close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО

код для вставкиСкачать
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«КУЗБАССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Инженерно-экономический факультет
Кафедра вычислительной техники и информационных технологий
ДОПУСТИТЬ К ЗАЩИТЕ В ГАК
Зав. кафедрой, профессор, д.т.н.
_________________ А. Г. Пимонов
«____»________________ 2010 г.
Безрядин Иван Николаевич
РАЗРАБОТКА СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОГО БЛОКА РАСЧЕТА
АРЕНДНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ И ПЕНИ ПО ДОГОВОРАМ АРЕНДЫ ДЛЯ
КОФНИГУРАЦИИ «БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ КОРП» НА
БАЗЕ ПЛАТФОРМЫ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.2»
Дипломная работа
Научный руководитель,
ст. преподаватель
______________________ М. П. Лазеева
Исполнитель,
студ. гр. ПИ051
______________________ И. Н. Безрядин
Электронная версия дипломной работы помещена в электронную библиотеку
Файл:
Администратор:
Кемерово-2010
Реферат
Дипломная работа, 78 стр., 41 рис., 10 табл., 16 источников, 5 приложений.
АРЕНДА, ДОГОВОР АРЕНДЫ, РАСЧЕТ АРЕНДНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ, РАСЧЕТ
ПЕНИ, 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.2.
Объект исследования: автоматизация учета и расчетов арендных платежей и пени
по договорам аренды на предприятии, занимающемся розничной торговлей.
Цель работы: разработать специализированный блок расчета арендных платежей
и пени по договорам аренды для конфигурации «Бухгалтерия Предприятия КОРП» на базе
платформы «1С:Предприятие» 8.2.
Методы исследования и технологии разработки: изучение нормативно-правовой
базы, анализ рынка существующих программных продуктов в области арендных
операций, «1С:Предприятие» 8.2.
Результаты работы: разработан блок расчета, позволяющий автоматизировать
заключение договора с арендатором и учет договоров аренды. Основной функционал
блока составляют расчет ежемесячных арендных платежей и расчет пени в пределах
одного месяца. Специализированный блок позволяет также предоставлять отчетность
различных уровней детализации. При разработке были выполнены все требования и
пожелания заказчика. Блок расчета передан в опытную эксплуатацию организациизаказчику компанией ООО «Бизнес-софт».
Область применения: разработанный блок расчета арендных платежей и пени по
договорам аренды будет использоваться на предприятии-заказчике.
2
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ....................................................................................................................................4
1 АРЕНДНЫЕ ОПЕРАЦИИ И ИХ АВТОМАТИЗАЦИЯ .........................................................5
1.1 Договор аренды и арендные платежи....................................................................................5
1.2 Арендные операции в деятельности предприятия-заказчика .............................................5
1.3 Обзор существующих программных решений .....................................................................7
1.4 Выбор средства разработки ..................................................................................................11
1.5 Возможности системы «1С: Предприятие» 8.2 ..................................................................12
1.6 Конфигурация «1С:Бухгалтерия Предприятия КОРП».....................................................15
2 БЛОК РАСЧЕТА АРЕНДНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ И ПЕНИ ПО ДОГОВОРАМ АРЕНДЫ .....16
2.1 Общая характеристика блока ...............................................................................................16
2.2 Справочники и перечисления...............................................................................................17
2.3 Регистры .................................................................................................................................19
2.4 Документы..............................................................................................................................20
2.5 Обработки...............................................................................................................................22
2.6 Отчеты ....................................................................................................................................25
3 ПРИМЕР ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛОКА РАСЧЕТА АРЕНДНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ И ПЕНИ
ПО ДОГОВОРАМ АРЕНДЫ......................................................................................................28
3.1 Исходные данные ..................................................................................................................28
3.2 Расчет арендных платежей и пени по договорам аренды .................................................34
3.3 Отчеты ....................................................................................................................................41
ЗАКЛЮЧЕНИЕ............................................................................................................................51
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ...........................................................................................................52
ПРИЛОЖЕНИЕ А. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА РАЗРАБОТКУ БЛОКА УЧЕТА
АРЕНДЫ ......................................................................................................................................53
ПРИЛОЖЕНИЕ Б. КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР – РАСЧЕТ АРЕНДНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ И
ПЕНИ ПО АРЕНДЕ.....................................................................................................................66
ПРИЛОЖЕНИЕ В. СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ ............................................................................74
ПРИЛОЖЕНИЕ Г. СПИСОК ФАЙЛОВ НА КОМПАКТ-ДИСКЕ.........................................75
ПРИЛОЖЕНИЕ Д. СПРАВКА ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПРОГРАММНОГО
ПРОДУКТА..................................................................................................................................76
3
ВВЕДЕНИЕ
Практически все предприниматели в своей повседневной хозяйственной
деятельности
сталкиваются
с
одной из самых
распространенных
форм
договоров – договорами аренды, выступая в них в качестве либо арендаторов, либо
арендодателей.
В последние годы сложилась ситуация, когда любой гражданин или организация,
желающие заняться предпринимательской деятельностью, рано или поздно сталкиваются
с проблемой размещения своего бизнеса. Возможности приобретать помещения под
офисы, склады и магазины в собственность ограничены; для перевода жилого помещения
в нежилой фонд необходим ряд технических условий, которым соответствуют далеко не
все коммерчески привлекательные объекты недвижимости. Остается альтернативный
вариант решения предпринимательского «квартирного вопроса» – аренда.
Ведение учета договоров аренды, оплаты, полученной от арендаторов, начисление
пени в случае несвоевременной оплаты, при наличии хотя бы десяти арендаторов
представляет для арендодателя весьма непростую задачу.
Цель дипломной работы – разработать специализированный блок учета договоров
аренды, расчета арендных платежей и пени по договорам аренды.
Для достижения поставленной цели представляется целесообразным и
необходимым:
− изучить особенности нормативно-правовой базы в данной предметной области;
− сформулировать требования к разрабатываемому блоку расчета арендных
платежей и пени по договорам аренды;
− проанализировать рынок существующих информационных систем в области
деятельности связанной с арендой;
− разработать специализированный блок расчета арендных платежей и пени по
договорам аренды, взяв за основу программный продукт, зарекомендовавший
себя на рынке.
4
1 Арендные операции и их автоматизация
1.1 Договор аренды и арендные платежи
Определение договора аренды содержится в Гражданском кодексе РФ. Под ним
понимается гражданско-правовой договор, согласно которому арендодатель обязуется
предоставить арендатору определенное имущество во временное владение и пользование
или во временное пользование, а арендатор должен уплачивать за это арендодателю
арендную плату (ст.606 ГК РФ). [1]
Для договора аренды не имеет существенного значения характер вознаграждения,
предоставляемого арендодателю – оно может быть как денежным, так и в иной
натуральной форме. В соответствии с п. 2 ст. 614 ГК арендная плата устанавливается за
все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в
виде:
1) определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или
единовременно;
2) установленной доли полученных в результате использования арендованного
имущества продукции, плодов или доходов;
3) предоставления арендатором определенных услуг;
4) передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в
собственность или в аренду;
5) возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение
арендованного имущества. [1]
Указанными формами не исчерпываются возможные варианты расчета арендатора
с арендодателем.
Арендные платежи должны вноситься в порядке и сроки, предусмотренные
договором. Если иное не предусмотрено договором, в случае просрочки в платежах
арендодатель, помимо взыскания процентов по ст. 395 ГК РФ и взыскания убытков, может
в случае существенного нарушения арендатором сроков внесения арендной платы
потребовать от него досрочного внесения арендной платы в установленный
арендодателем срок. При этом арендодатель не вправе требовать досрочного внесения
арендной платы более чем за два срока подряд (п. 5 ст. 614 ГК) [1].
Размер и сроки платежей должны иметь стабильный характер. Поэтому, если иное
не предусмотрено договором, размер арендной платы может изменяться по соглашению
сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год (п. 3 ст. 614
ГК) [1].
1.2 Арендные операции в деятельности предприятия-заказчика
Основным видом деятельности предприятия-заказчика является розничная
торговля. Предприятие координирует работу крупной сети торговых подразделений,
охватывающей территорию восьми регионов Сибирского Федерального округа.
В собственности заказчика имеется несколько торговых помещений, разбитых на
площади для сдачи в аренду (далее «арендоместа»). Для каждого из арендомест
существует собственный паспорт, в котором указана площадь в кв.м., цена за 1 кв.м.,
«брокер», то есть ответственное за сделки по данному объекту лицо, закрепленный за этой
площадью. Арендаторы могут осуществлять несколько видов деятельности на
вышеописанных площадях. При заключении договора с арендатором в договоре
фиксируются следующие условия:
− срок договора;
5
−
−
−
−
−
−
−
паспортные данные арендоместа;
информация об арендаторе;
процент пени в день (в случае просрочки арендной платы);
страховой платеж;
возможность досрочного погашения;
краткая характеристика деятельности арендатора;
число месяца, до которого должен быть осуществлен платеж.
Схема бизнес-процесса, соответствующего факту заключения договора аренды,
представлена на рисунке 1.
Требуется отразить
заключение нового договора
Заключение нового договора
аренды
Карточка
договора
Установка условий договора
аренды
Заключение договора аренды
отражено
Рисунок 1 – Схема бизнес-процесса заключения договора аренды
Заказчик ежемесячно начисляет арендную плату в соответствии с условиями
каждого договора аренды. Сумма арендной платы определяется пропорционально
количеству дней в месяце, попадающих под действие договора аренды. Эта сумма должна
быть внесена арендатором не позднее определенного в договоре дня месяца. Заказчик
использует предоплату услуг по аренде.
В случае, когда арендатор несвоевременно осуществляет оплату аренды, заказчик
начисляет пени. Сумма пени рассчитывается по следующей формуле:
Сумма пени = Сумма долга × Количество дней просрочки × Процент пени,
где:
− Сумма долга – задолженность арендатора по оплате аренды;
− Количество дней просрочки – количество дней, на которое была просрочена
оплата аренды;
− Процент пени – процент от суммы арендной платы, указанный в договоре
аренды.
После определения сумм арендной платы (пени в случае несвоевременной оплаты)
заказчику необходимо сформировать счет на оплату арендатору и начислить арендную
плату (пени). Схема бизнес-процесса, отражающего начисление арендных платежей
(пени) по договорам аренды, представлена на рисунке 2.
6
Требуется начислить арендные
платежи (пени)
Расчет арендных платежей
(пени)
Проверка правильности расчета
Счет на оплату
Реализация
товаров и услуг
Арендные платежи (пени)
начислены
Рисунок 2 – Схема бизнес-процесса начисления арендных платежей (пени)
1.3 Обзор существующих программных решений
Сегодня темпы роста развития информационных технологий в России, безусловно,
влияют на повышение сложности IT-инфраструктуры предприятий. Программное
обеспечение становится более многочисленным. Именно этим обуславливается
актуальность
проблемы
выбора
программного
продукта
для
решения
специализированных, присущих только данной отрасли задач. Проанализировав
соответствующий рынок программных решений, было выделено несколько продуктов,
наиболее соответствующих поставленной в данной работе цели и уже зарекомендовавших
себя на рынке.
Информационная система для управления арендными операциями «ТЕКТОНАРЕНДА» [7] была разработана компанией «Интел Групп». Система обладает широким
функционалом, и обеспечивает выполнение следующих задач:
− информация о составе и важнейших характеристиках имеющихся в наличии
объектов недвижимости (зданий и комплексов зданий, этажей и помещений);
− информация об условиях арендных сделок и реквизиты документов по ним
(договоров, дополнительных соглашений к договорам, актов приемки-передачи
и сдачи-приемки);
− информация по реквизитам арендаторов и состоянию взаимоотношений с ними
(занимаемые арендаторами помещения, заключенные сделки, расчеты по
арендной плате);
− информация о финансовых расчетах по арендной плате – текущее состояние
расчетов арендаторов с арендодателями, история начислений и платежей.
Особенности реализации системы:
− разработка системы ведется в соответствии с ГОСТ 34.601-90
(Автоматизированные системы. Стадии создания);
− в системе поддерживается учет арендных операций в рамках холдинговой
компании (единая база данных, единый имущественный комплекс при
нескольких арендодателях);
− в системе поддерживаются различные способы организации и управления
арендной деятельностью.
Стоимость лицензии на 1 рабочее место составляет 1900 руб.
7
Программный комплекс «Аренда®»[8]. Программный продукт был разработан
обществом с ограниченной ответственностью «Высокие Технологии Управления»
Данное программное решение обеспечивает выполнение следующих задач:
− ведение реестров объектов аренды, арендаторов, арендных платежей,
электронных документов в т.ч. графических изображений, связанных с
договорами аренды;
− автоматизированный расчет арендной платы, сальдо, пени, исходя из
настраиваемых характеристик потребительских качеств объекта аренды;
− автоматизированное создание документов и отчетов;
− автоматизированная интеграция платежей казначейства.
ПК «Аренда®» устанавливается как одно универсальное рабочее место или как
система с разнесенными по рабочим местам функциями:
− «Составитель договоров». Обеспечивает ввод данных арендных договоров,
формирование договорных документов;
− «Бухгалтер». Обеспечивает ввод платежей и дополнительных начислений
арендной платы. Обеспечивает контроль финансового состояния договора
аренды, формирование документов;
− «Администратор». Обеспечивает регистрацию пользователей, профилей и
методик для расчета ставок арендной платы, начисления пени и др. параметров,
а также выполнение наиболее ответственных функций программы.
Цена программного комплекса «Аренда®» на 1-2
12000 руб.
лицензии составляет
Информационные системы «Реестр имущества» и «Учет договоров аренды
недвижимого имущества» [9]. Информационные системы при совместном использовании
обеспечивают решение достаточно широкого спектра задач в области арендных операций.
Данные программные продукты были разработаны компанией ЗАО «ИНИСТ».
Функциональные возможности информационной системы «Реестр имущества»:
− формирование и ведение территориальной базы данных, выборка данных для
включения в центральную базу данных;
− сбор данных из территориальной базы данных и включение их в центральную
базу данных;
− формирование контрольных массивов, на основе информации, поступающей от
органов исполнительной власти;
− обеспечение поиска и выборки информации, формирование аналитических и
статистических справок и отчетов по информации, содержащейся в базах
данных реестра имущества;
− ведение необходимых справочников и государственных и\или внутрисистемных
классификаторов.
Информационная система «Учет договоров аренды недвижимого имущества», в
свою очередь, обеспечивает:
− ведение базы данных «Реестр имущества» в расширенном формате,
поддержание общероссийских классификаторов Госкомстата нового формата;
− учет оформляемых договоров аренды недвижимого имущества, находящегося в
собственности, договоров безвозмездного пользования, дополнительных
соглашений к заключенным договорам, соглашений о расторжении договоров
аренды;
− расчет арендной платы при оформлении договоров аренды в соответствии с
утвержденной Минимуществом России методикой (может быть настроена на
методику Заказчика);
8
− учет заключенных договоров аренды, договоров безвозмездного пользования и
дополнительных соглашений к ним;
− начисление арендной платы и пени по действующим договорам аренды;
− учет поступлений арендной платы по действующим договорам аренды на
основе информационного взаимодействия с банковскими системами;
− учет задолженности по действующим договорам аренды;
− повышение эффективности учета, управления и распоряжения недвижимым
имуществом, контроля за его использованием.
Программное решение «iTec-Аренда» [10]. Разработчиком данного решения
является Компания «iTec Group».
Из функциональных возможностей системы учета аренды стоит отметить:
− контроль свободных и занятых площадей;
− учет объектов собственности, их финансирования;
− формирование и учет договоров, в том числе и договоров подряда;
− обработка данных по договорам;
− ведение учета платежей по договорам аренды;
− учет сотрудников предприятия;
− администрирование: создание групп пользователей, контроль отображаемой
информации;
− составление постоянных и сквозных отчетов;
− сквозной контроль каждого из договоров.
Отдельно стоит выделить задачи, решаемые программой в области учета арендных
платежей:
− автоматически рассчитывает арендную плату для каждого арендатора с учетом
всех изменений в текущем периоде и формирует на выходе пакеты первичных
документов: счета по аренде, акты выполненных работ, налоговые накладные;
− отслеживает баланс по каждому клиенту и формирует управленческую
отчетность;
− производит взаиморасчеты с арендаторами;
− формирует отчет о движении денежных средств, управленческий баланс
предприятия, отчет о прибыли и убытках, бюджет.
«1С:Аренда и управление недвижимостью» [11]. Программный продукт
«1С:Аренда и управление недвижимостью» является совместным решением фирмы «1С»
и компании «ЭЛИАС ВЦ НПФ».
В области управления договорами аренды решение обеспечивает:
− хранение данных об объектах аренды с произвольными наборами
характеристик;
− хранение списка дополнительных услуг;
− хранение списка телефонных номеров и привязка нескольких телефонных
номеров к договорам контрагентов;
− история и управление ставками аренды и тарифами по дополнительным
услугам;
− печать поэтажных планов с графическим выделением сдаваемых объектов.
Шаблоны планировок хранятся в Microsoft Excel, и могут быть загружены с
помощью сканера;
− контроль состояний объектов аренды (свободен, арендуется, забронирован, на
ремонте и т.д.);
− учет первичных документов по договорам аренды;
9
− использование шаблонов «Microsoft Word», настраиваемых пользователем, для
печати первичных документов (договоров аренды и пр.);
− возможность неоднократного изменения арендных ставок по объекту в
пределах одного договора, неоднократное участие одной арендуемой площади в
одном договоре аренды (аренда «с перерывами»);
− возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и
переменную части (тарифицируемые услуги) для случая, когда аренда и
тарифицируемые услуги числятся на одном договоре контрагента, но
постоянная часть арендной платы оплачивается авансом, а переменная часть –
по факту;
− групповое расторжение и пролонгация договоров аренды, с возможностью
выбора группы или произвольного списка арендаторов;
− отчеты о договорах контрагентов.
Программный продукт «1С:Аренда и управление недвижимостью» решает
следующие задачи управления расчетами по аренде:
− расчет арендной платы с произвольным заданием периода, сроков, ставок и
способов начисления;
− расчет аренды за неполный период. В зависимости от учетной политики
организации, сумма аренды за неполный период, рассчитывается либо
пропорционально фактическому количеству дней в текущем периоде, либо
пропорционально среднему числу дней в периоде;
− расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков;
− расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору
контрагента;
− расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
− учет оплат (в т.ч. авансов) от арендаторов в разрезе договоров аренды, периодов
оплаты, счетов, услуг и объектов аренды (признак детализации по периодам,
счетам, услугам и объектам указывается в договоре);
− начисление арендной платы с автоматическим зачетом авансов;
− возможность печати документов по аренде (счета, акта и счета-фактуры) как в
сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
− пакетное формирование и печать документов по аренде с возможностью выбора
группы или произвольного списка арендаторов;
− отчет по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам,
периодам, услугам и объектам аренды;
− учет залоговых (депозитных) платежей, в том числе расчет залога по различным
алгоритмам;
− пересчет залога (депозита), в случае изменений условий аренды;
− план-фактный анализ доходов и расходов по аренде, с возможностью
детализации по периодам.
Кроме того, данное программное решение обеспечивает управление эксплуатацией
объектов:
− учет услуг от внешних поставщиков по выполнению техобслуживания;
− оформление и контроль заявок на обслуживание помещений;
− хранение списка материалов и технических операций для стандартных работ по
техническому обслуживанию;
− учет затрат на эксплуатацию с аналитикой по статьям затрат и затратам;
− учет материалов для эксплуатации;
− история эксплуатации;
− график проведения техобслуживания для элементов объектов аренды;
− план-фактный анализ работ и затрат на эксплуатацию.
10
Стоимость продукта составляет 30000 руб. (вместе с конфигурацией «Бухгалтерия
Предприятия»)
Программный комплекс «БИТ: Учет аренды» [12]. Был разработан компанией
«1С:Бухучет и Торговля» (БИТ).
Ключевые возможности решения «БИТ: Учет аренды»:
− полноценный бухгалтерский и налоговый учет;
− управленческая и бухгалтерская информация в одной системе;
− учет объектов аренды, поэтажные планы;
− расчет арендной платы с площади и с оборота;
− учет коммунальных расходов;
− учет дополнительных услуг в рамках договоров аренды;
− расчеты с собственниками;
− краткосрочные и долгосрочные договоры;
− учет договоров аренды в условных единицах;
− учет дополнительных соглашений;
− изменение арендных условий в рамках одного договора;
− автоматический зачет обеспечительных платежей;
− создание сотен документов «одним щелчком».
Стоимость программного продукта составляет 15000 руб.
«Автоматизация бизнеса:Управление недвижимостью» [13]. Разработку решения
осуществила
компания
«ООО
Автоматизация
бизнеса».
«Автоматизация
бизнеса:Управление недвижимостью» разработана на базе «1С:Предприятие» 8,
конфигураций «Управление производственным предприятием» и «Бухгалтерия
Предприятия».
Функции, выполняемые программным продуктом «АБ-Недвижимость»:
− учет структуры объектов недвижимости;
− учет изменения параметров объектов;
− учет использования объектов аренды под собственные нужды;
− сдача объектов в аренду;
− учет объектов, находящихся в ремонте;
− учет договоров аренды;
− расчет арендных платежей, коммунальных и сопутствующих услуг;
− формирование счетов для оплаты арендных платежей, коммунальных и
сопутствующих услуг;
− контроль выполнения условий аренды;
− бухгалтерский учет операций по аренде недвижимости;
− отчеты по использованию объектов и потребления коммунальных услуг.
Стоимость продукта:
− без блока визуализации составляет 60 000 рублей;
− вместе с блоком визуализации составляет 90 000 рублей.
1.4 Выбор средства разработки
Рассмотренные в предыдущем параграфе программные продукты можно условно
разделить на две группы:
− продукты на основе «1С:Предприятие»;
− самостоятельные программные комплексы.
Основным недостатком самостоятельных программных комплексов является то,
что компания разработчик удалена от компании заказчика на значительное расстояние.
Этот факт затрудняет адаптацию программных комплексов к задачам заказчика и
11
дальнейшее сопровождение программ. Также данные программные продукты были
исключены из списка подходящих заказчику по причине уже внедряемого на предприятии
заказчика программного комплекса на платформе «1С:Предприятие» версии 8.2.
Консолидирование данных учета и отчетности вышеперечисленных программных
продуктов с элементами программного комплекса на платформе «1С: Предприятие»
версии 8.2, потребует дополнительных временных и материальных затрат.
Рассматривая продукты на основе «1С: Предприятия» было выявлено следующее:
Во-первых, отобранные программные продукты соответствуют требованиям
заказчика, но обладают «лишним» функционалом, который не будет использован при
ведении учета.
Во-вторых, уже перечисленные выше программные продукты были разработаны на
основе платформы «1С: Предприятие» версии 7.7, «1С: Предприятие» версии 8.0 и «1С:
Предприятие» версии 8.1, что опять же не соответствует предъявленным заказчиком
требованиям.
Проанализировав нормативно-правовую и законодательную базы Российской
Федерации, а также существующие программные решения на рынке информационных
технологий, были сформулированы требования к разрабатываемому блоку расчета
арендных платежей и пени по договорам аренды:
1) хранение списка площадей для сдачи в аренду;
2) хранение списка арендаторов;
3) автоматизация заключения договора аренды с арендатором, и установки условий
этого договора;
4) групповая обработка расчета арендных платежей;
5) групповая обработка расчета пени по договорам аренды;
6) предоставление развернутой отчетности по всему блоку операций.
В результате было принято решение о разработке блока расчета арендных
платежей и пени по договорам аренды для конфигурации «Бухгалтерия Предприятия
КОРП» на базе платформы «1С: Предприятие» версии 8.2.
1.5 Возможности системы «1С: Предприятие» 8.2
В качестве определения системы «1С:Предприятие» хотелось бы привести цитату
из статьи С. Нуралиева, руководителя отдела разработки экономических программ
фирмы «1С», в журнале «PC Magazine» под названием «Платформа «1С:Предприятие» как
средство разработки бизнес-приложений» [14].
«Термин «1С:Предприятие» обозначает систему ПО, в которую входят и
платформа, и наборы прикладных решений (разного масштаба и разной отраслевой
специфики), а также различных методик. Поэтому как про средство разработки правильно
говорить именно про платформу «1С:Предприятие».
Платформа «1С:Предприятие» используется как в роли средства разработки, так и
в роли готового прикладного решения автоматизации бизнеса. Функционал типовых
конфигураций платформы вполне способен выполнять поставленные предприятием
задачи. Наравне с этим платформа может быть изменена, расширена, или полностью
переработана под конкретные задачи заказчика.
При решении вопроса о выборе средства для разработки системы автоматизации
бизнеса на предприятии не последнее место занимают решения на основе платформы. Это
обусловлено достаточно большим количеством успешных внедрений программного
продукта на рынке. Организация, использующая продукты «1С:Предприятия», «..работает
прежде всего именно с системой автоматизации бизнеса, а инструмент разработки она
12
получает в виде дополнительной возможности, позволяющей посмотреть, как устроена
бизнес-логика приложения..». [14]
Однако, «привлекательность» платформы «1С:Предприятие» была обеспечена еще
при ее создании. Она заключается в том, что решения фирмы «1С» изначально
создавались для тиражного выпуска. При создании системы специалисты использовали
литературу и средства разработки, доступные также и для специалистов предприятия.
Речь идет о том, что разработчики не использовали закрытый инструментарий разработки
и недоступные остальным методические материалы.
«1С:Предприятие» является специализированным средством разработки, что
качественно отличает ее от универсальных средств разработки, охватывающих довольно
широкий круг задач. Она направлена на обеспечение задач автоматизации бизнеса, что
говорит о платформе как о предметно-ориентированном решении. Этим может быть
обусловлен выбор заказчиком «1С:Предприятия», так как универсальное средство
разработки может быть менее эффективно в данной предметной области.
«По оценкам экспертов, сейчас рынок средств разработки смещается от
конкретных программ, обеспечивающих разработку, к системам, поддерживающим весь
жизненный цикл разработки». [14] Иначе говоря, разработчики стремятся упростить
адаптацию и сопровождение своих продуктов, обеспечить совместимость продуктов с
другими прикладными решениями. На практике решение поставленной задачи в полном
объеме зачастую не достижимо.
Продукт фирмы «1С», как предметно-ориентированный, обладает определенными
преимуществами перед универсальными средствами разработки. Продукт обладает
большей степенью определенности решаемых задач, что обеспечивает целесообразный
выбор инструментария и технологий разработки. Платформа «1С:Предприятие» включает
в себя перечень инструментов, необходимых для эффективной разработки и
своевременной поддержки решений. При этом некоторые механизмы могут уступать в
эффективности универсальным средствам разработки. Соизмеримый эффект от
использования достигается за счет тесного взаимодействия средств разработки.
«Платформа «1С:Предприятие» содержит такие инструменты для выполнения
поставленных задач, как визуальное описание структур данных, написание программного
кода, визуальное описание запросов, визуальное описание интерфейса, описание отчетов,
отладка программного кода, профилирование. В ее составе: развитая справочная система,
механизм ролевой настройки прав, инструменты создания дистрибутивов, удаленного
обновления приложений, сравнения и объединения приложений, ведения журналов и
диагностики работы приложения, создания Web-приложений и приложений для КПК, а
также поддержка коллективной разработки, версионирования и пр.» [14]
В «1С:Предприятии» используется модель прототипов прикладных объектов,
отличающаяся от классического объектно-ориентированного подхода средств разработки..
Она предоставляет разработчику несколько классов объектов, обладающих специфичным
для каждого класса функционалом и предназначенных для реализации отдельных, схожих
по свойствам и логике, бизнес-процессов. В результате разработчик получает
финализированные бизнес-сущности в качестве объектов приложения.
Среди особенностей платформы стоит отметить подбор технологических
возможностей, предоставляемых разработчику. И эта особенность не ограничивает
возможность подключения внешних программных модулей. Однако платформа
ориентирована на
предоставление разработчику технологий, необходимых для
реализации бизнес-процессов, в готовом виде. Более высокая степень завершенности этих
технологий определяет легкость изучения и взаимодействия с общим функционалом
платформы и другими ее технологическими возможностями.
13
Исходя из вышесказанного можно сделать некоторые выводы о платформе
«1С:Предприятие» как о предметно-ориентированном средстве разработки. Платформа
позволяет существенно упростить и ускорить разработку, за счет функциональной
технологической модели и модели прототипов. Эти аспекты позволяют компонентам
системы, опираясь на единую структуру, эффективно взаимодействовать между собой. В
свою очередь, этот факт позволяет снизить технологические сложности реализации и
облегчить задачу разработчику.
Еще одним «плюсом» платформы «1С:Предприятие» является эффективная
система поддержки приложения.
«Наличие стандартизованной модели позволяет с существенно меньшими
затратами развивать функциональность и включать в работу новых специалистов. Если
представить себе стек технологий (от работы с базой данных, коммуникаций с сервером,
управлением интерфейсом), то разработчик в среде «1С:Предприятие» будет существенно
лучше понимать устройство конкретного приложения при первом знакомстве с ним, так
как он знает общую технологическую и прикладную модель его построения». [14]
Рассмотрим более детально структуру платформы «1С:Предприятие» в разрезе
объектов.
Объекты конфигурации – это составные элементы, «детали», из которых
складывается любое прикладное решение. [15]
Они представляют собой проблемно-ориентированные объекты, поддерживаемые
на уровне технологической платформы. По большому счету задача разработчика
заключается в том, чтобы собрать из этих объектов, как из конструктора, необходимую
структуру прикладного решения и затем описать специфические алгоритмы
функционирования и взаимодействия этих объектов, отличающиеся от их типового
поведения. [15]
Для того чтобы стандартизировать и упростить процесс разработки и модификации
прикладных решений, разработчику предоставляется графический интерфейс, с помощью
которого он имеет возможность описать состав объектов, используемых в конкретном
прикладном решении. [15]
На основании этого описания технологическая платформа создаст в базе данных
соответствующие информационные структуры, и определенным образом будет работать с
данными, хранящимися в этих структурах. Разработчику нет необходимости заботиться о
том, в каких таблицах, например, должны размещаться данные, каким образом они будут
модифицироваться или представляться пользователю. Все эти действия платформа будет
выполнять автоматически, исходя из типового поведения используемых объектов. [15]
Состав объектов, которые может использовать разработчик, фиксирован и
определен на уровне платформы. Разработчик не может создавать собственные виды
объектов, он может оперировать только тем набором объектов, который имеется.
Подобный подход к разработке прикладных решений позволяет, во-первых,
стандартизировать процесс разработки, а во-вторых – обеспечить простую и быструю
модификацию прикладных решений другими разработчиками или пользователями. [15]
Основные типы объектов конфигурации, используемые в «1С:Предприятии» 8.
− Справочник. Справочники служат для описания таких сущностей как товары,
контрагенты, валюты, склады и пр. Все эти сущности имеют общие свойства:
внутренняя идентификация объекта в системе, необходимость поддержки
иерархии и группировки элементов, необходимость поддержки вложенных
таблиц и т.д.
14
− Документ, Журнал документов, Нумератор, Последовательность. Служат для
описания таких сущностей как счета, накладные, заказы и пр. Эти сущности
фиксируют различные события, происходящие в жизни организации, они
привязаны ко времени, содержат вложенные таблицы, должны отражаться в
учетных механизмах и т.д.
− Регистр накопления. Регистры накопления «отвечают» за учет движений
ресурсов (финансов, товаров, материалов и т.д.). Они позволяют
автоматизировать такие направления как складской учет, взаиморасчеты,
планирование. В регистрах накопления хранится информация о поступлении и
расходе тех или иных ресурсов, а функциональность этих объектов
предоставляет возможность получения остатков на определенный момент
времени, расчета итогов, кэширования итогов и т.д.
− Регистр сведений. Регистры сведений предназначены для хранения
многомерных сведений о значениях различных величин. Такими значениями
могут быть, например, курсы валют или цены на товары конкурентов по
состоянию на определенную дату. Эта информация может быть как
статической, так и изменяющейся с течением времени – в этом случае для нее
предусмотрено хранение истории изменений.
− Обработка, Отчет. Обработки и отчеты служат для обработки накопленной в
системе информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и
анализа виде. Описывают алгоритмы обработки информации, содержат
различные формы и алгоритмы представления этой информации пользователю.
Позволяют использовать для визуального отображения данных таблицы,
различные виды диаграмм.
− Перечисление. Перечисления предназначены для описания перечня значений,
которые может принимать какая-либо переменная. Например, перечисление
может хранить значения, описывающие статус покупателя: «оптовый» и
«розничный». [15]
1.6 Конфигурация «1С:Бухгалтерия Предприятия КОРП»
«1С:Бухгалтерия КОРП» разработана на основе конфигурации «Бухгалтерия
предприятия» на платформе «1С:Предприятие» версии 8 и предназначена для
автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной
(регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды
коммерческой деятельности. [16]
«1С:Бухгалтерия КОРП» могут использовать организации, осуществляющие
любые виды коммерческой деятельности, будь то оптовая и розничная торговля,
комиссионная торговля, оказание услуг, производство и т.д. При этом программа
предоставляет возможность вести бухгалтерский и налоговый учет сразу нескольких
организаций (юридических лиц) в общей информационной базе. Для отражения
специфики учета конкретной организации типовую конфигурацию можно изменить. Для
этих целей служит реализованный в «1С:Бухгалтерии КОРП» режим запуска
«Конфигуратор». С его помощью можно осуществить настройку системы на различные
виды учета; реализовать любую методологию учета; организовать любые справочники и
документы произвольной структуры. Данный режим запуска предоставляет также
широкие возможности наглядного представления информации в виде диаграмм и
быстрого изменения конфигурации с помощью визуальных средств разработки. [16]
Для повышения производительности в конфигурации включен режим управляемых
блокировок, а также проведена оптимизация кода на наиболее критичных для
15
быстродействия участках. С учетом того, что организации с обособленными
подразделениями отличаются большим объемом и сложной иерархией учетных данных,
повышение производительности является один из главных приоритетов при дальнейшем
развитии конфигурации. [16]
Разработанный специалистами фирмы «1С» новый программный продукт
«1С:Бухгалтерия КОРП» поднимает решения для бухгалтерского и налогового учета
средних и крупных предприятий с наличием обособленных подразделений (в том числе с
развитой филиальной сетью) на новый уровень автоматизации благодаря развитым
средствам построения экономической и аналитической отчетности, принципиально новым
возможностям анализа и поиска информации в программе, высокой масштабируемости и
производительности,
современным
подходам
к
интеграции
и
удобству
администрирования системы. [16]
2 Блок расчета арендных платежей и пени по договорам
аренды
2.1 Общая характеристика блока
В составе блока были использованы следующие объекты конфигурации:
− справочники;
− перечисления;
− регистры сведений;
− документы;
− обработки;
− отчеты.
По каждому из объектов блока представлена детальная информация о его общих
свойствах, назначении и типах его реквизитов, использованных алгоритмах,
16
используемых объектах конфигурации и прочая детализированная информация. Также в
данной главе будут рассмотрены некоторые объекты типовой конфигурации «Бухгалтерия
Предприятия КОРП», в которые были внесены изменения.
2.2 Справочники и перечисления
Перечисления. В рамках разработанного блока было добавлено одно
перечисление под названием «Виды договоров для управленческого учета», состоящее
из следующих значений:
− с поставщиком товаров;
− с покупателем товаров;
− с покупателем маркетинговых услуг;
− с поставщиком услуг;
− с арендатором;
− с банком;
− прочий.
Были разработаны и изменены следующие справочники, непосредственно
используемые в составе блока расчетов арендных платежей и пени по договорам аренды:
− справочник «Типы услуг арендатора», добавлен;
− справочник «Арендоместа», добавлен;
− справочник «Номенклатура», изменен;
− справочник «Виды прочих доходов и расходов», изменен;
− справочник «Договоры контрагентов», изменен;
− справочник «Контрагенты», изменен;
− справочник «Подразделения организаций», изменен.
Справочник «Типы услуг арендатора». В этом справочнике содержатся краткие
характеристики вида деятельности. Наименование характеристики хранится в
одноименном поле «Наименование», типа «Строка» длиной 20 символов. Для просмотра и
редактирования справочника используется форма списка. Назначения использования
справочника объектами блока расчета приведены в таблице 1.
Таблица 1 – Назначения использования справочника «Типы услуг арендатора»
Объект
Назначение использования
Справочник «Арендоместа»
Реквизит
Документ «Установка условий договора аренды»
Продолжение таблицы 1
Регистр сведений «Условия договоров аренды» Ресурс
Отчет «Отчет по доходам от субаренды за
Входит в состав отображаемых колонок
период»
Справочник «Арендоместа». Владелец: справочник «Подразделения организаций».
Реквизиты справочника, а также их краткие характеристики, приведены в
таблице 2.
Таблица 2 – Структура справочника «Арендоместа»
Реквизиты
Тип
Краткая характеристика
Код
Число (6)
Код (номер) объекта (арендоместа)
Наименование
Строка (20)
Наименование арендоместа
Площадь
Число (10,3)
Площадь арендоместа, которая может
17
быть сдана в аренду, площадь измеряется
в квадратных метрах (м2)
Цена с НДС, по
прайсу
Число (15, 2)
Размер арендной платы за 1 м2
арендоместа в месяц
Тип услуги
арендатора
СправочникСсылка.Типы
УслугАрендатора
Краткая характеристика вида
деятельности, для которой предназначен
объект
Для хранения списка ответственных за сделки по объекту лиц предназначена
табличная часть «Брокеры». Структура табличной части представлена одним реквизитом
– «Брокер» типа «СправочникСсылка.ФизическиеЛица».
Справочник «Арендоместа» используется в следующих объектах разрабатываемого
блока, представленных в таблице 3.
Таблица 3 – Назначения использования справочника «Арендоместа»
Объект
Назначение использования
Реквизит, в документе также
присутствуют все остальные реквизиты
справочника «Арендоместа»
Документ «Установка условий договоров»
Регистр сведений «Условия договоров
аренды»
Отчет «Отчет по доходам от субаренды за
период»
Отчет «Отчет по заселению и ставкам по
объектам»
Отчет «Дебиторская задолженность по
аренде»
Отчет «Реестр договоров аренды»
Измерение регистра сведений
Входит в состав отображаемых колонок
Формы использованные для организации работы пользователя со справочником
представлены в таблице 4.
Таблица 4 – Формы справочника «Арендоместа»
Форма
Процедуры и функции модуля формы
Форма элемента
ВладелецНачалоВыбора(Элемент, СтандартнаяОбработка),
ОрганизацияПриИзменении(Элемент)
Справочник «Номенклатура» изменен следующим образом:
− добавлен предопределенный элемент «Аренда (субаренда)»;
− добавлен предопределенный элемент «Пеня по аренде (субаренде)».
Справочник «Виды прочих доходов и расходов» изменен следующим образом:
− добавлен предопределенный элемент «Доходы от аренды (субаренды)»;
− добавлен предопределенный элемент «Пеня по аренде (субаренде)».
Предопределенные элементы справочников «Номенклатура» и «Виды прочих
доходов и расходов» добавлены для корректного отражения начислений по арендной
плате и пени, отражаемых документом «Реализация товаров и услуг».
В справочник «Договоры контрагентов» был добавлен реквизит справочника «Вид
договора
для
управленческого
учета».
Тип
реквизита
–
ПеречислениеСсылка.ВидыДоговоровДляУУ. Реквизит предназначен для хранения
списка значений, содержащих виды договоров для управленческого учета.
18
Справочник «Контрагенты» был изменен следующим образом – добавлен
реквизит справочника «Внутренний контрагент», типа Булево, предназначенный для
определения вида контрагента: внутренний, означает, что контрагент является филиалом
или структурным подразделением организации-арендодателя.
В Справочник «Подразделения организаций» был добавлен реквизит «Адрес», типа
Строка, длиной в 250 символов. Реквизит «Адрес» предназначен для хранения строки с
адресом местонахождения подразделения организации (владельца соответствующих
арендомест).
2.3 Регистры
Основные данные о договорах аренды хранятся в регистре сведений «Условия
договоров аренды». Режим записи для регистра установлен в значение «Подчинение
регистратору». Это означает, что каждая запись, занесенная в регистр сведений, была
сформирована соответствующим документом (регистратором). Для данного регистра
сведений установлен всего один регистратор – это документ «Установка условий договора
аренды».
Регистр сведений «Условия договоров аренды является» является периодическим
регистром, с периодичностью «По позиции регистратора». Это означает, что дата каждой
из записей будет равна соответствующему регистратору, сформировавшему запись.
Структура регистра сведений приведена в таблице 5.
Таблица 5 – Структура регистра сведений «Условия договоров аренды»
Измерения
Ресурсы
Наименование
Контрагент
Договор
Арендоместо
Тип
Наименование
Тип
СправочникСсылка.Конт
рагенты
СправочникСсылка.Дого
ворыКонтрагентов
СправочникСсылка.Арен
доместа
Арендуемая площадь Число (10, 3)
Тип услуги
арендатора
СправочникСсылка
.ТипыУслугАренда
тора
Продолжение таблицы 5
Цена с НДС по прайсу
Число (15,2)
Сумма договора
Число (15,2)
Число месяца для
платежа
Число (2)
Процент пени
Число (5,2)
Внутренний арендатор
Булево
Досрочное прекращение
обязательств
Булево
Срок действия договора
Дата (дата)
Брокер
СправочникСсы
19
лка.Физические
Лица
Страховой платеж
Число (15,2)
Назначения использования Регистра сведений «Условия договоров аренды»
представлены в таблице 6.
Таблица 6 – Назначения использования регистра сведений «Условия договоров аренды»
Объект
Назначение использования
При проведении, каждый документ
формирует одну запись в регистре
Используется для определения списка
действующих договоров
Документ «Установка условий договоров»
Обработка «Расчет арендных платежей»
Обработка «Расчет пени по аренде»
Отчет «Сводный отчет по аренде»
Отчет «Отчет по доходам от субаренды за
период»
Отчет «Отчет по заселению и ставкам по
объектам»
Отчет «Дебиторская задолженность по
аренде»
Отчет «Реестр договоров аренды»
Источник данных для построения отчета
2.4 Документы
Для обеспечения требуемой функциональности блока расчета был разработан
документ «Установка условий договоров аренды». Документ предназначен для
фиксирования факта заключения договора аренды. В документе заполняются все
необходимые заказчику условия договора аренды. При проведении документ формирует
запись в регистре сведений «Условия договоров аренды». Структура реквизитов
документа представлена в таблице 7.
Таблица 7 – Структура документа «Установка условий договора аренды»
Реквизиты
Тип
Краткая характеристика
Код
Строка (9)
Номер документа в системе, нумерация
автоматическая
Досрочное погашение
обязательств
Булево
Требование заказчика
Организация
СправочникСсылка.О
рганизации
Организация-арендодатель
Контрагент
СправочникСсылка.К
онтрагенты
Контрагент-арендатор
Внутренний
арендатор
Булево
Поле не доступно для изменения,
берется из реквизита «Внутренний
контрагент» у выбранного контрагента
Договор контрагента
СправочникСсылка.Д
оговорыКонтрагентов
Договор контрагента для расчетов по
аренде
Ответственный
СправочникСсылка.П
ользователи
Текущий пользователь системы, или
заполнивший документ пользователь
Продолжение таблицы 7
20
СправочникСсылка.А
рендоместа
Ссылка на объект справочника
«Арендоместа», площадь, сдаваемая в
аренду
СправочникСсылка.Т
ипыУслугАрендатора
Краткая характеристика вида
деятельности, для которой
предназначен объект. При выборе
арендоместа заполняется значением
реквизита «Тип услуги арендатора»
Число (10,3)
Площадь арендоместа, которая будет
сдана в аренду, площадь измеряется в
квадратных метрах (м2). Поле
заполняется при выборе арендоместа и
недоступно для изменения
Цена с НДС по
прайсу
Число (15, 2)
Размер арендной платы за 1 м2
арендоместа в месяц. Заполняется при
выборе арендоместа. Доступно для
изменения пользователем
Процент пени
Число (5, 2)
Процент от суммы договора
начисляемый за каждый день
просрочки арендных платежей
Сумма договора
Число (15, 2)
Рассчитывается как произведение
значений реквизитов «Цена с НДС по
прайсу» и «Арендуемая площадь».
Недоступно для изменения
Страховой платеж
Число (15, 2)
Необязательное поле, представляет
собой сумму залога под обеспечение
договора аренды
Число месяца для
платежа
Число (2)
Число месяца, до которого
(включительно) необходимо внести
арендную плату
Арендоместо
Тип услуги
арендатора
Арендуемая площадь
Перед проведением документа выполняется несколько проверок, функционал
которых представлен в таблице 8.
Таблица 8 – Проверки выполняемые в документе «Установка условий договора аренды»
Процедура, функция
Назначение использования
рПроверяется заполненность значений следующих
реквизитов документа: «Организация», «Контрагент»,
Процедура
«ДоговорКонтрагента», «Арендоместо», «Цена с НДС
ПроверитьЗаполнениеШапки по прайсу», «Процент пени», «Число месяца для
платежа», «Тип услуги арендатора», «Брокер»
Параметры:
СтруктураШапкиДокумента,
Отказ, Заголовок
Функция
ПроверитьАрендоместоИЛИ
ДокументыПоДате
В зависимости от значения параметра выполняются
проверки.
− Истина. Проверяется, не сдано ли в аренду
выбранное арендоместо. В случае, когда
21
Параметры:ВидПроверки
( по умолчанию – истина)
Процедура
ПередЗаписью
Параметры: Отказ,
РежимЗаписи,
РежимПроведения
Процедура
ОбработкаПроведения
Параметры: Отказ, Режим
выбранное арендоместо уже находится в
аренде пользователь оповещается об этом.
− Ложь. Проверяется, существуют ли
проведенные документы «Установка условий
договора аренды» с датой, позднее
установленной в документе, и такими же
значениями реквизитов «Контрагент»,
«Договор», «Тип услуги арендатора»,
«Организация», «Арендоместо»
Проверка на наличие документов расчетов по
выбранному в документе договору контрагента.
Выполняется при записи и/или проведении документа
Проверяется заполненность реквизитов «Дата» и «Срок
действия», в выбранном «Договоре контрагента»
Также были изменены документы типовой конфигурации «Счет на оплату
покупателю» и «Реализация товаров и услуг».
В форме документа «Счет на оплату покупателю» была добавлена кнопка
«Провести реализацию», при нажатии на которую проводятся или перепроводятся
подчиненные документы «Реализация товаров и услуг».
В Документе «Реализация товаров и услуг» была изменена процедура
«ОбработкаЗаполнения».
Если
документ-основание
имеет
тип
«ДокументСсылка.СчетНаОплату» и в документе присутствует предопределенный
элемент справочника «Номенклатура» «Аренда (субаренда)» или «Пеня по аренде
(субаренде)», то устанавливаются следующие значения реквизитов:
− счет расчетов: 62.01.3, «Расчеты с покупателями (аренда)», предназначенный
для аренды, 62.01.8, «Пеня по договорам» для пени;
− счет расчетов по авансам: 62.02.3,«Авансы покупателей (аренда)» , 62.01.8 для
пени;
− комментарий: «[Аренда (субаренда) – создан автоматически]».
Табличная часть «Услуги»:
− счет доходов 91.01,«Прочие доходы»;
− счет расходов 91.02, «Прочие расходы»;
− счет НДС 91.02;
− субконто – предопределенный элемент справочника «Виды прочих доходов и
расходов» «Доходы от аренды (субаренды)», если в документе «Счет на оплату»
есть предопределенная номенклатура «Аренда (субаренда)» или «Пеня по
аренде (субаренде)», если в документе «Счет на оплату» есть предопределенная
номенклатура «Пеня по аренде (субаренде)».
Назначение использования изменений в документах «Реализация товаров и услуг»
и «Счет на оплату покупателю» будет описано в следующем параграфе.
2.5 Обработки
Для обеспечения автоматического формирования документов начисления арендной
платы и пени по договорам аренды были созданы две обработки:
− «Расчет арендных платежей».
− «Расчет пени по аренде».
22
Каждая из обработок в процессе выполнения формирует документ «Счет на оплату
покупателю», и на его основании формирует непроведенный документ «Реализация
товаров и услуг». Вышеописанные изменения в документах позволяют учитывать
операции по аренде в бухгалтерском учете отдельно от прочих операций, а именно:
− учет начислений и оплат ведется на отдельном субсчете 62.01.3;
− учет авансов по аренде ведется на отдельном субсчете 62.02.3;
− учет расчетов по начисленной и уплаченной пени ведется на субсчете 62.01.8;
− учет доходов и расходов по арендным операциям и пени по договорам аренды
ведется на счетах 91.01 и 91.02 в разрезе видов прочих доходов «Доходы от
аренды» и «Пеня по аренде».
Обработка «Расчет арендных платежей». Обработка состоит из двух закладок:
«Расчет» и «Результат».
На закладке «Расчет» предоставлена возможность выбора из списка «Контрагенты»
контрагентов, по договорам аренды с которыми будет произведен расчет. Кроме того, на
этой закладке также необходимо выбрать подразделения организаций, являющиеся
владельцами арендомест, которые указаны в договорах аренды с выбранными
контрагентами.
Список «Подразделения» отображается виде дерева, с группировками по
организациям – владельцам подразделений. Списки «Контрагенты» и «Подразделения»
заполняются по данным регистра сведений «Условия договоров аренды», а именно, по
договорам аренды, действующим в период, выбранный на этой же закладке в реквизите
обработки «Период расчета». В качестве периода выбирается месяц, за который будет
произведен расчет арендной платы по договорам аренды. Также на этой закладке
предоставлена возможность выбора даты, на которую будут сформированы документы
«Счет на оплату покупателю».
Краткие характеристики реквизитов обработки представлены в таблице 9.
Таблица 9 – Реквизиты обработки «Расчет арендных платежей»
Реквизиты
Тип
Краткая характеристика
Период расчета
Число (2)
Месяц, за который будет произведено
начисление арендных платежей
Дата счета
Дата (дата)
Дата документов «Счет на оплату
покупателю»
Продолжение таблицы 9
Контрагенты
СписокЗначений
(СправочникСсылка.Конт
рагенты)
Список контрагентов
Подразделения
ДеревоЗначений
(СправочникСсылка.Подр
азделенияОрганизаций)
Список подразделений
Сумма каждого из документов «Счет на оплату покупателю» рассчитывается как
произведение числа дней в месяце, попадающих под действие договора, и размер
арендной платы за 1 день выбранного месяца. Размер арендной платы за 1 день
выбранного месяца определяется исходя из количества дней в месяце и значения поля
«СуммаДоговора» в договоре аренды, то есть в конкретной записи регистра сведений
«Условия договоров аренды».
23
Реквизит «Номенклатура» табличной части «Услуги» в соответствующих
документах «Реализация товаров и услуг» и «Счет на оплату покупателю» заполняется
предопределенным элементом справочника «Номенклатура» – «Аренда (субаренда)».
Реквизит «Субконто» заполняется предопределенным элементом справочника «Виды
прочих доходов и расходов» – «Доходы от аренды (субаренды)».
Закладка «Результат» является отчетом по результатам выполнения обработки. На
ней отображается список сформированных документов «Счет на оплату покупателю», с
возможностью перехода к конкретному документу посредством расшифровки. На этой же
закладке предоставлены сведения о контрагенте, договоре, количестве дней попавших под
действие договора в выбранном месяце и соответствующем размере арендной платы за
этот месяц.
Обработка «Расчет пени по аренде». Обработка предназначена для расчета сумм
пени, начисляемых в случае несвоевременной оплаты аренды. Аналогично предыдущей
обработке она состоит из двух закладок: «Расчет» и «Результат».
На закладке «Расчет» предоставлена возможность выбора месяца, для анализа
своевременности оплат по аренде. Результатом этого анализа является список договоров
контрагентов и соответствующих сумм задолженностей по ним. Однако, возможна
ситуация когда задолженность за месяц была погашена, но не своевременно – в таком
случае сумма задолженности будет равна 0, но расчет пени выполнять необходимо.
Алгоритм анализа состоит из следующих этапов:
­ определение действующих в выбранном периоде договоров, по которым
производилось начисление арендной платы и получение списка документов
зарегистрировавших внесение арендной платы;
­ по каждому договору анализируется дата оплаты произведенной от поставщика
(дата оплаты – дата документа оплаты) и сумма задолженности на дату оплаты;
­ выполняется расчет суммы пени на дату оплаты;
­ если есть задолженность на начало месяца, то к сумме пени добавляется
произведение значения реквизита «Число месяца для платежа», размера
задолженности на начало месяца и значения реквизита «Процент пени»
разделенного на 100;
­ сумма пени рассчитывается как произведение количества дней существования
данного размера задолженности на дату оплаты (с дня месяца предыдущего
платежа, или с дня определенного в реквизите «Число месяца для платежа»
соответствующей записи регистра сведений «Условия договоров аренды»),
размера задолженности на дату оплаты и значения реквизита «Процент пени»
разделенного на 100.
Кроме того, на закладке «Расчет» предоставлена возможность выбора из списка
договоров, тех по которым будет произведен анализ задолженности и начисление пени, а
также возможность указания даты формирования документа «Счет на оплату
покупателю» в реквизите «Дата счета».
Обработка формирует документы «Счет на оплату покупателю» и непроведенные
документы «Реализация товаров и услуг». Реквизит «Номенклатура» табличной части
«Услуги» в соответствующих документах «Реализация товаров и услуг» и «Счет на
оплату покупателю» заполняется предопределенным элементом справочника
«Номенклатура» – «Пеня по аренде (субаренде)». Реквизит «Субконто» заполняется
предопределенным элементом справочника «Виды прочих доходов и расходов» – «Пеня
по аренде (субаренде)».
24
Закладка «Результат» представляет собой отчет по результатам выполнения
обработки. В отчете представлена развернутая информация о составе каждой из сумм
пени сформированных документов, а именно:
− контрагент;
− договор;
− сумма задолженности, на дату оплаты;
− число дней просрочки;
− сумма пени;
На закладке «Результат» также можно перейти непосредственно
сформированному документу «Счет на оплату покупателя» посредством расшифровки.
к
2.6 Отчеты
Отчет «Отчет по доходам от аренды за период». В отчет попадает информация о
доходах по договорам субаренды за выбранный период в разрезе арендомест.
Отчет состоит из развернутых условий каждого договора аренды и дебиторской
задолженности контрагента по арендным платежам и начисленной пени. Кроме того, по
каждому из договоров рассчитывается общая сумма доходов по этому договору с учетом
пени.
В отчете предусмотрен фильтр по следующим колонкам отчета: «Подразделение»,
«Арендоместо», «Контрагент», «Брокер». Фильтр по перечисленным позициям может
быть установлен как для одного значения, так и для списка значений. В форме отчета
предусмотрена кнопка на главной командной панели под названием «Настройка», которая
позволяет управлять видимостью панели фильтра.
Также в отчете отображается сводная информация по сформированному отчету, а
именно:
− общая сумма площадей для сдачи в аренду, введенных в справочник
арендоместа;
− сумма площадей арендомест, по которым за период отчета зарегистрированы
действующие договоры аренды;
− процент заселения площадей для сдачи в аренду в выбранном периоде.
Рассчитывается как отношение общей суммы площадей арендомест к сумме
площадей сданных в аренду в указанном периоде;
− среднее значение арендной платы за 1 кв.м., являющееся значением реквизита
«ЦенаПоПрайсуСНДС» в соответствующих записях регистра сведений
«Условия договоров аренды».
Отчет реализован с использованием специального механизма
«1С:Предприятие» для построения отчетов – «Схема компоновки данных».
системы
Отчет «Реестр договоров аренды». Данный отчет используется для получения о
детальной информации по договорам аренды.
Отчет может быть сформирован в четырех режимах:
− действующие договоры;
− заключенные за период;
− расторгнутые за период;
− все.
В режиме работы «Действующие договоры» отчет формируется на дату, указанную
в поле «Период». В этом режиме в отчет попадает информация о действующих договорах
аренды
25
Режимы «Заключенные за период» и «Расторгнутые за период» предназначены для
получения информации для заключенных, и соответственно расторгнутых договорах, в
которых соответствующие даты в значении реквизита «Договор контрагента» попадают в
выбранный пользователем период.
Отчет, сформированный в режиме работы «Все» отображает все договоры аренды,
зарегистрированные в регистре сведений «Условия договоров аренды», а также все
наименования площадей для сдачи в аренду, введенные в справочник «Арендоместа». В
этом режиме работы для получения результата отчет не требует указания периода отчета.
В том случае, когда период отчета указан, в тех строках где арендоместа, по которым за
период отчета не было заключено договоров аренды, будут отображаться только данные
арендоместа, а в колонке «Контрагент» будет отображено «Нет».
Фильтр в отчете возможно установить по следующим колонкам:
− «контрагент»;
− «брокер»;
− «арендоместо».
Как и предыдущий отчет, этот также основан на механизме «Схемы компоновки
данных».
Отчет «Сводный отчет по аренде». Отчет включает в себя сводные данные об
арендных операциях в разрезе организаций, для которых ведется учет. Подробная
информация об источниках формирования показателей сводного отчета представлена в
таблице 10.
Таблица 10 – Источники формирования показателей отчета «Сводный отчет по аренде»
Показатель
Источник формирования
Количество объектов недвижимости
Количество площадей для сдачи в аренду,
введенных в справочник «Арендоместа» для
каждого из элементов справочника
«Организации»
Площадь объектов недвижимости
Сумма площадей арендомест из
соответствующего справочника для каждого
из элементов справочника «Организации»
Площадь, сданная в аренду
Сумма площадей арендомест, на которые
зарегистрированы действующие в выбранном
периоде договоры аренды (записи в регистре
сведений «Условия договоров аренды»)
Продолжение таблицы 10
Площадь свободная
Разность показателей «Площадь объектов
недвижимости» и «Площадь, сданная в
аренду»
Процент заселения
Отношение показателя «Площадь, сданная в
аренду» к показателю «Площадь объектов
недвижимости», в процентном выражении
Брокер, с максимальным процентом
заселения, Брокер с минимальным
процентом заселения.
По каждому из значений реквизита «Брокер»,
указанного в элементах справочника
«Арендоместа» подсчитывается общая
площадь объектов недвижимости. По этим же
«Брокерам» подсчитывается площадь
объектов недвижимости, сданных в аренду по
26
Сумма арендной платы
Начислено, Оплачено
Дебиторская задолженность,
Дебиторская задолженность
просроченная
Среднее число дней просрочки
договорам аренды, действующим в
выбранный период. На основе этих
показателей формируется процент заселения
для каждого брокера. Максимальный
(минимальный) из которых, попадает в
значение соответствующего отчету показателя
«Брокер с максимальным (минимальным)
процентом заселения»
Сумма значений реквизита «Сумма договора»
в действующих в выбранном периоде
договорах аренды (записях регистра сведений
«Условия договоров аренды»)
Дебетовый и Кредитовый обороты регистра
бухгалтерии «Хозрасчетный» по счету
«62.01.3. Расчеты с покупателями (аренда)» за
выбранный период
Сальдо регистра бухгалтерии «Хозрасчетный»
по счету «62.01.3. Расчеты с покупателями
(аренда)» за выбранный период
Для каждой из организаций по договорам
аренды, оплата которых осуществлялась
позже срока (значения реквизита «Число
месяца для платежа» соответствующей записи
регистра сведений «Условия договоров
аренды») подсчитывается разность даты в
документе оплаты и значении реквизита
«Число месяца для платежа» (в случае, когда
платеж был один). В случае, когда было
несколько частичных оплат, подсчитывается
разность дат в документах оплаты
Отчет реализован с использованием механизма «Схема компоновки данных».
«Отчет по заселению и ставкам по объекту». В отчете представлена сводная
информация по действующим договорам аренды на выбранную дату. Информация в
отчете представлена в разрезе подразделений и арендомест.
Отчет может быть сформирован в трех режимах.
1. Заселенные объекты. В этом режиме в отчет попадают данные о арендоместах,
которые на данный момент учитываются как сданные в аренду.
2. Свободные объекты. Арендоместа, по которым на данный момент нет
действующих договоров аренды, то есть отсутствуют записи за выбранный
период в регистре сведений «Условия договоров аренды».
3. Все объекты. В отчет попадают все элементы справочника «Арендоместа». При
этом для тех арендомест, которые есть в записях регистра сведений «Условия
договоров аренды» заполняются соответствующие данные. Для остальных
арендомест данные отчета заполняются только из справочника «Арендоместа».
Также в отчете предусмотрена возможность установки фильтра по следующим
колонкам отчета: «Подразделение», «Брокер».
Данные в отчете группируются по подразделениям. Для каждой из подразделения
выводятся итоговые данные по этому подразделению.
27
Отчет реализован при помощи экземпляра «Макета», сделанного вручную и
запроса к информационной базе данных «1С:Предприятия».
Отчет «Дебиторская задолженность по аренде». Отчет представляет
информацию о дебиторской задолженности по договорам аренды с указанием полной
суммы задолженности и просроченной задолженности.
Информация о просроченной задолженности выводится в разрезе начисленных
платежей с указанием:
− суммы начисленной арендной платы за месяц, в котором производилась оплата;
− суммы платежа по документу оплаты;
− даты документа оплаты;
− задолженности на дату платежа;
− просроченной задолженности на дату платежа;
− числа дней просрочки, как разницы между датой платежного документа и
реквизитом «Число месяца для платежа» в соответствующем договоре аренды.
Данные в отчете группируются по нескольким колонкам с выводом итоговых сумм
для каждой из группировок:
− «Подразделения»;
− «Брокеры»;
− «Арендоместа»;
− месяц платежа.
В отчете предусмотрен фильтр: по выбранным контрагентам, арендоместам,
брокерам, подразделениям.
Для управления видимостью панели настроек фильтра на главной командной
панели создана кнопка «Настройка». При нажатии на эту кнопку панель настроек будет
скрыта или отображена.
3 Пример использования блока
платежей и пени по договорам аренды
расчета
арендных
3.1 Исходные данные
В начале работы с блоком расчета арендных платежей и пени по договорам аренды
необходимо ввести информацию об арендаторах, объектах аренды, договорах аренды.
Ввод информации об арендаторах осуществляется в справочнике «Контрагенты»
(рисунок 3). Для того чтобы открыть справочник «Контрагенты», необходимо выбрать
пункт «Контрагенты» в меню «Покупка» или «Продажа».
28
Рисунок 3 – Ввод данных в справочник «Контрагенты»
На закладке «Счета и договоры» указываются имеющиеся у этого контрагента
банковские счета и договоры, заключенные с организациями, по которым ведется учет в
системе. Закладка «Счета и договоры» представлена на рисунке 4.
Рисунок 4 – Закладка «Счета и договоры» в форме элемента справочника
«Контрагенты»
Закладка «Счета и договоры» состоит из двух табличных частей: «Банковские
счета», «Договоры контрагентов». Для табличных частей, в качестве функционала
типовой конфигурации «Бухгалтерия Предприятия КОРП», предусмотрены следующие
действия:
− Печать списка. Для того чтобы напечатать список, следует выбрать пункт
«Вывести список» в меню «Действия» над конкретной табличной частью.
− Настройка списка. Настройка списка позволяет установить список
отображаемых колонок, возможность изменения их размера и другие настройки,
представленные на рисунке 5. Пункт «Настройка списка» доступен в меню
«Действия» рядом с табличной частью, а также в контекстном меню, которое
29
открывается при нажатии на область данных табличной части правой кнопкой
мыши.
− Установка отбора и сортировки. Позволяет установить отбор и сортировку по
колонкам определенным в режиме конфигурирования. Установка или снятие
отбора осуществляется следующими пунктами, присутствующими в меню
«Действия» и в контекстном меню: «Установить отбор и сортировку списка..»,
«Отбор по значению в текущей колонке», «История отборов», «Отключить
отбор». В подменю «Сортировка» находящемся в меню «Действия» и в
контекстном меню можно установить сортировку в колонках выбрав
соответствующий пункт этого подменю.
− Добавление, удаление и изменение, выбранного элемента. Добавление элемента
осуществляется тремя способами: при помощи кнопки добавить на командной
панели над табличной частью (рисунок 6-а), при помощи пункта меню
«Добавить» в меню «Действия» и при помощи пункта меню «Добавить» в
контекстном меню. Для изменения предусмотрены соответствующие кнопки и
пункты меню под названием «Изменить» (рисунок 6-б). Удаление элемента
можно произвести двумя способами: непосредственное удаление, установка
пометки на удаление (рисунок 6-в).
Рисунок 5 – Настройка списка.
(а – закладка «Колонки», б – закладка «Прочие»)
30
Рисунок 6 – Основные действия над табличной частью
(а – кнопка и пункт меню «Добавить», б – кнопка и пункт меню «Изменить», в – кнопки
и пункты меню «Удалить непосредственно» и «Установить пометку на удаление»)
При двойном щелчке левой кнопкой мыши на строке договора откроется форма
элемента справочника «Договоры контрагентов» (рисунок 7). Справочник предназначен
для хранения договоров взаиморасчетов, заключенных с контрагентами.
Для выделения договоров взаиморасчетов по аренде в справочнике «Договоры
контрагентов» предназначен реквизит «Вид договора для управленческого учета»
(рисунок 8). Он располагается на закладке «Управленческий учет» в форме элемента
справочника. Для обеспечения возможности ведения арендных операций по договору
необходимо установить значение реквизита «С арендатором».
Рисунок 7 – Форма элемента справочника «Договоры контрагентов»
Рисунок 8 – Реквизит «Вид договора для УУ» в справочнике «Договоры контрагентов»
31
Также в целях обеспечения корректной работы всего блока необходимо заполнить
реквизиты «Дата» и «Срок действия». Эта реквизиты используются как дата заключения и
дата расторжения договора аренды.
Данные об объектах аренды хранятся в справочнике «Арендоместа» (рисунок 9).
Рисунок 9 – Справочник «Арендоместа»
Ввод данных в справочник «Арендоместа» наглядно представлен на рисунке 10.
Рисунок 10 – Ввод данных в справочник «Арендоместа»
Поле «Тип услуги арендатора» выбирается из одноименного справочника. Ввод
данных в справочник представлен на рисунке 11.
32
Рисунок 11 – Справочник «Тип услуги арендатора»
Далее необходимо зарегистрировать договор аренды на конкретный объект. Для
этого предназначен документ «Установка условий договора аренды». Форма документа
представлена на рисунке 12.
Рисунок 12 – Ввод документа «Установка условий договора аренды»
В документе выбирается организация, контрагент. В зависимости от значения
реквизита «Внутренний контрагент» у выбранного контрагента будет изменено значение
поля «Внутренний арендатор» в документе. Затем выбирается договор взаиморасчетов
контрагента заключенный с выбранной организацией. При выборе договора, правее поля
«Договор» появится значение поля «Срок действия» из этого договора. После этого
необходимо выбрать арендоместо и поля «Арендуемая площадь», «Цена по прайсу с
33
НДС», «Сумма договора», «Тип услуги арендатора» будут заполнены автоматически на
основании данных из арендоместа. Поля «Сумма договора» и «Арендуемая площадь» не
доступны для редактирования пользователем. В поле «Брокер» необходимо выбрать
одного из брокеров, указанных в табличной части «Брокеры» выбранного арендоместа.
После чего можно приступить к вводу параметров договора, влияющих на сумму
арендной платы. Необходимо заполнить поля «Число месяца для платежа» и «Процент
пени», а также по необходимости отредактировать поле «Цена по прайсу с НДС». Поля
«Страховой платеж», «Досрочное прекращение обязательств», «Ответственный» и
«Комментарий» не обязательны для заполнения пользователем.
3.2 Расчет арендных платежей и пени по договорам аренды
После того, как все исходные данные заполнены, можно приступать к ведению
взаиморасчетов по арендным операциям. Сначала необходимо начислить арендную плату
и сформировать счета на оплату арендаторам. Для этого необходимо воспользоваться
обработкой «Расчет арендных платежей». Чтобы открыть обработку, необходимо выбрать
в меню «Аренда (субаренда пункт «Расчет арендных платежей» (рисунок 13). Форма
обработки представлена на рисунке 14.
Рисунок 13 – Пункт меню «Расчет арендных платежей»
Рисунок 14 – Форма обработки «Расчет арендных платежей»
34
Обработка состоит из двух закладок «Расчет» и «Результат».
На закладке «Расчет» необходимо выбрать месяц начисления и год. После этого
табличные части «Контрагенты» и «Подразделения» будут автоматически перезаполнены.
В табличную часть «Контрагенты» попадут арендаторы, с которыми в выбранном
периоде существуют действующие договора аренды. В табличную часть «Подразделения»
попадут подразделения, являющиеся владельцами арендомест, которые учитываются как
сданные в аренду в выбранном периоде. Табличная часть «Подразделения» сформируется
в виде дерева значений, в котором корневые значения являются организациями, а все
подчиненные им являются их подразделениями.
На форме обработки присутствует поле «Дата счета». Значение из этого поля
является датой формирования счетов на оплату покупателю. При открытии обработки это
поле устанавливается равной текущей дате. При изменении месяца и/или года начисления
в поле «Дата счета» изменится все, кроме дня, установленного при открытии или
измененного пользователем.
Для формирования счетов на оплату покупателю и документов реализации услуг
следует нажать кнопку «Выполнить» на командной панели внизу формы. При повторном
выполнении обработка будет оповещать пользователя о наличии уже сформированных
документов по выбранным контрагентам и подразделениям за выбранный период. При
обнаружении таких документов обработка выдаст диалоговое окно с вопросом,
изображенным на рисунке 15, после чего будет сразу задан вопрос о применении данного
действия ко всем документам, для которых обнаружены дублирующиеся (рисунок 16).
Рисунок 15 – Диалоговое окно вопроса при выполнении обработки
«Расчет арендных платежей»
Рисунок 16 – Диалоговое окно вопроса при выполнении обработки
«Расчет арендных платежей»
В обработке предусмотрено два варианта действий при обнаружении
«дублирующихся» документов:
− Если пользователь ответил «да» на вопрос обработки, то в имеющиеся
документы будут проставлены суммы рассчитанные обработкой заново, а также
в документ «Счет на оплату» будет подставлена дата указанная в поле «Дата
счета».
− Если пользователь ответил «нет», то для имеющихся документов будет
отменено их проведение, и обработка сформирует новые документы, на суммы
заново рассчитанные обработкой: «Реализация товаров и услуг» с датой равной
концу выбранного месяца начисления, «Счет на оплату покупателю» с датой
равной значению поля «Дата счета».
Суммы арендной платы рассчитываются как произведение количества дней в
выбранном периоде, в течение которых действует договор аренды, и суммы арендной
35
платы за каждый из этих дней. Сумма арендной платы за один день определяется как
отношение значения поля «Сумма договора» из договора аренды и количества дней в
выбранном месяце начисления.
На закладке «Результат» представлены результаты выполнения обработки в виде
отчета (рисунок 17).
Рисунок 17 – Закладка «Результат» в обработке «Расчет арендных платежей»
В этом отчете отображается «Контрагент», «Договор», количестве дней, попавших
под действие договора в выбранном месяце, соответствующий размер арендной платы за
этот месяц, а также ссылка на документ «Счет на оплату покупателю». При двойном
щелчке левой кнопкой мыши в ячейке отчета со ссылкой на документ счета открывается
форма документа «Счет на оплату покупателю», сформированного обработкой (рисунок
18).
Рисунок 18 – Форма документа «Счет на оплату покупателю»
В этом документе предусмотрена кнопка «Провести реализацию», которая
находится на верхней командной панели формы документа «Счет на оплату покупателю»
(рисунок 19).
36
Рисунок 19 – Кнопка «Провести реализацию» в форме документа
«Счет на оплату покупателю»
Нажатие на эту кнопку приведет к проведению документов «Реализация товаров и
услуг», подчиненных данному документу «Счет на оплату покупателю». При этом, если
документ «Счет на оплату покупателю» сформирован обработкой, то подчиненный ему
документ тоже был сформирован обработкой. Перейти к просмотру подчиненных
документов можно при помощи кнопки «Структура подчиненности документа»,
находящейся на командной панели в верхней части формы документа (рисунок 20).
Рисунок 20 – Диалоговое окно «Структура подчиненности документа»
В открывшемся диалоговом окне представлена структура подчиненных документов
в виде дерева значений. При двойном щелчке левой кнопкой мыши на одной из строк
будет открыта соответствующая форма документа. Для того чтобы просмотреть документ
«Реализация товаров и услуг», необходимо два раза щелкнуть левой кнопкой мыши на
строке с именем этого документа. В результате откроется форма документа «Реализация
товаров и услуг» (рисунок 21).
Рисунок 21 – Форма документа «Реализация товаров и услуг»
37
При формировании документов обработка заполняет в документах табличную
часть «Услуги». В этих табличных частях появится строка, где:
− в колонке «Номенклатура» будет подставлен предопределенный элемент
справочника «Номенклатура» – «Аренда (субаренда)»;
− в колонке «Счет доходов» – счет 91.01;
− в колонке «Счет расходов» – счет 91.02;
− в колонке «Счет НДС» – счет 91.02;
− в колонке «Субконто» – предопределенный элемент справочника «Виды
прочих доходов и расходов» «Доходы от аренды (субаренды)».
После проведения документа «Реализация товаров и услуг» арендная плата по
договору аренды будет начислена и отражена в бухгалтерском учете. Проводки,
созданные документом можно увидеть, нажав на кнопку «Результат проведения
документа» (рисунок 22), находящуюся на верхней командной панели формы документа.
Рисунок 22 – Кнопка «Результат проведения документа»
В результате нажатия этой кнопки будет открыта форма обработки «Результат
проведения документа» (рисунок 23).
Рисунок 23 – Форма обработки «Результат проведения документа»
После того, как мы удостоверились в корректности сформированных документом
проводок можно приступать к отражению оплат арендатора.
Оплаты от арендатора в конфигурации могут регистрировать несколько
документов. В качестве примера рассмотрим два из них: «Приходный кассовый ордер» –
для отражения наличных оплат поступивших через кассу, «Поступление на расчетный
счет» – для отражения безналичной оплаты через банк. Автоматическое формирование
документов доступно при использовании механизма «Ввода на основании». Он доступен
на командной панели в форме документа и в форме списка документов из меню-кнопки
«Ввести на основании» (рисунок 24), а также из меню «Действия» в подменю «На
основании».
38
Рисунок 24 – Кнопка-меню «Ввод на основании» на верхней командной панели документа
После нажатия на выбранный пункт меню будет сформирован соответствующий
документ, в который попадут те же значения полей «Контрагент», «Договор»,
«Организация» и прочие, что и в текущем документе. В поле «Дата документа» будут
подставлены текущие системная дата и время (рисунок 25).
Рисунок 25 – Форма документа «Поступление на расчетный счет», введенного с
помощью механизма «Ввода на основании»
При несвоевременной оплате услуг аренды, полученных арендатором, необходимо
начислить соответствующие количеству дней просрочки суммы пени. Несвоевременной,
считается оплата арендатора, произведенная позже, чем в день месяца, указанный в
договоре аренды в реквизите «Число месяца для платежа». Суммы пени рассчитываются
исходя из суммы задолженности на дату оплаты, процента взимаемой пени, указанного в
реквизите договора аренды «Процент пени», и количества дней существования
непогашенной задолженности в этом месяце.
Для облегчения операций расчета сумм пени и начисления пени арендаторам
предназначена обработка «Расчет пени по аренде (субаренде)». Форма обработки
представлена на рисунке 26.
39
Рисунок 26 – Форма обработки «Расчет пени по аренде (субаренде)»
Форма обработки состоит из двух закладок: «Расчет» и «Результат».
На первой закладке необходимо указать период, за который необходимо начислить
пени, а также выбрать договоры контрагентов, которым будут произведены начисления.
В список договоров попадают договора взаиморасчетов с арендаторами, по
которым в выбранном периоде существовала просроченная задолженность, то есть оплата
произведена позже указанного в договоре дня, или не произведена вообще. Кроме самого
договора, в список также попадает сумма задолженности на конец выбранного периода по
каждому из договоров взаиморасчетов. При изменении периода расчета список договоров
и задолженностей по ним будет обновлен.
Также на форме обработки необходимо указать дату, на которую будет
сформирован документ «Счет на оплату покупателю». Эта дата указывается в поле «Дата
счета», расположенной справа над табличной частью со списком договоров.
После выполнения всех вышеперечисленных действия можно приступить к
выполнению обработки. Для выполнения обработки необходимо нажать кнопку
«Выполнить» на командной панели внизу формы обработки.
По завершении выполнения обработки будет сформирован отчет о результатах ее
выполнения. Этот отчет представлен на закладке «Результат» (рисунок 27).
В отчете представлена развернутая информация о составе сумм рассчитанной пени,
динамике задолженности арендаторов по договорам взаиморасчетов и соответствующем
количестве дней просрочки. Последней колонкой отчета является ссылка на
сформированный обработкой документ «Счет на оплату покупателя». Как и в обработке
«Расчет арендных платежей», в этой обработке тоже возможен переход к форме
документа «Счет на оплату покупателю» посредством двойного щелчка левой кнопкой
мыши на соответствующей ячейке отчета.
В сформированных обработкой документах, «Реализация товаров и услуг» и «Счет
на оплату покупателю», реквизиты заполняются следующим образом:
− «Счет расчетов» – счет 62.01.8;
− «Счет расчетов по авансам» – 62.01.8;
− «Комментарий» – «[Аренда (субаренда) – создан автоматически]».
Табличная часть «Услуги»:
− «Счет доходов – счет 91.01;
− «Счет расходов – счет 91.02;
− «Счет учета НДС» – счет 91.02;
− «Субконто» – предопределенный элемент справочника «Виды прочих доходов и
расходов» – «Пеня по аренде (субаренде)».
40
Рисунок 27 – Закладка «Результат» на форме обработки
«Расчет пени по аренде (субаренде)»
После выполнения обработки необходимо провести документы «Реализация
товаров и услуг», чтобы отразить начисление пени. Оплата пени производится аналогично
тому, как производится регистрация арендных платежей – формированием документов
«Поступление на расчетный счет» и «Приходный кассовый ордер» с использованием
механизма «Ввода на основании».
3.3 Отчеты
Отчет «Отчет по доходам от аренды за период». В отчет попадает информация о
доходах по договорам субаренды за выбранный период в разрезе арендомест. Для того
чтобы открыть форму отчета, необходимо в меню «Аренда (Субаренда)» выбрать пункт
«Отчет по доходам от аренды за период».
Для того чтобы сформировать отчет, необходимо нажать кнопку «Сформировать»
на верхней командной панели в форме отчета. Сформированный отчет представлен на
рисунке 28.
Установка периода в отчете осуществляется двумя способами: вручную – в поле
«Период», и с использованием формы настройки периода, изображенной на рисунке 29.
В отчете предусмотрена установка фильтра по следующим колонкам отчета:
«Подразделение», «Арендоместо», «Контрагент», «Брокер». Фильтр по перечисленным
позициям может быть установлен как для одного значения, так и для списка значений. В
форме отчета предусмотрена кнопка на главной командной панели под названием
«Настройка», которая позволяет управлять видимостью панели фильтра (рисунок 30).
41
Рисунок 28 – Отчет «Отчет по доходам от субаренды за период»
Рисунок 29 – Форма настройки периода
(а – закладка «Период», б – закладка «Интервал»)
42
Рисунок 30 – Панель фильтра в форме отчета «Отчет по доходам от аренды»
Также пользователю предоставлены возможности более детальной установки
отборов, сортировки, изменения оформления отчета и его составляющих. При нажатии на
кнопку «Настройка» на верхней командной панели будет открыта стандартная форма
«Настройки отчета» (рисунок 31), предоставляемая, универсальным механизмом для
построения отчетов, – «Схемой компоновки данных».
Отчет «Реестр договоров аренды». Данный отчет используется для получения о
детальной информации по договорам аренды.
Для того чтобы сформировать отчет необходимо открыть форму отчета из
меню «Аренда (субаренда)»→«Реестр договоров аренды» и нажать кнопку
«Сформировать» на верхней командной панели формы отчета.
43
Рисунок 31 – Стандартная форма «Настройки отчета»
Отчет может быть сформирован в 4 режимах:
− действующие договоры;
− заключенные за период;
− расторгнутые за период;
− все.
В режиме работы «Действующие договоры» отчет формируется на дату указанную
в поле «Период». В этом режиме в отчет попадает информация о действующих договорах
аренды (рисунок 32).
Рисунок 32 – Отчет «Реестр договоров аренды» в режиме
«Действующие договоры»
44
Режимы «Заключенные за период» и «Расторгнутые за период» предназначены для
получения информации для заключенных, и соответственно расторгнутых договорах, в
которых соответствующие даты в значении реквизита «Договора контрагента» попадают в
выбранный пользователем период (рисунки 33 и 34).
Рисунок 33 – Отчет «Реестр договоров аренды» в режиме
«Заключенные за период»
Рисунок 34 – Отчет «Реестр договоров аренды» в режиме
«Расторгнутые за период»
Отчет, сформированный в режиме работы «Все», отображает все договоры аренды,
зарегистрированные в регистре сведений «Условия договоров аренды», а также все
наименования площадей для сдачи в аренду, введенные в справочник «Арендоместа». В
этом режиме работы для получения результата отчет не требует указания периода отчета.
В том случае, когда период отчета указан, в тех строках, где арендоместа, по которым за
период отчета не было заключено договоров аренды, будут отображаться только данные
арендоместа, а в колонке «Контрагент» будет отображено «Нет» (рисунок 35).
45
Рисунок 35 – Отчет «Реестр договоров аренды» в режиме «Все»
В отчете также возможна установка фильтра. Панель фильтра на форме отчета
представлена на рисунке 36.
Рисунок 36 – Панель фильтра в отчете «Реестр договоров аренды»
Отчет «Сводный отчет по аренде». Отчет состоит из сводных данных об
арендных операциях в разрезе организаций, для которых ведется учет. Открыть форму
отчета можно при помощи выбора в меню «Аренда (субаренда)»→«Сводный отчет по
аренде». Для того чтобы сформировать отчет, необходимо выбрать период формирования
отчета в поле «Период» и нажать кнопку «Сформировать» на верхней командной панели в
46
форме отчета. В отчете сведения сгруппированы по организациям, для которых ведется
учет в программе. Сформированный отчет представлен на рисунке 37.
Рисунок 37 – Отчет «Сводный отчет по аренде»
Отчет «Отчет по заселению и ставкам по объекту». В отчете представлена сводная
информация по сданным и свободным от аренды арендоместам на выбранную дату.
Информация в отчете представлена в разрезе подразделений и арендомест.
Отчет может быть сформирован в трех режимах.
1. Заселенные объекты. В этом режиме в отчет попадают данные об арендоместах,
которые на данный момент учитываются как сданные в аренду (рисунок 38).
2. Свободные объекты. Арендоместа, по которым на данный момент нет
действующих договоров аренды, то есть отсутствуют записи за выбранный
период в регистре сведений «Условия договоров аренды» (рисунок 39).
3. Все объекты. В отчет попадают все элементы справочника «Арендоместа». При
этом для тех арендомест, которые есть в записях регистра сведений «Условия
47
договоров аренды» заполняются соответствующие данные. Для остальных
арендомест данные отчета заполняются только из справочника «Арендоместа»
(рисунок 40).
Рисунок 38 – Отчет «Отчет по заселению и ставкам по объекту» в режиме
«Заселенные объекты»
Для того чтобы сформировать отчет, необходимо ввести дату формирования отчета
в поле «Дата отчета», и нажать кнопку «Сформировать», расположенную на верхней
командной панели формы отчета.
Также в отчете предусмотрена возможность установки фильтра по следующим
колонкам отчета: «Подразделение», «Брокер». Установка фильтра осуществляется
аналогично вышеописанным отчетам, с использованием панели фильтра и кнопки
«Настройка», управляющей видимостью этой панели.
Данные в отчете группируются по подразделениям. Для каждого из подразделений
выводятся итоговые данные по этому подразделению.
48
Рисунок 39 – Отчет «Отчет по заселению и ставкам по объекту» в режиме
«Свободные объекты»
Рисунок 40 – Отчет «Отчет по заселению и ставкам по объекту» в режиме
«Все»
49
Отчет «Дебиторская задолженность по аренде». Отчет представляет
информацию о дебиторской задолженности по договорам аренды с указанием полной
суммы задолженности и просроченной задолженности.
Чтобы открыть форму отчета, необходимо в меню «Аренда (субаренда)» выбрать
пункт меню «Дебиторская задолженность по аренде». Для того чтобы сформировать
отчет, необходимо установить дату формирования отчета в поле «Дата» и нажать кнопку
«Сформировать» на верхней командной панели формы отчета.
Данные в отчете группируются по нескольким колонкам с выводом итоговых сумм
для каждой из группировок: «Подразделения», «Брокеры», «Арендоместа», месяц
платежа.
В отчете предусмотрен фильтр: по контрагентам, по арендоместам, по брокерам, по
подразделениям.
Установка
фильтра
осуществляется
аналогично
описанию,
предложенному в предыдущих отчетах.
Для управления видимостью панели настроек фильтра на главной командной
панели создана кнопка «Настройка». При нажатии на эту кнопку панель настроек будет
скрыта или отображена. Также в отчете есть возможность вызвать стандартную форму
настроек «Схемы компоновки данных» посредством нажатия на кнопку «Настройка..»,
расположенную на верхней командной панели формы отчета.
Сформированный отчет представлен на рисунке 41.
Рисунок 41 – Отчет «Дебиторская задолженность по аренде»
50
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате выполнения дипломной работы была доработана конфигурация
«Бухгалтерия Предприятия КОРП» на базе платформы «1С:Предприятие» версии 8.2. В
состав конфигурации включен блок расчета арендных платежей и пени по договорам
аренды.
Специализированный блок расчета соответствует всем требованиям и пожеланиям
заказчика и обладает следующими функциональными возможностями:
− хранение списка арендаторов;
− хранение списка арендомест;
− автоматизация заключения договора аренды с арендатором и учета этих
договоров;
− начисление арендной платы для списка арендаторов;
− начисление пени по договорам аренды для списка действующих договоров;
− предоставление отчетности разной степени детализации.
Разработанный специализированный блок расчета арендных платежей и пени по
договорам аренды для конфигурации «Бухгалтерия Предприятия КОРП» на базе
платформы «1С:Предприятие» был передан в опытную эксплуатацию организациизаказчику компанией ООО «Бизнес-софт».
51
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гражданский Кодекс Российской Федерации. //Собр. законодательства Рос.
Федерации. – 2001.
2. Оглоблина О.М. Аренда и купля-продажа недвижимости: практическое пособие.–
М.: Юринформцентр, Издание г-на Тихомирова М.Ю., 2003.
3. Садиков О.Н.. Гражданское право России. Курс лекций. Ч. 1./под ред. О.Н. Садикова
– М.: Юрид. лит.1996 г. – 304с.
4. Садиков О.Н. Гражданское право: Учебник. Том II /под ред. О.Н. Садикова.
–
М.: «Контракт»: «ИНФРА-М», 2006 г.
5. Иоффе О.С. Обязательственное право.– М.: «Юрид.Лит», 1975. – С.304.
6. Сергеев А.П Учебник.по гражданскому праву. Часть 2./А.П.Сергеев, Ю.К. Толстой.
– М.: Проспект, 1998. – С.154.
7. Официальный сайт компании «ИнтелГрупп» [Электронный ресурс] – Режим
доступа: http://tekton.ru/, свободный.
8. ООО «Высокие Технологии Управления» – «Программный комплекс
Аренда®»[Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.ooovtu.ru,
свободный.
9. ИНИСТ – программное обеспечение. Описание программных продуктов
[Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.inist.ru/products.shtml,
свободный.
10. iTec-Аренда [Электронный ресурс] – Режим доступа:
http://www.itecgroup.by/arenda.html, свободный.
11. Программа «1С Аренда» для автоматизации арендодателей и арендных отношений
девелоперов. Управление недвижимостью, эксплуатация [Электронный ресурс] –
Режим доступа: http://elias.ru/products/arenda3/, свободный.
12. БИТ: Учет аренды 8 [Электронный ресурс] – Режим доступа:
http://www.1cbit.ru/1csoft/index.php?SECTION_ID=594&PARENT_SECTION_ID=54
4, свободный.
13. Автоматизация бизнеса: Управление недвижимостью [Электронный ресурс] –
Режим доступа: http://www.1cab.ru/_works/detail.php?ID=2690, свободный.
14. Является ли «1С:Предприятие» средством разработки?. Статья С.Нуралиев / «PC
Magazine/RE», № 11, ноябрь, 2006. »» [Электронный ресурс] – Режим доступа:
http://www.pcmag.ru/solutions/detail.php?ID=5949&phrase_id=113018, свободный.
15. 1С:Предприятие 8 [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.v8.1c.ru/,
свободный.
16. Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской
информации, 1С:Бухгалтерия [Электронный ресурс] – Режим доступа:
http://www.buh.ru/, свободный.
52
ПРИЛОЖЕНИЕ А. Техническое задание на разработку блока учета
аренды
УТВЕРЖДАЮ
УТВЕРЖДАЮ
___________________ /_________/
___________________ /___________/
«__» ___________ 2010 г.
«__» __________ 2010 г.
Техническое задание на разработку
Автоматизированной Системы
«Организация-заказчик»
на базе программного продукта
«1С:Бухгалтерия Предприятия КОРП 8»
Учет аренды (субаренды)
Автор:
ООО «Бизнес-Софт»
Адрес: г. Кемерово, пр-т Ленина, 33 кор. 2 оф. 306
Тел.: (3842) 44-15-64
Факс: (3842) 44-15-65
Кемерово 2010
53
3.1.5 Учет аренды (субаренды)
Система должна обеспечивать учет операций аренды в разрезе арендомест и
договоров аренды.
Перечень арендомест ведется в справочнике «Арендоместа», подчиненном
справочнику «Подразделения».
Перечень договоров аренды ведется в справочнике «Договоры контрагентов» с
указанием вида договора «С покупателем», вида договора для управленческого учета – «С
арендатором».
Условия договоров аренды фиксируются в регистре сведений «Условия договоров
аренды» при проведении документа «Установка арендной цены». Регистр сведений имеет
следующую структуру.
Измерения:
• организация,
• ЦФУ,
• арендоместо,
• договор контрагента.
Ресурсы:
• площадь,
• цена за кв. м.,
• число платежа,
• число дней отсрочки платежа,
• процент пени,
• вид арендатора,
• страховой платеж,
• брокер,
• досрочное прекращение обязательств.
Схема бизнес-процессов при заключении договора аренды представлена на рисунке 1.
Требуется отразить заключение
нового договора аренды
Заключение нового договора
аренды
Карточка
договора
Установка условий договора
аренды
Заключение договора аренды
отражено
Рисунок 1
Изменение условий договора аренды производится документом «Установка
арендной цены».
Начисление арендных платежей производится при помощи регламентной
обработки «Расчет арендных платежей». Начисление пени производится при помощи
регламентной обработки «Расчет пени».
54
Схема бизнес-процессов по начислению арендных платежей (пени) представлена
на рисунке 2.
Требуется начислить арендные
платежи (пени)
Расчет арендных платежей (пени)
Проверка правильности расчета
Счет на
оплату
Реализация
товаров и услуг
Арендные платежи (пени)
начислены
Рисунок 2
3.1.5.1 Установка условий договора аренды
Описание операций по задаче
При заключении нового договора аренды или изменении условий действующего
договора аренды операция оформляется документом «Установка арендной цены». В
документе фиксируется следующая информация:
• дата документа,
• номер документа,
• организация, по которой ведется учет,
• ответственный за регистрацию операции,
• ЦФУ,
• контрагент,
• договор контрагента,
• тип услуг арендатора,
• арендоместо,
• брокер,
• цена за 1 кв. м. площади,
• арендуемая площадь,
• сумма договора за месяц,
• отсрочка платежа, дни,
• процент пени,
• страховой платеж.
Входная информация
Таблица 1
Перечень документов, являющихся входной информацией для задачи
Вид документа
Печатная
Название документа
Внешний
Внутренний
форма
документ
расчет
Договор аренды
+
Выходная информация
Выходной печатной формы для документа «Установка арендной цены» не
предусмотрено.
55
Документ формирует движения по регистру сведений «Условия договоров
аренды».
3.1.5.2 Начисление арендных платежей
Описание операций по задаче
Операция оформляется формированием в системе документа «Реализация товаров
и услуг».
В документе фиксируется следующая информация:
• дата документа,
• номер документа,
• организация, по которой ведется учет,
• ответственный за регистрацию операции,
• подразделение (ЦФУ),
• контрагент,
• договор контрагента,
• счет на оплату,
• комментарий.
В разделе «Услуги» фиксируется:
• номенклатура услуги,
• содержание услуги,
• количество,
• цена,
• сумма,
• ставка НДС,
• сумма НДС,
• сумма с НДС,
• счет доходов от реализации,
• счет расходов,
• номенклатурная группа,
• счет учета НДС.
Входная информация
Таблица 2
Перечень документов, являющихся входной информацией для задачи
Вид документа
Название документа
Внешний
Внутренний
документ
расчет
Счет на оплату
+
Выходная информация
Печатная
форма
+
Выходной печатной формой для документа «Реализация товаров и услуг» могут
являться следующие формы:
• внутренняя форма «Расходная накладная»,
• товарно-транспортная накладная с услугами (форма ТОРГ-12),
• внутренняя форма «Акт об оказании услуг».
При проведении документ может формировать движения по следующим
регистрам:
• НДС начисленный.
В результате операции «Начисление арендных платежей», регистрируемой
документом «Реализация товаров и услуг», формируются следующие проводки по
бухгалтерскому и налоговому учету:
56
Таблица 3
Проводки, сформированные в результате операции
Операция
Счет Дт Аналитика
Счет Кт
Дт
Начисление
62.01.3
ЦФУ
91.01
выручки от
Контрагенты
реализации
Договоры
НДС
91.02
ЦФУ
68.02
Виды
прочих
доходов и
расходов
Реализуемые
активы
Аналитика
БУ
Кт
ЦФУ
+
Виды
прочих
доходов и
расходов
Реализуемые
активы
+
НУ
ДК
-
Виды
платежей в
бюджет
(фонды)
3.1.5.3 Начисление пени по аренде
Описание операций по задаче
Операция оформляется формированием в системе документа «Реализация товаров
и услуг».
В документе фиксируется следующая информация:
• дата документа,
• номер документа,
• организация, по которой ведется учет,
• ответственный за регистрацию операции,
• подразделение (ЦФУ),
• контрагент,
• договор контрагента,
• счет на оплату,
• комментарий.
В разделе «Услуги» фиксируется:
• номенклатура услуги,
• содержание услуги,
• количество,
• цена,
• сумма,
• ставка НДС,
• сумма НДС,
• сумма с НДС,
• счет доходов от реализации,
• счет расходов,
• номенклатурная группа,
• счет учета НДС.
57
Входная информация
Таблица 4
Перечень документов, являющихся входной информацией для задачи
Вид документа
Название документа
Внешний
Внутренний
документ
расчет
Счет на оплату
+
Выходная информация
Печатная
форма
+
Выходной печатной формой для документа «Реализация товаров и услуг» могут
являться следующие формы:
• внутренняя форма «Расходная накладная»,
• товарно-транспортная накладная с услугами (форма ТОРГ-12),
• внутренняя форма «Акт об оказании услуг».
При проведении документ может формировать движения по следующим
регистрам:
• НДС начисленный.
В результате операции «Начисление арендных платежей», регистрируемой
документом «Реализация товаров и услуг», формируются следующие проводки по
бухгалтерскому и налоговому учету:
Таблица 5
Проводки, сформированные в результате операции
Операция
Счет Дт Аналитика
Счет Кт Аналитика
БУ
НУ
Дт
Кт
Начисление
62.01.8
ЦФУ
91.01
ЦФУ
+
ДК
выручки от
Контрагенты
Прочие
реализации
доходы и
расходы
Договоры
Реализуемые
активы
НДС
91.02
ЦФУ
Прочие
доходы и
расходы
68.02
+
-
Виды
платежей в
бюджет
(фонды)
Реализуемые
активы
3.1.5.4 Поступление оплаты по договорам аренды
Описание операций по задаче
Операция оформляется формированием в системе документа «Платежное
поручение входящее» с указанием счета расчетов с контрагентом 62.01.3 либо 62.01.8,
счета расчетов по авансам – 62.02.3 либо 62.01.8. Подробное описание операции
приведено в соответствующем разделе.
58
Перечень доработок по блоку «Учет АРЕНДЫ (СУБАРЕНДЫ)»
1. Разработать справочник «Типы услуг арендатора» – новый справочник.
Реквизиты:
• код – тип Число (6);
• наименование – тип Строка (20).
2. Изменить справочник «Номенклатура» следующим образом:
2.1 добавить предопределенный элемент «Аренда (субаренда)»;
2.2 добавить предопределенный элемент «Пеня по аренде (субаренде)».
3. Изменить справочник «Виды прочих доходов и расходов» следующим образом:
3.1 добавить предопределенный элемент «Доходы от аренды (субаренды)»;
3.2 добавить предопределенный элемент «Пеня по аренде (субаренде)».
4. Разработать справочник «Арендоместа» – новый справочник, подчинен
справочнику «Подразделения организаций».
Реквизиты:
• код – тип Число (6);
• наименование – тип Строка (20);
• площадь – тип Число (10,3);
• цена с НДС по прайсу – тип Число (15,2);
• тип услуги арендатора – тип СправочникСсылка.ТипыУслугАрендатора.
Табличные части:
• брокеры
Реквизиты:
• брокер – тип СправочникСсылка.ФизическиеЛица.
5. Разработать регистр сведений «Условия договоров аренды» – новый регистр
сведений, периодический, подчинение регистратору. Регистратор – документ
«Установка арендной цены».
Измерения:
• контрагент – тип СправочникСсылка.Контрагенты;
• договор – тип СправочникСсылка.ДоговорыКонтрагентов, ведущее;
• арендоместо – тип СправочникСсылка.Арендоместа, ведущее;
Ресурсы:
• тип услуги арендатора – СправочникСсылка.ТипыУслугАрендатора;
• арендуемая площадь – тип Число (10,3);
• цена по прайсу с НДС – тип Число (15,2);
• сумма договора – тип Число (15,2);
• число месяца для платежа – тип Число (2,0);
• процент пени – тип Число (5,2);
• внутренний арендатор – тип Булево;
• страховой платеж – тип Число (15,2);
• брокер – тип СправочникСсылка.ФизическиеЛица;
• срок действия договора – тип Дата (Дата);
• досрочное прекращение обязательств – тип Булево.
6. Разработать документ «Установка условий договора аренды» – новый документ.
Реквизиты:
• номер – тип Строка (11);
• дата – тип Дата (Дата и время);
• контрагент – тип СправочникСсылка.Контрагенты;
• договор – тип СправочникСсылка.ДоговорыКонтрагентов;
• арендоместо – тип СправочникСсылка.Арендоместа;
• тип услуги арендатора – тип СправочникСсылка.ТипыУслугАрендатора;
59
• арендуемая площадь – тип Число (10,3). Реквизит заполняется из реквизита
«Площадь» выбранного арендоместа, редактирование недоступно;
• цена по прайсу с НДС – тип Число (15,2) . Реквизит заполняется из реквизита
«Цена по прайсу с НДС» выбранного арендоместа, редактирование недоступно;
• сумма договора – тип Число (15,2). Реквизит рассчитывается как цена по прайсу
с НДС * арендуемая площадь, редактирование недоступно;
• число месяца для платежа – тип Число (2,0);
• процент пени – тип Число (5,2);
• внутренний арендатор – тип Булево. Реквизит заполняется из реквизита
«Внутренний
контрагент»
выбранного
контрагента,
редактирование
недоступно;
• страховой платеж – тип Число (15,2);
• брокер – тип СправочникСсылка.ФизическиеЛица;
• досрочное прекращение обязательств – тип Булево.
При проведении документ формирует движения по регистру «Условия договоров
аренды». Изменение (удаление) проведенных документов недоступно. Проведение
документа доступно, только если нет более поздних записей в регистре сведений
«Условия договоров аренды» по данному договору.
7.
Изменить документ «Счет на оплату» следующим образом:
7.1 Добавить в форму документа кнопку «Провести реализацию». Если для счета среди
подчиненных документов есть документы реализации, при нажатии на кнопку данные
документы проводятся (перепроводятся).
8.
Изменить документ «Реализация товаров и услуг» следующим образом:
8.1 Изменить процедуру «ОбработкаЗаполнения()». Если документ-основание имеет
тип ДокументСсылка.СчетНаОплату и в документе присутствует предопределенная
номенклатура Аренда (субаренда) или Пеня по аренде (субаренде), то
устанавливаются следующие значения реквизитов:
• счет расчетов – 62.01.3 – для аренды, 62.01.8 – для пени;
• счет расчетов по авансам – 62.02.3, 62.01.8 – для пени;
• комментарий – «[Аренда (субаренда) – создан автоматически]».
Табличная часть «Услуги»:
• счет доходов – 91.01;
• счет расходов – 91.02;
• счет НДС – 91.02;
• субконто – предопределенный элемент справочника «Виды прочих доходов и
расходов» «Доходы от аренды (субаренды)», если в документе «Счет на оплату»
есть предопределенная номенклатура «Аренда (субаренда)» или «Пеня по
аренде (субаренде)», если в документе «Счет на оплату» есть предопределенная
номенклатура «Пеня по аренде (субаренде)».
9. Разработать обработку «Расчет арендных платежей» – новая обработка.
Реквизиты:
• период расчета – тип Число (2,0). На форме представлено списком выбора с
перечислением календарных месяцев;
• контрагенты
–
список
значений
со
значениями
типа
СправочникСсылка.Контрагенты с возможностью выбора всех контрагентов;
• подразделения
–
список
значений
со
значениями
типа
СправочникСсылка.ПодразделенияОрганизаций с возможностью выбора всех
подразделений.
60
Арендные платежи рассчитываются по договорам контрагентов, выбранных в
списке «Контрагенты», в которых владелец арендоместа, указанного для договора в
регистре сведений «Условия договоров аренды», входит в подразделения, отмеченные в
списке «Подразделения». При определении перечня договоров для начисления арендных
платежей должен учитываться срок действия договора – дата договора (период регистра
сведений «Условия договоров аренды») и срок действия договора больше или равен
первому числу выбранного календарного месяца.
Сумма арендного платежа определяется как ДниРасчета * ЦенаКвМВДень *
Площадь, где
ДниРасчета – определяется как число календарных дней в месяце расчета,
попадающих под срок действия договора;
ЦенаКвМВДень – рассчитывается как ЦенаКвМ из регистра сведений Условия
договоров аренды / число дней в месяце расчета;
Площадь – определяется из регистра сведений Условия договоров аренды.
Обработка формирует непроведенные документы «Счет на оплату» и «Реализация
товаров и услуг».
Реквизиты документа «Счет» заполняются следующим образом:
• дата документа – последнее число расчетного месяца;
• номер документа – назначается автоматически;
• организация – организация, указанная в договоре аренды (субаренды);
• контрагент – контрагент-владелец договора аренды (субаренды);
• договор – договор аренды (субаренды);
• подразделение – подразделение-владелец арендоместа;
• ответственный – текущий пользователь системы;
• комментарий – «[Аренда(субаренда) – Создан автоматически]».
Табличная часть «Услуги»:
• номенклатура – предопределенный элемент справочника «Номенклатура»
«Аренда (субаренда)»;
• содержание услуги – «Аренда (субаренда), »+месяц расчета прописью+адрес
арендоместа;
• количество – 1;
• цена – сумма арендного платежа – сумма НДС;
• сумма – сумма арендного платежа – сумма НДС;
• ставка НДС – 18%;
• сумма НДС – выделяется из суммы арендного платежа исходя из указанной
ставки;
• сумма всего – сумма арендного платежа.
Документ Реализация товаров и услуг вводится автоматически на основании
заполненного документа «Счет».
10.
Разработать обработку «Расчет пени» – новая обработка.
Реквизиты:
•
период расчета – тип Число (2,0). На форме представлено списком выбора с
перечислением календарных месяцев;
•
договоры аренды – список значений со значениями типа
СправочникСсылка.ДоговорыКонтрагентов с возможностью выбора всех
договоров;
61
Пеня по аренде рассчитывается по договорам контрагентов, выбранных в списке
«Договоры контрагентов», по которым на дату выполнения обработки существует
просроченная задолженность.
Задолженность определяется как сальдо по дебету счета 62.01.3 по договору.
Сумма пени за день определяется как Задолженность на текущий день * Процент
пени из регистра сведений «Условия договоров аренды»/100.
Сумма пени за период определяется как сумма исчисленной пени за каждый из
дней периода.
Обработка формирует непроведенные документы «Счет на оплату» и «Реализация
товаров и услуг».
Реквизиты документа «Счет» заполняются следующим образом:
• дата документа – последнее число расчетного месяца;
• номер документа – назначается автоматически;
• организация – организация, указанная в договоре аренды (субаренды);
• контрагент – контрагент-владелец договора аренды (субаренды);
• договор – договор аренды (субаренды);
• подразделение – подразделение-владелец арендоместа;
• ответственный – текущий пользователь системы;
• комментарий – «[Аренда(субаренда) – Создан автоматически]».
Табличная часть «Услуги»:
• номенклатура – предопределенный элемент справочника «Номенклатура»
«Аренда (субаренда)»;
• содержание услуги – «Пеня по аренде (субаренде), »+месяц расчета
прописью+адрес арендоместа;
• количество – 1;
• цена – сумма пени за период – сумма НДС;
• сумма – сумма пени за период – сумма НДС;
• ставка НДС – 18%;
• сумма НДС – выделяется из суммы пени за период исходя из указанной ставки;
• сумма всего – сумма пени за период.
Документ Реализация товаров и услуг вводится автоматически на основании
заполненного документа «Счет».
11.
Разработать отчет «Отчет по доходам от субаренды за период» (рисунок 3).
Рисунок 3
62
Отчет должен предоставлять информацию о доходах по договорам субаренды за
выбранный период в разрезе арендомест. Отчет должен предусматривать установку
фильтра по магазинам (один объект или список объектов), арендоместам (один объект или
список объектов), контрагентам (один объект или список объектов), брокерам (один
объект или список объектов). В отчете автоматически не заполняется показатель «Сумма
аренды переменной части, руб.».
12.
Разработать отчет «Реестр договоров аренды» (рисунок 4). Отчет формирует
список договоров аренды. Следует предусмотреть три режима формирования отчета:
• действующие договоры,
• заключенные за период договоры,
• расторгнутые за период договоры,
• все арендоместа, в том числе и без текущих договоров.
Отчет должен предусматривать установку фильтра по арендоместам (один объект
или список объектов), контрагентам (один объект или список объектов), брокерам (один
объект или список объектов).
Рисунок 4
13.
Разработать отчет «Сводный отчет по субаренде» (рисунок 5). Отчет должен
предоставлять сводную информацию по заключенным договорам аренды за выбранный
период.
63
Рисунок 5
14.
Разработать отчет «Отчет по заселению и ставкам по объекту» (рисунок 6). Отчет
должен предоставлять сводную информацию по заключенным договорам аренды за
выбранный период. Отчет должен представлять информацию об условиях договоров
аренды и характеристикам арендомест с разбивкой по магазинам и арендоместам на
выбранную дату. Отчет должен предусматривать установку фильтра по магазинам (один
объект или список объектов), брокерам (один объект или список объектов), занятости
(свободен или заселен).
Рисунок 6
64
15.
Разработать отчет «Дебиторская задолженность по аренде» (рисунок 7). Отчет
должен предоставлять информацию о дебиторской задолженности по договорам аренды
(кредитовое сальдо по счету 62.01.3) с указанием полной суммы задолженности и
просроченной задолженности. Информация о просроченной задолженности выводится в
разрезе начисленных платежей с указанием числа дней просрочки. Отчет должен
предусматривать установку фильтра по магазинам (один объект или список объектов),
арендоместам (один объект или список объектов), контрагентам (один объект или список
объектов), брокерам (один объект или список объектов).
Рисунок 7
65
ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Контрольный пример – Расчет арендных
платежей и пени по аренде.
Контрольный пример – Расчет арендных платежей и пени по аренде
Описание исходной ситуации
В организации введено три подразделения:
• Администрация;
• Магазин1;
• Магазин2.
Подразделения не подчинены друг другу.
В справочнике «Арендоместа» присутствует информация о следующих площадях для
сдачи в аренду:
Арендоместо
Подразделение Площадь, Цена с
кв.м
НДС
по
прайсу
(1кв.м)
Арендоместо1
Администрация 100
600
Арендоместо2
Администрация 50
500
Арендоместо3
Магазин1
150
350
Арендоместо4
Магазин2
100
350
Арендоместо5
Магазин2
20
350
У организации арендуют площади три контрагента:
• Покупатель1 – внутренний контрагент;
•
Покупатель2 – внешний контрагент;
•
Покупатель3 – внешний контрагент.
Заключены следующие договоры аренды с установкой следующих условий:
Дата
Контрагент
начала
Число
Аренду
Процент
Цена
действия
Арендо
месяца
емая
пени в
по
место
для
площа
Дата
день
прайсу
дь
Договор
окончания платежа
действия
Покупатель1 Арендо
01.01.2010 5
0,05
100
600
место1
31.12.2010
Договор П11
Покупатель1
Сумма
договор
а
60 000
Арендо
место2
01.05.2009
31.01.2010
5
0,05
50
500
25 000
Арендо
место3
01.01.2009
31.01.2010
15
0,05
150
250
37 500
Догово р П12
Покупатель2
Договор П21
66
Покупатель2
Арендо
место3
15.02.2010
15.04.2010
15
0,05
150
350
52 500
Арендо
место4
01.01.2009
15.02.2010
10
0,05
100
350
35 000
Арендо
место5
01.02.2010
30.11.2010
10
0,05
20
350
7 000
Договор П22
Покупатель3
Договор П31
Покупатель3
Договор П32
Начисление арендных платежей за январь-март 2010 года (результат работы обработки):
Арендоместо
Договор
Месяц
начисления
Арендоместо1
Арендоместо1
Арендоместо1
Арендоместо2
Арендоместо2
Арендоместо2
Арендоместо3
Арендоместо3
Арендоместо3
Арендоместо4
Арендоместо4
Арендоместо4
Арендоместо5
Арендоместо5
Арендоместо5
ДоговорП11
ДоговорП11
ДоговорП11
ДоговорП12
ДоговорП21
ДоговорП22
ДоговорП22
ДоговорП31
ДоговорП31
ДоговорП32
ДоговорП32
Январь
Февраль
Март
Январь
Февраль
Март
Январь
Февраль
Март
Январь
Февраль
Март
Январь
Февраль
Март
Число дней
в аренде
31
28
31
31
31
14
31
31
15
28
31
Доля
арендной
платы
100%
100%
100%
100%
100%
50%
100%
100%
53,57%
100%
100%
Сумма
арендного
платежа
60 000
60 000
60 000
25 000
37 500
26 250
52 500
35 000
18 750
7000
7000
Сальдо по счету 62.01.3 на начало дня
01.01.2010
Сальдо по счету 62.02.3 на начало дня
01.01.2010
Контрагент/Договор
Контрагент/Договор
Покупатель1
ДоговорП11
ДоговорП12
Покупатель2
ДоговорП21
ДоговорП22
Покупатель3
ДоговорП31
ДоговорП32
Сальдо
Дт
3 000
0
3 000
10 000
10 000
0
0
0
0
Сальдо
Кт
Дт
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Покупатель1
ДоговорП11
ДоговорП12
Покупатель2
ДоговорП21
ДоговорП22
Покупатель3
ДоговорП31
ДоговорП32
67
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Кт
0
0
0
0
0
0
0
10 000
0
Оплаты за период 01.01.2010 – 31.03.2010
Контрагент/Договор
Дата
Сумма платежа
оплаты
Покупатель1
ДоговорП11
04.01.2010 60 000
10.02.2010 50 000
11.03.2010 70 000
ДоговорП12
05.02.2010 22 000
Покупатель2
ДоговорП21
15.01.2010 37 500
20.03.2010 10 000
ДоговорП22
15.02.2010 26 250
15.03.2010 52 500
Покупатель3
ДоговорП31
01.02.2010 25 000
10.02.2010 18 750
ДоговорП32
10.02.2010 7 000
10.03.2010 7 000
Начисление пени по договору Договор П11
Январь 2010
Состояние взаиморасчетов с контрагентом Покупатель1, договору ДоговорП11 за период
01.01.2010-31.01.2010
Дата
Сальдо на начало дня
Оборот
Сальдо на конец дня
Аванс Задолженность Начисление Оплата Аванс
Задолженность
01.01.2010
04.01.2010
60 000
05.01.2010
60 000
31.01.2010
60 000
Пеня по договору не начисляется.
60 000
60 000
(0)
60 000
Февраль 2010
Состояние взаиморасчетов с контрагентом Покупатель1, договору ДоговорП11 за период
01.02.2010-28.02.2010
Дата
Сальдо на начало дня
Оборот
Сальдо на конец дня
Аванс Задолженность Начисление Оплата Аванс
Задолженность
01.02.2010
0 (60 000) 1
05.02.2010
10.02.2010
28.02.2010
0 (60 000)
50 000
0 (60 000)
50 000
(10 000)
50 000
60 000
(10 000)
10 000
Пеня по договору = (60 000 * 5 + 10 000 * 19) * 0,0005 = 245 руб.
Март 2010
Состояние взаиморасчетов с контрагентом Покупатель1, договору ДоговорП11 за период
01.03.2010-31.03.2010
Дата
Сальдо на начало дня
Оборот
Сальдо на конец дня
Аванс Задолженность Начисление Оплата Аванс
Задолженность
01.03.2010
10 000
05.03.2010
10 000
11.03.2010
10 000 (70 000)
31.03.2010
10 000
0 (60 000)
60 000
10 000 (70 000)
70 000
60 000
60 000
Пеня по договору = (10 000 * 4 + 70 000 * 6) * 0,0005 = 230 руб.
Начисление пени по договору Договор П12
Январь 2010
Состояние взаиморасчетов с контрагентом Покупатель1, договору ДоговорП12 за период
01.01.2010-31.01.2010
Дата
Сальдо на начало дня
Оборот
Сальдо на конец дня
Аванс Задолженность Начисление Оплата Аванс Задолженность
01.01.2010
3 000
05.01.2010
3 000
3 000
(25 000)
31.01.2010
3 000
25 000
(28 000)
Пеня по договору = (3 000 * 4 + 28 000 * 27) * 0,0005 = 384 руб.
1
3 000 (28 000)
28 000
Здесь и далее в скобках указана задолженность или аванс поставщика с учетом начисления текущего
месяца 69
Февраль 2010
Состояние взаиморасчетов с контрагентом Покупатель1, договору ДоговорП12 за период
01.02.2010-28.02.2010
Дата
Сальдо на начало дня
Оборот
Сальдо на конец дня
Аванс Задолженность Начисление Оплата Аванс
Задолженность
01.02.2010
28 000
05.02.2010
28 000
28.02.2010
6 000
28 000
22 000
6 000
6 000
Пеня по договору = (28 000 * 4 + 6 000 * 24) * 0,0005 = 128 руб.
Март 2010
Состояние взаиморасчетов с контрагентом Покупатель1, договору ДоговорП12 за период
01.03.2010-31.03.2010
Дата
Сальдо на начало дня
Оборот
Сальдо на конец дня
Аванс Задолженность Начисление Оплата Аванс
Задолженность
01.03.2010
6 000
6 000
31.03.2010
6 000
6 000
Пеня по договору = (6 000 * 31) * 0,0005 = 93 руб.
Начисление пени по договору Договор П21
Январь 2010
Состояние взаиморасчетов с контрагентом Покупатель2, договору ДоговорП21 за период
01.01.2010-31.01.2010
Дата
Сальдо на начало дня
Оборот
Сальдо на конец дня
Аванс Задолженность Начисление Оплата Аванс
Задолженность
01.01.2010
10 000
15.01.2010
10 000
(37 500)
(10 000)
37 500
31.01.2010
27 500
10 000
37 500
27 500
(10 000)
10 000
Пеня по договору = (10 000 * 14 + 10 000 * 17) * 0,0005 = 155 руб.
Февраль 2010
Состояние взаиморасчетов с контрагентом Покупатель2, договору ДоговорП21 за период
01.02.2010-28.02.2010
Сальдо на начало дня
Оборот
Сальдо на конец дня
Дата
Аванс Задолженность Начисление Оплата Аванс
Задолженность
01.02.2010
10 000
10 000
28.02.2010
10 000
10 000
Пеня по договору = (10 000 * 28) * 0,0005 = 140 руб.
70
Март 2010
Состояние взаиморасчетов с контрагентом Покупатель2, договору ДоговорП21 за период
01.03.2010-31.03.2010
Дата
Сальдо на начало дня
Оборот
Сальдо на конец дня
Аванс Задолженность Начисление Оплата Аванс
Задолженность
01.03.2010
10 000
20.03.2010
10 000
10 000
10 000
31.03.2010
Пеня по договору = (10 000 * 19) * 0,0005 = 95 руб.
Начисление пени по договору Договор П22
Январь 2010
Состояние взаиморасчетов с контрагентом Покупатель2, договору ДоговорП21 за период
01.01.2010-31.01.2010
Сальдо на начало дня
Оборот
Сальдо на конец дня
Дата
Аванс Задолженность Начисление Оплата Аванс
Задолженность
01.01.2010
31.01.2010
Пеня по договору не начисляется.
Февраль 2010
Состояние взаиморасчетов с контрагентом Покупатель2, договору ДоговорП21 за период
01.02.2010-28.02.2010
Дата
Сальдо на начало дня
Оборот
Сальдо на конец дня
Аванс Задолженность Начисление Оплата Аванс
Задолженность
01.02.2010
15.02.2009
28.02.2010
(26 250)
26 250
26 250
26 250
26 250
Пеня по договору не начисляется.
Март 2010
Состояние взаиморасчетов с контрагентом Покупатель2, договору ДоговорП21 за период
01.03.2010-31.03.2010
Дата
Сальдо на начало дня
Оборот
Сальдо на конец дня
Аванс Задолженность Начисление Оплата Аванс
Задолженность
01.03.2010
15.03.2010
31.03.2010
(52 500)
52 500
52 500
Пеня по договору не начисляется.
71
52 500
52 500
Начисление пени по договору Договор П31
Январь 2010
Состояние взаиморасчетов с контрагентом Покупатель3, договору ДоговорП31 за период
01.01.2010-31.01.2010
Дата
Сальдо на начало дня
Оборот
Сальдо на конец дня
Аванс Задолженность Начисление Оплата Аванс
Задолженность
01.01.2010
10 000
10 000
10.01.2010
10 000
(35 000)
31.01.2010
10 000
35 000
10 000
(25 000)
25 000
Пеня по договору = (25 000 * 22) * 0,0005 = 275 руб.
Состояние взаиморасчетов с контрагентом Покупатель3, договору ДоговорП31 за период
01.02.2010-28.02.2010
Дата
Сальдо на начало дня
Оборот
Сальдо на конец дня
Аванс Задолженность Начисление Оплата Аванс
Задолженность
01.02.2010
25 000
10.02.2009
28.02.2010
25 000
(18 750)
18 750
18 750
18 750
18 750
Пеня по договору не начисляется.
Март 2010
Состояние взаиморасчетов с контрагентом Покупатель3, договору ДоговорП31 за период
01.03.2010-31.03.2010
Дата
Сальдо на начало дня
Оборот
Сальдо на конец дня
Аванс Задолженность Начисление Оплата Аванс
Задолженность
01.03.2010
31.03.2010
Пеня по договору не начисляется.
Начисление пени по договору Договор П32
Январь 2010
Состояние взаиморасчетов с контрагентом Покупатель3, договору ДоговорП32 за период
01.01.2010-31.01.2010
Дата
Сальдо на начало дня
Оборот
Сальдо на конец дня
Аванс Задолженность Начисление Оплата Аванс
Задолженность
01.01.2010
31.01.2010
Пеня по договору не начисляется.
72
Состояние взаиморасчетов с контрагентом Покупатель3, договору ДоговорП32 за период
01.02.2010-28.02.2010
Дата
Сальдо на начало дня
Оборот
Сальдо на конец дня
Аванс Задолженность Начисление Оплата Аванс
Задолженность
01.02.2010
10.02.2009
28.02.2010
(7 000)
7 000
7 000
7 000
7 000
Пеня по договору не начисляется.
Март 2010
Состояние взаиморасчетов с контрагентом Покупатель3, договору ДоговорП32 за период
01.03.2010-31.03.2010
Дата
Сальдо на начало дня
Оборот
Сальдо на конец дня
Аванс Задолженность Начисление Оплата Аванс
Задолженность
01.03.2010
10.03.2010
31.03.2010
(7 000)
7 000
7 000
Пеня по договору не начисляется.
73
7 000
7 000
ПРИЛОЖЕНИЕ В. Словарь терминов
«Схема компоновки данных». Система компоновки данных представляет собой
механизм, основанный на декларативном описании отчетов. Он предназначен для
построения отчетов, а также вывода информации, имеющей сложную структуру и
содержащий произвольный набор таблиц и диаграмм.
Стандартный реквизит – реквизит объекта предопределенный для режима
конфигуратор.
Макет, Экземпляр макета – представляют собой объекты прикладного решения,
которые содержат различные данные, требующиеся для отображения в процессе работы
как всего прикладного решения, так и отдельных егообъектов.Макеты могут содержать
данные самых разных видов. Это может быть табличный документ, который напоминает
электронные таблицы и широко используется при формировании выходных форм
документов и отчетов; это может быть текстовый документ или двоичные данные. Также
макет может содержать ActiveDocument (например, документ Word, лист Excel или
рисунок CorelDRAW), HTML-документ или географическая схема.
Табличная часть – объект метаданных, позволяет производить операции с
таблицами значений.
«Ввод на основании» – позволяет перенести часть значений реквизитов из
документа-основания в подчиненный документ, часть соответствующих реквизитов
которого совпадают с первым.
Арендоместо – участок помещения с фиксированной площадью, передаваемый в
аренду.
Брокер – сотрудник организации, ответственный за определенное, закрепленное за
ним, арендоместо.
Регистратор – документ, который создает записи в определенном регистре
(сведений, накопления, бухгалтерском)
74
ПРИЛОЖЕНИЕ Г. Список файлов на компакт-диске
1) текстДиплома.doc;
2) презентация.ppt;
3) блок расчета арендных платежей и пени по договорам аренды.dt.
75
ПРИЛОЖЕНИЕ Д. Справка об использовании программного
продукта.
76
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
155
Размер файла
1 304 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа