close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Инструкция ). KR.HR.OBOR.PRED.PLAN, KR.HR.OBOR

код для вставкиСкачать
Инструкция по заполнению шаблона
«Плановые и фактические показатели выполнения ремонтной программы» (версии 2.0 и выше).
Код шаблона: KR.HR.OBOR.PRED.PLAN, KR.HR.OBOR.PRED.FACT.
Заполнение данного отчета разделяется на два этапа. Первый этап подразумевает заполнение
характеристик предприятия и утвержденных РЭК планов по выполнению ремонтной программы
(планируемые мероприятия заполняются одним отчетом на весь год). Второй этап подразумевает
заполнение данных о фактически выполненных мероприятиях ремонтной программы на основе
заполненного планового отчета, заполняется каждый квартал отдельно, при этом видны все мероприятия
заполненные за предыдущие кварталы, т.к. шаблон версии 2.0 и выше является накопительным. Таким
образом, например, для заполнения факта II квартала нужно открыть отчет за I квартал и добавить в него
мероприятия II квартала.
Схема формирования отчетов: ПЛАН -> ФАКТ I КВ. -> ФАКТ II КВ. -> ФАКТ III КВ. -> ФАКТ IV КВ.
К работе по второму этапу невозможно приступить, пока не прогружен по системе ЕИАС первый этап.
I.
Первый этап (ПЛАН)
1. Общая информация
1) После ознакомления с данной инструкцией. Необходимо выбрать регион - Красноярский край.
2) Страница «Титульный». Выбрать тип шаблона. Именно данный выбор определяет, с каким этапом вы
будете
работать.
На
первом
этапе
необходимо
выбрать
«ПЛАН».
3) «Выбор организации» - Для выбора предприятия необходимо указать сферу деятельности (предприятия
комбинированной выработки относятся к теплоснабжению). После появления всех предприятий данной
сферы
деятельности
можно
выбрать
предприятие,
используя
поиск.
4)
Далее
необходимо
заполнить
данные
по
вашему
предприятию.
5) В зависимости от вида деятельности вашего предприятия, шаблон подготовит различные листы для
заполнения. Формирование отчета начинается с листа «Краткая характеристика оборудования
организации». Здесь необходимо внести весь список оборудования предприятия, не имеет значения,
планируете ли вы его ремонтировать в отчетном году или нет.
2. Предприятия теплоснабжения
А) Лист «Предпр»
1. «Диспетчерское наименование оборудования» - Заполняется диспетчерское наименование
оборудования. Диспетчерские наименования должны однозначно определять оборудование в пределах
определенного распределительного устройства. В диспетчерское наименование должны входить
сокращенное буквенно-цифровое обозначение оборудования, класс напряжения и имя присоединения, к
которому относится данное оборудование и информация, конкретизирующая положение элемента в схеме.
2.
«Тип
оборудования»
Из
выпадающего
списка
выбирается
тип
оборудования.
3. «Инвентарный номер / Номер и дата договора аренды» - Заполняется инвентарный номер оборудования,
в случае если оборудование находится в аренде проставляется № и дата договора аренды.
4. «Физическая величина характеризующая оборудования (протяженность, мощность и т.д.)» - Заполняется
физическая
величина,
характеризующая
оборудование.
5.
«Ед.изм.»
Единица
измерения
физической
величины.
6. «Год ввода в эксплуатацию» - Дата, когда оборудование было введено в эксплуатацию.
7. «Способ прокладки» - Заполняется только для тепловых сетей. Необходимо выбрать из списка одно из
следующих
значений
«бесканальная»,
«канальная»,
«наземная».
8. «Исполнение тепловой сети» - Заполняется только для тепловых сетей. Необходимо выбрать из списка
одно
из
следующих
значений
«однотрубное»,
«двухтрубное».
9. «Проектное топливо» - Данные заносятся только при заполнении характеристик установленных котлов на
котельной.
Когда вся информация заполнена необходимо нажать на кнопку «Сформировать список оборудования для
листа «Мероприятия»
Б) Лист «Мероприятия»
1. «Диспетчерское наименование оборудования» - Из выпадающего списка необходимо выбрать объект по
которому
планируются
ремонтные
работы.
2. «Объект ремонта» - Если на оборудовании выполняется множество работ или они разделены на этапы
то в данной графе указывается конкретная информация что ремонтировалось, привязка к местности,
элемент конструкции и т.д. (пример: Тепловая сеть Ду200. Ремонт сети на ул. Ломоносова). Для одного
наименования
оборудования
может
быть
множество
объектов
ремонта.
3.
«Наименование
работ»
Заносится
описание
ремонтных
работ.
4. «Вид последнего ремонта» - Выбирается вид последнего ремонта из выпадающего списка. «Капитальный
ремонт»,
«Текущий
ремонт»,
«Техническое
обслуживание»,
«Не
проводился»
5.
«Дата
последнего
ремонта»
Проставляется
дата
последнего
ремонта.
6. «Вид очередного ремонта» - Выбирается вид планируемого ремонта из списка. Капитальный ремонт»,
«Текущий
ремонт»,
«Техническое
обслуживание».
7. «Номер/дата акта выполненных работ» - Заносится информация о номере дате документа
регламентирующего
выполнение
данных
ремонтных
работ.
8. «Физические объемы работ» - Заносится физическая величина характеризующая объем выполненных
работ.
9.
«Ед.изм.»
Единица
измерения
физической
величины.
10. «Источники финансирования» - В данной графе необходимо указать за счет каких средств
финансировались данные ремонтные работы. Для этого необходимо из списка выбрать источник
финансирования.
11. «Стоимость выполненных работ» - проставляется сумма затрат по данным ремонтным работам.
12. «Плановая стоимость выполненных работ» - Появляется при заполнении факты выполнения работ.
Выводятся
значения
заполненные
при
заполнении
плановых
значений.
13. «Дата начала выполнения работ» - Заносится дата начала ремонтных работ на данном оборудовании.
14. «Дата окончания выполненных работ» - Дата документа подтверждающего окончании работ на данном
объекте ремонта. На основе данной даты. суммы затрат попадают в лист «Свод» в тот или иной квартал.
15. «Способ выполнения работ» - Информация выбирается из списка о способе выполнения работ.
В) Лист «Свод»
Данный лист формируется автоматически на основании информации внесенной на листе «Мероприятия».
3. Предприятия комбинированной выработки
Заполняется идентично с предприятиями теплоснабжения.
4. Предприятия электроэнергетики
1. «Диспетчерское наименование оборудования» - Заполняется диспетчерское наименование
оборудования. Диспетчерские наименования должны однозначно определять оборудование в пределах
определенного распределительного устройства. В диспетчерское наименование должны входить
сокращенное буквенно-цифровое обозначение оборудования, класс напряжения и имя присоединения, к
которому относится данное оборудование и информация, конкретизирующая положение элемента в схеме.
2.
«Тип
оборудования»
Из
выпадающего
списка
выбирается
тип
оборудования.
3.
«Инвентарный номер / Номер и дата договора аренды» - Заполняется инвентарный номер
оборудования, в случае если оборудование находится в аренде проставляется № и дата договора аренды.
4. «Физическая величина характеризующая оборудования (протяженность, мощность и т.д.)» - Заполняется
физическая
величина,
характеризующая
оборудование.
5.
«Ед.изм.»
Единица
измерения
физической
величины.
6. «Год ввода в эксплуатацию» - Дата, когда оборудование было введено в эксплуатацию.
Остальные
листы
аналогично
с
предприятиями
теплоснабжения.
II. Второй этап (ФАКТ)
В дальнейшем разъяснены будут только те моменты, которые отличаются от планового шаблона. За
основу берется заполненный шаблон с плановыми показателями.
1. Лист «Титульный» - необходимо выбрать тип шаблона «ФАКТ». В строке «Период» выбирается «Год» и
отчетный квартал.
2. Лист «Мероприятия» - Для факта I кв. необходимо оставить только те мероприятия, которые были
выполнены в отчетном квартале и внести мероприятия выполненные вне плана. Для заполнения факта
последующих кварталов необходимо открыть файл предыдущего квартала и добавить в него
мероприятия отчетного периода.
III. Общие рекомендации
Внимание! Шаблон следует сохранять только в формате XLS или XLSM (с поддержкой макросов), не
использовать OpenOffice. Перед отправкой убедитесь, что версия шаблона является последней (лист
"Обновление" в шаблоне).
Перед заполнением шаблона внимательно изучите данную инструкцию. Убедительная просьба
не нарушать сроки предоставления отчетности: до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Технические требования:
На рабочем месте должен быть установлен MS Office 2003. 2007. 2010 x86 с полной версией MS
Excel
Макросы во время работы должны быть включены
Для корректной работы шаблона требуется выбрать низкий уровень безопасности
Шаблон может быть сохранен на любом этапе заполнения:
При сохранении шаблона осуществляется проверка на наличие и корректность (например КПП - 9
цифр) обязательных параметров на листах.
Если какая-то ячейка не удовлетворяет условию проверки, на лист «Проверка» добавляется
гиперссылка на данную ячейку и причина, по которой шаблон не будет загружен в хранилище данных.
В колонке «Статус ошибки» для каждого сообщения возможны 2 значения: ошибка и
предупреждение.
При наличии сообщений со статусом «Ошибка» шаблон будет отклонен системой, сообщения со
статусом «Предупреждение» носят информационный характер, и такой шаблон будет принят системой.
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
70
Размер файла
231 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа