close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

код для вставкиСкачать
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ФИЛИАЛ
Федерального государственного образовательного учреждения
высшего профессионального образования
«СЕВЕРО-ЗАПАДНАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ»
в г. Вологде
КАФЕДРА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС ПО КУРСУ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
Специальность «Управление персоналом»
Вологда
2007
Материалы подготовил: А.А.Семенов
Раздел I. ВЫПИСКА ИЗ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАНДАРТА
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ
Документ и системы документации; состав и содержание кадровой документации, основные документы, регламентирующие управление персоналом (правила внутреннего распорядка, штатное расписание,
должностные инструкции, трудовые договоры (контракты) и др.); правила оформления документов (состав реквизитов, требования к их оформлению, требования к бланкам документов и их оформлению);
порядок заполнения типовых форм; порядок оформления документов при приеме на работу; порядок
учета кадров; порядок оформления документов при переводе; расторжение трудового договора (контракта); порядок подготовки приказов по личному составу; ведение трудовой книжки; ведение личных
дел; современные способы и техника создания документов; организация документооборота; систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения.
Раздел II. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КУРСА
Основной целью при изучении курса «Делопроизводство в кадровой службе» является овладение
основами знаний и навыков в области документационного обеспечения управления персоналом. Среди
различных функций управления персоналом делопроизводство занимает особое место, обеспечивая документирование трудовых правоотношений. Кадровая документация является обязательной частью
практической деятельности любой организации, т.к. закрепляет трудовые отношения работников и работодателя, имеет высокую значимость для каждого работника лично, несет высокую правовую нагрузку, являясь средством доказательства при подтверждении трудового стажа, разрешении индивидуальных и коллективных трудовых споров, выступает, как одно из направлений формирования корпоративной культуры.
В прикладном плане курс ориентирован на развитие способностей студентов и слушателей выстраивать эффективную систему документационного обеспечения процесса управления персоналом,
самостоятельно разрабатывать основные кадровые документы, используя весь комплекс знаний о кадровом делопроизводстве. В процессе освоения материала студенты получают теоретические знания, которые закрепляются на практических занятиях.
В результате изучения данного курса студенты и слушатели должны:
- иметь представление об основных принципах делопроизводства; особенностях делопроизводства
кадровой службы; основах организации системы документационного обеспечения, об использовании современных методов и форм обработки, документирования и хранения информации;
- знать: основные стандарты делопроизводства, требования к реквизитам документов, правила придания документам юридической силы, особенности документирования организационных процессов управления персоналом, основных кадровых действий и сведений о персонале;
- уметь: в соответствии с действующим трудовым законодательством, нормами делопроизводства
самостоятельно разрабатывать основные кадровые документы, вести учет кадров, в т.ч. с использованием современных методов обработки информации.
Раздел III. ВИДЫ ЗАНЯТИЙ И МЕТОДИКА ОБУЧЕНИЯ
Процесс изучения материалов дисциплины включает следующие виды занятий – лекции, практические (семинарские) занятия и самостоятельную работу обучаемых (студентов и слушателей).
Теоретические занятия (лекции) организуются по потокам. Общий объем лекционного курса – 6 часов.
На занятиях используются технические средства обучения, в т.ч. мультимедийный проектор для демонстрации слайдов.
Практическое занятие, как правило, проводится в форме семинара по группам. Объем семинарских занятий по дисциплине – 4 часа. Семинар может проводиться в различных формах: опрос (устный или
письменный), решение примеров и задач (кейс-стади) и т.п.
Раздел IV. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ
Оперативный контроль предназначен для определения качества усвоения лекционного материала. Подобный контроль может проводиться либо в письменной форме (письменный опрос обучаемых), либо в
устной – в конце лекционного занятия.
В соответствии с учебным планом при изучении дисциплины «Делопроизводство в кадровой службе»
рубежный контроль не предусмотрен, а итоговый контроль проводится в форме экзамена.
Раздел V. УЧЕБНО - ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН КУРСА
№
п/п
1
2
3
4
5
6
ТЕМЫ
Понятие документационного обеспечения управления персоналом, особенности и виды кадровой документации.
Стандарты делопроизводства
Организационные документы по управлению
персоналом
Документирование кадровых процессов
Документирование сведений о персонале
Организация работы с
кадровыми документами
РУБЕЖНЫЙ КОНТРОЛЬ
ИТОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ
ИТОГО
Всего
часов
11
В том числе
Аудиторная работа
СамостояЛекции Практич.
тель(час.)
Занятия
ная ра(час.)
бота
(час.)
1
10
11
1
10
17
2
15
18
2
1
15
12
2
10
16
1
15
Формы
контроля
Текущий
опрос
Текущий
опрос
Экзамен
85
6
4
75
Раздел VI. ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ
Введение
Курс «Делопроизводство в кадровой службе» изучается студентами в течение одного семестра,
логически взаимосвязан с дисциплинами «Трудовое право», «Основы управления персоналом», «Организация труда персонала» и др. и относится к наиболее важным разделам практических знаний об
управлении персоналом. В период между сессиями студенты должны изучать материал в соответствии с
программой курса и готовиться к сдаче экзамена по учебному курсу, проработав необходимый материал
согласно списку рекомендованной литературы. Во время сессии и в межсессионный период основным
видом подготовки являются самостоятельные занятия.
Работа над учебным курсом «Делопроизводство в кадровой службе» имеет ряд особенностей. Учебный
курс наиболее тесно связан с курсом «Трудовое право» и кадровое делопроизводство в своей основе является отражением в документированном виде требования трудового законодательства по оформлению
трудовых отношений. Поэтому для успешного усвоения курса необходимы твердые знания трудового
законодательства.
Во-вторых, данный предмет носит ярко выраженное прикладное значение. В кадровом делопроизводстве документирование трудовой деятельности работников, учет персонала оформляются большим количеством документов, правила составления и оформления которых достаточно сложны, но должны неукоснительно соблюдаться, учитывая то значение, которое имеет документация по личному составу,
как для работника, так и для работодателя. Для изучения и закрепления материалов прикладного характера полезно анализировать оформление конкретных документов, состояние кадрового делопроизводства на конкретных предприятиях, опираясь на собственный профессиональный опыт, а также просматривать периодические издания, выявляя публикации, относящиеся к построению системы документационного обеспечения управления персоналом.
При изучении отдельных тем дисциплины следует отметить ряд особенностей методического характера.
Тема 1: «Понятие документационного обеспечения управления персоналом,
особенности и виды кадровой документации»
Актуальность организации системы кадрового делопроизводства для организаций любой организационно-правовой формы и любого масштаба. Взаимосвязь дисциплины «Делопроизводство в кадровой службе» с другими дисциплинами специальности, прикладное значение дисциплины. Структура дисциплины, логика ее раскрытия в рамках учебных занятий, краткая характеристика критериев оценки на семинарских занятиях и итогового контроля. Краткий обзор основной литературы по курсу.
Характерные особенности кадровой документации: большая правовая нагрузка, высокая значимость для
каждого работника, особое внимание контролирующих органов, большая роль в формировании корпоративной
культуры. Взаимосвязь документационного обеспечения управления персоналом с общей системой документооборота организации, особые требования к составлению, ведению, учету и хранению кадровой документации.
Примерная схема документационного обеспечения управления персоналом, взаимосвязь и особенности
основных направлений кадрового делопроизводства: обеспечивающие части кадрового делопроизводства, документирование процессов управления персонала, документирование сведений о персонале, организация работы с
кадровыми документами. Виды документации по управлению персоналом. Использование вычислительной техники в процессе документационного обеспечения управления персоналом, основные виды и примеры используемого программного обеспечения.
Придание документам юридической силы: обязанность соблюдения норм законодательства, компетенции
по изданию документов, соблюдение общегосударственных правил составления и оформления документов. Обязательный состав реквизитов, который придает документам юридическую силу.
Основные понятия и термины: делопроизводство (документационное обеспечение управления), система документации, организационно - распорядительный документ, организация работы с документами, документооборот.
Тема 2: «Стандарты делопроизводства»
Материалы темы раскрывают основные требования к оформлению документов, установленные в
нормативных документах системы стандартизации.
Государственные стандарты по вопросам делопроизводства. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Особенности применения стандарта.
Правила оформления бланков документов, расположение основных реквизитов. Виды бланков,
применяемые в организациях: общий бланк, бланк письма, бланки конкретных видов документов.
Требования к реквизитам документов. Расположение и правила оформления основных реквизитов, применяемых в кадровом делопроизводстве. Правила оформления и применения печати организации и печати кадровой службы. Порядок заверения копий документов. Реквизит «Отметка об учете
мнения профсоюзного органа», процедура учета мотивированного мнения профсоюзного органа, требования законодательства.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 г. № 1. Виды унифицированных форм, обязательность их применения. Практика заполнения основных унифицированных форм,
порядок внесения изменений и дополнений в унифицированные формы.
Основные понятия и термины: документ, внешние признаки документа, текстовой документ,
автор документа, юридическая сила документа, подлинник (официального) документа, дубликат документа, копия документа, унифицированная система документации, наименование документа, реквизит
документа, формуляр документа, бланк документа, унифицированная форма документа, оформление
документа, подпись, гриф ограничения доступа к документу, гриф согласования, гриф утверждения, дата официального документа, заголовок официального документа, виза официального документа, резолюция документа, текст официального документа
Тема 3: «Организационные документы по управлению персоналом»
Основное внимание в материалах темы обращено на порядок разработки и утверждения, содержание и оформление документов, организующих работу с персоналом. Устав организации. Основные
разделы и положения устава, которые необходимо знать кадровому работнику.
Структура и штатная численность организации. Распределение функций в организации и его отражение в структуре. Понятие структурного подразделения, их наименования. Форма представления
организационной структуры организации. Штатное расписание, унифицированная форма Т-3, порядок
заполнения. Наименование должностей и профессий, Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Порядок согласования и утверждения
штатного расписания.
Положение о структурном подразделении. Состав реквизитов документа, пример разработки Положения, содержание основных разделов, оформление и порядок утверждения. Приказ о распределении
обязанностей между руководством организации, использование бланка приказа, набор необходимых
реквизитов, порядок согласования, утверждения и регистрации.
Должностные инструкции – основа для описания обязанностей каждой единицы штатного расписания. Квалификационные характеристики, Тарифно-квалификационные характеристики по общеотраслевым профессиям рабочих, Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, отраслевые тарифно-квалификационные справочники, особенности их применения. Пример должностной инструкции, основные разделы и их содержание, необходимый набор реквизитов, порядок утверждения.
Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт организации. Содержание правил внутреннего трудового распорядка, обязательные вопросы, которые должны быть в нем
отражены в соответствии с требованиями трудового законодательства. Типовые правила внутреннего
трудового распорядка, примерная структура документа и содержание разделов. Порядок разработки и
утверждения, обязательность ознакомления каждого работника.
Коллективный договор организации. Порядок ведения коллективных переговоров, стороны, заключающие колдоговор, представительство со стороны работников и работодателя, основные документы, оформляемые при ведении коллективных переговоров. Примерный состав коллективного договора в
соответствии с требованиями статьи 41 Трудового кодекса РФ. Порядок подписания коллективного договора, обязательность уведомительной регистрации в органе по труду.
Иные организационные документы: Положение об оплате труда, Положение о материальном
стимулировании, Положение о коммерческой тайне, стандарты предприятия в системе управления качеством ISO 9000 и другие.
Положение о защите персональных данных работников. Требования главы 14 Трудового кодекса
РФ и Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных». Порядок разработки и
утверждения Положения о защите персональных данных работников, основные разделы и их содержание, обязательность ознакомления работников под роспись.
Основные понятия и термины: штат, штатное расписание, штатная единица, оклад (тарифная
ставка), доплаты к зарплате, надбавки к зарплате, месячный фонд заработной платы, коллективный договор, гарантии, компенсации, правила внутреннего трудового распорядка, персональные данные.
Тема 4: «Документирование кадровых процессов».
В материалах темы рассматриваются процедуры решения основных кадровых задач и оформление документов, необходимых для их реализации. Тема раскрывается на примерах конкретных кадровых документов.
Оформление приема на работу. Этапы документационного обеспечения процедуры приема на
работу. Документирование поиска и привлечения кандидатов и процедуры отбора кандидатов для
приема. Отражение в документах квалификационных требований к кандидатам для замещения вакантной должности. Документы, обязательные для предъявления при заключении трудового договора в соответствии с требованиями статьи 65 Трудового кодекса РФ. Дополнительные документы, которые могут быть запрошены при оформлении на работу.
Трудовой договор. Обязательность письменной формы трудового договора. Содержание трудового договора в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, стороны, основные части и особенности оформления. Обязательность ознакомления с локальными нормативными актами по социально-трудовым вопросам до подписания трудового договора и выдачи одного экземпляра ТД на руки работнику, отметки об этом на экземпляре, остающемся у работодателя. Регистрация трудовых договоров
в организации и в органах местного самоуправления.
Оформление приказа по унифицированным формам №Т-1 и Т-1а и иных документов, необходимых при приеме на работу. Порядок внесения дополнительных условий и сведений в трудовой договор.
Процедура изменения условий трудового договора, переводы и перемещения работников. Перевод на другую постоянную работу, оформление дополнительного соглашения к трудовому договору,
приказа по унифицированной форме Т-5.
Порядок изменения определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя. Документальное подтверждение наличия организационных или технологических изменений,
подготовка уведомления работника о предстоящих изменениях условий ТД, порядок предложения вакантных должностей, имеющихся в организации. Действия работников кадровой службы в случае отказа работника от обязательной подписи об ознакомлении с уведомлением, составление акта об отказе от
ознакомления.
Учет рабочего времени. Особенности использования и оформления табеля учета рабочего времени по унифицированным формам Т-12, Т-13.
Оформление работы в выходные и праздничные дни. Порядок оформления первичных документов, способы документирования согласия работника, получение мотивированного мнения профсоюзного органа, издание приказа.
Оформление отпусков. График отпусков – основной документ, устанавливающий очередность
предоставления ежегодных отпусков, обязательный для работника и работодателя, порядок разработки
и утверждения, унифицированная форма № Т-7. Внесение изменений в график отпусков, документирование продления отпуска, переноса и отзыва из отпуска.
Дисциплина труда, порядок применения и документального оформления дисциплинарных взысканий, обязательность получения письменного объяснения от работника, действия сотрудника кадровой службы в случае отказа работника от дачи объяснения. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
Поощрения за труд, документальное оформление. Формы учета поощрений и взысканий.
Отстранение от работы, обязанность работодателя по отстранению работника в соответствии со
статьей 76 Трудового кодекса РФ. Процедура и порядок оформления отстранения, подготовка приказа,
сведения, отражаемые в приказе.
Документационное оформление аттестации работников. Документы, отражающие квалификационные требования по должности. Процедура проведения аттестации, разработка методик оценки профессиональных и личностных качеств, отражение их в Положении об аттестации. Подготовка приказа о
проведении аттестации, сведения, которые необходимо отразить в приказе. Этапы подготовки и проведения аттестации, подготовка документов, характеризующих работника, обязательное предварительное
ознакомление аттестуемого. Протоколирование заседания аттестационной комиссии, документы, закрепляющие решение комиссии, реализация принятых решений.
Документальное оформление работы с резервом руководящих кадров. Применяемые методики
работы по отбору кандидатов в резерв и подготовки резервистов, отражение их в конкретных документах, Положение о формировании и работе с резервом руководящих кадров.
Расторжение трудового договора. Общие принципы оформления увольнения работника, приказ
по унифицированной форме Т-8. Особенности документального оформления в зависимости от оснований прекращения трудового договора. Учет мнения профсоюзного органа в необходимых случаях.
Оформление документов в случае расторжения трудового договора по инициативе работника, нестандартные случаи написания заявления об увольнении и его визирования работодателем, издание приказа
об увольнении, подготовка записки-расчета, внесение записей в личную карточку работника и трудовую книжку. Расторжение трудового договора по соглашению сторон, особенности подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя в случае сокращения численности или штата работников. Документы, являющиеся основанием
для увольнения, процедура увольнения, предусмотренная Трудовым кодексом РФ, обязательное уведомление профсоюзных органов, службы занятости, самого работника, процедура принятия мер по его
трудоустройству и ее документальное отражение. Особенности документального оформления расторжения трудового договора по другим основаниям.
Основные понятия и термины: трудовые отношения, работник, работодатель, трудовой договор, рабочее время, ненормированный рабочий день, время отдыха, дисциплина труда
Тема 5: «Документирование сведений о персонале»
Правила учета личного состава, категории персонала и данные, подлежащие учету. Личная карточка работника – основной документ системы учета личного состава. Унифицированная форма личной
карточки № Т-2. Общие правила заполнения, кодирование информации и используемые общероссийские классификаторы. Порядок заполнения отдельных реквизитов личной карточки. Возможности изменения унифицированной формы личной карточки, порядок утверждения изменений. Обязательность
ознакомления работников с записями в личной карточке. Личные карточки государственных (муниципальных) служащих № Т-2ГС (МС). Порядок хранения личных карточек.
Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Нормативные акты, определяющие порядок работы с трудовыми книжками. Правила заполнения основных
разделов трудовой книжки: сведений о работнике, сведений о работе и прекращении трудового договора, сведений о награждении и поощрении. Порядок внесения изменений в разделы трудовой книжки.
Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, вкладыш в трудовую книжку, выдача дубликата трудовой книжки. Учет и хранение трудовых книжек.
Формирование и ведение личных дел работников. Обязательность ведения личных дел государственных служащих, Указ президента РФ № 640 от 01.06.1998 г. Основные разделы личного дела, документы, приобщаемые к личному делу, реквизиты обложки личного дела. Хранение личных дел.
Основные понятия и термины: личное дело.
Тема 6: «Организация работы с кадровыми документами»
Номенклатура дел кадровой службы. Форма номенклатуры дел, порядок заполнения основных
разделов. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации.
Формирование дел службы кадров, порядок систематизации документов в деле. Подготовка документов к длительному хранению. Проведение экспертизы ценности документов. Оформление дел:
систематизация документов в деле, переплет дела, нумерация листов, составление листа заверителя и
внутренней описи. Составление описей и научно-справочного аппарата.
Основные понятия и термины: дело, формирование дела, оформление дела, заголовок дела,
номенклатура дел, индекс дела; номер дела, экспертиза ценности документов, перечень документов со
сроками хранения, документ постоянного хранения, документ временного хранения, внутренняя опись
документов дела
Раздел VII. ЛИТЕРАТУРА
Основная литература:
1. Красавин А.С. Документирование и организация работы с кадровыми документами: Практ.пособие.
– М.: ИНФРА-М, 2004. – 264 с.
2. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: ЗАО «Бизнес-школа. Интел-синтез»,
1998. – 320 с.
3. Труханович Л.В., Щур Д.Л. Справочник по кадровому делопроизводству. – М.: «Дело и Сервис»,
2005. – 415 с.
4. Андреев С.В. Кадровое делопроизводство. – М.:Альфа-Пресс, 2004. – 352 с.
5. Справочник работника кадровой службы. Сост.Верховцев А.В. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 816 с.
6. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. – М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2005. –
400 с.
7. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. – М.: МЦФЭР, 2006. – 432 с.
8. Оформление трудовых отношений в организации: правовой и делопроизводственный аспекты. Образцы кадровых документов. Ред.Посошкова М.И. – М.: «Российская газета», 2005. – 225 с.
Дополнительная литература:
1. Управление персоналом организации: Учебник. / Под ред. Кибанова А.Я. – М.: ИНФРА-М, 2000. –
512с.
2. Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Кадровое делопроизводство. – СПб.: Питер, 2004. –
105с.
3. Труханович Л.В., Щур Д.Л. Заключение трудового договора. Прием на работу. – М.: Изд-во «Финпресс», 2003. – 224с.
4. Рысина Д.Ф., Труханович Л.В. Кадровые перестановки: переводы и перемещения: практическое пособие. - М.: Изд-во «Финпресс», 2004. – 160с.
5. Труханович Л.В., Карпов М.С. Договоры о полной материальной ответственности. М.: Изд-во
«Финпресс», 2004. – 160с.
6. Труханович Л.В., Руппель И.М. Время отдыха: выходные, праздники, отпуска: практическое пособие. М.: Изд-во «Финпресс», 2005. – 224с.
7. Трудовые книжки: сложные вопросы ведения и хранения. Практическое пособие. / Под ред. Трухановича Л.В. М.: Изд-во «Финпресс», 2007. – 160с.
8. Магура М.И., Курбатова М.Б. Оценка работы персонала, подготовка и проведение аттестации. – М.:
ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2002. – 176 с
9. Борисова Е.А. Оценка и аттестация персонала. – СПб.: Питер, 2002. – 256с.
10. Увольнение работников: правила оформления, образцы документов. /Под ред. Прудникова В.М. –
М.: ИНФРА-М, 2004. – 170с.
11. Трудовой договор. /Под ред. Прудникова В.М. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 58с.
12. Трудовой распорядок и дисциплина труда. /Под ред. Прудникова В.М. – М.: ИНФРА-М, 2004. –
128с.
Раздел VIII. ПЛАНЫ СЕМИНАРСКИХ ЗАНЯТИЙ
Основные вопросы семинарских занятий.
1. Практика оформления кадровых документов при реализации расторжения трудового договора
по наиболее распространенным основаниям (по инициативе работника, по соглашению сторон, по сокращению штата).
2. Документационное обеспечение аттестации работников на примере конкретных организаций,
в которых работают студенты.
3. Документационное оформление работы с резервом руководящих кадров на примере конкретных организаций, в которых работают студенты.
4. Заполнение и ведение личных карточек формы Т-2.
5. Ведение трудовых книжек. Заполнение сведений о работнике, сведений о работе и прекращении трудовых отношений, сведений о награждении. Внесение изменений в записи. Порядок учета и
хранений трудовых книжек.
6. Составление номенклатуры дел службы кадров.
7. Подготовка дел службы кадров для передачи в архив организации.
Раздел IX. СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ
Автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ
Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного
документа
Виза официального документа - реквизит документа, выражающий согласие или несогласие
должностного лица с содержанием документа
Внешние признаки документа - признаки, отражающие форму и размер документа, носитель
информации, способ записи, элементы оформления
Внутренняя опись документов дела - учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов
Время отдыха - время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению
Гарантии - средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление
предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений.
Гриф ограничения доступа к документу - реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа
Гриф согласования - реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения
или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием
Гриф утверждения - реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию
Дата официального документа - реквизит официального документа, содержащий указанное на
документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования
Дело - совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку
Делопроизводство; документационное обеспечение управления - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
Дисциплина труда - обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором
Документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Документ временного хранения - документ с установленным сроком хранения, по истечении
которого он подлежит уничтожению
Документ постоянного хранения - документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение
Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения
до завершения исполнения или отправления
Должностной оклад – это выраженный в денежной форме размер оплаты труда служащего за
выполнение закрепленных за ним функциональных обязанностей
Доплаты – выплаты, начисляемые работникам к окладам (тарифным ставкам) за особые условия
труда или режим работы
Дубликат документа - повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу
ЕТКС – Единый тарифный квалификационный справочник работ и профессий рабочих, систематизированный перечень работ и профессий рабочих, имеющихся в народном хозяйстве страны
Заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным
порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу
Заголовок дела - краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле
Заголовок официального документа - реквизит документа, кратко излагающий его содержание
Индекс дела; номер дела - цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку
Квалификационные категории характеризуют уровень квалификации, достигнутый управленческим персоналом, и определяются на основе КСДС
Квалификационный разряд характеризует уровень достигнутой квалификации рабочего и определяется на основе ЕТКС
Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице
их представителей
Компенсации - денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных настоящим Кодексом и
другими федеральными законами
Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа
и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
КСДС – Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих
Госкомтруда
Личное дело – совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности
Месячный фонд заработной платы – суммарные денежные средства, которые предусмотрены
штатным расписанием и системой оплаты труда, для выплаты работникам
Надбавки – выплаты сверх установленного оклада, стимулирующие работника к достижению
более высоких производственных показателей, повышению профессионального мастерства и производительности труда
Наименование документа - обозначение вида письменного документа
Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению
своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени
Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Организационно - распорядительный документ - вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц
Организация работы с документами - организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения
Официальный документ - документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке
Оформление дела - подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами
Оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами
документирования
Перечень документов со сроками хранения - систематизированный список видов и категорий
документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения
Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника
Подлинник (официального) документа - первый или единичный экземпляр официального документа
Подпись - реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица
Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим
работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы
регулирования трудовых отношений у данного работодателя
Работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем
Работодатель - физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые
отношения с работником
Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего
трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени
Регистрация документа - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения
Резолюция документа - реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным
лицом и содержащей принятое им решение
Реквизит документа - обязательный элемент оформления официального документа
Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы
Табель унифицированных форм документов - перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов
Тарифная система представляет собой совокупность нормативов, с помощью которых осущесвляется регулирование заработной платы различных категорий персонала
Тарифная ставка – выраженный в денежной форме размер оплаты труда рабочего за единицу
рабочего времени
Текст официального документа - информация, зафиксированная любым типом письма или любой
системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа
Текстовой документ - документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым
типом письма или любой системой звукозаписи
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия
труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами
и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила
внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя
Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида
поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка
при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором,
соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором
Унифицированная система документации; УСД - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной
сфере деятельности
Унифицированная форма документа; УФД - совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации
Формирование дела - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
Формуляр документа - набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности
Штат – состав работников организации, утверждаемый руководством на определенный период
Штатная единица – должностная или рабочая единица, предусмотренная штатным расписанием
организации.
Штатное расписание – организационно-распорядительный документ, в котором отражается
структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и должностных
окладов, размера надбавок и доплат применительно к конкретным должностям.
Экспертиза ценности документов - отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев
Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим
законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления
Раздел X. ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ
1.
Особенности кадровых документов и предъявляемые к ним требования.
2.
Система документационного обеспечения управления персоналом.
3.
Виды кадровой документации.
4.
Стандарты делопроизводства. Применяемые бланки документов.
5.
Стандарты делопроизводства. Оформление отдельных реквизитов документов.
6.
Унифицированные формы документов по учету кадров.
7.
Организационные документы. Устав организации.
8.
Структура организации.
9.
Штатное расписание организации.
10. Положение о структурном подразделении.
11. Должностные инструкции работников.
12. Правила внутреннего трудового распорядка.
13. Коллективный договор.
14. Положение о защите персональных данных работника.
15. Оформление приема на работу. Документирование поиска и привлечения кандидатов. Документы, предъявляемые при приеме на работу.
16. Трудовой договор. Содержание и условия трудового договора.
17. Регистрация трудовых договоров.
18. Оформление приказа о приеме на работу.
19. Изменение трудового договора. Оформление перевода на другую работу.
20. Документационное оформление изменений существенных условий трудового договора.
21. Оформление графика отпусков в организации.
22. Оформление приказа о предоставлении отпуска.
23. Оформление продления отпуска и отзыва из отпуска.
24. Учет рабочего времени персонала организации.
25. Оформление работы в выходные и праздничные дни.
26. Процедура и порядок оформления привлечения к дисциплинарной ответственности.
27. Оформление поощрений за труд. Учет поощрений и взысканий.
28. Отстранение от работы. Процедура и порядок оформления.
29. Документационное обеспечение аттестации работников.
30. Документационное оформление работы с резервом руководящих кадров.
31. Расторжение трудового договора с работником. Унифицированная форма приказа.
32. Особенности оформления расторжения трудового договора с работником при увольнении по
инициативе работника.
33. Особенности оформления расторжения трудового договора с работником при увольнении по
соглашению сторон.
34. Особенности оформления расторжения срочного трудового договора.
35. Особенности оформления расторжения трудового договора с работником при увольнении по
сокращению штата или численности работников организации.
36. Особенности оформления расторжения трудового договора с работником при увольнении в
случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей (прогула, появления на
работе в состоянии алкогольного опьянения).
37. Порядок учета мотивированного мнения выборного профсоюзного органа.
38. Ведение трудовых книжек. Заполнение сведений о работнике.
39. Ведение трудовых книжек. Заполнение сведений о работе и прекращении трудового договора.
40. Ведение трудовых книжек. Заполнение сведений о награждении. Внесение изменений в записи.
41. Оформление дубликата трудовой книжки. Порядок учета и хранения трудовых книжек.
42. Формирование и ведение личных дел работников.
43. Ведение личных карточек формы Т-2.
44. Составление номенклатуры дел службы кадров.
45. Подготовка дел службы кадров для передачи в архив организации.
46. Использование вычислительной техники в системе документационного обеспечения управления персоналом.
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
260
Размер файла
376 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа