close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Автоматизированная система

код для вставкиСкачать
Автоматизированная система
«Учет договоров»
Версия 28.05
Руководство пользователя
Содержание
Введение .................................................................................................................................... 4
Структура Руководства ............................................................................................................ 4
Что вы должны знать................................................................................................................ 4
Соглашения ............................................................................................................................... 4
Глава 1. Концепция системы ................................................................................................... 6
Краткое описание понятий АС «Учет договоров» ............................................................ 6
Базовые понятия АС «Учет договоров» ............................................................................. 6
Принципы функционирования АС «Учет договоров»...................................................... 7
Глава 2. Основные кнопки, используемые в системе ........................................................... 8
Кнопки, используемые в таблицах ..................................................................................... 8
Кнопки, используемые в формах ........................................................................................ 8
Глава 3. Константы ................................................................................................................. 10
Настройки ............................................................................................................................ 10
«Настройки программы» ............................................................................................... 10
«Настройки интерфейса программы»........................................................................... 13
«Изменение наименования полей» ............................................................................... 16
«Значения используемых НДС».................................................................................... 17
«Настройки шаблонов документов» ............................................................................. 17
Глава 4. Словари ..................................................................................................................... 19
Глава 5. Справочники............................................................................................................. 21
Справочник «Банки» .......................................................................................................... 21
Справочник «Курсы валют» .............................................................................................. 22
Справочник «Визирующие лица» ..................................................................................... 22
Справочник «Контрагенты\Поставщики»........................................................................ 23
Справочник «Службы, ответственные за исполнение договоров» ............................... 24
Справочник «Ответственные лица» ................................................................................. 24
Справочник «Стоимость оборудования\материалов» .................................................... 25
Справочник «Техническое сопровождение» ................................................................... 25
Справочник «Стоимость товаров и услуг» ...................................................................... 26
Справочник «Праздничные/Рабочие дни» ....................................................................... 26
Глава 6. Таблицы .................................................................................................................... 28
Таблица «Документы» ....................................................................................................... 30
Таблица «Договоры» .......................................................................................................... 35
Таблица «Заявки на оплату» .............................................................................................. 54
Таблица «Связки документов» .......................................................................................... 55
Таблица «Журнал регистрации договоров»..................................................................... 56
Таблица «Затраты на договоры» ....................................................................................... 58
Таблица «Сметы по договорам» ....................................................................................... 63
Таблица «Заявки на приобретение оборудования\материалов» .................................... 65
Таблица «Сравнение средних цен с плановыми»............................................................ 66
Глава 7. Общие принципы работы с формами .................................................................... 67
2
Перемещение по элементам формы.................................................................................. 67
Реквизиты и управляющие элементы формы .................................................................. 67
Глава 8. Отчеты....................................................................................................................... 69
Использование отчета. ....................................................................................................... 69
Пересчет валюты договоров. ............................................................................................. 70
Просмотр и печать отчета. ................................................................................................. 71
Отчет «Древо договоров» .................................................................................................. 72
Отчет «Оплата договоров» ................................................................................................ 72
Отчет «Планируемые объемы работ»............................................................................... 72
Отчет «Плановые и фактические оплаты по договорам» ............................................... 72
Отчет «Годовое планирование оплат по договорам» ..................................................... 73
Отчет «Годовое планирование и выполнение работ по договорам»............................. 73
Отчет «Поиск договоров» .................................................................................................. 73
Отчет «Поиск документов» ............................................................................................... 73
Отчет «Полная информация по договорам» .................................................................... 73
Отчет «Просрочка оплат и сдачи работ».......................................................................... 73
Отчет «Сводный отчет по состоянию договоров» .......................................................... 73
Отчет «Связанные договоры» ........................................................................................... 74
Отчет «Список контрагентов»........................................................................................... 74
Отчет «Срок выполнения договоров» .............................................................................. 74
Отчет «Суммы договоров» ................................................................................................ 74
Отчет «Фактическое выполнение работ по договорам» ................................................. 74
Отчет «Фактическое выполнение работ по объектам» ................................................... 74
Отчет «Реестр заявок на оплату» ...................................................................................... 74
Отчет «Ход выполнения договора по затратам» ............................................................. 74
Отчет «Журнал занесения (изменения) документов» ..................................................... 75
Глава 9. Начало работы .......................................................................................................... 76
Глава 10. Использование шаблонов...................................................................................... 78
Принцип работы шаблонов ............................................................................................... 78
Структура шаблонов .......................................................................................................... 78
Приложение 1. Список переменных, используемых в шаблонах договоров ................... 79
Приложение 2. Список переменных, используемых в шаблонах документов ................. 86
Приложение 3. Список переменных, используемых в шаблонах заявок на оплату ........ 93
Приложение 4. Операторы и операторы связки в расширенном фильтре. ....................... 97
3
Введение
Настоящий документ является Руководством по использованию автоматизированной
системы (АС) «Учет договоров» (далее Руководство) и представляет собой описание всех
компонент АС «Учет договоров».
Это Руководство предназначено как для пользователей ответственных за работу с
системой (работников ответственных за заключение и отслеживание договоров), так и для
пользователей, работающих с ограниченным набором функций системы (руководителей,
бухгалтеров).
В Руководстве описаны основные принципы функционирования АС, а также
рассматриваются основные приемы работы с ней.
Структура Руководства
В главе 1 излагается концепция АС «Учет договоров», описываются заложенные в нее
принципы, основные используемые понятия, общая схема работы.
Главы со 2 по 7 содержат подробное описание порядка работы с основными
элементами системы «Учет договоров» – константами, словарями, справочниками,
таблицами, формами.
Глава 8 посвящена обработке информации и получению отчетов.
Глава 9 описывает начало работы с системой «Учет договоров».
Глава 10 описывает принципы работы и структуру шаблонов, для формирования
договоров и документов.
Что вы должны знать
Характер изложения данного Руководства предполагает, что вы знакомы с
операционной системой компьютера, на котором работает система «Учет договоров»
(Microsoft Windows 9х - 2003), и владеете базовыми навыками работы в ней.
Вам должны быть знакомы следующие понятия и навыки:
• Использование меню «Пуск» («Start») для вызова программ;
• Приемы работы с окнами;
• Работа с меню;
• Использование управляющих элементов диалогов;
• Стандартные диалоги;
• Понятие Буфера Обмена Windows и приемы работы с ним;
Если вы не достаточно хорошо владеете перечисленными выше понятиями и навыками,
рекомендуем обратиться к документации по операционной системе.
Соглашения
Обозначение клавиш. Клавиши, такие как Enter, Esc, Del и подобные, будут
обозначаться, как показано выше – без кавычек.
Для ссылок на клавиши управления курсором (клавиши со стрелками) будет
использоваться фраза «клавиши управления курсором», когда необходимо сослаться сразу на
все эти клавиши. Если необходимо упомянуть эти клавиши по отдельности, будут
использоваться словосочетания Стрелка Вверх, Стрелка Вниз, Стрелка Вправо, Стрелка
Влево, также без кавычек.
Комбинации клавиш. Когда для выполнения какой-либо команды необходимо
использовать комбинацию клавиш, в тексте это обозначается, например, как Ctrl+C. Такая
запись означает, что для выполнения команды необходимо сначала нажать первую клавишу
4
(в нашем примере Ctrl), затем, не отпуская ее, нажать вторую клавишу комбинации (в нашем
примере С).
Обозначение кнопок. Наименования кнопок в диалогах и формах ввода –
редактирования данных будут даваться их названиями в кавычках, например «OK»,
«Отмена», «Удалить» и так далее.
Обозначение закладок. Наименования закладок панели управления параметрами
системы или других окон, содержащих закладки, будут даваться в кавычках, например,
«Заказчик», «Исполнитель», «Накладные», «Справки» и другие.
5
Глава 1.
Концепция системы
АС «Учет договоров» ориентирована на учет всех заключаемых договоров организации
с посредниками. Система предназначена для облегчения работы бухгалтеров,
юрисконсультов, сотрудников ПЭО, технических директоров и др. сотрудников, имеющих
отношение к заключению и отслеживанию состояния и сроков выполнения договоров.
Система позволяет:
• Учитывать договоры, в которых организация является исполнителем или заказчиком;
• Учитывать договоры службы коммерческого директора;
• Отслеживать состояние договоров (просрочку по выполнению или по оплате);
• Вычислять просроченные суммы договоров;
• Учитывать документы, сопутствующие заключению и выполнению договора
(протоколы разногласия, акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры,
дефектные ведомости, доп. соглашения и др.);
• Учитывать расходы на договоры;
• Использовать любую валюту и учитывать курс валют;
• Получать всевозможные отчеты по состоянию договоров.
АС позволяет получать отчеты за любые периоды времени, от одного дня до
нескольких лет.
Краткое описание понятий АС «Учет договоров»
Информация, изложенная ниже, представляет собой краткое описание тех понятий
системы «Учет договоров», которыми оперирует пользователь в процессе ее эксплуатации.
Базовые понятия АС «Учет договоров»
Константы. Как правило, константы используются для работы с постоянной и
условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически
изменяемые данные. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой
ведется учет: Наименование организации, ее реквизиты, ФИО и должности управляющего,
главного бухгалтера, юриста и т.п.
Словари. Предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов,
которые используются при заполнении форм и занесении данных.
Обычно словарями являются списки фирм-производителей, какие-либо характеристики
материалов и оборудования, виды договоров и т.д.
Справочники. Предназначены для хранения более подробных сведений о множестве
однотипных объектов, которые используются при заполнении форм и занесении данных.
Таблицы. Таблицы применяются для наглядного отображения имеющихся данных, для
их просмотра и редактирования.
Отчеты. Отчеты применяются для получения различной информации, содержащей
итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям. Отчеты
используются как для анализа бухгалтерских итогов, так и для формирования данных, для
получения более детальной информации по состоянию договоров.
Формы. Применяются для добавления или внесения изменений записей в таблицах. А
также, для выбора условий выборки информации при формировании отчетов.
6
Принципы функционирования АС «Учет договоров»
Функционирование АС «Учет договоров» делится на три разделенных во времени
процесса:
• Настройка;
• Непосредственная работа пользователя с информационной базой;
• Обслуживание информационной базы.
Настройка. На этапе настройки, система настраивается на работу для конкретной
организации (см. главу 2 Руководства пользователя и Руководство администратора).
Работа пользователя. Работа пользователя с информационной базой осуществляется
при запуске системы. При этом выполняется собственно функционирование системы в
предметной области: осуществляется ввод данных, заполнение справочников, формирование
различных отчетов и т.д.
Обслуживание. Производится для профилактики БД примерно один раз в месяц и при
аварийных “вылетах” системы. Функцию «Обслуживание БД» можно выбрать в меню
«Настройки». Эта функция ищет и удаляет/исправляет записи, которые по каким-либо
причинам потеряли связи с другими записями базы данных.
7
Глава 2.
Основные кнопки, используемые в системе
Для удобства использования системы во всех формах и таблицах используются
однотипные кнопки, которые имеют одинаковый рисунок и выполняют одни и те же
функции. После рассмотрения их в этой главе, далее будут приведены ссылки только на их
название, без рисунка.
Кнопки, используемые в таблицах
– кнопка «Добавить», используется для занесения в таблицу новой записи;
– кнопка «Открыть», используется для открытия формы текущей записи
таблицы. С помощью нее можно более подробно просмотреть данные,
содержащиеся в записи или изменить их;
– кнопка «Удалить», используется для удаления из таблицы выделенной
записи;
– кнопка «Выбрать», используется для выбора записи из таблицы, открытой в
режиме выбора элемента;
– кнопка «Печать», используется для печати какого-либо документа для
выбранной записи;
– кнопка «Подсчет договоров», используется для просмотра полного
количества договоров, в данный момент отображаемых в таблице;
– кнопка «Подсчет расходов» («Расходы по договору (связке)»), используется
для подсчета расходов по договору или связке договоров;
– кнопка поиска информации по любому полю таблицы;
– кнопка печати договоров и документов по шаблонам;
– кнопка просмотра файлов с документами и договорами;
– кнопка настройки отображаемых столбцов в таблицах;
– кнопка включения расширенного фильтра в таблицах;
– кнопка выключения расширенного фильтра в таблицах;
– кнопка изменения шрифта отображения записей в таблицах.
Кнопки, используемые в формах
– кнопка «Сохранить», используется для сохранения, внесенных в форму
изменений;
– кнопка «Сохранить как», используется для сохранения наборов параметров;
– кнопка «Выход», используется для выхода, без сохранения изменений;
– кнопка «Печать», позволяет выводить отчеты во встроенной в программу
форме.
8
– кнопка «Экспорт в MSExcel» позволяет передать данные в табличный
редактор MS Excel;
– кнопка «Сохранить в XLS файл» позволяет сохранить данные в XLS формат
4.0 (BIFF4) без использования DDE/OLE-интерфейса управления MS EXCEL;
– кнопка «Вставить», для выбора значения, заполняемого поля из словаря;
– кнопка «Скопировать в следующее поле», используется для копирования
данных одного поля, в соседнее.
9
Глава 3.
Константы
Константы в системе «Учет договоров», как правило, служат для хранения
информации, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы,
либо изменяется достаточно редко. Наиболее простой пример подобной информации –
название организации, которое, как правило, не меняется.
Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится
какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться при
формировании документов и построении отчетных форм. Например, уже упоминавшееся
название организации можно занести в специально объявленную константу, а в
многочисленных бланках использовать имя константы для получения ее значения –
наименования организации. При каких-либо изменениях в наименовании организации
достаточно изменить его всего один раз в константе, и все изменения автоматически будут
отражены в тех местах, где эта константа используется.
Настройки
Работа с основными константами ведется в специальных окнах «Настройки
программы» и «Настройки интерфейса программы». Если конечный пользователь имеет
доступ к константам, то эти окна могут быть вызваны пунктами меню «Настройки» 
«Настройки программы» и «Настройки интерфейса».
«Настройки программы»
Данное меню доступно только в полной версии программы.
Окно «Настройка» представляет собой форму, условно разделенную на четыре части: в
верхней части отображается информация по текущей стране, во второй – текущей
организации (филиалу), в которой используется программа, в третьей – информация о
включенной функции проверки уникальности номеров договоров и документов, а в нижней
производится настройка программы для работы в нескольких филиалах одной организации.
Настройка “Страна\Республика” влияет на расчет курсов валют (относительно рублей,
гривен или тенге), а также на реквизиты организаций в справочнике
«Контрагенты/поставщики».
10
Для настройки организации (филиала), необходимо нажать кнопку «Организация»,
после чего откроется окно «Филиалы»:
В данном окне, посредством нажатия кнопки «Добавить» можно занести несколько
филиалов одной организации. Форма добавления филиала имеет следующий вид:
Форма организации имеет 2 закладки «Общие данные» и «Реквизиты».
АС Учет договоров позволяет заносить несколько банковских реквизитов организации,
с последующим выбором, на какие из них заключен договор. Для занесения банковских
реквизитов предназначена таблица на закладке «Реквизиты»:
11
Форма реквизитов имеет вид:
Флажок “Основные” предназначен, для установки реквизитов по умолчанию, при
занесении нового договора эти реквизиты будут проставляться в договор (в поле
“Банковские реквизиты”) автоматически, впоследствии их можно сменить вручную.
После занесения необходимых данных следует нажать кнопку «Сохранить» и в таблице
появится новый филиал.
При работе системы в сети, каждый пользователь программы может учитывать
договора, относящиеся к любому из занесенных филиалов. Для выбора филиала необходимо
выделить его в таблице и нажать кнопку «Выбрать», после чего программа вернется в окно
«Настройка» и в верхней части будут отображены данные по выбранному филиалу.
При нажатии кнопки «Информация по всем филиалам», программа будет отображать
данные по всем филиалам, при этом можно будет получать совместные отчеты, однако, в
этом случае занесение и редактирование данных станет невозможным.
В нижней части окна «Настройка» можно установить параметры, для отображения
данных в таблицах при работе с различными филиалами одной организации.
При установке флажка “Службы, ответственные за исполнение, одинаковы во всех
филиалах”, программа будет использовать одни и те же службы во всех филиалах. В
противном случае в каждом филиале они будут свои.
Группа переключателей «Выборка договоров одной СОИ (службы, ответственной за
исполнение) (по всем филиалам)» устанавливает “сквозной” поиск договоров по всем
филиалам организации, относящиеся к одной службе. Данную выборку можно осуществлять
как совместно в таблицах и отчетах, так и отдельно, в зависимости от выбранных установок.
12
«Настройки интерфейса программы»
В верхней части этого окна отображается информация по выбранному филиалу, а в
нижней – параметры настройки.
В базовой и локальной версии программы в верхней части окна (“Данные по
организации”) присутствует кнопка «Изменить данные», при ее нажатии вызывается форма,
в которой можно изменить название организации или ФИО и должности руководителей.
Флажок “Выбор значения НДС в оплатах вручную” – используется для
включения/выключения автоматической подстановки НДС из договоров в производимые по
ним оплаты.
Флажок “Использовать лист согласования договоров” – используется для включения
таблицы «Лист согласования договоров», в которой отображается ход согласования договора
визирующими лицами. Более подробно она будет рассмотрена в разделе «Таблица
договоры».
Флажок “Отключить проверку совпадения сумм и валют” – используется для
отключения проверки совпадения сумм и валют при привязке документа к договору
(документу) или при добавлении документа в оплату по этапу.
Флажок “Использовать договоры службы коммерческого директора” – используется
для добавления вкладки «Служба коммерческого директора» к уже существующим в таблице
«Договоры».
Флажок “Проверка совпадения значений НДС договоров и документов ” –
используется для контроля совпадения значений НДС договора, оплат по нему, связанных с
ним документов и фактических затрат. В случае занесения оплаты, документа или затрат, с
отличным от договора значением НДС пользователю будет выдано соответствующее
предупреждение.
13
Флажок “Автоматическое изменение суммы договора по доп. Соглашению” –
используется для того, чтобы при привязке к договору доп. соглашения программа
автоматически предлагала увеличить/уменьшить сумму договора на сумму доп. соглашения.
Флажок “Автоматически формировать этап при занесении нового договора” –
используется для того, чтобы при занесении нового договора автоматически формировались
этап и этап оплаты. Это может быть удобно, если договор закрывается в один этап.
Флажок “Обмен сообщениями между пользователями” – служит для включения
функции передачи сообщений. Например, эта функция может быть использована для
передачи сообщений между пользователями одной базы о незаконченной работе (не
является аналогом ICQ!). При включении этого флажка на главной панели инструментов
появится кнопка
(Отправка сообщений), а также становится доступным флажок
“Запускать таблицу сообщений при входе в программу”.
При нажатии на кнопку «Отправка сообщений» открывается таблица сообщений:
Если установлен флажок “Запускать таблицу сообщений при входе в программу”, то
окно «Сообщения» будет автоматически открываться при входе в систему.
Для создания сообщения необходимо нажать на кнопку «Добавить». При этом
откроется форма «СООБЩЕНИЕ».
В этом окне необходимо указать получателя (берется из списка пользователей системы)
и ввести желаемое сообщение. После нажатия кнопки «Сохранить» для отправителя
сообщение помечается, как отправленное, для получателя – принятое. В обоих случаях
14
сообщение имеет статус “не прочитано” до тех пор, пока получатель не прочитает его и не
поставит флажок “Прочитано”.
Группа переключателей “Журнал регистрации договоров” служит для переключения
способов ведения журнала регистрации договоров. Переключатель “Не использовать»”
служит для отключения журнала. Переключатель “Связка журнал – договор” используется,
если требуется к одной записи журнала привязывать несколько договоров. Если же
необходимо к одному договору привязывать несколько записей журнала, то следует
использовать переключатель “Связка договор – журнал”. Эту установку необходимо
производить один раз при первом запуске программы. Если изменять ее после того, как в
журнале появились записи, то можно потерять некоторую информацию. Следует помнить,
что перестроение данных осуществляется правильно при связке “один договор – одна запись
журнала” или “одна запись журнала – один договор”.
Группа переключателей “Проверка уникальности” служит для включения функций
проверки уникальности номеров договоров и документов.
• “Номера документа” – после включения данного флажка, включается проверка
уникальности номера документа. Проверка производится во время
занесения\редактирования докуиента и распространяется на номер документов
одного вида. Так например, м.б. акт выполнения работ No 1 и дополнительное
соглашение с тем же номером, но при попытке занесения еще одного акта с тем
же номером, программа выдаст соответствующее предупреждение;
• “Номера договора” – при включении данного флажка, выполняется проверка
номеров договоров, с той лишь разницей, что номер договора не зависит от его
вида (Заказчик\Исполнитель);
• “Рег. номера договора” – принцип проверки аналогичен предыдущему, только
проверяется регистрационный номер договора.
При помощи параметра «Срок окончания действия договора» устанавливается
значение по умолчанию срока окончания договоров. Более подробно об этом параметре
будет описано в описании таблицы «Договоры».
При помощи поля “Срок окончания действия лицензии контрагента”
устанавливается значение по умолчанию срока окончания лицензии на деятельность
контрагентов. Более подробно об этом параметре будет описано в описании таблиц
«Договоры» и «Контрагенты».
Флажок “Использовать автонумерацию заявок” предназначен для включения
функции автоматического присвоения номера заявки на оплату. При занесении новой заявки
ей автоматически присваивается номер из поля “Следующий номер”, а после сохранения, в
поле “Следующий номер” значение увеличивается на единицу. Кнопка
служит для
автоматического определения следующего номера – вычисляется общее кол-во внесенных
заявок и прибавляется единица.
Флажок “Возможность изменения типа договора” предназначен для добавления
функции смены типа договора в таблице «Договоры» при ошибочном присвоении договору
неправильного типа. При этом в таблице «Договоры» появляется дополнительная кнопка
.
Следует помнить, что данная функция доступна, только если пользователю разрешен
доступ к двум или более типам договоров (определяется с помощью программы
администрирования).
Флажок “Возможность перемещения договоров по филиалам” предназначен для
добавления функции перемещения договора в другой филиал, при ошибочном вводе
договора не в тот филиал или при его передачи из филиала в филиал. При этом в таблице
«Договоры» появляется дополнительная кнопка
.
15
Следует помнить, что данная функция доступна, только если пользователю разрешен
доступ к административным функциям программы и в системе заведено два или более
филиала.
Поле “Фильтр выбираемых, отсканированных документов” служит для того, чтобы
пользователь мог задать расширения файлов, которые можно указывать в качестве сканкопий договоров и документов в соответствующих формах. Каждое последующее
расширение указывается через “;”.
Следует отметить, что форма настроек программы доступна только в том случае, если
пользователю не ограничены “административные функции”, с помощью программы
администратора. Подробное ограничение прав пользователей рассматривается в руководстве
администратора. Также при ограничении административных функций пользователю в форме
«Настройки интерфейса» недоступны: “Отключить проверку сумм и валют”, “Использовать
лист согласования договоров”, “Использовать обмен сообщениями между пользователями”,
“Журнал регистрации договоров”, “Возможность изменения типа договора”, “Возможность
перемещения договоров по филиалам”, “Фильтр выбираемых, отсканированных
документов”. При этом они установлены в те значения, которые задали пользователи,
имеющие доступ к административным функциям или администратор системы.
Группа переключателей “Открывать таблицу «Договоры»” позволяет изменить
открываемую вкладку на этой таблице по умолчанию.
«Изменение наименования полей»
Для удобства пользователя, в программе имеется возможность изменить наименование
полей и словарей “Изделие\Услуга”, “Объект\Назначение платежа”, “Площадь объекта”,
“Адрес объекта учета” и “Центр финансовой ответственности”.
При выборе данного меню открывается таблица:
В ней можно заменить значение по умолчанию на удобное пользователю (путем
нажатия кнопки Открыть или двойным щелчком мыши по нужной записи).
После сохранения, произойдет смена названий полей, словарей и столбцов в отчетах.
После смены, необходимо закрыть программу и запустить еще раз. В руководстве
пользователя при рассмотрении таблиц будет использоваться значение по умолчанию.
16
«Значения используемых НДС»
Данная таблица используется для изменения, добавления значений НДС, используемых
для расчета сумм в договорах и документах.
Наименование – текстовое поле, отображаемое в формах, значение – числовое поле, на
основании которого происходит расчет.
«Настройки шаблонов документов»
Данная таблица используется для определения пользовательских шаблонов, по
которым формируются договоры и документы.
В таблице отображается полный список документов, имеющихся в программе и
шаблонов, по которым происходит формирование этих документов.
АС «Учет договоров» позволяет определять свой шаблон для каждого типа
документов, для этого необходимо выбрать нужный тип документа и нажать кнопку
«Изменить», после чего, в открывшейся форме, указать используемый шаблон.
17
После выбора шаблона, он автоматически копируется в папку templ.
Группа полей “Формирование номера документа” служат для задания номера
документа по шаблону пользователей. Поле “Префикс” служит для задания неизменяемой
первой части номера документа, “След. номер” – счетчик номера, отображающий следующее
значение, “Кол-во разрядов” – определяет разрядность счетчика (изменяется в переделах от 1
до 5), “Суффикс” – служит для задания неизменяемой третьей части номера документа.
Изменение остальных атрибутов в данной форме находится на стадии разработки и в
рассматриваемой версии программы не доступно.
Более подробно о формировании шаблонов будет описано в главе 10 данного
руководства.
18
Глава 4.
Словари
В АС «Учет договоров» словари служат для хранения условно-постоянной
информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также словари
обычно используются для формирования списков возможных значений.
Использование словарей позволяет исключить неоднозначность при заполнении тех
или иных форм. Например, если в форме при занесении какого-либо договора требуется
вводить наименование вида договора, выбор элемента из словаря «Виды договоров»
позволит избежать ошибочного ввода наименования. Кроме этого, при получении, например,
отчета по определенному виду договоров, удобнее выбрать интересующий вид из того же
словаря.
Работа со словарями может осуществляться в двух режимах: режим просмотра и
редактирования и режим выбора элемента словаря.
В режиме просмотра и редактирования словари открываются при помощи пункта меню
«Словарь». В режиме выбора словари открываются только при вводе значения из
заполняемой формы, путем нажатия кнопки «Вставить».
Отличия между двумя этими режимами заключаются в том, что в режиме выбора
можно установить курсор на требуемый элемент словаря и по нажатию кнопки Enter или
кнопки «Выбрать» ввести текущий элемент, как значение редактируемого в форме поля.
Вызов словаря. Словарь можно вызвать на экран через пункт меню «Словарь». При
нажатии на данное меню появляется список названий словарей. В этом списке клавишами
или мышью следует выбрать наименование нужного словаря и затем нажать левую кнопку
мыши или клавишу Enter.
Вид окна словаря. Внешний вид словарей практически идентичен друг другу.
Рассмотрим элементы словарей на примере словаря «Изделия\Услуги».
Прежде всего, в заголовке окна словаря выдается название словаря. Окно словаря
представляет собой таблицу. В левом нижнем углу словаря находится поле-локатор для
быстрого поиска необходимой информации, подробно этот прием будет описан ниже. В
правом нижнем углу находится набор кнопок. Первые три кнопки – это кнопки «Добавить»,
«Открыть», «Удалить» служат для добавления, редактирования и удаления выделенной
записи словаря соответственно. Ниже располагается кнопка «Выход», для закрытия словаря.
Ввод в словарь нового элемента. Для ввода нового элемента в словарь нажмите кнопку
«Добавить» или нажмите клавишу Ins., после чего появится форма добавления элемента
словаря.
19
При работе в форме элемента словаря используются общие приемы работы с формами.
Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».
После того как элемент словаря введен, для его записи следует нажать кнопку
«Сохранить» или клавишу Enter для сохранения результатов редактирования, или кнопку
«Отмена» или клавишу Esc для выхода без сохранения.
Редактирование элемента словаря. Редактирование элемента словаря осуществляется
подобно вводу в словарь нового элемента, с той лишь разницей, что необходимо выбрать
элемент для редактирования и вместо кнопки «Добавить» нажать кнопку «Открыть».
Удаление элемента словаря. Для удаления элемента словаря, необходимо выбрать
удаляемый элемент и нажать кнопку «Удалить» или клавишу Del. После чего подтвердить
операцию в диалоговом окне, нажав кнопку «Да» или отменить операцию кнопкой «Нет».
Выбор из словаря. Как уже отмечалось, помимо просмотра и редактирования, словарь
может быть открыт для выбора из него нужного элемента в заполняемую форму. В этом
режиме словарь открывается нажатием кнопки «Вставить» при вводе реквизита типа
«словарь» из заполняемой формы.
Когда словарь открыт для выбора значения, окно может иметь несколько другой вид,
чем когда он открыт для просмотра и редактирования – перед кнопками «Добавить»,
«Открыть», «Удалить» появляется еще одна – «Выбрать».
Удаление, добавление и редактирование элементов в словаре, открытом для выбора,
осуществляется также как и в словаре, открытом для просмотра и редактирования.
Для выбора элемента словаря, необходимо установить курсор в строку с нужным
элементом и нажать кнопку «Выбрать» или клавишу Enter. Для отказа от выбора элемента
следует нажать кнопку «Выход» или клавишу Esc.
Быстрый поиск элемента в словаре. Для быстрого перехода к нужной строке словаря
можно использовать режим быстрого поиска.
Для выполнения быстрого поиска, необходимо выделить любой элемент справочника и
набирать на клавиатуре искомое значение. Поиск осуществляется по вхождению, т.е. в
случае обнаружения введенного символа (группы символов), в словаре остаются только те
записи в которых есть этот символ (сочетание символов).
Другой способ поиска – поместить курсор в поле-локатор, набрать искомое значение с
клавиатуры и нажать клавишу Tab, после чего в словаре останутся только те элементы в
которых есть введенное сочетание символов.
20
Глава 5.
Справочники
Для получения более подробных сведений о вводимых в формы данных, в программе
Учет договоров используются справочники.
Работа со справочниками, как и со словарями, может осуществляться в двух режимах:
режим просмотра и редактирования данных и режим выбора элемента справочника.
В режиме просмотра и редактирования, справочники открываются при помощи пункта
меню «Справочник». В режиме выбора, работа со справочниками осуществляется точно
также как и работа со словарями.
В программе имеются следующие справочники:
• Банки;
• Курсы валют;
• Визирующие лица;
• Контрагенты\Поставщики;
• Ответственные лица;
• Службы, ответственные за исполнение договоров;
• Стоимость оборудования\материалов;
• Техническое сопровождение;
• Стоимость товаров и услуг;
• Праздничные\Рабочие дни.
Ниже каждый из справочников будет рассмотрен более подробно.
Справочник «Банки»
Справочник «Банки» отображает данные по всем банкам, которые обслуживают
организации-контрагентов и поставщиков.
Справочник содержит следующую информацию: название банка, БИК, корр. счет.
Вызов справочника в режиме просмотра и изменений данных осуществляется с помощью
меню «Справочник» или кнопки панели инструментов
21
Справочник «Курсы валют»
Справочник «Курсы валют» отображает данные по всевозможным денежным единицам
и изменению их курса, относительно рубля (гривны). Данные из этого справочника
используются при формировании отчетов с конвертацией валют договоров и при
конвертации валют затрат на договоры.
В левой части данного справочника отображаются валюты, а в правой части их курсы
по датам. Для добавления, изменения или удаления какого-либо курса используются кнопки
«Добавить», «Открыть» и «Удалить» соответственно.
Справочник «Визирующие лица»
Справочник «Визирующие лица» отображает ФИО лиц со стороны контрагента,
которые имеют право визировать документы.
Для добавления, изменения или удаления записи используются кнопки «Добавить»,
«Открыть» и «Удалить» соответственно.
По умолчанию, в справочнике отображается полный список визирующих лиц, однако с
помощью поля Контрагент, в таблице можно отобразить только те лица, которые относятся к
указанному контрагенту.
Привязка
визирующего
лица
к
контрагенту
производится
в
форме
“Контрагента\Поставщика”, путем заполнения таблицы “Представители”.
22
Справочник «Контрагенты\Поставщики»
Справочник «Контрагенты\поставщики» содержит названия и реквизиты поставщиков
и контрагентов. Как и в других справочниках, для добавления, изменения или удаления
записи используются кнопки «Добавить», «Открыть» и «Удалить» соответственно.
Кроме этого, в этом справочнике есть дополнительная кнопка «Печать», для вывода на
печать реквизитов, выбранного в справочнике контрагента.
Для контрагентов, деятельность которых подлежит лицензированию, имеется
возможность указать срок действия лицензии. Контрагенты с истекающей лицензией в
таблице подсвечиваются светло-фиолетовым цветом. При этом срок, за который
осуществляется подсветка, указывается в настройках интерфейса программы. Так, например,
если поставить 6, то будут подсвечены все контрагенты срок действия лицензии которых уже
прошел или заканчивается в течение шести месяцев.
23
Справочник «Службы, ответственные за исполнение договоров»
Справочник «Службы, ответственные за исполнение договоров» (СОИ) отображает
данные по всем подразделениям (отделам), которые являются ответственными за исполнение
договоров и выполнение работ. По каждому подразделению хранятся следующие данные:
название подразделения, ФИО начальника, телефоны.
Работа по добавлению, редактированию и удалению данных осуществляется также как
и в других справочниках.
Справочник «Ответственные лица»
В этом справочнике содержится информация по ответственным лицам в каждой,
ответственной за выполнение, службе. Внешний вид справочника несколько отличается от
рассмотренных ранее:
Для просмотра всех ответственных лиц, имеющихся в какой-либо СОИ, необходимо
выбрать интересующую СОИ из выпадающего списка, расположенного в верхней части окна
справочника. Список имеющихся подразделений берется из справочника «Службы,
ответственные за исполнение договоров».
Для быстрого поиска искомого подразделения, необходимо установить курсор мыши в
бирюзовое поле и на клавиатуре набирать искомое название подразделения. В случае
обнаружения введенного символа, автоматически выделяется подразделение, наиболее
подходящее под это значение. Если искомого подразделения в справочнике не заведено,
можно нажать клавишу Tab, на клавиатуре, после чего автоматически откроется форма
«СЛУЖБА». После ее заполнения и сохранения данных, новое подразделение добавляется в
24
справочник Службы, ответственные за исполнение договоров и в список подразделений
справочника Ответственные лица.
После того, как подразделение выбрано в окне появляется список ответственных лиц
(далее сотрудников) данного подразделения.
Для добавления, изменения или удаления
используются кнопки «Добавить»,
«Открыть», «Удалить» соответственно. Для добавления нового сотрудника необходимо,
чтобы была выбрана служба, в которую он добавляется. Если служба не выбрана, кнопки
«Добавить», «Открыть» и «Удалить» затемнены, и добавление нового сотрудника
невозможно.
При открытии справочника в режиме выбора, необходимо выбрать службу, а потом
сотрудника, после чего нажать кнопку «Выбрать» или клавишу Enter.
Перед удалением сотрудника, необходимо убедится, что за ним не числится никаких
договоров, иначе программа не даст его удалить, о чем пользователю будет сообщено
соответствующим предупреждением.
Справочник «Стоимость оборудования\материалов»
В справочнике «Стоимость оборудования\материалов» содержится информация по
средним ценам на оборудование и материалы. Внешний вид данного справочника имеет
следующий вид:
В левой части справочника отображается оборудование и материалы (в зависимости от
выбранной вкладки). Причем, данные полностью совпадают с данными, занесенными в
словарях «Оборудование» и «Материалы», соответственно. В правой части – средняя
стоимость на выбранное оборудование (материал).
При добавлении новой записи в справочник, она появляется в словаре «Оборудование»
или «Материалы» (в зависимости от выбранной вкладки).
Справочник служит для сравнения цен установленных плановым отделом на затраты
по договорам, боле подробно это будет рассмотрено далее.
Справочник «Техническое сопровождение»
Внешний вид данного справочника имеет следующий вид:
25
Справочник «Стоимость товаров и услуг»
В данном справочнике содержится информация о типах и стоимости работ, по двум
тарифам – внутренним для организации и внешних заказчиков.
Этот справочник, имеет следующий вид:
Окно справочника разбито на 2 части – в верхней заносятся типы работ, в нижней –
виды и стоимость.
Выбор значений осуществляется в документе “Спецификация” в таблице “Товары и
услуги”.
Справочник «Праздничные/Рабочие дни»
В данном справочнике содержится информация о праздничных днях, попадающих на
рабочие и рабочих – попадающих на выходные.
Эта информация используется при расчете плановой даты подписания документов.
Более подробно это будет рассмотрено в Главе 6 – Таблица “Документы”.
Этот справочник, имеет следующий вид:
26
Следует отметить, что в этот справочник следует заносить только не типичные дни, т.е.
выходной, если он попадает на рабочую неделю (с пн. по пт.) или рабочий день, если он
попадает на выходной (сб. или вс.).
Заносить праздничный день, попадающий на выходной или рабочий день с пн. по пт.
необходимости нет.
Справочник достаточно заполнять раз в год, для этого достаточно установить период с
. При этом указанный год,
1 января по 31 декабря заполняемого года и нажать кнопку:
будет заполнен аналогично предыдущему, после чего корректировку не совпадающих
праздников нужно откорректировать вручную.
После корректировки календаря, необходимо нажать кнопку
плановых дат, с учетом произведенных корректировок.
27
, для пересчета всех
Глава 6.
Таблицы
Таблицы в АС «Учет договоров» предназначены для удобного отображения данных, в
том числе связанных между собой. Непосредственно в таблицах производить ввод или
изменение данных нельзя, для этих целей используются формы. Более подробно формы
описаны в главе «Общие принципы работы с формами».
Одна строка данных в таблице, называется запись.
Для добавления, изменения и удаления записей из таблиц, используются кнопки
«Добавить», «Открыть», «Удалить». Эти кнопки были описаны в главе «Основные кнопки,
используемые в программе».
Кроме этого во всех таблицах имеется всплывающее меню, в котором описано
назначение всех имеющихся в таблице кнопок. Для вызова данного меню необходимо на
поле с записями нажать правую кнопку мыши.
В программе, наряду с обычными, используются спаренные таблицы, то есть две или
более таблицы, располагающиеся рядом и отображающие связанную между собой
информацию. Для добавления, изменения и удаления записей из таких таблиц используются
те же кнопки, что и для обычных таблиц. В таких таблицах кнопки расположены под каждой
таблицей, и действуют для той, под которой они находятся.
Во всех таблицах системы имеется возможность фильтровать данные по разным
филиалам. Для этого служит кнопка фильтра «Филиал» в верхней части каждой таблицы.
Для того чтобы функция фильтрации данных по филиалам стала активна, необходимо
наличие двух и более заведенных в базу филиалов, а также включенной опции «Службы,
ответственные за исполнение, одинаковы во всех филиалах», находящейся в настройках
программы.
В таблицах, в которых используется выделение записей различными цветами, в нижнем
левом углу есть кнопка “Облегченная таблица”, при ее включении выделение цветами не
происходит. Данная кнопка служит для того, чтобы ускорить работу таблиц при
использовании программы в локальной вычислительной сети.
Кнопка
служит для изменения шрифта отображения записей в таблицах, при ее
нажатии открывается стандартное окно ОС Windows, позволяющее задать желаемый размер,
тип и цвет шрифта. Настройки сохраняются для каждого пользователя (в сетевой и полной
версиях программы) и таблицы отдельно. При нажатии кнопки “Отмена” для таблицы
устанавливается шрифт, по умолчанию – MS Sans Serif обычный 8.
Если имеющегося в таблице фильтра не достаточно, у пользователя имеется
возможность использовать Расширенный фильтр (в тех таблицах, где он есть).
Рассмотрим вкладку Расширенный фильтр:
28
Данная таблица представляет собой окно – конструктор запросов.
При двойном нажатии мышки на каждый столбец появляется список значений.
В колонке “Столбец” выбирается столбец таблицы договоров, по которому хотим
осуществить фильтрацию. В колонке “Оператор” выбирается оператор для совершения
операции (больше или равно, содержит и т.д.). В колонке “Значение” указывается значение
для фильтрации. Колонка “Оператор связки” служит для выбора завершающего строку
оператора или для связки нескольких условий выборки по правилам “И” или “ИЛИ”.
Операторы и Операторы связки отображаются на английском языке.
Например, сформировав запрос вида:
В таблице останутся только те договоры, в названии контрагента которых есть буква
“ц”.
Запрос вида:
В таблице оставит только те договоры, в в названии контрагента которых есть буква
“ц” и которые закрыты в период с 01.01.2003 по 01.01.2004 год.
Таким образом, можно создавать сколько угодно сложные запросы для фильтрации.
Кроме этого, имеется возможность сохранения сформированных запросов (кнопка
) и их последующей загрузки (кнопка
).
Отличие кнопок
и
состоит в том, что первая кнопка – служит для сохранения
запроса под новым именем, вторая – для внесения изменений в загруженную выборку.
и
.
Включение/Выключение фильтра осуществляется кнопками
Так как, формирование такого фильтра является прямой выборкой из БД, при
неправильно сформированном фильтре может возникнуть ошибка:
и таблица “Договоры” будет закрыта, в этом ничего страшного нет – следует просто
запустить ее еще раз и сформировать выборку правильно.
Расшифровка операторов и операторов связки представлена в Приложении3.
29
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Все таблицы, имеющиеся в программе, находятся в пункте меню «Таблицы»:
Договоры;
Документы;
Журнал регистрации договоров (если ее использование включено в настройках
интерфейса программы);
Заявки на оплату;
Заявки на приобретение оборудования\материалов;
Затраты на договоры;
Связки документов;
Сметы по договорам;
Сравнение средних цен с плановыми.
Ниже все таблицы будут рассмотрены подробнее.
Таблица «Документы»
Таблица «Документы» отображает все документы, сопутствующие заключению и
отслеживанию исполнения договоров. Вызов этой таблицы осуществляется в двух режимах –
на просмотр и редактирование данных и на выбор документов. В режиме выбора документов
таблица открывается, когда необходимо выбрать документы для их последующего
прикрепления к договорам, документам или этапам/оплатам.
В режиме просмотра и редактирования данных, таблица «Документы» открывается с
помощью пункта меню «Таблица», в котором необходимо выбрать «Документы» или с
помощью кнопки панели инструментов
.
В окне таблицы «Документы» имеется выпадающий список (левое верхнее поле), при
помощи которого можно выбрать, отображаемый в таблице тип документов. Кроме этого,
все документы подразделяются на входящие (полученные от контрагентов) и исходящие
(выставленные контрагентам), с помощью соответствующего переключателя документы
могут быть отфильтрованы по данному признаку.
По всем документам отображается следующая информация: номер документа; дата
составления; номер договора, к которому этот документ относится; номер этапа (для актов,
выполненных работ, накладных и доп. соглашений); сумма; используемая валюта. Для
каждого документа существует возможность указания места нахождения оригинала.
Салатовым цветом в таблице выделяются документы, которые находятся на гарантии.
Синим цветом, выделяются документы, если у них стоит признак «Отправлен контрагенту».
Красным – просроченные по подписанию документы, т.е. те, у которых плановая дата
подписания меньше текущей даты.
30
В таблице все документы упорядочены по главному отличительному признаку –
номеру и располагаются в порядке его возрастания.
Добавление нового документа. Для добавления нового документа в таблицу
необходимо открыть таблицу «Документы», выбрать нужный тип документа с помощью
выпадающего списка, и нажать кнопку «Добавить» или клавишу Ins. После этого вызывается
форма добавления нового документа. При этом название формы отображает название того
документа, который добавляется, а также название текущего филиала (при наличии
нескольких филиалов и включенной опции «Службы, ответственные за исполнение,
одинаковы во всех филиалах» (Только в полной версии!)). Например: если осуществлялся
просмотр актов выполненных работ, то при добавлении новой записи название формы будет
«Акт выполненных работ – ЗАО «Рога и Копыта»».
В зависимости от выбранного документа форма может иметь различный вид для
каждого из них. Также она может содержать различные поля для заполнения и
дополнительные вкладки.
Так, например, форма документа «Судебная практика» имеет следующий вид:
На вкладке «Общие данные» необходимо заполнить номер документа и дату
составления. Вкладка «Судебная практика», представляет собой три связанных между собой
таблицы. Ввод данных осуществляется сначала в таблицу «Исковые заявления», а затем в
«Судебные решения» и «Дела о банкротстве». При этом отображение данных в двух
последних таблицах зависит от выбранной записи в таблице «Исковые заявления».
Изменение и добавление данных в эти таблицы, осуществляется также как и в обычные
таблицы, рассмотренные ранее.
Здесь следует отметить, что при создании нового документа вкладки с таблицами
недоступны для редактирования. Для того чтобы внести информацию в таблицы на этих
вкладках, необходимо сначала заполнить поля на остальных вкладках, сохранить форму, а
затем заносить данные в таблицы, открыв заново форму.
На вкладке состояние, располагаются поля, определяющие состояние и статус
документа:
31
На данной вкладке можно увидеть, подписан ли документ (заполнено поле “Дата
подписания”) или просто отправлен контрагенту для подписания (заполнено поле “Дата
отправки”). Для контроля срока подписания документа, после его отправки контрагенту
предусмотрены поля “в течение дней”, “Календарных/Рабочих”. Расчет плановой даты
подписания производится на основании этих полей, за дату начала расчета берется поле
“Дата отправки”.
В форме договора, также имеются поля “в течение дней”, “Календарных/Рабочих”, они
служат, как значения по умолчанию при привязке документов к договору, если у
привязываемого документа эти поля не заполнены, они автоматически принимают значения
такие же, как установлены в договоре. В последующем их можно откорректировать
вручную.
Следует отметить, что правильность расчета плановой даты подписания, в случае
рабочих дней зависит от правильности заполнения справочника Праздничны/Рабочие дни,
который был рассмотрен выше.
В каждой форме, имеются поля, обязательные для заполнения (номер, дата составления
и т.д.) если эти поля будут не заполнены, то при попытке сохранения система выдаст
соответствующее предупреждение.
Также в формах могут быть поля, которые система может рассчитать сама на
основании других полей. Напротив таких полей находится кнопка
. При ее нажатии
производится автоматическое заполнение поля, на основании других полей. Если какое-то из
полей, необходимых для расчета не заполнено система выдаст соответствующее
предупреждение.
В нижней части формы каждого документа есть поле “Договор”, оно служит для того,
чтобы документ можно было сразу привязать к договору, к которому он относится.
В доп. соглашениях имеется вкладка «Этапы работ», на ней есть необходимость
привязать к доп. соглашению этапы работ договора, к которому оно относится. Следует
отметить, что данная вкладка активна только при редактировании документа, при внесении –
она не активна.
Рассмотрим отдельно вкладку «Файлы документа». На данной вкладке находится
таблица, отображающая привязанные файлы и их описание.
32
Кнопка
, служит для просмотра содержимого, привязанного файла.
При ее нажатии, запускается программа, сопоставленная с расширением привязанного
файла.
При привязке нового файла (нажатие кнопки «Добавить») открывается форма:
Поле «Наименование» – текстовое, в него заносится описание привязанного файла.
Справа от поля «Файл документа» находится кнопка , при ее нажатии открывается
стандартная форма ОС для выбора файла. После его выбора он автоматически копируется в
папку dogs, при привязке файла к договору или docs – при привязке к документам, а в поле
отображается путь к привязанному файлу. Таким образом, оригинал привязываемого файла
остается на своем месте, а в программу забирается его копия.
Следует отметить, что при выборе файла, автоматически включается фильтр и для
выбора доступны только файлы, расширения которых заданы пользователям в настройках
интерфейса программы, описанные в Главе 3 данного руководства.
К одному договору или документу можно привязать сколько угодно файлов.
С помощью программы администратора, пользователю может быть ограничен доступ
к привязанным к договору/документу файлам.
Просмотр и изменение данных документа. Для просмотра или изменения
информации по какому-либо документу необходимо выделить данный документ курсором
мыши и нажать кнопку «Открыть». При этом открывается форма данного документа.
Открываемая форма имеет такой же вид, как и форма, открываемая при добавлении нового
документа в таблицу. Отличие состоит лишь в том, что в форме, открытой на изменение в
левом нижнем углу окна отсутствует надпись «НОВАЯ ЗАПИСЬ».
Для того чтобы изменить данные, находящиеся в каком-либо поле, необходимо
установить курсор мыши в это поле и изменить исходную информацию на новую. Для
33
сохранения вновь введенной информации, необходимо нажать кнопку «Сохранить» или
клавишу Enter.
Если необходимо выйти из формы без сохранения изменений, следует нажать кнопку
«Выход» или клавишу Esc.
Фильтрация документов в таблице. В основном документы в таблице могут быть
отфильтрованы по двум признакам – занятые, т.е. документы, уже относящиеся к какомулибо договору, и свободные – документы, не относящиеся к договорам. Документы типа
«Приказы» и «Положения» фильтруются по трем другим признакам – действующие, не
действующие и приостановленные. Для фильтрации данных используются соответствующие
кнопки в верхнем левом углу таблицы под вкладками.
Следует отметить, что при выборе документа на какой-либо договор необходимо,
чтобы он был свободен, поэтому в режиме выбора таблица «Документы», отображает только
свободные документы и кнопки фильтрации не доступны.
Удаление документов. Для удаления какого-либо документа, необходимо выделить
удаляемый документ курсором мыши и нажать кнопку «Удалить».
Быстрый поиск документа. Для быстрого поиска и перехода к нужному документу
можно использовать режим быстрого поиска. Для выполнения быстрого поиска, необходимо
выделить любой элемент таблицы «Документы» и набирать на клавиатуре значение номера,
искомого документа. В случае обнаружения введенного символа, автоматически выделяется
элемент таблицы, наиболее подходящий под это значение.
Другой способ поиска – поместить курсор в поле-локатор, набрать искомое значение
номера с клавиатуры и нажать клавишу Tab. После этого в таблице будет выбран искомый
документ или наиболее близкий по номеру к нему.
Формирование документа по пользовательскому шаблону. В АС «Учет договоров»
имеется возможность формирования документов по пользовательскому шаблону,
выполненному в Microsoft Word или Excel.
Для формирования документа необходимо нажать кнопку «Печать», после чего
откроется форма, в которой будет отображен используемый шаблон для печати документа,
при необходимости его можно изменить:
После выбора шаблона, необходимо еще раз нажать кнопку «Печать» и выбранный
документ будет сформирован в Microsoft Word или Excel, в зависимости от указанного
шаблона.
Принцип работы и изготовления шаблонов подробно описан в главе 10 данного
руководства.
34
Таблица «Договоры»
Таблица «Договоры» отображает данные по договорам, документам и связанным
договорам. Вызов этой таблицы осуществляется с помощью пункта меню «Таблица», в
котором необходимо выбрать пункт «Договоры» или с помощью кнопки панели
инструментов
.
Окно условно разбито на две части: Договоры в верхней части, Документы и
Связанные договоры, относящиеся к договорам, – в нижней. Таким образом, все три таблицы
отображают реальную картину заключаемых договоров.
В верхней части окна находится информация по самим договорам. В этой таблице
записи упорядочены по номерам договоров в порядке их возрастания. Кроме этого, в таблице
отображается дата регистрации договора, вид, контрагент, дата закрытия, сумма, валюта и
примечания. Для того чтобы информация была более подробной, используется выделение
записей цветом:
• Серый – договоры, срок действия которых заканчивается до даты, равной текущей
плюс количество месяцев, указанных в поле “Срок окончания действия договора”
настроек интерфейса программы. При этом если указан период в верхнем правом углу
окна таблицы, то этим цветом помечаются договоры, срок действия которых истекает
в указанный период;
• Светло-фиолетовый – договоры, срок окончания лицензии контрагентов которых
заканчивается до даты, равной текущей плюс количество месяцев, указанных в поле
“Срок окончания действия лицензии контрагента” настроек интерфейса программы.
При этом если указан период в верхнем правом углу окна таблицы и нажата кнопка
«Окончание лицензии», то в таблице остаются и помечаются этим цветом договоры,
срок действия лицензии контрагентов которых истекает в указанный период.
Выделения светло-фиолетовым цветом не происходит, если договор закрыт;
• Салатовый – закрытые и находящиеся на гарантии договоры;
35
Желтый – недействительные договоры. При этом если указан период в верхнем
правом углу окна таблицы, то этим цветом помечаются договоры, которые стали
(станут) недействительными в указанный период;
• Оранжевый – договоры, просроченные по сроку выполнения. При этом если указан
период в верхнем правом углу окна таблицы, то этим цветом помечаются договоры,
стали (станут) просроченными в указанный период;
• Красный – договоры, просроченные по оплате. При этом если указан период в
верхнем правом углу окна таблицы, то этим цветом помечаются договоры, стали
(станут) просроченными в указанный период;
• Темно-зеленый – договоры, которые были зарегистрированы в журнале регистрации
договоров.
• Синий – не согласованные договоры. Такими считаются договоры, у которых в форме
стоит признак “Не согласован”. Данный признак программа предлагает поставить
автоматически, при простановки признака “Отправлен контрагенту” в любом,
привязанном к договору документу. Также он может быть поставлен пользователем
вручную.
В нижней части окна, на закладке Документы, находится таблица, отображающая
документы, сопутствующие заключению и выполнению договоров.
При отображении документов, также как и договоров, используется выделение записей
цветами. Документы, находящиеся на гарантии – салатовым, просроченные календарные
планы – оранжевым (просрочены по сроку выполнения) и красным (просрочены по оплате),
синим выделены отправленные контрагенту документы, красным – просроченные по
подписанию.
Таблица связанных договоров (при переходе на соответствующую закладку) повторяет
верхнюю таблицу, однако в ней отображаются только те договоры, которые были связаны с
основным.
Цветовое выделение в этой таблице соответствует цветам таблицы «Договоры».
Для ускорения работы программы существует возможность отключить цветовое
выделение записей. Для этого необходимо нажать на кнопку «Облегченная таблица» в левом
нижнем углу таблицы.
Добавление нового договора. Для добавления нового договора необходимо открыть
таблицу «Договоры», и нажать кнопку «Добавить» в левой части окна или клавишу Ins.
После этого вызывается форма ДОГОВОР.
•
36
В данную форму необходимо внести всю необходимую информацию и нажать кнопку
«Сохранить». Обязательные полем для заполнения является поле “Номер”. Ниже
рассмотрено назначение некоторых полей формы:
• “Номер” – номер, выдаваемый договору при его регистрации. Может быть буквенночисловым;
• “Рег. номер” – порядковый номер договора в соответствии с внутренней нумерацией,
принятой в организации. Поле является буквенно-числовым;
• “No контрагента” – номер контрагента в соответствии с внутренней нумерацией,
принятой в организации;
• “Номер проекта” – номер проекта в соответствии с внутренней нумерацией, принятой
в организации. Может быть использован при наличии нескольких договоров,
относящихся к одному проекту;
• “Дата регистрации\получения” – дата заключения (регистрации, получения) договора
между организацией и контрагентом;
• “Дата вступление в силу” – дата, с которой договор начинает свое действие;
• “Дата окончания действия” – дата, после которой договор прекращает свое действие;
• “Дата начала работ\исполнения” – дата, до которой должны начаться работы по
договору;
• “Дата окончания работ\исполнения” – дата, до которой все работы по договору
должны быть выполнены;
• “Гарантия, мес.” – количество месяцев, в течение которого действуют гарантийные
обязательства по договору;
• “Дата закрытия” – дата, когда все работы и оплаты по договору выполнены;
• “Первичная сумма” – сумма договора при заключении. При занесении нового
договора, сумму следует внести в это поле и в поле “Сумма договора”, далее, при
сопровождении договора по доп. Соглашениям сумма м.б. изменена, при этом,
следует изменять сумму в поле “Сумма договора”, “Первичная сумма” должна
37
оставаться неизменной, чтобы в любой момент можно было увидеть изменение
текущей суммы договора по отношению к первичной;
При занесении данных используются общие приемы работы с формой. Подробно эти
приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».
Кнопка
служит для автоматического задания номера договора, в соответствии с
заданными параметрами в настройках шаблонов документов.
Данная форма имеет восемь вкладок – Общие данные (представлена на рисунке), Доп.
данные (содержит поля – “КБК”, “Вид конкурса”, “Номер и дата протокола подведения
итогов”, “Начальная цена контракта”), Доп. условия (содержит поля – “Условия вступления
в силу”, “Условия окончания действия” и группу полей “Сумма, в отличной от договора
валюте”), Предмет договора (имеется чеиыре поля для заполнения – название, ТТЗ, предмет
договора и ответственность сторон), Аванс (планирование и учет прихода авансов), Этапы и
оплата (Оплаты) – для занесения данных по этапам и оплатам (фактическим оплатам) к
данному договору, Файлы договора – для привязки к договору файлов, содержащих его
копии или дополнительные документы.
Следует помнить, что занесение данных во вкладки «Аванс», «Этапы и оплата»
(«Оплаты»), «Соисполнители» и «Файлы договора» будет возможно только после того, как
будут сохранены данные, внесенные в первую, вторую и третью вкладку. Т.е. при
добавлении нового договора эти вкладки не активны после сохранения и открытия договора
на редактирование, можно будет заносить эти данные.
После занесения данных и нажатия кнопки сохранить – в таблице договоры появляется
новая запись. При этом таблица документы, относящаяся к данному договору остается
пустой.
Концепция учета оплат и выполнения работ по договорам. Для контроля и учета
выполнения договоров, в системе «Учет договоров» существует возможность занесения
договоров с планированием этапов сдачи работ и оплат по ним и без учета планирования
(только фактические оплаты). Для того чтобы занести договор с планированием этапов и
оплат по ним, в форме договора необходимо, чтобы была нажата кнопка «Планирование
оплат», при этом четвертая вкладка в форме называется «Аванс» и появляется пятая –
«Этапы и оплаты». Для того чтобы вести учет без планирования этапов следует выбрать
кнопку «Только факт» в форме договора, при этом четвертая вкладка в форме будет
называться «Оплаты». Кнопка «Планирование оплат» включена по умолчанию при создании
нового договора.
Следует помнить, что это два совершенно разных способа ведения договора. Таким
образом, переход со способа “Только факт” на способ “Этапы и оплаты” при наличии уже
заведенных данных невозможен. При переходе от способа “Этапы и оплаты” к способу
“Только факт” будут удалены все плановые этапы и планирование авансов, которые были
введены в договоре и будет оставлена информация только о фактической оплате. Эта
операция необратима.
В режиме “Только факт”, все оплаты вводятся по мере их поступления, при сохранении
договора, программа предлагает скорректировать сумму договора в соответствии с
изменениями в оплатах.
Планирование этапов работ и оплат происходит следующим образом, считается, что
по договору планируются этапы выполнения работ и заносятся в таблицу «Этапы», к
каждому этапу выполнения работ привязывается один или несколько плановых этапов оплат
«Этапы оплаты», а фактические оплаты привязываются к своему плановому этапу в таблицу
«Оплаты». Состояние закрытия работ и закрытия этапов по оплатам программа отслеживает
автоматически, при занесении оплат или закрытию этапов работ актами. При этом закрытие
происходит при совпадении плановых и фактических сумм оплат. Если же по каким-либо
причинам плановые суммы могут не совпадать с фактическими (и компенсируются
38
несовпадением в других этапах), существует возможность закрытия этапов работ и оплат
вручную, для этого в формах этапов работ и этапов оплат есть флажок “Не пересчитывать”.
При его включении становятся активными флажки “Оплачен” и “Полностью закрыт”,
которые можно переключать вручную.
Планирование и учет авансов происходит следующим образом, считается, что на
договор может придти как один, так и несколько авансов, которые могут распространяться
на один или более этапов выполнения работ, однако, на один этап выполнения работ может
приходить только один аванс. Учет и планирование авансов происходит в четыре этапа:
• Занесение планирования поступления аванса (авансов);
• Автоматизированное разнесение планового аванса по этапам;
• Занесение фактически поступившего аванса (авансов);
• Автоматизированное разнесение фактического аванса по этапам.
Помимо этого, существует возможность автоматизированного разнесения по этапам
периодических оплат по договору (например абонентская плата). Для включения режима
периодических оплат, необходимо включить флажок “Периодическая оплата”, после чего
появляются дополнительные поля, для занесения первичных данных.
При нажатии кнопки “Спланировать поступление оплат” будет предложено два
варианта разнесения:
• Создать один этап выполнения работ и к нему привязать все плановые оплаты
(один этап работ -> много этапов оплаты);
• Создать связку “этап работ – оплата” (один этап работ -> один этап оплаты).
Период разнесения берется от даты регистрации договора до даты окончания действия,
с заданным периодом. В первом случае создается один этап работ и плановые этапы оплат –
в этом случае, м.б. привязан только один акт выполненных работ. Во втором случае
создается одинаковое количество этапов работ и оплат – в этом случае, каждый этап работ
может быть закрыт своим актом. После разнесения автоматически проставляется сумма
договора, с учетом занесенных этапов.
Кроме этого, при выборе связки “один этап работ -> один этап оплаты”, появляется
дополнительный переключатель:
- “Оплата месяц в месяц” – будут сформированы этапы работ и этапы оплат до
указанной даты месяца этапа работ;
- “Планирование оплаты на след. месяц”– будут сформированы этапы, как и в
предыдущем варианте, а плановая оплата будет смещена на один месяц вперед, по
отношению к этапу работ;
- “Планирование оплаты на предыдущий месяц”– будут сформированы этапы, как и
в предыдущем варианте, а плановая оплата будет смещена на один месяц назад, по
отношению к этапу работ;
Помимо этого, есть возможность внесения изменений периодических оплат, для этого
существует поле “Изменение с”, при нажатии кнопки разнесения происходит изменение
оплат с даты изменения до даты окончания действия договора.
При включении галочки “Учитывать дни до конца месяца” для значения оплатить до
равное 30, при разнесении будет учитываться остаток до конца месяца. Т.е. в месяце
максимальное число дней – 31 – заданное число 30 означает, что оплата должна произойти за
день до окончания месяца – для января это будет 30, для апреля – 29, а для февраля 27 (28) в
зависимоти от года (обычный\високосный). Кроме этого, для февраля аналогично считается
29 число. Если галочка выключена – поправки не происходит.
39
Следует отметить, что этот механизм работает правильно, в случае полностью
автоматизированного разнесения и изменения оплаты, при корректировки этапов вручную,
информация может стать не достоверной.
Далее вкладки «Аванс», «Этапы и оплаты» и «Оплаты» будут рассмотрены более
подробно.
вид:
Вкладка «Этапы и оплаты». При выборе этой вкладки форма принимает следующий
Здесь осуществляется внесение этапов выполнения договора, этапов оплаты и
фактической оплаты по этапам.
Левая верхняя таблица отображает этапы выполнения договора (этапы сдачи работ).
Этих этапов может быть сколь угодно много, и их число определяется при заключении
договора или после, по согласованию сторон. Этап выполнения считается просроченным,
если дата его сдачи превышает текущее число, а этап еще не закрыт. Этап считается
полностью закрытым, если по нему осуществлены все оплаты (сумма этапа совпадает с
суммой всех оплат по этому этапу) и он закрыт документом или включен флажок “Без
документа” или если он закрыт вручную. Кроме этого по этапу могут быть сданы работы
(закрыт актом или включен флажок “Без документа”), но при этом он может быть не оплачен
полностью.
Эти таблицы работают следующим образом – допустим, по договору имеется семь
этапов выполнения работ (подготовка помещений, укладка полов, монтаж проводов и т.д.).
Заносим все семь этапов в первую таблицу и устанавливаем сроки их сдачи. Далее каждый
этап выполнения работ может быть оплачен в несколько этапов (авансовая оплата и
окончательная). Вносим этапы оплаты в правую верхнюю таблицу со сроками оплаты.
Следует отметить, что если учет поступления авансов будет происходить с
использованием закладки «Аванс», то плановый этап аванса вручную заносить не нужно – он
будет занесен автоматически, более подробно это будет описано далее.
40
Реально оплата этапов может происходить не за один раз, а за несколько, поэтому в
нижнюю таблицу вносим оплату по факту. Когда сумма фактических оплат (нижняя
таблица) будет равна сумме этапа оплаты (правая верхняя таблица), этап оплаты считается
закрытым, при этом если его сумма равна сумме этапа сдачи работ (верхняя левая таблица) –
то этап сдачи работ автоматически считается оплаченным. Для того чтобы закрыть этап
(сдать по нему работы) необходимо его открыть и указать документ, которым этот этап
будет закрыт. При нажатии на кнопку «Добавить» будет открыта таблица «Документы» в
режиме выбора элемента и только с теми типами документов, которыми можно закрыть этап.
Необходимо выбрать документ и нажать кнопку «Выбрать» или клавишу Enter. Документ
будет добавлен в поле документ. После этого необходимо нажать кнопку «Сохранить», а
система автоматически поставит на этап признак “полностью закрыт”. Если этап закрывается
без документа, то в окне «ЭТАП» необходимо поставить флажок “Без документа”.
Для удобства использования системы предусмотрено ускоренное закрытие этапа актом
выполненных работ. Для того чтобы закрыть этап таким актом, необходимо выделить этап и
нажать кнопку
– «Закрыть актом». Будет открыто окно добавления нового акта
выполненных работ с почти полностью заполненными полями. Остается только внести
номер акта, при необходимости поправить дату составления и, если требуется, указать файл
документа. После нажатия кнопки «Сохранить» новый акт будет добавлен к документам и
этап будет закрыт этим актом. Следует отметить, что при закрытии этапов и оплат документ
привязывается как к закрываемому этапу, так и к самому договору и автоматически
отображается в нижней части таблицы Договоры.
После того как все этапы сдачи работ будут закрыты (автоматически или вручную) и
если при этом их общая сумма будет равна сумме договора – при сохранении, программа об
этом сообщит и предложит закрыть данный договор.
Для удобства контроля состояния этапов работ и оплаты – записи в таблицах
выделяются цветами. Если этап сдачи работ просрочен (т.е. не закрыт и дата сдачи меньше
текущей даты) – он выделяется оранжевым цветом, при этом данный договор в таблице
Договора, также будет выделен оранжевым цветом. Если просрочена оплата (т.е. этап оплаты
не закрыт, а дата оплаты меньше текущей даты) – этап оплаты выделяется красным цветом,
при этом договор в таблице также будет выделен красным цветом.
В нижней части окна отображается общая сумма произведенных оплат и оставшаяся
сумма.
Добавление, удаление и редактирование данных в таблицах производится также, как
это было рассмотрено ранее.
Помимо этого, имеется возможность копирования этапа плановых работ, для этого под
таблицей «Этапы» имеется кнопка «Скопировать этап»
. При копировании этапа имеется
возможность скопировать его как с этапами плановых оплат, так и без них. При этом не
копируются фактические оплаты и привязанные к этапам документы.
Кнопка
служит для сверки сумм этапов. При ее нажатии программа проверяет
совпадение сумм плановых этапов оплат, фактических оплат и сумм этапов работ. В случае
превышения сумм оплат, автоматически увеличивается сумма этапа работ.
Также, имеется возможность настройки отображаемых столбцов в таблицах формы
договора, для этого, под каждой из них используется кнопка
.
Для наиболее подробного формирования документов и договоров по шаблонам имеется
возможность объединения этапов работ в главные этапы, для этого используется кнопка
, при ее нажатии появляется таблица «Главные этапы работ»:
41
Таблица разбита на две части – в верхней отображаются все главные этапы, в нижней –
все этапы, которые входят в выделенный главный этап. Форма главного этапа имеет
следующий вид:
В данной форме имется возможность редактировать только следующие поля: “Номер”,
“Наименование” и “Примечания”. Остальные поля заполняются автоматически – “Начало
работ” – наименьшая дата всех входящих в главный этап этапов работ, “Окончание работ” –
наибольшая дата, “Сумма” – сумма всех привязанных этапов. Флажки “Оплачен” и “Закрыт”
включаются, если все привязанные этапы имеют такой же статус.
Пересчет этих полей происходит автоматически при выходе из таблицы “Главные
этапы”, изменении данных в этапах работ или при нажатии кнопки “Пересчет главных
этапов” -
.
Рассмотрим формы этапов и оплат и некоторые из их полей.
42
Форма этапа работ имеет следующий вид:
В режиме автоматического слежения за состоянием этапа флажки “Полностью закрыт”
и “Оплачен” не доступны. При включении ручного режима (“Не пересчитывать”) эти поля
доступны для редактирования пользователем.
Поле “Аванс” отображает сумму зачитываемого аванса в данном этапе. Это поле может
быть как активно, так и недоступно для ручного ввода, в зависимости от выбранного
алгоритма зачета аванса (это будет рассмотрено далее).
Поле “Этап осн. договора” служит для связки этапа работ с\п договора с этапом работ
основного договора. Данное поле активно только у с\п договоров.
Поле “Доп. соглашение” служит для привязки этапа к доп. соглашению по которому он
был добавлен или изменен.
В данной форме особо следует отметить поле “Наименование”, это текстовое поле,
однако, имеется возможность вносить наименование не только вручную, но и выбирать
значение из словаря – “Наименования этапов”. Основным отличием этого поля, от других
полей, заполняемых из справочников, является то, что напрямую, значения в словаре не
связаны с наименованиями этапов и при изменении наименований в словаре, они
автоматически не изменяются в этапах выполнения работ, поэтому справа от него
отсутствует соответствующая кнопка. Для вызова словаря, необходимо два раза кликнуть
мышью по полю “Наименование”, после чего будет вызван словарь в режиме выбора
значения.
Форма планового этапа оплаты имеет вид:
43
Следует отметить, что флажок “Оплачен”, работает аналогично тому, как это было
описано в этапах выполнения работ. Поле “Валюта” не активно и принимает значение,
соответствующее валюте договора.
Форма фактической оплаты имеет вид:
Поле “НДС” может не отображаться, в случае, когда в настройках интерфейса
программы выключен флажок “Выбор значения НДС в оплатах вручную”, в этом случае,
значение НДС принимается такое же, как у договора и пересчет производится
автоматически.
Вкладка «Аванс». При выборе этой вкладки форма принимает следующий вид:
44
Окно условно разбито на две части – в верхней части находится таблица плановых
авансов («Аванс»), в нижней – фактически поступивший аванс («Оплаты»).
Форма планового аванса имеет вид:
Есть три алгоритма зачета аванса:
• Пропорционально – аванс зачитывается в каждый этап пропорционально, в
соответствии с тем, какую часть от общей суммы договора составляет сумма
этапа (сколько процентов составляет этап от суммы договора, столько
процентов от суммы аванса зачитывается в этап);
• Последовательно – зачисление аванса в этапы происходит суммами, равными
сумме этапу, до тех пор, пока аванс не закончится;
• Указано в каждом этапе – в этом режиме в форме этапа выполнения работ
открыто для редактирования поле “Аванс” и зачисление аванса происходит в
соответствии с заданной вручную суммой.
Группа переключателей “Распространяется на этапы” предназначена для указания на
какие этапы распространяется данный аванс, при нажатии кнопки «Добавить» открывается
окно, в котором отображаются этапы договора, которые еще не были выбраны для
зачисления аванса.
Сумма аванса может быть указана явно, или указано сколько процентов от суммы
договора или выбранных (всех) этапов она составляет, после чего необходимо нажать кнопку
пересчета плановой суммы .
45
Поля “Оплачен”, “Фактическая сумма”, “Сумма без НДС” и “Сумма НДС” недоступны
для редактирования и заполняются автоматически при занесении фактически поступившего
аванса.
Форма фактически поступившего аванса имеет такой же вид, как форма фактических
оплат во вкладке “Этапы и оплаты”.
Помимо обычных кнопок («Добавить», «Открыть», «Удалить») у плановых авансов
есть еще дополнительные кнопки:
- «Спланировать поступление аванса», при ее нажатии ко всем этапам работ
(которые указаны в форме планового аванс) будет создан плановый этап оплаты, дата оплаты
которого совпадает с плановым сроком поступления аванса, а сумма вычисляется на основе
заданного алгоритма разнесения аванса, кроме этого в этапах выполнения работ
автоматически проставляется сумма в поле “Аванс”, за исключением случая ручного ввода
суммы аванса в каждом этапе.
- «Отменить планирование поступления аванса», становится доступной, после
выполнения планирования поступления аванса. При выполнении данной операции
выполняется удаление плановых этапов оплат аванса и очищается поле “Аванс” в этапах
выполнения работ (в случае ручного занесения этой суммы, поле не очищается).
- «Разнести аванс», становится доступной, после выполнения планирования
поступления аванса. При выполнении данной операции, выполняется занесение фактических
оплат на плановые этапы оплат аванса, при этом дата поступления совпадает с датой прихода
аванса, а сумма зависит от выбранного алгоритма разнесения.
- «Отменить разнесение аванса», становится доступной после того, как разнесен
фактически поступивший аванс. При выполнении данной операции, все созданные плановые
оплаты по авансам удаляются.
- «Проверить разнесение аванса», становится доступной после того, как разнесен
фактически поступивший аванс. При нажатии данной кнопки, будут отображены суммы
запланированных и разнесенных авансов. Служит для контроля правильности разнесения, в
случае, если по каким-либо причинам сумма разнесенного аванса правится вручную.
Следует особо отметить, после разнесения планового или фактического аванса
редактирование разнесенного аванса или добавление фактических оплат к нему невозможно,
пока не будет отменен зачет аванса.
При этом, разнесение аванса необходимо производить каждый раз при внесении какихлибо изменений, даже если аванс пришел не полностью, его необходимо разнести, при
поступлении оставшейся суммы денег – выполнить отмену зачета, внести изменения и
зачесть его заново. В противном случае, пока аванс не разнесен, программа будет считать,
что он не поступил и учитывать в отчетах не будет.
46
Вкладка «Оплаты». При включении режима “Только факт”, вместо закладок «Аванс»
и «Этапы и оплата», появляется вкладка «Оплаты»:
В этом режиме в таблицу заносятся только фактические оплаты по договору. Для
добавления, редактирования и удаления записей служат кнопки «Добавить», «Открыть» и
«Удалить» соответственно.
Вкладка «Соисполнители». На данной вкладке находится таблица, отражающая
соисполнителей по данному договору.
47
Вкладка «Файлы договора». На данной вкладке находится таблица, отображающая
привязанные файлы и их описание.
Кнопка
, служит для просмотра содержимого, привязанного файла.
При ее нажатии, запускается программа, сопоставленная с расширением привязанного
файла.
Эта же таблица может быть открыта из таблицы договоры или документы, нажатием кнопки
.
При привязке нового файла (нажатие кнопки «Добавить») открывается форма:
Поле “Наименование” – текстовое, в него заносится описание привязанного файла.
Справа от поля “Файл документа” находится кнопка , при ее нажатии открывается
стандартная форма ОС для выбора файла. После его выбора он автоматически копируется в
папку dogs, при привязке файла к договору или docs – при привязке к документам, а в поле
отображается путь к привязанному файлу. Таким образом, оригинал привязываемого файла
остается на своем месте, а в программу забирается его копия.
Следует отметить, что при выборе файла, автоматически включается фильтр и для
выбора доступны только файлы, расширения которых заданы пользователям в настройках
интерфейса программы, описанные в Главе 3 данного руководства.
К одному договору или документу можно привязать сколько угодно файлов.
С помощью программы администратора, пользователю может быть ограничен доступ
к привязанным к договору/документу файлам.
Добавление нового документа на договор. Для добавления нового документа
необходимо выбрать договор, на который выбирается документ и нажать кнопку «Добавить»
в таблице Документы. На экране появится таблица Документы в режиме выбора элемента
таблицы.
После этого необходимо найти нужный документ в таблице или добавить его в таблицу
«Документы» и нажать кнопку «Выбрать» или клавишу Enter. Документ автоматически
появляется в нижней части окна «Договоры» и в таблице «Документы» появляется номер
договора, к которому он привязан.
48
Другой вариант привязки документа к договору, как описывалось ранее, в таблице
“Документы” найти нужный документ, открыть его на редактирование и выбрать договор, к
которому его необходимо привязать. Для этого служит поле “Договор”.
Просмотр и изменение данных документа. Для просмотра или изменения
информации, привязанного к договору документа, необходимо выделить курсором нужный
документ и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна «Договоры» под таблицей
документы. При этом открывается форма данного документа, такая же, как и при открытии
записи в таблице «Документы». Изменение данных осуществляется также как это было
описано в разделе «Таблица Документы».
Снятие документа с договора. Для снятия выбранного документа необходимо нажать
кнопку «Удалить» под таблицей документы в окне Договоры. После чего подтвердить свои
намерения, нажав в диалоговом окне кнопку «Да». После снятия документа, его можно будет
привязать к другому договору.
Добавление связанного договора. Добавление договоров осуществляется аналогично
добавлению документов, только для этого необходимо перейти на закладку Связанные
договоры. Для добавления договора необходимо выбрать основной договор (в верхней части
окна), к которому производится связка и нажать кнопку «Добавить». На экране появится
таблица Выбор договора (в точности повторяющая верхнюю таблицу) в режиме выбора
элемента таблицы.
После этого необходимо найти нужный договор в таблице или добавить его в таблицу
«Выбор договора» и нажать кнопку «Выбрать» или клавишу Enter. Договор автоматически
появляется в нижней части окна «Договоры.
Просмотр и изменение данных связанного договора. Для просмотра или изменения
информации, привязанного к договору договора, необходимо выделить курсором нужный
договор и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна «Договоры» под таблицей
Связанные договоры. При этом открывается форма данного договора, такая же, как и при
открытии записи в верхней таблице.
Снятие договора с договора. Для снятия выбранного договора необходимо нажать
кнопку «Удалить» под таблицей Связанные договоры в окне. После чего подтвердить свои
намерения, нажав в диалоговом окне кнопку «Да». После снятия договора, его можно будет
привязать к другому договору.
Просмотр и изменение данных основного договора. Для просмотра более полной
информации о договоре или ее изменения необходимо выбрать интересующий договор и
нажать кнопку «Открыть» в левой части окна «Договоры» (под левой таблицей). При этом
вызывается форма «ДОГОВОР», в которой можно просмотреть или изменить данные.
Удаление договора. Для удаления договора, необходимо нажать кнопку «Удалить».
Необходимо помнить, что при удалении договора он будет удален вместе со всеми
относящимися к нему договорами, документами, заявками, затратами и т.д.. Чтобы этого
избежать перед удалением (если это необходимо) следует снять документы и связанные
договоры с удаляемого договора.
Быстрый поиск договора. Для быстрого поиска и перехода к нужному договору можно
использовать режим быстрого поиска.
Для выполнения быстрого поиска, необходимо выделить любой элемент таблицы
«Договоры» и набирать на клавиатуре значение номера, искомого договора. В случае
обнаружения введенного символа, автоматически выделяется элемент таблицы, наиболее
подходящий под это значение.
Другой способ поиска – поместить курсор в поле-локатор, набрать искомое значение с
клавиатуры и нажать клавишу Tab, после чего в таблице будет выбран искомый договор или
наиболее близкий по номеру к нему.
49
Поиск договоров по объединяющим их признакам. Для того чтобы просмотреть
договоры по интересующим объединяющим признакам, используются соответствующие
кнопки, расположенные в верхней части окна.
Поля “период” служат для фильтрации договоров по определенному периоду. Следует
помнить, что все включаемые параметры фильтрации складываются по правилу “И”. Т.е.
если указан период и включена кнопка – текущие – то в таблице будут отображены все
договоры, действующие в указанный период, закрытые – все закрытые в указанный период,
просроченные – просроченные в указанный период. Если указан контрагент, период,
текущие – в таблице будут отображены все действующие договоры, заключенные с
выбранной организацией в указанный период и т.д.
Дополнительные возможности. Выделив договор можно сформировать
коммерческое предложение по договору. Для этого необходимо нажать кнопку
– после
чего откроется окно «Коммерческое предложение».
На один договор можно внести несколько вариантов коммерческого предложения. Для
добавления коммерческого предложения к договору необходимо нажать кнопку «Добавить»,
при этом будет открыта форма «КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ». В этой форме
обязательными полями являются “Номер” и “От”. Остальные поля заполняются по
необходимости. После заполнения необходимых полей следует нажать кнопку «Сохранить»
для сохранения изменений или «Выход» для выхода без сохранения.
Для того чтобы можно было распечатать коммерческое предложение необходимо,
чтобы были заполнены данные по затратам на договор. Чтобы заполнить данные по затратам
из окна «Коммерческое предложение» необходимо нажать кнопку «Затраты на договор».
При этом будет открыта таблица «Затраты на договоры» с уже выбранным договором, по
которому вносится коммерческое предложение. Подробнее про таблицу «Затраты на
договоры» будет описано ниже.
Если все данные по коммерческому предложению внесены, то, нажав кнопку «Печать»,
можно его распечатать. Программа автоматически включит в него расходы на оборудование
и материалы, и общую сумму по предложению.
Кнопка
предназначена для расчетов параметров по выбранному договору. При ее
нажатии появляется окно «РАСЧЕТ ДОГОВОРА», в котором отображается общая сумма
договора, сумма всех оплат по договору, остаток оплат, расходы по договору и сумма итогов
с учетом вычетов затрат.
Кнопка
предназначена для вызова таблиц «Затраты на договоры» и «Сметы по
договорам». При этом выбор таблицы осуществляется посредством соответствующего
запроса, который выдается при нажатии на эту кнопку. Таблицы открываются с уже
выбранным договором. Более подробно эти таблицы будут рассмотрены ниже.
В случае, если Вы при занесении договора не правильно указали его тип
(Заказчик\Исполнитель), можно его поменять. Для этого в настройках интерфейса
программы, необходимо включить флажок «Возможность изменения типа договора». При
этом в таблице «Договоры» появится кнопка
выбранного в таблице договора.
, с помощью которой можно сменить тип
50
Кнопка
предназначена для копирования договора, при этом имеется возможность
скопировать договор без этапов работ, с ними и с плановыми этапами оплат. При
копировании не копируется информация о фактических оплатах и привязанных документов.
Лист согласования договоров. Если в настройках интерфейса программы включен
флажок «Лист согласования договоров», то в таблице «Договоры» появляется
, при ее нажатии, для выбранного в таблице договора
дополнительная кнопка
открывается таблица «Лист согласования договора», которая имеет вид:
Эта таблица служит для отображения хода согласования договора, из нее же можно
распечатать или экспортировать в Excel лист согласования.
Формирование договора по пользовательскому шаблону. В АС «Учет договоров»
имеется возможность формирования договоров и документов по пользовательским
шаблонам, выполненном в Microsoft Word или Excel.
Для формирования договора или документа необходимо нажать кнопку «Печать», под той
таблицей, документ или договор которой необходимо сформировать.
Формирование документа происходит аналогично тому, как было описано выше.
При формировании договора открывается окно:
51
В верхней части окна можно выбрать\изменить шаблон, по которому формируется
договор и календарный план. Кроме этого в окне находятся дополнительные поля,
выводимые в шаблон.
В таблице «Приложения» можно занести список приложений к договору и их
описаний.
При включении галочки “Проверять наличие переменных для этапов” во время
формирования договора заполняются дополнительные переменные для вывода информации
по этапам работ и плановых оплат, если в шаблоне эти данные не используются, для
ускорении процесса формирования, необходимо этот флажок выключить.
При включении галочки “Сформировать календарный план” формируется договор и к
нему календарный план (вкладка “Этапы и оплаты” формы договора).
Принцип работы и изготовления шаблонов подробно описан в главе 10 данного
руководства.
Плановое и фактическое распределение работ по объектам. АС «Учет договоров»
позволяет планировать работы, выполняемые службами организации на объектах и
контролировать объемы выполнения этих работ (только для договоров, по которым
организация выступает исполнителем). Объект, по которому происходит планирование
указывается в поле “Объект\Назначение платежа” формы договора. Для вызова данной
таблицы используется кнопка
. При ее нажатии открывается окно «Распределение
объемов работ по службам»:
Открывшееся окно, условно разбито на три части. В верхней – находится таблица,
отображающая этапы выполнения работ по выбранному договору, она полностью совпадает
с этапами работ на вкладке «Этапы и оплата» формы договора. Однако, в данном окне
отсутствует возможность изменения и добавления этапов, только просмотр.
В нижней левой таблице отображается плановое распределение работ по службам
организации. Форма планового распределения работ по службам имеет вид:
52
С помощью этой формы планируется объем выполнения работ выбранной службой и
ее процентное соотношение к сумме этапа. Для более детального планирования этапности
выполнения работ службами и отслеживания фактического выполнения работ используется
правая нижняя таблица «Плановое распределение и фактическое выполнение работ», форма
которой имеет вид:
В случае, если все плановые работы распределены, а фактическое выполнение не
получилось в заданные сроки, программа предложит создать просроченный этап
выполнения. Главное его отличие в том, что в него заносится только информация о
фактическом выполнении работ, и на его основании рассчитывается просрочка сдачи работ.
Полную информацию о плановом и фактическом выполнении работ службами можно
получить с помощью отчетов «Планируемый объемы работ» и «Фактическое выполнение
работ по объектам».
Настройка отображения информации в таблице. Для таблиц, в которых
отображаются договоры, имеется возможность настройки отображаемых полей. Данная
функция служит для того, чтобы пользователи могли настраивать отображение той
информации, которая им наиболее важна.
Для изменения отображения столбцов, необходимо нажать кнопку «Настройка» в
нижнем левом углу таблицы. При нажатии этой кнопки открывается следующая форма:
53
Слева, путем переключения флажка, задается отображаемый в таблице столбец, а
справа его ширина. Эти настройки сохраняются для каждого пользователя программы.
Таблица «Заявки на оплату»
Таблица «Заявки на оплату» отображает данные по составленным заявкам на оплату
договоров. Вызов таблицы осуществляется с помощью пункта меню «Таблица», в котором
необходимо выбрать пункт «Заявки на оплату».
Таблица состоит из четырех частей. В верхней части отображаются заявки, в
центральной – договоры, на которые составлена заявка, в нижней левой – этапы работ, к
которым она относится, в нижней правой – документы, которые необходимо оплатить.
Форма заявки имеет следующий вид:
54
В случае, если в настройках интерфейса включена функция автонумерации заявок –
номер присваивается автоматически. Поля “Оплачена”, “Дата оплаты” и “Сумма оплаты” не
доступны для редактирования, а заполняются автоматически при разнесении фактических
оплат по договорам и заполнении поля “Заявка” в фактической оплате по договору. На
основании разнесенных оплат программа автоматически следит за суммой заявки и при ее
совпадении с суммами фактических оплат – заявка помечается, как оплаченная, дата оплаты
– наибольшая дата фактических оплат.
После занесения заявки, необходимо выбрать договор(ы) к которым она относится,
далее выбираются этапы и/или документы.
Аналогично договорам и документам, кнопка печать
заявки на оплату по заранее подготовленному шаблону.
, служит для формирования
Таблица «Связки документов»
Таблица «Связки документов» отображает данные по связанным между собой
документам. Вызов таблицы осуществляется с помощью пункта меню «Таблица», в котором
необходимо выбрать пункт «Связки документов».
55
Таблица состоит из двух частей. В верхней части отображаются «главные документы»,
а в нижней – все документы, связанные с ними.
Работа с таблицей «Связки документов» аналогична работе с любой другой таблицей,
имеющейся в системе. Для добавления, изменения или удаления используются кнопки
«Добавить», «Открыть» или «Удалить» соответственно. Следует помнить, что эти кнопки
работают с той частью таблицы, под которой они расположены.
Следует отметить, что при привязке какого-либо документа к другому, происходит
автоматическая привязка связываемого документа к договору, к которому привязан
связуемый документ. Т.е. было – Документ 1 связан с договором 1, привязываем документ 2
(не связанный ни с одним договором) с документом 1. Получаем, что документ 2 связан с
документом 1 и связан с договором 1.
Таблица «Журнал регистрации договоров»
Таблица «Журнал регистрации договоров» отображает данные по регистрации
договоров и стадиям их оформления. Вызов таблицы осуществляется с помощью пункта
меню «Таблица», в котором необходимо выбрать пункт «Журнал регистрации договоров».
Внешний вид таблицы меняется в зависимости от установки, сделанной в настройках
интерфейса программы. Если выбрана настройка “Связка журнал – договор”, то внешний
вид таблицы имеет вид:
56
Таблица состоит из двух частей – в верхней части отображается запись журнала
регистрации, а в нижней – договор, который регистрируется.
Все записи в таблице упорядочены по главному отличительному признаку – дате
поступления и располагаются в порядке ее возрастания.
Добавление новой записи журнала. Для добавления новой записи в таблицу
необходимо открыть таблицу «Журнал регистрации договоров» и нажать кнопку «Добавить»
в левой части окна. После этого вызывается форма добавления новой записи.
Просмотр и изменение данных записи. Для просмотра или изменения записи
журнала, необходимо выделить запись курсором мыши и нажать кнопку «Открыть».
Для того чтобы изменить данные, находящиеся в каком-либо поле, необходимо
установить курсор мыши в данное поле и изменить исходную информацию на новую. Для
сохранения вновь введенной информации, необходимо нажать кнопку «Сохранить» или
клавишу Enter.
Если необходимо выйти из формы без сохранения изменений, следует нажать кнопку
«Выход» или клавишу Esc.
57
Удаление записи. Для удаления записи, необходимо нажать кнопку «Удалить» в левой
части окна Журнал регистрации договоров. Необходимо помнить, что при удалении записи
журнала регистрации, сам договор из базы не удаляется.
Быстрый поиск записи журнала. Для быстрого поиска и перехода к нужной записи
можно использовать режим быстрого поиска.
Для выполнения быстрого поиска, необходимо поместить курсор в поле-локатор,
набрать искомое значение с клавиатуры и нажать клавишу Tab, после чего в таблице будет
выбран искомый договор или наиболее близкий по номеру к нему.
Поиск записей по объединяющим их признакам. Для того, чтобы просмотреть записи
по интересующим признакам, например, находящиеся на одной стадии оформления,
завизированные одним и тем же лицом и т.д. используются соответствующие кнопки,
имеющиеся в окне.
Добавление, удаление, редактирование договоров. Работа с правой частью таблицы
«Журнал регистрации договоров» (Договоры) осуществляется аналогично работе с таблицей
«Договоры».
Если в настройках интерфейса программы выбрана настройка “Связка договор –
журнал”, то внешний вид таблицы «Журнал регистрации договоров» будет иметь вид:
В этом случае, в таблице «Журнал регистрации договоров» сверху отображаются все
занесенные в программу договоры, а снизу – записи журнала.
Работа с этой таблицей идентична работе с таблицей, описанной выше.
Таблица «Затраты на договоры»
Таблица «Затраты на договоры» отображает данные по всем возможным затратам на
договоры. Вызов данной таблицы осуществляется с помощью пункта меню «Таблица», в
котором необходимо выбрать пункт «Затраты на договоры» или с помощью кнопки
таблицах «Договоры», «Связки договоров» и «Журнал регистрации договоров».
Вид окна таблицы «Затраты на договоры».
58
в
Окно условно разбито на 2 части: планируемы затраты, т.е. оценочные затраты на
договор и фактические – затраты, получившиеся по факту.
В данном окне имеется шесть вкладок – Затраты на оборудование, Затраты на
материалы, Затраты на заработную плату, Реестр командировочных расходов, Транспортные
расходы и Прочие.
Данная таблица вызывается в нескольких режимах:
В режиме просмотра и редактирования данных из меню «Таблица»  «Затраты на
договоры». В этом случае перед работой с таблицей необходимо выбрать договор, затраты на
который хотим просмотреть. Данная операция выполняется с помощью кнопки «Договор» в
левом верхнем углу окна:
В режиме просмотра и редактирования данных по договору – вызывается из таблиц
«Договоры», «Заявки на приобретение оборудования\материалов». В этом случае вводить
договор нет необходимости – в таблице отображаются расходы на выбранный договор из
вызываемой таблицы.
В режиме выбора записей – вызывается из таблицы «Заявки на приобретение
оборудования\материалов», что будет рассмотрено далее.
Затраты на оборудование и Затраты на материалы. Вкладки «Затраты на
оборудование» и «Затраты на материалы» полностью идентичны, поэтому рассмотрим
только затраты на материалы.
Левая и правая таблица связаны между собой. Ввод данных в правую таблицу,
возможен только после занесения записи в левую. Выделив запись левой таблицы – в правой
отображаются все данные, привязанные к этой записи.
Все записи в левой таблице добавляются, редактируются и удаляются, аналогично всем
таблицам системы.
59
Работа с правой таблицей (фактические затраты) происходит несколько иным образом.
Редактирование и удаление записей происходит стандартно, но есть некоторые различия при
добавлении новых записей.
Считается, что если внесены плановые затраты, то в идеале фактические затраты не
должны отличаться от плановых, поэтому при занесении фактических затрат, необходимо
пользоваться кнопкой «Перенести плановые расходы»
. При ее нажатии запись
планируемых расходов будет полностью перенесена в фактические и далее останется только
проставить закупаемое количество (если оно отличается от плановых закупок), поставщика,
счет-фактуру и т.д.
Если же воспользоваться кнопкой «Добавить», программа предупредит и предложит не
добавлять новую запись, а перенести из планируемых. Если пользователь откажется от этой
операции (например, планируемый материал (оборудование) не подходит и надо купить
другой), система запомнит, что эта запись была внесена вручную (без опоры на плановые
затраты) и при сравнении расхождений между планом и фактом это будет видно
(Расхождения по таблицам будут рассмотрены далее).
После заполнения всех фактических затрат на оборудование и материалы, можно
распечатать спецификацию оборудования по выбранному договору. Для этого предназначена
. При нажатии на эту кнопку будет открыта таблица
кнопка «Спецификации» –
«Спецификации оборудования». Для добавления, редактирования или удаления
спецификаций используются кнопки «Добавить», «Открыть» и «Удалить» соответственно.
Печать спецификации осуществляется с помощью кнопки «Печать». Система может хранить
несколько вариантов спецификаций на одно оборудование.
Затраты на заработную плату. В данной вкладке работа с таблицами происходит
аналогично, рассмотренным выше, с той лишь разницей, что нет контроля переноса записей
из плановых затрат в фактические.
Реестр командировочных расходов. На данной вкладке нет связки м.д. таблицами,
поэтому работа с ними осуществляется как с обычными таблицами.
Затраты на транспортные расходы.
Левая и правая таблица связаны между собой. Ввод данных в правую таблицу,
возможен только после занесения записи в левую. Выделив запись левой таблицы – в правой
отображаются все данные, привязанные к этой записи.
Все записи в левой и правой таблицах добавляются, редактируются и удаляются,
аналогично всем таблицам системы.
Стоимость проживания.
На данной вкладке нет связки м.д. таблицами, поэтому работа с ними осуществляется
как с обычными таблицами.
Прочие затраты.
На данной вкладке находится только одна таблица – фактические расходы на прочие
нужды.
60
Процентные ставки. В затратах на каждый договор при расчетах учитываются
процентные ставки на материалы, оборудование и НДС. Для ввода процентных ставок по
каждому договору используется кнопка «Процентные ставки», расположенная в правом
верхнем углу окна «Затраты на договоры» или «Сметы по договорам»:
При нажатии на эту кнопку будет открыто окно «Процентные ставки на затраты»:
Для ввода процентных ставок используется кнопка «Добавить». Следует заметить, что в
эту таблицу можно занести только одну запись. Для редактирования или удаления записи
используются кнопки «Открыть» и «Удалить» соответственно.
Валюта и расходы. В системе Учет договоров, приняты следующие соглашения,
договоры могут быть заключены в любой валюте, а вот все планирования оплат, расходы и
оплаты, должны учитываться в валюте, в которой заключен договор. Для придания
“гибкости”, имеется возможность занесение расходов на договор в отличной от договора
валюте, для этого в форме расходов есть галочка “Расчет в отличной от договора валюте”.
При ее активизации появляются дополнительные поля:
• Валюта;
• Курс на дату;
• Стоимость.
Однако после занесения суммы, в отличной от договора валюте, необходимо
пересчитать сумму в валюте договора. При пересчете, используются данные курса из
справочника «Курсы валют», в случае отсутствия курса на заданную дату, программа выдаст
соответствующее предупреждение.
Подсчет расходов. Можно произвести подсчет общих расходов по выбранному
договору. Для подсчета расходов по договору используется кнопка «Подсчет расходов»
При нажатии этой кнопки появляется окно следующего вида:
61
.
В этом окне отображаются все фактические и плановые расходы на оборудование
материалы, заработную плату и на командировочные расходы. При расчете затрат на
оборудование и материалы учитываются транспортные, заготовительно-складские расходы и
расходы на комплектующие (для оборудования), а также процентные ставки.
В случае, если в таблице явно указаны транспортные расходы, при расчете затрат
процентные ставки на транспортные расходы не учитываются.
Также в данном окне можно просмотреть расходы на договоры по сметам. Более
подробно о сметах будет рассказано далее (Таблица сметы по договорам).
Копирование расходов на другой договор. Для упрощения заполнения расходов для
однотипных договоров используется кнопка
. Копирование происходит попозиционное,
т.е. выделенная запись плановых расходов копируется в другой договор, при этом есть
возможность вместе с выделенной записью плановых расходов, скопировать все, связанные с
ней, фактические расходы.
Отображение расхождений по таблицам. Для просмотра расхождений по таблицам
плановых затрат и фактических используется кнопка
.
При нажатии этой кнопки в таблице плановых затрат на оборудование (материалы)
выделяются красным цветом записи, которые отличаются от записей фактических расходов
(по количеству или характеристикам). А в правой части (фактических затрат) выделяются
красным цветом все записи, вводимые без переноса плановых затрат, а внесенные заново
(см. Затраты на оборудование и Затраты на материалы).
Для удобства записи в таблицах плановых затрат (на оборудование и материалы)
выделяются цветами. Так затраты, которые уже произведены (оборудование\материал
куплен) выделяются салатовым цветом, а заказанные (в таблице Заявки на приобретение
оборудования\материалов) выделяются оранжевым цветом (более подробно это будет
рассмотрено далее).
62
Таблица «Сметы по договорам»
Данная
таблица
отображает
расходы
по
договору
на
приобретение
оборудования\материалов с разбивкой по сметам. Вызов данной таблицы осуществляется с
помощью пункта меню «Таблица», в котором необходимо выбрать пункт «Сметы по
договорам» или с помощью кнопки
в таблицах «Договоры», «Связки договоров»
«Журнал регистрации договоров».
Вид окна таблицы Сметы по договорам:
Окно условно разбито на 2 части: сметы на договор – в левой части и затраты на
оборудование\материалы по выбранной смете – в правой части.
В правой части данного окна имеется три вкладки – «Все затраты», «На оборудование»,
«На материалы».
Эта таблица вызывается в нескольких режимах:
• В режиме просмотра и редактирования данных из меню «Таблица»  «Сметы по
договорам». В этом случае перед работой с таблицей необходимо выбрать договор,
затраты по сметам на который хотим просмотреть. Данная операция выполняется с
помощью кнопки «Договор» в левом верхнем углу окна;
• В режиме просмотра и редактирования данных по договору – вызывается из таблиц
«Договоры», «Связки договоров», «Журнал регистрации договоров», «Заявки на
приобретение оборудования\материалов». В этом случае вводить договор нет
необходимости – в таблице отображаются расходы на выбранный договор из
вызываемой таблицы.
Добавление новой сметы. Для добавления новой сметы в таблицу необходимо
открыть таблицу «Сметы по договорам» и нажать кнопку «Добавить» или клавишу Ins.
После этого вызывается форма добавления новой сметы.
63
После заполнения полей формы, следует нажать кнопку «Сохранить» или клавишу
Enter.
Просмотр и изменение данных по смете. Для просмотра или изменения информации
по какой-либо смете, необходимо выделить данную смету курсором мыши и нажать кнопку
«Открыть». При этом открывается форма «СМЕТА».
Для сохранения вновь введенной информации, необходимо нажать кнопку
«Сохранить» или клавишу Enter. Если необходимо выйти из формы без сохранения
изменений, следует нажать кнопку «Выход» или клавишу Esc.
Удаление сметы. Для удаления какой-либо сметы, необходимо выделить смету
курсором мыши и нажать кнопку «Удалить».
Добавление расходов на смету. Для добавления расходов на выбранную смету,
необходимо нажать кнопку «Добавить» в правой части окна «Сметы по договорам». При
этом откроется таблица «Затраты по договорам» в режиме выбора записи. Причем, если
кнопка «Добавить» была нажата на вкладке «Все затраты» в открываемой таблице будет
только две вкладки – «Затраты на оборудование» и «Затраты на материалы», а при вызове
данной таблицы из вкладки «На оборудование» («На материалы»), в вызываемом окне будет
только одна вкладка «Затраты на оборудование» («Затраты на материалы»). При этом,
расходы выбираются из запланированных расходов (плановые) а не из фактических.
Просмотр и изменение данных по расходам. Для просмотра или изменения
информации по расходам, необходимо выделить нужную запись курсором мыши и нажать
кнопку «Открыть» в правой части окна «Сметы по договорам». При этом открывается форма
Затраты на оборудование (материалы) (плановые), в зависимости от выбранной записи.
Для того чтобы изменить данные, находящиеся в каком-либо поле, необходимо
установить курсор мыши в это поле и изменить исходную информацию, находящуюся в этом
поле, на новую. Для сохранения вновь введенной информации необходимо нажать кнопку
«Сохранить» или клавишу Enter.
Если необходимо выйти из формы без сохранения изменений, следует нажать кнопку
«Выход» или клавишу Esc.
Удаление расходов. Для удаления какой-либо записи из правой таблицы, необходимо
выделить удаляемую запись мышью и нажать кнопку «Удалить». При этом стоит помнить,
что удаляемые расходы не удаляются физически, а лишь убираются из сметы. После
удаления расходов из сметы их можно поместить на другую смету или просмотреть
(редактировать) в таблице «Затраты на договоры».
Подсчет расходов. Можно произвести подсчет общих расходов по выбранной смете
договора. Для подсчета расходов по смете используется кнопка «Подсчет расходов»
64
.
При нажатии на эту кнопку появляется окно расчета расходов, аналогичное окну в
таблице «Затраты на договоры», отличие состоит в том, что в этом случае производится
расчет только затрат на оборудование и материалы.
Как и в таблице «Затраты на договор», в таблице «Сметы по договорам» можно
изменять процентные ставки, причем необходимо помнить, что процентные ставки
привязываются к договору, поэтому они будут одинаковы для всех таблиц связанных с
договором.
Таблица «Заявки на приобретение оборудования\материалов»
Таблица «Заявки на приобретение оборудования\материалов» отображает данные по
договорам, заявкам на приобретение оборудования\материалов и составу (количеству)
оборудования\материалов в заявке. Вызов этой таблицы осуществляется с помощью пункта
меню «Таблица», в котором необходимо выбрать пункт «Заявки на приобретение
оборудования\материалов».
Вид окна таблицы «Заявки на приобретение оборудования\материалов».
Окно условно разбито на 3 части: Договоры – в левой части, Заявки, относящиеся к
договорам – в правой (сверху) и заказываемые обрудования\материалы по каждой заявке – в
правой (cнизу).
В левой части окна находятся данные по самим договорам. При этом левая таблица
полностью соответствует левой части таблицы «Договоры», работа с ней производится точно
также, как в таблице «Договоры» (включая фильтрацию и поиск договоров).
Добавление новой заявки на договор. Для добавления новой заявки необходимо
выбрать договор, к которому она относится, и нажать кнопку «Добавить» в таблице Заявки.
После этого откроется форма «ЗАЯВКА НА ЗАКУПКУ ОБОРУДОВАНИЯ\
МАТЕРИАЛОВ», в которой необходимо заполнить поля и сохранить.
Просмотр и изменение данных заявки. Для просмотра или изменения какой-либо
заявки необходимо выделить курсором нужную заявку и нажать кнопку «Открыть» в
таблице Заявки, внести соответствующие изменения и сохранить.
Удаление заявки. Для удаления заявки, необходимо нажать кнопку «Удалить» в
таблице Заявки. Следует помнить, что если к заявке привязаны оборудование или (и)
материалы, то они не будут удалены физически из базы, а просто будут сняты с заявки с
последующей привязкой их к другой заявке.
Печать заявки. Кнопка «Печать» в таблице Заявки служит для печати формы
полученной заявки на приобретение оборудования\материалов. При этом если к заявке не
привязано ни оборудования, ни материалов, эта кнопка будет не доступна.
65
Привязка оборудования\материалов к заявкам. Оборудование\материалы к заявкам
привязываются из таблицы «Затраты на договора» из части фактических затрат. При
нажатии кнопки «Добавить» в таблице «Оборудование\материал», открывается таблица
«Затраты на договоры», из которой можно выбрать заказываемое оборудование\материал.
При этом выбранный материал автоматически помечается, как заказанный (см. Таблица
«Затраты на договоры»).
При удалении оборудования\материалов из заявки, они помечаются как свободные, и
могут быть выбраны в другие заявки.
Таблица «Сравнение средних цен с плановыми»
Таблица «Сравнение средних цен с плановыми» служит для контроля (если это
необходимо) стоимости купленного оборудования\материалов и сравнения ее со средней
стоимостью.
Вид окна таблицы «Сравнение средних цен с плановыми».
Окно разбито на две таблицы «Планируемые затраты» (вкладки Затраты на
оборудование и Затраты на материалы) и «Средняя стоимость». Заносить и удалять записи в
этом окне нельзя, так как в левую часть окна данные попадают из Плановых затрат на
оборудование\материалы (Таблица «Затраты по договорам»), а в правую из справочника
«Стоимость оборудования\материалов».
Для наглядности записи, стоимость которых меньше стоимости справочника средних
цен выделяются салатовым цветом, больше – оранжевым.
С помощью кнопок «Договор» и «Смета» можно просматривать расходы, относящиеся
к любому договору или отдельно по какой-либо из его смет.
66
Глава 7.
Общие принципы работы с формами
В самых различных режимах работы системы «Учет договоров» пользователь работает
с формой. К таким режимам можно отнести работу с таблицами, справочниками, настройку
системы, задание параметров выборки отчетов и др.
Под формой понимается окно, содержащее различные элементы данных для просмотра
или заполнения (реквизиты, списки), а также управляющие элементы (кнопки, закладки).
Основное назначение конкретной формы определяется режимом, в котором она
используется, и описывается в тех главах настоящего Руководства, которые посвящены этим
режимам.
В этой главе описываются общие принципы работы всех форм, а также общие свойства
реквизитов и управляющих элементов, используемых в формах.
Перемещение по элементам формы
Для перемещения по элементам управления диалога формы можно использовать
клавиши Tab и Shift+Tab или просто щелкать мышью на соответствующем элементе диалога.
Некоторые формы могут проверять корректность и полноту введенных данных. В
случае неправильного ввода могут появляться соответствующие сообщения. Кроме того,
после завершения ввода реквизита системой могут выполняться некоторые автоматические
действия, например, заполнение значений других реквизитов.
Реквизиты и управляющие элементы формы
Любая форма в системе «Учет договоров» содержит различные управляющие
элементы: реквизиты (поля ввода), кнопки, поля со списками, флажки. Эти элементы внешне
являются стандартными элементами управления ОС Windows и, одновременно, отражают
определенные типы данных программы и выполняют определенные действия по управлению
системой.
Реквизит типа «Дата». Для ввода значения типа «дата» необходимо в поле ввода
указать дату в формате ДД.ММ.ГГГГ (число, порядковый номер месяца и четыре цифры
года). Разделительные точки указывать не нужно – они подставляются автоматически. Если
дата указана не верно (например номер месяца больше 12), поле даты не заполняется и
остается пустым, поэтому необходимо внимательно следить за вводимым значением.
Кроме того, в любой форме, где встречается реквизит типа «Дата», его можно вводить
при помощи календаря. Календарь вызывается путем двойного щелчка мыши на поле с
датой.
Реквизит типа «Число». Числовые реквизиты вводятся путем набора нужного числа
на клавиатуре.
При вводе числа для перехода к вводу дробной части (если таковая имеется у
вводимого реквизита) необходимо нажать клавишу «.». Если вместо клавиши «.» будет
нажата клавиша “,”, то считается, что ввод данного не корректен и поле не будет заполнено.
Реквизит типа «строка». Если реквизит является строкой символов, его ввод
осуществляется простым набором необходимых символов на клавиатуре. При этом доступны
возможности редактирования символьных строк, предоставляемые операционной системой,
например, работа с буфером обмена.
Другие варианты. Заметим, что в отдельных случаях способы ввода и выбора
значений могут отличаться от типовых. Например, для выбора значений могут использовать
меню, списки, специальные формы выбора.
67
Словарь (справочник). Данный тип реквизита предполагает выбор значения из
словаря (справочника). Напротив реквизитов типа «Словарь (справочник)» располагается
кнопка . При ее нажатии открывается словарь или справочник в режиме выбора элемента,
после выбора искомого значения, оно отображается в заполняемом поле.
Флажок. Элемент формы типа «флажок» предназначен для включения или
выключения некоторого значения. Для переключения значения флажка следует щелкнуть по
нему мышью или сделать его активным клавишами Tab и Shift+Tab и нажать Пробел.
Переключатель. Элемент формы типа «переключатель» предназначен для выбора
одного из нескольких возможных значений. Для выбора значения переключателя следует
щелкнуть мышью в поле с тем значением, которое необходимо выбрать. При использовании
клавиатуры можно сделать активным клавишами Tab и Shift+Tab необходимое значение и
нажать клавишу Пробел. Также, если активным является одно из значений переключателя,
можно выбирать значение клавишами управления курсором.
Поле со списком. Элемент формы типа «поле со списком» предназначен для выбора
одного из нескольких вариантов. Выбор варианта осуществляется из списка, который может
быть открыт рядом с полем нажатием кнопки . Выбор можно осуществлять мышью или
клавишами управления курсором.
68
Глава 8.
Отчеты
Для получения итоговой, а также другой сводной или детальной информации в системе
«Учет договоров» используются отчеты.
В этой главе будут даны общие указания по порядку использования отчетов, которые
применимы для всех типов отчетов программы, а затем будут рассмотрены, имеющиеся в
программе отчеты более детально.
Использование отчета.
Для формирования того или иного отчета используется меню «Отчет». В данном меню
находятся все отчеты, имеющиеся в программе:
• Древо договоров;
• Оплата договоров;
• Планируемые объемы работ;
• Плановые и фактические оплаты по договорам;
• Годовое планирование оплат по договорам;
• Годовое планирование и выполнение работ по договорам;
• Поиск договоров;
• Поиск документов;
• Полная информация по договорам;
• Просрочка оплат и сдачи работ;
• Сводный отчет по состоянию договоров;
• Связанные договоры;
• Список контрагентов;
• Срок выполнения договоров;
• Суммы договоров;
• Фактическое выполнение работ по договорам;
• Фактическое выполнение работ по объектам;
• Реестр заявок на оплату;
• Ход выполнения договора по затратам;
• Журнал занесения (изменения) документов.
При вызове любого отчета, автоматически вызывается форма, название которой
совпадает с названием выбранного отчета. В этой форме необходимо задать дополнительные
условия формирования отчета. Подробнее принципы работы с формами описаны в главе
«Общие принципы работы с формами».
69
Все формы отчетов в системе идентичны. Ниже, для примера, приведена форма отчета
«Древо договоров»:
В такой форме необходимо выбрать все условия и ограничения, накладываемые на
формируемый отчет. Поля “Период c” и “по” предназначены для указания периода, за
который формируется отчет. Если в данных полях ничего не изменять, то отчет формируется
за весь период по текущее число включительно.
При выборе условий и ограничений следует помнить, что каждое следующее условие
складывается с предыдущим, то есть условия соединяются по правилу “И”. Так, например,
при выборе периода и установки переключателя «Вид» в положение Закрытые, выбираются
договоры, закрытые за указанный период. Если указан период и переключатель установлен в
положение «Текущие», то выбираются договоры, заключенные за указанный период.
Допустим, что указан период, включены переключатели “Заказчик”, “Просроченные”,
указано “Место нахождения”. В этом случае в сформированном отчете отобразятся договоры
– заказчик, просроченные в указанный период (даже если они не просрочены сейчас, а были
просрочены в указанный период) и находящиеся в указанном местоположении (например, у
юрисконсульта организации).
На вкладке «Сортировка/Валюта», которая также имеется во всех формах отчетов,
можно установить тип сортировки данных в получаемом отчете и в случае необходимости,
указать в какой валюте нужно вывести отчет, рассмотрим эту возможность более подробно.
Пересчет валюты договоров.
АС «Учет договоров» позволяет при формировании отчетов пересчитывать суммы
договоров в различные валюты. По умолчанию данные для каждого договора
70
выводятся\расчитываются в валюте договора. Для расчета договора в другой валюте,
необходимо включить флажок “Пересчет валюты договора в”, при этом станут доступными
поля выбора валюты и “Расчет на дату”. В данном режиме, при формировании договора
происходит пересчет всех его сумм из заключенной валюты, в выбранную, с учетом
указанной даты. Данные по курсу пересчета программа берет из справочника «Курсы
валют», относительно рубля (гривны). Если в процессе формирования отчета оказалось, что
нужный курс в справочнике отсутствует, программа выдаст соответствующее
предупреждение и договоры, курс для которых не найден будут отображены в заключенной
валюте.
Вкладка «Выборка документов» предназначена для выбора документов, которые будут
отображены в отчете. Эта вкладка есть только в двух отчетах: «Древо договоров» и «Поиск
документов».
Просмотр и печать отчета.
Для формирования отчета, с учетом всех выбранных условий, необходимо нажать
кнопку «Печать» в форме отчета. Если запрошенные данные в базе отсутствуют, то выдается
сообщение: «НЕТ записей, удовлетворяющих условиям выборки!».
Если данные в программе имеются, открывается окно, которое отображает
сформированный отчет:
В данном окне находится сформировавшийся отчет. Теперь его можно просмотреть и
закрыть без печати, для этого необходимо нажать кнопку закрытия окна или выбрать
«Выход» в меню «Файл».
Можно просмотреть все страницы отчета, изменять масштаб отображения, добавить в
отчет верхние и нижние колонтитулы, осуществлять поиск интересующих строк в отчете.
Все эти операции производятся с помощью команд, находящихся в имеющихся меню или
путем нажатия правой кнопки мыши на области отчета.
Кроме этого существует возможность сохранить полученный отчет в векторный файл
(wmf) или сохранить векторный файл в документ MS Word, для чего используется команда
«Сохранить» и «Сохранить текущую страницу».
71
После сохранения отчета в MS Word, можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши
и выбрать команду «Изменить рисунок», после этого полученный отчет будет доступен для
редактирования.
Для того чтобы напечатать полученный отчет на принтере, необходимо нажать кнопку
–
или
, в зависимости от того, хотите ли Вы распечатать отчет целиком или
текущую страницу.
Кроме этого в меню «Файл», можно использовать команду «Настройка печати» для
выбора принтера и задания диапазона печатаемых страниц.
Помимо внутреннего механизма формирования и печати отчетов существует
или сохранения в XLS файл
.
возможность экспорта данных в Microsoft Excel
В первом случае, формирование отчета происходит методами Microsoft Excel, после
выборки данных управление формированием отчета передается непосредственно в MSExcel.
Для работы данной функции необходима программа Microsoft Excel.
Во втором случае формирование отчета производится путем прямой записи данных в
XLS файл формата 4.0 (BIFF4) без использования DDE/OLE-интерфейса управления MS
EXCEL. Таким образом, XLS-файл можно создавать на компьютере с MS Office, Open Office
или вообще без них.
Достоинства первого метода – отчеты получаются более красивые, однако
формирование отчетов во втором случае происходит в десятки раз быстрее.
Ниже будет рассмотрено назначение каждого из отчетов.
Отчет «Древо договоров»
Отчет «Древо договоров» служит для отображения договоров и связанных с ними
документов и/или других договоров.
Для вызова этого отчета используется меню «Отчет», в котором необходимо выбрать
«Древо договоров».
Отчет «Оплата договоров»
Отчет «Оплата договоров» служит для отображения договоров, и всех фактических
оплат, проведенным по ним.
Для вызова этого отчета используется меню «Отчет», в котором необходимо выбрать
«Оплата договоров».
Отчет «Планируемые объемы работ»
Отчет «Планируемые объемы работ» служит для отображения помесячного
планирования выполняемых работ службами организации.
Для вызова этого отчета используется меню «Отчет», в котором необходимо выбрать
«Планируемые объемы работ».
Отчет «Плановые и фактические оплаты по договорам»
Отчет «Плановые и фактические оплаты по договорам» предназначен для отображения
данных по срокам сдачи, планируемым оплатам, фактическим оплатам, а также суммам
оплаченных средств и остаткам по каждому договору.
Для вызова этого отчета используется меню «Отчет», в котором необходимо выбрать
«Плановые и фактические оплаты по договорам».
72
Отчет «Годовое планирование оплат по договорам»
Отчет «Годовое планирование оплат по договорам» предназначен для отображения
долга по договору за прошедший период и планирование оплат по кварталам и полугодиям.
Для вызова этого отчета используется меню «Отчет», в котором необходимо выбрать
«Годовое планирование оплат по договорам».
Отчет «Годовое планирование и выполнение работ по договорам»
Отчет «Годовое планирование и выполнение работ по договорам» предназначен для
отображения выполненных работ за прошедший период, планирования сдачи работ и
отслеживание сданных работ в указанный период, как по основным, так и субподрядным
договорам.
Для вызова этого отчета используется меню «Отчет», в котором необходимо выбрать
«Годовое планирование и выполнение работ по договорам».
Отчет «Поиск договоров»
Отчет «Поиск договоров» предназначен для поиска однотипных (или всех) договоров,
занесенных в базу.
Для вызова отчета, необходимо в меню «Отчет» выбрать «Поиск договоров».
Отчет «Поиск документов»
Отчет «Поиск документов» предназначен для поиска однотипных (или всех)
документов, занесенных в базу.
Для вызова отчета, необходимо в меню «Отчет» выбрать «Поиск документов».
Отчет «Полная информация по договорам»
Отчет «Полная информация по договорам» служит для отображения наиболее полной
информацией по договору. Помимо основных полей формы договора, он содержит столбцы,
отображающие выполненный объем работ в предыдущие годы, планируемый и фактический
объемы в текущем году и планируемый объем последующих лет.
Непосредственная печать данного отчета невозможна, из-за его громоздкости, поэтому
доступна только функция выгрузки в Microsoft Excel.
Для вызова отчета, необходимо в меню «Отчет» выбрать «Полная информация по
договорам».
Отчет «Просрочка оплат и сдачи работ»
Отчет «Просрочка оплат и сдачи работ» служит для отображения информации по
суммам и периодам просрочек по оплатам и выполненным работам применительно к
каждому договору.
Для вызова отчета, необходимо в меню «Отчет» выбрать «Просрочка оплат и сдачи
работ».
Отчет «Сводный отчет по состоянию договоров»
Отчет «Сводный отчет по состоянию договоров» предназначен для просмотра списка
договоров с указанием номера договора, вида работ, суммы договора, этапов и сроков оплат
по ним, суммы остатка по договору.
Для вызова отчета, необходимо в меню «Отчет» выбрать «Сводный отчет по состоянию
договоров».
73
Отчет «Связанные договоры»
Отчет «Связанные договоры» предназначен для отображения детальной информации
по интересующим связанным договорам.
Для вызова отчета, необходимо в меню «Отчет» выбрать «Связанные договоры».
Отчет «Список контрагентов»
Отчет «Список контрагентов» предназначен для распечатки реквизитов, выбранного
контрагента, либо печати списка контрагентов, обслуживающихся в одном банке.
Для вызова отчета, необходимо в меню «Отчет» выбрать «Список контрагентов».
Отчет «Срок выполнения договоров»
Отчет «Срок выполнения договоров» предназначен для отображения просроченных
договоров со сроками сдачи, периодом просрочки и стоимости просрочки.
Для вызова отчета, необходимо в меню «Отчет» выбрать «Срок выполнения
договоров».
Отчет «Суммы договоров»
Отчет «Суммы договоров» служит для отображения суммы договоров с указанием
НДС и срока окончания действия договора.
Для вызова отчета, необходимо в меню «Отчет» выбрать «Суммы договоров».
Отчет «Фактическое выполнение работ по договорам»
Отчет «Фактическое выполнение работ по договорам» отображает только закрытые
этапы договоров с указанием срока закрытия по договору, даты закрытия документом и
суммы каждого этапа.
Для вызова отчета, необходимо в меню «Отчет» выбрать «Фактическое выполнение
работ по договорам».
Отчет «Фактическое выполнение работ по объектам»
Отчет «Фактическое выполнение работ по объектам» отображает запланированные и
выполненные работы службами по объектам.
Для вызова отчета, необходимо в меню «Отчет» выбрать «Фактическое выполнение
работ по объектам».
Отчет «Реестр заявок на оплату»
Отчет «Реестр заявок на оплату» позволяет получить полную информацию о состоянии.
Для вызова отчета, необходимо в меню «Отчет» выбрать «Реестр заявок на оплату».
Отчет «Ход выполнения договора по затратам»
Отчет «Ход выполнения договора по затратам» позволяет посмотреть для каждого
договора информацию о том, какое оборудование/материал запланировано приобрести по
договору, какое уже приобретено и каков остаток/перерасход денежных средств по этому
оборудованию/материалу.
Для вызова отчета, необходимо в меню «Отчет» выбрать «Ход выполнения договора по
затратам».
74
Отчет «Журнал занесения (изменения) документов»
Отчет «Журнал занесения (изменения) документов» служит для отображения
информации о владельце договоров/документов (пользователь, группа, дата занесения и
изменения).
Для вызова отчета, необходимо в меню «Отчет» выбрать «Журнал занесения
(изменения) документов».
75
Глава 9.
Начало работы
При первом запуске АС «Учет договоров», на экран будет выведено окно входа в
программу:
Для входа необходимо в поле “Имя пользователя” выбрать “Пользователь” и нажать на
кнопку «ОК», т.к. программа поставляется с одним пользователем «Пользователь» и без
пароля (подробнее о паролях, пользователях и их правах см. Руководство администратора).
После того, как АС запустится, ее необходимо подготовить и настроить на
организацию, в которой она будет использоваться. Большая часть информации, необходимой
для работы программы, содержится в константах. Например, там указываются фамилии
ответственных сотрудников, которые будут фигурировать в печатных формах документов,
название предприятия. Для заполнения констант используются приемы и правила,
описанные в главе «Константы».
Окно системы «Учет договоров» содержит меню и панель инструментов. Назначение
меню и некоторых кнопок панели инструментов, было рассмотрено ранее. Следует отметить,
что меню окно является стандартным меню операционной системы Windows, и позволяет
управлять открытыми в программе окнами.
Меню «О программе» предназначено для получения наиболее общей информации о
программе. В появляющемся окне выводятся следующие данные:
• Точное название и номер версии программы;
• Дата последних изменений программы;
• Данные для связи с разработчиком.
Кроме того, в панели инструментов имеется кнопка
, вызывающая калькулятор, для
используется для вызова календаря, с
проведения каких-либо расчетов. Кнопка
помощью которого можно посмотреть интересующую дату. Кнопка
используется для
вызова стандартной программы «Блокнот» для занесения каких-либо заметок.
Для того чтобы установить (изменить) пароль безопасности для текущего пользователя,
необходимо нажать кнопку
панели инструментов.
При нажатии этой кнопки, вызывается окно «Установка пароля»:
76
В этом окне необходимо ввести во второе поле “Введите пароль” и поле “Повторите”,
устанавливаемый пароль, после чего нажать кнопку «Сохранить». Если набор символов,
введенный в оба поля, не совпадает, система выдает сообщение: «Новый и повторенный
пароли не совпадают!», после чего необходимо ввести устанавливаемый пароль заново. Если
в программе был установлен пароль, то рассматриваемое окно будет называться «Изменение
пароля». При этом, кроме нового пароля, в верхнее поле “Введите пароль”, необходимо
будет ввести уже существующий. Это сделано для того, чтобы пароль не смог изменить
человек, который его не знает и соответственно не имеет права этого делать.
77
Глава 10.
Использование шаблонов
В АС «Учет договоров» имеется возможность печати договоров и документов с
использованием заранее сформированных пользователем шаблонов.
Формирование шаблонов может быть произведено с помощью программы Microsoft
Excel или Word. Соответственно, расширения шаблонов должны быть .xls, .doc, .dot или .rtf и
хранятся в папке системы «Учет договоров» – templ (по умолчанию – ybugr\templ).
Выбор сформированного шаблона для печати, производится непосредственно перед
печатью договора (документа) или в меню Настройки  Настройки шаблонов документов
(более подробно эта форма была рассмотрена в главе 3 данного руководства).
Принцип работы шаблонов
При формировании договора (документа), программа открывает файл – шаблон,
соответствующий печатающемуся типу документа, и производит замену расставленных
пользователем переменных на значения полей из БД.
Структура шаблонов
В редакторе Microsoft Excel или Microsoft Word создается заготовка договора
(документа), в которой вместо переменных данных расставляются программные переменные
(полный список переменных и их значений представлен в Приложениях 1 и 2 данного
руководства).
Для примера, при поставке программы в папке templ находится 5 шаблонов:
• dog.doc – шаблон договора, выполненный в программе Microsoft Word;
• dog.xls – шаблон договора, выполненный в программе Microsoft Excel;
• kp.xls – шаблон календарного плана, выполненный в программе Microsoft Excel;
• doс.doc – шаблон документа, выполненный в программе Microsoft Word;
• doс.xls – шаблон документа, выполненный в программе Microsoft Excel.
Следует отметить, что переменные, используемые в шаблонах Excel и Word одинаковы,
для всех документов, но набор переменных для печати документов и договоров отличен друг
от друга.
В поставляемых с программой шаблонах находится просто список всех возможных
переменных, для того, чтобы пользователь ознакомился с механизмом формирования и
после этого создал свои шаблоны, в нужной ему форме.
78
Приложение 1. Список переменных, используемых в
шаблонах договоров
Формат
Пример
#DN#
Переменная
Номер
Расшифровка
строка
a123456
#VDN#
Регистрационный номер
строка
a12345
#NPR#
Номер проекта
строка
1Ф
#DR#
Дата регистрации\получения
дата
01.04.2008
#DDR#
День даты регистрации\получения
число
01
#MDR#
Месяц даты регистрации\получения
строка
апреля
#YDR#
Год даты регистрации\получения
число
2008
дата
01.04.2008
#DDV#
День даты вступл. в силу
число
01
#MDV#
Месяц даты вступл. в силу
строка
апреля
#YDV#
Год даты вступл. в силу
число
2008
#DV#
Дата вступления в силу
#DVS#
Условия вступления в силу
#DO#
Дата окончания действия
строка
Условия
дата
05.04.2008
#DDO#
День даты окончания действия
число
01
#MDO#
Месяц даты окончания действия
строка
апреля
#YDO#
Год даты окончания действия
#DDS#
Условия окончания действия
#DON#
Дата начала работ\исполнения
число
2008
строка
Условия
дата
01.04.2008
#DDN#
День даты начала работ
число
01
#MDN#
Месяц даты начала работ
строка
апреля
#YDN#
Год даты начала работ
число
2008
дата
05.04.2008
#DOR#
Дата окончания работ\исполнения
#DDRb#
День даты окончания работ
число
01
#MDRb#
Месяц даты окончания работ
строка
апреля
#YDRb#
Год даты окончания работ
число
2008
#DG#
Гарантия, мес
число
5
#DGs#
Гарантия, мес – род. падеж
строка
пяти
#DGsI#
Гарантия, мес – им. падеж
строка
пять
#DZ#
Дата закрытия
дата
06.04.2008
#BSR#
Бессрочность
строка
Бессрочный
#MNO#
Место нахождения оригинала
строка
Юрисконсульт
#SOI#
Служба, отв. за исполнение
строка
Наименование
#OTL#
Лицо, отв. за исполнение
строка
ФИО
#VID#
Вид договора
строка
Авторский договор
#OBJ#
Объект\Назначение платежа
строка
Объект 224
#AO#
Адрес объекта учета
строка
Адрес
#SO#
Площадь объекта
строка
25 кв.м.
#IZD#
Изделие\услуга
строка
Услуга
#OTLK#
Подписан со стороны контрагента
строка
ФИО
#OTLDLG#
Подписан со стороны контрагента
должность
строка
Должность
#VPRL#
Возможность пролонгации
строка
Возможна
#UPRL#
Условие (порядок) пролонгации
строка
Условия
#SCC#
Валюта
строка
Руб
79
Переменная
#DPSn#
#DPSs#
#DSn#
#DSs#
#NDS#
Расшифровка
Первичная сумма договора
Сумма договора
Значение НДС
#DSBNn#
#DSBNs#
Сумма без НДС
#SNDSn#
#SNDSs#
Сумма НДС
#PRDSUn#
#PRDSUs#
Сумма периодического платежа
Формат
Пример
число
100
строка
(Сто) рублей 00 копеек
число
100
строка
(Сто) рублей 00 копеек
строка
18%
число
84.75
строка
(Восемьдесят четыре)
рубля 75 копеек.
число
15.25
строка
(Пятнадцать) рублей 25
копеек.
число
15.25
строка
(Пятнадцать) рублей 25
копеек.
#PRDM#
Период (месяцев)
число
1
#PRDMs#
Период (месяцев) – род. падеж
строка
одного
#PRDMsI#
Период (месяцев) – им. падеж
строка
один
#PRDСn#
Оплата до
число
15
#PRDСs#
Оплата до – род. падеж
строка
пятнадцати
#PRDСsI#
Оплата до – им. падеж
строка
пятнадцать
#PRDI#
Изменено с
дата
01.04.2008
#DDI#
День даты изменения
число
01
#MDI#
Месяц даты изменения
строка
апреля
число
2008
#NZ#
Название договора
Год даты изменения
строка
Название
#PD#
Предмет договора
строка
Предмет
#DOTV#
Ответственность сторон
строка
Отв. сторон
число
20
Подписать акт в течение (дней)
строка
двадцать
Календарных\Рабочих
строка
строка
двадцати
календарных
дата
01.04.2008
#YDI#
#PAKTDn#
#PAKTDsi#
#PAKTDsr#
#KR#
Данные по авансовым
платежам
#AVDOP#
Плановая дата оплаты
#DADOP#
День плановой оплаты
число
01
#MADOP#
Месяц плановой оплаты
строка
апреля
#YADOP#
Год плановой оплаты
число
2008
число
15.25
строка
(Пятнадцать) рублей 25
копеек.
число
15.25
строка
(Пятнадцать) рублей 25
копеек.
число
15.25
строка
(Пятнадцать) рублей 25
копеек.
#AVPLSUn#
#AVPLSUs#
Сумма аванса
#AVPLSUNDSn#
#AVPLSUNDSs#
Сумма НДС аванса
#AVPLSUBNDSn#
#AVPLSUBNDSs#
#AVPRCn#
#AVPRCs#
Сумма аванса без НДС
Проценты
80
число
15
строка
Пятнадцать
Переменная
Расшифровка
Формат
Пример
15 (пятнадцать) процентов
от суммы договора
#AVSTR#
Описание суммы аванса
строка
#AVGEN#
Номер главного этапа
строка
Номер
#AVGENE#
Наименование главного этапа
строка
Наименование
#AVGENDON#
Дата начала работ главного этапа
дата
01.04.2008
#AVGENDOP#
Дата сдачи работ главного этапа
дата
01.04.2008
#AVGENSUn#
#AVGENSUs#
Сумма главного этапа
#AVGENSUNDSn#
#AVGENSUNDSs#
Сумма НДС главного этапа
#AVGENSUBNDSn#
#AVGENSUBNDSs#
Сумма главного этапа без НДС
Данные по этапам и оплатам
#ETPN_*#
Номер этапа
#ETPDON_*#
Дата начала работ
число
15.25
строка
(Пятнадцать) рублей 25
копеек.
число
15.25
строка
(Пятнадцать) рублей 25
копеек.
число
15.25
строка
(Пятнадцать) рублей 25
копеек.
“*” в переменных должна соответствовать точному
номеру этапа из календарного плана
строка
123а
дата
01.04.2008
#DETPDON_*#
День даты начала работ
число
01
#METPDON_*#
Месяц даты начала работ
строка
апреля
#YETPDON_*#
Год даты начала работ
число
2008
дата
01.04.2008
#ETPDOP_*#
Дата сдачи работ
#DETPDOP_*#
День даты сдачи работ
число
01
#METPDOP_*#
Месяц даты сдачи работ
строка
апреля
#YETPDOP_*#
Год даты сдачи работ
число
2008
строка
Постановка ТЗ
число
15.25
строка
(Пятнадцать) рублей 25
копеек.
число
15.25
строка
(Пятнадцать) рублей 25
копеек.
#ETPNE_*#
Наименование этапа
#ETPSUn_*#
#ETPSUs_*#
Сумма этапа
#ETPSUNDSn_*#
#ETPSUNDSs_*#
Сумма НДС этапа
#ETPSUBNDSn_*#
#ETPSUBNDSs_*#
#ETPSOP_*#
Сумма этапа без НДС
Срок оплаты
число
15.25
строка
(Пятнадцать) рублей 25
копеек.
дата
01.04.2008
#DETPSOP_*#
День срока оплаты
число
01
#METPSOP_*#
Месяц срока оплаты
строка
апреля
#YETPSOP_*#
Год срока оплаты
число
2008
Окончательная оплата
#ETPVID_*#
Вид оплаты
строка
#GEN#
Номер главного этапа
строка
Номер
#GENE#
Наименование главного этапа
строка
Наименование
#GENDON#
Дата начала работ главного этапа
дата
01.04.2008
#GENDOP#
Дата сдачи работ главного этапа
дата
01.04.2008
#GENSUn#
#GENSUs#
Сумма главного этапа
81
число
15.25
строка
(Пятнадцать) рублей 25
копеек.
Переменная
Расшифровка
#GENSUNDSn#
#GENSUNDSs#
Сумма НДС главного этапа
#GENSUBNDSn#
#GENSUBNDSs#
Сумма главного этапа без НДС
Формат
Пример
число
15.25
строка
(Пятнадцать) рублей 25
копеек.
число
15.25
строка
(Пятнадцать) рублей 25
копеек.
строка
USD
число
100
строка
(Сто)
Сумма в отличной от договора
валюте
#SSCO#
#SUVn#
#SUVs#
Валюта
Сумма
Реквизиты организации
#S_FI#
Название организации
строка
Название
#S_FIr#
Название организации в род. падеже
строка
Названия
#S_UA#
Юридический адрес
строка
Юр. адрес
#S_FA#
Фактический адрес
строка
Факт. адрес
#S_PA#
Почтовый адрес
строка
Почтовый адрес
#S_IND#
Индекс (6 первых символов из адр.)
строка
197372
#S_ADR#
Адрес без индекса (без 6-ти первых
симв.)
строка
Адрес
#S_DOL#
Должность управляющего
строка
Должность
#S_FIO#
ФИО управляющего
строка
ФИО
#S_FIOs1#
ФИО сокр. для подписи 1
строка
Иванов И. И.
#S_FIOs2#
ФИО сокр. для подписи 2
строка
И. И. Иванов
#S_DOLr#
Должность управляющего в
родительном падеже
строка
Должности
#S_FIOr#
ФИО управляющего в родительном
падеже
строка
ФИО
#S_DOLp#
Должность управляющего в дательном
падеже
строка
Должности
#S_FIOp#
ФИО управляющего в дательном падеже
строка
ФИО
#S_DNUST#
Действует на основании
строка
устава
#S_FHONE1#
Телефон1
строка
8(812) 123-45-67
#S_FHONE2#
Телефон2
строка
8(812) 123-45-68
#S_FAX#
Факс
строка
8(812) 123-45-69
#S_EMAIL#
E-mail
строка
email@email.ru
#S_WWW#
Интернет-адрес
строка
Интернет-адрес
#S_DOL#
Должность управляющего
строка
Должность
#S_RS#
р\сч, л\сч, другой
строка
123456789012345678901
#S_INN#
ИНН (РНН)
строка
123456789012
#S_OKATO#
ОКАТО
строка
12345678900
#S_OKOGU#
ОКОГУ
строка
12345
#S_OKFS#
ОКФС
строка
12
#S_OKOPF#
ОКОПФ
строка
12
Для России
Для России и Казахстана
#S_KPP#
КПП (БИН)
строка
123456789
#S_OP#
ОКПО
строка
12345678
82
Переменная
Расшифровка
Формат
Пример
#S_OK1#
ОКОНХ
строка
12345
#S_OGRN#
ОГРН
строка
12345678901234567
#S_OKVED1#
ОКВЭД1
строка
12.34.56
#S_OKVED2#
ОКВЭД2
строка
12.34.56
#S_OKVED3#
ОКВЭД3
строка
12.34.56
Для Украины
#S_EGP#
ЕГРПОУ
строка
123456
#S_SNDS#
Свидетельство НДС
строка
123456
строка
Банк
строка
Адрес
Обслуживающий организацию
банк
#BS_NAME#
Название банка
#BS_ADR#
Адрес
Для России и Казахстана
#BS_BIK#
БИК
строка
123456789
#BS_KS#
к\счет
строка
123456789012345678901
#BS_MFO#
МФО
строка
123456
#K_FI#
Название организации
строка
Название
#K_FIr#
Название организации в родительном
падеже
строка
Названия
#K_KKT#
Код контрагента
строка
12345
#K_UA#
Юридический адрес
строка
Юр. адрес
#K_FA#
Фактический адрес
строка
Факт. адрес
#K_PA#
Почтовый адрес
строка
Почтовый адрес
#K_IND#
Индекс (6 первых символов из адр.)
строка
197372
#K_ADR#
Адрес без индекса (без 6-ти первых
симв.)
строка
Адрес
#K_DOL#
Должность управляющего
строка
Должность
#K_FIO#
ФИО управляющего
строка
ФИО
#K_FIOs1#
ФИО сокр. для подписи 1
строка
Иванов И. И.
#K_FIOs2#
ФИО сокр. для подписи 2
строка
И. И. Иванов
#K_DOLr#
Должность управляющего в
родительном падеже
строка
Должности
#K_FIOr#
ФИО управляющего в родительном
падеже
строка
ФИО
#K_DOLp#
Должность управляющего в дательном
падеже
строка
Должности
#K_FIOp#
ФИО управляющего в дательном падеже
строка
ФИО
#K_DNUST#
Действует на основании
строка
устава
#K_FHONE1#
Телефон1
строка
8(812) 123-45-67
#K_FHONE2#
Телефон2
строка
8(812) 123-45-68
#K_FAX#
Факс
строка
8(812) 123-45-69
#K_EMAIL#
E-mail
строка
email@email.ru
#K_WWW#
Интернет-адрес
строка
Интернет-адрес
#K_KAT#
Категория
строка
Категория
#K_INF#
Источник информации
строка
От партнеров
#K_INN#
ИНН (РНН)
строка
123456789012
Для Украины
Реквизиты контрагента
83
Переменная
Расшифровка
Формат
Пример
12345
Свидетельство ИП
#K_SSIP#
Серия
строка
#K_NSIP#
Номер
строка
1234567
#K_DSIP#
Дата выдачи
дата
01.01.2010
Удостоверение личности
#K_UDL#
Наименование
строка
Удостоверение личности
#K_SUDL#
Серия
строка
123456
#K_NUDL#
Номер
строка
123456
#K_VUDL#
Выдано
строка
О\м калининского р-на
#K_DUDL#
Дата выдачи
дата
01.01.2010
#K_OKATO#
ОКАТО
строка
12345678900
#K_OKOGU#
ОКОГУ
строка
12345
#K_OKFS#
ОКФС
строка
12
#K_OKOPF#
ОКОПФ
строка
12
Для России
Для России и Казахстана
#K_KPP#
КПП
строка
123456789
#K_LCH#
Лицевой счет
строка
123456789012345678901
#K_RS1#
Расчетный счет 1
строка
123456789012345678901
#K_RS2#
Расчетный счет 2 (Р\сч (ИИК))
строка
123456789012345678901
#K_OP#
ОКПО
строка
12345678
#K_OK1#
ОКОНХ1
строка
12345
#K_OK2#
ОКОНХ2
строка
12345
#K_OK3#
ОКОНХ3
строка
12345
#K_OGRN#
ОГРН
строка
12345678901234567
#K_OKVED1#
ОКВЭД1
строка
12.34.56
#K_OKVED2#
ОКВЭД2
строка
12.34.56
#K_OKVED3#
ОКВЭД3
строка
12.34.56
Для Украины
#K_EGP#
ЕГРПОУ
строка
123456
#K_TCH1#
Т\сч 1
строка
123456
#K_TCH2#
Т\сч 2
строка
123456
#K_TCH3#
Т\сч 3
строка
123456
#K_SNDS#
Свидетельство НДС
строка
123456
Обслуживающий контрагента
банк
#BK_NAME#
Название банка
строка
Банк
#BK_ADR#
Адрес
строка
Адрес
строка
098765432
строка
123456789012345678901
строка
123456
Для России и Казахстана
#BK_BIK#
БИК
#BK_KS#
к\счет
Для Украины
#BK_MFO#
МФО
Дополнительные поля
#KEKZn#
Кол-во экз. договора
число
2
#KEKZs#
Кол-во экз. договора – род. падеж
строка
Двух
84
Переменная
Расшифровка
Формат
Пример
#KEKZsI#
Кол-во экз. договора – им. падеж
строка
Два
#KLISTn#
Составлен на … листах
число
20
#KLISTs#
Составлен на … листах – род. падеж
строка
Двадцати
#KLISTsI#
Составлен на … листах – им. падеж
строка
Двадцать
#DSTR#
На бумажном носителе и…
строка
CD носителе
#NKTRi#
Наименование контрагента (им. падеж)
строка
Заказчик
#NKTRr#
Наименование контрагента (род. падеж)
строка
Заказчика
#NKTRd#
Наименование контрагента (дат. падеж)
строка
Заказчику
#NKTRt#
Наименование контрагента (тв. падеж)
строка
Заказчиком
#NORGi#
Наименование организации (им. падеж)
строка
Исполнитель
#NORGr#
Наименование организации (род. падеж)
строка
Исполнителя
#NORGd#
Наименование организации (дат. падеж)
строка
Исполнителю
#NORGt#
Наименование организации (тв. падеж)
строка
Исполнителем
#PRIL#
Приложения
строки
Приложение 1 ТЗ
85
Приложение 2. Список
шаблонах документов
Переменная
переменных,
Расшифровка
#NDOC#
Номер
#DS#
Дата составления ф.1
#DS2#
Дата составления ф.2
используемых
Формат
Пример
строка
12345
дата
01.04.2008
дата
01 апреля 2008
#DDS#
День даты составления
число
01
#MDS#
Месяц даты составления
строка
апреля
#YDS#
Год даты составления
число
2008
#NDOG#
Номер договора
#DDOG#
Дата договора
строка
a123456
дата
01.04.2008
#DIMPRG#
Имя проекта
строка
123456
#DR_F1#
Дата регистрации договора (ф. 1)
дата
01.01.2008
#DR_F2#
Дата регистрации договора (ф. 2)
дата
01 января 2008
#DNR_F1#
Дата начала работ (ф. 1)
дата
01.01.2008
#DNR_F2#
Дата начала работ (ф. 2)
дата
01 января 2008
#DOR_F1#
Дата окончания работ (ф. 1) (срок
исполнения (Заказ-Наряд))
дата
01.01.2008
#DOR_F2#
Дата окончания работ (ф. 2) (срок
исполнения (Заказ-Наряд))
дата
01 января 2008
#AOD#
Адрес объекта учета из договора
строка
Адрес
#SOD#
Площадь объекта из договора
строка
20 кв.м
#IZDD#
Изделие\услуга из договора
строка
Изделие
#VVDD#
Вид из договора
строка
Подряда
#NET#
Номер этапа
строка
2
#NNET#
Наименование этапа
строка
наименование
#LSCZN#
Лиц. счет (Заказ-Наряд)
строка
1234567890
#OSNZN#
Основание для накладной
строка
Заказ-Наряд №, оплата с л\сч.
#NRZN#
Наименование работ (Заказ-Наряд) для
накладной
строка
наименование
#KLZN#
Кол-во (Заказ-Наряд) для накладной
число
10
#SUZN#
Сметная стоимость (Заказ-Наряд) для
накладной
число
100
#NZN#
Номер и дата (Заказ-Наряд) для
спецификации
строка
1 от 01.01.2008
#ZNSISP1#
Срок исполнения (ф.1) (Заказ-Наряд)
для спецификации
дата
01.01.2008
#ZNSISP2#
Срок исполнения (ф.2) (Заказ-Наряд)
для спецификации
дата
01 января 2008
число
100
строка
(Сто) рублей 00 копеек
число
100
строка
(Сто) рублей 00 копеек
число
100
#SETPn#
#SETPs#
#SNDSETPn#
#SNDSETPs#
#SBNDSETPn#
Сумма этапа
Сумма НДС этапа
Сумма этапа без НДС
строка
(Сто) рублей 00 копеек
#GEN#
Номер главного этапа
строка
Номер
#GENE#
Наименование главного этапа
строка
Наименование
#GENDON#
Дата начала работ главного этапа
дата
01.04.2008
#SBNDSETPs#
86
в
Переменная
Расшифровка
#GENDOP#
Дата сдачи работ главного этапа
#GENSUn#
Сумма главного этапа
#GENSUs#
#GENSUNDSn#
#GENSUNDSs#
#GENSUBNDSn#
#GENSUBNDSs#
Сумма НДС главного этапа
Сумма главного этапа без НДС
#GDO#
Гарантия, до
#SUMn#
Сумма
#SUMs#
#SNDSn#
#SNDSs#
#SSNDSn#
#SSNDSs#
Сумма НДС
Значение НДС
Формат
Пример
дата
01.04.2008
число
15.25
строка
(Пятнадцать) рублей 25 копеек.
число
15.25
строка
(Пятнадцать) рублей 25 копеек.
число
15.25
строка
(Пятнадцать) рублей 25 копеек.
дата
08.04.2008
число
100
строка
(Сто) рублей 00 копеек
число
15.25
строка
(Пятнадцать) рублей 25 копеек.
число
18
строка
восемнадцать
#SCC#
Валюта
строка
Руб
#MNO#
Место нахождения оригинала
строка
Юрисконсульт
#SVRn#
Стоимость выполненных работ
число
100
строка
(Сто) рублей 00 копеек
#SVRs#
#RPAn#
#RPAs#
#RPANDSn#
#RPANDSs#
#RPABNDSn#
#RPABNDSs#
#KOPLn#
#KOPLs#
#KOPLNDSn#
#KOPLNDSs#
#KOPLBNDSn#
#KOPLBNDSs#
Ранее перечисленный аванс
Ранее перечисленный аванс, НДС
Ранее перечисленный аванс, без НДС
К оплате
К оплате, НДС
К оплате, без НДС
число
100
строка
(Сто) рублей 00 копеек
число
100
строка
(Сто) рублей 00 копеек
число
100
строка
(Сто) рублей 00 копеек
число
100
строка
(Сто) рублей 00 копеек
число
100
строка
(Сто) рублей 00 копеек
число
100
строка
(Сто) рублей 00 копеек
#PRIM#
Примечания
строка
Примечания
#COPY#
Копия документа
строка
Текст
#PD#
Перечень обнаруженных дефектов
строка
Текст
#DPOD#
Дата подписания
дата
03.04.2008
#DOTP#
Дата отправки
#PAKTDn#
#PAKTDsi#
Подписать в течение (дней)
#PAKTDsr#
дата
03.04.2008
число
20
строка
двадцать
строка
двадцати
#KR#
Календарных\Рабочих
строка
календарных
#DPP_F1#
Плановая дата подписания (ф. 1)
дата
01.01.2008
#DPP_F2#
Плановая дата подписания (ф. 2)
дата
01 января 2008
#PRED#
Предмет
Строка
Текст
#OTV#
Ответственность сторон
строка
Текст
#SD#
Срок действия
строка
Строка
#DO#
Действительна до
дата
03.04.2008
#LS#
Лицензионное соглашение
строка
Лиц. соглашение
#IZD#
Изделие\услуга
строка
Наименование
87
Переменная
Расшифровка
Формат
Пример
#NI#
Номер исходящий
строка
123
#FROM#
От кого
строка
Иванова И.И.
#FOR#
Кому
строка
Петрову П.П.
#OSN#
Основание
строка
Основание
#OTV1#
Ответственное лицо1
строка
ФИО
#OTV1PDR#
Подразделение отв. лица 1
строка
Подразделение
#OTV1ZK#
Подразделение, сотрудник
строка
Подразделение, И.О. Фамилия
#OTV1TPDR1#
Телефон подразделения 1
строка
123-45-67
#OTV1TPDR2#
Телефон подразделения 2
строка
123-45-67
#OTV1TPDR3#
Телефон подразделения 3
строка
123
#OTV1TPDR4#
Телефон подразделения 4
строка
123
#OTV1ND#
Начальник подразделения должность
строка
Директор
#OTV1NFIO1#
ФИО начальника (ф.1)
строка
И.О. Фамилия
#OTV1NFIO2#
ФИО начальника (ф.2)
строка
Фамилия И.О.
#OTV1MMT#
Мат. точка подразделения
строка
1234567890
#OTV1MFIO#
ФИО мат. ответственного лица
строка
И.О. Фамилия
#OTV2#
Ответственное лицо2
строка
ФИО
#OTV2PDR#
Подразделение отв. лица 1
строка
Подразделение
#OTV2ZK#
Подразделение, сотрудник
строка
Подразделение, И.О. Фамилия
#OTV2TPDR1#
Телефон подразделения 1
строка
123-45-67
#OTV2TPDR2#
Телефон подразделения 2
строка
123-45-67
#OTV2TPDR3#
Телефон подразделения 3
строка
123
#OTV2TPDR4#
Телефон подразделения 4
строка
123
#OTV2ND#
Начальник подразделения должность
строка
Директор
#OTV2NFIO1#
ФИО начальника (ф.1)
строка
И.О. Фамилия
#OTV2NFIO2#
ФИО начальника (ф.2)
строка
Фамилия И.О.
#OTV2MMT#
Мат. точка подразделения
строка
1234567890
#OTV2MFIO#
ФИО мат. ответственного лица
строка
И.О. Фамилия
#OTV3#
Ответственное лицо3
строка
ФИО
#OTV3PDR#
Подразделение отв. лица 1
строка
Подразделение
#OTV3ZK#
Подразделение, сотрудник
строка
Подразделение, И.О. Фамилия
#OTV3TPDR1#
Телефон подразделения 1
строка
123-45-67
#OTV3TPDR2#
Телефон подразделения 2
строка
123-45-67
#OTV3TPDR3#
Телефон подразделения 3
строка
123
#OTV3TPDR4#
Телефон подразделения 4
строка
123
#OTV3ND#
Начальник подразделения должность
строка
Директор
#OTV3NFIO1#
ФИО начальника (ф.1)
строка
И.О. Фамилия
#OTV3NFIO2#
ФИО начальника (ф.2)
строка
Фамилия И.О.
#OTV3MMT#
Мат. точка подразделения
строка
1234567890
#OTV3MFIO#
ФИО мат. ответственного лица
строка
И.О. Фамилия
#RR#
Результат рассмотрения
строка
Результат
#DOTV#
Дата ответа на претензию (дата сдачи
(Заказ-Наряд))
дата
07.04.2008
#DDOTV#
День даты ответа на претензию
число
01
#MDOTV#
Месяц даты ответа на претензию
строка
апреля
#YDOTV#
Год даты ответа на претензию
число
2008
строка
Разногласия
#RAZ#
Разногласия
88
Переменная
Расшифровка
#RRAZ#
Редакция разногласий
#SOBn#
Стоимость основного оборудования
#SOBs#
#SVBn#
#SVBs#
#SRPn#
#SRPs#
Стоимость вспомогательного
оборудования
Стоимость разработки проекта
#SRRAZ#
Согласованная редакция разногласий
#DRDOG#
Дата расторжения договора
#VR#
Время работы часов\Кол-во (ЗаказНаряд)
#SBSn#
#SBSs#
Себестоимость
#GSML#
ГСМ, л
#GSMn#
ГСМ
#GSMs#
#KDn#
#KDs#
#PRn#
#PRs#
#ITGn#
#ITGs#
Командировочные
Прибыль
ИТОГО
Формат
Пример
строка
Редакция
строка
100
число
(Сто) рублей 00 копеек
строка
100
число
(Сто) рублей 00 копеек
строка
100
число
(Сто) рублей 00 копеек
строка
Согласованная редакция
дата
05.04.2008
число
3
строка
100
число
(Сто) рублей 00 копеек
число
3
строка
100
число
(Сто) рублей 00 копеек
строка
100
число
(Сто) рублей 00 копеек
строка
100
число
(Сто) рублей 00 копеек
строка
100
число
(Сто) рублей 00 копеек
#MND#
Менеджер
строка
ФИО
#TZ#
Техническое задание
строка
Текст
Наименование работ для спецификации
#NPSP#
Номер п\п
число
1
#NRSP#
Наименование работ
строка
Наименование
#PRIMSP#
Примечания
строка
Примечания
#KLSP#
Кол-во
число
21
#STSP#
Цена за ед.
число
100
#STSP1#
Общая стоимость
число
100
#ITSTSP#
Итого Цена за ед.
число
100
#ITSTSP1#
Итого общая стоимость
число
100
Реквизиты контрагента
#K_FI#
Название организации
строка
Название
#K_FIr#
Название организации в родительном
падеже
строка
Названия
#K_KKT#
Код контрагента
строка
12345
#K_UA#
Юридический адрес
строка
Юр. адрес
#K_FA#
Фактический адрес
строка
Факт. адрес
#K_PA#
Почтовый адрес
строка
Почтовый адрес
#K_IND#
Индекс (6 первых символов из адр.)
строка
197372
#K_ADR#
Адрес без индекса (без 6-ти первых
симв.)
строка
Адрес
#K_DOL#
Должность управляющего
строка
Должность
#K_FIO#
ФИО управляющего
строка
ФИО
#K_DOLr#
Должность управляющего в
родительном падеже
строка
Должности
89
Переменная
Расшифровка
Формат
Пример
#K_FIOr#
ФИО управляющего в род. падеже
строка
ФИО
#K_DOLp#
Должность управляющего в дательном
падеже
строка
Должности
#K_FIOp#
ФИО управляющего в дательном
падеже
строка
ФИО
#K_FIOs1#
ФИО сокр. для подписи 1
строка
Иванов И. И.
#K_FIOs2#
ФИО сокр. для подписи 2
строка
И. И. Иванов
#K_DNUST#
Действует на основании
строка
устава
#K_FHONE1#
Телефон1
строка
8(812) 123-45-67
#K_FHONE2#
Телефон2
строка
8(812) 123-45-68
#K_FAX#
Факс
строка
8(812) 123-45-69
#K_EMAIL#
E-mail
строка
email@email.ru
#K_WWW#
Интернет-адрес
строка
Интернет-адрес
#K_KAT#
Категория
строка
Категория
#K_INF#
Источник информации
строка
От партнеров
#K_INN#
ИНН (РНН)
строка
123456789012
Свидетельство ИП
#K_SSIP#
Серия
строка
12345
#K_NSIP#
Номер
строка
1234567
#K_DSIP#
Дата выдачи
дата
01.01.2010
Удостоверение личности
#K_UDL#
Наименование
строка
Удостоверение личности
#K_SUDL#
Серия
строка
123456
#K_NUDL#
Номер
строка
123456
#K_VUDL#
Выдано
строка
О\м калининского р-на
#K_DUDL#
Дата выдачи
дата
01.01.2010
Для России
#K_OKATO#
ОКАТО
строка
12345678900
#K_OKOGU#
ОКОГУ
строка
12345
#K_OKFS#
ОКФС
строка
12
#K_OKOPF#
ОКОПФ
строка
12
#K_KPP#
КПП (БИН)
строка
123456789
#K_LCH#
Лицевой счет
строка
123456789012345678901
#K_RS1#
Расчетный счет 1
строка
123456789012345678901
#K_RS2#
Расчетный счет 2 (Р\сч (ИИК))
строка
123456789012345678901
#K_OP#
ОКПО
строка
12345678
#K_OK1#
ОКОНХ1
строка
12345
#K_OK2#
ОКОНХ2
строка
12345
#K_OK3#
ОКОНХ3
строка
12345
#K_OGRN#
ОГРН
строка
12345678901234567
#K_OKVED1#
ОКВЭД1
строка
12.34.56
#K_OKVED2#
ОКВЭД2
строка
12.34.56
#K_OKVED3#
ОКВЭД3
строка
12.34.56
Для России и Казахстана
Для Украины
#K_EGP#
ЕГРПОУ
строка
123456
#K_TCH1#
Т\сч 1
строка
123456
90
Переменная
Расшифровка
Формат
Пример
#K_TCH2#
Т\сч 2
строка
123456
#K_TCH3#
Т\сч 3
строка
123456
#K_SNDS#
Свидетельство НДС
строка
123456
Обслуживающий контрагента
банк
#BK_NAME#
Название банка
строка
Банк
#BK_ADR#
Адрес
строка
Адрес
#BK_BIK#
БИК
строка
098765432
#BK_KS#
к\счет
строка
123456789012345678901
строка
123456
Для России и Казахстана
Для Украины
#BK_MFO#
МФО
Реквизиты организации
#S_FI#
Название организации
строка
Название
#S_FIr#
Название организации в род. падеже
строка
Названия
#S_UA#
Юридический адрес
строка
Юр. адрес
#S_FA#
Фактический адрес
строка
Факт. адрес
#S_PA#
Почтовый адрес
строка
Почтовый адрес
#S_IND#
Индекс (6 первых символов из адр.)
строка
197372
#S_ADR#
Адрес без индекса (без 6-ти первых
симв.)
строка
Адрес
#S_DOL#
Должность управляющего
строка
Должность
#S_FIO#
ФИО управляющего
строка
ФИО
#S_FIOs1#
ФИО сокр. для подписи 1
строка
Иванов И. И.
#S_FIOs2#
ФИО сокр. для подписи 2
строка
И. И. Иванов
#S_DOLr#
Должность управляющего в
родительном падеже
строка
Должности
#S_FIOr#
ФИО управляющего в родительном
падеже
строка
ФИО
#S_DOLp#
Должность управляющего в дательном
падеже
строка
Должности
#S_FIOp#
ФИО управляющего в дательном
падеже
строка
ФИО
#S_DNUST#
Действует на основании
строка
устава
#S_FHONE1#
Телефон1
строка
8(812) 123-45-67
#S_FHONE2#
Телефон2
строка
8(812) 123-45-68
#S_FAX#
Факс
строка
8(812) 123-45-69
#S_EMAIL#
E-mail
строка
email@email.ru
#S_WWW#
Интернет-адрес
строка
Интернет-адрес
#S_INN#
ИНН (РНН)
строка
123456789012
#S_RS#
р\сч, л\сч, другой
строка
123456789012345678901
Для России
#S_OKATO#
ОКАТО
строка
12345678900
#S_OKOGU#
ОКОГУ
строка
12345
#S_OKFS#
ОКФС
строка
12
#S_OKOPF#
ОКОПФ
строка
12
Для России и Казахстана
91
Переменная
Расшифровка
Формат
Пример
#S_KPP#
КПП (БИН)
строка
123456789
#S_OP#
ОКПО
строка
12345678
#S_OK1#
ОКОНХ
строка
12345
#S_OGRN#
ОГРН
строка
12345678901234567
#S_OKVED1#
ОКВЭД1
строка
12.34.56
#S_OKVED2#
ОКВЭД2
строка
12.34.56
#S_OKVED3#
ОКВЭД3
строка
12.34.56
Для Украины
#S_EGP#
ЕГРПОУ
строка
123456
#S_SNDS#
Свидетельство НДС
строка
123456
Обслуживающий
организацию банк
#BS_NAME#
Название банка
строка
Банк
#BS_ADR#
Адрес
строка
Адрес
Для России и Казахстана
#BS_BIK#
БИК
строка
123456789
#BS_KS#
к\счет
строка
123456789012345678901
строка
123456
Для Украины
#BS_MFO#
МФО
Дополнительные поля
#NKTRi#
Наименование контрагента (им. падеж)
строка
Заказчик
#NKTRr#
Наименование контрагента (род.
падеж)
строка
Заказчика
#NKTRd#
Наименование контрагента (дат.
падеж)
строка
Заказчику
#NKTRt#
Наименование контрагента (тв. падеж)
строка
Заказчиком
#NORGi#
Наименование организации (им.
падеж)
строка
Исполнитель
#NORGr#
Наименование организации (род.
падеж)
строка
Исполнителя
#NORGd#
Наименование организации (дат.
падеж)
строка
Исполнителю
#NORGt#
Наименование организации (тв. падеж)
строка
Исполнителем
92
Приложение 3. Список переменных,
шаблонах заявок на оплату
Переменная
Расшифровка
#Z_N#
Номер
#Z_DR#
Дата регистрации
#Z_DV#
Дата внесения
#Z_VID#
Вид оплаты
#Z_SUn#
Сумма
#Z_SUs#
#Z_SUNDSn#
#Z_SUNDSs#
#Z_SUBNDSn#
#Z_SUBNDSs#
#Z_ZNDSn#
#Z_ZNDSs#
Формат
Переменные заявок
строка
дата
Сумма НДС
Сумма без НДС
Значение НДС
используемых
Пример
Номер
01.01.2008
дата
01.01.2008
строка
Вид оплаты
число
100
строка
(Сто) рублей 00 копеек
число
100
строка
(Сто) рублей 00 копеек
число
100
строка
(Сто) рублей 00 копеек
число
18
строка
восемнадцать
#D_ND#
Переменные документов
Номер и дата документа
строка
#DN#
Номер договора
#DR#
Дата регистрации
#VID#
Переменные договоров
строка
Документ No 1 от 01.01.2008
Номер
дата
01.01.2008
Вид договора
строка
Авторский договор
#IZD#
Изделие\Услуга
строка
Услуга
#DG_IZDo#
Объект\Назначение платежа
строка
объект
#DG_OTL#
Лицо, отв. за исполнение договора
строка
Иванов И.И.
#ETPNE#
Наименование этапа
Переменные этапов
строка
Постановка ТЗ
Реквизиты контрагента
#K_FI#
Название организации
строка
Название
#K_FIr#
Название организации в родительном
падеже
строка
Названия
#K_KKT#
Код контрагента
строка
12345
#K_UA#
Юридический адрес
строка
Юр. адрес
#K_FA#
Фактический адрес
строка
Факт. адрес
#K_PA#
Почтовый адрес
строка
Почтовый адрес
#K_IND#
Индекс (6 первых символов из адр.)
строка
197372
#K_ADR#
Адрес без индекса (без 6-ти первых
симв.)
строка
Адрес
#K_DOL#
Должность управляющего
строка
Должность
#K_FIO#
ФИО управляющего
строка
ФИО
#K_DOLr#
Должность управляющего в
родительном падеже
строка
Должности
#K_FIOr#
ФИО управляющего в род. падеже
строка
ФИО
#K_DOLp#
Должность управляющего в дательном
падеже
строка
Должности
#K_FIOp#
ФИО управляющего в дательном
падеже
строка
ФИО
#K_FIOs1#
ФИО сокр. для подписи 1
строка
Иванов И. И.
в
Переменная
Расшифровка
Формат
Пример
#K_FIOs2#
ФИО сокр. для подписи 2
строка
И. И. Иванов
#K_FIOsr1#
ФИО сокр. для подписи 1 (род. падеж)
строка
Иванова И. И.
#K_FIOsr2#
ФИО сокр. для подписи 2 (род. падеж)
строка
И. И. Иванова
#K_FIOsp1#
ФИО сокр. для подписи 1 (дат. падеж)
строка
Иванову И. И.
#K_FIOsp2#
ФИО сокр. для подписи 2 (дат. падеж)
строка
И. И. Иванову
#K_DNUST#
Действует на основании
строка
устава
#K_FHONE1#
Телефон1
строка
8(812) 123-45-67
#K_FHONE2#
Телефон2
строка
8(812) 123-45-68
#K_FAX#
Факс
строка
8(812) 123-45-69
#K_EMAIL#
E-mail
строка
email@email.ru
#K_WWW#
Интернет-адрес
строка
Интернет-адрес
#K_KAT#
Категория
строка
Категория
#K_INF#
Источник информации
строка
От партнеров
#K_INN#
ИНН (РНН)
строка
123456789012
#K_OKATO#
ОКАТО
строка
12345678900
#K_OKOGU#
ОКОГУ
строка
12345
#K_OKFS#
ОКФС
строка
12
#K_OKOPF#
ОКОПФ
строка
12
Для России
Для России и Казахстана
#K_KPP#
КПП (БИН)
строка
123456789
#K_LCH#
Лицевой счет
строка
123456789012345678901
#K_RS1#
Расчетный счет 1
строка
123456789012345678901
#K_RS2#
Расчетный счет 2 (Р\сч (ИИК))
строка
123456789012345678901
#K_OP#
ОКПО
строка
12345678
#K_OK1#
ОКОНХ1
строка
12345
#K_OK2#
ОКОНХ2
строка
12345
#K_OK3#
ОКОНХ3
строка
12345
#K_OGRN#
ОГРН
строка
12345678901234567
#K_OKVED1#
ОКВЭД1
строка
12.34.56
#K_OKVED2#
ОКВЭД2
строка
12.34.56
#K_OKVED3#
ОКВЭД3
строка
12.34.56
Для Украины
#K_EGP#
ЕГРПОУ
строка
123456
#K_TCH1#
Т\сч 1
строка
123456
#K_TCH2#
Т\сч 2
строка
123456
#K_TCH3#
Т\сч 3
строка
123456
#K_SNDS#
Свидетельство НДС
строка
123456
Обслуживающий контрагента
банк
#BK_NAME#
Название банка
строка
Банк
#BK_ADR#
Адрес
строка
Адрес
Для России и Казахстана
#BK_BIK#
БИК
строка
098765432
#BK_KS#
к\счет
строка
123456789012345678901
Для Украины
94
Переменная
#BK_MFO#
Расшифровка
МФО
Формат
Пример
строка
123456
Реквизиты организации
#S_FI#
Название организации
строка
Название
#S_FIr#
Название организации в род. падеже
строка
Названия
#S_UA#
Юридический адрес
строка
Юр. адрес
#S_FA#
Фактический адрес
строка
Факт. адрес
#S_PA#
Почтовый адрес
строка
Почтовый адрес
#S_IND#
Индекс (6 первых символов из адр.)
строка
197372
#S_ADR#
Адрес без индекса (без 6-ти первых
симв.)
строка
Адрес
#S_DOL#
Должность управляющего
строка
Должность
#S_FIO#
ФИО управляющего
строка
ФИО
#S_FIOs1#
ФИО сокр. для подписи 1
строка
Иванов И. И.
#S_FIOs2#
ФИО сокр. для подписи 2
строка
И. И. Иванов
#K_FIOsr1#
ФИО сокр. для подписи 1 (род. падеж)
строка
Иванова И. И.
#K_FIOsr2#
ФИО сокр. для подписи 2 (род. падеж)
строка
И. И. Иванова
#K_FIOsp1#
ФИО сокр. для подписи 1 (дат. падеж)
строка
Иванову И. И.
#K_FIOsp2#
ФИО сокр. для подписи 2 (дат. падеж)
строка
И. И. Иванову
#S_DOLr#
Должность управляющего в
родительном падеже
строка
Должности
#S_FIOr#
ФИО управляющего в родительном
падеже
строка
ФИО
#S_DOLp#
Должность управляющего в дательном
падеже
строка
Должности
#S_FIOp#
ФИО управляющего в дательном
падеже
строка
ФИО
#S_DNUST#
Действует на основании
строка
устава
#S_DOLu#
Должность юридического лица
строка
Юрисконсульт
#S_FIOu#
ФИО юридического лица
строка
Иванов Иван Иванович
#S_FIOus1#
ФИО сокращенное для подписи 1
строка
Иванов И.И.
#S_FIOus2#
ФИО сокращенное для подписи 2
строка
И.И. Иванов
#S_FHONE1#
Телефон1
строка
8(812) 123-45-67
#S_FHONE2#
Телефон2
строка
8(812) 123-45-68
#S_FAX#
Факс
строка
8(812) 123-45-69
#S_EMAIL#
E-mail
строка
email@email.ru
#S_WWW#
Интернет-адрес
строка
Интернет-адрес
#S_INN#
ИНН (РНН)
строка
123456789012
#S_RS#
р\сч, л\сч, другой
строка
123456789012345678901
Для России
#S_OKATO#
ОКАТО
строка
12345678900
#S_OKOGU#
ОКОГУ
строка
12345
#S_OKFS#
ОКФС
строка
12
#S_OKOPF#
ОКОПФ
строка
12
#S_KPP#
КПП (БИН)
строка
123456789
#S_OP#
ОКПО
строка
12345678
#S_OK1#
ОКОНХ
строка
12345
#S_OGRN#
ОГРН
строка
12345678901234567
Для России и Казахстана
95
Переменная
Расшифровка
Формат
Пример
#S_OKVED1#
ОКВЭД1
строка
12.34.56
#S_OKVED2#
ОКВЭД2
строка
12.34.56
#S_OKVED3#
ОКВЭД3
строка
12.34.56
Для Украины
#S_EGP#
ЕГРПОУ
строка
123456
#S_SNDS#
Свидетельство НДС
строка
123456
Обслуживающий организацию
банк
#BS_NAME#
Название банка
строка
Банк
#BS_ADR#
Адрес
строка
Адрес
Для России и Казахстана
#BS_BIK#
БИК
строка
123456789
#BS_KS#
к\счет
строка
123456789012345678901
строка
123456
Для Украины
#BS_MFO#
МФО
96
Приложение 4. Операторы
расширенном фильтре.
Оператор
и
Значение
операторы
Пример
связки
в
Запрос
Операторы
Begins With
Равно
Контрагент название
которого начинается с
ООО
Закрытые в период
01.01.07 по 01.01.08
Контрагент в названии
которого есть СКБ
Контрагент названия
которого заканчивается
на “ий”
Закрытые 01.01.08
Больше или равно
Закрытые не раньше
01.01.08
Больше
Закрытые после
01.01.08
Начинается с…
Between
Попадает в период
Contains
Содержит
Ends With
Equal
Заканчивается
Greater or Equal
Not Less Than
Greater Than
Not Less or Equal
IN
Not IN
Is Null
Множество значений
(только для числовых
полей)
Не равно множеству
значений
Нулевое значение
Сума не равна ни 100,
ни 110, ни 120
Не закрыты
Меньше или равно
Закрыты не позднее
01.01.08
Меньше
Закрытые до 01.01.08
Less or Equal
Not Greater Than
Сумма равна 100 или
110 или 120
Less Than
Not Greater or Equal
Not Begins With
Не начинается с…
Not Between
Не попадает в период
Not Contains
Не содержит
Not Ends With
Не заканчивается
Контрагенты, название
которых не начинается
с ООО
Закрытые до 01.01.07
или после 01.01.08
Контрагент в названии
которого нет СКБ
Контрагент названия
которого не
заканчивается на “ий”
Контрагент Begins With
ООО
Закрыты Between 0101-07,01-01-08
Контрагент Contains
СКБ
Контрагент Ends With
ий
Закрыты Equal 01-01-08
Закрыты Greater or
Equal 01-01-08
Закрыты Not Less Than
01-01-08
Закрыты Greater Than
01-01-08
Закрыты Not Less or
Equal 01-01-08
Сумма In 100,110,120
Сумма Not In
100,110,120
Закрыты Is Null
Закрыты Less or Equal
01-01-08
Закрыты Not Greater
Than 01-01-08
Закрыты Less Than 0101-08
Закрыты Not Greater or
Equal 01-01-08
Контрагент Not Begins
With ООО
Закрыты Not Between
01-01-07,01-01-08
Контрагент Not
Contains СКБ
Контрагент Not Ends
With ий
Оператор
Значение
Not Equal
Не равно
Not Null
Не нулевое значение
Пример
Закрытые в любое
время, кроме 01.01.08
Не закрытые
Запрос
Закрыты Not Equal 0101-08
Закрыты Not Null
Операторы связки
Done
…) Done
Конец одиночного или
однотипного запроса
Использутеся в конце
одиночного или
однотипного запроса
(все запросы связаны
операторами OR или
AND)
Конец сложного
запроса
Будет приведен ниже
Оператор И
Контрагенты, которые
начианются с ООО И
заканчивающиеся ий
And (…
Оператор И,
связывающий группу
запросов, которые
проверяются, как
единое целое
Контрагенты, в
которых нет щ и
начинаются с ООО или
ЗАО
…) And
Оператор И, стоящий
после группы запросов,
которые проверяются,
как единое целое
Контрагенты, в
которых нет щ,
начинаются с ООО или
ЗАО и заканчиваются
ий
ИЛИ
Контрагенты, которые
начианются с ООО или
ЗАО
Оператор ИЛИ,
Контрагенты, которые
And
Or
Or (…
Контрагент Contains ц
DONE
Или
Контрагент Contains ц
AND
Контрагент Ends With
ий
DONE
98
Контрагент Begins With
ООО
AND
Контрагент Ends With
ий
DONE
Контрагент Not
contains щ
AND (…
Контрагент Begins With
ООО
OR
Контрагент Begins With
ЗАО
…) DONE
Контрагент Not
contains щ
AND (…
Контрагент Begins With
ООО
OR
Контрагент Begins With
ЗАО
…) AND
Контрагент Ends With
ий
DONE
Контрагент Begins With
ООО
OR
Контрагент Begins With
ЗАО
DONE
Контрагент Begins With
Оператор
…) Or
Значение
связывающий группу
запросов, которые
проверяются, как
единое целое
Пример
начианются с ООО или
ЗАО или содержащие
АНО и
заканчивающиеся ий
Оператор ИЛИ,
стоящий после группы
запросов, которые
проверяются, как
единое целое
Контрагенты, в
которых нет щ,
начинаются с ООО или
ЗАО или
заканчиваются ий
Запрос
ООО
OR
Контрагент Begins With
ЗАО
OR (…
Контрагент Ends With
ий
And
Контрагент Сontains
АНО
…) Done
Контрагент Not
contains щ
AND (…
Контрагент Begins With
ООО
OR
Контрагент Begins With
ЗАО
…) OR
Контрагент Ends With
ий
DONE
Приятной Вам работы с программой!
При возникновении каких-либо вопросов или предложений, пишите:
uchdog@ocstans.ru
Antonov_YS@mail.ru
Сайт программы: www.ocstans.ru
99
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
133
Размер файла
2 243 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа