close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Возврат средств

код для вставкиСкачать
Утвержден
БАРМ 00003-26 34 08 06 ЛУ
«СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ЗАКУПКАМИ - АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ ЦЕНТР
КОНТРОЛЯ - ГОСУДАРСТВЕННЫЙ И МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ЗАКАЗ»
«АЦК-Госзаказ» («АЦК-Муниципальный заказ»)
Подсистема «Исполнение заказа»
Возврат средств
Руководство пользователя
БАРМ 00003-26 34 08 06 ЛУ
(C) 2012 ООО "Бюджетные и финансовые технологии"
Содержание
1 Введение .................................................................................................................................
2 Формирование возврата средств ..........................................................................................
2.1 Формирование документа возврата средств ............................................................
2.1.1 Создание ЭД "Возврат средств" .....................................................................
2.1.2 Обработка ЭД "Возврат средств" ...................................................................
2
3
4
4
4
7
1. Введение
Документ является руководством пользователя подсистемы ««Исполнение заказа». Возврат
средств» автоматизированного рабочего места «АЦК-Госзаказ» («АЦК-Муниципальный
заказ»).
В процессе обработки электронных документов "Контракт", "Договор", "Счет" осуществляется резерв средств по планам, формируются проводки по плану-графику размещения
заказчика. В случае расторжения контракта, договора, а также частичной оплаты счетов
в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением поставщиком (исполнителем,
подрядчиком) своих обязательств по такому контракту, договору, счету заказчик вправе вернуть часть неиспользованных средств в план. Для реализации данной возможности в системе предусмотрен ЭД «Возврат средств». Электронный документ можно создать только из
расторгнутых контрактов, договоров (завершенных по действию Расторгнуть), а также из
частично исполненных счетов (счетов без признака «Оплачен»). При обработке документа
осуществляется контроль на не превышение возвращаемой суммы над суммой оплаты по
контракту, договору, а также суммы поставки по счету.
ЭД "Возврат средств" формируется из ЭД "Контракт", "Договор", "Счет" на статусе Обработка завершена по действию Вернуть остаток в план.
В разделе «Выполнение программы» описывается типовой вариант выполнения программы. Раздел состоит из следующих подразделов:
– «Формирование возврата средств» – формирование ЭД «Возврат средств», экспертиза
и согласование документа, см. Глава 2, Формирование возврата средств.
3
2. Формирование возврата средств
2.1 Формирование документа возврата средств
Данный пункт содержит следующие разделы:
2.1.1 Создание ЭД "Возврат средств"
ЭД "Возврат средств" формируется при выполнении действия Вернуть остаток в план из
ЭД "Контракт", "Договор", "Счет",
– находящихся на статусе Обработка завершена;
– ЭД "Контракт", "Договор" переведены на данный статус по действию Расторгнут;
– у ЭД "Счет" отсутствует признак Оплачен.
Сформированный ЭД "Возврат средств" доступен только через кнопку Связи между документами на вкладке Порожденные. Просмотр документа осуществляется по кнопке
На экране появится Редактор возврата средств, см. рис. 2.1.
Рисунок 2.1. Редактор возврата средств
4
.
Редактор возврата средств отображает следующие поля:
– Номер - заполняется автоматически в соответствии с генератором номеров при создании
документа. Поле доступно для редактирования на статусе Отложен. Обязательно для
заполнения.
– Дата - заполняется автоматически текущей датой. Поле доступно для редактирования на
статусе Отложен. Обязательно для заполнения.
– Сумма - заполняется автоматически значением суммы из поля Вернуть в план по всем
строкам в таблице. Значение по умолчанию: 0,00. Не доступно для редактирования.
– Текстовый блок - содержит информацию об основных координатах строк документа основания. Блок заполняется значениями следующих не пустых атрибутов родительского
документа, проводок документа:
– Заказчик - официальное наименование организации-заказчика, указанной в документе.
– Способ размещения - способ размещения заказа, указанный в документе.
– Дата заключения - определяется из квартала и года даты проводки. Выводится в виде:
<значение квартала> кв. <год>.
– Дата объявления - дата объявления, указанная в проводке.
– Дата проведения - дата проведения, указанная в проводке.
– Основание - основание, указанное в проводке.
– Организатор - официальное наименование организации-организатора, указанной в
документе.
– Исполнитель - официальное наименование организации-исполнителя, указанной в
документе.
– Потребность - наименование потребности, указанной в проводке.
– Размещение среди СМП - значение признака да/нет, указанного в проводке.
– Закупка осуществляется - может принимать следующие значения:
– На основании ст. 55, ч.2, п.п.14.
– На основании ст. 55, ч.2, п.п.14.1.
– Условие поставки - наименование условия поставки, указанного в проводке.
– Условие оплаты - наименование условия оплаты, указанного в проводке.
5
– Табличная часть документа - содержит информацию о координатах строк документа основания в разрезе спецификации документа и источников его финансирования. В таблице также указана информация о резерве строки по план-графику размещения заказа
(проводке) - колонка "Резерв по строке " и сумме возвращаемой в план - колонка "Вернуть в план".
При нажатии на кнопку
открывается Редактор возврата средств, см. рис. 2.2.
Рисунок 2.2. Редактор возврата средств
Редактор возврата средств отображает следующие поля:
– ОКДП - выводится код+наименование ОКДП в виде: <Код ОКДП>. <Наименование>.
Не доступно для редактирования.
– Группа продукции - выводится код+наименование группы продукции в виде: <Код>.
<Наименование>. Не доступно для редактирования.
6
– Продукция - выводится код+наименование продукции в виде: <Код>. <Наименование>. Не доступно для редактирования.
– Источник финансирования - выводится код+наименование источника финансирования
в виде: <Код> - <Наименование>. Не доступно для редактирования.
– Резерв по строке - заполняется суммой по проводке документа. Не доступно для редактирования.
– Вернуть в план - указывается сумма которая будет возвращенна в план по выбранной
проводке. Значение должно быть меньше или равно сумме указанной в поле Резерв по
строке. Поле доступно для редактирования на статусе Отложен.
2.1.2 Обработка ЭД "Возврат средств"
Каждый документ с момента его создания в системе проходит определенные этапы обработки. Определить, на каком этапе обработки находится документ, помогает статус документа. ЭД "Возврат средств" может находиться на одном из следующих статусов:
– Отложен.
– Обработка завершена.
2.1.2.1 ЭД "Возврат средств" на статусе Отложен
На статусе Отложен для ЭД "Возврат средств" доступны следующие действия:
– Обработать - при выполнении действия осуществляются проверки:
– Если ЭД "Возврат средств" создан на основании ЭД "Контракт", "Договор", то проверяется, что сумма Возврат средств меньше или равна сумме родительского документа за
вычетом суммы оплаченного и не равна 0. Если контроль не пройден, то система останавливает обработку документа и выводит сообщение об ошибке: AZK-2701 Ошибка
обработки документа (DOC): Сумма возврата средств не может превышать сумму
родительского документа за вычетом оплаченного и не может быть равна нулю .
– Если ЭД "Возврат средств" создано на основании ЭД "Счет", то проверяется, что сумма
Возврат средств меньше или равна сумме родительского документа за вычетом суммы
поставленного (сумма ЭД "Факт поставки" на статусе Обработка завершена), и не
равна 0. Если контроль не пройден, то система останавливает обработку документа
и выводит сообщение об ошибке: AZK-2702 Ошибка обработки документа (DOC):
Сумма возврата средств не может превышать сумму родительского документа за
вычетом поставленного и не может быть равна нулю.
Если все контроли пройдены, то ЭД "Возврат средств" переходит на статус Обработка
завершена, а в план возвращается сумма, указанная в поле Вернуть в план (формируется
отрицательная проводка).
– Удалить - при выполнении действия ЭД "Возврат средств" переходит на статус Удален.
7
2.1.2.2 ЭД "Возврат средств" на статусе Обработка завершена
На статусе Обработка завершена для ЭД "Возврат средств" доступно следующее действие:
– Отложить - при выполнении действия ЭД "Возврат средств" переходит на статус Отложен, из плана возвращается сумма, указанная в поле Вернуть в план (проводка удаляется).
8
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
247
Размер файла
135 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа