close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

учет договоров-curves v12

код для вставкиСкачать
contractmanagement.ru
Программа «АстроСофт: Управление договорами»
автоматизирует систему финансового управления в
разрезе договорной деятельности. В части документооборота систематизируется и упрощается подготовка,
согласование, исполнение и хранение договоров.
Расширенная аналитика и отслеживание ключевых
процессов позволяют контролировать и анализировать
договорную деятельность во всех ее аспектах, избежать издержек, обусловленных несистемной работой с
договорами, разрозненным хранением документов и
отсутствием актуальной информации.
решение специфических для них задач. Наиболее тесно связаны с договорной деятельностью такие структуры, как дирекция, финансовая служба, отдел продаж, юридическая служба.
В работе с договорами можно выделить основные логические этапы, процессы договорной деятельности. Эти
процессы можно представить в виде следующей схемы:
Представленная схема может изменяться в зависимости от
специфики ведения договоров в организации и от отрасли.
Некоторые процессы изменяют свою относительную продолжительность или очередность. Однако структура
договорного процесса останется неизменной. «АстроСофт:
Управление договорами» предоставляет механизмы для
автоматизации всех представленных процессов и может
адаптироваться под специфику работы с договорами
предприятия любой отрасли и организационной формы.
Отслеживание потоков денежных средств как плановых, так и фактических
«АстроСофт: Управление договорами» систематизирует и
упрощает работу с договорами. Дает возможность взаимосвязано планировать, контролировать и анализировать
договорную деятельность, фиксирует все изменения статусов и параметров договоров, предоставляет полную, актуальную и структурированную информацию.
«Ìû äàâíî èñêàëè ïðîãðàììó, êîòîðàÿ áû ïîìîãëà
ðåøèòü ïðîáëåìó ó÷åòà âñå âîçðàñòàþùåãî
êîëè÷åñòâà êàê ïðÿìûõ, òàê è ñóáïîäðÿäíûõ
äîãîâîðîâ. Ïðåäëàãàåìûå íà ðûíêå ïðîãðàììû íå
ðåøàëè âñåõ ñòîÿùèõ ïåðåä íàìè çàäà÷. Ñèñòåìà
«ÀñòðîÑîôò: Óïðàâëåíèå äîãîâîðàìè» ðàñïîëàãàåò
âñåìè âîçìîæíîñòÿìè, íåîáõîäèìûìè äëÿ îïåðàòèâíîé è àíàëèòè÷åñêîé ðàáîòû äîãîâîðíîãî
îòäåëà â óñëîâèÿõ ñîâðåìåííîãî ðûíêà».
ОЛЬГА КЛЕМЯТОВА, начальник
планово-финансового отдела ЗАО «ВНИИ Галургии»
Система обеспечивает быстроту исполнения операций и
ограждает от совершения ошибок и несанкционированных
действий. Разные группы пользователей найдут в системе
Использование современной и широко распространенной учетной системы в качестве платформы, позволяет
избежать
обособленности
системы
управления
договорами и разрыва в корпоративной информационной системе.
«АстроСофт: Управление договорами», в отличие от других
учетных и управленческих систем, предусматривает не только регистрацию и хранение договоров, но и автоматизацию всех элементов работы с договорами. Технологически
система реализована на платформе «1С:Предприятие», что
позволяет использовать все возможности этой мощной
учетной системы и значительно выиграть за счет интеграции
систем.
Программа состоит из нескольких функциональных блоков,
каждый из которых решает определенный круг задач:
Договоры хранятся в системе в виде интерактивных карточек. В карточке отражены реквизиты и свойства договора,
ссылки на документы, введенные на его основании,
подчиненные договоры и все версии договора для печати.
Для просмотра договоров организован список. Список можно сортировать и отбирать для просмотра только нужные
договоры.
Каждый
договор
в
списке
помечен
пиктограммой, отражающей стадию договора, а также
наличие у него штрафных санкций.
лиц, шаблон бумажного документа, порядок расчетов и
другие свойства. Остальные свойства и параметры договоров выбираются из справочников. Система позволяет
избавиться от повторного введения одной и той же
информации, общей для определенного типа договоров.
Механизмы планирования исполнения договора позволяют
обеспечить качественное и своевременное исполнение
обязательств и рассчитать целесообразность договора. Для
решения этих задач «Управление договорами» предлагает 2
механизма:
За каждым договором закрепляется ответственное подразделение и исполнители. Для каждого исполнителя указываются плановые даты начала и завершения работ и процент
загрузки. В процессе исполнения эти данные дополняются
фактическими показателями.
Система в карточке договора хранит информацию по расчетам с контрагентами. Показатели взаиморасчетов формируются на основании бухгалтерских документов, введенных
на основании договора или этапа, фиксирующих:
реализацию товаров и оказание услуг
полученную оплату
поступление товаров и услуг
оплаченные суммы
Запланированные и фактические расходования и поступления денег по договору доступны в его карточке и отображаются с заданной периодичностью: день, неделя, месяц,
квартал и т.д.
Инструменты работы с событиями дают возможность
заранее спланировать и вовремя вспомнить о необходимых
действиях по договору. Это позволит избежать отрицательных последствий несвоевременного исполнения действий,
таких как штрафы и недовольство контрагента.
Для упрощения процедуры создания договора в системе
используются шаблоны для разных типов договоров. При
внесении нового договора в систему выбирается его вид (с
поставщиком, с покупателем, с комиссионером) и его тип
(например, поставка оборудования, коммуникационные услуги, аренда, найм). В зависимости от вида и типа по умолчанию задаются общие для группы: список согласующих
Для каждого договора планируются и регистрируются
события, связанные с изменением статуса договора или
какого-либо его параметра. Это может быть рассмотрение
договора, его согласование, исполнение определенного
этапа, платеж, а также другие события, требующие планирования времени. Общий перечень событий регистрирует
запланированные и совершившиеся события по договорам.
При необходимости система уведомляет пользователя о
предстоящем событии.
contractmanagement.ru
Отчеты позволяют получить информацию по текущим показателям договорной и финансовой деятельности, а значит,
держать ситуацию под контролем. Анализ предыдущих
периодов позволит оценить эффективность деятельности,
измерить отклонения плановых показателей от фактических, использовать накопленный опыт для более точного
планирования и повышения эффективности управления
договорами. Система «АстроСофт: Управление договорами» имеет мощные и гибкие инструменты отчетов.
Для получения только необходимой информации и удобного ее представления используются механизмы сортировки, отбора, группировки, вывода только нужных полей
данных. В программе существует множество разнообразных отчетов, среди них:
«АстроСофт: Управление договорами», в отличие от других
учетных и управленческих систем, предусматривает не
только регистрацию и хранение договоров, но и управление
процессами их подготовки, согласования и исполнения.
Эргономичность
Комфорт при работе с договорами обеспечивается
удобным графическим пользовательским интерфейсом.
Все данные разделены на логические группы. Поиск
нужного договора, его свойства или экономического
показателя не представляет труда. Каждый пользователь
получает только необходимую для него информацию.
Простота использования
Для работы с системой не нужно получать специфических
знаний, достаточно владеть навыками работы с
персональным компьютером и прочитать руководство
пользователя. Справочная система программы написана
простым и понятным языком.
Интеграция с ведущей учетной системой
Технологически программа реализована на платформе
«1С:Предприятие». Такое решение позволяет использовать все возможности этой мощной учетной системы и
значительно выиграть за счет интеграции систем.
Масштабируемость
Программа может быть использована как на небольших, так
и на крупных предприятиях без ограничения отраслевой
специфики. Организация-заказчик, в зависимости от своих
потребностей и размера, имеет возможность выбрать
подходящую версию программы, которая обеспечит оптимальные стоимость и функциональность программы.
Сервисное сопровождение
Мы помогаем нашим клиентам установить и настроить
программу. Рекомендуем, как наиболее оптимально ее
использовать. Мы постоянно совершенствуем наш продукт,
чтобы расширить решаемый с помощью нее круг задач,
обеспечить наивысшую надежность и комфорт.
www.contractmanagement.ru
ud@astrosoft.ru
115162, Москва
ул. Хавская, д.11
(495) 664-2161
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
34
Размер файла
1 726 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа