close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ государственного - Groz

код для вставкиСкачать
УТВЕРЖДАЮ:
Директор __________________
__________________ 2013 г.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
государственного бюджетного
общеобразовательного учреждения
«Гимназия № 12»
2013-2014 учебный год
г. Грозный
2013 г.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
государственного бюджетного общеобразовательного учреждения
«Гимназия № 12»
на 2013-2014 учебный год
Индекс
Наименование раздела
01
02
03
04
05
Директор
Канцелярия
Учебно-воспитательная работа
Кадры
Хозяйственная часть
06
07
08
09
10
Медицинское сопровождение
Организация питания в учреждении
Охрана труда
Библиотека
Методическое сопровождение образовательно-воспитательного
процесса
Профсоюзный комитет
11
Индекс
дела
1
01.01
01.02
01.03
01.04
01.05
Срок хранения
документов
2
3
1. Директор
Устав ГБОУ «Гимназия № 12»
Постоянно
Свидетельство о государственной
(ст. 50 а)
регистрации
Лицензия на образовательную
Постоянно
деятельность с приложением
Свидетельство о государственной
Постоянно
регистрации права на нежилое
строение, документ на право пользования земельным участком.
Свидетельство о государственной
регистрации права на
пользование земельным участком
Наименование дела
Свидетельство об аккредитации
общеобразовательного
учреждения
Свидетельство о постановке на учет
в налоговом органе юридического
лица
Постоянно
Постоянно
(ст. 381)
Примечание
4
01.06
Законы и иные нормативные
правовые акты( указы,
постановления, письма,
распоряжения) Министерства
образования и науки Российской
Федерации, присланные для
сведения
До минования
надобности
(ст. 1 б)
01.07
Положения о подразделениях
(отделах)
Программа развития образовательного учреждения
Техническо-экономический
паспорт учреждения
Технические паспорта зданий,
сооружений
План финансово-хозяйственной
деятельности
Правила внутреннего трудового
распорядка
Постоянно
(ст. 55-а)
Постоянно
(ст. 267)
10 лет ЭПК
01.08
01.09
01.10
01.11
01.12
01.13
01.14
01.15
01.16
01.17
01.18
01.19
Правила внутреннего трудового
распорядка учащихся
Коллективный договор
Положения о коллегиальных
органах
Должностные инструкции
работников
Локальные нормативно-правовые
документы, регламентирующие
деятельность Учреждения (правила,
положения, инструкции)
Положение об официальном сайте
Учреждения
Акты приема-передачи, приложения
к ним, составленные при смене
руководителя ГБОУ
5 лет ЭПК
(ст. 802)
Постоянно
1 год
(ст. 773 прим.)
После замены новыми
1 год
(ст. 773 прим.)
Постоянно
Постоянно
После замены новыми
Постоянно
(ст. 77-а)
Постоянно
(ст. 57-а, 27-а)
До замены новыми
Постоянно
(ст.79-а т.п.)
02. Канцелярия
02.01
Журналы регистрации входящей и
исходящей документации
5 лет
(ст. 258)
02.02
Переписка с государственными
органами Чеченской Республики,
местного самоуправления по
основным направлениям
деятельности учреждения
5 лет ЭПК
(ст. 32)
После замены новыми
02.03
Номенклатура дел общеобразовательного учреждения
Постоянно (1)
02.04
Приказы директора по основной
деятельности
Личные дела учащихся
Постоянно
02.05
75 лет ЭПК
(ст. 656 б)
50 лет
02.06
Алфавитная книга записи
учащихся
02.07
Журнал учета прибывших
До замены
новыми
02.08
Журнал выдачи справок
До замены
новыми
02.09
Книга учета бланков и выдачи
документов установленного
образца о среднем общем
образовании
Книга учета бланков и выдачи
аттестатов об основном общем
образовании
5 лет
Журнал приходов и расходов по
учету бланков строгой отчетности
Отчеты, акты об использовании,
уничтожении бланков строгой
отчетности
Журнал регистрации актов,
справок и других документов о
несчастных случаях с учащимися
Документы (справки, заявления,
выписки из протоколов) об
освобождении учащихся от
экзаменов
Журнал учета и регистрации
письменных и устных обращений
граждан, родителей и
работников
Протоколы совещания при
директоре
Единый журнал учета
контрольных проверок
3 года
02.10
02.11
02.12
01.13
02.14
02.15
02.16
02.17
02.18
Журнал ознакомления работников с
локальными нормативными
документами
5 лет
3 года
Постоянно
(ст. 630)
5 лет
5 лет
Постоянно
(ст. 18-е)
3 года
(ст. 724)
До замены
новыми
(1) Структурных подразделени
замены новыми и не ранее 3 л.
передачи дел в архив или унич
учтенных по номенклатуре дел
02.19
02.20
02.21
02.22
Журнал ознакомления родителей с
локальными нормативными
документами
Журнал ознакомления учащихся с
локальными нормативными
документами
Журнал учета учащихся
выбывших, и прекративших
обучение
Журнал учета учащихся
До замены
новыми
До замены
новыми
До замены
новыми
До замены
новыми
До замены
новыми
02.23
Журнал учета учащихся, не
получающих образование
02.24
Акты, заключения, предписания
проверок учреждения
02.25
Журналы, книги учета
5 лет
(регистрации) проверок, ревизий,
их решений, актов, заключений,
предписаний
03.Учебно-воспитательная работа
03.01
План учебно-воспитательной работы
2013-2014 учебный год
Постоянно (ст. 285)
03.02
03.03
Образовательные программы
Учебный план на 2013-2014 учебный
год
Протоколы общего собрания
трудового коллектива
Постоянно
Постоянно (ст. 285)
03.04
03.05
03.06
03.07
03.08
03.09
03.10
03.11
03.12
Тематические планы учителей
Воспитательные планы классных
руководителей
Поурочные планы учителей и
классных руководителей.
Расписание уроков
Протоколы заседаний
педагогического совета
Протоколы заседаний
экзаменационных комиссий
Статистические отчеты о работе
учреждения за 2013-2014 гг.
Классные журналы.
Постоянно (1) (1) Для внутренних проверок учреж
5 лет ЭПК
Постоянно
(ст. 18 ж)
1 год
1 год
1 год
1 год
Постоянно
(ст. 18 б)
5 лет
Постоянно
ст. 467 а
5 лет
После из журнала изымаются с
со сводными данными успеваем
перевода учащихся данного кла
Сформированные дела за год хр
не менее 25 лет.
03.13
Журнал учета пропущенных и
замещенных уроков
5 лет
03.14
1 год
03.15
Материалы методических
объединений учителей и классных
руководителей
Журнал учета кружковой работы.
03.16
Экзаменационные работы учащихся.
1 год
03.17
Приказы директора по
личному составу учащихся
Копии документов установленного
образца и свидетельства ЕГЭ
03.18
03.19
03.20
Журнал учета внутришкольного
контроля
Списки рекомендованных учебников,
методических и учебных пособий
04.01
Приказы директора по личному
составу
04.02
04.03
Положение об отделе кадров
Документы (справки, сведения,
списки, отчеты) о наличии,
движении, комплектовании и
использовании работников
Табели (графики), журналы учета
рабочего времени
04.04
04.05
Тарификационный список
04.06
Локальные нормативные акты о
персональных данных работников
Личные дела (заявления, копии
приказов и выписки из них,
копии личных документов и
др.):
-руководителей;
-работников
Трудовые договоры, трудовые
соглашения, не вошедшие в
состав личных дел
Личные карточки работников
04.07
04.08
04.09
1год
По решению ЭПК лучшие рабо
быть отобраны на госхранение
75 лет ЭПК
(ст. 19 б)
1 год
1 год
1 год (1)
(1) После замены новыми
04. Кадры
75 лет (1) ЭПК (1) о дисциплинарных взысканиях,
(ст.19)
ежегодных оплачиваемых отпу
отпусках в связи с обучением,
дежурствах, краткосрочных
внутрироссийских и зарубежны
командировках – 5 лет
Постоянно
5 лет ЭПК
5 лет
75 лет
Постоянно
Постоянно
75 лет
75 лет ЭПК
75 лет ЭПК
04.10
04.11
04.12
04.13
04.14
04.15
04.16
Характеристики, резюме
работников, не вошедшие в
состав личных дел
Подлинные личные документы
(трудовые книжки, дипломы,
аттестаты, удостоверения,
свидетельства)
Документы (заявления
работника о согласии на
обработку персональных
данных, сведения, уведомления)
о субъекте персональных
данных
Командировочные
удостоверения
Журнал учета работников,
выбывающих в
служебные командировки
Книга учета личного состава
педагогических работников
книги учета движения трудовых
книжек и вкладышей
5 лет ЭПК
До востребования (1)
75 лет ЭПК
5 лет (1)
75 лет (ст.685)
75 лет
Положение об аттестации
04.18
Документы по аттестации педагогических работников (планы,
протоколы, характеристики).
75 лет (ст.635)
04.19
04.20
03.21
Графики проведения аттестации
Журнал учета трудовых договоров
Штатное расписание, структурная и
штатная численность работников
Инструкция по ведению классного
журнала
1 год
75 лет
Постоянно
04.23
Журнал ознакомления работников с
должностными инструкциями
10 лет
04.24
Положение об отделе кадров.
04.25
Журнал регистрации заявлений
аттестуемых
Графики предоставления отпусков
Документы о привлечении к
ответственности лиц, нарушивших
трудовую дисциплину
04.26
04.27
(1) После возвращения из
командировки. Для работников,
направленных в командировки
Крайнего Севера и приравненны
местности, - 75 лет
5 лет
(ст. 695 з)
04.17
04.22
(1) невостребованные – 75 л
Постоянно
Постоянно
(ст. 27 а)
До минования
надобности
ст. 55-а
До замены новыми
1 год
3 года
Хранятся в составе личного
04.28
04.30
Журнал
регистрации
листов
нетрудоспособности
Документы (списки, представления)
о начислении премий
Переписка по воинскому учету
04.31
Номенклатура дел подразделения
04.29
5 лет
ст. 897
5 лет
(ст. 600)
3 года
(ст. 690)
До замены новой
(ст. 200а)
Не ранее 3 лет после передач
архив или учтенных по номен
дел
05. Хозяйственная часть
05.01
Инвентарные описи
05.02
06.01
Приказы по административнохозяйственным вопросам
Акты приема, сдачи и списания
5 лет (1)
(1) При условии проведения провер
имущества
(ст. 362)
(ревизии)
Технические паспорта на приборы и
5 лет (1)
(1) после списания оборудования
оборудование
(ст. 803)
Документы (заявки, акты) о
3 года
проведении санитарно-гигиенической
обработки помещений
06. Медицинское сопровождение
Положение о медицинском пункте
Постоянно
06.02
Медицинские карты учащихся
5 лет
06.03
Документы о периодических
медицинских осмотрах и прививках
учащихся
Журнал регистрации инфекционных
заболеваний
Требования на медикаменты
3 года
05.03
05.04
05.05
06.04
06.05
07.01
07.02
07.03
07.04
Постоянно (1) (1) о товарно-материальных ценнос
лет при условии проведения про
5 лет
После выбытия из Учреждения
3 года
3 года
Документы о получении и
3 года
расходовании лекарств
07. Организация питания в учреждении
Журнал контроля качества готовой
3 года
пищи (для детей из многодетных и
малообеспеченных семей)
Санитарные правила
До замены новыми
Журнал контроля качества готовой
пищи для учащихся
Журнал учета витаминизации блюд
Журнал режима проведения
генеральной уборки
3 года
1 год
(ст. 350 п.м.з.)
3 года
07.05
07.06
07.07
07.08
07.09
08.01
08.02
08.03
08.04
08.05
08.06
08.07
08.08
08.09
08.10
09.01
09.02
09.03
09.04
09.05
Журнал контроля качества
3 года
скоропортящихся продуктов
Журнал перспективного 10 дневного
1 год
меню
(ст.764 т.п.89)
Журнал инструктажа на рабочем месте
3 года
Журнал температурного режима
1 год
холодильника
(ст. 259-ж)
Журнал бракеража пищевых продуктов
1 год
и продовольственного сырья
(ст. 760 т.п.89)
08. Охрана труда
Журналы, книги учета:
-профилактических работ по технике
10 лет
безопасности;
-инструктажа по технике безопасности;
10 лет
-проведения аттестации по технике
безопасности
5 лет
Журнал учета выдачи инструкций по
До замены новыми
охране труда
Журнал инструктажа при проведении
До замены новыми
внеклассных и внешкольных
мероприятий учащихся
Журнал учета огнетушителей
Постоянно
Документы об аттестации рабочих мест
45 лет
по условиям труда
Акты, предписания по технике
5 лет ЭПК
безопасности
Комплексные планы улучшения
Постоянно
условий и охраны труда
Планы-схемы эвакуации людей и
До замены новыми
материальных ценностей в случае
чрезвычайных ситуаций
Документы по электробезопасности
5 лет
(программы, билеты, акты, справки)
Документы по пожарной безопасности
5 лет ЭПК
(программы, информация, планы)
ст. 861
09. Библиотека
Положение о библиотеке
Постоянно
Приказы директора по
вопросам, касающимся работы
библиотеки. Копии
Правила пользования
библиотечным фондом
Документы (списки, отчеты)
по оформлению годовой
подписки на литературу
Документы (акты
инвентаризационных
комиссий, инвентарные описи)
До минования
надобности
До замены новыми
1 год
(ст. 529)
Постоянно
ст. 427
После получения
подписной
литературы
При условии проведения
проверки
09.06
09.07
09.08
09.09
09.10
09.11
09.12
09.13
10.01
10.02
10.03
10.04
11.01
11.02
11.03
11.04
11.05
11.06
об инвентаризации
библиотечного фонда
Акты списания книг и
периодических изданий
Акты обследования работы
библиотеки
Каталоги книг
(систематические,
алфавитные, предметные)
Инвентарные книги учета
библиотечного фонда
10 лет
(ст. 531)
1 год
(ст. 530)
До ликвидации
библиотеки
(ст. 532)
До ликвидации
библиотеки
(ст. 532)
3 года
(ст. 534)
3 года
После проверки
фондов
библиотеки
После
Журнал ежедневного учета
читателей и выданных книг
Журнал учета литературы, утерянной
читателями и принятой взамен
Акты
приема-передачи
дел,
5 лет
приложения к ним при смене зав.
библиотекой
Номенклатура дел библиотеки
До замены новой
на 2013 -2014 год
(ст. 200)
10. Методическое сопровождение образовательно-воспитательного процесса
План методической работы на год
5 лет
При отсутствии годового
(ст. 290)
учреждения – постоянно
Протоколы заседаний методического
Постоянно
Совета
(ст. 18-д)
Протоколы методических объединений
5 лет
учреждения;
документы к ним
(ст. 18-з)
Учебно-методические пособия
До замены новыми
(ст. 712-б)
11. Профсоюзный комитет
План
работы
профсоюзной
5 лет
организации учреждения на год
(ст. 290)
Протоколы профсоюзных собраний
Постоянно
(ст. 973)
Совместные решения профсоюзной
Постоянно
организации
и
работодателя
о
(ст. 993)
регулировании
социально-трудовых
отношений в учреждении
Протоколы заседаний профсоюзного
Постоянно
комитета
(ст. 997)
Документы (акты, докладные записки,
5 лет ЭПК
справки) об осуществлении контроля
(ст. 996)
над
исполнением
условий
коллективного договора, соблюдением
работодателями законодательства о
труде
Документы
(заявления,
списки,
Постоянно
11.07
справки, переписка) о приеме в члены
профсоюза, оказании материальной
помощи, получении, аннулировании
членских билетов
Номенклатура дел профсоюза
(ст. 997)
До замены новыми
ст.200-б т.п
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2013-2014 гг.
По срокам хранения
В том числе
Всего
переходящих
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет
включительно)
с отметкой «ЭПК»
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
81
Размер файла
118 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа