close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВОК

код для вставкиСкачать
1
РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВОК «ИГРОМИР 2014» И
COMIC CON RUSSIA 2014
Уважаемый участник выставки!
Дирекция крупнейшей игровой выставки «ИгроМир 2014» и выставки
поп-культуры Comic Con Russia 2014 приветствует Вас в качестве
официального участника выставки и предлагает ознакомиться с
информацией, которая будет необходима Вам при подготовке к работе
на выставке.
Дирекция выставки готова также предоставить
консультации в решении организационных вопросов.
Вам
помощь
и
Желаем Вам успешной работы!
ООО «КРИ»
Дирекция выставок «ИгроМир 2014»
и Comic Con Russia 2014
2
ОГЛАВЛЕНИЕ:
КОНТАКТЫ ДИРЕКЦИИ ВЫСТАВКИ………………………………………..
стр. 3
1. СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ................................
стр. 4
2. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ..................………..……...………….
стр. 5
3.
ОПЛАТА УЧАСТИЯ …………………………………………………………….….
стр. 7
4.
СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ…………………………………………............
стр. 8
5.
ЗАЕЗД НА ВЫСТАВКУ…………………………………………………………….
стр. 9
6.
ДОСТУП В ПАВИЛЬОН ДЛЯ УЧАСТНИКОВ….…………………………….
стр. 10
7.
БЭЙДЖИ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ………………………………….
стр. 11
8.
ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ ………………………………………………..
стр. 12
9.
АРЕНДА КОМПЬЮТЕРОВ………………………………………………………..
стр. 13
ОХРАНА……………………………………….……………………………………..
стр. 14
10.
11. ГРОМКОСТЬ ЗВУКОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ НА ВЫСТАВКЕ………....
стр. 15
12. ПОДКЛЮЧЕНИЕ СТЕНДА К ЭЛЕКТРИЧЕСТВУ…………………………....
стр. 16
13. ПОДКЛЮЧЕНИЕ СТЕНДА К СЕТИ ИНТЕРНЕТ…………………………....
стр. 17
14. ПЕРСОНАЛЬНАЯ УБОРКА СТЕНДОВ………………………………………...
стр. 18
15. ПРОЖИВАНИЕ В ГОСТИНИЦЕ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ И ГОСТЕЙ.……...
стр. 19
16. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ…………………………………………………
стр. 20
ФОРМА 1 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ВВОЗ/ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ………
ФОРМА 2 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ПОЛУЧЕНИЕ БЭЙДЖЕЙ
для УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ………………………………
ФОРМА 3 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ПОЛУЧЕНИЕ БЕСПЛАТНЫХ
ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫХ БИЛЕТОВ........................................
ФОРМА 4 ЗАЯВКА НА ЗАКАЗ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ
ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ…........................................................
ФОРМА 5 ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ СТЕНДА К ИНТЕРНЕТ………..
стр. 21
стр. 22
стр. 23
стр. 24
стр. 25
3
ВЫСТАВКА «ИГРОМИР 2014»
ВЫСТАВКА «COMIC CON RUSSIA 2014»
КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ
Ф.И.О.
Генеральный менеджер
выставки
Генеральный директор
ООО «КРИ»
Менеджер по работе с
клиентами
Главный бухгалтер ООО
«КРИ»
Строительство
стендов — официальный
застройщик выставки
«ИгроМир 2014» и
Comic Con Russia 2014
ООО ПО Монтажник
Строительство
стендов — аккредитация
сторонних
застройщиков
(905) 767 31 71
E-mail
maxq@igromir-expo.ru
(903) 199 03 90
sales@igromir-expo.ru
(926) 474-04-34
tintal@kriconf.ru
Яковлева Светлана
Александровна
Васькин Денис
Тел/факс
(499) 922 66 78
(985) 969 66 38
vaskind@mail.ru
ООО «БилдЭкспо»
Технический отдел
Гл. Инженер
Трофимов Александр
Михайлович
(495) 727-26-71
(495) 727-26-72
Маслов Максим
Александрович
Шкилева Юлия
Александровна
Селиверова Татьяна
Телефон
4
1. СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
НАИМЕНОВАНИЕ
ДОКУМЕНТА
Письмо на ввоз/вывоз
оборудования, экспонатов
Письмо на оформление бэйджей
для участников выставки
Письмо на получение
пригласительных билетов на
выставку
Заказ дополнительной
электроэнергии
Заказ подключения стенда к
сети Интернет
ФОРМА ДОКУМЕНТА
Форма 2
СРОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ДОКУМЕНТА
При ввозе
оборудования/экспонатов на
выставку в 3 экз
до 19 сентября 2014г.
Форма 3
до 19 сентября 2014г.
Форма 4
до 12 сентября 2014 г.
Форма 5
до 19 сентября 2014 г.
Форма 1
5
2. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВОК
«ИГРОМИР 2014» И COMIC CON RUSSIA 2014
Место проведения:
143402, Московская область, г.Красногорск
65-66 км МКАД
Выставочный комплекс «Крокус Экспо»
Павильон 1
Выставка «ИгроМир 2014»: залы 3 и 4
Выставка «Comic Con Russia 2014»: зал 2
Бизнес-зона/Конференция Разработчиков Игр (КРИ) 2014: зал 1
Монтаж, выставка «ИгроМир 2014», залы 3 и 4….. 28 сентября-01 октября
08.00-20.00
Монтаж, выставка «Comic Con Russia 2014», зал 2: 29 сентября-01 октября
08.00-20.00
Монтаж, бизнес-зона/конференция «КРИ 2014», зал 1: 01 октября
08.00-20.00
Работа выставок «ИгроМир 2014» и «Comic Con Russia 2014»:
02-05 октября
02 октября (бизнес-день): 11.00 – 18.00
03-05 октября:
10.00 – 18.00
Работа бизнес-зоны/конференции КРИ 2014:
02-04 октября
02 октября:
11.00 – 18.00
03-04 октября: 10.00 – 18.00
Демонтаж выставок «ИгроМир 2014» и «Comic Con Russia 2014»:
05-06 октября
05 октября:
18.00 — 20.00
06 октября:
08.00 — 20.00
Демонтаж бизнес-зоны/конференции КРИ 2014:
05 октября
05 октября:
08.00 — 20.00
6
План проезда:
7
3. ОПЛАТА УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКАХ «ИГРОМИР 2014»
И COMIC CON RUSSIA 2014
По всем вопросам, связанным со счетами, оплатой аренды стенда и оформлением
договоров, просим обращаться к
генеральному менеджеру выставки
«ИгроМир 2014» Маслову Максиму, тел.: (905) 767-3171.
По всем вопросам, связанным с обменом подписанными копиями документов и
получением закрывающих документов, просим обращаться к
генеральному
директору ООО «КРИ» Шкилевой Юлии Александровне, тел.: (903) 199-0390.
В соответствии с Вашим заказом (бланк заказ-заявки на дополнительные услуги: на
предоставление дополнительных бэйджей для персонала, дополнительных
пригласительных билетов, на заказ рекламных услуг и пр.)
Вам могут быть
выставлены счета за дополнительные услуги.
Все счета необходимо оплатить в указанные сроки и представить в ООО «КРИ»
платежные поручения о переводе денежных сумм (Копию платежного поручения с
подтверждением оплаты необходимо отправить бухгалтеру выставки по факсу: (499) 9226678).
В случае нарушения экспонентом сроков оплаты по выставленным счетам
за аренду площади, ООО «КРИ» имеет право аннулировать Ваше участие в
выставке «ИгроМир 2014» и/или выставке Comic Con Russia 2014 в
соответствии с п. 3.3. стандартного договора на участие в выставке.
Экспонент допускается к монтажно-оформительским работам на выставке ТОЛЬКО
ПОСЛЕ поступления в полном объеме сумм за аренду площади и платежей за
дополнительные услуги на счет ООО «КРИ».
Просим учесть, что закрывающие документы по выставке Вы можете получить
только после окончания выставки.
Окончательный расчет за участие в выставке в случае заказа
дополнительных услуг за 3 дня до начала монтажных работ и позднее,
производится в течение 7 рабочих дней после окончания демонтажных
работ.
Просим учесть, что закрывающие документы по выставке в случае
заказа дополнительных услуг за 3 дня до начала монтажных работ и
позднее, выдаются только после проведения полной оплаты
дополнительных услуг и поступления сумм на счет ООО «КРИ» в полном
объеме.
8
4. СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ НА ВЫСТАВКАХ «ИГРОМИР
2014» И COMIC CON RUSSIA 2014
Официальный застройщик
Официальным застройщиком выставок ИгроМир 2014 и Comic Con Russia 2014
является компания ООО ПО "Монтажник". ООО ПО "Монтажник" предлагает
комплекс услуг по разработке, проектированию и возведению стендов, игровых и
развлекательных зон на выставках ИгроМир 2014 и Comic Con Russia 2014. ООО ПО
"Монтажник" имеет большой опыт, нестандартный и гибкий подход к решению задач
экспонента.
Координатор проекта:
Денис Васькин
Тел. +7 (495) 969-6638
E-mail: vaskind@mail.ru
Информация для сторонних застройщиков
ООО «БилдЭкспо»» является Генеральным застройщиком выставочного комплекса
«Крокус Экспо». В связи с этим, для возможности выполнения работ по
строительству стендов просим вас выполнить следующие требования:
1. Не позднее 14 дней до начала монтажа выставки связаться с техническим
отделом ООО «БилдЭкспо» по тел. (495) 727-26-71, (495) 727-26-72 (гл.инженер
Трофимов Александр Михайлович) по вопросу проверки технической документации
и допуска к застройке выставочных площадей.
2. Заключить с ООО «БилдЭкспо» Договор на проверку технической документации и
Договор на выполнение электротехнических замеров.
При себе необходимо иметь реквизиты и печать организации.
Все документы представляются в оригинале или заверенной копии
Сроки монтажа/демонтажа
Монтаж, выставка «ИгроМир 2014», залы 3 и 4….. 28 сентября-01 октября
08.00-20.00
Монтаж, выставка «Comic Con Russia 2014», зал 2: 29 сентября-01 октября
08.00-20.00
Монтаж, бизнес-зона/конференция «КРИ 2014», зал 1: 01 октября
08.00-20.00
Демонтаж выставок «ИгроМир 2014» и «Comic Con Russia 2014»:
05-06 октября
05 октября:
18.00 — 20.00
06 октября:
08.00 — 20.00
Демонтаж бизнес-зоны/конференции КРИ 2014:
05 октября
05 октября:
08.00 — 20.00
9
5. ЗАЕЗД НА ВЫСТАВКИ «ИГРОМИР 2014»
И COMIC CON RUSSIA 2014
1. Допуск автомобилей участников выставки и застройщиков/подрядчиков в зону
проведения погрузо-разгрузочных работ (в т.ч. к монтажным воротам павильона 1)
платный.
Стоимость одного пропуска на одну а/м (пропуск действует все дни монтажа и
демонтажа):
Легковой а/м: 1100 руб
Грузовой а/м: 3600 руб
Пропуск необходимо приобретать в сервис-центре
монтажа/демонтажа выставки с 09.00 до 19.00.
павильона
1
в
дни
Нормативные периоды времени нахождения транспортного средства в погрузоразгрузочной зоне:
Для легкового а/м: 1 час
Для грузового а/м: 2 часа
2. Для завоза-вывоза стендового оборудования и экспонатов необходимо на момент
завоза иметь при себе список ввозимого оборудования/экспонатов в 3 экз. (см.
Форма 1 в данном руководстве). Список при ввозе заверяется печатью дирекции
выставки на стойке регистрации в павильоне 1.
Внимание: Ввоз оборудования и экспонатов осуществляется строго по следующему
графику:
Дни монтажа/демонтажа: с 08.00 до 20.00
Дни работы выставки: с 08.00 до 10.00 и с 18.00 до 20.00.
В дни работы выставки с 10.00 до 18.00 ввоз оборудования и экспонатов на
территорию павильона не допускается, будьте внимательны!
Внимание: Ввоз оборудования и экспонатов осуществляется только по документам,
оформленным компанией-участником выставки или аккредитованным
застройщиком. Оборудование и экспонаты по документам от компаний, не
являющихся участником выставки или аккредитованным застройщиком, не
допускается!
10
6. ДОСТУП В ПАВИЛЬОН ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВОК
ИГРОМИР 2014 И COMIC CON RUSSIA 2014
Доступ в павильон во время монтажа/демонтажа выставок «ИгроМир 2014» и Comic
Con Russia 2014 осуществляется по бэйджам участников (см. раздел 7 данного
руководства) и монтажным пропускам. Монтажные пропуска выдаются генеральным
застройщиком «Крокус Экспо», компанией Билд Экспо при аккредитации стенда.
Доступ в павильон в дни проведения выставки для участников осуществляется
строго по бэйджам участников в следующем режиме:
02 октября: 06.00-20.00
03-05 октября: 08.00-20.00
Вниманию участников выставки:
В связи с тем, что ИгроМир 2014 и Comic Con Russia 2014 являются массовыми
мероприятиями, в период с 03 по 05 октября (с пятницы по воскресенье
включительно) на выставке ожидается огромное количество посетителей. Для
вашего удобства и для снижения нагрузки на главный вход в павильон 1, доступ на
выставку в период с 03 по 05 октября для участников выставки будет организован
по двум VIP-входам:
VIP-вход № 1 – главный вход в павильон 1, левая часть входной группы
VIP-вход № 2 – главный вход в павильон 2, далее на 2 этаж на фуд-корт, и далее по
межпавильонному проходу в павильон 1
УВАЖАЕМЫЕ
УЧАСТНИКИ
ВЫСТАВКИ!
УБЕДИТЕЛЬНО
ПРОСИМ
ВАС
ПОЛЬЗОВАТЬСЯ VIP-ВХОДОМ № 2 В УТРЕННИЕ ЧАСЫ С 03 ПО 05 ОКТЯБРЯ!
11
7. БЭЙДЖИ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВОК «ИГРОМИР 2014» И
COMIC CON RUSSIA 2014
Норма выдачи бэйджей для участников выставок «Игромир 2014» и Comic
Con Russia 2014:
Именные бэйджи участников выставки «Игромир 2014» и Comic Con Russia 2014
выдаются из расчета 1 бэйдж на каждые 2 кв.м. площади стенда.
Бэйджи для торговых мест на выставке Comic Con Russia выдаются из расчета:
- торговое место: 2 бэйджа
- торговая точка 1.5х2 м: 3 бэйджа
- стенд в торговой зоне 2х2 м: 4 бэйджа
- стенд в торговой зоне 2х4 м: 6 бэйджей
Дополнительные бэйджи можно приобрести за безналичный (по предварительному
заказу) или наличный расчет (во время монтажа/работы выставки) в дирекции
выставки. Стоимость заказа дополнительных бэйджей: 2000 руб/шт., включая НДС
18% - при безналичной предварительной оплате; 3000 руб/шт., включая НДС 18% при наличной оплате во время работы выставки.
Именные бэйджи выдаются дирекцией выставки с 23 сентября 2014г.
условии 100% оплаты аренды площади.
при
Именной бэйдж участника выставки:
Вход на территорию «Игромир 2014» и Comic Con Russia 2014 для участников
выставок в период монтажа, работы и демонтажа выставки осуществляется по
именным бэйджам участников.
Для получения бэйджей Вам необходимо предоставить до 19 сентября 2014г.:
1. Письмо на имя директора ООО «КРИ» на фирменном бланке, с печатью и
подписью руководителя предприятия (ФОРМА 2).
2. Список участников (формат Excel, с указанием имени/фамилии, должности,
компании в отдельных полях) по адресу tintal@kriconf.ru
Внимание!
Именные бэйджи участника необходимо всегда иметь при себе - лица без
бэйджей не допускаются на территорию выставок «Игромир» и Comic Con
Russia в павильоне 1 во время работы выставки.
Бэйджи являются собственностью дирекции «Игромир 2014» и Comic Con
Russia 2014. Передача бэйджей другим лицам запрещена. Бэйджи
действительны только при наличии удостоверения личности.
При отсутствии удостоверения личности у обладателя бэйджа либо
несоответствии ФИО обладателя бэйджа и ФИО указанным на бэйдже, а
также при отказе предъявить удостоверение личности охране выставки,
бэйдж изымается, а его обладатель выдворяется за пределы выставки.
Дубликат при этом выдается только платно и после официального
обращения компании участника в дирекцию выставки.
12
8. ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
ВЫСТАВОК «ИГРОМИР 2014» И COMIC CON RUSSIA 2014
Пригласительные билеты на выставки «Игромир 2014» и Comic Con Russia 2014
разделены на два вида: пригласительные билеты на бизнес-день выставки (02
октября) и пригласительные билеты на посещение выставок «Игромир 2014» и
Comic Con Russia 03-05 октября.
1. Пригласительные билеты на посещение бизнес-дня в рамках выставок
«Игромир 2014» и Comic Con Russia 2014
Пригласительные билеты на бизнес-день выставки действительны только на
посещение выставок Игромир 2014 и Comic Con Russia 2014 в течение 02
октября 2014 г. Пригласительные билеты на бизнес-день выставки выдаются
компании-участнику в требуемом количестве по официальному письму фирмы на
имя директора ООО «КРИ» Шкилевой Ю.А. (ФОРМА 3). Также, дирекция
выставки напоминает, что бизнес-день в рамках выставок «Игромир 2014» и
Comic Con Russia 2014 организован для делового общения и работы с
представителями прессы, и просит соблюдать это правило и не распространять
пригласительные билеты на бизнес-день среди потребителей игровой
продукции.
2. Пригласительные билеты на посещение выставок «Игромир 2014» и
Comic Con Russia 2014 03-05 октября
Пригласительные билеты на посещение выставок Игромир 2014 и Comic Con
Russia 2014 03-05 октября действительны на посещение только в рамках одного
дня выставки. Пригласительные билеты на посещение выставок Игромир 2014 и
Comic Con Russia 2014 03-05 октября выдаются компании-участнику по
официальному письму фирмы на имя директора ООО «КРИ» Шкилевой Ю.А.
(ФОРМА 3). Норма выдачи пригласительных билетов на посещение выставок
Игромир 2014 и Comic Con Russia 2014 03-05 октября — 1 билет на каждые 2
кв.м. площади стенда. Дополнительные билеты на посещение выставок Игромир
2014 и Comic Con Russia 2014 03-05 октября можно приобрести за безналичный
(по предварительному заказу) или наличный расчет (во время монтажа/работы
выставки)
в
дирекции
выставки.
Стоимость
заказа
дополнительных
пригласительных билетов на посещение выставок Игромир 2014 и Comic Con
Russia 2014 03-05 октября для участников выставки, арендующих стенды: 400
руб/шт., включая НДС 18%.
Выдача пригласительных билетов осуществляется в дирекции выставки после
оформления письма на пригласительные билеты и (при заказе билетов сверх
установленной нормы) поступления 100% оплаты на счет ООО «КРИ» с 23
сентября 2014г.
13
9. АРЕНДА КОМПЬЮТЕРОВ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВОК
«ИГРОМИР 2014» И COMIC CON RUSSIA 2014
Для участников выставок Игромир 2014 и Comic Con Russia 2014 отдельно
предоставляется в аренду широкий спектр компьютерной техники генеральным
техническим партнером выставки, компанией USN Computers.
Если вам необходимы ПК, сервера или же сетевое оборудование для обеспечения работы
стенда, а также мониторы и периферия – все это можно взять в аренду в компании USN
Computers.
Компания USN Computers – давний партнер «ИгроМира», и специалисты USN в деталях
изучили специфику мероприятия и потребности ее участников. Компьютеры производства
USN из года в год используются для обеспечения работы крупнейших стендов выставки,
стабильно демонстрируя исключительную надёжность и производительность при
обеспечении геймплея, стрим-трансляций и презентаций.
Все ПК USN Computers подтверждены сертификатами качества ISO 9001-2001, в них
используются только лучше комплектующих таких именитых производителей, как AMD,
ASUS, MSI, NVidia, GIGABYTE, HP, Intel, Kingston, Samsung, Seagate, Sapphire, Supermicro,
Western Digital.
Чтобы обсудить условия аренды, пожалуйста, свяжитесь с Леонидом Сальниковым.
Phone: +7 (495) 727-3353, ext. 1474
Cell: +7 (903) 553-38-89
ICQ: 254-347-717
E-mail: l.salnikov@usn.ru
14
10. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ НА ВЫСТАВКАХ «ИГРОМИР
2014» И COMIC CON RUSSIA 2014
В ставку аренды за выставочную площадь включена стоимость общей охраны
павильона в ночные часы и в дни монтажа/демонтажа выставки.
Для обеспечения сохранности мелких экспонатов, не помещенных в закрытые
витрины, предлагаем Вам обеспечить присутствие сотрудника Вашей фирмы
на стенде во время монтажа после завоза экспонатов и в период работы
выставки (02-05 октября) с 08-00 до 10-00 и с 18-00 до 20-00, т.е. до открытия и
после закрытия выставки для посетителей.
В ходе работы выставки просим Вас внимательно следить за обстановкой на
стенде и вокруг вашего стенда для обеспечения сохранности экспонатов и
имущества. При обнаружении подозрительного поведения посетителей, а также
оставленных без присмотра пакетов, сумок или других предметов просим не
предпринимать с ними никаких действий и немедленно сообщить об этом
администратору павильона или в Отдел безопасности выставки.
15
11. ГРОМКОСТЬ РАБОТЫ ЗВУКОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ НА
СТЕНДАХ НА ВЫСТАВКАХ «ИГРОМИР 2014» И COMIC CON RUSSIA
2014
На территории выставок Игромир 2014 и Comic Con Russia 2014 действуют
строгие правила по ограничению громкости звукового оборудования на стендах
участников.
Установленные ограничения по уровню звукового давления в залах ИгроМир
2014 и Comic Con Russia 2014: 90 дБ за пределами стенда!
В бизнес-зоне/ КРИ 2014 ограничения по уровню звукового давления: 40 дБ.
Использование любого звукового оборудования на стендах в бизнесзоне за пределами переговорных комнат запрещено!
Замер уровня звукового давления производится специалистами дирекции
выставки и представителями РосПотребНадзора в течение всего времени работы
выставки.
При выявлении фактов нарушения данного правила, специалистами дирекции
выставки и представителями РосПотребНадзора составляется акт о нарушении,
который визируется в том числе представителем компании-участника.
В случае неоднократного нарушения правил по ограничению громкости,
РосПотребНадзор согласно законодательству РФ имеет право ограничивать
деятельность стенда компании-участника, в том числе, путем отключения
электроэнергии от стенда до момента устранения всех нарушений. Данная
мера может применяться неоднократно!
Пожалуйста, соблюдайте правила по ограничению громкости звукового
оборудования на стендах!
16
12. ПОДКЛЮЧЕНИЕ СТЕНДА К ЭЛЕКТРОСЕТЯМ НА
ВЫСТАВКАХ «ИГРОМИР 2014» И COMIC CON RUSSIA 2014
В стоимость аренды стенда входит потребляемая электроэнергия из расчета 1
кВт на каждые 7,5 кв.м. площади стенда. Заказ дополнительной электроэнергии
производится по официальному письму фирмы на имя директора ООО «КРИ»
Шкилевой Юлии Александровны (ФОРМА 4). Расчет производится в киловаттах,
стоимость каждого дополнительного кВт: 3300 рублей включая НДС 18%
(включая потребляемую электроэнергию во время работы выставки).
Для заказа дополнительной электроэнергии необходимо прислать официальное
письмо фирмы на имя директора ООО «КРИ» Шкилевой Юлии Александровны
(ФОРМА 4) в виде отсканированной копии с печатью фирмы по адресу
sales@igromir-expo.ru до 12 сентября 2014г. Оплата дополнительной
электроэнергии должна быть произведена до 26 сентября 2014г.
Обратите внимание: в случае отсутствия от экспонента заявки на
дополнительную электроэнергию до 12 сентября, в энергопроект выставки
подается потребляемая электроэнергия из расчета 1 кВт на каждые 7,5 кв.м.
площади стенда. Заказ дополнительной электроэнергии на стенд после 12
сентября осуществляется только при условии оплаты дополнительной
электроэнергии в двойном размере, а также компенсации всех расходов
дирекции выставки за повторное утверждение энергопроекта выставки!
ВНИМАНИЕ!
Дирекция
выставки
не
несет
ответственности
за
функционирование энергопотребляющей аппаратуры на стенде в
случае, если заказанная мощность электроэнергии окажется меньше
фактической.
17
13. ПОДКЛЮЧЕНИЕ СТЕНДА К СЕТИ ИНТЕРНЕТ НА ВЫСТАВКАХ
«ИГРОМИР 2014» И COMIC CON RUSSIA 2014
Для участников выставок Игромир 2014 и Comic Con Russia 2014 отдельно
предоставляется услуга подключения стенда к сети Интернет по проводной
линии.
Стоимость услуг по подключению к Интернет (трафик не ограничен), за 1 выход
на скорости:
До
До
До
До
512 Кбит/сек: 6.600 руб.
2 Мбит/сек: 13.200 руб.
10 Мбит/сек: 44.000 руб.
100 Мбит/сек: 77.000 руб.
Подключение дополнительного IP-адреса: 1.760 руб.
Подключение стенда производится в день заезда (01 октября) в 11.00 утра.
Подключение производится только при условии 100% предоплаты соответствующей
услуги.
Для заказа подключения стенда к сети Интернет необходимо отправить заявку на
имя Шкилевой Юлии Александровны (ФОРМА 5) в виде отсканированной копии с
печатью фирмы по адресу sales@igromir-expo.ru до 19 сентября 2014г. Оплата
подключения к сети Интернет должна быть произведена до 26 сентября 2014г.
Обратите внимание! Подключение стенда к сети Интернет производится только
при условии 100% предоплаты соответствующей услуги!
В случае отсутствия от экспонента заявки на подключение стенда к сети Интернет
до 19 сентября, заказ подключения стенда к сети Интернет после 19 сентября
осуществляется только при условии оплаты подключения в двойном размере!
18
14. ПЕРСОНАЛЬНАЯ УБОРКА СТЕНДОВ
«ИГРОМИР 2014» И COMIC CON RUSSIA 2014
НА
ВЫСТАВКАХ
В стоимость аренды площади под стенд на выставках Игромир 2014 и Comic Con
Russia 2014 включена услуга уборки территории вокруг стендов (1 раз в день,
09.00 утра). Для участников выставок Игромир 2014 и Comic Con Russia 2014
отдельно предоставляется услуга персональной уборки стендов.
Услуги предоставляет партнер выставки, клининговая компания «Ирис».
Для заказа услуги пожалуйста, обращайтесь в напрямую в компанию «Ирис»:
ГК Ирис
www.iris.ru
Менеджер: Татьяна Куржонкова
117545, 1-й Дорожный пр-д, д. 6
моб.: (926) 394-8201
тел./факс: (495) 744-0612, 315-5888 (доб. 588)
e-mail: kurzhonkova@iris.ru
19
15. ПРОЖИВАНИЕ В ГОСТИНИЦЕ НА ВЫСТАВКАХ «ИГРОМИР
2014» И COMIC CON RUSSIA 2014
Для участников выставок Игромир 2014 и Comic Con Russia 2014 отдельно
предоставляется услуга размещения участников и гостей выставок в гостинице
Alliance Greenwood Hotel. Гостиница расположена на территории бизнес-парка
Greenwood, на внешней стороне МКАД между Волоколамским и Ленинградским
шоссе. Подробная информация о гостинице: http://alliance-greenwood.ru
Стоимость проживания в гостинице Alliance Greenwood
выставочного павильона и обратно до гостиницы включен):
Hotel
(трансфер
до
На период с 30 сентября до 03 октября, одноместный/двухместный номер, за сутки:
4200 руб / 4700 руб
На период с 03 октября по 05 октября, одноместный/двухместный номер, за сутки:
3000 руб / 3500 руб
Для заказа проживания по указанным ценам, пожалуйста, свяжитесь с Юлией
Шкилевой:
Тел. +7 903 199 03 90
E-mail: sales@kriconf.ru
20
16. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
ВЫСТАВОК «ИГРОМИР 2014» И COMIC CON RUSSIA 2014
1. Реклама на выставках «ИгроМир 2014» и Comic Con Russia 2014
Для участников выставок Игромир 2014 и Comic Con Russia 2014 отдельно
предоставляются рекламные услуги, включая размещение рекламы на территории
снаружи и внутри павильона. Полный прайс-лист на рекламные услуги можно скачать с
нашего сайта:
http://igromir-expo.ru/files/reklama_igromir_2014.xls
2. Публикация новостей от участников на официальном сайте выставок
Игромир 2014 и Comic Con Russia 2014
Для участников выставок Игромир 2014 и Comic Con Russia 2014, арендующих
стенды, бесплатно предоставляется услуга публикации новостей от участника на
официальном сайте выставки «Игромир 2014» (www.igromir-expo.ru) или на
официальном сайте выставки «Comic Con Russia 2014» (www.comicconrussia.ru) в
разделе «Новости». Для публикации новостей пожалуйста, присылайте их по адресу
news@igromir-expo.ru. Для оптимального отображения новости на сайте выставки,
пожалуйста, приложите к тексту новости изображение, которое будет использовано в
качестве логотипа новости. Формат изображения: JPEG, GIF или PNG, ширина 80-100
пикселей, высота 80-100 пикселей.
3. Услуги по подбору промо-персонала для участников Игромир 2014 и
Comic Con Russia 2014
Участникам выставок Игромир 2014 и Comic Con Russia 2014 отдельно предоставляются
услуги работы промо-персонала. Услуги предоставляются партнером выставок Игромир
2014 и Comic Con Russia 2014, компанией RDR Promo - специализированным агентством,
оказывающим услуги по предоставлению временного персонала для мероприятий. Персонал
RDR Promo: промоутеры, танцевальные коллективы, модели-стендистки и многие другие.
Подробнее об услугах RDR Promo - на сайте компании www.rdrpromo.ru.
Контакты:
Юлия Черновол
Руководитель RDR Promo
Тел.: 8 (926) 566 37 69
Эл. Почта: promo@rdragency.ru
www.rdrpromo.ru
21
ФОРМА 1
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ВВОЗ–ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ
(На фирменном бланке экспонента в 3 экз.)
Директору ООО «КРИ»
Шкилевой Ю.А.
Фирма (Название фирмы) является участником выставки «Игромир 2014» /
Comic Con Russia 2014 (нужное подчеркнуть), проходящей 02-05 октября 2014г. в
павильоне № 1 комплекса «Крокус Экспо», стенд № _______, и просит Вас
разрешить ввоз с обязательством вывоза по окончании работы выставки следующих
экспонатов:
№№ п/п
НАИМЕНОВАНИЕ
КОЛ-ВО
По окончании выставки указанные экспонаты будут вывезены по адресу:
____________________________________________________________
Выставочное оборудование будет завозиться на автомашине марка__________
гос. номер ________________.
Должность
ПОДПИСЬ
Печать
Фамилия.
Дата
22
ФОРМА 2
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ПОЛУЧЕНИЕ БЭЙДЖЕЙ
ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ
(На фирменном бланке экспонента в 1 экз.)
Директору ООО «КРИ»
Шкилевой Ю.А.
Фирма (Название фирмы) является участником выставки «Игромир 2014» /
Comic Con Russia 2014 (нужное подчеркнуть), проходящей 02-05 октября 2014г.
(номер стенда ______, площадь стенда ____ кв.м.) и просит Вас выдать ______ шт.
именных бэйджей для сотрудников, работающих на стенде. В случае заказа
дополнительных бэйджей, превышающих стандартное количество 1 бэйдж на
каждые 2 кв.м. площади стенда, гарантируем оплату дополнительных бэйджей из
расчета 2000 (Две тысячи) рублей включая НДС 18% за каждый дополнительный
бэйдж участника.
Должность
Подпись
Фамилия
Печать
Дата
Данное письмо необходимо прислать в дирекцию выставки по адресу
sales@igromir-expo.ru до 19 сентября 2014 г. Одновременно необходимо
предоставить список участников выставки от компании-участника в
формате Excel с указанием имени/фамилии, должности, компании в
отдельных полях, по адресу tintal@kriconf.ru
Для получения бэйджей необходима доверенность на право
их
получения на одного из сотрудников фирмы-экспонента.
Бэйджи выдаются дирекцией выставки с 23 сентября 2014 г.
Дополнительные бэйджи сверх стандартного количества выдаются только
после поступления оплаты на счет ООО «КРИ». По вопросам получения
бэйджей просим заранее связываться с директором ООО «КРИ» Шкилевой
Юлией Александровной по телефону: 8-903-1990390.
23
ФОРМА 3
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ПОЛУЧЕНИЕ ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫХ
БИЛЕТОВ для УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ
(На фирменном бланке экспонента в 1 экз.)
Директору ООО «КРИ»
Шкилевой Ю.А.
Фирма (Название фирмы) является участником выставки «Игромир 2014» /
Comic Con Russia 2014 (нужное подчеркнуть) (номер стенда _____, площадь
стенда ____ кв.м.) и просит Вас выдать пригласительные билеты для посещения
выставок «Игромир 2014»/Comic Con Russia 2014 в количестве:
1. Пригласительные билеты на бизнес-день (02 октября): _____ шт.
2. Пригласительные билеты 03-05 октября: _____ шт.
В случае заказа дополнительных пригласительных билетов на посещение выставок
«Игромир 2014»/Comic Con Russia 2014 03-05 октября, превышающих стандартное
количество 1 билет на каждые 2 кв.м. площади стенда, гарантируем оплату
дополнительных пригласительных билетов из расчета 400 (Четыреста) рублей
включая НДС 18% за каждый дополнительный пригласительный билет.
Должность
Подпись
Фамилия
Печать
Дата
Пригласительные билеты выдаются дирекцией выставки с 23 сентября
2014г. По вопросам получения билетов просим заранее связываться с
директором ООО «КРИ» Шкилевой Юлией Александровной по телефону: 8903-1990390.
24
ФОРМА 4
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ЗАКАЗ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ
ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ НА СТЕНД КОМПАНИИ-УЧАСТНИКА
(На фирменном бланке экспонента в 1 экз.)
Директору ООО «КРИ»
Шкилевой Ю.А.
Фирма (Название фирмы) является участником выставки «Игромир 2014» /
Comic Con Russia 2014 (нужное подчеркнуть) (номер стенда _____, площадь
стенда ____ кв.м.) и просит Вас подключить на стенд номер ___ электроэнергию в
количестве ___ кВт. В случае заказа дополнительной электроэнергии,
превышающей стандартное количество 1 кВт на каждые 7,5 кв.м. площади стенда,
гарантируем оплату дополнительной электроэнергии из расчета 3300 (Три тысячи
триста) рублей включая НДС 18% за каждый дополнительный кВт.
Должность
Подпись
Фамилия
Печать
Дата
Для заказа дополнительной электроэнергии необходимо прислать
данное письмо в виде отсканированной копии с печатью фирмы по
адресу
sales@igromir-expo.ru
до
12
сентября
2014г.
Оплата
дополнительной электроэнергии должна быть произведена до 26
сентября 2014г.
ВНИМАНИЕ!
Дирекция
выставки
не
несет
ответственности
за
функционирование энергопотребляющей аппаратуры на стенде в случае, если
заказанная мощность электроэнергии окажется меньше фактической.
25
ФОРМА 5
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ЗАКАЗ ПОДКЛЮЧЕНИЯ СТЕНДА
КОМПАНИИ-УЧАСТНИКА К СЕТИ ИНТЕРНЕТ
(На фирменном бланке экспонента в 1 экз.)
Директору ООО «КРИ»
Шкилевой Ю.А.
Фирма (Название фирмы) является участником выставки «Игромир 2014» /
Comic Con Russia 2014 (нужное подчеркнуть) (номер стенда _____, площадь
стенда ____ кв.м.) и просит Вас подключить стенд номер ___ к сети Интернет.
Общее количество подключений: ___
Скорость подключений: ______
Общее количество IP-адресов: _____
Гарантируем оплату подключения согласно тарифам, указанным в разделе 10
Справочника Участника.
Должность
Подпись
Фамилия
Печать
Дата
Для заказа подключения стенда к Интернет необходимо прислать данное
письмо в виде отсканированной копии с печатью фирмы по адресу
sales@igromir-expo.ru до 19 сентября 2014г. Оплата подключения должна
быть произведена до 26 сентября 2014г.
ВНИМАНИЕ! Для корректного подключения стенда необходимо не позднее 26
сентября предоставить в дирекцию выставки 2D-схему стенда с указанными
точками подключения. Схему необходимо отправить по e-mail Максиму
Маслову по адресу maxq@igromir-expo.ru
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
57
Размер файла
2 069 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа