента DSHS плату за
предоставление услуг клиенту DSHS.
Вас попросят заполнить и подписать два (2) оригинальных экземпляра Договора
DSHS о предоставлении услуг в качестве индивидуального поставщика. Оба
экземпляра договора с департаментом DSHS должны также быть подписаны
представителем департамента DSHS. Один экземпляр будет возвращен вам для
вашего архива.
Вы должны заполнить и подписать договор с департаментом DSHS, прежде чем
сможете получать оплату. Датой вступления договора в силу является самая
ранняя дата, за которую вы можете получить оплату, независимо от того, когда вы
начали работать. Ваш договор недействителен, пока его не подпишет представитель
департамента DSHS.
Причины, по которым вам может быть отказано в
заключении договора с DSHS
Хотя вас нанимает и руководит вами ваш новый работодатель, согласно
законодательным и нормативным актам, при определенных обстоятельствах
социальный работник или сотрудник, ведущий дело вашего работодателя,
может отказать вам в заключении договора с DSHS. Без заключения договора с
департаментом DSHS вы не можете получать от департамента DSHS плату за услуги,
предоставляемые вашему работодателю.
У вас есть другая работа или личные обязательства, которые не позволяют или
мешают вам предоставлять услуги, указанные в Плане ухода.
n Вы живете настолько далеко от вашего работодателя, что предоставлять услуги,
указанные в Плане ухода, будет практически невозможно.
n По мнению медицинских работников, обслуживающих вашего работодателя, и
других знающих людей, вы не в состоянии предоставить надлежащий уход.
n Имеются данные о том, что вы злоупотребляете алкоголем или наркотиками.
n По имеющимся сведениям, вы виновны в бытовом насилии, преступном
поведении, распоряжением суда вам был запрещен контакт с кем-либо.
n Проверка на судимость выявила, что вы были осуждены за уголовное
преступление(-ия).
n Ваш работодатель ни в коем случае не хочет, чтобы какие-либо его потребности,
связанные с личным уходом, оставались неудовлетворенными.
n Клиент департамента DSHS не взял вас на работу.
Причины, по которым вам обязательно будет отказано в
заключении договора с DSHS
Ниже приведены примеры обстоятельств, в связи с которыми социальный
работник или сотрудник, ведущий дело вашего работодателя, обязан отказать вам в
заключении договора с DSHS.
Вы виновны в жестоком обращении, пренебрежительном отношении,
оставлении без присмотра или эксплуатации по отношению к ребенку или
взрослому с ограниченной дееспособностью.
n Вам было отказано в выдаче лицензии, сертификата или в заключении договора
с DSHS о предоставлении услуг по уходу за детьми или совершеннолетними
лицами с ограниченной дееспособностью, действие таких лицензий,
сертификатов или договоров было приостановлено, они были отозваны или
расторгнуты по причине несоблюдения вами федеральных норм и/или норм
штата.
n Вы были осуждены за преступление(-ия), не позволяющие получить работу в
качестве индивидуального поставщика услуг.
n Вы являетесь супругой (супругом) вашего работодателя (за исключением
случаев, когда ему / ей предоставляется «Помощь по дому» (Chore services))
и не планируете предоставлять услуги по уходу какому-либо еще клиенту
департамента DSHS.
n По результатам проверки вашего послужного списка, квалификации и степени
профессиональной пригодности, определено, что вы не соответствуете
требованиям для того, чтобы работать по договору и получать оплату в качестве
индивидуального поставщика услуг.
n
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
n
3
С П РА В О Ч Н И К
План ухода
(Care Plan) - это
письменный
план, где указано
все, что должны
делать работники
по уходу в рамках
обеспечения
помощи вашему
работодателю.
Ниже приведены примеры обстоятельств, в связи с которыми социальный
работник или сотрудник, ведущий дело вашего работодателя, может отказать вам в
заключении договора с DSHS.
Причины, по которым вам может быть отказано в оплате
Когда вы начнете работать, то по определенным причинам, вам может быть
отказано в оплате за предоставляемые вами услуги. В некоторых случаях могут
быть также предприняты меры для расторжения вашего договора с департаментом
DSHS. Примеры обстоятельств, в связи с которыми вам может быть отказано в
оплате - те же самые, которые указаны на странице 3 под заголовком «Причины, по
которым вам может быть отказано в заключении договора с DSHS».
Кроме того, вам будет отказано в оплате, если вы не пройдете успешно необходимое
обучение в отведенные для этого сроки (см. стр. 5).
Причины, по которым расторгается договор с
департаментом DSHS
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
Определенные условия или ситуации могут привести к расторжению вашего
договора с департаментом DSHS. Ниже следуют примеры обстоятельств, при
которых социальный работник или сотрудник, ведущий дело вашего работодателя,
предпримет меры для расторжения вашего договора с департаментом DSHS.
С П РА В О Ч Н И К
4
Выявлено, что имеет место какая-либо из причин, указанных на странице
3 под заголовком «Причины, по которым вам обязательно будет отказано в
заключении договора с DSHS».
n Вы не можете или не хотите предоставлять надлежащие услуги по уходу и/
или подвергаете риску здоровье, безопасность или благополучие вашего
работодателя.
n Имеются данные о том, что вы виновны в насилии в семье, жестоком обращении,
пренебрежительном отношении, оставлении без присмотра или эксплуатации
по отношению к несовершеннолетнему или взрослому с ограниченной
дееспособностью.
n Вы употребляете алкогольные напитки или наркотические вещества /
запрещенные препараты, либо находитесь под воздействием алкоголя или
наркотиков / запрещенных препаратов в рабочее время.
n Ваше поведение по отношению к вашему работодателю или лицам, его
окружающим, подвергает вашего работодателя риску.
n Медицинский работник, обслуживающий вашего работодателя, сообщает,
что отсутствие надлежащего ухода с вашей стороны негативно сказывается на
здоровье вашего работодателя.
n Вы не предоставляете какие-либо существенные услуги, указанные в Плане ухода
вашего работодателя.
n Получена жалоба от вашего работодателя или его/ее представителя о том, что вы
не обеспечиваете вашему работодателю надлежащий уход.
n Вы не реагируете надлежащим образом на возникновение чрезвычайных
ситуаций.
В целях соблюдения
законодательства
штата и федерального
законодательства, органы
и ведомства штата
работают в соответствии
с нормативными
положениями,
известным также как
Административный
кодекс штата Вашингтон
(Washington Administrative
Code (WAC)).
n
Более подробную информацию о ИП, договорах с департаментом DSHS и о том, в
каких случаях может быть отказано в оплате, можно найти в Административном
кодексе штата Вашингтон (Washington Administrative Code (WAC)), разделы с
388-71-0540 по 0560.
С кодексом WAC можно
ознакомиться следующим
образом:
• Посетить Интернет-сайт
департамента DSHS по адресу:
http://www.leg.wa.gov/wac/.
• Посетить местную публичную
библиотеку и попросить
сотрудников помочь вам.
• Попросить экземпляр у
социального работника или
сотрудника, ведущего дело
вашего работодателя.
Изменение имени
Если ваше официальное имя изменится после подписания договора с департаментом
DSHS (например, в результате заключения брака или развода), вам необходимо
связаться:
с сотрудником, ведущим дело вашего работодателя, чтобы поменять ваше имя в
документах департамента DSHS.
n c обслуживающим вас финансовым учреждением, если вы пользуетесь услугой
прямого депозита, чтобы предотвратить задержки платежей, поступающих по
системе электронных платежей.
n с Администрацией в рамках системы социального обеспечения (Social Security
Administration (SSA)), чтобы получить обновленную карточку социального
обеспечения (1-800-772-1213). Департамент DSHS может поменять имя в
своих документах, только если оно совпадает с информацией, имеющейся у
Администрации SSA.
n со Справочным центром для членов профсоюза по телефону 1-866-371-3200 ,
чтобы изменить ваши данные в рамках отчетности профсоюза.
ТРЕБОВАНИЯ ПО ОБУЧЕНИЮ
В законодательстве штата Вашингтон отражена значимость услуг, предоставляемых
такими работниками по уходу, как вы. По закону ВСЕ работники по уходу,
предоставляющие услуги клиентам департамента DSHS, обязаны пройти ориентацию,
основной курс обучения, подготовку по технике безопасности и продолжающееся
повышение квалификации. Индивидуальные поставщики услуг, обеспечивающие
временный уход за клиентами отдела DDD, а также родители, ухаживающие за
детьми - клиентами отдела DDD, освобождаются от выполнения некоторых из этих
требований по обучению.
Все ИП обязаны пройти следующие виды обучения.
Ориентация работника по уходу. Рабочая тетрадь для самостоятельного
изучения и видео. (Caregiver Orientation Workbook Self-Study) - в течение 14
календарных дней после начала работы с первым клиентом департамента DSHS.
n Переработанный курс «Основы работы по уходу» (Revised Fundamentals of
Caregiving (RFOC)) и подготовка по технике безопасности - в течение 120
дней после трудоустройства. Курс RFOC - это учебная программа департамента
DSHS, позволяющая выполнить требование о прохождении основного курса
обучения. Индивидуальные поставщики услуг, являющиеся сертифицированными
помощниками медсестры, помощниками по уходу на дому, сертифицированными в
рамках программы Medicare, специалистами-реабилитологами, дипломированными
медсестрами (RN), младшими медсестрами (LPN) или физиотерапевтами, могут пройти
модифицированный курс для самостоятельного изучения «Основы работы по уходу»
(Modified Fundamentals of Caregiving Self-Study (MFOC)) вместо полного курса RFOC.
n Десять (10) часов повышения квалификации (CE) за каждый календарный год,
следующий за годом, когда вы прошли курс RFOC или MFOC. Курсы повышения
квалификации должны охватывать темы, относящиеся к работе по уходу и
потребностям вашего работодателя. Вы можете пройти повышение квалификации в
любое время в течение календарного года. Необходимо представить подтверждение
того, что вы посетили требуемые часы повышения квалификации.
n
Время, затраченное на обучение, будет вам оплачено, если вы работаете у клиента
департамента DSHS и успешно завершите обучение в отведенные для этого сроки.
5
С П РА В О Ч Н И К
Все ИП обязаны
пройти обучение.
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
n
ВЫ ОБЯЗАНЫ ЗАПИСАТЬСЯ НА КУРСЫ И ПРОЙТИ ОБУЧЕНИЕ В ОТВЕДЕННЫЕ
ДЛЯ ЭТОГО СРОКИ.
Если вы не закончите обязательное обучение в отведенные для этого сроки, вы НЕ
ПОЛУЧИТЕ ОПЛАТУ за часы, отработанные вами после наступления конечного
срока. Чтобы снова получать оплату за работу ИП, вам придется самостоятельно
оплатить и пройти необходимые курсы.
Например, если вы не выполните требование по повышению квалификации в
течение календарного года, вы не будете получать оплату за отработанные часы,
начиная с 1 января следующего календарного года.
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
Социальный работник или сотрудник, ведущий дело вашего работодателя, или
другие работники в их офисе могут помочь вам узнать, каким образом и где вы
можете пройти обучение. Занятия, насколько это возможно, будут проводиться в
вашем районе. В некоторых районах занятия проводятся на испанском и русском
языках. По вашей просьбе, могут быть предоставлены переводчики на другие
языки.
С П РА В О Ч Н И К
6
Требования по обучению для ИП, выполняющих процедуры
по поручению медсестры
Если вам будут переданы какие-либо медсестринские функции, вы должны
выполнить следующие дополнительные требования, касающиеся обучения.
Вы должны иметь квалификацию Помощника медсестры (Nursing Assistant) сертифицированного (Certified) или дипломированного (Registered) (NAC или
NAR).
Если вы ...
Вы должны были
успешно закончить...
Помощник медсестры Дипломированный
Основной курс обучения
(Переработанный курс
«Основы работы по уходу»)
«Медсестринские функции
для помощников медсестры»
Помощник медсестры Сертифицированный
«Медсестринские функции
для помощников медсестры»
Начиная с июня 2008 г., в соответствии с новым законом, разрешается
передача функций по введению инъекций инсулина. Прежде, чем приступить
к выполнению этой функции, по закону помощник медсестры должен пройти
специализированный курс обучения по медсестринскому уходу за больными
диабетом в дополнение к курсу «Медсестринские функции для помощников
медсестер» (Nurse Delegation for Nursing Assistants). Планируется, что этот новый
курс начнется в январе 2009 г.
ПОЛУЧЕНИЕ ОПЛАТЫ
УЧЕТ ЕЖЕДНЕВНЫХ РАБОЧИХ ЧАСОВ и миль
Вы и ваш работодатель должны ежемесячно проверять правильность
заполнения и подписывать листок учета рабочего времени или форму SVR.
Листок учета рабочего времени / форма SVR служат как для защиты ваших
интересов, так и для отчетности.
Заполняйте и проверяйте отдельный листок учета рабочего времени / форму
SVR для каждого работодателя, если вы предоставляете услуги нескольким
клиентам департамента DSHS. Листок учета рабочего времени / форма SVR:
Представляет собой документ о вашей работе.
n Помогает свести к минимуму разногласия между вами и вашим
работодателем по поводу количества отработанных вами часов.
n Дает возможность социальному работнику или сотруднику, ведущему дело
вашего работодателя, контролировать выполнение Плана ухода за вашим
работодателем.
n
Ваш работодатель будет выдавать вам бланки листков учета рабочего времени /
форм SVR. Обе формы имеются в переводе на кхмерский, китайский, корейский,
лаосский, русский, сомали, испанский и вьетнамский языки. Если вы предпочли
бы листок учета рабочего времени / форму SVR на одном из этих языков,
поговорите с сотрудником, ведущим дело вашего работодателя.
Один экземпляр вашего листка учета рабочего времени / формы SVR отдавайте
вашему работодателю, а другой - храните в вашем архиве.
Неправильное и/или нерегулярное заполнение листков учета рабочего
времени / форм SVR может привести к задержке оплаты, отказу от оплаты или
расторжению договора.
ИП, работающие с клиентами отдела DDD, должны ознакомиться со стр.
10-11, где даны дополнительные инструкции по заполнению формы SVR. Все
остальные ИП должны ознакомиться с инструкциями на стр. 8-9.
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
Заполнение вашего листка учета рабочего времени / формы SVR должно стать
частью вашего ежедневного распорядка. Социальный работник или сотрудник,
ведущий дело вашего работодателя, попросит вас показать заполненный
листок учета рабочего времени или форму SVR.
7
С П РА В О Ч Н И К
Заполнение вашего
листка учета
рабочего времени
должно
быть частью вашего
ежедневного
распорядка.
Все ИП должны каждый день записывать количество отработанных часов
и расстояние в милях, подлежащие оплате (см. далее) . ИП, обслуживающие
клиентов Отдела по работе с лицами, имеющими инвалидность вследствие
пороков развития (DDD), используют для этой цели форму DSHS 10-104A
– Подтверждение предоставления услуг / Табель посещаемости (Service
Verification/Attendance Record (SVR)). Все остальные ИП используют форму
DSHS 15-015x – Листок учета рабочего времени индивидуального поставщика
услуг (Individual Provider (Timesheets)).
Расстояние в милях
Начиная с 1 июля 2008 г., вы можете получить компенсацию за использование
личного автотранспортного средства при осуществлении важных покупок для
работодателя (или вместе с ним) или доставке работодателя в медицинское
учреждение. Компенсации подлежит расстояние до 60 миль в месяц. Важные
покупки или доставка в медицинское учреждение должны быть предусмотрены
Планом ухода вашего работодателя.
Заполнение листка учета рабочего времени
(DSHS 15-051x)
(поставщики услуг, работающие по договору с HCS/AAA)
Печатными буквами напишите имя и фамилию вашего работодателя в верхней
строке формы, в графе «ИМЯ И ФАМИЛИЯ КЛИЕНТА/РАБОТОДАТЕЛЯ»
(«CLIENT / EMPLOYER NAME»).
n Печатными буквами напишите свое имя и фамилию в графе «ИМЯ И ФАМИЛИЯ
ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПОСТАВЩИКА УСЛУГ» («INDIVIDUAL PROVIDER’S
NAME»).
n Впишите календарный месяц в графу «МЕСЯЦ» («MONTH») и год в графу «ГОД»
(«YEAR»).
n Укажите время начала работы в графе «ВРЕМЯ НАЧАЛА ОБСЛУЖИВАНИЯ»
(«TIME SERVICE BEGAN») в строке «A» под числом, обозначающим день месяца.
Обязательно указывайте AM (до полудня) или PM (после полудня).
n Укажите время окончания работы в графе «ВРЕМЯ ОКОНЧАНИЯ
ОБСЛУЖИВАНИЯ» («TIME SERVICE ENDED») в строке «B».
n Впишите общее количество часов за этот день в строке «C».
n Впишите расстояние (в милях), на которое вы транспортировали вашего
работодателя в этот день (если транспортировка имела место) в строке «D» На
стр. 7 объясняется, при каких условиях использование личного автомобиля
подлежит компенсации.
n Делайте то же самое для каждого рабочего дня в течение месяца.
n В конце месяца сложите общее количество отработанных часов из строки «C» и
впишите результат в колонку «Итого» («Totals»).
n Из перечисленных в форме заданий по личному уходу отметьте те, которые вы
выполняли в этом месяце, в соответствии с Планом ухода.
n После заполнения формы попросите вашего работодателя проверить, верно ли
все указано. Если ваш работодатель согласен, он или она должны поставить свою
подпись под словами «ПОДПИСЬ КЛИЕНТА» («CLIENT’S SIGNATURE»).
n Поставьте свою подпись под словами «ПОДПИСЬ ИНДИВИДУАЛЬНОГО
ПОСТАВЩИКА УСЛУГ» («INDIVIDUAL PROVIDER’S SIGNATURE»).
n Используйте свой Листок учета рабочего времени, чтобы правильно заполнить
Счет за услуги SSPS.
n Храните один экземпляр с собственной документацией (в течение двух (2) лет),
а другой экземпляр отдайте вашему работодателю для его / ее документарного
архива.
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
n
С П РА В О Ч Н И К
8
См. стр. 14, чтоб ознакомиться с информацией о получении отпуска.
Чтобы получить
оплату от
департамента
DSHS, вы обязаны
заполнить листок
учета рабочего
времени.
TIME SERVICE
ENDED
TOTAL HOURS
EACH DAY
MILEAGE
B
C
D
3
1P
10 A
18
5
2:30 P
9:30 A
9A
3P
6
9:30 A
2:30 P
5
6
6
4
1:30 P
9:30 A
5
1:30 P
8:30 A
28
6
3P
9A
29
8
4P
8A
Housework
Wood Supply
Dry Bandage Change
27
3P
3P
26
9A
9A
Bathing
Toileting
Toenails Trimmed
11
25
24
13
31
15
22
90
TOTALS
16
Essential Shopping
Medication
Management
Passive Range of
Motion Treatment
30
14
DSHS 15-051(X) (REV. 12/2004)
CLIENT’S SIGNATURE
COPIES TO: Individual Provider; Client/Employer
INDIVIDUAL PROVIDER’S SIGNATURE
С П РА В О Ч Н И К
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
Образец листка учета
рабочего времени
DO NOT send these time sheets to Case Managers. Keep completed time sheets in our records for two (2) years. Copies will be requested by Case Managers at
the time of reassessment.
D. Mileage: All miles traveled transporting or shopping for a client when authorized per SSPS.
Walking/Locomotion
Transfer
Application of Lotion/
Ointment
22
12
B. Enter time service ended – indicate AM or PM as appropriate.
6
3P
9A
21
4
11
10
2008
July
C. Enter total hours worked each day.
Dressing
Personal Hygiene
Bed Mobility/
Positioning
3
1P
10 A
19
4
9
8
YEAR
MONTH
A. Enter time service began – indicate AM or PM as appropriate.
INSTRUCTIONS
Meal Preparation
Eating
Escort/Transport to
Medical
CHECK TASKS PEFORMED DURING MONTH
TIME SERVICE
BEGAN
A
23
17
20
Day of Month
6
1:30P
11
3
1:30P
MILEAGE
3
3P
9:30 A
7
D
7
1P
9:30 A
6
TOTAL HOURS
EACH DAY
1P
9A
5
C
3P
10 A
4
TIME SERVICE
ENDED
10 A
3
B
7A
2
TIME SERVICE
BEGAN
1
INDIVIDUAL PROVIDER’S NAME
Paris, Rita
A
Day of Month
CLIENT/EMPLOYER NAME
AGING AND DISABILITY SERVICES ADMINISTRATION
INDIVIDUAL PROVIDER TIME SHEET
9
Заполнение Подтверждения предоставления услуг /
Табеля посещаемости (SVR) (DSHS 10-104)
(Поставщики услуг, работающие с клиентами отдела DDD)
Печатными буквами напишите имя и фамилию вашего работодателя в верхней
строке формы, в графе «ИМЯ И ФАМИЛИЯ КЛИЕНТА» («CLIENT NAME»).
n Печатными буквами напишите свое имя и фамилию в графе «ИМЯ И ФАМИЛИЯ
ПОСТАВЩИКА УСЛУГ» (« SERVICE PROVIDER’S NAME»).
n Печатными буквами напишите имя и фамилию распорядителя ресурсов по
делу вашего работодателя в графе «ИМЯ И ФАМИЛИЯ РАСПОРЯДИТЕЛЯ
РЕСУРСОВ ПО ДЕЛУ».(«CASE RESOURCE MANAGER’S NAME»).
n Впишите календарный месяц в графу «МЕСЯЦ ОБСЛУЖИВАНИЯ» («SERVICE
MONTH») и год в графу «ГОД» («YEAR»).
n Укажите время начала работы в графе «ВРЕМЯ НАЧАЛА ОБСЛУЖИВАНИЯ»
(«TIME SERVICE BEGAN») в строке «A» под числом, обозначающим день месяца.
Обязательно указывайте время до полудня (AM) или время после полудня (PM).
n Укажите время окончания работы в графе «ВРЕМЯ ОКОНЧАНИЯ
ОБСЛУЖИВАНИЯ» («TIME SERVICE ENDED») в строке «B».
n Впишите общее количество часов за этот день в строке «C».
n Впишите расстояние (в милях), на которое вы транспортировали вашего
работодателя в этот день (если транспортировка имела место).
n Делайте то же самое для каждого рабочего дня в течение месяца.
n В конце месяца сложите общее количество отработанных часов из строки «C» и
впишите результат в колонку «Итого за месяц» («MONTHLY TOTALS»).
n Если вы предоставляете услуги по персональному уходу, отметьте все задания в
рамках персонального ухода, которые вы выполняли в течение месяца. В плане
обслуживания клиента должно быть указано, что эти задания поручаются вам.
n После заполнения формы попросите вашего работодателя или его законного
представителя проверить, верно ли все указано. Если работодатель согласен, он
или она (либо законный представитель) должны поставить свою подпись под
словами «ПОДПИСЬ КЛИЕНТА» и указать дату в графе «ДАТА».
n Поставьте свою подпись под словами «ПОДПИСЬ ПОСТАВЩИКА УСЛУГ» и
укажите дату в графе «ДАТА».
n Используйте свою форму SVR (лист учета рабочего времени), чтобы правильно
заполнить Счет за услуги SSPS.
n Храните один экземпляр с собственной документацией (в течение шести (6) лет),
а другой экземпляр отдайте вашему работодателю для его / ее документарного
архива.
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
n
С П РА В О Ч Н И К
10
Информация о получении отпуска приведена на стр. 14.
TIME SERVICE
ENDED
TOTAL HOURS
EACH DAY
PROVIDER
MILEAGE
B
C
D
TIME SERVICE
ENDED
TOTAL HOURS
EACH DAY
PROVIDER
MILEAGE
B
C
D
2
9 am
7 am
17
AM PM
16
AM PM
2
9 am
7 am
2
AM PM
1
AM PM
18
2
9 am
7 am
AM PM
19
4
20
5
21
AM PM
2
9 am
7 am
AM PM
AM PM
AM PM
2
9 am
7 am
AM PM
22
AM PM
6
Attendant Care
Personal Hygiene
Bed Mobility/ Positioning
Walking/Locomotion
Transfer
Application of Lotion/Ointment
AM PM
2
9 am
7 am
AM PM
3
Respite Care
9
26
9 am
2
9 am
2
Bathing
Toileting
Toenails Trimmed
Housework*
Wood Supply
7 am
AM PM
7 am
24
AM PM
23
AM PM
AM PM
27
11
AM PM
28
AM PM
AM PM
2
2
7
9 am
9 am
AM PM
7 am
25
AM PM
7 sm
8
AM PM
7
AM PM
10
12
2
9 am
7 am
AM PM
29
2
9 am
7 am
AM PM
DATE
July 30, 2008
SERVICE PROVIDER SIGNATURE
DSHS 10-104A (REV. 05/2007) – TRANSLATED
С П РА В О Ч Н И К
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
This form is available on the DSHS forms internet site at:
http://www.wa.gov/dshs/dshsforms/forms/eforms.html
14
DATE
2
9 am
7 am
AM PM
31
AM PM
7
28
TOTALS
MONTHLY
2
9 am
7 am
15
AM PM
2008
YEAR
Образец Подтверждения
предоставления услуг
July 30, 2008
Dry Bandage Change
Essential Shopping*
Medication Management*
Passive Range of Motion Treatment
*For adult clients only.
INSTRUCTIONS:
A. Enter time service began - indicate AM or PM as appropriate.
B. Enter time service ended - indicate AM or PM as appropriate.
C. Provider Mileage: Enter miles traveled for the purpose of providing service when authorized per SSPS and noted in the client’s support plan.
D. Maintain completed verification forms in your records for six (6) years. Copies may be requested by DDD/DSHS at any time
CLIENT/PARENT/GUARDIAN SIGNATURE
Meal Preparation*
Eating
Escort to Medical*
Transport to Medical*
Dressing
AM PM
30
AM PM
13
Jon Sawyer
Alternative Living
SERVICE MONTH
July
CASE RESOURCE MANAGER’S NAME
(FOR USE BY PERSONAL CARE PROVIDERS ONLY) Check tasks performed during the month. These tasks must be assigned to you on the client’s support plan.
TIME SERVICE
BEGAN
A
DAY OF MONTH
TIME SERVICE
BEGAN
A
DAY OF MONTH
Personal care
Julie Hampton
Sarah Myers
PROGRAM TYPE:
SERVICE PROVIDER’S NAME
CLIENT’S NAME
Service Verification/ Attendance Record
DIVISION OF DEVELOPMENTAL DISABILITIES
11
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
УВЕДОМЛЕНИЕ SSPS О СОЦИАЛЬНЫХ УСЛУГАХ (SSPS SOCIAL
SERVICES NOTICE (DSHS 14-259X))
Уведомление SSPS о социальных услугах направляется вам в
следующих случаях:
С П РА В О Ч Н И К
12
Впервые утверждено предоставление услуг для вашего работодателя.
Произошли какие-либо изменения, касающиеся утвержденных услуг или оплаты.
n Ваш работодатель больше не имеет права на получение обслуживания, и ваша
работа, таким образом, окончена.
n
n
Уведомление SSPS о социальных услугах содержит следующую информацию:
Тип и максимальное количество единиц обслуживания, которое вам разрешено
предоставлять вашему работодателю(-лям) каждый месяц. Единицы выражены
в часах (HR) или милях (MI). Вы не получите оплату за какую-либо работу,
превышающую максимальное количество утвержденных единиц обслуживания.
n Сумма, которую ваш работодатель ежемесячно платит непосредственно вам
(«участие клиента») за предоставляемые услуги, если такая сумма вообще
выплачивается.
n
При получении Уведомления SSPS о социальных услугах,
убедитесь в том, что следующая информация указана верно:
Ваше имя, фамилия.
Ваш почтовый адрес.
n Единицы обслуживания (HR (часы), MI (мили)).
n Сумма оплаты.
Если какие-либо из этих сведений указаны неверно, немедленно позвоните
социальному работнику или сотруднику, ведущему дело вашего работодателя. Если
вы не позвоните им и не сообщите об ошибках, вы можете получить неправильную
сумму оплаты. Имя, фамилия и телефон сотрудника, которому следует звонить,
указаны в нижней части Уведомления SSPS о социальных услугах.
n
n
Образец Уведомления
об услугах
WASHINGTON DSHS SOCIAL SERVICES NOTICE
LOCAL OFFICE NAME
ADDRESS
PARIS, RITA
ADDRESS
SMITH, CHERYL
AUTHORIZATION #
08/01/2008
2. PARIS, RITA IS AUTHORIZED TO PROVIDE COPES PER CARE-INDIV-HR
FOR SMITH, CHERYL. PAYMENT IS APPROVED FOR UP TO 150 HOURS
PER MONTH OF SERVICE AT $10.03 PER HOUR FOR A MAXIMUM OF
$1504.50 PER MONTH FROM 08-01-08 THROUGH 08-31-08.
- YOU WILL RECEIVE A SERVICE INVOICE EACH MONTH. FILL OUT
THE INVOICE ACCORDING TO THE INSTRUCTIONS.
- SOCIAL SECURITY AND MEDICARE TAXES WILL BE WITHHELD FROM
EMPLOYEE WAGES. THE STATE OF WASHINGTON PAYS THE
EMPLOYER’S SHARE ON BEHALF OF SMITH, CHERYL, THE
EMPLOYER.
- PAYMENT OF THIS SERVICE WILL GENERATE A W-2. FICA TAXES
WILL BE REFUNDED AFTER YEAR-END WHEN ANNUAL PAYMENT
FOR SERVICE TO ANY ONE CLIENT IS UNDER THE YEARLY FICA
LIMIT. INCOME TAX IS NOT WITHHELD.
IF YOU HAVE QUESTIONS, PLEASE CALL authorized Case Manager or Social
Worker AT telephone number.
13
С П РА В О Ч Н И К
1. SMITH, CHERYL IS REQUIRED TO PAY $400.OO PER MONTH TOWARD
THE COST OF SERVICES FROM 08-01-08 THROUGH 08-31-08. PARIS, RITA
COLLECTS THIS AMOUNT FROM SMITH, CHERYL EACH MONTH. THIS
AMOUNT WILL BE DEDUCTED FROM THE PAYMENT BEFORE A
WARRANT IS ISSUED.
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
THIS IS TO NOTIFY YOU THAT:
ПЛАТЕЖНАЯ СИСТЕМА СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ
(SOCIAL SERVICE PAYMENT SYSTEM (SSPS)). СЧЕТ ЗА УСЛУГИ
(DSHS 08-141)
В конце каждого месяца вы будете получать бланк Счета за услуги (Service Invoice).
Используйте Счет за услуги, чтобы сообщить департаменту DSHS количество
отработанных вами часов, а также о вашем (не)желании получить отпускные часы за
этот месяц.
Вы можете сообщать о предоставленных вами единицах обслуживания как по
почте, отправив заполненный Счет за услуги в SSPS, так и по телефону, с помощью
системы Invoice Express. Не сообщайте об отработанных вами часах по телефону и не
отправляйте по почте ваш Счет за услуги, пока не закончите работу в этом месяце.
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
Инструкции по заполнению Счета за услуги для отправки по почте даны на стр. 16; на
стр. 18 приведены инструкции в отношении использования системы Invoice Express с
целью сообщения об отработанных часах по телефону.
С П РА В О Ч Н И К
14
Никогда не указывайте в Счете за услуги большее количество единиц обслуживания
за месяц, чем вы предоставили на самом деле. Вам придется возвращать любую
полученную вами переплату и/или дополнительные расходы по заработной плате,
понесенные департаментом, в связи с неверно указанными часами. Сюда могут входить
расходы на медицинское страхование и налоговые льготы, выплаченные за вас в связи с
преувеличением количества часов.
Вы не будете получать оплату за дополнительные часы работы, превышающие
количество часов, утвержденное для вашего работодателя. Если ваш работодатель
нуждается в большем количестве часов ухода, он должны обсудить это с социальным
работником или сотрудником, ведущим его дело. Вы не можете увеличить количество
часов работы, пока социальный работник или сотрудник, ведущий дело вашего
работодателя, не внесет изменения в План ухода.
Оплату за часы, отработанные в каком-либо месяце, вы будете получать в следующем
месяце. Например, если вы отработали 90 часов в июле, оплату за них вы получите в
августе.
ПОЛУЧЕНИЕ ОТПУСКНЫХ ЧАСОВ
Если вы имеете на это право, и у вас накопилось какое-то количество отпускных
часов, то в вашем Счете за услуги появится строка, где вместо названия услуги будет
написано «Отпуск ИП» («IP Vacation (775)»). Количество имеющихся у вас отпускных
часов будет указано в графе «Итого единиц» («Total Unit») (см. пример на стр. 15).
По вашему выбору, вы можете взять оплачиваемый отпуск или просто получить
деньги за отпускные часы, не делая перерыва в работе. Если вы хотите получить
оплату за отпускные часы (не важно, берете ли вы отпуск или только деньги) за какойлибо месяц, укажите общее количество часов, которое хотите получить, в пустой
графе под заголовком «Итого единиц» («Total Unit»).
Если вы НЕ ХОТИТЕ брать отпускные часы в этом месяце, напишите «0» в пустой
графе под заголовком «Итого единиц» («Total Unit»). Не оставляйте строку
отпускных часов пустой .В противном случае оплата по счету будет задержана.
Причитающиеся вам отпускные часы, которые вы не берете, переносятся на
следующий месяц и добавляются к новым отпускным часам, заработанным вами в
следующем месяце (до 80 часов).
В строке отпуска указан период обслуживания - последние 10 рабочих дней
месяца. Это никак не влияет на то, когда вы можете взять отпуск. Дополнительную
информацию о правилах предоставления и оплате отпуска можно найти на стр. 27.
Образец счета
за услуги
Укажите здесь, сколько единиц
обслуживания вы предоставили
за месяц
Имеющийся остаток отпускных
часов
Укажите здесь использованные
отпускные часы (в виде
отпуска или в виде денег либо
напишите «0», чтобы остаток
был перенесен на следующий
месяц). См. стр. 27, чтоб
ознакомиться с более подробной
информацией об отпуске.
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
Максимальное разрешенное
количество единиц
обслуживания.
15
С П РА В О Ч Н И К
ОБРАЗЕЦ
Ежемесячно взыскивайте эту
сумму с вашего работодателя
(участие клиента)
Образец счета
за услуги
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
С П РА В О Ч Н И К
16
ИНСТРУКЦИИ ПО ВЫСТАВЛЕНИЮ СЧЕТОВ В СИСТЕМЕ SSPS
НАДЕЖНОЕ ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ ОПЛАТЫ В ФОРМЕ ПРЯМОГО ДЕПОЗИТА
Чтобы избежать проблем с почтой, используйте ПРЯМОЙ ДЕПОЗИТ. Чтобы получить бланк заявления, напишите по адресу: SSPS
Direct Deposit Desk, PO Box 45812, Olympia WA 98504-5812 или посетите сайт в Интернете по адресу: http://www.dshs.wa.gov/ssps
ДЛЯ ВЫСТАВЛЕНИЯ СЧЕТОВ ВЫ МОЖЕТЕ ВОСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ОДНИМ ИЗ ДВУХ ВАРИАНТОВ:
1) ПРЕДСТАВИТЬ ВАШ СЧЕТ ПО ТЕЛЕФОНУ, ИСПОЛЬЗУЯ СИСТЕМУ INVOICE EXPRESS – (рекомендуемый вариант)
1. Заполните и подпишите счет..
2. Позвоните по бесплатному телефону системы Invoice Express: 1-888-461-8855.
3. Слушайте внимательно. Каждый раз при вводе информации вы будете слышать ее повтор и вопрос, верно ли названо
число.
4. Закончив ввод всей информации, не кладите трубку. Вы можете проверить введенную информацию или сразу
представить счет к оплате.
5. Вас попросят нажать звездочку, когда вы закончите. Тогда вы услышите подтверждение.
6. ВНИМАНИЕ! Не кладите трубку, пока не услышите сообщение о том, что ваш счет представлен к оплате.
7. Сохраните счет и уведомление о переводе средств.
ПРИМЕЧАНИЕ: Используйте телефонный аппарат с тональным набором.
Вводите ноль только тогда, когда вы НЕ ДОЛЖНЫ получить оплату.
НЕ ОТПРАВЛЯЙТЕ ваш счет по почте после звонка по телефону системы Invoice Express.
Если вы попытаетесь ввести по телефону счет, который уже обрабатывается, вы услышите сообщение, что
оформление уже произведено.
ИЛИ
2) ОТПРАВЬТЕ ВАШ СЧЕТ ПО ПОЧТЕ - Отправьте ваш счет по почте, оплатив самостоятельно почтовые расходы. Заполните счет
следующим образом:
(Сделайте копию для вашего архива перед отправкой).
БЕЛЫЕ ПРЯМОУГОЛЬНИКИ
Утвержденная ставка (Authorized Rate): НЕ ЗАПОЛНЯЙТЕ ЭТУ ГРАФУ, ЕСЛИ ТОЛЬКО НЕ ТРЕБУЕТЕ ОПЛАТЫ ПО БОЛЕЕ НИЗКОЙ
СТАВКЕ, ЧЕМ ТА, КОТОРАЯ НАПЕЧАТАНА НА БЛАНКЕ.
Уход во время школьных каникул (School Holiday Care): Эта графа предназначена исключительно для почасового ухода за детьми
школьного возраста во время школьных каникул.
каникул. Укажите количество часов ухода, которые вы предоставили во время школьных каникул.
ПРЯМОУГОЛЬНИКИ, ОБВЕДЕННЫЕ ЖИРНЫМ ШРИФТОМ
Единица обслуживания: Каждый (EA), Час (HR), День (DA), и Миля (MI) - отпечатаны на бланке и не могут быть изменены.
Если единицей обслуживания является МЕСЯЦ (MON), и вы предоставляли услуг в течение всего ПЕРИОДА
ОБСЛУЖИВАНИЯ, укажите MON в графе «Единица обслуживания», обведенной жирным шрифтом. Если вы
требуете оплаты за период, меньший чем полный ПЕРИОД ОБСЛУЖИВАНИЯ, укажите DA (т.е. День) в графе
«Единица обслуживания». ПРИМЕЧАНИЕ: если вы указываете DA в графе «Единица обслуживания», а затем
требуете оплату за количество дней, превышающее количество дней в полном периоде обслуживания,
то ваш счет будет отклонен, что сделает оплату невозможной до тех пор, пока не будут внесены
соответствующие исправления.
Итого единиц обслуживания: Укажите количество предоставленных единиц обслуживания. Если услуга не предоставлялась,
напишите 0. При подсчете количества дней, когда предоставлялась услуга, считается каждый день,
включая день начала и день окончания. Например: с 10 июня по 20 июня включительно - 11 дней, а не 10.
ГРАФА ДЛЯ ПОДПИСИ
Получатель:
ВНИМАНИЕ!
ПОДПИСЬ ОБЯЗАТЕЛЬНА ВО ВСЕХ СЛУЧАЯХ.
НЕ оставляйте прямоугольники, обведенные жирным шрифтом, пустыми, иначе счет будет отправлен вам
обратно, что задержит оплату.
НЕ отправляйте дополнительные записи и не прикладывайте ничего к счету.
НЕ перечеркивайте информацию, отпечатанную на бланке.
НЕ вносите изменений, кроме тех, которые специально оговорены выше.
ПЕРЕД ОТПРАВКОЙ НАКЛЕЙТЕ НА КОНВЕРТ МАРКУ.
ЧЛЕНЫ ПРОФСОЮЗА SEIU 775: Строка «Отпуск ИП» :
Отпускные часы, не предъявленные к оплате в этом месяце, будут указаны в счете за следующий месяц - вместе с вновь
заработанными отпускными часами. Укажите «0» в строке отпуска если вы НЕ ХОТИТЕ брать отпуск за этот платежный период.
Если вы ХОТИТЕ взять отпуск за этот платежный период, укажите количество часов в графе «Итого единиц». В вашем счете будет
указан период обслуживания - 10 последних рабочих дней месяца. Тем не менее, отпуск можно взять в любое время в течение
месяца - с согласия клиента и после уведомления сотрудника, ведущего дело. НЕ ОСТАВЛЯЙТЕ СТРОКУ ОТПУСКА ПУСТОЙ - ЭТО
ЗАДЕРЖИТ ОПЛАТУ.
Почему нельзя получить оплату быстрее?
Согласно конституции штата, средства из бюджета штата не могут быть перечислены в счет оплаты за услугу, пока не закончится
период обслуживания. В соответствии с разделом RCW 39.76.010 Свода пересмотренных законов штата Вашингтон, оплата счета
поставщика считается своевременной, если такая оплата производится в течение 30 дней со дня получения надлежащим образом
оформленного счета - плюс время на почтовую пересылку. Одной из первоочередных задач платежной системы SSPS является
не только оплата счетов в более сжатые сроки, чем требуется, но и оплата счетов настолько быстро, насколько это возможно с
технической и юридической точек зрения. Для того, чтобы счет был своевременно сгенерирован, социальный работник должен
утверждать услуги в течение отведенных для этого сроков.
Более подробную информацию о системе SSPS можно найти на нашем сайте в Интернете по адресу: http://www.dshs.wa.gov.ssps.
Также посетите сайт Access Washington по адресу в Интернете по адресу: http://access.wa.gov , чтобы получить более подробную
информацию о государственных услугах в штате Вашингтон.
DSHS 06-141 (REV.04/2006) - INSTRUCTIONS
Invoice Express - это
быстрый и простой
способ представить
к оплате ваш Счет
за услуги.
Система Invoice Express позволяет:
В любое время ввести по телефону информацию из вашего Счета за услуги.
Избежать каких-либо задержек, связанных с работой почты, которые могут
возникнуть, если вы пошлете Счет за услуги по почте.
n Позвонить в последний день месяца (до 16:30), чтобы ввести количество часов, и
получить чек быстрее, чем в случае отправки по почте в последний день месяца.
n Исправлять ошибки сразу же - в любое время, пока не нажата звездочка ( ).
Когда вы услышите подтверждение, вносить изменения уже слишком поздно.
n Позвонить, чтобы убедиться, что платеж по вашему Счету за услуги уже
оформлен.
n
n
*
Используя систему Invoice Express, вы не можете второй раз ввести информацию
из одного и того же Счета за услуги.
17
С П РА В О Ч Н И К
Invoice Express - это быстрый и простой способ представить к оплате ваш Счет за
услуги, используя телефон с тональным набором. Системой Invoice Express можно
пользоваться на английском и испанском языках.
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
СИСТЕМА INVOICE EXPRESS (ЭКСПРЕСС-СЧЕТ)
КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ СИСТЕМОЙ INVOICE EXPRESS
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
Прежде чем звонить, заполните вашу форму Счет за услуги. Используйте ее, чтобы
сообщить о предоставленных единицах обслуживания. Сохраните бумажный
Счет за услуги в своем архиве. Позвоните по телефону 1-888-461-8855, чтобы
ввести свою информацию, используя телефонный аппарат с тональным набором.
Вам понадобится номер Счета за услуги и ваш номер поставщика услуг (provider
number).
С П РА В О Ч Н И К
18
ОТПРАВКА СЧЕТА ЗА УСЛУГИ ПО ПОЧТЕ
Если вы предпочитаете отправлять ваш Счет за услуги по почте, следуйте
указаниям, направляемым вам каждый месяц вместе с вашим Счетом за услуги.
Вы можете рассчитывать получить свой чек через 14 рабочих дней после отправки
Счета за услуги.
Отправляйте Счет за услуги по следующему адресу:
Attn: ISSD Data Control
P.O. Box 45889
Olympia, WA 98504
Звоните
1-888-461-8855
ПРЯМОЙ ДЕПОЗИТ
Платежная система социального обслуживания (SSPS) позволяет вносить вашу
оплату непосредственно на ваш текущий или сберегательный счет. Вместо того,
чтобы чеки направлялись вам по почте, вы можете выбрать вариант Прямого
депозита.
После первичного оформления ваша оплата перечисляется в виде Прямого депозита
в течение пяти рабочих дней, следующих за первым рабочим днем того месяца,
когда Счет за услуги был успешно введен в систему.
Прямым депозитом может воспользоваться большинство желающих. Вы не
можете пользоваться Прямым депозитом в следующих случаях:
n
Ваш чек выписывается на имя другого лица, например, на имя доверенного
n
Ваш доход подлежит аресту.
n
Вы часто меняете свой банковский счет.
n
Вы не держите на банковском счету минимальную необходимую сумму.
Вы должны заполнить и отправить определенные формы, а также вам понадобится
определенная информация, если вы хотите получать платежи от Департамента
DSHS в виде Прямого депозита. Получить необходимые формы и информацию
для оформления Прямого депозита можно несколькими путями. В Интернете посетите сайт по адресу http://asd.dshs.wa.gov/ssps/ и нажмите на «Direct Deposit»
(Прямой депозит).
Вы можете также попросить у социального работника или сотрудника, ведущего
дело вашего работодателя, брошюру о прямом депозите, изданную DSHS (DSHS
Direct Deposit brochure) (DSHS 22-361X). В брошюре есть бланк, который можно
открепить и отправить для получения необходимых форм и информации. До того
времени, когда Прямой депозит начнет действовать, может пройти до шести
недель с момента отправки вашего запроса.
Или же вы можете запросить ту же самую информацию письмом. В письме
ОБЯЗАТЕЛЬНО должна быть указана следующая информация:
Ваше желание получить формы и информацию, необходимые для того, чтобы
подписаться на услугу Прямого депозита.
n Номер поставщика услуг в системе SSPS
n Ваше имя.
n Почтовый адрес.
n Город/штат/почтовый индекс
n Номер телефона с кодом города.
n
Чтобы Прямой
депозит начал
действовать,
должно пройти
до шести недель с
момента отправки
вашего запроса.
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
получателя (protective payee).
19
С П РА В О Ч Н И К
Вместо того чтобы
чеки направлялись
вам по почте, вы
можете выбрать
вариант Прямого
депозита.
Отправьте ваш запрос по следующему адресу:
Department of Social and Health Services
Attn. SSPS
P.O. Box 45812
Olympia, WA 98504-5812
ОБРАЩЕНИЕ ЗА ПОМОЩЬЮ
Если у вас есть вопросы о том, как получить оплату, просмотрите все материалы
данного раздела (см. стр. 6-22). Возможно, вы найдете ответы на свои вопросы,
никуда не звоня. Если после прочтения этого раздела вы не понимаете, что надо
делать, то позвоните социальному работнику или сотруднику, ведущему дело
вашего работодателя.
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
Обращайтесь к социальному работнику или сотруднику, ведущему
дело вашего работодателя, в следующих случаях:
С П РА В О Ч Н И К
20
n
У вас есть вопросы о том, как заполнить ваш Счет за услуги.
n
У вас есть вопросы о единицах обслуживания, указанных на бланке Счета за
услуги.
n
Отсутствует имя утвержденного работодателя или утвержденная услуга.
n
В Счете за услуги указано имя утвержденного работодателя, которому вы НЕ
ПРЕДОСТАВЛЯЛИ услуги, и/или этот человек уже не вернется в свой дом.
n
Вы не получили бланк Счета за услуги за текущий месяц работы, и наступил
последний рабочий день этого месяца.
n
Вы меняете имя или адрес.
РАСПРОСТРАНЕННЫЕ ПРОБЛЕМНЫЕ СИТУАЦИИ В СВЯЗИ С
ПОЛУЧЕНИЕМ ЧЕКА И ИХ РАЗРЕШЕНИЕ
Что делать, если мой Счет за услуги содержит ошибки?
Если вы получили Счет за услуги, в котором перечислены не все услуги, которые
вам было разрешено предоставлять, или если для какой-либо услуги указана
более низкая ставка или более короткий период, чем было утверждено, позвоните
социальному работнику или сотруднику, ведущему дело вашего работодателя. Для
того, чтобы вы могли получить оплату за предоставление услуг, эти услуги должны
быть указаны в Счете за услуги.
Бланки
счетов могут
пересылаться на
другой адрес; чеки
пересылать нельзя.
Незамедлительно
сообщайте о смене
имени и адреса.
Что делать, если я не получил(а) свой Счет за услуги?
Что делать, если я потерял(а) свой Счет за услуги?
Чтобы запросить дубликат Счета за услуги, свяжитесь с социальным работником
или сотрудником, ведущим дело вашего работодателя.
Что делать, если мой чек не приходит вовремя?
Помните, что оплата за услуги, предоставленные в текущем месяце, всегда
отсылается не ранее второго рабочего дня следующего месяца.
Можете ли вы сами позвонить в SSPS?
Нет. Обращайтесь к социальному работнику или сотруднику, ведущему дело
вашего работодателя, в следующих случаях:
Что делать, если мой чек утерян?
Оплата за услуги
текущего месяца
отсылается не
ранее второго
рабочего дня
следующего
месяца.
Если ваш чек утерян, социальный работник или сотрудник, ведущий дело вашего
работодателя, попросит вас подписать и заверить у нотариуса официальное
заявление Поставщика об утерянном, украденном или уничтоженном платежном
документе (Affidavit of Lost, Stolen, or Destroyed Warrant (DSHS 09-13x)). Вы получите
дубликат чека не ранее, чем через 30 дней после того, как был выписан первый чек.
Что делать, если в моем чеке ошибка?
Обращайтесь к социальному работнику или сотруднику, ведущему дело вашего
работодателя, в следующих случаях: Если он или она не решат эту проблему, вы
можете обратиться в ваш профсоюз за помощью в разрешении этой ситуации.
Обращайтесь в Справочный центр для членов профсоюза по телефону
1-866-371-3200. Вам понадобится ваш Номер ИП (IP Provider Number) (указан на
вашем Счете за услуги).
Что делать, если вы уже представили к оплате ваш Счет за
услуги - по телефону или по почте, а потом обнаружили, что
предоставили больше утвержденных услуг или часов, чем
указали?
Свяжитесь с социальным работником или сотрудником, ведущим дело вашего
работодателя.
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
Если вы отправляете свой Счет за услуги по почте, прибавьте пять рабочих дней к
дате отправки - за это время Счет за услуги будет получен и обработан в отделении
в г. Олимпия. После первого числа каждого месяца Счета за услуги, обработанные
до 16:30 в любой рабочий день, обычно отсылаются в течение двух рабочих дней.
Определяя, не запаздывает ли ваш чек, учитывайте задержки, связанные с работой
почтовой службы.
21
С П РА В О Ч Н И К
Счет за услуги
считается
неполученным
вовремя, если вы
не получили его в
последний рабочий
день месяца или
ранее.
Счет за услуги считается не полученным вовремя, если вы не получили его в
последний рабочий день месяца или ранее. Если Счет за услуги не поступил
вовремя, свяжитесь с социальным работником или сотрудником, ведущим дело
вашего работодателя.
Что делать, если мой почтовый адрес изменился?
Чтобы избежать задержки платежа, сразу же позвоните социальному работнику
или сотруднику, ведущему дело вашего работодателя. Сообщите о смене адреса,
чтобы можно было обновить информацию в компьютере системы SSPS. Помните,
что почтовое отделение пересылает на новый адрес счета, но не пересылает чеки.
Получите ли вы оплату, если ваш работодатель поедет в отпуск,
попадет в дом престарелых или инвалидов или в больницу?
Нет. Тем не менее, если у вас накопились отпускные часы, вы можете потребовать
их оплаты в вашем Счете за услуги. Более подробно о получении отпуска говорится
на стр. 14.
УВЕДОМЛЕНИЕ О ПЕРЕВОДЕ СРЕДСТВ - (DSHS 07-071)
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
Вместе с вашим чеком (DSHS) вам пришлют Уведомление о переводе средств
(Warrant System Remittance Advice). Это ваш личный документ о платежах
департамента DSHS. Сохраните эти уведомления в вашем архиве.
С П РА В О Ч Н И К
22
Если вы пользуетесь услугой Прямого депозита, то вы получите Уведомление об
электронном переводе денег (Electronic Funds Transfer Remittance Advice) незадолго
до того дня, когда деньги будут перечислены в ваш банк.
Чтобы избежать
задержки платежа,
сразу же позвоните
сотруднику,
ведущему
дело вашего
работодателя, если
у вас изменился
почтовый адрес.
Общая информация о трудоустройстве
Большинство ИП получают оплату как от департамента DSHS (от имени
работодателя), так и напрямую от своего работодателя («участие клиента»).
УДЕРЖАНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО ПОДОХОДНОГО НАЛОГА
Вам нужно решить, хотите ли вы, чтобы федеральный подоходный налог
удерживался из вашего зарплатного чека. Это решение вы принимаете
самостоятельно и совершенно добровольно. Учтите, что ваше решение не влияет на
то, должны ли вы платить федеральный подоходный налог.
Если вы хотите, чтобы федеральный подоходный налог удерживался из вашего
зарплатного чека, вы должны заполнить и отправить в Налоговое управление (IRS)
форму W-4 (см. образец ниже). Форма W-4 должна быть за текущий год. Вы можете
получить форму IRS W-4 следующим образом:
payments using Form 1040-ES, Estimated Tax
adjustments to income, or two-earner/multiple
Form
Скачать
по адресу
http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw4.pdf
W-4
(2008)
for Individuals. Otherwise, you may owe
job situations. Complete all worksheets that
n
apply. However, you may claim fewer (or zero)
allowances.
additional tax. If you have pension or annuity
income, see Pub. 919 to find out if you should
head of household filing status on your tax
return only if you are unmarried and pay more
than 50% of the costs of keeping up a home
for yourself and your dependent(s) or other
qualifying individuals. See Pub. 501,
Exemptions, Standard Deduction, and Filing
Information, for information.
Tax credits. You can take projected tax
credits into account in figuring your allowable
number of withholding allowances. Credits for
child or dependent care expenses and the
child tax credit may be claimed using the
Personal Allowances Worksheet below. See
Pub. 919, How Do I Adjust My Tax
Withholding, for information on converting
your other credits into withholding allowances.
Nonwage income. If you have a large amount
of nonwage income, such as interest or
dividends, consider making estimated tax
Two earners or multiple jobs. If you have a
working spouse or more than one job, figure
the total number of allowances you are entitled
to claim on all jobs using worksheets from only
one Form W-4. Your withholding usually will
be most accurate when all allowances are
claimed on the Form W-4 for the highest
paying job and zero allowances are claimed on
the others. See Pub. 919 for details.
Nonresident alien. If you are a nonresident
alien, see the Instructions for Form 8233
before completing this Form W-4.
Check your withholding. After your Form W-4
takes effect, use Pub. 919 to see how the
dollar amount you are having withheld
compares to your projected total tax for 2008.
See Pub. 919, especially if your earnings
exceed $130,000 (Single) or $180,000
(Married).
Информация
Налогового
управления (IRS):
1-800-829-1040
Формы Налогового
управления (IRS):
1-800-829-3676
Интернет-сайт
Налогового
управления (IRS)
http://www.irs.gov
tax from your pay. Consider completing a new
Form W-4 each year and when your personal or
financial situation changes.
Exemption from withholding. If you are
exempt, complete only lines 1, 2, 3, 4, and 7
and sign the form to validate it. Your exemption
for 2008 expires February 16, 2009. See
Pub. 505, Tax Withholding and Estimated Tax.
Note. You cannot claim exemption from
withholding if (a) your income exceeds $900
and includes more than $300 of unearned
income (for example, interest and dividends)
and (b) another person can claim you as a
dependent on their tax return.
Basic instructions. If you are not exempt,
complete the Personal Allowances
Worksheet below. The worksheets on page 2
adjust your withholding allowances based on
itemized deductions, certain credits,
прислали форму.
Обратиться в Справочный центр для членов профсоюза по телефону
n
1-866-371-3200.
Заполнение формы W-4
В графе 8 в качестве вашего Работодателя укажите имя клиента департамента
Personal Allowances Worksheet (Keep for your records.)
DSHS,
которому вы предоставляете
услуги. Оставьте графу 9 (Код (Code)) иA графу
A Enter “1” for yourself if no one else can claim you as a dependent
● You are single and have
only one
job; or
10 (Идентификационный
номер
работодателя
(Employer Identification number))
B
B Enter “1” if:
● You are married, have only one job, and your spouse does not work; or
пустыми.
● Your wages from a second job or your spouse’s wages (or the total of both) are $1,500 or less.
C Enter “1” for your spouse. But, you may choose to enter “-0-” if you are married and have either a working spouse or
C
more than one job. (Entering “-0-” may help you avoid having too little tax withheld.)
D
D Enter number of dependents (other than your spouse or yourself) you will claim on your tax return
E
E Enter “1” if you will file as head of household on your tax return (see conditions under Head of household above)
F
F Enter “1” if you have at least $1,500 of child or dependent care expenses for which you plan to claim a credit
(Note. Do not include child support payments. See Pub. 503, Child and Dependent Care Expenses, for details.)
G Child Tax Credit (including additional child tax credit). See Pub. 972, Child Tax Credit, for more information.
● If your total income will be less than $58,000 ($86,000 if married), enter “2” for each eligible child.
● If your total income will be between $58,000 and $84,000 ($86,000 and $119,000 if married), enter “1” for each eligible
G
child plus “1” additional if you have 4 or more eligible children.
H Add lines A through G and enter total here. (Note. This may be different from the number of exemptions you claim on your tax return.) H
● If you plan to itemize or claim adjustments to income and want to reduce your withholding, see the Deductions
For accuracy,
and Adjustments Worksheet on page 2.
complete all
worksheets
● If you have more than one job or are married and you and your spouse both work and the combined earnings from all jobs exceed
$40,000 ($25,000 if married), see the Two-Earners/Multiple Jobs Worksheet on page 2 to avoid having too little tax withheld.
that apply.
● If neither of the above situations applies, stop here and enter the number from line H on line 5 of Form W-4 below.
Заполненную форму IRS W-4 отправьте по адресу:
DSHS
Provider File Unit - Section Two
PO Box 45346
Olympia, WA 98504-5346
Cut here and give Form W-4 to your employer. Keep the top part for your records.
Form
W-4
Employee’s Withholding Allowance Certificate
Department of the Treasury
Internal Revenue Service
1
Type or print your first name and middle initial.
2
Last name
Home address (number and street or rural route)
08
Your social security number
3
Married, but withhold at higher Single rate.
Single
Married
Note. If married, but legally separated, or spouse is a nonresident alien, check the “Single” box.
ОБРАЗЕЦ
City or town, state, and ZIP code
5
6
7
OMB No. 1545-0074
Whether you are entitled to claim a certain number of allowances or exemption from withholding is
subject to review by the IRS. Your employer may be required to send a copy of this form to the IRS.
4 If your last name differs from that shown on your social security card,
check here. You must call 1-800-772-1213 for a replacement card. 5
Total number of allowances you are claiming (from line H above or from the applicable worksheet on page 2)
6
Additional amount, if any, you want withheld from each paycheck
I claim exemption from withholding for 2008, and I certify that I meet both of the following conditions for exemption.
● Last year I had a right to a refund of all federal income tax withheld because I had no tax liability and
● This year I expect a refund of all federal income tax withheld because I expect to have no tax liability.
If you meet both conditions, write “Exempt” here
7
$
Under penalties of perjury, I declare that I have examined this certificate and to the best of my knowledge and belief, it is true, correct, and complete.
Employee’s signature
(Form is not valid
unless you sign it.) 8
Employer’s name and address (Employer: Complete lines 8 and 10 only if sending to the IRS.)
For Privacy Act and Paperwork Reduction Act Notice, see page 2.
Date
9 Office code (optional) 10
Cat. No. 10220Q
Employer identification number (EIN)
Form
W-4
(2008)
23
С П РА В О Ч Н И К
Как связаться с
Управлением IRS
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
Complete Form W-4 so that your
adjustи
your
withholding on Form
W-4 or W-4P.
Purpose.
Позвонить
в Управление IRS
по
телефону
1-800-829-3676
попросить,
чтобы
вам
Head
of household.
Generally,
you may claim
n employer can withhold the correct federal income
Если вы заполните и отправите верную и полную форму W-4, то будете иметь право
на то, чтобы федеральный подоходный налог вычитался из вашего зарплатного
чека, согласно правилам Управления IRS. Эта форма W-4 остается в силе, пока вы не
пошлете новую форму или форму W-4D (W-4 Прекращение).
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
Если вы не хотите, чтобы из вашего чека удерживался федеральный подоходный
налог, то делать ничего не надо. Федеральный подоходный налог не удерживается из
вашего зарплатного чека, пока вы не представите действительную форму IRS W-4.
Информацию об уплате федерального подоходного налога в случае, если вы решили
не подавать форму W-4, можно получить связавшись с Управлением IRS, а также у
консультанта по налогам или бухгалтера.
С П РА В О Ч Н И К
24
Пожалуйста, не обращайтесь за советом или помощью к сотрудникам департамента
DSHS (например, к сотруднику, ведущему дело) при решении этого вопроса или
заполнении форм Управления IRS. Они не могут оказать вам помощь. Если у вас есть
вопросы об этом решении, или вам нужна помощь в заполнении форм, свяжитесь
с вашим налоговым консультантом, бухгалтером или Управлением IRS. Профсоюз
SEIU 775 NW и некоторые общественные организации предоставляют бесплатную
помощь по вопросам, связанным с налогами. В вашем округе может быть список
таких общественных ресурсов.
СПРАВКА О ЗАРПЛАТЕ (W-2)
Форма W-2 - это справка о зарплате, в которой налогооблагаемая часть ваших
заработков сообщается органам власти США и штата. Если в течение календарного
года вы получали доход через департамент DSHS, то вы получите форму W-2 от
департамента DSHS. Форма W-2 будет направлена вам в январе следующего года.
Если у вас несколько работодателей (клиентов департамента DSHS), то вы получите
форму W-2 по каждому работодателю.
Эта справка W-2 включает только оплату, полученную вами непосредственно
от департамента DSHS, по поручению вашего работодателя, в течение этого
года. Сумма, полученная от вашего работодателя («участие клиента») не будет
включена.
Если вы захотите, чтобы федеральный подоходный налог удерживался из вашего
зарплатного чека (т.е. вы заполнили и отправили форму W-4 за текущий налоговый
год), то сумма удержанного федерального подоходного налога будет указана в форме
W-2.
Если у вас есть вопросы о форме W-2, полученной из департамента DSHS, вы можете
обратиться в налоговую службу департамента DSHS по электронной почте: taxinfo@
dshs.wa.gov, или по телефону 360-664-5830 (электронная почта предпочтительней).
Сотрудники налоговой службы могут ответить только на вопросы о форме W-2,
выданной вам Департаментом DSHS; они не дают консультации по вопросам,
связанным с налогами.
Не являясь вашим работодателем, департамент DSHS, тем не менее, (не считая
некоторых исключений*) является плательщиком третьей стороны, отвечающим за
отчисление налогов в фонд социального обеспечения и фонд Medicare с тех сумм,
которые DSHS платит вам по поручению вашего работодателя.
Департамент DSHS (не считая некоторых исключений*) также является
плательщиком третьей стороны, отвечающим за уплату федеральных налогов и
налогов штата в фонд помощи безработным (FUTA/SUTA).
Ваш работодатель может также отвечать за удержание отчислений в фонд
социального обеспечения и фонд Medicare с тех сумм, которые он выплачивает вам
напрямую.
*Согласно правилам Управления IRS, департамент DSHS не может удерживать
налог FICA/FUTA, если вы являетесь:
Родителем, предоставляющим услуги своему взрослому ребенку.
Лицом в возрасте от восемнадцати до двадцати одного года, предоставляющим услуги
своему родителю.
n Супругой (супругом) лица, получающего «Помощь по домашней работе (Chore
services).
n
n
Направляйте свой запрос в письменном виде по адресу:
SSPS
P.O. Box 45812
Olympia, WA 98504-5812
ПОСОБИЕ ПО БЕЗРАБОТИЦЕ
Хотите больше часов?
Ознакомьтесь с
информацией о
Справочном реестре
(Referral Registry) на
внутренней стороне
задней обложки.
Если ваша работа в качестве индивидуального поставщика услуг, закончится
или прервется на какое-то время, вы можете подать заявление в Департамент по
обеспечению занятости (ESD) на получение пособия по безработице (которое
также называется страховка по безработице). Вы должны выполнить все правила,
применяемые департаментом ESD. При заполнении форм департамента ESD
используйте имя, фамилию и адрес вашего работодателя. Департамент DSHS,
Региональная организация по делам престарелых (Area Agency on Aging) и их
работники не являются вашими работодателями.
ВАРИАНТЫ МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ
По собственному желанию, вы можете подписаться на какой-либо план
медицинского страхования. Вам (и вашей семье) может подойти множество
страховых планов.
Если вы сузили ваш выбор до планов «Benefits Trust» и «Basic Health Plan»
(см. следующую страницу), вы должны выбрать один или другой. Вы можете
подписаться только на какой-то один из этих страховых планов, а не на оба
сразу.
25
С П РА В О Ч Н И К
Если какое-либо лицо или организация хочет получить подтверждение ваших
доходов, спросите, будет ли достаточно предъявить Уведомление о переводе средств.
Этот документ является эквивалентом корешков платежных чеков. Если вам
нужно что-либо, кроме Уведомления о переводе средств, запрос на подтверждение
дохода должен быть сделан непосредственно вами в письменном виде. Вы не
можете получить подтверждение дохода у социального работника или сотрудника,
ведущего дело вашего работодателя.
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА, ПОДТВЕРЖДАЮЩЕГО ДОХОД
Страховой план профсоюза SEIU 775 «Multi-Employer Health
Benefits Trust»
Страховой план медицинского обслуживания для работников, работающих с
несколькими работодателями (SEIU 775 «Multi-Employer Health Benefits Trust»)
предлагает покрытие расходов на медицинское обслуживание, стоматологическое
обслуживание, лекарства, отпускаемые по рецепту, наблюдение у окулиста исключительно для самого работника - за ежемесячную доплату в размере $17,00.
ИП, имеющие право на программу Medicare, также могут получать страховое
покрытие (первичное) через план «Benefits Trust».
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
Чтобы иметь право воспользоваться этим планом, вам нужно отработать, не
менее трех месяцев подряд, как минимум, по 86 часов в месяц, а также не иметь
страхового покрытия, предоставляемого через другой семейный план или другой
план, предоставляемый работодателем. 86 часов рассчитываются, исходя из общего
количества отработанных часов, предъявленных к оплате - не важно, оплачивает
ли их департамент DSHS или сам клиент. Другие требования к участникам плана,
льготы и правила определяются страховым планом профсоюза SEIU 775 «MultiEmployer Health Benefits Trust».
С П РА В О Ч Н И К
26
Ваша доля страхового взноса в размере $17 в месяц будет удерживаться из вашей
зарплаты после того, как вы выполните все требования и станете участником плана.
Когда вы отработаете как минимум 86 часов в одном месяце, в следующем месяце
вам будет отправлено заявление.
Более подробную информацию о предлагаемом покрытии можно получить,
связавшись с планом «Benefits Trust» по бесплатному телефону 1-866-771-7359
(предоставляются услуги переводчика), позвонив в профсоюз по телефону
1-866-371-3200 или посетив сайт в Интернете по адресу www.SEIU775.org.
Страховой план «Basic Health Plan»
Вы можете иметь право на страховое покрытие, предоставляемое планом
штата Вашингтон «Basic Health Plan» (BHP). План BHP - это план медицинского
страхования, финансируемый из бюджета штата. План BHP предоставляет
медицинские услуги через частные планы медицинского страхования по всему
штату. Как ИП, вы можете иметь право на участие в плане BHP за $17,00 в месяц. В
зависимости от дохода вашей семьи, члены вашей семьи также могут иметь право
на страховое покрытие. Нет никаких требований, связанных с гражданством или
иммиграционным статусом. План BHP не является частью программы Medicaid.
Вы можете иметь право на участие в этой программе, если:
n
Ваш заработок и другие доходы семьи соответствуют требованиям программы.
n
Вы не имеете права на участие в программе Medicare.
n
Вы постоянно проживаете в штате Вашингтон (должно быть представлено
доказательство постоянного проживания).
n
Вы не подписались на план профсоюза SEIU «Benefits Trust Plan».
Позвоните по телефону 1-800-826-2444, чтобы получить справочник потребителя,
графики, показывающие размер страхового взноса, который вы будете платить, и
бланк заявления, или посетите сайт в Интернете по адресу: http://www.BasicHealth.
hca.wa.gov.
Подписывайтесь
только на один из
этих страховых
планов, а не на
оба сразу.
СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНОГО СЛУЧАЯ НА РАБОТЕ
На ИП распространяется страховое покрытие от несчастного случая на работе,
предоставляемое через Департамент труда и промышленности штата Вашингтон.
Это значит, что вы можете претендовать на выплату пособия в случае какой-либо
болезни или травмы, связанной с вашей работой.
Если вы получили травму, предоставляя услуги вашему работодателю, и
нуждаетесь в неотложной медицинской помощи, обратитесь в ближайшую
больницу или к вашему лечащему врачу. Сообщите врачу, что ваша болезнь или
травма связана с работой, и обязательно заполните форму «Сообщение о травме
или профессиональном заболевании» («Report of Injury or Occupational Disease»). В
этой форме укажите вашего работодателя следующим образом: HCQA Negotiated
Contract, 601 Union St., Suite 3500, Seattle, WA 98101.
Вам полагается один час оплачиваемого отпуска за каждые сорок часов
утвержденных услуг, которые вы предоставите. Вы можете накопить до
восьмидесяти отпускных часов максимум.
Использование отпускных часов
Накопленные
отпускные часы
1 час за каждые
40 отработанных
часов, не более
80 часов.
По вашему выбору, вы можете взять оплачиваемый отпуск или просто получить
деньги за отпускные часы, не делая перерыва в работе. Если вы хотите взять
отпуск, то по крайней мере за две недели до отпуска вы должны:
Получить разрешение вашего работодателя.
Сообщить социальному работнику или сотруднику, ведущему дело вашего
работодателя, чтобы он или она могли обеспечить выполнение Плана ухода в
ваше отсутствие.
Более подробную информацию о том, как отчитываться об отпускных часах,
можно найти на стр. 14.
n
n
В каких случаях можно потерять отпускные часы
Нужна ли вашему
работодателю
помощь, чтобы
найти вам
замену на время
вашего отпуска?
Посоветуйте вашему
работодателю
воспользоваться
Справочным
реестром (см.
задний форзац)
Если вы накопите максимального количества отпускных часов (80), вам не будут
больше начисляться отпускные часы до тех пор, пока остаток снова не станет
меньше 80. Все часы, которые могли бы накапливаться, будут потеряны. Чтобы
сократить остаток, укажите использованные отпускные часы - в виде отпуска, или
в виде денег - в вашем Счете за услуги.
27
С П РА В О Ч Н И К
ОТПУСКНЫЕ ЧАСЫ
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
Всеми претензиями ИП по несчастным случаям на работе занимается
компания «Sedgwick CMS». Свяжитесь с ними по бесплатному номеру телефона
1-866-897-0386, если вы получили травму на работе.
Неиспользованный остаток отпускных часов может также быть потерян, если
проходит год или более с тех пор, как вы предоставляли услуги клиенту DSHS.
Неиспользованный остаток отпускных часов не теряется, если перерыв в
предоставлении услуг продолжается менее одного года. Чтобы получить отпускные
часы, вы должны работать у клиента DSHS и предоставлять услуги в течение
текущего месяца.
ИП, работающие у родственника и не собирающиеся работать у кого-то еще, должны
учесть следующее. Если ваш родственник переедет в учреждение интернатного типа
или умрет, обязательно предъявите к оплате все накопленные отпускные часы в
вашем последнем Счете за услуги.
Если ваш работодатель попал в больницу, переехал в учреждение интернатного типа
или умер, подумайте о том, чтобы предъявить к оплате накопленные вами отпускные
часы в вашем последнем Счете за услуги, если существует возможность, что в течение
следующего года вы не будете работать у другого клиента департамента DSHS.
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
Более подробную информацию о том, как получить отпускные часы, можно найти на
стр. 14.
С П РА В О Ч Н И К
28
ПОВЫШЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ
ИП получают повышение зарплаты за каждые 2000 оплаченных часов
предоставления услуг клиенту DSHS. Зарплата повышается автоматически каждый
раз, когда общее количество оплаченных часов достигает нового уровня. Подсчет
2000 часов начался 1 июля 2005 г.
Следующая шкала заработной платы действительна до 30 июня 2009 г. Если вам
нужна более свежая информация, обратитесь в Справочный центр для членов
профсоюза по телефону 1-866-371-3200.
1 июля 2008 г. - 30 июня 2009 г.
Накопленные часы работы Ставка
0 – 2000
$10.03
2001 – 4000
$10.17
4001 – 6000
$10.33
6001 – 8000
$10.46
8001 – 10000
$10.61
10001 – 12000
$10.76
12001 – 1400
$10.91
14001 и более часов
$11.07
ВЫЧЕТЫ ИЗ ВАШЕГО ЗАРПЛАТНОГО ЧЕКА
Вы не можете
оставить вашего
работодателя
без возможности
удовлетворить
основные
жизненные
потребности.
Членские взносы или плата, взимаемая с тех, кто не является членами профсоюза,
ежемесячно вычитаются из зарплатного чека.
Может вычитаться налог в фонд социального обеспечения и Medicare (FICA).
Вы можете попросить об удержании следующих добровольных вычетов:
n
Страховые взносы участника страхового плана профсоюза SEIU 775 «Health
Benefits Trust» или страхового плана «Basic Health» (если вы подписались).
n
Взносы в Комитет политического действия (Political Action Committee).
n
Федеральные налоги с заработной платы
n
Дополнительные федеральные налоги с заработной платы
Вы обязаны предупредить о своем уходе следующих лиц:
n
Вашего работодателя и/или его/ее законного представителя. Это нужно сделать
в письменном виде.
n
Социального работника или сотрудника, ведущего дело вашего работодателя.
n
Любое другое лицо или организацию, которых хочет или обязан уведомить
ваш работодатель.
РЕКОМЕНДАЦИИ И ПОДТВЕРЖДЕНИЕ МЕСТА РАБОТЫ
Рекомендацию
вам, как работнику,
может дать ваш
работодатель.
Рекомендацию вам, как работнику, может дать ваш работодатель. Лучше всего
попросить у работодателя рекомендации в письменном виде. Рекомендации
могут понадобиться, если состояние здоровья вашего работодателя изменится,
он или она переедет в учреждение интернатного типа или умрет, и ваши услуги
больше не будут нужны.
Подумайте о том, чтобы получить письменные рекомендации, пока ваш
работодатель еще имеет возможность их предоставить. Дайте вашему
работодателю понять, что не думаете уходить с работы, а просто заботитесь о
будущем.
Если кому-то нужно подтвердить ваше место работы, то их следует направлять к
вашему работодателю. Социальный работник, сотрудник, ведущий дело вашего
работодателя, или любой представитель штата Вашингтон не может сделать это
для вас. Если вам нужно получить подтверждение дохода, см. стр. 25.
29
С П РА В О Ч Н И К
Вы должны
предупредить
о своем уходе в
письменном виде,
как минимум, за
две недели.
Вы должны предупредить о своем уходе в письменном виде, как минимум, за
две недели, прежде чем перестанете работать у своего работодателя. Вы обязаны
работать по установленному графику до окончания этого двухнедельного срока.
Если вы оставите своего работодателя одного, без необходимой помощи, это
может быть расценено как оставление без присмотра, что является нарушением
закона.
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
ЕСЛИ ВЫ УЙДЕТЕ С РАБОТЫ
Обязательное сообщение о жестоком обращении
По закону вы обязаны немедленно сообщать в соответствующие органы, если у вас
есть основания полагать, что совершеннолетнему лицу или ребенку с ограниченной
дееспособностью причиняется вред.
Если у вас есть основания полагать, что совершеннолетнее лицо с ограниченной
дееспособностью, проживающее у себя дома, подвергается жестокому обращению, звоните в
Службу защиты совершеннолетних лиц (Adult Protective Services (APS)).
Если у вас есть основания полагать, что совершеннолетнее лицо с ограниченной
дееспособностью, проживающее в семейном доме для совершеннолетних, пансионе или
доме престарелых, подвергается жестокому обращению, звоните в Отдел разрешения жалоб
(Complaint Resolution Unit (CRU)).
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
Звоните по телефону 1-866-EndHarm, если у вас есть основания полагать, что насилию
подвергается ребенок.
С П РА В О Ч Н И К
30
Номера телефонов Службы защиты совершеннолетних лиц (Adult
Protective Services (APS))
Регион 1
1-800-459-0421 (TTY) 509-568-3086
Спокейн, Грант, Оканоган, Адамс, Челан, Дуглас, Линкольн, Ферри,
Стивенс, Уитман и Пенд-Орейл
Регион 2
1-877-389-3013 (TTY) 1-800-973-5456
Якима, Киттитас, Бентон, Франклин, Уалла Уалла, Колумбия, Гарфилд и Асотин
Регион 3
1-800-487-0416 (TTY) 1-800-843-8058
Снохомиш, Скагит, Айлэнд, Сан-Хуан и Уотком
Регион 4
1-866-221-4909 (TTY) 1-800-977-5456
Кинг
Регион 5
1-800-442-5129 (TTY) 1-800-688-1165
Пирс
1-888-833-4925 (TTY) 1-800-688-1169
Китсап
Регион 6
1-877-734-6277 (TTY) 1-800-672-7091
Тарстон, Мейсон, Льюис, Клаллам, Джефферсон, Грэйс, Харбор, Пасифик, Уахкиакум,
Каулиц, Скамания, Кликитат и Кларк
Телефон Отдела по разрешению жалоб
(Complaint Resolution Unit (CRU))
Для всего штата
1-800-562-6078 (TTY) 1-800-737-7931
Полезные ресурсы в Интернете
Информация и ресурсы о работе по уходу и долгосрочном уходе
Если вы хотите узнать больше о работе по уходу и долгосрочном уходе,
посетите:
www.adsa.dshs.wa.gov
Там вы найдете:
• Полезную информацию и ресурсы о работе по уходу.
• Ресурсы и пособия, предоставляемые на уровне штата, федеральном и
местном уровнях, которые помогут оплатить уход, коммунальные услуги,
лекарства, отпускаемые по рецепту и другие нужды.
• Ресурсы и ссылки, которые помогут спланировать долгосрочный уход.
• Советы и ресурсы по здоровому образу жизни в пожилом возрасте.
31
С П РА В О Ч Н И К
• Номера телефонов и адреса местных организаций, работающих с
престарелыми людьми и инвалидами.
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
• Информацию о программе Family Caregiver Support Program.
Заказ публикаций
Вы можете заказать эту брошюру и другие публикации
департамента DSHS через магазин Департамента печати
(Department of Printing’s (DOP) General Store). Посетите сайт
департамента DOP в Интернете по адресу:
www.prt.wa.gov
Публикации можно также заказать:
• по электронной почте, по адресу fulfillment@prt.wa.gov
• по телефону (360) 570-3062
ПО Т РУДОУС Т РОЙС Т ВУ
• по факсу (360) 586-6361
С П РА В О Ч Н И К
32
Делая заказ по электронной почте, телефону или факсу, обязательно
указывайте название публикации, номер публикации (DSHS 22-xxx), а
также фамилию и имя контактного лица и почтовый адрес с указанием
улицы и номера дома.
Справочный реестр штата Вашингтон по уходу на дому (Home Care Referral
Registry of Washington State) может помочь вам учесть дополнительные часы
работы в качестве специалиста, предоставляющего надомные услуги.
Справочный реестр представляет собой онлайновый инструмент поиска и
подбора, который связывает друг с другом подходящих ИП с инвалидами и
престарелыми, имеющими право на услуги на дому по программе Medicaid
(работодателями / потребителями), которые ищут поставщика надомных услуг.
Зарегистрироваться в Справочном реестре очень просто. Посетите один из
множества центров Справочного реестра, расположенных по всему штату
Вашингтон, или позвоните туда. Сотрудники местного центра помогут вам
зарегистрироваться и внести свои данные в Справочный реестр (при условии
соблюдения определенных требований).
Найти местный центр Справочного реестра можно позвонив по телефону
1-800-970-5456 или посетив сайт в Интернете www.hcqa.wa.gov.
У вас есть друзья, которые хотели бы стать индивидуальными поставщиками
услуг ? Сотрудники центра Справочного реестра могут также помочь тем,
кто соответствует необходимым требованиям, начать работать в качестве
индивидуального поставщика услуг.
Помогите донести информацию до потребителей
Справочный реестр - это прекрасный инструмент для потребителей, которые
ищут индивидуальных поставщиков услуг на дому. Советуйте потребителям
позвонить или прийти в центр Справочного реестра, чтобы получить список
индивидуальных поставщиков услуг, которые лучше всего соответствуют
их потребностям. Затем они могут провести собеседование и выбрать
индивидуального поставщика услуг по своему усмотрению.
Информационная служба (Resource Clearinghouse)
Разнообразную информацию и поддержку индивидуальные поставщики услуг
могут также найти в Интернете, воспользовавшись Информационной службой
Управления по качеству надомного ухода (Home Care Quality Authority).
Читальный зал Информационной службы предлагает свежую информацию о
заболеваниях, включая их описание, симптомы, на которые следует обратить
внимание, советы по уходу, а также ссылки на ресурсы, где можно получить более
подробную информацию.
Центр поддержки и самопомощи (Self-Help Support Center) предлагает ресурсы
и информацию о важных вопросах, с которыми сталкиваются индивидуальные
поставщики услуг, таких как забота о себе и другие проблемы, связанные с работой
по уходу.
Посетите Информационную службу по адресу www.hcqa.wa.gov и нажмите на
«Resource Clearinghouse».
Любая информация, содержащаяся в Справочнике, не представляет собой и не
подразумевает трудового договора и не создает основу для продолжающегося
трудоустройства в качестве ИП. В случае расхождений между информацией,
содержащейся в данном Справочнике, и вашим договором, действует то, что
написано в вашем договоре.
При обслуживании и заключении договоров департамент DSHS не дискриминирует людей
на основе расовой принадлежности, цвета кожи, национального происхождения, пола,
сексуальной ориентации, возраста, религии, убеждений, семейного положения, инвалидности,
статуса ветерана войны во Вьетнаме или наличия каких-либо физических, умственных или
сенсорных недостатков.
ADSA Aging & Disability
Services Administration
www.adsa.dshs.wa.gov
DSHS 22-221(X) RU (Rev.7/08)
Фотографии Кэрол Хафф (Carol Huff)
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
81
Размер файла
1 226 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа