close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Делопроизводство в кадровой службе. Учебно

код для вставкиСкачать
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Тверской государственный университет»
УТВЕРЖДАЮ:
Декан факультета управления
и социологии _____________
Л.Е. Мошкова
«01» апреля 2011 г.
Учебно-методический комплекс
по дисциплине
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ
для студентов 2 курса очной формы обучения
специальность «Управление персоналом»
Обсуждено на заседании
кафедры менеджмента
Составитель:
асс. Наумова Л.В.
15 марта 2011 г. Протокол № 8
Зав. кафедрой
__________ В.А. Генг
Тверь 2011
2
ОГЛАВЛЕНИЕ
1.
Пояснительная записка….. ……………………………………........3
2.
Учебная программа……………………………………………..…...9
3.
Рабочая учебная программа…………...………………..………....14
4.
Планы и методические указания по подготовке к практическим
(семинарским) занятиям………………………………………………..……….16
5.
Список литературы ……………………………………………..…38
6.
Методические рекомендации по организации самостоятельной
работы…………………………………………………………………………....41
7.
Требования к рейтинг-контролю….. ….……………………….....43
8.
Вопросы для подготовки к зачету…..………………………..…...45
9.
Раздаточный материал…………………………..…………………46
10.
Глоссарий……………….…………………………………………49
3
1.
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Курс «Делопроизводство в кадровой службе» CД.12 предназначен для
студентов очного отделения, обучающихся по специальности – 080505.65
«Управление персоналом».
Выписка из государственного стандарта. Документ и системы
документации; состав и содержание кадровой документации; основные
документы,
регламентирующие
управление
персоналом
(правила
внутреннего распорядка, штатное расписание, должностные инструкции,
трудовые договоры (контракты) и др.); правила оформления документов
(состав реквизитов, требования к их оформлению, требования к бланкам
документов и их оформлению); порядок заполнения типовых форм; порядок
оформления документов при приеме на работу; порядок учета кадров;
порядок оформления документов при переводе; расторжение трудового
договора (контракта); порядок подготовки приказов по личному составу;
ведение трудовой книжки; ведение личных дел; современные способы и
техника
создания
документов;
организация
документооборота;
систематизация документов; номенклатура дел для их формирования и
хранения.
Цель курса – выработать у студентов системное представление о
кадровом
делопроизводстве,
необходимом
для
осуществления
профессиональной деятельности.
В результате изучения дисциплины студент должен:
иметь представление
о
понятии,
унификации,
правилах
и
требованиях
документирования управленческой деятельности;
об организации работы с документами;
о составе и видах кадровых документов;
о составе и оформлении документов при приеме на работу;
о порядке подготовки
оформлению личных карточек;
приказов по
личному составу и
4
о
ведении
трудовых книжек и личных дел работников;
о документировании движения персонала;
о документировании оценки деятельности персонала;
об организации хранения дел кадровой службы;
о
современных
способах
и
технике
создания
кадровых
документов.
знать
понятие документирования, унификацию и стандартизацию
управленческих документов, а также процесс организации работы с
документами;
правила оформления управленческих документов, реквизиты, а
также требования к содержанию, структуре и стилю изложения документов;
кадровое обеспечение службы управления персоналом, а также
нормативно-методические
материалы,
регламентирующие
работу
с
кадровыми документами;
роль кадровых документов в решении задач по управлению
персоналом;
процедуру документационного оформления при приеме на
работу;
общие подходы к оформлению и изданию приказов по личному
составу и оформлению личных карточек;
правила ведения трудовых книжек;
процесс формирования личных дел работников;
классификацию документов, характеризующих движение кадров
(перевод, командировка);
условия и порядок предоставления отпусков;
процесс поощрения и наложения дисциплинарных взысканий;
документирование аттестации работников;
процедуру расторжения трудового договора и оформления
увольнения работника;
5
особенности
технологии защиты
персональных
данных
работников;
процедуру подготовки кадровых документов к архивному
хранению с последующей их передачей в архив;
современные
способы
создания
кадровых
документов
посредствам использования автоматизированных систем.
обладать следующими общекультурными компетенциями (ОК)
владеет культурой мышления, способностью к восприятию,
обобщению и анализу информации, постановке цели и выбору путей ее
достижения (ОК-5);
умеет логически верно, аргументировано и ясно строить устную
и письменную речь (ОК-6);
готов к кооперации с коллегами, работе в коллективе (ОК-7);
способен находить организационно-управленческие решения и
готовностью нести за них ответственность (ОК-8);
умеет использовать нормативные правовые документы в своей
деятельности (ОК-9);
стремится к личностному и профессиональному саморазвитию
(ОК-10);
осознает социальную значимость своей будущей профессии,
обладать
высокой
мотивацией
к
выполнению
профессиональной
деятельности (ОК-12);
способен
анализировать
социально-значимые
проблемы
и
процессы (ОК-13);
имеет представление о роли и значении информации и
информационных
технологий
в
развитии
современного
общества
и
экономики знаний (ОК-16);
владеет
основными
методами,
способами
и
средствами
получения, хранения, переработки информации, имеет навыки работы с
компьютером как средством управления информацией (ОК-17);
6
способен
работать
с информацией
в
глобальных
компьютерных сетях и корпоративных информационных системах (ОК-18);
способен осуществлять деловое общение: деловая переписка
(ОК-19);
учитывает последствия управленческих решений и действий с
позиции социальной ответственности (ОК-20).
обладать следующими профессиональными компетенциями (ПК)
знает основы разработки и внедрения кадровой и управленческой
документации, оптимизации документооборота и схем взаимодействия
между подразделениями (ПК-2);
владеет навыками составления кадровой отчетности (ПК-4);
владеет навыками разработки локальных нормативных актов,
касающихся организации труда (правила внутреннего трудового распорядка,
положение об отпусках, положение о командировках и пр.) (ПК-6);
Владеет навыками оформления результатов контроля за трудовой
и исполнительской дисциплиной (составляет документы о поощрениях и
взысканиях) (ПК-27);
знает порядок применения дисциплинарных взысканий (ПК-28);
знает Трудовой кодекс РФ и иные нормативные правовые акты,
содержащие нормы трудового права (ПК-29);
знает процедуры приема, увольнения, перевода на другую работу
и перемещения персонала в соответствии с Трудовым кодексом РФ, владеет
навыками оформления сопровождающей документации (ПК-36);
умеет вести кадровое делопроизводство и организовать архивное
хранение кадровых документов в соответствии с действующими нормативноправовыми актами (ПК-37);
знает и имеет навыки работы с персональной информацией (ПК38);
владеет навыками работы с внешними организациями и
навыками ознакомления сотрудников компании с кадровой документацией и
действующими локальными нормативными актами (ПК-39).
7
Место курса в профессиональной
подготовке студентов
«Делопроизводство в кадровой службе» является учебным курсом
цикла специальных дисциплин (федеральный компонент). Этот предмет
является обязательным компонентом государственного стандарта высшего
профессионального
образования.
«Делопроизводство»,
Он
тесно
«Документационное
связан
с
дисциплинами
обеспечение
управления»,
«Трудовое право», «Управление персоналом», «Основы менеджмента»,
«Теория и практика рекрутинга» и т.д. Он является необходимой
дисциплиной для повышения не только профессионального, но и общего
уровня знаний студентов, обучающихся
по
специальности «Управление
персоналом».
Организационно-методические указания
Дисциплина «Делопроизводство в кадровой
службе»
изучается
студентами в течение одного семестра.
Учебной программой предусмотрено:
1. Проведение лекций. Общее
количество
часов,
отведенных
на
лекционные занятия 38.
2. Проведение семинарских занятий. Общее количество часов, отведенных
на семинарские занятия 19 .
3. Самостоятельная работа студентов по темам курса рассчитана на 33
часов.
Таким образом, всего на «Делопроизводство в кадровой службе»
отводится 90 часов.
В ходе лекционных занятий студенты получают информацию по
28 темам. Эти темы имеют основополагающий характер при изучении
«Делопроизводства в кадровой службе», предусмотренный стандартом. В
лекциях даются основополагающие моменты как делопроизводства в целом,
так и документационное обеспечение управления кадровой службы в
организации, учреждении или на предприятии.
На основе прочитанных лекций проводятся семинарские занятия, на
которых обсуждаются и проверяются знания по пройденному материалу,
8
составляются
все
виды
кадровых документов,
заполняются
унифицированные формы документов в целях приобретения навыков
ведения кадровой документации.
На семинарских и практических занятиях применяются инновационные
методы обучения, такие как метод блиц-опроса для проверки и закрепления
пройденного материала. В ходе рассмотрения определенных тем проводятся
деловые
игры
моделируется
(порядок
документирования
профессиональная
аттестации
деятельность
персонала),
(документирование
наложения дисциплинарного взыскания на работника, не явившегося на
работу без уважительных причин) и др. Также на протяжении всего обучения
составляется
(каждое
занятие
пополняется)
альбом
форм
кадровых
документов, которые понадобятся студентам в будущем для прохождения
практик и дальнейшей работы в кадровой службе по своей специальности.
Самостоятельная работа студентов включает в себя домашнее
повторение
изученного
материала,
выполнение
домашних
заданий,
составление альбома форм документов, а также изучение дополнительной
литературы по конкретной дисциплине и по делопроизводству в целом.
Программа курса разделена на два модуля, в течение которых студенты
набирают определенное количество баллов. Каждый модуль заканчивается
аттестацией, позволяющей выявить степень освоения студентами тем,
включенных в модуль. Работа студентов в течение семестра и их ответы на
итоговом контрольном занятии (зачете) оцениваются в соответствии с
положением,
принятым
в
Тверском
государственном
университете.
Минимальное количество баллов, необходимое для получения зачета – 50.
Итоговый контроль знаний по курсу «Делопроизводство в кадровой
службе» – зачет.
Зачет выставляется на основании баллов, полученных
студентами в течение семестра, или на основании сдачи ими зачета в конце
семестра, включающий в себя устные ответы на вопросы к зачету.
2.
УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА
Тема 1. Понятие документирования.
9
Понятие
документа
и
его функции.
Юридическая
сила
как
свойство документа. Системы документации. Унификация документов: цель,
принципы, стандартизация документов. Право подписи.
Тема 2. Правила оформления управленческих документов.
Требования
к
бланкам
документов и
их оформлению:
виды,
расположение реквизитов, поля, шрифт, межстрочный интервал, нумерация
страниц, точки. Реквизиты: понятие, состав, требования к их оформлению.
Тема 3. Требования к структуре, содержанию и стилю изложения
управленческих документов.
Типовая структура управленческих документов. Нумерация частей,
пунктов и подпунктов. Оформление текста в виде таблицы. Официальноделовой
стиль
управленческих
документов:
специфические
черты,
рекомендации.
Тема 4. Нормативно-методическая база кадровой службы.
Нормативно-методическая
база,
регулирующая
документирование
трудовой деятельности работников.
Тема 5. Роль кадровых документов в решении задач по
управлению персоналом.
Роль управленческих документов, используемых в деятельности
кадровых служб. Состав и содержание кадровой документации. Задачи
процесса
документирования
управления
кадрами.
Основные
задачи
функционирования отдела кадров. Основные документы, регламентирующие
управление
персоналом
(правила
внутреннего
распорядка,
штатное
расписание, положение от отделе, должностные инструкции). Организация
документооборота.
Тема 6. Основные документы по личному составу.
Виды документов по личному составу. Предназначение документов по
л/с. Понятие трудового договора, трудовой книжки, личного дела; их
разделы. Формирование, ведение и хранение личных дел.
документы: понятие, виды.
Тема 7. Система учета и хранения кадровых документов.
Личные
10
Система
учета
кадровых документов. Журнал для регистрации
приказов по л/с. Особенности хранения документации кадровой службы.
Систематизация
документов.
Учет
и
хранение
трудовых
книжек.
Особенности технологии защиты персональных данных.
Тема 8. Оформление документов при приеме на работу.
Порядок оформления документов при приеме на работу. Личное
заявление. Личный листок по учету кадров (анкета). Автобиография.
Тема 9. Заключение трудового договора.
Понятие трудового договора. Стороны трудового договора. Условия
договора. Необходимые документы для заключения трудового договора.
Приказ о приеме на работу Т-1. Порядок заполнения типовых форм.
Внесение соответствующей записи в трудовую книжку. Журнал регистрации
принятых на работу.
Тема 10. Приказы.
Понятие
приказа,
его
задачи.
Текст
приказа.
Констатирующая
и
распорядительные части. Особенности оформления приказов по личному
составу. Буквенное обозначение в номере приказа. Визы ознакомления с
приказом. Порядок подготовки приказов по личному составу.
Тема 11. Оформление личных карточек Т-2.
Порядок учета кадров. Понятие личной карточки. Виды личных
карточек. Хранение. Разделы личной карточки.
Тема 12. Трудовая книжка.
Понятие и основные положения по ее ведению согласно ТК РФ.
Титульный лист. Графы в разделе «Сведения о работе». Сведения о
награждениях и поощрениях. Изменение и дополнение записей. Вкладыш в
трудовую книжку. Дубликат.
Тема 13. Формирование личных дел работников.
Общие принципы формирования дел. Признаки заведения дел.
Понятие личного дела. Состав личного дела. Оформление обложки и
описи личного дела.
Тема 14. Перевод работника на другую работу.
11
Условия и порядок перевода работника
на
другую
работу,
определяемые ТК РФ. Порядок оформления документов при переводе
работника на другую работу. Заявление и докладная записка о переводе.
Приказ о переводе работника на другую работу Т-5.
Тема 15. Командирование.
Понятие служебной командировки. Основные права командируемого.
Комплект документов по оформлению командировок. Докладная записка о
командировании. Служебное задание для направления в командировку и
отчет о его выполнении Т-10а. Приказ о направлении работника в
командировку Т-9. Командировочное удостоверение Т-10. Журнал по учету
работников,
выбывающих
в
командировку.
Журнал
учета
приема
командированных работников.
Тема 16. Предоставление отпуска.
Продолжительность основного оплачиваемого отпуска по трудовому
законодательству.
Порядок
предоставления
отпуска.
Заявление
о
предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Приказ о
предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Заявление о
предоставлении ежегодного отпуска. Приказ о предоставлении отпуска Т-6.
График отпусков Т-7. Указание о графике отпусков.
Тема 17. Поощрения и наложения дисциплинарных взысканий.
Понятие поощрения.
Представление
или
докладная
записка о
поощрении. Приказ (распоряжение) о поощрении работника Т-11.
Понятие
дисциплинарного
проступка.
Виды
дисциплинарных
взысканий. Правила внутреннего распорядка. Докладная записка по факту
нарушения трудовой дисциплины. Объяснительная записка о нарушении
трудовой дисциплины. Акт об отказе написать объяснительную записку.
Приказ
о
наложении
дисциплинарного
взыскания.
Сроки
действия
дисциплинарного взыскания. Акт об отказе расписаться в приказе.
Тема 18. Увольнение работника.
Случай прекращения трудового договора. Расторжение трудового
договора по собственному желанию. Расторжение трудового договора по
12
инициативе
работодателя. Последовательность
оформления
увольнения работников. Заявление работника об увольнении. Приказ об
увольнении Т-8. Запись об увольнении в трудовой книжке работника.
Тема
19.
Аттестация
персонала:
порядок
проведения
и
оформление.
Понятие аттестации, ее основные задачи и виды. Мероприятия по
подготовке к проведению аттестации. Приказ о создании аттестационной
комиссии и проведении аттестации. Состав аттестационной комиссии.
Представление на аттестацию работника. График проведения аттестации.
Процесс проведения аттестации. Протокол заседания аттестационной
комиссии. Перечень рекомендаций по результатам аттестации работника.
Аттестационный лист. Приказ об утверждении итогов аттестации.
Тема 20. Характеристики, рекомендации и рекомендательные
письма.
Понятие
характеристики.
правила
оформления
характеристики.
Рекомендации и рекомендательные письма.
Тема 21. Номенклатура дел кадровой службы.
Понятие, основная цель и задачи создания. Сводная номенклатура дел.
Номенклатура дел кадровой службы. Установленный образец оформления
номенклатуры дел. Индекс дела. Заголовок дела.
Тема 22. Оформление дел для архивного хранения.
Понятие оформления дел. Процесс оформления дел. Лист-заверитель
дела. Внутренняя опись документов.
Тема 23. Подготовка кадровых документов к архивному хранению.
Экспертная комиссия.
Экспертная ценность документов. Этапы экспертизы. Экспертные
комиссии и их состав. Группы документов по срокам хранения. Сроки
хранения в зависимости от значимости документов.
Тема 24. Передача дел на архивное хранение.
Должностные
обязанности
сотрудников
кадровой
службы
и
работников архива по сдаче-приему дел. Виды работ по хранению дел
13
службы
кадров.
Обеспечение сохранности дел. Классификация дел
по личному составу. Архивный (документационный) фонд. Классификация
документов в пределах фонда. Учет дел в архиве. Справочный аппарат к
делам по личному составу. Формы использования документов по личному
составу. Постоянное государственное хранение. Уничтожение дел с
истекшими сроками хранения.
Тема 25. Основные методы создания документов.
Понятие метода создания
документов.
Классификация
методов
создания документов по виду используемых средств труда.
Тема
26.
Традиционные
методы
обработки
кадровой
документации.
«Бумажный» метод создания документов: понятие, его преимущества и
недостатки. Условно-автоматизированный метод создания документов:
понятие, недостатки и преимущества.
Тема 27. Автоматизация создания документов.
Современные способы и техника создания документов. Основные и
дополнительные возможности системы автоматизированного кадрового
делопроизводства. Классификация систем автоматизации по стоимости,
функциональности и объему продаж продукта. Модули кадровых служб в
комплексных
системах
управления
предприятием.
Универсальные
программные продукты. Программы полуавтоматизированного учета.
Тема 28. Техника создания электронных документов.
Основные этапы жизненного цикла документа. Стадия разработки
документа. Стадия опубликования документа. Элементы техники создания
автоматизированной системы документооборота. Стадия архивирования.
Функции создания электронного архива. Быстрота поиска. Подходы к поиску
документов.
3. РАБОЧАЯ УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА
Наименование тем
Всего
Аудиторные
занятия
Самостоят
ельная
14
Лекции
Семинарс
работа
кие
занятия
Тема
1.
Понятие
2
1
0,5
6,5
3
1
2
1
2
0,5
2
документирования
Тема
2.
Правила
оформления
управленческих документов
0,5
2,5
Тема 3. Требования к структуре,
содержанию и стилю изложения
0,5
0,5
0,5
1
1
0,5
0,5
3
1
1
1
2,5
1,5
0,5
0,5
5
2
1
2
4
2
1
1
2
1
0,5
0,5
2,5
1
0,5
1
4,5
2
0,5
2
2
0,5
0,5
1
5
2
1
2
Тема 15. Командирование
5
2
1
2
Тема 16. Предоставление отпуска
5
2
1
2
Тема 17. Поощрения и наложения
5
2
1
2
управленческих документов
Тема 4. Нормативнометодическая база кадровой
службы
Тема
5.
Роль
кадровых
документов в решении задач по
управлению персоналом
Тема 6. Основные документы по
личному составу
Тема 7. Система учета и хранения
кадровых документов
Тема 8. Оформление документов
при приеме на работу
Тема 9. Заключение трудового
договора
Тема 10. Приказы
Тема 11. Оформление личных
карточек Т-2
Тема 12. Трудовая книжка
Тема 13. Формирование личных
дел работников
Тема 14. Перевод работника на
другую работу
15
дисциплинарных взысканий
Тема 18. Увольнение работника
5
2
1
2
5,5
2
1
2,5
2
0,5
0,5
1
2
1
0,5
0,5
2
1
0,5
0,5
2
1
0,5
0,5
2
1
0,5
0,5
2
1
0,5
0,5
2
1
0,5
0,5
3,5
1
0,5
2
2
1
0,5
0,5
90
36
18
36
Тема 19. Аттестация персонала:
порядок
проведения
и
оформление
Тема
20.
Характеристики,
рекомендации
и
рекомендательные письма
Тема
21.
Номенклатура
дел
кадровой службы
Тема 22. Оформление дел для
архивного хранения
Тема 23. Подготовка кадровых
документов
к
архивному
хранению. Экспертная комиссия.
Тема
24.
Передача
дел
на
архивное хранение
Тема
25.
Основные
методы
создания документов
Тема 26. Традиционные методы
обработки
кадровой
документации
Тема 27. Автоматизация создания
документов
Тема
28.
Техника
электронных документов
Итого:
4.
создания
ПЛАН И МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ К
ПРАКТИЧЕСКИМ (СЕМИНАРСКИМ) ЗАНЯТИЯМ
ТЕКУЩИЙ КОНТРОЛЬ
1. Устный опрос по теме пройденной лекции.
2. Проверка домашних заданий.
3. Составление альбома форм кадровых документов.
4. Выполнение письменных работ, заданий, упражнений.
16
Самостоятельное конспектирование лекций дома.
5.
6. Выполнение рейтинговых заданий.
Тема 1. Понятие документирования (0,5 часа).
Цель занятия: разобрать понятие документа, его функции и системы
документации.
Методические рекомендации:
1. Письменная работа на 5-7 минут. «В чем заключается основная цель
унификации документов?»
2.
Найти
и
выписать
классификацию
делопроизводственной
документации двух-трех авторов. Проверить задание и выявить наиболее
оптимальную классификацию.
3. Обсуждение. Что такое документ, каковы его функции и в чем
заключается его юридическая сила?
Литература:
1.
Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности
кадровой службы. М.: Академия, 2003. – С. 5, 66-76.
2.
Гельман-Виноградов К.Б. О сложностях трактовки понятия
«документ» и способах их преодоления. // Делопроизводство. – 2005. – № 2. –
С. 16-24.
3.
Раздорожный
А.А.
Документирование
управленческой
деятельности; Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007. – С. 13-23.
4.
Юридическая сила документа // Служба кадров и персонал. –
2008. - № 12. – С. 94-96.
5.
Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе. М.:
ЮНИТИ, 2006. – С. 15-20, 76-81.
Тема 2. Правила оформления управленческих документов (1 час).
Цель занятия: изучить виды бланков, способы оформления реквизитов.
Рассмотреть состав реквизитов и требования к их оформлению.
Методические рекомендации:
1. Обсуждение. Перечислить виды бланков, их схожести и различия.
Каковы требования к бланкам документов и их оформлению?
17
2. Рассмотреть на конкретных примерах продольный и угловой, а
также центрированный и флаговый способ размещения реквизитов на бланке.
3. Перечислить (законспектировать в столбик) состав реквизитов (30
шт.) согласно ГОСТу Р.6.30-2003 Унифицированные системы документации.
4. Рассмотреть расположение реквизитов.
5. Принести примеры бланков с использованием реквизитов из
организаций. Провести письменный анализ документов на правильность
оформления реквизитов. Проверка осуществляется соседом через одного.
6. Опрос по реквизитам: понятие, роль, размещение.
Литература:
1.
ГОСТ Р. 6.30-2003. Унифицированная система организационно-
распорядительной документации. Требования к оформлению документов:
Постановление Госстандарта РФ от 3 марта 2003 N 65-ст.
2.
Артемов О.Ю., Архипова Н.И., Ермакова И.Н., Овчинникова
Н.В. Теория и практика работы с кадрами: Учеб. Пособие. М.: РГГУ, 2007. –
С. 94-106.
3.
Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф., Воробьев Н.И.
Справочник по делопроизводству, архивному хранению и основам работы на
компьютере. – изд. 10-е. – СПб.: Издательский дом Герда, 2006. – С. 38-58.
4.
Раздорожный
А.А.
Документирование
управленческой
деятельности; Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007. – С. 36-70.
5.
Смирнова Е.П. Делопроизводство для секретаря: разработка, учет
и хранение служебной документации: практич. пособие. – 2-е изд. – М.:
Омега-Л, 2008. – С. 16-33.
6.
Чуковенков
А.Ю.,
Янковая
В.Ф.
Правила
оформления
документов. Комментарий Гост Р 6.30-2003. М.: ТК Велби, 2004. – С. 51-145.
7.
Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе. М.:
ЮНИТИ, 2006. – С. 20-22.
Тема 3. Требования к структуре, содержанию и стилю изложения
управленческих документов (0,5 часа).
18
Цель
занятия:
рассмотреть требования к структуре, содержанию
и стилю изложения управленческих документов.
Методические рекомендации:
1.
Обсуждение.
Какие
требования
предъявляют
к
структуре,
содержанию и стилю изложения управленческих документов? Перечислить
особенности официально-делового стиля.
2. Найти, принести и рассмотреть в качестве примеров минимум два
управленческих документа (желательно кадровых) из любой конкретной
организации. Провести их письменный анализ на наличие ошибок
оформления реквизитов, соблюдения структуры, содержания и стиля
изложения.
Литература:
1.
Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе. М.:
ЮНИТИ, 2006. – С. 22-25.
Тема 4. Нормативно-методическая база кадровой службы (0,5
часа).
Цель
занятия:
охарактеризовать
нормативно-методическую
базу
кадровой службы.
Методические рекомендации:
1. Самостоятельное изучение темы. Составить конспект темы с
разбивкой
нормативно-методической
базы,
регулирующей
документирование трудовой деятельности работников, на пять групп.
2. Проверка конспекта; в случае недочетов – внесение дополнений.
Литература:
1.
Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство:
Учебник. – 2-е изд. – М.: МЦФЭР, 2006. – С. 77-91.
2.
Захаркина О.И., Гусятникова Д.Е., Шитова М.А. Кадровая
служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная
база: практ. пособие. – 4-е изд. – М.: Омега-Л, 2009. – С. 7-10.
3.
Красавин А.С. Документационное обеспечение управления
кадрами: Практическое пособие. - М.: ИНФРА-М, 2003. – С. 9-13.
19
4.
Чуковенков
А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления
документов. Комментарий Гост Р 6.30-2003. М.: ТК Велби, 2004. – С. 198212.
5.
Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе. М.:
ЮНИТИ, 2006. – С. 27-29.
Тема 5. Роль кадровых документов в решении задач по
управлению персоналом (0,5 часа).
Цель
занятия:
выяснить
роль
управленческих
документов,
используемых в деятельности кадровых служб.
Методические рекомендации:
1. Обсуждение. В чем заключается роль управленческих документов,
используемых в деятельности кадровой службы? Перечислить основные
задачи документирования управления кадрами.
2. Принести пример Положения об отделе кадров и Должностной
инструкции начальника и специалиста кадровой службы любой конкретной
организации.
3. На основании Положения выяснить основные задачи и функции
отдела кадров.
4. Провести письменный анализ Должностных инструкций на наличие
должностных
обязанностей
в
соответствии
с
Квалификационным
справочником должностей Минтруда РФ от 06.06.1996 N 32.
Литература:
1.
Квалификационный
справочник должностей
руководителей,
специалистов и других служащих: Утв. Постановлением Минтруда РФ от 21
августа 1998 N 37.
2.
Делопроизводство в кадровой службе / сост. А.В. Верховцев. – 6-
е изд. М.: ИНФРА-М, 2004. – С. 6-9, 64-65
3.
Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф., Воробьев Н.И.
Справочник по делопроизводству, архивному хранению и основам работы на
компьютере. – изд. 10-е. – СПб.: Издательский дом Герда, 2006. – С. 59-67.
20
4.
Рогожин
М.Ю. Организация
кадровой
работы
предприятия: Учебно-практическое пособие. – 2-е изд. – М: РДЛ, 2004. – С.
54-66, 89-106, 241-253.
5.
Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе. М.:
ЮНИТИ, 2006. – С. 26-27.
Тема 6. Основные документы по личному составу (1 час).
Цель занятия: изучить виды и предназначение документов по личному
составу.
Методические рекомендации:
1. Обсуждение. Перечислить основные документы по личному составу;
каково их содержание. Порядок формирования личного дела. Типичные
примеры составления резюме как одного из основных документов по
личному составу.
2. Составить резюме на себя. Проверка резюме соседом по парте через
одного.
Литература:
1.
Белов А.А., Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот. –
4-е изд. – М: Книжный мир, 2004. – С. 112-113.
2.
Делопроизводство:
Образцы,
документы.
Организация
и
технология работы. Более 120 документов / Под ред. И.К. Корнеева, В.А.
Кудряева. – 2-е изд. – М.:ТК Велби, Проспект, 2004. – С.157-158, 325.
3.
Красавин А.С. Документационное обеспечение управления
кадрами: Практическое пособие. - М.: ИНФРА-М, 2003. – С. 14-16.
4.
Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф., Воробьев Н.И.
Справочник по делопроизводству, архивному хранению и основам работы на
компьютере. – изд. 10-е. – СПб.: Издательский дом Герда, 2006. – С. 205-207.
5.
Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе. М.:
ЮНИТИ, 2006. – С. 30-32.
Тема 7. Система учета и хранения кадровых документов (0,5 часа).
Цель занятия: рассмотреть систему учета и особенности хранения
документации кадровой службы.
21
Методические рекомендации:
1. Обсуждение. Анализ работы кадровой службы по обеспечению
сохранности кадровой документации. Порядок ознакомления личных дел
работников руководством и персоналом организации.
Литература:
1.
Делопроизводство:
Образцы,
документы.
Организация
и
технология работы. Более 120 документов / Под ред. И.К. Корнеева, В.А.
Кудряева. – 2-е изд. – М.:ТК Велби, Проспект, 2004. – С. 159-162.
2.
Красавин А.С. Документационное обеспечение управления
кадрами: Практическое пособие. - М.: ИНФРА-М, 2003. – С. 63-68, 88-89.
Тема 8. Оформление документов при приеме на работу (1 час).
Цель занятия: изучить порядок оформления документов (и сами
документы) при приеме на работу.
Методические рекомендации:
1. Проверить знания документов, предъявляемых при заключении
трудового договора (ст. 65 ТК РФ) и оформление приема на работу (ст. 68 ТК
РФ).
2. Составить личное заявление о приеме на работу.
3. Написать автобиографию.
4. Заполнить личный листок по учету кадров (анкету).
Литература:
1.
Трудовой кодекс Российской Федерации: ФЗ от 30.12.2001 г. №
197-ФЗ.
2.
Артемов О.Ю., Архипова Н.И., Ермакова И.Н., Овчинникова
Н.В. Теория и практика работы с кадрами: Учеб. Пособие. М.: РГГУ, 2007. –
С. 138-140.
3.
Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности
кадровой службы. М.: Академия, 2003. – С. 23-26.
4.
Делопроизводство в кадровой службе / сост. А.В. Верховцев. – 6-
е изд. М.: ИНФРА-М, 2004. – С. 72-74.
22
5.
Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф., Воробьев Н.И.
Справочник по делопроизводству, архивному хранению и основам работы на
компьютере. – изд. 10-е. – СПб.: Издательский дом Герда, 2006. – С. 151-153,
208-211.
6.
Раздорожный
А.А.
Документирование
управленческой
деятельности; Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007. – С. 123-127, 129131.
7.
Рогожин М.Ю. Трудовой кодекс и кадровое делопроизводство
индивидуальному предпринимателю. – М.: Индекс Медиа, 2007. – С. 72-77.
8.
Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе. М.:
ЮНИТИ, 2006. – С. 33-37.
Тема 9. Заключение трудового договора (1 час).
Цель занятия: изучить особенности составления трудового договора.
Методические рекомендации:
1. Проверить знания на заключение трудового договора (ст. 57 ТК РФ)
и форму трудового договора (ст. 67 ТК РФ).
2. Провести анализ любого конкретного примера трудового договора
на соответствие его содержания ст. 57 ТК РФ.
Литература:
1.
Трудовой кодекс Российской Федерации: ФЗ от 30.12.2001 г. №
197-ФЗ
2.
Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности
кадровой службы. М.: Академия, 2003. – С. 26-29.
3.
Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф., Воробьев Н.И.
Справочник по делопроизводству, архивному хранению и основам работы на
компьютере. – изд. 10-е. – СПб.: Издательский дом Герда, 2006. – С. 154-169.
4.
Раздорожный
А.А.
Документирование
управленческой
деятельности; Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007. – С. 106-109.
5.
Рогожин М.Ю. Трудовой кодекс и кадровое делопроизводство
индивидуальному предпринимателю. – М.: Индекс Медиа, 2007. – С. 51-65.
23
6.
Янкович
Ш.А. Делопроизводство
в
кадровой
службе. М.: ЮНИТИ, 2006. – С. 37-39.
Тема 10. Приказы (0,5 часа).
Цель занятия: изучить особенности оформления и порядок подготовки
приказов по личному составу.
Методические рекомендации:
1. Обсуждение. Перечислить общие правила по созданию приказов.
Выявление отличительных особенностей приказов по кадрам.
2. Заполнение приказа о приеме на работу по форме Т-1.
3. Составление на бланке организации приказа о приеме на работу.
Литература:
1.
Делопроизводство в кадровой службе / сост. А.В. Верховцев. – 6-
е изд. М.: ИНФРА-М, 2004. – С. 85-88.
2.
Демин
Ю.М.
Делопроизводство.
Подготовка
служебных
документов. СПб.: Питер, 2004. – С. 31-34.
3.
Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф., Воробьев Н.И.
Справочник по делопроизводству, архивному хранению и основам работы на
компьютере. – изд. 10-е. – СПб.: Издательский дом Герда, 2006. – С. 70-80,
127-151.
4.
Раздорожный
А.А.
Документирование
управленческой
деятельности; Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007. – С. 109-114.
5.
Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе. М.:
ЮНИТИ, 2006. – С. 62-65.
Тема 11. Оформление личных карточек Т-2 (0,5 часа).
Цель занятия: рассмотреть понятие, виды, разделы личных карточек, а
также их хранение.
Методические рекомендации:
1. Обсуждение. Изучение общих требований к заполнению личных
карточек.
2. Заполнение личной карточки по форме Т-2.
Литература:
24
1.
Артемов О.Ю., Архипова Н.И., Ермакова И.Н., Овчинникова Н.В.
Теория и практика работы с кадрами: Учеб. Пособие. М.: РГГУ, 2007. – С.
143-146.
2.
Белов А.А., Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот. – 4-е
изд. – М: Книжный мир, 2004. – С. 140-150.
3.
Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой
службы. М.: Академия, 2003. – С. 48-50.
4.
Делопроизводство в кадровой службе / сост. А.В. Верховцев. – 6-е изд.
М.: ИНФРА-М, 2004. – С. 75-76.
5.
Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф., Воробьев Н.И.
Справочник по делопроизводству, архивному хранению и основам работы на
компьютере. – изд. 10-е. – СПб.: Издательский дом Герда, 2006. – С. 211-217.
6.
Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности;
Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007. – С. 115-119.
7.
Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе. М.: ЮНИТИ,
2006. – С. 65-66.
Тема 12. Трудовая книжка (0,5 часа).
Цель занятия: изучить понятие и основные положения по ведению
трудовых книжек.
Методические рекомендации:
1. Составить конспект. Обязательные разделы конспекта: понятие
трудовой книжки, когда она заводится, как заполняется, титульный лист
трудовой книжки, вкладыш в трудовую книжку, дубликат, особенности
хранения трудовой книжки в организации.
2. Проверка конспекта, в случае недочетов – внесение разъяснений и
дополнений.
3. Работа с титульным листом трудовой книжки. Заполнить сведения о
работнике. Внести изменения (в фамилии) и дополнения (в образовании и
профессии) согласно установленному порядку.
3. Внесение записи о приеме работника на работу в разделе «Сведения
о работе».
25
Литература:
1.
Трудовой кодекс Российской Федерации: ФЗ от 30.12.2001 г. №
197-ФЗ.
2.
Артемов О.Ю., Архипова Н.И., Ермакова И.Н., Овчинникова
Н.В. Теория и практика работы с кадрами: Учеб. Пособие. М.: РГГУ, 2007. –
С. 118-136.
3.
Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности
кадровой службы. М.: Академия, 2003. – С. 51-59.
4.
Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф., Воробьев Н.И.
Справочник по делопроизводству, архивному хранению и основам работы на
компьютере. – изд. 10-е. – СПб.: Издательский дом Герда, 2006. – С. 169-190.
5.
Раздорожный
А.А.
Документирование
управленческой
деятельности; Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007. – С. 131-136.
6.
Рогожин М.Ю. Трудовой кодекс и кадровое делопроизводство
индивидуальному предпринимателю. – М.: Индекс Медиа, 2007. – С. 123-135,
148-152.
7.
Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе. М.:
ЮНИТИ, 2006. – С. 68-73.
Тема 13. Формирование личных дел работников (0,5 часа).
Цель занятия: рассмотреть общие принципы формирования личных
дел.
Методические рекомендации:
1. Обсуждение. Порядок составления личного дела работника и его
особенности.
Литература:
1.
Артемов О.Ю., Архипова Н.И., Ермакова И.Н., Овчинникова
Н.В. Теория и практика работы с кадрами: Учеб. Пособие. М.: РГГУ, 2007. –
С. 136-143.
2.
Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности
кадровой службы. М.: Академия, 2003. – С. 60-62.
26
3.
Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф., Воробьев Н.И.
Справочник по делопроизводству, архивному хранению и основам работы на
компьютере. – изд. 10-е. – СПб.: Издательский дом Герда, 2006. – С. 201-204.
4.
Раздорожный
А.А.
Документирование
управленческой
деятельности; Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007. – С. 120-123.
5.
Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе. М.:
ЮНИТИ, 2006. – С. 73-74.
Тема 14. Перевод работника на другую работу (1 час).
Цель занятия: изучить порядок оформления документов (и сами
документы) при переводе работника на другую работу.
Методические рекомендации:
1. Письменная работа на 5-7 минут «Как вы думаете, что
подразумевается под понятием «движение кадров»?».
2. Составить краткий конспект о переводе работника на другую работу
согласно ТК РФ.
3. Написать личное заявление о переводе работника на другую работу.
4. Составить докладную записка о переводе.
5. Заполнить приказ о переводе работника на другую работу по форме
Т-5.
6. Составить приказ о переводе работника на другую работу на бланке
организации.
7. Внести запись о переводе работника на другую работу в разделе
трудовой книжки «Сведения о работе».
Литература:
1.
Трудовой кодекс Российской Федерации: ФЗ от 30.12.2001 г. №
197-ФЗ.
2.
Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности
кадровой службы. М.: Академия, 2003. – С. 38.
3.
Делопроизводство в кадровой службе / сост. А.В. Верховцев. – 6-
е изд. М.: ИНФРА-М, 2004. – С. 77-78.
27
4.
Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф., Воробьев Н.И.
Справочник по делопроизводству, архивному хранению и основам работы на
компьютере. – изд. 10-е. – СПб.: Издательский дом Герда, 2006. – С. 97-100,
191-192.
5.
Рогожин М.Ю. Трудовой кодекс и кадровое делопроизводство
индивидуальному предпринимателю. – М.: Индекс Медиа, 2007. – С. 135-138.
6.
Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе. М.:
ЮНИТИ, 2006. – С. 41-44.
Тема 15. Командирование (1час).
Цель занятия: рассмотреть комплект документов по оформлению
командировок.
Методические рекомендации:
1. Обсуждение. Процесс командирования.
2. Составить докладную записку о командировании.
3. Заполнить приказ о направлении в командировку по форме Т-9,
командировочное удостоверение по форме Т-10 и служебное задание с
кратким отчетом о его выполнении по форме Т-10а.
Литература:
1.
Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности
кадровой службы. М.: Академия, 2003. – С. 41-42.
2.
Захаркина О.И., Гусятникова Д.Е., Шитова М.А. Кадровая
служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная
база: практ. пособие. – 4-е изд. – М.: Омега-Л, 2009. – С. 191-195.
3.
Рогожин М.Ю. Организация кадровой работы предприятия:
Учебно-практическое пособие. – 2-е изд. – М: РДЛ, 2004. – С. 209-212.
4.
Рогожин М.Ю. Трудовой кодекс и кадровое делопроизводство
индивидуальному предпринимателю. – М.: Индекс Медиа, 2007. – С. 97-102.
5.
Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе. М.:
ЮНИТИ, 2006. – С. 44-46.
Тема 16. Предоставление отпуска (1 час).
28
Цель занятия: изучить порядок и
комплект
документов
по
предоставлению отпуска.
Методические рекомендации:
1. Написать два личных заявления: о предоставлении ежегодного
отпуска и отпуска без сохранения заработной платы.
2. Заполнить приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6.
3. Составить приказа либо о предоставлении ежегодного отпуска, либо
о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на бланке
организации.
4. Рассмотреть график отпусков по форме Т-7 и указание о составлении
графика отпусков.
Литература:
1.
Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности
кадровой службы. М.: Академия, 2003. – С. 38-40.
2.
Захаркина О.И., Гусятникова Д.Е., Шитова М.А. Кадровая
служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная
база: практ. пособие. – 4-е изд. – М.: Омега-Л, 2009. – С. 178-190.
3.
Рогожин М.Ю. Организация кадровой работы предприятия:
Учебно-практическое пособие. – 2-е изд. – М: РДЛ, 2004. – С. 221-217.
4.
Рогожин М.Ю. Трудовой кодекс и кадровое делопроизводство
индивидуальному предпринимателю. – М.: Индекс Медиа, 2007. – С. 103-108.
5.
Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе. М.:
ЮНИТИ, 2006. – С. 46-49.
Тема 17. Поощрения и наложения дисциплинарных взысканий (1
час).
Цель занятия: рассмотреть процедуры поощрения и наложения
дисциплинарных взысканий.
Методические рекомендации:
1. Составить представление (или докладную записку) о поощрении.
2. Заполнить приказ о поощрении работника по форме Т-11.
3. Составить приказ о поощрении работника на бланке организации.
29
4.
Рассмотреть
принцип составления
Правил
внутреннего
распорядка на примере соответствующих Правил, принятых в вузе.
5. Составить докладную записку по факту нарушения трудовой
дисциплины.
6.
Написать
объяснительную
записку
о
нарушении
трудовой
дисциплины.
7. Составить акта об отказе написать объяснительную записку.
8. Составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания на
бланке организации.
9. Составить акт об отказе расписаться в приказе.
10. Внести запись о поощрении или награждении работника в
соответствующих разделах трудовой книжки.
Литература:
1.
Белов А.А., Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот. –
4-е изд. – М: Книжный мир, 2004. – С. 151-156.
2.
Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности
кадровой службы. М.: Академия, 2003. – С. 42-44.
3.
Косов
И.А.
Правовые
требования
к
документационному
оформлению поощрений за труд // Делопроизводство. – 2008. - № 1. – С. 1823.
4.
Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф., Воробьев Н.И.
Справочник по делопроизводству, архивному хранению и основам работы на
компьютере. – изд. 10-е. – СПб.: Издательский дом Герда, 2006. – С. 100-102.
5.
Рогожин М.Ю. Трудовой кодекс и кадровое делопроизводство
индивидуальному предпринимателю. – М.: Индекс Медиа, 2007. – С. 109117,139-142.
6.
Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе. М.:
ЮНИТИ, 2006. – С. 57-59.
Тема 18. Увольнение работника (1 час).
Цель занятия: изучить последовательность документирования процесса
увольнения работников.
30
Методические рекомендации:
1. Сделать копию в 2-х экз. ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового
договора по инициативе работодателя», затем их: поместить в лекции,
подшить в Дело.
2. Написать личное заявление об увольнении.
3. Заполнить приказа об увольнении по форме Т-8.
4. Составить приказ об увольнении на бланке организации.
5. Внести запись об увольнении в трудовой книжке работника в
разделе «Сведения о работе».
Литература:
1.
Трудовой кодекс Российской Федерации: ФЗ от 30.12.2001 г. №
197-ФЗ.
2.
Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности
кадровой службы. М.: Академия, 2003. – С. 31-33, 40-41.
3.
Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф., Воробьев Н.И.
Справочник по делопроизводству, архивному хранению и основам работы на
компьютере. – изд. 10-е. – Спб.: Издательский дом Герда, 2006. – С. 192-199.
4.
Рогожин М.Ю. Трудовой кодекс и кадровое делопроизводство
индивидуальному предпринимателю. – М.: Индекс Медиа, 2007. – С. 79-96,
142-148.
5.
Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе. М.:
ЮНИТИ, 2006. – С. 49-52.
Тема 19. Аттестация персонала: порядок проведения и оформление
(1 час).
Цель занятия: рассмотреть процесс документирования аттестации.
Методические рекомендации:
1.
Обсуждение.
Аттестация
персонала:
порядок проведения
и
оформление.
2. Ролевая игра «Аттестация персонала». Студенты делятся на две
группы по 5-6 человек. В каждой группе выбирается аттестуемый работник,
председатель комиссии (зам. руководителя организации), секретарь комиссии
31
(работник
юридической
представитель
или кадровой службы), члены комиссии:
профсоюзного
органа,
руководитель
структурного
подразделения, высококвалифицированный специалист подразделения и
другие желающие.
Секретарем готовится Приказ о создании аттестационной комиссии и
проведении
аттестации.
Руководителем
структурного
подразделения
готовится представление на аттестацию работника. Проводится заседание
аттестационной комиссии, во время которого секретарем составляется
Протокол. Далее составляется аттестационный лист. Затем составляется
Приказ об утверждении итогов аттестации.
Комплект документов должен иметь каждый студент.
Литература:
1.
Артемов О.Ю., Архипова Н.И., Ермакова И.Н., Овчинникова
Н.В. Теория и практика работы с кадрами: Учеб. Пособие. М.: РГГУ, 2007. –
С. 252-271.
2.
Гущина И. Аттестация. Образцы документов // Служба кадров и
персонал. – 2006. - № 11. – С. 85-92.
3.
Захаркина О.И., Гусятникова Д.Е., Шитова М.А. Кадровая
служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная
база: практ. пособие. – 4-е изд. – М.: Омега-Л, 2009. – С. 29-32.
4.
Красавин А.С. Документационное обеспечение управления
кадрами: Практическое пособие. - М.: ИНФРА-М, 2003. – С. 41-45.
5.
Труханович
Л.В.,
Щур
Д.Л.
Справочник
по
кадровому
делопроизводству. – М.: Дело и Сервис, 2006. – С. 476-506.
6.
Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе. М.:
ЮНИТИ, 2006. – С. 53-56.
Тема 20. Характеристики, рекомендации и рекомендательные
письма (0,5 часа).
Цель занятия: рассмотреть правила оформления характеристик,
рекомендаций и рекомендательных писем.
Методические рекомендации:
32
1.
Написать
на
себя характеристику для предоставления
на кафедру из места прохождения производственной практики.
Литература:
1.
Артемов О.Ю., Архипова Н.И., Ермакова И.Н., Овчинникова
Н.В. Теория и практика работы с кадрами: Учеб. Пособие. М.: РГГУ, 2007. –
С. 146-151.
2.
Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф., Воробьев Н.И.
Справочник по делопроизводству, архивному хранению и основам работы на
компьютере. – изд. 10-е. – СПб.: Издательский дом Герда, 2006. – С. 207-208.
3.
Раздорожный
А.А.
Документирование
управленческой
деятельности; Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007. – С. 128-129.
4.
Труханович
Л.В.,
Щур
Д.Л.
Справочник
по
кадровому
делопроизводству. – М.: Дело и Сервис, 2006. – С. 310-313.
5.
Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе. М.:
ЮНИТИ, 2006. – С. 56-57.
Тема 21. Номенклатура дел кадровой службы (0,5 часа).
Цель занятия: рассмотреть понятие, основная цель и задачи создания
номенклатуры дел кадровой службы.
Методические рекомендации:
1. Обсуждение. Составление номенклатуры дел кадровых служб.
Литература:
1.
Артемов О.Ю., Архипова Н.И., Ермакова И.Н., Овчинникова
Н.В. Теория и практика работы с кадрами: Учеб. Пособие. М.: РГГУ, 2007. –
С. 347-350.
2.
Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности
кадровой службы. М.: Академия, 2003. – С. 77.
3.
Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф., Воробьев Н.И.
Справочник по делопроизводству, архивному хранению и основам работы на
компьютере. – изд. 10-е. – СПб.: Издательский дом Герда, 2006. – С. 218-227.
4.
Раздорожный
А.А.
Документирование
управленческой
деятельности; Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007. – С. 188-192.
33
5.
Рогожин М.Ю. Трудовой кодекс и кадровое делопроизводство
индивидуальному предпринимателю. – М.: Индекс Медиа, 2007. – С. 204-212,
240-251.
6.
Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе. М.:
ЮНИТИ, 2006. – С. 81-85.
Тема 22. Оформление дел для архивного хранения (0,5 часа).
Цель занятия: рассмотреть процесс оформления дел.
Методические рекомендации:
1. Все документы Дела сложить в порядке их поступления в кадровую
службу.
2. Пронумеровать листы дела соответствующим образом.
3. Составить опись дела.
3. Составить лист-заверитель дела и подшить в качестве последнего
листа дела.
4. Оформить обложку Дела.
Литература:
1.
Артемов О.Ю., Архипова Н.И., Ермакова И.Н., Овчинникова
Н.В. Теория и практика работы с кадрами: Учеб. Пособие. М.: РГГУ, 2007. –
С. 350-356.
2.
Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности
кадровой службы. М.: Академия, 2003. – С. 78-79.
3.
Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф., Воробьев Н.И.
Справочник по делопроизводству, архивному хранению и основам работы на
компьютере. – изд. 10-е. – СПб.: Издательский дом Герда, 2006. – С. 227-228.
4.
Раздорожный
А.А.
Документирование
управленческой
деятельности; Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007. – С. 192-195.
5.
Рогожин М.Ю. Трудовой кодекс и кадровое делопроизводство
индивидуальному предпринимателю. – М.: Индекс Медиа, 2007. – С. 212-218.
6.
Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе. М.:
ЮНИТИ, 2006. – С. 89-91.
34
Тема
23.
Подготовка кадровых документов к архивному
хранению. Экспертная комиссия (0,5 часа).
Цель занятия: изучить процесс подготовки кадровых документов к
архивному хранению.
Методические рекомендации:
1. Обсуждение. Что является экспертизой ценности документа? Кто
входит в экспертную комиссию? Перечислить четыре группы документов по
срокам хранения. Перечислите все сроки хранения документов.
Литература:
1.
Артемов О.Ю., Архипова Н.И., Ермакова И.Н., Овчинникова
Н.В. Теория и практика работы с кадрами: Учеб. Пособие. М.: РГГУ, 2007. –
С. 358-362.
2.
Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф., Воробьев Н.И.
Справочник по делопроизводству, архивному хранению и основам работы на
компьютере. – изд. 10-е. – СПб.: Издательский дом Герда, 2006. – С. 229-240.
3.
Раздорожный
А.А.
Документирование
управленческой
деятельности; Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007. – С. 197-208.
4.
Рогожин М.Ю. Трудовой кодекс и кадровое делопроизводство
индивидуальному предпринимателю. – М.: Индекс Медиа, 2007. – С. 227-234.
5.
Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе. М.:
ЮНИТИ, 2006. – С. 87-89.
Тема 24. Передача дел на архивное хранение (0,5 часа).
Цель занятия: выяснить процесс передачи дел на архивное хранение.
Методические рекомендации:
1. Обсуждение. Перечислить и обсудить все виды работ по хранению
дел службы кадров в архиве организации.
Литература:
1.
Артемов О.Ю., Архипова Н.И., Ермакова И.Н., Овчинникова
Н.В. Теория и практика работы с кадрами: Учеб. Пособие. М.: РГГУ, 2007. –
С. 366.
35
Вялова
2.
Л.М. Документационное
обеспечение
деятельности кадровой службы. М.: Академия, 2003. – С. 79-82.
Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф., Воробьев Н.И.
3.
Справочник по делопроизводству, архивному хранению и основам работы на
компьютере. – изд. 10-е. – СПб.: Издательский дом Герда, 2006. – С. 240.
Раздорожный
4.
А.А.
Документирование
управленческой
деятельности; Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007. – С. 195-197.
Рогожин М.Ю. Трудовой кодекс и кадровое делопроизводство
5.
индивидуальному предпринимателю. – М.: Индекс Медиа, 2007. – С. 234-236.
Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе. М.:
6.
ЮНИТИ, 2006. – С. 91-94.
Тема 25. Основные методы создания документов (0,5 часа).
Цель занятия: определить понятие метода и классификацию методов
создания документов по виду используемых средств труда.
Методические рекомендации:
1.
Обсуждение.
Перечислите методы
создания
документов.
В
соответствии с каким признаком документы классифицируются данным
образом? В чем преимущество «бумажного метода» создания документов над
условно-автоматизированным? В чем проявляются недостатки применения
условно-автоматизированного метода?
Литература:
1.
Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе. М.:
ЮНИТИ, 2006. – С. 95-97.
Тема 26. Традиционные методы обработки кадровой документации
(0,5 часа).
Цель
занятия:
охарактеризовать
«бумажный»
и
условно-
автоматизированный методы создания документов.
Методические рекомендации:
1. Обсуждение. Преимущества и недостатки «бумажных» и условноавтоматизированных методов создания документов.
Литература:
36
Кочеткова П. Победа над бумажным документом // Служба
1.
кадров и персонал. – 2007. - № 9. – С. 84-85.
Филенко Е.Н. пазвитие понятия «документ» с внедрением новых
2.
информационных технологий // Делопроизводство. – 2006. – № 2. – С. 59-66.
Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе. М.:
3.
ЮНИТИ, 2006. – С. 97-99.
Тема 27. Автоматизация создания документов (0,5 часа).
Цель занятия: изучить современные способы и технику создания
документов.
Методические рекомендации:
1.
Самостоятельное
рассмотрение
АС
«Сотрудники
2.6.5».
Перечислить (письменно) все возможности, которые предлагает данная
автоматизированная система.
2.
Контрольная
работа
«Автоматизация
создания
кадровой
документации». Берется интервью у работника кадровой службы любого
предприятия.
Задаваемые вопросы: 1) Какова численность Вашего предприятия в
целом? 2) Какой программой автоматизированного создания документов
пользуется Ваш отдел?
если такая программа существует в отделе кадров, то
3) Каково название и версия данного программного продукта?
4) Когда была введена автоматизированная программа в Вашем отделе?
5) Какова была цель введения данной программы?
6) В чем, по-вашему, преимущества и в чем недостатки данного продукта?
7) Как дорого она обошлась Вашей организации?
если такой программы в отделе кадров нет, то
3) Считает ли Ваш отдел целесообразным введение автоматизированной
системы для работы с кадровой документацией?
o если нет, то
4) Почему?
o если да, то
37
4) Когда вы планируете введение данного программного обеспечения в
Ваш отдел?
5) Какова основная цель нововведения?
6) Какую программу Вы собираетесь вводить?
o если не знают какую, то СМ! любую одну автоматизированную
программу в Интернете.
7) В чем, по-вашему, преимущества и в чем недостатки данного продукта?
o если не знают то или другое, то СМ! описание названной
программы в Интернете.
8) СМ! в Интернете стоимость данной автоматизированной системы.
Контрольная работа должна быть оформлена должным образом с
обязательным списком источником.
Литература:
1.
Усманова И.В., Вишнякова И.Н. автоматизация подготовки
документов на рабочем месте специалиста по сбыту // Делопроизводство. –
2005. - № 3. – С. 53-62.
2.
Черников
Б.
Электронный
документооборот:
800
тысяч
пользователей // Служба кадров и персонал. – 2007. - № 9. – С. 82-83.
3.
Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе. М.:
ЮНИТИ, 2006. – С. 100-107.
Тема 28. Техника создания электронных документов (0,5 часа).
Цель занятия: рассмотреть процесс создания электронных документов.
Методические рекомендации:
1. Обсуждение. Жизненные циклы документа и его основные
элементы.
Литература:
1.
Делопроизводство:
Образцы,
документы.
Организация
и
технология работы. Более 120 документов / Под ред. И.К. Корнеева, В.А.
Кудряева. – 2-е изд. – М.:ТК Велби, Проспект, 2004. – С. 384-423.
2.
Клоков И.В. Эффективное делопроизводство на ПК. – Спб.:
Питер, 2006. – С. 199-203.
38
3.
Мольков Г. Оформление компьютерных документов // Служба
кадров и персонал. – 2006. - № 10. – С. 81-85.
4.
Раздорожный
А.А.
Документирование
управленческой
деятельности; Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007. – С. 220-228.
5.
Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе. М.:
ЮНИТИ, 2006. – С. 107-111.
5.
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
Обязательный
Источники
1.
ГОСТ Р. 6.30-2003. Унифицированная система организационно-
распорядительной документации. Требования к оформлению документов:
Постановление Госстандарта РФ от 3 марта 2003 N 65-ст.
2.
Трудовой кодекс Российской Федерации: ФЗ от 30.12.2001 г. №
197-ФЗ.
Литература
3.
Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности
кадровой службы. М.: Академия, 2003. – 176 с.
4.
Делопроизводство в кадровой службе / сост. А.В. Верховцев. – 6-
е изд. М.: ИНФРА-М, 2004. – 224 с.
5.
Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М., Кобук С.П. Организация работы
с документами по личному составу: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2003. –
176 с.
6.
Рогожин М.Ю. Организация кадровой работы предприятия:
Учебно-практическое пособие. – 2-е изд. – М: РДЛ, 2004. – 272 с.
7.
Рогожин М.Ю. Трудовой кодекс и кадровое делопроизводство
индивидуальному предпринимателю. – М.: Индекс Медиа, 2007. – 256 с.
8.
Труханович
Л.В.,
Щур
Д.Л.
Справочник
по
кадровому
делопроизводству. – М.: Дело и Сервис, 2006. – 640 с.
9.
Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе. М.:
ЮНИТИ, 2006. – 160 с.
39
Дополнительный
Источники
10.
Квалификационный
справочник должностей
руководителей,
специалистов и других служащих: Утв. Постановлением Минтруда РФ от 21
августа 1998 N 37.
Литература
11.
Артемов О.Ю., Архипова Н.И., Ермакова И.Н., Овчинникова
Н.В. Теория и практика работы с кадрами: Учеб. Пособие. М.: РГГУ, 2007. –
789 с.
12.
Басаков
М.И.
Документы
по
персоналу
организации:
Практическое пособие. – 2-е изд. – М.: МарТ, 2003. – 240 с.
13.
Белов А.А., Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот. –
4-е изд. – М: Книжный мир, 2004. – 340 с.
14.
Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство:
Учебник. – 2-е изд. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.
15.
Варламова
документов,
Л.Н.,
используемые
Яганова
в
А.А.
Форматы
управлении
электронных
документацией
//
Делопроизводство. – 2009. - № 3. – С. 27-31.
16.
Гельман-Виноградов К.Б. О сложностях трактовки понятия
«документ» и способах их преодоления. // Делопроизводство. – 2005. – № 2. –
С. 16-24.
17.
Гущина И. Аттестация. Образцы документов // Служба кадров и
персонал. – 2006. - № 11. – С. 85-92.
18.
Делопроизводство:
Образцы,
документы.
Организация
и
технология работы. Более 120 документов / Под ред. И.К. Корнеева, В.А.
Кудряева. – 2-е изд. – М.:ТК Велби, Проспект, 2004. – 456 с.
19.
Демин
Ю.М.
Делопроизводство.
Подготовка
служебных
документов. СПб.: Питер, 2004. – 219 с.
20.
Захаркина О.И., Гусятникова Д.Е., Шитова М.А. Кадровая
служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная
база: практ. пособие. – 4-е изд. – М.: Омега-Л, 2009. – 260 с.
40
21.
Клоков
И.В. Эффективное делопроизводство на
ПК. – СПб.: Питер, 2006. – 240 с.
22.
Косов
И.А.
Правовые
требования
к
документационному
оформлению поощрений за труд // Делопроизводство. – 2008. - № 1. – С. 1823.
23.
Косов
И.А.
Правовые
требования
к
разработке
правил
внутреннего трудового распорядка организации // Делопроизводство. – 2008.
- № 4. – С. 15-19.
24.
Красавин А.С. Документационное обеспечение управления
кадрами: Практическое пособие. - М.: ИНФРА-М, 2003. – 192 с.
25.
Мольков Г. Нормативные акты кадровой службы //
Служба
кадров и персонал. – 2007. - № 3. – С. 81-85.
26.
Мольков Г. Оформление компьютерных документов // Служба
кадров и персонал. – 2006. - № 10. – С. 81-85.
27.
Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф., Воробьев Н.И.
Справочник по делопроизводству, архивному хранению и основам работы на
компьютере. – изд. 10-е. – СПб.: Издательский дом Герда, 2006. – 384 с.
28.
Раздорожный
А.А.
Документирование
управленческой
деятельности; Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 304 с.
29.
Смирнова Е.П. Делопроизводство для секретаря: разработка, учет
и хранение служебной документации: практич. пособие. – 2-е изд. – М.:
Омега-Л, 2008. – 152 с.
30.
Фатеева А. Нормативная база кадровой службы // Служба кадров
и персонал. – 2008. - № 6. – С. 89-93.
31.
Филенко Е.Н. пазвитие понятия «документ» с внедрением новых
информационных технологий // Делопроизводство. – 2006. – № 2. – С. 59-66.
32.
Фирсова
Ю.В.,
Труханович
Л.В.
Стандарты
кадрового
делопроизводства. – М.: Финпресс, 2004. – 160 с.
33.
Черников
Б.
Электронный
документооборот:
800
пользователей // Служба кадров и персонал. – 2007. - № 9. – С. 82-83.
тысяч
41
34.
Чуковенков
А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления
документов. Комментарий Гост Р 6.30-2003. М.: ТК Велби, 2004. – 216 с.
35.
Усманова И.В., Вишнякова И.Н. автоматизация подготовки
документов на рабочем месте специалиста по сбыту // Делопроизводство. –
2005. - № 3. – С. 53-62.
36.
Юридическая сила документа // Служба кадров и персонал. –
2008. - № 12. – С. 94-96.
Интернет-ресурсы
45.
http://www.kadrovik-praktik.ru/
46.
http://www.help-hr.ru/
47.
http://www.hr-portal.ru/pages/poloj/ikdp.php
48.
http://www.delo-press.ru/magazines/staff/sections/181/
49.
http://www.kribel.ru/kadric/015.html
50.
http://www.bizneshaus.ru/delo.html
51.
http://www.kadri.com.ua/arb/27-vnesenie-izmenenij-v-kadrovye-
dokumenty.html
6.
52.
http://www.profiz.ru/kr/7_2008/obyazat_kadrov_dokumenty
53.
http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/44299.html
54.
http://www.eos.ru/eos_products/eos_kadry/
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ
САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
Общие положения
Преподавание дисциплины «Делопроизводство в кадровой службе»
предполагает сочетание аудиторных занятий и самостоятельной работы
студентов, чередование двух лекций и одного практического занятия,
применение разнообразных форм контроля знаний студентов.
Самостоятельная работа студентов – один из основных видов учебной
работы и занимает 33 часа. Она преследует цели:
- выполнение конкретных учебных заданий и получение навыков
самостоятельного изучения тех или иных проблем;
42
- приобретение новых знаний из дополнительных источников;
- составление альбома форм кадровых документов;
- самостоятельное изучение некоторых тем (4, 13) или их частей (15,
28);
- овладение практическими навыками с учетом индивидуальных
способностей и наклонностей;
- подготовка к семинарским занятиям по лекциям и на основе
дополнительной литературы.
Рекомендации по использованию материалов УМК
Порядок работы студентов с настоящим УМК заключается в
следующем:
- ознакомиться с программными разделами курса;
-
изучить
рекомендованные
обязательную
и
дополнительную
литературу;
- выполнить задания, предусмотренные в плане семинарских занятий.
По каждой теме в УМК предусматриваются вопросы для обсуждения,
указывается обязательная и дополнительная литература, т.е. все необходимое
для решения задач и выполнения заданий. Наряду с этим преподаватель,
ведущий практическое занятие, рекомендует студентам и другую, помимо
указанной в УМК, литературу с учетом новейших публикаций.
Рекомендации по подготовке к практическим занятиям.
Самостоятельная работа является одним из важных методом изучения
курса «Делопроизводство в кадровой службе» и осуществляется при
подготовке к лекциям, практическим занятиям, зачету с использованием, при
необходимости консультаций преподавателя.
В часы, отведенные для самостоятельной работы необходимо
проработать предлагаемые вопросы, выполнить задания, подготовится к
занятиям, модульным тесты, изучить рекомендованные УМК обязательную и
дополнительную литературу.
7. ТРЕБОВАНИЯ К РЕЙТИНГ-КОНТРОЛЮ
43
Модульная аттестация
Максимальная сумма баллов за два модуля составляет 60 баллов.
Данная сумма складывается из следующих баллов:
1) посещение занятий (всего за два модуля – 10 баллов);
2) выполнение домашних заданий,
работа на семинарских
и
практических занятиях (всего за два модуля – 10 баллов);
3) текущее составление альбома форм документов (всего за два модуля
– 30 баллов);
4) выполнение рейтинговых заданий (всего за два модуля – 10 баллов).
1-й модуль
Максимальная сумма баллов за 1-й модуль – 30 баллов
Форма проведения – рейтинговое задание (5 баллов).
2-й модуль
Максимальная сумма баллов за 2-й модуль – 30 баллов
Форма проведения – рейтинговое задание (5 баллов).
Распределение тем курса по модулям
Наименование тем
Количество
Модули
часов
Тема 1 Понятие документирования
Тема
2
Правила
оформления
2
управленческих
документов
Тема 3 Требования к структуре, содержанию и стилю
6,5
2
изложения управленческих документов
Тема 4 Нормативно-методическая база кадровой
2
службы
Тема 5 Роль кадровых документов в решении задач по
управлению персоналом
Тема 6 Основные документы по личному составу
Тема 7 Система учета и хранения кадровых
документов
2
3
2,5
Тема 8 Оформление документов при приеме на работу
5
Тема 9 Заключение трудового договора
4
Тема 10 Приказы
2
1 модуль
44
Тема 11 Оформление личных карточек Т-2
2,5
Тема 12 Трудовая книжка
4,5
Тема 13 Формирование личных дел работников
2
Тема 14 Перевод работника на другую работу
5
Тема 15 Командирование
5
Тема 16 Предоставление отпуска
5
Тема 17 Поощрения и наложения дисциплинарных
взысканий
Тема 18 Увольнение работника
оформление
20
Характеристики,
5
5
Тема 19 Аттестация персонала: порядок проведения и
Тема
рекомендации
и
рекомендательные письма
5,5
2
Тема 21 Номенклатура дел кадровой службы
2
Тема 22 Оформление дел для архивного хранения
2
Тема
23
Подготовка
кадровых
документов
к
архивному хранению. Экспертная комиссия.
2
Тема 24 Передача дел на архивное хранение
2
Тема 25 Основные методы создания документов
2
Тема 26 Традиционные методы обработки кадровой
документации
Тема 27 Автоматизация создания документов.
Тема 28 Техника создания электронных документов.
Итого
2 модуль
2
3,5
2
90
2 модуля
8. ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЗАЧЕТУ
Вопрос 1. Документ, его функции. Юридическая сила документа.
Вопрос 2. Понятие бланка и его виды. Способы расположения
реквизитов на бланках.
Вопрос 3. Реквизиты: понятие, общие требования к оформлению.
Вопрос 4. Основные задачи функционирования отдела кадров.
Вопрос 5. Виды и предназначение документов по личному составу.
Вопрос 6. Особенности технологии защиты персональных данных.
45
Вопрос 7. Последовательность документирования при приеме на
работу.
Вопрос 8. Заключение трудового договора.
Вопрос 9.Понятие приказа, его задачи, виды приказов по личному
составу.
Вопрос 10. Порядок заполнения разделов трудовой книжки.
Вопрос 11. Последовательность перевода работника на другую работу.
Вопрос 12. Комплект документов по оформлению командировок.
Вопрос 13. Порядок предоставления ежегодного отпуска и отпуска без
сохранения заработной платы.
Вопрос 14. Поощрение работника.
Вопрос 15. Процесс наложения дисциплинарного взыскания.
Вопрос 16. Последовательность оформления увольнения работников.
Вопрос 17. Мероприятия по подготовке к проведению и процесс
проведения аттестации.
Вопрос 18. Понятие и основная цель создания номенклатуры дел.
Вопрос 19. Основные положения подготовки кадровых документов к
архивному хранению.
Вопрос 20. Учет дел в архиве.
Вопрос 21. Классификация методов создания документов по виду
используемых средств труда.
Вопрос 22. Виды, а также преимущества и недостатки традиционного
метода обработки кадровой документации.
Вопрос 23. Основные возможности системы автоматизированного
кадрового делопроизводства.
9. РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ И НАГЛЯДНЫЕ ПОСОБИЯ
РЕЙТИНГОВОЕ ЗАДАНИЕ К 1 МОДУЛЮ «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В
КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ»
Рейтинговое задание.
46
I.
1.
Описание
документа. Классифицировать бланки по видам
(общий, конкретного вида документа, письма, в том числе структурного
подразделения и должностного лица), а также по способу (угловое,
продольное)
и
варианту
(флаговое,
центрированное)
расположению
реквизитов.
Максимум 0,5 балла.
3. Выявление ошибок в документе по оформлению реквизитов.
Максимум 1,5 балла.
Итого за первый раздел: максимум 2 балла.
II. 1) Дайте определение документа, назовите его главное свойство.
2) Что такое реквизиты документа и зачем они нужны?
4)
Нарисуйте
схему
последовательности
документационного
оформления приема на работу.
Итого за второй раздел: максимум 3 балла.
Итого за рейтинговое задание: максимум 5 баллов.
Наличие документов к 1 модулю:
№ п/п
Документ
1.
Пример бланков: общий, конкретного вида документа (приказ), письма.
2.
Пример Положения об отделе кадров
3.
Пример Должностной инструкции начальника кадровой службы
4.
Пример Должностной инструкции специалиста кадровой службы
5.
Резюме
6.
Автобиография
7.
Личный листок по учету кадров (анкета) и дополнение к нему
8.
Личное заявление о приеме на работу
9.
Пример трудового договора
10.
Приказ о приеме на работу Т-1
11.
Приказ о приеме на работу на бланке организации
12.
Личная карточка работника Т-2
13.
Титульный лист трудовой книжки (с изменениями и дополнениями)
47
Раздел трудовой книжки «Сведения о работе» с записью о приеме на работу
14.
Итого максимум 10 баллов.
РЕЙТИНГОВОЕ
ЗАДАНИЕ
КО
2
МОДУЛЮ
«ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ»
Рейтинговое задание.
1.
Что представляет собой личная карточка работника?
2.
Что такое вкладыш в трудовую книжку?
3.
Какова цель формирования личного дела?
4.
Перечислите что входит в комплект документов по оформлению
командировок?
Нарисуйте схему последовательности оформления увольнения
5.
работников.
Перечислите основные мероприятия по подготовке и проведению
6.
аттестации персонала.
Что подразумевается под экспертизой ценности документов и
7.
какова ее основная цель?
Какие виды работ проводятся для хранения документов службы
8.
кадров в архиве организации?
Изобразите схематически классификацию методов создания
9.
документов по виду используемых средств труда.
10.
В чем преимущества автоматизированных систем работы с
кадровыми документами над традиционными методами их создания?
Итого максимум 5 баллов.
Наличие документов ко 2 модулю:
№ п/п
Документ
1.
Личное заявление работника о переводе на другую работу
2.
Докладная записка о переводе работника на другую работу
3.
Приказ о переводе на другую работу Т5
4.
Приказ о переводе на другую работу на бланке организации
5.
Раздел трудовой книжки «Сведения о работе» с записью о переводе на
другую на работу
6.
48
Личное заявление работника о командировании
7.
Докладная записка о командировании
8.
Приказ о командировании работника Т9
9.
Приказ о командировании работника на бланке организации
10.
Командировочное удостоверение Т10
11.
Служебное задание Т10а
12.
Личное заявление работника о предоставлении ежегодного отпуска
13.
Личное заявление работника об отпуске без сохранения заработной платы
14.
Приказ о предоставлении отпуска Т6
15.
Пример графика отпусков Т7
16.
Приказ о предоставлении отпуска на бланке организации
17.
Докладная записка о поощрении
18.
Приказ о поощрении Т11
19.
Приказ о поощрении на бланке организации
20.
Раздел
трудовой
книжки
«Награждение»
или
«Поощрение»
с
соответствующей записью
21.
Докладная записка по факту нарушения трудовой дисциплины
22.
Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины
23.
Акт об отказе написать объяснительную записку
24.
Приказ о нарушении трудовой дисциплины
25.
Акт об отказе расписаться в приказе
26.
Личное заявление работка об увольнении
27.
Приказ об увольнении Т8
28.
Приказ об увольнении на бланке организации
29.
Копия ст. 81 ТК РФ
30.
Раздел трудовой книжки «Сведения о работе» с записью об увольнении с
работы
31.
Приказ о создании аттестационной комиссии и проведении аттестации на
бланке организации
32.
Представление на аттестацию работника
33.
Протокол заседания аттестационной комиссии
34.
Аттестационный лист
35.
Приказ об утверждении итогов аттестации на бланке организации
36.
Характеристика
Итого максимум 10 баллов.
49
10. ГЛОССАРИЙ
Автобиография – документ, в котором описаны этапы жизни и
трудовой деятельности работника.
Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий
установленный факт, событие, действие.
Аттестация
–
определение соответствие
уровня
классификации
работника требованиям выполняемой им работы (функции).
Бланк
–
чистый
типографическим
лист
способом
бумаги
с
воспроизведенным
реквизитами,
несущими
на
нем
постоянную
информацию.
Выписка – точная копия какой-либо части подлинного документа –
чаще всего приказа или протокола.
Дисциплинарный проступок – неисполнение или ненадлежащее
исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых
обязанностей.
Докладная
записка
–
документ,
адресованный
руководителю;
составляется в том случае, когда необходимо, кроме перечисленных фактов,
отразить мнение должностного лица по определенному вопросу и дать
конкретное предложение.
Документ
–
средство закрепления
определенным
способом
на
специальном материале информации о событиях, явлениях объективной
действительности и мыслительной деятельности человека.
Документационное обеспечение – работа с готовыми документами:
прием, распределение, регистрация, исполнение, контроль исполнения,
формирование дел, подготовка документов к архивному хранению.
Документирование – создание документов.
Документооборот – движение документов в организации с момента их
создания или получения до завершения исполнения или отправки.
50
Должностная
инструкция
– документ, в котором определяются
функции, права и обязанности сотрудника предприятия. На основе Д.и.
составляется контракт с работником.
Дополнение к личному листку по учёту кадров – документ,
учитывающий изменения, произошедшие с работником после заполнения
Личного листка по учёту кадров или анкеты.
Заявление – документ, отражающий просьбу или предложение,
адресованное должностному лицу или предприятию.
Инструкция по делопроизводству кадровой службы – основной
нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами
кадровой службы, процессы создания документов и порядок работы с ними.
Командировочное удостоверение – документ, подтверждающий время
пребывания
сотрудника
в
служебной
командировке.
К.у.
имеет
унифицированную форму № Т-10.
Личное дело – совокупность документов, содержащих информацию о
работнике, собранных в одном деле.
Личная карточка № Т-2 – основная форма, применяемая кадровой
службой для анализ состава и учета персонала предприятий и организаций.
Личный листок по учёту кадров – документ, содержащий сведения о
работнике и его родственниках; составляет основу личного дела сотрудника.
Менеджер по персоналу – сотрудник службы кадров, организующий
работу с персоналом для достижения эффективного использования и
профессионального совершенствования работников.
Метод создания документа – способ управления созданием документа
с использованием физических, технических и других средств труда.
Номенклатура дел – систематизированный список наименований
(заголовков) дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их
хранения.
Оформление дел – подготовка дел к хранению в соответствии с
установленными правилами.
51
Положение о кадровой службе – правовой акт, определяющий права,
обязанности и организацию работы соответствующего подразделения.
Положение об аттестации – документ, определяющий сроки, порядок и
условия проведения аттестации в организации, критерии и методы оценки
компетенции работников с учётом специфики выполняемых трудовых
функций.
Поощрение – форма признания трудовых заслуг работника.
Правила
внутреннего
трудового
распорядка
–
документ,
регламентирующий трудовые отношения в организации: приём и увольнение
работников, основные права, обязанности и ответственность сторон
трудового договора, режим работы, время отдыха, меры поощрения и
взыскания.
Представление на аттестацию работника – документ, содержащий
объективную оценку профессиональных и личных качеств и оценку
результатов служебной деятельности работника.
Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем органа
управления, действующем на основе единоначалия в целях разрешения
основных и оперативных задач.
Приказ о направлении работника в командировку – документ, в
котором указывают фамилия, имя, отчество, структурное подразделение,
должность командируемого, а также при необходимости указываются
источники оплаты сумм командировочных расходов и другие условия
направления в командировку. П.о.н.р.в.к. имеет унифицированную форму №
Т-9 и № Т-9 а для нескольких командируемых.
Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и
принятия решений на собраниях, совещаниях и т.д.
Резюме – документ, содержащий сведения биографического характера,
об
образовании
и
трудовых
навыках,
для
предоставления
трудоустройстве в коммерческие организации и инофирмы.
Реквизит – информационный элемент документа.
при
52
Служебная командировка – поездка работника по распоряжению
работодателя на определенный срок для выполнения поручения вне места
постоянной работы.
Служебное задание для направления в командировку и отчёт о его
выполнении – документ, в котором указывается место назначения, срок
командировки и её цель. Вторую часть документа составляет краткий отчёт о
выполненной работе. С.з.д.н.в.к.и.о.о.е.в. имеет унифицированную форму №
Т-10 а.
Специалист по кадрам – сотрудник отдела кадров, выполняющий
работу по обеспечению организации кадрами требуемых профессий,
специальностей и квалификации., а также участвует в организации работы
квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и в оформлении
их решений.
Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности и
трудовом (общем, непрерывном и специальном) стаже работы.
Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в
соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику
работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда,
предусмотренные соответственными нормативными правовыми актами,
своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Работник,
в свою очередь, обязуется выполнять определённую этим соглашением
трудовую функцию и соблюдать действующие в организации правила
внутреннего трудового распорядка.
Формирование дел – группировка исполненных документов в дела в
соответствии с утверждённой номенклатурой дел.
Характеристика – отзыв о служебной и общественной деятельности
работника, описание качеств, присущих сотруднику, и мнения о нём
руководства.
Экспертиза
ценности
документов
–
отбор
документов
государственное хранение и установление сроков их хранения.
на
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
530
Размер файла
432 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа