Бланки строгой отчетности

Что такое бланк строгой отчетности (БСО)?
Бланк строгой отчетности (БСО) – это вид первичных отчетных
документов, которые служат полноценной заменой кассовому аппарату. ИП
или организация выдают БСО взамен кассовых чеков.
Кто может применять БСО?
Все организации и ИП, оказывающие услуги населению на территории
РФ, в определенных случаях имеют право не использовать при совершении
расчетов ККТ. Если данная деятельность относится к услугам,
поименованным в Общероссийском классификаторе, то организация или ИП
при совершении наличных расчетов с населением или с использование
платежных карт могут использовать бланки строгой отчетности.
Основные требования к БСО
Постановлением №359 от 06 мая 2008г. Минфина РФ введено в
действие Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или)
расчетов
с
использованием
платежных
карт
без
применения
контрольно-кассовой техники, в котором был
установлен перечень
обязательных реквизитов, которые должны быть на любом бланке строгой
отчетности обозначены. Рассмотрим каждый из них на конкретном примере:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
Легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/
8 800 200 45 04
help@nebopro.ru
-Наименование документа, а также серия и номер (шестизначный).
БСО обязательно должны иметь сквозную шестизначную нумерацию и
серию, представляющие собой комбинацию из двух русских букв. Оформляя
первый типографский заказ таких бланков необходимо указать интервал
номеров, допустим, от 000001 и по 000050, то есть тираж бланков составит в
этом случае 50 экземпляров. Серию же заказчик, то есть вы, может поставить
любую, по своему усмотрению, например АБ.
Минфин РФ в вышеназванном Положении требует, чтобы БСО иметь
не меньше одной копии. Это нужно для того, чтобы первый экземпляр
оставался в компании, оказывающей услуги, а копия (второй экземпляр)
передавался клиенту (в момент оплаты). Оригинал должен быть полностью
идентичен копии (иметь одинаковый 6-значный номер). Оригинал и копия
БСО составляют комплект. То есть, заказывая в типографии, например, 50
БСО, типография напечатает Вам 100 листов – 50 оригиналов и 50 копий.
-Наименование документа, организационно-правовая форма (если это
организация) или ФИО (если речь идет о ИП);
-ИНН;
-наименование оказываемой услуги;
-стоимость оказанной услуги в денежном выражении;
-размер оплаты, полученный наличными деньгами или с
использованием платежной карты;
-должность, фамилия, имя, отчество лица, ответственного за сделку и
ее оформление, его личная подпись и печать организации или ИП (при ее
наличии).
-дата осуществления расчетов и дата составления документа;
В БСО не запрещено указывать и иные реквизиты, которые позволяют
отражать какие-либо специфические особенности предоставляемых услуг.
Кроме того, на БСО необходимо указывать выходные данные типографии,
выполняющей заказ.
Методы изготовления БСО
БСО могут быть изготовлены двумя способами:
через размещение заказа в типографии, а также при помощи
автоматизированных систем.
Типографский способ изготовления БСО известен давно, а вот
автоматизированная система изготовления таких бланков метод еще весьма
«молодой». Эта система должна, прежде всего, надежно защищать от
неразрешенного доступа. У такой системы должна быть возможность
идентифицировать все операции с бланками, фиксировать их и сохранять в
течении не меньше 5 лет, кроме того такая автоматизированная система
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
Легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/
8 800 200 45 04
help@nebopro.ru
должна иметь способность сохранять уникальный номер и серию
изготавливаемого бланка. Об этом четко сказано в п.11 Положения об
осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с
использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой
техники.
По мнению Минфина (Письмо Минфина России N 03-01-15/8-250 от
25.11.2010 г.) и ФНС ( Письмо Управления ФНС России по г. Москве
от 30.11.09 № 17-15/126038) обычный компьютер для изготовления БСО
использовать нельзя, так как он не способен обеспечить требуемый уровень
защиты, фиксировать и хранить сведения об изготавливаемых бланках. По их
мнению, автоматизированная система, которая применяется для
изготовления БСО, должна соответствовать требованиям, которым отвечает
ККТ.
Как организовать оборот БСО?
Отпечатанные надлежащим способом БСО следует передать под
ответственность специально назначенному работнику организации, с
которым заключен договор о полной материальной ответственности. Данный
работник будет получать БСО, вести учет в специальном журнале, отвечать
за их сохранность, собственноручно заполнять их, либо производить выдачу
работникам, которые непосредственно получают оплату наличными
деньгами за услуги. Приемка БСО производится ответственным работником,
в присутствии специально созданной и утвержденной приказом
руководителя комиссии. По результатам произведенной приемки комиссией
оформляется акт приема бланков (форма произвольная), после чего,
работник, ответственный за учет БСО фиксирует их приход в журнале учета
БСО. При передачи БСО работнику, который будет уже производить
расчеты с клиентами, ответственный за учет БСО отразит в журнале их учета
расход и выводит остаток бланков.
Важно помнить, что испорченный бланк нельзя утилизировать как
обычную бумажку или любой другой документ. Такой документ следует
перечеркнуть и прикрепить к книге учета БСО
Унифицированной формы для книги учета БСО не разработано, в этой
связи разрешается ее разработать самостоятельно.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
Легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/
8 800 200 45 04
help@nebopro.ru
В книге регистрации БСО необходимо пронумеровать все листы. Далее
ее нужно прошнуровать и завизировать подписями руководителя и главного
бухгалтера, либо самого ИП и скрепить печатью организации или ИП (если
печать есть).
БСО рекомендуется хранить в сейфе, который ежедневно по окончании
рабочего дня следует опечатывать. Периодически БСО подвергаются
инвентаризации, которую, как правило, проводят вместе с инвентаризацией
кассы компании либо ИП.
Копии и корешки БСО, которые уже были использованы или по какой
либо причины испорчены, следует хранить в мешках, которые также
необходимо опечатать. Срок их хранения установлен не меньше пяти лет.
Отсчет срока хранения начинается со дня окончания года, в котором эти БСО
были использованы. После окончания установленного срока их хранения
БСО можно уничтожить, для чего требуется создать комиссию, которая
обязана сформировать акт об уничтожении предъявленных бланков.
Форму такого акта компания или ИП
могут разработать
самостоятельно, так унифицированной формы акта нет.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
Легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/
8 800 200 45 04
help@nebopro.ru
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
Легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/
8 800 200 45 04
help@nebopro.ru
Виды БСО
Каждой организации или ИП целесообразно проверить, нет ли для
услуг оказываемых компанией или ИП действующей утвержденной формы
БСО. Известно, что для целого ряда услуг БСО могут быть разработаны и
утверждены каким-либо федеральным органом власти. Так, например,
Минфином утверждена форма туристской путевки.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
Легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/
8 800 200 45 04
help@nebopro.ru
В случае, когда форма БСО уже есть, то надо использовать именно ее, а
если нет, то компании или ИП необходимо разработать форму БСО
самостоятельно. При этом важно помнить, что такие формы БСО необходимо
утвердить приказом руководителя или ИП.
В настоящее время для ряда видов деятельности уже имеются
утвержденные соответствующими нормативными документами
бланки
строгой отчетности. Утвержден ряд БСО для:
страховых услуг;
услуг ломбардов;
туристических услуг;
ветеринарных услуг;
услуги, предоставляемые бюджетными организациями.
Образцы некоторых БСО мы представляем для ознакомления и их
дальнейшего практического использования.
1. Квитанции.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
Легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/
8 800 200 45 04
help@nebopro.ru
Квитанции – это бланки строгой отчетности (БСО), а следовательно к
ним предъявляются жесткие требованиям действующего законодательства
РФ. Квитанции, как правило, применяется для приема денег от населения за
оказание услуг. По общим правилам такая квитанция представляет собой
двух- или трехслойный самокопирующийся бланк.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
Легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/
8 800 200 45 04
help@nebopro.ru
2. Билеты.
3. Проездные документы.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
Легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/
8 800 200 45 04
help@nebopro.ru
4.Талоны.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
Легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/
8 800 200 45 04
help@nebopro.ru
5. Путевки.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
Легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/
8 800 200 45 04
help@nebopro.ru
Путевки являются бланками строгой отчетности (БСО) и
соответствуют требованиям Приказа Минфина РФ от 09.07.07 г. № 60н,
которые применяются при оказании населению услуг по туризму.
6. Абонементы.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
Легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/
8 800 200 45 04
help@nebopro.ru
7.Другие документы:
-залоговый билет
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
Легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/
8 800 200 45 04
help@nebopro.ru
-счет за обслуживание в ресторане.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
Легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/
8 800 200 45 04
help@nebopro.ru
- Заказ – наряд.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
Легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/
8 800 200 45 04
help@nebopro.ru
Далее мы представляем
применяемых для учета БСО.
пример заполнения некоторых форм,
Утверждаю
Руководитель
учреждения
Иванов
Иванов И.И.
----------- -------------(подпись)
(расшифровка
подписи)
11
апреля
13
"--" ------------- 20-- г.
1
АКТ N ------------о списании бланков строгой отчетности
11
апреля
13
от "--" -------- 20-- г.
Общество с ограниченной ответственностью
"Радуга"
Учреждение -----------------------------------------Материально ответственное лицо ______________________
┌─────────┐
Дебет счета │
│
└─────────┘
┌─────────┐
Кредит счета │
│
└─────────┘
Генерального директора Иванова Ивана Ивановича
Комиссия в составе -------------------------------------------------------(должность, фамилия, имя, отчество)
Главного бухгалтера Петров Петр Петрович Анны Валерьевны
--------------------------------------------------------------------------Инспектора отдела кадров Сидоров Сидор Сидорович
--------------------------------------------------------------------------___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
11
января
13
5
назначенная приказом (распоряжением) от "--" ------------- 20-- г. N -----,
11
марта
13
составила настоящий акт в том, что за период с "--" --------------- 20-- г.
11
апреля
13
по "--" --------------- 20-- г. подлежат списанию:
─────────────────────────┬───────────────────────────────────┬─────────────
Бланк строгой отчетности│
Причина списания
│Дата уничто────────────┬────────────┤
│жения (сжиганомер
│
серия
│
│ния)
────────────┼────────────┼───────────────────────────────────┼─────────────
1
│
2
│
3
│
4
────────────┼────────────┼───────────────────────────────────┼─────────────
9574308
│
АК
│Ошибка инспектора по кадрам
│11.04.2013
────────────┼────────────┼───────────────────────────────────┼─────────────
3648408
│
АК
│Ошибка инспектора по кадрам
│11.04.2013
────────────┼────────────┼───────────────────────────────────┼─────────────
│
│
│
────────────┴────────────┴───────────────────────────────────┴─────────────
Генеральный
директор
Иванов
Иванов И.И.
Председатель комиссии: --------------- ------------ ----------------------(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Главный
бухгалтер
Петров
Петров П.П.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
Легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/
8 800 200 45 04
help@nebopro.ru
Члены комиссии:
--------------- ------------ ----------------------(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Инспектор
по кадрам
Сидоров
Сидоров С.С.
--------------- ------------ ----------------------(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
11
апреля
13
"--" ----------- 20-- г.
Книга учета бланков квитанций на оказание услуг по ремонту
на 2013 год
Дата
От кого
числ меся
о
ц
Год
Приход
Основание
получено (наименован
ие,
и кому
номер и
дата
отпущено
Расход
Остаток
количест
во
сери
я
и
номе
р
Кол
-во
блан
ка
1
2
3
4
5
6
сери
я
и
номе
р
подпись Кол
-во
лица,
9
03
201
3
Типографи Товарная
я
накладная
1000
11
03
201
3
С.С.Сидор Приказ
ов
руководител
я
от
11.01.2013
N 5
12
11
АК
-
-
-
АК
100
0
0000
01
- АК
от
10.03.2013
N 509
бланк
а
10
8
10
и
номер
получивше
го
бланки
блан
ка
7
0010
00
-
серия
00000
1
- АК
00100
0
-
АК
70
Сидоров
АК
930
0000
01
- АК
00007
1
- АК
0000
70
00100
0
В заключение хочется напомнить, что в случаях, если продавец не
выдает БСО, то, это можно расценивать как неприменение ККТ, а это уже
административное правонарушение. Согласно п. 2 ст. 14.5 КоАП таковое
нарушение влечет за собой наложение штрафных санкций в размере:
- от 1500 до 2000 руб. - на граждан;
- от 3000 до 4000 руб. - на должностных лиц и индивидуальных
предпринимателей (ст. 2.4 КоАП);
- от 30 000 до 40 000 руб. - на юридических лиц.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
Легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/
8 800 200 45 04
help@nebopro.ru