close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Работа в сервисе Otchet

код для вставкиСкачать
Работа в сервисе Otchet.ru
Функции Отчет.Ру
Подключение и регистрация
Выставление счета
Запрос сертификата
Работа в сервисе
Функции Отчет.Ру. Особенности отправки
Отправлять готовые файлы налоговой и бухгалтерской отчетности (в том числе и 2-НДФЛ),
подготовленные в сторонних программах. В сервисе невозможно создавать и редактировать
декларации.
Возможна отправка форм, КНД которых начинается на:
115 – налоговые отчеты ( за исключением 2-НДФЛ);
040 – бух. отчетность кредитных организаций;
050 – бух. отчетность бюджетных организаций;
071 – все остальные бух. формы (в т. ч. и Форма № 1-6);
111 – среднесписочная численность и другие формы статистического характера (например,
вылов, прилов, объекты использования животного мира и пр.).
Все отчеты будут проверяться перед отправкой. Если будут обнаружены ошибки, то в сервисе
отобразится их список. Отправить отчет с ошибками будет невозможно.
Все отправленные отчеты и ответы на них будут храниться в сервисе.
Для подписи и шифрования документов в Отчете используется облачная квалифицированная
электронная подпись. Она выдается только на руководителя организации. Отправка
отчетности возможна только с сертификатом законного представителя без сообщения о
доверенности.
К одному номеру телефона можно привязать несколько организаций. Если нужно подключить
несколько организаций, то каждую из них придется зарегистрировать по-отдельности.
Для работы предпочтительнее использовать браузер Google Chrome последней версии или
Internet Explorer 8 версии и выше.
Также для корректной работы сервиса рекомендуем установить последнюю версию Adobe Flash
Player, скачать ее можно по ссылке http://get.adobe.com/ru/flashplayer
Регистрация и подключение в Отчет.ру
1.
Перейти по адресу http://otchet.ru. Нажать кнопку Войти в сервис либо кнопку
Зарегистрироваться и начать работу в сервисе.
2.
Указать номер телефона, на который удобно получить пароль. Нажать кнопку Получить пароль.
3.
Ввести пароль, поступивший в смс, и нажать Зарегистрироваться.
Если к указанному номеру уже привязаны какие-либо организации, то после ввода пароля
появится их список, в котором абонент выбирает нужную и продолжает работу с ней, либо
нажимает Добавить организацию и попадает на этап Договор и оплата.
4.
Нажать кнопку Договор и оплата и указать ИНН, КПП и название организации, за которую
будет отправляться отчетность. Нажать Заключить договор.
С текстом договора-оферты можно ознакомиться на следующем шаге. Также текст договора
доступен по ссылке ЗАО «ПФ «СКБ Контур» внизу главной страницы.
5.
Откроется страница выбора тарифа. Следует выбрать регион и город, после чего выбрать
сервисный центр. Ввести промокод, если он известен и нажать Далее.
A. Вверху будут указаны реквизиты организации, за которую будет отправляться отчетность.
B. Выбор сервисного центра – в данном разделе следует выбрать регион и город. После чего
выбрать сервисный центр, в котором организация будет обслуживаться.
Если к одному номеру телефона будет привязано несколько организаций, то выбор
сервисного центра будет доступен при выставлении счета для первой из них, для
последующих организаций сервисный центр будет выбран по умолчанию тот же самый,
что и у первой, по которой формировался счет.
C. Промокод –данное поле заполняется в случае, если промокод известен. Его, как правило,
сообщают представители СКБ Контур, предлагая подключить сервис.
6.
Заполнить данные плательщика, нажать Далее.
7.
Выбрать один из трех способов оплаты.
Платежное поручение со счетом
Файл для загрузки в клиент-банк
Карточки, терминалы, электронные деньги
7.1 Платежное поручение со счетом – первый и самый распространенный способ – выбрав
его, можно сформировать счет и платежное поручение в PDF или Excel, распечатать и произвести
оплату через банк.
Следует заполнить адрес, телефон, выбрать банк (в данном поле есть поиск по БИК и
наименованию банка), указать номер расчетного счета организации, при необходимости указать
номер платежного поручения. После чего нажать Далее.
В следующем окне необходимо скачать счет и платежное поручение, нажав кнопку PDF или Excel.
Обязательно необходимо проверить, сохранились ли документы, и только после этого нажать
кнопку Завершить.
7.2 Файл для загрузки в клиент-банк – выбрав данный пункт, можно скачать txt файл,
который загружается в клиент-банк для оплаты счета.
Сначала следует
заполнить адрес,
телефон, выбрать банк
(в данном поле есть
поиск по БИК и
наименованию банка),
указать номер
расчетного счета
организации, при
необходимости указать
номер платежного
поручения. После чего
нажать Далее.
Откроется следующее
окно, в котором
начнется скачивание
файла для загрузки в
интернет-банк.
Необходимо сохранить его и нажать кнопку Завершить.
7.3 Карточки, терминалы, электронные деньги – в данном разделе производится переход
в систему Assist, где доступны следующие способы оплаты:
банковская карта
Яндекс.Кошелек
WebMoney
QIWI MTS
QIWI Megafon
QIWI Кошелек
Assist ID.
В открывшемся окне следует нажать кнопку Далее.
Откроется окно системы Assist . Следуя подсказкам системы, необходимо произвести оплату.
Запрос сертификата КЭП
1.
После формирования счета будет доступен следующий этап – отправка заявки на сертификат.
Следует нажать кнопку Получить КЭП.
2.
Далее следует нажать кнопку Заполнить заявку.
Внимание! Сертификат обязательно должен быть оформлен на руководителя организации. Если
получить сертификат на уполномоченного представителя, то отправлять декларации через
Отчет.ру будет невозможно.
3.
Далее следует отправить заявку на получение сертификата.
Откроется окно входа в личный кабинет, в котором необходимо указать номер телефона и нажать
кнопку Получить пароль. Следует ввести поступивший пароль и нажать кнопку Войти.
Смс-сообщение с паролем поступит в течение двух минут.
Если после нажатия на кнопку Заполнить заявку окно входа в личный кабинет не появляется, а
вместо этого отображается окно Отчет.ру Начать использование сервиса, то следует связаться
с сервисным центром и попросить его сотрудников внести реквизиты организации в форму
запроса вручную.
4.
В открывшемся окне появится 6 шагов.
Шаг 1. Подготовить документы владельца сертификата
Для получения сертификата необходима скан-копия разворота паспорта
российского или иностранного гражданина - будущего владельца сертификата, и скан-копия
лицевой стороны СНИЛС (либо
официального письма
об отсутствии СНИЛС).
Скан-копии должны быть
цветными и сниматься
с оригиналов документов,
либо с их заверенных
копий.
Копия может быть заверена
нотариусом или клиентом
(руководителем организации
или уполномоченным лицом,
либо ИП при наличии печати).
Заверительная надпись должна
содержать запись :
«ВЕРНО», должность
с наименованием организации,
синюю подпись, расшифровку
подписи, дату заверения
документа и синий оттиск
печати.
Недопустимо использовать
факсимиле вместо
подписи.
Если СНИЛС отсутствует,
то можно подготовить сканкопию официального письма
о его отсутствии. Образец
письма доступен
по ссылке пример заполненного
бланка.
После того, как скан-копии будут подготовлены, следует нажать кнопку Загрузить сканы.
Шаг 2. Загрузка скан-копий паспорта и СНИЛС
Загрузить скан-копии паспорта и СНИЛС с помощью ссылок Загрузить и нажать кнопку Далее .
На рисунке приведен пример, когда скан-копии уже загружены.
Шаг 3. Заполнить данные о владельце сертификата и указать РН ФСС
В данном разделе необходимо указать ФИО, паспортные данные и СНИЛС будущего владельца
сертификата. Указать электронную почту и регистрационный номер организации в ФСС. Нажать
кнопку Далее.
Проверить правильность заполнения РН ФСС по ИНН и КПП организации можно на сайте ФСС.
Для владельцев российского паспорта поле серия является обязательным для заполнения.
В паспортах иностранных граждан серия может отсутствовать, поэтому соответствующее поле
можно оставить пустым.
Поле Должность следует оставить пустым, либо заполнять в строгом соответствии с трудовой
книжкой.
Если в форме присутствует поле Подразделение и его необходимо изменить, то по данному
вопросу следует обратиться в сервисный центр по месту подключения.
Шаг 4. Проверить данные организации
Поля с данными организации самостоятельно отредактировать нельзя.
Если все реквизиты верны, то следует нажать кнопку Далее.
Если какой-либо реквизит организации указан неверно, то для исправления данных следует
предоставить в сервисный центр документы, содержащие верные реквизиты
(например, выписку из ЕГРЮЛ, учредительные документы, свидетельство о постановке на учёт
и т д.). В сервисный центр должны быть представлены оригиналы документов, либо их заверенные
копии.
Шаг 5. Подписать заявление
Следует кликнуть
по ссылке
Скачайте заявление
и распечатать
предлагаемый pdfфайл.
Будущий владелец
сертификата
должен подписать
заявление ручкой
с синими чернилами
и заверить его
печатью.
Недопустимо
использовать
факсимиле вместо
подписи.
Далее следует
отсканировать
заявление
и загрузить его
цветную скан-копию
с помощью
ссылки Загрузить
и нажать на кнопку
Отправить заявку.
Шаг 6. Заявка на выпуск сертификата отправлена
Проверка документов в удостоверяющем центре занимает от 1 до 3 дней. На электронную почту
и на телефон в течение 1-3 дней поступит уведомлением о рассмотрении заявки.
В случае одобрения заявки следует предоставить в сервисный центр документы, с которых
снимались скан-копии, для удостоверения личности. Если заявка будет отклонена, то следует
вернуться в личный кабинет и загрузить исправленные документы.
Работа в сервисе. Отправка отчетов и просмотр ответов
Отправка деклараций
1.
Для отправки необходимо войти в Отчет.ру – указать номер телефона и ввести полученный
код. Нажать кнопку Зарегистрироваться.
2.
Нажать кнопку Загрузить и отправить отчет.
Создавать и редактировать декларации в Отчет.ру нельзя. Подготовить отчет можно в любой
сторонней программе, формирующей файлы установленного формата.
Дополнительно вносить реквизиты организации в Отчет.ру не нужно. Все необходимые данные
(код ИФНС-получателя отчета, ФИО руководителя и пр.) будут взяты из загружаемого файла
декларации.
Возможна отправка форм, КНД которых начинается на:
115 – налоговые отчеты (в том числе 2-НДФЛ);
040 – бух. отчетность кредитных организаций;
050 – бух. отчетность бюджетных организаций;
071 – все остальные бух. формы (в т. ч. и Форма № 1-6);
111 – среднесписочная численность и другие формы статистического характера (например,
заявление о ввозе товаров, уведомления о контролируемых сделках и пр. ).
3.
Выбрать файл отчета и нажать Открыть.
Начнется проверка отчета.
Если буду обнаружены ошибки, то следует исправить их в той программе, в которой
формировался отчет, и повторить загрузку.
4.
Если обнаружены и ошибки и предупреждения, то будет выходить окно Ошибка.
Если в отчете обнаружатся только предупреждения, то отчет можно будет отправить,
появится кнопка Подтвердить операцию, как на рисунке ниже.
Если при проверке ошибок обнаружено не будет, то следует нажать Подтвердить операцию.
На номер, к которому привязан сертификат КЭП, поступит смс-сообщение от skbkontur с кодом.
Пример текста сообщения - «Код подтверждения для создания электронной подписи mt4bdn9u».
5. Следует ввести код в поле Пароль и нажать кнопку Подписать и отправить.
Отчет отправлен. Он появится в списке сразу под кнопкой для загрузки и отправки отчета.
Печать отчета и подпись поступивших на отчет документов
Распечатать отчет можно после его отправки. Для этого необходимо кликнуть по строке с его
названием и нажать кнопку Скачать печатную форму (исключение составляет форма 2-НДФЛ,
распечатать которую нельзя). Печатная форма откроется в формате PDF.
Чтобы подписать документы, необходимо кликнуть по строке с названием отчета, откроется окно
просмотра документооборота. Все вновь поступившие документы (например, подтверждение даты
отправки от спец. оператора, извещение о получении, квитанцию от налоговой) необходимо
подписать, нажав на одноименную кнопку рядом с документом.
На телефон поступит смссообщение от skbkontur с
паролем, который
необходимо ввести в
появившееся поле и нажать
кнопку Подписать.
Каждый раз, когда документы подписываются или расшифровываются с помощью Клауд КЭП,
вы будете получать:
смс с паролем (например, при подписании декларации или в момент расшифровки квитанции,
извещения о вводе и пр...).
Каждый раз при подписании документов будет поступать письмо на эл. почту, во вложении к
которому будут содержаться файлы подписи (файлы с расширением .sig). Эти письма будут
поступать на адрес электронной почты, указанный в сертификате (этот адрес указывается в
Личном кабинете в заявке на сертификат).
Просмотр результатов проверки декларации
В Отчете не отображается извещение о получении, сразу за подтверждением даты отправки
отобразится либо квитанция, если отчет был принят в ИФНС, либо уведомление об отказе, если не
принят. После квитанции также отобразится извещение о вводе либо уведомление об уточнении.
Чтобы просмотреть и сформировать печатную форму подтверждения даты отправки, квитанции о
приеме, уведомления об отказе, извещения о вводе или уведомления об уточнении, следует
нажать ссылку Просмотреть.
Подтверждение даты отправки не шифруется, поэтому при нажатии на ссылку Просмотреть под
статусом Отчет получен спецоператором сразу откроется нужный документ.
Квитанция о приеме, уведомление об отказе, извещение о вводе и уведомление об уточнении
хранятся в зашифрованном виде. Для расшифровки на номер, указанный при регистрации, от
skbkontur поступит смс с паролем. Необходимо внести код из смс и нажать Расшифровать.
На экране отобразится документ.
Чтобы распечатать документ, необходимо нажать ссылку Напечатать.
Пример того, как отображаются документы, приведен на рисунке ниже.
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
68
Размер файла
1 484 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа