close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Инструкция по сканированию и

код для вставкиСкачать
Приложение № 23
Инструкция по сканированию и обработке документа.
Оглавление:
Формат электронной версии документа.
Сканирование и обработка документа.
Соглашения об именовании электронных версий документа.
Пример.
5. Инструкция по прикреплению отсканированного документа к ЕИС АИЖК.
6. Приложение № 1: «Таблица Уникальных кодов документа».
1.
2.
3.
4.
Настоящая инструкция содержит описание стандарта форматов сканирования и описание
действий по сканированию документов. Данные сканированные документы предназначены для
последующей обработки, хранения и использования в информационной системе Агентства.
Электронные версии документов адаптированы для передачи посредством Интернет каналов и других
носителей информации.
1. Формат электронной версии документа.
В качестве электронной версии документа в информационной системе ОАО «АИЖК» принят
файл с параметрами:
1. Размер документа – А4 (ширина - 21,59 см, высота – 27,94 см);
2. Формат файла – TIF или TIFF;
3. Цветовая палитра B/W (ч/б);
4. Разрешение 200 dpi (200 точек на дюйм);
5. Сжатие - CCIT группа 4(2d);
6. Количество страниц – не ограничено, при условии, что результирующий файл составляет
менее 10 Мбайт;
Размер одной отсканированной страницы при таких параметрах составляет около 50 Кбайт, что
позволяет сократить затраты при передаче документов.
2. Сканирование и обработка документа.
Для сканирования документа выполните следующие действия:
1. Проверить работоспособность сканера.
2. Открыть приложение управлением сканером, которое поставляется в комплекте (рис.1).
Внимание! К вашему сканеру может поставляться другое приложение. Если у вас возникли
вопросы по настройки и эксплуатации сканера, обратитесь к вашему системному
администратору.
3. В параметрах сканирования установить:
• Размер сканируемого документа - А4 (обычно по умолчанию);
• Формат получаемого файла – TIF или TIFF;
• Режим документа - B/W Document;
• Разрешение сканирования 200 Dpi;
Рис.1. Примерный вид поставляемого приложения управлением сканером.
4. Запустить предварительный просмотр (клавиша “Preview”) и убедиться, что лист правильно
расположен.
5. Запустить сканирование (клавиша “Scan”).
6. Сохранить полученный файл на диске.
7. Запустить приложение IMAGING. [Пуск]->[Программы] ->[Стандартные]-> IMAGING.
2
Внимание! MS Windows XP, приложение IMAGING перенесено в раздел программ [Средства
Microsoft Office]->[Средства Microsoft Office Document IMAGIN].
8. В открывшимся окне программы IMAGING, после загрузки сканированного документа, в
основном меню выбрать [Страница]->[Свойства] (рис.2).
Рис.2. Установка свойств сохраняемого документа.
9. В открытом окне «Страница свойств» выбрать вкладку «Сжатие».
10. В выпадающем меню выберите CCIT группа 4(2d) (рис.3).
Рис.3. Страница свойств, вкладка «Сжатие».
Сохранить произведённые изменения файла, далее проверить размер, для этого необходимо на
ярлыке файла нажать правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать «Свойства», в окне
«Свойства» на вкладке «Общие» надо посмотреть значение «Размер». Размер файла состоящий из одной
отсканированной страницы должен находиться в пределах до 50 Kb. Если файл превышает указанный
диапазон – проверьте правильность выполнения всех пунктов инструкции.
3
3. Соглашения об именовании электронных версий документа.
В системе документооборота АО «АИЖК» для структуризации файловой системы хранилища
документов приняты следующие обозначения:
Вариант 1 (Одна страница документа – один файл)
Формат формирования обозначения файла: [уникальный код документа(2 разряда)]+[номер
страницы документа (2 разряда)]+[общее кол-во страниц документа (2 разряда)]+ ([текущая версия
документа* (количество разрядов не ограничено)]).TIF. Уникальный код документа определяется в
соответствии с приложением №1.
{
{
{
{
010102(02).TIF
Номер текущей версии документа*
Общее кол-во страниц документа
Номер страницы документа
Уникальный код документа
Вариант 2 (Все страницы одного документа – один файл)
Формат формирования обозначения файла: [уникальный код документа(2 разряда)]+[00 (2
разряда)]+[общее кол-во страниц документа (2 разряда)]+([текущая версия документа* (количество
разрядов не ограничено)]).TIF. Уникальный код документа определяется в соответствии с приложением
№1
{
{
{
{
010002(02).TIF
Номер текущей версии документа*
Общее кол-во страниц документа
00
Уникальный код документа
* Примечание: Номер текущей версии, добавляется только к документам имеющим отметку
о возможности изменения версий в Таблице уникальных кодов.
4. Пример:
Вариант 1 (Одна страница документа – один файл)
Формируется пакет документов по кредиту:
• Номера регистрации Ипотеки – 001/0045 rus от 10.01.2003
• Ф.И.О. заемщика – Иванов Петр Михайлович
• Прилагаемый документ: Кредитный договор (Договор займа).
На основании соглашений об именовании электронных версий документа, создаёте файлы:
020102.TIF
- (исходный документ: «Кредитный договор» (Договор займа), лист 1 из 2)
020202.TIF
- (исходный документ: «Кредитный договор» (Договор займа), лист 2 из 2)
Вариант 2 (Все страницы одного документа – один файл)
Формируется пакет документов по кредиту:
• Номера регистрации Ипотеки – 001/0045 rus от 10.01.2003
• Ф.И.О. заемщика – Иванов Петр Михайлович
• Прилагаемый документ: Кредитный договор (Договор займа).
4
На основании соглашений об именовании электронных версий документа, создаёте файлы:
020002.TIF
- (исходный документ: «Кредитный договор» (Договор займа))
030002(02).TIF - (исходный документ: «Кредитный договор» (Информационный расчет версия № 2)
5. Инструкция по прикреплению отсканированного документа к ЕИС АИЖК
Для прикрепления отсканированных документов к кредитному делу, необходимо открыть
кредитное дело на главной странице и выбрать пункт «Документы по ипотечной сделке» (рис.4).
Рис. 4. «Документы по ипотечной сделке».
В открывшемся окне «Документы» добавить отсканированный документ в присутствующую
строку, надо нажать знак
напротив наименования документа (рис.5).
Рис. 5 Добавление документа в существующую строку.
Для создания новой строки документа надо нажать «+» рядом со столбцом «Наименование»
(рис.6).
Рис. 6. Окно «Документы».
5
В сформированном окне заполнить поле «Тип документа» из выпадающего списка, нажав на
черный треугольник (рис.7), далее сохранить внесенные изменения нажав кнопку «Применить».
Рис. 7. «Тип документа».
Для прикрепления отсканированных документов требуется нажать знак «плюс» в сегменте
«Страницы». В появившейся строке нужно нажать на «скрепке» правой кнопкой мыши и выбрать пункт
«Загрузить» (рис.8).
Рис. 8. Добавление отсканированных документов.
Автоматически формируется окно «Открыть», далее выбрать файл для загрузки в ЕИС и нажать
кнопку «Открыть» (рис.9).
6
Рис. 9.Выбор документа.
Далее происходит процесс загрузки отсканированного документа. В ЕИС АИЖК встроен
функционал ограничения объёма документа для прикрепления, который препятствует разрастанию
объёма базы. Максимальный размер прикрепляемого файла не должен превышать 10 Мб.
Строка с загруженным файлом выглядит следующим образом (рис.10):
Рис. 10. Загруженный файл.
Сохранение формы с загруженным файлом происходит при нажатии кнопки «Применить» или
«Применить и закрыть».
Удаление строки в сегменте «Страницы» происходит при нажатии на «крестик» в конце строки
(рис.11).
Рис. 11. Удаление строки.
7
6. Приложение №1: «Таблица уникальных кодов документа».
Уникальный
код документа
Возможность
изменения
версий
документа
Закладная
01
ДА
Кредитный договор (Договор займа)
Информационный расчет
Договор ипотеки квартиры
Смешанный Договор купли-продажи и ипотеки квартиры
Договор купли-продажи квартиры
Акт приема-передачи жилого помещения
Свидетельство о регистрации права собственности Заемщика
Письменное согласие супруга залогодателя, не указанного в качестве собственника в
правоустанавливающих документах, на оформление квартиры в собственность другого
супруга и ее последующую ипотеку
Разрешение органов опеки и попечительства на ипотеку
Выписка из домовой книги о месте регистрации несовершеннолетнего
Финансовые документы, подтверждающие фактическое предоставление кредита (займа)
Заемщику
Финансовые документы, подтверждающие частичное исполнение заемщиком денежных
обязательств по закладной
Страховые полисы (договоры) по страхованию объекта ипотеки и страхованию жизни и
трудоспособности Заемщика
Финансовые документы, подтверждающие оплату Заемщиком страховых премий;
Отчет об андеррайтинге
Договоры поручительства
Документы (доверенности), подтверждающие полномочия представителя (например,
кредитной организации, страховой компании и др.) - если сделка совершается по
доверенности.
Копии уведомлений Заемщика, Поручителей о переходе прав по закладной к
Агентству с отметкой о вручении.
Документы, подтверждающие переоформление выгодоприобретателя по всем
договорам страхования на Агентство
Прочие документы
Отчёт об оценке рыночной стоимости предмета залога*
Паспорт а залогодателя и заёмщиков
02
-
03
04
05
ДА
-
06
-
07
-
08
-
09
10
-
11
-
12
-
13
ДА
14
15
16
ДА
-
17
-
18
-
19
-
20
21
22
-
Список документов, содержащихся в кредитном деле Заемщика.
1
2
3
4
5
6
7
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
* Примечание:
При сканировании отчёта независимого оценщика об оценке предмета залога, допускается предоставление не всего документа, а
части его, содержащей следующую информацию:
•
реквизиты идентификации предмета ипотеки (предмет, адрес)
•
реквизиты Отчёта об оценке (номер, дата, наименование оценщика)
•
рыночную и ликвидационную стоимость предмета залога, определённую независимым оценщиком
8
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
53
Размер файла
320 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа