close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Кадровый учет и расчет

код для вставкиСкачать
Гл а ва 9
Кадровый учет и расчет заработной
платы сотрудников
Кадровый учет является неотъемлемой частью полноценного и правильного ведения финансово-хозяйственной деятельности организации. Если на предприятии
более 5 человек, то ведение кадрового учета является не просто обязанностью,
а необходимостью.
Кадровый учет позволяет решать многие задачи, которые касаются организации
труда, а программа «1С:Бухгалтерия 8.2» помогает вести этот кадровый учет в соответствии с действующим законодательством.
Так, в программе «1С:Бухгалтерия 8.2» реализована возможность отвечать всем
требованиям ведения кадрового учета, которая включает в себя:
33 учет персональных данных работников;
33 учет движения кадров: прием на работу, кадровые перемещения, увольнения;
33 персонифицированный учет ПФР.
Предусмотрено также ведение кадрового учета нескольких организаций отдельно
для каждого предприятия. Подобное разделение данных о работниках не только
не создает никаких неудобств при использовании этой информации, но исключает
необходимость повторного ввода информации о сотруднике как о физическом лице,
например, в случае регистрации повторного приема на работу в качестве совместителя. Данная возможность реализована в программе «1С:Бухгалтерия 8.2» посредством разделения в информационной базе сведений о сотрудниках на две категории:
данные о физических лицах и информация непосредственно о работниках предприятия.
К первой категории относятся сведения о работнике, которые никак не связаны
с должностными обязанностями сотрудника: регистрационные и паспортные данные, место жительства и т. п. Ко второй категории отнесены сведения, которые
256
257
9.1. Кадровый учет на предприятии
связаны с выполнением работником определенных должностных обязанностей,
такие как место работы и должность, условия оплаты труда и прочее.
Кроме сведений, необходимых для ведения кадрового учета, конфигурация
«1С:Бухгалтерия 8.2» отлично справляется с периодическими расчетами заработной
платы и связанных с этим налогов и взносов в бухгалтерском учете.
В программе полностью автоматизированы начисление зарплаты работникам организации по окладу и ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты
зарплаты или депонирования. Помимо этого реализована возможность исчисления
регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой
которых служит заработная плата работников организации, и формирования отчетов (по взносам в фонды, НДФЛ), в том числе подготовка отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.
Однако следует помнить, что для полного и детального расчета заработной платы
программа «1С:Бухгалтерия 8.2» не предназначена. В этом случае применяется типовая конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом».
Несмотря на это, в рассматриваемой нами программе «1С:Бухгалтерия 8.2» отражены все новые изменения законодательной базы в области расчета заработной
платы и начисления налогов и взносов: начиная размером максимального сум­
марного дохода для применения вычетов по НДФЛ и заканчивая отменой ЕСН
и заменой его страховыми взносами в различные фонды. Также изменения затронули и область персонифицированного учета, в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.2»
они представлены новыми печатными формами с возможностью электронной
вы­грузки.
В данной главе рассмотрим учет персональных данных работников, движения
кадров, проведем основные действия по расчету зарплаты и начислению налогов
и взносов с фонда заработной платы. Также подробно изложим, как в программе
«1С:Бухгалтерия 8.2» можно реализовать действующую до 2013 года программу
государственного софинансирования пенсии и составим для Пенсионного фонда
России полный комплект документов для персонифицированного учета.
9.1. Кадровый учет на предприятии
Для более удобного ведения кадрового учета организации в окне Панель функций
окна программы «1С:Бухгалтерия 8.2» выделена отдельная вкладка Кадры, на которой
расположены основные документы, журналы, справочники и отчеты, необходимые
для быстрого ведения кадрового учета.
9.1.1. Кадровые приказы по предприятию
В программе «1С:Бухгалтерия 8.2» список документов, которыми изменяются кадровые данные сотрудников, можно посмотреть в журнале Документы учета кадров
организаций, вызываемом пунктом главного меню Кадры4Документы учета кадров
257
258
Глава 9. Кадровый учет и расчет заработной платы сотрудников
организаций. В данном журнале все кадровые приказы представлены тремя видами
приказов, являющихся основой кадрового учета:
33 приказы о приеме на работу;
33 приказы по кадровому перемещению;
33 приказы об увольнении.
Первоначально сведения о физическом лице в качестве сотрудника вводятся в информационную базу документом оформления приема на работу, который позволяет оформить прием на работу как одного, так и группы сотрудников.
Для регистрации перевода одного или группы работников на другую работу или
в другое подразделение, а также изменения оплаты труда предназначен документ
Кадровое перемещение.
Прекращение (расторжение) трудового договора с работником (увольнения) регистрируется в информационной базе документом Увольнение.
9.1.2. Справочник «Сотрудники» и прием на работу
Более подробно рассмотрим организацию кадрового учета в организации. Для
учета персональных данных работников в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.2» используются два справочника: Физические лица и Сотрудники организаций. Справочник
Физические лица позволяет хранить данные людей, с которыми предприятие вступает в трудовые или иные отношения, которые связаны с необходимостью начисления этим лицам денежного вознаграждения, удержания с них налога на доходы
физических лиц, а также начисления налогов и взносов с фонда заработной платы
в их пользу.
Справочник Сотрудники организаций предназначен для учета данных физических
лиц с присвоенными им кадровыми данными. Любая запись данного справочника
имеет ряд свойств, таких как табельный номер, должность.
Необходимость использования двух справочников для работы с людьми объяс­
няется просто. Один и тот же человек может рассматриваться как несколько объектов учета. Например, одно и то же физическое лицо может быть принято на работу на предприятие на основное место работы и одновременно на условиях
внутреннего совместительства. В таком случае одному физическому лицу соответствуют два сотрудника, хотя доход при этом выплачиваются одному человеку
и налог на доходы рассчитывается с общей налогооблагаемой базы этого физического лица.
Список физических лиц и их персональные данные, такие как дата рождения, ИНН,
страховой номер свидетельства ПФР, хранятся в справочнике Физические лица.
Список сотрудников описывается в справочнике Сотрудники организаций. Для каждого элемента справочника Сотрудники организаций указывается соответствующее
физическое лицо.
Следует учесть также и тот факт, что для лиц, которые выполняют работы по договорам гражданско-правового характера, нет необходимости регистрировать
258
259
9.1. Кадровый учет на предприятии
­ ового сотрудника каждый раз при заключении нового договора подряда или авн
торского договора. Для одного и того же сотрудника в программе может быть зарегистрировано несколько таких договоров в пределах одной и той же организации.
При заключении же трудовых договоров в справочник Сотрудники организаций
каждый раз вводится новый элемент.
Для примера введем в информационную базу нового сотрудника Ивлева Василия
Ивановича, для чего сначала занесем персональные данные в справочник Физические лица.
ŠŠ Для открытия справочника выберите команду меню Кадры4Физические лица.
На экране появится справочник Физические лица (рис. 9.1).
Рис. 9.1. Окно справочника Физические лица
Справочник Физические лица позволяет объединять физических лиц в произвольные группы и подгруппы. Например, можно выделить такие группы физических
лиц, как подотчетные лица, прочие работники, уволенные и т. п. Для этого необхо,
димо нажать на панели инструментов рассматриваемого справочника кнопку
откроется окно Группа Физические лица (рис. 9.2).
Рис. 9.2. Окно элемента справочника Группа Физические лица
259
260
Глава 9. Кадровый учет и расчет заработной платы сотрудников
В открывшемся окне предлагается выбрать группу физических лиц, если создаваемая группа является подчиненной, и наименование группы.
ŠŠ Для занесения нового сотрудника нажать кнопку Добавить на панели инстру-
ментов справочника Физические лица, откроется окно для ввода основной информации о физическом лице (рис. 9.3).
Рис. 9.3. Вкладка Общее окна Личные данные физического лица
В поля вкладок Общее и Адреса и телефоны окна Личные данные физического лица
заносятся сведения о работнике: фамилия, имя отчество, паспортные данные, адрес
по прописке и проживания и т. д. Кроме того, в этом окне есть возможность занести
данные сотрудника на право стандартных вычетов на себя и детей, необходимых
для расчета заработной платы, порядок применения вычетов, а также доходы на
предыдущих местах работы. Для этого служит кнопка НДФЛ на панели инструментов окна Личные данные физического лица.
После сохранения занесенных данных можно вывести на печать основные сведения
о физическом лице, нажав кнопку Данные по физ. лицу.
Далее определим в базе статус физического лица как сотрудника предприятия, для
чего введем данные в справочник Сотрудники организаций.
ŠŠ Для открытия справочника выберите команду меню Кадры4Сотрудники организаций. На экране появится справочник Физические лица (рис. 9.4).
260
261
9.1. Кадровый учет на предприятии
Рис. 9.4. Окно справочника Сотрудники организаций
Справочник хранит основные кадровые данные сотрудников организаций и позволяет отсортировать список работников в удобной для пользователя форме,
оформить нового сотрудника или произвести кадровое перемещение или увольнение. Также из формы справочника можно посмотреть подробные данные работников от личной карточки формы Т-2 и до возможности заполнения заявления ДСВ‑1
для вступления в программу дополнительного софинансирования пенсии.
ŠŠ Для ввода нового сотрудника нажмите кнопку Добавить панели инструментов
справочника Сотрудники организаций. На экране появится диалог Помощник приема на работу (рис. 9.5).
Рис. 9.5. Группа элементов управления Основные данные диалога
Помощник приема на работу
261
262
Глава 9. Кадровый учет и расчет заработной платы сотрудников
Данный помощник предназначен для быстрого ввода сведений о новом сотруднике. Эту функцию можно отключить, если в настройках пользователя установить
флажок Не использовать помощник приема на работу.
Тогда ввести нового сотрудника можно с помощью создания нового документа
Прием на работу, как в журнале Документы учета кадров организаций, так и списке
документов Приемы на работу. Данные журналы открываются, соответственно,
пунктами главного меню Кадры4Документы учета кадров организаций и Кад­ры4Прием
на работу.
Продолжим рассмотрение нашего примера.
При ручном наборе фамилии, имени и отчества в одноименных полях ввода диалога Помощник приема на работу на экране появляется диалог Список физлиц с похожими данными (рис. 9.6).
Рис. 9.6. Диалог Список физлиц с похожими данными
Нажатие кнопки Выбрать отмеченное в списке позволяет заполнить диалог Помощник
приема на работу данными по выбранному сотруднику из справочника Физические
лица.
ŠŠ Щелкните мышью на кнопке Далее диалога Помощник приема на работу. Отобразятся новые поля для заполнения кадровой информации (рис. 9.7).
Рис. 9.7. Группа элементов управления Кадровая информация диалога
Помощник приема на работу
262
263
9.1. Кадровый учет на предприятии
В данной группе можно выбрать вид занятости, в нашем случае оставим по умолчанию Основное место работы.
ŠŠ После занесения информации об оплате и условиях труда нажмите кнопку
Далее, чтобы перейти на следующий этап ввода информации о принимаемом
сотруднике. Данное действие позволит перейти в группу Дополнительная информация диалога Помощник приема на работу (рис. 9.8).
Рис. 9.8. Группа элементов управления Дополнительная информация диалога
Помощник приема на работу
В данной группе все основные сведения уже будут перенесены из справочника
Физические лица, что, впрочем, не мешает эту информацию откорректировать.
Установленный флажок Печатать приказ о приеме (по форме Т-1) позволяет по завершении работы помощника вывести на печать унифицированную форму Т-1.
Нажатие кнопки Готово диалога Помощник приема на работу также позволяет зарегистрировать документ Прием на работу в журнале Документы учета кадров организаций и списке документов Приемы на работу.
9.1.3. Кадровое перемещение
В организации нередки ситуации изменения кадровых данных сотрудников. Например, повышение оклада, перевод работников внутри предприятия. Любое подобное изменение сведений о работниках регистрируется в программе «1С:Бухгалтерия
8.2» с помощью документа Кадровое перемещение.
Рассмотрим процесс работы с документом Кадровое перемещение на примере: требуется повысить оклад сотруднику Мельникову С.Л. до 13 000,00 рублей
с 01.09.2010 года.
ŠŠ Выполните команду главного меню Кадры4Кадровое перемещение. На экране
появится окно списка документов Кадровые перемещения.
263
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
167
Размер файла
319 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа