close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Заполнение справочников и сотрудников

код для вставкиСкачать
1. 2. Справочники Физические лица и Сотрудники.
Ввод персональных данных на сотрудников при первичном приеме на работу.
На каждого человека, принимаемого на работу, заполняются два справочника: Физические лица
и Сотрудники, которые открываются:
при использовании интерфейсной панели управления по пиктограммам Физические лица и
Сотрудники в разделе Справочники (см.Рис.1.1)
при использовании кнопочной панели управления (бланк ЦУП) по кнопкам Физические
лица и Сотрудники в разделе Справочники (см.Рис.1.2).
Справочник Физические лица содержит персональные данные о конкретном человеке (дату
рождения, пол, ИНН, страховой номер ПФР, адрес, паспортные данные, инвалидность и т.д.), а
справочник Сотрудники, в котором содержатся данные о зарплате и перемещениях, по своей
сути, является договором между организацией и человеком (физическим лицом).
Внимание! В программе для одного человека должна быть одна запись в картотеке Физические
лица, а записей в картотеке Сотрудники должно быть столько, сколько с этим сотрудником
заключено трудовых договоров. Если сотрудник совмещает несколько должностей на одном
предприятии , то не следует на каждое совмещение заводить запись в картотеке Сотрудники, для
этих целей служит картотека Назначения и перемещения.
Внести данные на человека можно тремя способами:
через картотеку Физические лица с переходом в картотеку Сотрудники (см.Рис.1.23)
Рис.1.23
через справочник Сотрудники с переходом в картотеку Физические лица (см.Рис.1.24).
Рис.1.24
вначале заполняется картотека Физические лица, а потом при создании новой записи в
картотеке Сотрудники в строке Физ.лицо выбирается соответствующая запись из
картотеки Физические лица.
Рассмотрим первый вариант заполнения.
1. 2. 1. В картотеке Физические лица добавляется новая запись и создается Карточка
Физлица (см.Рис.1.25), которая первоначально содержит три закладки: Тип субъекта, Реквизиты
ФизЛица, Персональные данные.
Рис.1.25
При создании новой записи значения в поле Краткое обозначение (код) проставляются
автоматически из нумератора и могут изменяться пользователем вручную.
В поле Краткое наименование полностью заполняются ФИО принимаемого сотрудника.
1. 2. 1. 1. На закладке Тип субъекта автоматически проставляется Тип записи (папка или
элемент). Выбор «нашего предприятия» влияет только на видимость при отборе. Если в
информационной базе несколько «наших предприятий», это поле заполнять не нужно. Выбирается
резидент или нерезидент. Флаг физическое лицо устанавливается при создании.
1. 2. 1. 2. На закладке Реквизиты ФизЛица (см.Рис.1.26) следует заполнить дату рождения,
пол, телефон, реквизиты места рождения, тип гражданства, статус, ИНН и страховой номер в ПФР
физического лица. Строка Удостоверение личности заполнится автоматически после заполнения
картотеки данных о документе
Рис.1.26
При выборе типа гражданства Иностранный гражданин станет активна строка
Пребывание/проживание, в которую из выпадающего списка можно выбрать: Временно
пребывающий или Временно проживающий (см.Рис.1.27). Это информация в дальнейшем будет
использоваться в персонифицированном учете для отбора иностранных граждан с кодами ВПНР и
ВЖНР в отдельные пачки.
Рис.1.27
По кнопке Проверка реквизитов происходит проверка правильности заполнения обязательных
реквизитов (например, ИНН, страхового номера ПФР).
1. 2. 1. 3. Закладка Персональные данные содержит две закладки Инвалидность и
Банк/лицевой счет.
Данные на закладке Инвалидность (см.Рис.1.28) заполняются только в случае наличия
инвалидности и будут использоваться при расчете зарплаты, начислении страховых
взносов и заполнении форм отчетности.
Рис.1.28
- Для срочной инвалидности вручную или с помощью календаря заполняются поля
Дата начала, Дата окончания, Дата выдачи. Поля Серия, Номер, Группа заполняются
вручную.
Заполнять поле Срок (даты начала и окончания действия справки) необязательно.
Запись в определенном формате, к примеру, 01.01.2005,01.01.2006, требовалась для
корректной выгрузки в электронные форматы отчетности по ЕСН.
- Для бессрочной инвалидности заполняются все вышеперечисленные поля кроме Даты
окончания.
Поле Комментарий при необходимости заполняется вручную.
Данные на закладке Банк/лицевой счет заполняются в случае перечисления
денежных средств через банк (см.Рис.1.29).
Рис.1.29
После сохранения данных, введенных по физическому лицу, появятся закладки: Сотрудники,
Адреса, Документы.
1. 2. 1. 4. Закладка Адреса открывает картотеку, в которую можно ввести все известные
адреса физического лица (см.Рис.1.30).
Рис.1.30
Для нерезидентов должен быть заполнен адрес в стране проживания (вне РФ) с типом адреса
Иностранный.
1. 2. 1. 5. Закладка Документы открывает картотеку, в которую можно ввести все
известные документы физического лица (см.Рис.1.31).
Рис.1.31
1. 2. 1. 6. Закладка Сотрудники.
Справочник Сотрудники служит для хранения информации о каждом сотруднике предприятия.
Ввод и редактирование информации о сотруднике осуществляется при помощи Карточки
Сотрудника, которая создается по кнопке Добавить в картотеке Физические лица на закладке
Сотрудники (см.Рис.1.23).
Первоначально Карточка Сотрудника содержит три закладки: Тип субъекта, Реквизиты
сотрудника, Заработная плата. (см.Рис.1.32)
Рис.1.32
В соответствии с общими правилами заполнения справочников поля Табельный номер (код) и
Краткое наименование требуют обязательного заполнения.
При создании новой записи значения в поле Табельный номер (код) проставляются
автоматически из нумератора и могут изменяться пользователем вручную.
Поле Краткое наименование заполняется вручную.
1. 2. 1. 6. 1. На закладке Тип субъекта проставляется Тип записи (папка или элемент),
принадлежность к предприятию (заполнять обязательно), резидент или нерезидент заполняется
из данных Физического лица. Флаг Сотрудник устанавливается при создании карточки.
1. 2. 1. 6. 2. Закладка Реквизиты сотрудника служит для отображения информации о
сотруднике, его месте работы, должности и используется как значение по умолчанию.
Подразделение выбирается из справочника. При отсутствии требуемой записи ее можно
добавить в справочник Подразделения непосредственно из бланка (см.Рис.1.33);
Рис.1.33
Должность выбирается из справочника. При отсутствии требуемой записи ее можно
добавить в справочник Роли субъектов непосредственно из бланка (см.Рис.1.34);
Рис.1.34
Телефон заполнятся вручную;
Дата приема вводится вручную или с помощью календаря.
Обратите внимание на сноску внизу бланка:
Внимание!
Для ввода повторно принятых сотрудников необходимо добавить новую запись в картотеку
Сотрудников и в поле Физ.лицо выбрать запись из картотеки Физических лиц, сформированную
при первоначальном зачислении этого человека.
Заполнение персональных форм отчетности (2-НДФЛ, СЗВ и т.д.) производится в разрезе
данных справочника Физических лиц.
После сохранения введенных данных инструментальной кнопкой
или клавишей F2 в
бланке Сотрудник появятся еще две закладки: Назначение и перемещение и Карточки расчета.
1. 2. 1. 6. 3. Закладка Назначение и перемещение состоит из четырех закладок: Назначения,
Оплата и условия труда, Карточки расчета и Все связанные перемещения.
На закладке Назначения (см.Рис.1.35) выбирается: Тип перемещения, заполняется Период
работы, выбирается Подразделение и Должность сотрудника. Поле Категория
заполняется из справочника (необязательно), Телефон заполняется вручную. Указываются
№ и дата приказа. Поле Примечание служит для краткого изложения сути приказа.
Рис.1.35
Любые изменения у сотрудника: перевод в другое подразделение, изменение оклада, должности,
условий труда и т.д. должны быть отражены в Назначениях и перемещениях. Создается новая
запись с указанием даты начала действия вносимых изменений, предыдущая запись при этом
будет автоматически закрыта (см.Рис.1.36).
Рис.1.36
Закладка Оплата и условия труда содержит четыре закладки: Вид занятости/условия,
Виды оплат, Графики работ, Налоговый учет.
- На закладке Вид занятости/условия из списка выбираются Вид занятости, Вид
договора и Характер работы, а из справочников заполняются Условия труда, Особые
условия труда и Основание выслуги лет (см.Рис.1.37).
Рис.1.37
На закладке Виды оплат заполняется Счет затрат в том случае, если у данного
сотрудника по конкретному подразделению он отличается от установленного в
Подразделении и в Учетной политике предприятия;
- Вид оплаты Оклад или Тариф выбирается из списка и в поле Ставка вводится сумма оклада
или ставка тарифа;
- Коэффициент повышения оклада / тарифной ставки – указывается коэффициент, на которой
будет пересчитываться (индексироваться) средний заработок при расчете отпуска (см.Рис.1.38).
Внимание! Даты, указанные в Учетной политике или в Подразделении должны совпадать с
датой увеличения оклада в перемещении.
Рис.1.38
Закладка Графики работ служит для привязки к сотруднику конкретного графика работы.
В стандартную поставку включены два графика: 5-тидневный (40 часов в неделю) и 6-тидневный
(40 часов в неделю). В программе Предприятие по умолчанию настроено на 5-тидневный график
работы, поэтому, при работе сотрудников в таком режиме, задавать графики у них не требуется
(см.Рис.1.39).
Рис.1.39
- Флаг График привязан к неделе – является недельным графиком работ (имеет цикличность
одну неделю);
- Флаг Учет выходных и праздничных дней – учитываются в рабочем календаре выходные
и праздничные дни;
- Флаг Учет предпраздничного времени - сокращается рабочее время
предпраздничного дня на один час;
- Флаг График получения нормы рабочего времени – выбирается график, по которому будет
производиться расчет нормы рабочего времени.
При необходимости можно добавить собственный график работ и сохранить его в картотеке
(см.Рис.1.40):
Рис.1.40
При создании графика на закладке Настройка следует указать Дату начала, в поле Количество
дней по графику указать цикличность действия создаваемого графика (количество дней, в
которых часы работы и дни отдыха не повторяются) и задать сам график (рабочие часы по дням и
дни отдыха). Например, для графика Два через два с рабочим днем в 12 часов следует заполнить
только 4 дня (12 часов, 12 часов, выходной, выходной), т.к. следующие рабочие и выходные дни
повторяются.
Если в графике не указана Дата окончания, то такой график будет считаться постоянным и будет
применяться к сотрудникам с даты начала работы по этому графику по дату увольнения или
перевода сотрудников на другой график работы.
По кнопке Показать график на год можно просмотреть, как распределятся рабочие и выходные
дни в течение года (см.Рис.1.41)
Рис.1.41
Внимание! В том случае если сотрудник с первого дня работает по графику, отличному от
принятого на Предприятии, на закладке Графики работ требуется указать дату начала работы на
данном Предприятии и выбрать график из картотеки Графики работ (см.Рис.1.42).
Рис.1.42
В том случае если сотрудник вначале работал по графику, принятому на Предприятии, а затем
перешел на индивидуальный график, необходимо сначала ввести строку с общим графиком, к
примеру, 5-тидневным (40 часов в неделю), датой начала которого должно быть первое число
месяца, в котором сотрудник был принят на работу. Затем надо добавить новую строку и указать
дату начала работы по индивидуальному графику и выбрать его из картотеки Графики работ
(см.Рис.1.43).
Рис.1.43
- Закладка Переносы рабочих дней (см.Рис.1.44) предназначена для указания дополнительных
выходных/рабочих дней, отличных от общепринятых. Например, согласно коллективному
договору, среда является выходным днем. Если на предприятии не применяются специальные
переносы выходных, праздничных и рабочих дней, то данные на этой закладке заполнять не
нужно.
Примечание. Перенос выходных, праздничных и рабочих дней согласно Постановлениям
Правительства на этой закладке не отображаются, для них используется картотека Календарь
праздников, который обновляется разработчиком.
Рис.1.44
На закладке Налоговый учет задаются аналитические признаки налогового учета,
относящиеся к данному сотруднику по конкретному подразделению, если они отличаются
от признаков, заданных в карточке Подразделения (см.Рис.1.45).
Рис.1.45
На закладке Доп. аналитика можно задать индивидуальные аналитические признаки по
сотруднику, которые в дальнейшем будут использоваться в проводках по начислению
заработной платы и расчета отчислений по страховым взносам (см.Рис.1.46).
Рис.1.46
Закладка Карточки расчета отображает все карточки расчета данного сотрудника по всем
подразделениям в пределах одного нашего предприятия.
Закладка Все связанные перемещения отображает все перемещения данного сотрудника в
пределах одного нашего предприятия.
Закладка Заработная плата включает девять закладок: Главное, Стаж работы,
Ежегодные отпуска, Ставки НДФЛ, Вычеты, Постоянные начисления и Постоянные
удержания, Налоговый учет, Банк/лицевой счет.
1. На закладке Главное (см.Рис.1.47) указывается, начисляются ли на зарплату данного
сотрудника страховые взносы и отчисления по травматизму. По умолчанию во всех
полях заполнено Да.
Внимание! Для иностранных граждан, независимо от возраста, в поле ПФР/Накопительная
часть должно стоять Нет.
- В таблице Данные для расчета аванса поля Постоянная сумма или % от оклада
заполняются только в том случае, если на предприятии выплачивается аванс.
- Счет затрат заполняется в том случае, если у данного сотрудника он отличается
от установленного во всех Подразделениях и в Учетной политике предприятия.
Рис.1.47
2. На закладке Стаж работы(см.Рис.1.48) вводится информация о страховом стаже
сотрудника на дату зачисления на данное предприятие и указывается дата начала стажа
работы на данном предприятии.
Рис.1.48
3. На закладке Ежегодные отпуска (см.Рис.1.49) указываются все отпуска, которые
положены сотруднику согласно условиям труда на данном предприятии.
Рис.1.49
4. Закладка Ставки НДФЛ (см.Рис.1.50) касается только нерезидентов. Дата и ставка
указывается при смене статуса сотрудника. Например, указывается дата, с которой у
нерезидента меняется ставка НДФЛ-30% на ставку НДФЛ-13%.
Рис.1.50
5. На закладке Вычеты (см.Рис.1.51) перечисляются все стандартные, социальные или
имущественные вычеты по НДФЛ, которые применяются к данному сотруднику с
указанием даты начала и в случае ограничения вычета по времени, указать и дату
окончания.
Рис.1.51
В колонке Сумма станд отображается сумма стандартного вычета, а в колонке Сумма соц. или
имущ. следует указать сумму социального или имущественного вычета по НДФЛ. В колонке
Количество указывается количество вычетов, например, для кода вычета 116 на третьего и
четвертого ребенка указывается цифра 2.
6. Закладка Постоянные начисления (см.Рис.1.52) служат для указания перечня
начислений, которые ежемесячно применяются к данному сотруднику.
Рис.1.52
Внимание! На этой закладке обязательно следует указать вид начисления для Оклада или для
Тарифа, которые задаются в Назначении и перемещении.
7. Закладка Постоянные удержания (см.Рис.1.53) служат для указания перечня
удержаний, которые ежемесячно применяются к данному сотруднику. Указывать
НДФЛ не надо, т. к. этот налог применяется в любом случае.
Рис.1.53
8. Закладка Налоговый учет (см.Рис.1.54) заполняется в том случае, если у данному
сотрудника признаки налогового учета отличаются от установленных во всех
Подразделениях и в Учетной политике предприятия.
Рис.1.54
9. Данные на закладке Банк/лицевой счет (см.Рис.1.55) заполняются в случае выплаты
заработной платы через банк. Если эта информация заполнена в карточке Физлица, в
карточке Сотрудника ее можно не заполнять. Такое разделение предусматривает
ситуацию, когда сотрудник может работать в разных организациях и получать
заработную плату по разным банковским картам. В таком случае, целесообразнее
ввести реквизиты в карточке Сотрудника.
Рис.1.55
Флаг МОЛ (материально-ответственное лицо) используется в системах Учет основных
средств и нематериальных активов и Учет ТМЦ.
Внимание! Флаг Завершен в бланке ставится не для того, чтобы отметить, что вся справочная
информация была полностью заполнена. При установленном флаге данный элемент справочника
не будет использоваться и отображаться в справочнике.
После заполнения справочной информации по сотруднику карточка сохраняется и закрывается по
кнопке ОК.
Второй вариант заполнения сотрудников и физических лиц, как уже было сказано ранее,
предусматривает ввод персональных данных через справочник Сотрудники с переходом в
картотеку Физические лица. При сохранении карточки Сотрудника появится сообщение
Необходимо выбрать физ.лицо для данного сотрудника (см.Рис.1.56). При нажатии на кнопку
ОК откроется карточка Физлица, которую надо заполнить по правилам, описанным выше.
Рис.1.56
При третьем варианте заполнения сотрудников и физических лиц, как уже было сказано ранее,
вначале заполняется картотека Физические лица, а потом при создании новой записи в картотеке
Сотрудники в строке Физ.лицо выбирается соответствующая запись из картотеки Физические
лица (см.Рис.1.57).
Рис.1.57
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
78
Размер файла
3 185 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа