close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

и управление недвижимостью

код для вставкиСкачать
1С:Аренда и управление недвижимостью
Аренда и управление недвижимостью
для "1С:Бухгалтерия 8"
Руководство пользователя
г. Москва
2009
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Тиражирование программы и документации продукта ?Аренда и управление недвижимостью для ?1С:Бухгалтерия 8? допускается только с
письменного разрешения ООО ?НПФ Элиас ВЦ?.
Компания ?Элиас ВЦ? гарантирует качество данных на магнитных носителях, работоспособность программы при условиях, оговоренных в
документации, а также качество оформления документации.
В остальном продукт поставляется ?таким, какой он есть?. ООО ?НПФ Элиас ВЦ? не гарантирует, что продукт не содержит ошибок, а также не
несет никакой ответственности за прямые или косвенные последствия применения продукта.
Правила технической поддержки и описание работы линии консультаций приведены в конце настоящего руководства.
© 2009, ООО ?НПФ Элиас ВЦ?
127276, г.Москва, Марфинский проезд
дом 4, строение 1.
Телефон/факс (495) 619-41-08
E-mail: arenda30@elias.ru
http://www.elias.ru
Коллектив разработчиков ?Элиас ВЦ?:
Александрович А.А., Воронин А.С.,
Москвичева И.С., Орехов И.Е, Ивирсин М. Б.
Документация: Воронин А.С., Москвичева И.С.
Оформление: Ивирсин М. Б.
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
2
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Оглавление 1. ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ КОНФИГУРАЦИИ ....................................................................... 5 2. ТРЕБОВАНИЯ К КОМПЬЮТЕРУ И ПРОГРАММНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ...................... 5 3. КОМПЛЕКТАЦИЯ...................................................................................................... 6 4. УСТАНОВКА И НАЧАЛО РАБОТЫ.............................................................................. 6 4.1 УСТАНОВКА ШАБЛОНА КОНФИГУРАЦИИ ............................................................................... 6 4.2 УСТАНОВКА СИСТЕМЫ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ И ЗАЩИТЫ............................................................. 7 5. ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ............................................................. 9 6. ПРАВА ДОСТУПА .................................................................................................... 10 7. ИНТЕРФЕЙС ............................................................................................................ 10 8. НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ УЧЕТА АРЕНДЫ ........................................................... 10 9. УЧЕТ ДОГОВОРОВ АРЕНДЫ.................................................................................... 11 9.1 СПРАВОЧНИКИ ............................................................................................................... 11 Номенклатура............................................................................................................... 11 Договоры контрагентов ............................................................................................. 11 Контрагенты................................................................................................................ 12 Типы объектов аренды ................................................................................................ 12 Здания и этажи............................................................................................................. 12 Планировки помещений и площадей .......................................................................... 13 Объекты аренды........................................................................................................... 13 Структура ассортимента ......................................................................................... 15 Телефоны контрагентов............................................................................................. 15 Способы начисления арендной платы........................................................................ 15 Категории цен............................................................................................................... 15 Счетчики ........................................................................................................................ 15 9.2 ДОКУМЕНТЫ .................................................................................................................. 15 Установка цен на аренду ............................................................................................. 15 Заключение договора аренды...................................................................................... 16 Дополнительное соглашение ..................................................................................... 23 Расторжение договора аренды .................................................................................. 23 Изменение статусов объектов.................................................................................. 23 Акт приема?передачи помещения в аренду .............................................................. 24 Акт приема?возврата арендуемого помещения ...................................................... 24 9.3 ГРУППОВЫЕ ОБРАБОТКИ .................................................................................................. 25 Ввод однотипных объектов аренды .......................................................................... 25 Групповая пролонгация договоров аренды ................................................................ 25 Групповое расторжение договоров аренды .............................................................. 25 9.4 ОТЧЕТЫ ........................................................................................................................ 26 История объектов аренды.......................................................................................... 26 Реестр объектов аренды ............................................................................................ 27 Диаграмма состояний объектов аренды.................................................................. 28 Занятость площадей................................................................................................... 29 9.5 ПОРЯДОК РАБОТЫ СО СПРАВОЧНИКОМ ?ПЛАНИРОВКИ ПОМЕЩЕНИЙ И ПЛОЩАДЕЙ? .............. 30 Создание шаблона Планировок ................................................................................... 30 Оформление шаблона. ................................................................................................. 30 Перенос информации в 1С. ........................................................................................... 30 Редактирование (добавление) объектов на уже имеющихся планировках.......... 31 Подключение планировки к справочнику объектов аренды. ................................... 31 10. ВЗАИМОРАСЧЕТЫ ПО АРЕНДЕ ............................................................................... 31 10.1 СПРАВОЧНИКИ .......................................................................................................... 31 Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
3
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Телефоны контрагентов............................................................................................. 31 10.2 ДОКУМЕНТЫ ............................................................................................................. 31 Акт снятия показаний счетчика................................................................................ 31 Счет на аренду.............................................................................................................. 32 Вид операции ?Оплата аренды?................................................................................. 32 Вид операции ?Оплата пени? ..................................................................................... 34 Начисление арендной платы....................................................................................... 34 Начисление пени............................................................................................................ 35 Платежное поручение входящее ................................................................................ 36 Приходный кассовый ордер.......................................................................................... 36 Планируемые поступления денежных средств........................................................ 37 10.3 ГРУППОВЫЕ ОБРАБОТКИ ............................................................................................. 37 Групповое выставление счетов.................................................................................. 37 Групповое начисление арендной платы..................................................................... 38 Групповое выставление счетов?фактур................................................................... 39 10.4 ОТЧЕТЫ .................................................................................................................... 40 Отчет по начислениям и выплатам арендной платы ........................................... 40 Продажи по аренде ....................................................................................................... 40 Расходы на оплату коммунальных услуг ................................................................... 41 Анализ эффективности использования площадей .................................................. 41 Планируемые поступления денежных средств........................................................ 42 План?фактный анализ поступления денежных средств ........................................ 42 11. УЧЕТ ЭКСПЛУАТАЦИИ ОБЪЕКТОВ АРЕНДЫ............................................................ 43 11.1 СПРАВОЧНИКИ .......................................................................................................... 43 Элементы объектов .................................................................................................... 43 Технологические операции ........................................................................................... 43 Технологические карты техобслуживания ............................................................... 43 Графики обслуживания................................................................................................. 44 Сценарии планирования ............................................................................................... 44 11.2 ДОКУМЕНТЫ ............................................................................................................. 45 Ввод параметров эксплуатации объектов .............................................................. 45 Заявка на обслуживание .............................................................................................. 45 Закрытие заявки на обслуживание ............................................................................ 46 Выполнение работ по обслуживанию........................................................................ 46 Планирование затрат на эксплуатацию.................................................................. 47 11.3 ГРУППОВЫЕ ОБРАБОТКИ ............................................................................................. 47 Групповое оформление заявок на обслуживание...................................................... 47 11.4 ОТЧЕТЫ .................................................................................................................... 48 Реестр заявок на эксплуатацию ................................................................................ 48 Ведомость по заявкам на эксплуатацию.................................................................. 48 Сведения о расходах на эксплуатацию объектов аренды....................................... 49 История эксплуатации объектов аренды подрядчиками....................................... 49 План ? фактный анализ расходов на эксплуатацию ................................................ 50 12. ПЕРЕХОД С ТИПОВОЙ КОНФИГУРАЦИИ НА КОНФИГУРАЦИЮ ?АРЕНДА И УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮ ДЛЯ ?1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8? ...................................................................................................... 50 13. ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА................................................................................... 53 Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
4
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
1. Предназначение конфигурации
Продукт ?Аренда и управление недвижимостью для ?1С:Бухгалтерия 8? реализует полный цикл расчетов с арендаторами
и обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.
Продукт разработан на последней версии технологической платформы ?1С:Предприятие 8.1?, в основе лежит типовая
конфигурация ?1С:Бухгалтерия 1.6?. Таким образом, функционал конечного решения содержит как представленный
функционал, так и функционал конкретного выбранного типового решения.
Продукт не является полностью конфигурируемым. Защищенными объектами являются обработки ?Заполнение полей
шаблона Word?, обработка ?Печать планировок? и обработка ?Печать шаблонов в Word?. Модули этих объектов недоступны
для конфигурирования.
2. Требования к компьютеру и программному обеспечению
Конфигурация ?Аренда и управление недвижимостью для ?1С:Бухгалтерия 8? разработана на платформе
?1С:Предприятие 8.1? на базе конфигурации ?1С:Бухгалтерия предприятия 1.6?. Поэтому должны выполняться следующие
требования к компьютеру и программному обеспечению, необходимые для работы платформы ?1С:Предприятие 8.1?:
- операционная система Microsoft Windows 95/98/Me, Microsoft Windows 2000/XP/Server 2003/Vista (рекомендуется
Microsoft Windows Vista);
- процессор Intel Pentium II 400МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium III 866МГц);
- оперативная память 128 Мбайт и выше (рекомендуется 256 Мбайт);
- жёсткий диск (при установке платформы используется около 220 Мбайт);
- устройство чтения компакт-дисков
- USB-порт;
- SVGA-дисплей.
Для нормальной работы программы в настройках экрана должна быть выбрана 16-битная (или выше) цветовая палитра,
разрешение экрана не менее 1024х768, стандартный размер шрифта 96 точек на дюйм. Приведенный объем используемого
пространства на жестком диске не учитывает увеличение объема информационной базы.
Руководство содержит описания и инструкции только к конфигурации ?Аренда и управление недвижимостью для
?1С:Бухгалтерия 8?. С описанием функционала типовой конфигурации ?1С:Бухгалтерия предприятия 1.6? Вы можете
ознакомиться в книге ?1С:Бухгалтерия 8. Конфигурация ?Бухгалтерия предприятия?, редакция 1.6. Руководство по ведению
учета?.
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
5
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
3. Комплектация
?
1.
2.
3.
4.
Наименование
Коробка.
Дистрибутив.
Руководство
пользователя.
Регистрационная
анкета.
Описание
Фирменная коробка, в которой содержатся все
элементы поставки конфигурации.
Инсталляционный диск.
Описание работы с конфигурацией ?Аренда и
управление недвижимостью для ?1С:Бухгалтерия 8?.
Регистрационная анкета пользователя конфигурации
и почтовый конверт. После заполнения одну
половину анкеты, содержащую информацию о Вашей
организации, необходимо прислать разработчику.
4. Установка и начало работы
Перед установкой конфигурации ?Аренда и управление недвижимостью для ?1С:Бухгалтерия 8? убедитесь, что Ваш
компьютер соответствует минимальным системным требованиям, описанным выше.
Для начала работы с конфигурацией необходимо:
1. Установить платформу ?1С:Предприятие 8?;
2. Установить шаблоны конфигурации ?Аренда и управление недвижимостью для ?1С:Бухгалтерия 8?;
3. Установить систему лицензирования и защиты;
4. Создать информационную базу на основе установленного шаблона конфигурации;
Информацию по установке платформы ?1С:Предприятие 8? и создания новой информационной базы на основе шаблона
конфигурации Вы можете найти в книге ?1С:Предприятие 8.1. Руководство по установке и запуску?, входящей в комплект
поставки программного продукта ?1С:Бухгалтерия 8?. Установка шаблонов конфигурации и системы лицензирования
подробно описана ниже.
4.1
Установка шаблона конфигурации
Для установки шаблона конфигурации ?Аренда и управление недвижимостью для Бухгалтерии? необходимо
воспользоваться специальной программой установки, которая находится на инсталляционном диске.
Вставьте инсталляционный диск в устройство чтения компакт-дисков вашего компьютера и запустите файл
Arenda\setup.exe. На экране появится окно:
Рис. 4-1. Установка шаблона конфигурации. Шаг 1
Нажмите кнопку ?Далее?. В появившемся окне укажите каталог установки шаблонов конфигурации и нажмите кнопку
?Далее?.
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
6
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Рис. 4-2. Установка шаблона конфигурации. Шаг 2
Установка шаблона конфигурации ?Аренда и управление недвижимостью для ?1С:Бухгалтерия 8? завершена, нажмите
кнопку ?Готово?:
Рис. 4-3. Установка шаблона конфигурации. Шаг 3
Порядок создания рабочей информационной базы с использованием шаблона конфигурации подробно описан в книге
?1С:Предприятие 8.1. Руководство по установке и запуску?, входящей в комплект поставки программного продукта
?1С:Бухгалтерия 8?.
В комплект поставки конфигурации включен шаблон пустой информационной базы, которую следует использовать в
качестве рабочей базы, и шаблон демонстрационной базы, которую можно использовать для обучения пользователей.
4.2
Установка системы лицензирования и защиты
Внимание! Конфигурация защищена программно-аппаратными средствами. В комплект поставки включены USB-ключи
защиты.
Рекомендуется перед установкой конфигурации удалить из компьютера ключи защиты конфигураций и завершить все
использующие их приложения. Для приобретения или замены ключей следует обращаться к поставщику конфигурации.
Перед установкой системы лицензирования и защиты конфигурации (далее СЛК) должны быть удалены ключи защиты
конфигураций и завершены все приложения их использующие. На сервере и всех рабочих станциях, на которых
предполагается работа с конфигурацией, должна быть установлена программная часть СЛК. Программа установки защиты
конфигурации запускается кнопкой "Установка системы лицензирования и защиты".
Если по каким-либо причинам программа установки СЛК не запускается, следует выполнить запуск программы
установки вручную (программа setup.exe в каталоге configs\protection настоящего компакт-диска).
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
7
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
При установке защиты конфигурации на компьютер, на котором находится ключ защиты конфигурации, следует
устанавливать "Драйвер ключа защиты конфигураций" и "Сервер лицензий", а также "Модуль обмена данными" на все
компьютеры, в т.ч. на сервер. При первой установке защищенной конфигурации на сервер необходимо установить СЛК, не
отменяя ни один из флажков при ее установке. После установки СЛК исполняемые файлы будут расположены в подкаталогах
каталога, в котором установлено 1С:Предприятие 8. (как правило, это каталог - %ProgramFiles%\1cv8): драйверы ключей
защиты в каталоге %ProgramFiles%\1cv8\configkey; сервер лицензий LicenceServer.exe и программа тестирования ключа
LicenceTest.exe, модуль обмена данными - в каталоге %ProgramFiles%\1cv8\licence.
Ярлыки для запуска сервера лицензий, программы тестирования системы лицензирования и защиты расположены в
папке меню ?Программы/1С Лицензирование конфигураций?. Программа установки обновления драйверов ключей
расположены в папке меню ?Программы/1С Защита конфигураций?. При правильно указанном значении флажков установки
драйвера ключа защиты и модуля обмена данными, программа установки СЛК автоматически устанавливает драйвер ключа и
модуль обмена данными. Если по каким-либо причинам драйвер и модуль обмена не были установлены, установку можно
выполнить ручным способом.
Установка драйверов ключей
На компьютерах с ключом защиты следует установить USB драйвер ключа защиты конфигураций.
Перед установкой или обновлением USB драйвера ключа должны быть удалены ключи защиты конфигураций и
завершены все приложения их использующие. Вставить USB ключ защиты в свободный USB порт компьютера. После
появления мастера установки оборудования Windows выбрать режим ?Установка из указанного места?. Установить режим
ручного выбора нужного драйвера. Выбрать расположение файла UPKey.inf (после установки конфигурации и системы
защиты UPKey.inf расположен в каталоге %ProgramFiles%\1cv8\configkey). Завершить установку. Для обновления драйвера
USB ключа может быть использована программа KDUpdate.exe (Описание использования программы обновления находится в
файле ReadMe.txt, который после установки располагается в каталоге %ProgramFiles%\1cv8\configkey).
Сервер лицензий
На сервере (компьютер, на котором установлен ключ защиты) необходимо запустить сервер защиты (ярлык ?Сервер
лицензий? в папке меню ?Программы/1С Лицензирование конфигураций?).
Для автоматического запуска сервера лицензий при начале работы компьютера скопируйте ярлык ?Сервер лицензий? из
каталога меню ?Программы/1С Лицензирование конфигураций? в каталог меню ?Программы/Автозагрузка? или установить
сервер лицензий как службу (Меню --- Файл --- Установить службу сервера).
На все компьютеры необходимо установить модуль обмена данными NKeyInst.exe для взаимодействия с сервером
(расположен в каталоге %ProgramFiles%\1cv8\licence).
Параметры связи
Связь между клиентами и сервером осуществляется по протоколу TCP/IP, поэтому для работы системы лицензирования
необходим свободный TCP/IP порт.
Параметры сервера. Сервер лицензий прослушивает TCP/IP порт на всех доступных IP адресах. Значение порта (по
умолчанию 9099), можно настроить при помощи команды меню (Меню --- Файл --- Параметры...). Там же приведен список
доступных IP адресов.
Параметры клиента. Параметры связи менеджера лицензий с сервером лицензий настраиваются при запуске менеджера
лицензий или на странице свойств внешней компоненты ?1С:Предприятия? (команда меню ?Сервис --- Параметры??,
закладка ?Лицензирование и Защита?).
Для связи с сервером необходимо указать сетевое имя (или IP-адрес) компьютера, на котором запущен сервер, и
выбранный для работы TCP/IP порт. Если сервер запущен на том же компьютере, где запускается конфигурация, то в
качестве имени следует ввести localhost или (128.0.0.1).
При работе в локальном режиме (сервер запускается на том же компьютере, что и клиент) возможен автоматический
запуск сервера при запуске 1С. Для этого в настройках связи клиента необходимо установить флаг <запускать сервер в
локальном режиме> и указать путь к исполняемому модулю сервера. Если имя модуля сервера указано без пути, то модуль
будет искаться в каталоге, где находиться файл внешней компоненты LicenceAddIn.dll.
Ключи защиты
Ключи защиты PKEY являются аппаратным компонентом системы лицензирования и защиты конфигураций платформы
?1С:Предприятие 8?. Ключи специально разработаны для задач защиты авторских конфигураций на базе 1С:Предприятия и
поставляются только как часть системы защиты.
Система лицензирования ориентирована на работу с USB ключами, работа с LPT ключами не поддерживается.
Каждый ключ содержит количество лицензий, которое определяет максимально возможное число одновременно
работающих рабочих станций. Для разграничения пользователей на тех, кто работает с подсистемой аренды и прочих, в
справочнике ?Пользователи? нужно установить, либо наоборот убрать специальный флажок ?Работает с подсистемой
аренды?. Это сделано для того, чтобы прочие пользователи не расходовали дополнительные лицензии.
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
8
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
5. Основные возможности программы
В программном продукте ?Аренда и управление недвижимостью для ?1С:Бухгалтерия 8? существует несколько
подсистем, каждая из которых реализует определенный функционал.
Подсистема ?Учет договоров аренды?
? Хранение данных об объектах аренды с произвольными наборами характеристик;
? Хранение списка дополнительных услуг;
? Хранение списка телефонных номеров и привязка нескольких телефонных номеров к договорам контрагентов;
? История и управление ставками аренды и тарифами по дополнительным услугам;
? Печать поэтажных планов с графическим выделением сдаваемых объектов как для отдельного договора
контрагента, так и для списка договоров (в этом случае сразу видно, где находятся свободные помещения).
Шаблоны планировок хранятся MS EXCEL и их можно легко загрузить с помощью сканера;
? Контроль состояний объектов аренды (свободен, арендуется, забронирован, на ремонте и т.д.). Диаграмма Ганта
состояний объектов с привязкой к оси времени;
? Графический отчет о занятости площадей с цветовым выделением помещений в зависимости от их состояния
(свободен, арендуется и т.д.) и информацией об арендаторах;
дополнительное соглашение,
? Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора,
расторжение договора, акт приема-передачи помещения в аренду и акт приема-возврата арендуемого
помещения);
? Использование шаблонов Microsoft Word, настраиваемых пользователем, для печати первичных документов
(договоров аренды и пр.);
? Возможность неоднократного изменения арендных ставок по объекту в пределах одного договора, возможность
неоднократного участия одной арендуемой площади в одном договоре аренды (аренда "с перерывами");
? Возможность в договорах аренды использовать специальный курс валюты (фиксированный курс, курс ЦБ плюс
заданный процент, валютный коридор);
? Возможность сдавать один объект аренды одновременно нескольким арендаторам;
? Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную части
(тарифицируемые услуги) для случая, когда аренда и тарифицируемые услуги числятся на одном договоре
контрагента, но постоянная часть арендной платы оплачивается авансом, а переменная часть - по факту;
? Групповое расторжение и пролонгация договоров аренды, с возможностью выбора группы или произвольного
списка арендаторов;
? Отчеты о договорах контрагентов;
? Возможность формирования документов Акт приема-передачи помещения в аренду и Акт приема-возврата
арендуемого помещения;
? Возможность привязки объектов аренды к ценовым категориям, регистрация и хранения истории цен на услуги
аренды с привязкой к ценовым категориям.
Подсистема ?Взаиморасчеты по аренде?
? Расчет арендной платы с произвольным заданием периода, сроков, ставок и способов начисления;
? Расчет аренды за неполный период. В зависимости от учетной политики организации, сумма аренды за неполный
период, рассчитывается либо пропорционально фактическому количеству дней в текущем периоде, либо
пропорционально среднему числу дней в периоде;
? Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков; возможность указания доли показаний
счетчика для конкретного арендатора;
? Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
? Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
? Учет оплат (в т.ч. авансов) от арендаторов в разрезе договоров аренды, периодов оплаты, счетов, услуг и
объектов аренды (признак детализации по периодам, счетам, услугам и объектам указывается в договоре);
? Начисление арендной платы с автоматическим зачетом авансов;
? Возможность печати документов по аренде (счета, акта и счета-фактуры) как в сводной форме, так и с
детализацией по объектам и/или услугам;
? Пакетное формирование и печать документов по аренде с возможностью выбора группы или произвольного
списка арендаторов;
? Отчет по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам
аренды;
? Учет залоговых (депозитных) платежей, в том числе расчет залога по различным алгоритмам;
? Пересчет залога (депозита), в случае изменений условий аренды;
? Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и суммы
финансовых потерь, связанных с простоем объектов;
? План-фактный анализ доходов и расходов по аренде, с возможностью детализации по периодам.
Подсистема ?Учет эксплуатации объектов аренды?
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
9
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
?
?
?
?
?
?
?
?
Учет услуг от внешних поставщиков по выполнению техобслуживания;
Оформление и контроль заявок на обслуживание помещений;
Хранение списка материалов и технических операций для стандартных работ по техническому обслуживанию;
Учет затрат на эксплуатацию с аналитикой по статьям затрат и затратам;
Учет материалов для эксплуатации; автоматическое заполнение списка фактически израсходованных материалов
по данным бухгалтерского учета;
История эксплуатации;
График проведения техобслуживания для элементов объектов аренды;
План-фактный анализ работ и затрат на эксплуатацию.
6. Права доступа
В конфигурации ?Аренда и управление недвижимостью для ?1С:Бухгалтерия 8? добавлена новая роль ?Менеджер по
аренде? с полным доступом ко всем объектам, относящимся к подсистеме Аренда.
7. Интерфейс
Для доступа к объектам конфигурации ?Аренда и управление недвижимостью для ?1С:Бухгалтерия 8? необходимо
использовать интерфейс ?Полный?. Переключить интерфейс можно посредством меню ?Сервис ? Переключить интерфейс?.
Все объекты подсистемы аренды доступны из меню ?Аренда?.
Для более удобной работы пользователя предусмотрена закладка ?Аренда? на панели функций, на которой доступны
большинство объектов. Панель функций вызывается по кнопке ?Показать панель функций?, расположенной на основной
панели инструментов.
8. Настройка параметров учета аренды
Перед началом работы необходимо установить параметры ведения учета аренды, которые являются общими для всех
организаций информационной базы.
Для этого необходимо перейти в меню ?Предприятие - Настройка параметров учета? и в форме выбрать закладку
?Аренда? (см. рис. 8-1).
Рис. 8-1. Форма настройки параметров учета, закладка ?Аренда?
Флажок ?Использовать средний месяц? устанавливается, если при расчете арендной платы за неполный период всегда
используется одно и то же количество дней в месяце. Это количество дней необходимо записать в соседнем поле ввода (в
константе ?Средний месяц?).
Если этот флажок не установлен, то при расчете аренды за неполный период учитывается фактическое количество дней
в периоде начисления.
?Вести учет тарифицируемых услуг по счетчикам? - данный флажок определяет, ведется ли учет тарифицируемых услуг
по счетчикам. При установленном флажке, появляется возможность в договоре аренды для каждой переменной услуги указать
счетчик, по которому берутся показания, а также коэффициент отнесения показаний.
?Предлагать сохранение документов при печати в формате MS Word?. Если данный флажок установлен, то после
формирования печатной формы договора аренды на основе шаблона MS Word, программа предложит автоматически
сохранить и прикрепить сформированную печатную форму к документу.
?Основной тип объекта аренды? - это значение, которое подставляется по умолчанию в соответствующее поле при
создании нового элемента справочника ?Объекты аренды?.
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
10
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
?Основной период начисления? - значение периодичности ведения взаиморасчетов по аренде, которое подставляется по
умолчанию в соответствующее поле справочника ?Договоры?, в том случае, если по этому договору ведутся взаиморасчеты
по периодам.
?Услуга ?Аренда? - элемент справочника ?Номенклатура?, который в последующем будет считаться услугой по сдаче
объектов недвижимости в аренду.
?Способ начисления арендной платы? - элемент справочника ?Способы начисления арендной платы?, подставляемый по
умолчанию в соответствующие поля документов.
9. Учет договоров аренды
9.1
Справочники
В конфигурации используются справочники типовой конфигурации ?1С:Бухгалтерия 8? с некоторыми изменениями, а
так же добавлены новые справочники.
Номенклатура
В справочник добавлены следующие реквизиты (см. рис. 9-1):
? ?Является внешней услугой? - флажок, используемый в подсистеме эксплуатации объектов аренды (см. п. 11).
Необходимо установить, если услуга выполняется сторонними организациями.
? ?Постоянная часть арендной платы? - признак, по которому услуга относится к постоянной части оплаты или к
переменой части оплаты.
? ?Услуга оплачивается авансом? - признак, по которому на тарифицируемые услуги выставляются счета на
оплату в начале периода аренды. Если признак не установлен, счет на оплату этой услуги может быть выставлен
только после формирования акта снятия показаний счетчика (подробнее см. описание документа ?Счет на
аренду?).
? ?Телефон, интернет? - признак того, что услуга относится к услугам связи.
? ?Ставка на услугу? - ставка на услугу по умолчанию.
Рис. 9-1. Форма элемента справочника ?Номенклатура?, новые реквизиты
На форме элемента справочника ?Номенклатура? добавлена закладка ?Параметры услуги?, на которой размещены все
описанные выше реквизиты. Эта закладка доступна только в том случае, когда установлен признак ?Услуга?.
Договоры контрагентов
В справочник добавлены следующие реквизиты:
? ?Арендный договор? - флажок, устанавливаемый в случае, если договор является арендным. Начисление
арендной платы производится только для тех договоров, у которых установлен данный флажок.
? ?Субаренда? - флажок, устанавливаемый в случае, если контрагент (владелец договора) является
субарендатором.
? ?Вести взаиморасчеты по периодам? - признак ведения взаиморасчетов с арендаторами по периодам.
? ?Период? - период, за который будет начисляться арендная плата по данному договору. Возможные значения:
день, месяц, неделя, квартал, полугодие, год. Это поле доступно для заполнения в том случае, если установлен
признак ведения взаиморасчетов по периодам.
? ?Вести взаиморасчеты по объектам? - признак ведения взаиморасчетов с арендаторами по объектам аренды
? ?Вести взаиморасчеты по счетам на постоянную часть оплаты? - признак ведения взаиморасчетов с
арендаторами по счетам на постоянную часть оплаты.
? ?Вести взаиморасчеты по счетам на переменную часть оплаты? - Признак ведения взаиморасчетов с
арендаторами по счетам на переменную часть оплаты.
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
11
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Рис. 9-2. Форма элемента справочника ?Договоры контрагентов?, новые реквизиты
Контрагенты
В справочник на закладку ?Печать документов? добавлены реквизиты для печатных форм подсистемы учета договоров
аренды: ?Должность руководителя?, ?Руководитель?, ?Руководитель (в родительном падеже)?, ?Действует на основании?,
?Свидетельство (для ИП)? (см. рис. 9-3).
Реквизит ?Источник обращения? добавлен на закладку ?Общие? для учета размещения и эффективности рекламы по
привлечению клиентов.
Рис. 9-3. Форма элемента справочника ?Контрагенты?, закладка ?Печать документов?
Типы объектов аренды
Предназначен для хранения возможных типов объектов аренды (офис, склад, торговое помещение, административное
помещение и пр.).
Здания и этажи
Содержит привязку объекта аренды к конкретному адресу, зданию и/или этажу. Справочник может быть полезен для
организации дополнительной классификации объектов аренды или для подстановки в печатные формы документов.
Рис. 9-4. Форма элемента справочника ?Здания и этажи?
В справочнике указывается:
? Наименование
? Полное наименование
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
12
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
?
?
?
?
Группа ? родительский элемент справочника. Справочник является иерархическим и позволяет сгруппировать
элементы, например по Зданиям.
Расположение на плане - привязка этажа к плану этажа, размещенному на рабочем листе таблицы MS Excel.
Общая площадь ? общая площадь этажа.
Полезная площадь ? используемая площадь этажа для сдачи в аренду. Имеется возможность ее рассчитать, как
сумму площадей всех объектов аренды на данном этаже.
Планировки помещений и площадей
Содержит информацию по привязке объекта аренды к конкретному графическому объекту, размещенному на рабочем
листе таблицы MS Excel.
Рис. 9-5. Форма элемента справочника ?Планировки помещений и площадей?
В справочнике заполняются следующие поля:
? Наименование
? Группа ? родительский элемент справочника.
? Файл шаблона ? ссылка на файл MS Excel, в котором хранится план этажа с разбивкой на объекты.
? Лист ? наименование листа в файле MS Excel, на котором расположен план.
? Гр. объект ? наименование графического объекта, обозначающего объект аренды на плане. Выбирается из
выпадающего списка (список всех объектов плана).
? Область текста ? наименование текстовой области на плане, в которую будет выводиться необходимая
информация об объекте аренды. Выбирается из выпадающего списка (список всех текстовых областей).
Справочник может заполняться автоматически на основании подготовленных документов MS Excel с данными
поэтажных планов кнопкой ?Заполнить все с листа?:
Рис. 9-6. Форма списка справочника ?Планировки помещений и площадей?
Подробнее о справочнике смотрите далее в п. 9.5 ?Порядок работы со справочником ?Планировки помещений и
площадей?.
Объекты аренды
Справочник предназначен для
справочника ?Объекты аренды?:
хранения информации об объектах аренды. Ниже представлена форма элемента
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
13
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Рис. 9-7. Форма элемента справочника ?Объекты аренды?
?
Наименование - наименование объекта. При создании нового элемента справочника по умолчанию ему
присваивается составное наименование. Оно состоит из названия группы, в которой находится данный элемент,
и кода нового элемента.
? Группа - ссылка на группу справочника, в которую входит элемент. При ручном изменении родителя происходит
переброска элемента из одной группы в другую.
? Тип объекта - один из типов объектов аренды, определенный в справочнике ?Типы объектов аренды?.
? Здание и этаж - расположение объекта аренды в помещении.
? Адрес объекта - адрес объекта аренды.
? Площадь - площадь объекта аренды.
? Единица измерения ? единица измерения площади.
? Категория цен ? ссылка на элемент справочника ?Категории цен?, цены которого будут устанавливаться для
данного объекта аренды по умолчанию.
? Расположение на плане - привязка объекта аренды к конкретному графическому объекту, размещенному на
рабочем листе таблицы MS Excel.
? Описание объекта аренды - текстовая информация об объекте аренды.
? Не контролировать занятость ? признак контроля занятости помещения при заключении договора. Если
установить данный признак, то объект аренды можно одновременно сдать в аренду нескольким арендаторам.
Таблица ?Элементы? содержит список элементов инженерных систем объекта. Подробнее об элементах объектов
рассказано в разделе 11 ?Учет эксплуатации объектов аренды?.
Для объектов аренды можно задать дополнительные аналитические признаки ? свойства. Данная информация
используется для отбора элементов номенклатуры или группировок в отчетах. Список свойств объекта можно просмотреть и
отредактировать, нажав на кнопку
:
Рис. 9-8. Свойства объектов аренды
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
14
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Кроме этого, к элементу справочника можно прикрепить произвольный набор файлов (фотографии, электронные и
отсканированные документы и пр.). Для открытия диалога загрузки или открытия ранее загруженных файлов необходимо
нажать на кнопку ?Файлы?.
Также в конфигурации предусмотрено автоматическое создание объектов аренды:
? С помощью обработки ?Ввод однотипных объектов аренды?. Более подробно см. п. Ошибка! Источник ссылки
не найден.;
? С помощью автоматической загрузки объектов недвижимости из файла с планировками. Более подробно см. п.
Ошибка! Источник ссылки не найден..
Структура ассортимента
Справочник содержит перечень торговой номенклатуры, которую арендатор обязуется представлять на арендуемом
торговом объекте. Этот справочник является подчиненным справочнику ?Объекты аренды?. Используется в печатной форме
?Структура ассортимента? документов ?Заключение договора аренды? и ?Дополнительное соглашение? (описание этих
документов см. ниже).
Телефоны контрагентов
Справочник содержит список телефонов контрагентов. Справочник подчинен справочнику ?Договоры контрагентов?.
Способы начисления арендной платы
Справочник предназначен для хранения различных способов начисления арендной платы (например, ?В USD за кв. метр
/ месяц?). Форма элемента справочника представлена ниже:
Рис. 9-9. Форма элемента справочника ?Способы начисления арендной платы?
Реквизиты справочника:
? Валюта - валюта начисления;
? Единица измерения - единица измерения начисления;
? Период начисления - период, за который будет начисляться арендная плата;
? За объект в целом - установка этого флажка означает, что ставка на аренду устанавливается на весь объект в
целом, независимо от его площади.
Категории цен
Данный линейный справочник служит для хранения списка различных категорий, в разрезе которых можно задавать
цены на услуги по сдаче объектов аренды.
Счетчики
Справочник содержит перечень счетчиков, используемых для измерения показаний тарифицируемых услуг.
9.2
Документы
Установка цен на аренду
Документ предназначен для документального фиксирования изменения ставок на аренду. При проведении документа
информация о ставках записывается в регистр сведений "Цены на аренду" по каждой услуге.
В документ вводится список услуг, указываются категории цен и для них назначаются ставки и способы начисления.
Форма документа представлена ниже:
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
15
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Рис. 9-10. Форма документа "Установка цен на аренду"
Заключение договора аренды
Документ ?Заключение договора аренды? предназначен для регистрации различных договоров аренды, а так же для
занесения в базу информации о сроках и условиях, на которых объекты сданы в аренду.
На закладке документа ?Основная? указываются обязательные для заполнения условия договора аренды (см. рис. 9-11):
? Организация-арендодатель
? Арендатор
? Договор аренды
? Срок действия договора аренды
Рис. 9-11. Форма документа ?Заключение договора аренды?, закладка ?Основная?
В таблицах на закладках ?Постоянная часть арендной платы? и ?Переменная часть арендной платы? указываются
данные, необходимые для расчета арендой платы, а так же объекты и услуги, подлежащие передаче в аренду (см. рис. 9-12, 913).
Рис. 9-12. Форма документа ?Заключение договора аренды?, закладка ?Постоянная часть оплаты?
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
16
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Рис. 9-13. Форма документа ?Заключение договора аренды?, закладка ?Переменная часть оплаты?
?Услуга? ? ссылка на услугу (элемент справочника ?Номенклатура?), предоставляемую арендатору. Для постоянной
части это в первую очередь непосредственно сама услуга сдачи объектов в аренду, а также любые другие услуги, сумма
которых не определяется по данным показаний приборов (например, вентиляция, пожарная сигнализация, охрана, вывоз
мусора, благоустройство прилегающей территории и т.п.). В переменную часть входит плата за фактически потребленные
ресурсы на основании показания приборов (электроэнергия, телефон, интернет, вода и пр.). В таблицу на закладке
?Постоянная часть оплаты? могут попасть только те услуги, у которых установлен флажок ?Постоянная часть арендной
платы?, на закладку ?Переменная часть оплаты? - наоборот, услуги, у которых не установлен флажок ?Постоянная часть
арендной платы?.
В колонке ?Объект аренды? указывается объект, передаваемый арендатору по данному договору, или объект, по
которому оказываются дополнительные услуги.
В колонке ?Способ начисления? указывается способ расчета арендной платы, который определяет валюту, периодичность
начисления и единицу измерения оплачиваемой услуги. Подробнее о способах начисления см. в п. 10.1.
В колонке ?Ставка? указывается ставка в валюте за единицу объекта аренды за период, определенные в способе
начисления. По умолчанию ставка заполняется значением, установленным для категории цен в объекте аренды.
Колонки ?Счетчик? и ?Коэфф. сч.? становятся видимыми при ведении тарифицируемых услуг по счетчикам (см.
настройка параметров учета). В колонке ?Счетчик? указывается счетчик, показания которого используются для начисления
оплаты по данной услуге. В колонке ?Коэфф. сч.? указывается коэффициент отнесения счетчика, а именно какая часть
показаний будет отнесена на данную услугу по данному объекту аренды.
В колонку ?Площадь? по умолчанию будет подставляется площадь объекта аренды. Данное значение может быть
изменено пользователем, что будет учитываться при автоматическом расчете начислений. В отчетах также можно будет
увидеть реальную площадь объекта аренды и площадь, сдаваемую по договору аренды. Данные будут отображаться в
колонках ?Площадь? и ?Площадь по договору? соответственно.
В программе предусмотрена возможность выбора различных сроков аренды (не выходящих за границы срока договора в
целом) для различных объектов аренды или различных видов дополнительных услуг. Для этого в табличные части документа
добавлены реквизиты ?Дата начала срока аренды? и ?Дата окончания срока аренды?.
Для возможности учета депозита (залога) предусмотрена закладка ?Депозит?:
Рис. 9-14. Форма документа ?Заключение договора аренды?, закладка ?Депозит?
Если при заключении договора аренды арендатор оплачивает депозит (залог), необходимо установить флажок
?Учитывать депозит?. В этом случае, станут доступны поля, необходимые для расчета суммы депозита. В программе
предусмотрено два способа расчета депозита: ?Фиксированная сумма? и ?Сумма оплаты последнего периода аренды?. Если
выбран способ расчета ?Фиксированная сумма?, то в поле ?Сумма депозита? пользователь самостоятельно указывает
требуемую сумму депозита. Если выбран способ расчета ?Сумма оплаты последнего периода аренды?, то при нажатии кнопки
?Рассчитать? сумма депозита рассчитывается автоматически.
Из формы документа можно распечатать счет на оплату депозита. Для этого в подменю ?Печать? необходимо выбрать
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
17
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
пункт ?Счет на оплату депозита?.
Для учета начисления пени предназначена закладка ?Пени?:
Рис. 9-15. Форма документа ?Заключение договора аренды?, закладка ?Пени?
На этой закладке пользователь должен указать условия для автоматического расчета пени. В программе предусмотрено
два способа расчета пени: ?Фиксированной суммой? и ?Пропорционально сумме и сроку долга?.
Если выбран способ расчета ?Пропорционально сумме и сроку долга?, программа будет автоматически рассчитывать
сумму и количество дней задолженности арендатора в документе ?Счет на аренду? или ?Начисление пени? (подробнее
смотрите в описании документов). Количество просроченных дней оплаты может отсчитываться либо от даты счета на аренду
(для этого необходимо установить флажок ?Использовать в качестве срока оплаты дату счета за период?), либо от
фиксированного дня периода начисления, указанного в поле ?Срок оплаты?. В последнем случае пользователь
дополнительно может указать, будет ли использовать срок оплаты предыдущего периода начисления, текущего или
следующего. Сумма пени будет рассчитываться по формуле:
Сумма пени = (Ставка пени) * (Сумма долга) * (Количество дней просрочки),
где ?Ставка пени? ? процент от суммы долга, указанный в поле ?Ставка пени?.
В случае способа расчета ?Фиксированной суммой?, в поле ?Ставка пени? пользователь самостоятельно указывает
сумму пени и используется формула:
Сумма пени = Ставка пени.
Имеется возможность использовать отсрочку по оплате (в днях). В этом случае необходимо указать число дней отсрочки
в поле ?Отсрочка по оплате (дней)?. Дополнительно появится возможность установить флажок ?Учитывать только рабочие
дни отсрочки?.
Для того, чтобы не учитывать нерабочие дни просрочки при расчете суммы пени, необходимо установить флажок
?Учитывать только рабочие дни просрочки?.
В случае, когда валюта способа начисления отличная от валюты регламентированного учета, то имеется возможность
установить для расчетов специальный курс валюты. Для этого на закладке ?Курсы валюты? заполняются следующие
реквизиты:
Рис. 9-16. Форма документа ?Заключение договора аренды?, закладка ?Курсы валюты?
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
18
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
?
?
?
Использовать специальный курс валюты ? признак использования специального курса. При установке данного
признака появляются другие реквизиты для заполнения.
Валюта ? валюта, для которой устанавливается курс. Валюта относится к способу начисления
Способ расчета ? либо ?Фиксированный?, либо ?Расчетный?. Для фиксированного способа расчета
дополнительно указывается курс и кратность валюты, а для расчетного - коэффициент, нижняя и верхняя
граница. Расчетный курс вычисляется по формуле:
Курс = (Курс ЦБ) * (Коэффициент).
Если курс получился меньше нижней границы, то берется нижняя граница, а если получился больше верхней
границы, то берется верхняя граница.
На закладке ?Приложения? (см. рис. 9-17) вводится необходимая информация для формирования печатных форм
документа (протокола согласования цены, передаточного акта и печати структуры ассортимента).
Рис. 9-17. Форма документа ?Заключение договора аренды?, закладка ?Приложения?
Из документа также можно вывести на печать договор аренды в формате MS Word и поэтажный план БТИ с
автоматическим выделением арендуемых объектов в формате MS Excel (см. пункт ?Порядок работы со справочником
?Планировки помещений и площадей?).
Как и для справочника ?Объекты аренды?, к документу можно прикрепить произвольное количество различных внешних
файлов (сканированные копии документов, электронную копию договора и пр.).
Печать бланков договора с использованием MS Word
В конфигурации предусмотрена возможность печати бланков договора аренды, подготовленных с использованием MS
Word.
Для создания нового шаблона в списке, выпадающем при нажатии кнопки печать, выберите пункт ?Заполнение полей
шаблона?. Эта команда инициализирует вызов обработки, позволяющей поместить в уже подготовленный файл документа MS
Word изменяющиеся поля договора. Диалоговое окно обработки имеет следующий вид:
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
19
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Рис. 9-18. Форма обработки ?Заполнение полей шаблона?
В левой части диалогового окна расположен список реквизитов договора, доступных для размещения в шаблоне. С
помощью кнопки ?Вставить? в список атрибутов размещаемых полей добавляются реквизиты выбранного поля. С помощью
кнопки ?Убрать? из этого списка можно исключить ошибочно вставленное поле. В списке реквизитов, кроме самих
реквизитов документа, находятся еще дополнительные поля такие как ?Юридический адрес организации?, ?Руководитель
организации? и др. В поле ?Файл шаблона? укажите подготовленный файл MS Word.
При нажатии на кнопку ?Редактировать? открывается документ MS Word, в котором становится возможным
размещение выбранных полей.
Для размещения полей шапки документа следует использовать контекстное меню в тексте шаблона (по нажатию правой
кнопки мыши):
Рис. 9-19. Контекстное меню в тексте шаблона
Для размещения полей табличной части следует использовать меню "Таблица" в верхней части окна MS Word:
Рис. 9-20. Пример размещения полей табличной части
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
20
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
После окончания редактирования, файл нужно сохранить в справочнике ?Шаблоны документов MS Office?, нажав на
кнопку ?Сохранить? и далее зарегистрировать в качестве внешней печатной формы, нажав на кнопку ?Зарегистрировать?.
Далее файл шаблона можно использовать для печати бланка договора. Для этого в списке, выпадающем при нажатии кнопки
?Печать?, следует выбрать печатную форму с названием, которое было зарегистрировано. После чего откроется новый
сформированный файл MS Word с заполненными полями. Этот файл будет создан на основе шаблона. Поля договора,
размещенные в этом файле, будут изменены на конкретные значения, соответствующие договору, отправленному на печать.
Если в настройках программы установлен флажок ?Предлагать сохранение документов при печати в формате MS Word?,
то будет предложен вариант сохранить сформированный документ в программе. В дальнейшем его можно будет снова
открыть из текущего документа ?Заключение договора?. Данная возможность может быть полезна, например, в случае, когда
документ MS Word корректировался вручную, после автоматического формирования.
Заполнение шаблона Word без использования макросов
Что можно вставить в шаблон:
1. Любой реквизит документа. Для этого нужно знать его имя, которое можно посмотреть в конфигураторе, к примеру:
a. Организация
b. Контрагент
c. ДатаЗаключенияДоговора
d. И т.д.
2. Любой реквизит табличной части. Имя можно посмотреть в конфигураторе, к примеру:
a. ОбъектАренды
b. Услуга
c. ДатаНачалаСрокаАренды
d. И т.д.
3. Любой вложенный реквизит с произвольной степенью вложенности. К примеру:
a. Контрагент.ИНН (ИНН арендатора)
b. Организация.НаименованиеПолное (Полное наименование организации)
c. ОбъектАренды.ЗданиеИЭтаж (Этаж здания, в котором находится объект аренды)
d. ОбъектАренды.ЗданиеИЭтаж.ОбщаяПлощадь (Общая площадь этажа здания, в котором находится объект
аренды)
e. И т.д.
4. Дополнительные данные из базы, которые нельзя получить с помощью вложенных реквизитов. К примеру, данные из
регистров. Перечислим все возможные дополнительные данные (в дальнейшем, возможно, этот список будет
пополняться):
a. ЮридическийАдресОрганизации
b. ТелефоныОрганизации
c. РуководительОрганизации
d. ЮридическийАдресКонтрагента
e. ТелефоныКонтрагента
После того как узнали имена всех необходимых реквизитов, можно приступать к созданию шаблона. Открываем
подготовленный документ Word. Все дальнейшие действия вместе с скриншотами рассмотрены на примере офиса 2007.
Рассмотрим вставку реквизита документа.
Устанавливаем курсор в нужное место.
Вставляем поле: на закладке ?Вставка? выбираем ?Экспресс-блоки --- Поле?.
Рис. 9-21. Выбор ?Поле?
Далее выбираем тип поля: ?Qoute? и в качестве текста пишем имя реквизита, например ?Организация?.
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
21
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Рис. 9-22. Заполнение ?Поля?
После нажатия кнопки ?ОК?, поле добавляется в документ.
Рис. 9-23. Вставленное поле в документ
Следующим шагом научимся вставлять таблицу, которая будет заполняться данными из табличных частей документа.
Допустим нам нужно вставить таблицу из трех колонок так, чтобы первая колонка заполнялась объектом аренды, вторая
услугой, а третья ставкой из табличной части ?Постоянная часть арендной платы?.
Вставляем таблицу размером 3 (количество колонок) на 2 (строк всегда должно быть две).
Рис. 9-24. Вставка таблицы
Первая строка является шапкой таблицы, и поэтому ее заполняем по своему усмотрению, т.е. так как она должна будет
выглядеть в сформированном документе. Во вторую строку вписываем имена реквизитов табличной части. Заметим, что здесь
нет необходимости вставлять такое же поле как и в случае с реквизитом документа, а достаточно просто написать ?Имя
реквизита? в самой ячейке таблицы. И еще, в конце имени нужно (это не обязательно) добавить индекс табличной части. Подругому, для табличной части ?Постоянная часть арендной платы? нужно добавить ?0?, а для ?Переменная часть арендной
платы? добавить ?1?. Если ничего не добавлено, то считается по умолчанию, что ?0?.
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
22
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Рис. 9-25. Заполнение таблицы
Теперь научимся добавлять вложенные реквизиты и дополнительные данные. Все отличие от добавления просто
реквизита документа, либо реквизита табличной части будет состоять в том, что вместо имени самого реквизита нужно будет
вписать полное имя вложенного реквизита или имя дополнительных данных в соответствующее место. Например, если нужно
было бы добавить в примере выше вместо Организации ее ИНН, то в поле ?Текст? нужно было вписывать
?Организация.ИНН?. Или еще, например, в созданной таблице вместо объекта аренды, хотим выводить площадь объекта
аренды, тогда в ячейку необходимо вписать ?ОбъектАренды.ЗначениеХарактеристики0? (заметим, что площадь хранится в
реквизите с именем ?ЗначениеХарактеристики?).
Дополнительное соглашение
Документ ?Дополнительное соглашение? предназначен для регистрации информации об изменениях сроков и ставок по
услугам аренды.
Документ заполняется следующим образом:
? Если по данной услуге меняются условия, например ставка, то необходимо данную услугу добавить в табличную
часть по аналогии с документом ?Заключение договора аренды?, внеся при этом необходимые изменения.
? Если услугу необходимо отменить, то такую услугу также следует добавить в табличную часть, изменив срок
действия.
? Для добавления новых услуг, нужно просто добавить их в соответствующие табличные части.
? Что касается неизменных услуг, то их можно либо вообще не добавлять в документ, либо вставить в том же виде,
что и в ?Заключении договора аренды? (например, это может быть необходимо для формирования печатных
форм).
Из документа можно напечатать соглашение о пролонгации договора аренды, протокол согласования цены,
передаточный акт, поэтажный план в формате MS Excel.
Документ может вводиться на основании документа ?Заключение договора аренды?. Форма документа аналогична
форме документа ?Заключение договора аренды?.
Расторжение договора аренды
Документ ?Расторжение договора аренды? предназначен для регистрации информации о досрочном расторжении
договора аренды, т.е. в случае прекращения сроков аренды всех объектов аренды и сроков оказания дополнительных услуг.
Для частичного расторжения необходимо воспользоваться документов ?Дополнительное соглашение?.
Документ можно заполнить текущими данными по договору, т.е. всеми услугами по договору, указанному в реквизите
?Основание?, с учетом всех доп. соглашений. Отметим, что при проведении произойдет расторжение по всем услугам, даже
если они и не добавлены в табличные части.
Из документа можно напечатать соглашение о расторжении, передаточный акт на возврат.
Документ может вводиться на основании документа ?Заключение договора аренды?. Форма документа аналогична
форме документа ?Заключение договора аренды?.
Изменение статусов объектов
Документ предназначен для регистрации изменения статусов объектов в тех случаях, когда изменение статуса не связано
с передачей объекта в аренду или, наоборот, его освобождением. Например, это может быть случай капитального ремонта
объекта, когда объект не может сдаваться в аренду, резервирование объекта аренды и т.п.
Форма документа представлена ниже:
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
23
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Рис. 9-26. Форма документа ?Изменение статусов объектов?
В табличной части указывается объект аренды, назначаемый статус, дата начала и дата окончания действия статуса. В
случае если дата окончания не указана, то считается, что статус действует до бесконечности.
Акт приема-передачи помещения в аренду
Документ предназначен для отражения в бухгалтерском учете факта передачи помещения, как основного средства, в
аренду.
Форма документа представлена ниже:
Рис. 9-27. Форма документа ?Акт приема-передачи помещения в аренду?, закладка ?Состав?
В табличной части на закладке ?Состав? перечисляются объекты аренды, передаваемые в аренду, основные средства,
соответствующие этим объектам и сумма основных средств.
Рис. 9-28. Форма документа ?Акт приема-передачи помещения в аренду?, закладка ?Дополнительно?
На закладке дополнительно указывается признак формирования проводок по бухгалтерскому учету и забалансовый счет,
на который будут отнесены основные средства.
Из документа можно сформировать печатную форму ?Акт приема-передачи помещений?.
Документ может вводиться на основании документа ?Заключение договора аренды?.
Акт приема-возврата арендуемого помещения
Документ предназначен для отражения в бухгалтерском учете факта возврата помещения, как основного средства, от
арендатора.
В табличной части на закладке ?Состав? перечисляются объекты аренды, возвращаемые из аренды, основные средства,
соответствующие этим объектам и сумма основных средств.
На закладке дополнительно указывается признак формирования проводок по бухгалтерскому учету и забалансовый счет,
с которого будут списаны основные средства.
Из документа можно сформировать печатную форму ?Акт приема-возврата помещений?.
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
24
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Документ может вводиться на основании документа ?Акт приема-передачи помещения в аренду?. Форма документа
аналогична форме документа ?Акт приема-передачи помещения в аренду?.
9.3
Групповые обработки
Ввод однотипных объектов аренды
Обработка предназначена для создания заданного количества одинаковых по характеристикам объектов аренды. Форма
обработки представлена ниже:
Рис. 9-29. Форма обработки ?Ввод однотипных объектов аренды?
Для формирования элементов справочника ?Объекты аренды? следует нажать кнопку ?Сформировать?.
Групповая пролонгация договоров аренды
Обработка предназначена для формирования пакета документов ?Дополнительное соглашение? на продление сроков
аренды по указанную дату или на определенный срок. Форма обработки представлена на рис. 9-30.
На закладке ?Отбор? указываются условия, по которым будет происходить отбор заключенных договоров аренды. Отбор
можно производить по следующим полям:
? Группа контрагентов
? Контрагент
? Договор контрагента
? Дата окончания договора
Непосредственное формирование документов ?Дополнительное соглашение? производится после нажатия кнопки
?Сформировать документы?.
Рис. 9-30. Форма обработки ?Групповая пролонгация договоров?
Все сформированные документы отобразятся на закладке ?Сформированные документы?, где их можно просмотреть,
провести, а также распечатать.
Групповое расторжение договоров аренды
Обработка предназначена для формирования документов ?Расторжение договора аренды? на определенную дату. Форма
обработки представлена на рис. 9-31.
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
25
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
По аналогии с обработкой ?Групповая пролонгация договоров?, на форме обработки располагаются поля для отбора и
списка арендаторов. Формирование документов производится путем нажатия кнопки ?Сформировать документы?.
Рис. 9-31. Форма обработки ?Групповое расторжение договоров?
9.4
Отчеты
Отчеты подсистемы учета договоров построены с использованием схем компоновки данных (далее СКД) и обладают
гибкой системой настройки:
Рис. 9-32. Настройка отчета, построенного с использованием СКД
Для настройки отчета необходимо в форме отчета нажать кнопку ?Настройки??. В форме настройки можно настроить:
? Группировки строк. Используются как все доступные поля, так и произвольные реквизиты доступных полей.
Возможна группировка по иерархии в случае, если поле является ссылкой на иерархический справочник.
? Дополнительные поля (колонки отчета). Возможно использование тех же полей, что и для группировок.
? Отбор. Устанавливается на закладке ?Отбор и сортировка?. Имеется возможность установить отбор по любому
доступному полю и любому его реквизиту.
? Сортировка. Устанавливается на закладке ?Отбор и сортировка?. Имеется возможность сделать сортировку по
любому доступному полю и любому его реквизиту.
? Оформление. Устанавливается на закладке ?Оформление?. Данная возможность позволяет настроить
оформление (цвет текста, области и многое другое) для произвольной области отчета, а также используя условие.
Например, выделить красным цветом строку, где сумма меньше 1000.
История объектов аренды
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
26
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
В отчете выводится информация о состоянии объектов аренды за указанный период. Доступные поля:
? Объект аренды
? Услуга
? Арендатор
? Договор
? Площадь
? Площадь по договору
? Статус
? Ставка
? Дата начала аренды
? Дата окончания аренды
? Период
? Регистратор
Форма отчета представлена ниже:
Рис. 9-33. Отчет ?История объектов аренды?
Реестр объектов аренды
В отчете выводится информация о состоянии объектов аренды на конкретную дату. Доступные поля:
? Объект аренды
? Здание и этаж
? Площадь
? Площадь по договору
? Тип объекта
? Статус
? Услуга
? Ставка
? Свойство
? Значение свойства
Форма отчета представлена ниже:
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
27
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Рис. 9-34. Отчет ?История объектов аренды?
Диаграмма состояний объектов аренды
В этом отчете на диаграмме Ганта выводится информация об изменении статусов объектов аренды во времени. Пример
отчета представлен на рисунке ниже:
Рис. 9-35. Диаграмма состояний объектов аренды
Цветом на диаграмме выделяются различные статусы объектов аренды. Статусы объектов аренды анализируются в
разрезе дополнительных услуг.
Пользователь может указать анализируемый период в шапке отчета. В этом случае на диаграмме будут отображены
только те объекты и услуги, статус которых действует в заданном пользователем периоде.
На закладке ?Отбор? пользователь может задать произвольный отбор на объект аренды, услугу и статус.
Диаграмма может быть настроена пользователем при помощи встроенного механизма настройки диаграммы Ганта. Для
этого на диаграмме необходимо вызвать контекстное меню (правой кнопкой мыши) и выбрать пункт ?Настройка?. Форма
настройки представлена ниже:
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
28
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Рис. 9-36. Настройка диаграммы Ганта
Кроме этого для быстрого изменения масштаба можно воспользоваться ползунком ?Масштаб? на форме отчета.
Занятость площадей
Отчет открывает файлы с планировками помещений, подкрашивая их в зависимости от статуса.
В отчете для отбора доступны следующие поля, а также произвольные реквизиты этих полей:
? Договор
? Контрагент
? Объект аренды
? Статус
Таким образом, используя отбор, можно получить информацию по конкретным этажам, контрагентам, отбирать по
статусу и многое другое. По кнопке ?Настройка цветов? открывается форма, в которой настраиваются цвета для каждого
статуса.
Рис. 9-37. Настройка цветов
Пример отчета представлен ниже:
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
29
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Рис. 9-38. Результат вывода отчета ?Занятость площадей?
9.5
Порядок работы со справочником ?Планировки помещений и площадей?
Создание шаблона Планировок
Для создания своего шаблона скопируйте файл Plans.xls из каталога шаблона конфигурации (файл входит в комплект
поставки) в удобное для вас место и переименуйте его по своему усмотрению ? например, MyPlans.xls. Путь к каталогу
шаблонов Вы можете узнать из окна запуска ?1С:Предприятие?, нажав на кнопку ?Настройка??. Работать с копией файла
Plans.xls рекомендуется в связи с тем, что в нем содержатся макросы, облегчающие работу с планировками.
Оформление шаблона.
Листы рабочей книги файла-шаблона переименовываются по желанию пользователя, на каждом листе будет в
дальнейшем размещена планировка определенной территории (зоны, этажа и т.д.). Не рекомендуется в названиях листов
использовать специальные символы и пробел.
Для подготовки планов можно использовать отсканированные поэтажные планы БТИ, которые подкладываются в
шаблон как фон.
Следующим этапом на планировку следует нанести графические объекты, которые будут соответствовать объектам
аренды (наносить на план лестницы, коридоры и проч. не требуется). Эти графические объекты представляют собой
автофигуры - замкнутые полилинии.
Для их нанесения следует воспользоваться плавающим меню ?Рисование?, которое выводится на экран путем выбора в
меню пункта ?Вид? - ?Рисование?. В меню ?Рисование? последовательно: Автофигуры ? Линии ? Полилинии. Более
подробно о нанесении и редактировании графических объектов можно посмотреть в справочной системе MS Office.
После нанесения, графические объекты должны быть соответствующим образом поименованы.
Для этого надо выделить каждый объект и в поле имени (левом верхнем углу рабочего листа - перед строкой формул)
набрать имя объекта - надпись, характеризующую объект при выводе на печать.
Для вывода текстовой информации в объект аренды, можно вручную указать в какую именно область следует выводить.
Для этого необходимо в область объекта аренды (полилинии) добавить еще один объект (надпись), выбрав его
месторасположение. Объект надпись следует также аналогично поименовать понятным образом, чтобы при работе в 1С было
понятно, с какой надписью мы работаем.
Рис. 9-39. Порядок именования объектов и надписей на плане
Для просмотра того, что у Вас получилось, используйте дополнительные кнопки вспомогательного меню, вызываемого
по правой кнопке мыши:
? ?Все по умолчанию? - показывает графические объекты;
? ?Все нумеровать? - проставляет названия объектов;
? ?Скрыть выделение? - скрывает графические объекты;
Перенос информации в 1С.
Откройте справочник ?Планировки помещений и площадей?. Затем нажмите кнопку ?Заполнить все с листа? для
заполнения справочника.
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
30
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Рис. 9-40. Форма настройки заполнения справочника ?Планировки помещений?
В появившемся окне диалога выберите префикс названий объектов аренды, который по умолчанию подставится в
наименование элементов справочника, затем выберите подготовленный файл рабочей книги, выберите лист, на котором
находится подготовленный шаблон.
Если необходимо одновременно еще создать объекты аренды, то нужно установить флажок ?Создавать объекты? и
настроить реквизиты для вновь создаваемых объектов.
После настройки, нажимаем на кнопку ?Создать?. В справочнике ?Планировки помещений и площадей? добавится новая
группа с наименованием листа и элементы, соответствующие настроенным объектам на плане. Если установлен флажок
?Создавать объекты?, то также для каждого объекта на плане будет создан элемент справочника ?Объекты аренды?, у
которого в реквизите ?Расположение на плане? будет подставлена ссылка на соответствующий элемент справочника
?Планировки помещений?.
Редактирование (добавление) объектов на уже имеющихся планировках.
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
Откройте рабочую книгу с планировками.
Нарисуйте объект.
В поле имени графического объекта введите его имя.
В случае необходимости, добавьте надпись.
В поле имени введите для нее имя.
В режиме ?1С:Предприятие? откройте справочник ?Планировки помещений и площадей?.
Добавьте новый элемент справочника.
В поле ?Файл шаблона? выберите файл рабочей книги с планировками.
После этого в поле ?Лист? выберите лист рабочей книги MS Excel.
В поле ?Гр. объект? выберите имя нужной полилинии таблицы MS Excel.
В поле ?Область текста? выберите имя нужной надписи таблицы MS Excel.
Сохраните элемент.
Подключение планировки к справочнику объектов аренды.
У каждого элемента справочника ?Объекты аренды? имеется реквизит ?Расположение на плане?, в котором можно
указать элемент справочника ?Планировки помещений и площадей?, соответствующий объекту аренды (то есть его
отображение на плане). Если это поле заполнено (существует ссылка на имеющийся элемент справочника ?Планировки
помещений и площадей?), то становится возможным вывод на печать планировок как приложения к документам аренды по
кнопке раскрывающегося меню - ?Печать плана в MS Excel?.
10. Взаиморасчеты по аренде
10.1 Справочники
Телефоны контрагентов
Справочник является подчиненным справочнику ?Договоры контрагентов?. Справочник содержит список всех
телефонных номеров контрагентов для детализации начислений на услуги связи.
10.2 Документы
Акт снятия показаний счетчика
Документ предназначен для оформления акта снятия показаний счётчиков ? тарификаторов по объектам аренды. Может
вводиться на основании документа ?Заключение договора аренды? или предыдущего документа ?Акт снятия показаний
счетчика?.
Для этого документа определены два вида операций:
? Показания счетчика;
? Трафик телефонных номеров.
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
31
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Вид операции ?Трафик телефонных номеров? используется для учета услуг телефонной связи. Вид операции ?Показания
счетчика? во всех остальных случаях. В первом случае в табличную часть ?Показания? добавляется дополнительное поле
?Номер телефона? и трафик указывается для каждого номера отдельно.
Форма документа с видом операции ?Показания счетчика? представлена ниже:
Рис. 10-1. Форма документа "Акт снятия показаний счетчика"
Для изменения вида операции необходимо воспользоваться пунктом меню ?Операция?.
Табличная часть документа можно заполнить в автоматическом режиме несколькими способами:
? По кнопке ?Заполнить? заполняется данными услуг с установленным признаком ?Переменная часть оплаты?,
которые проходят по указанному в шапке договору. Если за выбранный период изменялась ставка (тариф) на
услугу, то в табличную часть добавляется столько строк, сколько раз происходило изменение ставки.
? По кнопке ?Заполнить с отбором? алгоритм заполнения аналогичен предыдущему способу. Отличие состоит в
том, что при нажатии на кнопку, открывается форма, в которой можно настроить отбор необходимым образом.
? При способе заполнения ?По выбранной услуге?, табличную часть документа можно заполнить, распределив
показания счетчика с учетом коэффициентов отнесения. Для этого в табличной части заполняются только
данные по счетчикам и показаниям на начало и окончание периода. Далее, нажав на кнопку ?Распределить по
показаниям счетчиков? табличная часть заполнится автоматически по данным договорам аренды.
Показания счетчика на начало и конец периода вводятся вручную, после чего автоматически рассчитывается разница
показаний и сумма оплаты. Сумма оплаты рассчитывается по формуле:
Сумма = Разница показаний * Тариф.
При вводе документа ?Акт снятия показания счетчика? на основании аналогичного документа за предыдущий период,
показания счетчика на конец предыдущего периода переносятся на начало текущего периода.
Счет на аренду
Документ ?Счет на аренду? предназначен для выставления счетов на оплату аренды и дополнительных услуг (вид
операции "Оплата аренды") или на оплату пени (вид операции "Оплата пени") за определенный период. Форма документа в
зависимости от вида операции представлена на рис. 10-2, 10-3.
Вид операции ?Оплата аренды?
В документе предусмотрен автоматический расчет постоянной и переменной части арендной платы по договору. Для
автозаполнения табличной части необходимо перейти в меню ?Добавить? и из выпадающего списка выбрать ?Добавить
постоянную часть арендной платы? или ?Добавить переменную часть арендной платы? (см. рис. 10-2). После
автозаполнения табличной части данные могут быть скорректированы пользователем вручную.
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
32
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Рис. 10-2. Форма документа ?Счет на аренду?, операция ?Оплата аренды?
Алгоритм расчета арендной платы:
Сумма = Ставка * Количество
Постоянная часть оплаты
Для постоянной части оплаты ?Количество? ? это площадь объекта аренды или количество дополнительных услуг,
влияющих на арендную плату. Если в способе начисления установлен флажок ?За объект в целом?, то количество будет равно
единице.
При расчете арендной платы за неполный период (когда начало или окончание аренды не совпадает с началом или
окончанием периода в способе начисления), ставка пересчитывается:
Ставка = Ставка * (Число дней аренды) / (Число дней в текущем периоде способа начисления)
Если в параметрах учета аренды установлено, что используется средний месяц, то число дней в периоде всегда равно
одной и той же величине ?среднего месяца?, установленной в параметрах учета аренды (см. п. 8).
Примеры:
1. Способ начисления ? ?в руб. за шт. в год?,
Количество ? 1 шт.
Ставка ? 100 000 р.
1.1. Период с 1.08.08 по 10.08.08 (10 дней)
Сумма = (100 000/364)руб.*1шт.*10дней
1.2. Период с 1.08.08 по 31.08.08 (полный месяц)
Сумма = (100 000/12)руб.*1шт.
2. Способ начисления ? ?в руб. за кв.м. в месяц?
Количество ? 20 кв.м.
Ставка ? 1000 р.
2.1. Период с 1.08.08 по 10.08.08 (10 дней)
Сумма = (1000/31)руб.*20кв.м.*10дней
2.2. Период с 1.08.08 по 31.08.08 (полный месяц)
Сумма = 1000руб.*20кв.м.
Переменная часть оплаты
Для переменной части перед выставлением счета на аренду необходимо ввести документ ?Акт снятия показаний
счетчика? с договором и периодом, соответствующим этому счету. Начало периода, указанного в шапке акта, должно
совпадать с началом периода, указанного в шапке счета. Сумма услуги, в этом случае совпадает с соответствующей суммой в
документе ?Акт снятия показаний счетчика?. Если для какой-либо услуги, действующей по договору, этот документ не
введен, сумма услуги будет считаться нулевой, и она вообще не попадет в табличную часть счета.
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
33
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Если необходимо выставить счет на авансовый платеж по тарифицируемой услуге, у этой услуги необходимо установить
признак ?Оплачивается авансом? (см. описание справочника ?Номенклатура? выше). В этом случае при автозаполнении
услуга попадет в табличную часть, но сумму оплаты пользователь будет вводить самостоятельно.
Если в течение периода начисления на некоторые услуги изменялась ставка (за период начисления созданы документы
?Дополнительное соглашение?), то в табличную часть счета попадет столько строк, сколько раз изменялась ставка. При этом
будет учитываться период действия ставки.
Вид операции ?Оплата пени?
В документе предусмотрен автоматический расчет пени по договору за выбранный период (кнопка ?Заполнить?). После
этого информация может быть скорректирована пользователем вручную.
Рис. 10-3. Форма документа ?Счет на аренду?, операция ?Оплата пени?
Алгоритм расчета пени
Если способ начисления пени - ?Фиксированной суммой за период?, то сумма пени равна фиксированной сумме,
указанной при заключении договора аренды.
Если способ начисления пени - ?Пропорционально сумме и сроку долга за период?, то Сумма пени = Ставка (в %) *
Сумма долга * Количество дней просрочки, где
Количество дней прострочки (за период) = Дата начисления пени ? (Срок оплаты + Отсрочка по оплате).
Срок оплаты определяется из договора контрагента. Это может быть либо дата выставления счета за период аренды, либо
конкретное число месяца.
Сумма долга = Сумма начисления ? Оплаченная сумма.
Если арендатор оплачивал аренду частично, то в табличную часть счета подставится
производилась оплата аренды с задержкой.
столько строк, сколько раз,
Пример:
По договору, арендатор должен оплачивать аренду до 5-го числа каждого месяца.
01.08.08 ? оплата 1000 руб.
всего за аренду 31.08.08 начислено 5000 руб.
Пени начисляются на 01.09.08, ставка пени 0.5 %:
с 06.08.08 по 31.08.08 ? долг 4000 руб.
Сумма пени = 4000руб.*0,005*26дней = 520 руб.
Из документа ?Счет на аренду? предусмотрена печать счета на оплату ? детализированного (по объектам аренды) и
сводного.
Начисление арендной платы
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
34
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Этот документ является основным документом для начисления арендной платы за определенный период (формирования
задолженности арендатора перед арендодателем). Форма документа представлена ниже:
Рис. 10-3. Форма документа ?Начисление арендной платы?
Документ может быть введен на основании документа ?Счет на аренду? с видом операции ?Оплата аренды?. В этом
случае табличная часть заполняется данными из табличной части счета. Кроме этого, табличная часть может быть заполнена
автоматически при помощи кнопок на командной панели.
Для того чтобы заполнить табличную часть данными счетов на аренду, необходимо воспользоваться меню ?Добавить по
счету?. Для того чтобы рассчитать начисления арендной платы без учета документов ?Счет на аренду?, необходимо
воспользоваться меню ?Рассчитать? (в этом случае табличная часть документа заполняется по аналогии с автозаполнением
табличной части счета на аренду).
При проведении документа система анализирует состояние взаиморасчетов по арендным платежам. При этом
анализируются все дополнительные аналитики, в разрезе которых ведутся взаиморасчеты (период оплаты, объекты аренды и
услуги, счета на аренду). В случае установленного флага ?Зачет депозита?, в качестве аванса может быть зачтен
обеспечительный депозит. В случае, когда этот флаг сброшен, сумма обеспечительного депозита в качестве авансовых
платежей не учитывается.
Документ является основанием для ввода документа ?Счет-фактура выданный?. Для быстрого ввода счета-фактуры
можно воспользоваться гиперссылкой в подвале документа.
Начисление пени
Документ предназначен для начисления пени за просроченные платежи на дату документа. Форма документа
представлена ниже:
Рис. 10-4. Форма документа ?Начисление пени?
Документ может быть введен на основании документа ?Счет на аренду? с видом операции ?Оплата пени?. В этом случае
табличная часть документа заполняется данными из табличной части счета. Кроме этого, табличная часть может быть
заполнена автоматически при помощи кнопки ?Заполнить? на командной панели.
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
35
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Документ является основанием для ввода документа ?Счет-фактура выданный?. Для быстрого ввода счета-фактуры
можно воспользоваться гиперссылкой в подвале документа.
Платежное поручение входящее
Этот документ используются для регистрации безналичных оплат от арендаторов. Форма документа представлена ниже:
Рис. 10-5. Форма документа ?Платежное поручение входящее?
В шапку документа добавлен реквизит ?Оплата аренды? - признак оплаты по договору аренды. В табличную часть
?Расшифровка платежа?, которая становится видимой по кнопке ?Список?, добавлены следующие реквизиты:
? ?Период оплаты? - определяет период оплаты, если по договору с арендатором взаиморасчеты ведутся по
периодам. В этом поле необходимо указать начало периода, соответствующего периодичности ведения
взаиморасчетов.
? ?Объект аренды? - определяет объект аренды, в разрезе которого ведутся взаиморасчеты по договору. Реквизит
доступен, если по договору взаиморасчеты ведутся в разрезе объектов аренды.
? ?Услуга? - услуга, за которую производится оплата. Реквизит доступен, если по договору взаиморасчеты ведутся
в разрезе объектов аренды.
? ?Счет на аренду? - определяет счет на аренду, в разрезе которого ведутся взаиморасчеты. Реквизит доступен,
если выполняется хотя бы одно из двух условий:
o по договору с арендатором взаиморасчеты ведутся по счетам на оплату постоянной части, и в реквизите
?Услуга? указана услуга с установленным признаком ?Постоянная часть оплаты?;
o по договору с арендатором взаиморасчеты ведутся по счетам на оплату переменной части, и в реквизите
?Услуга? указана услуга со сброшенным признаком ?Постоянная часть оплаты?;
? ?Обеспечение депозита? - признак оплаты обеспечительного депозита.
Все дополнительные аналитики, в разрезе которых ведутся взаиморасчеты по договору аренды, должны быть заполнены.
Исключение составляют реквизиты ?Объект аренды? и ?Услуга?: если их значения не указаны пользователем, программа
произведет автораспределение платежа по всем объектам аренды и дополнительным услугам, проходящим по указанному
договору аренды. При этом приоритетной является услуга, определенная в константе ?Услуга ?Аренда?.
В случае оплаты обеспечительного депозита (для платежа установлен признак ?Обеспечение депозита?) не
анализируется задолженность по текущему договору, весь платеж относится на счет учета авансов. Поэтому для отнесения
подобного платежа на конкретный счет плана счетов БУ, этот счет необходимо указать в качестве счета авансов.
В случае оплаты услуг производится анализ задолженности арендатора перед арендодателем (задолженность
формируется документами ?Начисление арендной платы? и ?Начисление пени?). При этом анализируется полный набор
дополнительных аналитик, в разрезе которых ведутся взаиморасчеты по договору. Если задолженность существует,
производится ее погашение. Если задолженности нет, платеж учитывается как аванс.
Имеется возможность заполнить табличную часть ?Расшифровка платежа? в автоматическом режиме. Для этого
необходимо перейти в режим списка и в подменю ?Заполнить? выбрать одни из способов:
? ?Заполнить по остаткам? - происходит анализ задолженности по контрагенту. После чего этими данные, в
зависимости от настройки, заполняется табличная часть.
? ?Заполнить по счетам?. В форме настройки необходимо будет с использованием отборов, либо вручную
добавить необходимые счета и изменить сумму, если предполагается неполная оплата счета. Далее, по кнопке
?Выполнить?, происходит добавление данных в табличную часть документа.
Приходный кассовый ордер
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
36
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Документ используется для регистрации поступлений наличных денежных средств от арендаторов. Принцип работы с
документом аналогичен документу ?Платежное поручение входящее.
Планируемые поступления денежных средств
Документ предназначен для планирования оплат от арендаторов. Документ может заполняться тремя способами:
? Вручную;
? По данным прошлых периодов;
? По действующим договорам аренды.
Форма документа представлена ниже:
Рис. 10-6. Форма документа ?Планируемые поступления денежных средств?
При заполнении документа по данным прошлых периодов пользователь должен указать период выборки данных и
коэффициент корректировки этих данных. Данные распределяются равномерно по всему периоду планирования.
При заполнении по действующим договорам аренды выбираются данные по всем объектам аренды и услугам и
планируются начисления по постоянной части оплаты.
Период планирования должен быть кратен периодичности сценария планирования. При заполнении табличной части
формируется столько строк, какова кратность периода планирования периодичности сценария.
10.3 Групповые обработки
Групповое выставление счетов
Обработка предназначена для группового формирования документов ?Счет на аренду? за выбранный период в
количестве, равном количеству действующих на данный момент договоров с арендаторами. Форма обработки представлена
ниже:
Рис. 10-7. Форма обработки ?Групповое выставление счетов?
На закладке ?Отбор? указываются условия, по которым будет происходить отбор данных для выставления счета. Отбор
можно производить по следующим полям:
? Услуга
? Контрагент
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
37
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
? Договор контрагента
? Объект аренды
Если установлен флаг ?Постоянная часть оплаты?, то в состав счета будут добавлены услуги с установленным
признаком ?Постоянная часть оплаты?. Если установлен флаг ?Переменная часть оплаты?, то в состав счета будут
добавлены услуги без установленного признака ?Постоянная часть оплаты?.
Если за выбранный период по данным отбора уже имеются выставленные счета на оплату аренды, то обработка, либо
пометит на удаление все ранее сформированные документы, либо отменит формирование новых документов. Выбор действия
устанавливается переключателем на форме обработки.
Для формирования документов необходимо нажать кнопку ?Сформировать документы?.
Все сформированные документы отобразятся на закладке ?Сформированные документы?, где их можно будет
просмотреть, распечатать либо удалить.
Групповое начисление арендной платы
Обработка предназначена для группового формирования документов ?Начисление арендной платы? за выбранный
период. Форма обработки представлена на рис. 10-8.
На закладке ?Отбор? указываются условия, по которым будет происходить отбор данных для начисления арендной
платы. Отбор можно производить по следующим полям:
? Услуга
? Контрагент
? Договор контрагента
? Объект аренды
Если установлен флаг ?Постоянная часть оплаты?, то в состав начисления будут добавлены услуги с установленным
признаком ?Постоянная часть оплаты?. При этом можно задать способ заполнения документа ? ?По счетам? или
?Рассчитать?.
Если установлен флаг ?Переменная часть оплаты?, то в состав начисления будут добавлены услуги без установленного
признака ?Постоянная часть оплаты?. При этом можно задать способ заполнения документа ? ?По счетам? или
?Рассчитать?.
Если выбран способ заполнения документов ?По счетам?, то документы ?Начисление арендной платы? заполняются в
автоматическом режиме по счетам на аренду, подобно интерактивному заполнению с использованием команд ?Добавить по
счету? в форме документа ?Начисление арендной платы? (подробнее см. выше описание документа ?Начисление арендной
платы?).
Если выбран способ заполнения документа ?Рассчитать?, то документы ?Начисление арендной платы? заполняются в
автоматическом режиме, подобно интерактивному заполнению с использованием команд ?Рассчитать? в форме документа
?Начисление арендной платы?.
Рис. 10-8. Форма обработки ?Групповое начисление арендной платы?
Если за выбранный период по данным отбора уже имеются документы по начислению арендной платы, то обработка,
либо пометит на удаление все ранее сформированные документы, либо отменит формирование новых документов. Выбор
действия устанавливается переключателем на форме обработки.
Для формирования документов необходимо нажать кнопку ?Сформировать документы?.
Все сформированные документы отобразятся на закладке ?Сформированные документы?, где их можно будет
просмотреть, распечатать, провести либо удалить.
На основании сформированных документов можно оформить документы ?Счет-фактура выданный?. При нажатии на
кнопку ?Выставление СФ? откроется групповая обработка ?Групповое выставление счетов-фактур? с установленными
настройками текущей обработки.
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
38
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Групповое выставление счетов-фактур
Обработка предназначена для группового формирования документов ?Счет-фактура выданный? за выбранный период.
Форма обработки представлена на рис. 10-9.
На закладке ?Отбор? указываются условия, по которым будет происходить отбор данных для выставления счетовфактур. Отбор можно производить по следующим полям:
? Группа контрагентов
? Контрагент
? Договор контрагента
Рис. 10-9. Форма обработки ?Групповое выставление счетов-фактур?
Для формирования документов необходимо нажать кнопку ?Сформировать документы?.
Все сформированные документы отобразятся на закладке ?Сформированные документы?, где их можно будет
просмотреть, распечатать, провести либо удалить.
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
39
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
10.4 Отчеты
Все отчеты подсистемы взаиморасчетов построены с использованием СКД и обладают гибкой системой настройки.
Работу с настройками отчета см. в п. 9.4.
Отчет по начислениям и выплатам арендной платы
В отчете приводится информация по взаиморасчетам с арендаторами в разрезе услуг и объектов аренды. Доступные
поля:
? Депозит
? Договор контрагента
? Контрагент
? Объект аренды
? Организация
? Период оплаты
? Площадь
? Регистратор
? Счет на аренду
? Услуга
? Долг на начало периода
? Начислено
? Оплачено
? Долг на конец периода
? Долг на начало периода (в валюте договора)
? Начислено (в валюте договора)
? Оплачено (в валюте договора)
? Долг на конец периода (в валюте договора)
Форма отчета представлена ниже:
Рис. 10-10. Отчет по начислениям и выплатам арендной платы
Продажи по аренде
Отчет позволяет получить данные по арендным продажам (начисления арендной платы, начисления пени). Доступные
поля:
? Договор контрагента
? Объект аренды
? Период оплаты
? Регистратор
? Услуга
? Сумма
Форма отчета представлена ниже:
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
40
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Рис. 10-11. Отчет ?Продажи по аренде?
Расходы на оплату коммунальных услуг
Отчет позволяет получить сведения о расходах на оплату коммунальных услуг. Доступные поля:
? Контрагент
? Договор контрагента
? Номер телефона
? Объект аренды
? Услуга
? Период оплаты
? Регистратор
? Ставка
? Количество
? Сумма
Форма отчета представлена ниже:
Рис. 10-12. Отчет ?Расходы на оплату коммунальных услуг?
Анализ эффективности использования площадей
Отчет показывает информацию о том, насколько эффективно сдаются в аренду площади и о возможных финансовые
потерях в связи с простоем объектов.
В отчете доступны следующие группировки:
? Объект аренды
? Тип объекта
? Здание и этаж
? Услуга
? Договор
А также следующие показатели:
? Доход от аренды
? Доход от прочих услуг
? Общий доход
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
41
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
?
?
?
Площадь
Площадь по договору
Оборот арендуемой площади - показывает отношение количества дней, в которые объект находится в аренде, к
количеству дней во всем периоде отчета и умноженное на площадь объекта аренды.
? Оборот неиспользуемой площади - показывает разницу между всей площадью объекта аренды и величиной,
равной обороту арендуемой площади.
? Коэффициент эффективности
? Финансовые потери. Данный показатель рассчитывается как произведение объема простаиваемых площадей за
период отчета на ставку, где ставка ? это установленная цена за услугу ?Аренда? для категории цен, указанной в
объекте аренды.
Форма отчета представлена ниже:
Рис. 10-13. Отчет ?Анализ эффективности использования площадей?
Планируемые поступления денежных средств
Отчет позволяет получить сведения о планируемых поступлениях денежных средств. Доступные поля:
? Контрагент
? Договор контрагента
? Организация
? Период планирования
? Периодичность сценария
? Сценарий планирования
? Регистратор
? Сумма
Форма отчета представлена ниже:
Рис. 10-14. Отчет ?Планируемые поступления денежных средств?
План-фактный анализ поступления денежных средств
Отчет предназначен для анализа исполнения планов по поступлению денежных средств за определенный период
времени. Доступные поля:
? Организация
? Контрагент
? Договор контрагента
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
42
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
?
?
?
?
?
Сценарий планирования
Период оплаты
Периодичность
Регистратор
Сумма
o План
o Факт
o Отклонение
Форма отчета представлена ниже:
Рис. 10-15. Отчет ?План-фактный анализ поступления денежных средств?
11. Учет эксплуатации объектов аренды
11.1 Справочники
Элементы объектов
Справочник содержит перечень элементов инженерных систем объекта (например, электропроводка, трубопровод и пр.).
Технологические операции
В справочнике хранится перечень всех технологических операций по эксплуатации объектов, выполняемых на
предприятии. Этот справочник предназначен для целей планирования затрат на эксплуатацию и учета сдельной оплаты труда.
Форма справочника представлена ниже:
Рис. 11-1. Форма элемента справочника ?Технологические операции?
Для учета сдельной оплаты труда следует заполнить реквизиты ?Единица измерения? и ?Норма времени?.
Реквизиты ?Валюта? и ?Расценка? определяют нормативную стоимость единицы операции при расчете сдельной работы.
Реквизит ?Статья затрат?, используется как значение по умолчанию для установки аналитики производственных затрат,
связанных со сдельной оплатой труда по технологическим операциям.
Технологические карты техобслуживания
В справочнике хранится перечень технологических карт техобслуживания, которые используются при планировании
затрат на эксплуатацию. Технологическая карта описывает набор необходимых для техобслуживания операций и
последовательности их исполнения с указанием количества и времени исполнения. Форма справочника представлена ниже:
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
43
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Рис. 11-2. Форма элемента справочника ?Технологические карты тех. обслуживания?
В табличной части задается последовательность выполнения этих операций. Значения реквизитов ?Время выполнения?
и ?Единица измерения? подставляются автоматически из данных выбранной технологической операции.
В реквизите ?Количество? необходимо указать количество исполняемых операций.
В реквизите ?Работа? указывается ссылка на элемент справочника ?Номенклатура?, который описывает работу (услугу)
по тех. обслуживанию.
Реквизит ?Внутренняя работа? - это признак выполнения работ по тех. обслуживанию объектов аренды собственной
организацией.
Графики обслуживания
Справочник предназначен для хранения графиков обслуживания объектов аренды. Каждому графику ставится в
соответствие расписание обслуживания:
Рис. 11-3. Справочник ?Графики обслуживания?
В расписании графика можно указать период действия графика, дневное, недельное и месячное расписание (подробнее
см. ?Расписание регламентного задания? в справке по конфигурации). Пример представлен ниже:
Рис. 11-4. Расписание графика обслуживания
Сценарии планирования
Справочник предназначен для хранения сценариев планирования, используемых в подсистеме планирования. Для
каждого сценария указывается периодичность планирования ? стандартный период (день, неделя, месяц, квартал, полугодие
или год).
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
44
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
11.2 Документы
Ввод параметров эксплуатации объектов
Документ предназначен для фиксации параметров обслуживания элементов объектов. Эти параметры будут
использоваться при формировании плановых работ. Форма документа представлена ниже:
Рис. 11-5. Форма документа ?Ввод параметров эксплуатации объектов?
Табличная часть документа заполняется вручную.
Заявка на обслуживание
Документ ?Заявка на обслуживание? предназначен для регистрации в системе заявки на обслуживание элемента объекта,
поступившей от арендатора. Форма документа представлена ниже:
Рис. 11-6. Форма документа ?Заявка на обслуживание?, закладка ?Работы?
В шапке документа необходимо указать объект аренды и элемент объекта, на котором возникли неполадки или требуется
плановая работа. Дата работ ? это планируемая дата выполнения работ по этой заявке. Реквизит ?Статус заявки? заполняется
вручную и исполняет исключительно информативную роль.
Если объект и элемент объекта выбраны, то таблицу на закладке ?Работы? можно заполнить автоматически по кнопке
?Заполнить?. В этом случае, в таблицу попадут все комплексы работ и работы, обозначенные в технологических картах
связанных спецификаций. Связь спецификаций комплексов работ и технологических карт производится в документе в
документе ?Ввод параметров эксплуатации объектов? (см. выше) для каждого объекта и элемента объекта.
Для автоматического заполнения таблицы ?Материалы? необходимо предварительно заполнить таблицу ?Работы?. В
таблицу ?Материалы? попадут все комплексы работ из таблицы ?Работы? и все необходимые материалы, согласно
спецификациям этих комплексов работ.
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
45
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Рис. 11-7. Форма документа ?Заявка на обслуживание?, закладка ?Материалы?
На закладке ?Дополнительно? можно указать арендатора, который подал заявку, и его договор на обслуживание.
На основании заявки формируется документы ?Закрытие заявки на обслуживание? (в случае, если по каким-либо
причинам заявка не выполнена) и ?Выполнение работ по обслуживанию? (если заявка выполнена).
Закрытие заявки на обслуживание
Этот документ предназначен для закрытия ранее оформленной заявки на обслуживание. Документ вводится на
основании документа ?Заявка на обслуживание?. Форма документа представлена ниже:
Рис. 11-8. Форма документа ?Закрытие заявки на обслуживание?
Пользователь должен заполнить реквизит ?Заявка?, после чего все остальные реквизиты документа будут заполнены по
указанной заявке.
Выполнение работ по обслуживанию
Документ предназначен для отражения фактического выполнения работ по обслуживанию.
Документ может заполняться на основании документа ?Заявка на обслуживание?. Для этого должна быть указана заявка
в шапке документа. Кроме этого, документ можно заполнить плановыми работами по указанному объекту аренды и элементу
(в этом случае поле заявки должно быть пустым).
Форма документа представлена ниже:
Рис. 11-9. Форма документа ?Выполнение работ по обслуживанию?, закладка ?Работы?
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
46
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
При заполнении плановыми работами табличная часть ?Работы? заполняется автоматически по данным о спецификациях
и технологических картах всех комплексов работ, определенных для указанного объекта аренды и его элемента. При этом по
графику обслуживания анализируется необходимость выполнения комплекса работ.
При заполнении табличной части по заявке на обслуживание, в табличную часть ?Работы? документа ?Выполнение
работ по обслуживанию? просто переносятся строки из табличной части ?Работы? соответствующей заявки.
Табличную часть ?Материалы? можно заполнить двумя способами:
? Данными спецификаций всех комплексов работ, определенных в табличной части ?Работы?. Для этого
необходимо нажать на кнопку ?Заполнить по спецификациям?.
? Материалами из требований-накладных, выбранных на закладке ?Требования-накладные?. Для этого
необходимо нажать на кнопку ?Заполнить по требованиям-накладным?.
В табличной части ?Требования-накладные? необходимо указать документы ?Требование-накладная?, которыми были
списаны собственные материалы на обслуживание объектов. В этом случае на закладке ?Материалы? пользователь сможет вопервых заполнить закладку соответствующими данными, как было отмечено выше. А во-вторых, в автоматическом режиме
проставить стоимость списания материалов, нажав кнопку ?Рассчитать стоимость?:
Рис. 11-10. Форма документа ?Выполнение работ по обслуживанию?, закладка ?Материалы?
По данным табличной части ?Работы? могут быть оформлены документы ?Поступление товаров и услуг? (если работы
выполняются сторонней организацией, т.е. не установлен флажок ?Внутренняя работа?). Для формирования документов
необходимо нажать кнопку ?Сформировать документы? (см. рис. 10-9).
Планирование затрат на эксплуатацию
Документ предназначен для формирования планов по затратам на обслуживание объектов аренды. Форма документа
представлена на рис. 11-11.
В шапке документа пользователь указывает сценарий планирования и выбирает период, кратный периодичности
указанного сценария.
При нажатии кнопки ?Заполнить?, табличная часть ?Работы? будет заполнена всеми комплексами работ и работами,
которые необходимо выполнить в заданном периоде согласно графикам обслуживания объектов и их элементов. При этом в
поле ?Количество? будет указано требуемое количество выполнения работ в заданном периоде.
Автоматическое заполнение табличной части ?Материалы? производится по аналогии с заполнением одноименной
табличной части документа ?Заявка на обслуживание? и ?Выполнение работ по обслуживанию?.
Рис. 11-11. Форма документа ?Планирование затрат на эксплуатацию?
11.3 Групповые обработки
Групповое оформление заявок на обслуживание
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
47
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Обработка предназначена для пакетного формирования документов ?Заявка на обслуживание? по данным о графиках
обслуживания объектов аренды и их элементов. Форма обработки представлена ниже:
Рис. 11-12. Форма обработки ?Групповое оформление заявок на обслуживание?
В шапке обработки пользователь должен указать период, в котором планируется проводить работы по обслуживанию.
Этот период будет учитываться при анализе графиков обслуживания объектов аренды.
На закладке ?Отбор данных? пользователь может указать необходимые отборы по объектам аренды, элементам,
комплексам работ и работам, спецификациям, организациям и др. На закладке ?Сформированные документы? отображается
список сформированных заявок на обслуживание.
Для формирования заявок необходимо нажать кнопку ?Сформировать?.
11.4 Отчеты
Все отчеты подсистемы взаиморасчетов построены с использованием СКД и обладают гибкой системой настройки.
Работу с настройками отчета см. в п. 9.4.
Реестр заявок на эксплуатацию
Отчет позволяет получить список всех заявок, оформленных в информационной базе. Доступные поля:
? Организация
? Контрагент
? Договор контрагента
? Заявка
? Объект аренды
? Элемент объекта
? Описание заявки
? Статус заявки
Форма отчета представлена ниже:
Рис. 11-13. Отчет ?Реестр заявок на эксплуатацию?
Ведомость по заявкам на эксплуатацию
В отчете отражается полная информация по выполнению заявок арендаторов на техническое обслуживание за
определенный период.
В графе ?Приход? отражается количество работ, заказанных арендатором, в графе ?Расход? - количество выполненных
работ. В графах ?Начальный остаток? и ?Конечный остаток? отражается соответственно количество не выполненных по
заявке работ на дату начала и дату окончания отчета.
Доступные поля:
? Организация
? Арендатор
? Договор аренды
? Заявка
? Объект аренды
? Элемент объекта
? Комплекс работ
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
48
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
? Номенклатура
? Начальный остаток
? Приход
? Расход
? Конечный остаток
Форма отчета представлена ниже:
Рис. 11-14. Отчет ?Ведомость по заявкам на эксплуатацию?
Сведения о расходах на эксплуатацию объектов аренды
Отчет позволяет получить сведения о расходах на эксплуатацию объектов аренды. Доступные поля:
? Организация
? Комплекс работ
? Номенклатура
? Объект аренды
? Элемент объекта
? Статья затрат
? Регистратор
? Сумма
Форма отчета представлена ниже:
Рис. 11-15. Отчет ?Сведения о расходах на эксплуатацию объектов аренды?
История эксплуатации объектов аренды подрядчиками
Отчет позволяет получить сведения о работах, выполняемых на объектах аренды подрядчиками. В графе ?Количество?
отражается количество работ, в графе ?Сумма? - их стоимость.
Доступные поля:
? Организация
? Номенклатура
? Тех. операция
? Объект аренды
? Период
? Регистратор
? Элемент объекта
? Статья затрат
? Регистратор
? Количество
? Сумма
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
49
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Форма отчета представлена ниже:
Рис. 11-16. Отчет ?История эксплуатации объектов аренды подрядчиками?
План - фактный анализ расходов на эксплуатацию
Отчет предназначен для анализа исполнения планов по расходам на эксплуатацию объектов за определенный период
времени.
Доступные поля:
? Организация
? Комплекс работ
? Работа
? Объект аренды
? Элемент объекта
? Статья затрат
? Регистратор
? Количество
o План
o Факт
o Отклонение
? Сумма
o План
o Факт
o Отклонение
Форма отчета представлена ниже:
Рис. 11-17. Отчет ?План-фактный анализ расходов на эксплуатацию?
12. Переход с типовой конфигурации на конфигурацию ?Аренда и управление
недвижимостью для ?1С:Бухгалтерия 8?
Рассмотрим по шагам, как осуществить обновление типовой конфигурации ?1С:Бухгалтерия 8? на конфигурацию
?Аренда и управление недвижимостью для ?1С:Бухгалтерия 8?.
Шаг 1. Сделайте архивную копию базы.
Шаг 2. Далее необходимо обновить конфигурацию ?1С:Бухгалтерия 8? до соответствующего релиза. К примеру, имеется
релиз Аренды 1.6.19.3/3.1.4.3. Тогда необходимо, чтобы релиз Бухгалтерии был 1.6.19.3. Обновление выполняется
стандартным способом в конфигураторе через меню ?Конфигурация --- Поддержка --- Обновить конфигурацию?.
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
50
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Шаг 3. Теперь мы имеем Бухгалтерию нужного релиза, в нашем примере это 1.6.19.3. После этого необходимо
конфигурацию полностью снять с поддержки. Для этого в конфигураторе заходим в меню ?Конфигурация --- Поддержка --Настройка поддержки?. Нажимаем на кнопку ?Включить возможность изменения?.
Рис. 12-1. Форма ?Настройка поддержки?
После завершения процесса, нажимаем на кнопку ?Снять с поддержки?.
Рис. 12-2. Снятие с поддержки
После этого закрываем данное окно и сохраняем конфигурацию.
Шаг 4. На этом шаге нам понадобится файл с конфигурацией ?Аренда и управление недвижимостью для
?1С:Бухгалтерия 8?, который можно взять в каталоге шаблонов. В нашем примере файл лежит в каталоге C:\Program
Files\1cv81\tmplts\Elias\Arenda\1_6_19_3\3_1_4_3\1Cv8.cf
Далее необходимо через сравнение и объединение перенести изменения из Аренды в текущую конфигурацию, при этом
поставив конфигурацию на поддержку. Через меню выбираем ?Конфигурация --- Сравнить, объединить с конфигурацией из
файла??. В открывшемся диалоге выбора файла, выбираем файл с конфигурацией ?Аренда и управление недвижимостью для
?1С:Бухгалтерия 8?. После предложения поставить конфигурацию на поддержку, соглашаемся.
Рис. 12-3. Постановка на поддержку
После окончания процесса сравнения, нажимаем на кнопку ?Выполнить?.
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
51
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
Рис. 12-4. Сравнение, объединение конфигураций
Далее сохраняем конфигурацию.
Шаг 5. Обновляем информационную базу и запускаем в режиме предприятия. При первом запуске произойдет начальное
заполнение подсистемы ?Аренда?, после чего конфигурация готова к работе.
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
52
1С:Аренда и управление недвижимостью Руководство пользователя
13. Техническая поддержка
В
комплект
поставки
конфигурации
?Аренда
и
управление
недвижимостью
для "1С:Бухгалтерия 8"? входит регистрационная анкета, одна половина которой остаётся у Вас, а другая должна быть
отправлена письмом в приложенном конверте разработчику. После проведённой таким образом регистрации Вы имеете право
на пользование услугами линии консультаций.
Линия консультаций работает с 10.00 до 18.00 в рабочие дни по телефонам, указанным на обложке руководства.
В связи со значительной отраслевой спецификой вместо звонка по телефону предпочтительнее обращаться с вопросами
по электронной почте: arenda30@elias.ru, указав в начале письма свои регистрационные анкетные данные.
Для обращения по телефону линии консультаций следует находиться рядом со своим компьютером, иметь под рукой это
руководство и свою регистрационную анкету. Желательно заранее уточнить типы используемого компьютера и принтера. Для
более быстрого и точного ответа на Ваш вопрос оператору линии консультаций может потребоваться воспроизвести на своём
компьютере Вашу ситуацию. Поэтому в некоторых случаях желательно быть готовым описать действия, которые вызвали
трудности. Все обращения на линию консультаций регистрируются, поэтому при повторных обращениях по сложным
проблемам Вы можете сослаться на дату и время предыдущего разговора.
При смене релиза типовой конфигурации ?1С:Бухгалтерия предприятия 8? компания-производитель бесплатно
предоставляет пользователям новые релизы продукта ?Аренда и управление недвижимостью для "1С:Бухгалтерия 8"? с
включенными изменениями типового решения. Предоставление новых конфигураций по мере их выхода зарегистрированным
пользователям производится в офисе компании-производителя или по электронной почте.
Группа компаний ?ЭЛИАС? www.elias.ru, arenda30@elias.ru, (495) 619-41-08
53
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
715
Размер файла
1 462 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа