close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Пошаговый алгоритм поставки товаров в Российскую Федерацию

код для вставкиСкачать
Пошаговый алгоритм поставки
товара из Республики Беларусь в
Российскую Федерацию
Если вы читаете эти строки, это значит, что вы решили организовать сбыт
белорусского товара на территории России или Казахстана. Я вполне
уместно полагаю, что у вас уже есть покупатель, и вы уже пришли к
согласию в вопросе о цене поставки. Если об экспорте вы пока только
мечтаете, тогда прошу присоединиться к моему проекту www.exportsales.by из материалов которого вы узнаете как создать с нуля свой отдел
экспорта, а потом сильно нарастить поставки и увеличить свою прибыль.
Но прежде чем делать поставку, вы почему-то сомневаетесь, все ли пройдет
гладко. Надеюсь, это пошаговое пособие вам поможет проконтролировать
правильность ваших действий.
В Беларуси так устроен механизм контроля за внешне-экономической
деятельностью, что очень легко нарушить порядок ее ведения и нарваться
на штраф на ровном месте.
1. Подписываем договор поставки с клиентом.
Договор можно использовать вполне стандартный, который ничем не
отличается от договоров внутри страны. Однако, есть отдельные
существенные моменты, пропустить которые означает для Вас потерю от
нескольких дней до нескольких недель.
Обязательно четко прописывается предмет Договора. В Договоре
обязательно должна быть прописана конкретная сумма поставки, а также
порядок ее оплаты (например, 100% предоплата в течение 5 дней с момента
выставления счета). Если этого не будет, то ваш банк заставит Вас
переделать договор и вы потеряете несколько дней на новые согласования с
контрагентом и потеряете репутацию опытного партнера в глазах клиента.
Алексей Синдюков
+375257206579
http://www.export-sales.by
http://www.sales1.by
Сильно рекомендую вставить в договор следующие строки, иначе рискуете
деньгами при возврате НДС: «В течение 60 календарных дней
Покупатель обязан предоставить Продавцу третий экземпляр
заявления о ввозе товара на территорию РФ с отметкой налогового
органа РФ». Образец моего Договора вы сможете найти в Приложении 1.
Образец Спецификации – в Приложении 2, образец Счета – в Приложении 3
Свяжитесь со своим банком и попросите у них реквизиты
корреспондентских счетов вашего банка в банках РФ. Чтобы российский
партнер знал, куда перечислять деньги. Эти реквизиты включите в
последний пункт Договора.
А теперь сделайте свои экземпляры Договора, спецификации, счета (счетфактуры), с учетом моих рекомендаций.
Подписываем, ставим синюю печать. Сканируем подписанные документы и
отправляем Покупателю для подписания, а также возможной регистрации
сделки в его банке и последующей оплаты.
Читкод: отсканируйте свою подпись и печать, дайте менеджеру
полномочия по созданию таких договоров в формате pdf (Adobe Reader). В
текст договора в Microsoft Word вставляется изображение с печатью и
подписью и сохраняется как документ Pdf. Это сэкономит время
руководителя на переподписание договоров, согласование каких-то других
моментов, а также сэкономит вам много бумаги. В глазах партнера
полученный документ лучше чем факсимильная ксерокопия, т.к. стоит
синяя печать и оригинальная подпись. Отправляется документ
электронной почтой (Skype, Icq, и пр.)
Важно. Если вы готовите разовую поставку, тогда делайте такой комплект
документов для каждой разовой сделки. Если же у вас ожидаются еще и
другие поставки в течение года этому же партнеру, тогда есть смысл в
договор сразу вписать годовой объем поставки или примерную его сумму.
А текущую и все последующие поставки оформлять лишь спецификацией и
счетом, ссылаясь на основной договор. Это сэкономит очень много сил и
Алексей Синдюков
+375257206579
http://www.export-sales.by
http://www.sales1.by
нервов при оформлении сделок и избавит вас от лишней регистрации
сделок в вашем банке.
Договор на сумму свыше 3000 Euro нам придется заблаговременно
регистрировать в банке еще до получения оплаты от Покупателя. Эта же
процедура касается и покупателя, как правило в банке такая процедура
занимает 1-2 банковских дня. Это связано с особым контролем государства
за экспортно-импортными операциями. Особенностью является то, что
регистрируются подписанные обеими сторонами оригиналы договоров
– это очень сильно по времени затягивает поставку по «крупным»
договорам, однако, пройдя процедуру 1 раз вы с легкостью в течение года
можете делать поставки в рамках обозначенной в договоре суммы.
Реализация товаров, следующих из Беларуси в РФ может и обычно
осуществляется по ставке НДС – 0%. Поэтому убедитесь, а лучше включите
в Договор пункт об обязательной оплате вашим партнером ввозного НДС,
предусмотрев санкции за неисполнение. Иначе вы сильно рискуете
оплатить этот НДС за свой счет и сделка вам станет крайне невыгодна.
2. После поступления денег на ваш р/с мы готовим отгрузку.
Итак, первый круг испытаний пройден, из банка Вам сообщили, что на ваш
р/с в иностранной валюте поступили деньги. Первый успех, поздравляю.
Теперь вам предстоит еще продать часть валюты государству, согласно
внутренних документов банка и действующему законодательству РБ. Но не
расстраивайтесь, но небольшая ее часть у вас на р/с все же останется, что
вполне положит основу вашей валютной «подушке безопасности».
Самое важное на этом этапе – не затянуть поставку, а лучше сделать ее
раньше срока, чтобы у партнера было желание работать еще не один раз.
Документальное сопровождение сделки: вместе с товаром передаем 2
экземпляра Договора, 2 экземпляра спецификации, 2 экз. счета, 2 экз. счетфактуры. Делаем стандартные ТТН и CMR (в 6-ти экземплярах) на партию
груза (можно делать только один вид накладных, но только достоверно
зная, что бухгалтерия Покупателя примет такие документы). Также готовим
Алексей Синдюков
+375257206579
http://www.export-sales.by
http://www.sales1.by
сертификаты соответствия или происхождения товара, подтверждающий
стран происхождения товара) и иные документы, обязательные для
отправки конкретно вашего товара под коду ТНВЭД.
Читкод. Разложите комплекты документов по копиям для каждой
стороны. В файлик упакуйте все документы для клиента, а для себя
степплером скрепите все документы, прикрепив сверху маленькую
бумажку со следующим текстом:
«Убедительная просьба!
2-й подписанный экз. Договора с печатью
2-й экз. ТТН с подписью и печатью
2-й экз. Спецификации с подписью и печатью
Указанные документы просим выслать сразу после их подписания
По адресу: 220015, г.Минск, ул.Харьковская, д.75, офис 4.
Надеемся, что вы не забыли, что п.4 Договора предполагает уплату Вами ввозного НДС.
Мы ожидаем подтверждающиих документов об уплате.
Консультативную и методическую помощь по оформлению Заявления в налоговую об уплате НДС
окажем по первому запросу».
Это увеличит шансы оплаченного НДС и избавит вас от «наездов» вашего
бухгалтера по своевременному закрытию внешнеторговой сделки.
Правила заполнения CMR:
1. Графа №22 заполняется на фирме. В качестве даты – дата фактической
отправки груза. Печать в графе № 22 ставитс на каждом экземпляре
CMR.
2. Если в графе № 4 прописан адрес предприятия, тогда заполняем графы
23, 25 и 16. Если в графе № 4 прописан «г.Минск», тогда эти графы 23,
25, 16 остаются пустыми.
Фрахтуем транспорт для перевозки.
Оформляем заявку на перевозку, подписываем, заверяем печатью и
отправляем перевозчику.
Отгружаем и сообщаем дату прибытия груза Покупателю.
3. Таможенное и статистическое оформление экспорта.
Алексей Синдюков
+375257206579
http://www.export-sales.by
http://www.sales1.by
При экспорте в РФ таможенное оформление не требуется, однако если
стоимость партии товара превышает 1000 Euro, мы обязаны осуществить
статистическое декларирование экспорта в течение 7 дней с момента
отгрузки. Статистическое декларирование экспорта я вам рекомендую
отдавать на субподряд, независимо от того, сколько кодов вы
экспортируете.
4. Прибытие и разгрузка товара.
При получении груза Покупатель обязан встретить машину, разгрузить ее,
принять товар по количеству транспортных мест. Поставить отметку в
документах водителя (CMR) о приемке груза.
Отсканированные CMR и ТТН со своими подписями о приемке груза
Покупатель пусть отправит вам. Заверенные Вами копии этих документов
Вам понадобятся для статистического декларирования экспорта.
5. Финальный аккорд поставки – завершающие сделку процедуры.
После фактического получения товара покупателем нам следует закрыть
сделку по бухгалтерской отчетности. Для этого нам понадобится получить
оригиналы наших экземпляров документов с печатью и подписью
Покупателя (Договор поставки, экземпляр спецификации, счет (счетфактура), свой экземпляр ТТН и CMR, копию заявления об уплате ввозного
НДС).
После получения этих документов сделка считается закрытой и у вашей
бухгалтерии к вам вопросов не будет.
Читкод. Чтобы не забыть о сроках статистического декларирования,
получения заявления об уплате ввозного НДС я вел таблицу, в которой
прописывал сроки возврата документов, это позволило контролировать
российскую сторону и самого себя. Пример такой таблицы ниже, но вы
вполне можете вести ее в Microsoft Outlook, Google Calendar или иных,
подобных.
Что я учитывал
Клиенты
Договор,
Алексей Синдюков
ТТН, CMR
Заявл об НДС
+375257206579
Свыше 1000
Свыше 3000
Статист.
http://www.export-sales.by
http://www.sales1.by
А
Специф, Счет
Скан
Ориг
Да
нет
Скан
да
Ориг
нет
CMR от
06.04.12
Евро, таможня
Евро, банк
декларир
7 дней с
момента
отгрузки (дог,
спец, счет,
ТТН)
До сделки
170 000
декларирование
1 код
Б
Да
В
Да
Документы получили
Документы отсутствуют
Алексей Синдюков
+375257206579
http://www.export-sales.by
http://www.sales1.by
ДОГОВОР № 14/09-РФ
г.Минск
Приложение 1
14 сентября 2012 г.
ООО "_____", Республика Беларусь», именуемое в дальнейшем Продавец, в лице ______________,
действующего на основании Устава, с одной стороны, ООО «_____________», Российская Федерация, в лице
____________, действующее на основании Устава, именуемое в дальнейшем Покупатель, с другой стороны,
заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1.
Покупатель поручает, а Продавец принимает на себя поставку светодиодных светильников согласно
спецификации (далее товар).
1.2.
Цель приобретения товара покупатель определяет самостоятельно.
1.3.
Ориентировочная стоимость товара - 2476,82 (две тысячи четыреста семьдесят шесть рублей
восемьдесят две копейки) российских рублей, окончательная стоимость определяется по факту
поставки товара на основании отгрузочных накладных.
1.4.
Страна производства поставляемого товара - Республика Беларусь.
1.5.
Товар следует с территории Республики Беларусь на территорию Российской Федерации.
1.6.
Товар поставляется отдельными партиями в течение срока действия договора. Количество,
ассортимент товара, сроки поставки и его цена в рублях РФ указываются в спецификациях,
являющихся неотъемлемой частью договора, отдельно для каждой партии товара.
1.7.
Покупатель и Продавец подтверждают, что обладают всеми лицензиями и разрешениями, требуемыми
действущим законодательством Республики Беларусь и Российской Федерации для осуществления
подобной деятельности.
2. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
2.1.
Поставляемый по настоящему договору товар оплачивается по ценам, которые согласовываются в
спецификациях, являющихся неотъемлемой частью договора, отдельно для каждой партии товара.
2.2.
Цены на товар формируются в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
2.3.
Валюта платежа: российские рубли (RUB).
2.4.
Порядок расчетов: предоплата - 100% стоимости каждой партии товара в течение 5 рабочих дней с
момента подписания счета.
2.5.
Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Продавца.
3. СРОКИ И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ
3.1.
Продавец осуществляет поставку товара согласно предмету настоящего договора по товарной
(товарно-транспортной) накладной в сроки указанные в спецификации.
3.2.
Датой поставки считается дата подписания накладной между Продавцом и Покупателем.
3.3.
Условия поставки в соответствие "Инкотермс-2010": EXW - г.Минск.
3.4.
Право собственности (полного хозяйственного ведения) на приобретаемый товар от Продавца к
Покупателю переходит после получения товара и оформления соответствующих документов.
3.5.
Товар поставляется в невозвратной таре, обеспечивающей сохранность товара при перевозке и
хранении.
4. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
4.1.
Продавец предоставляет Покупателю технические паспорта на каждую единицу приобретенного
товара.
4.2.
В однодневный срок с момента отгрузки Продавец представляет Покупателю следующие документы
на приобретенный товар.
- счет-фактуру (счет);
- товарную (товарно-транспортную) накладную;
- сертификат соответствия № BY/112 03.03. 002 15193, срок действия с 03.11.2010г. по
02.11.2015г.
4.3.
В течение 60 календарных дней Покупатель обязан предоставить Продавцу третий экземпляр
заявления о ввозе товара на территорию РФ с отметкой налогового органа РФ.
4.4.
Продавец несет на себе все гарантийные обязательства производителя товара.
Алексей Синдюков
+375257206579
http://www.export-sales.by
http://www.sales1.by
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
5.1.
За невыполнение обязательств, предусмотренных по настоящему договору, стороны несут
ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь и
Российской Федерации.
5.2.
Все споры, возникающие по настоящему договору и в связи с ним, должны быть решены по
возможности путем переговоров. Если стороны не могут прийти к соглашению, то все споры
разрешаются с действующим законодательством Республики Беларусь и Российской Федерации.
6. ШТРАФНЫЕ САНКЦИИ
6.1.
В случае, если срок поставки/оплаты товаров против указанных в Договоре сроков будет нарушен по
вине одной из Сторон, то виновная Сторона по требованию другой Стороны выплачивает пеню за
просрочку в размере 0,1% от суммы обязательства за каждый банковский день просрочки. Уплата пени
не освобождает Стороны от исполнения своих обязательств по поставке / оплате товара.
7. ФОРС-МАЖОР
7.1.
При наступлении обстоятельств невозможности полного или частичного исполнения любой из Сторон
обязательств по настоящему Договору, а именно: пожара, стихийных бедствий, запрещения экспорта
или импорта, отмены или введения ограничений на продажу валюты на МВБ, других действий властей,
влекущих к изменению условий, связанных с исполнением обязательств по предмету настоящего
договора и неизвестных Сторонам на момент подписания договора, срок исполнения обязательств
отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства или их
последствия.
7.2.
Если эти обстоятельства или их последствия будут продолжаться больше 3-х месяцев, то каждая из
Сторон будет иметь право отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по Договору,
произвести возврат не обеспеченных поставкой средств и в этом случае ни одна из Сторон не будет
иметь право на возмещение другой Стороной возможных убытков.
7.3.
Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, должна
немедленно в письменной форме известить другую Сторону о наступлении и прекращении
обстоятельств
8. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
8.1.
Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами своих
обязательств. Договор может быть изменен или расторгнут по взаимному соглашению Сторон. Во всем
остальном, что не предусмотрено Договором, Стороны руководствуются действующим
законодательством Республики Беларусь и Российской Федерации.
8.2.
8.3.
Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из Сторон. Все изменения и дополнения
к Договору имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме и подписаны
полномочными представителями Сторон.
Договор и все документы к нему, переданные посредством факсимильной связи, имеют юридическую
силу до момента обмена оригиналами.
9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН:
ООО «___________» ,
ООО «____________»,
№ расч счета в RUB,
в отделении № ОАО «», МФО _____
адрес банка:220036,РБ г.Минск,ул._____
Корреспондентский счет:
Номер счета НОСТРО 30111810800000000154 в ОАО
Сбербанк России, г.Москва, ИНН 7707083893
БИК 044525225
к\с 30101810400000000225
В ОПЕРУ ЦБ РФ, SWIFT код SABRRUMM
Директор
__________________
Алексей Синдюков
Директор
________________
+375257206579
http://www.export-sales.by
http://www.sales1.by
Приложение 2
СПЕЦИФИКАЦИЯ №1
к договору № 23/07-РФ от 23 июля 2012г.
23.07.2012г.
ООО "___________", Республика Беларусь», именуемое в дальнейшем Продавец, в лице
___________, действующего на основании Устава, с одной стороны, ООО «____», Российская
Федерация, в лице _______, действующее на основании Устава, именуемое в дальнейшем
Покупатель, с другой стороны, согласовали данной спецификацией наименование товара, его
количество и сроки поставки.
№
п/
п
Наименование товара
Количество
Цена,
росс.
руб.
Сумма,
росс.руб
Ставка
НДС, %
Сумма НДС
Стоимость,
росс.руб
1
СЕРТИФИЦИРОВАННОЕ
НАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРА,
код ТНВЭД 9405409909,
страна происхождения РБ
1
2 337
2337
0
0
2337
ИТОГО к оплате: /2337/ Две тысячи триста тридцать семь российских рублей
Срок поставки в течение десяти календарных дней с момента поступления денежных средств в
полном объеме на расчетный счет Продавца определенных итоговой суммой в данной спецификации.
ПРОДАВЕЦ
ПОКУПАТЕЛЬ
ООО «_______» ,
ООО «______»,
Директор
МП
Директор
М.П.
Алексей Синдюков
+375257206579
http://www.export-sales.by
http://www.sales1.by
Приложение 3
СЧЕТ №
2
от « 14 »
сентября 2012
(1)
Продавец ООО «________»,РБ
(2)
Адрес Республика Беларусь, 220015 г.Минск, ул.________, д., к.
(2а)
ИНН/КПП
продавца
(2б)
УНП 0000000000
Грузоотправитель и его
адрес
Грузополучатель и его
адрес
ОКПО 000000000000
Республика Беларусь, 220015 г. Минск, ул.Харьковская, д.__, к_
(3)
ООО «_____», Российская Федерация, 398017, г. Липецк, ул. ____, д.28.
К платежно-расчетному
документу №
от
(4)
(5)
Покупатель ООО «________»
(6)
Адрес 398017, Российская Федерация, г. Липецк, ул. _______, д.28.
(6а)
ИНН/КПП
покупателя
(6б)
0000000000000 / 00000000000000_____
Наименование товара Единица Количество
Цена
Стоимость В том Налоговая Сумма Стоимость
Страна
Номер
(описание
измерения
(тариф) за
товаров
числе ставка , налога
товаров
происхож- таможенной
выполненных работ,
единицу
(работ,
акциз
(работ,
дения
декларации
оказанных услуг),
измерения
услуг),
услуг),
имущественного права
имущественимущественных прав,
ных прав,
всего без
всего с
налога
учетом
налога
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
КОПИЯ НАЗВАНИЯ
ИЗ СПЕЦИФИКАЦИ
шт
1
2476,82
2476,82
Всего к оплате: две тысячи четыреста семьдесят шесть российских рублей
восемьдесят две копейки
Директор
0
2476,82
Республика
Беларусь
2476,82
Главный бухгалтер
____________
Алексей Синдюков
0
________
+375257206579
http://www.export-sales.by
http://www.sales1.by
Профессионально и доступно об экспортных продажах можно
почерпнуть из материалов моего сайта www.export-sales.by, а
также из живых мероприятий с моим участием и тематических
вебинаров.
Кроме того, я провожу системную работу над бизнесом своих
читателей и клиентов в части:
• Продаж (оптимизация отдела продаж, создание книги
продаж, внедрение 3-х ступенчатого отдела продаж,
Система
тренинги с продавцами по продажам и пр.)
• Рекламы (создание маркетинговых планов, создания
новых беззатратных каналов привлечения клиентов,
создание продающей рекламы, оценка эффективности
Результат
рекламных кампаний, проработка каналов
привлечения клиентов в бизнес и пр.)
• Интернет-бизнеса (аудит вашего продающего сайта,
проектирование и создание продающего сайта,
проведение вирусных мероприятий в интернете и
оффлайне и пр.)
Прибыль
• А также решаю нестандартные ситуации в бизнесе, от
решения которых зачастую зависит очень многое.
Алексей Синдюков
+375257206579
http://www.export-sales.by
http://www.sales1.by
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
248
Размер файла
811 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа