close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Департамент образования города

код для вставкиСкачать
1
Департамент образования города Москвы
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
города Москвы
«МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ»
Экономический факультет
Кафедра Теории организации и систем управления
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ
КОМПЛЕКС ДИСЦИПЛИНЫ
«Делопроизводство в кадровой службе»
программа подготовки специалистов
для студентов специальности
062100 - «Управление персоналом»
курс – 5
семестр – 9
Москва – 2008
2
Учебно-методический комплекс дисциплины обсужден и утвержден на
заседании кафедры теории организации и систем управления, протокол № ____
от «____»_______2008 г. Утвержден на заседании ученого совета
экономического факультета, протокол № ____ от «____»_______2008 г.
Составитель – доцент, к.и.н. И.В.Топчиева.
Заведующий кафедрой – профессор, к.э.н., доцент В.Б. Ременников.
Часть I. Программа учебной дисциплины
Часть II. Методические рекомендации
и план освоения учебной дисциплины
Форма обучения – очная
Лекции – 34 часа
Семинары –34 часа
Самостоятельная работа – 52 часа
Экзамен – 9 семестр
Всего – 120 часов
3
Часть I. Программа учебной дисциплины
1. Пояснительная записка
1.1 Требования Государственного стандарта Высшего
профессионального образования к содержанию дисциплины
«Делопроизводство в кадровой службе»
Программа дисциплины составлена в соответствии с государственным
образовательным стандартом высшего профессионального образования 2000 г.
по специальности 062100 – «Управление персоналом» и предусматривает ее
изучение в объеме 120 часов.
При составлении программы учтены минимальные требования к
содержанию учебной дисциплины, предусмотренные Государственным
образовательным стандартом высшего профессионального образования.
В соответствии с ними в курсе «Делопроизводство в кадровой службе»
изучаются:
Требования к организации работы с управленческими документами
Организация работы кадровой службы
Правила составления и оформления кадровых документов
Особенности организации работы с кадровыми документами
Условия их хранения в текущем делопроизводстве
Трудовые книжки и работа с ними
Подготовка кадровых документов к длительному хранению и
правила уничтожения документов, вышедших из употребления.
1.2. Цель и задачи дисциплины
Целью изучения учебной дисциплины «Делопроизводство в кадровой
службе» является получение прочных теоретических знаний и практических
навыков по работе с системой документации по личному составу.
В процессе изучения дисциплины «Делопроизводство в кадровой службе»
ставятся следующие задачи:
Усвоить теоретические знания о современной системе кадровой
документации,
обучить основным технологическим приемам работы с документами;
ознакомить с правилами составления и оформления документов по
личному составу.
1.3. Место дисциплины в профессиональной подготовке студента
(межпредметные связи)
Курс Делопроизводство в кадровой службе носит ярко выраженный
междисциплинарный характер. В разработке данного курса принимают
4
активное участие ученые и специалисты различных областей знания: юристы,
документоведы, специалисты в области стандартизации и др. В связи с этим
дисциплина «Делопроизводство в кадровой службе» тесно связана с
документоведением, управлением персоналом, трудовым правом и рядом
других дисциплин. А ее успешное изучение предполагает усвоение таких тем и
вопросов, как современные проблемы в области информационных технологий
управления персоналом, законодательное регламентирование вопросов,
связанных с деятельностью кадровой службы и др.
2. Требования к уровню усвоения содержания дисциплины
В результате изучения дисциплины «Делопроизводство в кадровой службе»
студенты должны
-Знать:
Законодательные и нормативные документы, регламентирующие работы с
кадровой документацией;
Состав кадровых документов и требования к их оформлению, а также
документов УСОРД.
Технологию работы с кадровыми документами.
-Уметь:
Составить и оформить документы, регламентирующие работу кадровой
службы, а также документы по личному составу.
Организовать работу с кадровой документацией в учреждениях различных
организационно-правовых форм.
-Иметь представление о:
Особенностях системы кадровой документации;
Унифицированных системах документации, в первую очередь, об
унифицированной
системе
организационно-распорядительных
документов, её видах документов
3. СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Тема 1. Делопроизводство и документационное обеспечение
управления. Системы документации
Документирование управленческой деятельности в современных
условиях.
Понятие
делопроизводства,
как
отрасли
деятельности,
обеспечивающей документирование и организацию работы с официальными
документами. Особенности
общего делопроизводства и кадрового
делопроизводства. Документирование трудовых отношений.
Понятие документа, документооборота, придания юридической силы
документу, реквизита, копии, дубликата.
Системы управленческой документации:
унифицированная система
организационно-распорядительной документации, унифицированная система
банковской документации, унифицированная система финансовой, учетной и
отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций,
унифицированная
система
отчетно-статистической
документации,
5
унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации
предприятий,
унифицированная
система
документации
по
труду,
унифицированная документация Пенсионного фонда Российской Федерации,
унифицированная система внешнеторговой документации.
Тема 2. Основные требования к оформлению
организационно-распорядительной документации
Понятие и состав реквизитов ОРД. Придание юридической силы
документу. Основные реквизиты документа. Определение заголовочной,
содержательной и оформляющей части документа.
Реквизиты заголовочной части документа. Реквизиты содержательной
части документа. Реквизиты оформляющей части документа.
Требования к бланкам документов. Общий бланк. Бланк письма. Бланк
конкретного вида документа. Правила оформления документов при
использовании технических средств.
ТЕМА 3. Составление и оформление основных видов документов
Основные виды организационно – распорядительной документации.
Организационные документы – документы регламентирующие
управленческую деятельность.
Распорядительные документы – приказы по
основной деятельности.
Информационно-справочные документы – документы, подтверждающие
установленные факты и события. К ним относятся: акты, служебные письма,
телеграммы, международные телеграммы, телефонограммы, справки,
докладные записки, объяснительные записки, уведомления, извещения,
представления.
ТЕМА
4.
Документы,
регламентирующие
управленческую
деятельность
Устав – правовой акт, представляющий собой свод правил,
установленных организацией, регулирующих деятельность этих организаций
или определенных сфер управления и хозяйственной деятельности.
Утверждается учредителями (участниками).
Положение об организации – правовой акт, определяющий статус
организации, ее задачи, функции и права, ответственность, направление
деятельности. На основании Положения действуют государственные и
муниципальные некоммерческие организации.
Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный
акт организации, регламентирующий порядок приема и увольнения
работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового
договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры
поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых
отношений в организации.
Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатную
численность организации,
состав должностей и размер оплаты труда.
6
Положение о защите персональных данных - регламентирует требования к
обработке персональных данных работников, обеспечивает гарантии их
защиты, порядок хранения и использования.
График отпусков – устанавливает очередность предоставления
оплачиваемых отпусков, утверждается работодателем.
Положения о структурных подразделениях (отделах) - регламентируют
основные задачи, функции, права и обязанности, ответственность структурного
подразделения. Работа отдела кадров регламентируется положением об отделе
кадров организации.
Должностные инструкции – регламентируют организационно-правовое
положение работника, его обязанности, права, ответственность, обеспечивает
условия для его эффективной работы. Составляется на основании
квалификационного справочника должностей.
ТЕМА
5.
Технология
работы
с
документами.
Организация
документооборота
Документооборот – движение документов с момента их получения или
создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.
Регистрация документа - фиксация факта создания или поступления
документа путем проставления на нем индекса и даты с последующей записью
необходимых сведений о документе в регистрационных формах.
Регистрационные журналы используют в качестве регистрационных форм в
зависимости от регистрируемых массивов документов.
Контроль исполнения документов - является составной частью функции
менеджмента «контроль». Для контроля необходимы сроки исполнения, они
могут быть типовыми и индивидуальными. Контроль исполнения включает:
постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения
документа до исполнителя, проверку хода исполнения, предупредительный
контроль, учет и информирование руководителя.
ТЕМА 6. Состав кадровой документации. Документирование движения
кадров
Персональные данные и их документирование. Понятие и структура
персональных данных. Принадлежность персональных данных. Требования
к обработке персональных данных. Требования к передаче персональных
данных, права работника.
ТЕМА 7. Комплекс документов по установлению трудовых отношений
Трудовые отношения между работником и работодателем. Трудовой
договор. Содержание трудового договора. Виды трудовых договоров.
Документы, предъявляемые при приеме на работу, предусмотренные
законодательством (паспорт, трудовая книжка, военный билет, документы об
образовании, пенсионное страховое свидетельство).
Личный листок по учету кадров, анкета, резюме, автобиография. Прием
на работу. Приказы о приеме на работу. Учетная карточка Т-2 «Личная
7
карточка работника» (или Т-2ГС «Личная карточка государственного
служащего»). Внесение в трудовую книжки записи о приеме на работу или
выдачи трудовой книжки (для поступающих на работу впервые).
ТЕМА 8. Комплекс документов по оформлению перевода на другую работу
Понятие и виды перевода на другую работу:
- перевод на другую постоянную работу в той же организации по
инициативе работника либо работодателя;
- временный перевод в связи с производственной необходимостью;
- перевод на постоянную работу в другую организацию;
- перевод в другую местность вместе с организацией.
Заявление работника о переводе. Представление о переводе. Издание
приказа о переводе. Увольнение работника в порядке перевода к другому
работодателю. Документирование перевода на другую работу.
ТЕМА 9. Комплекс документов по оформлению отпусков
Понятие и виды отпуска:
- ежегодный оплачиваемый отпуск;
- дополнительный оплачиваемый отпуск;
- дополнительный неоплачиваемый отпуск;
- отпуск без сохранения заработной платы;
- учебный отпуск;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком.
Заявление об отпуске, графиком отпусков. Оформление предоставления
отпуска. Унифицированная форма Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска
работнику» или формы Т-6а «Приказ о предоставлении отпуска
работникам».
ТЕМА 10. Комплекс документов по оформлению поощрений и взысканий
Наиболее распространенными являются следующие виды поощрений:
объявление благодарности;
выплата премии;
награждение ценным подарком;
награждение почетной грамотой;
представление к званию лучшего по профессии.
Основания для
издания приказов. Приказ о поощрении.
Унифицированная форме Т-11 «Приказ о поощрении работника» или Т11а «Приказ о поощрении работников».
Дисциплинарное взыскание, виды дисциплинарных взысканий:
замечание;
выговор;
увольнение по соответствующим основаниям.
Основания для применения взыскания:
объяснительная записка о дисциплинарном проступке (от
8
работника);
докладная записка о нарушении трудовой дисциплины (от
руководителя структурного подразделения, либо работника
кадровой службы).
Приказ о наложении взыскания.
ТЕМА 11. Комплекс документов по оформлению служебных командировок
Понятие служебной командировки Оформление командировок с
использованием унифицированных форм документов:
1. Служебное задание для направления работника в командировку и
отчет о его выполнении.
2. Приказ о направлении работника в командировку.
3. Командировочное удостоверение.
ТЕМА 12. Комплекс документов по оформлению увольнения
(расторжения, прекращения трудового договора)
Увольнение работника в случаях прекращения трудового договора либо
его расторжения. Причины увольнения. Основания, предусмотренные
законодательством. Приказ о расторжении (прекращении) трудового договора.
Унифицированная форма Т-8 «Приказ о расторжении (прекращении) трудового
договора с работником» или Т-8а «Приказ о расторжении (прекращении)
трудового договора с работниками
ТЕМА 13. Документы по учету кадров
Личная карточка. Форма Т-2 – для работников, Т-2ГС – для
государственных служащих. Заполняется на всех работников, принятых на
работу после подписания приказа о приеме на работу. Заполняется в
соответствии с требованиями Госкомстата. Форма Т-4 применяется для учета
научных и научно-педагогических работников. Является дополнением к личной
карточке Т-2.
Личное дело – совокупность документов, содержащих полные сведения о
работнике и его трудовой деятельности.
Журналы (книги) учета – документирование основных операций по
движению личного состава. Кадровая служба вносит в эти формы сведения о
приеме на работу, переводе, увольнении, приеме на хранение трудовых книжек.
Также кадровой службой ведутся журналы регистрации трудовых договоров,
уведомлений, листков нетрудоспособности, которые имеют рекомендательный
характер и не унифицированы.
ТЕМА 14. Трудовая книжка работника
Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности и
трудовом стаже работника. Заполнение трудовой книжки. Вкладыш в трудовую
книжку. Дубликат трудовой книжки. Выдача трудовой книжки при увольнении.
Учет, хранение трудовых книжек. Приходно-расходная книга по учету бланков
трудовой книжки. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
9
ТЕМА 15. Систематизация и хранение документов
Организация хранения и учета документов. Основные виды работ,
обеспечивающие правильную организацию документов в делопроизводстве:
составление номенклатуры дел и формирование дел.
Номенклатура дел – систематизированный перечень заголовков дел,
заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков хранения,
оформленный в установленном порядке.
Формирование дел – группировка документов в дела в соответствии с
номенклатурой дел и систематизация документов них.
Порядок сдачи дел в архив.
4. РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА
Нормативная
1. Федеральный закон Российской Федерации от 22.10.2004 г. № 125 «Об
архивном деле в Российской Федерации».
2. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в
деятельности организаций с указанием сроков хранения. М.:
Росархив,2000, в ред. 2003.
3. ГОСТ 17914 – 72. Обложки дел длительных сроков хранения.
Технические условия. М: Изд-во стандартов, 1984.
4. ГОСТ 5141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения. М.: Госстандарт России, 1998.
5. Основные правила работы архивов организаций. М., 2002 (одобрены
решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.).
6. Федеральный закон от 20.02.1995
№ 24-ФЗ «Об информации,
информационных ресурсах и защите информации» // СЗ РФ, 2003. № 2.
Ст. 167
7. Приказ Минкультуры и массовых коммуникаций от 08.11.2005 г. № 536
«Об утверждении типовой инструкции по делопроизводству в
федеральных органах исполнительной власти»
8. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 01193 – М.: Госстандарт России, 1994
9. ГОСТ Р
6.30 – 2003. Унифицированные системы документации.
Унифицированная
система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт
России, 2003.
10.Государственная система документационного обеспечения управления.
Общие требования к документам и службам документационного
обеспечения управления. – М.: Главархив,1991.
11.Унифицированная
система
организационно-распорядительной
документации.
Унифицированные
формы,
инструктивные
и
методические материалы по их применению. - М.: ВНИИДАД, 1993.
12.Оформление документов. Методические рекомендации. – М.: ВНИИДАД,
2003
10
13.Трудовой Кодекс Российской Федерации, принят Государственной
Думой 21 декабря 2001 г. (в ред. от 30.06.2006)
14.Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 5 «Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету
труда и его оплаты». Альбом унифицированных форм первичной учетной
документации. Указания по применению и заполнению форм первичной
учетной документации по учету труда и его оплаты.
15.Квалификационный
справочник
должностей
руководителей,
специалистов и других служащих утвержден Постановлением Минтруда
России от 21.08.1998 г. № 37.
16.Закон г. Москвы от 28.06.1997 г. № 25 «Об обращении граждан»
17.Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 5 «Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету
труда и его оплаты». Альбом унифицированных форм первичной учетной
документации. Указания по применению и заполнению форм первичной
учетной документации по учету труда и его оплаты.
18.Постановление Госкомстата РФ от 29.12.2000 г. № 136 Унифицированная
форма трудового договора.
19.Указ Президента РФ от 01.06.1998 г. № 640 «О порядке ведения личных
дел лиц, замещающих государственные должности Российской
Федерации»
20.Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. №
225 «О трудовых книжках».
21.Постановление Минтруда Российской Федерации от 10.10.2003 г. № 69
«Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».
Учебная литература
1. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Документационное обеспечение
управления. Курс делопроизводства.
2. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. Учебнопрактическое пособие
3. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству . Изд. 2-е, доп.
и перераб. – М.:МЦФЭР, 2002.
11
ЧАСТЬ II. Методические рекомендации и план освоения учебной
дисциплины
1. Виды учебной работы
Изучение дисциплины в соответствии с учебным планом рассчитано на
один семестр и включает аудиторные занятия в объеме 68 часов, в том числе
лекции – 34 часа и практические занятия – 34 часа, а также самостоятельную
работу студентов в объеме 52 часов. Форма итогового контроля – экзамен в
конце 9 семестра.
2. Тематический план дисциплины
Наименование разделов и тем
Всего
В том числе
Часов
Лек-
4
2
Практ.
заняти
я
2
4
2
2
4
2
2
4
2
2
4
2
2
4
2
2
4
2
2
4
2
2
4
2
2
4
2
2
4
2
2
Ции
Тема
1.
Делопроизводство
и
документационное
обеспечение
управления. Системы документации
Тема 2. Основные требования к
оформлению
организационнораспорядительной документации
Тема 3. Составление и оформление
основных видов документов
Тема 4. Документы, регламентирующие
управленческую деятельность
Тема
5.
Технология
работы
с
документами.
Организация
документооборота
Тема 6. Состав кадровой документации.
Документирование движения кадров.
Тема 7. Комплекс документов по
установлению
трудовых
отношений
(прием на работу)
Тема 8. Комплекс документов по
оформлению перевода на другую работу
Тема 9. Комплекс документов по
оформлению отпусков
Тема 10. Комплекс документов
по
оформлению поощрений и взысканий
Тема 11. Комплекс документов
по
оформлению служебных командировок
12
Тема 12. Комплекс документов по
оформлению увольнения (расторжения,
прекращения трудового договора)
Тема 13. Документы по учету кадров
Тема 14. Трудовая книжка работника
Тема 15. Систематизация и хранение
документов
Итого:
4
8
8
4
2
4
4
2
2
4
4
2
68
34
34
3. Планы практических занятий
Целью проведения практических занятий является углубление и
закрепление знаний, полученных студентами на лекциях, а также приобретение
навыков самостоятельного составления и оформления кадровых документов.
Практические занятия должны проходить, прежде всего, в форме
выполнения контрольных заданий, тестов и анализа конкретных ситуаций.
Степень и результаты участия каждого студента в практических занятиях
учитываются преподавателем при сдаче зачета и экзамена.
4. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРСЫ ДЛЯ
САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
Что понимается под юридической силой документа?
Что такое копия документа? Чем она отличается от дубликата?
Что такое реквизит документа?
Из каких частей состоит документ?
Какая часть является главной частью документа?
К какой части документа относится реквизит «Наименование вида
документа»?
7. На каких документах проставляется реквизит «Гриф утверждения»?
8. К какой части документа относится реквизит «Заголовок к тексту»?
9. Перечислите основные требования к тексту документа
10.К какой части документа относится реквизит «Подпись»?
11.Что включает в себя реквизит «Виза согласования документа»?
12.Перечислите виды служебных бланков.
13.Каковы правила оформления документов при использовании технических
средств?
14.Какие документы относятся к организационным?
15.Какие реквизиты обеспечивают
юридическую
силу приказа,
распоряжения, издаваемого руководителем организации?
16.Из каких частей состоит приказ?
17.Какой обязательный реквизит содержится в заголовочной части акта?
18.Какой вид бланка используются для служебного письма?
19.Как называются письма, получаемые организацией?
20.Какой документ используется для отражения причин невыполнения
1.
2.
3.
4.
5.
6.
13
поручения или нарушения трудовой дисциплины?
21.Чем отличается телеграмма от телефонограммы?
22.Кто подписывает протоколы заседаний?
23.Какие документы относятся к учредительным документам организации?
24.Какие организационные документы регламентируют деятельность
подразделения и работников организации?
25.На основе каких нормативных документов разрабатывается должностная
инструкция?
26.Какие организационно-правовые документы имеют унифицированную
форму, утвержденную на федеральном уровне?
27.Для чего необходима процедура внутреннего согласования (визирования)
организационно-правовых документов?
28.Какой документ применяется для отражения сведений о времени
распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников?
29.Дайте определение персональных данных работника
30.Какие
виды
работ
выполняются
при
обработке
входящей
корреспонденции?
31.Кто осуществляет предварительное рассмотрение документа?
32.Что необходимо проверить при приеме документов на отправку?
33.Кто, как и зачем осуществляет подсчет документооборота?
34.С какой целью регистрируются документы?
35.Приведите примерный перечень документов, не подлежащих регистрации
в службе ДОУ?
36.В чем недостатки и достоинства журнальной формы регистрации?
37.Какова основная цель контроля исполнения документов?
38.Какие документы не могут быть поставлены на контроль?
39.Что такое типовой срок исполнения документов и кто его устанавливает?
40.Как определяются персональные данные и какие сведения они в себя
включают?
41.Какие документы входят в комплекс кадровой договорной документации?
42.Какие документы входят в комплекс кадровой распорядительной
документации?
43.Какие документы входят в комплекс кадровой учетной документации?
44.Какие документы входят в комплекс кадровой отчетной и отчетносправочной документации?
45.Что такое трудовой договор?
46.На какой срок могут заключаться трудовые договоры?
47.Какие условия относятся к существенным условиям трудового договора?
48.Какие документы необходимо предъявить работнику при заключении
трудового договора?
49.Какие документы носят рекомендательный характер при оформлении
приема на работу?
50.Каким документом оформляется прием на работу?
51.Как работодатель должен ознакомить работника с приказом о приеме на
работу?
14
52.Какие документы оформляются на основании приказа о приеме на работу?
53.Какие виды переводов существуют?
54.Кто может являться инициатором перевода работника?
55.Каким документом оформляется согласие или просьба работника о
переводе?
56.Каким документом оформляется перевод работника на другую работу?
57.Каким документом работник должен быть уведомлен об изменении
существенных условий трудового договора?
58.Чья виза необходима для материально ответственных лиц при переводе на
другую работу?
59.В какие документы необходимо внести изменения в связи с переводом
работника на другую работу?
60.Что такое отпуск?
61.Какие виды отпусков предусмотрены действующим законодательством?
62.Каков порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков?
63.В какое время может предоставляться отпуск за второй и последующие
годы работы?
64.Каким документом определяется очередность предоставления ежегодных
оплачиваемых отпусков?
65.В какой срок работник должен быть извещен о времени начала отпуска?
66.Как оформляется продление или перенесение отпуска?
67.Каков порядок оформления отзыва из отпуска?
68.Какие
виды
поощрений
предусмотрены
действующим
законодательством?
69.Какие документы служат основанием для подготовки приказа о
поощрении?
70.Кто должен представлять работника на поощрение?
71.Какие реквизиты содержит унифицированная форма приказа о
поощрении?
72.В какие учетные документы заносятся сведения о поощрении работника?
73.Какие виды дисциплинарных взысканий вы знаете?
74.В какие сроки применяется дисциплинарное взыскание?
75.Какие документы являются основанием для применения взыскания?
76.В какой форме составляется приказ о наложении взыскания?
77.В какие учетные документы заносятся сведения о дисциплинарном
взыскании?
78.Что такое служебная командировка и чем она отличается от разъездной
работы?
79.Какой документ является основанием для направления работника в
командировку?
80.Какие реквизиты находятся в содержательной части приказа о
направлении работника в командировку?
81.Кем оформляется командировочное удостоверение?
82.Какие реквизиты содержатся в содержательной части командировочного
удостоверения?
15
83.Как рассчитывается фактическое время пребывания в командировке?
84.Какие документы работник представляет в бухгалтерию по возвращению
из командировки?
85.В какой срок работник должен отчитаться по командировочным расходам
после возвращения из командировки?
86.Чем расторжение трудового договора отличается от прекращения?
87.Каким документом работник предупреждает работодателя о расторжении
трудового договора по собственному желанию?
88.Какие особенности заполнения заголовочной части приказа об
увольнении?
89.Почему важен реквизит «дата»?
90.Какие сведения должны быть обязательно в содержательной части?
91.При каком основании прекращения трудового договора не используется
слово «уволить»?
92.При каком основании расторжения трудового договора заполняется
реквизит, которым оформляется согласие профсоюзного органа на
увольнение работника по инициативе работодателя?
93.Какие документы обязан выдать работодатель работнику в последний
день его работы?
94.С какими документами и записями работник должен быть ознакомлен
при увольнении?
95.Сколько разделов содержит личная карточка Т-2?
96.Какие два новых реквизита были введены в состав сведений заголовочной
части личной карточки?
97.На основании какого документа рассчитывается общий стаж работы в
пункте 8?
98.На основании какого документа заполняется второй раздел личной
карточки?
99.Назовите
унифицированный номер учетной карточки для
государственного служащего?
100.
Для каких целей ведется личное дело работника?
101.
Какие документы входят в состав личного дела работника?
102.
Перечислите основные журналы учета по движению личного
состава.
103.
В каком журнале ведется учет трудовых книжек работников?
104.
Почему трудовую книжку считают основным документом,
подтверждающим трудовой стаж работника? Согласны ли вы с этим
утверждением?
105.
Каковы основные требования при заполнении трудовой книжки?
106.
Как исправляются записи на титульном листе трудовой книжки?
107.
Какие сведения вносятся в трудовую книжку до записи о приеме на
работу?
108.
В каком порядке вносятся изменения в записи в разделе «Сведения
о работе»?
109.
Как вносятся сведения о награждениях т поощрениях?
16
110.
В каких случаях трудовая книжка дополняется вкладышем и как он
ведется?
111.
Какие обязательные
требования необходимо
соблюсти
работодателю при выдачи трудовой книжки в случае увольнения
работника?
112.
Как осуществляется учет трудовых книжек работников?
113.
Как хранятся невостребованные трудовые книжки?
114.
Что такое номенклатура дел?
115.
С какой периодичностью она утверждается?
116.
Каковы основные правила оформления заголовков дел?
117.
Что включает в себя формирование дел?
118.
Как группируются личные дела при формировании дел?
119.
Как проводится экспертиза ценности документов?
120.
Кто должен входить в состав экспертной комиссии?
121.
Какие дела подлежат полному оформлению?
122.
Как нумеруются листы дела?
123.
Для чего составляется внутренняя опись документов?
124.
Какая информация указывается на обложке дела при ее
оформлении?
5. Контрольные задания
Вариант 1.
1. Составить должностную инструкцию начальника отдела кадров.
2. Личное дело работника. Порядок формирования, состав личного дела.
Вариант 2.
1. Составить Положение об отделе кадров.
2. Личная карточка работника (Т-2). Оформление, порядок заполнения.
Вариант 3.
1. Составить штатное расписание (форма Т-3) магазина «Продукты». Общая
численность 25 человек.
2. Акт. Особенности составления и оформления.
Вариант 4.
1. Составить номенклатуру дел кадровой службы.
2. Письмо. Правила составления и оформления.
Вариант 5.
1. Опишите процесс документирования перевода на другую работу.
2. Заполнение трудовой книжки (титульный лист, сведения о работе,
сведения о награждениях и поощрениях).
Вариант 6.
1. Петров Александр Иванович увольняется в порядке перевода из ЗАО
17
«Рассвет» в ЗАО «Вымпел». Опишите документирование процедуры
увольнения (с учетом требований Трудового Кодекса РФ).
2. Выдача дубликата трудовой книжки.
Вариант 7.
1. Составить должностную инструкцию инспектора отдела кадров.
2. Докладная записка. Объяснительная записка. Справка. (правила
составления, особенности).
1.
2.
1.
2.
1.
2.
Вариант 8.
Составить Положение о бухгалтерии.
Телефонограмма. Телеграмма. Телефакс. (правила составления,
особенности).
Вариант 9.
Составить штатное расписание (форма Т-3) коммерческой фирмы
«Дента» (оказание стоматологических услуг). Общая численность 25
человек.
Регистрация документов (правила регистрации, индексация, формы
регистрации).
Вариант 10.
Составить должностную инструкцию менеджера по подбору персонала.
Выдача трудовой книжки при увольнении (оформление, отказ от
получения трудовой книжки работником, требования законодательства).
Вариант 11.
1. Составить Положение об отделе маркетинга.
2. Учет и хранение трудовых книжек и вкладышей в них. Учет и хранение
бланков трудовых книжек и вкладышей в них.
Вариант 12.
1. Организационно - распорядительная документация.
2. Составить должностную инструкцию кассира.
Вариант 13.
1. Составить акт о появлении в нетрезвом состоянии электромонтера
Сидорова Ивана Петровича 20 сентября 2006 г. в 9.00.
2. Подготовка документов к сдаче в архив.
Вариант 14.
1. Оформление отпусков ( с учетом требований Трудового Кодекса РФ).
2. Составить акт приема-передачи дел кадровой службы от инспектора
отдела кадров Перовой Н.И. инспектору отдела кадров Сидоровой Е.И.
(перечислить 10 документов).
Вариант 15.
18
1. Служебная командировка. Порядок оформления. Отчет о выполнении.
2. Экспертиза ценности документов.
Вариант 16.
1. Комплекс документов по оформлению поощрений (с учетом требований
Трудового Кодекса РФ).
2. Систематизация документов и формирование дел.
Вариант 17.
1. Комплекс документов по оформлению дисциплинарных взысканий (с
учетом требований Трудового Кодекса РФ).
2. Составить акт об уничтожении испорченных при заполнении бланков
трудовых книжек (5 бланков).
Вариант 18.
1. Документальное оформление процедуры расторжения трудового
договора по инициативе работника
( увольнения) с учетом требований Трудового Кодекса РФ.
2. Документы, регламентирующие управленческую деятельность
(локальные нормативные акты).
Вариант 19.
1. Документальное оформление процедуры расторжения трудового
договора по инициативе работодателя (неисполнение работником
своих трудовых обязанностей) с учетом требования Трудового
Кодекса РФ.
2. Учетная карточка государственного служащего (Т-2 ГС).
Вариант 20.
1.Документальное оформление процедуры прекращения трудового
договора (увольнения) по независящим от воли сторон обстоятельствам (с
учетом требований Трудового Кодекса РФ).
2. Журналы (книги) учета кадровой службы.
6. ТЕСТЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Какие сведения, предусмотренные действующим законодательством,
вносятся в трудовую книжку работника в обязательном порядке:
a) о переводе на другую постоянную работу;
б) о награждениях за успехи в работе;
в) сведения о работнике;
г) основание прекращения трудового договора;
д) сведения о работе по совместительству;
е) сведения о выполняемой работе;
ж) сведения о перемещениях работника;
з) сведения о повышении квалификации.
19
2. Распределите перечисленные разновидности приказов по четырем
группам в зависимости от срока хранения:
1) приказы по основной деятельности постоянного срока хранения;
2) приказы по административно-хозяйственным вопросам со сроком
хранения 5 лет;
3) приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет;
4) приказы по личному составу со сроком хранения 5 лет.
Приказы:
1. Об оказании работнику организации материальной помощи.
2. Об объявлении работнику организации благодарности за досрочное
выполнение заданий.
3. О внесении изменений в должностную инструкцию инспектора отдела
кадров.
4. О приеме на работу.
5. Об установлении надбавки к должностному окладу.
6. Об объявлении субботы рабочим днем.
7. Об изменении фамилии сотрудницы организации в учетных документах в
связи с вступлением в брак.
8. О совершенствовании работы с кадрами организации.
9. Об увольнении работника.
10.Об утверждении штатного расписания организации.
11.О вынесении взыскания работнику за прогул.
12.О совершенствовании структуры организации.
13.О предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.
14.Об утверждении инструкции по ведению делопроизводства в
организации.
15.О направлении работника в командировку (внутри страны,
краткосрочно).
16.О выполнении ремонтных работ в помещении склада.
17.О переводе работника на другую работу.
18.Об изменении режима работы организации.
19.О сокращении штатов организации.
20.О проведении аттестации работников организации.
21.О дежурстве в выходные и праздничные дни.
22.О предоставлении работнику учебного отпуска.
23.О внедрении новой технологии производства продукции предприятия.
24.О предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы.
25.О проведении проверки состояния работы с документами в структурных
подразделениях организации.
26.Об утверждении Положения о защите персональных данных работников
организации.
27. О перенесении выходных дней в связи с праздничными датами.
28.О премировании работника организации в связи с юбилеем.
29.Об устранении протечек в отопительной системе.
20
30.О совершенствовании системы повышения квалификации работников
организации.
31.О развитии сотрудничества в региональными научными центрами.
32.Об объявлении работнику выговора за нарушение трудовой дисциплины.
33.Об утверждении учетной политики организации.
34.О проведении выставки-ярмарки изделий предприятия.
3. Определите, правильно ли указаны сроки хранения следующих
документов, создаваемых кадровой службой:
1. Трудовой договор – постоянно.
2. Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы –
5 лет.
3. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них – 75 лет.
4. Личная карточка работника (форма Т-2) – 50 лет.
5. Приказ о премировании работника – 5 лет.
6. График отпусков – 5 лет.
4. Найдите ошибки в приведенных ниже записях, внесенных в трудовые
книжки:
1. «Принята на должность секретаря в канцелярию».
2. «Стажа до поступления на работу не имеет».
3. «Уволен за предъявление фальшивого диплома при поступлении на
работу, пункт 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской
Федерации».
4. «С 01.09.2005 по 30.09.2005 обучалась на курсах повышения
квалификации АСК».
5. «Переведен в ЗАО «Глобус» по соглашению между руководителями
организаций, п. 5 ст. 77 ТК РФ».
5. В каких документах работник должен поставить подпись при
увольнении?
1. В журнале регистрации приказов;
2. В личной карточке (форма Т-2);
3. В приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и
вкладышей в них;
4. В приказе об увольнении;
5. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
6. В личном деле;
7. В трудовой книжке;
8. В трудовом договоре.
6. С какой периодичностью составляется номенклатура дел для
кадровой службы как составная часть номенклатуры дел для
организации:
1. Один раз в 5 лет;
2. В соответствии с приказом руководителя организации;
3. По согласованию с архивным учреждением;
4. Один раз в 3 года;
21
5. В соответствии со сроком, установленным в Инструкции по
делопроизводству;
6. Ежегодно;
7. В соответствии с решением экспертной комиссии организации.
7. Ниже перечислена информация из раздела 1 «Общие сведения»
личной карточки работника Т-2. Определите какие данные здесь
отсутствуют. Имеющиеся сведения:
1. Фамилия, имя, отчество работника;
2. Дата рождения;
3. Место рождения;
4. знание иностранного языка;
5. образование;
6. Послевузовское профессиональное образование;
7. Профессия (основная);
8. Стаж работы (непрерывный);
9. Стаж работы (дающий право на надбавку за выслугу лет);
10.Состояние в браке;
11.Состав семьи;
12.Паспортные данные;
13.Дата регистрации по месту жительства.
8. В какой срок приказ работодателя о приеме на работу объявляется
работнику под расписку?
1. В течении двух дней со дня заключения трудового договора;
2. В день заключения трудового договора
3.В течении трех дней со дня издания приказа;
4.В день, когда работнику выдается надлежаще заверенная копия приказа
о приеме на работу;
6. В трехдневный срок со дня подписания трудового договора.
9. В каких случаях работодатель обязан выдать уведомления?
Выберите правильные варианты ответов.
1. В связи с ликвидацией организации;
2. В связи с увольнением по соглашению сторон;
3. В связи с увольнением в порядке перевода на работу к другому
работодателю;
4. В связи с сокращением численности или штата работников;
5. В связи с изменением существенных условий трудового договора;
6. О дате начала отпуска;
7. Об увольнении по собственному желанию;
8. Об окончании срока трудового договора;
9. О временном переводе;
10.При неудовлетворительном результате испытания;
11.О выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
22
10. Каковы действия работодателя, если работник в день увольнения не
явился за трудовой книжкой либо отказывается от получения трудовой
книжки? Выберите правильный вариант ответа.
1. Должен направить письмо в трехдневный срок со дня увольнения;
2. Должен отправить трудовую книжку по почте;
3. Должен отправить телеграмму по адресу места жительства;
4. Должен составить акт о неполучении трудовой книжки;
5. Должен отправить письмо с уведомлением о необходимости явиться
за трудовой книжкой.
ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЭКЗАМЕНУ
Понятие делопроизводства.
Делопроизводство и документационное обеспечение управления.
Различия между общим и кадровым делопроизводством.
Определение документа и документирования.
Системы управленческой документации.
Положение
о структурном подразделении, его структура и
содержание.
7. Основные функции кадровой службы организации.
8. Понятие персональных данных. Права работника по отношению к
своим персональным данным.
9. Комплекс кадровой документации.
10. Документирование процесса движения кадров с учетом требований
Трудового Кодекса РФ.
11. Систематизация и хранение документов.
12. Информационно-справочные документы.
13. Регламентация деятельности кадровой службы.
14. Трудовая книжка работника.
15. Документационное обеспечение управления в современной
организации.
16. Организационно-распорядительная
документация.
Основные
требования к оформлению.
17. Документы, регламентирующие управленческую деятельность
(локальные нормативные акты).
18. Документирование процесса увольнения работника (прекращение,
расторжение трудового договора) от «а» до «я».
19. Оформление отпусков, предусмотренных законодательством (с
учетом требований Трудового Кодекса РФ).
20. Технология работы с документами. Организация документооборота.
21. Установление трудовых отношений. Оформление приема на работу (с
учетом требований законодательства).
22. Отдел кадров или служба по управлению персоналом. Особенности
документирования.
23. Персональные данные работника. Требования к обработке, хранению
и использованию, гарантии защиты. Разработка Положения о защите
7.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
23
персональных данных работников.
24. Трудовой договор. Содержание, оформление (с учетом требований
законодательства).
25. Служебная
командировка.
Документальное
оформление
командировок.
9. СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Комментарий к Трудовому Кодексу РФ под редакцией Ю.П. Орловского или
С.Н. Гусова
2. В.И. Андреева «Делопроизводство», «Делопроизводство в кадровой службе»:
Практическое пособие/ Издание 10-е, переработанное и дополненное – М.:
ООО «Управление персоналом», 2005.
3. Л.В.Санкина «Справочник по кадровому делопроизводству». 4-е изд. доп. и
перераб.– М.: МЦФЭР, 2005.
4. Л.М. Вялова «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Трудовая книжка
нового образца: изменения в оформлении, правилах ведения и учета» - М:
МЦФЭР.
5.М.В. Стенюков «Справочник по делопроизводству»
6. С.М. Грачев «Сборник должностных инструкций»
7. «Трудовой договор» под редакцией Г.Ю. Касьяновой
8. Тарифно-квалификационный справочник должностей руководителей,
специалистов и других служащих (Постановление Правительства РФ от
31.10.2002 г. № 787) с изм. и доп.
9. «Судебная практика по трудовым делам» Рогачев Д.И.
10.О.М. Крапивин, В. И. Власов «Трудовое корпоративное право»
11.Труханович Л.В., Щур Д.Л. «Отпуска», «Испытательный срок»
Веб-сайты:
www.kadrovik.ru;
emsi.ru;
siora.ru;
referent.ru
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
41
Размер файла
226 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа