close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

ДП 3.7. Международная деятельность-01

код для вставкиСкачать
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Предисловие
1 РАЗРАБОТАНА
Учреждением
образования
«Белорусский
государственный университет информатики и радиоэлектроники»
ИСПОЛНИТЕЛИ:
Титович А.Ф., начальник управления международного сотрудничества;
Яковлев А.С., заместитель начальника управления международного
сотрудничества;
Летковская И.В., начальник отдела образовательных программ
управления международного сотрудничества;
Кишкурно Е.В., начальник отдела международных связей управления
международного сотрудничества.
ВНЕСЕНА
Рабочей группой по созданию и внедрению системы менеджмента
качества образования
2 УТВЕРЖДЕНА И ВВЕДЕНА В ДЕЙСТВИЕ
приказом ректора от 01.09.2010 г. №189.
3 ВВЕДЕНА ВПЕРВЫЕ
© БГУИР
Настоящая документированная процедура не может быть тиражирована и
распространена без разрешения учреждения образования «Белорусский
государственный университет информатики и радиоэлектроники»
__________________________________________________________________
Издана на русском языке
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
СОДЕРЖАНИЕ
Назначение и область применения ........................................................................ 5
Нормативные ссылки .............................................................................................. 5
Термины, обозначения, сокращения ..................................................................... 7
Общие положения ................................................................................................... 9
Порядок выполнения видов деятельности.......................................................... 11
5.1 Сотрудничество в области образования и науки с учебными
заведениями и научными организациями иностранных стран
в рамках двусторонних договоров................................................................. 11
5.2 Командирование сотрудников университета за границу ............................ 13
5.3 Направление студентов, магистрантов и аспирантов на учебу
за границу, а также для участия в течение учебного года
в международных мероприятиях .................................................................. 16
5.4 Прием иностранных делегаций...................................................................... 19
5.5 Экспорт образовательных услуг .................................................................... 20
6 Матрица распределения полномочий и ответственности .................................. 42
7 Записи ...................................................................................................................... 49
Приложение 1 Модельный договор о сотрудничестве.......................................... 51
Приложение 2 Докладная записка о командировании .......................................... 54
Приложение 3 Задание на командировку за границу на срок до 10 дней ........... 55
Приложение 4 Задание на командировку за границу на срок 11 дней и более .. 56
Приложение 5 Образец приказа о командировании .............................................. 57
Приложение 6 Образец гарантийного письма о бронировании билетов ............ 58
Приложение 7 Отчет о результатах командировки ............................................... 59
Приложение 8 Заявление для получения письменного разрешения МО РБ....... 60
Приложение 9 Список граждан, направляемых на учебу за границу ................. 61
Приложение 10 Образец заявления о возобновлении выплаты стипендии ........ 62
Приложение 11 Заявление-Анкета на обучение .................................................... 63
Приложение 12 Образец приглашения на обучение.............................................. 65
Приложение 13 Образец письма-запроса в УГиМ ГУВД Мингорисполкома
для согласования приглашения на обучения .......................................................... 66
Приложение 14 Образец заявления-анкеты для согласования
приглашения на обучение......................................................................................... 67
Приложение 15 Образец информационного письма кандидату на обучение ..... 69
Приложение 16 Образец доверенности для встречи ИГ ....................................... 71
Приложение 17 Образец ходатайства для получения ИГ учебной визы............. 72
Приложение 18 Шаблон анкеты-заявления для получения ИГ разрешения
на временное проживание ........................................................................................ 73
Приложение 19 Образец формы 16 ......................................................................... 76
Приложение 20 Шаблон письма-ходатайства университета об оформлении
временного проживания ........................................................................................... 77
1
2
3
4
5
3
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Приложение 21 Шаблон справки взамен паспорта ИГ ......................................... 78
Приложение 22 Шаблон письма–ходатайства в УГиМ ГУВД
о выдаче визы ИГ ...................................................................................................... 79
Приложение 23 Договор по обучению на подготовительном отделении
для ИГ ......................................................................................................................... 80
Приложение 24 Шаблон направления на медицинское обследование ИГ.......... 83
Приложение 25 Образец докладной записки о рассмотрении
документов ИГ в ОСНиМ ......................................................................................... 84
Лист регистрации ревизий ........................................................................................ 85
Лист регистрации изменений ................................................................................... 86
Лист согласования ..................................................................................................... 87
Лист рассылки ............................................................................................................ 88
4
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
1 НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящая документированная процедура является нормативным
документом, устанавливающим порядок организации работы и взаимодействия
заинтересованных структурных подразделений университета по установлению
и развитию сотрудничества БГУИР в области образования и науки с учебными
заведениями и научными организациями зарубежных стран в рамках
двусторонних договоров; регулирует процесс развития академической
мобильности (далее – командирования) сотрудников, студентов, магистрантов
и аспирантов университета, устанавливает порядок приема зарубежных
делегаций и регламентирует вопросы экспорта образовательных услуг.
Настоящая документированная процедура разработана для повышения
эффективности международного сотрудничества БГУИР, оптимизации
процесса международной деятельности.
Положения данной документированной процедуры распространяются на
службы, структурные подразделения, должностных лиц, сотрудников и
обучающихся БГУИР.
2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
1. СТБ ИСО 9000-2006 Системы менеджмента качества. Основные
положения и словарь.
2. СТБ ISO 9001-2009 Системы менеджмента качества. Требования.
3. РК 1.0-2010 Руководство по качеству.
4. Международное рабочее соглашение IWA 2:2007(Е) «Системы
менеджмента качества. Руководящие указания по применению ISO 9001:2000 в
сфере образования». – Женева: офис ISO, 2007.
5. Указ Президента Республики Беларусь от 13 июня 2005 г. № 274 «Об
утверждении Положения о порядке направления в служебные командировки за
границу».
6. Декрет Президента Республики Беларусь от 9 марта 2005 г. № 3 «О
некоторых мерах по противодействию торговле людьми».
7. Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 14 апреля
2000 г. № 55 «Об утверждении положения о регулировании труда работников,
направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и
гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу».
8. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 августа
2005 г. № 903 «О финансировании расходов на служебные командировки за
границу и иных вопросах, связанных с этими командировками».
9. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 февраля
2006 г. № 216 «Об утверждении Положения о порядке организации научных и
5
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
творческих стажировок в Республике Беларусь и за рубежом молодых ученых,
преподавателей и иных специалистов».
10. Инструкция о выдаче письменных разрешений на направление
граждан Республики Беларусь, обучающихся в организациях системы
образования Республики Беларусь, на учебу за границу, а также для участия в
течение учебного года в спортивных, культурных и иных массовых
мероприятиях, утвержденная Постановлением Министерства образования
Республики Беларусь 13.05.2005 г. № 39 (в редакции постановлений
Министерства образования Республики Беларусь 27.12.2005 г. №125,
от 03.12.2007 №82, от 26.01.2009 №3, от 11.05.2009 №26).
11. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от
10.05.2001 г. № 676 «О нормах расходов на прием и обслуживание
иностранных делегаций и отдельных лиц» (в ред. постановлений Совета
Министров Республики Беларусь от 15.07.2002 г. № 949, от 04.08.2006 №1003).
12. Положение об обучении в Республике Беларусь иностранных
граждан, утвержденное Постановлением Совета Министров Республики
Беларусь 07.07.1993 г. № 442 (в редакции постановлений Совета Министров
Республики Беларусь от 29.08.2002 г. № 1171, от 30.03.2006 г. № 429, от
03.03.2008 г. № 322, от 23.12.2008 г. № 2010).
13. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18 января
2008 г. № 66 «Об утверждении примерных форм договоров о подготовке
специалистов с высшим образованием на условиях оплаты».
14. Инструкция о порядке выдачи виз Республики Беларусь иностранным
гражданам и лицам без гражданства, утвержденная Постановлением
Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 14.06.2006 г. № 82.
15. Правила приема в высшие учебные заведения, утвержденные Указом
Президента Республики Беларусь 07.02.2006 г. № 80.
16. Примерный порядок проведения собеседования с иностранными
гражданами, поступающими в высшие учебные заведения и учреждения,
обеспечивающие получение среднего специального образования, в Республике
Беларусь (приложение к письму Министерства образования от 01.08.2008 г.
№ И-14-26/232).
6
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
3 ТЕРМИНЫ, ОБОЗНАЧЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ
3.1 Термины
В настоящем документе используются термины и определения по
СТБ ИСО 9000-2006, словарю СТО 1.0-2010, а также следующие термины с
соответствующими определениями:
Виза Республики Беларусь (далее - виза) - разрешение,
предоставляющее иностранцу право на пересечение Государственной границы
Республики Беларусь в целях въезда в Республику Беларусь и (или) выезда из
Республики Беларусь, пребывания в Республике Беларусь или транзитного
проезда (транзита) через территорию Республики Беларусь в течение срока,
указанного в данном разрешении, и оформленное в порядке, установленном
законодательством Республики Беларусь.
Временно пребывающий в Республике Беларусь иностранец – лицо,
прибывшее в Республику Беларусь на срок не более девяноста суток в год со
дня въезда в Республику Беларусь на основании визы или в порядке, не
требующем получения визы, и не имеющее разрешения на временное
проживание в Республике Беларусь.
Временно проживающий в Республике Беларусь иностранец – лицо,
получившее в порядке, установленном законодательством Республики
Беларусь, разрешение на временное проживание.
дополнительного образования в учреждениях образования, научных и иных
организациях Республики Беларусь.
Иностранные граждане – физические лица, не являющиеся гражданами
Республики Беларусь и имеющие доказательство наличия гражданства
иностранного государства.
Иностранные учащиеся – иностранные граждане и лица без
гражданства, временно проживающие в Республике Беларусь (далее иностранные граждане), получающие соответствующий уровень основного или
Контактные лица по договору о сотрудничестве – представители
подразделений университета, ответственные за выполнение договоров о
сотрудничестве.
Лица без гражданства – физические лица, не являющиеся гражданами
Республики Беларусь и не имеющие доказательства наличия гражданства
иностранного государства.
Международные мероприятия – спортивные, культурные и иные
массовые мероприятия, такие как курсы, конкурсы, семинары, симпозиумы,
конференции, форумы, фестивали, олимпиады, проводимые в иностранных
государствах.
Миграционная карта – документ, содержащий сведения об иностранце,
въезжающем в Республику Беларусь и выезжающем из Республики Беларусь, и
служащий для контроля за его временным пребыванием или временным
7
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
проживанием в Республике Беларусь.
Модельный договор – образец договора о сотрудничестве между БГУИР
и зарубежной организацией, на основании которого разрабатывается проект
договора о сотрудничестве.
Образовательная услуга – деятельность по предоставлению заказчику
услуг на основе договорных отношений соответствующего уровня основного
или дополнительного образования в учреждениях образования, научных и иных
организациях Республики Беларусь.
Обучающиеся – студенты, магистранты и аспиранты, обучающиеся в
БГУИР.
Разрешение на временное проживание – документ, предоставляющий
иностранцу право на проживание в Республике Беларусь в течение срока его
действия и оформленный в порядке, установленном законодательством
Республики Беларусь.
Спортивные, культурные и иные массовые мероприятия – участие в
течение учебного года в курсах (школах), конкурсах, семинарах, симпозиумах,
конференциях, форумах, фестивалях, олимпиадах, проводимых в иностранных
государствах (далее – международные мероприятия).
Учеба за границей – процесс обучения в иностранных учебных
заведениях и организациях, расположенных за пределами Республики
Беларусь, направленный на закрепление и совершенствование полученных
знаний, умений и навыков (в том числе прохождение учебной,
производственной практик), сбор материалов и выполнение научных
исследований, а также подготовка к итоговой аттестации.
Экспорт образовательных услуг – предоставление резидентами
Республики Беларусь образовательных услуг нерезидентам на территории
Республики Беларусь и за ее пределами (в том числе в виде дистанционной
формы обучения) в соответствии с законодательством Республики Беларусь
или международными договорами Республики Беларусь.
3.2 Обозначения
ИАЦ – информационно-аналитический центр;
ИГ – иностранные граждане;
ИД – иностранная делегация;
МД – международная деятельность;
МИД – Министерство иностранных дел;
МО РБ – Министерство образования Республики Беларусь;
МОЛ – материально-ответственное лицо;
НИЧ – научно-исследовательская часть;
ОГиМ УВД – отдел по гражданству и миграции управления внутренних
дел;
ОДО – отдел документационного обеспечения;
8
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
ОК – отдел кадров;
ОКПП – отделение контрольно-пропускного пункта;
ОСНиМ – отдел студенческой науки и магистратуры;
ПО – подготовительное отделение;
ПФО – планово-финансовый отдел;
РИМ – рекламно-информационные материалы;
РП – рабочая программа;
РСО – режимно-секретный отдел;
СМ РБ – Совет Министров РБ;
СП – структурное подразделение;
УГиМ ГУВД Мингорисполкома – управление по гражданству и миграции
Главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного
комитета;
УМС – управление международного сотрудничества;
УО – учреждение образования;
УПНКВК – управление подготовки научных кадров высшей
квалификации;
ФДПиПО
–
факультет
доуниверситетской
подготовки
и
профессиональной ориентации.
4 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1 Международная
деятельность
университета
направлена
на
интеграцию университета в мировое образовательное и научное сообщество,
получение университетом дополнительных возможностей для развития
конкурентных преимуществ.
4.2 Целью процесса международной деятельности является оптимизация
организации и повышение эффективности международного сотрудничества в
области образования и научных исследований БГУИР, рост экспорта
образовательных услуг и результатов научных исследований.
4.3 Управление
международного
сотрудничества
(УМС)
под
руководством первого проректора БГУИР осуществляет координацию процесса
международной деятельности.
4.4 Процесс международной деятельности БГУИР организован и
функционирует в соответствии с международными соглашениями Республики
Беларусь, в том числе межведомственного характера, двусторонними
договорами с зарубежными учреждениями и организациями, международными
проектами и программами, постановлениями и инструкциями Министерства
образования Республики Беларусь, Уставом БГУИР, приказами ректора,
решениями руководящих органов университета, внутренними стандартами
БГУИР.
9
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
4.5 Планирование МД заключается в разработке управлением
международного сотрудничества Плана основных мероприятий на текущий год
по развитию международного сотрудничества и экспорту образовательных
услуг БГУИР в начале календарного года. Данный План утверждается первым
проректором БГУИР и включает разделы:
1. Развитие международного сотрудничества;
2. Экспорт образовательных услуг.
Плана основных мероприятий содержит следующие данные:
1. Перечень мероприятий по развитию международного сотрудничества и
экспорту образовательных услуг БГУИР;
2. Сроки выполнения мероприятий;
3. Ответственные лица за реализацию мероприятий.
Планирование процесса «Международная деятельность» связано с
процессом «Идеологическая и воспитательная работа», в связи с чем УМС
ежегодно
разрабатывает
Предложения
по
национальному
и
интернациональному воспитанию, которые включается в Комплексный план
идейно-воспитательной работы БГУИР.
4.6 Процесс международной деятельности университета включает
следующие виды деятельности:
1. Сотрудничество в области образования и науки с учебными
заведениями, научными и государственными организациями зарубежных стран
в рамках двусторонних договоров;
2. Командирование сотрудников университета за границу;
3. Направление студентов, магистрантов и аспирантов университета на
учебу за границу, а также для участия в течение учебного года в
международных мероприятиях;
4. Прием иностранных делегаций;
5. Экспорт образовательных услуг, включающий виды деятельности:
– подготовку приглашения на обучение ИГ в БГУИР;
– организацию прибытия ИГ на обучение;
– получение ИГ разрешения на временное пребывание или временное
проживание в РБ;
– организацию визовой поддержки ИГ;
– организацию обучения ИГ на ПО ФДПиПО;
– организацию обучения ИГ на факультете;
– организацию обучения ИГ в магистратуре/аспирантуре.
Порядок выполнения каждого из указанных видов деятельности описан в
разделе 5 «Порядок выполнения видов деятельности».
4.7 Мониторинг, анализ и оценка результативности процесса
международной деятельности осуществляется в соответствии с ДП 4.1
«Мониторинг, измерение, оценка процессов».
10
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
4.8 Выявление и устранение несоответствий, совершенствование
процесса
МД
осуществляется
согласно
ДП
4.7
«Управление
несоответствиями», ДП 4.6 «Корректирующие и предупреждающие действия».
5 ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
5.1 Сотрудничество в области образования и науки с учебными
заведениями и научными организациями иностранных стран в рамках
двусторонних договоров
Сотрудничество БГУИР с учебными заведениями и научными
организациями иностранных стран в рамках двусторонних договоров
осуществляется с целью интеграции университета в мировое образовательное и
научное сообщество, развития международных связей, повышения
эффективности сотрудничества. Сотрудничество в рамках двусторонних
договоров включает следующие этапы:
5.1.1 Установление контактов с зарубежными образовательными и
научно-исследовательскими
учреждениями
и
государственными
организациями
В
процессе
осуществления
международного
сотрудничества
(командирования сотрудников и обучающихся; участия в международных
выставках и конференциях; в ходе приема иностранных делегаций; выполнения
совместных проектов; участия в международных программах и др.)
устанавливаются партнерские отношения с зарубежными учебными
заведениями, государственными организациями и научно-исследовательскими
учреждениями. На определенном этапе появляется необходимость закрепить
достигнутый уровень взаимоотношений посредством заключения договора о
двустороннем сотрудничестве (меморандума, соглашения, протокола о
намерениях и т.п.). В случае, когда с инициативой установления партнерских
связей с БГУИР выступает зарубежное учреждение образования или научноисследовательское учреждение (непосредственно или по дипломатическим
каналам), решение о целесообразности заключения договора о сотрудничестве
принимает ректор университета. Для принятия решения о возможности и
целесообразности заключения двустороннего договора УМС готовит
докладную
записку,
содержащую
информацию
о
зарубежном
образовательном/научно-исследовательском учреждении, достигнутом уровне
сотрудничества, перспективах двустороннего сотрудничества и т.п.
5.1.2 Проведение переговоров о целесообразности сотрудничества
В ходе обсуждения целесообразности сотрудничества устанавливаются
взаимные интересы в областях деятельности БГУИР и зарубежной
организации, определяются формы сотрудничества. Основными формами
двустороннего сотрудничества являются:
11
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
– взаимные командировки профессорско-преподавательского состава
с целью чтения лекций, информирования о программах обучения,
реформирования учебного процесса и т.п.;
– обмен научной и научно-методической литературой, проведение
совместных научных консультаций;
– обмен опытом работы, информацией по вопросам методики подготовки
специалистов высшей квалификации;
– взаимное приглашение преподавателей и научных сотрудников на
конференции, семинары, научные симпозиумы;
– обучение
студентов,
подготовка
научных
кадров
высшей
квалификации по линии межгосударственных, в том числе межведомственных,
соглашений и на контрактной основе;
– обмен опытом работы по информатизации учебного процесса и научноисследовательской работы;
– совместные публикации;
– работа над совместными образовательными, исследовательскими
проектами как двусторонними, так и в рамках международных программ.
5.1.3 Подготовка и согласование проекта договора
При составлении проекта договора о сотрудничестве между БГУИР и
зарубежными образовательными и научно-исследовательскими учреждениями
определяются приоритетные направления и формы сотрудничества, срок
действия и финансовые условия реализации договора. Подготовка проекта
договора осуществляется сотрудниками подразделений университета,
работающих по направлениям, по которым планируется осуществлять
сотрудничество в рамках договора, а также УМС БГУИР. Модельный договор о
сотрудничестве представлен в Приложении 1. Проект договора представляется
на рассмотрение ректору или первому проректору БГУИР и руководителю
организации, выступающей второй стороной договора.
5.1.4 Подписание договора
Двусторонне
одобренный
проект
договора
подписывается
уполномоченными представителями сторон и вступает в силу с момента
подписания, если иное не оговорено в договоре. Договор может быть подписан:
– на русском языке;
– на русском и английском языке;
– на русском языке и языке страны, к которой принадлежит вторая
сторона по договору.
Экземпляры договора идентичны и имеют равную юридическую силу.
Оригинал экземпляра договора БГУИР хранится в УМС.
Для подписания двустороннего договора организовывается прием
зарубежной делегации в БГУИР (в соответствии с п.5.4. Порядок приема
иностранных делегаций) или служебная командировка делегации БГУИР в
12
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
зарубежное учреждение/организацию (в соответствии с п.5.2. Порядок
командирования сотрудников университета за пределы Республики Беларусь).
5.1.5 Выполнение договора
После подписания договора стороны определяют контактные лица по
развитию сотрудничества (представители заинтересованных подразделений),
которые будут ответственны за выполнение договора.
В ряде случаев лица, ответственные за выполнение договора, совместно с
УМС разрабатывают рабочие программы сотрудничества, которые определяют
конкретные мероприятия по сотрудничеству, сроки их проведения, и
регулируют финансовые взаимоотношения сторон при проведении . В случае
необходимости договор может быть изменен или дополнен. Все изменения и
дополнения оформляются отдельными приложениями и считаются
неотъемлемой частью договора.
5.1.6 Подготовка информации о ходе и результатах выполнения
договора
С целью анализа эффективности выполнения договора и определения
перспектив развития двустороннего сотрудничества лица, ответственные за
реализацию договоров, составляют отчеты. Ежегодно в срок до 5 декабря
текущего года контактные лица предоставляют в УМС сведения о ходе
выполнения договоров о сотрудничестве.
5.1.7 Подготовка годового отчета о международном сотрудничестве
При разработке годового отчета используется информация о:
– состоявшихся в текущем году командировках сотрудников и
обучающихся за границу (на основании анализа базы данных командировок,
отчетов о результатах командировок);
– принятых университетом иностранных делегациях (на основании
отчетов о приеме и пребывании ИД в БГУИР);
– ходе выполнения договоров о сотрудничестве (на основании отчетов
лица, ответственных за выполнение договоров);
– количестве иностранных граждан, прибывших на обучение в БГУИР в
текущем учебном году и т.п.
Годовой отчет утверждается ректором или первым проректором
университета и направляется в управление зарубежных связей МО РБ.
5.2 Командирование сотрудников университета за границу
5.2.1 Принятие решения о направлении в служебную командировку
за границу
Решение о направлении в служебную командировку за границу
сотрудников университета принимается ректора университета.
Если срок командирования составляет 11 дней и более, то задание на
служебную командировку (Приложение 4) согласовывается с МО РБ.
13
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Для принятия решения о направлении в служебную командировку за
границу необходимо направить ректору университета не позднее 10
календарных дней до даты отъезда следующие документы:
– докладная записка руководителя структурного подразделения, где
работает командируемый (Приложение 2);
– задание на командировку за границу, где указывается государство и
цель командировки, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению,
иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки
(Приложения 3, 4);
– копия письменного приглашения и его перевод на русский
(белорусский) язык, заверенный переводчиком управления международного
сотрудничества;
– расчет финансовых средств по командировке. При планировании
расходов по командированию за счет госбюджетных средств расчет
финансовых средств визируется главным бухгалтером БГУИР/НИЧ БГУИР. В
случае оплаты расходов по командированию принимающей стороной расчет
финансовых средств не требуется. Источник финансирования расходов по
командированию указывается в докладной записке.
В случае командирования сотрудника на срок 11 дней и более после
принятия ректором университета положительного решения о возможности
командирования сотрудника за границу в МО РБ не позднее 10 календарных
дней до даты выезда направляются следующие документы:
– письмо на имя Министра образования с указанием сведений о
государстве и сроках командирования, обоснование целесообразности
командирования, включая предполагаемые результаты командирования и
выводы, информацию об источнике финансирования служебной командировки,
иных существенных условиях командирования;
– задание на служебную командировку за границу (Приложение 4),
утвержденное ректором университета;
– копия письменного приглашения и его перевод на русский
(белорусский) язык, заверенный переводчиком управления международного
сотрудничества;
– расчет финансовых средств по командировке. В случае оплаты расходов
по командированию принимающей стороной источник финансирования
указывается в письме на имя Министра образования.
5.2.2 Подготовка документов для направления сотрудника в
командировку за пределы РБ
После принятия ректором университета положительного решения о
направлении работника в служебную командировку за границу (на срок до 10
дней) или получения согласования задания на командирование МО РБ (на срок
11 дней и более) готовятся документы:
14
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
– командируемый работник готовит совместно с УМС проект приказа о
командировании на основании образца приказа о командировании
(Приложение 5) и получает необходимое согласование (визы);
– отдел кадров (для сотрудников БГУИР)/канцелярия НИЧ (для сотрудников
НИЧ БГУИР) готовит командировочное удостоверение.
– при необходимости в УМС оформляется страховой полис от несчастных
случаев и болезней на время поездки за границу.
Приказ о командировании, подписанный ректором, регистрируется в ОК
БГУИР (для сотрудников БГУИР)/НИЧ БГУИР (для сотрудников НИЧ БГУИР).
Копии приказа направляются заинтересованным подразделениям (УМС,
бухгалтерия, структурное подразделение по месту работы сотрудника). УМС
вносит данные о служебной командировки в электронную базу данных.
5.2.3 Финансовое сопровождение
Бухгалтерия БГУИР/НИЧ БГУИР выплачивает сотруднику аванс на
командирование не позже чем за 3 дня до отъезда сотрудника. В случае оплаты
проезда до места командирования за счет средств БГУИР/НИЧ БГУИР
командируемый готовит гарантийное письмо о бронировании билетов
(Приложение 6) и получает счет-фактуру. Бухгалтерия производит оплату,
оформляет доверенность на получение билетов и копию платежного поручения
для командируемого сотрудника.
5.2.4 Подготовка РИМ и сувениров для командируемого
При командировании за границу ректора или проректора УМС готовит
рекламно-информационные материалы, получает сувениры с национальной
символикой со склада БГУИР, что оформляется соответствующим актом
списания.
5.2.5 Оформление результатов служебной командировки за границу
По возвращении из служебной командировки за границу сотрудники
предоставляют:
1. в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах
иностранной валюты и белорусских рублей не позднее 3 календарных дней со
дня возвращения из командировки, исключая день прибытия. К авансовому
отчету прилагаются:
– командировочное удостоверение с заверенными печатью отметками о
дне прибытия и дне выбытия из места командирования;
– проездные документы, подтверждающие фактические расходы по
проезду к месту командировки и обратно;
– оплаченные счета, квитанции или другие документы, подтверждающие
фактические расходы по найму жилого помещения и иные расходы.
2. ректору университета письменный отчет о результатах командировки в
течение 10 дней со дня прибытия (приложение 7). Отчет сотрудника о
служебной командировке за границу должен в максимальной степени отражать
выполнение задания, ход переговоров за границей, в том числе двухсторонних
15
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
встреч, достигнутые договоренности, содержать выводы и конкретные
предложения по результатам командировки с точки зрения перспектив развития
сотрудничества, университета с зарубежными организациями в сфере
образования и науки. В случае невыполнения отдельных пунктов задания –
указываются причины. Отчет о результатах служебной командировки
согласовывается с руководителями структурных подразделений по основному
месту работы и совместительству.
Отчеты о результатах служебной командировки хранятся:
– в бухгалтерии БГУИР/НИЧ БГУИР (оригинал) и в УМС (копия), если
командировочные расходы оплачены за счет средств университета;
– в УМС, если командировочные расходы оплачены за счет средств
принимающей стороны, собственных средств, др. источников финансирования.
5.3 Направление студентов, магистрантов и аспирантов на учебу за
границу, а также для участия в течение учебного года в международных
мероприятиях
5.3.1 Принятие решения о направлении обучающихся за границу
Решение о направлении за границу студентов, магистрантов и аспирантов
университета на учебу, а также для участия в течение учебного года в
спортивных, культурных и иных массовых мероприятиях производиться на
основании докладной записки ректору университета не позднее 30 календарных
дней до даты отъезда (Приложение 2).
Докладная записка о направлении:
– студента готовится начальником ОСНиМ и согласовывается с деканом
факультета;
– магистранта готовится ОСНиМ и согласовывается заведующим
кафедрой;
– аспиранта готовится научным руководителем и согласовывается с
заведующим кафедрой и УПНКВК.
Если направляемый за границу обучающийся работает в университете по
совместительству, то докладная записка должна быть согласована с
руководителем структурного подразделения по месту работы по
совместительству.
К докладной записке прилагаются документы:
– задание на командировку за границу на срок до 10 дней (Приложение 3);
– копия письменного приглашения и его перевод на русский (белорусский)
язык, заверенный переводчиком управления международного сотрудничества;
– расчет финансовых средств по командировке. При планировании расходов по
командированию за счет госбюджетных средств расчет финансовых средств
визируется главным бухгалтером БГУИР/НИЧ БГУИР. В случае оплаты
расходов по командированию принимающей стороной расчет финансовых
средств не требуется. Источник финансирования расходов по командированию
указывается в докладной записке.
16
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
После принятия ректором положительного решения о направлении
обучающегося за границу обучающийся совместно с УМС и ОСНиМ/научным
руководителем готовит документы, необходимые для получения письменного
разрешения МО РБ:
– заявление по установленной форме (Приложение 8);
– список граждан, направляемых на учебу за границу (Приложение 9);
– копию свидетельства о государственной регистрации университета;
– информацию о международном договоре Республики Беларусь или
межвузовском договоре (соглашении), подписанную ректором или первым
проректором университета и заверенную печатью;
– копию приглашения иностранного учебного заведения, организации,
заверенную печатью и подписью ректора или первого проректора,
организационного комитета (руководителя) международного мероприятия,
переведенную на белорусский или русский язык;
– информацию
(обоснование
необходимости
направления)
о
международной программе или проекте, в рамках которого осуществляется
направление за границу или международном мероприятии.
Документы подписываются ректором и передаются обучающимся в МО
РБ, как правило, за 30 календарных, но не позднее чем за 15 календарных
дней до даты начала учебы или участия в международном мероприятии.
5.3.2 Подготовка документов для направления обучающихся за
границу
После получения письменного разрешения МО РБ готовятся документы
для направления (командирования) обучающихся за границу:
– УМС готовит проект приказа о командировании за границу;
– обучающийся получает необходимое согласование (визы);
– отдел кадров БГУИР (для всех обучающихся БГУИР)/канцелярия НИЧ
БГУИР (в случаях, когда бухгалтерия НИЧ БГУИР осуществляет финансовое
сопровождение командировки обучающихся) готовит командировочное
удостоверение;
– при необходимости в УМС оформляется страховой полис от несчастных
случаев и болезней на время поездки за границу.
Приказ о командировании, подписанный ректором, регистрируется в
ОДО БГУИР (для обучающихся БГУИР)/отделе кадров НИЧ БГУИР (для
обучающихся, командировочные расходы которым выплачиваются из средств
НИЧ БГУИР). Копии приказа направляются заинтересованным подразделениям
(УМС, бухгалтерия, структурное подразделение по месту учебы, работы по
совместительству). УМС вносит данные о командировании в электронную базу
данных.
В соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь №3 УМС
направляет в УГИМ ГУВД Мингорисполкома информацию о гражданах,
обучающихся в БГУИР, направленных в командировку и вернувшихся после
17
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
командировки за границу в пятидневный срок. В конце каждого месяца (не
позднее 2-го числа следующего месяца) УМС представляет в УГИМ ГУВД
Мингорисполкома обобщенную информацию об обучающихся, направленных в
командировку и вернувшихся после командировки за границу в течение
прошедшего месяца.
5.3.3 Финансовое сопровождение
Бухгалтерия БГУИР/НИЧ БГУИР выплачивает направляемому за границу
обучающемуся аванс не позже чем за 3 дня до отъезда сотрудника. В случае
оплаты проезда до места командирования за счет средств БГУИР/НИЧ БГУИР
командируемый готовит гарантийное письмо о бронировании билетов
(Приложение 6) и получает счет-фактуру. Бухгалтерия производит оплату,
оформляет доверенность на получение билетов и копию платежного поручения
для командируемого.
5.3.4 Оформление результатов командировки за границу
По возвращении из командировки за границу обучающиеся
предоставляют:
1. в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах
иностранной валюты и белорусских рублей не позднее 3 календарных дней со
дня возвращения из командировки, исключая день прибытия. К отчету об
израсходованных средствах прилагаются:
– командировочное удостоверение с заверенными печатью отметками о
дне прибытия и дне выбытия из места командирования;
– проездные документы, подтверждающие фактические расходы по
проезду к месту командировки и обратно;
– оплаченные счета, квитанции или другие документы, подтверждающие
фактические расходы по найму жилого помещения и иные расходы.
2. ректору университета предоставляется письменный отчет о результатах
командировки в течение 10 дней со дня прибытия (Приложение 7). Отчет о
командировке за границу должен в максимальной степени отражать
выполнение задания, ход переговоров за границей, в том числе двухсторонних
встреч, достигнутые договоренности, содержать выводы и конкретные
предложения по результатам командировки с точки зрения перспектив развития
сотрудничества университета с зарубежными организациями в сфере
образования и науки. В случае невыполнения отдельных пунктов задания –
указываются причины. Отчет о результатах командировки согласовывается с
деканом (для студентов), научным руководителем (для магистрантов и
аспирантов), а также с руководителем структурного подразделения по месту
работы по совместительству.
Отчеты о служебной командировке хранятся:
– в бухгалтерии БГУИР/НИЧ БГУИР (оригинал) и в УМС (копия), если
командировочные расходы оплачены за счет средств университета;
18
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
– в УМС, если командировочные расходы оплачены за счет средств
принимающей стороны, собственных средств, др. источников финансирования.
В случае командирования за границу без сохранения выплаты стипендии, по
возвращении из командировки обучающийся должен представить заявление о
возобновлении выплаты стипендии (Приложение 10) ректору БГУИР.
5.4 Прием иностранных делегаций
5.4.1 Принятие решения о приеме иностранной делегации
Решение о целесообразности приема зарубежной делегации принимает
ректор университета на основании подготовленной УМС докладной записки,
содержащей
информацию
о
зарубежном
образовательном/научноисследовательском учреждении, достигнутом уровне сотрудничества,
перспективах двустороннего сотрудничества и т.п. При положительном
решении ректора о приеме делегации УМС готовит приглашение или
ходатайство о выдачи визы, которое подписывается ректором/проректором и
направляется приглашаемой организации.
5.4.2 Подготовка предварительной информации по приему делегации
Для подготовки документов по организации приема и пребывания ИД
готовится следующая информация:
– состав делегации: Ф.И.О., должности и место работы членов делегации;
– период пребывания в РБ и БГУИР, даты прибытия и убытия;
– информация о необходимости бронирования гостиницы, категории
номеров и численность проживающих в них;
– предполагаемые сроки посещения БГУИР;
– основная цель посещения БГУИР;
– язык общения с членами делегации;
– контактное лицо, представляющее интересы делегации (Ф.И.О.,
контактный номер телефона);
– основание для приема делегации (договор о сотрудничестве,
официальное письмо, e-mail и др.);
– иная информация, владение которой позволит подготовить и
осуществить прием делегации на высоком уровне.
Для организации пребывания делегации необходимо определиться с:
– кругом лиц от БГУИР, которые будут принимать участие во встречах с
ИД и обеспечивать пребывание их в университете;
– подразделениями, которые делегация посетит в университете;
– перечнем сувениров с национальной символикой и символикой БГУИР
для вручения членам делегации;
– необходимостью организации питания членов делегации и
сопровождающих лиц, выбрать место организации питания, подготовить
гарантийные письма, доверенности, согласовать меню и др.);
– необходимостью транспортного обслуживания делегации, подготовить
заявку установленной формы для заказа автотранспорта;
19
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
– культурной программой делегации, подготовить гарантийные письма в
учреждения культуры.
5.4.3 Подготовка документов по приему и обслуживанию делегации
Прием иностранных делегаций, прибывающих в университет по
приглашению ректора, в соответствии с письмами отечественных и
иностранных организаций, Посольств иностранных государств, прибывающих
в рамках договоров о сотрудничестве, контрактов и по другим основаниям
осуществляется в соответствии с:
– утвержденной ректором программой пребывания делегации (если
пребывание делегации не предполагает расходование материальных средств);
– приказом ректора, которым утверждается программа пребывания
делегации и смета предполагаемых расходов по приему и обслуживанию
делегации.
Документы по приему и обслуживанию делегации включают:
– приказ по приему делегации в БГУИР;
– программу и смету расходов по приему и обслуживанию делегации;
– гарантийные письма в гостиницу, учреждения культуры, в предприятия
общественного питания;
– заявку установленной формы на автотранспорт;
– акт о списании материальных ценностей, использованных при
обслуживании делегации.
Утвержденный ректором приказ/программа по приему и обслуживанию
делегации регистрируется в ОДО и рассылается в следующем порядке:
– копия программы – в РСО;
– оригинал сметы, копия приказа и программы – в бухгалтерию;
– копия приказа и сметы, оригинал программы – в УМС.
– копия программы – лицам, участвующим в приеме ИД.
5.4.4 Подготовка отчета о пребывании иностранной делегации
Должностное лицо, определенное в программе ответственным за
подготовку отчета о пребывании, готовит подробный отчет в течение 3-х дней с
даты убытия делегации и направляет копию отчета в РСО и УМС. К отчету
необходимо приложить копии подписанных протокола встречи, соглашения
или других документов.
5.5 Экспорт образовательных услуг
Целью экспорта образовательных услуг (обучение в БГУИР иностранных
граждан) является реализация образовательной миссии университета,
интеграция университета в мировое образовательное и научное сообщество.
Для роста экспорта образовательных услуг БГУИР проводит ежегодно
рекламные кампании, принимает участие в образовательных выставках,
размещает информацию об образовательных услугах на сайте университета,
издает рекламно-информационные материалы, сотрудничает с выпускниками
университета из числа иностранных граждан.
20
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Процесс организации обучения в БГУИР иностранных граждан
регулируется настоящей процедурой. Экспорт образовательных услуг включает
следующие виды деятельности:
– подготовка приглашения на обучение ИГ в БГУИР;
– организация прибытия ИГ на обучение;
– получение разрешения на временное пребывание или временное
проживание ИГ в РБ;
– организация визовой поддержки ИГ;
– организация обучения ИГ на факультете доуниверситетской подготовки
и профессиональной ориентации;
– организация обучения ИГ на факультетах;
– организация обучения ИГ в магистратуре/аспирантуре.
5.5.1 Подготовка приглашения на обучение ИГ в БГУИР
Обращение ИГ о возможности пройти обучение в БГУИР регистрируется
в журнале регистрации заявок на обучение. Для принятия решения о
возможности обучения в университете иностранные граждане направляют в
БГУИР следующие документы: анкета-заявление (Приложение 11), копия
паспорта с заверенным переводом на русский язык, копия документа об
образовании с указанием изученных предметов и полученных по ним на
экзаменах оценок (баллов).
Работа по отбору кандидатов на обучение начинается с анализа
документов об образовании ИГ. При анализе документов об образовании
используются справочные материалы:
1. «Организация, уровни и квалификации образования в зарубежных
странах» Справочно-методическое пособие. Москва, 2004.
2. Справочник ЮНЕСКО «World guide to higher education.» A comparative
survey of systems, degrees and qualifications. UNESCO publishing.
В отдельных случаях (сомнения в подлинности документов об
образовании, соответствия периодов обучения и др.) направляется письмо с
просьбой дать заключение о соответствии документов об образовании в
Республиканский институт высшей школы.
В случае принятия положительного решения о приглашении ИГ на
обучение в университете, готовится по установленной форме приглашение на
обучение (Приложение 12). Для согласования приглашения в УГиМ ГУВД
Мингорисполкома направляется:
– заявление-анкета с просьбой согласовать приглашение (Приложение 14);
– письмо с просьбой проверить ИГ по списку лиц, въезд которых в Республику
Беларусь запрещен или нежелателен по учетам ИАЦ ГУВД-УВД (Приложение
13).
УМС готовит информационное письмо кандидату на обучение, которое
содержит информацию о правилах приема на обучение ИГ, правилах
21
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
пребывания ИГ в РБ, сумме средств, необходимых для обучения, проживания и
пребывания в РБ и др. (Приложение 15).
Согласованное в УГиМ ГУВД Мингорисполкома приглашение на
обучение и информационное письмо направляется ИГ или передается лицу,
ходатайствующему о выдаче приглашения.
Имея на руках приглашение на обучение ИГ может получить учебную
визу на въезд в РБ в консульских учреждениях РБ за рубежом.
5.5.2 Организация прибытия ИГ на обучение
В соответствии с рекомендациями МО представитель университета
должен осуществлять встречу ИГ, прибывающих на обучение, в пунктах
пропуска через Государственную границу РБ. После получения информации о
дате прибытия ИГ в РБ, УМС готовит письмо (доверенность) с указанием
сведений о сотруднике УМС, который направляется встречать ИГ в
Национальном аэропорту «Минск-2». Письмо-доверенность в адрес Отдельного
контрольно-пропускного пункта Национального аэропорта Минск-2 содержит
информацию о прибывающем ИГ и просьбу оказать содействие в прохождении
пограничного контроля (Приложение 16). В случае прибытия ИГ без учебной
визы УМС готовит письмо в адрес Управления по вопросам въезда иностранцев
Главного консульского управления МИД с просьбой оказать содействие в
получение учебной визы (Приложение 17).
Оформляется в установленном порядке заявка на автотранспорт и
докладная записка с просьбой заселить ИГ в общежитие университета. При
заселении ИГ в общежитие заключается договор найма жилого помещения,
который регистрируется в Администрации Советского района.
5.5.3 Получение ИГ разрешения на временное пребывание или
временное проживание в РБ
После прибытия ИГ в РБ в течение трех суток, за исключением выходных
и праздничных дней, осуществляется подготовка, согласование и подписание
необходимых документов и их передача в УГиМ ГУВД Мингорисполкома для
оформления временного пребывания или временного проживания ИГ в РБ.
Пакет документов направляемых в УГиМ ГУВД Мингорисполкома включает:
– паспорт ИГ;
– анкета-заявление (Приложение 18);
– форма 16 (Приложение 19);
– копия страхового полиса;
– письмо-ходатайство университета (Приложение 20);
– договор найма жилого помещения, согласованный в Администрации
Советского района (в случае проживания ИГ в общежитии университета) или в
ОГиМ УВД района г. Минска (в случае проживания ИГ на арендованной
квартире);
- квитанция об оплате за регистрацию паспорта.
22
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
На время оформления временного пребывания или временного
проживания ИГ получает справку взамен паспорта (Приложение 21).
5.5.4 Организация визовой поддержки ИГ
Для получения возможности прибытия в РБ, выезда на родину или в др.
страны во время каникул или в случае возникновения особых обстоятельств ИГ
обращается в УМС для получения визовой поддержки.
Визу на въезд в РБ ИГ получает на основании приглашения на обучение в
консульском учреждении РБ за рубежом, а далее в УГиМ ГУВД
Мингорисполкома. В период обучения ИГ может получить по ходатайству
университета (Приложение 22) в УГиМ ГУВД Мингорисполкома визы:
– въездная учебная виза;
– выездную-въездную для выезда и въезда во время каникул;
– многократную (могут получить аспиранты на 1 год для мнократного
выезда и въезда в РБ);
– выездную (для выезда на родину в месячный срок после завершения
обучения или отчисления из университета).
5.5.5 Организация обучения ИГ на ПО ФДПиПО
После прибытия ИГ по приглашению университета для обучения на
подготовительном отделении ФДПиПО УМС производится анализ документов,
необходимых для зачисления на обучение:
– паспорт с действующей въездной визой РБ;
– заявление о приеме на обучение;
– свидетельство (документ) об образовании с указанием изученных
предметов и полученных по ним на экзаменах отметок (баллов);
– медицинское заключение, выданное территориальной организацией
здравоохранения Республики Беларусь;
– медицинское заключение о состоянии здоровья и сертификат об
отсутствии ВИЧ-инфекции, выданные официальным органом здравоохранения
страны, из которой прибыл кандидат на учебу (Приложение 24);
– копию свидетельства о рождении, заверенную в установленном
порядке;
– 6 фотографий размером 3х4 см.
После анализа документов оформляется личное дело слушателя и
Договор о предоставлении образовательных услуг на условиях оплаты по
обучению на подготовительном отделении для иностранных граждан, временно
проживающих на территории Республики Беларусь (Приложение 23). На
основании договора ИГ производит оплату за обучение. УМС готовит и
согласовывает с заинтересованными структурными подразделениями приказ о
зачислении на обучение. После завершения обучения деканат ФДПиПО выдает
ИГ обходной лист и готовит свидетельство об окончании ПО. На основании
свидетельства об окончании ПО УМС и ИГ оформляют личное дело
абитуриента.
23
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
5.5.6 Организация обучения ИГ на факультете
– Организация обучения ИГ на факультете университета начинается с
получения запроса (лично, через посредника, по e-mail и др.) от ИГ о желании
пройти обучение по выбранной специальности в университете и анализа
предоставленных документов:
– паспорт с действующей въездной визой РБ;
– заявление о приеме на обучение с указанием специальности;
– свидетельство (документ) об образовании с указанием изученных
предметов и полученных по ним на экзаменах отметок (баллов);
– медицинское заключение, выданное территориальной организацией
здравоохранения Республики Беларусь;
–медицинское заключение о состоянии здоровья и сертификат об
отсутствии ВИЧ-инфекции, выданные официальным органом здравоохранения
страны, из которой прибыл кандидат на учебу;
– копию свидетельства о рождении, заверенную в установленном
порядке;
– 10 фотографий размером 3х4 см.
К перечисленным документам, исполненным на иностранном языке,
одновременно прилагается их перевод на белорусский или русский язык,
удостоверенный в нотариальном порядке.
После принятия положительного решения о возможности обучения в
университете УМС оформляет личное дело абитуриента и передает в приемную
комиссию. Существуют две категории кандидатов на обучение из числа ИГ:
– ИГ, имеющие свидетельство об окончании ПО, на основании которого
они могут быть зачислены для продолжения обучения;
– ИГ, не имеющие свидетельства об окончании ПО, должны пройти
собеседовании по русскому языку (или по иностранному языку, если обучение
осуществляется на иностранном языке), физике и математике.
Решение о зачислении иностранных ИГ на обучение принимается
приемной комиссией на основании результатов собеседования.
При принятии приемной комиссией положительного решения с ИГ
заключается договор о подготовке специалиста с высшим образованием на
условиях оплаты для иностранных граждан, временно проживающих на
территории Республики Беларусь. На основании договора ИГ производит
оплату за обучение.
Приемная комиссия готовит и согласовывает с заинтересованными
структурными подразделениями приказ о зачислении ИГ на обучение. При
успешном завершении обучения учебный отдел и деканат готовят диплом и
вкладыш в диплом. Переводчик УМС осуществляет перевод диплома и
вкладыша к диплому на английский язык и передает в учебный отдел. Деканат
готовит и передает ИГ обходной лист. На основании обходного листа с
необходимыми отметками ИГ получает в ОК документы об образовании. УМС
24
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
вносит сведения о выпускнике в базу данных выпускников из числа
иностранных граждан. УМС готовит письмо-ходатайство в УГиМ ГУВД
Мингорисполкома о снятии ИГ с регистрации и оформлении выездной визы.
ИГ выезжает за пределы РБ в месячный срок после окончания обучения.
5.5.7 Организация обучения ИГ в магистратуре и аспирантуре
Организация обучения ИГ в магистратуре или аспирантуре университета
регулируется приказом ректора от 10.06.2008 № 134-о. Работа начинается с
получения заявления-анкеты (лично, через посредника, по e-mail и др.) от ИГ в
УМС о желании пройти обучение в магистратуре или аспирантуре
университета и анализа предоставленных документов об образовании.
УМС обеспечивает проведение в течение 2-х дней предварительного
анализа документов об образовании, направляет докладную записку
(Приложение 25), заявление-анкету и документы об образовании ИГ или их
копию в УПНКВК.
УПНКВК обеспечивает направление документов и ИГ (если ИГ
находится в РБ) на профильную кафедру для определения специальности,
осуществляет контроль проведения собеседования, организует работу по
оформлению документов, необходимых для зачисления на обучение.
Кафедра совместно с учебным отделом в недельный срок определяют
научного руководителя, при необходимости обеспечивают разработку
индивидуального учебного плана и графика учебного процесса в соответствии с
выбранной специальностью и в зависимости от уровня предшествующего
образования с указанием сведений об индивидуальном или групповом изучении
дисциплин, определенных индивидуальным планом.
Планово-финансовый отдел в течение 4-х дней обеспечивает расчет
стоимости обучения ИГ по индивидуальному плану в магистратуре или
аспирантуре университета.
УМС обеспечивает подготовку договора о предоставлении платных
образовательных услуг, контролирует оплату обучения, обеспечивает комплекс
мероприятий по оформлению временного пребывания ИГ в Республике
Беларусь.
УПНКВК обеспечивает подготовку приказа о зачислении в течение 2-х
дней после оплаты за обучение и предоставление в недельный срок кафедрам и
учебному отделу расчета нагрузки и далее контролирует вопросы оплаты труда
научных руководителей и преподавателей.
25
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
5.1 Сотрудничество в области образования и науки с учебными
заведениями и научными организациями зарубежных стран в рамках
двусторонних договоров
26
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
5.2 Командирование сотрудников университета за границу
27
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
28
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
5.3 Направление студентов, магистрантов и аспирантов университета на
учебу за границу, а также для участия в течение учебного года в
международных мероприятиях
29
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
30
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
5.4 Прием иностранных делегаций
31
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
5.5 Экспорт образовательных услуг
5.5.1 Подготовка приглашения на обучение ИГ в БГУИР
32
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
5.5.2 Организация прибытия ИГ на обучение
33
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
5.5.3 Получение ИГ разрешения на временное пребывание или временное
проживание в РБ
34
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
5.5.4 Организация визовой поддержки ИГ
35
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
5.5.5 Организация обучения ИГ на ПО ФДПиПО
36
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
5.5.6 Организация обучения ИГ на факультете
37
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
38
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
5.5.7 Организация обучения ИГ в магистратуре и аспирантуре
39
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
40
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
41
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
6 МАТРИЦА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПОЛНОМОЧИЙ И
ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Руководители СП
Контактное лицо по
договору о сотрудничестве
Матрица распределения полномочий и ответственности для вида деятельности
«5.1. Сотрудничество в области образования и науки с учебными заведениями и
научными организациями иностранных стран в рамках двусторонних
договоров»
И
И
И
И
И
И
О
О
Сотрудник УМС
Начальник УМС
Первый проректор
Основные этапы
Ректор
Должностные лица
Подготовка докладной записки
Р
О
И
Решение ректора
И
Р
О
Проведение переговоров
Р
О
И
Подготовка и согласование проекта договора
Р
О
И
Организация встречи и подписание договора по
Р
О
И
сотрудничеству
Разработка РП, проведение совместных мероприятий
Р
О
И
Предоставление сведений по сотрудничеству от контактных
Р
лиц
Подготовка годового отчета о международном сотрудничестве
Р
О
И
Обозначения: Р – руководитель, О – ответственный исполнитель, И – исполнитель
42
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Подготовка документов,
Р
О
О
О
необходимых для принятия
решения о командировании
Решение ректора
И
Р
О
Подготовка документов,
О
Р
О
И
необходимых для согласования
задания в МО РБ
Решение МО РБ
Р
И
О
Подготовка и согласование
Р
О
И
проекта приказа о командировании
Подписание и рассылка копий
О
Р
О
О
О
И
приказа о командировании
О
Р
О
О
И
Оформление командировочного
удостоверения
Финансовое сопровождение
Р
Подготовка рекламноР
О
И
информационных материалов,
сувениров в рамках
командирований
О
Р
О
Оформление результатов
командирования
Обозначения: Р – руководитель, О – ответственный исполнитель, И – исполнитель
Командируемое лицо
Специалист бухгалтерии
по командированиям
Специалист ОК по
командированиям
Руководитель
командируемого лица
Руководители других СП
Сотрудник УМС
Начальник УМС
Руководители СП МО РБ
Первый проректор
Основные этапы
Ректор
Должностные лица
Проректор по научной
работе
Матрица распределения полномочий и ответственности для вида деятельности
«5.2. Командирование сотрудников университета за границу»
И
И
И
И
И
О
И
О
И
43
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Подготовка документов,
Р
И
О
необходимых для принятия
решения о командировании
Решение ректора
И
Р
О
Подготовка документов,
О
Р
О
И
необходимых для получения
разрешения МО РБ
Решение МО РБ
Р
И
О
Подготовка и согласование
Р
О
И
проекта приказа о
командировании
Подписание и рассылка копий
О
Р
О
О
И
приказа о командировании
Оформление командировочного
О
Р
О
О
И
удостоверения
Финансовое сопровождение
Р
Предоставление информации об
Р
О
И
отъезде обучающихся в УГИМ
ГУВД Мингорисполкома
Предоставление информации о
Р
О
И
возврате из-за границы в УГИМ
ГУВД Мингорисполкома
Подготовка заявления о
О
Р
О
О
возобновлении выплаты
стипендии. Оформление
результатов командировки.
Предоставление итоговой
Р
О
И
информации за месяц в УГИМ
ГУВД Мингорисполкома
Обозначения: Р – руководитель, О – ответственный исполнитель, И – исполнитель
Командируемое лицо
Специалист бухгалтерии
по командированиям
Специалист ОК по
командированиям
Начальник ОДО/ОК
НИЧ
Руководитель
командируемого лица
Сотрудник УМС
Начальник УМС
Руководители СП МО РБ
Первый проректор
Основные этапы
Ректор
Должностные лица
Проректор по научной
работе
Матрица распределения полномочий и ответственности для вида деятельности
«5.3. Направление студентов, магистрантов и аспирантов университета на учебу
за границу, а также для участия в течение учебного года в международных
мероприятиях»
И
И
И
И
И
О
И
И
О
И
44
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Руководители СП
Лицо, ходатайствующее
о приглашении
делегации
Матрица распределения полномочий и ответственности для вида деятельности
«5.4. Прием иностранных делегаций»
И
И
О
О
И
И
О
О
И
И
И
И
Сотрудник УМС
Начальник УМС
Основные этапы
Первый проректор
Ректор
Должностные лица
Подготовка докладной записки
Р
О
И
Решение ректора
О
Р
О
Подготовка приглашения или ходатайства для оформления визы
О
Р
О
И
Подготовка приказа о приеме делегации, программы пребывания и О
Р
О
И
сметы расходов по приёму делегации
Подготовка заявки на автотранспорт
Р
О
И
Организация проживания, питания, культурного обслуживания ИД
Р
О
Встреча, заселение делегации. Пребывание ИД.
Р
О
Р
О
И
Подготовка отчета о приеме ИД, акта о списании расходов по
приему ИД
Обозначения: Р – руководитель, О – ответственный исполнитель, И – исполнитель
О
Р
Р
Р
Р
Р
О
И
О
И
О
И
О
О
О
О
О
О
Начальник отдела
студенческой науки и
магистратуры
Р
Р
Р
Р
О
Начальник отдела
докторантуры и
аспирантуры
Начальник УМС
Р
Сотрудник УМС
Регистрация документов для получения
приглашения
Анализ документов об образовании
Решение о приглашении ИГ
Подготовка письменного отказа
Подготовка и подписание приглашения на
обучение
Подготовка письма-запроса в УГиМ ГУВД
Подготовка анкеты-заявления в УгиМ ГУВД
Подготовка информационного письма ИГ
Согласование приглашения в УГиМ ГУВД
Передача приглашения кандидату или
ходатайствующему лицу
Первый проректор
Основные этапы
Ректор
Должностные лица
Начальник ООП УМС
Матрица распределения полномочий и ответственности для вида деятельности
«5.5.1. Подготовка приглашения на обучение ИГ в БГУИР»
И
И
И
И
И
И
И
И
И
45
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
О
И
Р
Р
Р
Р
Р
Р
Р
Р
Р
Р
О
О
О
И
И
И
И
Директор студгородка
Р
Сотрудники УМС
Начальник УМС
Подготовка письма в Управление по вопросам въезда иностранцев
МИД
Подготовка письма в ОКПП
Подготовка заявки на автотранспорт
Встреча ИГ в аэропорту
Подготовка к заселению в общежитие
Заселение в изолятор общежития
Заключение договора найма жилого помещения
Заселение в комнату общежития
Проживание в общежитии ИГ
Подготовка обходного листа
Выселение из общежития
Первый проректор
Основные этапы
Начальник ООП УМС
Должностные лица
О
Сотрудники студгородка
Матрица распределения полномочий и ответственности для вида деятельности
«5.5.2. Организация прибытия ИГ на обучение»
И
И
И
И
О
О
О
О
О
О
О
И
И
Матрица распределения полномочий и ответственности для вида деятельности
«5.5.3. Получение ИГ разрешения на временное пребывание или временное
проживание в РБ»
И
Р
Р
Р
Р
О
О
О
О
И
И
И
Р
Р
Р
Р
О
О
И
О
О
И
Сотрудники студгородка
О
Директор студгородка
Р
Начальник УМС
Сотрудник УМС
Подготовка документов для получения временного пребывания/
временного проживания
Подготовка анкеты – заявления в УГиМ ГУВД
Подготовка Формы 16
Подготовка справки взамен паспорта
Заключение договора обязательного
медицинского страхования
Подготовка письма-ходатайства в УГиМ ГУВД
Подготовка договора найма жилого помещения
Регистрация договора-найма в администрации района
Передача пакета документов в УГиМ ГУВД
Первый проректор
Основные этапы
Начальник ООП УМС
Должностные лица
О
О
И
И
46
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Матрица распределения полномочий и ответственности для вида деятельности
«5.5.4. Организация визовой поддержки ИГ»
О
О
Сотрудники УМС
Основные этапы
Получение запроса на оказание визовой поддержки
Р
Получение ИГ учебной визы
Р
О
Визовая поддержка ИГ в течение учебного года
Р
О
Визовая поддержка после окончания обучения
Р
О
Обозначения: Р – руководитель, О – ответственный исполнитель, И – исполнитель
Начальник ООП УМС
Начальник УМС
Первый проректор
Должностные лица
И
И
И
Матрица распределения полномочий и ответственности для вида деятельности
«5.5.5. Организация обучения ИГ на ПО ФДПиПО»
Декан ФДПиПО
Основные этапы
Получение и рассмотрение запроса на обучение
Р
О
Анализ документов об образовании
Р
О
О
Подготовка личного дела слушателя
Р
О
Подготовка договора на обучение
Р
О
И
Оплата ИГ за обучение
Р
О
Подготовка и подписание приказа о зачислении
О
Р
О
И
Обучение на ФДПиПО
Р
Подготовка обходного листа
Р
Подготовка личного дела абитуриента
Р
О
И
Обозначения: Р – руководитель, О – ответственный исполнитель, И – исполнитель
Сотрудники УМС
Начальник ООП УМС
Начальник УМС
Владелец процесса
Первый проректор
Ректор
Должностные лица
И
И
И
О
О
О
47
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Декан факультета
Сотрудники УМС
Начальник ООП УМС
Начальник УМС
Первый проректор
Ректор
Должностные лица
Председатель приемной
комиссии
Начальник учебного
отдела
Начальник ОК
Матрица распределения полномочий и ответственности для вида деятельности
«5.5.6. Организация обучения ИГ на факультете»
Основные этапы
Получение запроса на обучение
Р
О И
Анализ документов об образовании
Р
О О И
Подготовка ответа о согласии принять на обучение
Р
О И
Подготовка личного дела абитуриента
Р
О И
Собеседование
Р
О
Принятие решения о зачислении
Р
О
Подготовка договора на обучение
Р
О И
Оплата ИГ за обучение
Р
О
Подготовка и подписание приказа о зачислении
О Р
И О
Обучение на факультете
Р
О
Подготовка диплома и вкладыша на русском языке
Р
И
Перевод на английский язык вкладыша к диплому
Р
О
И
Подготовка обходного листа
Р
О
Внесение сведений об ИГ в базу данных
Р
О И
выпускников БГУИР
Получение ИГ документов об образовании,
Р
О
Снятие с регистрации в УГиМ ГУВД
Р
О И
Выезд ИГ за пределы РБ
Р
О
И
Обозначения: Р – руководитель, О – ответственный исполнитель, И – исполнитель
О
О
Р
О
И
И
И
И
И
Начальник ПФО
О
О
О
Начальник отдела
докторантуры и
аспирантуры
Начальник отдела
студенческой науки и
магистратуры
Сотрудники УМС
Р
Р
Р
Начальник ООП УМС
Начальник УМС
Первый проректор
Основные этапы
Получение запроса на обучение
Анализ документов об образовании
Подготовка ответа о согласии принять на
обучение
Передача пакета документов в УПКВК
Ректор
Должностные лица
Начальник учебного отдела
Матрица распределения полномочий и ответственности для вида деятельности
«5.5.7. Организация обучения ИГ в магистратуре и аспирантуре»
И
И
И
48
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Определение научного руководителя,
Р
О
собеседование с кандидатом на обучение
Подготовка индивидуального плана
Р
О
Расчет стоимости обучения по индивидуальному
Р
плану
Подготовка договора на обучение
Р О И
Оплата за обучение
Р
О
Подготовка приказа о зачислении
О
Р
И
Обучение ИГ согласно договору
Р
О
Подготовка диплома и вкладыша на русском
Р
языке
Перевод на английский язык вкладыша к
Р
И
диплому магистра
Подготовка приказа об окончании
О
Р
магистратуры
Подготовка приказа об отчислении из
О
Р
И
аспирантуры
Подготовка обходного листа
Р
О
Внесение сведений об ИГ в базу данных
Р
О И
выпускников БГУИР
Снятие с регистрации в УГиМ ГУВД
Р
О И
Выезд ИГ за пределы РБ
Р О
И
Обозначения: Р – руководитель, О – ответственный исполнитель, И – исполнитель
О
О
О
И
О
И
О
О
О
И
О
6 ЗАПИСИ
Перечень записей, ответственные за заполнение и сроки хранения
приведены в таблице 1.
Таблица 1 – Перечень записей
Наименование формы
Договор о сотрудничестве
Годовой отчет о
международном
сотрудничестве
Приглашение
Приказ о приеме делегации
Командировочное
удостоверение
Отчет о приеме делегации
Акт о списании расходов и
материальных ценностей
Письмо-заявление о
командировании
Приказ о командировании
Отчет о командировании
Ответственные за
заполнение и хранение
УМС
УМС, архив
Сроки хранения
До истечения надобности
До истечения надобности
УМС
УМС
Командируемое лицо,
бухгалтерия
УМС, СЗИиР
МОЛ УМС, бухгалтерия
До истечения надобности
До истечения надобности
До истечения надобности
До истечения надобности
До истечения надобности
УМС
До истечения надобности
Командируемое лицо,
УМС, ОДО, ОК
Командируемое лицо,
УМС, ОК
До истечения надобности
До истечения надобности
49
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Электронная база данных о
служебных командировках
Журнал учета приглашений
на обучение в БГУИР ИГ
Учебные карточки на
учащихся из числа ИГ
Карточка регистрации ИГ
Списки иностранных
студентов, аспирантов,
магистрантов
Личные дела обучающихся
из числа ИГ
Журнал регистрации
исходящей документации
Журнал учета виз
Электронная база данных
выпускников из числа ИГ
ДП 3.7-2010
УМС
До истечения надобности
УМС
До истечения надобности
Деканаты факультетов
75 лет
УМС
УМС
До истечения надобности
До истечения надобности
УМС, ОК студентов
75 лет
УМС
До истечения надобности
УМС
До истечения надобности
УМС
Постоянно
50
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Приложение 1
Модельный договор о сотрудничестве
ДОГОВОР о сотрудничестве между
Белорусским государственным университетом
информатики и радиоэлектроники
(г. Минск, Республика Беларусь)
и ______________________________ (_________)
наименование учреждения, город, страна
от «___» __________ 20___
AGREEMENT on cooperation between
Belarusian State University
of Informatics and Radioelectronics
(Minsk, Belarus)
and _______________________ (_________)
institution name, city, country
г. Минск
Белорусский государственный университет
информатики и радиоэлектроники (БГУИР), в
лице ректора Михаила Павловича Батуры,
действующего на основании Устава, с одной
стороны, и __________________________, в лице
«___» __________ 20___
Belarusian State University of Informatics
and Radioelectronics (BSUIR), represented
by Mikhail Batura, rector of the University,
acting under the Statute of the University, on
the one part and ______________________,
наименование учреждения
другой
institution name
стороны,
represented by______________, on the other
именуемые «Стороны», принимая во внимание
намерение
осуществлять
совместную
деятельность на взаимовыгодных условиях,
признавая целесообразность академического и
научно-технического сотрудничества пришли к
соглашению осуществлять взаимодействие в
следующих направлениях:
Статья 1
− взаимные командировки администрации
университетов, профессорско-преподавательского
состава, ведущих специалистов с целью чтения
лекций, участия (проведения) научных и
методических семинаров, информирования о
программах обучения;
− обмен опытом работы по подготовке
специалистов и последипломному образованию
(подготовка магистров и научных работников
высшей квалификации);
− обмен научной и научно-методической
литературой, проведение совместных научных
консультаций и исследований
− взаимное приглашение преподавателей и
научных сотрудников на конференции, семинары,
научные симпозиумы, проводимые в Беларуси и
_____________.
Взаимное
приглашение
part, hereinafter referred to as «Parties»,
whereas a decision on joint business have
been taken, whereas the Parties have admitted
the viability of academic and scientific
cooperation, now therefore the Parties have
agreed upon implementation of the following:
______________________,
с
in Minsk
руководитель учреждения
institution director
Article 1
− mutual visits of management and
academic staff with a view of giving lectures,
holding (participating in) seminars and
tutorial workshops, providing information on
degree programmes;
− exchange of experience on specialist
training and postgraduate education (Master,
Ph.D. and Doctor courses);
− exchange of scientific and methodical
literature, organization of joint scientific
consultations and workshops;
− mutual invitation of lecturers and
scientists for participation at conferences,
seminars, scientific workshops in Belarus and
______. Joint invitation of lecturers and
country
scientists to the events organized by Parties;
страна
51
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
преподавателей и научных сотрудников на
мероприятия, проводимые Сторонами;
− обмен опытом работы по использованию
современных информационных технологий для
автоматизации учебного процесса и научноисследовательской работы;
− работа
над
совместными
образовательными,
исследовательскими
проектами как двусторонними, так и в рамках
международных программ.
Статья 2
Конкретные мероприятия по сотрудничеству,
сроки их проведения и другие вопросы будут
определяться
рабочими
программами,
утверждаемыми
уполномоченными
представителями Сторон.
Финансовые
взаимоотношения
Сторон
согласовываются
при
планировании
и
организации конкретных мероприятий.
Статья 3
Настоящий Договор вступает в силу с момента
его подписания Сторонами и действует в течение
5 (пять) лет. Действие настоящего Договора
продлевается на последующие 5 лет, при условии,
что ни одна из Сторон не выскажет возражений за
три месяца до окончания срока действия
Договора, направив письменное извещение
другой Стороне.
Настоящий Договор может быть изменен или
дополнен. Все изменения и дополнения к
Договору считаются действительными, если они
совершены в письменной форме и подписаны
уполномоченными представителями Сторон.
Статья 4
Настоящий Договор составлен в двух
экземплярах на русском и английском языках, по
одному экземпляру у каждой из Сторон,
имеющих одинаковую юридическую силу.
ДП 3.7-2010
− exchange of experience in the use of
modern
information
technologies
for
automation of the educational process,
scientific and research work;
− publications of research articles in
periodicals of the Parties;
contributing to joint educational and research
projects, both bilateral and international.
Article 2
Actual arrangements within the framework
of the co-operative activity, terms thereof and
other issues shall be specified by work
programmes, to be approved by authorized
representatives of the Parties.
Financial relations of the Parties shall be
specified during planning of each event.
Article 3
The present Agreement is signed for the
period of 5 (three) years, effective from
signed date. This Agreement is prolonged for
5 years in case one of the parties will not
announce about its dissolution by written note
3 months before the agreement termination
date.
The Present Agreement can be changed or
revised. All changes and amendments are
concluded in written form, and signed by the
authorized representatives of the Parties.
Article 4
The Present Agreement is drawn up in two
copies in Russian and English languages, one
copy for each Party, which have the same
legal force.
52
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Белорусский государственный университет Наименование учреждения
информатики и радиоэлектроники,
Адрес
Контактные тел, факс, e-mail.
Ул. П. Бровки, 6
Сайт учреждения
Минск 220013 Беларусь
Тел. +375 17 293-89-17
Факс +375 17 293-23-33
e-mail: oms@bsuir.by
web-site: www.bsuir.by
Belarusian State University of
Informatics and Radioelectronics
Name of institution
Browka Str., 6
Minsk 220013 Belarus
Tel. +375 17 293-89-17
Fax +375 17 293-23-33
E-mail: oms@bsuir.by
web-site: www.bsuir.by
Address
Tel., fax, e-mail
Website
Ректор/Rector
Руководитель организации/Institution
Director
_____________________________
ФИО/Name, Surname
_____________________________
ФИО/Name, Surname
53
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Приложение 2
Докладная записка о командировании
Ректору БГУИР
М.П. Батуре
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Прошу разрешить служебную командировку ________________________ (далее
указывается необходимая информация из приведенного ниже перечня)
1. Фамилия, имя, отчество, должность, место работы/обучения командируемого (основное и
по совместительству).
2. Место командирования: наименование организации, населенный пункт (город), страна.
3. Цель служебной командировки.
4. Обоснование целесообразности командирования с указанием использования результатов
командировки в учебном процессе и проведении научных исследований в БГУИР.
5. Сроки
командирования,
включая
дату
отъезда
и
прибытия
(например:
5 дней, с 25.03.2009 г. по 29.03.2009 г.).
6. Предполагаемые к оплате командировочные расходы (проезд к месту служебной
командировки и обратно, расходы по найму жилого помещения, суточные, виза, страховка,
организационный взнос и др.). Указать ориентировочную сумму предполагаемых расходов
по командированию.
7. Информация об источнике финансирования служебной командировки (бюджетные
средства, внебюджетные средства, оплата командировочных расходов за счет принимающей
стороны, собственные средства, другие источники финансирования).
8. О заработной плате командируемого (командирование с сохранением или без сохранения
заработной платы по основному месту работы и/или совместительству).
9. Каким образом предполагается произвести выплату командировочных расходов
(например: оплатить проезд по маршруту Минск-Москва-Минск в белорусских рублях,
проживание и суточные в долларах США).
10. Информация о замене занятий (для лиц профессорско-преподавательского состава).
11. Контактные телефоны командируемого (рабочий, домашний, мобильный).
Руководитель структурного подразделения
подпись
ФИО
«__»_______ 20__ г.
___________ /_______________/
Визы, необходимые для принятия решения о командировании
54
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Приложение 3
Задание на командировку за границу на срок до 10 дней
УТВЕРЖДАЮ
Ректор БГУИР
___________ М.П. Батура
«____» ___________ 20__г.
ЗАДАНИЕ
на служебную командировку за границу
1. Фамилия, имя, отчество
2. Названия учреждения
Учреждение образования
«Белорусский
государственный
информатики и радиоэлектроники»
университет
3. Должность
4. Страна
и срок командирования
5. Сведения о фактической осведомленности в государственных секретах:
____________________________________________________________________
(осведомлен или не осведомлен)
6. Цель командировки:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
____________________________________________
7. Предполагаемые результаты:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________
«__»_______ 20__ г.
подпись командируемого
Визы (на 2-м экземпляре):
Руководитель структурного подразделения
подпись
ФИО
_______________________
___________ /_____________/
55
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Приложение 4
Задание на командировку за границу на срок 11 дней и более
СОГЛАСОВАНО
Министр образования
Республики Беларусь
___________ А.М. Радьков
«____» ____________ 20__г.
УТВЕРЖДАЮ
Ректор БГУИР
___________ М.П. Батура
«____» _________ 20__г.
ЗАДАНИЕ
на служебную командировку за границу
работников учреждений и организаций, подчиненных
Министерству образования Республики Беларусь,
выезжающих на срок свыше 10 дней
1. Фамилия, имя, отчество
2. Названия учреждения
Учреждение образования
«Белорусский
государственный
информатики и радиоэлектроники»
университет
3. Должность
4. Страна
и срок командирования
5. Сведения о фактической осведомленности в государственных секретах:
____________________________________________________________________
(осведомлен или не осведомлен)
6. Цель командировки:
________________________________________________________________________________
____________________________________________
7. Предполагаемые результаты:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________
«__»_______ 20__ г.
подпись командируемого
Визы (на 2-м экземпляре):
_______________________
Руководитель структурного подразделения
подпись
ФИО
___________ /_____________/
56
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Приложение 5
Образец приказа о командировании
О командировании в Великобританию
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Командировать в Британский институт технологий и электронной коммерции
(БИТЭ), г. Лондон, Великобритания, для участия в конференции «World Hi-Tech
Forum 2008» сотрудников университета:
– Борисенко В.Е., проректор по учебной работе, зав. каф. МНЭ, научный
руководитель Центра 4.11;
– Жагиро П.В., с.н.с. НИЛ 4.7.
2. Срок командирования: 15 дней, с 06.10.2008 г. по 20.10.2008 г.
3. Поручить Борисенко В.Е., Жагиро П.В. обсудить перспективы двустороннего
сотрудничества в сфере образования и научных исследований.
4. Оплатить Борисенко В.Е., Жагиро П.В. проезд по маршруту Минск – Лондон–
Минск
за
счет
внебюджетных
средств
университета.
Остальные
командировочные расходы за счет принимающей стороны.
5. На время командирования сохранить Борисенко В.Е., Жагиро П.В. 100%
заработной платы по основному месту работы и совместительству в НИЧ.
6. На время командирования Борисенко В.Е. назначить исполняющим обязанности
заведующего кафедрой профессора Б.С. Колосницына.
Основание: 1. Меморандум о взаимопонимании и сотрудничестве между БГУИР
и БИТЭ;
2. Приглашение БИТЭ;
3. Согласования Министерства образования Республики Беларусь.
Ректор университета
М.П. Батура
СОГЛАСОВАНО:
Проректор по научной работе
Главный бухгалтер
Главный бухгалтер НИЧ
Начальник ПЭО НИЧ
Начальник УМС
Начальник РСО
А.П. Кузнецов
И.В. Махнач
Г.В. Гавриченкова
С.А. Антанович
А.Ф. Титович
О.Б. Хазановский
57
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Приложение 6
Образец гарантийного письма о бронировании билетов
Начальнику станции
Минск пассажирский
Лапенку И.В.
О бронировании ж/д билетов
Учреждение образования “Белорусский государственный университет
информатики и радиоэлектроники” просит забронировать билет 2 класса на поезд
№ 13 по маршруту Минск – Берлин (отправление 31.10.2009 г. в 15.29), а также на
поезд № 14 по маршруту Берлин – Минск (отправление 07.11.2009 г. в 15.15) для
Шульгова Владимира Владимировича (Shulhou Uladzimir, passport MP 2295713),
старшего преподавателя кафедры микро- и наноэлектроники БГУИР, командируемого
в г. Хемниц для участия в 9-й Международной конференции “Микросистемная
техника 09”.
Оплата по безналичному расчету согласно выставленной счет-фактуре на
номер факса 293-23-33. Оплату гарантируем. Наши реквизиты: р/с 363 291 828 0029 в
филиале № 529 «Белсвязь» ОАО «АСБ Беларусбанк» г. Минск, код 720; УНН
100363945, ОКПО 02071889. Адрес банка: г. Минск, пр-т Независимости, 56.
И.о. ректора,
первый проректор
А.Н. Осипов
Главный бухгалтер
И.В. Махнач
Фамилия исполнителя письма, раб.тел.
58
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Приложение 7
Отчет о результатах командировки
УТВЕРЖДАЮ
Ректор БГУИР
___________ М.П. Батура
«____» ___________ 20__ г.
ОТЧЕТ
о служебной командировке за границу
работников
учреждений
и
организаций,
Министерству образования Республики Беларусь,
в том числе выезжающих на срок свыше 10 дней
подчиненных
1. Фамилия, имя, отчество
2. Названия учреждения
Учреждение образования
«Белорусский
государственный
информатики и радиоэлектроники»
университет
3. Должность
4. Страна
и срок командирования
5. Цель командировки:
_________________________________________________________________________________
_______________________________
6. Достигнутые результаты и выводы:
________________________________________________________________________________
______________________________________________________________
7. Попыток со стороны иностранных граждан и других лиц в получении информации, не
предусмотренной программой приема, целью и заданием на командировку в служебной и
внеслужебной обстановке не было.
«__»_______ 20__ г.
подпись командируемого
_______________________
СОГЛАСОВАНО:
Руководитель структурного подразделения
подпись
ФИО
___________ /_____________/
59
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Приложение 8
Заявление для получения письменного разрешения МО РБ
Министерство образования
Республики Беларусь
ЗАЯВЛЕНИЕ
на получение письменного разрешения на направление граждан, обучающихся в
организациях системы образования Республики Беларусь
на учебу за границу, а также для участия в течение учебного года
в спортивных, культурных и иных массовых мероприятиях
Белорусский государственный университет
информатики и радиоэлектроники
г. Минск, ул. П. Бровки 6
Телефон 293-85-72, факс 293-23-33
Ректор Батура Михаил Павлович
Прошу выдать письменное разрешение на командирование Строговой
Александры Сергеевны, аспирантки Белорусского государственного университета
информатики и радиоэлектроники, в Физико-технический институт им. А.Ф. Иоффе
РАН (г. Санкт-Петербург, Россия) для участия с докладами в 5-й Российской
конференции «Физические проблемы водородной энергетики» в период с 16 по 18
ноября 2009 г.
Ректор университета
М.П. Батура
Фамилия исполнителя письма, раб.тел.
60
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Приложение 9
Список граждан, направляемых на учебу за границу
Список граждан, обучающихся в
Учреждении образования «Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники», направляемых на учебу за
границу, а также для участия в течение учебного года в спортивных, культурных и иных массовых мероприятиях.
№
п/п
Ф.И.О.,
год
рождения
направляемого за
границу
гражданина
Полное
наименование
учебного заведения,
где
обучается
гражданин
Наименование
иностранного Период
государства
и
полное пребывания
наименование
иностранного за границей
учебного
заведения,
куда
направляется гражданин
1.
Строгова
Александра
Сергеевна,
07.05.1983 г.р.
Белорусский
государственный
университет
информатики
радиоэлектроники
Физико-технический институт им. с 16.11.2009
А.Ф. Иоффе РАН (г. Санкт- по
Петербург, Россия)
18.11.2009
(3 дня)
Ректор университета
Адрес
постоянного
(временного)
проживания
направляемого
за
границу
гражданина,
№паспорта, контактный
телефон
г. Минск
ул. Плеханово, 52-1-435
Паспорт МР 2417337
и моб. +375 29 3769559
М.П. Батура
Примечание
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Приложение 10
Образец заявления о возобновлении выплаты стипендии
Ректору БГУИР
М.П. Батуре
студента гр. 401305 ФКП
Сидорова О.А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу считать меня возвратившимся из командировки за границу
12 мая 2009 года (приказ о командировании в Германию № 105-о от 10.04.2009 г.)
13.05.2009 г.
подпись
__________________
СОГЛАСОВАНО:
Начальник УМС
А.Ф. Титович
62
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Приложение 11
Заявление-Анкета на обучение
63
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
64
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Приложение 12
Образец приглашения на обучение
65
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Приложение 13
Образец письма-запроса в УГиМ ГУВД Мингорисполкома
для согласования приглашения на обучения
Начальнику УГиМ
ГУВД Мингорисполкома
Игнатович И.А.
ИАЦ ГУВД-УВД
В соответствии с Инструкцией о порядке выдачи виз Республики
Беларусь иностранным гражданам и лицам без гражданства, утвержденной
Постановлением МИД Республики Беларусь от 14.06.2006г. № 82 Учреждение
образования «Белорусский государственный университет информатики и
радиоэлектроники» просит проверить иностранных граждан по списку лиц,
въезд которых в Республику Беларусь запрещен или нежелателен, и при
отсутствии ограничений для въезда согласовать приглашение. Просит также
проверить иностранных граждан по имеющимся учетам в ИАЦ ГУВД-УВД.
Номер
приглаше Гражданство
ния
Ф.И.О.
Ректор БГУИР
Дата
Номер
рождения
паспорта
____________ / ____________/
м.п.
Фамилия исполнителя письма, раб.тел.
66
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Приложение 14
Образец заявления-анкеты для согласования
приглашения на обучение
ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
Просим согласовать приглашение на обучение № ________ в отношении
__________________________________________________________________
(фамилия, имя (отчество) иностранца, члена семьи иностранца в русской транскрипции)
______________________________________ ____________________________
(фамилия, имя иностранца, члена семьи иностранца в латинской транскрипции
в соответствии с написанием в документе для выезда за границу)
_________________________________ ____________________________________
(страна проживания)
(гражданство)
_________________________________
(число, месяц и год рождения)
(номер, дата выдачи и срок действия документа для
выезда за границу)
__________________________________________________________________
(название, номер, дата и срок действия договора, в соответствии с которым осуществляется прибытие
иностранца на обучение (при наличии)
Указанное выше лицо является (нужное подчеркнуть):
приглашаемым на обучение иностранцем;
членом семьи приглашаемого на обучение иностранца, его статус _________
__________________________________________________________________
(сведения о лице-посреднике,
__________________________________________________________________
номер и дата договора между учреждением образования и лицом-посредником (при наличии)
О согласовании ходатайствует ________________________________________
(наименование учреждения образования,
__________________________________________________________________
номер и дата выдачи специального разрешения (лицензии) на образовательную деятельность)
Ходатайствуя о согласовании указанного приглашения, обязуемся
принимать меры по оформлению иностранцем регистрации, выезду из
Республики Беларусь по истечении определенного срока пребывания, а также в
случае депортации или высылки иностранца возместить в соответствии со
статьей 65 Закона Республики Беларусь «О правовом положении иностранных
граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь» расходы, связанные с
депортацией или высылкой.
Ректор БГУИР
м.п
_________/ _________/
Оборотная сторона
67
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Прилагаемые документы:
1. Приглашение на обучение № _________
СЛУЖЕБНЫЕ ОТМЕТКИ:
1. Отметки о соответствии сведений в заявлении-анкете сведениям,
содержащимся в документах (нужное подчеркнуть):
соответствуют/не соответствуют
2. Проведенные проверки:
по учетам информационно-аналитических подразделений органов внутренних
дел ______
по списку лиц, въезд которых в Республику Беларусь запрещен или
нежелателен _______
по
другим
учетам
органов
внутренних
дел
_________________________________________
СОГЛАСОВАНО
Начальник УГиМ ГУВД
Мингорисполкома
Н.Н. Шевчик
Основание для отказа в согласовании
приглашения (в случае отказа) _______
__________________________________
(дата)
Согласованное приглашение получил. Приглашение
получил
без
согласования
Старший инспектор БГУИР
Старший инспектор БГУИР
(должность представителя учреждения образования)
(должность представителя учреждения образования)
_________________________________ __________________________________
(подпись)
(инициалы, фамилия)
__________________
(дата)
(подпись)
(инициалы, фамилия)
_________________
(дата)
68
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Приложение 15
Образец информационного письма кандидату на обучение
Уважаемый ________________!
Поздравляем Вас с возможностью начать обучение в Белорусском государственном
университете информатики и радиоэлектроники высылаем Вам официальное
приглашение на обучение. Занятия начинаются «__» ___________ 200__ г.
Просим сообщить нам информацию о дате, времени и рейсе прибытия в г. Минск не
позднее, чем за 2 дня до прибытия. В аэропорту Вас будет встречать сотрудник
Управления международного сотрудничества.
Просим Вас обратить внимание на необходимость предоставить по прибытию в
Управление международного сотрудничества университета следующие документы:
1. Оригиналы документов об образовании с указанием изученных предметов и
оценок (баллов) по ним;
2. Медицинский
сертификат,
выданный
учреждением
__________________________________;
страна, из которой прибудет гражданин на обучение
здравоохранения
3. Справку об отсутствии ВИЧ-инфекции, выданную учреждением здравоохранения
__________________________________;
страна, из которой прибудет гражданин на обучение
4. Оригинал свидетельства о рождении;
5. 10 фотографий размером 3 х 4 сантиметров;
6. Паспорт с действующей учебной визой в Республику Беларусь.
Оригиналы вышеупомянутых документов должны быть переведены на русский язык
и заверены нотариально. Ваш паспорт должен иметь по крайней мере 3 чистых
страницы для отметок о регистрации и виз.
По прибытии Вы должны иметь наличные деньги для оплаты за:
– трансфер из аэропорта в общежитие – 60 USD
– обучение – ____ USD за год.
– первичное медицинское обследование – 70 USD.
– медицинскую страховку на один год – 85 Euro.
– проживание в общежитии – 300 USD за год.
– регистрацию паспорта – 50 USD.
– повседневные расходе (по меньшей мере) – 250-300 USD в месяц.
Дополнительная информация.
Плата за аренду отдельной квартиры в Минске составит от 400 USD в месяц.
69
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Оплата за обучение может производиться двумя частями: 50 процентов стоимости
обучения – до зачисления в университет, другие 50 процентов – до начала второго
семестра. Форма оплаты за обучение – наличные денежные средства в белорусских
рублях. Оплата осуществляется на расчетный счет университета в отделении ОАО
«АСБ Беларусбанк» по курсу Национального Банка Республики Беларусь на момент
оплаты.
Просим Вас принять во внимание, что в Беларуси принимаются к оплате пластиковые
карточки следующих международных систем:
– MASTER CARD;
– VISA;
– Union Card;
– Diners Club;
– JCB.
Пожалуйста, удостоверьтесь в том, что Ваша пластиковая карточка соответствует
любой из вышеперечисленных систем.
Вам также понадобится теплая одежда, поскольку температура воздуха в зимние
месяцы может понижаться до -20 C°.
Не забудьте, что Вы должны прибыть в университет до «__» ___________ 200__ г.
Удостоверьтесь в том, что Вы имеете все необходимые для зачисления документы.
Пожалуйста, сообщите нам как можно скорее дату, время и рейс, которым Вы
прилетаете в г. Минск.
Если Вам потребуется дополнительная информация, обращайтесь к нам по указанным
ниже реквизитам:
Адрес: 220013, Минск, ул. П. Бровки,6, Республика Беларусь
Управление международного сотрудничества
тел/ +375 17 293-23-33
e-mail: shuam@bsuir.by, oms@bsuir.by
web-site: http://www.bsuir.by
С уважением,
Управление международного сотрудничества БГУИР.
70
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Приложение 16
Образец доверенности для встречи ИГ
ДОВЕРЕННОСТЬ
Начальнику ОКПП «Минск»
Учреждение образования «Белорусский государственный университет
информатики и радиоэлектроники» просит оказать содействие в прохождении
пограничного контроля в аэропорту «Минск-2» гражданину Нигерии,
прибывающему в 15.20 рейсом 1481 из Стамбула 28 октября 2009 года для
обучения на факультете телекоммуникаций на английском языке:
Абаноби Клеман Нкемжика, дата рождения 01.05.1984 г., паспорт
А00995728.
Страховой полюс на выше упомянутого гражданина оформлен в
университете (копия прилагается).
Оригинал приглашения на обучение прилагается.
Для встречи Абаноби Клеман Нкемжика направляется старший
инспектор Управления международного сотрудничества БГУИР Бельская О.П
(+375447418054).
Первый проректор
__________ /___________/
м.п.
Фамилия исполнителя письма, раб.тел.
71
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Приложение 17
Образец ходатайства для получения ИГ учебной визы
Управление
по
вопросам
иностранцев
Министерства иностранных дел
Республики Беларусь
въезда
Учреждение образования «Белорусский государственный университет
информатики и радиоэлектроники» просит выдать въездную учебную визу в
Республику Беларусь для следующего гражданина:
№ ФИО
п/п
1.
номер
гражданство дата
рождения
приглашения
на обучение
Нигерия
01.05.1984
Клеман 0030537
Абаноби
Нкемжика
(Clement Nkenjika
Abanobi)
номер
паспорта
А00995728
Для выше упомянутого гражданина в БРУПЭИС «Белэксимгарант»
выписан страховой полис обязательного медицинского страхования.
Оригинал приглашения на обучение Абаноби Клеман Нкемжика
прилагается.
Для встречи Абаноби Клеман Нкемжика направляется старший
инспектор Управления международного сотрудничества БГУИР Бельская О.П.
(+375447418054).
Первый проректор
__________ /__________/
Фамилия исполнителя письма, раб.тел.
72
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Приложение 18
Шаблон анкеты-заявления для получения ИГ разрешения
на временное проживание
АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ
для получения разрешения на временное проживание в Республике Беларусь
Прошу выдать мне разрешение на временное проживание в Республике Беларусь сроком до
____.____ . _________ г.
О себе сообщаю следующие сведения:
4. Пол/Sex
Мужской/Male
Женский/Female
1. Фамилия/Family name
2. Имя/First name
3. Другие имена и фамилии, в т.ч. девичья/Other names or maiden name
5. Дата рождения/Date of birth
6. Место рождения/Place of birth
страна/country город/city
район (область)/region
day/month/year
7. Текущее гражданство(а)/ Current Когда вы меняли гражданство, пожалуйста,
citizenship(s)
назовите гражданство(а), которые были у вас
раньше/If you changed your citizenship(s) please
specify citizenship(s) you held previously
Дата(ы)
смены
гражданств(а)/Dates
acquiring a new citizenship(s)
8. Тип паспорта/Type of passport
Обычный/ordinary
*
Дипломатический/diplomatic
Служебный/official
Другой документ/other document
of
9. Номер паспорта/Passport number
10. Дата выдачи/Date
of issue
11. Кем выдан/Issuing authority
(day/month/year)
12. Срок
действия/Valid until
13. Где выдан/Place of issue
(day/month/year)
73
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
14. Срок действия визы
с/from
ДП 3.7-2010
по/
till
(day/month/year)
15. Название
приглашающей
организации
или
приглашающего/Name of inviting organization of person
(day/month/year)
имя Белорусский государственный университет
информатики и радиоэлектроники
16. Адрес приглашающей организации или дом(квартира)/house(apartment) 6 улица/street П.Бровки
лица/Address of inviting organization of город(населенный пункт)/city(town) Минск
телефон/phone 293-89-67, 293-23-33 e-mail shuam@bsuir.by
person
дом(квартира)/house(apartment)
улица/street
город(населенный пункт)/city(town) Минск
район(область)/region
гостиница/hotel
18. Причины для получения разрешения на временное жительство/ ОБУЧЕНИЕ
Purpose of temporary residence
17. Адрес нахождения в Беларуси/
Address of stay in Belarus
19. Были ли вы раньше в Республике
Беларусь/Have you ever been to the Republic когда/when
of Belarus
Да/Yes Нет/No
где/where
Если да, то укажите сроки, места и цель с какой целью/purpose of visit
последнего визита/If yes, please specify dates,
places and purpose of your previous visit
20. Предыдущие визиты в Республику Беларусь в (течении текущего года)/Previous stays in the Republic of
Belarus (within a current year)
21. Попадали ли вы во время предыдущего пребывания на территории Республики Беларусь под
ответственность за нарушение белорусского законодательства/Have you ever been charged with violating the
Belarusian law while in Belarus?
Нет/No Да/Yes когда/when где/where
74
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
страховая
22. Средства для существования во время нахождения в 23. Медицинская
Республике Беларусь/Means availiable for stay in the Republic of организация/Medical insurance organization
Belarus
БЕЛЭКСИМГАРАНТ
Наличные средства/Cash *
Дорожные чеки/Travel cheques
номер страхового полиса/Insurance policy
number
Проживание/Accomodation
Кредитные карточки/Credit cards
Билеты/Tickets
срок действия страхового полиса/Insurance
certificate valid until
24. Если вас сопровождают дети и они внесены в паспорт, заполните таблицу/If you are accompained by
children and they are included in your pasport fill in the table below
Фамилия/Family name
25. Прилагаемые
Suplements
Имя/Name
Дата и место рождения/Date and
place of birth
документы/
43. Декларация: я заявляю, что информация, которая помещена в данной анкете, является
точной и правдивой. Я знаю, что предоставление заранее ложных сведений либо отказ от
предоставления необходимых документов может служить причиной отказа во временном
пребывании. Я также предупрежден, что если данная информация будет признана неточной,
разрешение на временное пребывание может быть анулировано в любой момент.
Declaration: I declare that information in this application is true and correct. I am aware that any false
statements or refusal to submit the necessary documents may lead to withholding a temporary residence.
I am also warned that if this information is found to be incorrect, the temporary residence may be
cancelled at any time.
26. Личная подпись/Signature
27. Дата заполнения/Date
28. Подпись должностного лица
29. Дата
75
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Приложение 19
Образец формы 16
76
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Приложение 20
Шаблон письма-ходатайства университета об оформлении
временного проживания
Начальнику УГиМ ГУВД
Мингорисполкома
Начальнику ОГиМ УВД
Советского района г. Минска
Учреждение образования «Белорусский государственный университет
информатики и радиоэлектроники» просит оформить разрешение на временное
проживание до _______г. гражданину _____________, _____ г.р., паспорт
№_______, выданный ________г. _________, сроком действия до _______г.
______________________ является студентом ___-го курса факультета БГУИР.
Адрес проживания: г. Минск, _________
Первый проректор
м.п.
А.Н.Осипов
Фамилия исполнителя письма, раб.тел.
77
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Приложение 21
Шаблон справки взамен паспорта ИГ
СПРАВКА
Фото ИГ
Выдана взамен паспорта_________________ на время регистрации в
УГиМ ГУВД Мингорисполкома г. Минска по _____________г.
Настоящим удостоверяем, что гражданин____________________
_____________________________,___________г. р., обучается в
Учреждении
образования
«Белорусский
государственный
университет
информатики
и
радиоэлектроники»
__________________________________________________________
Проживает
по
адресу:
г.
Минск,
_______________________________________________.
Начальник отдела образовательных
Программ Управления
международного сотрудничества
И.В. Летковская
Фамилия исполнителя письма, раб.тел.
78
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Приложение 22
Шаблон письма–ходатайства в УГиМ ГУВД о выдаче визы ИГ
Начальнику УГиМ ГУВД
Мингорисполкома
Начальнику ОГиМ УВД
Советского района г. Минска
Учреждение образования «Белорусский государственный университет
информатики и радиоэлектроники» оформить выездную-въездную визу за
границу гражданину _____________, _____ г.р., паспорт №_______, выданный
________г. _________ (орган, выдавший паспорт), сроком действия до
____________г.
Въезд до ____________г.
_______________________ является студентом ___-го курса факультета БГУИР.
Адрес проживания: г. Минск, ул. ___________ д. ____ кв._______
Первый проректор
А.Н.Осипов
Фамилия исполнителя письма, раб.тел.
79
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Приложение 23
Договор по обучению на подготовительном отделении для ИГ
ДОГОВОР
о предоставлении образовательных услуг на условиях оплаты
по обучению на подготовительном отделении для иностранных граждан, временно
проживающих на территории Республики Беларусь
«____» ___________200__г. №______
г. Минск
Учреждение образования «Белорусский государственный университет информатики и
радиоэлектроники» в лице Первого проректора Осипова А. Н., действующего на основании
доверенности
от
30.06.2007г.
в
дальнейшем
именуемое
«Исполнитель»,
с
одной
стороны,
и
гражданин(ка)
________________________________________________________________________________
(страна, фамилия, имя, отчество)
в дальнейшем именуемый(ая) «Заказчик», с другой стороны, заключили настоящий договор
о нижеследующем:
1. Предметом настоящего договора является обучение Заказчика на подготовительном
отделении факультета доуниверситетской подготовки и профессиональной ориентации по
дневной форме обучения на условиях полной компенсации затрат на обучение.
2. Срок обучения с ____________________ по _____________________ .
3. Стоимость
обучения
на
момент
заключения
договора
составляет
_______________________________________________________________________________ .
(сумма цифрами и прописью в долларах США)
4. Форма оплаты за обучение – наличные денежные средства в белорусских рублях.
Заказчик осуществляет оплату на расчетный счет университета в отделении ОАО «АСБ
Беларусбанк» по курсу Национального Банка Республики Беларусь на момент оплаты за весь
период
обучения
на
подготовительном
отделении
в
течение
3-х дней с момента подписания настоящего договора.
5. В случае возникновения академической задолженности ликвидация осуществляется
за дополнительную оплату данной услуги в соответствии с законодательством.
6. В случае повторения курса обучения, пропущенного по неуважительной причине
или по причине невыполнения учебного плана, Заказчик оплачивает его по цене,
установленной на день оплаты.
7. В стоимость обучения, указанную в пункте 3 настоящего договора, не входит плата
за техническое обслуживание жилого помещения в общежитии университета, за
коммунальные и медицинские услуги. Оплата за техническое обслуживание жилого
помещения и пользование им, за коммунальные услуги производится Заказчиком
дополнительно на основании договора найма жилого помещения в общежитии.
8. Заказчик заключает договор обязательного медицинского страхования, на условиях
которого получает медицинскую помощь при наступлении страхового случая. Оплата
расходов, связанных с оказанием медицинских услуг (кроме наступления страхового случая)
производится Заказчиком.
9. Права и обязанности Заказчика
80
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
9.1. Права и обязанности Заказчика определяются Законами Республики Беларусь «О
высшем образовании», «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства
в Республике Беларусь», Уставом и Правилами внутреннего распорядка университета,
Правилами внутреннего распорядка общежития, а также иными нормативными правовыми
актами.
9.2. Заказчик обязуется:
9.2.1. Предоставить в Управление международного сотрудничества университета
следующие документы:
– свидетельство (документ) об образовании с указанием изученных предметов и
полученных по ним на экзаменах отметок (баллов);
– медицинское заключение о состоянии здоровья и сертификат об отсутствии ВИЧинфекции, выданное официальным органом здравоохранения страны, из которой прибыл
кандидат на учебу;
– медицинское заключение, выданное лечебно-профилактическим учреждением «33-я
городская студенческая поликлиника»;
– копию договора обязательного медицинского страхования;
– копию свидетельства о рождении, заверенную в установленном порядке;
– 10 фотографий 3 х 4 см;
– копию паспорта с учебной въездной визой в Республику Беларусь;
– документы для оформления временного проживания в Республике Беларусь в
порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;
К перечисленным документам, исполненным на иностранном языке, одновременно
прилагается их перевод на белорусский или русский язык, удостоверенный в нотариальном
порядке.
9.2.2. Пройти первичное медицинское обследование, подтверждающее отсутствие
противопоказаний к обучению в Республике Беларусь, проходить ежегодное медицинское
обследование перед началом учебного года, а также после каждого возвращения с каникул
при выезде за пределы Республики Беларусь в Лечебно-профилактическом учреждении «33-я
городская студенческая поликлиника».
9.2.3. Производить оплату обучения в размере и сроки, указанные в договоре.
9.2.4. Посещать учебные занятия, выполнять в установленные сроки требования
программ обучения.
9.2.5. При выезде за пределы Республики Беларусь получать соответствующее
разрешение университета с оформлением документов в установленном порядке.
9.3. Производить оплату расходов в случае вынужденной депортации или иных
случаях отправки Заказчика и его багажа за пределы Республики Беларусь.
10. Обязанности и права Исполнителя
10.1. Принять Заказчика и обучать его (ее) в соответствии с типовой учебной
программой для иностранных слушателей подготовительных факультетов и отделений
высших учебных заведений «Русский язык как иностранный» и рабочими программами по
физике и математике.
10.2. При успешном выполнении программ обучения и прохождения итоговой
аттестации выдать Заказчику свидетельство об окончании подготовительного отделения с
указанием изученных дисциплин и полученным по ним отметок.
10.3. Предоставить Заказчику наравне со студентами, являющимися гражданами
Республики Беларусь, право пользования учебными помещениями, оборудованием,
библиотекой, читальными залами, учебными пособиями и материалами, спортивными и
культурными комплексами университета.
81
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
10.4. Оказывать Заказчику содействие в получении в установленном порядке въездных
(выездных) виз для следования в страну проживания;
10.6. В случае отчисления Заказчика по уважительным причинам в первом семестре,
внесенные Заказчиком авансом денежные средства за обучение во втором семестре подлежат
возвращению.
К уважительным причинам относятся следующие документально подтвержденные случаи:
– невозможность продолжения учебы по медицинским показаниям;
– невозможность продолжения учебы по причине смерти или тяжелой болезни лица,
обеспечивающего оплату за обучение Заказчика.
10.7. По возможности предоставить Заказчику место в 2-х либо 3-х местной комнате
для проживания в общежитии университета.
10.8. Исполнитель имеет право отчислить Заказчика:
– за несвоевременную оплату обучения;
– за академическую неуспеваемость;
– по состоянию здоровья в случае официального заключения организации
здравоохранения Республики Беларусь о невозможности продолжения обучения;
– в случае нарушения, неисполнения или несвоевременного исполнения обязательств,
указанных в подпунктах 9.2.1. – 9.2.5. пункта 9 настоящего договора, а также по иным
основаниям, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
11. Заключительные положения:
11.1. Договор вступает в силу со дня его подписания и действует до исполнения
сторонами своих обязательств.
11.2. После заключения договора зачисление Заказчика в университет оформляется
приказом ректора при предъявлении Заказчиком результатов прохождения им обязательного
медицинского обследования и документа, подтверждающего внесение оплаты за обучение.
11.3. Срок обучения в университете включает период зимних каникул, установленный
для всех обучающихся на подготовительном отделении.
11.4. Договор может быть досрочно расторгнут по взаимному согласию либо в
одностороннем порядке по инициативе Исполнителя при отчислении Заказчика по
основаниям, предусмотренным в подпункте 10.8 настоящего Договора.
11.5. Все споры по настоящему договору решаются путем переговоров
заинтересованных сторон, а при не достижении согласия в судебном порядке.
11.6. Настоящий договор подписан в г. Минске «___»_________200__г. на русском
языке в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.
Заказчику разъяснено содержание положений настоящего договора, и он не имеет
невыясненных вопросов по их смыслу в связи с тем, что данный документ составлен на
русском языке.
Исполнитель
Заказчик
Учреждение образования «Белорусский
________________________________
государственный университет
(фамилия, имя, отчество)
информатики и радиоэлектроники»
_________________________________
Адрес: 220013, г. Минск, ул. П. Бровки 6
Адрес____________________________
Банковские реквизиты
_________________________________
р/с3632918280029.
Паспорт _________________________
Ф-л 529 «Белсвязь»
_________________________________
ОАО «АСБ Беларусбанк», код 720
кем выдан, срок действия
пр-т Независимости, 56
УНН 100363945, ОКПО 02071889
Первый проректор
82
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Приложение 24
Шаблон направления на медицинское обследование ИГ
Учреждение здравоохранения
«33-я
городская
студенческая
поликлиника»
г. Минск, ул. Сурганова, 45, корп.4
кабинет 613, время работы:
четные дни 12.00-18.00
нечетные дни 09.00-15.00
Направляется
гражданин
_________________________(название
страны),
для
прохождения первичного медицинского обследования в связи с зачислением
на подготовительное отделение БГУИР.
_________________________________________________________________________________________(фамилия имя)
Начальник Управления
международного сотрудничества
А.Ф. Титович
Фамилия исполнителя письма, раб.тел.
83
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
Приложение 25
Образец докладной записки о рассмотрении документов
ИГ в ОСНиМ
Управление
международного
сотрудничества
Начальнику отдела студенческой
науки и магистратуры
Лихачевскому Д. В.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
25.08.2009
г. Минск
О рассмотрении документов для зачисления
Довожу до Вашего сведения, что в Управление международного сотрудничества
поступили документы Факир Мохаммеда Маджет Факир, гражданина Ирака.
Факир Мохаммеда Маджет Факир закончил Университетский Колледж Аль-Рафидейн
г. Багдада, присвоена степень Бакалавра естественных наук.
Факир Мохаммеда Маджет Факир прошел обучение на подготовительном отделении БГУИР.
Предполагаемая специальность «Телекоммуникационные системы и компьютерные сети».
Во исполнение приказа №134-о от 10.06.2008г. прошу рассмотреть возможность
обучения в магистратуре университета.
Приложение: копия диплома об образовании.
Начальник ООП УМС
И.В.Летковская
84
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ РЕВИЗИЙ
№
п/п
Код
документа
Наименование
документа
Дата
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
2
3
4
Ревизия
Подпись лица,
Результат проводившего
ревизию
5
6
Ф.И.О.
7
85
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
Дата
внесения
№ изме- изменения, Номера Шифр
нения дополнения и листов документа
проведения
ревизии
1
2
3
4
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
Краткое содержание
изменения, отметка о
ревизии
Ф.И.О.,
подпись
5
6
86
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
87
Документированная процедура
МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДП 3.7-2010
ЛИСТ РАССЫЛКИ
№
п/п
Наименование
подразделения
Должность
Количество экземпляров
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
2
3
4
88
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
52
Размер файла
4 063 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа