close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Регламент договорной работы

код для вставкиСкачать
3. ПОДГОТОВКА И СОГЛАСОВАНИЕ ПРОЕКТА ДОГОВОРА, ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ДОГОВОРА
3.1 Юридическим отделом разработана форма гражданско-правового договора, которую
необходимо применять структурным подразделениям во взаимоотношениях с поставщиками и
иными контрагентами (Приложения № 1 (поставка оборудования), № 2 (поставка товаров,
медикаментов, лекарственных препаратов и т.п.)).
3.2 Университетом могут быть рассмотрены проекты договоров, предложенные
контрагентами. Принимаются и подписываются они только после одобрения юридического
отдела при условии их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации.
3.3 Предложение о заключении договора, поступившее от контрагента в Университет, должно
содержать проект договора, сопроводительное письмо к прилагаемому проекту договора (в
случае необходимости) либо договор, подписанный контрагентом.
В случае если предложение о заключении договора поступает от новой организации, в
юридический отдел Университета должны быть представлены:
- учредительные документы организации (устав, учредительный договор),
- свидетельство о государственной регистрации
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе,
- выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП (полученная не ранее 1 месяца на момент предоставления
документов),
- копия приказа и решения (протокола), удостоверяющие полномочия лица, которое будет
подписывать договор,
- доверенность (в случае подписания договора лицом, действующим по доверенности)
- копия лицензии (при необходимости),
Все указанные документы должны быть заверены печатью организации (контрагента).
3.4 Согласование договора - это рассмотрение договора уполномоченным согласующим
подразделением организации и, как правило, письменное выражение им своего мнения
относительно условий, формы, сторон договора и рисков для организации в части своей
компетенции.
Согласование должно быть отражено в виде подписи ответственных сотрудников,
руководителей на листе согласования (Приложение № 2), прикрепленному к экземпляру договора,
предназначенного для Университета и хранящемуся в юридическом отделе.
Все заключаемые Университетом договоры должны иметь литы согласования.
3.5 . Согласование выражается в двух возможных вариантах:
1) "Согласовано"
2) "Не согласовано";
Для всех структурных подразделений, должностных лиц Университета устанавливается
следующий порядок согласования договоров:
а)
проект договора представляется для согласования в отпечатанном виде со служебной
запиской (за подписью руководителя ответственного подразделения) и листом согласования в
юридический отдел. Вместе с проектом договора необходимо представлять все приложения,
указанные в тексте договора (спецификация, смета, счет и др.).
В случае заключения договоров в рамках размещения заказа в соответствии с Федеральным
законом № 94-ФЗ, основанием для подготовки проекта договора является поступление в отдел по
организации закупок служебной записки заинтересованного должностного лица или руководителя
подразделения с отметкой бухгалтерии (из каких источников осуществляется финансирование) и с
подписью ректора.
Служебная записка должна содержать следующую необходимую информацию и документы:
- указание предмета договора;
- ориентировочная либо точная сумма договора;
- срок исполнения договора;
- источник финансирования;
- руководитель ответственного подразделения, телефон.
К служебной записке может быть приложена форма договора, счет, смета, иные документы,
необходимые для заключения договора.
б)
специалист юридического отдела в зависимости от объема представленных на
согласование проектов договоров, но не позднее 2-х (двух) рабочих дней готовит заключение по
представленному проекту договора и направляет его руководителю ответственного
подразделения, либо при отсутствии замечаний согласовывает проект. При наличии у
2
юридического отдела замечаний по договору им составляется заключение, которое оформляется за
подписью начальника отдела и содержит мотивированное резюме и замечания по договору;
в)
при отрицательном заключении согласующей инстанции проект договора направляется
на доработку в ответственное подразделение;
г) после доработки проекта договора документ печатается в чистовом виде в необходимом
количестве экземпляров и согласовывается в соответствии с п.п. 3.6. настоящего Регламента;
д) после согласования проекта договора со всеми необходимыми структурными
подразделениями руководитель ответственного подразделения представляет его на подпись
ректору, договор подписывается, заверяется печатью Университета и регистрируется в
юридическом отделе.
В случае заключения договоров в рамках размещения заказа в соответствии с Федеральным
законом № 94-ФЗ, проект договора согласовывается юридическим отделом, после чего поступает
в отдел по организации закупок, который проводит процедуру закупки в соответствии с
требованиями Федерального закона № 94-ФЗ. Дальнейшее согласование и подписание договора в
данном случае происходит после проведения конкурса (аукциона, запроса) котировок.
3.6 Для подписания договора исполнителю необходимо получить визы всех должностных
лиц, в соответствии с их компетенцией, в нижеследующем порядке, при этом обязательными
подразделениями и лицами, согласующими договор, являются:
а) Ответственный исполнитель
б) Начальник ответственного структурного подразделения
в) Проректор, курирующий договор
г) Начальник отдела закупок
д) главный бухгалтер
е) начальник планово-финансового отдела
ж) начальник юридического отдела
3.7 Визы ставятся на отдельном листе согласования, который прикрепляется к договору и
подшивается вместе с ним при дальнейшем его учете и хранении.
3.8 Договоры от имени Университета подписывает ректор или иное уполномоченное лицо.
3.9 Контроль за своевременным подписанием договоров контрагентами и возвратом договоров
в юридический отдел осуществляют руководители ответственных подразделений.
3.10 Порядок согласования и подписания дополнительных соглашений к договорам аналогичен
порядку согласования и подписания договоров.
4 РЕГИСТРАЦИЯ, ВЫПОЛНЕНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДОГОВОРОВ
4.1. Договоры оформляют ответственные структурные подразделения, которые осуществляют
функции по их исполнению. На данные структурные подразделения возлагается обязанность по
представлению оригиналов заключенных договоров в юридический отдел Университета и копий –
в бухгалтерию Университета. Копия заключенного договора также должна храниться в
ответственном подразделении.
4.2. Оригиналы договоров хранятся в юридическом отделе Университета.
4.3. Обязанность по регистрации договоров возлагается на юридический отдел.
4.4. Все договоры регистрируются и учитываются юридическим отделом в Журнале
регистрации договоров, который ведется в электронном виде. Регистрация происходит после
подписания договора уполномоченным лицом.
4.5. В случае заключения дополнительных соглашений к договорам в Журнале делается об
этом соответствующая отметка.
3.
КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРОВ
5.1. Контроль исполнения договоров возлагается на руководителей ответственных
структурных подразделений.
5.2. Односторонний отказ от исполнения договора и одностороннее изменение его условий не
допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской
Федерации. При наличии оснований договор может быть изменен или расторгнут по соглашению
сторон.
3
5.3. Ответственные структурные подразделения ведут учет исполнения договорных
обязательств, а также контроль за их исполнением, который предусматривает проведение
следующих мероприятий:
5.3.1. проверка качества и своевременности исполнения сторонами обязательств по договору,
в том числе контроль за своевременным проведением расчетов и представлением
соответствующих документов в бухгалтерию для отражения операций в бухгалтерском учете;
5.3.2. проверка сроков действия договора;
5.3.3. составление проектов писем, уведомлений, инициация заключения дополнительных
соглашений, соглашений о расторжении и других документов к договору;
5.3.4. осуществление необходимых для оформления отношений по договору действий, таких,
как приемка исполненного по договору, получение актов, счетов и т.д.
5.3.5. своевременное информирование и передача в случае нарушения контрагентами условий
договора служебных записок с приложением необходимых документов в юридический отдел с
целью принятия необходимых мер.
5.4. Ответственные подразделения совместно с бухгалтерией Университета обязаны вести
контроль и отслеживать даты поступления товара, а также сумму, оплаченную по договору, в
пределах срока его действия.
В случае, если сумма договора использована не в полном объеме, то руководитель
ответственного подразделения подает служебную записку в юридический отдел с указанием
общей суммы договора, фактически потраченной суммы, неиспользованной суммы, а также
указывает причины неисполнения договора, с целью решения вопроса о расторжении, продлении
договора либо о привлечении контрагента к ответственности за нарушение условий договора.
3.5. В случае нарушения контрагентом условий договора руководитель ответственного
подразделения направляет в юридический отдел служебную записку с приложением необходимых
документов, подтверждающих факт нарушения договора.
3.6. Ответственность за своевременный и надлежащий учет исполнения обязательств по
договору несет руководитель ответственного подразделения.
4
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
1 445
Размер файла
345 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа