close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

II. Порядок оформления РСВ

код для вставкиСкачать
ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ
о порядке оформления и представления расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и
индивидуальных сведений за отчѐтные период 4 квартал 2011 года
(формы РСВ-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4, СЗВ-6-1,СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3)
I. Общие положения
1.1. Работодатели представляют отчѐтность за отчѐтный период 4 квартал 2011 года: индивидуальные сведения по формам
АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3 одновременно с Расчѐтной ведомостью (формой РСВ-1) - в
Управление ПФР по месту регистрации в качестве страхователя не позднее 15 февраля 2012 года.
- Таблица возможных вариантов представления документов в пакете:
Что есть в РСВ-1 с кодом корректировки «000» (условие)
Начисления за 4
квартал
Начисления за
год
Уплата за 4
квартал
НЕТ
НЕТ
НЕТ
НЕТ
НЕТ
ДА
ДА
ДА
НЕТ
НЕТ
ДА
ДА
ДА
ДА
ДА
ДА
НЕТ
ДА
НЕТ
НЕТ
ДА
НЕТ
НЕТ
ДА
Уплата за год
или переплата
на начало года
ДА
ДА
НЕТ
ДА
ДА
НЕТ
ДА
ДА
Наличие форм ПУ в пакете
Наличие СЗВ-6-1(2)
Наличие СЗВ-6-3
НЕ ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ
ДА
НЕ ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ
НЕ ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ
ДА
ДА
ДА
ДА
НЕ ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ
НЕ ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ
ДА
ДА
ДА
ДА
ДА
ДА
1.2. Работодатели представляют отчѐтность одним из нижеперечисленных способов:
- в бумажном виде в сопровождении магнитного носителя, содержащего электронные формы документов в формате 7.0.;
- в электронном виде по электронным каналам связи, заверенные электронной цифровой подписью (ЭЦП) и
зашифрованные средствами криптографической защиты информации (СКЗИ). В этом случае наличие форм отчѐтных
документов и приложений к ним на бумажных носителях не требуется. Требования по формированию пачек документов
соответствуют требованиям по формированию бумажных форм.
Внимание! Представление отчетности в Управления ПФР бесконтактным способом без сопровождения
бумажных носителей посредством электронной связи позволяет:
- не представлять отчетные документы на бумажных носителях;
- не стоять в очереди к специалисту Управления ПФР, осуществляющему приѐм отчѐтности;
- оперативно рассмотреть отчѐтные документы, представленные в электронном виде, специалистами
Управлений ПФР и направить подтверждение о приѐме или протокол проверки с рекомендациями по
устранению ошибок;
- снизить количество технических и форматно-логических ошибок при заполнении документов и
упростить процедуру их исправления;
- обеспечить конфиденциальность передаваемой информации.
По вопросу перехода на электронный документооборот страхователям необходимо обращаться в
территориальный орган ПФР по месту регистрации.
II. Порядок оформления РСВ-1
2.1. Общие требования при заполнении РСВ-1:
в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель;
- все значения денежных показателей отражаются в рублях. Значения показателей менее 50 копеек отбрасываются, а
значение показателей 50 копеек и более округляются до полного рубля;
не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства;
после заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле "Стр.";
2.2. Особенности заполнения титульного листа:
титульный лист заполняется плательщиком, кроме раздела «Заполняется работником ПФР»;
- реквизит «Регистрационный номер в ПФР» заполняется в соответствии с записью в Уведомлении о регистрации в
территориальном органе ПФР;
реквизит «Регистрационный номер в ТФОМС» заполняется в соответствии с записью в Свидетельстве о регистрации
страхователя, при его отсутствии указывается регистрационный номер в ПФР;
при первичном представлении Расчета в реквизите «Номер корректировки» указывается код «000»;
- при представлении в территориальный орган ПФР Расчета, в котором отражены изменения, в реквизите титульного
листа "Номер корректировки" проставляется номер, указывающий, какой по счету Расчет представляется плательщиком
(например: 001, 002,003,…010 и т.д.)
в реквизите «Отчетный период» указывается период, за который представляется Расчет:
12 – календарный год;
- в реквизите «Календарный год» указывается календарный год, за отчетный период которого представляется Расчет: 2011;
- реквизит «Наименование организации» заполняется в соответствии с наименованием, указанным в учредительных
документах;
- реквизиты «ИНН, КПП, ОГРН» заполняются в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
При заполнении ОГРН организации, который состоит из тринадцати знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для
записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули «00». При заполнении ИНН организации, который
2
состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в первых двух
ячейках следует проставить нули «00»;
- реквизиты «ОКАТО, ОКВЭД, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС» заполняются на основании соответствующего Уведомления органа
государственной статистики;
- реквизит «Адрес регистрации» для юридических лиц указывается юридический, для физических лиц - адрес регистрации
по месту жительства в соответствии с классификатором адресов «КЛАДР». Если адрес нахождения плательщика отличен от
юридического адреса, указывается фактический адрес;
- в реквизите «Количество застрахованных лиц» указывается количество застрахованных лиц, на которых представляются
индивидуальные сведения за отчетный период;
- в реквизите «Среднесписочная численность» указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в
порядке, ежегодно определяемом приказами Федеральной службы государственной статистики;
- в разделе «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» указываются фамилия, имя, отчество руководителя
организации полностью, проставляется личная подпись руководителя организации, заверяемая печатью организации, и дата
подписания.
2.3. Особенности заполнения раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»:
- заполняется всеми плательщиками на основании данных, отраженных в 2, 3 и 4 разделах;
- в строке 100 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода»
2.4. Если в 2011 году произведена уплата задолженности или возврат излишне (ошибочно) уплаченных страховых взносов за
2002-2009 года, то дополнительно представляется форма АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на
обязательное пенсионное страхование за 2011 год».
III. Порядок оформления индивидуальных сведений
3.1. В реквизите «Отчѐтный период» форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3 символом “Х” отмечается отчѐтный
период, сведения за который содержит форма (год). В реквизите «Календарный год» указывается 2011 год.
3.2. Особенности заполнения форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2:
- индивидуальные сведения, представляемые по разным формам и на различные категории застрахованных лиц (ЗЛ),
формируются отдельными пачками. Рекомендуемое количество ЗЛ в пачке - не более 200;
- расположение индивидуальных сведений в пачке должно соответствовать их расположению на магнитном носителе;
- форма СЗВ-6-1 заполняется отдельным бланком на каждое застрахованное лицо, которое работало в расчетном периоде
в особых условиях труда, по выслуге лет или находилось в административном отпуске без сохранения содержания, в
декретном отпуске или по уходу за ребенком до 3-х лет, а также в случае временной нетрудоспособности (больничный
лист);
- форма СЗВ-6-2 – реестр - списочная форма оформляется на застрахованных лиц, у которых отсутствуют какие-либо
особенности в периодах работы, а также, если застрахованное лицо в течение одного отчѐтного периода увольнялось и
вновь нанималось на работу у одного и того же работодателя (в этом случае периоды работы выделяются отдельными
строками);
- реквизиты «Страховой номер, фамилия, имя, отчество» заполняются в строгом соответствии с данными страхового
свидетельства;
- в реквизите «Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета» указывается полный
почтовый адрес, по которому застрахованному лицу будет направлена информация о состоянии его индивидуального
лицевого счета. Например: 420103, ТАТАРСТАН РЕСП, КАЗАНЬ Г, АМИРХАНА ПР-КТ, Д.22,КВ.138;
- реквизиты «Сумма страховых взносов на страховую/накопительную часть трудовой пенсии» «Начислено», «Уплачено»
заполняются в целом за отчѐтный период, в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых
взносов в реквизите «Уплачено» не учитываются;
- «Периоды работы» для СЗВ-6-2 - даты должны находиться в пределах расчетного периода. Заполняется следующим
образом: С (дд.мм.гггг) По (дд.мм.гггг);
- «Период работы» для СЗВ-6-1. В случае работы в особых условиях работы или по выслуге лет указываются
дополнительные сведения. Для застрахованных лиц, находящихся в течение отчѐтного периода в административном,
декретном отпуске или по уходу за ребенком, а также на больничном в реквизите «Исчисление страхового стажа,
дополнительные сведения» обязательно указываются отдельной строкой (с разбивкой по датам) значения
«АДМИНИСТР», «ДЕКРЕТ», «ДЕТИ», «ВРНЕТРУД»;
3.3. Особенности оформления формы АДВ-6-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и
страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР»:
- «Тип сведений» - символом «Х» отмечается один из реквизитов «исходные», «корректирующая», «отменяющая»;
- значения «корректирующая», «отменяющая» должны быть указаны в сочетании со значениями реквизита «За
отчѐтный период».
3.4. Особенности оформления АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР»:
- форма АДВ-6-2 сопровождает пачки индивидуальных сведений (не подшивается).
- представляет собой сводный документ страхователя о начисленных и уплаченных страховых взносах на страховую и
накопительную части пенсии за отчѐтный период в целом по предприятию;
- не сопровождается «Описью документов..» по форме АДВ-6-3;
- суммы излишне уплаченных страховых взносов, начисленных и уплаченных пеней и штрафов не отражаются;
- сведения указываются отдельной строкой по каждой пачке документов форм СЗВ-6-1 и каждому Реестру СЗВ-6-2 с
подведением итогов в целом по страхователю.
3.5. Предприятия, организации и учреждения, на которых имеются рабочие места, дающие право на льготную пенсию в
связи с особыми условиями труда и выслугой лет должны:
3
- формировать СЗВ-6-1 этих работников отдельной
пачкой;
- прилагать «Пояснение к описи документов, передаваемых работодателем»;
- представить поименный список этих работников.
3.6. Порядок заполнения форм СЗВ-6-3:
- индивидуальные сведения, представляемые по разным формам и на различные категории застрахованных лиц (ЗЛ),
формируются отдельными пачками. Рекомендуемое количество ЗЛ в пачке - не более 200;
- расположение индивидуальных сведений в пачке должно соответствовать их расположению на магнитном носителе;
- форма СЗВ-6-3 заполняется отдельным бланком на каждое застрахованное лицо, которое работало в расчетном периоде
и которому производились выплаты и иные вознаграждения по трудовому либо по гражданско-правовому договорам;
- реквизиты «Страховой номер, фамилия, имя, отчество» заполняются в строгом соответствии с данными страхового
свидетельства;
- реквизит «Отчѐтный период» указывается календарный год – 2011 год;
- реквизит «Код категории застрахованного лица» должен совпадать с кодом категории застрахованного лица, указанный
в формах СЗВ-6-1(2);
- в реквизите «Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом» символом “Х” отмечается:
«трудовой» - заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют
начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по трудовым договорам;
«гражданско-правовой» - заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов
осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по гражданско-правовым договорам;
«Тип сведений» - символом «Х» отмечается один из реквизитов «исходные», «корректирующая», «отменяющая»;
реквизит «Регистрационный номер в ПФР» заполняется в соответствии с записью в Уведомлении о регистрации в
территориальном органе ПФР;
реквизит «Наименование организации» заполняется в соответствии с наименованием, указанным в учредительных
документах;
реквизиты «ИНН, КПП» заполняются в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
- реквизит «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица»указывается сумма выплат и
иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых
договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также
по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы,
искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования
произведения науки, литературы, искусства в рублях и копейках;
-
реквизит «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» указывается
сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, на которые начислены страховые
взносы на обязательное пенсионное страхование в рублях и копейках.
3.7. Порядок заполнения АДВ-6-4 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых
плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица»:
реквизит «Регистрационный номер в ПФР» заполняется в соответствии с записью в Уведомлении о регистрации в
территориальном органе ПФР;
реквизит «Наименование организации» заполняется в соответствии с наименованием, указанным в учредительных
документах;
- реквизиты «ИНН, КПП» заполняются в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
- реквизит «Код категории застрахованного лица» должен совпадать с кодом категории застрахованного лица, указанный
в формах СЗВ-6-3;
- реквизит «Отчѐтный период» указывается календарный год – 2011 год;
- «Тип сведений» - символом «Х» отмечается один из реквизитов «исходные», «корректирующая», «отменяющая»;
- в реквизите «Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом» символом “Х” отмечается:
«трудовой» - заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют
начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по трудовым договорам;
«гражданско-правовой» - заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов
осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по гражданско-правовым договорам;
реквизит «Количество документов в пачке» указывается количество документов в пачке соответствующего типа;
- реквизит «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица»указывается суммарные
значения в рублях по всей пачке;
-
реквизит «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» указывается
суммарные значения в рублях по всей пачке.
По всем пачкам СЗВ-6-3 по всем категориям ЗЛ, за исключением категории застрахованного лица «ООИ»:
значение итоговой строки показателя «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического
лица» должно быть больше или равно показателям строки «200» строки РСВ-1 за календарный год, уменьшенной на
показатели строк 210, 214, 215 РСВ-1;
значение итоговой строки показателя «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное
страхование» должно равняться сумме значений строк «220» и «221» РСВ-1 за календарный год (допустимые
расхождения: значения итоговой строки показателя отличаются от строки 200 РСВ-1 на значение равное кол-во пачек
умножить на 0,5 руб.);
При этом при наличии в РСВ-1 нескольких тарифов, суммарное значение из строки 200 (уменьшенной на показатели
строк 210, 214, 215 РСВ-1) определяется по всем тарифам;
-
4
Аналогично сопоставляется суммарное значение по
нескольким тарифам строк 220 и 221.
По всем пачкам СЗВ-6-3 по категории застрахованного лица «ООИ»:
значение итоговой строки показателя «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица»
должно быть больше или равна показателям строки «300» строки РСВ-1 за календарный год, уменьшенной на
показатели строк 310, 314, 315 РСВ-1 показателя;
значение итоговой строки показателя «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное
страхование» должно равняться (допустимое расхождение – не более чем на 1 руб.) сумме значений строк «320» и
«321» РСВ-1 за календарный год.
3.6. Порядок оформления пачек документов, содержащих формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3:
- пачки (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3) прошиваются и пронумеровываются;
- к пачке форм СЗВ-6-1 сверху прикладывается АДВ-6-3 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР»;
- к пачке форм СЗВ-6-3 сверху прикладывается АДВ-6-4 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных
вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица»;
- к пачке форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-3 прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения,
составленный по порядку расположения документов в пачке. Указанный список брошюруется в пачке после Описи и
включается в количество листов, указываемое на тыльной стороне пачки;
- в случае составления формы СЗВ-6-2 (реестра) на нескольких листах, все листы сшиваются в пачку без приложения
описи (формы АДВ-6-3);
- концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки/реестра, связываются и заклеиваются листом бумаги, на
который ставится печать организации и делается надпись: «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ….
листов»;
- все документы, входящие в пачки/реестры, заверяются печатью организации и подписью руководителя;
- пачки/реестры вкладываются в папку с завязками, на которую наклеивается титульный лист.
4. Допустимые расхождения для документов персонифицированного учѐта за 2011 год:
- в пачке документов форм СЗВ-6 суммы страховых взносов на страховую и накопительную часть трудовой пенсии (далее
– страховые взносы) по всем документам могут различаться с суммами страховых взносов, указанными в описи по форме
АДВ-6-3 до 1 рубля;
- в форме АДВ-6-2 суммы страховых взносов могут различаться с суммами страховых взносов, подсчитанных по описям
(форма АДВ-6-3) до 1 рубля;
- при сверке сумм страховых взносов форм РСВ-1 и АДВ-6-2 допускается расхождения на 0,5 руб. на каждую
категорию застрахованного лица.
5. Индивидуальные сведения по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3 и АДВ-6-4 оформляются в 2-х экземплярах, а
формы АДВ-6-2 и РСВ-1 (Расчѐтная ведомость) в 3-х экземплярах. Один экземпляр форм отчѐтности остается на хранении у
страхователя. Кроме того, работодатель передает застрахованному лицу копию индивидуальных сведений (СЗВ -6-1, СЗВ-62, СЗВ-6-3) за отчѐтный период.
6. При ликвидации страхователь должен одновременно с другими документами по поводу снятия с учета представить в
территориальный орган ПФР индивидуальные сведения по формам АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3
на работающих застрахованных лиц с типом форм «ИСХД». Копии индивидуальных сведений работодатель передает
каждому застрахованному лицу.
7. Сведения, содержащиеся в представляемых работодателем документах, которые подготовлены с нарушением требований
ПФ в части форм документов и правил их заполнения, в лицевые счета застрахованных лиц не вносятся.
Внимание!!! Согласно действующему законодательству РФ за нарушения в представлении отчѐтности по
отношению к страхователям применяются следующие финансовые санкции:
- За непредставление в установленные сроки либо представление неполных и (или) недостоверных индивидуальных
сведений: в размере 10% причитающихся соответственно за отчетный период платежей в Пенсионный фонд
Российской Федерации (статья 17 Федерального закона №27-ФЗ от 1.04.1996).
- За непредставление в установленный срок Расчетной ведомости: в размере 5 процентов суммы страховых взносов,
начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц
со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей
(статья 46 п.1 Федерального закона № 212-ФЗ от 24.07.2009)
- За несоблюдение порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в орган контроля за
уплатой страховых взносов в электронном виде в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 212-ФЗ от
24.07.2009: в размере 200 рублей (статья 46 п.2 Федерального закона № 212-ФЗ от 24.07.2009) ;
- наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей (в соответствии со
ст.15.33 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
По всем возникающим вопросам обращаться в Управление Пенсионного фонда РФ по месту
регистрации или на сайт Отделения ПФР по РТ –http://www/pfrrt/ru//.
ОТДЕЛЕНИЕ ПФР ПО РЕСПУБЛИКЕ ТАТАРСТАН
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
24
Размер файла
321 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа