close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

СК ДП 3.1-11 Управление персоналом

код для вставкиСкачать
КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ им. В.П.Астафьева
ДП «Управление персоналом»
СК ДП 3.1-11
Содержание
1. Назначение и область применения процедуры....................................................................4
2. Описание процедуры ............................................................................................................4
2.1. Формирование штатного расписания............................................................................4
2.2.Определение потребности в кадрах и подбор персонала ..............................................4
2.3. Процесс приема на работу сотрудников ППС и НС. ....................................................5
2.3.1. Порядок замещения вакантных должностей ..........................................................5
2.3.2. Порядок выборов на руководящие должности.......................................................6
2.4. Комплектование штатного расписания по категориям.................................................7
2.5. Оценка кадрового потенциала .......................................................................................7
2.6. Формирование базы данных ..........................................................................................7
2.7. Повышение квалификации.............................................................................................8
2.8. Формирование резерва и ротация кадров......................................................................8
2.9.Стимулирование и мотивация трудовой и творческой активности сотрудников
КГПУ им. В.П. Астафьева ....................................................................................................8
2.10. Актуализация базы данных по персоналу...................................................................8
3. Ответственность...................................................................................................................8
4. Нормативные документы......................................................................................................9
5. Приложения.........................................................................................................................11
Приложение А. Графическое описание документированной процедуры ........................11
Приложение Б. Специфические для данной процедуры термины, определения,
обозначения и сокращения .................................................................................................14
6. Лист регистрации изменений .............................................................................................15
Версия: 3.0
Стр. 2 из 15
КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ им. В.П.Астафьева
ДП «Управление персоналом»
СК ДП 3.1-11
Перечень сокращений и обозначений
АСУ – автоматизированная система управления;
ИНН – идентификационный номер;
КГПУ им. В.П. Астафьева – ГОУ ВПО Красноярский государственный
педагогический университет им. В.П. Астафьева;
МИД – Министерство иностранных дел;
МУСЗН – муниципальное управление социальной защиты населения;
ОВИР – отдел виз и регистраций;
ППС – профессорско-преподавательский состав;
ПФО- планово-финансовый отдел;
УБУ и ФК – управление бухгалтерского учета и финансового контроля;
УК- Управление кадров;
УМУ – учебно-методическое управление;
ЮС — юридическая служба
ТД — трудовой договор;
СОТ — Сектор охраны труда;
ОО — общий отдел.
Версия: 3.0
Стр. 3 из 15
КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ им. В.П.Астафьева
ДП «Управление персоналом»
СК ДП 3.1-11
1. Назначение и область применения процедуры
Настоящая процедура определяет основные виды деятельности по управлению
персоналом ГОУ ВПО «Красноярский государственный педагогический университет им.
В.П. Астафьева» и устанавливает общие положения для данных видов деятельности.
Документированный процесс приема на работу сотрудников профессорскопреподавательского состава (ППС) и научного состава (НС) предназначен для соблюдения
прав
и
интересов
сторон,
заключающих
ТД,
посредством
установления
документированной последовательности операций и используемых при этом документов
при межпроцессном взаимодействии структурных подразделений (УК, ЮС, ПФО, ОО,
УБУ и ФК).
Требования процедуры обязательны к применению в УК при оформлении
служебной
и
кадровой
документации,
связанной
с
подбором
персонала,
приемом/увольнением персонала, ведением личных дел персонала, организации и
проведения аттестации, конкурсного отбора и выборов, обучения и повышения
квалификации персонала КГПУ им. В.П. Астафьева.
2. Описание процедуры
2.1. Формирование штатного расписания
Штатное расписание составляют согласно ежегодному фонду зарплат.
2.2.Определение потребности в кадрах и подбор персонала
Деятельность по определению потребности в кадрах и подбору персонала
предполагает следующие этапы:
ѕ
определение потребности в кадрах на основе информации о вакансиях и
заявок на подбор персонала от руководителей структурных подразделений;
ѕ
поиск возможных кандидатур на замещение вакансий (использование
сведений о кадровом резерве, оформление заявок на биржу труда, публикация
объявлений);
ѕ
оценка соответствия соискателя требованиям к должности.
Критериями оценки при проверке соответствия соискателя требованиям к
должности являются:
ѕ
Версия: 3.0
уровень образования;
Стр. 4 из 15
КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ им. В.П.Астафьева
ДП «Управление персоналом»
СК ДП 3.1-11
ѕ
стаж работы;
ѕ
квалификация.
Значения данных критериев для каждой должности определяются на основе
квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других
служащих
и
тарифно-квалификационных
характеристик
отраслевых
должностей
служащих и общеотраслевых профессий рабочих.
Все
документы,
подтверждающие
уровень
образования,
стаж
работы
и
квалификацию соискателя, должны быть государственного образца.
При положительном результате оценки соответствия соискателя требованиям к
вакантной должности начинается его оформление на работу.
2.3. Процесс приема на работу сотрудников ППС и НС.
2.3.1. Порядок замещения вакантных должностей
Ежегодно в мае месяце УК составляет список преподавателей, у которых истекает
срок трудового договора в следующем учебном году. Список утверждается ректором и
доводится до сведения ППС под роспись. Заведующие кафедрами передают заявку о
наличии вакантной должности, подписанную деканом в УК. УК согласовывает
объявление с ректором и оформляет публикацию объявления в газете. В объявлении
сообщается о наличии вакантных должностей ППС для работы на конкурсной основе или
о проведении выборов на должность зав. кафедрой.
После публикации объявлений в газете директор института (декан факультета,
заведующий общевузовской кафедрой) ставится в известность о дате опубликования
объявления, и доводит ее до сведения ППС.
Кандидат, после публикации объявления в газете, подает в УК заявление с
документами об участии в конкурсе на замещение вакантной должности.
УК подает документы проректору по научной работе для рассмотрения на
кадровой комиссии Ученого совета университета. После рассмотрения документы
передаются ученому секретарю Совета университета (директору института, декану
факультета) для рассмотрения документов на Совете университета (института,
факультета).
После решения совета документы прошедших конкурсный отбор с выпиской из
протокола заседания Совета университета (института, факультета) передают в УК.
Версия: 3.0
Стр. 5 из 15
КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ им. В.П.Астафьева
ДП «Управление персоналом»
СК ДП 3.1-11
2.3.2. Порядок выборов на руководящие должности
Декан факультета избирается из числа штатных сотрудников университета.
Выборы декана факультета проводятся на совете факультета.
Для проведения выборов декана избирается конкурсная комиссия из числа членов
совета факультета и утверждается ректором. Конкурсная комиссия официально объявляет
о выборах за месяц до даты их проведения.
Право выдвижения кандидатов принадлежит Ученому совету КГПУ им. В.П.
Астафьева,
совету
факультета,
ректорату,
коллективам
кафедр,
общественным
организациям университета.
Допускается самовыдвижение кандидата.
В этом случае ему необходимо
представить для регистрации не менее 10 подписей членов коллектива.
Выдвижение кандидатов и сдача протоколов о выдвижении заканчивается за 10
дней до установленной даты проведения выборов. После регистрации в конкурсной
комиссии кандидат имеет право на проведение встреч в коллективах факультета с целью
разъяснения своей программы.
На совете факультета перед началом голосования проводится обсуждение
кандидатур.
Избранным считается кандидат, набравший 50% голосов плюс один голос.
Избранный декан утверждается ректором и с ним заключается трудовой договор (
или дополнительное соглашение к трудовому договору) (Положение о выборах декана в
КГПУ им. В.П. Астафьева).
Заведующий кафедрой избирается по конкурсу на заседании ученого совета
университета путем тайного голосования по представлению Ученого совета филиала
(института, совета факультета) из числа наиболее квалифицированных и авторитетных
специалистов, имеющих, как правило, ученую степень или ученое звание. Принятое
решение утверждается приказом ректора.
Заключение кафедры по каждой кандидатуре на должность заведующего кафедрой
принимается на заседании кафедры тайным голосованием.
Кандидат на должность заведующего кафедрой как правило представляет для
обсуждения программу своей деятельности на заседании кафедры и на заседании
оперативного ректората.
Версия: 3.0
Стр. 6 из 15
КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ им. В.П.Астафьева
ДП «Управление персоналом»
СК ДП 3.1-11
Выписка из протокола заседания кафедры (подразделения), заявление и документы
передаются Ученому секретарю университета. После решения Ученого совета документы
с выпиской из протокола передают в УК для подготовки приказа. Решение Ученого совета
объявляется приказом ректора. С избранным зав. кафедрой заключается трудовой
договор, или дополнительное соглашение к договору.
В УК кандидату выдаются необходимые документы для приема на работу.
Кандидат
проходит
процедуру
согласования
заявления
(трудового
договора)
с
руководителем подразделения, сектором охраны труда, планово-финансовым отделом,
юридической службой, военно- учетным столом- для военнообязанных.
Работник
передает
в
УК
заявление,
заполненный
трудовой
договор,
завизированный руководителем подразделения. ПФО, СОТ, ЮС проверяет документы
работника и визирует их. Документы работника передаются ректору на подпись через
общий отдел.
Подписанные документы передаются общим отделом в управление кадров. УК
готовит приказ, который визирует ЮС, главный бухгалтер и подписывает ректор.
УК
готовит
копии
приказов,
которые
передаются
подразделениям
(УК,
бухгалтерия, общий отдел).
УК Оформляет дело работника, выдает ему один экземпляр трудового договора и
удостоверение, знакомит с приказом (под роспись).
2.4. Комплектование штатного расписания по категориям
Комплектование штата включает в себя комплектование штата ППС, научных
кадров, учебно-вспомогательного персонала и обслуживающего персонала.
2.5. Оценка кадрового потенциала
Оценка проходит согласно требованиям к квалификации под контролем ректора и
кадровой комиссии. Результатом оценки является документ об анализе кадрового
потенциала.
2.6. Формирование базы данных
УК производится формирование базы данных по персоналу КГПУ на основании
личных дел сотрудников.
УК выполняются следующие операции:
Версия: 3.0
Стр. 7 из 15
КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ им. В.П.Астафьева
ДП «Управление персоналом»
СК ДП 3.1-11
ѕ
занесение выписки из приказа в личное дело сотрудника;
ѕ
формирование и печать выписки из приказов;
ѕ
ввод, коррекция и просмотр личных карточек сотрудников;
ѕ
просмотр личных дел сотрудников, в которых отражены все приказы,
касающиеся этих сотрудников, и все изменения в личных карточках;
ѕ
выполнение поисковых запросов и формирование списков сотрудников по
этим запросам;
ѕ
формирование и печать выходных форм (справок) по имеющимся макетам.
При выполнении УК любого действия в базу данных вносится соответствующее
изменение.
2.7. Повышение квалификации
Повышение квалификации ППС и научных сотрудников проходит в соответствии с
ежегодным
и
перспективным
планами,
программой
повышения
квалификации.
Ответственными за повышение квалификации являются проректора по направлениям и
руководители подразделений. По завершению процесса составляются отчёты о
повышении квалификации.
2.8. Формирование резерва и ротация кадров
Формирование резерва и ротация кадров осуществляется в соответствии с
предложениями руководителей подразделений на аттестационно-кадровой комиссии.
2.9.Стимулирование и
мотивация трудовой
и творческой
активности
сотрудников КГПУ им. В.П. Астафьева
Стимулирование и мотивация трудовой и творческой активности сотрудников
проводится в КГПУ в виде денежных надбавок, наград и других поощрений, которые
рассматривает наградная, кадровая комиссия и ректор КГПУ им. В.П. Астафьева.
2.10. Актуализация базы данных по персоналу
Актуализацию базы данных проводит УК.
3. Ответственность
Распределение ответственности и полномочий приведено в матрице распределения
ответственности и полномочий (табл.1)
Версия: 3.0
Стр. 8 из 15
КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ им. В.П.Астафьева
ДП «Управление персоналом»
СК ДП 3.1-11
Таблица 1.
Матрица распределения ответственности и полномочий
Этап
1. Формирование штатного
расписания
2. Согласование по установленной
форме штатного расписания
3. Подписание трудового договора,
контракта
4. Оформление на работу по приказу
5. Комплектование штатного
расписания по категориям
6. Комплектование штата ППС
7. .Комплектование научных кадров
8. Комплектования учебного и
вспомогательного персонала.
9. Комплектования вспомогательным
персоналом
10. Аттестация кадров ППС,
научных кадров
11. Оценка кадрового потенциала
12. Формирования базы данных
13. Повышение квалификации
14. Формирование резерва и ротация
кадров
15. Стимулирование и мотивация
трудовой и творческой активности
сотрудников МИТХТ
16. Актуализация базы данных
персонала
Ректор
Проректор по
принадлежности
Начальник
управления
кадрами
КК
ПФО
О
И
И
И
О
О
И
И
-
И
И
-
У
-
У
-
-
У
-
И
И
О
У
-
И
И
И
О
О
У
У
-
И
И
И
О
У
-
И
И
О
У
-
И
И
У
У
О
-
И
-
И
У
У
У
У
-
О
-
И
-
О
У
И
-
И
О
У
У
-
-
И
И
У
-
И
Условные обозначения:
«О» — руководит работами, координирует работу исполнителей и принимает решение;
«У» — участвует в проведении работ, несет ответственность за конечные результаты;
«И» — получает информацию о принятом решении;
«-» – неучастие в процессе.
4. Нормативные документы
В настоящей документированной процедуре использованы ссылки на следующие
документы:
1. Закон РФ «Об образовании» (в ред. Федеральных законов от 13.01.96 N 12-ФЗ, от
16.11.97 N 144-ФЗ, от 20.07.2000 N 102-ФЗ, от 07.08.2000 N 122-ФЗ, от 13.02.2002 N 20ФЗ, от 21.03.2002 N 31-ФЗ, от 25.06.2002 N 71-ФЗ (ред. от 20.07.2004), от 25.07.2002 N
Версия: 3.0
Стр. 9 из 15
КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ им. В.П.Астафьева
ДП «Управление персоналом»
СК ДП 3.1-11
112-ФЗ, от 10.01.2003 N 11-ФЗ, от 07.07.2003 N 123-ФЗ, от 08.12.2003 N 169-ФЗ, от
05.03.2004 N 9-ФЗ, от 30.06.2004 N 61-ФЗ, от 20.07.2004 N 68-ФЗ, от 22.08.2004 N 122-ФЗ
(ред. от 31.12.2005), от 29.12.2004 N 199-ФЗ, от 09.05.2005 N 45-ФЗ, от 18.07.2005 N 92ФЗ, от 21.07.2005 N 100-ФЗ, от 31.12.2005 N 199-ФЗ, от 16.03.2006 N 42-ФЗ, от 06.07.2006
N 104-ФЗ);
2. Федеральный закон от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском
профессиональном образовании" (с изм. и доп. от 10 июля, 7 августа, 27 декабря 2000 г.,
30 декабря 2001 г., 25 июня, 24 декабря 2002 г., 10 января, 5 апреля, 7 июля, 23 декабря
2003 г., 22 августа, 29 декабря 2004 г., 21 апреля, 31 декабря 2005 г., 6, 18 июля 2005 г.);
3. ГОСТ Р ИСО 9000-2001. Система менеджмента качества. Основные положения и
словарь – М.: Изд-во стандартов, 2001. -26 с.;.
4. ГОСТ Р ИСО 9001-2001. Системы менеджмента качества. Требования. – М.: Издво стандартов, 2001. -21 с.;
5. ОК 019-95 – общероссийский классификатор для оформления трудовых
документов
6.
Положение
о
порядке
замещения
должностей
научно-педагогических
работников в высшем учебном заведении РФ от 26 ноября 2002 г. №4114.
7. Постановления правительства РФ «О трудовых книжках»№225 от 16.04.2003
8. Постановление МинТруда и социального развития РФ « Об утверждении
инструкции по заполнению трудовых книжек»№69 от 10.10.2003
9. Терминологический словарь (Глоссарий) в области управления качеством
высшего
и
среднего
профессионального
образования
(проект).
–
СПб.:Санкт-
Петербургский государственный электротехнический университет «ЛЭТИ», 2005, - 63 с.
Версия: 3.0
Стр. 10 из 15
КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ им. В.П.Астафьева
ДП «Управление персоналом»
СК ДП 3.1-11
5. Приложения
Приложение А. Графическое описание документированной процедуры
НАЧАЛО
Ежегодный фонд
заработной платы,
планируемый из
Министерства
образования и науки
РФ
1. Формирование штатного
расписания
Проект штатного
расписания
Ректор, ПФО
Проект штатного
расписания
2. Ректор
Информация о
вакансиях, заявки на
подбор персонала
3. Поиск кандидатур, оценка
соответствия кандидатов требованиям
к должности
Штатное расписание
без комплектования
персоналом
Подписание
трудового договора
Ректор, ПФО
Штатное расписание,
бланки документов для
оформления на работу
4. Подписание трудового договора
Трудовой договор,
контракт, проект
Ректор
Комплект документов:
паспорт, трудовая
книжка и др.
5. Оформление на работу по приказу
Приказы о приеме
Начальник УК
Штатное расписание,
приказы о приеме
6. Комплектование штатного
расписания по категориям
Предложения по
комплектованию
штатного расписания
Ректор, проректор по
принадлежности, рук. подразделений.
Версия: 3.0
Стр. 11 из 15
КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ им. В.П.Астафьева
ДП «Управление персоналом»
СК ДП 3.1-11
Продолжение приложения А.
Графическое описание документированной процедуры
От п. 6
к п. 7, 8, 9, 10
7. Комплектование
штата ППС
8. Комплектование
научных кадров
Ректор, проректор
по учебной работе
Проректор по
научной работе
Сведения о кандидатах,
мотивированное
заключение,
рекомендации,
решения Ученых
Советов факультетов.
9. Комплектования
учебного и
вспомогательного
персонала
10. Комплектования
обслуживающего
персонала
Проректор по
учебной работе
Проректор по
АХиРЭР
12. Оценка кадрового
потенциала
Приказ о приеме на
работу
Ректор, АКК
нет
КОНЕЦ
да
Сведения о персонале
12. Оценка кадрового потенциала
Результаты анализа
кадрового
потенциала
Ректор, АКК
Личные дела
сотрудников
13. Формирование базы данных
Начальник УК
База данных по
персоналу КГПУ им.
В.П. Астафьева
Ежегодный и
перспективный планы,
программы повышения
квалификации.
14. Повышение квалификации
Проректор принадлежности,
руководители подразделений
Отчеты о повышении
квалификации,
сертификаты,
аттестаты, дипломы,
свидетельства
Список претендентов
15. Формирование резерва и ротация
кадров
Списки резерва
Ректор, проректор по принадлежности
Версия: 3.0
Стр. 12 из 15
КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ им. В.П.Астафьева
ДП «Управление персоналом»
СК ДП 3.1-11
Продолжение приложения А.
Графическое описание документированной процедуры
от п. 15
Представления
подразделений о
поощрениях
к п. 16
16. Стимулирование и мотивация
трудовой и творческой деятельности
сотрудников КГПУ
Ректор, Наградная комиссия
Актуализация базы данных по
персоналу
Начальник УК
Указы и приказы о
наградах , премиях,
благодарностях,
записи в трудовых
книжках
Актуализированная
база данных
КОНЕЦ
Версия: 3.0
Стр. 13 из 15
КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ им. В.П.Астафьева
ДП «Управление персоналом»
СК ДП 3.1-11
Приложение Б. Специфические для данной процедуры термины, определения,
обозначения и сокращения
В настоящем ДП использованы следующие термины и определения:
Контрольный экземпляр документа – экземпляр документа, оформленный
подлинными подписями, полностью подготовленный для издания, хранящийся в
специально отведенном месте (например, в фонде нормативной документации), имеющий
в графе колонтитула надпись «Экземпляр номер 1».
Разработка
документа
–
подготовка
проекта
документа
ответственным
разработчиком и представление его на согласование заинтересованным лицам.
Регистрация документа – запись учетных данных документа по установленной
форме и присвоение ему цифрового, буквенного или буквенно-цифрового обозначения.
Согласование документа -
снятие разногласий по содержанию и виду проекта
документа между разработчиком и заинтересованными лицами путем внесения в него
изменений и дополнений до проставления визы заинтересованными лицами в листе
согласования.
Версия: 3.0
Стр. 14 из 15
КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ им. В.П.Астафьева
ДП «Управление персоналом»
СК ДП 3.1-11
6. Лист регистрации изменений
Номер
изменения
Номера листов
Основание
для
заменовых аннулиненных
рованных внесения
изменений
Версия: 3.0
Подпись
Расшифровка
подписи
Дата
Дата
введения
изменения
Стр. 15 из 15
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
107
Размер файла
960 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа