close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

СОДЕРЖАНИЕ - Буквоед – книжный

код для вставкиСкачать
СОДЕРЖАНИЕ
1.
Товар ..................................................................................... 5
1.1. Понятие товара ............................................................ 5
1.2. Синтетический и аналитический учет товара ......... 26
1.3. Учет лицензирования и сертификации товара ....... 37
2.
Бухгалтерский учет операций по возврату
некачественного товара ...................................................... 80
2.1. Возврат некачественного товара .............................. 80
2.2. Экономическая экспертиза товара ......................... 104
2.3. Бухгалтерский учет у продавца ............................... 114
2.4. Бухгалтерский учет у покупателя ............................ 121
2.5. Оформление документов при возврате
некачественного товара ........................................... 124
3.
Бухгалтерский учет операций по возврату
качественного товара ........................................................ 134
3.1. Возврат качественного товара ................................. 134
3.2. Бухгалтерский учет у продавца ............................... 149
3.3. Бухгалтерский учет у покупателя ............................ 152
3.4. Оформление документов при возврате
качественного товара ............................................... 153
4
4.
Содержание
Налогообложение операций по возврату товара .............. 158
4.1. Особенности исчисления налогов в случаях
возврата товара ......................................................... 158
4.2. Возврат товара, реализованного оптом .................. 164
4.3. Возврат товара, реализованного в розницу ............ 169
4.4. Списание товара с истекшим сроком
реализации ................................................................ 178
5
1. ТОВАР
1.1. ПОНЯТИЕ ТОВАРА
С понятием «товар» постоянно сталкивается практически каж
дый, будь то организация, индивидуальный предприниматель,
занимающийся производством, торговлей или оказанием услуг,
или частное лицо. Договор купли продажи — письменный или
устный — самый, пожалуй, распространенный вид договора. Что
же такое товар? Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51303—99
«Торговля. Термины и определения» (принят и введен в действие
постановлением Госстандарта России от 11 августа 1999 г. № 242
ст, дата введения 1 января 2000 г.) в главе 2 «Стандартизирован
ные термины с определениями» (п. 2.4 «Объекты торговли, их
свойства и показатели») разграничивает такие понятия, как «то
варные ресурсы», «товар», «товары народного потребления», «то
вары производственного назначения». Так, товарные ресурсы —
это «продукция, производимая внутри страны и завозимая по им
порту, предназначенная для продажи населению, снабжения со
циальных учреждений и спецконтингента потребителей, перера
ботки и хозяйственных нужд, а также создания товарных запа
сов». Товар — «любая вещь, не ограниченная в обороте, свободно
отчуждаемая и переходящая от одного лица к другому по догово
ру купли продажи». В свою очередь товары подразделяются на
товары народного потребления, «предназначенные для продажи
населению с целью личного, семейного, домашнего использова
ния, не связанного с предпринимательской деятельностью», и
товары производственного назначения, «предназначенные для
продажи юридическим лицам и индивидуальным предпринима
телям с целью их использования в хозяйственной деятельности».
6
1. Товар
К товарам народного потребления можно отнести продукты пи
тания, бытовую технику, предметы личного обихода и др. Товары
производственного назначения — это, например, топливно сы
рьевые ресурсы, оборудование, строительно дорожная техника
и т.д. При этом одна и та же марка легкового автомобиля будет
являться товаром народного потребления, если этот автомобиль
куплен частным лицом для личного использования, и товаром
производственного назначения, если он приобретен для осуще
ствления производственно хозяйственной деятельности пред
приятия. В Государственном стандарте РФ ГОСТ Р 51303—99
«Торговля. Термины и определения» приводится еще несколько
терминов, связанных с понятием «товар», с которыми приходит
ся сталкиваться в основном организациям, занимающимся тор
говой деятельностью:
1) класс товаров — совокупность товаров, имеющих аналогич
ное функциональное назначение (галантерейные товары, швей
ные изделия, культтовары и т.д.);
2) группа товаров — совокупность товаров определенного клас
са, обладающих сходным составом потребительских свойств и
показателей (обувь, кондитерские изделия, постельное белье);
3) вид товаров — совокупность товаров определенной группы,
объединенных общим названием и назначением (растительное
масло, телевизор, туфли);
4) разновидность товаров — совокупность товаров определен
ного вида, выделенных по ряду частных признаков (таких, как
конкретные марки, модели, сорта, артикулы).
Налоговый кодекс РФ (далее — НК РФ) (п. 3 ст. 38) признает
товаром «любое имущество, реализуемое либо предназначенное
для реализации. В целях регулирования отношений, связанных с
взиманием таможенных платежей, к товарам относится и иное
имущество, определяемое Таможенным кодексом РФ» (далее —
ТК РФ), т.е. согласно ТК РФ (п. 1, 5 ст. 11) НК РФ в ситуациях,
связанных с таможенными платежами, признает товаром также
«любое перемещаемое через таможенную границу движимое иму
щество, а также перемещаемые через таможенную границу отне
сенные к недвижимым вещам транспортные средства». Исклю
1.1. Понятие товара
7
чение составляют морские (речные) суда (включая самоходные
и несамоходные лихтеры и баржи, а также суда на подводных
крыльях), суда на воздушной подушке, воздушные суда, авто
транспортные средства (включая прицепы, полуприцепы и
комбинированные транспортные средства) или единицы желез
нодорожного подвижного состава, которые используются в меж
дународных перевозках для платной перевозки лиц либо для
платной или бесплатной промышленной или коммерческой пе
ревозки товаров, а также их штатные запасные части, принад
лежности и оборудование, содержащиеся в их штатных баках го
рюче смазочные материалы и топливо, если они перевозятся
вместе с транспортными средствами.
В Типовом законе ЮНСИТРАЛ о закупках товаров (работ) и
услуг 1994 г. дается более общее определение товара, применяе
мое в законодательствах различных стран: термин «товары» обо
значает предметы любого вида и описания, в том числе сырье,
изделия, оборудование и предметы в твердом, жидком или газо
образном состоянии, а также электрическую энергию, услуги,
сопутствующие поставкам товаров, если стоимость таких сопут
ствующих услуг не превышает стоимости самих товаров; (госу
дарство, принимающее настоящий Закон, может включить до
полнительные категории товаров).
Несмотря на то что мы сталкиваемся с несколькими вариан
тами понятия «товар» в различных документах, по своей сути они
не противоречат друг другу. НК РФ является приоритетным по
юридической силе, поэтому в бухгалтерии товар определяется как
любое предназначенное для реализации или реализованное иму
щество. В случаях, когда бухгалтерия сталкивается с вопросами,
связанными с взиманием таможенных платежей, согласно НК
РФ применяется определение товара, даваемое ТК РФ.
Продажа товара — это переход права собственности на иму
щество от одного лица (юридического или физического) к дру
гому лицу на основании договора купли продажи. Данный дого
вор является двусторонним, возмездным и консенсуальным.
В п. 1 ст. 454 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) основ
ные обязанности сторон при заключении договора купли про
8
1. Товар
дажи формулируются следующим образом: «По договору купли
продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (то
вар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель
обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную
денежную сумму (цену)». Пункт 5 этой же статьи определяет как
отдельные виды договора купли продажи договор поставки и
договор розничной купли продажи: «К отдельным видам дого
вора купли продажи (розничной купле продаже, поставке това
ров, поставке товаров для государственных нужд, контрактации,
энергоснабжению, продаже недвижимости, продаже предпри
ятия) положения, предусмотренные настоящим параграфом,
применяются, если иное не предусмотрено правилами Кодекса
об этих видах договоров». Следовательно, и договор розничной
купли продажи, и договор поставки не должны противоречить
общим требованиям, предъявляемым к договору купли прода
жи. Чем же различаются эти виды договоров?
Договор розничной купли продажи является публичным, т.е.
за коммерческой организацией (предпринимателем), занима
ющейся розничной торговлей, устанавливается обязанность осу
ществлять данный вид деятельности по отношению к каждому
обратившемуся к ней лицу. При этом цена товара является
одинаковой для всех потребителей, за исключением случаев пре
дусмотренного законом и иными нормативными актами предос
тавления льгот для отдельных категорий граждан. Договор роз
ничной купли продажи заключается между продавцом, осуще
ствляющим предпринимательскую деятельность по продаже
товаров в розницу, и покупателем в случае, если товар приобре
тается для личного, семейного, домашнего или иного исполь
зования, не связанного с предпринимательской деятельностью
(п. 1, 2 ст. 492 ГК РФ). Значит, договор розничной купли прода
жи — это договор продажи товаров народного потребления с пре
доставлением всем потребителям равных прав в приобретении
товара. Следует добавить также, что согласно ст. 493 ГК РФ до
говор розничной купли продажи считается заключенным в над
лежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кас
сового или товарного чека, или иного документа, подтвержда
1.1. Понятие товара
9
ющего оплату товара. Отсутствие у покупателя указанных доку
ментов не лишает его возможности в необходимых случаях ссы
латься на свидетельские показания в подтверждение заключения
договора и его условий.
Что же касается договора поставки, то по нему поставщик
(продавец), осуществляющий предпринимательскую деятель
ность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки про
изводимые или закупаемые им товары покупателю для исполь
зования в предпринимательской деятельности или в иных целях,
не связанных с личным, семейным, домашним и иным подоб
ным использованием (ст. 506 ГК РФ). Таким образом, договор
поставки регулирует отношения, связанные с куплей продажей
товаров производственного назначения. В отличие от договора
розничной купли продажи договор поставки может заключать
ся как для разового совершения сделки, так и на длительный пе
риод времени, предполагающий сотрудничество покупателя и
продавца на постоянной основе. Еще одно отличие этих видов
договоров заключается в том, что договор поставки не является
публичным, как это предусмотрено ГК РФ для договора рознич
ной купли продажи. Поставщик (продавец) в данном случае име
ет право согласовывать индивидуальные условия продажи това
ра с каждым покупателем.
На основании ст. 493 ГК РФ можно заключить, что право соб
ственности на приобретаемый товар по договору розничной куп
ли продажи переходит к покупателю в момент оплаты товара.
В договоре поставки по согласованию сторон переход права соб
ственности на товар может осуществляться как с момента опла
ты, так и с момента отгрузки товара. Письменная форма догово
ра поставки, как правило, содержит такие следующие разделы.
1. Предмет договора
2. Порядок и сроки поставки
3. Прием товара
4. Маркировка и упаковка
5. Порядок расчетов
6. Срок действия договора, прочие условия
7. Юридические адреса и реквизиты сторон
10
1. Товар
Следует также помнить, что в договоре поставки также в обя
зательном порядке указываются место и дата его заключения,
реквизиты договаривающихся сторон. Договор поставки скреп
ляется печатями и подписями представителей сторон, имеющих
на это полномочия.
Пример 1
Договор № 38
г. Самара
15 марта 2006 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Коробейник», име
нуемое в дальнейшем Покупатель, в лице директора Савельева Анд
рея Викторовича, действующего на основании Устава, с одной сто
роны, и открытое акционерное общество «Универсал М», именуемое
в дальнейшем Поставщик, в лице генерального директора Коробо
вой Марины Николаевны, действующей на основании Устава, с дру
гой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Поставщик обязуется передать, а Покупатель принять в соб
ственность и оплатить в установленный настоящим договором
срок товар.
1.2. Количество, ассортимент, комплектность и стоимость то
вара, включая НДС, сроки поставки отдельных партий указывают
ся в приложениях к настоящему договору.
1.3. Одновременно с передачей товара Поставщик передает
Покупателю относящиеся к нему документы: сертификаты на то
вар в соответствии с законодательством РФ, инструкции по экс
плуатации и другие необходимые документы.
1.4. Поставляемый товар принадлежит Поставщику на праве
собственности и не обременен правами третьих лиц.
2. Порядок и сроки поставки
2.1. Поставка товара осуществляется отдельными партиями в
течение всего срока действия настоящего договора.
1.1. Понятие товара
11
2.2. Поставщик доставляет товар непосредственно на склад
Покупателя. Обязанность по поставке товара считается исполнен
ной с момента фактической передачи товара Покупателю.
2.3. Покупатель обязан обеспечить прием товара, проверку его
качества путем внешнего осмотра и соответствия фактического
количества указанному в сопроводительных документах. Порядок
приема товара по количеству и качеству осуществляется в соот
ветствии с установленными нормативными актами.
Поставщик гарантирует надлежащее качество товара, постав
ляемого по настоящему договору, и его соответствие установлен
ным требованиям, предъявляемым к данному виду товара.
При обнаружении несоответствия количества или качества то
вара, ассортимента, комплектности требованиям настоящего до
говора Покупатель обязан известить об этом Поставщика.
2.4. Поставщик предоставляет Покупателю аннотации (инфор
мацию) на русском языке на каждую единицу товарной продук
ции в случае, если она не нанесена на изделие. Информация дол
жна содержать сведения о юридическом адресе Поставщика,
данные о качестве товара, основных потребительских свойствах,
гарантийные обязательства и другие сведения, предусмотренные
ГОСТ 51121—97.
3. Прием товара
3.1. Прием товара по внешнему виду и количеству мест произ
водится на складе Покупателя и подтверждается подписью мате
риально ответственного лица на товарно транспортной накладной.
3.2. Внутритарный прием товара по количеству и качеству про
изводится на складе Покупателя до истечения пятидневного сро
ка со дня получения товара с участием представителя Поставщи
ка, который обязан явиться не позднее 24 часов со дня уведом
ления о внутритарном приеме. В случае неявки представителя
Поставщика в установленный срок акт о приеме товара составля
ется с участием компетентного представителя магазина. Постав
щик не вправе оспаривать расхождения, указанные в акте приема
товара.
12
1. Товар
3.3. Поставщик обязуется принять и вывезти со склада Покупа
теля забракованный при приеме товар в течение 10 дней со дня
уведомления о браке.
3.4. В случае обнаружения скрытых производственных дефек
тов товара и возврата его потребителями Покупателю Поставщик
обязуется заменить недоброкачественный товар или вернуть его
стоимость на основании акта, подтверждающего дефект произ
водственного характера. При установлении сроков и условий воз
врата товара Покупатель и Поставщик руководствуются Законом
о защите прав потребителей.
4. Маркировка и упаковка
4.1. Поставщик обязуется передать Покупателю товар установ
ленной комплектности. При нарушении комплектности товара По
купатель вправе потребовать доукомплектовать товар либо заме
нить его комплектным товаром. Покупатель вправе отказаться от
исполнения своих обязанностей по договору, если данное требо
вание не будет выполнено Поставщиком в течение 10 рабочих
дней.
4.2. Поставщик обязуется передать Покупателю товар в таре и
упаковке, предусмотренных для данного вида товара, не наруша
ющих его товарный вид и обеспечивающих его сохранность при
обычных условиях хранения и транспортировки.
4.3. Поставщик несет юридическую ответственность за подлин
ность сертификатов соответствия и гигиенических сертификатов
на данный товар при наложении контролирующими органами
штрафов на Покупателя.
5. Порядок расчетов
5.1. Расчет за поставленный товар производится по ценам,
установленным в протоколе согласования цен, путем перечисле
ния денег на расчетный счет Поставщика в течение 21 банковско
го дня с момента поступления товара на склад Покупателя.
5.2. Поставщик обязуется принять и вывезти со склада Покупа
теля за свой счет товар с производственными дефектами, выяв
ленными в процессе продажи, в течение пяти рабочих дней с мо
1.1. Понятие товара
13
мента уведомления о выявлении брака. По согласованию с Поку
пателем Поставщик производит замену бракованного товара либо
возвращает деньги за товар на расчетный счет покупателя в тече
ние 21 банковского дня с момента подписания документов о воз
врате товара.
6. Срок действия договора, прочие условия
6.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания
сторонами и действует по 31 декабря 2006 г.
6.2. По истечении срока действия настоящего договора усло
вия его остаются действительными в отношении всех товаров, по
которым к моменту прекращения действия договора расчет сто
ронами не закончен.
6.3. Если по истечении срока действия договора ни одна из сто
рон не изъявила желания его расторгнуть, договор считается про
лонгированным до конца следующего календарного года.
6.4. Договор может быть расторгнут досрочно. В этом случае
сторона, расторгающая договор, обязана предупредить другую
сторону о своих намерениях не позднее, чем за 30 календарных
дней до срока расторжения договора.
6.5. Все споры и разногласия, возникающие между сторонами
по настоящему договору, подлежат разрешению в установленном
законом порядке.
6.6. Стороны не несут ответственности за нарушение обяза
тельств по данному договору, если исполнение этих обязательств
стало невозможным в силу форс мажорных обстоятельств. Сто
роны согласились признать такими обстоятельствами происходя
щие на территории, связанной с действием договора, стихийные
бедствия, военные действия, принятие постановлений Правитель
ства РФ, препятствующих деятельности по настоящему договору,
а также иные обстоятельства, которые нельзя было предвидеть или
предотвратить разумными мерами.
6.7. Настоящий договор подписан в двух экземплярах, име
ющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из
сторон.
14
1. Товар
7. Юридические адреса и реквизиты сторон
Покупатель:
ООО «Коробейник»
г. Самара, ул. Высокая, д. 61/84
оф. 514
ИНН/КПП _________________
р/счет_____________________
в банке____________________
кор. счет __________________
БИК_______________________
Директор ООО «Коробейник»
Продавец:
ООО «Универсал М»
г. Самара, пр т Строителей, д. 312,
оф. 302
ИНН/КПП_______________________
р/счет _________________________
в банке_________________________
кор. счет _______________________
БИК ____________________________
Генеральный директор
ООО «Универсал М»
_______________Савельев А.В.
__________________Коробова М.Н.
М. П.
М. П.
На практике многие торговые предприятия заключают дого
воры в более упрощенном варианте. По соглашению сторон в до
говоры могут добавляться другие пункты. При составлении это
го документа важно помнить, что его положения не должны про
тиворечить действующему законодательству. Если какие либо
пункты договора законодательно не регламентируются (напри
мер, сроки оплаты или способ доставки товара), желательно чет
ко прописать их в договоре, чтобы при возникновении споров
между поставщиком и покупателем не допускать их двоякого тол
кования.
Стороны могут заключать между собой в рамках договора до
полнительные соглашения, протоколы согласования цен, согла
совывать спецификации товара. Все эти документы являются
неотъемлемой частью заключенного договора. По желанию сто
рон ассортимент, количество и цена товара могут не оговаривать
ся особо, тогда согласие с предложением поставщика покупатель
выражает, приняв товар и поставив свою подпись на сопроводи
1.1. Понятие товара
15
тельных документах (например, на товарно транспортной на
кладной).
Все разногласия, возникающие при заключении договора
купли продажи, регулируются ГК РФ и иными законодательны
ми актами.
Торговая организация выступает одновременно и как покупа
тель, и как продавец. Она несет ответственность за правильное
оформление и хранение поступающего к ней товара. В письме
Роскомторга от 17 марта 1994 г. № 1 314/32 9 «О Примерных пра
вилах работы предприятия розничной торговли и Основных тре
бованиях к работе мелкорозничной оптовой сети» предъявляют
ся следующие требования к приему, оприходованию и хранению
товара, поступающего на склад торговой организации:
1) прием товара по количеству и качеству на предприятиях всех
форм собственности должен осуществляться в соответствии с
действующими нормативными актами и сопроводительными
документами поставщика (продавца), а также другими необхо
димыми документами;
2) принятый организацией в установленном порядке товар
оприходуется в день поступления по его фактическому наличию.
В случае невозможности оприходования товара датой его факти
ческого поступления (вызов эксперта, проверка цены, качества,
количества) в текстовой части товарного отчета за итогом прихо
да делается запись о поступлении товара с указанием поставщи
ка (продавца), общей стоимости товара в розничных ценах, а так
же причин невозможности оприходования;
3) не подлежит приему организацией товар с истекшими сро
ками годности, хранения, реализации, не соответствующий тре
бованиям к качеству, стандартам;
4) при хранении товара на складах, размещении и выкладке
его в торговых залах, мелкорозничной сети работники организа
ции обязаны строго соблюдать принципы товарного соседства,
санитарные правила, нормы складирования и требования про
тивопожарной безопасности.
Режим хранения товара (температура, влажность, освещение,
сроки хранения) должен отвечать стандартам и требованиям к
16
1. Товар
качеству, содержащимся в нормативно технических докумен
тах.
Документальное оформление приема товара, возможных рас
хождений между фактическим количеством (или номенклатурой)
товара и количеством товара, указанным в сопроводительных
документах поставщика, фактов боя, лома и порчи товара, выяв
ленных при его приеме, а также других действий с товаром рег
ламентируется Методическими рекомендациями по учету и
оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в
организациях торговли, утвержденными письмом Роскомторга
от 10 июля 1996 г. № 1 794/32 5 (далее — Методические реко
мендации).
Любые хозяйственные операции, которые проводит органи
зация, обязательно оформляются оправдательными документа
ми. На основании этих первичных документов и ведется бухгал
терский учет. Первичные документы, несмотря на разнообразие,
имеют ряд четко выраженных общих требований к оформлению
и содержанию. К числу обязательных относятся следующие рек
визиты документов: наименование документа (формы); код фор
мы; дата составления документа; содержание хозяйственной опе
рации и ее измерители в натуральном и денежном выражении;
наименование должностей лиц, ответственных за совершение и
правильность оформления хозяйственной операции; личные
подписи этих лиц с расшифровкой; а также печать и штамп орга
низации. Оформление документов должно соответствовать тре
бованиям бухгалтерского законодательства.
Должностные лица, создавшие и (или) подписавшие первич
ные документы, несут полную ответственность за достоверность
содержащихся в них сведений, а также за правильность их оформ
ления и своевременную передачу для отражения в бухгалтер
ском учете организации.
Руководитель организации по согласованию с главным бух
галтером утверждает список лиц, имеющих право подписи пер
вичных учетных документов. При оформлении операций с де
1.1. Понятие товара
17
нежными средствами право подписи первичных документов
имеют руководитель организации, главный бухгалтер или спе
циально уполномоченные ими лица.
В настоящее время широкое распространение получили ком
пьютерные программы бухгалтерского и складского учета, в том
числе и конкретно для организаций торговли. В случае, если
предприятие использует в организации учета компьютеры или
другую вычислительную технику, учетными регистрами служат
видео и машинограммы, что оговаривается в п. 1.7 вышеназван
ных Методических рекомендаций. На практике все компьютер
ные данные всегда дублируются бумажными носителями. Если
первичные документы и регистры бухгалтерского учета состав
ляются на электронных носителях, организация обязана за свой
счет копировать эти документы на бумажные носители для пре
доставления покупателю (продавцу), а также по требованию суда,
прокуратуры и органов, осуществляющих контроль в соответ
ствии с законодательством РФ. Первичные документы по офор
млению и регистры по учету приема, хранения и отпуска товаров
в торговых организациях должны храниться в течение трех лет
по завершении ревизии, а при возникновении разногласий, су
дебных и следственных дел, а также споров, в расследовании ко
торых эти документы необходимы, — до вынесения окончатель
ного решения по данному вопросу.
В указанных Методических рекомендациях товаросопроводи
тельными документами, являющимися основанием для приема
и оприходования товара, признаются счет, счет фактура и раз
личные виды накладных (накладная, товарно транспортная на
кладная, железнодорожная накладная).
Счет фактура (форма № 868а) выписывается при наличии
большого перечня товаров. Для организаций розничной торгов
ли она выступает как приходный товарный документ и основа
ние для оплаты товара.
Счет (форма № 868) по содержанию должен быть аналогичен
счету фактуре. Он является основанием для оплаты товара.
18
1. Товар
Счет фактура (форма № 868а)
Поставщик
Адрес
Форма № 868а
Счет фактура
№
Дата
Грузоотправитель
Станция отправления
Склад
№ опер.
Шифр
покуп.
Распоряжение об оплате или
отказе от акцепта
Плательщик
адрес:
_______________________________________________________________________
___________________
Грузополучатель
Ст. назначения
Число мест
Вес
Дополнение
Наименование
Ед. изм.
Кол во
Цена единицы,
руб.
Сумма,
руб.
НДС 18%
Итого
ВСЕГО к оплате: ______________________________________________
(прописью)
Руководитель _____________
Главный бухгалтер ___________
(подпись)
(подпись)
М.П.
19
1.1. Понятие товара
Счета поставщиков (форма № 868)
Поставщик
Адрес:
Контокор. счет № _____________________________________________
Грузоотправитель и адрес:
К реестру №
Грузополучатель и адрес:
Акцептован
Для получения
Счет № _______________________ _________________
дата
дата
Заказ наряд № ______________
Плательщик и адрес:
Контокор. счет № ___
гор.
Сумма счета
по расчетной
цене
разница
объединен.
наценка
на товар
Банк
Заказчик
на стр. _______________ со стр. __________
дата отпр. _________ способ отпр. ________
квит. / накл. № _______
упаковка ____ число мест __ вес __
Всего
Продажная Р.
Отметка об оплате
Шифр
Дополнения:
Предмет
Директор ___________
(подпись)
Количество
Цена
Сумма
Главный бухгалтер ____________
М. П.
(подпись)
20
1. Товар
Товарно транспортная накладная состоит из товарного и
транспортного разделов. Выписывается она при доставке товара
автомобильным транспортом. Соответственно при доставке по
железной дороге выписывается железнодорожная накладная.
Если товар отправлен железнодорожным транспортом в контей
нерах, обязательно оформляется специальная накладная на пе
ревозку груза в универсальном контейнере.
Несмотря на то что Методические рекомендации называют в
числе товаросопроводительных документов счета и счета фак
туры, чаще всего на практике прием и оприходование товаров
производится по товарной накладной. На предприятиях торгов
ли накладная выступает и как приходный, и как расходный до
кумент. Накладная обязательно содержит в себе наименование
продавца (поставщика) и покупателя, порядковый номер и дату
выписки, наименование товара, его количество в единицах из
мерения, цену за единицу товара, общую стоимость товара с уче
том НДС. Этот документ выписывается лицом, отвечающим за
прием товара (в случае, когда это приходная накладная) и его
отгрузку (если это накладная расходная), подписывается мате
риально ответственными лицами, принявшими и сдавшими то
вар, и заверяется круглыми печатями покупателя и поставщика.
Количество экземпляров накладных зависит от способа достав
ки товара, условий договора поставки и т.д., но не менее двух эк
земпляров, имеющих равную юридическую силу: один для по
ставщика и один для покупателя. Важным моментом является
место передачи товара поставщиком покупателю. Так, при по
ступлении товара непосредственно на склад покупателя после
проверки соответствия фактического количества, номенклатуры
и качества товара заявленному в товаросопроводительных до
кументах на них проставляются подпись материально ответствен
ного лица, проводившего прием, и печать организации покупате
ля. Если же покупатель получает товар вне своего склада (путем
самовывоза, в железнодорожном контейнере и т.д.), то его пред
ставителю необходимо иметь доверенность, подтверждающую
право материально ответственного лица на получение товара (см.
Инструкцию о порядке выдачи доверенностей на получение то
1.1. Понятие товара
21
варно материальных ценностей и отпуска их по доверенности,
утвержденную Минфином СССР от 14 января 1967 г. № 17).
Следует еще раз подчеркнуть, что при приеме товара необхо
димо тщательно проверить его количество, номенклатуру и ка
чество (если проверка качества невозможна из за упаковки то
вара или по другим причинам, качество проверяется путем внеш
него осмотра). Если между документальными и фактическими
параметрами партии товара обнаружены расхождения, стороны
составляют соответствующий акт, являющийся юридическим
основанием для предъявления претензий поставщику. Акт со
ставляется комиссией, в которую входят представители покупа
теля (материально ответственное лицо) и поставщика. Акт мо
жет быть составлен и в одностороннем порядке, если представи
тель поставщика согласен с его содержанием или отсутствует. Как
уже говорилось выше, все эти моменты желательно оговаривать
в договоре поставки, чтобы избежать ненужных споров и конф
ликтов между сторонами. Покупателю важно помнить, что, по
ставив подпись и печать на документ поставки, он подтверждает
факт приема партии товара, и если после этого обнаруживаются
расхождения по количеству или номенклатуре поставленного
товара, предъявить претензии поставщику он уже не сможет. Так
же он лишается права предъявить претензии поставщику или
транспортной организации, осуществлявшей доставку, если им
самим были нарушены сроки и правила приема товара.
Как поступать организации покупателю, если партия товара
достаточно велика, чтобы быть оприходованной непосредствен
но в день поступления? В этом случае товар оприходуется в день
окончания его приема по фактическому количеству, номенкла
туре и сумме, что не будет являться нарушением требования пись
ма Роскомторга об оприходовании товара в день его фактического
поступления.
Хотелось бы также обратить внимание руководителей торговых
организаций на то, что при закупке (приеме) товара необходимо
проверять наличие на него сертификатов соответствия и иных до
кументов, необходимых для этого товара. Именно на организацию,
продающую товар населению, ложится вся ответственность за на
22
1. Товар
рушение правил его реализации, даже если поставщик не предоста
вил соответствующие сертификаты и товар был принят без них.
После того как документы на прием товара оформлены (т.е.
подписаны и на них проставлены печати), их данные уже не
могут быть пересмотрены (кроме потерь от естественной убы
ли и боя при транспортировке). Оформленные первичные до
кументы являются основанием для расчетов продавца с постав
щиком.
С приемом и оприходованием товара связан еще один момент.
Казалось бы, организации, получающей в день две машины то
вара, легче организовать правильный документооборот, чем
крупной фирме, получающей товар железнодорожными соста
вами со всей страны. Однако в сравнительно небольших фирмах
иногда возникает следующая ситуация. При приеме товара об
наружено расхождение между фактическим количеством товара
и количеством, заявленным в накладной. По правилам следует
составить акт, о котором уже говорилось выше. Но на практике,
если покупатель и поставщик находятся в одном городе и сотруд
ничают на постоянной основе какое то время, в этом случае за
ключается своего рода устное соглашение: поставщик предлага
ет довезти недостающий товар в течение одного двух дней или
просто заменить в ближайшее время существующую накладную
на накладную, в которой будет указано фактическое количество
товара, чтобы «не связываться с лишними документами». Жела
ющим таким образом «упростить» свой документооборот следу
ет помнить, что это грубое нарушение правил приема товара, ко
торое может привести к весьма серьезным последствиям. Кроме
того, что подобные действия просто незаконны, они еще могут
внести путаницу и в складской, и в бухгалтерский учет организа
ции. Поэтому еще раз повторим: любое движение товара должно
оформляться документально, и документы в свою очередь долж
ны соответствовать фактическому количеству, качеству, номен
клатуре и денежному выражению товара.
В бухгалтерию организации для учета и расчета налогообло
жения на каждую партию (приход) товара предоставляются то
варная накладная (форма торг 12) и счет фактура (Приложение
1.1. Понятие товара
23
№ 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выстав
ленных счетов фактур, книг покупок и книг продаж при расче
тах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным поста
новлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914). В 2006 г.
в счет фактуру были внесены некоторые изменения. Как имен
но (см. пример 2) выглядит новый счет фактура, можно увидеть
на конкретном примере.
Пример 2. ООО «Легенда» 16 июня 2006 г. получило от ЗАО «Ла
гуна» партию 100 пакетов цветочного грунта в расфасовке 0,5 кг
на общую сумму 2183 руб., в том числе НДС — 18%. Вместе с то
варной накладной ЗАО «Лагуна» предоставило ООО «Легенда»
счет фактуру на партию товара. 15 июня 2006 г. ООО «Легенда»
произвело 100% ную предоплату товара, перечислив на расчет
ный счет ЗАО «Лагуна» 2183 руб. платежным поручением № 317.
Приложение № 1 к Правилам ведения журналов учета полу
ченных и выставленных счетов фактур, книг покупок и книг про
даж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утверж
денным постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г.
№ 914.
Бухгалтер ООО «Легенда» сделал следующие проводки по этой
операции:
Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кредит счета 51 «Расчетные счета» — произведена оплата то
вара;
Дебет счета 41 «Товары»
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» —
оприходован товар;
Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобре
тенным ценностям»
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» —
начислен налог на добавленную стоимость по приобретенному то
вару.
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
37
Размер файла
1 008 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа