close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Справочная информация

код для вставкиСкачать
Справочная информация
По теме «Что необходимо знать об отпуске…»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
Оглавление
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск.......................................................................3
График отпусков.....................................................................................................................3
Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска....................................4
Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск........................................................5
Разделение отпуска на части, продление и перенос отпуска...........................................5
Оформление ежегодного основного оплачиваемого отпуска...........................................7
Сравнительный анализ положений Конвенции МОТ № 132 и Трудового кодекса РФ.......8
Дополнительный оплачиваемый отпуск.............................................................................10
Дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и (или) опасных условиях
..................................................................................................................................................10
Дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы..............................12
Дополнительный оплачиваемый отпуск за работу на условиях ненормированного
рабочего дня ...........................................................................................................................12
Дополнительный оплачиваемый отпуск, устанавливаемый работодателем
самостоятельно .........................................................................................................................13
Учебный отпуск....................................................................................................15
Отпуск без сохранения заработной платы............................................................18
Отпуск с последующим увольнением...................................................................20
Справочная информация......................................................................................21
Перечень должностей работников, которые имеют право на удлиненный основной
оплачиваемый отпуск .............................................................................................................21
Список нормативных правовых актов.................................................................................23
Наиболее часто задаваемые вопросы .................................................................................24
Образцы заполнения и формы, которые могут Вам, пригодится при оформлении
отпуска .......................................................................................................................................31
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
ЕЖЕГОДНЫЙ ОСНОВНОЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК
В соответствии со ст. 115 Трудового кодекса РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется
работникам продолжительностью 28 календарных дней, при этом за работником сохраняется место работы
(должность) и средний заработок.
График отпусков
В соответствии со
Обратите внимание!
Если работнику своевременно не
была произведена оплата за время
ежегодного оплачиваемого отпуска
либо работник был предупрежден о
времени начала этого отпуска
позднее чем за две недели до его
начала, то работодатель по
письменному заявлению работника
обязан перенести ежегодный
оплачиваемый отпуск на другой срок,
согласованный с работником
(#M12293 0 901807664 1265885411
7616464 2628245573 396586
3617847685 2488474144 4171116168
1963077492ст. 124 Трудового кодекса
РФ#S).
ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность
предоставления
оплачиваемых
отпусков
определяется ежегодно в
соответствии с графиком
Это интересно!
отпусков,
утверждаемым
работодателем с учетом
В настоящее время
мнения выборного органа
продолжает действовать, в
первичной
профсоюзной
части не противоречащей
организации не позднее, чем
Трудовому кодексу РФ,
за
две
недели
до
Постановление Совмина
наступления календарного
СССР от 22.01.1981 № 235
года
в
порядке,
«О мерах по усилению
установленном
ст.
372
государственной помощи
Трудового кодекса РФ для
семьям, имеющим детей
принятия
локальных
работающим женщинам,
нормативных актов. График
имеющим двух и более детей
отпусков обязателен как для
в возрасте до 12 лет,
работодателя, так и для работника.
предоставляется
Нарушение законодательства о труде (то есть отсутствие
первоочередное право на
утвержденного ежегодного графика отпусков) влечет наложение
получение ежегодного
административного штрафа:
отпуска в летнее или другое
- на должностных лиц в размере от 1000 руб. до 5000 руб.;
удобное для них время
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без
образования юридического лица, - от 1000 руб. до 5000 руб. или
административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
- на юридических лиц - от 30 000 руб. до 50 000 руб. или
административное приостановление деятельности на срок до 90 суток
(ст.5.27 КоАП РФ).
График отпусков составляется по форме №Т-7 , утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №
1.
О времени начала отпуска работник должен быть письменно извещен не позднее, чем за две недели до его
начала (ст. 123 Трудового кодекса РФ).
Важно: при составлении графика отпусков необходимо учесть, что есть категории работников, которым
ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ст. 123 Трудового
кодекса РФ):
1) женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 122 Трудового
кодекса);
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
2) работникам в возрасте до 18 лет (ст. 122 Трудового кодекса РФ; ст. 267 Трудового кодекса РФ);
3) работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст. 122 Трудового кодекса);
4) мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 Трудового кодекса РФ);
5) совместителям по совмещаемой работе - одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной
работе (ст. 286 Трудового кодекса РФ);
6) работникам, отозванным из отпуска (ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса РФ);
7) работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях (ст. 177 Трудового кодекса
РФ);
8) в случае обращения работника, являющегося родителем (опекуном, попечителем) ребенка в возрасте до 18
лет, с просьбой предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней)
для сопровождения несовершеннолетнего ребенка, поступающего в образовательные учреждения среднего или
высшего профессионального образования, расположенные в другой местности (ст.322 Трудового кодекса РФ).
9) супругам военнослужащих - одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона
от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих")
10) некоторым категориям граждан, подвергшихся воздействию В соответствии со #M12293 0
радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (Закон 901807664 1265885411 7616462
РСФСР от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, 1376109634 287766687 938049483
подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на 3665377935 2226013554 949238403ст.
Чернобыльской АЭС");
122 Трудового кодекса РФ#S
11) инвалидам войны, участникам Великой Отечественной войны, оплачиваемый отпуск должен
ветеранам боевых действий на территории других государств и другим предоставляться работнику
категориям работников, указанных в статьях 13-24 Федерального ежегодно, т.е. в каждом рабочем
закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ;
году. При этом рабочий год
12) гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор составляет 12 полных месяцев
России" (ст. 11 Федерального закона РФ от 09.06.1993 N 5142-1 "О работы и в отличие от календарного
донорстве крови и ее компонентов");
года исчисляется не с 1 января, а со
13) другие категории работников, которые имеют право на дня поступления работника на работу
предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска в к конкретному работодателю.
удобное для них время в силу положений законодательство РФ.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и
утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного
мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности
предоставления оплачиваемых отпусков.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения
в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график или лица,
уполномоченного им на это.
Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по
истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в
соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного
работодателя (ст. 122 Трудового кодекса РФ).
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных
дней (ст. 115 Трудового кодекса РФ). Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в
течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до
восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 124
Трудового кодекса РФ).
Внимание, штраф!
Непредставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска является нарушением
законодательства о труде и влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 1000 руб. до 5000 руб.;
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования
юридического лица, - от 1000 руб. до 5000 руб. или административное приостановление
деятельности на срок до 90 суток;
- на юридических лиц - от 30 000 руб. до 50 000 руб. или административное
приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст.5.27 КоАП РФ).
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может
неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника
перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12
месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 Трудового кодекса РФ).
1 Исчисление стажа работы, дающей право на отпуск
В соответствии со ст. 121 Трудового кодекса РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной
оплачиваемый отпуск, включаются:
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и
иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором,
соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность),
в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие
предоставляемые работнику дни отдыха;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем
восстановлении на прежней работе;
- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование)
не по своей вине.
В соответствии со ст. 121 Трудового кодекса РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной
оплачиваемый отпуск, не включаются:
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от
работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ;
- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая
продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и
(или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях
время.
Пример: Работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск за период с 14.01.2010 по 13.01.2011 год. В
течение рабочего года ему по его просьбе были предоставлены 3 отпуска без сохранения заработной платы по
7 календарных дней каждый. В соответствии со ст. 121 Трудового кодекса РФ в стаж работы, дающий право
на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются время предоставляемых по просьбе работника
отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных
дней в течение рабочего года. Так как общая продолжительность предоставленных отпусков без сохранения
заработной платы составила 21 календарный день, то из стажа работы исключается 7 календарных дней и
датой окончания рабочего года будет 20.01.2009. Соответственно отпуск за следующий рабочий год будет
предоставлен за период с 20.01.2011 по 19.01.2012 год.
Некоторым категориям работников установлены удлиненные ежегодные оплачиваемые отпуска, т.е. отпуска
изначально по закону большей продолжительности по сравнению с основным минимальным ежегодным
оплачиваемым отпуском, предусмотренным ст.115 Трудового кодекса РФ.
Разделение отпуска на части, продление и перенос ежегодного основного оплачиваемого отпуска
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на
части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
Обратите внимание!
Законодательство не устанавливает, на сколько частей допускается деление
отпуска. В этой связи оставшиеся дни отпуска могут быть разделены на любое
количество частей (например, два дня, пять дней, восемь дней и т.д.), если работник
и работодатель достигнут соглашения по этому вопросу.
Следует иметь в виду, что работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос
не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о
продолжительности этих частей (в частности, в обязательном порядке требовать от
работника включения в отпуск выходных дней). Этот вопрос решается только по
соглашению сторон трудового договора.
Таким образом, при предоставлении работнику части отпуска, например,
продолжительностью два календарных дня (четверг и пятница) в соответствии с его
заявлением выходные дни в него (в отпуск) не включаются.
См. Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1
В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по
письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
Обратите внимание!
В настоящее время существуют два мнения по поводу применения положений
ст. 126 Трудового кодекса РФ.
С одной точки зрения, возможна выплата денежной компенсации за все дни
неиспользованных отпусков, т.е. при соединении нескольких отпусков (в частности,
за прошлые года) компенсация выплачивается за все количество дней,
превышающих основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Другая точка зрения предполагает, что замене денежной компенсацией подлежит
только та часть каждого из неиспользованных отпусков, которая превышает 28
календарных дней.
Данный вопрос может быть решен по соглашению между работником и
работодателем.
При этом следует иметь в виду, что замена отпуска денежной компенсацией
является правом, а не обязанностью работодателя
См. Письмо Минтруда России от 25.04.2002 N 966-10
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый
работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях (ст. 124 Трудового кодекса РФ):
- временной нетрудоспособности работника;
- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если
для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
В случае возникновения оснований для продления или переноса отпуска работник обязан сообщить об этом
работодателю и в последующем представить соответствующий документ являющийся основанием для продления
или переноса отпуска. Сообщить о причине переноса или продления отпуска работник может телеграфным
(телефонным) сообщением.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.
Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное
для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска:
- работников в возрасте до восемнадцати лет;
- беременных женщин;
- работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Вместе с тем для отдельных категорий работников ст. 122 Трудового кодекса РФ предусмотрено исключение
из общего правила.
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
Так, до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен
быть предоставлен женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него. В
данном случае дату ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск работница определяет самостоятельно. Как
правило, в таких случаях ежегодный отпуск перерастает в отпуск по беременности и родам.
Указанное право закреплено также в ст. 260 Трудового кодекса РФ, в которой говорится, что перед отпуском
по беременности и родам женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо
от стажа работы у данного работодателя.
Таким образом, для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в данном случае женщина должна
подать заявление, приложив к нему соответствующий документ, подтверждающий беременность, а работодатель
обязан такой отпуск предоставить.
По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести
месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть
предоставлен (ст. 122 Трудового кодекса РФ):
женщинам - перед отпуском по беременности и родам или
Важно! Учитывая, что законом
непосредственно после него;
предусмотрено право работодателя
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
досрочно отозвать работника из
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех отпуска на работу только с его
месяцев;
согласия (#M12293 0 901807664
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
1265885411 7616465 3582249445
2488474144 4171116168 1963077492
2 Оформление ежегодного основного отпуска
2822 4191076244ч. 2 ст. 125
Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику, Трудового кодекса РФ#S), отказ
применяются формы № Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении работника (независимо от причины)
отпуска работнику" и № Т-6а "Приказ (распоряжение) о от
выполнения
распоряжения
предоставлении отпуска работникам" утвержденные Постановлением работодателя о выходе на работу до
Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
окончания
отпуска
нельзя
Приказ
составляется
работником
кадровой
службы
или рассматривать
как
нарушение
уполномоченным лицом, подписывается руководителем организации трудовой дисциплины.
или уполномоченным им лицом и объявляются работнику под (#M12293 1 901893454 24889
расписку.
602241059 1877730 1805319872
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска 3537699512 4224782998 61073733
делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС),
лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и бухгалтером
производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по
форме № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".
Сравнительный анализ положений Трудового кодекса РФ и Конвенции МОТ № 132
О ратификации Конвенции МОТ № 132
01.07.2010 года был принят Федеральный закон от 01.07.2010 № 139-ФЗ «О ратификации Конвенции
(пересмотренной в 1970 году) «Об оплачиваемых отпусках» (Конвенции МОТ N 132)».
В соответствии со ст. 17 Конвенции МОТ № 132 официальные документы о ратификации Конвенции
направляются генеральному директору Международного бюро труда для регистрации, Конвенция вступает в
силу в отношении каждого члена Организации через двенадцать месяцев после даты регистрации его документа о
ратификации (ст. 18 Конвенции МОТ № 132)
В Российской Федерации нормы, предусмотренные Конвенцией МОТ № 132, нашли отражение в главе 19
"Отпуска" Трудового кодекса РФ.
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
Положения Конвенции МОТ № 132
Отпуск ни в коем случае не может составлять менее
трех рабочих недель за один год работы
(ст.3 Конвенции МОТ № 132)
Для получения права на любой ежегодный
оплачиваемый отпуск может требоваться
минимальный период работы. Продолжительность
любого такого периода работы определяется
компетентным органом власти или другим
соответствующим органом в каждой стране, но не
должна превышать шести месяцев.
(ст. 5 Конвенции МОТ № 132)
Лицо, продолжительность работы которого в течение
любого года меньше той, которая требуется для
приобретения права на полный отпуск,
предусмотренный в ст. 3, имеет право за такой год на
оплачиваемый отпуск, пропорционально
продолжительности его работы в течение этого года
(ст. 4 Конвенции МОТ № 132)
Отсутствие на работе по таким причинам, не
зависящим от заинтересованного работающего по
найму лица, как болезнь, несчастный случай или
отпуск по беременности и родам, засчитывается в
стаж работы
(ст. 6 Конвенции МОТ № 132)
Официальные и традиционные праздничные и
нерабочие дни, независимо от того, приходятся ли они
на период ежегодного отпуска или нет, не
засчитываются как часть минимального ежегодного
оплачиваемого отпуска
(ст. 6 Конвенции МОТ № 132)
Разбивка ежегодного оплачиваемого отпуска на части
Положения Трудового кодекса РФ
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
предоставляется работникам продолжительностью
28 календарных дней
(ст. 115 Трудового кодекса РФ)
Право на использование отпуска за первый год
работы возникает у работника по истечении шести
месяцев его непрерывной работы у данного
работодателя
(ст. 122 Трудового кодекса РФ).
По соглашению сторон оплачиваемый отпуск
работнику может быть предоставлен и до истечения
шести месяцев
(ст. 122 Трудового кодекса РФ)
Стаж работы, дающий право на ежегодный основной
оплачиваемый отпуск, включаются:
время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за
ним в соответствии с трудовым законодательством и
иными нормативными правовыми актами,
содержащими нормы трудового права,
коллективным договором, соглашениями,
локальными нормативными актами, трудовым
договором сохранялось место работы (должность), в
том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска,
нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие
предоставляемые работнику дни отдыха;
время вынужденного прогула при незаконном
увольнении или отстранении от работы и
последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы работника, не
прошедшего обязательный медицинский осмотр
(обследование) не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе работника
отпусков без сохранения заработной платы, не
превышающее 14 календарных дней в течение
рабочего года
(ст. 121 Трудового кодекса РФ)
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на
период ежегодного основного или ежегодного
дополнительного оплачиваемого отпуска, в число
календарных дней отпуска не включаются
(ст. 120 Трудового кодекса РФ)
По соглашению между работником и работодателем
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
может быть разрешена компетентным органом власти
или другим соответствующим органом в каждой
стране.
Если иное не предусмотрено в соглашении,
касающемся предпринимателя и заинтересованного
работающего по найму лица, и при условии, что
продолжительность работы такого лица дает ему
право на это, одна из таких частей отпуска состоит, по
крайней мере, из двух непрерывных рабочих недель
(ст. 8 Конвенции МОТ № 132)
Непрерывная часть ежегодного оплачиваемого
отпуска, упомянутая в пункте 2 статьи 8 настоящей
Конвенции, предоставляется и используется не позже
чем в течение одного года, и остаток ежегодного
оплачиваемого отпуска не позже чем в течение
восемнадцати месяцев, считая с конца того года, за
который предоставляется отпуск.
Любая часть ежегодного отпуска сверх определенной
минимальной продолжительности может быть
отсрочена с согласия заинтересованного лица,
работающего по найму, на период, превышающий тот,
который указан в пункте 1 настоящей статьи, но не
выходящий за определенный предел
(ст. 9 Конвенции МОТ № 132)
При определении периода, когда предоставляется
отпуск, следует учитывать требования работы и
возможности для отдыха, имеющиеся у лиц,
работающих по найму
(ст. 10 Конвенции МОТ № 132).
ежегодный оплачиваемый отпуск может быть
разделен на части. При этом хотя бы одна из частей
этого отпуска должна быть не менее 14 календарных
дней
(ст. 125 Трудового кодекса РФ).
Запрещается непредставление ежегодного
оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а
также непредставление ежегодного оплачиваемого
отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет
и работникам, занятым на работах с вредными и
(или) опасными условиями труда
(ст. 124 Трудового кодекса РФ)
Очередность предоставления оплачиваемых
отпусков определяется ежегодно в соответствии с
графиком отпусков, утверждаемым работодателем с
учетом мнения выборного органа первичной
профсоюзной организации не позднее, чем за две
недели до наступления календарного года
(ст. 123 Трудового кодекса РФ)
График отпусков обязателен как для работодателя,
так и для работника
Таким образом, анализ соответствия Трудового кодекса РФ положениям Конвенции МОТ № 132 показывает,
что в российском законодательстве в полной мере реализуются положения и требования Конвенции МОТ № 132.
В настоящее время следует руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ.
После того, как вступят в силу положения Конвенции МОТ № 132 (не раньше, чем в конце 2011 года), если
это будет необходимым, в Трудовой кодекс РФ будут внесены соответствующие изменения.
Более подробную информацию Вы можете увидеть в «Справочнике кадровика» в справке «Отпуск».
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК
Кроме очередного ежегодного отпуска некоторые категории работников имеют также право на
дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 Трудового кодекса РФ).
К таким категориям относятся:
работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда (ст. 117 Трудового кодекса РФ);
работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 Трудового кодекса РФ);
работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 Трудового
кодекса РФ);
Обратите внимание!
работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных
В стаж работы, дающий право на
к ним местностях (ст. 321 Трудового кодекса РФ);
дополнительные отпуска за работу с
работники, которым предоставление дополнительных отпусков
вредными и (или) опасными
предусмотрено федеральными законами (например, чернобыльцы
условиями, включается только
(ст.14-22 Закона РСФСР от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите
фактически отработанное в этих
граждан, подвергшихся радиации вследствие катастрофы на
условиях время (ст.#M12293 0
Чернобыльской АЭС".
901807664 1265885411 7616461
4245827429 2254208480 1570175347
Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на
798596700 4224782998 2822121
работах с вредными и (или) опасными условиями труда
Трудового кодекса РФ#S).
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется
работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и
открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах,
связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических,
биологических и иных факторов (ст. 117 Трудового кодекса РФ) и реализуется в соответствии со Списком
производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на
дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и
ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22. Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20
утвержден порядок применения Списка.
Дополнительный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным отпуском (абз.1 п.8 Инструкции,
утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20).
Полный дополнительный отпуск согласно Списку предоставляется рабочим, инженерно-техническим
работникам и служащим, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и
должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев (абз.2 п.8 Инструкции, утвержденной
Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20).
Постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 N 870 установлено, что работникам, занятым на тяжелых
работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, по результатам аттестации
рабочих мест предоставляются ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - не менее 7 календарных
дней.
Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией не допускается. Выплата этой компенсации может
иметь место лишь при увольнении работника.
Обратите внимание!
Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией не допускается. Выплата
этой компенсации может иметь место лишь при увольнении работника.
Нарушение законодательства о труде (то есть непредставление дополнительного
оплачиваемого отпуска либо замена денежной компенсацией в течение рабочего года)
влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 1000 руб. до 5000 руб.;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
юридического лица, - от 1000 руб. до 5000 руб. или административное приостановление
деятельности на срок до 90 суток;
- на юридических лиц - от 30 000 руб. до 50 000 руб. или административное
приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст.5.27 КоАП РФ).
Если рабочий, инженерно-технический работник или служащий в рабочем году проработал в производствах,
цехах, профессиях и должностях, предусмотренных в Списке, менее 11 месяцев, то ему дополнительный отпуск
предоставляется пропорционально проработанному времени. Рабочим, инженерно-техническим работникам и
служащим, постоянно занятым в производствах, цехах и на участках с вредными условиями труда,
дополнительный отпуск может быть предоставлен полностью и до истечения 11 месяцев, если ежегодный
основной отпуск предоставляется авансом. В тех случаях, когда у работника право на ежегодный (основной) и
дополнительный отпуск возникает в различное время, то эти отпуска предоставляются ему одновременно. При
этом стаж работы, дающий право на новый отпуск в счет следующего рабочего года, исчисляется раздельно как
по ежегодному (основному), так и по дополнительному отпускам (п.9 Инструкции, утвержденной
Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20 ).
При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него
пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах,
профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней
работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее
половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий
половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п.10 Инструкции,
утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20) .
В тех случаях, когда рабочие, инженерно-технические работники и служащие в рабочем году работали в
разных производствах, цехах, профессиях и должностях, за работу в которых предоставляется дополнительный
отпуск неодинаковой продолжительности, подсчет времени, проработанного во вредных условиях труда,
производится отдельно по каждой работе, исходя из установленной Списком продолжительности
дополнительного отпуска для работников соответствующих производств, цехов, профессий и должностей (п.11
Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20) .
В счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями
труда, предусмотренных в Списке, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих
условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха,
профессии или должности (п.12 Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от
21.11.1975 N 273/П-20).
Кроме работников, упомянутых в Списке, право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за
работу во вредных и (или) опасных условиях труда имеют работники, указанные в других нормативных правовых
актах.
Право на ежегодный дополнительный отпуск по такому основанию имеют:
1) работники угольной, сланцевой промышленности и шахтного строительства (см. абз.3 п.1 постановления
Совета Министров СССР и ВЦСПС от 02.07.1990 N 647). Его продолжительность зависит от времени работы в
подземных условиях, в разрезах, карьерах (в календарных днях). Действие Постановления Совета Министров
СССР и ВЦСПС от 02.07.1990 N 647 распространяется на промышленно-производственный персонал, занятый
(независимо от ведомственной подчиненности) на подземных и открытых горных работах, на поверхности шахт,
разрезов, карьеров и рудников, на транспортировке и обогащении полезных ископаемых, а также на работников,
занятых на строительстве метрополитенов, туннелей и других подземных сооружений (Постановлением Совета
Министров СССР от 25.09.1990 N 975, Постановление Государственного комитета СССР по труду и социальным
вопросам от 05.02.1991 N 26, Постановление Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам
от 05.02.1991 N 25);
2) работники промышленно-производственного персонала предприятий и объединений, занятые на
поверхности действующих шахт, разрезов, карьеров и рудников по добыче и переработке соли (Постановление
Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам от 01.03.1991 N 56);
3) работники промышленно-производственного персонала предприятий и объединений промышленности
строительных материалов, занятые на поверхности действующих шахт, разрезов, карьеров и рудников по добыче
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
нерудных полезных ископаемых, на обогащении асбеста, графита, каолина, талька (Постановление
Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам от 05.02.1991 N 28);
4) работники, занятые на поверхности действующих и строящихся угольных, сланцевых и дренажных шахт,
разрезов, на обогатительных, брикетных и других фабриках, на технологическом автомобильном транспорте, в
погрузочно-транспортных управлениях, на заводах, в технологических комплексах, на погрузке угля, сланца в
железнодорожные вагоны, на рекультивации земель, в котельных, а также на других производствах, в цехах и
видах работ с вредными и тяжелыми условиями труда (Постановление Государственного комитета СССР по
труду и социальным вопросам от 05.02.1991 N 27);
5) работники промышленно-производственного персонала, занятые на поверхности действующих шахт,
разрезов, карьеров, рудников, в производствах урана, тория, изделий из них и их соединений, на промышленных
ядерных реакторах, атомных электростанциях, атомных станциях теплоснабжения и в других производствах
предприятий и объединений атомной энергетики и промышленности (Постановление Государственного комитета
СССР по труду и социальным вопросам от 05.02.1991 N 24);
6) работники промышленно-производственного персонала, занятым в производствах черной и цветной
металлургии (Постановление Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам от 05.02.1991 N
23);
7) работники, занятые на тепловых электростанциях, сжигающих сильно пылящие угли, добываемые
открытым способом (Канско-Ачинские, нерюнгринские, приморские) (Постановление Государственного
комитета СССР по труду и социальным вопросам от 17.10.1988 N 548/П-10);
8) медицинские и иные работники, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также
лица, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека(ст.22 Федерального
закона от 30.03.1995 N 38-ФЗ "О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания,
вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)" );
9) психологи, непосредственно и полный рабочий день работающие с психическими больными, врачируководители
(с
ненормированным
рабочим
днем)
психиатрических
(психоневрологических),
нейрохирургических, наркологических лечебно-профилактических учреждений, отделений, палат и кабинетов,
домов инвалидов (отделений) для психически больных и их заместители, а также главные психиатры органов
здравоохранения, непосредственно участвующие в оказании психиатрической помощи (п.1 Постановления
Минтруда РФ от 08.07.1993 N 133);
10) медицинские, ветеринарные и иные работники, непосредственно участвующие в оказании
противотуберкулезной помощи, а также работники организаций по производству и хранению продуктов
животноводства, обслуживающие больных туберкулезом сельскохозяйственных животных (ст.15 Федерального
закона от 18.06.2001 N 77-ФЗ "О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации");
11) за исполнение должностных обязанностей во вредных условиях сотрудники таможенных органов (Правила
предоставления сотрудникам таможенных органов Российской Федерации дополнительного отпуска за
исполнение должностных обязанностей во вредных условиях, утвержденные постановлением Правительства РФ
от 15.02.1998 N 189) и др.
Дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы
Статья 118 Трудового кодекса РФ предусматривает предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого
отпуска отдельным категориям работников за особый характер работы, который связан с особенностями
выполнения работы.
Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его
предоставления определяются Правительством Российской Федерации.
Так, сотрудникам органов внутренних дел, проходящим службу в изоляторах временного содержания
подозреваемых и обвиняемых, подразделениях охраны и конвоирования подозреваемых и обвиняемых,
установлен дополнительный ежегодный отпуск за особый характер службы продолжительностью 10
календарных дней (Приказ МВД России от 07.03.2008 N 211) и др.
Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый
отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
трудового распорядка организации и который не может быть менее трех календарных дней. В случае, когда такой
отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного
согласия работника компенсируется как сверхурочная работа (ст. 119 Трудового кодекса РФ).
Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884 утверждены Правила предоставления ежегодных
дополнительных оплачиваемых отпусков работникам с ненормированным рабочим днем в организациях,
финансируемых за счет средств федерального бюджета
Так же см. Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1 «О работе в режиме ненормированного рабочего дня»
Особенности предоставления отпуска государственному служащему установлены ст. 46 Федерального закона
от 27.07.04 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
Дополнительный отпуск для работников установленный организацией самостоятельно
Организации могут самостоятельно с учетом своих производственных и финансовых возможностей
устанавливать дополнительные отпуска для работников (например, коллективными договорами или локальными
нормативными актами) (ст.116 Трудового кодекса РФ).
Например, в коллективном договоре или локальном нормативном акте можно предусмотреть предоставление
дополнительных отпусков руководителям и специалистам, работающим в многосменном режиме. Специального
порядка предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, осуществляющим
работу в многосменном режиме, Трудовым кодексом РФ не предусмотрено. Так же организация вправе в
добровольном (а не в обязательном) прядке с учетом своих производственных и финансовых возможностей в
коллективном договоре или локальном нормативном акте предусмотреть предоставление дополнительных
отпусков за стаж работы в организации и др.
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется
в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается (ст. 120 Трудового кодекса РФ).
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные
оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 Трудового кодекса
РФ).
За время дополнительного отпуска работнику должны быть выплачены отпускные из расчета его среднего
дневного заработка.
Пример: Работнику ЗАО "Гранд" Иванову А.Н. установлен ненормированный рабочий день. Со 2 февраля
2010 года Иванову предоставлен очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней. Приказом руководителя
Иванову установлен дополнительный отпуск - 10 календарных дней.
Месячный оклад Иванова - 3500 руб.
Расчетный период в ЗАО "Гранд" - 12 месяцев.
Сумма выплат Иванову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:
3500 Х 12 = 42 000 руб.
Сумма отпускных Иванова составит:
42 000 руб.: (12 Х 29,4) Х (28 к. д. + 10 к. д.) = 4523,79 руб.
Работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные
оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня; лицам, работающим в местностях,
приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней (ст. 321 Трудового кодекса РФ), а в остальных
районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате - 8
календарных дней (ст.14 Закона Российской Федерации от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и
компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним
местностях).
Если работник имеет право на дополнительный отпуск по нескольким основаниям, то отпуск предоставляется
по одному из этих оснований (п.18 Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от
21.11.1975 N 273/П-20.
Пример: ЗАО "Гранд" находится в Хабаровском крае (местность, приравненная к районам Крайнего
Севера).
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
С 3 февраля 2010 года работнику "Гранд" Иванову А.Н. предоставлен очередной ежегодный отпуск на 28
календарных дней, а также дополнительный отпуск на 16 календарных дней.
Кроме того, Иванову установлен ненормированный рабочий день. Продолжительность дополнительного
отпуска работникам с ненормированным рабочим днем составляет 5 календарных дней.
Таким образом, отпуск предоставляется Иванову на 49 календарных дней (28 + 16 + 5).
Также организации обязаны предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск следующим работникам:
перенесшим лучевую и другие болезни, а также ставшими инвалидами в результате катастрофы на
Чернобыльской АЭС;
проживающим и работающим в "зоне проживания с правом на отселение";
проживающим и работающим в "зоне отселения".
Перечень территорий, которые находятся в "зоне проживания с правом на отселение" и "зоне отселения",
утвержден постановлением Правительства РФ от 18.12.1997 № 1582
Так же см. Постановление Правительства РФ от 03.03.2007 N 136 «О порядке предоставления мер социальной
поддержки гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и
ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, в связи с исполнением ими трудовых обязанностей...»
Если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях, то
продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять следующим образом: от даты начала
отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях, а затем определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю
и определяется дата последнего дня отпуска. После этого общий период отпуска переводится в календарные дни
(Письмо Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ "О порядке исчисления общей продолжительности
ежегодного оплачиваемого отпуска").
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
УЧЕБНЫЙ ОТПУСК
Работникам, совмещающим обучение с трудовой деятельностью, предоставляются определенные гарантии и
компенсации:
- дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка;
- отпуск без сохранения заработной платы;
- оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно (1 раз в учебном году).
Важно: Гарантии и компенсации предоставляются только в том случае, если учебное заведение имеет
государственную аккредитацию, работник обучается в нем успешно и получает образование
соответствующего уровня впервые (ст.177 Трудового кодекса РФ).
Продолжительность дополнительного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы зависит от того, в
каком учебном заведении учится работник.
Виды и продолжительность учебных отпусков для работников, обучающихся в высшем учебном
заведении:
Назначение отпуска
Количество
Условия предоставления отпуска
дней
Для прохождения промежуточной аттестации на 40 календарных дополнительные отпуска с сохранением
первом и втором курсах
дней
среднего заработка
Для прохождения промежуточной аттестации 50 календарных
после второго курса
дней
Для
подготовки
и
защиты
выпускной 4 месяца
квалификационной работы и сдачи итоговых
государственных экзаменов
Для сдачи итоговых государственных экзаменов
1 месяц
работникам, допущенным к вступительным 15 календарных отпуск без сохранения заработной платы
испытаниям в образовательные учреждения дней
высшего профессионального образования
работникам - слушателям подготовительных 15 календарных
отделений образовательных учреждений высшего дней
профессионального
образования
для
сдачи
выпускных экзаменов
работникам,
обучающимся
в
имеющих 15 календарных
государственную аккредитацию образовательных дней
учреждениях
высшего
профессионального
образования
по
очной
форме
обучения,
совмещающим учебу с работой, для прохождения
промежуточной аттестации
Работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию
образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году
работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно, в том
случае, если работник обучается в образовательном учреждении среднего профессионального образования,
работодатель оплачивает 50 % стоимости проезда.
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
Работнику, обучающемуся в образовательном учреждении на период десять учебных месяцев перед началом
выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию
рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам
выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты
труда.
По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления
работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в
течение недели.
Виды и продолжительность учебных отпусков для работников, обучающихся в образовательном
учреждении среднего профессионального образования:
Назначение отпуска
Количество
дней
Для прохождения промежуточной аттестации на 30 дней
первом и втором курсах
Для прохождения промежуточной аттестации 40 дней
после второго курса
Для
подготовки
и
защиты
выпускной 2 месяца
квалификационной работы и сдачи итоговых
государственных экзаменов
Для сдачи итоговых государственных экзаменов
1 месяц
работникам, допущенным к вступительным 10 календарных
испытаниям в образовательные учреждения дней
высшего профессионального образования
работникам - слушателям подготовительных 10 календарных
отделений образовательных учреждений высшего дней
профессионального
образования
для
сдачи
выпускных экзаменов
работникам,
обучающимся
в
имеющих 10 календарных
государственную аккредитацию образовательных дней
учреждениях
высшего
профессионального
образования
по
очной
форме
обучения,
совмещающим учебу с работой, для прохождения
промежуточной аттестации
Условия предоставления отпуска
дополнительные
отпуска
сохранением среднего заработка
отпуск
платы
без
сохранения
заработной
Учебный отпуск предоставляется только после предъявления работником справки-вызова учебного заведения.
Форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других
льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию,
утверждена Приказом Минобразования России от 13.05.2003 № 2057
Формы справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого
отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении, имеющем
государственную аккредитацию, утверждены Приказом Министерства образования Российской Федерации от
17.12.2002 N 4426.
Порядок расчета среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков установлен ст. 139
Трудового кодекса РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Пример расчета среднего заработка для оплаты учебного отпуска:
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
с
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
Работник обучается в высшем учебном заведении
на первом курсе вечернего отделения.
На период сдачи экзаменов и зачетов работнику
предоставлен учебный отпуск на 40
календарных дней (ст. 173 Трудового кодекса РФ).
Отпуск предоставляется с 28 декабря 2010 года.
В расчетный период включаются 12 месяцев.
Месячный оклад работника - 5000 руб.
Сумма выплат за расчетный период, учитываемая при оплате
отпуска, составит:
5000 Х 12 = 60000 руб.
Сумма отпускных Иванова составит:
60000 руб.: 12: 29,4 Х 40 к. д. = 6802,72 руб.
Обратите внимание!
Оплате подлежат все календарные дни
(включая нерабочие праздничные дни),
приходящиеся на период таких отпусков,
предоставляемых в соответствии со
справкой-вызовом учебного заведения
(#M12293 0 902079672 24258 4292900552
2054173416 1250545788 1652824880 2225
4215037883 3928021979п. 14#S
Постановления Правительства РФ от
#M12291 90207967224.12.2007 N 922#S)
К дополнительным отпускам, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные
оплачиваемые отпуска.
Возможно нарушение:
В том случае, если работник представил справку-вызов из образовательного
учреждения, то работодатель обязан предоставить ему дополнительный оплачиваемый
отпуск. Действия работодателя в случае замены учебного отпуска ежегодным основным
отпуском либо в случае непредставления учебного отпуска могут быть обжалованы
работником в суде. Более того, работник может обратиться за защитой своих трудовых
прав в прокуратуру и Федеральную службу по труду и занятости.
В этом случае, работодатель может быть привлечен к административной
ответственности за нарушение законодательства о труде - ст.5.27 КоАП РФ, а именно
наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 1000 руб. до 5000 руб.;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования
юридического лица, - от 1000 руб. до 5000 руб. или административное приостановление
деятельности на срок до 90 суток;
- на юридических лиц - от 30 000 руб. до 50 000 руб. или административное
приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
ОТПУСК БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению
может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется
по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 Трудового кодекса РФ).
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения
заработной платы:
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году (ст. 128 Трудового
кодекса РФ);
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или
увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с
прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году (ст. 128 Трудового кодекса РФ);
- работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году (ст. 128 Трудового кодекса РФ);
- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти
календарных дней (ст. 128 Трудового кодекса РФ);
- женщинам - по уходу за
ребенком
до достижения ребенком
Внимание, штраф!
возраста трех лет (с выплатой
пособия по государственному
Работодатель не имеет права по собственной инициативе отправить
социальному страхованию). Такой
работников в отпуск без сохранения заработной платы.
отпуск может быть использован
Согласно ст.128 Трудового кодекса РФ такой отпуск может быть
полностью или по частям также
предоставлен только по инициативе работника по его письменному
отцом ребенка, бабушкой, дедом,
заявлению.
другими родственниками или
Действия работодателя в случае принудительной отправки в
опекуном,
фактически
неоплачиваемый отпуск могут быть обжалованы работником в суде и в
осуществляющим
уход
за
соответствии со ст.353 Трудового кодекса РФ работник может
ребенком
(ст.256
Трудового
обратиться за защитой своих трудовых прав в прокуратуру и
кодекса РФ);
Федеральную службу по труду и занятости.
- лицам, осуществляющим уход
Нарушение законодательства о труде
влечет наложение
за
детьми (ст.263 Трудового
административного штрафа:
кодекса
РФ);
- на должностных лиц в размере от 1000 руб. до 5000 руб.;
лицам,
работающим
в
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без
организациях, финансируемых из
образования юридического лица, - от 1000 руб. до 5000 руб. или
федерального
бюджета,
административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
расположенных
в
районах
- на юридических лиц - от 30 000 руб. до 50 000 руб. или
Крайнего
Севера
и
приравненных
административное приостановление деятельности на срок до 90 суток
к ним местностях - на время,
(ст.5.27 КоАП РФ).
необходимое для проезда к месту
использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно (размер, условия и порядок компенсации расходов
на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в
организациях, финансируемых из бюджетов субъектов Российской Федерации, устанавливаются органами
государственной власти субъектов Российской Федерации, в организациях, финансируемых из местных
бюджетов, - органами местного самоуправления, в организациях, не относящихся к бюджетной сфере, работодателем) (ст.322 Трудового кодекса РФ);
- совместителю - если по совмещаемой работе продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше
продолжительности такого отпуска по основному месту работы, на недостающие до этой продолжительности дни
(ст.286 Трудового кодекса РФ);
- работникам, поступающим в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального
образования и успешно обучающимся в них, работодатель обязан предоставлять дополнительные отпуска
установленной Трудовым кодексом продолжительности и при соблюдении предусмотренных Трудовым
кодексом условий (ст.173 и ст.174 Трудового кодекса РФ);
- гражданам, удостоенным звания Героя Социалистического Труда или награжденным орденом Славы трех
степеней (полным кавалерам ордена Трудовой Славы) предоставляются дополнительные отпуска без сохранения
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
заработной платы сроком до трех недель в год в удобное для них время (ст.6 Федерального закона от 09.01.1997
N 7-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена
Трудовой Славы");
- зарегистрированным кандидатам со дня их регистрации соответствующей избирательной комиссией до дня
официального опубликования результатов выборов. Работодатель обязан по заявлению, рапорту
зарегистрированного кандидата освободить его от работы, исполнения служебных обязанностей, учебных
занятий в любой день и на любое время в течение этого срока. Денежная компенсация зарегистрированному
кандидату за этот период производится избирательной комиссией за счет средств, выделенных на подготовку и
проведение выборов (ст.41 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных
прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации");
- доверенным лицам зарегистрированных кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков на
период полномочий работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск по их просьбе (ст.43
Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в
референдуме граждан Российской Федерации").
Отпуск предоставляется работнику на основании его заявления. Оформляется отпуск без сохранения
заработной платы по формам № Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику" и № Т-6а
"Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", утвержденным Постановлением Госкомстата
России от 05.01.2004 № 1.
Приказ составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписывается
руководителем организации или уполномоченным им лицом и объявляются работнику под расписку.
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма
№ Т-2 или № Т-2ГС).
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
ОТПУСК С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ
Предостав
лять
работнику
отпуск с
последую
щим
увольнени
ем - это
право, а не
обязаннос
ть
работодате
ля
По желанию работника на основании его письменного заявления вместо компенсации за неиспользованные
отпуска ему могут быть предоставлены дни неиспользованного отпуска с последующим увольнением (за
исключением случаев увольнения за виновные действия).
При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения будет считаться
последний день отпуска. Эта дата (последний день отпуска) вносится и в трудовую книжку как дата увольнения.
Однако все расчеты с работником, в том числе выдача трудовой
книжки и других документов, должны быть произведены в последний
день работы в соответствии с правилами ст. 84.1 Трудового кодекса
РФ.
Неиспользованный отпуск с последующим увольнением может быть
предоставлен по его письменному заявлению и в тех случаях, когда
основанием
увольнения
является истечение срока Важно: В соответствии со #M12293 0
трудового договора и время отпуска полностью или частично выходит 901807664 0 0 0 0 0 0 0 295568064ст.
за пределы срока трудового договора. Днем увольнения в этом случае 127 Трудового кодекса РФ#S
также будет являться последний день отпуска, а не день истечения работник, получивший отпуск с
последующим увольнением по
срока трудового договора.
В практике применения ст. 127 Трудового кодекса РФ возник собственному желанию, вправе
вопрос, вправе ли работник требовать продления отпуска, отозвать свое заявление об
предоставленного с последующим увольнением, в случае если в увольнении при условии, если
период отпуска он заболел. Ответ на этот вопрос должен быть, скорее отпуск еще не начался и если на
всего, отрицательным, поскольку реально (фактически) трудовые его место не приглашен в порядке
отношения с работником прекращены с момента начала отпуска. перевода другой работник.
Такой вывод подтверждают и правила ст. 127 Трудового кодекса РФ, в
соответствии с которыми работник, которому неиспользованный
отпуск предоставлен с последующим увольнением по его собственной инициативе, не вправе отозвать свое
заявление об увольнении после начала отпуска, пусть даже это только первый день отпуска (Определение
Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).
При расчете среднего заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении следует
руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным
Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ЕЖЕГОДНЫХ ОТПУСКОВ РАЗЛИЧНЫХ КАТЕГОРИЙ РАБОТНИКОВ
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
Категории работников
Продолжительность отпуска,
установленная Трудовым кодексом
Несовершеннолетние работники
Продолжительность отпуска
28 календарных дней
Работающие инвалиды
31 календарный день в любое
удобное время
не менее 30 календарных дней
Педагогические работники
от 42 до 56 календарных дней
Государственные служащие
не менее 30 календарных дней
Муниципальные служащие
не менее 30 календарных дней
Работники организаций
здравоохранения, осуществляющие
диагностику и лечение ВИЧинфицированных, а также
работники организаций, работа
которых связана с материалами,
содержащими вирус
иммунодефицита человека
Сотрудники таможенных органов
36 рабочих дней c учетом
дополнительного
оплачиваемого отпуска
Работники, занятые на тяжелых
работах, работах с вредными и (или)
опасными и иными особыми
условиями труда, по результатам
аттестации рабочих мест
Работники с ненормированным
рабочим днем
Военнослужащие
30 календарных дней без учета
времени, необходимого для
проезда к месту проведения
отпуска и обратно
28 ежегодный основной
оплачиваемый отпуск +
не менее 7 дней
ежегодного дополнительного
оплачиваемого отпуска
28 ежегодный основной
оплачиваемый отпуск +
не менее 3 дней
ежегодного дополнительного
оплачиваемого отпуска
От 30 до 45 дней в зависимости
от общей продолжительности
военной службы
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Основание
ст. 115 Трудового кодекса РФ
ст.267 Трудового кодекса РФ
ст. 23 Федерального Закона от
24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной
защите инвалидов в Российской
Федерации"
Постановление Правительства РФ от
01.10.2002 N 724 «О продолжительности
ежегодного основного удлиненного
оплачиваемого отпуска,
предоставляемого педагогическим
работникам образовательных
учреждений"
ст. 46 Федерального Закона от
27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной
гражданской службе Российской
Федерации"
Федеральный закон от 02.03.2007 № 25 ФЗ "О муниципальной службе в РФ"
Постановление Правительства РФ от
03.04.1996 № 391
ст. 36 Федерального закона от
21.07.1997 № 114-ФЗ "О службе в
таможенных
органах
Российской
Федерации"
Постановление Правительства РФ от
20.11.2008 № 870 «Об установлении
сокращенной продолжительности
рабочего времени, ежегодного
дополнительного оплачиваемого
отпуска, повышенной оплаты труда
работникам, занятым на тяжелых
работах, работах с вредными и (или)
опасными и иными особыми условиями
труда»
ст. 119 Трудового кодекса РФ,
Постановление Правительства РФ от
11.12.2002 № 884
Указ Президента РФ от 16.09.1999 №
1237 «Вопросы прохождения военной
службы»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
Военнослужащие
Спортсмены, тренера
Работники, занятые на сезонных
работах
Лица, работающие в районах
Крайнего Севера
Лица, работающие в местностях,
приравненные к районам Крайнего
Севера
Общая продолжительность
основного отпуска с учетом
дополнительного времени
отдыха не может превышать 60
суток, не считая времени
проезда
28 календарных дней
ежегодного основного
оплачиваемого отпуска + не
меньше 4 дней
дополнительного
оплачиваемого отпуска
оплачиваемые отпуска
предоставляются из расчета 2
рабочих дня за каждый месяц
работы
28 календарных дней
ежегодного основного
оплачиваемого отпуска + 24
календарных дня
дополнительного
оплачиваемого отпуска
28 календарных дней
ежегодного основного
оплачиваемого отпуска + 16
календарных дня
дополнительного
оплачиваемого отпуска
Указ Президента РФ от 16.09.1999 №
1237 «Вопросы прохождения военной
службы»
ст. 348.10 Трудового кодекса РФ
ст. 295 Трудового кодекса РФ
ст. 321 Трудового кодекса РФ
ст. 321 Трудового кодекса РФ
СПИСОК НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Трудовой кодекс РФ;
Конвенция МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках»
О ратификации Конвенции (пересмотренной в 1970 году) об оплачиваемых отпусках (Конвенции N 132)
Федеральный закон от 01.07.2010 N 139-ФЗ
Кодекс об административных правонарушениях
Об утверждении списка производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает право на
дополнительный отпуск...
Постановление Госкомтруда СССР от 05.02.1991 N 28
Правила об очередных и дополнительных отпусках
Постановление НКТ СССР от 30.04.1930 N 169
Об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда,
работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день
Постановление Госкомтруда СССР от 25.10.1974 N 298/П-22
Постановление Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22
Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей
с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный
рабочий день
Постановление Госкомтруда СССР от 21.11.1975 N 273/П-20
Постановление Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П.
Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств
федерального бюджета
Постановление Правительства РФ от 11.12.2002 N 884
Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты
Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1
Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922
Официальные разъяснения компетентных органов государственной власти по вопросам применения
трудового законодательства:
• О компенсационных выплатах за часть неиспользованного отпуска
Письмо Минтруда России от 25.04.2002 N 966-10
• О ежегодном оплачиваемом отпуске
Письмо Минздравсоцразвития России от 08.12.2006 N 10034-17
• Порядок предоставления отпуска
Письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0
• О порядке исчисления общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска
Письмо Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ
• О предоставлении ежегодных отпусков
Письмо Роструда от 08.06.2007 N 1921-6
• Ежегодный отпуск для декретницы
Письмо Роструда от 18.03.2008 N 659-6-0
• Дополнительный отпуск при вредных условиях труда
Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0
• О работе в режиме ненормированного рабочего дня
Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1
• О компенсации за неиспользованный отпуск
Письмо Роструда от 18.12.2008 N 6966-ТЗ
• Компенсация отпуска при увольнении "не испытанного" работника
Письмо Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
•
•
О разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части
Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1
О применении Конвенции N 132 Международной организации труда "Об оплачиваемых отпусках"
Письмо Роструда от 09.09.2010 N 2725-6-1
НАИБОЛЕЕ ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ:
Вопрос: Что изменилось с ратификацией Конвенции об оплачиваемых отпусках?
Россия присоединилась к Международной конвенции об оплачиваемых отпусках МОТ. Федеральным законом
от 01.07.2010 N 139-ФЗ Конвенция ратифицирована, но вступит в силу через 12 месяцев после регистрации
указанного федерального закона в Международном бюро труда.
Большинство норм Трудового кодекса РФ согласуется с нормами Конвенции. Те ее положения, которые
отличаются от норм российского трудового законодательства, будут применяться в силу приоритета
международного договора (ч. 4 ст.15 Конституции РФ, ст.10 ТК РФ и ч.4 ст.11 ГПК РФ). Рассмотрим их. Но
прежде обратим внимание на важный момент.
Конвенцией установлено, что отпуск не может составлять менее трех рабочих недель за один год работы. При
этом каждый член МОТ, ратифицирующий Конвенцию, указывает продолжительность отпуска в заявлении,
прилагаемом к документу о ратификации (ч. 2 и 3 ст.3 Конвенции). То есть каждое государство вправе
определить большую продолжительность отпуска, чем три недели.
В Трудовом кодексе РФ закреплено, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28
календарных дней. В федеральном законе о ратификации Конвенции Россия подтвердила это.
Две недели в году отдыхать обязательно
Согласно ТК РФ оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. По соглашению между
работником и работодателем он может быть разделен на части, причем хотя бы одна из них должна быть не
менее 14 календарных дней. В исключительных случаях с согласия работника отпуск переносится на следующий
рабочий год (ст.122, 124 и 125 ТК РФ). О минимальной продолжительности отпуска в течение того года, за
который он предоставляется, в ТК РФ не говорится.
В статье 9 Конвенции сказано, что часть отпуска из двух непрерывных рабочих недель предоставляется и
используется не позднее чем в течение одного года. Иными словами, перенести неделимую часть отпуска в
размере 14 дней на следующий год нельзя.
Остаток можно перенести не на год, а на полтора
В части 3 ст.124 ТК РФ предусмотрено, что отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после
окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
В части 1 ст.9 Конвенции на этот счет сказано, что неиспользованный остаток от отпуска предоставляется
работнику не позднее чем в течение 18 месяцев, считая с конца того года, за который предоставляется отпуск.
Таким образом, отсрочить использование остатка отпуска можно будет не на год, как сейчас, а на полтора.
Вопрос: На сегодняшний день «сгорает» ли неиспользованный отпуск по прошествии 18 месяцев?
В настоящее время оформление ежегодных основных оплачиваемых отпусков работнику осуществляется в
соответствии с положениями главы 19 "Отпуска" Трудового кодекса РФ.
В соответствии со ст. 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику
ежегодно.
В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска
работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации,
индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий
рабочий год.
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за
который он предоставляется.
При этом если работник не смог по каким-то причинам отгулять отпуск не в тот год, в который он должен был
его получить, ни в следующий год или годы, естественно, он не "сгорает"
Не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд является нарушением со
стороны работодателя, но, ни в коем случае не лишает работников права на законный отпуск.
Вопрос: У нас в организации есть работники, у которых накопились неиспользованные отпуска за прошлые
годы. В связи с принятием Конвенции Международной организации труда об оплачиваемых отпусках, что
делать с неиспользованными отпусками работников? Они пропадут, или сохранится право за работником на
эти отпуска?
В соответствии со ст. 114 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с
сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных
дней (ст. 115 Трудового кодекса РФ)
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 Трудового кодекса РФ)
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком
отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной
организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372
Трудового кодекса для принятия локальных нормативных актов
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 Трудового кодекса РФ)
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124
Трудового кодекса РФ)
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может
неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника
перенесение отпуска на следующий рабочий год.
При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за
который он предоставляется
В Российской Федерации нормы, предусмотренные указанной Конвенцией, нашли отражение в главе 19
"Отпуска" Трудового кодекса Российской Федерации.
Таким образом, Конвенция МОТ № 132 вступает в силу на территории РФ в 2011 году и никаких изменений
в ближайшее время в Трудовой кодекс РФ по поводу изменения порядка предоставления отпусков внесено
не будет
Трудовым кодексом РФ не предусмотрено «сгорание» отпусков.
За работниками сохраняется право на отпуск.
Вопрос: Существуют ли нормативные документы, регламентирующие время, в течение которого можно
отгулять неиспользованный отпуск или через сколько «сгорает» неиспользованный отпуск?
Основным документом, регламентирующим время, в течение которого можно отгулять неиспользованный
отпуск является Трудовой кодекс РФ, в ст. 124 Трудового кодекса РФ прописано, что отпуск должен быть
использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Документов, регламентирующих порядок «сгорания» неиспользованных отпусков нет.
Вопрос: Сотруднику ООО по истечении 6 месяцев был предоставлен отпуск по заявлению сотрудника на 17
календарных дней. От сотрудника поступило заявление на предоставление части неиспользуемого отпуска на
два дня. Может ли организация оформить сотруднику отпуск?
Работник вышел ("отгулял" эти 17 дней) и просит предоставить ему ИМЕННО отпуск на два дня!
Работодатель настаивает, что работнику ничего не положено, а работник - наоборот! Кто прав?
В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса РФ по соглашению между работником и работодателем
ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска
должна быть не менее 14 календарных дней.
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
Трудовой кодекс не определяет количества частей, на которые может быть разделен отпуск. Важно, чтобы
одна из них была не менее 14 календарных дней.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск принадлежит работнику с момента начала действия трудового
договора.
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально проработанному времени Трудовым
кодексом не предусмотрено.
Таким образом, данный вопрос решается между сторонами трудового договора, по соглашению между
работником и работодателем. Предоставление работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска именно
на два календарных дня не является нарушением законодательства, при условии, чтобы одна из частей отпуска
будет (была) не менее 14 календарных дней.
При разногласии между работником и работодателем по данному вопросу, очередность предоставления
оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков.
Вопрос: Можно ли оформлять работнику отпуск (количество дней) пропорционально отработанному времени?
В соответствии со ст. 122 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться
работнику полностью за рабочий год. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально
отработанному времени Трудовым кодексом не предусмотрено.
Между тем, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может
быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных
дней (ст. 125 Трудового кодекса РФ)
В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация
за все неиспользованные отпуска. В случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые
должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.
В настоящее время основными актами, регулирующими порядок предоставления дополнительных
оплачиваемых отпусков за работу во вредных и опасных условиях, являются Трудовой кодекс, а также Список
производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на
дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР от
25.10.1974 N 298/П-22 и Инструкция о порядке применения указанного Списка, утвержденная Постановлением
Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21.11.1975 273/П-20, применяемая в части, не противоречащей Трудовому
кодексу.
При определении продолжительности такого отпуска необходимо учитывать особенности исчисления стажа
работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или)
опасными условиями труда, установленные ст. 121 Трудового кодекса РФ. В счет времени, проработанного в
производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в Списке,
засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины
рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности. В случае
ухода в ежегодный отпуск, который предоставляется авансом, дополнительный оплачиваемый отпуск за работу
во вредных и опасных условиях предоставляется не полностью, а пропорционально отработанному времени в
соответствующих условиях (Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0)
Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику полностью за рабочий
год. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени Трудовым
кодексом не предусмотрено.
Пропорционально отработанному времени предоставляются лишь дополнительные оплачиваемые отпуска за
работу во вредных и опасных условиях труда, а так же пропорционально отработанному времени выплачивается
денежная компенсация за все неиспользованные отпуска при увольнении работника.
Вопрос: Работник не ходил в отпуск более 1,5 лет. Может ли работодатель предоставить работнику
очередной оплачиваемый отпуск в этом году не за 2011, а за 2008 и 2009 года?
Ежегодный оплачиваемый отпуск - длительный свободный от выполнения трудовых обязанностей
непрерывный период времени, предоставляемый за работу в течение рабочего года (ст. 106 Трудового кодекса
РФ)
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
Рабочий год исчисляется двенадцатью месяцами со дня поступления работника на работу (к данному
работодателю).
Для каждого работника рабочий год индивидуален и исчисляется персонально для него со дня поступления на
работу к данному работодателю.
Согласно ст. 114 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно, т.е. каждый
год
И только в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может
неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя,
допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.
При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за
который он предоставляется (ст. 124 Трудового кодекса)
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд
Таким образом, работодатель должен предоставить работнику очередной оплачиваемый отпуск в этом году не
за 2011, а за 2008 и 2009 года
Вопрос: Некоторые организации стали предоставлять дополнительный отпуск в календарных днях, но нет
нормативно подтвержденного основания. Так в каких днях, календарных или рабочих, указывается этот
отпуск, если в рабочих днях, то как это прописать в приказе на отпуск?
Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает
право на дополнительный отпуск, утвержден Постановлением Госкомтруда СССР от 25.10.1974 N 298/П-22
Инструкция о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными
условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск утверждена Постановлением
Госкомтруда СССР от 21.11.1975 N 273/П-20
Продолжительность дополнительного отпуска в Постановлении Госкомтруда СССР от 25.10.1974 N 298/П-22
указана в рабочих днях
Связано это с тем, что в момент принятия (утверждения) Постановления Госкомтруда СССР от 25.10.1974 N
298/П-22 действовал Кодекс законов о труде РСФСР, который предусматривал предоставление ежегодного
дополнительного отпуска в рабочих днях
Кодекс законов о труде РСФСР утратил силу 01.02.2002 года в связи с принятием Трудового кодекса
Российской Федерации
Трудовой кодекс предусматривает предоставление ежегодного дополнительного отпуска в календарных днях
(ст. 120 Трудового кодекса РФ)
Согласно Постановлению Правительства РФ от 20.11.2008 N 870 работникам, занятым на тяжелых работах,
работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, по результатам аттестации рабочих
мест предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - не менее 7 календарных дней
Таким образом, на сегодняшний день являются действующими Постановление Госкомтруда СССР от
25.10.1974 N 298/П-22, которое предусматривает предоставление ежегодного дополнительного отпуска в рабочих
днях и Постановление Правительства РФ от 20.11.2008 N 870 которое предусматривает предоставление
ежегодного дополнительного отпуска в календарных днях
Если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях (например,
дополнительный отпуск за вредные условия труда и др.), то продолжительность ежегодного дополнительного
оплачиваемого отпуска следует исчислять следующим образом: от даты начала отпуска (например, 01.04.2011
года) отсчитывается определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6дневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней отпуска за вредные условия труда) и определяется дата
последнего дня отпуска (в нашем примере - это 14.04.2011 года)
После этого общий период дополнительного отпуска (с 01.04.2011 года по 14.04.2011 года) переводится в
календарные дни (в нашем примере - 14 календарных дней) (Письмо Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ
«О порядке исчисления общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска»)
В Приказе (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма N Т-6 утверждена
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) количество дней дополнительного отпуска необходимо
указывать в календарных днях
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные
оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 Трудового кодекса
РФ)
Вопрос: Может ли предоставляться отдельно от основного отпуска дополнительный отпуск за работу во
вредных условиях труда; отпуск за ненормируемый рабочий день (руководителям)?
В соответствии со ст. 116, ст. 117 Трудового кодекса РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные
оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 Трудового кодекса
РФ)
Дополнительный отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
предоставляется одновременно с ежегодным отпуском (Постановление Госкомтруда СССР от 21.11.1975 N
273/П-20)
В соответствии со ст. 119 Трудового кодекса РФ работникам с ненормированным рабочим днем
предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется
коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех
календарных дней
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные
оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 Трудового кодекса
РФ)
Возможны случаи, когда у работника право на очередной и на дополнительный отпуск возникает в различное
время. В таких случаях оба отпуска предоставляются ему одновременно (Постановление НКТ СССР от
30.04.1930 N 169).
Вопрос: Составляем график отпусков на 2011 год. Можно ли запланировать работнику в графике отпусков
денежную компенсацию при условии использования 28 к.д. (например, отпуск предоставляется работнику в
количестве 42 к.д., из них 28 к.д. с 04.07.2011 по 31.07.2011 и денежная компенсация 14 к.д.)
В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков
определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения
выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления
календарного года.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Унифицированная форма N Т-7 "График отпусков" утверждена Постановлением Госкомстата России от
05.01.2004 N 1
Форма N Т-7 не предусматривает графу для заполнения «денежная компенсация».
Более того, замене денежной компенсацией подлежит часть отпуска, только по письменному заявлению
работника.
Самостоятельно (без заявления работника) работодатель не может заменять ежегодный оплачиваемый отпуск
работника денежной компенсацией (ст. 128 трудового кодекса РФ)
Необходимо помнить, что замена отпуска денежной компенсацией не допускается указанным в ч. 2 ст.126
Трудового кодекса категориям работников, за исключением увольнений.
Таким образом, запланировать работнику в графике отпусков денежную компенсацию не представляется
возможным
Вопрос: Согласно трудовому законодательству, работник должен обязательно отгулять 14 дней отпуска
подряд, а остальные дни он может разделять и брать в любые дни, согласованные с работодателем.
Является ли нарушением трудового законодательства отнесение оставшихся дней отпуска на выходные и
праздничные дни? Т.е. например он работает с понедельника по пятницу, а в субботу воскресенье отдыхает?
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск может
быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем, при этом одна из его частей должна
быть не менее 14 календарных дней.
Законодательство не устанавливает, на сколько частей допускается деление отпуска. В этой связи оставшиеся
дни отпуска могут быть разделены на любое количество частей (например, два дня, пять дней, восемь дней и
т.д.), если работник и работодатель достигнут соглашения по этому вопросу.
В то же время за короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить силы, поэтому
чрезмерно отпуск дробить не рекомендуется.
Следует иметь в виду, что работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении
ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей (в частности, в обязательном
порядке требовать от работника включения в отпуск выходных дней). Этот вопрос решается только по
соглашению сторон трудового договора (Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1 «О разделении ежегодного
оплачиваемого отпуска на части»)
В соответствии со ст. 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период
ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней
отпуска не включаются.
Таким образом, при предоставлении работнику части отпуска, например, продолжительностью два
календарных дня (четверг и пятница) в соответствии с его заявлением выходные дни в него (в отпуск) не
включаются.
При предоставлении работнику части отпуска, например, продолжительностью два календарных дня (суббота,
воскресенье) в соответствии с его заявлением выходные дни в него (в отпуск) включаются.
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
ОБРАЗЦЫ И ФОРМЫ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма Т-6)
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (суммированного) (форма Т-6)
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Справочная информация по теме «Что нужно знать об отпуске…»
2
19.07.2011
Отметка в личной карточке (форма Т-2)
Справочная система «Помощник кадровика: Эксперт»
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
28
Размер файла
630 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа