close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Инструкция по заполнению трудовых книжек

код для вставкиСкачать
Об утве ржде нии инструкции по заполне нию трудовых книже к
Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября
2003 г. № 69
Зарегистрировано в Министерстве юс тиции Росс ийс кой Федерации 11 ноября 2003 г.
Регис трационный № 5219
В с оответствии с Постановлением Правительства Росс ийс кой Федерации от 16 апреля 2003 г. №
225 «О трудовых книжках» (Собрание законодательс тва Росс ийской Федерации, 2003, № 16, с т. 1539)
Минис терство труда и социального развития Росс ийской Федерации пос тановляет:
1. Утвердить:
Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению № 1;
ф орму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее с оглас но
приложению № 2;
ф орму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них соглас но приложению № 3.
2. Признать не действующими на территории Российской Федерации:
Постановление Госкомтруда от 20 июня 1974 г. № 162 «Об утверждении Инс трукции о порядке
ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях»;
Постановление Госкомтруда СССР от 2 авгус та 1985 г. № 252 «О внесении изменений и
дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и
организациях, утвержденную Пос тановлением Гос комтруда от 20 июня 1974 г. № 162»;
Постановление Госкомтруда СССР от 31 марта 1987 г. № 201 «О внесении дополнений в
Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях»;
пункт 2 Постановления Госкомтруда СССР от 15 августа 1990 г. № 332 «О признании утратившими
силу и внес ении изменений в пос тановления Гос комтруда по вопросам с овместительства»;
Постановление Госкомтруда СССР от 19 октября 1990 г. № 412 «О внес ении изменений в
Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях,
утвержденную Пос тановлением Гос комтруда от 20 июня 1974 г. № 162 (в редакции Пос тановления
Госкомтруда СССР от 2 авгус та 1985 г. № 252)».
Министр труда и социального развития
Российской Федерации
А.П. Починок
Приложение № 1
к Постановлению Минтруда Росс ии
от 10 октября 2003 г.
№ 69
Инструкция по заполнению трудовых книжек
Настоящая Инс трукция в с оответс твии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек,
изготовления бланков трудовой книжки и обес печения ими работодателей (далее - Правила ведения
трудовых книжек), утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16
апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», устанавливает порядок заполнения трудовых книжек,
вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек (далее - трудовые книжки).
1. Общие положения
1.1. Запис и дат во всех разделах трудовых книжек производятс я арабс кими циф рами (число и
мес яц - двузначными, год - четырехзначными). Например, ес ли работник принят на работу 5 сентября
2003 г. в трудовой книжке делаетс я запись: «05.09.2003».
Записи производятс я аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том чис ле
шариковой), с ветоводостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или ф иолетового цвета и
без каких-либо с окращений. Например, не допускаетс я пис ать «пр.» вместо «приказ», «рас п.» вместо
«распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.
1.2. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание
ранее внес енных неточных, неправильных или иных признанных недейс твительными запис ей не
допускаетс я.
Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе
«Сведения о работе» после соответствующей пос ледней в данном разделе запис и указываетс я
пос ледующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делаетс я запись: «Запись за
номером таким-то недействительна». Пос ле этого производится правильная запис ь: «Принят по
такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяетс я дата и номер приказа (распоряжения) или
иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо
указываетс я дата и номер приказа (рас поряжения) или иного решения работодателя, на основании
которого вносится правильная запись.
В таком же порядке признаетс я недейс твительной запись об увольнении, переводе на другую
пос тоянную работу в с лучае признания незаконнос ти увольнения или перевода с амим
работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по расс мотрению трудовых споров или
судом и восс тановления на прежней работе или изменения ф ормулировки причины увольнения.
Например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При
изменении ф ормулировки причины увольнения делаетс я запись: «Запис ь за номером таким-то
недейс твительна, уволен (указываетс я новая формулировка)». В графе 4 делаетс я ссылка на приказ
(рас поряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении
формулировки причины увольнения.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу,
впос ледствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается
дубликат трудовой книжки без внес ения в него запис и, признанной недействительной. При этом в
правом верхнем углу первой с траницы дубликата трудовой книжки делаетс я надпис ь: «Дубликат». На
первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишетс я: «Взамен выдан дубликат» с
указанием его с ерии и номера.
2. Заполнение сведений о работнике
2.1. Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек с ведения о работнике, указываемые
на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняютс я с ледующим образом:
ф амилия, имя и отчество указываютс я полностью, без с окращения или замены имени и отчес тва
инициалами, дата рождения запис ываетс я полнос тью (чис ло, мес яц, год) на ос новании паспорта или
иного документа, удос товеряющего личнос ть (например, военного билета, заграничного пас порта,
водительс ких прав и др.);
запись об образовании (ос новном общем, среднем общем, начальном проф ессиональном,
среднем проф есс иональном, выс шем проф ессиональном и послевузовс ком професс иональном
образовании) осуществляетс я только на ос новании надлежаще заверенных документов (аттестата,
удос товерения, диплома и т.п.);
запись о незаконченном образовании с оответс твующего уровня может быть произведена на
основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной
книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);
професс ия и/или с пециальнос ть указываютс я на ос новании документов об образовании,
квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую
специальных знаний или с пециальной подготовки) или других надлежаще оф ормленных документов.
2.2. Пос ле указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой
странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных с ведений.
Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подпис ывает также лицо, ответс твенное за
выдачу трудовых книжек, пос ле чего с тавитс я печать организации (печать кадровой службы), в
которой впервые заполнялась трудовая книжка.
2.3. Изменения запис ей в трудовых книжках о ф амилии, имени, отчестве и дате рождения
производятс я на ос новании пас порта, свидетельс тва о рождении, о браке, о рас торжении брака, об
изменении ф амилии, имени, отчества и других документов и со сс ылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятс я на первой с транице (титульном лис те) трудовой книжки. Одной
чертой зачеркиваетс я прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и запис ываютс я новые
данные. Сс ылки на соответствующие документы делаютс я на внутренней с тороне обложки трудовой
книжки и заверяютс я подпис ью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью
организации (или печатью кадровой с лужбы).
2.4. Изменение (дополнение) на первой с транице (титульном лис те) трудовой книжки запис ей о
полученных новых образовании, проф есс ии, специальности осущес твляютс я путем дополнения
имеющихс я записей (ес ли они уже имеютс я) или заполнения соответствующих с трок без зачеркивания
ранее внес енных записей.
3. Заполнение сведений о работе
3.1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указываетс я
полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его
наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставитс я порядковый номер внос имой записи, в граф е 2
указываетс я дата приема на работу.
В графе 3 делаетс я запис ь о принятии или назначении в структурное подразделение организации
с указанием его конкретного наименования (если ус ловие о работе в конкретном с труктурном
подразделении включено в трудовой договор в качес тве с ущественного), наименования должнос ти
(работы), с пециальнос ти, професс ии с указанием квалиф икации, а в граф у 4 занос ятся дата и номер
приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, с огласно которому работник принят на
работу. Запис и о наименовании должнос ти (работы), специальности, проф ессии с указанием
квалификации производятс я, как правило, в с оответс твии с о штатным расписанием организации. В
случае, ес ли в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным
должнос тям, с пециальнос тям или професс иям с вязано предоставление льгот либо наличие
ограничений, то наименование этих должнос тей, с пециальнос тей или проф ессий и квалиф икационные
требования к ним должны с оответствовать наименованиям и требованиям, предус мотренным
соответствующими квалификационными с правочниками.
Изменения и дополнения, внесенные в ус тановленном порядке в квалификационные справочники,
штатное рас пис ание организации, доводятс я до с ведения работников, пос ле чего в их трудовые
книжки на ос новании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя внос ятс я
соответствующие изменения и дополнения.
Ес ли работнику в период работы прис ваиваетс я новый разряд (класс , категория и т.п.), то об этом
в ус тановленном порядке производитс я соответствующая запись.
Ус тановление работнику второй и пос ледующей професс ии, с пециальнос ти или иной
квалификации отмечаетс я в трудовой книжке с указанием разрядов, класс ов или иных категорий этих
професс ий, специальностей или уровней квалиф икации. Например, с лес арю-ремонтнику была
установлена вторая профессия «Электрогазос варщик» с прис воением 3 разряда. В этом случае в
трудовой книжке: в графе 1 раздела «Сведения о работе» с тавитс я порядковый номер запис и, в графе
2 указываетс я дата установления второй професс ии, в графе 3 делаетс я запись: «Установлена вторая
професс ия «Электрогазос варщик» с прис воением 3 разряда», в граф е 4 указываетс я
соответствующее удос товерение, его номер и дата.
По желанию работника запись в трудовую книжку с ведений о работе по с овместительству
производитс я по мес ту основной работы на ос новании документа, подтверждающего работу по
совмес тительству. В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставитс я порядковый
номер запис и, в граф е 2 указываетс я дата приема на работу в качес тве с овмес тителя, в графе 3
делаетс я запись о принятии или назначении в качес тве с овместителя в с труктурное подразделение
организации с указанием его конкретного наименования (ес ли ус ловие о работе в конкретном
структурном подразделении включено в трудовой договор в качес тве сущес твенного), наименования
должнос ти, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указываетс я
наименование документа, на основании которого внес ена запись с о ссылкой на его дату и номер. В
таком же порядке производитс я запись об увольнении с этой работы.
3.2. Ес ли за время работы работника наименование организации изменяетс я, то об этом
отдельной с трокой в граф е 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись:
«Организация такая-то с такого-то чис ла переименована в такую-то», а в графе 4 проставляетс я
основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и
номер.
3.3. В трудовые книжки лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о
невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж внос итс я
следующим образом. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в графе 1 с тавитс я
порядковый номер записи, в графе 2 - дата внес ения запис и; в графе 3 делаетс я запись: «Время
работы с такой-то даты (чис ло, мес яц, год) по такую-то дату (чис ло, мес яц, год) не засчитываетс я в
непрерывный трудовой стаж». В графе 4 указываетс я ос нование для внесения записи в трудовую
книжку - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя (изданный в с оответствии с
приговором (определением) с уда), его дата и номер.
3.4. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую
книжку работника по последнему мес ту работы в граф у 3 раздела «Сведения о работе» вноситс я
запись: «Непрерывный трудовой стаж восс тановлен с такого-то числа, мес яца, года», в граф е 4
делаетс я сс ылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена
запись с о сс ылкой на его дату и номер.
4. Заполнение сведений о награждении
Порядок внесения с ведений о награждении с ледующий: в графе 3 раздела «Сведения о
награждении» трудовой книжки в виде заголовка указываетс я полное наименование организации, а
также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 с тавитс я
порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение вс его периода трудовой деятельности
работника); в граф е 2 указываетс я дата награждения; в граф е 3 записываетс я, кем награжден
работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на
основании которого внесена запись с о сс ылкой на его дату и номер.
5. Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора)
5.1. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника
производитс я в следующем порядке: в граф е 1 с тавится порядковый номер записи; в графе 2
указываетс я дата увольнения (прекращения трудового договора); в граф е 3 делаетс я запись о
причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование
документа, на основании которого внесена запис ь, - приказ (распоряжение) или иное решение
работодателя, его дата и номер.
Датой увольнения (прекращения трудового договора) с читаетс я пос ледний день работы, ес ли
иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между
работодателем и работником.
Например, при прекращении трудового договора с работником в с вязи с с окращением штата
работников 10 октября 2003 г. определено пос ледним днем его работы. В трудовой книжке работника
должна быть произведена с ледующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» с тавитс я
порядковый номер записи, в графе 2 указываетс я дата увольнения (10.10.2003), в граф е 3 делаетс я
запись: «Уволен по с окращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Т рудового кодекс а
Росс ийс кой Федерации», в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного
решения работодателя об увольнении.
5.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предус мотренным с татьей 77 Трудового
кодекса Росс ийской Федерации (за исключением с лучаев рас торжения трудового договора по
инициативе работодателя и по обстоятельствам, не завис ящим от воли с торон (пункты 4 и 10 этой
статьи), в трудовую книжку вноситс я запись об увольнении (прекращении трудового договора) с о
ссылкой на с оответс твующий пункт указанной статьи.
Например: «Уволен по с оглашению сторон, пункт 1 с татьи 77 Т рудового кодекса Росс ийской
Федерации» или «Уволен по с обс твенному желанию, пункт 3 статьи 77 Т рудового кодекса Росс ийс кой
Федерации».
5.3. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку
внос итс я запись об увольнении (прекращении трудового договора) с о сс ылкой на соответствующий
пункт статьи 81 Трудового кодекса Российс кой Федерации либо иные основания рас торжения
трудового договора по инициативе работодателя, предус мотренные законодательством.
Например: «Уволен в с вязи с ликвидацией организации, пункт 1 с татьи 81 Трудового кодекс а
Росс ийс кой Федерации» или «Уволен в с вязи с прекращением допус ка к гос ударс твенной тайне, пункт
12 статьи 81 Т рудового кодекса Росс ийской Федерации».
5.4. При прекращении трудового договора по обстоятельс твам, не завис ящим от воли с торон, в
трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора с о сс ылкой на
соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекс а Российской Федерации.
Например: «Уволен в с вязи с неизбранием на должнос ть, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекс а
Росс ийс кой Федерации» или «Трудовой договор прекращен в связи с о с мертью работника, пункт 6
статьи 83 Т рудового кодекса Росс ийской Федерации».
5.5. При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предус мотренным
Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку
внос ятс я записи об увольнении (прекращении трудового договора) с о сс ылкой на соответс твующую
статью Трудового кодекса Росс ийской Федерации или иного федерального закона.
Например: «Уволен в с вязи с повторным в течение года грубым нарушением ус тава
образовательного учреждения, пункт 1 статьи 336 Т рудового кодекса Росс ийской Федерации» или
«Уволен в с вязи с дос тижением предельного возраста, ус тановленного для замещения
гос ударственной должности государственной службы, пункт 2 (1) с татьи 25 Федерального закона от
31.07.1995 № 119-ФЗ «Об ос новах гос ударс твенной службы Росс ийс кой Федерации».
5.6. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми
законодательство с вязывает предос тавление определенных льгот и преимущес тв, запись об
увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.
Например: «Уволена по собс твенному желанию в с вязи с переводом мужа на работу в другую
мес тнос ть, пункт 3 с татьи 77 Трудового кодекс а Российской Федерации» или «Уволена по
собс твенному желанию в с вязи с необходимос тью ос уществления ухода за ребенком в возрас те до 14
лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Росс ийской Федерации».
6. Особенности заполнения сведений об увольнении (прекращении трудового договора) и
приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную
работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную
работу (должность)
6.1. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую
пос тоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о
работе» трудовой книжки указываетс я, в каком порядке ос уществляется перевод: по просьбе
работника или с его согласия.
При приеме на новое мес то работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о
работе» делается запись, предус мотренная п. 3.1 нас тоящей Инс трукции, с указанием при этом, что
работник принят (назначен) в порядке перевода.
6.2. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переходом работника на
выборную работу (должнос ть) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке
делаетс я запись: «Уволен в с вязи с переходом на выборную работу (должность) в (указываетс я
наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российс кой Федерации».
На новом месте работы пос ле указания полного наименования выборного органа, а также
сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела «Сведения о
работе» трудовой книжки делаетс я запись о том, на какую работу (должнос ть) избран работник, а в
граф е 4 указываетс я решение выборного органа, дата и номер его принятия.
7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки
7.1. Дубликат трудовой книжки заполняетс я в соответствии с разделами 1-6 настоящей
Инструкции.
7.2. Ес ли работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал,
то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3, прежде
всего, внос итс я запись об общем и/или непрерывном трудовом с таже работы в качестве работника до
пос тупления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном с оответс твующими
документами.
Общий стаж работы запис ываетс я суммарно, то есть указываетс я общее количество лет, мес яцев,
дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должнос тях
работал в прошлом владелец трудовой книжки.
Пос ле этого общий и/или непрерывный трудовой с таж работы, подтвержденный надлежаще
оформленными документами, запис ываетс я по отдельным периодам работы в следующем порядке: в
граф е 2 указываетс я дата приема на работу; в графе 3 запис ываетс я наименование организации
(работодателя), где работал работник, а также с труктурное подразделение и работа (должнос ть),
специальнос ть, проф ессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Ес ли предс тавленными документами подтверждаетс я, что работник переводилс я на другую
пос тоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается
соответствующая запись.
Затем в графе 2 указываетс я дата увольнения (прекращения трудового договора), а в граф е 3 причина (ос нование) увольнения, ес ли в предс тавленном работником документе имеютс я такие
данные.
В том с лучае, когда документы не содержат полностью указанных выше с ведений о работе в
прошлом, в дубликат трудовой книжки внос ятс я только имеющиес я в документах с ведения.
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого
произведены с оответствующие запис и в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих с таж
работы, пос ле снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой с лужбой
возвращаютс я их владельцу. Работодатель обязан оказать с одействие работнику в получении
документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий пос туплению на работу к данному
работодателю.
Приложение № 2
к Постановлению Минтруда Росс ии
от 10 октября 2003 г. № 69
Форма приходно-расходной книги по учету б ланков трудово й кни жки и вкладыша в нее
Приход
От кого Основание
Количество
получено (наименован
трудовых
№
или кому
ие
Сумма
книжек вкладышей
отпущен документа,
(серия и
(руб.)
(серия и
число месяц год
о
№ и дата)
номер)
номер)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Дата
Расход
Количество
трудовых
вкладышей Сумма
книжек
(серия и
(руб.)
(серия и
номер)
номер)
10
11
12
Приложение № 3
к Постановлению Минтруда Росс ии
от 10 октября 2003 г. № 69
Форма книги уче та движения тр удовых книжек и вкладышей в них
Должность,
профессия, Наименов
специально
ание
Дата и №
Получен
сть
места
приказа
Расписка
о за
Фамили Серия и
работника, работы (распоряжени ответств заполне
Дата приема я, имя и номер
который
(с
я) или иного енного
нные
на работу, отчест трудов
сдал
указание
решения
лица,
трудов
заполнения
во
ой
№
трудовую
м
работодател принявшег
ые
трудовой
владел книжки
п/п
книжку или структур
я, на
о или
книжки
книжки или
ьца
или
на
ного
основании заполнивш или
вкладыша в трудов вклады
которого подразде которого
его
вклады
нее
ой
ша в
заполнена ления), произведен трудовую ши в
книжки нее
трудовая
куда
прием
книжку
них
книжка или принят
работника
(руб.)
вкладыш в работник
нее
чис меся
ло
ц год
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Дата
выдачи на
руки
Распис
трудовой ка
книжки работ
при
ника в
увольнени получе
и
нии
(прекраще трудо
нии
вой
трудовог книжки
о
договора)
12
13
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
67
Размер файла
161 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа