close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

здесь - свадебное агентство Золотой Купидон

код для вставкиСкачать
Свадебное агентство
«Золотой Купидон»
10 шагов
к идеальной
свадьбе!
От организатора
свадеб
Ирины Фроловой
О книге
Если ты читаешь эту книгу, то, скорее всего, скоро
наступит самый главный день твоей жизни! Безусловно, ты
очень переживаешь, ведь столько всего нужно знать и о
стольких вещах нужно помнить. В твоей голове море вопросов:
Как выглядит выездная регистрация?
Что нужно спросить у администратора ресторана?
Кто такой свадебный распорядитель?
И, наконец, как выбрать достойную команду, которая
сделает твой праздник совершенным?
Зная об этом, специально для тебя я написала книгу о 10
шагах к идеальной свадьбе. Просто и доступно описаны самые
важные элементы свадебного дня. Надеюсь, что эта книга
станет
важным
помощником
при
подготовке
к
твоему
торжеству.
Удачного
чтения,
идеальной свадьбы!
хорошего
настроения
и,
конечно,
Содержание
Современные свадебные тенденции..……………………………4
Ведущий и шоу-программа….………………………………………5
Фото и видео.……………………….…………………………………..7
Свадебная полиграфия и рассадка гостей….………………….9
Свадебный образ…………………………….……………………….11
Выездная регистрация……………………………………………..13
Банкет……………………………………….…………………………..15
Торт и Candy Bar………….………………………………………….17
Флористика и декор…………….…………...............................18
Свадебный кортеж.………………………………………………….21
Свадебный распорядитель………………..……………………….23
Бонус: чек-лист………….……………………………………………24
Особенности современной свадьбы
Каждая современная невеста в любом уголке земли мечтает
об идеальной свадьбе. Но не все знают, как сделать свадебный
день совершенным. Сейчас есть несколько способов узнать
больше о свадьбе: поискать статьи в интернете, полистать
глянцевые журналы, сходить на семинар для невест или
прочитать книгу и узнать об организации идеальной свадьбы.
Выбираем четвертый вариант и немедленно начинаем наше
путешествие в страну свадебных хлопот.
Представляю вам 10 ключевых элементов, из которых
состоит современная свадьба:
1.
Ведущий и шоу-программа.
2.
Фото и видео.
3.
Свадебная полиграфия и рассадка гостей.
4.
Свадебный образ.
5.
Выездная регистрация.
6.
Банкет.
7.
Торт и Candy bar.
8.
Флористика и декор.
9.
Свадебный кортеж.
10.
Свадебный распорядитель.
Вышеуказанные элементы влияют на общее впечатление о
мероприятии.
Именно
поэтому
очень
важно
подобрать
профессиональную команду, которая создаст для вас настоящий
праздник. В следующих главах вы узнаете все самое важное о
каждой составляющей свадьбы. Это поможет вам избежать
большей части проблем и форс-мажоров.
Ведущий и шоу-программа
Ведущий – это человек, который ведет ваше мероприятие.
В традиционном понимании – это мужчина в стильном костюме,
с
обворожительной
улыбкой
и
приятным
голосом.
На
сегодняшний день рынок свадебных услуг переполнен разными
талантливыми ведущими, но как же найти лучшего для своего
праздника?
Настоящего
профессионала
характеризует
следующее:
1.
Хороший ведущий на первой встрече сразу запомнит
ваши имена или запишет их, ведь если этого не произойдет, на
свадьбе вас тоже могут назвать другим именем.
2.
Ведущий
должен выслушать все ваши пожелания и
учесть их при разработке сценария.
3.
Настоящий профессионал обязательно ознакомит вас с
программой и конкурсами, ведь что-то для одних людей
является приемлемым на свадьбе, а что-то – нет.
4.
Ведущий с первой встречи должен вызвать у вас
чувство доверия и симпатии, ведь этот человек просто обязан
очаровать всех ваших родных и гостей!
Если ведущий полностью вас устраивает, вам необходимо
подписать с ним договор и отдать предоплату. Только после
этого можно считать, что он будет работать на
вашем
мероприятии.
Не менее чем за неделю до свадьбы вы должны передать
ведущему следующую информацию:
1.
Список тостующих.
2.
Первый и последний свадебный танец.
3.
Список артистов и время их выступления.
4.
Рассадка гостей.
5.
Необходимый дресс-код.
Когда ведущий выбран, остается подобрать шоу-программу
для вашего праздника. Сегодня рынок предлагает много разных
номеров, каждый из которых по-своему уникален и интересен.
Если вы хотите разнообразить программу и ваш бюджет это
позволяет, пригласите артистов оригинального жанра, танцоров
и музыкантов. Если ваш бюджет ограничен, советую заказать
вокалиста
или
певицу:
живой
вокал
станет
отличным
украшением вечера.
Не забывайте, что со всеми артистами необходимо также
заключать договоры и оставлять предоплату. Особое внимание
уделите вопросу райдера – какие условия необходимы для
организации номера, и обсудите точное время выступления.
Пользуясь этими нехитрыми советами, можно найти для
себя наиболее подходящих ведущего и артистов и отлично
провести свадебный вечер.
Фото и видео
Фото и видео – важные элементы свадебного торжества.
Ведь единственное, что останется после вашей свадьбы – это
фотографии и фильм. На рынке фото - и видео услуг ценовая
политика сильно различается – вы можете заказать услугу за 10
тыс.р. или за 100 тыс. р. От чего это зависит?
На цену влияют следующие факторы:
1.
Опыт работы фотографа, оператора и объем их
портфолио.
2.
Качество техники.
3.
Возможность работы ассистента.
4.
Дополнительные услуги, такие как лав-стори, слайд-
шоу, свадебная книга и т.д.
Что нужно обсудить с фотографом и оператором перед
съемкой?
Маршрут свадебной поездки. Обычно выбирается 2-3
локации для съемок. Это могут быть парковые зоны, рестораны,
красивые улицы и скверы, фотостудии и т.д.
Для
более
интересных
фотографий
используются
декоративные элементы, такие как слова, игрушки, большие
буквы,
зонты
и
многое
другое.
Обязательно
обсудите
с
фотографом и декоратором, какие предметы могут пригодиться
для съемки.
В договоре с фотографом и оператором обязательно
пропишите количество часов, которое они будут работать. В
среднем продолжительность свадебного дня 12-14 часов.
Когда и где будет проходить съемка лав-стори.
Красивое место, интересный декор, отличный фотограф и
оператор, безусловно, повлияют на качество работы, но не менее
важным моментом является доверие специалисту. В день
свадьбы советую расслабиться и положиться на свою команду, и
тогда результат не оставит равнодушными ни вас, ни вашу
половинку!
Свадебная полиграфия и рассадка гостей
Свадебная полиграфия – это элементы декора, которые
включают в себя следующее:
1. Приглашения
–
напоминание
для
ваших
гостей
о
предстоящем торжестве.
2. Банкетная карточка – карточка с именем гостя.
3. Номер на стол – для удобства размещается на каждом
столе гостей.
4. Схема рассадки – показывает гостям, кто за каким
столом сидит.
Полиграфия разрабатывается в едином стиле и цвете
общего декора свадьбы.
Уделим особое внимание рассадке гостей. На сегодняшний
день выделяют несколько самых популярных видов рассадки:
1. Обычная рассадка. Длинный стол, во главе которого
сидят
молодожены.
домашней
Такая
обстановки,
рассадка
при
подходит
небольшом
для
количестве
человек.
2. Буква «П». За главным столом сидят молодожены, их
родители и свидетели. По одну стороны от молодых
находятся
родственники
жениха,
по
другой
–
родственники невесты. Оптимальное количество гостей
для такой рассадки – 30-50 человек.
3. Буква «Т». Данный вариант схож с рассадкой буквой
«П»,
только
в
этом
случае
приглашается
меньшее
количество гостей.
4. Буква «Ш». В этом случае ставится главный стол
молодых и три стола, за которыми сидят гости. Такая
рассадка идеально подходит для больших свадеб.
5. Американский
вариант.
При
такой
рассадке
выделяется отдельный стол для жениха и невесты и
столы для гостей.
6. Английский вариант. Столы гостей расставлены вокруг
стола молодых. За каждым столом сидит 8 человек.
7. «Ёлочка». Такая расстановка напоминает форму ѐлки и
удобна для больших свадеб.
Из опыта могу сказать, что рестораны очень редко помнят
о вашем типе рассадки и полиграфии, поэтому рекомендую
передать
всю
информацию
и
банкетные
карточки
распорядителю, который все расставит на банкете так, как вы
себе это представляли.
Свадебный образ
Подготовка
свадебного
образа
–
важный
этап
в
организации свадьбы. Ведь в праздничный день невеста должна
быть великолепна и приковывать всеобщее внимание. Над
свадебным
специалисты:
образом
традиционно
визажист,
парикмахер
работают
и
следующие
имиджмейкер.
Эта
команда профессионально занимается вашим образом.
Есть невесты, которые решают ни к кому не обращаться, а
переложить все заботы на плечи подружек, которые отлично
разбираются в платьях, прическах и «косметика у них какая-то
имеется». Но в результате такие невесты видят в зеркале не
шикарную девушку, а что-то противоположное. Поверьте моему
опыту, такое встречается довольно часто.
Что же нужно сделать, чтобы ваш образ был совершенным?
Секрет прост. Необходимо найти профессионалов и довериться
им, так как эти люди владеют большими знаниями и умениями,
у них есть опыт работы в индустрии красоты. Поэтому, дорогие
невесты, прислушивайтесь к их советам.
Если вы все-таки нашли парикмахера-визажиста, как
понять, профессионал он или нет?
Есть 3 простых шага:
Шаг
1.
косметике,
с
Хороший
которой
парикмахер-визажист
расскажет
он
это
работает
(обычно
о
дорогие,
профессиональные линии).
Шаг
2.
У
хорошего
специалиста
есть
что
показать.
Посмотрите несколько свадебных портфолио.
Шаг
3.
Настоящий
профессионал
предложит
сделать
пробный макияж и прическу. В результате вы сможете сказать,
что вам нравится в работе, а что бы вы хотели изменить.
В
конце
этой
главы
отвечу
на
один
из
самых
распространенных вопросов невест – какие косметические
процедуры нужно провести до свадьбы?
1. Маникюр и педикюр.
2. Чистку лица.
3. Коррекцию бровей.
4. Подстричься, покраситься.
5. Питательные увлажняющие маски для лица-тела-волос.
5 этих простых пунктов позволят вам шикарно выглядеть в
день свадьбы и приковывать внимание всех гостей!
Выездная регистрация
Выездная регистрация – это красивая и романтичная
церемония брака. Подобная церемония пользуется большой
популярностью по всему миру, и Россия не стала исключением.
Из чего же состоит выездная регистрация?
1. Зона росписи – место, где происходит роспись пары. Эту
зону
может
украсить
арка
с
цветами,
цветочные
композиции или декоративные элементы.
2. Регистрационный
стол
–
на
нем
располагаются
регистрационные принадлежности, такие как подушечка
для колец, ручка, свидетельство о браке, флористические
композиции.
3. Регистратор – специалист, который проводит свадебную
церемонию.
4. Дорожка, по которой идут участники торжества.
5. Стулья для комфортного проведения церемонии.
6. Фуршетная зона. В ней может располагаться пирамида
шампанского или коктейлей, закуски.
7. Развлекательная
часть.
Встреча
гостей
артистами
оригинального жанра, скульптурами, мимами, фриками и
т.д.
8. Музыкальное
сопровождение
праздника:
скрипка,
саксофон, квартеты, музыкальные группы, певицы и т.д.
9. Церемонии – это ритуалы, основанные на культурных
традициях. Среди
традиций наиболее распространены
«семейный очаг» и песочная церемония.
10.Свадебный
распорядитель
–
проведение выездной регистрации.
лицо,
ответственное
за
7 причин
для
проведения
выездной
регистрации
Почему же все-таки стоит проводить выездную регистрацию?
Вы получаете возможность сделать регистрацию
необычной и оригинальной.
Все детали свадьбы можно обговорить с регистратором и
продумать оригинальную речь.
Можно расписаться в любом удобном для вас месте: в
парке, ресторане, на природе или красивых интерьерах.
Ваша регистрация будет длиться более 15 – 20 минут.
Никто не будет торопить вас.
Вы можете сделать свадьбу в любом формате, под любую
музыку. А также устроить фуршет для гостей.
Для проведения выездной регистрации выбирается
любой день и любое удобное время.
Фотографы сделают более качественные и красивые
снимки!
Я надеюсь, что ваша церемония будет достойной и
красивой, а брак долгим и счастливым!
Банкет
Не секрет, что самой затратной частью на свадьбе является
банкет. От того, где и как он будет проходить, зависит 50%
успеха вашего торжества. Поэтому в этой главе я делюсь с вами
ценными практическими советами по работе с ресторанами.
1. Составьте список понравившихся заведений. Обзвоните
их
и
сообщите
о
дате
своей
свадьбы
и
количестве
приглашенных. Вполне вероятно, что половина ресторанов
точно будут заняты. Назначьте встречу с администраторами
площадок для того, чтобы вы могли узнать все подробности
работы заведений.
2.
По
приезду
в
ресторан,
обязательно
обсудите
с
администратором следующие вопросы:
- Примерное количество гостей на банкете;
- Вариант рассадки гостей;
- Условие аренды зала;
- Время закрытия ресторана;
- Возможно ли украшение зала тканью и декоративными
элементами;
- Какой текстиль используется на свадьбе: чехлы, скатерти,
салфетки;
- Разрешает ли администрация заведения двигать мебель и
что-то передвигать;
- Варианты меню, возможно ли принести свой алкоголь,
воду, фрукты;
- Разрешены ли дозаказы во время свадьбы к основному
меню;
- Какое количество официантов работает на свадьбе, и как
они будут выглядеть;
- Разрешает ли администрация на территории ресторана
проводить салют или фаер-шоу;
- Есть ли холодильная витрина для хранения свадебного
торта и стол на колесиках для его выноса;
- Где будут переодеваться артисты, если нет гримерки;
- Есть ли в ресторане услуга хостес, платная/бесплатная;
- Возможно ли провести фуршет перед банкетом;
- Есть ли красивая площадка для проведения выездной
регистрации.
3. Если вам понравилось заведение, и вы получили ответы
на все интересующие вас вопросы, можете подписать договор и
оставить предоплату. В среднем предоплата для бронирования
площадки составляет не менее 10 000 р.
Помните о том, что чем больше вопросов и нюансов вы
обсудите с рестораном, тем лучше и приятнее пройдет самый
главный день вашей жизни!
Торт и Candy Bar
Свадебный торт играет важную роль на свадьбе.
Это не
просто угощение на день рождения или юбилей, свадебный торт
– это красивая традиция, которая несет в себе определенный
смысл. Поэтому советую заняться его выбором как минимум за
две недели до свадьбы. Прежде чем выбирать макет торта,
нужно определиться с его весом. Чтобы это понять, просто
умножьте количество гостей на 150-200гр. После того, как вы
найдете идеальный торт, обязательно закажите его доставку.
Исходя из опыта, могу сказать, что торты нужно привозить на
площадку не раньше, чем за час до их разрезания, так как
большие
холодильные
витрины
в
ресторанах
встречаются
нечасто.
Так
как
свадебный
мир
развивается и изменяется, на смену
тортам приходят милые вкусные капкейки - пирожные, внешне похожие на
небольшие
тортики.
устанавливаются
на
Они
специальную
стойку, и каждый из гостей получает
от
молодых
по
вкусному
мини-
шедевру.
Красивым
и
необычным
украшением вашего праздника может
стать сладкая зона – Candy Bar.
Такая
зона
состоит
из
стола,
украшенного
тканью,
цветами, яркими табличками и множеством сладостей. Во
время праздника каждый гость сможет полакомиться вкусным
угощением и даже что-то взять с собой!
Флористика и декор
Любая свадьба сопровождается флористикой и декором.
Поэтому
сразу
после
выбора
банкетной
площадки
нужно
заняться подбором флористики, декоративных элементов и
полиграфии. С чего же начать оформление свадьбы?
С выбора специалистов. Они бывают двух типов:
1. Флористы-декораторы - компании, в которых работают
универсалы, специализирующиеся на флористике и декоре;
2. Совместная работа двух компаний по флористике и
декору.
Подрядчиков по оформлению нужно выбирать так же
тщательно, как ресторан, ведущего, фотографа и т.д. Так как
декор должен соответствовать другим элементам свадебного
дня.
Прежде
чем
работать
с
флористом
и
декоратором,
обязательно посмотрите их работы. Если вы остановились на
какой-то
компании,
расскажите
подробно,
как
вы
представляете свою свадьбу, какие у вас есть идеи и т.д.
После этого совместно с декораторами и флористами
создается общая концепция торжества: цвет, форма, тематика.
Далее
специалисты
представляют
вам
коммерческое
предложение. Обычно все оформляется в виде сметы и макетов
работы.
Коммерческое предложение по оформлению включает в
себя следующие позиции:
Букет невесты, бутоньерка.
Букеты для подружек невесты и бутоньерки для
друзей жениха.
Украшение кортежа.
Варианты оформления президиума – место, где сидят
молодые.
Оформление выездной регистрации, welcome зоны,
фото зоны.
Полиграфия в едином стиле: приглашения, схема
рассадки, именные карточки, бонбоньерки.
Свадебные
мелочи:
бокалы,
сундучок,
книга
пожеланий, подвязка, свидетельство о браке.
Специально для вас я собрала 7 ценных советов по
свадебному оформлению:
1.
Все оформление должно быть в одной цветовой гамме.
2.
Вся
работа
выполняется
одной
командой
подрядчиков.
3.
Если вы хотите значительно сэкономить на декоре,
выбирайте
ресторан
с
качественным
ремонтом,
дорогой
мебелью и декором.
4.
Букет невесты нужно периодически ставить в бокал с
водой, чтобы он «дожил» до конца вечера.
5.
В ресторане должно быть минимум две крупные вазы
для цветов, которые вам подарят на банкете.
6.
Флористика зависит от времени года, поэтому прежде
чем брать за основу экзотические цветы, посоветуйтесь с
флористом.
7. Прежде чем декораторы начнут украшать ваш зал,
уточните у администратора заведения, есть ли какие-то
запреты по декору и можно ли передвигать мебель.
Я верю, что все советы обязательно вам пригодятся и ваша
свадьба будет самой красивой!
Свадебный кортеж
Свадебный день тяжело себе представить без кортежа. Но
так как пары не каждый день женятся и заказывают себе на
прогулку шикарные кабриолеты и лимузины, они имеют лишь
небольшое
представление
о
том,
на
что
стоит
обращать
внимание при выборе свадебных машин. Поэтому следующая
информация – специально для женихов и невест.
Итак, что нужно сделать перед свадьбой?
1. Необходимо определиться с маршрутом кортежа. Пример:
дом невесты – загс – фотосессия – ресторан – гостиница.
2. Определиться с количеством гостей и марками машин.
3. Если вы приглашаете много гостей, лучше и практичнее
заказать автобус или большой лимузин.
4. Помните о том, что в свадебный сезон машины арендуются
на 5-6 часов, поэтому рационально распределите это время.
5. Обязательно узнайте, разрешает ли владелец авто пить
алкоголь в салоне.
6. Спросите у водителя, можно ли украшать машину цветами,
декором.
7. Помните о том, что при заказе машины вы должны
говорить точный адрес, чтобы свадебный кортеж приехал
именно к вам.
8. Заранее бронируйте кортеж и заключайте договор, так как
за несколько дней до свадьбы будет проблематично найти
подходящую машину.
9. Помните
о
затруднено,
том,
и
что
лучше
в
пятницу
выбирать
недалеко находящиеся друг от друга.
в
городе
места
для
движение
прогулки,
10.
Если ваша свадьба проходит летом, положите в
каждую
машину
воду
и
соки,
чтобы
ваши
гости
чувствовали себя комфортно.
11.
Узнайте о наличие кондиционера во всех машинах.
12.
Обязательно обсудите с транспортной компанией или
свадебным
агентством
возможность
дополнительной
аренды машины.
В конце этой главы поделюсь с вами тремя «фишками» по
выбору кортежа:
1.
Если с вами едет много гостей, возьмите лимузин.
Вашим гостям будет веселее ехать большой компанией, чем по
три человека в машине.
2.
Для главной машины молодых идеально подходят
кабриолеты, машины бизнес или представительского класса,
машины ретро.
3.
Позаботьтесь
о
своих
гостях,
обеспечьте
их
транспортом после банкета. Это могут быть газели, автобусы или
такси.
Свадебный распорядитель
Каждая невеста хочет идеальную свадьбу: все происходит
по плану, гости довольны, жених счастлив, родители в восторге
от торжества. На деле таких свадеб не так уж и много. С чем это
связано? На мой взгляд, с отсутствием профессионального
подхода к свадьбе. Как традиционно происходит подготовка
пары к празднику? Молодые в спешке находят свободный
ресторан, ведущего, фотографа, оператора, флориста. И
на
этом – все. В итоге получается – в свадебный день подрядчики
друг с другом не знакомы, их никто не контролирует, все они
дергают невесту, происходит как минимум один форс-мажор,
никто его не может решить и т.д. Когда на площадке работает
опытный организатор свадеб, то все проблемы ложатся на его
плечи. Невесте не нужно думать, проспит ли стилист, в
нормальном ли состоянии будет свадебный кортеж, правильно
ли расставят столы и банкетные карточки, вовремя ли привезут
торт,
–
все
эти
и
другие
вопросы
решает
свадебный
распорядитель.
Многие думают, что этот специалист просто раздает
конверты подрядчикам, но это лишь 1% из его обязанностей.
Для тех, кто не знает, – среднее время работы свадебного
распорядителя на площадке – с 6 утра до часа ночи, при этом он
на
редкие
минуты
может
присесть
и
передохнуть.
Это
«электрический веник», способный решать все форс-мажоры по
мгновению волшебной палочки! Не говоря уже о том, какая
огромная работа проводится им до свадьбы: помощь в подборе
профессиональной команды – ведущего, фотографа, оператора и
т.д.;
определение
концепции
торжества;
выбор
декора,
аксессуаров, флористики, полиграфии и, конечно, моральная
поддержка и доступность для невесты 24 часа в сутки.
Согласитесь,
плюсы
сотрудничества
со
свадебным
распорядителем налицо! Свадьба бывает раз в жизни, и
воспоминания о проблемах на празднике, к сожалению, тоже
остаются на всю жизнь.
Сколько же стоит услуга свадебного распорядителя? На
данный момент это новая профессия для России, поэтому цена
организатора свадеб не превышает 10% от свадебного бюджета.
Для примера – цена хорошего фотографа варьируется от 20 до
30% от стоимости всей свадьбы, а ресторана – до 60% от всего
бюджета.
Свадебный
телефонами,
распорядитель
конвертами,
работает
на
аптечками,
площадке
с
документами,
косметичками, именно поэтому чаще всего такой специалист
всегда за рулем. Все свадебные хлопоты решает ваш личный
помощник - распорядитель, а вам остается подготовить для него
только следующую информацию:
1.
Схема рассадки.
2.
Тайминг план.
3.
План размещения по машинам.
4.
Первый и последний танец молодых.
5.
Список тостующих.
6.
Имена и телефоны родителей.
7.
Договоры на свадебные услуги и конверты с оплатой.
8.
Телефоны всех участников торжества.
Я надеюсь, что значимость свадебных организаторов скоро
станет понятна всем невестам, ведь это люди круче волшебных
фей превращают детские мечты в реальность!
Бонус от свадебного организатора –
Чек-лист (не забудь взять на свадьбу)!
1. Паспорта (без обложек).
2. Кольца в футляре.
3. Приглашение в загс (квитанция об
оплате гос. пошлины).
4. Шампанское, вино, сок, вода на
прогулку (берите больше воды).
5. Конфеты, корзинка с едой.
6. Одноразовая посуда
7. Салфетки (сухие, влажные).
8. Бокалы для молодых
9. Мешки для мусора.
10. Плед.
11. Туфли без каблука.
12. Запасные колготки.
13. Два штопора.
14. Жевательная резинка.
15. Номера телефонов гостей.
16. Деньги на такси.
17. Зонт от дождя и солнца.
18. Тайминг-план.
19. Аптечка: таблетки от головной
боли, боли в животе,
активированный уголь, бинт,
пластырь (несколько штучек), вата,
перекись водорода.
20. Косметичка: помада, тушь,
салфетки матирующие, пудра,
духи, пилочка, прозрачный лак.
____________________________
Желаю вам идеальной свадьбы!
С уважением, Ирина Фролова
Нижний Новгород, 2013г.
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
46
Размер файла
1 521 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа