close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

1 Инструкция для государственных и муниципальных

код для вставкиСкачать
Инструкция для государственных и муниципальных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа
по формированию региональной отчетности в ОГИС
В данной инструкции приведен порядок формирования и отправки региональных отчетов (содержащих информацию в области
энергосбережения), с помощью Окружной государственной информационной системы мониторинга и управления энергосбережением и
повышением энергетической эффективности (далее ─ ОГИС).
1
Обратите внимание: на данный момент для государственных и муниципальных учреждений в ОГИС предусмотрено два отчета для
заполнения:
1. Отчет о сложившейся практике заключения энергосервисных договоров.
2. Отчёты о проведении обязательных энергетических обследований.
Отчет о сложившейся практике заключения энергосервисных договоров необходимо заполнять только в том случае, если был
заключен хотя бы один энергосервисный договор. Необходимо отличать энергосервисный договор от договора на энергоснабжение.
Энергосервисный договор направлен на экономию эксплуатационных расходов за счет повышения энергоэффективности и внедрения
технологий, обеспечивающих энергосбережение, а не на поставку ресурсов.
На этапе апробации необходимо заполнить этот отчет за второй квартал 2013 года.
Отчёты о проведении обязательных энергетических обследований заполняется даже в том случае, если обследование не было
проведено.
На этапе апробации необходимо заполнить отчет за июнь 2013 года.
Подробные инструкции по формированию и отправке этих отчетов приведены ниже.
2
1
Вход в Систему
1) Для формирования и отправки отчетов необходимо войти в Систему по адресу https://hmao.energohelp.com, ввести логин и
пароль* (Рисунок 1-1).
*инструкция по первоначальному входу в ОГИС и получению логина и пароля содержится в документе «Инструкция по
входу в ОГИС» на портале - http://support.energohelp.com/Documents/List.
Рисунок 1-1 – Вход в Систему
2) Нажать кнопку «Войти». В случае ошибки в логине и/или пароле, появится сообщение об ошибке (Рисунок 1-2).
Рисунок 1-2 Сообщение о неправильном сочетании логина и пароля
3
3) В случае ошибки в логине и/или пароле нужно ввести правильное сочетание логина и пароля и повторить попытку входа. Если
повторный вход в Систему не удался, необходимо убедиться, что соблюдены следующие условия:
–
не включен режим CAPS LOCK;
–
выбрана правильная раскладка клавиатуры.
1.1 Восстановление пароля
Если вы забыли пароль, то необходимо воспользоваться функцией восстановления пароля. Для этого требуется выполнить
следующие действия:
1) Перейти по ссылке «Забыли пароль?» (Рисунок 1-3).
Рисунок 1-3 Ссылка «Забыли пароль?»
2) Указать логин в поле «Логин» (Рисунок 1-4).
4
Рисунок 1-4 Форма восстановления пароля
3) Нажать кнопку «Восстановить». В результате появится уведомление (Рисунок 1-5).
Рисунок 1-5 Уведомление об отправке письма с инструкциями по восстановлению пароля
4) На указанный в профиле электронный почтовый адрес придет письмо, содержащее ссылку, по которой необходимо перейти для
смены пароля.
5) Перейти по ссылке.
6) Ввести новый пароль и нажать кнопку «Изменить» (Рисунок 1-6).
5
Рисунок 1-6 Форма изменения пароля
2
Формирование отчета о сложившейся практике заключения энергосервисных договоров
1) Для того чтобы сформировать отчет, необходимо после входа в Систему перейти в раздел «Региональные отчеты» (Рисунок 2-1).
Рисунок 2-1 ─ Раздел «Региональные отчеты»
2) Для того чтобы приступить к формированию отчета, нажмите на название соответствующего отчета (Рисунок 2-2).
6
Рисунок 2-2 – Выбор отчета
3) Откроется календарь для выбора отчетного периода (квартал). Для выбора квартала, за который Вы хотите сформировать отчет,
необходимо нажать на иконку отчета в соответствующей графе (Рисунок 2-3).
Рисунок 2-3 ─ Форма выбора отчетного периода
7
4) После выбора отчета откроется форма отчета. Для того, что бы добавить в отчет информацию об энергосервисном договоре
необходимо нажать на кнопку «Добавить информацию»(Рисунок 2-4).
Рисунок 2-4 ─ Кнопка «Добавить информацию»
5) Откроется форма для заполнения информации о договоре. В первую очередь необходимо проверить, что все сведения об
учреждении заполняются корректно. Если какие-то данные об учреждении не заполнены в энергопрофиле, информация об этом
будет отражена на форме. Что бы заполнить эти данные в энергопрофиле необходимо перейти по ссылке «Данные об организации»
(Рисунок 2-5).
8
Рисунок 2-5 ─ Форма «Добавить информацию»
6) Откроется форма редактирования энергопрофиля организации. Необходимо заполнить недостающую информацию, а также
проверить, что все остальные реквизиты заполнены корректно (Рисунок 2-6 – Форма корректировки энергопрофиля). Нажимаем
кнопку «Сохранить» и возвращаемся к отчету (повторить шаги 1-4).
Рисунок 2-6 – Форма корректировки энергопрофиля
7) Далее заполняем на форме информацию о договоре (Рисунок 2-7 – Заполнение формыРисунок 2-7). Необходимо заполнить все поля
помеченные красой звездочкой. В случае отсутствия значения необходимо ввести значение «0».
9
Рисунок 2-7 – Заполнение формы
8) Далее необходимо заполнить поля с информацией об экономии ресурсов (Рисунок 2-7 – Заполнение формыРисунок 2-8).
Необходимо заполнить все поля помеченные красой звездочкой. В случае отсутствия значения экономии по какому-либо ресурсу
необходимо ввести значение «0». После запыления всех полей необходимо нажать кнопку «Сохранить».
10
Рисунок 2-8 – Заполнение и сохранение формы
9) После сохранения формы введенная информация о договоре сохраниться в таблице (Рисунок 2-9). Для того, что бы добавить ещё
один договор необходимо нажать на кнопку «Добавить информацию» и повторить шаги 7-8.
11
Рисунок 2-9 – Отчет «Отчет о сложившейся практике заключения энергосервисных договоров»
Обратите внимание: Кнопка «Отправить отчет» в этом отчете отсутствует, т.к. после заполнения он автоматически становится
доступен на уровне выше. Таким образом, для отправки отчета достаточно заполнить и сохранить информацию о договорах в таблице.
10) Отчет может быть экспортирован в Microsoft Excel, для этого нужно нажать на ссылку «Выгрузить в Excel» (Рисунок 2-10) в
верхнем правом углу отчета. В результате файл будет загружен на ваш компьютер.
12
Рисунок 2-10 ─ Ссылка «Выгрузить в Excel»
13
3
Формирование и отправка отчета о проведении обязательных энергетических обследований
1) Для того чтобы сформировать отчет, необходимо после входа в Систему перейти в раздел «Региональные отчеты» (Рисунок
3-1).
Рисунок 3-1 ─ Раздел «Региональные отчеты»
2) Для того чтобы приступить к формированию отчета, нажмите на название соответствующего отчета в списке (Рисунок 3-2).
Рисунок 3-2 – Выбор отчета
14
3) В открывшемся календаре нажмите на ссылку в ячейке колонки, соответствующей нужному отчетному периоду (Рисунок 3-3).
В результате откроется отчет.
Рисунок 3-3 – Выбор отчета
4) Отчет состоит из одной строки, которую необходимо заполнить. Обратите внимание, если в Вашем учреждении не проводилось
обязательное энергетическое обследование, то необходимо заполнить только колонки 6, 7 и 8 (Рисунок 3-4) и перейти к шагу 6.
15
Рисунок 3-4 ─ Отчёты о проведении обязательных энергетических обследований юр. лица
5) В случае если энергетическое обследование было проведено, то необходимо заполнить все графы кроме 6,7 и 8 и нажать кнопку
«Сохранить» (Рисунок 3-5).
16
Рисунок 3-5 ─Кнопка «Сохранить»
6) После этого необходимо обязательно нажать кнопку «Отправить отчет» для того, что бы он стал доступен вышестоящей
организации (Рисунок 3-6).
17
Рисунок 3-6 ─ Кнопка «Отправить отчет»
7) В случае успешной отправки отчета, Вы увидите сообщение об этом (Рисунок 3-7).
18
Рисунок 3-7 – Сообщение об отправке
8) После того как отчет отправлен, его уже нельзя редактировать. После того, как вышестоящая организация проверит Ваш отчет, она
может принять его либо отклонить. В случае отклонения статус отчета отобразиться в календаре сдачи отчетности (Рисунок 3-8),
его можно открыть, подкорректировать и отправить повторно.
19
Рисунок 3-8 – Отчет в статусе «Отклонен»
Обратите внимание: отчет о проведении обязательного энергообследования необходимо заполнить один раз (необходимо, что бы
вышестоящая организация приняла отчет, т.е. он перешел в статус «принят»), в дальнейшем система автоматически будет копировать
информацию об энергообследовании в новый отчетный месяц до истечения срока действия энергопаспорта. Если Вам необходимо
подкорректировать информацию в отчете, который Вы уже отправили, Вы можете:
попросить вышестоящую организацию отклонить Ваш отчет, внести корректировки и отправить повторно;
создать отчет в следующем месяце заново и внести туда корректную информацию.
Если энергообследование ещё не проводилось, и Вы заполняете только графы 6, 7 и 8, то, как только будет проведено энергообследование,
необходимо будет заполнить отчет новыми данными.
20
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
103
Размер файла
1 050 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа