close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

командировки: признаки, оформление, гарантии

код для вставкиСкачать
КОМАНДИРОВКИ:
ПРИЗНАКИ, ОФОРМЛЕНИЕ, ГАРАНТИИ
Командировка - поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения
служебного поручения вне места постоянной работы.
Продолжительность командировки должна быть чётко определена. Ранее Инструкцией Минфина
СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07 апреля 1988 года № 62 предусматривалось общее правило:
не дольше 42 календарных дней, в исключительных случаях – до одного года.
Теперь же Правительством предельные сроки командировок сняты. И каждый раз сроки
командировок должны определяться работодателем самостоятельно.
В ряде случаев в литературе говорится о том, что время нахождения в командировке не зачитывается в период испытательного срока, поскольку сотрудник не находится на рабочем месте.
Он-лайн
семинары
«Все эти бумаги и
формы, вся эта государственная
служба
напоминает крепость,
сделанную из документов, папок и остальных
бюрократических приемов».
А.Н. ОСТРОВСКИЙ
Не стоит забывать,
что, согласно статье 56
Трудового кодекса РФ,
под трудовым договором
понимается
соглашение
между работодателем и
работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по
обусловленной трудовой
функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными
нормативными правовыми актами, содержащими
нормы трудового права,
коллективным договором,
соглашениями, локальными нормативными актами
и данным соглашением,
своевременно и в полном
размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется
лично выполнять определенную этим соглашением
трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка,
действующие у данного
работодателя.
Сторонами
трудового
договора являются работодатель и работник.
16
ПРИЗНАКИ КОМАНДИРОВКИ
Постановлением Правительства РФ от
13 октября 2008 года № 749 утверждено
«Положение об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее в
тексте - Положение).
Пункт 2. В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.
Пункт 3. В целях настоящего Положения местом постоянной работы следует считать место
расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в
которой обусловлена трудовым договором (далее
- командирующая организация).
Работники направляются в командировки по
распоряжению работодателя на определенный
срок для выполнения служебного поручения вне
места постоянной работы. Поездка работника,
направляемого в командировку по распоряжению работодателя или уполномоченного им лица
в обособленное подразделение командирующей
организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также
признается командировкой.
Статья 57 ТК РФ. Содержание трудового договора.
...Обязательными для включения в трудовой
договор являются следующие условия:
место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве
или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного
структурного подразделения и его местонахождения.
1. Отправлять в командировку можно лишь
сотрудников организации.
В то же время, нередко работники, которые
работают по гражданско-правовому договору, направляются сдавать отчеты. Это не допустимо.
Данные случаи используются в судебной практике. Заинтересованной стороной в таких делах
являются налоговые органы. Работники в свою
очередь пытаются доказать, что не состояли в
гражданско-правовых отношениях с работодателем, предъявляя в качестве доказательства командировочное удостоверение.
Но это не есть признак включения работника в
штат предприятия. Это является грубейшим нарушением законодательства.
2. Командировка должна выполняться вне
места постоянной работы сотрудника.
Можно командировать в обособленные подразделения самой командирующей организации при
условии, что это подразделение находится вне
места постоянной работы
В Положении указано только два вида таких
подразделений: филиалы и представительства.
Между тем, в Трудовом Кодексе РФ законодатель
использует более широкую формулировку.
Например, в статье 57 ТК РФ речь идёт о представительствах и филиалах и иных обособленных
структурных подразделениях.
Но нет смысла трактовать буквально
Положение с юридической точки зрения, т.к. налоговые органы любое обособленное (структурное)
подразделение не являющееся филиалом и представительством трактуют как иное обособленное
подразделение и, соответственно, будут трактовать поездки как командировки.
ОФОРМЛЯЕМ КОМАНДИРОВКУ
Положение об особенностях направления
работников в служебные командировки.
Пункт 6. Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем.
Пункт 7. На основании решения работодателя
работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в
командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)).
Постановление Госкомстата от 01.08.2001
№ 55 «Об утверждении формы первичной учётной документации № АО-1 «Авансовый отчёт».
Указания по применению и заполнению
унифицированной формы «Авансовый отчет»
(форма № АО-1).
Применяется для учета денежных средств,
выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы.
...На оборотной стороне формы подотчетное лицо
записывает перечень документов, подтверждающих
произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ,
товарные чеки и другие оправдательные документы),
Вопрос. Какие документы работник должен
представить после возвращения?
Ответ. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчёт.
Авансовый отчет об израсходованных в связи с
командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в
командировку денежному авансу на командировочные расходы.
К авансовому отчету прилагаются:
- командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме
жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное
личное страхование пассажиров на транспорте,
оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с
командировкой;
- отчет о выполненной работе в командировке,
согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме.
Используется унифицированная форма служебного задания № Т-10а, где есть специальная
графа «Краткий отчет о выполнении задания».
«Бизнес сервис», октябрь 2009
Рекомендуем согласовывать отчёт с непосредственным руководителем, а не руководителем
предприятия.
Проверенный авансовый отчет утверждается
руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру
в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
Авансовый отчёт предоставляется вместе со
всеми подтверждающими документами.
ГАРАНТИИ, КОМПЕНСАЦИИ и ВОЗМЕЩЕНИЕ
РАСХОДОВ
Положение об особенностях направления
работников в служебные командировки.
Абзац 1 п. 9. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за
дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все
дни работы по графику, установленному в командирующей организации.
Абзацы 1-4 п. 11. Работникам возмещаются
расходы по проезду и найму жилого помещения,
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные
работником с разрешения руководителя организации.
Размеры расходов, связанных с командировкой, определяются коллективным договором или
локальным нормативным актом.
Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в
командировке, включая выходные и нерабочие
праздничные дни, а также за дни нахождения в
пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных
пунктом 18 настоящего Положения.
...Если работник по окончании рабочего дня по
согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику
в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом.
Произошла полная либерализация по поводу
сохранения места работы и возмещений расходов, связанных с командировкой. Всё отдано на
откуп работодателю, который должен корректно и
по существу распределить и отразить компенсационные расходы в локальных актах.
Командированный сотрудник не может быть
переведён на другое место работы, уволен. Но
сам сотрудник имеет право направить заявление
об увольнении или быть уволенным по соглашению сторон.
Если у командированного сотрудника есть возможность возвращаться ежедневно к месту постоянного жительства, ночевать дома, то у него не
возникают расходы на бронирование и найм жилого помещения.
При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения
и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться
к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
Иные расходы командированного, например,
пользование телефоном, Интернетом, организация деловых встреч и другое, возмещаются в случаях, определенных коллективным договором и
локальным актом.
Главное – установить их связь со служебным
заданием. Расходы по проезду и найму жилого
помещения должны быть авансированы. Об авансировании других расходов командированному в
Положении речи нет.
Сроки выплаты аванса законом строго не регламентированы. Но рекомендуется выплатить денежный аванс не позднее дня выезда сотрудника
в командировку
ОПЛАТА ПРИ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВЕ
Положение об особенностях направления
работников в служебные командировки.
Абзац 2 Пункт 9. Работнику, работающему по
совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя,
который направил его в командировку. В случае
направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний
заработок сохраняется у обоих работодателей, а
возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.
Статья 282 ТК РФ. Общие положения о работе по совместительству.
Совместительство - выполнение работником
другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной
работы время.
Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы,
так и у других работодателей....
В случае совместительства, Положением предусмотрено, что средний заработок работника
сохраняется лишь у того работодателя, который
направил сотрудника в командировку. Второй работодатель в этом случае предоставляет сотруднику отпуск без сохранения заработной платы.
Если они командируют сотрудника одновременно – то необходимо сохранять средний заработок у обоих работодателей. Иные расходы командированного сотрудника распределяются по
соглашению между работодателями.
Если работодатель фактически один – разумеется, о соглашении речи нет. По второму месту работы сотрудника оформляют в табеле отпуск без
сохранения заработной платы.
Если работодатели разные, то по обоим местам работы в табеле у каждого ставится отметка
о командировке. Сотруднику выдаются два командировочных удостоверения, два служебных
задания, два приказа и сохраняются два средних заработка с каждого места работы. Иные
расходы предоставляются работодателями единожды.
«Бизнес сервис», октябрь 2009
Материал подготовлен с помощью СПС
«КонсультантПлюс»
РИЦ № 227 ООО «ОМЕГА плюс».
г. Каменск-Уральский,
ул. Ломоносова, 43
Тел. 314-340, 314-344
Он-лайн
семинары
и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы,
приложенные к авансовому отчету, нумеруются
подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы,
правильность их оформления и подсчета сумм, а
также на оборотной стороне формы указываются
суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и
счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
...На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание
подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
Ведущий семинара
Андрей КУРУШИН
Кандидат юридических
наук.
Член экспертной коллегии журнала «В курсе правового дела».
9 лет занимался научно-педагогической
деятельностью, а также представительством и защитой
трудовых прав и интересов
работодателей и работников в судебных и других
государственных органах.
Автор публикаций в
СМИ по вопросам теории и
практики применения трудового законодательства.
17
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
28
Размер файла
602 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа