close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор РУП «Белпочта

код для вставкиСкачать
СТП СМК 7.2.2-01-2013
Листов 21
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
РУП «Белпочта»
___________ И.И.Саксонова
«____» ____________ 2013 г.
Введен в действие
приказом от __.__.2013 №___
СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ
ОРГАНИЗАЦИЯ ДОГОВОРНО-ПРАВОВОЙ РАБОТЫ
СТП СМК 7.2.2-01-2013
ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА
Редакция №5
КОНТРОЛЬНЫЙ
СТП СМК 7.2.2-01-2013
Лист 2
СОДЕРЖАНИЕ
1.
Назначение…………………………………………………………..…
3
2.
Область применения………………………………………….……….
3
3.
Нормативные ссылки……………………………………………….....
3
4.
Термины и сокращения……………………………………………….
4
4.1.
Термины и определения………………………………………………
4
4.2.
Применяемые сокращения……………………………………………
4
5.
Описание процедуры…..…………………………………...…………
5
5.1.
Общие положения…...……………………………….………………..
5
5.2.
Этапы процедуры организации договорно-правовой работы ……
8
5.2.1. Поступление (направление) предложения о заключении договора
8
5.2.2. Анализ предложения о заключении договора.……………………...
7
5.2.3. Принятие решения о заключении договора…………………………
8
5.2.4. Порядок заключения и исполнения договоров...……………………
8
6.2.5. Претензионная работа на предприятии…………….…………….….
10
5.2.6. Исковая работа на предприятии…………………..………………….
11
5.3.
Контроль выполнения требований процедуры………………………
13
6.
Хранение, рассылка, внесение изменений……………….………..…
13
Приложение 1
Форма Журнала регистрации исходящих договоров….
14
Приложение 2
Форма Журнала регистрации входящих договоров……
15
Приложение 3
Форма Журнала учета претензионной работы.…………
16
Приложение 4
Форма Журнала регистрации исковых заявлений.……..
18
Лист согласования ……………………………………………………………..
20
Лист регистрации изменений………………………………………………….
21
СТП СМК 7.2.2-01-2013
Лист 3
1. НАЗНАЧЕНИЕ
Настоящий стандарт предприятия устанавливает порядок анализа предложений о заключении договоров, заключения и исполнения договоров (подготовки, оформления, согласования, подписания проектов договоров, регистрации договоров, внесения изменений и дополнений, хранения, контроля за исполнением договоров в РУП «Белпочта» (далее по тексту - предприятие)), а
также порядок ведения претензионной и исковой работы на предприятии.
2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Требования настоящего стандарта обязательны для применения всеми работниками предприятия, участвующими в организации договорно-правовой работы, ведения претензионной и/или исковой работы.
Настоящий стандарт не распространяется на договоры, заключаемые в
объектах почтовой связи и на дому с потребителями услуг работниками предприятия, оплата услуг которых производится через кассовые суммирующие аппараты и специальные компьютерные системы.
3. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
1. Гражданский кодекс Республики Беларусь.
2. Гражданский процессуальный кодекс Республики Беларусь.
3. Хозяйственный процессуальный кодекс Республики Беларусь.
4. Закон Республики Беларусь от 13.07.2012 N 419-З «О государственных
закупках товаров (работ, услуг)».
5. Указ Президента Республики Беларусь от 27.02. 2012 N 112 «О проведении электронных аукционов».
6. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22.08.2012
N 778 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь «О государственных закупках товаров (работ, услуг)».
7. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15.03.2012
№229 «О совершенствовании отношений в области закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств».
8. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 3.03.2005 №
235 «Об утверждении положений о порядке формирования договорной (контрактной) цены и расчетов между заказчиком и подрядчиком при строительстве
объектов и о порядке организации и проведения подрядных торгов на строительство объектов».
9. Инструкция о порядке заключения и исполнения договоров (контрактов) в РУП «Белпочта».
10. Инструкция по ведению делопроизводства в РУП «Белпочта».
Примечание: при обозначении документа без указания года его введения в действие, действительны последние редакции документов.
СТП СМК 7.2.2-01-2013
Лист 4
4. ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ
4.1. Термины и определения
В настоящем стандарте предприятия применяются термины, приведенные
в СТП СМК 4.2.3-07 «Термины и определения», а также:
Претензия – письменное предложение о добровольном урегулировании
спора (требование, предъявляемое контрагентом о погашении задолженности,
устранении недостатков продукции, о возмещении убытков или уплате процентов, неустойки).
4.2. Применяемые сокращения
В настоящем стандарте используются следующие сокращения:
ВБ УПС – ведущий бухгалтер узла почтовой связи;
ГБ Ф – главный бухгалтер филиала;
ГД - генеральный директор предприятия;
ГИП – главный инженер автотранспортного производства;
ГИФ – главный инженер филиала;
ДФ – директор филиала;
ЗГД - заместители генерального директора по направлениям деятельности;
ЗДФ – заместитель директора филиала;
МСиИ РБ – Министерство связи и информатизации Республики Беларусь;
НП - начальник производства;
НПА – нормативные правовые акты;
ОЭиТ Ф – отдел экономики и труда филиала;
РСП - руководитель структурного подразделения (специалист узла почтовой связи), оформляющего договор;
СП - структурное подразделение (специалист, узла почтовой связи) которое осуществляет оформление и/или исполнение договора;
СТП - стандарт предприятия;
УБУиФК - управление бухгалтерского учета и финансового контроля
предприятия;
УКС - управление капитального строительства;
УПС – узел почтовой связи (районный, городской);
УПСН – руководитель узла почтовой связи;
УПСНЗ – заместитель руководителя узла почтовой связи;
УЭАиП – управление экономического анализа и планирования;
ФО Ф – финансовый отдел филиала;
ЮрО - юридический отдел;
ЮФ – юрисконсульт филиала.
СТП СМК 7.2.2-01-2013
Лист 5
5. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ
5.1. Общие положения
Целями настоящей процедуры являются:
определение возможностей предприятия (филиала, УПС) выполнить
(принять) условия проектов входящих договоров (предложений о заключении
договоров);
наиболее полное определение обязательств по существу договора, отражение в тексте договора интересов предприятия и их защита;
соблюдение порядка заключения и исполнения договоров;
соответствие условий договора требованиям, предусмотренным законодательством Республики Беларусь, в том числе отражение существенных условий договора, соблюдение установленного порядка расчетов по договорам, порядка регистрации договоров и прочих необходимых условий.
Организацию и координацию по договорно-правовой работе осуществляют генеральный директор, заместители генерального директора по направлениям, директоры филиалов, заместители директоров филиалов, начальники
производств, главные инженеры филиалов, производств, руководители узлов
почтовой связи и их заместители.
ГД действует в рамках полномочий, предоставленных Уставом предприятия, и вправе подписывать все виды договоров. ЗГД действуют на основании
доверенностей, выданных генеральным директором. ДФ, НП, ГИФ, ГИП, ЗДФ,
УПСН, УПСНЗ действуют на основании Положений о соответствующем филиале (производстве, УПС) и доверенностей, выданных в установленном порядке генеральным директором предприятия и предоставляющих право на подписание указанных в них договоров.
Подготовку, оформление проекта договора, его согласование в предприятии (филиале, УПС), регистрацию договора (протокола разногласий, протокола согласования разногласий, при их наличии) после подписания руководителем, подготовку, оформление, согласование и регистрацию дополнительных соглашений к договорам, соглашений о расторжении договоров, а также взаимодействие с контрагентами, хранение оригинала договора и приложений к нему
осуществляют СП, оформившие договор.
Исполнение обязательств по договорам, а также контроль за исполнением
обязательств контрагентом осуществляет СП либо то СП, которому РСП передал договор на исполнение в соответствии с задачами и функциями СП.
РСП, УПСН в должностных инструкциях определяют ответственных за
ведение договорной и претензионной работы сотрудников СП.
Продукция (товары, работы, услуги), поставляемые (выполненные, оказываемые) в рамках заключенных договоров обеспечивают работу производственных процессов предприятия.
СТП СМК 7.2.2-01-2013
Лист 6
5.2. Этапы процедуры организации договорно-правовой работы
Процедура организации договорно-правовой работы включает в себя следующие этапы:
поступление (направление) предложения о заключении договора;
анализ предложения о заключении договора;
принятие решения о заключении договора;
порядок заключения и исполнения договоров;
претензионная работа на предприятии (при необходимости);
исковая работа на предприятии (при необходимости).
5.2.1. Поступление (направление) предложения о заключении договора
Основанием для заключения договора и дальнейшего планирования работ
по его исполнению является предложение о заключении договора, поступившее
на предприятие (филиал, УПС) от претендента, а также предложение предприятия (филиала, УПС), направленное претенденту.
Предложения о заключении договоров по государственным закупкам, а
также закупкам товаров, работ или услуг за счет собственных средств государственных организаций для собственного производства и/или потребления
оформляются, направляются и регистрируются в соответствии с НПА, приказами,
распоряжениями
и
указаниями
МСиИ
РБ,
предприятия,
СТП СМК 7.4.0-01 «Закупки» .
Предложения о заключении договоров на размещение заказов на строительство объектов, выполнение работ, оказание услуг и поставку товаров для
строительства, оформляются в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.03.2005 № 235, Правилами заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденными постановлением
Совета Министров Республики Беларусь от 15.09.1998 №1450 и иными нормативными правовыми актами.
Предложения о заключении договора поступают в письменной форме (по
факсу или почте) и регистрируются в канцелярии предприятия (ответственным
работником филиала, УПС) в порядке, установленном для входящей корреспонденции.
Предложения о заключении договора по оказанию услуг почтовой связи
принимаются работниками предприятия в отделениях почтовой связи, киосках
и на дому (для физических лиц) от любого лица, которое к ним обратится и в
канцелярии предприятия (ответственными работниками филиала, УПС) не регистрируются.
Зарегистрированные предложения для наложения резолюции передаются
руководителю, на чье имя они поступили, или по направлению.
Предложения с резолюцией возвращаются в канцелярию (ответственному
работнику филиала, УПС) и направляются для исполнения или предложений
РСП, указанным в резолюции.
СТП СМК 7.2.2-01-2013
Лист 7
5.2.2. Анализ предложения о заключении договора
Анализ предложения о заключении договора проводит РСП, которому
оно передано в соответствии с резолюцией руководства.
Анализ предложений и выбор контрагента для заключения договора осуществляется путем оценки предложений претендентов по условиям договора,
на основании необходимых для данной поставки (закупки) товаров (выполнения работ, оказания услуг) критериев, в том числе таких как: цена (размер вознаграждения), качество, сроки поставки товаров (выполнения работ, оказания
услуг), порядок расчетов, гарантийные обязательства, а также других условий,
отражающих интересы предприятия.
Выбор контрагента при оказании услуг почтовой связи предприятием не
производится. Услуги почтовой связи оказываются на основании публичного
договора. Предприятие не вправе оказать предпочтение одному лицу перед
другим в отношении заключения договора на оказание услуг почтовой связи.
Результаты анализа РСП предоставляются руководителю для принятия
решения о заключении договора в виде записей (докладной записки и др.),
обосновывающих предлагаемый выбор предложения определенного претендента.
Анализ предложений о заключении договоров, выбор контрагента для заключения договора по государственным закупкам, а также закупкам товаров,
работ или услуг за счет собственных средств предприятия для собственного
производства и/или потребления, определение критериев оценки предложений
о заключении договора производятся в соответствии с требованиями Закона
Республики Беларусь от 13.07.2012 N 419-З «О государственных закупках товаров (работ, услуг)», Указа Президента Республики Беларусь от 27.02. 2012 N
112 «О проведении электронных аукционов», Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22.08.2012 N 778 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь «О государственных закупках товаров (работ,
услуг)», постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15.03.2012
№229 «О совершенствовании отношений в области закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств», действующим приказом Министерства связи
и информатизации Республики Беларусь «О некоторых вопросах осуществления закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств», действующим
приказом РУП «Белпочта» «О закупках товаров, работ и услуг», СТП СМК
7.4.0-01 «Закупки», иными НПА, приказами и распоряжениями МСиИ РБ и
предприятия.
Порядок осуществления анализа предложений о заключении договоров
на размещение заказов на строительство объектов, выполнение работ, оказание
услуг и поставку товаров для строительства, определение критериев оценки таких предложений изложены в Положении о порядке организации и проведения
подрядных торгов на строительство объектов, утвержденном постановлением
Совета Министров Республики Беларусь от 3 марта 2005 г. № 235.
СТП СМК 7.2.2-01-2013
Лист 8
5.2.3. Принятие решения о заключении договора
Решение о целесообразности заключения договора принимают ГД, ЗГД,
ДФ, НП, ГИФ, ГИП, ЗДФ, УПСН или УПСНЗ в рамках полномочий, предоставленных Уставом, Положением и доверенностью, на основании результатов
анализа, представленных РСП.
Решение ГД, ЗГД, ДФ, НП, ГИФ, ГИП, ЗДФ, УПСН или УПСНЗ о заключении либо отказе в заключении (не заключении) договора оформляется резолюцией, иным письменным или устным указанием (распоряжением).
В случае положительной резолюции (указания, распоряжения), РСП приступает к выполнению этапа процедуры согласно п.п. 5.2.4 настоящего стандарта предприятия.
В случае получения резолюции (указания, распоряжения) об отказе в заключении (не заключении) договора, РСП направляет мотивированный отказ
(уведомление об отказе) в заключении договора претенденту за подписью руководителя, на чье имя поступило предложение, или по направлению деятельности.
Принятие решения о заключении договора по результатам процедур закупок товаров, работ, услуг, а также направление уведомления о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя) осуществляются и оформляются в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, указанных выше.
РСП проводит анализ причин не заключения договоров СП предприятия
и информирует о результатах проведенного анализа руководителя по направлению деятельности. Информация оформляется в виде отчета в произвольной
форме, с обоснованием причин не заключения договоров СП, и предоставляется руководителю в письменном виде.
5.2.4. Порядок заключения и исполнения договоров
Порядок заключения и исполнения договоров включает в себя следующие стадии:
подготовку, оформление проекта договора;
согласование проекта договора на предприятии (филиале, УПС) в установленном порядке;
подписание договора;
регистрацию договора;
внесение изменений и дополнений в договор (при необходимости);
хранение договора;
контроль за исполнением заключенного договора;
расторжение договора (при необходимости).
Подготовка, оформление, согласование проектов договоров, протоколов
разногласий, протоколов согласования разногласий и иных приложений к договорам (расчеты, сметы, калькуляции, спецификации и пр.) с необходимыми
подразделениями (главный бухгалтер - начальник УБУиФК (ГБ Ф, ВБ УПС),
УЭАиП (ОЭиТ Ф, ведущий экономист (экономист) УПС), УКС (ОСР Ф, инже-
СТП СМК 7.2.2-01-2013
Лист 9
нер по строительству), специалист ЮрО (ЮФ)), подписание договоров и их регистрация, внесение изменений и дополнений в договоры, хранение договоров,
контроль за их исполнением, а также расторжение договоров осуществляются в
порядке, определенном действующей Инструкцией о порядке заключения и исполнения договоров (контрактов) в РУП «Белпочта» (далее - Инструкция), положением о ведении договорной работы в филиале, приказом о ведении договорной работы в узле почтовой связи.
Заключение договоров по оказанию предприятием услуг почтовой связи,
при наличии возможности оказать соответствующую услугу, осуществляется в
обязательном порядке. Договор оказания услуг почтовой связи с гражданином
считается заключенным с момента выдачи предприятием контрагенту – гражданину квитанции или другого документа, подтверждающего заключение договора.
Заключение договоров на предприятии осуществляется с применением
типовых форм, которые разрабатываются заинтересованными СП, согласовываются в установленном порядке, утверждаются и вводятся в действие приказами ГД. В случае отсутствия типовой формы договора, применяются иные
формы, в соответствии с законодательством.
Заключение договоров в филиалах осуществляется с применением типовых форм, которые утверждаются и вводятся в действие приказами ДФ (при отсутствии типовой формы на предприятии, утвержденной приказом ГД).
Порядок согласования договоров, заключаемых на основании типовых
форм, устанавливается действующей Инструкцией о порядке заключения и исполнения договоров (контрактов) в РУП «Белпочта.
РСП (специалисты узла почтовой связи), оформляющие договоры на основании типовых форм, осуществляют контроль за соответствием текстов договоров типовым формам.
Все договоры, протоколы разногласий, протоколы согласования разногласий, дополнительные соглашения к ним и соглашения о расторжении договора подлежат учету и регистрации в специальных журналах в день их подписания руководителем предприятия (филиала, УПС).
Учет и регистрация договоров, протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий, дополнительных соглашений к ним, соглашений о расторжении договора аппарата управления и производства «Минская почта»
предприятия осуществляется в порядке определенном Инструкцией.
Учет и регистрация договоров, протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий, дополнительных соглашений к ним, соглашений о расторжении договора, заключаемых в филиалах и УПС, осуществляется ответственными специалистами, назначенными приказами руководителей соответствующих филиалов, УПС.
Журналы регистрации договоров ведутся по принципу последовательных
записей, листы журнала нумеруются по порядку, прошиваются ниткой, концы
которой выводятся на последний лист, заклеиваются листом бумаги в форме
квадрата, на который ставится подпись руководителя предприятия (филиала /
СТП СМК 7.2.2-01-2013
Лист 10
УПС / производства). Подпись скрепляется печатью предприятия (филиала /
УПС/ производства).
Журнал должен иметь титульный лист, на котором указываются слова:
"Журнал регистрации исходящих договоров" и/или «Журнал регистрации входящих договоров» и листы, в которые вносятся записи о регистрации. Формы
журналов приведены в Приложениях 1, 2.
Протоколы разногласий к договорам, протоколы согласования разногласий, а также соглашения о расторжении договора (с указанием даты заключения таких соглашений) регистрируются путем учинения соответствующей отметки об их наличии в графе «примечание» журнала регистрации договоров.
Контроль за соблюдением лимитов средств на финансирование договоров
осуществляется главным бухгалтером – начальником УБУиФК, ГБ Ф, их заместителями, ФО Ф и ВБ УПС.
Контроль за проведением расчетов с контрагентами, в соответствии с
требованиями нормативных правовых актов и условиями договоров, и правильным указанием банковских реквизитов предприятия (филиала, УПС) осуществляется главным бухгалтером - начальником УБУиФК предприятия, ГБ Ф,
их заместителями и ВБ УПС.
Контроль и анализ своевременного и надлежащего исполнения условий
заключенных договоров СП, персоналом предприятия и контрагентом, осуществляют РСП, оформившие договор. В случае выявления несоответствий в процессе контроля и анализа исполнения условий договора, указанный РСП информирует об этом руководителя, подписавшего договор. Информация о неисполнении или ненадлежащем исполнении условий договора, с указанием причин такого неисполнения, предоставляется в виде докладной записки указанным руководителям для принятия решения по корректирующим и (или) предупреждающим действиям (внесение изменений и дополнений в договор, расторжение договора, проведение претензионной и (или) исковой работы).
СП осуществляют внесение изменений и дополнений в заключенный договор, расторжение договора по объективным обстоятельствам, независящим
от сторон договора: изменения действующего законодательства, изменения организационной структуры, банковских реквизитов, адресов сторон договора, и
т.п., а также в иных необходимых случаях. Изменения и дополнения в подписанный контрагентом проект договора оформляются протоколом разногласий, в
заключенный сторонами договор - дополнительными соглашениями, расторжение договора оформляется соглашением о расторжении договора. РСП осуществляет контроль за своевременным и надлежащим внесением изменений и дополнений в договоры, расторжением договора.
Решение по проведению претензионной работы на предприятии принимает ГД (в его отсутствие – ЗГД), в филиале – ДФ (в его отсутствие – ГИФ, в
отсутствие ДФ и ГИФ - ЗДФ), в УПС - УПСН (в отсутствие - УПСНЗ).
Решение по проведению исковой работы на предприятии принимает ГД
(в его отсутствие – ЗГД), в филиале и УПС – ДФ (в его отсутствие – ГИФ, в отсутствие ДФ и ГИФ - ЗДФ).
СТП СМК 7.2.2-01-2013
Лист 11
5.2.5. Претензионная работа на предприятии
Претензионная работа на предприятии проводится в случае не исполнения или ненадлежащего исполнения контрагентом условий договора, а также в
случае предъявления претензии по исполнению условий договора контрагентом.
Претензионная работа проводится обязательно, если иное не предусмотрено договором или законодательными актами. СП направляет претензию заказным письмом с уведомлением о получении.
Все претензии предприятия (филиала, УПС) и ответы на предъявленные
предприятию (филиалу, УПС) претензии подписываются ГД (в его отсутствие –
ЗГД), в филиале – ДФ (в его отсутствие –ГИФ, в отсутствие ДФ и ГИФ - ЗДФ)
и в УПС – УПСН (в отсутствие - УПСНЗ).
Решение руководителя о предъявлении претензии оформляется резолюцией.
Претензионная работа на предприятии (филиале, УПС), в том числе согласование текстов претензий с ЮрО (ЮФ) и с УБУиФК (ГБ Ф, ВБ УПС), ведется РСП в соответствии с условиями заключенного договора и действующей
в РУП «Белпочта» Инструкцией.
Претензии, предъявляемые предприятием и предъявленные к предприятию, а также полученные на них ответы, РСП обязаны представлять в ЮрО
для регистрации. В филиалах все претензии и полученные на них ответы
предъявляются на регистрацию ЮФ; в УПС все претензии и полученные на них
ответы предъявляются на регистрацию работнику, назначенному приказом
УПСН.
Специалисты ЮрО или ЮФ, УПС осуществляют регистрацию претензий
в соответствующем Журнале учета претензионной работы (Приложение 3).
Организацию и ведение претензионной работы, контроль за удовлетворением претензий предприятия (филиала, УПС) и погашением задолженности
(устранением недостатков продукции, возмещением убытков, уплатой процентов или неустойки) контрагентом в добровольном порядке, а также удовлетворением претензий, обоснованно предъявленных предприятию (филиалу, УПС),
осуществляет РСП, оформивший договор.
Вся переписка с контрагентами, ведущаяся в рамках претензионной работы, осуществляется на бланках строгой отчетности предприятия. Письма направляются контрагенту заказным порядком с уведомлением о получении, в
случае вручения писем нарочным, на втором экземпляре письма контрагентом
делается отметка о получении.
5.2.6. Исковая работа на предприятии
В случае не исполнения или ненадлежащего исполнения контрагентом
условий заключенного договора и не достижения удовлетворительного результата после проведения претензионной работы (не погашения задолженности, не
устранения недостатков продукции, не возмещения убытков или неуплате про-
СТП СМК 7.2.2-01-2013
Лист 12
центов, неустойки в добровольном порядке), либо отсутствия необходимости ее
проведения, РСП подбирает и предоставляет необходимые документы специалисту ЮрО (в филиале и УПС - ЮФ) для подготовки исковых материалов в судебные органы.
Исковая работа ведется также в случае предъявления иска контрагентом
предприятию.
Исковая работа на предприятии ведется в соответствии с Гражданским
кодексом Республики Беларусь, Гражданским процессуальным кодексом Республики Беларусь, Хозяйственным процессуальным кодексом Республики Беларусь, иными нормативными правовыми актами и условиями заключенного
договора.
Все исковые заявления предприятия (филиала, УПС), а также возражения
против исков, предъявленных предприятию (филиалу, УПС), подписываются
генеральным директором (в его отсутствие – ЗГД), в филиале и УПС – ДФ (в
отсутствие ДФ и ГИФ - ЗДФ).
Решение руководителя о разрешении спора в судебном порядке и предъявлении иска оформляется резолюцией.
Исковая работа на предприятии ведется сотрудниками ЮрО (в филиале и
УПС - ЮФ) после предоставления РСП документации и иной информации о
неисполнении или ненадлежащем исполнении условий договора, в том числе
бухгалтерских расчетов о размере причиненных убытков или подлежащей взысканию неустойки (процентов) в 2 экземплярах, подписанных главным бухгалтером - начальником УБУиФК (в филиале и УПС – ГБ Ф и ВБ УПС), и переписки по претензионной работе (в случае ее проведения).
Ознакомившись с предоставленными материалами, сотрудник ЮрО
(ЮФ) запрашивает, при необходимости, дополнительную документацию и
иную информацию от РСП, которая подлежит предоставлению в течение 5 дней
с момента получения требования и регистрации исковых материалов сотрудником ЮрО (ЮФ).
После получения всей необходимой документации и иной информации от
РСП, сотрудник ЮрО (ЮФ) рассматривает их по существу и подготавливает
исковое заявление в суд или заключение на нецелесообразность подачи иска в
суд.
Сотрудники ЮрО (ЮФ) представляют интересы предприятия в суде в соответствии с полномочиями предоставленными доверенностью, выданной генеральным директором предприятия.
Иски, предъявляемые предприятием, а также предъявляемые к предприятию, регистрируются ЮрО (ЮФ) в Журнале регистрации исковых заявлений
(Приложение 4).
Контроль за исполнением решений судов по искам предприятия (филиала) и взысканием задолженности (убытков, неустойки, процентов) по приказу
(исполнительному листу) суда, а также по искам предъявленным к предприятию (филиалу) осуществляется сотрудниками ЮрО (ЮФ) и главным бухгалтером – начальником УБУиФК (ГБ Ф, ВБ УПС), в части их касающейся.
СТП СМК 7.2.2-01-2013
Лист 13
5.3 Контроль выполнения требований процедуры
Контроль выполнения требований процедуры осуществляют ГД, ЗГД,
ДФ, ГИФ, ЗДФ, НП, ГИП, УПС Н и УПСНЗ.
На этапе анализа предложений претендентов и принятия решения о заключении договора записями, подтверждающими осуществление контроля, являются резолюция, иное письменное или устное указание (распоряжение) руководителя, содержащее решение о целесообразности заключения договора.
На этапе заключения договора записями, подтверждающими осуществление контроля, являются подписи руководителя на договорах (проектах договоров), протоколах разногласий, протоколах согласования разногласий, спецификациях, протоколах согласования договорной цены, расчетах, сметах, калькуляциях.
На этапе контроля за исполнением договоров записями, подтверждающими осуществление контроля, являются подписи руководителя на дополнительных соглашениях к договорам, актах приемки этапов выполненных работ
(оказанных услуг) по договору, актах приема – передачи имущества (оборудования и т.д.), актах приемки выполненных работ (оказанных услуг) по договору, соглашениях о расторжении договоров.
На этапе организации и контроля за ведением претензионной работы записями, подтверждающими осуществление контроля, являются подписи ГД
(ЗГД), ДФ (ГИФ, ЗДФ), УПСН (УПСНЗ) на претензиях, расчетах суммы претензии, ответах на полученные претензии контрагентов, а также резолюции соответствующих руководителей на полученных претензиях контрагентов и ответах контрагентов на претензии предприятия.
На этапе организации и контроля за ведением исковой работы записями,
подтверждающими осуществление контроля являются подписи ГД (ГД), ДФ
(ГИФ, ЗДФ) на исках, возражениях против иска, подписи ГД (первого ЗГД), ДФ
(ГИФ) и главного бухгалтера - начальника УБУиФК, ГБ Ф (их заместителей) на
расчетах суммы исковых требований, а также резолюции ГД (первого ЗГД), ДФ
(ГИФ) на исках, предъявленных контрагентом, решениях суда, приказах (исполнительных листах) суда.
6. ХРАНЕНИЕ, РАССЫЛКА, ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
Хранение оригинала стандарта осуществляется в УМК. Хранение электронной версии стандарта осуществляется на корпоративном сайте.
Рассылка бумажной версии стандарта (контролируемых копий) осуществляется по Листу распределения.
Внесение изменений в настоящий стандарт осуществляет ЮрО – СП ответственное за пересмотр и актуализацию.
Порядок хранения, рассылки, внесения изменений в документы СМК определен в СТП СМК 4.2.3-01 «Управление документами СМК».
СТП СМК 7.2.2-01-2013
Лист 14
Приложение 1
Форма Журнала регистрации исходящих договоров
Журнал регистрации исходящих договоров
№№
п/п
Дата
заключения
договора
Наименование
договора
С кем
заключен
договор
Стоимость
договора
Срок
действия договора
Исполни
тель
Отметка
о вручении договора
При
меча
ния
СТП СМК 7.2.2-01-2013
Лист 15
Приложение 2
Форма Журнала регистрации входящих договоров
Журнал регистрации входящих договоров
№№
п/п
Дата заключения договора
№
Дата
Наименование
договора
С кем
заключен договор
Стоимость
договора
Период
действия договора
Исполни
тель
Отметка
о вручении договора
При
меча
ния
СТП СМК 7.2.2-01-2013
Лист 16
Приложение 3
Форма Журнала учета претензионной работы
Учет претензий, предъявленных предприятию
№ Дата
№
и
п/п номер
претензии
Наименование
(Ф.И.О.) и
адрес организации
(индив.
предпринимателя),
предъявившей
(го) претензию
Сумма
претензии
Содержание
претензии
Дата
передачи
в
ЮрО,
кто
получил
(ЮФ)
Дата
получения
заклю
чения
Дата
запроса доп.
документов
и их
получения
Содержание
ответа
на претензию,
его №
и дата
Дата и
сумма
передачи
распоряжений в
бухг.
на оплату
претензии
Дата При
и № меча
п/п
ние
СТП СМК 7.2.2-01-2013
Лист 17
Приложение 3
(продолжение)
Учет претензий, предъявляемых предприятием
№
№
п/п
Дата
поступления
материала
Наименование
(Ф.И.О.) организации (индив.
предпринимателя), к которой
(му) предъявлена претензия, ее
адрес
Дата
предъявления
претензии
Сущность
претензии
Сумма в
рублях, в
т.ч.
санкций
Результат
рассмотрения
претензии
Номер,
дата пл/тр
о перечислении
претензионной
суммы
Номер При
иско- меча
вого
ние
заявления
СТП СМК 7.2.2-01-2013
Лист 18
Приложение 4
Форма журнала регистрации исковых заявлений
Учет исков, предъявляемых предприятием
№
№
п/п
Дата
поступления
материалов
ЮрО
(ЮФ)
Дата и
номер
отправления
иска
Наименование организации,
которой
предъявлен
иск,
(Ф.И.О.
физ. лица),
адрес
Сум
ма
иска
(в
т.ч.
санк
ций)
Краткое
содер
жание
иска
НаРеимено- зульвание
тат
суда в
раскотосмотром
рения
расиска
смотрен иск
Дата
подачи
жалобы
Расписка
бухгалтерии в
получении
приказа
Дата При
пере- мечис- чаления ние
денег
и
№
пл/п
СТП СМК 7.2.2-01-2013
Лист 19
Приложение 4
(продолжение)
Учет исков, предъявленных предприятию
№
№
п/п
Дата
поступления
иска,
его номер
Наименование организации,
предъявившей
иск,
(Ф.И.О.
истца), адрес
Краткое
содержание
иска
(сумма)
Кому и
когда
передан
на заключение
Результат
рассмотрения
иска
Удов Откалетво зано в
рен
удовл
.
Дата
подачи
жалобы
Резуль
тат
рассмотрения
жалобы
Отметка
о фактическом
исполнении
При
меча
ние
СТП СМК 7.2.2-01-2013
Лист 20
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
РАЗРАБОТАНО
Начальник юридического отдела
Ведущий юрисконсульт
____________ Т.Н.Черноус
_________ Т.В.Игнатович
___.___.2013
___.___.2013
СОГЛАСОВАНО
СОГЛАСОВАНО
Заместитель генерального директора
по коммерческим вопросам
Первый заместитель
генерального директора
___________ Е.А.Скрипчик
_____________ Т.Н.Гвоздева
___.___.2013
___.___.2013
СОГЛАСОВАНО
СОГЛАСОВАНО
Заместитель генерального директора
по вопросам экономики
Заместитель генерального
директора по развитию
______________ Г.Л.Демьяненко
___________ Ю.Л.Изюмов
___.___.2013
___.___.2013
СОГЛАСОВАНО
Заместитель генерального директора
по социальному развитию и
строительству
______________ Н.Г.Новиков
___.___.2013
СОГЛАСОВАНО
СОГЛАСОВАНО
Начальник управления
менеджмента качества
Главный бухгалтер –
начальник УБУиФК
______________ А.Г.Леонов
___________ Н.В.Станкевич
___.___.2013
___.___.2013
СТП СМК 7.2.2-01-2013
Лист 21
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
Изменение
№
Номера
листов, в которые
внесены
изменения
Основание внесения изменений
Вид документа,
Дата
№, дата
введения
изменений
ФИО /
Подпись
Дата
внесения
изменений
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
182
Размер файла
351 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа