close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

код для вставкиСкачать
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
электронной торговой площадки
«ОТС-AGRO»
Москва, 2012
Содержание
Открытая часть Системы ОТС
Регистрация нового Заявителя
Аккредитация Участника ОТС
Закрытая часть Системы ОТС
Добавление/отзыв пользователя аккредитованного Участника ОТС
Изменение сведений об Участнике ОТС
Аукционы, котировки
Создание и подача Участником предложения в Систему ОТС
Подача Участником предложения «Твердая котировка»
Публикация предложения в Системе ОТС
Отзыв предложения «Твердая котировка»
Подача ответного предложения, заключение сделки
Размещение аукциона
Создание и подача Заявки Организатором аукциона по заявкам участников
Подача заявки участниками на участие в аукционе
Определение победителей, формирование протокола аукциона
2
Система ОТС –Agro (далее–Система ОТС) программно-аппаратный
комплекс, позволяющий осуществлять размещение и обеспечивать
исполнение коммерческих заказов на покупку и продажу Товара в
электронной форме в соответствии с положениями Регламента ЭТП.
Открытая часть Системы ОТС
Чтобы войти в закрытую часть Системы ОТС необходимо авторизоваться.
1. В поле «Имя Пользователя» ввести свой логин
2. В поле «Пароль» ввести пароль
3. Нажать клавишу «Войти».
Для совершения юридически значимых действий необходимо нажать клавишу
«Войти» по ЭЦП»
Регистрация нового Заявителя
Для начала работы на электронной торговой площадке ОТС, Заявитель должен пройти процедуру
аккредитации на площадке.
Чтобы зарегистрироваться
в Системе ОТС, необходимо нажать кнопку «Регистрация
организации».
На экране монитора появляется окно.
В окне «Информация о пользователе» заполняются данные представителя Заявителя, имеющего
полномочия, выданные Заявителем на его регистрацию в Системе ОТС. Также пользователю будет
3
предложено указать Логин и Пароль, которые в дальнейшем будут использоваться для входа в
Личный кабинет пользователя.
В форме регистрации поля, отмеченные звездочкой «*», обязательны для заполнения.
Вся прочая информация о Заявителя заполняется представителем Заявителя согласно перечню
предложенных в Заявке полей.
Если Заявитель является плательщиком НДС, обязательно поставьте галочку в поле
«Является плательщиком НДС».
Затем пользователю будет предложено выбрать тип организационно-правовой формы.
Для выбора юридического адреса организации необходимо нажать кнопку «Выбрать».
В разделе «Документы организации» необходимо прикрепить документы для прохождения
процедуры регистрации. С помощью нажатия на кнопку «Обзор» указывается путь к файлу,
который необходимо прикрепить.
После загрузки необходимо убедиться в том, что файл был корректно загружен, просмотрев его.
Если нужно, загруженный файл можно будет удалить.
4
Заполните реквизиты вашего банковского счета
Аккредитация Участника ОТС
Если вы хотите аккредитоваться на зерновой площадке otc-agro, необходимо установить галочку
«Аккредитация на площадке»
и нажать кнопку «Регистрация».
В составе Заявки на аккредитацию Заявитель подписывает Договор присоединения.
Поданная представителем Заявителя Заявка на аккредитацию будет рассмотрена Оператором
Системы ОТС. По результатам рассмотрения Заявитель получит уведомление об аккредитации в
Системе ОТС, либо об отказе в аккредитации с указанием причины отказа. Уведомление будет
выслано на адрес электронной почты Заявителя, указанный при регистрации Заявителя.
В случае принятия Оператором Системы ОТС решения об аккредитации Заявителя, Оператор
Системы ОТС со своей стороны подписывает ЭЦП Договор присоединения, Заявитель приобретает
статус Участника ОТС и получает доступ в Личный кабинет.
Юридически значимые действия в Личном кабинете возможны исключительно при
использовании ЭЦП.
5
Закрытая часть Системы ОТС
В Личном кабинете отображается следующая информация:
Поле «Реестр организаций», где представлен список Участников
В поле «Счета компании», предоставлена информация о состоянии счета Участника ОТС.
В данном окне Участник ОТС имеет возможность контролировать размер неиспользованных
остатков своих гарантийных взносов, а также видеть сумму своих обязательств по договору
поставки и т.д.
Поле «Информация об организации»
При открытии данного окна раскрывается вся информация по аккредитованному Участнику ОТС, в
том числе аккредитованным им пользователям (представители Участника ОТС).
Например:
6
Добавление/отзыв пользователя аккредитованного Участника ОТС
Участник ОТС имеет возможность аккредитовать самостоятельно своих представителей
(Пользователей). Для этого он должен выбрать команду «Добавить пользователя»
и заполнить предлагаемую форму,
а затем нажать кнопку «Регистрация»
7
Изменение сведений об Участнике ОТС
Участник ОТС самостоятельно может внести изменения в ранее поданные сведения об
организации при регистрации на площадке ОТС, для этого необходимо зайти в Личный кабинет
и нажать кнопку «Информация об организации».
Чтобы внести изменения в регистрационную форму организации следует нажать кнопку
«Редактировать»
Аукционы, котировки
Для того чтобы увидеть весь список торгуемых товаров в Системе ОТС, Участник должен на
Главной странице выбрать команду «Торги»
Открывается окно, где отображается весь список товаров торгуемых в Системе ОТС, а также
«Фильтр» по проводимым торгам. В данном окне Участник может самостоятельно установить
указанные в окне параметры для поиска нужного инструмента.
8
выбрав нужные
параметры,
нажмите на
«Поиск»
Установкой курсора на строку номер аукциона и двойным нажатием левой кнопки мыши
осуществляется вызов окна, где отображается вся информация по данному товару.
9
Создание и подача Участником предложения в Систему ОТС
На главной странице выбрать команду «Главная»
Данное окно является для Участника основным рабочим окном в ходе торгов.
Чтобы создать
новую Заявку
нажмите
здесь
Ввод новой Заявки осуществляется из окна «Создать (объявить)» нажатием кнопки «Заявку».
В открывшемся окне, Участник выбирает «Тип предложения». Это может быть «Твердая
котировка» или «Аукцион».
После выбора типа
предложения
нажмите
Продолжить
10
Подача Участником предложения «Твердая котировка»
В результате выбора типа предложения «Твердая котировка» на экране монитора появится окно
для ввода параметров предложения.
Для регистрации предложения «Твердая котировка» в Системе ОТС необходимо:
1.
2.
В поле «Основные сведения» указать: Дату публикации торгов, наименование Участника,
операцию: покупка или продажа.
В поле «Место назначения» выбрать следующие данные: «Условия» - на каких условиях
будет проходить поставка товара (EXW, СPT и т.д. выбрать из справочника), «Регион» - регион
поставки выбрать из справочника, «ж/д станция» - выбрать из справочника, «Дата поставки»
установить начало и конец поставки товара, выбрав дату из календаря.
Внимание! Поле «Место назначения» может быть заполнено автоматически Системой ОТС при
выборе команды «Мой базис».
Для этого зайдите в меню «Справочники» и выберите команду «Мои зерновые базисы».
11
Перед вами откроется окно. Заполните параметры нужного вам базиса и сохраните документ.
Добавить
новый
После заполнения не
забудьте сохранить
базис
3.
В поле «Сведения о товаре» в первую очередь необходимо выбрать сам «Товар».
В случае если товар продается или покупается одним лотом, то необходимо отметить галочкой
«Объем не делится».
Далее необходимо заполнить графу «Объем», т, указав количество товара в тоннах, при этом
система автоматически проставляет «Количество лотов» - 1 . и «Объем лота», т - количество
тонн в одном лоте.
В случае если товар продается в количестве нескольких лотов (т.е. Заявка может быть
удовлетворена в меньшем объеме, чем в ней указано), Участник вводит значение «Количество
лотов» и «Объем», при этом системой автоматически рассчитывается «Объем лота» минимально допустимое количество товара в тоннах.
12
В поле «Цена» вводится начальная цена (руб/т), по которой Участник хочет купить или продать
товар, при этом системой автоматически рассчитывается «Общая стоимость».
В поле «Условия оплаты» вводится текст из условия оплаты за товар по договору куплипродажи/поставки, который может быть заключен между Участниками.
Далее устанавливается «Размер НДС» (%) и «Базовый размер Гарантийного обеспечения» (%),
при этом системой автоматически рассчитывается значение «Сумма ГО» в рублях.
В поле
«Качественные характеристики товара» Заказчик покупатель может внести
необходимые требования к качественным характеристикам товара, а Заказчик продавец может
внести характеристики своего товара выставленного на продажу. Для этого необходимо двойным
нажатием левой кнопки мыши «Выбрать» и осуществить вызов окна, где отображаются
характеристики присущие данному товару, выбрать нужный параметр, проставить их значение и
нажать кнопку «Добавить»
После заполнения параметров Заявки, необходимо ее «Сохранить» и «Добавить документы»,
которые на ваш взгляд необходимо опубликовать для внимания других Участников. Это может
быть образец Договора купли-продажи, Сертификаты качества товара и т.д.
Для публикации
Заявки в Системе
нажмите
13
Система ОТC не сохранит и не опубликует предложение в следующих случаях:
1. В форме Заявки не заполнены все поля, отмеченные звездочкой «*»
2. Количество лотов равно «0»
3. Цена равна «0».
4. Заявленное количество лотов превысило лимиты по внесенному гарантийному взносу.
5. Заявленное количество гарантийного обеспечения (%) превысило лимиты по внесенному
гарантийному взносу.
Заявка, сохраненная Системой ОТС, отображается в следующих окнах меню:
- «Главная» в «Мои аукционы/котировки за сегодня (активные)» со статусом «формируется»;
- «Торги» со статусом «формируется».
Публикация предложения в Системе ОТС
Предложение, опубликованное Системой ОТС, отображается в следующих окнах меню:
- «Главная» в «Мои аукционы/котировки за сегодня (активные)» со статусом «опубликована»;
- «Торги» со статусом «опубликована».
Отзыв предложения «Твердая котировка»
До момента наступления времени публикации предложения «Твердая котировка» Участник
может отозвать поданное предложение. Для этого необходимо зайти в меню «Главная» где
отображены «Мои аукционы/котировки за сегодня (активные)» установить курсор на строку
наименование нужного товара и двойным нажатием левой кнопки мыши осуществить вызов окна,
где отображена вся информация по данному инструменту, а затем нажать кнопку «Отозвать
предложение».
14
Подача ответного Предложения, заключение сделки
В окне «Последние предложения» Участник видит последние предложение поступившие от
Участников. Для просмотра последнего предложения необходимо установить курсор на строку
наименование товара и двойным нажатием левой кнопки мыши осуществить вызов окна, где
отображена вся информация по данному предложению.
Если предложение заинтересовало вас, вы можете «Заключить сделку» или «Подать ответное
предложение».
Для подачи встречного
предложения нажмите сюда
Хотите заключить сделку на
данных условиях? Жмите сюда
По результатам заключенной сделки Система ОТС автоматически формирует Протокол сделки по
твердой котировке
15
Размещение аукциона
Аукцион может быть следующих типов:
Аукцион по заявкам участников, где Заказчик, организатор аукциона перед торгами заранее
утверждает или не утверждает Заявки поданные Участниками на участие в аукционе.
Аукцион по приглашениям, где Заказчик, организатор аукциона выбирает Участников, которых
он готов допустить до участия в аукционе.
Создание и подача Заявки Организатором аукциона по заявкам участников
Ввод новой Заявки осуществляется из окна «Создать (объявить)» нажатием кнопки «Заявку».
В открывшемся окне Участник выбирает «Тип предложения» - «Аукцион».
В результате на экране монитора появится окно для ввода параметров Заявки.
Для регистрации Заявки в Системе ОТС необходимо в поле «Основные сведения» выбрать способ
доступа участников «По заявкам» и установить период времени, когда Участники могут подавать
свои заявки на участие в данном аукционе.
16
Для публикации
Заявки в Системе
нажмите
Система ОТC не сохранит и не опубликует Заявку в следующих случаях:
1. В форме Заявки не заполнены все поля, отмеченные звездочкой «*» или поля заполнены
не корректно.
2. Количество лотов равно «0»
3. Цена равна «0».
4. Заявленное количество лотов превысило лимиты по внесенному гарантийному взносу.
5. Заявленное количество гарантийного обеспечения (%) превысило лимиты по внесенному
гарантийному взносу.
Подача заявки участниками на участие в аукционе
В период подачи заявок, указанный в Заявке Организатора аукциона, участники желающие
принять участие в данном аукционе могут подавать свои заявки.
17
Подача
заявок
Для этого необходимо в меню «Мои заявки на участие» нажать клавишу «Подать заявку на
участие».
Заявка участника появилась в окне «Мои заявки на участие».
Передумали
подавать
заявку?
Нажмите
Подать новую
заявку
Поданная участником заявка на участие в аукционе появляется у Организатора аукциона
в окне «Участники аукциона». Получив заявку, Организатор аукциона принимает
решение «Допустить» / «Отказать» в допуске к участию в аукционе Участнику данной
заявки.
18
По истечении времени ввод заявок в Систему ОТС прекращается. В окне «Статус» вместо
клавиши «Подача заявок» появляется надпись «Идет аукцион».
Идет аукцион!
нажмите , чтобы
сделать свою ставку
Появляется окно ввода ставки
Подпись
19
Определение победителей, формирование протокола аукциона
Заявки, попавшие в зеленую зону, определяются как победители аукциона
Определение лучших заявок производится
предусмотренных Регламентом.
После
окончания
аукциона
Системой
автоматически
ОТС
на
формируется
основании
требований
Протокол
аукциона.
20
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
42
Размер файла
818 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа