close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Открытое акционерное общество

код для вставкиСкачать
Открытое акционерное общество «Авиасалон»
(ОАО «Авиасалон»)
ПОЛОЖЕНИЕ О ВЫСТАВКАХ, ПРОВОДИМЫХ
НА ТЕРРИТОРИИ
ТРАНСПОРТНО-ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА «РОССИЯ»
Введены в действие
с 10 марта 2013 года
Приказом генерального директора «ОАО Авиасалон»
№ 14 ос от 07 марта 2013г.
Опубликованы на сайте www.aviasalon.com
г.о. Жуковский
СОДЕРЖАНИЕ
ГЛОССАРИЙ
Стр.
6
ВВЕДЕНИЕ
8
РАЗДЕЛ 1. Общая информация
10
1. Территория транспортно-выставочного комплекса «Россия»
10
2. Этапы и сроки проведения выставки
2.1. Организация работы выставки
2.2. Оформление участия в выставке
2.3. Проведение монтажных работ
2.4. Проведение выставки
2.5. Проведение демонтажных работ
10
10
10
10
11
11
3. Режим работы
11
4. Обеспечение безопасности
11
5. Правила пожарной безопасности
11
6. Правила движения и парковки автомобильного транспорта
14
7. Медицинская помощь
14
8. Ответственность сторон
14
9. Изменение сроков проведения выставки (отмена выставки)
15
10. Разрешение споров
15
РАЗДЕЛ 2. Правила участия в выставке
15
11. Участие в выставочной программе
11.1.
Служба по организации выставочной программы
11.2.
Правила участия в выставочной программе
16
17
17
12. Участие в демонстрационной программе и на статической экспозиции
12.1.
Служба по организации демонстрационной программы и
статической экспозиции
12.2.
Правила организации летной программы
12.3.
Правила организации показа на полигоне
12.4.
Правила формирования статической экспозиции для летательных
аппаратов
12.5.
Правила размещения и показа аэростатов
12.6.
Аэродромно-технические услуги
18
18
19
20
20
21
21
2
13. Участие в деловой программе
13.1.
Служба по организации деловой программы
13.2.
Правила участия в деловой программе
13.3.
Конгрессные услуги
22
22
22
23
14. Заочное участие
23
15. Спонсоры
23
16. Пресса
16.1.
Пресс-служба
16.2.
Порядок аккредитации журналистов
16.3.
Права аккредитованных журналистов
16.4.
Обязанности аккредитованных журналистов
16.5.
Правила упоминаний
16.6.
Прекращение и лишение аккредитации
16.7.
Услуги специальной фото и видеосъёмки
23
24
24
25
25
25
26
26
РАЗДЕЛ 3. Предоставляемые услуги
27
17. Технические услуги
17.1.
Виды технических услуг
17.2.
Техническая служба
17.3.
Технические характеристики павильонов
17.4.
Виды и требования к застройке выставочной площади
17.5.
Правила согласования проектной документации
17.6.
Порядок проведения монтажных работ
17.7.
Порядок проведения демонтажных работ
17.8.
Правила проведения электромонтажных работ
27
27
27
28
28
32
33
35
35
18. Услуги торговли и питания
18.1.
Виды услуг торговли и питания
18.2.
Служба торговли и питания
18.3.
Аккредитация Участников торговли
18.4.
Места проведения торговли и питания
18.5.
Обязанности Участника торговли
36
37
37
37
38
38
19. Логистические услуги
19.1.
Виды логистических услуг
19.2.
Логистическая служба
39
39
39
20. Рекламные услуги
20.1.
Виды рекламных услуг
20.2.
Служба по организации рекламных услуг
20.3.
Правила публикации каталога
39
39
39
39
21. Туристические услуги
21.1.
Виды туристических услуг
21.2.
VIP сервис
21.3.
Служба по организации туристических услуг
40
40
40
40
3
22. Услуги охраны
22.1.
Услуги охраны
22.2.
Служба безопасности
40
40
40
РАЗДЕЛ 4. Оформление участия
41
23. Порядок оформления участия
23.1.
Регистрация. Заказ услуг
23.2.
Пакет документов
23.3.
Осуществление платежей
41
41
41
42
24. Этапы оформления участия
24.1.
Регистрация участия
24.2.
Заказ услуг
24.3.
Предоставление услуг
24.4.
Подтверждение оказанных услуг
24.5.
Расторжение договора
42
42
43
43
43
44
РАЗДЕЛ 5. Доступ на территорию
44
25. Пропускные документы
25.1.
Служба аккредитации
25.2.
Категории пропусков
25.3.
Порядок заказа и получения пропусков
25.4.
Порядок оформления разовых пропусков
25.5.
Входные билеты
44
44
45
46
47
47
26. Порядок проезда и прохода на территорию
26.1.
Транспортная служба
26.2.
Доступ в период монтажа / демонтажа
26.3.
Доступ в период проведения выставки
26.4.
Особый порядок доступа
48
48
48
49
50
4
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Шаблоны документов
Шаблон 1
Заявка на работу в ночное время (п.3)
Шаблон 2
Перечень экспонатов военного назначения (п.п.11.2)
Шаблон 3
Перечень экспонатов гражданского и двойного назначения (п.п.11.2)
Шаблон 4
Перечень экспонатов военного назначения для зарубежных участников
(п.п.11.2)
Шаблон 5
Перечень экспонатов гражданского и двойного назначения
для зарубежных участников (п.п.11.2)
Шаблон 6
Заявка на участие в летной программе и статической экспозиции (п.п.12.2)
Шаблон 7
Заявка на участие в показе на полигоне (п.п.12.3)
Шаблон 8
Доверенность от участника на строительство стенда (п.п.17.5)
Шаблон 9
Письмо на строительство двухэтажного стенда (п.п.17.5)
Шаблон 10
Акт разграничения ответственности за эксплуатацию электроустановок
(п.п.17.5)
Шаблон 11
Гарантийное письмо (п.п.17.5)
Шаблон 12
Договор возмездного оказания услуг по осуществлению технического
контроля (п.п.17.5)
Шаблон 13
Акт соответствия предоставленной документации настоящему
Положению (п.п.17.5)
Шаблон 14
Акты приема-передачи / возврата выставочных площадей(п.п.17.6)
Шаблон 15
Заявка на аккредитацию Участника торговли(п.п.18.3)
Шаблон 16
Доверенность (п.п.23.3)
Шаблон 17
Письмо на ввоз – вывоз грузов (п.п.26.2)
51
51
52
53
54
55
56
58
60
61
62
63
64
68
70
72
73
74
5
ГЛОССАРИЙ
Для целей настоящего Положения используются следующие определения:
Термин
Выставка
-
Генеральный
застройщик
-
Задаток
-
Застройщик
-
Комитет по
управлению
полетами
-
Оперативный
штаб
-
Организатор
-
Посетитель
-
Пресса
-
Определение
Просветительно-познавательное мероприятие, на котором
демонстрируют экспонаты и достижения по определенной
тематике с использованием территории ОАО ТВК «Россия»,
включающее в себя определенные разделы.
Контрагент Устроителя, оказывающий услуги по застройке
всех выставочных площадей и осуществляющий контроль за
действиями Застройщиков, в т.ч. по согласованию проектной
документации (п. 17.5.настоящего Положения).
Денежная сумма в размере 25% от общей стоимости аренды
выставочных площадей, перечисляемая Участником выставки
в счет причитающихся с него по договору платежей
Устроителю в качестве доказательства заключения договора
на участие в выставке и в обеспечение его исполнения (раздел
4 настоящего Положения).
Контрагент, привлекаемый Участником для выполнения
монтажно-демонтажных и художественно-оформительских
работ для строительства нестандартных выставочных стендов
и застройки шале.
Орган, назначаемый Организатором на время проведения
выставки, обеспечивающий допуск летательных аппаратов к
полетам и обеспечивающий выполнение правил полетов на
аэродроме «Раменское».
Межведомственная структура, назначаемая Организатором, и
ответственная за организацию общей безопасности на
территории проведения выставки (пп. 4-7 настоящего
Положения) и контроля доступа (раздел 5 настоящего
Положения).
Федеральные
и
иные
структуры,
определяемые
распоряжением Правительства РФ / соответствующего
Ведомства.
Физическое лицо, принимающее участие в выставке на
основании купленного билета или пропуска.
Российские
и
зарубежные
специализированные
и
неспециализированные средства массовой информации:
периодические печатные издания, радио, телеканалы,
интернет-порталы, информационные агентства и т.п.
6
Служба
-
Соэкспонент
-
СУЗ
-
ТВК «Россия»
-
Устроитель
-
Участник
-
Подразделение Устроителя или третье лицо, привлекаемое
Устроителем для оказания соответствующего вида услуг, а
именно:
1. Служба по организации выставочной программы
2. Служба по организации демонстрационной программы и
статической экспозиции
3. Служба по организации деловой программы
4. Пресс-служба
5. Техническая служба
6. Логистическая служба
7. Служба торговли и питания
8. Туристическая служба
9. Служба аккредитации
10. Служба по организации рекламных услуг
11. Служба безопасности
12. Транспортная служба
Юридическое лицо, привлекаемое Участником, для
демонстрации экспонатов на одной выставочной площади
Система управления заказами, используемая для оформления
участия и заказа услуг
Территория проведения выставки в пределах официально
установленных границ.
Уполномоченное (на основании договора) на проведение
выставки юридическое лицо - ОАО «Авиасалон».
Юридическое лицо, принимающее участие в выставке в одной
из обозначенных в разделе 2 форм, на основании договора с
Устроителем.
7
ВВЕДЕНИЕ
Настоящие «Положение о выставках, проводимых на территории транспортновыставочного комплекса «Россия» (далее по тексту - Положение о выставках, Положение)
является публичной офертой, которой Устроитель предлагает заключить договор с
Участником на предмет обеспечения участия в выставках на условиях, изложенных в
настоящем Положении.
Устроитель в течение месяца с момента подписания договора с Организатором
опубликовывает информацию о датах проведения выставки на сайте www.aviasalon.com.
Участник считается принявшим все условия настоящей оферты в случае
регистрации в СУЗ (в соответствии с разделом 4 настоящего Положения) с последующей
оплатой регистрационного взноса и/или приобретения билета для посещения выставки.
Положение о выставках устанавливают правила подготовки, организации и участия
в мероприятиях, Устроителем которых является ОАО «Авиасалон».
Требования настоящего Положения распространяются на всех физических и
юридических лиц, принимающих участие в выставках, проводимых Устроителем.
Договор заключается между Устроителем и Участником, являющимся юридическим
лицом или индивидуальным предпринимателем, сфера деятельности и формат
экспонируемой продукции которого совпадает с тематической направленностью
выставок, а также физическим лицом-посетителем (зрителем).
Положение о выставках является неотъемлемой частью договоров, заключаемых
ОАО «Авиасалон» с Участниками, принимающими участие в выставке в соответствии с
Разделом №2 и третьими лицами, обеспечивающими проведение выставки в соответствии
с Разделом №3 настоящего Положения. Участники и третьи лица несут ответственность за
ознакомление и обеспечение исполнения Положения о выставках теми сторонними
организациями, которых они привлекают самостоятельно для обеспечения участия в
выставке.
Основные разделы Положения о выставках:
1. Общая информация
Раздел содержит общие правила по нахождению и обеспечению безопасности на
территории проведения выставки, а также общие сроки проведения работ на мероприятии,
ответственность сторон.
2. Правила участия в выставке
Данный раздел описывает возможные формы участия в выставке, правила участия, а
также услуги, предоставляемые для каждой из форм участия.
3. Предоставляемые услуги
В разделе описаны все основные виды услуг, предоставляемые Устроителем – правила их
организации, порядок заказа и предоставления.
4. Оформление участия
Раздел регламентирует порядок оформления документов для обеспечения участия в
выставке, порядок заказа услуг, оплаты, а также обмена документами с Устроителем.
5. Доступ на территорию
Раздел регламентирует пропускной режим – виды и порядок предоставления всех видов
персональных и автомобильных пропусков и билетов, а также правила прохода и проезда
на территорию ТВК «Россия».
8
К настоящему Положению прилагаются:
Приложение 1. Шаблоны документов.
Приложение включает перечень и шаблоны основных документов, необходимых для
оформления участия в выставке.
В дополнение к настоящему Положению Устроитель опубликовывает документы,
регламентирующие участие в определенной выставке в нижеозначенные сроки:
I. Условия Участия.
Содержат условия о сроках и датах мероприятий проводимых в рамках выставки,
расценках на оказываемые услуги и возможных скидках, условия спонсорства,
технические характеристики шале и выставочных павильонов, условия оформления
участия и контакты представителей Устроителя.
Условия участия утверждается и опубликовывается не ранее чем за 12, но не позднее чем
за 5 месяцев до даты начала проведения выставки.
II. Руководство по организации и выполнению полетов.
Представляет собой правила для летательных аппаратов, принимающих участие в
выставке. Утверждается и опубликовывается не позднее 30 календарных дней до даты
начала проведения выставки. Данный документ распространяет свое действие на всех
участников демонстрационной программы выставки.
III. Регламент проведения торговли и питания.
Регламент представляет собой схему размещения объектов торговли и питания, перечень
форматов и тарифы. Утверждается и опубликовывается не позднее чем за 3 месяца до
даты начала проведения выставки.
Регламент распространяет свое действие на всех Участников торговли, арендаторов
торговых площадей на территории проведения выставки.
Регламент по организации показов техники на полигоне.
Представляет собой правила проведения показов техники на полигоне в рамках
демонстрационной программы. Утверждаются и опубликовываются не позднее 30
календарных дней до даты начала проведения выставки. Регламент распространяет свое
действие на всех участников демонстрационной программы выставки, экспонируемой на
полигоне.
IV. Условия участия в деловой программе. Утверждаются и опубликовываются не
позднее чем за 4 месяца до даты начала проведения выставки. Данный документ
распространяет свое действие на всех участников деловой программы выставки.
Все регламентирующие участие документы являются публичной офертой и в указанные
выше сроки опубликовываются на сайте www.aviasalon.com с указанием срока их
действия.
Все вопросы по участию в выставках могут быть направлены в адрес ОАО
«Авиасалон»:
Офис в Жуковском
140182, г. Жуковский, Московская область,
ФГУП «ЛИИ им. М.М. Громова»
Офис в Москве
119048, г. Москва, ул. Ефремова,
д.12, стр.2, бизнес-центр «Арбат»
Тел.: +7(495) 787-66-51
Факс: +7(495) 787-66-52
Тел.: +7(495) 989-26-65
Факс: +7(495) 989-26-67
9
РАЗДЕЛ 1. Общая информация
1. Территория транспортно-выставочного комплекса «Россия»
Транспортно-выставочный комплекс «Россия» (ТВК «Россия») расположен в Московской
области, г.о. Жуковский, на территории аэродрома «Раменское» ОАО «Летноисследовательский института им. М.М. Громова».
Схема расположения выставочных площадей на время проведения выставки публикуется
в Условиях участия (п. 2.1. настоящего Положения).
2. Этапы и сроки проведения выставки:
2.1. Организация работы выставки
Организация работы осуществляется Устроителем после объявления Организатором
названия, целей, задач и сроков проведения конкретной выставки.
2.2. Оформление участия в выставке
В зависимости от формы участия в выставке (раздел 2 настоящего Положения)
оформление участия в выставке осуществляется в соответствии с разделом 4 настоящего
Положения.
Оформление участия осуществляется в следующие сроки:
Этап
Крайний срок
Если иное не оговорено в
Презентации выставки
Регистрация участия
Не позднее 1 месяца до даты
начала выставки
Заказ услуг
Не позднее 14 дней до даты
начала выставки
Передача перечня экспонатов военного назначения
Не позднее 3 месяцев до даты
начала выставки
Передача
перечня
экспонатов
двойного
и Не позднее 1 месяца до даты
гражданского назначения
начала выставки
Подача заявок на участие в летной программе, Не позднее 1,5 месяцев до даты
статической экспозиции, участие в показе на полигоне начала выставки
Подача заявки на аккредитацию журналистами (СМИ) Не позднее 1 месяца до даты
участниками торговли.
начала выставки
Передача пакета документов на регистрацию участия
Не позднее 14 дней до даты
начала выставки
Передача итогового пакета документов
Не позднее даты окончания
выставки
Более точная информация о сроках публикуется в Условиях участия.
2.3. Проведение монтажных работ
Работы по проведению строительно-монтажных и рекламно-оформительских работ
выставочной площади начинаются, в сроки указанные в Условиях участия.
Разрешением на инициацию начала монтажных работ является успешное согласование
проектной документации (п. 17.5. настоящего Положения). Для получения разрешения
пакет документов должен быть направлен на согласование Генеральному застройщику не
позднее 20 календарных дней до начала проведения выставки. Контактные данные
Генерального застройщика указаны в Условиях участия в выставке.
10
Все монтажные работы должны быть завершены за 1 день до даты начала выставки. В
последний день проведения монтажных работ допустимо только проведение рекламнооформительских и пуско-наладочных работ. Все выставочные площади должны быть
освобождены от тары и упаковки к 17.00 последнего дня монтажа. В случае невыполнения
данного правила Генеральный застройщик вправе самостоятельно организовать вывоз
данных материалов и их хранение за счет Участника.
2.4. Проведение выставки
Проведение выставки осуществляется в соответствии со сроками, определенными в
Условиях участия.
2.5. Проведение демонтажных работ
Работы по демонтажу стендов, приведению в первоначальное состояние полученной в
аренду выставочной площади, возврат выставочных площадей осуществляются в течение
5 дней с момента окончания работы выставки.
В последний (6-й) день проведения выставки все работы, связанные с демонтажем
экспонатов и художественного оформления стенда (доставка на стенд тары, упаковка и
вывоз экспонатов, оборудования), запрещены.
3. Режим работы на территории проведения выставки.
Время работы на территории ТВК «Россия» в период монтажа и демонтажа
устанавливается с 08:00 до 20:00. В случае необходимости осуществления работ сверх
установленного времени необходимо оформление заявки (Приложения №1,шаблон
№1).Продление времени работы павильонов в период монтажа, работы и демонтажа
выставки допускается по гарантийному письму Участника за отдельную плату и
оформляется, как правило, не менее чем за 24 часа.
После дня официального открытия выставка работает ежедневно с 10:00 до 18:00. В
последний (6-ой) день – до 16:00, если не предусмотрено иное.
4. Обеспечение безопасности
Руководство по поддержанию порядка и безопасности участников, посетителей и
организаторов выставки осуществляет Оперативный штаб.
В ночное время (с 20.00 до 08.00) территория выставочного комплекса находится под
охраной. В указанный промежуток времени присутствие Участников и Посетителей
(кроме исключений, оговоренных в разделе 4 настоящего Положения) на территории ТВК
«Россия» запрещено.
Устроитель не несет ответственности за сохранность имущества на территории
арендованной выставочной площади в дневное время, в период монтажа, проведения
выставки и выполнения демонтажных работ. Для обеспечения сохранности имущества на
территории арендованной выставочной площади в дневное время, Участник вправе
заказать индивидуальную охрану стенда или организовать постоянное присутствие на
стенде представителя своей Компании с момента снятия территории ТВК «Россия» с
охраны с 08.00 до момента сдачи павильона под охрану в 19.00.
Для организации охраны арендованной выставочной площади в дневное время, Участнику
необходимо подать соответствующую заявку (п. 22 настоящего Положения).
5. Правила пожарной безопасности
Техническая Служба предоставляет для проведения выставки павильоны (помещения),
отвечающие требованиям действующих норм и правил пожарной безопасности.
Ответственность за пожарную безопасность арендуемых выставочных площадей и
соблюдение требований пожарной безопасности в период выполнения монтажных и
демонтажных работ и в ходе проведения выставки несет Участник.
11
Контроль за выполнением настоящей инструкции осуществляет представитель
Федеральной противопожарной службы, привлекаемый Оперативным штабом. Контакты
Пожарной части, привлекаемой Оперативным штабом, публикуются сайте выставки.
Для обеспечения проверки соответствия строительства стендов и застройки выставочной
площади требованиям пожарной безопасности Участник должен предоставить в
Пожарную часть на согласование:
схему стенда, а также другие документы, представляемые в ходе согласования
проектной документации (п. 17.5. настоящего Положения) не позднее, чем за 5
дней до представления документов на согласование проектной документации.
сведения о всех взрывопожароопасных, радиоактивных и химически опасных
веществах и материалах, применяемых в экспозиции в формате письма на ввоз /
вывоз оборудования (Приложение 1, шаблон 17).
Правила пожарной безопасности:
Неподвижные конструкции стендов должны быть изготовлены из строительных
конструкций и материалов, имеющих сертификаты соответствия пожарной безопасности
и отвечающих требованиям Федерального закона №123-ФЗ от 22.07.2008 г. «Технический
регламент о требованиях пожарной безопасности» . Для отделки помещений стендов,
офисов, подиумов, потолков и ограждений должны применяться материалы с
показателями пожарной опасности, разрешенными к применению в данных типах
помещений. Все строительные материалы, не удовлетворяющие требованиям норм
пожарной безопасности должны быть подвержены обработке огнезащитным составом.
Применение отделочных материалов из сгораемых пластмасс, запрещается. Применение
горючих отделочных материалов на путях эвакуации (в холлах, вестибюлях, коридорах,
на лестничных клетках) запрещается.
Ковры и ковровые дорожки, применяемые в павильонах, должны быть прочно
прикреплены к полу, по периметру и на стыках.
В ходе проведения монтажа и демонтажа экспонатов должны быть обеспечены
требования пожарной безопасности в части обеспечения свободных подъездов к
выставочным павильонам и пожарным гидрантам. Проходы в павильонах должны быть
свободны. Транспортировочные ящики, упаковочные материалы и оборудование должны
немедленно удаляться из павильонов и прилегающей территории.
В случае расположения на территории выставочного стенда пожарных шкафов или
электрощитов, к ним должен быть обеспечен свободный доступ (допускается в порядке
консультации с представителем пожарной охраны использование декоративных занавесов
или иная драпировка, не препятствующая мгновенному доступу). При подобной
маскировке пожарных шкафов и огнетушителей необходимо использовать специальные
знаки пожарной безопасности, отвечающие требованиям НПБ 160-97 «Цвета сигнальные.
Знаки пожарной безопасности. Виды, размеры, общие технические требования.
Запрещается устраивать на лестничных клетках и под лестничными маршами экспозиции
из сгораемых материалов, а также размещать офисы и служебные кабинеты.
Применение электрических приборов для приготовления чая, кофе допускается только в
помещениях, специально отведенных и оборудованных для этих целей. Применение
газового оборудования для приготовления пищи в помещениях запрещено.
На оборудованной выставочной площади запрещается:
устройство кладовых и мастерских
хранение горючих и легковоспламеняющихся жидкостей
установка сосудов с горючими газами
демонстрация в действии экспонатов с применением открытого огня.
12
Электрооборудование и электроустановки должны соответствовать требованиям правил
устройства электроустановок (ПУЭ).
Для подключения передвижных токоприемников должны применяться гибкие провода,
защищенные от механических повреждений с соответствующей степенью защиты.
Для освещения залов и стендов должны использоваться электросветильники со степенью
защиты, соответствующей классу зоны по ПУЭ. Применение в светильниках
рассеивателей из органического стекла, полистирола и других легковоспламеняющихся
материалов не разрешается. Расстояние от светильников подсвета до несгораемых или
трудно сгораемых поверхностей должно быть не менее 50 см.
В выставочном зале демонстрация действующих моделей и установок, работающих на
легковоспламеняющихся жидкостях или горючих газах, разрешается только при условии
подачи горючего из емкостей и резервуаров, установленных снаружи здания и отвода
выхлопных газов наружу.
Установка и демонстрация экспонатов и процессов, связанных с возможностью
возникновения пожара (сварочные и паяльные работы, другие виды работ повышенной
опасности, а также работы с горючими растворителями и т.п.) должны производиться
только после разработки необходимых противопожарных мероприятий.
В выставочных залах, павильонах и шале запрещается размещать склады рекламной
продукции и представительских товаров. В помещениях офисов разрешается хранить
данную продукцию в количествах, не превышающих дневную потребность. Хранение
экспонатов, запасного оборудования, тары и упаковочных материалов должно
осуществляться вне павильонов в специально приспособленных помещениях.
Все сотрудники до начала работ должны пройти противопожарный инструктаж. Лица не
прошедшие вводного противопожарного инструктажа к работе не допускаются.
Временные сварочные и другие огневые пожароопасные работы должны проводиться в
соответствии с требованиями Правил противопожарного режима в Российской Федерации
(ППР РФ) и инструкцией о мерах пожарной безопасности на территории ОАО «ЛИИ им.
М.М. Громова». Газоэлектросварщики при себе должны иметь при квалификационное
удостоверение и талон по технике пожарной безопасности (удостоверение о прохождении
обучения по программе пожарно-технического минимума). Допуск к пожароопасным
работам разрешается только после проверки знаний требований правил пожарной
безопасности и проверки исправности газо- и электросварочного оборудования и
аппаратуры, выполнения мероприятий обеспечивающих пожарную безопасность на
участке проведения пожароопасных работ.
Пожароопасные работы должны производиться только после оформления «наряддопуска» на выполнение огневых работ. «Наряд-допуск» оформляется не позднее, чем за
одни сутки до начала работ c уведомлением Федеральной противопожарной службы.
Если оформление экспозиции не соответствует требованиям настоящей инструкции,
Дирекция ОАО «Авиасалон» имеет право потребовать от участника произвести демонтаж
экспозиции до приведения ее в соответствии настоящим требованиям.
Ежедневно после окончания рабочего дня все выставочные площади должны очищаться
от сгораемого мусора и материалов. Все электрооборудование должно быть обесточено, за
исключением холодильников и оборудования, задействованного в непрерывном
технологическом процессе.
Пути эвакуации и движения Посетителей должны быть свободны и иметь геометрические
размеры не менее требуемых по нормам. На путях эвакуации и движения посетителей
запрещается устраивать пороги и турникеты. Проходы для посетителей должны быть не
менее 3 метров и обеспечивать кольцевое движение, а также свободный доступ к
эвакуационным проходам, электрощитам, пожарным шкафам и другим средствам
пожаротушения. Эвакуационные выходы, технологические проходы, коридоры, тамбуры
13
должны постоянно содержаться свободными от любых предметов, препятствующих
движению людей.
Курение на территории выставочного комплекса ТВК «Россия» разрешено только в
специально оборудованных и отведенных местах. Курение внутри выставочных
павильонов, шале и на другой оборудованной выставочной площади, а также в зоне
статической экспозиции запрещено.
Все Участники и Посетители выставки должны знать и соблюдать требования данных
правил противопожарного режима, уметь действовать в случае пожара и пользоваться
первичными средствами пожаротушения. За нарушение правил пожарной безопасности, в
т.ч. и к представителям инофирм, в установленном порядке применяются штрафные
санкции в соответствии с законодательством РФ.
Вопросы пожарной безопасности, не оговоренные в настоящих Условиях и
возникающие в период подготовки и проведения выставки, разрешаются в рабочем
порядке представителями Федеральной противопожарной службы при участии
Технической службы.
6. Правила движения и парковки автомобильного транспорта
На территории ТВК «Россия» действуют Правила дорожного движения, контроль за
выполнением которых осуществляют сотрудники ГИБДД. Разрешенная скорость
движения автотранспорта – не более 20 километров в час.
Парковка автомобилей разрешена только в специально-отведенных местах – на
асфальтированных площадках, без создания помех для движения и разгрузки.
Автотранспортные средства, припаркованные в неустановленных местах, эвакуируются
на платную стоянку с последующей компенсацией владельцем автотранспортного
средства расходов на его эвакуацию и хранение.
Ночная парковка, парковка на газонах, а также мойка и ремонт автомобильного
транспорта на территории ТВК «Россия» запрещены.
К нарушителям правил парковки и движения транспорта могут применяться штрафные
санкции, устанавливаемые Условиями участия (п. 2.1. настоящего Положения).
7. Медицинская помощь
На территории ТВК «Россия» на всех этапах выставки (п. 2 настоящего Положения)
осуществляется оказание квалифицированной медицинской помощи. Квалифицированный
медперсонал присутствует на территории ТВК «Россия» во время проведения монтажных
и демонтажных работ, а также в ходе проведения выставки.
Для обращения за медицинской помощью необходимо позвонить по телефону экстренной
службы либо обратиться в один из пунктов первой медицинской помощи, расположенных
на территории проведения выставки.
8. Ответственность сторон
Устроитель несет ответственность за:
Обеспечение организации и проведения выставки в соответствии с заявленными
сроками (кроме случаев, описанных в п. 9 настоящего Положения) и требованиями
настоящего Положения;
Обеспечение режима безопасности Участников и Посетителей выставки (п. 4
настоящего Положения);
Надлежащее исполнение обязательств в соответствии с заключенными договорами
и дополнительными соглашениями.
14
Участники выставки несут ответственность за:
Соблюдение требований настоящего Положения;
Соблюдение правил пожарной безопасности (п. 5 настоящего Положения);
Надлежащее исполнение обязательств в соответствии с заключенными договорами
и дополнительными соглашениями.
Посетители выставки несут ответственность за соблюдение правил общественного
порядка в соответствии с законодательством Российской Федерации.
При нарушении требований настоящего Положения Устроитель останавливает все работы
на выставочной площади Участника, а также приостанавливает оказание всех заказанных
услуг. На Участника налагается штраф в соответствии с перечнем и в объеме,
установленном Условиями участия.
Работы могут быть восстановлены после получения подтверждения об оплате штрафа и
устранения причин применения штрафных санкций. В случае повторного нарушения
штраф налагается повторно.
9. Изменение сроков проведения выставки (отмена выставки)
Изменение сроков проведения выставки, отмена выставки возможны только по решению
Организатора. В случае отмены выставки за 4 месяца (и менее) до ее проведения
вследствие обстоятельств, произошедших не по вине Устроителя, последний письменно
уведомляет об этом Участников. При этом обязательства Устроителя, вытекающие из
заключенных договоров, утрачивают силу. Устроитель возвращает Участнику 50%
стоимости услуг, аренды выставочных площадей в соответствии с заключенным
договором. Участники не вправе требовать возмещение убытков.
В случае отмены выставки более чем за 4 месяца до ее проведения вследствие
обстоятельств, произошедших не по вине Устроителя, последний письменно уведомляет
об этом Участников. При этом обязательства Устроителя, вытекающие из заключенных
договоров, утрачивают силу. Устроитель возвращает Участнику все перечисленные в
соответствии с заключенным договором денежные средства за вычетом регистрационного
взноса.
10. Разрешение споров
Всякого рода споры и разногласия, связанные с участием в выставке, проводимой на
территории ТВК «Россия», если они не будут разрешены путем двусторонних
переговоров, подлежат рассмотрению:
с российскими Участниками – в арбитражном суде Московской области в
соответствии с его Регламентом; решение данного суда является окончательным и
обязательным для обеих сторон;
с иностранными Участниками – в Международном коммерческом арбитражном
суде при Торгово-промышленной палате Российской Федерации в соответствии с
его Регламентом; решение указанного арбитражного суда является окончательным
и обязательным для обеих сторон.
Материальное и процессуальное право, подлежащее применению – право Российской
Федерации. В случае расхождения между иностранным и русским текстами Положения о
выставке и других регламентирующих участие документов, а также заключенных
договоров преимущественную силу имеет текст на русском языке.
РАЗДЕЛ 2. Правила участия в выставке
Участие в выставке возможно в формах, описанных в данном разделе и опубликованных
в Условиях участия.
Порядок оформления участия идентичен для всех форм участия, и описан в разделе 4
настоящего Положения.
15
Суммы регистрационных взносов, тарифы и перечень предоставляемых услуг по каждой
из форм участия в выставке утверждаются и публикуются в настоящем Положении и
Условиях участия.
11. Участие в выставочной программе
Участие в выставочной программе осуществляется на основании оплаты
регистрационного взноса и аренды выставочной площади.
Сумма регистрационного взноса за участие в выставочной программе, если иное не
предусмотрено Условиями участия включает предоставление следующих услуг:
Получение пакета документов Участника выставки;
Размещение информации об Участнике в установленном объеме в официальных
изданиях выставки (п. 20.3 настоящего Положения);
Участие в мероприятиях, проводимых в ходе проведения выставки (свободных для
посещения).
Ставка арендной платы за выставочные площади, шале, если иное не предусмотрено
Условиями участия, включает следующие услуги:
Аренда предоставляемой площади;
Пропуска и билеты, в т.ч. на автомобили в количестве, определяемом, в п. 25
настоящего Положения;
Обеспечение общественной и противопожарной безопасности;
Обеспечение дежурным медперсоналом;
Услуги дежурного и обслуживающего персонала (контролеры, инспекторы,
дежурные электрики, сантехники и т.д.);
Общая охрана выставочных павильонов, шале и открытых площадей;
Общее освещение выставочных павильонов;
Уборка территории выставки и проходов в павильонах и на открытых площадках;
Общее кондиционирование выставочных павильонов.
Возможные дополнительные виды участия в выставочной программе включают в себя:
Коллективный стенд. Участник имеет право привлечения сторонних организаций
(соэкспонентов) для демонстрации экспонатов на общей выставочной площади.
Стенд считается коллективным в случае аренды общей площади более 45 кв. м. и
общего количества соэкспонентов не менее 5.
Национальный стенд. Выставочная площадь, организованная Участником с
привлечением соэкспонентов из одной страны, признается национальным стендом.
Национальный стенд не может быть меньше по площади и количеству
соэкспонентов, чем коллективный. Национальные стенды имеют приоритет при
распределении выставочных площадей.
Правила участия соэкспонентов
В случае привлечения соэкспонентов Участник должен определить порядок участия
соэкспонентов в выставке, выбрав один из следующих вариантов:
Участие соэкспонентов в выставке за счет Участника. В данном случае все
обязанности по оформлению своего участия, а также участия соэкспонентов
возлагаются на Участника. Участник может предоставить права соэкспоненту по
заказу и оформлению услуг от имени Участника, добавив контактные данные
соэкспонента в СУЗ через «Управление аккаунтами» (п. 23.2. настоящего
Положения). Соблюдение соэкспонентом настоящего Положения в данном случае
является обязанностью Участника.
Самостоятельное участие соэкспонента в выставке. В данном случае каждый
соэкспонент обязан пройти регистрацию участия самостоятельно (п. 24.1.
16
настоящего Положения). Заказ и оплата всех необходимых услуг (п. 24.2.
настоящего Положения), а также исполнение правил настоящего Положения в
данном случае является ответственностью соэкспонента.
Перечень соэкспонентов, а также порядок их участия в выставке, должен быть
представлен в Службу по организации выставочной программы Участником в момент
подачи заявки на коллективные и национальные стенды.
11.1. Служба по организации выставочной программы
Служба по организации выставочной программы является Службой Устроителя, в
обязанности которой входит:
Составление схемы выставочных площадей;
Регистрация участников выставочной программы;
Распределение выставочных площадей;
Согласование экспонатов;
Обеспечение соблюдения правил участия в выставочной программе.
11.2. Правила участия в выставочной программе
Выставочные площади
Объем выставочных площадей под проведение выставочной программы утверждается для
конкретной выставки в рамках (п. 2.1. настоящего Положения).
Распределение выставочных площадей осуществляется по принципу первой заявки.
Приоритеты в распределении площадей отдаются коллективным и национальным
стендам, а также спонсорам и информационным партнерам.
Минимальный размер сдаваемой в аренду выставочной площади – 12 кв. м. Каждый
неполный квадратный метр считается за полный.
Экспонаты
Участник, в сроки определенные разделом 1 настоящего Положения, обязан предоставить
Службе по организации выставочной программы перечень экспонатов, планируемых к
экспозиции на выставке, заполнив соответствующие формы в зависимости от типа
экспонатов для зарубежных и российских участников.
Экспонаты военного назначения российских Участников.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 02.06.2007г. № 339 экспонаты
военного назначения российских участников допускаются к демонстрации только при
наличии разрешительных документов у Участника выставки.
Перечень экспонатов (Приложения №1, шаблон №2) представляется Участником в
Службу организации выставочной программы не позднее, чем за 3 месяца до даты начала
проведения выставки. Разрешение на показ данных экспонатов предоставляет
Организатор, ФСВТС России и ФСТЭК России.
Экспонаты военного назначения зарубежных Участников.
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации все экспонаты
зарубежных Участников военного назначения являются объектом лицензирования.
Прохождение таможенных процедур и лицензирование данных экспонатов
осуществляется Логистической службой (п.19.2 настоящего Положения). Для
своевременного прохождения таможни и получения лицензии зарубежные Участники
должны предоставить перечень экспонатов в соответствующей форме (Приложения
№1,шаблон № 4) не позднее, чем за 3 месяца до даты начала проведения выставки.
В случае, если Участник не планирует к показу соответствующие экспонаты, то ему
необходимо заполнить и подписать соответствующее обязательство (см. шаблон).
17
Экспонаты гражданского и двойного назначения Российских и зарубежных
участников.
Участник обязан предоставить Службе по организации выставочной программы перечень
экспонатов гражданского (Приложения №1, шаблон №3) и двойного назначения
(Приложения №1,шаблон № 5) не позднее, чем за 1 месяц до начала выставки.
Оружие и боеприпасы.
Оружие и боеприпасы допускаются к демонстрации при наличии у Участника
соответствующих лицензий и в соответствии с процедурами показа, установленными
действующим законодательством РФ. Участникам необходимо предоставить Службе по
организации выставочной программы копии данных лицензий, заверенные органами
внутренних дел их выдавшими, либо вышестоящими органами внутренних дел с учетом
требований, установленных федеральным законом о лицензировании отдельных видов
деятельности.
Экспонаты, не представленные Устроителю ни одним из вышеописанных способов, не
будут допущены к показу на выставке.
12. Участие в демонстрационной программе и на статической экспозиции
В зависимости от проводимой выставки демонстрационная программа может включать:
летную программу в зоне аэродрома «Раменское» ОАО «ЛИИ имени М.М.
Громова»;
показ ходовых качеств военной и гражданской техники на полигоне ОАО «ТВК
«Россия»;
статическую экспозицию летательных аппаратов;
статическую экспозицию военной и гражданской техники.
Участие в демонстрационной программе и на статической экспозиции осуществляется на
основании оплаты регистрационного взноса и аренды площади статической экспозиции
(предоставление мест стоянок для летательных аппаратов) в объеме, необходимом для
демонстрации экспонатов и/или временного размещения экспоната демонстрационной
программы.
Ставки регистрационных взносов включают перечень услуг, аналогичный услугам для
участия в выставочной программе (п. 11 настоящего Положения).
Оплата предоставления мест стоянок для летательных аппаратов включает:
предоставление фактического места на бетонных ВПП(ВПП-1) и грунтовых ВПП;
обеспечение мест в соответствии с действующими нормами противопожарными
средствами (огнетушителями);
обеспечение общего контура заземления;
разметка мест стоянок летательных аппаратов;
освещение в ночное время суток стоянок ВПП-1;
техническое обслуживание приема-вылета с буксировкой на место статической
стоянки и обратно.(В случае, если летательный аппарат располагается на
статической стоянке и участвует в демонстрационных полетах, буксировка для
выполнения полетов оплачивается Участником по отдельным тарифам)
Экспонаты демонстрационной программы и статической экспозиции подлежат
оформлению по схеме, аналогичной для экспонатов выставочной программы (п.11.2
настоящего Положения).
12.1. Служба по организации демонстрационной программы и статической
экспозиции
Служба по организации демонстрационной программы и статической экспозиции
является Службой Устроителя, в обязанности которой входит:
18
Составление демонстрационной программы;
Составление схемы статической экспозиции;
Контроль за соблюдением сроков подготовки и выпуска Руководства по
организации и выполнению полетов;
Разработка Руководства по организации и выполнению полетов
Разработка Регламента по организации показов техники на полигоне
Регистрация участников демонстрационной программы;
Предоставление аэродромно-технических услуг;
Обеспечение соблюдения правил участия в демонстрационной программе и на
статической экспозиции.
12.2. Правила организации летной программы
Полеты в рамках летной программы на выставке подразделяются на:
-квалификационные полеты. Полеты по результатам которых Комитет по
управлению полетами принимает решение о допуске летательных аппаратов к летной
программе. Квалификационный полет является обязательным и бесплатным для
Участников, оформивших заявку на участие в летной программе. В случае
неудовлетворительного выполнения квалификационного полета, Участник может
выполнить дополнительный квалификационный полет с учетом замечаний, сделанных
Комитетом по управлению полетами. Все дополнительные квалификационные полеты
подлежат оплате.
-тренировочные полеты. Полеты для отработки элементов демонстрационных
полетов и пилотажных демонстрационных комплексов в пилотажной зоне или в районе
аэродрома «Раменское». Право на проведение тренировочных полетов предоставляется на
платной основе.
-ознакомительные полеты. Полеты для ознакомления летчика с зоной полетов по
программе выставки либо полеты с потенциальными заказчиками на борту. Право на
проведение ознакомительных полетов предоставляется на платной основе.
-демонстрационные полеты. Полеты, выполняемые в соответствии с утвержденной
программой
демонстрационных
полетов
выставки
и
планом
выполнения
демонстрационного полета. Плата за летный час с Участника демонстрационного полета
Устроителем не взимается.
Все остальные виды полетов, в т.ч. транспортные полеты и перелеты летательных
аппаратов, контрольные полеты по облету летательных аппаратов по техническим
причинам (после сборки, ремонта и т.д.) осуществляются в соответствии с действующими
правилами аэродрома «Раменское».
Оплата тренировочных, ознакомительных и дополнительных квалификационных полетов
в зоне аэродрома «Раменское» осуществляется по прямым договорам с ОАО «ЛИИ им.
М.М.Громова» в соответствии с тарифами, действующими на аэродроме в момент
заключения договора.
Для участия в летной программе Участники должны заполнить и предоставить
Устроителю не позднее чем за 1,5 месяца до начала выставки (если иное не оговорено в
Условиях участия (п. 2.1. настоящего Положения) заявку на участие в летной программе
на каждый летательный аппарат (Приложения №1,шаблон № 6) с обязательным
приложением следующих документов:
сертификат (удостоверение) летной годности ВС (копия);
действующее свидетельство пилота или сертификат на право полетов на
данном типе летательного аппарата;
копии документов, подтверждающих страхование:
ответственности перед третьими лицами на случай причинения ущерба их личности или
имуществу на страховую сумму не ниже следующей, в зависимости от массы
19
летательного аппарата: свыше110 тонн - 25 млн. USD;от 30 до 110 тонн - 10 млн. USD;от
8 до 30 тонн - 5 млн. USD;от0 до8 тонн - 1 млн. USD.
жизни и здоровья летно-подъемного состава на случай гибели или увечья в
результате авиационного происшествия - на страховую сумму 75000 USD
каждого члена экипажа;
пассажиров и других лиц, взятых на борт летательного аппарата при
выполнении полетов, на случай гибели или получения увечья в результате
авиационного происшествия - на страховую сумму 75000 USD каждого
человека.
документ о медицинском допуске экипажа к полетам;
описание и схему основного демонстрационного полета, а также резервного
на случай неблагоприятных метеоусловий, утвержденные руководителем
организации;
рекламный (дикторский) текст на демонстрационный полет, а также данные
летального аппарата.
Документы направляются Службой для проверки в Комитет по управлению полетами,
который принимает решение о допуске к квалификационному полету. По результатам
квалификационного полета принимается решение о допуске летательного аппарата к
летной программе. Количество необходимых дополнительных квалификационных
полетов определяется Комитетом по управлению полетами.
Летная программа осуществляется в соответствии с Руководством по организации и
выполнению полетов, которое разрабатывается и утверждается Организатором выставки.
Даты и сроки прилета, убытия и нахождения летательных аппаратов на территории
аэродрома «Раменское» на время подготовки и проведения выставки указываются в
Руководстве по организации и выполнению полетов.
12.3. Правила организации показа на полигоне
Для участия в показе необходимо заполнить и предоставить Устроителю в сроки,
определенные в Условиях участия заявку на участие в показе на полигоне (Шаблон № 7
Приложения №1) на каждую единицу демонстрируемой техники.
Показ техники на полигоне осуществляется в соответствии с порядком, определенным в
Регламенте по организации показов техники на полигоне. Данный регламент
предоставляется зарегистрированным участникам показа.
12.4. Правила формирования статической экспозиции для летательных аппаратов
Статическая экспозиция летательных аппаратов формируется в соответствии со
следующими правилами и в соответствии со схемой, утверждаемой Устроителем и
Директором по полетам, который назначается Организатором:
Летательные аппараты сухим весом менее 3 тонн размещаются на грунтовых
статических стоянках, летательные аппараты с сухим весом более 3 тонн
размещаются на бетонных статических стоянках.
При проведении расстановки летательных аппаратов экипажи и технический
персонал должны строго следовать указаниям соответствующих технических
служб аэродрома.
Все летательные аппараты должны быть заземлены и иметь действующие штатные
средства пожаротушения. При расстановке летательных аппаратов соблюдаются
следующие интервалы между концами плоскостей: с одним двигателем – не менее
2 метров; с двумя двигателями - не менее 3 метров; с четырьмя и более
двигателями – не менее 5 метров; между рядами изделий соблюдается расстояние
не менее 1,5 размаха крыла.
20
Стоянки летательных аппаратов должны иметь ограждения, исключающие проход
посетителей непосредственно к летательным аппаратам. Летательные аппараты
должны иметь швартовку в соответствии с действующими нормами.
Включение вспомогательных силовых установок (ВСУ) на статической стоянке в
рабочие часы выставки категорически запрещено. За нарушение данного
требования на Участника может быть наложен штраф.
12.5. Правила размещения и показа аэростатов.
Аэростат - летательный аппарат, подъемная сила которого основана на аэростатическом
или одновременно аэростатическом и аэродинамическом принципах. Аэростаты
подразделяются на пилотируемые, автоматические, привязные и свободные.
Тепловой аэростат-аэростат с оболочкой, наполненный горячим воздухом.
Газовый аэростат- легкая оболочка из прочной ткани, которая наполняясь воздухом при
помощи встроенного нагнетателя приобретает заданную форму и размеры. Располагается
стационарно.
Дирижабль- аэростат перемещающийся в атмосфере при помощи силовой установки
управляемой по высоте, направлению, скорости, дальности и продолжительности полета.
Порядок размещения аэростатов.
Тепловые аэростаты при полетах на привязи поднимаются на высоту не более 30 м,
ограниченную длиной привязных фалов (не менее 4-х штук), закрепляемых к средствам
причаливания с соблюдением правил и мер безопасности. Газовые аэростаты
закрепляются к штатным средствам причаливания с помощью силового фала длиной не
более 30 м. Дополнительно к силовому фалу должен быть фал, обеспечивающий
принудительное открытие клапанов аварийного выпуска газа из оболочки в случае обрыва
силового фала.
Дирижабли закрепляются на причальной (возможно передвижной) мачте и оборудуются
дополнительно страховочно- буксировочными фалами, необходимыми для швартовки,
при транспортировке и рулении дирижабля к месту старта и обратно.
На всех выше указанных местах базирования или старта/посадки Устроителем
обеспечивается дежурство обученного персонала Участника с целью:
не допущения несанкционированного доступа к аэростатам посторонних лиц;
опускания и закрепления к средствам причаливания газовых аэростатов в случае
ухудшения метеоусловий или постановки их на ночную парковку, а также по
указанию диспетчера.
Зоны размещения на территории выставки и Положение оплаты участия аэростатов а
также размещения рекламных материалов третьих лиц на поверхностях аэростатов
указываются в Условиях участия.
Порядок заявки и утверждения аэростатов аналогичен порядку для участия в летной
программе (п. 12.2 настоящего Положения).
Все виды аэростатов, заявленные для участия в демонстрационной программе,
осуществляют полеты в соответствии с Руководством по организации и выполнению
полетов.
12.6. Аэродромно-технические услуги и заправка летательных аппаратов.
Перечень услуг включает, но не ограничивается, следующими видами:
Техническое обслуживание летательных аппаратов;
Спецавтотранспорт и наземное техническое обслуживание;
Заправка ГСМ;
21
Наземное электрическое питание;
Обслуживание экипажей.
Данные услуги оказываются Участникам демонстрационной программы, прошедшим
регистрацию (п. 24.1 настоящего Положения).
13. Участие в деловой программе
Участие в деловой программе осуществляется на основании оплаты регистрационного
взноса. Регистрационный взнос за участие в деловой программе, если иное не
предусмотрено Условиями участия включает в себя:
Получение пакета документов Участника выставки;
Размещение информации об Участнике в официальных изданиях выставки (п. 20.3
настоящего Положения), в т.ч. в официальных изданиях Деловой программы;
Участие в мероприятиях Деловой программы, а также мероприятиях выставочной
и демонстрационных программ (свободных для посещения);
Пропуска и билеты в количестве, определяемом, в п. 25 настоящего Положения.
13.1. Служба по организации деловой программы
Служба по организации деловой программы является Службой Устроителя, в обязанности
которой входит:
Составление Деловой программы;
Регистрация Участников деловой программы;
Протокольные мероприятия;
Предоставление конгрессных услуг;
Обеспечение соблюдения правил участия в Деловой программе.
13.2. Правила участия в деловой программе
Деловая программа выставки может состоять из различных типов мероприятий –
конференций, заседаний, круглых столов, презентаций и т.п. по основной тематике
выставки. Деловая программа подлежит формированию Службой по организации деловой
программы на основании заявок, полученных от Участников деловой программы. Заявка
Участника деловой программы должна содержать тезисы предлагаемого доклада. Тезисы,
представляемые на рассмотрение, должны содержать нижеперечисленную информацию и
отвечать следующим требованиям:
мероприятие деловой программы, на котором предполагается выступление
Участника;
тема выступления;
фамилия, имя, отчество докладчика(-ов) полностью и занимаемая должность;
полное наименование организации. Если авторы представляют разные
организации, документ составляется отдельно на каждую организацию;
почтовый адрес организации;
номер телефона и факса;
адрес электронной почты;
текст с тезисами доклада в объеме две машинописные страницы (3600 знаков,
включая пробелы), в электронном виде (формат MS Word, кодировка Windows,
шрифт TimesNewRoman, размер шрифта – 12, интервал –одинарный), без
иллюстраций.
Заявка направляется на рассмотрение по электронной почте в адрес Службы по
организации деловой программы. Заключение о включении в деловую программу
направляется обратившемуся в течение трех рабочих дней после получения заявки.
13.3. Конгрессные услуги
22
Перечень конгрессных услуг включает, но не ограничивается, следующими видами:
Услуги по предоставлению временного персонала (переводчик, стендист, хостес,
промоутер, официант).
Услуги по аренде залов и переговорных комнат, в т.ч. для проведения мероприятий
Деловой программы.
Аренда необходимого оборудования (посуда, кофе-машины, кулеры).
Данные услуги оказывается только Участникам выставки, прошедшими регистрацию (п.
24.1 настоящего Положения).
14. Заочное участие
Заочное участие в выставке осуществляется на основании оплаты регистрационного
взноса. Регистрационный взнос за заочное участие, если иное не предусмотрено
Условиями участия включает в себя:
Получение пакета документов Участника выставки;
Размещение информации об Участнике в официальных изданиях выставки (п. 20.3
настоящего Положения).
Билеты в количестве, определяемом, в п. 25 настоящего Положения.
15. Спонсоры
Участие в качестве спонсора осуществляется на основании спонсорского договора с
Устроителем.
Сумма и объем услуг спонсорского пакета зависит от статуса спонсора, и включает
желаемый вид участия и набор услуг, согласованный в рамках конкретного договора.
Возможные статусы спонсорства включают, но не ограничиваются, следующими видами,
в зависимости от объема предоставляемых Устроителем услуг:
Титульные спонсоры;
Официальные спонсоры;
Спонсоры
Предлагаемые спонсорские пакеты, а также стоимость и объем услуг утверждаются в
рамках в выставке.
16. Пресса
Российские и зарубежные специализированные и неспециализированные средства
массовой информации: периодические печатные издания, радио-, телеканалы, интернетпорталы, информационные агентства и т.п. имеют право участия в выставке в
соответствующем статусе «Пресса».
Участие прессы осуществляется на основании аккредитации, дающей право на:
Участие в пресс-конференциях, пресс-турах и других специализированных
мероприятиях;
Использование оборудованного пресс-центра на территории выставки;
Участие в мероприятиях деловой программы, а также мероприятиях выставочной и
демонстрационных программ (свободных для посещения);
Пропуска и билеты в количестве, соответствующем квотам на аккредитацию,
определяемые в п. 25 настоящего Положения.
По аналогии с договором о спонсорстве (п. 15 настоящего Положения) между
Устроителем и представителем Прессы может быть заключен договор об
информационном партнерстве.
В зависимости от объема оказываемой информационной поддержки информационные
партнеры выставки подразделяются на группы:
Генеральные информационные партнеры;
23
Официальные информационные партнеры;
Информационные партнеры.
Предлагаемые пакеты для информационного партнерства, а также стоимость и объем
услуг утверждается и публикуется в рамках (п. 2.1. настоящего Положения).
16.1.
Пресс-служба
Пресс-служба является Службой Устроителя, в обязанности которой входит:
Организация работы пресс-центра;
Аккредитация представителей прессы;
Информационное партнерство;
Предоставление услуг специальной фото- и видео-съемки;
Обеспечение соблюдения требований работы Прессы.
16.2.
Порядок аккредитации журналистов
Аккредитация журналистов средств массовой информации (далее - СМИ) на выставки
проводится в соответствии с законом Российской Федерации «О средствах массовой
информации».
Право на аккредитацию имеют официально зарегистрированные российские и
зарубежные СМИ. Рекламные агентства и издания аккредитаций не получают.
Издательства и Издательские дома получают аккредитации только для журналистов
отдельных СМИ, входящих в их состав.
Учитывая инфраструктурные особенности выставочного комплекса и для максимально
комфортной работы и обеспечения журналистов оперативным доступом ко всем
необходимым ресурсам число представителей СМИ, которые могут принять участие в
работе выставки, ограничено соответствующими квотами:
- специализированные издания - не более 5 человек;
- общественно-политические и деловые издания - не более 5 человек;
- телевизионные компании – не более 7 человек;
- радиокомпании - не более 2 человек;
- информационные агентства - не более 3 человек;
- интернет- издания - не более 2 человек;
- информационные порталы – не более 2 человек.
Руководитель Пресс-службы может увеличить квоту по официальному запросу СМИ при
наличии уважительной причины.
Решение об аккредитации принимается в семидневный срок со дня поступления заявки на
аккредитацию. Руководитель Пресс-службы имеет право отказать в аккредитации
редакциям:
в случае предоставления сведений, не соответствующих действительности;
в случаях необъективных или тенденциозных публикаций, распространенных
ранее.
Подтверждением аккредитации журналиста является пропуск категории «Пресса»,
выдаваемый в соответствии с правилами, установленными в разделе 25 настоящего
Положения. Любые другие аккредитационные карточки, а также служебные
удостоверения для работы на территории ТВК «Россия» недействительны.
Порядок специальной аккредитации журналистов в случае визитов официальных лиц
России или зарубежных государств устанавливается на основании Закона Российской
Федерации "О средствах массовой информации", а также требований служб,
ответственных за подготовку и проведение данного мероприятия. По вопросам
24
аккредитации на подобных мероприятиях просьба обращаться в пресс-службы
соответствующих организаций.
16.3. Права аккредитованных журналистов
Журналисты, прошедшие аккредитацию, имеют право:
получать информацию о предстоящих заседаниях, совещаниях, прессконференциях и других мероприятиях выставки,
использовать все сервисы, специально подготовленные для работы журналистов;
присутствовать во время проведения мероприятий выставки;
пользоваться технической аппаратурой, необходимой для проведения аудио,
видеозаписи и фото и видеосъемки;
посещать брифинги, пресс-конференции, иные мероприятия, специально
организованные для СМИ пресс-центром;
работать в пресс-центре во время работы выставки, использовать инфраструктуру
пресс-центра.
16.4. Обязанности аккредитованных журналистов
Аккредитованные журналисты обязаны:
проверять достоверность сообщаемой им информации;
удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, о ссылке на источник, а
также об авторизации цитируемого высказывания, если оно оглашается впервые;
при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в
известность о проведении аудио и видеозаписи, кино и фотосъемки;
предъявлять при осуществлении профессиональной деятельности по первому
требованию редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий
личность и полномочия журналиста;
не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия
информации
или
фальсификации
общественно-значимых
сведений,
распространения слухов под видом достоверных сообщений, сбора информации в
пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;
по требованию представителей служб безопасности прекратить осуществление
фото и видеосъемки;
при использовании официальной информации и цитировании высказываний
Участников выставки следовать Правилам упоминаний (п.16.5. настоящего
Положения).
16.5. Правила упоминаний
При использовании официальной информации и цитировании высказываний Участников
выставки готовые материалы должны содержать упоминание названия выставки и
источник полученной информации или содержать ссылку на сайт выставки, если
информация взята с сайта. Внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в
копируемую (цитируемую) информацию не допускается.
Печатные СМИ/Радио - любая статья или интервью, взятые на территории ТВК
«Россия» в период проведения выставки, должны содержать упоминание о выставке
(текст или эмблема/логотип).
Телевидение - любая программа или интервью, взятые на территории ТВК «Россия» в
период проведения выставки, должны содержать упоминание о выставке (текст или
эмблема/логотип).
Интернет-публикации- любая статья или интервью, написанные в ходе работы или по
итогам проведения выставки, должна содержать упоминание о выставке (текст или
эмблема/логотип).
25
Фотографии - любая выпущенная фотография должна содержать упоминание о выставке
в изображении или в подписи (текст или эмблема/логотип).
БЛОГИ/социальные сети - при использовании официальной информации, полученной в
ходе Участия в выставке, и цитировании высказываний участников выставки (с их
личного согласия) готовые материалы, размещаемые в Интернет (блоги, социальные сети
и др.) должны содержать достоверные факты.
Устроитель не несет ответственности за высказывания участников блогосферы,
социальных сетей. Устроитель информирует, что имеет право на использование текста
статей, фото- и видеоматериалов, полученных или созданных представителями СМИ во
время подготовки или проведения выставки со ссылкой на авторов данных материалов.
16.6. Прекращение и лишение аккредитации
Основанием для прекращения аккредитации является:
увольнение журналиста из редакции;
прекращение деятельности СМИ, которое представляет журналист;
принятие руководством СМИ решения об отстранении журналиста от освещения
проведения выставки и/или его замены на другого журналиста (на основании
официального уведомления).
В случае если аккредитованный журналист в силу обстоятельств (увольнение, болезнь,
командировка и пр.) не имеет возможности принять участие в выставке, редакция вправе
аккредитовать другого сотрудника в сроки, не противоречащие общим срокам
аккредитации.
Журналист может быть лишен аккредитации:
при вмешательстве журналиста в порядок проведения мероприятий;
в случае распространения сведений, которые не соответствуют действительности.
Решение о лишении журналиста аккредитации принимает Руководитель Пресс-службы
путем оформления соответствующего решения. Решение должно быть мотивированным,
письменно оформленным, должно содержать ссылки на положения действующего
законодательства. Данное решение с официальным уведомлением в редакцию СМИ, от
которого был аккредитован журналист, должно быть направлено в течение 2-х дней с
момента принятия решения. С момента направления уведомления пропуск «Пресса»
считается недействительным, и должен быть возвращен редакцией СМИ в Пресс-службу.
Для разрешения конфликтных ситуаций, связанных с аккредитацией, журналист либо
редакция СМИ может обратиться к Руководителю Пресс-службы.
Устроитель не несет ответственности за лишение аккредитации, оборудования или других
материальных ценностей, изъятых правоохранительными органами, обеспечивающими
безопасность мероприятий. Журналист имеет право направить письменную жалобу на
действия правоохранительных органов, мешающих исполнению своих профессиональных
обязанностей Устроителю и в Оперативный штаб.
16.7. Услуги специальной фото и видеосъемки
Услуга предоставляется на платной основе и включает в себя:
доставку посетителей к месту съемки и обратно;
место отдыха с безалкогольными напитками;
обязательное страхование от несчастного случая.
Услуга
предоставляется
бесплатно
для
аккредитованных
представителей
генеральных и официальных информационных партнеров при наличии свободных
мест.
26
РАЗДЕЛ 3. Предоставляемые услуги
Полный перечень услуг и тарифы публикуются в Условиях участия в выставке.
Если иное не предусмотрено Условиями участия Устроитель предоставляет следующие
услуги:
Аэродромно-технические услуги (п. 12.6. настоящего Положения);
Конгрессные услуги (п. 13.3. настоящего Положения);
Услуги специальной фото- и видео-сьемки (п. 16.7. настоящего Положения);
Технические услуги (п. 17 настоящего Положения);
Услуги торговли и питания (п. 18 настоящего Положения);
Логистические услуги (п. 19 настоящего Положения);
Рекламные услуги (п. 20 настоящего Положения);
Туристические услуги (п. 21.1 настоящего Положения);
VIP сервис (п. 21.2. настоящего Положения);
Услуги охраны (п. 22 настоящего Положения).
Заказ услуг осуществляется в порядке, описанном в п. 24.2 настоящего Положения.
Предоставление услуг осуществляется на основании 100% предоплаты, если иной порядок
оплаты не предусмотрен Условиями участия.
Устроитель вправе привлекать сторонние организации для выполнения работ / оказания
услуг.
17. Технические услуги
17.1. Виды технических услуг
Перечень технических услуг включает, но не ограничивается, следующими видами:
Строительство выставочных стендов «под ключ» любой сложности;
Инженерные услуги, в т.ч. подключение к электроснабжению, водоснабжению,
технические подвесы к фермам перекрытия;
Услуги связи, в т.ч. подключение к МГ/МН сети, сети Интернет;
Графические и оформительские работы по оформлению стендов / павильонов;
Аренда презентационного аудио/видео оборудования: плазм и экранов,
проекционной техники, звукоусилительного оборудования и пр.;
Прочие услуги, сопутствующие подготовке и оформлению выставочной
экспозиции.
17.2. Техническая служба
Техническая служба является Службой Устроителя, в обязанности которой входит:
Привлечение Генерального застройщика.
Прием-передача арендованной выставочной площади Участнику выставки.
Выполнение работ по подключению стендов, шале и открытой выставочной
площади к источнику энергоснабжения.
Выполнение работ по подключению стендов, шале и открытой выставочной
площади к источнику водоснабжения.
Привлечение альпинистов и проведение соответствующих работ.
Предоставление технических услуг.
Обеспечение функции технического контроля за соблюдением правил проведения
застройки и оформления выставочных площадей (п. 17.3 – 17.8 настоящего
Положения).
27
17.3. Технические характеристики павильонов
Технические характеристики павильонов указываются в Условиях участия.
Все выставочные помещения (павильоны, шале) соответствуют требованиям
действующих норм и правилам пожарной безопасности, оборудованы пожарной
сигнализацией.
Выставочные павильоны оборудованы силовыми щитами (напряжение 380/220V 50Гц),
точками водоснабжения, телефонными линиями, подключением к сети Интернет. Шале
оборудованы водоснабжением, телефонными линиями, подключением к сети Интернет,
туалетом.
Использование имеющегося оборудования павильонов и шале возможно в случае
подключения в рамках заказа Технических услуг (п. 17.1. настоящего Положения).
17.4. Виды и требования к застройке выставочной площади
Виды застройки выставочной площади
В соответствии с договором аренды выставочной площади Участнику выставки
предоставляется в аренду необорудованная выставочная площадь.
Оборудование выставочной площади возможно следующими способами:
Строительство стандартного выставочного стенда
Строительство нестандартного выставочного стенда (эксклюзивное строительство)
Застройка шале
Застройка открытой выставочной площади
Стандартный стенд – это стенд, построенный из стандартных1 выставочных конструкций
на ковровом покрытии, цвет панелей белый, высота стен – 2,5 м. В рамках постройки
стандартного стенда возможно реализация следующих видов дополнительных работ:
Оклейка выставочных панелей для изменения цвета стен
Донасыщение стенда дополнительными элементами конструкций и мебелью
Нанесение логотипов
Использование на стенде подвесов, электродинамических фризов и пр.
дополнительных элементов.
В строительство стандартного стенда входит его оборудование базовым набором мебели
и стендового оборудования Наполнение стандартного стенда может меняться для
конкретной Выставки, и содержится в условиях участиях. Также может быть заказано
дополнительное оборудование в разделе «Технические услуги» (п. 17.1. настоящего
Положения). Строительство стандартных выставочных стендов осуществляется только
Генеральным застройщиком.
Нестандартный стенд – это стенд, изготовленный из нестандартных выставочных
систем, элементов с применением иных материалов (дерево, ДСП, оргалит, ткань и пр.) и
содержащий специальные технологические решения, созданный по индивидуальному
проекту. Двухэтажные стенды и шале также являются нестандартным стендом.
Конструкции стендов, а также все дополнительное оборудование в соответствии с
заказанными услугами (п. 17.1 настоящего Положения) предоставляются Участнику в
аренду на период проведения выставки. Все элементы конструкции стенда и
дополнительное оборудование должны быть возвращены в неповрежденном виде и
очищенными от остатков клейкой ленты. Участник несет материальную ответственность
за любой ущерб, нанесенный конструкциям стенда и дополнительному оборудованию, в
трехкратном размере их арендной платы. Стоимость заказанных участником, но
1
Стандартные выставочные конструкции – это модульной выставочной системы Octanorm или другой
подобной системы с высотой панелей 250 см и шагом несущих алюминиевых стоек 100см.
28
невостребованных по каким-либо причинам элементов конструкции стенда или
дополнительного оборудования, возмещению не подлежит.
Требования к застройке выставочной площади
Строительство выставочных стендов и застройка открытой выставочной площади
осуществляется Генеральным застройщиком.
Строительство нестандартного выставочного стенда и застройка шале может
осуществляться Застройщиком, при условии согласования проектной документации (п.
17.5 настоящего Положения).
Общие требования к выставочному стенду:
Все конструкции стенда должны быть размещены в пределах арендованной
выставочной площади.
Для обеспечения энерго- и водоснабжения стендов в павильонах будет проведена
электропроводка, шланги для подвода и слива воды, а также установлены
электрические шкафы и другое оборудование. В случае необходимости
Генеральный застройщик оставляет за собой право провести дополнительные
кабели или шланги в проходах или пределах арендованной выставочной площади.
Строительство конструкций стенда со стороны проходов разрешается на
расстоянии не менее 0.5м. вглубь от границы стенда. Высота конструкций стенда
на расстоянии до 0.5м до 1,0 м от границы стенда со стороны прохода не должна
превышать 2.5 м.
Высота стенда должна соответствовать стандартной высоте экспозиции - 2.5 м.
Увеличение высоты конструкции возможно при условии согласования такого
увеличения Генеральным застройщиком, но может быть ограничено техническими
характеристиками павильонов (п. 17.3. настоящего Положения).
Строительство стен на открытых сторонах стенда запрещено.
На всей площади стенда должно быть предусмотрено напольное покрытие (ковер,
ламинат и т.п.), а также задняя и боковые стены (согласно типу заказанной
площади).
Каждый стенд должен быть оборудован электрощитом с УЗО (устройство
защитного отключения) 30mA.
Внешние поверхности конструкции стенда, видимые со стороны проходов между
стендами и со стороны соседних стендов, необходимо декорировать должным
образом (допускается использование только белого цвета, размещение логотипов и
иной рекламной информации запрещено).
Стеклянные панели или другие элементы из стекла,
применяемые при
строительстве стенда, должны быть закаленными или ламинированными, о чем
должны свидетельствовать маркировка на стекле или копия сертификата. В тех
случаях, когда стекло может быть принято за открытый проход, такие стеклянные
панели должны быть обозначены на уровне глаз дополнительными элементами
(логотип компании, штриховка). Размещение элементов из стекла допустимо на
высоте не выше 2 м. от уровня пола.
Не допускается уровень звука более 75 дБ по границе стенда.
Запрещается крепление информационных материалов к конструкции стенда путем
сверления отверстий, крепление рекламного материала булавками, кнопками,
использование самоклеящейся пленки и т.п.
Размещение логотипов и рекламных надписей Участника разрешается только на
внутренних поверхностях стенда.
Дополнительные требования к строительству двухэтажных стендов(в соответствии с
СНиП 21-07-97 «Пожарная безопасность зданий и сооружений»; СНиП 2.01.07-85
«Нагрузки и воздействия»):
Требования к силовой конструкции:
29
не допускается изготовление силовой конструкции из дерева;
силовая двухэтажная конструкция должна иметь статический расчёт несущей
возможности. При строительстве стенда на открытой площади необходимо
предоставить расчёт допустимой ветровой нагрузки на конструкцию;
подиум под стендом должен выдерживать нагрузку не менее 500 кг/м2;
части подиума, воспринимающие нагрузку несущей конструкции двухэтажного
стенда, должны выдерживать 2500 кг/м2;
пол второго этажа должен выдерживать нагрузку не менее 350 кг/м2.
Требования к ограждающим конструкциям:
ограждающие конструкции второго этажа должны иметь высоту не менее 1100 мм
от уровня пола второго этажа и препятствовать возможности падения различных
предметов;
ограждающие конструкции второго этажа должны выдерживать боковую нагрузку
100 кг;
люфт качания стен, перил и каркасов не должен превышать 5 мм.
Требования к лестнице:
силовая конструкция лестницы должна быть только металлической;
основной лестницей стенда может быть только маршевая лестница. Не допускается
использование винтовых лестниц;
ширина маршевой лестницы должна быть не менее 900 мм (по ширине ступени);
нагрузка, воспринимаемая лестницей, должна быть не менее 500 кг/ м²;
ширина ступеней лестницы не менее 900 мм, глубина не менее 250 мм;
угол наклона лестницы не более 36° от горизонтальной оси;
при высоте подъема лестницы более 450 мм следует предусматривать ограждение с
перилами;
перила лестницы должны иметь высоту 1100 мм и выдерживать боковую нагрузку
100 кг;
люфт качания каркасов и перил лестниц не должен превышать 5 мм;
в целях безопасности и улучшения инсталляции, граница второго этажа стенда и
размещение начала марша лестниц должны отступать вглубь от основной границы
стенда не менее 1м.
Дополнительные требования к застройке шале:
Запрещено:
Забираться на крышу, а также крепить к крыше что-либо;
Подключаться к служебным сетям и проводам, а также трубопроводам;
Демонстрировать экспонаты в шале и на прилегающей территории шале;
Пользоваться мангалами и подобным оборудованием для приготовления пищи;
Возводить какие-либо конструкции за пределами арендованной площади шале и
использовать площадь перед шале;
Возводить ограждения между патио-зонами шале, превышающие разрешенную
высоту 1.10м, а также возводить и крепить какие-либо конструкции (флагштоки,
навесы от солнца, аэростаты и т.д.), препятствующие обозрению;
В блоках шале G1 и G6 существует возможность использования эксплуатируемой
кровли. Особые условия использования эксплуатируемой кровли могут быть
оговорены в Условиях участия.
Требования для выставочных стендов распространяются на застройку шале и зоны патио
в полном объеме.
Правила организации технических подвесов к фермам перекрытия
Подвешиваемая конструкция не должна выходить за границы арендованной
выставочной площади участника.
30
Технические параметры подвешиваемой конструкции должны обеспечивать ее
прочность на все время проведения выставки. Техническая служба имеет право
потребовать внесение изменений в подвешиваемую конструкцию и/или запросить
дополнительные документы, гарантирующие безопасность конструкции.
При использовании собственных лебедок, Застройщик обязан предоставить
необходимую документацию по работе с грузоподъёмными механизмами и
съёмными грузозахватными приспособлениями. Ответственность за качество и
эксплуатацию собственных лебедок несет Застройщик.
На подвешенную конструкцию запрещена навеска дополнительного оборудования
(осветительной техники, рекламных носителей и т.д.).
Электроснабжение и водоснабжение выставочных стендов
Самостоятельное подключение к силовым щитам, а также точкам водоразбора и
водоотведения запрещено. Данный вид работ осуществляется только Технической
Службой Устроителя по заказу Участника.
На период проведения монтажных и демонтажных работ Застройщику предоставляется
возможность использования монтажного электричества (при наличии технической
возможности).
Подключение выставочных стендов внутри павильонов осуществляется от ближайших
силовых щитов, расположенных по периметру павильона. Участник обязан предоставить
подводящий кабель достаточного сечения длиной не менее 50 п.м. для подключения к
щиту павильона.
Подключение выставочного стенда по постоянной схеме осуществляется при условии
соблюдения следующих Положения:
- Потребляемая стендом мощность заказана и оплачена полностью;
- Выполнены испытания сопротивления изоляции электропроводки.
Использование автономных источников электроэнергии не допускается без согласования
с Технической службой .
Требования к шлангам подачи воды и водоотведения:
- Напорный шланг – сечение 1”, длина не менее 10 п.м.
- Сливной шланг – средней жесткости, сечение 100 мм, длина не менее 10 п.м.
Правила кондиционирования
Запрещается самостоятельно проводить работы по установке сплит-систем в шале и
выставочных павильонах. Все работы по установке сплит-систем производятся только
Технической Службой.
Правила уборки павильонов
В арендную ставку включена стоимость общей уборки павильонов и выставочного
комплекса. В период проведения выставки осуществляется уборка проходов между
стендами. Участникам следует собирать мусор со стендов в пластиковые пакеты и
оставлять в проходе у стенда, для дальнейшей его утилизации. Участникам, которым
необходима уборка на стенде, следует заказать услугу ежедневной уборки стенда
отдельно (п.17.1. настоящего Положения).
Окончательная уборка общих выставочных площадей и проходов между стендами должна
быть завершена в последний день монтажа. После проведения окончательной уборки
запрещается проводить работы, связанные с образованием пыли и выставлять
строительный мусор в проходы. Если застройка и монтаж экспонатов не завершены ко
времени окончания монтажных работ, застройщик или участник самостоятельно выносят
мусор с прилегающей территории проходов между стендами в ближайший мусорный
контейнер за пределами павильона или заказывают соответствующую услугу (п.17.1.
настоящего Положения). При нарушении данных Положения Техническая служба вправе
наложить штраф согласно Настоящему Положению либо провести уборку своими силами
31
за счет Участника. Компенсация затрат Технической службой производится путем
удержания соответствующей суммы из залогового платежа.
Одновременно со счетом на согласование проектной документации Застройщику
выставляется счет на залоговый платеж в размере 400 рублей за квадратный метр
застраиваемой площади.
17.5.
Правила согласования проектной документации
Для обеспечения выполнения требований к застройке выставочной площади (п. 17.4.
настоящего Положения), осуществляемой Застройщиком, Генеральным застройщиком
осуществляется согласование проектной документации на застройку выставочных
площадей.
Согласование проектной документации осуществляется на платной основе по принципу
100% предоплаты. Тарифы на согласование, а также крайние сроки согласования
определяются Условиями участия (п. 2.1. настоящего Положения).
Прием документов к рассмотрению осуществляется при представлении платежного
поручения от имени Застройщика на имя Генерального застройщика, в качестве залога
под обеспечение следующих обязательств:
Уборка и вывоз строительного мусора по окончании монтажных или демонтажных
работ на стенде.
Надлежащее использование выставочных павильонов, сохранение в надлежащем
виде всех внешних и внутренних составляющих данной конструкции, в том числе
потолок, стены, двери, напольные покрытия.
Выполнение требований настоящего Положения.
Сумма обеспечения выполнения вышеперечисленных обязательств подлежит возврату по
окончании мероприятия в срок до 30 рабочих дней при условии, что все требования
выполнены в полном объеме. В случае неисполнения данных обязательств сумма
обеспечения удерживается в объеме, необходимом для
погашения затрат на
вышеперечисленные обязательства.
Основанием для удержания суммы обеспечения являются Акты, оформленные
представителями Генерального застройщика и счета, выставленные организациями,
привлеченными к устранению выявленных нарушений.
Перечень документов, представляемый на согласование:
Для согласования застройки выставочной площади Застройщик представляет следующие
документы:
изображение стенда, включая 3Dвизуализацию, чертежи и виды, выполненные в
изометрии;
письмо на ввоз / вывоз грузов со штампом Пожарной части (пп. 6, 26.2. настоящего
Положения);
детальный план стенда с указанием всех размеров и описание типов используемых
строительных материалов;
Для аккредитации Застройщика2:
оригинал сертификата соответствия Застройщика международным стандартам
серии ГОСТ Р ИСО 9000 (оригинал возвращается) или нотариально заверенную
копию указанных документа;
доверенность от Участника на строительство стенда (шале) на фирменном бланке
участника (Приложения №1,шаблон № 8);
письмо на строительство двухэтажного стенда (Приложения №1,шаблон № 9);
2
Все документы должны быть заверены руководителем организации Застройщика.
32
статический расчет для силовой конструкции 2-этажного стенда, с приложенным
позиционным планом элементов конструкции;
чертежи по строительству 2-этажного стенда с указанием всех размеров в
масштабе 1:100, с видами в разрезе, за подписью конструктора и со штампом
организации, выполнившей проект стенда;
сертификаты соответствия на все материалы и конструкции, используемые при
строительстве стенда, включая электрику, акты обработки огнезащитным составом
сгораемых материалов, применяемых для оформления стенда;
электропроект стенда с указанием напряжения электропитания, максимальных
мощностей нагрузок по каждой единице оборудования, точек подключения
электрооборудования с полной расшифровкой условных обозначений и указанием
общей мощности на стенде;
список электротехнического персонала (на бланке Застройщика), участвующих в
электромонтаже данного стенда, за подписью руководителя Застройщика
ксерокопии удостоверений электротехнического персонала с группой по
электробезопасности не ниже третьей, с отметкой об аттестации, копию журнала
проверки знаний электротехнического персонала;
копии приказов о назначении ответственного за проведение электроработ и по
технике безопасности;
страховой полис гражданской ответственности;
акт разграничения ответственности за эксплуатацию электроустановок
(Приложения №1,шаблон № 10);
гарантийное письмо (Приложения №1,шаблон № 11).
Генеральный застройщик оставляет за собой право затребовать дополнительную
документацию, подтверждающую безопасность используемых при строительстве стенда
элементов и материалов.
Строительство стандартных выставочных стендов допускается Застройщиками только
после оформления передачи права строительства стандартных выставочных стендов
Генеральным застройщиком. Данная услуга предоставляется на платной основе
Генеральным застройщиком. При этом, перечень предоставляемых на согласование
документов не меняется.
По результатам согласования между Генеральным застройщиком и Застройщиком
оформляется Договор возмездного оказания услуг по осуществлению технического
контроля (Приложения №1,шаблон №12) и Акта соответствия предоставленной
документации настоящему Положению (Приложения №1,шаблон № 13).Данные
документы являются подтверждением проведения согласования, и позволяют приступить
к проведению монтажных работ.
17.6. Порядок проведения монтажных работ
Работы по строительству стенда могут осуществляться только после оформления акта
приема-передачи выставочной площади (Приложения №1,шаблон № 14) и получения
согласования проектной документации (п. 17.5 настоящего Положения).
При подписании акта приема-передачи необходимо провести инспекцию арендованной
выставочной площади. Инспекция места необходима для уточнения особенностей
выставочной площади, влияющих на проведение монтажных работ.
Монтаж выставочного стенда производится только в пределах арендуемой участником
площади. В противном случае любые работы, связанные с неправильным расположением
конструкций стенда в рамках всей экспозиции, выполняются за счет Участника.
Сборка стендов разрешается из элементов высокой степени готовности, прошедших
предварительную сборку и покраску на производственных площадях застройщика и
33
обработанных противопожарными средствами. Разрешается производить только стыковку
готовых элементов, заделку и покраску швов.
Покраска элементов стенда разрешена только водоэмульсионной краской, при этом
соседние стенды и проходы должны быть закрыты защитной пленкой. Питающий кабель,
проложенный по территории стенда к точке подключения, должен быть защищен от
механических повреждений (уложен в напольный короб). Излишки силового кабеля
должны быть размещены на территории стенда. Длина питающего кабеля у точки
подключения не должна превышать 2 метра.
Перечень монтажных работ, осуществляемый исключительно Технической Службой,
включает:
подключение стенда к источнику электроснабжения (после подписания Актов на
сопротивление изоляции),
сантехнические подключения,
высотные работы выполняются только промышленными альпинистами.
Перечень монтажных работ, осуществляемый исключительно Логистической Службой,
включает:
погрузочно-разгрузочные работы, проводимые с применением грузоподъемных
механизмов.
Участники, их представители и подрядчики несут полную ответственность за любые
повреждения, вызванные их действиями или бездействием, причиненные помещениям
или имуществу места проведения выставки, а также другим участникам мероприятия.
В рамках проведения монтажных работ запрещается:
производить монтаж строительных конструкций в зонах размещения стационарных
электрощитов, технологических лючков, пожарных шкафов и другого инженерного
оборудования.
закрывать доступ к пожарным щитам и средствам автоматического тушения, при
наличии такого оборудования рядом с границей стенда. В случае если проект
стенда предусматривает установку глухой стены в ней должен быть предусмотрен
проем (штора, дверь, люк и проч.) обеспечивающий прямой доступ к пожарному
щиту.
завозить деревообрабатывающее оборудование и пиломатериалы и производить
распиловочные, строгальные и другие столярные работы, связанные с
изготовлением деталей конструкции выставочного стенда.
производить лакокрасочные работы, связанные с полной покраской конструкции
монтируемого выставочного стенда.
наносить краску, лак, клей или иное трудноудаляемое покрытие на полы, стены и
колонны выставочных павильонов.
использование стационарных циркулярных пил, плоскошлифовальных машин, не
оборудованных пылесосом.
использовать скрутки для наращивания электрических проводов.
использовать при монтаже стенда (экспозиции) гипсокартон.
использовать конструкции павильона (колонны, балки) для крепления или в
качестве элементов стенда, не включенные в схему, согласованную с Генеральным
застройщиком.
проделывать в полах, стенах, колоннах и иных конструкциях павильона различные
отверстия.
34
В ходе выполнения монтажных работ Генеральный застройщик вправе остановить
выполнение работ и эксплуатацию выставочной площади Застройщиком/Участником, при
обнаружении нарушений настоящего Положения до устранения несоответствий или
применить штрафные санкции к Участнику или Застройщику (п. 8 настоящего
Положения).
17.7. Порядок проведения демонтажных работ
Ответственность за проведение демонтажных работ несет Участник, являющийся
арендатором выставочной площади.
Работы по демонтажу осуществляются в сроки, определенные в п. 2 настоящего
Положения. В случае невыполнения сроков по демонтажу Застройщиком Генеральный
застройщик вправе осуществить демонтаж стенда самостоятельно. При этом с
Застройщика будет взыскана стоимость затрат, понесенных Генеральным Застройщиком
по осуществлению демонтажных работ, но не превышающая 20% от стоимости аренды
выставочной площади.
В ходе проведения демонтажных работ все элементы разобранных конструкций стенда и
упаковочной тары (пиломатериалы, ДСП, ДВП, оргалит, фанера и пр.), выставочные
отходы основных и вспомогательных строительно-монтажных материалов, мусор и
твердые бытовые отходы необходимо вывезти с территории ТВК «Россия». Утилизация
указанных элементов в контейнеры для бытовых отходов запрещена.
В процессе проведения демонтажных работ запрещается обрушение конструкций стенда.
По результатам проведения демонтажных работ выставочная площадь должна быть
передана Технической службе по Акту приема-передачи и возврата выставочных
площадей.
17.8.
Правила проведения электромонтажных работ
Для выполнения электротехнических работ на стендах участников привлекаются
только фирмы и организации, имеющие лицензии на право осуществления
указанных видов деятельности.
К проведению электромонтажных работ и оперативному обслуживанию
электрооборудования на стендах участников Форума допускаются лица,
отвечающие требованиям, предъявляемым к электротехническому персоналу, и
имеющие соответствующую квалификацию по электробезопасности (не ниже
третьей группы).
С момента допуска персонала к электромонтажным работам контроль за
соблюдением персоналом требований техники безопасности возлагается на
представителей монтажных организаций.
Все электромонтажные работы должны выполняться с соблюдением действующих
Правил
технической
эксплуатации
электроустановок
потребителей
(ПТЭЭП),Межотраслевых правил по охране труда (ПБ) при эксплуатации
электроустановок, Правил устройства электроустановок (ПУЭ), Правил пожарной
безопасности в РФ (ППБ 01-03) и Строительных норм и правил (СНиП). При этом
необходимо выполнять специальные требования, обусловленные особенностями
выставочных мероприятий.
Электромонтажные работы производятся в соответствии с проектом
электроснабжения стенда, представленного участником, на котором должны быть
указаны места размещения электросилового оборудования и освещения,
напряжения электропитания, максимальные мощности нагрузок по каждой
35
единице оборудования, точки подключения электрооборудования к источникам
электроснабжения.
Все электромонтажные работы в действующих электроустановках должны
производиться только при снятом напряжении.
При открытой прокладке электросетей, если отсутствует опасность их
механического повреждения, необходимо применять кабели с несгораемой
оболочкой.
На открытых участках и в местах прохода людей кабель закрывать специальными
трапами.
Запрещается
прокладка
незащищенного электропровода и
установка
осветительной арматуры на сгораемых конструкциях.
Прокладка электропровода под подиумами разрешается только в изолирующем
рукаве.
Все соединения и ответвления проводов и кабелей выполнять только
специальными защищенными коробами или корпусами зажимами и разъемами,
запрещается использование клемников без изолирующих коробов, подключать
токоприемники к электросети путем непосредственного соединения проводов.
Для подключения передвижных или переносных токоприемников необходимо
применять гибкие провода, кабели и защищать их от механического повреждения.
Каждый стенд должен быть оборудован электрощитом с соответствующими
расчетным нагрузкам устройствами защиты раздельно для осветительной сети,
технологического оборудования, а также оборудования, на которое необходимо
круглосуточно подавать напряжение электропитания (холодильники, факсы и т.п.).
К электрораспределительным вводным устройствам должен быть обеспечен
свободный подход.
Подача напряжения производится на вводное устройство экспозиционного стенда
сотрудниками Форума в присутствии представителя участника, ответственного за
электрохозяйство после подписания «Акта по разграничению принадлежности и
ответственности за эксплуатацию электроустановок» между Организатором и
«Участником-потребителем».
Контроль за состоянием электрооборудования выставочных стендов и экспозиций
в период работы выставки осуществляет Участник, согласно акту разграничения
эксплуатационной ответственности (Приложения №1,шаблон № 10).Границей
эксплуатационной ответственности являются верхние клеммы коммутационного
аппарата ВРУ экспозиционного стенда.
Снятие напряжения с вводного устройства по окончании работы Форума
производится электротехническим персоналом Форума по заявке представителя
фирмы-участника или ответственного за демонтаж электрооборудования.
Демонтаж электрооборудования и соответствующие отключения на стенде
производит персонал, выполнявший монтаж.
18. Услуги торговли и питания
Торговля и питание на территории проведения выставки осуществляется в соответствии с
требованиями действующего законодательства, правил и норм, регламентирующих
деятельность организаций на потребительском рынке и в сфере услуг.
Торговля и питание осуществляется в специально отведенных местах, в форматах и в
соответствии с тарифами, утверждаемыми не позднее 3-х месяцев до даты начала
проведения выставки в рамках «Регламента проведения торговли и питания на выставке».
Торговля осуществляется только аккредитованными Участниками торговли.
Осуществление прямой торговли с арендованных выставочных площадей Участниками
выставки запрещено.
36
18.1. Виды услуг торговли и питания
Перечень услуг включает, но не ограничивается, следующими видами:
Организация работы и обслуживание точек быстрого питания (снэк-баров, фастфуда, ресторанов);
Кейтеринговое обслуживание - организация банкетов, фуршетов, шведских столов
и кофе-брейков (на территории ресторанов или выставочной площади участника);
Корпоративное питание для Участников выставки.
18.2. Служба торговли и питания
Служба торговли и питания является Службой Устроителя, в обязанности которой входит:
Предоставление услуг по организации питания;
Разработка порядка торговли и питания на выставке;
Обеспечение соблюдения правил торговли и питания.
18.3. Аккредитация участников торговли
К обслуживанию посетителей и участников выставки допускаются только
аккредитованные организации торговли общественного питания, и фирмы-производители
продукции (далее – Участник торговли) независимо от формы собственности, отвечающие
следующим требованиям:
имеющие опыт работы на общероссийских и международных мероприятиях;
продукция которых имеет высокое качество и необходимые документы;
имеющие подготовленные кадры и оборудование для организации торговли и
общественного питания на открытой территории выставочного комплекса;
обеспечивающие выполнение всех требований правил торговли в соответствии
с действующим законодательством.
Участники торговли обязаны пройти аккредитацию у Службы торговли и питания. Для
получения аккредитации Участник торговли обязан предоставить следующий пакет
документов:
заявку на аккредитацию Участника торговли (Приложения №1,шаблон № 15);
выписку из ЕГРЮЛ, срок выдачи которой на момент предоставления не
превышает 20 дней;
копию Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
копию Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического
лица;
доверенность или документ, подтверждающий
полномочия лица,
подписывающего договор;
ассортиментный перечень продаваемой продукции;
для организаторов питания, копии действующих медицинских книжек на всех
сотрудников, привлекаемых к осуществлению торговли, сервировки и
приготовлении (доготовки) готовых блюд и продуктов.
37
18.4. Места проведения торговли и питания
Торговля осуществляется только в специально отведенных местах. За самовольное
перемещение, смену места торговли или увеличение отведенной для объекта площади
организация лишается права занимать торговое место на территории выставки.
Требования к работе места проведения торговли и питания:
полное соответствие настоящему Положению, положению и требованиям
Роспотребнадзора, Пожарной части, ЦИАЗ ГУ МВД;
полное соответствие заявленным параметрам и характеристикам;
выполнение установленных правил и норм торговли;
наличие документов, подтверждающих качество продукции, сертификатов
соответствия, накладных на товары, разрешения на торговлю, лицензии (патента);
оформление рекламной информации об организационно-правовой форме и
наименования предприятия, юридического адреса;
наличие четко и правильно оформленных ценников или прейскурантов;
наличие медицинских книжек персонала, фирменной одежды у продавцов.
18.5.
Обязанности Участника торговли
Для обеспечения соответствия требованиям санэпидемиологической службы, правил
охраны труда, правил противопожарной безопасности и техники безопасности на
объектах организации общественного питания, в соответствии с действующим
законодательством, Участник торговли обязан:
Назначить приказом ответственного за электробезопасность. Ежедневно, во время
работы выставки обслуживающий персонал обязан следить за чистотой торговой
точки. После окончания работы территория объекта должна быть убрана, мусор
помещен в контейнер, оборудование подготовлено для передачи на сохранность,
материальные ценности, остатки продукции вывезены или переданы на
ответственное хранение.
Согласовывать с ответственными представителями пожарной охраны,
работающими на выставочном комплексе, вопросы противопожарной безопасности
предприятий торговли и общественного питания (п. 5 Положения участия).
Согласовать с Территориальным отделом Управления Роспотребнадзора
Ассортиментный перечень продуктов питания для реализации на выставке.
Служба торговли и питания вправе приостановить деятельность торговой точки до
устранения нарушений в следующих случаях:
торговля напитками в стеклянной таре;
не убранный мусор;
отсутствие медкнижек у персонала;
работа не аккредитованного персонала;
не надлежащее оформление торговой точки;
нарушение границ торговли;
нарушение правил пожарной и технической безопасности;
нарушение ассортимента некачественным и не согласованным товаром;
нарушение санитарных и температурных норм хранения товара;
отсутствие информации об участниках торговли и ценников на товары.
Повторное нарушение влечет за собой закрытие торговой точки и изъятие пропусков.
38
Ответственность за нарушение законодательства, правил и норм, регламентирующих
деятельность организаций на потребительском рынке и в сфере услуг, полностью
возлагается на Участника торговли. Контроль над соблюдением названных нормативов,
обеспечивается контролирующими и правоохранительными структурами Московской
области и городского округа Жуковский. Устроитель не несет ответственности за
нарушение Участником торговли правил и норм торговли.
19. Логистические услуги
19.1. Виды логистических услуг
Перечень логистических услуг включает, но не ограничивается, следующими видами:
Транспортно-экспедиторское обслуживание;
Таможенное оформление и сопровождение грузов и экспонатов (п. 11. 2
настоящего Положения);
Погрузочно-разгрузочные работы (п. 17.6 настоящего Положения);
Хранение пустой тары;
Оформление разовых пропусков для завоза грузов на территорию ТВК «Россия» (п.
25.4. настоящего Положения).
19.2. Логистическая служба
Логистическая служба является Службой Устроителя, в обязанности которой входит:
Предоставление логистических услуг;
Проведение погрузочно-разгрузочных работ на территории ТВК «Россия» с
использованием механизированных средств (включая автомобили, оборудованные
грузоподъемными манипуляторам);
Контроль за соблюдением правил движения и парковки грузового и легкового
транспорта по территории ТВК «Россия» и правил погрузки/разгрузки грузового
транспорта (п. 26.2. настоящего Положения).
20. Рекламные услуги
20.1. Виды рекламных услуг
Перечень рекламных услуг включает, но не ограничивается, следующими видами:
Публикации в официальных изданиях выставки: каталоге, путеводителе, на
официальном сайте;
Использование рекламных щитов и других рекламных поверхностей;
Распространение Аудио/Видео рекламы;
Проведение промо-акций.
20.2. Служба по предоставлению рекламных услуг
Служба по предоставлению рекламных услуг является Службой Устроителя, в
обязанности которой входит:
Публикация (п. 2.1. настоящего Положения)
Заключение договоров со Спонсорами (п. 15. настоящего Положения);
Оказание рекламных услуг, в т.ч. публикация Каталога.
20.3. Правила публикации каталога
Каталог является официальным изданием выставки, и предоставляется всем Участникам
на бесплатной основе, а также доступен в свободной продаже во время проведения
выставки.
39
Публикация в каталоге доступна для всех Участников, успешно прошедших регистрацию
(п. 24.1. настоящего Положения). Для размещения информации в каталоге, все Участники
должны предоставить в Службу по предоставлению рекламных услуг следующую
информацию:
название организации (на русском языке и в латинской транскрипции);
контактные данные (адрес, телефон, факс, Е-mail, адрес в Internet);
краткие сведения о деятельности фирмы на русском и английском языках (объемом
200 знаков на русском, 200 знаков на английском языках, включая пробелы и знаки
препинания). Возможны только общепринятые сокращения.
Информация для обязательной публикации должна быть предоставлена не позднее, чем за
1 месяц до начала проведения выставки. В случае предоставления информации после
указанного срока размещение информации в каталоге не гарантируется.
Публикация дополнительной информации, а также размещение логотипа и реклама в
каталоге предоставляется на платной основе, и оформляется через соответствующую
услугу (п. 24.2. настоящего Положения).
21. Туристические услуги
21.1. Виды туристических услуг
Перечень туристических услуг включает, но не ограничивается, следующими видами:
Организация визовой поддержки;
Услуги по доставке, трансферам, встречам / проводам в аэропортах и на вокзалах;
Размещение в гостиницах.
21.2. VIP сервис
VIP сервис осуществляется на основании купленных билетов категории “PRIORITY” (п.
25.5. настоящего Положения).
Данный сервис предоставляется в дни проведения массовых мероприятий выставки, и
позволяет организовать приоритетную доставку на территорию, получение
приветственного сувенира, бесплатных напитков, места отдыха в шале, присутствия на
гостевой трибуне демонстрационной зоны.
21.3. Служба по предоставлению туристических услуг
Служба по предоставлению туристических услуг является Службой Устроителя, в
обязанности которой входит:
Предоставление туристических услуг.
Обеспечение VIP сервиса.
22. Услуги охраны
22.1. Услуги охраны
Услуга представляет собой обеспечение охраны стенда, а также оборудования,
экспонатов и прочих товарно-материальных ценностей, размещенных на арендованной
Участником территории.
22.2. Служба безопасности
Служба безопасности является Службой Устроителя, в обязанности которой входит:
Предоставление услуг по охране.
Содействие Оперативному штабу по обеспечению безопасности (п. 4 настоящего
Положения), правил движения и парковки автомобильного транспорта (п. 6
настоящего Положения) и контроля доступа (п. 26 настоящего Положения).
Содействие Пожарной части по обеспечению соблюдения правил пожарной
безопасности (п. 5 настоящего Положения).
40
РАЗДЕЛ 4. Оформление участия
23. Порядок оформления участия
23.1. Регистрация. Заказ услуг.
Оформление участия со стороны Устроителя осуществляется менеджером по работе с
клиентами через «Систему Управления Заказами» (далее – СУЗ), доступной на сайте
www.aviasalon.com.
В обязанности менеджера по работе с клиентами входит:
Оформление и передача Участнику первичных документов;
Оформление командировочных удостоверений Участников (со стороны Устроителя);
Взаимодействия с Участником по всем вопросам оформления участия (раздел 4
настоящего Положения) в период подготовки и проведения выставки.
Через СУЗ осуществляется:
Регистрация участия в выставке (п. 24.1 настоящего Положения),
Заказ услуг (п. 24.2 настоящего Положения),
Оформление пропусков (п. 25.2 настоящего Положения),
Формирование первичных документов,
Взаимодействие с менеджером по работе с клиентами.
Более подробная информация о порядке регистрации
www.aviasalon.com. в разделе «Регистрация участия».
размещена
на
сайте
23.2. Пакет документов
Договор на предмет участия в выставке оформляется в форме единого письменного
двухстороннего документа, именуемого «Договор» и дополнительных соглашений к нему.
Пакет документов, формируемый в рамках участия в выставке, включает:
Предварительную заявку на участие в выставке,
Договор и дополнительные соглашения,
Доверенность от лица, заключившего договор, уполномочивающая представителя
Участника подписывать первичные документы по договорам и дополнительным
соглашениям,
Счета, акты приема-передачи/возврата выставочной площади, акты о выполненных
работах / оказанных услугах, счета-фактуры.
Все вышеназванные документы могут быть сформированы в СУЗ автоматически
при выборе соответствующих функций.
Формирование договора, дополнительных соглашений, счетов на оплату и актов,
подтверждающих участие в выставке, осуществляет Участник принявший решение
участвовать в выставке.
Для оперативного решения вопросов по оформлению участия в выставке допускается
передача вышеназванных документов посредством факсимильных сообщений и по
электронной почте. Документы, отправленные таким способом, имеют юридическую силу
до момента получения подлинных экземпляров.
Доверенность
Все услуги (раздел 3 настоящего Положения), а также билеты и пропуска (раздел 5
настоящего Положения), если не оговорено иное, предоставляются на основании
доверенности, выданной представителю уполномоченным руководителем организации
Участника.
41
Доверенность оформляется в соответствующем формате (Приложения №1,шаблон № 16).
В случае если представитель Участника наделяется полномочиями, не предусмотренными
в шаблоне №16 Приложения №1 к настоящему Положению. Доверенность должна
соответствовать требованиям ст.185-188 ГК РФ.
Копия доверенности должна быть передана менеджеру по работе с клиентом вместе с
пакетом документов на участие, а также прикреплена Участником в СУЗ в разделе
«доверенность».
Представителю Участника необходимо иметь копии доверенностей (заверенные
организацией) для совершения следующих действий:
Подписания актов приема-передачи и возврата выставочных площадей (п. 19
настоящего Положения);
Осуществления заказа дополнительных услуг и осуществления оплаты счетов
через кассу Устроителя (п. 24.2. настоящего Положения).
23.3. Осуществление платежей
Все платежи за участие в выставке, а также за заказанные услуги, осуществляются в
российских рублях (для резидентов РФ) или в ЕВРО (для нерезидентов РФ) путем
перечисления суммы на расчетный счет Устроителя.
Все банковские расходы, государственные и местные налоги, таможенные сборы, а также
пошлины, взносы, тарифы, требуемые к оплате в рамках заключенного договора на
участие в выставке производятся за счет Участника. Основанием для платежа является
счет, выставленный Устроителем, в т.ч. сформированный в СУЗ.
Дополнительные услуги, заказанные в ходе проведения выставки, оплачиваются в кассе
ОАО «Авиасалон», наличными. К оплате также принимаются банковские карты
платежных систем Visa: MasterCard, MasterCard Electronic, Maestro. Все платежи,
осуществляемые через кассу, производятся в российских рублях.
Налог на добавленную стоимость (НДС) в размере 18% добавляется ко всем платежам за
исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и
международных соглашений.
24. Этапы оформления участия
24.1. Регистрация участия
Регистрация участия осуществляется в зависимости от выбранной формы участия (раздел
2 настоящего Положения).
Порядок действий необходимых для осуществления регистрации подробно описан на
сайте www.aviasalon.com в разделе «Регистрация Участия».
Регистрация участия считается успешной после подтверждения менеджером предоплаты
за участие: оплаты регистрационного взноса и 25 % от стоимости арендуемой
выставочной площади (задаток).
Все заказанные услуги, а также предоставление выставочных площадей в соответствии с
заключенными договорами и дополнительными соглашениями к нему должны подлежат
оплате Участником не позднее чем за один месяц до даты начала выставки.
Предоставление согласия на обработку персональных данных
Участник обязуется предоставлять Устроителю для выполнения им обязательств по
заявкам на услуги персональные данные и дает согласие на их обработку Устроителем.
Целями обработки персональных данных является:
- предоставление данных в органы, контролирующие деятельность Устроителя;
- осуществление изготовления пропусков для посещения выставок;
- осуществление социологического мониторинга удовлетворенности потребителей услуг
Устроителя.
42
Перечень персональных данных, на обработку которых в соответствии с настоящим
соглашением дает согласие Участник:
- фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, телефон, страна, место
работы, должность, паспортные данные.
Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дает согласие
Участник:
сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), использование, распространение (в том числе передачу), блокирование,
уничтожение персональных данных.
Участник соглашается с тем, что Устроитель под свою ответственность вправе поручить
обработку персональных данных любому третьему лицу по своему усмотрению при
условии соблюдения ст. 6 ФЗ «О персональных данных».
Данное согласие дается без ограничения срока его действия.
Устроитель несет ответственность за невыполнение обязательств по обработке
персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской
Федерации.
24.2. Заказ услуг
Заказ услуг в СУЗ
Заказ услуг возможен только после успешного прохождения Участником этапа
регистрации (п. 24.1 настоящего Положения).
Заказ услуг доступен в СУЗ с момента даты утверждения перечня услуг и тарифов в
рамках (п. 2.1.настоящего Положения).
Заказ дополнительных услуг (непоименованных в СУЗ)
Для заказа услуг, опубликованных в Условиях участия, которые отсутствуют в перечне
услуг, доступных в СУЗ, а также услуги, заказываемые непосредственно в течение
проведения выставки (далее - дополнительные услуги), действует следующий порядок:
Оформление заявки на дополнительные услуги.
Направление заявки менеджеру по работе с клиентом,
Получение от менеджера по работе с клиентами счета на оплату,
Оплата счета,
Предоставление заявки, а также оплаченного счета соответствующей Службе.
Дополнительные услуги могут быть предоставлены всем Участникам, прошедшим
регистрацию в СУЗ.
Перечень дополнительных услуг оформляется отдельно, и публикуется не позднее, чем за
1 месяц до даты начала проведения выставки на сайте выставки.
24.3. Предоставление услуг
Устроитель оказывает услуги на условиях 100% предоплаты, поэтому своевременная
оплата гарантирует закрепление выставочной площади, своевременное предоставление
услуг и т.п.
24.4. Подтверждение оказанных услуг
Для получения оригиналов пакета документов (п. 23.3 настоящего Положения) Участнику
необходимо:
Предоставить пакет документов на участие (п. 23.3 настоящего Положения)
менеджеру по работе с клиентами не позднее 14 дней до даты начала выставки.
Иметь печать и/или доверенность на право подписи необходимых документов.
В дни проведения выставки обратиться к менеджеру по работе с клиентами для
подписания и обмена пакетом документов.
Подписать акт возврата выставочных площадей по результатам демонтажа или
уполномочить Застройщика.
43
Передача итогового пакета документов (кроме акта возврата выставочных площадей)
осуществляется в ходе проведения выставки в помещении Дирекции Устроителя на
территории проведения выставки. Крайний срок передачи итогового пакета документов –
последний день работы выставки.
Участники, имеющие задолженность по оплате Участия и/или заказанных услуг, не
получат право на вывоз грузов с территории после завершения выставки (п. 26.1.
настоящего Положения). Удержание имущества должника производится за счет
должника.
24.5. Расторжение договора
Внесудебное расторжение договора в одностороннем порядке по инициативе
Участника происходит путем направления в адрес Устроителя (менеджеру по работе с
клиентами) требования о расторжении договора. Данное требование оформляется в
письменной форме за подписью уполномоченного лица организации - Участника.
При расторжении договора по инициативе Участника за 1 месяц (и более) до начала
проведения выставки возврату подлежит стоимость Участия в выставке, указанная в
договоре, за вычетом регистрационного взноса и задатка. Датой представления
требования считается дата получения требования о расторжении договора менеджером по
работе с клиентами.
В случае предоставления требования о расторжении договора менее чем за 1 месяц до
начала проведения выставки стоимость договора и всех дополнительных соглашений не
возвращается.
Внесудебное расторжение договора в одностороннем порядке по инициативе
Устроителя возможно в следующих случаях:
Если Участник не выполняет Общих положений настоящего Положения (раздел 1
настоящего Положения);
Если Участник не оборудовал арендованную им выставочную площадь за 1 день до
даты начала выставки;
Если Участник не занял оборудованную им выставочную площадь в течение
первого дня проведения выставки.
Если Участник за плату или бесплатно передал арендованную выставочную
площадь или часть выставочной площади третьим лицам (кроме способов,
описанных в п. 11 настоящего Положения) или произвел обмен выставочными
площадями с другими Участниками.
В случае расторжения договора по инициативе Устроителя уже сделанные платежи по
договору не возвращаются.
РАЗДЕЛ 5. ДОСТУП НА ТЕРРИТОРИЮ
25. Пропускные документы.
Доступ на территорию проведения выставки возможен только по пропускным документам
(пропускам и билетам) и осуществляется в соответствии с Правилами доступа,
описанными в настоящем разделе.
Если не указано иное, все пропуска и билеты выдаются на платной основе.
25.1. Служба аккредитации
Служба аккредитации является Службой Устроителя, в обязанности которой входит:
Изготовление, оформление и выдача пропусков;
Изготовление и продажа входных билетов;
Организация контроля доступа в т.ч. разрешение проблем, связанных с доступом
на территорию проведения выставки.
44
25.2. Категории пропусков
Тип участников
Участник и соэкспоненты
Участник
Участник и соэкспоненты
Участник деловой программы
Категория
персонального
пропуска
Exhibitor
Период действия
Если иное не указано на
пропуске
С первого дня монтажа до
последнего дня демонтажа.
(Включая время проведения
выставки).
Service
С первого дня монтажа до
последнего дня демонтажа.
(Включая время проведения
выставки).
VIPBusiness
(в Время проведения выставки
комплекте с пропуском
на автомобиль)
Delegate
Время проведения выставки
Участник
демонстрационной Aircrew / Showcrew
программы
Пресса
Press
Застройщик
Contractor
С первого дня монтажа до
последнего дня демонтажа.
(Включая время проведения
выставки).
Время проведения выставки
Время проведения монтажа;
время проведения демонтажа
(без
доступа
во
время
проведения выставки)
Количество пропусков
Количество пропусков для Участников (п.11,п.12 настоящего Положения) зависит от
категории и количества арендуемой площади.
Пропуска категории Exhibitor предоставляются из расчета:
3 пропуска на 15 м2, плюс 1 пропуск на каждые последующие 10м 2 арендуемой
площади в павильонах.
3 пропуска на 15 м2, плюс 1 пропуск на каждые последующие 25м2 арендуемой
открытой площади.
16 пропусков для шале (модуль 160 м2), 10 пропусков для шале (модуль 100 м2), 8
пропусков для шале (модуль 80 м2).
В случае необходимости дополнительное количество пропусков категории «Exhibitor» и
«Service» можно приобрести за отдельную плату.
Для Участников, арендующих шале, дополнительно предоставляются пропуска на
автомобили категории «Шале» для легковых автомашин или микроавтобусов на стоянку
у шале из расчета: 5 пропусков на шале (модуль 160 м2), 4 пропуска на шале (модуль 100
м2), 3 пропуска на шале (модуль 80 м2). Водителям данных транспортных средств
предоставляется пропуск категории «Service».
Количество пропусков для Служб Устроителя(п. 14 настоящего Положения)
определяются договором, заключаемым Устроителем со сторонней организацией.
Критерием определения количества пропусков этой категорий является качественное и
своевременное выполнение работ.
45
Количество пропусков для Прессы (п. 16 настоящего Положения) определяется квотами,
утверждаемыми Устроителем. Квоты утверждаются и публикуются в рамках (п.
2.1.настоящего Положения).
Количество пропусков для Участников демонстрационной программой определяется
квотами утверждаемыми Устроителем. Квоты утверждаются и публикуются в рамках
Условий участия (п. 2.1. настоящего Положения).
Количество пропусков для Участников деловой программы определяется Устроителем в
соответствии с условиями участия в деловой программе, которые утверждаются и
публикуются в рамках Условий участия (п. 2.1. настоящего Положения).
Период действия пропусков
Каждая категория пропусков действительна в период, определенный для
соответствующей категории. Даты периода действия каждого пропуска утверждаются в
рамках Условий участия (п. 2.1. настоящего Положения) и размещаются непосредственно
на пропуске.
Период действия автомобильного пропуска соответствует периоду действия
персонального пропуска (если на пропуске не указано иное).
Пропуска на автомобили
Пропуска на автомобили предоставляют право въезда на территорию аэродрома
«Раменское» и парковку на определенной в пропуске стоянке. Въезд на территорию ТВК
«Россия», если не указано иное, запрещен.
Водители всех автотранспортных средств, допущенных к проезду на территорию ТВК
«Россия», обязаны иметь персональный пропуск соответствующей категории. Наличие
автомобильного пропуска не дает права посещения выставки без персонального пропуска
или билета.
Каждый тип автомобильного пропуска позволяет передвигаться по территории аэродрома
«Раменское» по определенным для каждой категории маршрутам. Схемы движения для
каждой категории автомобильных пропусков размещаются непосредственно на пропуске
(на его оборотной стороне).
25.3.
Порядок заказа и получения пропусков, указанных в
пп.25.2
настоящего раздела.
Все пропуска подлежат заказу через СУЗ путем оформления соответствующей заявки (п.
24.2. настоящего Положения).
В заявке на персональный пропуск необходимо указать следующую информацию:
ФИО;
Должность;
Страна;
Телефон;
Дата и место рождения (для возможности оформления особого порядка доступа в
соответствии с п. 26.4. настоящего Положения);
Серия и номер паспорта.
В заявке на автомобильный пропуск необходимо указать следующую информацию:
Марка и модель автомобиля;
Государственный номер.
Для отдельных категорий участников (спонсоры и т.п.) заполнение необходимых форм в
СУЗ и получение пропусков может быть осуществлено Службой Устроителя
соответствующего направления. В данном случае ответственность за достоверность
представленной информации несет Участник. Предоставление вышеуказанных данных
осуществляется в утвержденной форме.
46
Выдача пропусков осуществляется при наличии уведомления в соответствующей заявке в
СУЗ «пропуск готов к выдаче». Данный статус присваивается только при отсутствии
задолженности по оплате участия (п. 24.3 настоящего Положения).
Пропуска выдаются представителю Участника при предъявлении доверенности (п. 23.3
настоящего Положения) и документа, удостоверяющего личность или при предъявлении
редакционного удостоверения (для категории «Пресса»).
25.4. Порядок оформления разовых пропусков
Разовые пропуска оформляются для автотранспортных средств и лиц, осуществляющих
ввоз / вывоз оборудования в период монтажа / демонтажа.
Оформление разовых пропусков осуществляется Логистической службой (п.19.
настоящего Положения) на основании полученных документов. Документы, необходимые
для оформления разового пропуска должны быть направлены по электронной почте не
позднее чем за пять рабочих дней до даты заезда на территорию проведения выставки.
Перечень документов, необходимых для оформления разового пропуска:
паспорт водителя;
свидетельство о регистрации транспортного средства и прицепа;
паспорт сопровождающего (не более 1 человека от компании Участника);
товарно-транспортную накладную (3 экземпляра) и письмо на ввоз/вывоз
оборудования, имеющее отметки «ввоз разрешен» или «вывоз разрешен» (п. 26
настоящего Положения).
25.5. Входные билеты
Виды билетов
Название
Билет для Участников
Бизнес билет
Билет для Посетителей
Входной билет
Билет категории VIP
Priority
Билет
на
право
автомобильного пропуска
получения Талон на парковку
Период
действия
Если иное не указано
на билете
Один из Бизнес дней
выставки
Один из дней для
Посетителей
Один из дней для
Посетителей
Один
из
дней
проведения выставки
Для Участников выставки бесплатно предоставляются Бизнес билеты, в количестве:
3 билета на 15 м2, плюс 1 билет на каждые последующие 10м2 арендуемой
площади в павильонах.
3 билета на 15 м2, плюс 1 билет на каждые последующие 25м2 арендуемой
открытой площади.
50 билетов для шале (модуль 160 м2), 30 билетов для шале (модуль 100 м2), 25
билетов для шале (модуль 80 м2).
Детям до 14 лет в сопровождении взрослых членов семьи предоставляется право прохода
на территорию выставки бесплатно.
Порядок покупки билетов
Продажа билетов и обмен талонов на парковку на автомобильные пропуска начинается не
позднее, чем за 1 месяц до даты начала выставки. Места продажи билетов, а также время
работы билетных касс и порядок обмена талонов на парковку на автомобильные пропуска
публикуется на сайте выставки.
47
Пропуск на автомобиль не дает права прохода на территорию выставки предъявляющему
его Посетителю.
В период проведения выставки покупка билетов осуществляется на территории ТВК
«Россия» перед контрольно-пропускными пунктами. Покупка талонов на парковку в
период проведения выставки недоступна.
26. Порядок проезда и прохода на территорию
Пешее передвижение Участников и Посетителей по территории аэродрома «Раменское»
не допускается. Для всех категорий Участников, Посетителей и Служб устроителя
предоставляется бесплатный транспорт, обеспечивающий доставку к территории ТВК
«Россия». Расписание и схемы движения данного транспорта публикуются на сайте
выставки не позднее 1 месяца до даты начала проведения выставки.
26.1. Транспортная служба
Транспортная служба является Службой Устроителя, в обязанности которой входит:
Организация схемы движения транспорта по территории г. Жуковский, аэродрома
«Раменское» и ТВК «Россия».
Транспортное обеспечение выставки, в т.ч. публикация расписания и схемы
движения общественного транспорта.
26.2. Доступ в период монтажа / демонтажа
Доступ на территорию в период монтажа / демонтажа осуществляется по пропускам
соответствующих категорий (п. 26.2. настоящего Положения) либо по разовым пропускам
на ввоз/вывоз оборудования.
Согласование ввоза / вывоза экспонатов и оборудования
Ввоз экспонатов и стендового оборудования осуществляется только по пропускам на
ввоз/вывоз оборудования. Пропуск оформляется Логистической службой (п. 19.2.
настоящего Положения).
Для получения пропуска Участнику выставки необходимо предъявить письмо на
ввоз/вывоз оборудования, заполненное в соответствии с утвержденной формой
Приложения №1,шаблон № 17). Письмо оформляется в 3-х экземплярах:
1. Первый экземпляр предоставляется в Пожарную часть (п. 5 настоящего
Положения) и
Генеральному застройщику для согласования проектной
документации (п. 17.5 настоящего Положения)
2. Второй экземпляр предоставляется в Логистическую службу для оформления
разового пропуска (п. 23.3. настоящего Положения).
3. Третий экземпляр остается у Участника для последующего оформления вывоза
оборудования.
После проведения согласования в Пожарной части и у Генерального застройщика все
экземпляры письма предоставляются Технической службе для проставления отметки
Технической службы «ввоз разрешен», основанием для которого являются:
отсутствие задолженности по оплате счета за участие (п. 24.1. настоящего
Положения),
наличие отметки о прохождении согласования проектной документации у
Генерального застройщика (п. 17.5. настоящего Положения).
Разрешение на вывоз оборудования проставляется Технической службой на письме о
вывозе оборудования путем проставления отметки «вывоз разрешен» при выполнении
следующих Положения:
подтверждение закрытия всех первичных документов и оплаты услуг (п. 24.4.
настоящего Положения).
наличие отметки «вывозразрешен».
48
Все грузы, ввозимые из-за пределов территории Российской Федерации должны пройти
таможенное оформление. Услуги по таможенному оформлению грузов могут быть
предоставлены Логистической службой (п. 19.2 настоящего Положения).
Порядок въезда / выезда
Въезд на территорию ТВК «Россия» грузового (и легкового) автотранспорта
предназначенного под погрузку/выгрузку осуществляется в период проведения
монтажных / демонтажных работ (п. 2 настоящего Положения) в соответствии с режимом
работы выставки (п. 3 настоящего Положения).
Максимально допустимое время нахождения грузового транспортного средства на
территории ТВК «Россия» – 4 часа. Время въезда автомобиля отмечается на въезде
сотрудником охраны. Время выезда проверяется сотрудником охраны на выезде. В случае
превышения лимита к Участнику могут быть применены ограничения в последующем
оформлении пропускных документов. Контроль за соблюдением правил нахождения
грузового транспорта на территории ТВК «Россия» осуществляет Логистическая служба.
Парковка на территории ТВК «Россия» осуществляется в соответствии с п. 6 настоящего
Положения.
Выезд автомобилей осуществляется только с отметкой «вывоз разрешен».
26.3. Доступ в период проведения выставки
Контроль доступа на территорию ТВК «Россия»
Проход посетителей, участников и организаторов на территорию осуществляется через
контрольно-пропускные пункты (КПП), обозначенные на схеме ТВК «Россия (п. 1
настоящего Положения). На КПП производится идентификация пропусков и личный
досмотр посетителей и ручной клади. Предъявитель пропуска должен иметь при себе
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Въезд автомобильного транспорта осуществляется через проходные аэродрома
«Раменское», обозначенные на пропусках на автомобили. На проходных осуществляется
проверка автомобильных пропусков и досмотр автотранспортных средств, въезжающих
на территорию.
При въезде на территорию аэродрома «Раменское» по автомобильным пропускам
водитель и пассажиры могут не иметь личных пропусков или билетов. В этом случае они
приобретают билеты в кассах перед КПП выставочного комплекса.
Водители автотранспорта и пассажиры, нарушающие общественный порядок, правила
проезда и парковки (п. 6 настоящего Положения) удаляются с территории вместе с
автотранспортом с изъятием пропуска на автомобиль без компенсации его стоимости.
Порядок вноса материальных ценностей и оборудования
Все материальные ценности, перемещаемые через Проходные аэродрома «Раменское»,
подвергаются досмотру на отсутствие запрещенных к перемещению предметов.
На территорию проведения выставки допускается внос ручной клади, не превышающей
габаритные размеры 60 см х 40 см х 30 см. Оборудование, превышающее установленные
габариты, должно быть оформлено и ввезено на автомобиле (п. 26.2. настоящего
Положения).
На территорию проведения выставки разрешается провозить/проносить:
расходные офисно-рекламные материалы;
личную оргтехнику, в том числе: сотовые телефоны, ноутбуки и т.д.;
фото и видеоаппаратуру;
продукты питания (кроме алкогольных напитков);
личные вещи;
медикаменты и сопутствующие предметы (при наличии документов (справки) от
медицинского учреждения о необходимости этих медикаментов).
49
На территорию проведения выставки запрещается провозить/проносить:
огнестрельное и холодное оружие, колющие и режущие предметы;
огнеопасные и взрывоопасные вещества;
химические и токсичные вещества;
травмоопасные предметы;
крупногабаритные вещи размером более 60 см х 40 см х 30 см;
спиртные напитки, безалкогольные напитки в стеклянной таре;
запрещённые препараты, наркотические вещества и пр.;
животных;
велосипеды.
26.4. Особый порядок доступа
В случае проведения охранных мероприятий в ходе проведения выставки с участием
объектов государственной охраны в павильонах, шале, на статических стоянках и по
маршруту передвижения объектов государственной охраны осуществляется организация
специальной зоны, охраняемой Федеральной Службой Охраны Российской Федерации
(ФСО РФ).
Порядок прохода / проезда осуществляется в соответствии с требованиями,
предъявляемыми ФСО РФ или по специальным пропускам, которые выдаются в
соответствии с порядком, утвержденным ФСО РФ.
50
Приложение №1
к Положению о выставках, проводимых на территории
транспортно-выставочного комплекса «Россия»
Шаблон 1
Руководителю Оперативного штаба
__название мероприятия_________
__звание_______________________
__Фамилия.И.О._________________
Настоящим Письмом уведомляем Вас о том, что компания
__________________ в период с __ ч. ___ мин. _____________ до ___ч. ___ мин.
будет проводить монтажные работы в пав.(шале, откр. пл.) _________, стенд
«________________».
Работы будут проводиться только в пределах выставочных площадей,
указанных в данном письме. Сотрудники, задействованные при ночных работах
покинут территорию на собственном автотранспорте.
Номер и марка ТС: _______________________________________________
Ответственный за производство работ: ______________________________
Контактный телефон:_____________________________________________
Перечень лиц, участвующих в проведении работ:
Ф.И.О.
___________________
Дата
Паспортные данные
__________________
Подпись
Согласовано: Технический директор Выставки «__________________»
51
Приложение №1
к Положению о выставках, проводимых на территории
транспортно-выставочного комплекса «Россия».
Шаблон 2
ПЕРЕЧЕНЬ ЭКСПОНАТОВ ВОЕННОГО НАЗНАЧЕНИЯ
Предоставить оригиналы в Дирекцию ОАО
«Авиасалон» не позднее, чем за 3 месяца до
начала выставки
Образцы военной техники
Полное наименование организации:__________________________________________________________
Страна:______________________
Адрес: ___________________________________________________
Ф.И.О. контактного лица:____________________________ ____________________________________
Телефон:_________________________________________
Факс: _______________________________
E-mail: ___________________________________________
Web:________________________________
№
п/п
Наименование
экспоната (образца)
Единица
измерения
(шт. – штук,
к-т –
комплект)
Количество
Вид
экспоната
Гриф
секретности
экспоната
Номер
рекламного
паспорта
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
Подпись руководителя ________________________м.п.
Дата __________________
52
Приложение №1
к Положению о выставках, проводимых на территории
транспортно-выставочного комплекса «Россия»
Шаблон 3
ПЕРЕЧЕНЬ ЭКСПОНАТОВ ГРАЖДАНСКОГО И ДВОЙНОГО НАЗНАЧЕНИЯ
Предоставить оригиналы в Дирекцию ОАО
«Авиасалон»
Участник гарантирует, что
данный перечень не содержит
образцов военной техники
Полное наименование организации:__________________________________________________________
Страна:______________________
Адрес: ___________________________________________________
Ф.И.О. контактного лица:___________________________
____________________________________
Телефон:_________________________________________
Факс: _______________________________
E-mail: ___________________________________________
Web: ________________________________
№
п/п
Наименование экспоната
Единица измерения
(шт. – штук, к-т – комплект)
Количество
Вид экспоната
1
2
3
4
5
Подпись руководителя ________________________ м.п.
Дата _________________
53
Приложение №1
к Положению о выставках, проводимых на территории
транспортно-выставочного комплекса «Россия».
Шаблон 4
LIST OF MILITARY EXHIBITS /ПЕРЕЧЕНЬ ВОЕННЫХ ЭКСПОНАТОВ
Company / Название компании:
.
.
Country / Страна:
.
Address / Адрес:
.
.
Contact person / Ф.И.О. контактного лица:
.
.
..
.
..
.
.
Telephone / Телефон:
Fax / Факс:
.
.
E-mail:
Web:
.
.
.
Forwarding company (name and country) / Название
и страна транспортно-экспедиционной компании
. .
..
Means of transportation /Способ
доставки (вид транспорта)
.
..
Date of delivery to exhibition site/Дата
доставки на выставочный комплекс
..
..
Date of forwarding from exhibition site/
Дата вывоза с выставочного комплекса
.
.
Point of dispatch / Место отправки
.
Point of destination / Место назначения
. .
If your exposition includes military exhibits, please, list them below/
Если ваша экспозиция включает экспонаты военного назначения, пожалуйста, укажите их ниже
Form of
Presentation ( sample, mockup,
BTNcode
Exhibit / Экспонат
No
1
(Bruxelles Trade Nomenclature code)/ БТН код
(Брюссельская Таможенная Номенклатура)
Quantity (units)/Количество
(ед.)
model, poster,ж etc)/
Форма представления
( модель, натурный образец,
постер и т.д.)
2
3
Signature/Подпись _________________________
4
5
Stamp/Печать
54
Приложение №1
к Положению о выставках, проводимых на территории
транспортно-выставочного комплекса «Россия».
Шаблон 5
LIST OF EXHIBITS /ПЕРЕЧЕНЬ ЭКСПОНАТОВ
Company /Название компании:
1
Country / Страна:
/
Address / Адрес:
1
.
Contact person / Ф.И.О. контактного лица:
.
.
.
/
ю
.
.
Telephone / Телефон:
-
Fax / Факс:
.
.
E-mail:
Web:
.
.
.
.
If your exposition does not include military exhibits, please, sign the guarantee in frame/ Если Ваша экспозиция не
включает экспонатов военного назначения, пожалуйста, гарантируйте это ниже в рамке
We officially inform you that the exhibits of our company do not include military weapons,
equipment and armament/Мы официально заявляем, что наша экспозиция не
включает военного оружия, оборудования и боеприпасов.
Signature/Подпись ________________________
Stamp/Штамп
Form of
Presentation ( sample, mockup,
BTN code
Exhibit/Экспонат
No
1
2
(Bruxelles Trade Nomenclature
code)/ БТН код (Брюссельская
Таможенная Номенклатура)
Quantity (units)/
Количество (ед.)
3
4
Signature/Подпись ____________________________
model, poster,ж etc)/
Форма представления
( модель, натурный образец,
постер и т.д.)
5
Stamp/Печать
55
Приложение №1
к Положению о выставках, проводимых на территории
транспортно-выставочного комплекса «Россия»
Шаблон 6
Application form for aircrafts and static display/ Заявка на участие в лётной
программе и статической экспозиции летательных аппаратов
Please return toAVIASALON JSC
Fax: + 7 495 787 6654
E-mail: expofor@aviasalon.com
agafonovm@aviasalon.com
Fill in for each aircraft separately/
Заполняется на каждый образец ЛА
Company/Название компании:
1
Address/Адрес:
Country/Страна:
/
/
/
1
/
/
Fax/Факс:
Telephone/Телефон:
/
/
E-mail:
/
Web:
/
/
/
/
Name and contact information of person, responsible for static and flight display/ Имя и контактная
информация лица, ответственного за статическую стоянку и полеты:
Telephone/Телефон:
Name/Ф.И.О.:
/
/
Fax/Факс:
/
E-mail:
/
/
/
/
AFTN/АФТН
Aircraft/Тип и полное наименование ЛА
A Certificate of Airworthiness (№, country)/
Сертификат летной годности (принадлежность)
Valid until/Действителен до
Manufacturer/
Фирма-производитель
Tail number/Бортовой номер
Displaymanner/Способ показа:
static/статический
in flight / в полете
(If you plan to show the aircraft only in flight, please, indicate preferable parking)/ ЕслипланируетсяпоказЛА
только в полете, укажите планируемое место базирования на аэродроме)
Amount of flights/ Количествополётов:
Training/Тренировочных
Test/Квалификационных
Demonstrational/Демонстрационных
(Please indicate dates of demonstration flights / Пожалуйста, укажите даты участия в демонстрационных полетах)
.
.
Aircraftdimensions/ Размеры ЛА:
Wing /rotorspan (m)/
Размахкрыла, м.
Fuselage diameter (m)/
Диметрфюзеляжа, м.
Fuselage length (m)/
Длинафюзеляжа, м.
Crew/Экипаж, чел.
Dryweight (unequipped) (kg)/
Сухой вес (без снаряжения), кг.
Max take-off weight (kg)/
Максимальный взлетный вес, кг.
Height (m)/Высота,м.
56
Delivery way/ Способ доставки:
independent flight/самостоятельный перелет
transportation on a board of the transport/транспортировка на борту транспортного самолета
other kind of transportation/другимвидомтранспорта ()
.
Date of arrival/Датаприлёта
Fuel quantity required (kg)/
Потребное количество авиатоплива, кг.
Maintenance (ground) service required/Потребность в
средствах технического обслуживания (перечислить)
.
Point of dispatch (airfield)/
Аэродромвылета
Fuel type/Тип топлива
Notes / Примечания:
For every arriving aircraft the drawing with external emergency-escape marks must be attached to this
form/ Для всех прилетающих на аэродром ВС необходимо приложить к данной форме схему
аварийно-спасательной маркировки ВС.
For every aircraft that is planned to make demonstration / independent flights the following documents should
be attached to this Form/ Для летательных аппаратов, прилетающих н аэродром и планирующихся к
участию в демонстрационных полетах, необходимо приложить к данной форме следующие документы
(копии):
A Certificate of Airworthiness (copy)/ Сертификат (удостоверение) летной годности (копия)
Draft flights profile (program)/ Предварительный профиль (программа) полетов (схематический и
описательный)
Third-party liability insurance certificate (copy)/ Копия документа, подтверждающего страхование
ответственности перед третьими лицами.
Certificates of crew members/ Сертификаты (удостоверения) членов экипажа
The announcer’s text for the commentator of flights / Дикторский текст для комментирования
полётов
Date/ Дата _______________ Signature/ Подпись ______________________Stamp/Печать
57
Приложение №1
к Положению о выставках, проводимых на
территории транспортно-выставочного комплекса «Россия»
Шаблон 7
Application for participation in the demo program and static display/
Заявка на участие техники в показе на полигоне
Please, complete this form for each demonstrated exhibit, that will be
displayed at the demo park and/or at the obstacle course/ Заполняется на
каждый образец техники, демонстрируемый на открытой выставочной
экспозиции/или на полигоне
Please, return this form to AVIASALON
directorate / Направить заполненную
форму в ОАО «Авиасалон»
AVIASALON JSC / ОАО «Авиасалон»
Fax: + 7 495 787 6654
E-mail: agafonovm@aviasalon.com
arkhimed@aviasalon.com
Name of the company / Названиекомпании:
Country / Страна:
Address / Адрес:
Telephone / Телефон:
Fax / Факс:
E-mail:
Web:
Contact person responsible for demonstration/ Имя и контактная информация лица, ответственного за
участие в демонстрационной программе
Name, surname / Ф.И.О.
Telephone / Телефон:
Fax / Факс:
E-mail:
Type and full name of the demonstrated vehicle / Тип и полное наименование представляемой единицы техники:
License plate number( if available) Государственный
регистрационный знак
(если имеется)
Manufacturer / Фирма-производитель:
Display option / Способпоказа
static display at the demo park and live demonstration
on the obstacle course / статический показ на
открытой выставочной площади демонстрация на
полигоне
static display at the demo park / статический показ на
открытой выставочной площади
live demonstration only / только демонстрация на
полигоне
Date and time of the demonstration / Датыпоказа, времядемонстрации
Necessary amount of training runs / Необходимое количество
тренировочных заездов
Dates of the training runs / Датытренировочныхзаездов
Duration of 1 training run / Ориентировочное время 1 тренировочного
заезда
Amount of demonstration runs / Планируемое количество
демонстрационных заездов
Dates of demonstration runs / Даты демонстрационных заездов
Duration of 1 demonstration run / Ориентировочное время 1
демонстрационного заезда
Single demonstration / Одиночная демонстрация
Group demonstration / Демонстрация в составе группы
58
Dimensions and technical features / Размеры и технические характеристики
Length, m / Длина, м.
Width, m / Ширина, м.
Height, m / Высота, м.
Crew, members / Экипаж, чел.
Weight, kg / Масса, кг.
Track vehicle/ Гусеничный ход
Wheeled vehicle / Колесный ход
Track / wheel span , m / Колея , м.
Means of transportation / Способдоставки:
independent arrival / самостоятельный переезд
transportation onboard of transport airplane / транспортировка на борту транспортного самолета
transportation by railway / транспортировка железнодорожным транспортом
transportation by trailer / транспортировка на трейлере
by other means / другим видом транспорта (_____________________________________).
Date of delivery to the exhibition site/ Дата привоза техники на территорию Форума
Additional information / Дополнительная информация:
Fuelfor 1 run,kg / Потребное количество топлива для 1 заезда, кг.
Type of the fuel / Тип топлива:
Needing technical service equipment (list them), lubricants / Потребность в
средствах технического обслуживания (перечислить), материалах
Means of unloading / loading(for vehicles that will be delivered by railway, by
trailer, by airplane ) / Способ разгрузки/погрузки (для техники,
прибывающей ж/д транспортом, на трейлерах, самолетом и др.)
Additional needs / Дополнительные потребности
Note / Примечания:
For a vehicle that arrives to exhibition and participates in the demonstration program it’s obligatory to apply the
following documents (copies) / Для техники, прибывающей на выставку и планирующейся к участию в
демонстрационных показах, необходимо приложить к данной форме следующие документы (копии):
Registration certificate, technical passport (copy) / Свидетельство о регистрации, технический паспорт
(копия)
Предварительный профиль (программа) заездов (схематический с привязкой к схеме полигона и
описательный) / Draft profile (programme) of a run (schematic profile adapted to the obstacle course scheme
and description)
Third-party liability insurance (copy), ifavailable / Копия документа, подтверждающего обязательное
страхование гражданской ответственности перед третьими лицами (если имеется)
Driving license (copy) / Права (удостоверения) водителей (копии)
Draft layout of vehicles placing at the demo park with dimensions of necessary exhibition space /
Примерную схему размещения техники с указанием размеров необходимой площадки
Additionaloption / Дополнительно:
In the frame of the exhibition the Exhibitor will have a chance to demonstrate the fire capabilities of the vehicles on the firing ground
(Moscow region). In this case Exhibitor should present to the exhibition directorate the list of the demonstrated vehicles and list of invited
persons. The rent of the firing ground is paid. / В рамках выставки участникам будет предоставлена возможность продемонстрировать
огневые возможности своей техники на одном из полигонов Московской области в ходе закрытого показа в один из дней в течение
выставки. Для этого экспонент должен предоставить в Дирекцию выставки перечень техники и списки лиц, которых он планирует
пригласить на данный показ. Обращаем Ваше внимание, что данные стрельбы на полигонах будут проводиться на платной основе.
Rent of the firing ground / Участие в стрельбах на полигонах Московской области
Date / Дата _______________
Signature / Подпись ______________________
Stamp / м.п.
59
НА БЛАНКЕ КОМПАНИИ-ЭКСПОНЕНТА
Приложение №1
к Положению о выставках, проводимых на
территории транспортно-выставочного комплекса «Россия»
Шаблон 8
Генеральному Застройщику «ВЫСТАВКИ»
Уважаемые господа,
Настоящим
письмом
уведомляем
Вас,
что
«КОМПАНИЯ-УАСТНИК»
доверяет
строительство своего выставочного стенда на «ВЫСТАВКЕ» компании «КОМПАНИЯЗАСТРОЙЩИК».
Генеральный директор
___________________
60
Печатается на бланке предприятия
Форма С-5
Приложение №1
к Положению о выставках, проводимых на
территории транспортно-выставочного комплекса «Россия»
Шаблон 9
Информация о строительстве стенда
________(Название мероприятия)____________
Название фирмы (Участник) ____________________________________________________
Пав._____
№ стенда __________
Общая площадь экспозиции ________________
Площадь 2-х этажной конструкции __________________
Площадь одноэтажного строительства _________________
Высота стенда ______________________________________
Название фирмы (Застройщик)___________________________________________________
Сертификат соответствия международным стандартам серии ГОСТ Р ИСО 9000
(№ и срок действия)_____________________________________
Руководитель проекта (Ф.И.О., моб. тел.)____________________________
Ответственный за монтаж (Ф.И.О., моб. тел.)________________________________________
Ответств. за электромонтажные работы (Ф.И.О., моб. тел.)____________________________
Ответств. за технику безопасности (Ф.И.О., моб. тел.)_________________________________
Подпись руководителя фирмы_________________________
М.П.
Дата подачи документов__________________________
61
Форма С-3
Приложение №1
к Положению о выставках, проводимых на
территории транспортно-выставочного комплекса «Россия»
Шаблон 10
АКТ
Контроля качества выполнения Застройщиком электромонтажных работ
_______(Наименование мероприятия)________________
Застройщик_____________________________________________________________
Пав.________________, стенд № _______________
1. Контроль качества выполнения электромонтажных работ Застройщика на стенде
осуществляется на основании представленной схемы электроснабжения и
освещения стенда. Граница эксплуатационной ответственности проходит по
выходным клеммам питающего щитка на территории ТВК «Россия».
2. В эксплуатации Застройщика находится вводной щиток, питающий кабель, а также
все электрооборудование и сети стенда, представленные в виде однолинейных схем
электроснабжения и освещения стенда.
3. Застройщику не разрешается размещать дополнительное оборудование, не
указанное в схеме электроснабжения и освещения стенда.
4. Проверка качества электромонтажных работ, выполненных Застройщиком,
произведена.
Нарушений правил выполнения электротехнических работ не выявлено.
«______»_______________201_г.
______________________________
___________ ___________________
(подпись)
(Фамилия, И.О)
ЗАСТРОЙЩИК
Ответственный за
электромонтаж
________
(подпись)
_________________
( Фамилия, И.О.)
контактный тел.________________
62
Печатается на бланке предприятияФорма С-6
Приложение №1
к Положению о выставках, проводимых на
территории транспортно-выставочного комплекса «Россия»
Шаблон 11
Генеральному застройщику
__________________
Гарантийное письмо.
Фирма
__________________________________
гарантирует
надежность
и
устойчивостьуличногостенда______________________________________________________
_____на____________________________№_____(стенда)
берет
на
себя
полную
ответственность и гарантирует возмещение ущерба в случае разрушения конструкции или
отрыва каких-либо элементов стенда во время монтажа и проведения выставки.
________________ __________________ ______________
Должность Ф.И.О.
подпись
м.п.
63
Приложение №1
к Положению о выставках, проводимых на
территории транспортно-выставочного комплекса «Россия»
Шаблон 12
ДОГОВОР №
«__» ______________ 201_г.
ООО «_________________», именуемое в дальнейшем «Гензастройщик», в лице Генерального
директора _________________ действующего на основании Устава с одной стороны, и
_______________________________,
именуемое
в
дальнейшем
«Застройщик»,
в
лице
___________________________________, действующего на основании ___________________, с другой
стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1.
«Гензастройщик» проводит контроль соответствия технической документации и проверку
статических расчётов, предоставляемых «Застройщиком»,
качество строительно-монтажных и
электротехнических работ при оформлении «Застройщиком» нестандартной выставочной экспозиции
на территории Транспортно-выставочного комплекса «Россия», аэродром «Раменское»
на
_____________________________.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1.Обязанности «Гензастройщика»:
2.1.1.Рассмотреть в разумные сроки техническую документацию, предоставленную «Застройщиком», в
соответствии с требованиями Условий участия _________________________, с последующей выдачей
Акта соответствия технической документации «Застройщика».
2.1.2. При соответствии проектно-технической документации предъявляемым требованиям
предоставлять право «Застройщику» на осуществление монтажа-демонтажа стендов.
2.1.3. При необходимости контролировать качество выполненных «Застройщиком» работ по
строительству, монтажу и оборудованию стендов. Затребовать дополнительную информацию,
связанную с безопасностью строительства стенда.
2.1.4. Производить проверку статических расчётов на двухэтажные конструкции, предоставленные
«Застройщиком».
2.1.6. Контролировать качество электромонтажных работ.
2.2. Обязанности «Застройщика»:
2.2.1. Предоставлять «Гензастройщику» полную техническую документацию, а именно:
• сертификат соответствия международным стандартам серии ГОСТ Р ИСО 9000 (оригинал
возвращается) или нотариально заверенную копию ;
• доверенность от участника выставки на строительство стенда (шале) на фирменном бланке
участника;
• письмо с названием фирмы, для которой осуществляется строительство выставочного стенда, с
перечнем оборудования и материалов, подлежащих ввозу и вывозу;
• проект стенда, включая чертежи и виды, выполненные в изометрии;
• детальный план стенда с указанием всех размеров и описание типов строительных материалов;
• электропроект стенда с указанием напряжения электропитания, максимальных мощностей нагрузок
по каждой единице оборудования, точек подключения электрооборудования с полной расшифровкой
условных обозначений и указанием общей мощности на стенде;
• сертификаты соответствия на все материалы и конструкции, используемые при строительстве
стенда, включая электрику, акты обработки огнезащитным составом сгораемых материалов,
применяемых для оформления стенда;
• статический расчет для силовой конструкции 2-этажного стенда, с приложенным позиционным
планом элементов конструкции;
64
• чертежи по строительству 2-этажного стенда с указанием всех размеров в масштабе 1:100, с видами
в разрезе, за подписью конструктора и со штампом организации, выполнившей проект стенда;
• список электротехнического персонала (на бланке предприятия), участвующих в электромонтаже
данного стенда, за подписью руководителя компании застройщика
• копию журнала проверки знаний электротехнического персонала;
• копии приказов о назначении
ответственного за проведение электроработ и по технике
безопасности;
• ксерокопии удостоверений электротехнического персонала, указанных в списке, с группой по
электробезопасности не ниже третьей, с отметкой об аттестации;
• полис страхования профессиональной ответственности строителей и архитекторов;
• разрешение специальной Пожарной части №45.
Все документы должны быть заверены руководителем компании застройщика.
2.2.2. Нести ответственность за качество работ по строительству стенда в соответствии с
согласованной проектной документацией, а также в соответствии с «Порядком выполнения
электромонтажных работ».
2.2.3.Не вносить изменения в согласованные проекты.
3. СТОИМОСТЬ РАБОТ И УСЛУГ.
3.1. Стоимость работ, выполняемых «Гензастройщиком» в соответствии с п.2.1. настоящего Договора
составляет в зависимости от единовременной застраиваемой площади «Застройщиком» за 1 кв.м. в
соответствии с предоставленными документами.
3.1.1.Предоставление документов до _____________г. включительно:
При строительстве одноэтажных стендов - ___ руб./кв.м. +НДС
При строительстве двухэтажных стендов - ___ руб./кв.м. +НДС (площадь 1-го и 2-го этажа
суммируется)
Проверка статических расчетов для двухэтажных стендов - _____ руб. +НДС
3.1.2. Предоставление документов после _________ г.:
Стоимость выполнения работ и оказываемых услуг увеличивается на 100%
3.1.3. Передача права застройки стандартной выставочной площади , а также выполнение работ и
услуг по предоставлению технического сопровождения и контроля за качеством подготовки
монтажных и демонтажных работ, проведение комплекса технических мероприятий по обеспечению
безопасности на застроенных выставочных площадях – ____ руб./кв.м + НДС
Настил напольного покрытия без строительства – __ руб./кв.м + НДС
3.1.4. Документы на строительство двухэтажных стендов и проверку статических расчётов,
представленные «Застройщиком» менее чем за 15 рабочих
дней до начала монтажа,
не
рассматриваются.
3.1.5. Документы на строительство одноэтажных стендов после __________ г. не рассматриваются.
3.2. Акт соответствия технической документации, выдаваемый «Гензастройщиком», является Актом
выполненных работ по настоящему Договору.
4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1.«Застройщик» осуществляет оплату по настоящему договору путем перечисления денежных
средств на расчетныйсчет «Гензастройщика» на основании выставленных счетов в срок не позднее
3-х банковских (рабочих) дней с момента выставления счета.
65
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Если «Застройщик» не согласовал проект выставочной экспозиции стенда, допустил отклонения от
согласованного проекта или нарушил требования п.2.2.2,п.2.2.3 настоящего Договора,
«Гензастройщик» составляет акт о выявленных нарушениях, направляет копию акта в Техническую
дирекцию ________________. Если в течение двух дней, но не позднее начала открытия _________,
нарушения не устранены, Техническая дирекция вправе остановить монтаж экспозиции до устранения
указанных недостатков.
5.2. В случае повторного нарушения «Застройщиком» п.5.1, настоящего Договора, «Гензастройщик»
имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке с обязательным уведомлением
«Застройщика» о причинах одностороннего расторжения.
5.3. В случае неоплаты счетов в срок в соответствии с п.4.1. настоящего Договора, «Гензастройщик»
имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке с обязательным уведомлением
«Застройщика» о причинах одностороннего расторжения.
5.4. В случае нарушения «Застройщиком» технологического процесса монтажа-демонтажа
выставочных экспозиций, повлекших нанесение ущерба третьим лицам, и/или нанесение ущерба
жизни/здоровья людей, «Гензастройщик» по распоряжению Технической дирекции ____________
имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке, с обязательным письменным
уведомлением «Застройщика» о причинах одностороннего расторжения.
6. ФОРС-МАЖОР
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств
по данному договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы,
возникших после заключения договора в результате событий чрезвычайного характера, наступление
которых Сторона, не исполнившая обязательство полностью или частично, не могла ни предвидеть, ни
предотвратить разумными мерами.
6.2. Сторона, подпавшая под действие обстоятельств непреодолимой силы, обязана в 3-дневный срок
уведомить другую Сторону о наступлении и возможной продолжительности действия обстоятельств
непреодолимой силы в том случае, если соответствующая Сторона, исходя из конкретных
обстоятельств, способна направить такое уведомление.
Сторона, не исполнившая указанное обязательство, лишается права ссылаться на действие в
отношении ее непреодолимой силы и не освобождается от ответственности за неисполнение или
ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору.
6.3. В случае отмены выставки вследствие обстоятельств непреодолимой силы, происшедших не по
вине участников Договора, обязательства, вытекающие из настоящего Договора утрачивают силу.
7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
7.1.Все споры и разногласия по настоящему Договору или возникших в связи с ним Стороны
обязуются регулировать путем переговоров.
7.2.В случае не возможности урегулирования разногласий путем переговоров, споры и разногласия
разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим российским законодательством.
8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
8.1.Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до _____________ г.
включительно, но не более срока действия предоставленной «Застройщиком» документации (
сертификата, или аттестации электротехнического персонала) на право выполнения работ.
9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
9.1.Настоящий Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из Сторон.
66
9.2.Все изменения и дополнения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью, в случае
если они совершены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
67
Форма С-2
Приложение №1
к Положению о выставках, проводимых на
территории транспортно-выставочного комплекса «Россия»
Шаблон 13
АКТ _______________от «___»_________201__г.
По Договору №_________________ от «____»_________201__г.
Соответствия технической документации выполнению правил и требований Условий участия в
выставках на территории Транспортно-выставочного комплекса «Россия».
Генеральный
застройщик
________________,
именуемое
в
дальнейшем
«Гензастройщик», в лицe Генерального директора ________________, действующего на основании
Устава, с одной стороны, и _________________________________, именуемое в дальнейшем
«Застройщик»,
в
лице
_____________________________,
действующего
на
основании
______________________, с другой стороны, составили настоящий Акт о том, что в соответствии с
Договором №_____________________ от «___»___________2012г.:
«Застройщик» предоставил «Гензастройщику» полную техническую документацию на оформление
выставочной экспозиции на территории Транспортно-выставочного комплекса «Россия», аэродром
«Раменское» в рамках проведения ____________________________своевременно и в полном объеме, в
соответствии с условиями Договора.
Площадь застройки:
№
п/п
Статический расчет:
Экспонент
Площадь
1-го этажа,
кв.м.
Площадь
2-го этажа,
кв.м.
Итого
Проверка
расчета
Увеличения оплаты в соответствии с Договором:
1-этажный
0%
100%
2-этажный
стенд
Статический
стенд расчет
Предоставление документов после 8 июня 2012 г. стоимость выполнения работ
увеличивается на
100%
«Гензастройщик» рассмотрев предоставленную «Застройщиком» техническую документацию, выдает
настоящий Акт в том, что проект и конструкция стенда, а также квалификация подлежащего
сертификации персонала соответствуют требованиям выставки.
Стоимость выполненных «Гензастройщиком»
работ по контролю соответствия технической
документации, качества строительно-монтажных и электротехнических работ «Застройщика»,
составляет:
__________кв.м. ____________руб. плюс НДС 18%__________________руб.
Итого к оплате:______________________руб.
Стоимость выполненных «Гензастройщиком» работ по проверке статического расчета
двухэтажного стенда «Застройщика», составляет:
68
_______________ руб. плюс НДС 18%__________________руб.
Итого к оплате:______________________руб.
Стоимость за передачу права застройки стандартной выставочной площади,
а также
выполнение работ и услуг по предоставлению технического сопровождения и контроля за качеством
подготовки монтажных и демонтажных работ, проведение комплекса технических мероприятий по
обеспечению безопасности на застроенных выставочных площадях , составляет:
__________кв.м____________ руб. плюс НДС 18%_________________ руб.
Итого к оплате:_____________________ руб.
Настил напольного покрытия без строительства:
________кв.м_______________руб.плюс НДС 18%__________________руб.
Итого к оплате:_______________________руб.
Общая стоимость выполненных «Гензастройщиком» работ по Договору составляет ____________ руб.,
плюс НДС 18% _____________ руб. Итого _______________________ руб.
«Застройщик» к качеству и объему выполненных «Гензастройщиком» работ претензий не имеет.
__________________________
Генеральный директор
«____________»
69
Форма С-2
Приложение №1
к Положению о выставках, проводимых на
территории транспортно-выставочного комплекса «Россия»
Шаблон 14
АКТ
приемки-передачи выставочных площадей
г.о.Жуковский
«___» августа 201_ г.
ОАО «Авиасалон», именуемое в дальнейшем «Устроитель», в лице
_______________________________________________, действующего (ей) на
основании
Доверенности
№_______
от
______________,
и
____________________________________________, именуемое в дальнейшем
«Участник», в лице _____________________________________________,
действующего на основании _______________________________________,
составили настоящий акт о следующем:
1. В соответствии с Договором № _____ от «___»________20__ г. и
Дополнительным соглашением № _____ от «___» _________ 20__ г. к
вышеназванному Договору Устроитель передал, а Участник принял в
пользование в целях участия в ___________ следующие выставочные
площади:
№
Тип площади
Ед.изм.
Кол-во
кв.м
расположенные на территории выставочного комплекса ОАО ТВК «Россия»,
г.о.Жуковский.
2. При осмотре переданных по настоящему акту выставочных площадей
обнаружены следующие недостатки: ______________________________
___________________________________________________________________
_________________________________________________________
СДАЛ
от ОАО «Авиасалон»
_________________
м.п.
ПРИНЯЛ
__________________
м.п.
70
АКТ
возврата выставочных площадей
г.о.Жуковский
«___»___ сентября 201__ г.
____________________________________, именуемое в дальнейшем
«Участник», в лице _______________________________________________,
действующего на основании ________________________________________ и
ОАО «Авиасалон», именуемое в дальнейшем «Устроитель», в лице
_____________________________________________, действующего (ей) на
основании Доверенности № _____ от «____»__________, составили настоящий
акт о следующем:
1.
В соответствии с Договором № _____ от «___»________20__ г. и
Дополнительным соглашением № _____ от «___» _________ 20__ г. к
вышеназванному Договору Участник передал, а Устроитель принял
следующие выставочные площади:
№
Тип площади
кв.м
Ед.изм.
Кол-во
расположенные на территории выставочного комплекса ОАО ТВК «Россия»,
г.о.Жуковский.
2.
При осмотре переданных по настоящему акту выставочных площадей
обнаружены следующие недостатки: __________________________________
___________________________________________________________________
_________________________________________________________________
СДАЛ
от ОАО «Авиасалон»
_________________
м.п.
ПРИНЯЛ
__________________
м.п.
71
Приложение №1
к Положению о выставках, проводимых на
территории транспортно-выставочного комплекса «Россия»
Шаблон 15
Заявкана аккредитацию Участника торговли
Наименование организации ______________________________________________
Юридический адрес организации ________________________________________
ИНН ________________ КПП ________________ ОГРН _____________________
Вид основной деятельности_______________________________________________
Руководитель организации_____________________________________________
(должность,Ф.И.О.)
Телефон _________________________ E-mail ______________________________
Представитель для контактов _____________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
Телефон _________________________ E-mail ______________________________
Опыт работы на подобных мероприятиях __________________________________
____________________________________________________________________
Направление питания:
1. Единичные палатки
Располагаются в зоне быстрого питания в выставочной зоне комплекса. Для наиболее качественной
продажи и создания логистики ассортимент палатки будет ограниченным (мороженое, напитки, снэки,
фасованные бутерброды).
2. Стационарный павильон в зоне выставки
Павильон,предусматривает посадочные места для посетителей и гостей мероприятия. Павильон
размещается в зонах основного питания,сучетом хорошей видимости и доступности для
посетителей. В дополнение к ассортименту Единичной палатки в павильоне необходимо
предоставить возможность горячего питания, приготовленного из полуфабрикатов и разогретого на
раздаче.
3. Стационарный павильон в зоне Фуд – корт
В зоне Фуд-корта производится приготовление и продажа блюд на мангале с использованием заранее
приготовленных полуфабрикатов.
4. КейтеринговоеобслуживаниеУчастниковв шале и в выставочных павильонах
По направлениям 1 и 2 рассматриваются только крупные организации, способные организовать питание на всех точках,
имеющие подготовленные кадры и оборудование для организации питания.
м.п.
Подпись руководителя ________________
«____» ____________ 201__ г.
72
Приложение №1
к Положению о выставках, проводимых на
территории транспортно-выставочного комплекса «Россия»
Шаблон 16
ДОВЕРЕННОСТЬ N _______
г. __________
«___»________ 20__г.
________________________________________________________
(фирменное наименование организации)
в лице ________________________, действующего на основании
___________________________________________________________,
настоящим уполномочивает __________________________________
___________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
(паспорт: серия ________ N _________, выдан «___»__________ г., зарегистрирован (а)
по адресу: _________________________________
____________________________________________________________
подписывать:
акты приема- передачи и акты возврата выставочных площадей, шале и стоянок
летательных аппаратов,
акты приема-передачи пропусков,
акты о выполненных работах (оказанных услугах),
совершать сделки (путем подписания дополнительных соглашений
на
предоставление дополнительных услуг в рамках участия в выставке
«_____________».)
пр. полномочия
а также совершать все необходимые юридически значимые действия, связанные с этими
полномочиями. В том числе: оценивать качество, своевременность и объем выполняемых
контрагентом работ(услуг), заявлять и подписывать претензии.
Доверенность выдана сроком на ______________ без права передоверия.
Подпись _________________________ ___________ удостоверяю.
________________________ _______________ _____________
(должность руководителя)
(подпись)
(Ф.И.О.)
М.п.
*Доверенность должна быть совершена на бланке организации;
*При себе необходимо иметь не менее 3-х копий настоящей доверенности, заверенных
организацией и паспорт.
73
Приложение №1
к Положению о выставках, проводимых на
территории транспортно-выставочного комплекса «Россия»
Шаблон 17
Образец письма-разрешения на ввоз/вывоз груза*
В Дирекцию ________________________
Компания ____________________________________________ является участником /
соэкспонентом / застройщиком стенда ___________________________________ в павильоне
______________ на _____________________________________.
Для монтажа выставочных стендов и формирования экспозиции просим разрешить ввоз с
последующим вывозом следующего оборудования, материалов и экспонатов на территорию
ТВК «Россия»:
№
Наименование
Количество
Ответственный при проведении работ
________________________________________________________________________
(ФИО, контактный телефон)
Время, необходимое для проведения разгрузочных/погрузочных работ
____________________________час.
(не более 4 ч.)
Руководитель
_____________________________________________________________________________
(ФИО, подпись, печать)
74
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
74
Размер файла
1 303 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа