close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ Valon.Trade

код для вставкиСкачать
ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ Valon.Trade АВТОСАЛОН
Программа построена по технологии Valonsoft с использованием программного конструктора Valon.Trade
Программа Valon.Trade Автосалон предназначена для полной автоматизации деятельности салона по
продаже автомобилей, и любых других автотранспортных средств. Программа помогает сэкономить время, энергию,
которые вы тратите на ваш бизнес, и как следствие, ваши деньги. При этом вы получаете быстрый доступ к
информации о состоянии вашего бизнеса, необходимой для принятия правильных и эффективных управленческих
решений. Использование программы позволяет существенно сократить время, которое работники тратят на поиск
нужной информации и оформление документов, таким образом, у работников появляется больше времени для
поиска клиентов и работы с ними, что, несомненно, ведет к увеличению продаж автосалона. Приобретая нашу
программу, вы инвестируете средства, которые окупятся в кратчайшие сроки и существенно увеличат
эффективность вашей деятельности.
1. ОПИСАНИЕ ОБЪЕКТОВ
Автомобили.
Программа
содержит
каталог
автомобилей
с
подробной
характеристикой каждого автомобиля.
Каталог может быть экспортирован из
таблиц Excel или введен из программы.
Новый автомобиль создается кнопкой
создать.
Каждому
автомобилю
можно
добавлять неограниченное количество
фотографий, что, несомненно, очень
удобно для демонстрации автомобиля
клиенту. Клиент может сразу оценить
внешний вид автомобиля, а хорошая
фотография будет для него аргументом в
пользу покупки.
На отдельный компьютер можно
вывести
каталог
автомобилей
с
ограниченными правами доступа для
клиентов. Таким образом, клиент сможет
сам посмотреть, есть ли в наличии
интересующий его автомобиль, если все
менеджеры заняты.
Каталог автомобилей, как и все
другие каталоги и списки, оснащен
фильтрами для удобства поиска. Есть
фильтр по модели, по марке, по году
выпуска. Можно добавить фильтр по
любой другой характеристике.
Вся информация об автомобилях
хранится в надежной базе данных SQL
сервера. Программа работает быстро даже
при наличии ста тысяч записей в списке
(например, 100 000 автомобилей). База
данных не зависит от вашей операционной
системы, т.е., если вы переустановите Windows, надо будет просто подключить базу данных к новому экземпляру
SQL сервера и продолжать с ней работать.
Благодаря сохранению всей информации можно вести различную статистику, например, сколько времени
автомобиль не продается. Как быстро продаются популярные модели и т.д.
Покупатели.
В программе есть также база данных покупателей с
нужной вам информацией. Это существенно облегчает работу
менеджеров и позволяет руководителям вести контроль за их
работой. Клиенты делятся на «звонивших» и «покупателей».
Приняв звонок, менеджер создает нового покупателя, указывает
о нем нужную информацию: имя, контактные данные, каким
автомобилем интересовался и т.д., указывает дату, когда
перезвонить клиенту. Таким образом, менеджеры ведут базу
клиентов. Хранение информации о клиентах, существенно
увеличивает эффективность работы менеджеров. Например, вам
позвонил клиент и поинтересовался каким-либо автомобилем,
но нужного авто не было в наличии. Менеджер зафиксировал
информацию о звонке путем создания клиента. При появлении
автомобиля, с помощью фильтра в списке клиентов менеджер
смотрит, интересовался ли кто-нибудь этим автомобилем и,
если да, то звонит клиенту, который рад услышать, что
автомобиль, который он хочет купить, уже его ждет. Это
позволит быстрее продавать вновь прибывшие автомобили.
Руководитель, в свою очередь, может контролировать,
сколько было создано записей за определенный период, какая
работа была выполнена менеджерами и т.д.
База данных клиентов также позволяет вести программу
лояльности: если человек уже покупал у вас автомобиль, вы можете предоставить ему скидку. По каждому
покупателю ведется баланс. При покупке автомобиля, стоимость автомобиля автоматически записывается в
задолженность клиента, когда производится оплата, сумма задолженности уменьшается на сумму оплаты.
Вы также можете фиксировать информацию о том, откуда о вас узнал клиент или позвонивший, чтобы
определять эффективность рекламы.
Владельцы автомобилей.
Если в вашем салоне ведется комиссионная
торговля (или Trade - in), то целесообразно иметь и базу
клиентов, которые предоставляют свой автомобиль для
продажи. В программе Valon.Trade Автосалон есть
возможность вести такую базу. В объекте Владельцы
хранится вся необходимая информация о клиентах,
сдающих вам автомобиль на комиссию: ФИО, контактные
и паспортные данные, информация об автомобиле,
который был принят на комиссию, примечание. Ведется
также баланс владельцев. После продажи автомобиля,
сумма к выплате владельцу за вычетом суммы комиссии
автоматически записывается на баланс владельца. При
осуществлении выплаты денег владельцу сумма
задолженности уменьшается на сумму произведенных
выплат.
Дополнительное оборудование.
Помимо автомобилей автосалоны часто
продают и дополнительное оборудование к ним.
Такой сопутствующий товар, естественно,
пользуется спросом, т.к. клиент может в одном
месте купить и автомобиль, и шины, и диски, и
другое нужное оборудование.
В
программе
есть
каталог
дополнительного
оборудования.
Каталог
оснащен деревом папок, для удобного поиска
нужного товара, также для поиска используются
фильтры.
Товары
имеют
необходимые
характеристики,
ведется
их
учет
(приход/продажа). Здесь также можно добавлять
фотографии товаров, например легкосплавных
дисков, для удобной демонстрации товара
клиенту.
Таким образом, помимо учета продажи автомобилей, в программе предусмотрен складской учет
сопутствующих товаров: дополнительного оборудования, запасных частей и т.д.
Менеджеры.
Для контроля за работой отдела продаж
руководителю доступен список менеджеров. По
каждому менеджеру автоматически собирается
нужная
информация:
сколько
продано
автомобилей, на какую сумму, какова доходность
автомобилей, считается заработок менеджера в
соответствии с установленным ему процентом.
Просмотрев нужные отчеты, руководитель
может проконтролировать, сколько клиентов было
внесено в базу данных каждым менеджером,
увидеть работу, проделанную менеджером по
каждому клиенту. Подробнее читайте в разделе 3.
При необходимости менеджерам можно
добавить и другие характеристики. Можно вести
подобную базу данных и по другим сотрудникам.
2. ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ
В программе Valon.Trade Автосалон можно осуществлять следующие операции: Приход автомобилей, Акт
оценки, Продажа автомобилей, Приход доп. оборудования, Продажа доп. Оборудования, Поступление денег, Оплата
(владельцам автомобилей, поставщикам автомобилей и оборудования, другим организациям)
Приход автомобилей.
При появлении нового автомобиля создается
новая операция Приход автомобилей.
Операция Приход автомобилей нужна, если вам
необходима информация о том, какие автомобили к вам
поступали за определенный период времени. Если нет
необходимости ведения такой статистики, то можно
просто создать новый автомобиль в каталоге
автомобилей. (Автомобили - Создать)
Нажмите кнопку Создать в операции Приход
автомобилей. Появится окно операции. Автоматически
подставится порядковый номер операции и сегодняшняя
дата. В появившемся окне нажмите кнопку со значком
поиска напротив строки Автомобиль для создания
нового автомобиля или выбора уже созданного
автомобиля из каталога.
Затем появится окно со списком
автомобилей. Нажмите кнопку создать, чтобы
создать новый автомобиль или используйте
фильтры
для
поиска
ранее
созданного
автомобиля. Если новый автомобиль своими
характеристиками похож на один из автомобилей,
которые уже были созданы, то можно
воспользоваться кнопкой Копия, чтобы заново не
вводить уже введенную ранее информацию.
После нажатия кнопки Копия просто измените
нужные характеристики нового автомобиля и
нажмите сохранить. В результате в каталоге
появится новый автомобиль. Следует учитывать,
что каждый автомобиль определяется по VIN. Это поле является
уникальным, т.е. программа не даст создать 2 автомобиля с
одинаковым VIN.
После нажатия кнопки Создать появится окно, в котором
нужно внести данные об автомобиле. Выберите из списка или
создайте нового владельца (если нужно указать владельца).
Используя фильтры для быстрого поиска, выберите марку,
модель и другие характеристики. Затем нажмите кнопку
сохранить. Автомобиль попал в каталог автомобилей. Далее
нажмите кнопку Выбрать, чтобы выбрать этот автомобиль из
каталога, затем нажмите Сохранить, для сохранения данных по
операции Приход автомобилей.
Затем кнопкой добавить откройте состав комплектации
автомобиля и галочками обозначьте наличие опций (набор
опций при необходимости можно расширить), нажмите
Сохранить.
Операции Приход автомобилей (как и все другие
операции) отображаются списком. Слева находятся основные
данные операции (какие данные являются основными, вы
можете определить сами), правее вверху отображается детализированная информация по выделенной операции,
ниже – комплектация автомобиля.
Операции отображаются соответственно фильтрам. По умолчанию фильтр даты настроен на текущий месяц,
т.е. начальная дата – начало месяца, конечная дата – текущая. Можно изменить любую из дат, тогда будет
отображаться информация за указанный вами период.
На основании операции Приход автомобилей можно напечатать документы: Акт приема передачи, Альбом
(форма КТ-1), Договор комиссии, Рекламу на стекло автомобиля. Для этого выберите из списка операцию, по
которой вам нужно напечатать документ, затем нажмите кнопку Документ и выберите из списка нужный документ.
Информация из операции попадет в готовый шаблон Word, откуда вы можете его напечатать. Если по данной
операции вам необходимы еще какие-нибудь документы, их можно добавить. Подробнее о формировании и печати
документов читайте в разделе 4.
Акт оценки.
Операция Акт оценки предназначена для оценки
технического
состояния
транспортного
средства
и
формирования соответствующих документов.
Выберите операцию Акт оценки, нажмите Создать,
появится окно операции. В нем автоматически подставиться
порядковый номер и сегодняшняя дата. Выберите из
выпадающего списка состав комиссии (если в списке нет
нужных вам членов комиссии, нажмите кнопку поиска и
создайте нужную запись; запись создается, как указано на
рисунке, т.е.: должность Фамилия Инициалы). Затем
выберите автомобиль, оценку которого нужно произвести.
Автоматически в операцию подставятся нужные данные об
автомобиле и его владельце. Выберите состояние каждого
элемента автомобиля (по умолчанию - норма), определите
процент износа. Поля Дата К и № д-ра К определяются
автоматически. Эти поля служат для последовательной
нумерации всех документов: договоров, актов оценки и т.д.
Чтобы напечатать документ Акт оценки технического
состояния нажмите
кнопку
Документ,
выберите Акт оценки
тех.
состояния.
Информация
из
операции попадет в
готовый
шаблон
Word, откуда вы можете его напечатать. Подробнее о формировании и печати документов читайте в разделе 4.
Продажа автомобилей.
Продажа
автомобилей
сопровождается
одноименной операцией. Выберите операцию Продажа
автомобилей, нажмите создать. Появится окно операции, в
котором автоматически подставятся порядковый номер и
дата создания операции.
В операции используется флаг Продан. Программа
предусматривает возможность печати проекта кредитного
договора купли-продажи, чтобы клиент дома в спокойной
обстановке мог подробно ознакомиться с условиями
кредита, оценить свои финансовые возможности и
принять решение. Если вам нужно напечатать проект
договора – оставьте поле флага пустым. Позднее, если
клиент принял положительное решение, просто откройте
операцию, созданную для печати проекта договора,
поставьте
галочку
в
поле
флага,
откроется
дополнительное поле Дата продажи, по которому и будет
определяться дата продажи автомобиля во всех
документах. Если вы продаете автомобиль, то в поле
флага необходимо поставить галочку.
Затем выберите способ оплаты: наличный или в
кредит. Выберите из списка или создайте нового
покупателя, нажав на кнопку поиска. Откроется окно со
списком покупателей. Для создания новой записи
нажмите создать, если покупатель уже есть в базе данных, воспользуйтесь фильтрами для поиска. Таким же образом
выберите автомобиль, который вы продаете. Необходимая информация об автомобиле, покупателе и владельце
автомобиля (если он комиссионный) автоматически попадет в операцию.
В операцию Продажа автомобилей автоматически попадает цена продажи, указанная при создании
автомобиля. Эта цена попадает в поле Отпускная цена. При необходимости, можно изменить цену продажи. Чтобы
изменить цену, просто введите нужное значение в поле Отпускная цена.
Операция предусматривает расчет первоначального взноса и оставшейся к уплате суммы, если автомобиль
продается в кредит. Введите нужное значение в поле Первоначальный взнос, Оставшаяся сумма посчитается
автоматически. Если нужно, выберите Банк кредитор и нужный расчетный счет, на который банк перечислит вам
деньги (один из ваших расчетных счетов, если их несколько).
Выберите менеджера, который продает автомобиль. Возможность выбора менеджера в примере открыта.
Можно убрать эту возможность. Тогда менеджер, будет определяться автоматически, согласно Имени пользователя,
под которым вы входите в программу. При создании учетных записей (Имен пользователей) менеджерам и другим
пользователям определяется уровень доступа.
На основании операции Продажа автомобилей формируются и печатаются необходимые документы:
договор купли-продажи наличный и кредитный,
проект договора купли-продажи,
акт приемки-передачи товара,
расходно-кассовый ордер,
спецификация,
справка о первоначальном взносе в банк,
счет-справка,
справка о продаже товаров, принятых на комиссию
другие нужные документы
Информация в документы попадает автоматически, что исключает ошибки при их заполнении, экономит
время и нервы сотрудников и клиентов.
Операции Продажи автомобилей отображаются списком, согласно установленным фильтрам. По умолчанию
фильтр даты настроен на текущий месяц, т.е. начальная дата – начало месяца, конечная дата – текущая. Можно
изменить любую из дат, тогда будет отображаться информация за указанный вами период.
Поступление денег.
Операция Поступление денег служит для
регистрации оплаты покупателей за автомобили.
В окне операции автоматически подставляется
порядковый номер операции и сегодняшняя дата.
Укажите Форму платежа, выберите клиента из
списка, используя фильтры. Нужная информация
о клиенте автоматически попадет в операцию:
какой автомобиль был куплен клиентом, куплен
в кредит или за наличные, задолженность
клиента. Введите сумму, которую оплачивает
клиент. Если нужно, напишите примечание.
Нажмите Сохранить. После сохранения операции
задолженность
клиента
автоматически
уменьшится на оплаченную сумму.
Приход и продажа дополнительного оборудования.
Если ваш автосалон, помимо продажи автомобилей, продает дополнительное оборудование к ним, например:
резину, диски, звуковое оборудование и т.д., то для вас предусмотрен учет этого оборудования, его покупка и
продажа.
Чтобы принять доп. оборудование выберите
операцию Приход доп. оборудования, нажмите Создать.
Появится окно с корнем операции, в котором
автоматически подставится порядковый номер и дата.
Выберите из списка поставщика или создайте нового,
нажмите Сохранить.
Справа в Составе прихода нажмите Добавить
списком. Появится окно с каталогом доп. оборудования.
Выберите нужную позицию, используя дерево объектов
или фильтры. Если вы работаете со сканером штрих –
кодов, просто поднесите штрих-код к сканеру,
программа сама найдет нужный товар и выберет его из
списка. Если вручную - нажмите Выбрать.
Если товара, который вам надо оприходовать,
еще нет в каталоге доп. оборудования, вы можете его
создать в этом же окне, нажав одноименную кнопку.
После того, как вы выбрали товар из списка,
появится окно Состав прихода, в котором
нужно
указать
количество
товара,
поступившего к вам, и его цену. В поле Цена
копируется Цена покупки товара, указанная
при создании товара. Если к моменту прихода
товара цена изменилась, вы можете ее
поменять, простым вводом в поле Цена
нужного значения. Цена умножится на
количество товара, результат отобразится в
поле Сумма. После нажатия кнопки Сохранить,
снова откроется окно с каталогом доп.
оборудования, чтобы вы ввели следующий
товар. Когда вы введете все поступившие
товары, в окне с каталогом доп. оборудования,
открывшемся в очередной раз, нажмите Отменить.
Операции Прихода доп. оборудования, так же как
и операции Продажи доп. оборудования отображаются
списком, соответственно установленным фильтрам. В
центре отображается корень операции: дата операции,
поставщик, общая сумма. Справа внизу отображается
Состав прихода, т.е. товары, которые поступили по этой
операции.
Операция Продажа доп. оборудования осуществляется аналогично операции Приход доп. оборудования.
Разница лишь в том, что в корне операции продажи вместо поставщика выбирается покупатель (клиент), если это
необходимо. Если вы указываете покупателя, то сумма покупки сохраняется и отображается в соответствующем
поле объекта Покупатели.
Наличие доп. оборудования на складе считается автоматически: количество поступившего оборудования
минус количество проданного.
Оплата владельцам.
Операция Оплата владельцам используется для
выплаты денег владельцам автомобилей, которые
сдавали свой автомобиль на комиссию. В окне
операции выберите из списка владельца автомобиля,
используя фильтр для быстрого поиска. В поле
Задолженность владельцу появится сумма, которую
нужно выплатить. Введите сумму, которую вы
выплачиваете в поле Сумма, если необходимо,
добавьте примечание.
После
совершения
операции
сумма
задолженности владельцу уменьшиться на сумму
произведенной оплаты.
Оплата за автомобили.
Операция Оплата за автомобили служит для
оплаты поставщикам автомобилей (юридическим
лицам). В окне операции укажите форму платежа (по
умолчанию - Безналичный), выберите из списка или
создайте нового поставщика. В поле Задолженность
поставщику
автоматически
появится
сумма
задолженности.
Задолженность
поставщику
автомобилей определяется как сумма поставленных
поставщиком автомобилей (по операции Приход
автомобилей суммируется цена покупки) минус сумма
оплат поставщику. Выберите автомобиль, за который
производиться расчет, если вы хотите иметь более
подробную информацию о расчетах. Введите сумму
платежа, затем нажмите Сохранить.
Оплата поставщикам оборудования.
Эта операция создана для ведения расчетов с
поставщиками дополнительного оборудования. В окне
операции выберите из списка или создайте нового
поставщика. В поле Баланс поставщика автоматически
появится сумма. Положительное число означает вашу
задолженность, отрицательное – задолженность
поставщика. Баланс рассчитывается как общая сумма
поставленного оборудования минус общая сумма
произведенных оплат. Введите сумму оплаты, если
нужно, напишите примечание, нажмите Сохранить.
Другие затраты.
Операция предназначена для учета таких
затрат, как аренда, коммунальные платежи, реклама,
другие услуги сторонних организаций. Эта операция
полезна в большей степени небольшим автосалонам,
занимающимся комиссионной торговлей, т.к. в более
крупных организациях учет таких затрат ведется
бухгалтерией.
Для осуществления операции выберите из выпадающего списка или создайте новую статью затрат, введите
сумму оплаты и нажмите Сохранить.
Операции оплаты помогают вести грамотную и эффективную работу с поставщиками. Благодаря этому, вы
всегда обладаете нужной и достоверной информацией обо всех контрагентах, с которыми вы работаете. Что,
несомненно, позволяет принимать более взвешенные и более эффективные управленческие решения.
3. ОПИСАНИЕ ОТЧЕТОВ
В программе Valon.Trade Автосалон есть возможность составления любых отчетов на базе информации,
которая вносится в программу. Отчеты позволяют получить необходимую информацию в наиболее удобном для
восприятия виде. Каждый отчет снабжен фильтрами, благодаря которым отбор данных производиться просто и
быстро. Руководителю достаточно изучить нужные отчеты, чтобы всегда иметь оперативную информацию о
состоянии дел автосалона.
Прайс-лист.
Этот
отчет
отображает
все
автомобили,
имеющиеся в наличии. В отчете
отображается
самая
необходимая
информация по каждому автомобилю.
Наличие
фильтров
позволяет
производить быстрый поиск по нужной
характеристике: марке, модели, году
выпуска и т.д. Данные отчета можно
экспортировать в таблицу Excel. На
основании отчета можно создать
документ Прайс-лист с реквизитами
автосалона и другой информацией. В
отчете есть кнопка Перейти к объекту,
нажатие которой переместит вас к
списку автомобилей, в котором будет
выбран
выделенный
в
отчете
автомобиль.
Отчет по приходу отображает все автомобили, поступившие в автосалон за указанный период. Отчет по
продажам показывает, какие автомобили были проданы за указанный период и нужную информацию о продаже
каждого из них. В Отчете по кредитам содержится необходимая информация об автомобилях, проданных в кредит.
Отчет Касса отображает полную информацию о движении денег в автосалоне за указанный период.
Поступление и уход денег отображаются по отдельным статьям, разделен учет наличных и безналичных денег. Этот
отчет позволяет посмотреть какова сумма прибыли автосалона за указанный период времени.
В отчете Приход доп. оборудования выводится информация о поставках дополнительного оборудования за
период времени: дата поставки, поставщик и общая сумма. Чтобы посмотреть детали операции, нажмите кнопку
Перейти к операции.
Отчет Продажи доп. оборудования показывает, какое количество и на какую сумму было продано каждой
позиции доп. оборудования за указный период. Этот отчет позволяет сделать вывод о том, какие позиции наиболее
продаваемы, а какие не пользуются спросом. Эта информация будет полезна при осуществлении закупок
оборудования.
Отчет Позвонить клиентам служит менеджерам для того, чтобы получить информацию о том, каким
клиентам нужно перезвонить сегодня. При создании нового клиента менеджер указывает дату, когда клиенту нужно
перезвонить, либо меняет эту дату после совершения очередного звонка. Отчет показывает, каким клиентам нужно
перезвонить в указанную дату (по умолчанию – сегодняшняя дата). Там же отображается и нужная информация о
каждом из клиентов.
Отчет о контактах доступен только руководителю. Он служит для просмотра вновь созданных
менеджерами клиентов за определенный период. В отчете отображается только нужная руководителю информация,
благодаря которой упрощается контроль работы менеджеров.
Отчет по менеджерам также доступен только руководителю. Он позволяет получить информацию о работе
менеджеров за период времени: сколько было продано автомобилей, на какую сумму, какова их общая доходность и
сколько заработал сам менеджер.
При необходимости, программу можно дополнить нужными вам отчетами.
4. ФОРМИРОВАНИЕ И ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ
Заполнение документов обычно отнимает кучу времени у сотрудников. К тому же, это никому не интересная
работа, которая, тем не менее, требует постоянной концентрации и напряжения, чтобы не совершить ошибку (а то
придется все заново переписывать).
Программа Valon.Trade Автосалон позволяет создавать все документы, необходимые в работе автосалона. В
документ автоматически попадает нужная информация. Благодаря этому механизму вы: экономите время, энергию,
нервы работников и клиентов, исключаете ошибки при заполнении документов, в том числе бланков строгой
отчетности, экономите бумагу, имеете возможность не напрягаясь прочитать все заполненные поля, т.к. вам не
нужно разбираться в подчерке сотрудника.
На примере операции Акт оценки продемонстрируем,
как работает этот механизм (аналогично он работает во всех
других операциях и отчетах). Вначале создайте нужную
операцию, в данном случае Акт оценки. Внесите необходимые
данные, сохраните операцию. Затем нажмите кнопку Документ,
выберите из списка нужный вам документ (Акт оценки тех.
Состояния, Договор купли-продажи и т.д.). Документ откроется
в Word, в него автоматически в нужные поля попадет внесенная
вами в операции информация. Вам останется только отправить
документ на печать.
Документы создаются на базе шаблонов
Word или Open Office. Их можно самостоятельно
редактировать
через
меню
Управление
документами. В нем выберите нужный документ,
нажмите Изменить, после чего откроется шаблон
документа, в который вы можете внести
изменения.
Шаблоны можно создавать прямо из
программы. Для этого в нужной операции
нажмите кнопку документ, выберите управление
документами.
Откроется
окно
редактора
шаблонов. Чтобы создать документ нажмите Создать. Откроется шаблон MS Word, в который автоматически
попадут все поля, которые присутствуют в операции. Введите в шаблон текст документа, который вы хотите видеть.
В места, где нужно вносить изменяемые в операции данные (покупатель, марка и модель автомобиля, VIN и т.д.),
подставьте соответствующую строку шаблона: [Продажа автомобилей.Покупатель], [Продажа автомобилей.Марка]
и т.д. Отредактируйте документ и закройте, выберите вариант сохранить. После этого в операции на вкладке
документ появится созданный вами документ.
5. РАЗДЕЛЕНИЕ ПРАВ ДОСТУПА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ, РАБОТА ПО СЕТИ И ДРУГИЕ
ВОЗМОЖНОСТИ
Программа Valon.Trade Автосалон может работать по сети, объединяя несколько компьютеров. При этом
один из компьютеров используется как сервер, на котором храниться база данных и структура программы.
Остальные компьютеры работают с этой же базой данных
Поскольку программа многопользовательская, в ней предусмотрено разделение прав доступа пользователей.
Можно наложить ограничение на создание, изменение, удаление операций или объектов, на возможность видеть
объекты, операции и отчеты, на изменение структуры программы и т.д. Например, менеджер по продажам может
осуществлять только продажу автомобилей и доп. оборудования, он не имеет доступа к оплатам и к отчетам.
Директор, в свою очередь, имеет возможность просмотра всех операций и отчетов и т.д.
Права
доступа
каждой
категории
пользователей
определяются руководством автосалона. Назначение прав доступа
производится специалистом в присутствии руководства или после
обсуждения этого вопроса с руководством, или самим
руководителем
(уполномоченным
сотрудником).
Когда
определены права доступа хотя бы для одного пользователя, то
при входе в программу необходимо ввести Имя и Пароль.
База данных автосалона хранится на одном из компьютеров локальной сети. Она размещается на любом из
дисков, кроме системного, как правило, на диске D. Это позволяет сохранить базу данных, если ваша операционная
система по каким-либо причинам перестанет работать. Однако, компьютер – вещь сложная. Сбои в его работе могут
привести к потере информации на любом из дисков. Такое случается редко, но все-таки случается. Надеемся, что вас
это не коснется, но лучше застраховаться. Мы рекомендуем периодически делать резервную копию вашей базы
данных. Файл базы данных хранится в папке с программой и имеет расширение .mdf (например, Autosalon.mdf).
Резервное копирование этого файла хотя бы раз в месяц будет гарантией сохранности вашей информации.
При необходимости программу Valon.Trade Автосалон можно дополнить объектами, операциями, отчетами,
документами и нужными функциями. Технология построения программ Valonsoft позволяет совершать изменения в
программе легко и быстро. При этом, пользователь может совершать изменения самостоятельно, не обращаясь в
службу поддержки, т.к. механизм построения программы довольно прост. Но если вы сами не хотите в нем
разбираться или у вас нет на это времени – мы с удовольствием сделаем для вас нужные изменения.
Консультации по установке и работе программы мы предоставляем бесплатно!
Наша демо-версия ограничена только количеством записей по каждой позиции, никаких функциональных и
временных ограничений!
Поработав с программой Valon.Trade Автосалон, вы поймете, насколько она будет для вас полезной, и
насколько выгодными будут инвестиции в автоматизацию вашего автосалона средствами нашей программы.
Пишите или звоните нам! Мы всегда рады общению!
Контактная информация:
тел.: +37529 6258553
e-mail: boris@valonsoft.com
skype: boris_biz
ICQ: 380099800
сайт разработчика конструктора: http://valonsoft.com/
сайт представительства: http://valonsoft.ru/
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
64
Размер файла
2 107 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа