close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Учебно методический комплекс

код для вставкиСкачать
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
АКАДЕМИЯ СОЦИАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ
Кафедра общего менеджмента
Учебно-методический комплекс
по дисциплине
"ПРАВОВОЕ
И ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
КАДРОВОЙ РАБОТЫ"
Для специальности
080507 Менеджмент организации
АСОУ
2010
УДК 371
Автор-составитель: Вольнова Н.А., доцент кафедры общего менеджмента.
Учебно-методический комплекс по дисциплине "Правовое и документационное обеспечение кадровой работы" / Авт.-сост. Н.А. Вольнова. – АСОУ, 2010. – 88 с.
Настоящий учебно-методический комплекс составлен в соответствии с рекомендацией УМО Министерства образования и науки РФ.
Дисциплина входит в цикл общепрофессиональных дисциплин и изучается по
выбору.
Одобрено методическим советом
Протокол № 12
17 мая 2010 г.
Рекомендовано кафедрой
Протокол № 7
16 марта 2010 г.
Оригинал-макет подготовила И.А. Пеннер
Изд. № 515. Формат 6090/16. Печать офсетная.
Уч.-изд. л. 4,9. Усл. печ. л. 5,5. Тираж 30 экз. Заказ № 517
Академия социального управления
Москва, Енисейская ул., д. 3, корп. 5
© Вольнова Н.А., авт.-сост., 2010
© АСОУ, 2010
2
СОДЕРЖАНИЕ
1. Цель и задачи дисциплины ...........................................................
2. Требования к уровню освоения дисциплины ..............................
3. Объем изучения дисциплины .......................................................
3.1. Объем дисциплины и виды учебной работы .......................
3.2. Распределение часов по темам и видам учебной работы ...
4. Содержание дисциплины и рекомендации по еѐ изучению ......
5. Планы практических и семинарских занятий и методические
рекомендации по подготовке к ним .......................................................
6. Технологическая карта самостоятельной работы студентов и
методические рекомендации по еѐ организации ..................................
7. Тематика вопросов к контрольным срезам и методические рекомендации по их выполнению .............................................................
8. Вопросы к зачету и методические рекомендации по подготовке к нему ...................................................................................................
9. Учебно-методическое обеспечение дисциплины .......................
Литература .....................................................................................
П р и л о ж е н и я:
1. Общая классификация документов по управлению персоналом в соответствии с их функциональным назначением .....................
2. Перечень документов, ведение которых обязательно для всех
организаций .............................................................................................
3. Аттестация персонала ...................................................................
4. Правила внутреннего распорядка ................................................
5. Положение о защите персональных данных работника .............
6. Номенклатура дел ..........................................................................
7. Коллективный договор ...................................................................
8. Трудовой договор ..........................................................................
9. Виды приказов (распоряжений) ....................................................
10. Алгоритмы оформления кадровой документации ....................
11. Образцы примерных формулировок приказов и записей в
трудовых книжках ....................................................................................
4
4
5
6
6
7
16
25
29
31
33
33
38
39
40
44
51
53
55
65
69
75
87
3
1. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ
Ц е л ь ю изучения дисциплины является углубление специальных
знаний:
по оптимизации кадрового делопроизводства по учету личного состава
и организационно-нормативному регулированию трудовых отношений;
по установлению режима и условий труда у конкретного работодателя
в соответствии с действующими стандартами по документационному
обеспечению управления с учетом требований защиты трудовых прав и
гарантий работников, определенных обновленным Трудовым кодексом
РФ.
В ходе освоения дисциплины предполагается решение следующих
з а д а ч:
разъяснить наиболее типичные ошибки, допускаемые при оформление
документов;
дать конкретные рекомендации, как избежать ошибок при составлении
и использовании основных кадровых документов в делопроизводстве организации и как грамотно выстроить систему оценки персонала организации и предупредить возникновение многих ошибок при аттестации персонала, принимая правильное решение и умело аргументируя его;
включить в программу раздел "Адвокат отвечает на вопросы", что даст
возможность будущим специалистам снизить число конфликтов, которые
могут возникнуть при увольнении, и сократить количество нарушений законодательства работодателем в обозначенных случаях.
2. ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ
В соответствии с Общероссийским классификатором специальностей
по образованию ОК 009-2003 (ОКСО) и действующим на его основе Перечнем направлений подготовки и специальностей высшего профессионального образования, сопряженным с ОКСО, с учетом вхождения России
в Болонский процесс (утв. приказом Минобрнауки России от 12.01.2005
№ 4), с Общероссийским классификатором профессии рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР), утв. постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367 (с изм. и доп. № 5
2004 г.); с квалификационным справочником должностей руководителей,
специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России
от 21.08.1998 № 37) специалист по кадрам д о л ж е н:
соответствовать требованиям квалификации (высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы);
знать:
общий состав и виды кадровой документации, требование к ее оформлению;
нормативно-справочную документацию по вопросам ведения кадрового делопроизводства;
4
общие правила рассмотрения трудовых споров;
порядок учета кадров;
ответственность работодателя за несоблюдение требований к ведению
кадровой документации и нарушение трудового законодательства;
порядок составления отчетности по кадрам;
правила и нормы охраны труда;
методические материалы по управлению персоналом;
основы психологии и социологии труда;
использовать методы анализа профессионально-квалификационной
структуры кадров;
источники обеспечения предприятия кадрами;
основы социологии и психологии труда в организации труда и в управлении;
уметь:
соблюдать общие требования при обработке профессиональных данных работника и гарантий их защиты;
разрабатывать и оформлять локальные нормативные акты, содержащие
нормы трудового права;
вести учет труда и его оплаты в организации на основе первичных документов, формируемых в конкретной организации;
формировать и вести личное дело работника, банк данных о персонале
предприятия.
Благодаря изучению дисциплины у студентов формируются специальные навыки составления должностных инструкций как эффективный инструмент управления кадрами. Эти знания будут в дальнейшем развиваться в дисциплине специализации "Обеспечение организации трудовыми ресурсами". Значительное внимание будет уделено формированию ответственности по соблюдению правил и порядка защиты персональных данных
работников организации и способам хранения кадровой документации.
3. ОБЪЁМ ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ
Дисциплина "Правовое и документационное обеспечение кадровой работы" общим объемом 140 ч изучается в 8-м семестре. Программой дисциплины предусмотрены лекции, практические и семинарские занятия,
выполнение самостоятельной работы.
При проведении аудиторных занятий используются следующие формы
обучения: дискуссии, доклады, словарная работа, ситуационный анализ, разработка документов по образцам, приѐмы ведения деловой переписки, проведение совместных конференций на выездных занятиях в других вузах.
В процессе самостоятельной работы студенты выполняют контрольные
работы, доклады, творческие задания, практикум и т.д.
Изучение дисциплины завершается з а ч е т о м.
5
3.1. Объѐм дисциплины и виды учебной работы
Вид учебной работы
в соответствии с учебным планом
Аудиторные занятия:
лекции
практические/семинарские занятия
Самостоятельная работа
Всего
Текущий контроль
Итоговый контроль
Количество часов
52
26
26
88
140
Две контрольные работы
Самостоятельная работа (см. разд. 6)
Зачет
3.2. Распределение часов по темам и видам учебной работы
Количество часов
по учебному плану
Раздел, тема
В
Л
С, ПЗ
СР
30
10
10
6
2
2
6
2
2
18
6
6
10
2
2
6
2. Характеристика комплексов кадровой документации.
Локальные нормативные акты
90
16
18
56
2.1. Локальные нормативные акты, содержащие нормы
трудового права. Правила внутреннего трудового распорядка. График отпусков
2.2. Договорная документация. Трудовой договор. Документы государственного социального страхования
2.3. Документы по личному составу
2.4. Защита персональных данных работников. Правила хранения персональных данных
2.5. Распорядительная документация
2.6. Порядок применения мер дисциплинарного воздействия
2.7. Положение об аттестации работников. Оформление кадровой документации при аттестации персонала
2.8. Методика и технологии прекращения трудового
договора. Незаконное увольнение
4
2
2
6
14
2
4
8
14
12
2
2
4
2
8
8
8
8
10
2
2
2
2
6
6
6
14
2
4
8
4
2
2
4
6
2
2
8
26
26
88
1. Основные требования к ведению кадровой документации
1.1. Общий состав, группы и виды кадровой документации
1.2. Требования законодательства к оформлению кадровой документации
1.3. Кадровая служба как накопитель документированных персональных данных.
3. Государственная инспекция труда (ГИТ)
20
3.1. Полномочия Государственной инспекции труда и 8
процедура проведения проверок
3.2. Ответственность работодателя и должностных лиц за 12
несоблюдение требований трудового законодательства к ведению кадровой документации в области документооборота
и материальной ответственности сторон трудового договора
Всего
140
В – всего; Л – лекции; С, ПЗ – семинарские и практические занятия; СР – самостоятельная работа.
6
4. СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЕЁ ИЗУЧЕНИЮ
Раздел 1
Основные требования к ведению кадровой документации
Тема 1.1. Общий состав, группы и виды кадровой документации
Кадровое делопроизводство. Юридическая и коммерческая ценность
кадровой документации. Обязательность документирования трудовых отношений и обеспечение социальных и пенсионных гарантий. Знание трудового законодательства и правил ведения и оформления кадровой документации как фактор обеспечения прозрачности трудовых отношений и
предупреждения возникновения типичных ошибок в кадровом делопроизводстве. Две большие группы кадровых документов. Локальные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения и установление режима
и условий труда у конкретного работодателя (документы 1-го вида). Документы учета личного состава персонала (документы 2-го вида).
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Что составляет систему кадровой документации?
2. Какие кадровые документы обязательны для каждого работодателя?
3. Отчего зависит состав кадровых документов?
4. Как регламентируется перечень основных кадровых документов в
конкретной организации?
5. Дать понятие терминам кадровое делопроизводство, кадровая документация, трудовые отношения.
Тема 1.2. Требования законодательства к оформлению кадровой документации
Принципы работы с кадровыми документами. Требования к бланкам
документов. Идентификатор электронной копии документа. Общая классификация документов по управлению персоналом в соответствии с их
функциональным назначением по данным ОК 011-93 (ОКУД). Законодательство в сфере кадрового документооборота. Управление документацией по персоналу. Организационно-правовая документация службы персонала. Документы по личному составу.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Чем отличаются принципы работы специалистов кадровой службы с
внешними документами от внутренних документов организации?
2. Как, используя уровневую классификацию и возможности сети Интернет, найти наименования подклассов в классе документации по персоналу и в каждом из них название основных видов документов с кодами их
формы?
3. Какие принципы систематизации кадровой документации используются в документообороте организации?
7
4. Назовите виды организационно-правовой документации службы
персонала.
5. Назовите виды документов по личному составу.
Тема 1.3. Кадровая служба как накопитель
документированных персональных данных
Структура кадровой службы. Основные задачи кадровой службы.
Функции службы персонала. Информационно-документационная кадровая
система. Документация кадрового органа предприятия. Организационная
структура и численный состав подразделений кадрового органа. Взаимодействие кадрового органа с другими подразделениями и должностными
лицами. Положение о структурном подразделении.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Отчего зависят структура кадровой службы и ее численный состав?
2. Каковы основные задачи кадровой службы?
3. Отметьте основные функции службы персонала.
4. Из чего складывается информационно-документационная кадровая
система?
5. Дайте перечень документов, необходимых для создания кадрового
органа в учреждении (фирме, предприятии).
Раздел 2
Характеристика комплексов кадровой документации.
Локальные нормативные акты
Тема 2.1. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права.
Правила внутреннего трудового распорядка. График отпусков
Локальные нормативные акты, принимаемые работодателем единолично, и локальный нормативный акт, принятый с учетом мнения представительного органа работников, порядок учета этого мнения. Перечень
вопросов, регламентированных правилами внутреннего трудового распорядка. Уставы и положения о дисциплине отдельных категорий работников, утверждаемые Правительством РФ в соответствии с федеральными законами. Обязательность составления графика отпусков для работодателя и использования ежегодного оплачиваемого отпуска для работника. Нарушение
прав работников при составлении и утверждении графика отпусков. Принятие порядка составления и утверждения графика отпусков в локальных нормативных актах организации, содержащих нормы трудового права.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Приведите примеры локальных нормативных актов в организации.
2. Какие локальные нормативные акты принимаются работодателем единолично, а какие с учетом мнения представительных органов учреждения?
8
3. Назовите перечень вопросов, который, как правило, определяется по
усмотрению работодателя.
4. Отметьте типичные ошибки, нарушающие права работников при составлении и утверждении графика отпусков.
5. Для каких категорий работников дается право использования отпуска в удобное для них время?
Тема 2.2. Договорная документация. Трудовой договор.
Документы государственного социального страхования
Понятие социальное партнерство. Группа договорной документации
по кадровым вопросам. Условия принятия трудового договора. Типичные
ошибки при заключении и оформлении трудового договора. Отличие гражданско-правового договора от трудового договора. Сроки хранения трудового договора.
Понятие система обязательного пенсионного страхования (ОПС). Порядок отнесения граждан к застрахованным лицам. Граждане, не подлежащие ОПС. Обязательное и добровольное медицинское страхование. Договор медицинского страхования. Территориальный фонд обязательного
медицинского страхования.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Что относится к понятию социальное партнерство?
2. Какие документы по кадровым вопросам регламентируют правовые
основы взаимоотношений работников и работодателя?
3. Отметьте типичные ошибки при заключении и оформлении трудовых договоров.
4. Укажите главные отличия гражданско-правового договора от трудового договора.
5. Для каких работников не устанавливается испытательный срок, а если устанавливается, то какой порядок соблюдается?
6. Как оформляется прекращение трудового договора?
7. Дать понятие система обязательного пенсионного страхования.
8. Каков порядок оформления страхового свидетельства?
9. Какова цель обязательного медицинского страхования?
10. Назовите субъекты медицинского страхования в РФ. Приведите
примеры.
11. Что удостоверяет страховой медицинский полис? Какие права гарантированы страховым медицинским полисом?
Тема 2.3. Документы по личному составу
Состав персональной документации. Справочно-информационные документы. Документы по учету кадров и их движению. Документы по установлению и повышению уровня квалификации работников. Аналитическая и справочная документация. Отчетная документация. Нормативноправовая документация, государственные стандарты, регламентирующие
9
оформление, составление, восстановление документов по персоналу. Федеральное законодательство о персональных данных, идентифицирующих
личность каждого работника. Локальные нормативные акты, устанавливающие порядок обработки и передачи персональных данных работников.
Положение о персональных данных работников. Типичные ошибки при
составлении и принятии локального акта. Перечень лиц, имеющих доступ
к персональным данным. Трудовая книжка. Типичные ошибки при ведении трудовых книжек.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Назовите группы документов, входящих в состав персональной документации.
2. Какие нормативные документы и государственные стандарты регламентируют составление, оформление, восстановление персональных документов?
3. Отметьте типичные ошибки при составлении и принятии локального
нормативного акта "Положение о персональных данных работников".
4. Какова структура и содержание основных разделов "Положения о
персональных данных"?
Тема 2.4. Защита персональных данных работников.
Правила хранения персональных данных
Субъекты персональных данных. Работа кадровой службы с персональными данными. Правила ведения конфиденциального делопроизводства. Самостоятельное решение организаций о документах, включенных в состав
личных дел. Обязательства работника, получившего право работы с персональными данными. Локальные нормативные акты учреждения, содержащие
правила обработки и защиты персональных данных. Условия получения персональных данных у третьей стороны. Содержание ограничений на обработку
персональных данных. Требования передачи персональных данных третьей
стороне. Исчисление сроков хранения документов.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Какие документы предъявляются работником при заключении трудового договора?
2. В каком случае работодатель может получить персональные данные
о работнике от третьей стороны? Какие условия необходимо соблюсти?
3. Какие обязательства соблюдаются работником, получившим право
работать с персональными данными сотрудника?
4. Какие ограничения на обработку персональных данных должен соблюдать работодатель?
5. Отметьте порядок и место хранения персональных данных в организации.
6. Назовите права работника по защите своих персональных данных.
10
7. Дайте перечень документов по личному составу долговременного
срока хранения и условия комплектования ими государственных и муниципальных архивов.
Тема 2.5. Распорядительная документация
Состав распорядительных документов. Право издания распорядительных документов. Основные группы распорядительных документов. Порядок их разработки и оформления. Приказы по личному составу: о приеме
работника на работу, о переводе работника на другую работу, о предоставлении отпуска, о направлении работников в командировку, о применении мер дисциплинарного воздействия (поощрения и наказания), о прекращении (расторжении) трудового договора с работником. Документы,
прилагаемые к приказу об увольнении.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Что представляет собой распорядительный документ?
2. Какими организационно-правовыми документами закреплено право
издания приказов в организации?
3. Определите состав основных групп распорядительных документов в
организации.
4. Отметьте порядок разработки, оформления и группирования в дела
распорядительной документации в учреждении.
5. Какие приказы являются основанием внесения записи в трудовую
книжку, в чем их особенность?
Тема 2.6. Порядок применения мер дисциплинарного воздействия
Право работодателя на выбор конкретных мер поощрения, предоставления льгот и преимуществ. Меры материального и морального поощрения. Процедура предоставления к поощрению и внесения записей в трудовую книжку. Законодательное определение перечня мер взысканий. Документационное обоснование привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Служебная проверка и право работника на доказательство
уважительных причин совершения проступка. Порядок применения и снятия дисциплинарного взыскания.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Отметьте меры морального и материального поощрения.
2. Какова процедура предоставления работника к поощрению?
3. Назовите сведения, вносимые в трудовую книжку о награждении
(поощрении) за трудовые заслуги.
4. Дайте перечень мер дисциплинарного взыскания, установленный законодательством.
5. Какой пакет документационного обоснования привлечения работника к дисциплинарной ответственности?
11
6. В каких случаях назначается служебная проверка, какими правами
при этом обладает работник?
7. Каков порядок применения или снятия дисциплинарного взыскания?
Тема 2.7. Положение об аттестации работников.
Оформление кадровой документации при аттестации персонала
Соответствие работника занимаемой должности на основе оценки его
профессиональной служебной деятельности. Основные мероприятия по подготовке администрации учреждения к проведению аттестации персонала. Порядок проведения аттестации руководителей, членов аттестационной комиссии, рядовых работников. Правила работы аттестационной комиссии.
Оформление итогов аттестации. Количественные и качественные показатели
оценки деловых качеств и квалификации работников. Знания и навыки, нужные для выполнения работ. Главная задача аттестации государственных гражданских служащих. Категория государственных гражданских служащих, не
подлежащих аттестации. Основания для проведения внеочередной аттестации
государственных гражданских служащих. Правомочность аттестационной
комиссии. Решения аттестационной комиссии.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Определите главную задачу проведения аттестации в организации.
2. Какие мероприятия обеспечивают подготовку администрации организации к аттестации работников?
3. Каковы правила работы аттестационной комиссии?
4. Назовите категорию государственных гражданских служащих, не
подлежащих аттестации.
5. Перечислите основания для проведения внеочередной аттестации государственных гражданских служащих.
6. Отметьте правомочность аттестационной комиссии государственного органа.
7. Какие решения принимаются в правовом акте государственного органа по результатам аттестации?
Тема 2.8. Методика и технологии прекращения трудового договора.
Незаконное увольнение
Увольнение по инициативе работодателя. Нарушение закона работодателем при увольнении работника. Увольнение по обстоятельствам независимо от личности работника. Преимущественное право работника при
увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации. Увольнение по медицинским показаниям, результатам аттестации, из-за грубого нарушения работником трудовых обязанностей, нарушения требований по охране труда, имущественного ущерба организации,
аморального проступка, использования подложных документов. Ответы
на вопросы социально трудовых отношений между работником и работодателем, заданные адвокату.
12
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Приведите примеры нарушения закона работодателем при увольнении работника.
2. Назовите основания увольнения работника по инициативе работодателя.
3. При каких обстоятельствах работник пользуется преимущественным
правом при увольнении по сокращению численности или штата работников организации?
4. Как соблюсти правовое и документационное обеспечение расторжение трудового договора с работником.
5. Каков порядок увольнения по инициативе работника?
6. Вопросы адвокату:
1) Работаю, но трудовой договор на меня не оформляли. Как это с точки зрения закона?
2) Какие сроки допустимы при заключении трудового соглашения?
Один раз контракт был заключен сроком на год, затем продлен на тех же
условиях на 1 год, затем на 6 месяцев. Правильно ли это?
3) На предприятии работаю с 1985 г. В 2005 г. оформила пенсию и
продолжаю работать. 1 февраля 2007 г. администрация выдала мне уведомление о перезаключении бессрочного договора на срочный с 1 апреля
2007 г. Такое уведомление получили все работающие пенсионеры. Правильно ли поступила администрация?
4) Вправе ли при приеме на работу в анкете спрашивать подробные
сведения о родственниках – их работе и должностях, сотрудничестве с
МВД и ФСБ, о судимости и др.? Какие права у меня?
5) При приеме на работу с вредными условиями труда администрацией в
трудовую книжку внесена запись, лишающая работника права на льготную
пенсию. Как поступить администрации, чтобы не был потерян заработный
льготный стаж, подтвержденный актом экспертизы условий труда?
6) Решил уволиться с прежней работы – написал заявление, отработал
две недели и попросил трудовую книжку. Но начальник ее не возвращает,
требуя, чтобы я доделал все начатые работы. Я уже работаю на новой работе, и от меня здесь требуют трудовую книжку. Что можно сделать?
7) Я был уволен из компании и до сих пор не могу получить трудовую
книжку. Поскольку сейчас живу в другом городе, отправил заказную телеграмму с согласием на отправку трудовой книжки по почте. получил ответ
из компании, что моя просьба не может быть удовлетворена, поскольку
она вправе переслать мне ее только при наличии письменного заявления и
личной подписи. Правомерны ли эти требования? Что делать?
8) Предприятие, на котором я работала, перешло к новому хозяину и
меня уволили. Законно ли это?
9) Вправе ли администрация предприятия уволить работника по сокращению штатов, если с момента уведомления работника о сокращении
13
уже прошло 5 месяцев? Или они обязаны выпустить новый приказ о сокращении?
10) Работаю в иностранной компании – наших праздников они не признают, а их праздники к нам не применяют. Что говорит об этом закон?
Должно ли соблюдаться трудовое российское законодательство в иностранной компании?
11) Неделю ездим на учебу (60 км), ежедневно туда и обратно. Должны ли нам давать суточные?
12) Я хотела бы разбить ежегодный отпуск на две части, а начальство требует отгулять его сразу целиком. У меня двое детей. Какие права у меня?
13) Знаю, что работодатель – физическое лицо – не имеет права производить записи в трудовых книжках. Как же быть, если работа у частного
предпринимателя? Не пропадет ли стаж?
Раздел 3
Государственная инспекция труда (ГИТ)
Тема 3.1. Полномочия Государственной инспекции труда
и процедура проведения проверок
Федеральная инспекция труда. Основные задачи инспекции труда.
Полномочия и права инспекции труда, надзорные и контрольные функции. Контроль за исполнением законодательных норм. Плановые проверки инспекции труда. Целевые проверки по жалобе работника. Наказание и
ответственность работодателя за нарушение трудового права.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Каковы основные задачи Федеральной инспекции труда?
2. Отметьте права государственной инспекции труда.
3. Порядок контроля исполнения законодательных норм инспекцией
труда.
4. Какова процедура плановых и целевых проверок инспекций труда?
5. Дайте перечень наказаний и формы ответственности за нарушения в
кадровом делопроизводстве.
6. Каков перечень документов, предъявляемых к проверке ГИТ?
Тема 3.2. Ответственность работодателя и должностных лиц
за несоблюдение требований трудового законодательства
к ведению кадровой документации в области документооборота
и материальной ответственности сторон трудового договора
Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ). Необоснованный отказ в приеме на работу. Материальная ответственность работников и работодателей. Персональная ответственность за нарушение в
кадровом делопроизводстве, за несоблюдение сроков хранения документов. Перечень документов, ведение которых обязательно для всех организаций. Трудовые споры.
14
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Приведите примеры ответственности работодателя за нарушения
КоАП РФ и материальной ответственности за причинение материального
ущерба работнику.
2. Отметьте типичные случаи привлечения работников к ограниченной
или полной материальной ответственности.
3. Приведите факты персональной ответственности работодателя и
должностных лиц за нарушение в кадровом делопроизводстве.
4. Назовите причины трудовых споров, возникающих по вине работодателя и его должностных лиц.
5. Какие административные правонарушения допускает работодатель в
вопросах соблюдения порядка и сроков хранения документов.
Методические рекомендации. Одним из направлений формирования
профессиональных знаний и умений в области кадрового менеджмента
является дисциплина специализации "Правовое и документационное
обеспечение кадровой работы". Ведущее место в ее содержании составляют требования к оформлению документов, в ней раскрываются вопросы, касающиеся документирования трудовых отношений, сложные и достаточно противоречивые вопросы прекращения и изменения трудового
договора, отпусков, коллективных договоров и соглашений. Особое место
занимает разъяснение наиболее типичных ошибок, допускаемых при
оформлении трудовых отношений. Даны конкретные рекомендации, как
избежать ошибок при составлении и использовании основных кадровых
документов в делопроизводстве организаций и сократить количество нарушений законодательства работодателем.
Однако недостаточно прослушать лекции, важно в период производственной и преддипломной практики проявить творческий интерес, найти
способы ознакомления на предприятиях, в учреждениях, организациях с
новыми методиками и технологиями ведения кадровой документации в
соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Целесообразен следующий порядок работы студента:
1) внимательно ознакомьтесь со структурой настоящего УМК;
2) перед каждой лекцией найдите в УМК тему и еѐ содержание;
3) прочтите конспект прослушанной лекции, основную и дополнительную литературу по теме;
4) выделите в конспекте проблемные вопросы по обсуждаемой тематике, сформулируйте свою точку зрения, аргументируйте еѐ;
5) после ознакомления с теоретическим материалом ответьте на вопросы для самопроверки.
Закрепление материала проводится на семинарских занятиях или при
выполнении задания в процессе самостоятельной работы (с образцами документов или с программным информационным продуктом).
15
5. ПЛАНЫ ПРАКТИЧЕСКИХ И СЕМИНАРСКИХ ЗАНЯТИЙ
И МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ К НИМ
Тема 1.1
Общий состав, группы и виды кадровой документации
Цель: дать полное представление о кадровой информационнодокументационной системе, включающей связанные информационным
единством комплексы (подсистемы, группы) документов; показать на
примерах целевую принадлежность отдельных комплексов документов
различным структурным подразделениям.
Форма проведения: практическое занятие по заполнению таблицы "Характеристика комплексов кадровой документации".
Вопросы
1. Какие документы включает в себя комплекс "Плановая кадровая документация"?
2. Постройте технологическую цепочку процедуры составления плановых документов в обобщенном виде.
3. Что регламентирует комплекс организационно-правовой документации?
4. Что мы относим к понятию персональная документация?
5. Что лежит в основе регламентации социально-трудовых отношений
и связанных с ними экономических отношений между работодателем и
работником?
6. Назовите унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров.
7. С какими комплексами тесно связана отчетная и отчетно-справочная
документация?
Л и т е р а т у р а: [12]–[15]; [17]–[19]; ТК РФ, ст. 67, 68, 66, 62, 193,
89, 59, 61, 57, 56, 189, 190.
Тема 1.2
Требования законодательства к оформлению кадровой документации
Цель: отметить особенности оформления внешней кадровой документации в организации по сравнению с внутренней. Требования к оформлению документов на основе постановления Госстандарта России от
03.03.2003 № 65-ст ГОСТ 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированные системы организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов"; дать общее представление об Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД), утв. постановлением Госстандарта от
30.12.1993 № 299; на раздаточном материале унифицированных систем
ОКУД показать значение этого классификатора; привести примеры других
классификаторов: ОК 009-2003 (ОКСО), ОК 016-94 (ОКПДТР).
16
Форма проведения: семинарские занятия, работа в группах по подготовке ответов на вопросы, используя примеры унифицированных систем
кадровой документации и коды форм документов по персоналу Общероссийского классификатора управленческой документации ОК 011-93
(ОКУД).
Вопросы
1. Что такое унифицированная система документации?
2. Что включает любая унифицированная система?
3. Что представляет собой Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)?
4. Какие задачи решает ОКУД?
5. Что является объектами классификации в ОКУД?
6. Приведите примеры наименований унифицированных систем кадровой документации и кодовые обозначения в них унифицированных форм
документов.
7. Из чего состоит код унифицированных форм документов? Приведите примеры кодов кадровой документации.
Л и т е р а т у р а: [20]; [17]; [55]; [56]; [13]; [47]; [22].
Тема 1.3
Кадровая служба как накопитель документированных персональных данных
Цель: дать примерный перечень документов предприятия по организации деятельности службы персонала с обоснованием расчета численности
кадрового органа; рассмотреть должностную инструкцию начальника отдела кадров, определив знания и функциональные обязанности по должности; сравнить должностные обязанности с должностной инструкцией
инспектора по кадрам; в положении о кадровом органе определить организационно-информационное взаимодействие органов с другими структурными подразделениями и должностными лицами.
Форма проведения: семинарское занятие, работа в группах по подготовке ответа на вопросы, используя макеты должностных инструкций начальника отдела кадров и инспектора по кадрам (специалиста); из положения о кадровой службе уточнить названия документов, направляемых в
структурные подразделения, и документов, получаемых из подразделений,
а также уточнить полномочия, которыми наделена кадровая служба.
Вопросы
1. От чего зависит структура кадровой службы?
2. Назовите основные документы, необходимые для организации деятельности службы персонала.
3. Какие задачи призвана решать кадровая служба?
4. На основе какой нормативно-правовой документации ведется расчет
численности кадрового органа?
17
5. Какова структура локального акта организации "Положение о структурном подразделении службы персонала предприятия".
Л и т е р а т у р а: [32]–[34]; [28]; ТК РФ, ст. 8, 15, 21, 22, 91–100, 104,
108, 109, 111, 119, 136, 189, 191, 68, 372, 396.
Тема 2.1
Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права.
Правила внутреннего трудового распорядка. График отпусков
Цель: ознакомить со структурой и содержанием правил внутреннего
трудового распорядка; выделить из содержания документа правила поведения работников, регламентирующие трудовую дисциплину и обязательства работодателя по созданию необходимых условий для соблюдения работниками трудовой дисциплины; заслушать сообщения студентов об
особенностях положений о дисциплине труда для отдельных категорий
работников, утверждаемых правительством РФ в соответствии с федеральным законодательством; составить алгоритм нарушений порядка, исчисления продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков, допускаемых работодателем.
Вопросы
1. Для каких категорий работников действуют уставы и положения о
дисциплине, утвержденные Правительством РФ в соответствии с федеральными законами?
2. Какие дополнительные виды дисциплинарных взысканий могут устанавливаться в уставах и положениях о дисциплине по сравнению с установленными в ст. 192 ТК РФ?
3. Как изменился порядок утверждения правил внутреннего трудового
распорядка с февраля 2002 г.?
4. Что не включается в стаж работы, дающий право на отдых?
Л и т е р а т у р а: [28]; [39]–[43]; [36]–[38]; [44]; [46]; [22]; [50].
Тема 2.2
Договорная документация. Трудовой договор.
Документы государственного социального страхования
Цель: ознакомить с макетом трудового договора; установить перечень
сведений, внесенных в трудовой договор в письменном виде; выделить
недостающие сведения и условия, внесенные в трудовой договор либо в
текст договора, либо в приложение; заслушать сообщение отдельных студентов по законодательной основе государственного страхования и обязательного медицинского страхования о порядке реализации прав застрахованных лиц в РФ.
Форма проведения: практическое занятие по изучению определенных
статей ТК РФ и составлению кратких тезисов по соблюдению сторонами
трудового договора, заключенного между ними соглашения; подготовить
18
устно ответы на вопросы по нормативно-правовой документации государственного социального страхования.
Вопросы
1. Дайте перечень условий, которые могут быть включены в трудовой
договор.
2. Установите, на какой срок заключен трудовой договор в представленном образце?
3. В каких случаях заключается срочный трудовой договор?
4. Какие действия работодателя при заключении трудового договора
носят неправомерный характер?
5. Какие сведения обязательно включаются в трудовой договор?
6. Назовите страхователей для неработающего населения РФ.
7. В каких нормативных документах обозначены условия страхования
неработающих лиц?
Л и т е р а т у р а: ТК РФ, ст. 57–59, 61, 62, 67, 74, 77, 79, 81, 84, 303;
[22]–[26]; [19].
Тема 2.3
Документы по личному составу
Цель: заслушать с использованием информационных технологий Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (ст. 3,
19); индивидуальное задание – Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188
"Об утверждении персональных сведений конфиденциального характера";
ст. 5, 27 Кодекса об административном правонарушении РФ; ознакомить с
ТК РФ: ст. 85 (ч. 1), ст. 86 (п. 1–6, 10), 87, 88, 8, 89, ст. 24 Конституции
РФ; ознакомить с макетом "Положение о персональных данных работников" в части прав и обязанностей в этой области, хранения и защиты
персональных данных (разделы документов); заслушать сообщения в
порядке самостоятельного задания по правилам оформления трудовой
книжки.
Форма проведения: семинарское занятие по подготовке ответа на вопросы, используя содержание указанной нормативно-правовой документации.
Вопросы
1. Какие персональные данные идентифицируют личность каждого работника?
2. Какой части "Положения о персональных данных работников" позволяет избежать конфликтных ситуаций с представителями Федеральной
инспекции труда?
3. Назовите должности, имеющие право свободного доступа к персональным данным работника.
19
4. В каком случае и в какой форме работник может выразить свое несогласие с оформлением его персональных данных оценочного характера?
5. При каких обстоятельствах возможен прием на работу без трудовой
книжки?
6. Каков порядок внесения изменений персональных данных работника
в трудовую книжку?
7. Каков порядок внесения в трудовую книжку награждения за трудовые заслуги?
Л и т е р а т у р а: [30]; [29]; [49]; [31]; [33]; [65]; [72]; [73]; ТК РФ,
ст. 8, 66, 77, 83, 85, 86, 62, 87, 89, 234, 261.
Тема 2.4
Защита персональных данных работников.
Правила хранения персональных данных
Цель: ознакомить с содержанием ст. 85–90 ТК РФ в части защиты персональных данных работников, ст. 23 Конституции РФ, ст. 57 ТК РФ; памяткой о работе с конфиденциальной информацией; отметить в должностной инструкции начальника отдела кадров, инспектора по кадрам регламентацию должностных обязанностей, связанных с обработкой персональных данных; заслушать индивидуальные задания с использованием
информационных технологий "Перечень типовых управленческих документов, образующих в деятельности организации, с указанием сроков
хранения", утвержденный Росархивом 06.10.2000; Федеральный закон от
21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп.); Постановление
Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм
первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Форма проведения: семинарское занятие по подготовке ответов на вопросы, используя содержание указанной нормативно-правовой документации.
Вопросы
1. Отметьте основные положения ТК РФ о защите персональных данных работников.
2. Как регламентирует Конституция РФ право каждого на неприкосновенность частной жизни?
3. В каком объеме работодатель в праве получать от работника информацию о его персональных данных?
4. Каков состав личных дел сотрудников, определяемый организацией
самостоятельно?
5. Какой порядок хранения ПДР должен обеспечить работодатель, чтобы обеспечить несанкционированный доступ к ним?
Л и т е р а т у р а: [30]; [75]; [48]; ТК РФ, ст. 65, 85, 86, 89.
20
Тема 2.5
Распорядительная документация
Цель: ознакомить с требованиями ТК РФ в части приказов по личному
составу как обязательных кадровых документов (ст. 68, 84, 198, 62) – их
отсутствие может привести к административным штрафам (ст. 5.27 КоАП
РФ); зачитать указания по применению и заполнению "Унифицированных
форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" одновременно в двух нормативных документах (Госстандарта РФ от
03.03.2003 № 65-ст. и Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), что свидетельствует об особой значимости документов по личному составу; зачитать
ст. 120 Налогового кодекса РФ (о требованиях использования обязательных реквизитов), приказы о поощрениях и дисциплинарных взысканиях –
ст. 191, 192 ТК РФ; заслушать индивидуальные задания в Инструкции по
делопроизводству от 08.11.2005 № 536 о порядке нумерации приказов
(п. 4.1.4), регистрационные индекса деления приказов по видам.
Форма проведения: семинарское занятие с использованием текстов
указанных нормативных документов и установление порядка оформления
приказов по личному составу, их индексации и регистрации.
Вопросы
1. Отметить основные требования указанных статей ТК РФ к приказам
по личному составу как обязательным кадровым документам.
2. Охарактеризовать меру ответственности работодателя за неправильное использование реквизитов в приказах по личному составу в связи с
нарушением требований Госстандарта РФ № 65-ст. от 03.03.2003 и Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.
3. Показать отличие регистрационных индексов приказов по личному
составу от индексов приказов по основной деятельности.
4. Чем отличаются сроки хранения приказов по личному составу от
приказов о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах,
взысканиях, внутрироссийских командировках?
Л и т е р а т у р а: [16]; [20]; [45]; [29]; [56]; [17].
Тема 2.6
Порядок применения мер дисциплинарного воздействия
Цель: раскрыть систему мер поощрения и наказания, порядка их применения к работникам со стороны работодателя; заслушать сообщение в
порядке индивидуального задания о Перечне почетных званий и Положения о почетных званиях в РФ, утвержденных Указом Президента РФ от
30.12.1995 № 1341 "Об утверждении почетных званий РФ, утверждение
Положений о почетных званиях и описание нагрудного знака к почетным
званиям РФ"; на конкретных примерах дать понятие об отраслевых почетных
званиях и формах материального поощрения; изобразить в виде схемы алгоритм наложения дисциплинарного взыскания и порядок его снятия.
21
Форма проведения: семинарское занятие, индивидуальная работа по
процедуре оформления дисциплинарного взыскания и порядке его снятия;
составление перечня документов на каждом из этапов дисциплинарного
взыскания.
Вопросы
1. Система мер поощрения, наказания и порядка их применения к работникам.
2. Примеры отраслевых наград за особые трудовые заслуги.
3. Какие права закреплены за работником в период проверки объективности наложения дисциплинарного взыскания?
4. В каком порядке исчисляются сроки применения дисциплинарного
взыскания, установленные законодательством?
5. В каком случае повторный дисциплинарный проступок является основанием к увольнению?
Л и т е р а т у р а: [71].
Тема 2.7
Положение об аттестации работников.
Оформление кадровой документации при аттестации персонала
Цель: ознакомить с содержанием нормативно-правовой документации,
утверждающей квалификационные требования по общеотраслевым должностям: ОК-016-94 (ОКПДТР), ОК 009-2003 (ОКСО), ОК 010-93 (ОКЗ),
квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов
и других служащих от 21.08.1998 № 137; сформировать умение ориентироваться в действующих нормативных документах и постоянно следить за
их изменениями.
Форма проведения: практическое занятие, работа в группах по подготовке ответа на вопросы, используя содержание указанной нормативноправовой документации.
Вопросы
1. Определить квалификационные требования по должности "менеджер", используя ОК 016-94 (ОКПДТР), утв. постановлением Госстандарта
РФ от 26.12.1994 № 367.
2. Установить основные требования к работнику по специальностям
"Менеджмент организации" и "Государственное и муниципальное управление", используя ОК 009-2003 (ОКСО), утв. постановлением Госстандарта РФ от 30.09.2003 № 276-ст.
3. Какое практическое значение в процессе аттестации работников
имеет "Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих", утв. постановлением Минтруда РФ от
21.08.1998 № 37?
Л и т е р а т у р а: [32]; [33]; [35]; [15]; [46]; [47].
22
Тема 2.8
Методика и технологии прекращения трудового договора.
Незаконное увольнение
Цель: рассмотреть нарушение законодательства работодателями при
увольнении работников, прекращение допуска к государственной тайне,
не являющегося основанием для прекращения трудового договора с работником, прогул без уважительных причин, разглашение охраняемой законом тайны, нарушение охраны труда послуживших основой увольнения, варианты увольнения работников по инициативе работодателя; заслушать сообщение в порядке индивидуального задания по содержанию
ФЗ от 30.06.2006 № 90-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ,
признание не действующими на территории РФ некоторых нормативных,
правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных
актов (положение законодательных актов) РФ".
Форма проведения: семинарское занятие, обсуждение проблем прекращения трудового договора с работниками по инициативе работодателя
в контексте предупреждения нарушения трудового законодательства, используя содержание указанного федерального закона.
Вопросы
1. Каков порядок увольнения при смене собственника?
2. Каков порядок расторжения трудового договора с бывшим собственником фирмы при смене собственника?
3. Прекращение трудового договора в связи с разглашением работником охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной) в период исполнения работником трудовых обязанностей.
4. Чем отличается увольнение работника по собственному желанию от
увольнения по соглашению сторон?
5. Вопросы к адвокату:
Л и т е р а т у р а: [20]; [31]; ТК РФ, ст. 61, 65, 75, 77, 81, 82, 84, 171,
179, 180, 192, 193, 238, 261, 292, 336, 372, 373, 376, 405.
Тема 3.1
Полномочия государственной инспекции труда
и процедура проведения проверок
Цель: ознакомить с законодательной основой, касающейся прав и обязанностей работодателей, полномочий Государственной инспекции труда
и порядком оформления результатов мероприятия по контролю (надзору)
органа государственного контроля; четко определить мероприятия и документы, которые не вправе проверять органы государственного контроля
(надзора) при осуществлении проверки.
Форма проведения: семинарское занятие, обсуждение памятки для работодателя о процедуре прохождения проверок со стороны органов государственного контроля (надзора).
23
Вопросы
1. Отметьте права работодателя при проведении мероприятий по контролю со стороны органов государственного контроля (надзора).
2. Каковы принципы защиты прав юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора),
установленные в федеральном законодательстве?
3. Какими правами обладают должностные лица государственного органа по контролю (надзору) при проведении проверок?
4. Назовите полномочия Государственной инспекции труда, установленные трудовым кодексом РФ.
Л и т е р а т у р а: [67]; [78]; ТК РФ, ст. 356.
Тема 3.2
Ответственность работодателя и должностных лиц за несоблюдение
требований трудового законодательства к ведению кадровой документации
в области документооборота и материальной ответственности сторон
трудового договора
Цель: ознакомить с правилами хранения документов временного, долговременного и постоянного (бессрочного) сроков хранения, мерами ответственности работодателя за несоблюдение сроков хранения документов, незаконным распространением информации о персональных данных
работников, нарушением требований работодателем по защите персональных данных.
Форма проведения: семинарское занятие, работа с документами в
группах по подготовке ответа на вопросы, используя содержание указанной нормативно-правовой документации.
Вопросы
1. Покажите на отдельных примерах меру ответственности должностных лиц за нарушения трудового законодательства, налогового кодекса,
федеральных законов.
2. Приведите примеры ограниченной и полной материальной ответственности работников.
3. Какие нарушения работодателей встречаются при оформлении первичных учетных документов, влияющих на формирование налога?
Л и т е р а т у р а: [29]; [32]; [34]; [38]; [40].
Методические рекомендации. При подготовке к практическим и семинарским занятиям необходимо:
внимательно ознакомиться с тематикой занятия;
прочесть конспект лекций по теме;
изучить рекомендуемую литературу;
ответить на каждый вопрос занятия;
проверить знания, отвечая на вопросы для самопроверки;
24
выполнить задания для самостоятельной работы (разд. 6);
если встретились незнакомые термины или имена, обязательно обратиться к словарю и зафиксировать их в словарном разделе тетради.
Все письменные задания выполняются на отдельных листах и обязательно сдаются преподавателю на проверку.
Задания по законодательной и нормативно-методической базе обязательно сдаются в текстовом, информационно-технологическом виде и
докладываются на практическом занятии.
6. ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА
САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ
И МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЕЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Тема для самостоятельного изучения
Формы контроля
Виды и содержание самостоятельной работы
1.1. Общий соСоставление
краткого
став, группы и конспекта законодательной
виды
кадровой основы федеральных оргадокументации
нов государственной и исполнительной власти, гарантирующей обеспечение социальных, пенсионных и
иных прав работникам
1.2. Требования
Заполнение таблицы по
законодательства указанной форме, указать в
к
оформлению ней наименование и коды
кадровой
доку- унифицированных систем орментации
ганизационно-распорядительной документации (ОРД) из
Общероссийского классификатора управленческой документации (ОК 011-93), утв.
постановлением Госстандарта
РФ от 30.12.1993 № 299. Литература: [17]
Подготовка сообщения с использованием информационных технологий и текста указанных нормативных документов
Президента
РФ
от
23.08.2000 № 1563. Литература: [13]
1.3. Кадровая
служба как накопитель документированных персональных
данных
Ответы (письменно) на вопросы с использованием Закона № 152-ФЗ:
1) Каков порядок регламентации должностных обязанностей лиц, связанных с обработкой персональных данных?
Выделение в классе (системе)
документации по персоналу наименований подклассов (подсистем) и в каждой из них названий
основных видов документов с
кодами их оформления в виде
предложенной таблицы:
Ознакомление с основными требованиями Федерального закона № 152-ФЗ от
27.06.2006 и с постановлением Минтруда РФ № 72.
Литература: [30]; [34]
Код формы документа
Наименование видов документов
по персоналу в
подсистеме
Код формы
Наименование
подсистемы документов по персоналу
№ п/п
Основные виды документов,
образующие документацию по
персоналу в соответствии с ОК
011-93 (ОКУД)
25
Тема для самостоятельного изучения
2.1. Локальные
нормативные акты,
содержащие нормы трудового права. Правила внутреннего трудового
распорядка
2.2. Договорная
документация.
Трудовой
договор. Документы
государственного
социального страхования
2.3. Документы
по личному составу
2.4. Защита персональных
данных работников.
Правила хранения
персональных данных
26
Виды и содержание самостоятельной работы
Составление
краткого
конспекта
постановлений
Правительства РФ и отдельных ведомств о правилах
внутреннего
распорядка.
Литература: [28]
Составление
краткого
конспекта
постановления
Минтруда
России
от
17.07.1993 № 135 "Примерная форма трудового договора (контракта)". Литература: [66]
Ознакомление с постановлением Минтруда РФ от
10.10.2003 № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек" и ответ на вопрос: "В
каком случае производится
замена трудовой книжки?"
Литература: [22]
Ознакомление:
1) с федеральными законами
№ 129-ФЗ
от
21.11.1996 и № 125-ФЗ от
22.10.2004;
2) с постановлениями
Госкомстата и Росархива
Литература: [16]; [82]; [48]
Формы контроля
2) Каковы правила хранения
персональных данных?
3) Каковы меры ответственности за несоблюдение конфиденциальности и правил хранения персональных данных?
4) Какое практическое значение для кадровой службы
имеет постановление Минтруда РФ № 72 от 25.11.1994?
Подготовка сообщения с использованием информационных технологий в порядке индивидуального задания по содержанию указанных постановлений и приказов. Литература: [36]–[41]
Подготовка сообщения с использованием
информационных технологий в порядке индивидуального задания по содержанию федеральных законов в сфере социального страхования. Литература: [24]; [25]
Подготовка письменного ответа на вопрос: "Какие изменения внесены в порядок заполнения трудовой книжки Федеральным законом от 01.01.2002
№ 173 ФЗ "О трудовых пенсиях
в РФ". Литература: [12]
Письменный ответ на вопросы по указанным нормативным
документам Государственной
думы, Госкомстата, Росархива:
1) Какой порядок хранения
персональных данных работника должен обеспечить работодатель для ограничения несанкционированного доступа к
персональным данным работников?
2) Какими правами обладает
работник по направлению или
Тема для самостоятельного изучения
Виды и содержание самостоятельной работы
2.5. РаспорядиОзнакомление:
тельная докумен1) с приказом Минфина
тация
РФ от 29.07.1998 № 34;
2) с постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999
№ 20
Литература: [51]; [53]
2.6.
Порядок
Формирование технологиприменения мер ческой цепочки о наложении
дисциплинарного дисциплинарного взыскания
воздействия
Ответ письменно на вопрос:
"Какие
сведения
должны быть указанны в
приказе о применении дисциплинарного взыскания?"
Литература: ТК РФ, ст.
192, 81, 336, 193
2.7. ОформлеОзнакомление:
ние кадровой до1) с Указом Президента
кументации при РФ от 01.02.2005 № 110;
аттестации персо2) с федеральными законала
нами:
от 10.03.2003 № 17-ФЗ;
Формы контроля
внесению дополнений в свои
персональные данные?
3) На какие категории подразделяются документы по
срокам хранения?
4) Каковы требования к учету первичных учетных документов?
5) Как обеспечивается работодателем конфиденциальность
персональных документов?
Подготовка письменного ответа на вопросы с использованием указанных постановления
и приказа:
1) В каких организационноправовых документах закреплены полномочия должностных
лиц организации издавать распорядительную документацию?
2) Какие сроки хранения распорядительных документов установлены Росархивом?
3) В чем особенность приказов по личному составу?
4) В чем жесткость требований по применению УФ первичной учетной документации?
5) Каков порядок группирования приказов в личные дела?
Составление приказа о наложении дисциплинарного взыскания
Подготовка по названному
Указу Президента РФ письменного сообщения по вопросу:
"Чем отличаются требования и
порядок аттестации государственных гражданских служащих
27
Тема для самостоятельного изучения
Виды и содержание самостоятельной работы
от 27.07.2004 №79-ФЗ;
от 02.03.2007 № 25-ФЗ;
от 19.03.1997 № 60-ФЗ;
от 28.05.2003 № 61-ФЗ;
от 21.07.1997 № 114-ФЗ;
от 17.02.1992 № 2202-1;
от 07.08.2001 № 119-ФЗ
Литература: [47]; [57];
[78]; [79]; [80]; [81]
2.8. Методика и
технологии прекращения трудового
договора.
Незаконное увольнение
3.1. Полномочия государственной
инспекции
труда и процедура
проведения проверок
28
Формы контроля
РФ в федеральном государственном органе, государственном органе субъекта РФ или их
аппаратах от аттестации должностных лиц в учреждениях,
организациях, предприятиях?"
Подготовка краткого сообщения в порядке индивидуального задания по указанным федеральным законам о требованиях к уровню квалификации
при аттестации должностных
лиц
Ознакомление с федеПодготовка письменного отральными законами:
вета на вопросы с использоваот 19.04.1991 № 1032-ФЗ; нием указанной законодательот 02.03.2007 № 25-ФЗ;
ной основы:
от 27.07.2004 № 79-ФЗ;
1) Каков порядок увольнения
от 21.12.2001 № 178-ФЗ
при обстоятельствах, не завиЛитература: [14]; [57]; [79] сящих от личности работника?
2) Каков порядок прекращения трудового договора при
образовании нового юридического лица?
3) Каково обоснование причины прекращения трудового
договора в связи с окончанием
допуска к государственной
тайне?
4) Каков алгоритм прекращения трудового договора за
неоднократное неисполнение
работником трудовых обязанностей?
5) В чем особенность прекращения трудового договора
при увольнении члена профсоюза?
Ознакомление с федеПисьменный ответ на вопросы:
ральными законами:
1) Каков перечень обязательот 08.08.2001 № 134-ФЗ; ных требований должностных
от 11.04.1998 № 58-ФЗ
лиц органов государственного
Литература: [83]; [84]
контроля (надзора), не относящихся к их компетенции при
проведении мероприятий по
контролю?
Тема для самостоятельного изучения
3.2.
Ответственность работодателя и должностных лиц за несоблюдение требований трудового законодательства к ведению
кадровой
документации в области документооборота и материальной ответственности сторон трудового договора
Виды и содержание самостоятельной работы
Ознакомление с содержанием федеральных законов
и кодексов:
1) КоАП РФ, ст. 5.27, 19.4,
19.5;
2) УК РФ, ст. 145;
3) ФЗ от 21.11.1996 №
129-ФЗ "О бухучете";
4) НК РФ, ст. 120, 270
Литература: [85]–[87]
Формы контроля
2) Какими правами обладает
работодатель (или его представитель) при проведении мероприятий по контролю должностными лицами органов государственного контроля (надзора)?
3) Каковы основные направления инспектирования должностными лицами органов государственного контроля (надзора) учреждений (предприятий) всех организационно
правовых форм и форм собственности, подпадающих под
контроль инспекции по труду?
Ответственность работодателя за нарушение требований
законодательства к ведению
кадровой документации:
1) несоблюдение сроков хранения кадровой документации;
2) отсутствие первичных
учетных документов;
3) неудовлетворительное обеспечение сохранности архивных
документов;
4) несоблюдение требований
предоставления персональных
данных работников;
5) отсутствие локального нормативного акта организации,
определяющего порядок передачи персональных данных работника в пределах одной организации.
7. ТЕМАТИКА ВОПРОСОВ К КОНТРОЛЬНЫМ СРЕЗАМ
И МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИХ ВЫПОЛНЕНИЮ
1. Определите понятие обязательное пенсионное страхование.
2. В каких целях могут обрабатываться персональные данные работника?
3. Какова цель обязательного пенсионного страхования?
4. Какие требования необходимо соблюдать при получении персональных данных о работнике?
29
5. Кто считается застрахованными лицами в системе обязательного
пенсионного страхования?
6. Какие правила и обязательства необходимо соблюсти при работе с конфиденциальной информацией в части персональных данных работника?
7. Какая информационная база необходима для назначения трудовых
пенсий?
8. Какие правила и обязательства необходимо соблюсти при выдаче
личного дела работника и возращении документа в отдел кадров?
9. Назовите локальные нормативные акты, в которых содержатся правила обработки и защиты персональных данных.
10. Чем отличается трудовой договор от договора гражданскоправового характера?
11. Что относится к понятию персональные данные работника?
12. Кто может быть плательщиком страховых взносов?
13. Дайте перечень кадровой документации, содержащей персональные
данные работника.
14. В каком случае анкету застрахованного лица подписывает работодатель, какую пометку он при этом делает?
15. Какие условия необходимо соблюсти при получении персональных
данных у третьей стороны?
16. Какой срок дается работодателю для регистрации работника в Пенсионном фонде РФ при приеме на работу?
17. Какие ограничения устанавливает законодательство на отработку
персональных данных работника?
18. В течение какого срока территориальный Пенсионный фонд РФ
принимает решение об открытии лицевого счета и выдаче страхового свидетельства?
19. Дайте перечень лиц, имеющих право доступа к персональным данным работника.
20. Как определяется порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о каждом лице, на которое распространяется
государственное пенсионное страхование?
21. Как должна быть регламентирована деятельность работников отдела кадров для соблюдения принципа конфиденциальности персональных
данных работника?
22. Возможна ли замена страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования?
23. Как оформляется порядок передачи персональных данных работника в пределах одной организации?
24. В каком случае восстановление страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования не лежит на страхователе?
25. Что такое обязательное пенсионное страхование?
26. Какова цель обязательного пенсионного страхования?
30
27. Какой порядок необходимо соблюсти при работе с конфиденциальной информацией в части персональных данных работника?
28. Какая информационная база необходима для назначения трудовой
пенсии?
29. В каком случае анкету застрахованного лица подписывает работодатель, какую пометку он при этом делает?
30. Какие условия необходимо соблюсти при получении персональных
данных работника у третьей стороны?
Методические рекомендации. По дисциплине "Правовое и документационное обеспечение кадровой работы" каждый студент выполняет две
контрольных работы по календарному графику деканата факультета
управления и обязательные письменные задания (см. разд. 6). Контрольный срез выполняется на практическом занятии и сдается после учебного
занятия преподавателю. Если студент не выполнил контрольные работы в
срок, он не допускается к зачету. Однако студент может при наличии уважительной причины сдать содержание представленных вопросов в течение следующей недели. При необходимости можно получить консультацию у преподавателя.
8. ВОПРОСЫ К ЗАЧЕТУ
И МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ К НЕМУ
1. Что составляет систему кадровой документации?
2. Какие кадровые документы обязательны для каждого работодателя?
3. Чем отличаются принципы работы специалистов кадровой службы с
внешними документами от внутренних документов организации?
4. Какие принципы систематизации кадровой документации используются в документообороте организации?
5. Назовите виды организационно-правовой документации службы
персонала.
6. Каковы основные задачи кадровой службы?
7. Из чего складывается информационно-документационная кадровая
система?
8. Назовите общероссийские классификаторы технико-экономической
и социальной информации, имеющие практическое значение в кадровом
делопроизводстве.
9. Почему плановая кадровая документация обязательно согласовывается с профсоюзным органом?
10. По каким основаниям могут вноситься изменения в штатное расписание?
11. В каких случаях изменения в штатном расписании могут привести
к прекращению трудового договора?
12. Какими правами обладают представительные органы сторон до утверждения коллективного договора?
31
13. Какие изменения и дополнения могут быть внесены в коллективный договор при смене собственника, реорганизации или ликвидации
предприятия?
14. Приведите примеры локальных нормативных актов в организации.
15. Какие локальные нормативные акты принимаются работодателем единолично, а какие с учетом мнения представительных органов учреждения?
16. Отметьте типичные ошибки, нарушающие права работников при
составлении и утверждении графика отпусков.
17. Для каких категорий работников дается право использования отпуска в удобное для них время?
18. Определите главную задачу проведения аттестации в организации.
19. Назовите категорию государственных гражданских служащих, не
подлежащих аттестации.
20. Перечислите основания для проведения внеочередной аттестации
государственных гражданских служащих.
21. Какие решения принимаются в правовом акте государственного органа по результатам аттестации?
22. Какие документы по кадровым вопросам регламентируют правовые
основы взаимоотношений работников и работодателя?
23. Отметьте типичные ошибки при заключении и оформлении трудовых договоров.
24. Для каких работников не устанавливается испытательный срок, а
если устанавливается, то какой порядок соблюдается?
25. Как оформляется прекращение трудового договора?
26. Назовите группы документов, входящие в состав персональной документации.
27. Отметьте типичные ошибки при составлении и принятии локального нормативного акта "Положение о персональных данных работников".
28. Дайте перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным.
29. Какие документы предъявляются работником при заключении трудового договора?
30. Какие обязательства соблюдаются работником, получившим право
работать с персональными данными сотрудника?
31. Какие ограничения на обработку персональных данных должен соблюдать работодатель?
32. Отметьте порядок и место хранения персональных данных в организации.
33. Определите административную ответственность за несоблюдение
сроков хранения документов.
34. Какими организационно-правовыми документами закреплено право
издания приказов в организации?
35. Отметьте порядок разработки, оформления и группирования в дела
распорядительной документации в учреждении.
32
36. Какие приказы являются основанием внесения записи в трудовую
книжку, в чем их особенность?
37. Назовите сведения, вносимые в трудовую книжку о награждении
(поощрении) за трудовые заслуги.
38. В каких случаях назначается служебная проверка, какими правами
при этом обладает работник?
39. Каков порядок применения или снятия дисциплинарного взыскания?
40. Понятие система обязательного пенсионного страхования.
41. Каков порядок оформления страхового свидетельства?
42. Какова цель обязательного медицинского страхования?
43. Приведите примеры нарушения закона работодателем при увольнении работника.
44. При каких обстоятельствах работник пользуется преимущественным правом при увольнении по сокращению численности или штата работников организации?
45. Каков порядок увольнения по инициативе работника?
46. Каковы основные задачи Федеральной инспекции труда?
47. Какова процедура плановых и целевых проверок инспекций по труду?
48. Приведите факты персональной ответственности работодателя и
должностных лиц за нарушения в кадровом делопроизводстве.
49. Назовите причины трудовых споров, возникающих по вине работодателя и его должностных лиц.
Методические рекомендации. При подготовке к зачету внимательно
прочтите вопросы к зачету, подберите по блокам лекционный, практический материал и нормативно-правовую документацию, проговорите основные положения вслух. Ответ должен быть развернутым и аргументированным.
9. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Литература
Основная
1. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. 6-е изд., испр. и доп. М.; Новосибирск, 2008.
2. Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе: Учебник для студентов
вузов, обучающихся по специальности 062100 "Управление персоналом". М., 2006.
3. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. 10-е изд., перераб. и доп.
М., 2008.
Дополнительная
4. Сазыкин А.В. Кадровое делопроизводство на основании Трудового кодекса
РФ. М., 2008.
33
5. Митрофанова В.В. Кадровое делопроизводство в коммерческой организации. 2-е изд., доп. и испр. М., 2006.
6. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: Учебно-практическое
пособие. М., 2007.
7. Аттестация персонала. СПб., 2008.
8. Анализ типичных ошибок в кадровом делопроизводстве / Под общ. ред.
Ю.Л. Фадеева. М., 2008.
Рекомендуемая
9. Шкатула В.И., Сытинская М.В. Методика увольнения персонала. М., 2008.
10. Якупов Р.С. Кадровое делопроизводство. Ростов н/Д., 2008.
11. Барщевский М.А. Всѐ о правах работника и обязанностях работодателя. М.,
2009.
Нормативно-правовые документы
12. Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в РФ".
Ст. 27.
13. Указ Президента РФ от 23.08.2000 № 1563 "О неотложных мерах социальной поддержки специалистов ядерного оружейного комплекса РФ".
14. Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 "О занятости населения в РФ".
15. Закон РФ от 24.11.1995 № 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в РФ".
Ст. 11.
16. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
17. "Общероссийский классификатор управленческой документации" ОК 01193, утв. и введенного в действие постановлением Госстандарта РФ от 27.12.1993
№ 299.
18. Постановление Правительства РФ от 24.07.2002 № 555 "Об утверждении
правил подсчета и подтверждения трудового стажа для установления трудовых
пенсий".
19. Закон РФ от 01.01.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Ст. 15.
20. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к
оформлению документов. Утв. постановлением Госстандарта России от 30.03.1003
№ 65.
21. М: ВНИИДАД ФАС РФ, 2002. ДР 213 "Комплекс нормативно-методических документов по документированию кадровой работы в управленческих
структурах различных форм собственности, обеспечению сохранности кадровой
документации и порядку передачи документов правопреемникам и на государственное хранение".
22. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек".
23. Постановление Правительства РФ от 15 марта 1997 № 318 "О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования".
24. Закон РФ от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ".
34
25. Закон РФ от 28.05.1991 № 1499-1 "О медицинском страховании граждан в
РФ". Ст. 1, 2, 4, 5.
26. Постановление Правительства РФ от 23.01.1992 № 41 "О мерах по выполнению Закона РСФСР "О медицинском страховании граждан в РСФСР".
27. Закон РФ от 11.03.1992 г. № 2490-1 "О коллективных договорах и соглашениях (с изм. от 24.11.1995, 01.05.1999, 30.12.2001).
28. Постановление Госкомтруда СССР от 20.07.1981 г. № 213 "Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций".
29. Приказ Минкультуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.2005 № 536
"О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти".
30. Закон РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
31. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 "Форма, порядок
ведения, хранения трудовых книжек".
32. Постановление Минтруда РФ от 06.06.1996 № 32 "Тарифно-квалификационные требования по общеотраслевым должностям служащих" (в ред. от
20.02.2002).
33. Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 "Квалификационный
справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих" (в ред.
от 25.07.2005).
34. Постановление Минтруда РФ от 25.11.1994 № 172 "Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению
управления".
35. Постановление Минтруда России от 09.02.2004 № 9 "Об утверждении Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих".
36. Постановление Правительства РФ от 21.09.2000 № 708 "Устав о дисциплине работников рыбопромыслового флота РФ".
37. Постановление Правительства РФ от 23.05.2000 № 395 "Устав о дисциплине работников морского транспорта".
38. Постановление Правительства РФ от 10.07.1998 № 744 "Устав о дисциплине работников организаций с особо опасным производством в области использования атомной энергии".
39. Постановление Правительства РФ от 25.08.1992 № 621 (в ред. от 07.07.2003)
"Положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта РФ".
40. Указ Президента РФ от 16.11.1998 № 1396 "Устав таможенной службы РФ".
41. Постановление Правительства РФ от 11.10.1993 № 1032 "Положение о дисциплине работников метрополитена".
42. Приказ Государственного таможенного комитета (ГТК) РФ от 01.07.2003
№ 718 "Типовые правила внутреннего трудового распорядка таможенных органов РФ".
43. Приказ Центрального аппарата ФНС РФ от 29.11.2005 № САЭ -3-15/626С
"Об утверждении служебного распорядка центрального аппарата Федеральной налоговой службы".
44. Приказ Минздрава СССР от 31.10.1984 № 1240 (с изм. и доп. от 15.05.1987) –
отраслевые Правила внутреннего трудового распорядка.
45. Федеральный закон от 09.01.1997 № 5-ФЗ "О предоставлении социальных
гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой
Славы". Ст. 6.
35
46. Постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974
№ 298/П-22 "Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда" (работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день).
47. Указ Президента РФ от 01.02.2005 № 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих РФ".
48. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
49. Письмо Минздрава и соцразвития от 30.08.2006 № 5140-17.
50. Федеральный закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ "О статусе военнослужащих". Ст. 11.
51. Постановление Госкомстата России от 24.03.1994 № 20 "Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации".
52. Кодекс об административных правонарушениях РФ "Административная
ответственность за нарушение сроков хранения первичной учетной документации"
(от 02.07.2005). Ст.13, 20 и 15, 17.
53. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н "Требования к оформлению первичной учетной документации".
54. Указ Президента РФ от 30.12.1995 № 1341 "Об утверждении почетных званий РФ, утверждении Положений о почетных званиях и описании нагрудного знака к почетным званиям РФ".
55. Трудовой кодекс РФ. Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ.
56. Общероссийский классификатор предприятий и организаций ОК 007-93.
57. Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в РФ".
58. Общероссийский классификатор управленческой документации ОКУД 011-93.
Утв. и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299.
59. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94), утв. постановлением Госстандарта России
от 26.12.1994 № 367 (в ред. от 01.03.2005).
60. Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ "Об ограничениях и запретах,
связанных с гражданской службой".
61. Федеральный закон от 15.01.1993 № 4301-1 "О статусе Героев Советского
Союза, Героев РФ и полных кавалеров Ордена Славы". Ст. 8.
62. Тарифно-квалификационные характеристики (требования) по отраслевым
должностям служащих, утв. Постановлением Минтруда России от 06.06.1996 № 32
(в ред. от 20.02.2002).
63. Постановление Минтруда РФ от 26.03.2002 № 23 "Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных
органов исполнительной власти".
64. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
65. Федеральный закон от 01.01.2002 № 173-ФЗ "Правила ведения и хранения
трудовых книжек".
66. Постановление Минтруда РФ от 14.07.1993 "Примерная форма трудового
договора (контракта)".
67. Федеральный закон от 08.08.2001 № 134-ФЗ "О защите прав юридических
лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора). Ст. 7.
68. Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ "О ветеранах". Ст. 14–19.
69. Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации, вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС".
Ст. 14–20.
36
70. Федеральный закон от 10.01.2002 № 2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний
на Семипалатинском полигоне". Ст. 2.
71. Указ президента РФ от 30.12.1995 № 1341 "Об утверждении почетных званий РФ, утверждении Положения о почетных званиях и описание нагрудного знака к почетным званиям РФ".
72. Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985
№ 31/3-30 "Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий
рабочих".
73. Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93 (ОКЗ), постановление
Госстандарта от 30.12.1993 № 298.
74. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек".
75. Приказ Росархива от 06.10.2000 "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения".
76. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухучете".
77. Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда".
78. Федеральный закон от 19.03.1997 № 60-ФЗ "Воздушный кодекс РФ".
79. Федеральный закон от 28.05.2003 № 61-ФЗ "Таможенный кодекс РФ".
80. Федеральный закон от 21.07.1998 № 114-ФЗ "О службе таможенных органов РФ".
81. Федеральный закон от 17.02.1992 № 2202-1 "О прокуратуре РФ".
82. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в РФ".
83. Федеральный закон от 08.08.2001 № 134-ФЗ "О защите прав юридических
лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)".
84. Федеральный закон от 11.04.1998 № 58-ФЗ "О правомерности инспектирования организации всех организационно – правовых форм и форм собственности
должностными лицами государственного контроля (надзора)".
85. Кодекс об административных правонарушениях в РФ (КоАП РФ). Ст. 5.27;
19.4; 19.5.
86. Уголовный кодекс РФ. Ст. 145.
87. Налоговый кодекс РФ. Ст. 120, 270.
37
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
ОБЩАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ В СООТВЕТСТВИИ
С ИХ ФУНКЦИОНАЛЬНЫМ НАЗНАЧЕНИЕМ
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
│
Организационноправовая документация
│
Устав предприятия
(положение о предприятии)
│
│
Организационноправовая документация службы персонала
│
Политика управления
персоналом
Коллективный Договор
Инструкция об организации управления
персоналом
Трудовые книжки работников предприятия
│
│
│
Правила внутреннего
трудового распорядка
Положение о службе
персонала
Личные дела работников предприятия
│
│
│
Положение о персонале предприятия
Положение о структурных подразделениях службы персонала
Приказы по персоналу
│
│
│
Штатное расписание
предприятия
Должностные инструкции работников
службы персонала
(отдела управления
персоналом)
Документы по адаптации, мотивации, тренингу, контроллингу
персонала
│
│
│
│
│
38
│
Прочие виды документов по персоналу
│
Документация по персоналу предприятия
│
Трудовые договоры с
работниками предприятия
│
Приложение 2
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,
ВЕДЕНИЕ КОТОРЫХ ОБЯЗАТЕЛЬНО ДЛЯ ВСЕХ ОРГАНИЗАЦИЙ
В Государственной инспекции труда был опубликован список документов, которые инспектора могут запрашивать при проведении плановой проверки, этот
список приведен ниже.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Уставные документы.
Штатное расписание.
Трудовые договоры.
Формы учета по труду Т-1 (приказ о
приеме на работу), карточка Т-2, приказы
о переводе, отпуске, увольнении (Т-4,Т-5,
Т-6).
Расчетно-платежные, расчетные и платежные ведомости на выдачу заработной
платы.
Гражданско-правовые договоры с физическими лицами (если есть).
Правила внутреннего трудового распорядка.
Положение о персонале (если есть).
График отпусков.
Графики сменности (если сменная работа).
Положение об оплате труда (о премировании, о надбавках, о вознаграждении за
год).
Лицевые счета.
Банк.
Касса.
Чековая книжка.
Табель учета рабочего времени.
Журнал учета движения трудовых книжек.
Трудовые книжки.
Кадровые и производственные приказы.
Персональные данные работников.
Перечисление не является исчерпывающим!
39
Приложение 3
АТТЕСТАЦИЯ ПЕРСОНАЛА
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКА,
НЕ ИМЕЮЩЕГО ДОСТАТОЧНОЙ КВАЛИФИКАЦИИ
УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКА ВСЛЕДСТВИЕ
ПОДТВЕРЖДЕННОЙ РЕЗУЛЬТАТАМИ АТТЕСТАЦИИ
НЕДОСТАТОЧНОЙ КВАЛИФИКАЦИИ ДОПУСКАЕТСЯ
В отсутствие у работодателя иной
должности (работы), на которую
аттестованный
может быть (с его письменного
согласия) переведен
с учетом своей квалификации
и состояния здоровья
В отсутствие письменного согласия
аттестованного с переводом на
предложенную работодателем
другую должность (работу),
которую он мог бы выполнять с
учетом своей квалификации и
состояния здоровья
В отсутствие у работодателя (в данной местности) должности (работы), на
которую аттестованный может быть (с его письменного согласия) переведен с
учетом своей квалификации и состояния здоровья при условии, что
соответствующая должность (работа) у работодателя имеется в другой
местности, но он в соответствии с локальными нормативными актами
компании, коллективным договором или (и) трудовым договором не обязан
предлагать аттестованному эту должность (работу)
ПРЕИМУЩЕСТВЕННЫЕ ПРАВА РАБОТНИКОВ ПРИ СОКРАЩЕНИИ ШТАТА
ПРИ СОКРАЩЕНИИ ЧИСЛЕННОСТИ ИЛИ ШТАТА
РАБОТНИКОВ ПРЕИМУЩЕСТВЕННОЕ ПРАВО
ОСТАВЛЕНИЯ НА РАБОТЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ
На общих основаниях работникам
с наиболее высокой квалификацией
(производительностью труда)
При равной квалификации
(производительности труда)
Семейным работникам – при наличии
двух или более иждивенцев в семье
Работникам, в семьях которых нет иных
лиц с самостоятельным заработком
Работникам, получившим трудовое
увечье (профессиональное заболевание)
Работникам – инвалидам боевых
действий по защите Отечества
Работникам, повышающим свою
квалификацию по направлению
работодателя без отрыва от работы
Работникам, за которыми
преимущественное право закреплено
по коллективному договору
40
УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ СИТУАЦИИ,
ПОДРАЗУМЕВАЮЩИЕ ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ
ОСНОВНЫЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ СИТУАЦИИ,
ПРЕДПОЛАГАЮЩИЕ ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ
В обязательном порядке
С целью подтверждения соответствия (несоответствия)
работника занимаемой должности или выполняемой
работе вследствие выявления обстоятельств,
свидетельствующих о его недостаточной
квалификации (п. З ст. 81 ТК РФ)
В отношении научно-педагогических
работников (в период действия заключенных
с ними срочных трудовых договоров) – с целью
подтверждения соответствия (несоответствия)
занимаемой должности (ст. 332 ТК РФ)
По решению руководителя компании
При проведении мероприятий
по сокращению численности (штата)
работников компании
При принятии решения о признании
работника не выдержавшим
испытание
При принятии решения о поощрении
работника (с предварительным
выбором)
При принятии решения о применении
к работнику дисциплинарного
взыскания «увольнение»
При принятии решения о досрочном
снятии с работника дисциплинарного
взыскания
При принятии решения о назначении
работника на должность по конкурсу
В других случаях, предусмотренных
учредительными документами
(локальными нормативными актами)
41
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОРГАНА
АТТЕСТАЦИОННАЯ КОМИССИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ОРГАНА
Формируется правовым актом
государственного органа
Принимает по итогам аттестации одно из
следующих решений
Соответствует занимаемой
должности
Соответствует занимаемой
должности и рекомендуется к
включению в установленном
порядке в кадровый резерв для
замещения вакантной должности (в
порядке должностного роста)
Имеет следующий состав
Представитель нанимателя
служащего
Представитель
подразделения госслужбы
Представитель правового
подразделения
Представитель органа
управления госслужбой
Независимые эксперты
Соответствует занимаемой
должности при условии успешного
прохождения профессиональной
переподготовки или повышения
квалификации
Не соответствует занимаемой
должности
При отказе служащего от профессиональной
переподготовки, повышения квалификации
или перевода на другую должность
представитель нанимателя вправе
освободить его от занимаемой должности и
уволить с гражданской службы в
соответствии с федеральным
законодательством
42
На основании результатов аттестации –
государственным органом издается
правовой акт
О включении служащего в
кадровый резерв для замещения
вакантной должности (в порядке
должностного роста)
О направлении служащего на
профессиональную переподготовку
или повышение квалификации
О понижении служащего в
должности
АТТЕСТАЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПРЕДПРИЯТИЙ (ОРГАНИЗАЦИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ)
АТТЕСТАЦИОННАЯ КОМИССИЯ
ФГУП
Формируется правовым актом собственника
ФГУП
Принимает по итогам аттестации одно из
следующих решений
Соответствует занимаемой
должности
Имеет следующий состав
Председатель комиссии
Заместитель председателя
комиссии
Секретарь комиссии
Не соответствует занимаемой
должности
Аттестационный тест должен содержать не
менее 50 вопросов. Перечень вопросов
периодически пересматривается.
Количество правильных ответов,
определяющих успешное прохождение
аттестации, не может быть менее двух
третей от общего их числа
Аттестационные тесты должны
обеспечивать проверку знания
руководителем ФГУП: отраслевой
специфики предприятия; правил и норм по
охране труда и экологической безопасности;
основ гражданского, трудового, налогового,
банковского законодательства; основ
управления предприятиями, финансового
аудита и планирования; основ маркетинга;
оценки бизнеса и оценки недвижимости
Члены комиссии
Независимые эксперты
Аттестация организуется с целью:
Объективной оценки
деятельности руководителей ФГУП
и определения их
соответствия занимаемой
должности
Оказания содействия в повышении
эффективности
работы ФГУП
Стимулирования
профессионального роста
руководителей ФГУП
43
Приложение 4
ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА
ПРАВИЛА
ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА
"___" _______________ 201__ г. № ____
Москва
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_____________________
"___" __________ 201__ г.
I. Общие положения
II. Порядок приема, увольнения и перемещения работников
III. Основные права и обязанности работников
IV. Основные права и обязанности работодателя
V. Ответственность сторон трудового договора
VI. Режим работы
VII. Время отдыха
VIII. Применяемые к работникам меры поощрения и взыскания
1. Общие положения
1.1. Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом, определяющим трудовой распорядок в _______________________
(в дальнейшем – Общество), утверждаемый администрацией Общества с учетом
мнения представительного органа работников.
1.2. Правила внутреннего трудового распорядка имеют целью способствовать
укреплению трудовой дисциплины, организации труда, рациональному использованию рабочего времени, высокому качеству работ, повышению производительности труда.
1.3. действие правил внутреннего трудового распорядка распространяется на
всех работников независимо от стажа работы и режима занятости.
1.4. Правила внутреннего трудового распорядка сохраняют свое действие в
случае изменения состава, структуры, наименования органа управления Обществом, расторжения трудового договора с руководителем Общества.
1.5. При реорганизации Общества правила внутреннего трудового распорядка сохраняют свое действие на период реорганизации, затем могут быть пересмотрены.
1.6. При ликвидации Общества правила внутреннего трудового распорядка
действуют течение всего срока проведения ликвидации.
2. Порядок приема и увольнения работников
2.1. Прием на работу
2.1.1. Основанием возникновения трудовых отношений между работником и
Общество является заключение трудового договора.
2.1.2. Трудовой договор, заключаемый между Обществом и работником, является соглашением, определяющим существенные условия труда и взаимные обязанности работника и администрации Общества.
2.1.3. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, подписывается работником и Генеральным директором Общества.
2.1.4. При заключении трудового договора, должны быть согласованы следующие условия:
дата начала работы;
44
место работы (организация, ее структурное подразделение);
выполнение работы по определенной специальности, квалификации или должности, в соответствии со штатным расписанием;
права и обязанности работника;
права и обязанности администрации Общества;
характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в
тяжелых, вредных и (или) опасных условиях труда;
режим труда и отдыха (если в отношении данного работника отличается от
общих правил, установленных в Обществе);
условия оплаты труда;
виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью;
другие условия (если необходимо).
2.1.5. При заключении трудового договора стороны могут устанавливать в нем
любые условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством.
2.1.6. При заключении трудового договора работник обязан предоставить следующие документы:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при
поступлении на работу, требующих специальных знаний или специальной подготовки.
2.1.7. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации Общества, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям трудового договора.
2.1.8. Приказ (распоряжение) администрации Общества о приеме на работу
объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.
2.1.9. Работнику выдается надлежаще заверенная копия приказа (распоряжения) о приеме на работу.
2.1.10. На каждого работника, проработавшего в Обществе свыше пяти дней,
администрация Общества обязана вести трудовые книжки, в случае, если работа в
Обществе является для работника основной.
2.2. Увольнение работника
2.2.1. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным федеральным законодательством.
2.2.2. Прекращение трудового договора оформляется приказом администрации
Общества, с которым работник должен ознакомиться под роспись.
2.2.3. В день увольнения администрация Общества обязана выдать работнику
его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести с
ним окончательный расчет.
2.2.4. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в
точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой
на соответствующую статью. Днем увольнения считается последний день работы.
45
3. Основные права и обязанности работников
3.1. Работник имеет право на:
заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым Кодексом РФ, иными федеральными законами;
предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором;
своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, праздничных
нерабочих дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны
труда на рабочем месте;
объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым Кодексом,
иными федеральными законами и коллективным договором формах;
ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и
соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении
коллективного договора, соглашений;
защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право
на забастовку в порядке, установленном Трудовым Кодексом РФ, иными федеральными законами;
возмещение вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК
РФ, иными федеральными законами;
обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.2. Работник обязан:
добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него
трудовым договором;
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка Общества;
соблюдать трудовую дисциплину;
выполнять установленные нормы труда;
соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
бережно относиться к имуществу Общества и других работников;
незамедлительно сообщить администрации Общества либо непосредственному
руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей и сохранности имущества Общества.
4. Основные права и обязанности администрации Общества
4.1. Администрация Общества имеет право:
заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке
и на условиях, которые установлены Трудовым Кодексом РФ, иными федеральными законами;
46
вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;
поощрять работников за добросовестный эффективный труд;
требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного
отношения к имуществу Общества и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка Общества;
привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в
порядке, установленном Трудовым Кодексом РФ, иными федеральными законами;
принимать локальные нормативные акты;
создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты
своих интересов и вступать в них.
4.2. Администрация Общества обязана:
соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны
труда;
обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых
обязанностей;
обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;
выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату
в сроки, установленные Трудовым Кодексом РФ, коллективным договором, локальными нормативными актами, трудовыми договорами;
вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в
порядке, установленном Трудовым Кодексом РФ;
предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением;
создавать условия, обеспечивающие участие работников в управлении организацией в предусмотренных Трудовым Кодексом РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах;
обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;
осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;
возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым Кодексом РФ, федеральными законами и
иными нормативными правовыми актами;
исполнять иные обязанности, предусмотренные Трудовым Кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими
нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями и трудовыми договорами.
5. Рабочее время и его использование
5.1. Работникам Общества устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – субботой и воскресеньем. Продолжительность рабочего
времени составляет 40 часов в неделю и 8 часов в день соответственно.
47
5.2. Рабочее время распределяется с понедельника по пятницу следующим образом:
начало работы 09 час. 00 мин.;
окончание работы 18 час. 00 мин.;
в период с 13.00 до 14.00 каждого рабочего дня работникам предоставляется
перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час.
5.3. Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего
праздничному нерабочему дню, уменьшается на один час.
5.4. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не
должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы
работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по
совместительству полный рабочий день.
5.5. Договором с работником может быть предусмотрен ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению администрации Общества при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей
работников с ненормированным рабочим днем устанавливается администрацией
Общества.
5.6. По соглашению между администрацией Общества и работником могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий
день или неполная рабочая неделя. Администрация Общества обязана устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе бер еменной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также
лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с мед ицинским заключением.
5.7. Работник может направляться в служебную командировку в порядке, установленном ТК РФ и "Положением о служебных командировках", утверждѐнном
администрацией Общества.
6. Время отдыха
6.1. Время отдыха – время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Видами времени отдыха являются: перерывы в течение рабочего дня; ежедневный отдых; выходные дни (еженедельный непрерывный отдых); нерабочие
праздничные дни; отпуска.
6.2. Праздничные дни, установленные трудовым законодательством РФ:
1, 2, 3, 4 и 5 января – Новогодние каникулы;
7 января – Рождество Христово;
23 февраля – День защитника Отечества;
8 марта – Международный женский день;
1 и 2 мая – Праздник Весны и Труда;
9 мая – день Победы;
12 июня – день России;
7 ноября – годовщина Октябрьской революции, день согласия и примирения;
12 декабря – день Конституции Российской Федерации.
48
6.3. Работа в выходные и праздничные нерабочие дни, как правило, запрещается. Привлечение работников к работе в выходные и праздничные нерабочие дни
производится с их письменного согласия, по письменному распоряжению работодателя и только в случаях предусмотренных законодательством РФ.
6.4. Работнику ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
6.5. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечению шести месяцев его непрерывной работы в Обществе. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до
истечения шести месяцев.
6.6. Для планирования очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работники заполняют график отпусков, утверждаемый администрацией Общества, не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.
6.7. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных
дней, по письменному заявлению работников может быть заменена на денежную
компенсацию.
6.8. Каждому работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по
их заявлениям. Продолжительность данного отпуска определяется по соглашению
между работником и администрацией Общества.
6.9. Администрация Общества на основании письменного заявления обязана
предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим категориям работников:
участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней
в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей
военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких
родственников – до пяти календарных дней;
6.10. Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней.
6.11. Сверхурочная работа вместо повышенной оплаты по желанию работника
может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но
не менее времени отработанного сверхурочно.
7. Применяемые к работникам меры поощрения и взыскания
7.1. За образцовое выполнение своих трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную безупречную работу, новаторство, инициативность и другие профессиональные успехи
применяются следующие меры поощрения работников:
объявление благодарности;
премирование;
49
награждение ценным подарком;
награждение почетной грамотой.
7.2. Поощрения оформляются приказом администрации Общества. В приказе
устанавливается, за какие именно успехи в работе поощряется работник, а также
указывается конкретная мера поощрения.
7.3. Нарушение трудовой дисциплины, то есть неисполнение или ненадлежащие исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей,
а также нарушение настоящих правил, должностных инструкций, положений, приказов администрации, технических правил влечет за собой применение следующих
мер дисциплинарного взыскания:
замечание;
выговор;
увольнение по соответствующим основаниям.
7.4. До применения дисциплинарного взыскания от работника должно быть затребовано письменное объяснение, в случае отказа от дачи указанных объяснений
составляется соответствующий акт.
7.5. Отказ работника дать объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
7.6. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня
обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в
отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа
работников.
7.7. Дисциплинарное взыскание не может быть примѐнено позднее шести месяцев со совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансовохозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня
его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
7.8. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
7.9. Приказ (распоряжение) администрации Общества о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение трех рабочих
дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать указанный приказ
(распоряжение) составляется ответствующий акт.
7.10. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственные инспекции труда или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
7.11. В течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения,
указанные настоящих правилах, к работнику не применяются.
СОГЛАСОВАНО
Протокол общего собрания
трудового коллектива
от "___ " ____________ 201__ г. № _______
50
Приложение 5
ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА
_________________
Компания
УТВЕРЖДАЮ
___________________________
Руководитель предприятия
___________________________
ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЩИТЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
РАБОТНИКА
№ 1 от "____ " _________ 201__ г.
личная подпись, расшифровка подписи
"____ " _______ 201__ г.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение имеет своей целью закрепление механизмов обеспечения прав работников на сохранение конфиденциальности информации о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника.
1.2. Настоящее Положение определяет порядок работы (получения, обработки,
использования, хранения и т.д.) с персональными данными работников и гарантии
конфиденциальности сведений о работнике предоставленных работником работодателю.
1.3. Положение о работе с персональными данными работников _____________
разработано в соответствии с Конституцией РР, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом "Об информации, информатизации и защите информации", а
также другими нормативно-правовыми актами, действующими на территории РФ.
2. Понятие и состав персональных данных работника
2.1. Персональные данные работника представляют собой информацию, необходимую работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающуюся конкретного работника.
2.2. К персональным данным работника относятся следующие сведения:
фамилия, имя, отчество;
пол;
дата рождения;
место рождения;
гражданство;
знание иностранного языка;
образование, специальность;
стаж работы;
предыдущее место работы;
состояние в браке;
состав семьи;
адрес места жительства и домашний телефон;
сведения о воинском учете;
заболевания, затрудняющие выполнение работником трудовых функций;
иные сведения, с которыми работник считает нужным ознакомить работодателя.
3. Сбор и обработка персональных данных
3.1. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если
персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то
51
работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено
письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
3.2. Работник предоставляет работодателю достоверные сведения о себе. Работодатель проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у работника документами.
3.3. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной
жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений,
в соответствии со статьей 24 Конституции Российской федерации работодатель
вправе получать и обрабатывать данные частной жизни работника только с его
письменного согласия.
3.4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной
деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
3.5. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель
не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного
получения.
3.6. Информация, относящаяся к персональным данным работника, хранится в
личном деле работника. Ведение личных дел возложено на ___________, ответственный за вед личных дел ____________ (соотв. отдел) (должность)
3.7. Личные дела хранятся в бумажном виде в папках, прошитые и пронумерованные по страницам. Личные дела находятся в _____________________ в специально отведенном шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа.
3.8. Персональные данные работников могут также храниться в электронном
виде на локальной компьютерной сети. доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные работников, обеспечивается 2-ступенчатой системой паролей: на уровне локальной компьютерной сети и на уровне баз данных.
Пароли устанавливаются ____________________ и сообщаются индивидуально
сотрудникам, имеющим доступ к персональным данным работников. Изменение
паролей ______________ происходит _________________. (должность) (порядок).
4. Доступ к персональным данным
4.1. Доступ к персональным данным работника имеют:
_____________________________;
_____________________________;
_____________________________;
_____________________________;
_____________________________;
_____________________________;
4.2. Доступ к персональным данным других работников осуществляется на основании письменного разрешения ___________________________.
4.3. Копировать и делать выписки персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения ________
________________________.
52
4.4. Работник имеет свободный бесплатный доступ к своим персональным
данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
4.5. Работодатель обязан не сообщать персональные данные работника третьей
стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это
необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также
в случаях, установленных федеральным законом.
5. Гарантии конфиденциальности персональных данных работников
5.1. Персональные данные работника имеют статус конфиденциальной информации, установленный федеральным законодательством.
5.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и
защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
Руководитель
кадровой службы
______________
___________________
Личная подпись
Расшифровка подписи
Приложение 6
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
УТВЕРЖДАЮ
___________________________
"____ " _________ 201__ г.
Москва
Руководитель организации
___________________________
личная подпись, расшифровка подписи
на ________ год
Индекс
дела
"____ " _______ 201__ г.
Заголовок дела
Кол-во
дел
Срок хранения и
№ статьи по перечню
Примечание
ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ
01–04 Штатное расписание организации
1
Пост., ст. 32а
01–05 Положение о структурных подразделе- 1
ниях
Пост., ст 16
01–06 Должностные инструкции работников 1
организации
3 г. после замены новыми,
ст. 35
01–07 Приказы директора организации по ос- 1
новной деятельности
Пост., ст 6а
01–08 приказы директора организации по ад- 1
министративно-хозяйственным вопросам
5 л., ст. 6в
53
Индекс
дела
Заголовок дела
Кол-во
дел
Срок хранения и
№ статьи по перечню
Примечание
РАБОТА С КАДРАМИ
05–01 Приказы о приеме на работу, переводах, 1
увольнениях, поощрениях, премировании, длительных командировках
75 л., ст. 6б
05–02 Приказы о предоставлении очередных 1
учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских
командировках
5 л., ст. 6б
05–03 Личные дела
1
75 лет – пост.,
ст. 337
1
75 л., ст. 339
05–04 Личные карточки Т-2
05–05 Книги учета приема,
увольнения работников
перемещения, 1
75 л., ст. 358а
05–06 Книга учета движения трудовых книжек 1
и вкладышей к ним
50 л., ст. 358е
05–07 Контракты, договоры, соглашения с ра- 1
ботниками
75 л., ЭПК ст.
338
05–08 Книга учета личных дел, личных карто- 1
чек, трудовых договоров (контрактов),
трудовых соглашений
75 л, ст. 358д
05–09 Протоколы заседаний аттестационных, 1
квалификационных комиссий
15 л., ЭПК ст.
359
05–10 Журнал учета командировок
1
5 л., ст. 358б
05–11 Журнал учета выдачи командировочных 1
удостоверений
5 л., ст. 358з
05–12 Журнал учета отпусков
1
3 г., ст. 358г
05–13 Документы (заявления, справки, док- 1
ладные записки и т.д.) к приказам по
личному составу
50 л., ст. 343
05–14 Подлинные личные документы (трудо- 1
вые книжки, дипломы, аттестаты и др.)
До востребо- Невания, ст. 342 востр.
50 лет
Итого заведено ______ дел.
Документ разработал: __________________________________
должность, ФИО, подпись
ОДОБРЕНО
Прокол заседания ЭК организации
от ___ № ______
54
Приложение 7
КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР
КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР
УТВЕРЖДАЮ
___________________________
Руководитель организации
"___" ____________ 201__ г. № ____
Москва
на ______ год
___________________________
расшифровка подписи
"___" __________ 201__ г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Сторонами настоящего коллективного договора являются ______________,
именуем__ далее "Работодатель", в лице __________ , и работники организации в
лице______________________ (наименование выборного органа профсоюзной
(профсоюзных) организаций, иных уполномоченных работниками представительных органов). Настоящий коллективный договор является правовым актом, регулирующим социально-трудовые и иные аналогичные отношения в организации.
1.2. Предметом настоящего договора являются преимущественно дополнительные по сравнению с законодательством РФ положения об условиях труда и
его оплаты, социальном и жилищно-бытовом обслуживании работников организации, гарантии и льготы, предоставляемые Работодателем.
1.3. Действие настоящего коллективного договора распространяется на всех
работников организации.
1.4. Настоящий коллективный договор заключен в соответствии с законодательством РФ. Трудовые договоры, заключаемые с работниками организации, не могут содержать условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленный
трудовым законодательством РФ и настоящим коллективным договором.
1.5. Во исполнение настоящего коллективного договора в организации могут
приниматься локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права,
по согласованию с представительным органом работников. Локальные нормативные акты не должны ухудшать положение работников по сравнению с трудовым
законодательством РФ и настоящим коллективным договором.
2. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАНЯТОСТИ
2.1. Трудовые отношения при поступлении на работу в организацию оформляются заключением письменного трудового договора, как на неопределенный срок,
так и на срок не более 5 лет. Срочный трудовой договор заключается в случаях,
когда трудовыѐ отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с
учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.
Срочный трудовой договор может быть заключен при выполнении следующей
работы в организации: __________________________.
2.2. В трудовом договоре, заключаемом с работником, могут предусматриваться условия об испытании, о неразглашении им охраняемой законом тайны, об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за сет средств работодателя, а также следующие условия ________________.
2.3. Помимо лиц, указанных в статье 70 Трудового кодекса РФ (далее – ТК
РФ), испытание при приеме на работу не устанавливается для _______________ .
55
2.4. Работодатель и работники обязуются выполнять условия заключенного
трудового договора. В связи с этим, Работодатель не вправе требовать от работников выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.
2.5. Работодатель обязуется заблаговременно, не позднее, чем за 3 месяца,
представлять в профком проекты приказов о сокращении численности и штатов,
планы-графики высвобождения работников с разбивкой по месяцам, список сокращаемых должностей и работников, перечень вакансий, предполагаемые варианты трудоустройства.
Информация о возможном массовом высвобождении работников в соответствующие профсоюзные органы, а также в службы занятости представляется не менее чем за три месяца. Стороны договорились, что применительно к данной организации высвобождение является массовым если сокращается ________________
или более работников в течение ________________ календарных дней.
2.6. Стороны договорились, что помимо лиц, указанных в статье 179 ТК РФ,
преимущественно право на оставление на работе при сокращении численности или
штатов имеют также лица:
предпенсионного возраста (за два года до пенсии);
проработавшие на предприятии свыше ___ лет;
одинокие матери, имеющие детей до 16-летнего возраста;
отцы, воспитывающие детей до 16-летнего возраста без матери;
______________________________________________________
2.7. Беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет
(вариант одинокие при наличии ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18
лет), а также несовершеннолетние не могут быть уволены по инициативе Работодателя, кроме случаев ликвидации организации. В этом случае, Работодатель (или
его правопреемник) обязуется принять меры по их трудоустройству в другой организации по прежней профессии, специальности, квалификации, а при отсутствии
такой возможности трудоустроить с учетом пожеланий увольняемого с привлечением информации от органов службы занятости, а также организаций, занимающихся трудоустройством.
2.8. Лицам, получившим уведомление об увольнении по п. 1 ст. 81 ТК РФ, предоставляется свободное от работы время (не менее ___ часов в неделю) для поиска
нового места работы с сохранением среднего заработка.
2.9. Работодатель обязуется содействовать работнику, желающему повысить
квалификацию, пройти переобучение или приобрести другую профессию, в том
числе путем оплаты обучения, а также _______________.
2.10. При увольнении работника по сокращению штатов выходное пособие
выплачивается в повышенном размере по сравнению с установленным законодательством РФ: для лиц, проработавших на предприятии свыше лет, – ______ процентов среднего месячного заработка, от до _______ лет, ______ процентов среднего месячного заработка.
2.11. Лица, уволенные с работы по сокращению штатов, имеют преимущественное право на возвращение на предприятие и занятие открывшихся вакансий.
2.12. Работодатель обязуется доплачивать в течение _________ за счет средств
предприятия _____________ процентов минимальной оплаты труда к пособию,
выплачиваемому уволенным работникам в соответствии с законодательством РФ
при получении ими статуса безработного.
Работодатель берет на себя обязанности в течение _______________________
оказывать следующую помощь работникам, получившим статус безработного:
56
а) материальную помощь в размере _______% минимальной оплаты труда, при условии если лицо, ставшее безработным, проработало в организации не менее ___ лет;
б) предоставить дотацию на пользование жильем и коммунальными услугами в
размере _______% их стоимости;
в) возмещать расходы на пользование общественным транспортом в размере
_____% стоимости;
г) оплачивать услуги здравоохранения в размере _______% стоимости;
д) дотировать расходы на питание в размере _________% стоимости;
е) ________________________________________________________.
2.13. Бывшим работникам предприятия, уволенным по пунктам 1–4 статьи 81
ТК РФ и желающим заняться предпринимательской деятельностью, организация
выдает кредит на льготных условиях в общей сумме _________ рублей.
2.14. Работодатель обязуется обеспечивать полную занятость работника в соответствии с его должностью, профессией, квалификацией. В случае временного
отсутствия работы по профессии или соответствующей квалификации предоставлять работнику другую подходящую работу (с согласия работника) с оплатой не
ниже, чем было предусмотрено трудовым договором с ним.
2.15. Работодатель обязуется выплачивать работникам выходные пособия в
размере месячного среднего заработка при расторжении трудового договора в связи с: несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе
вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы
(подп. "а" п. 3 статьи 81 ТК РФ); призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 статьи 83 ТК РФ); восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 статьи 83 ТК РФ); отказом работника от перевода в связи с перемещением Работодателя в другую местность (п. 9 статьи 77 ТК РФ).
Наряду с указанными выше случаями, выходное пособие в том же размере выплачивается при расторжении трудового договора в связи с ______.
2.16. Работодатель содействует работникам, совмещающим работу с обучением в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, образовательных
учреждениях начального и высшего профессионального образования. Компенсации обучающимся работникам составляют ______.
3. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ
3.1. Нормальная продолжительность рабочего времени в организации не может
превышать 40 часов в неделю.
В организации применяется следующая продолжительность рабочей недели:
______________________ (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями,
шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику).
В организации работа начинается в ___ часов и заканчивается в ___ часов.
3.2. На производствах, на которых длительность производственного процесса
превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях
более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг, применяются графики сменности, обеспечивающие непрерывную работу персонала сменами равной продолжительности.
Графики сменности предусматривают число смен в суки, продолжительность
смен, регулярные выходные дни для каждого работника, постоянный состав бригад и переход из одной смены в другую после дня отдыха по графику. Переход из
57
одной смены в другую осуществляется после отдыха не менее двойной продолжительности мены. В графиках особо оговаривается порядок предоставления отгулов
за переработку, кода в пределах графика смену сократить невозможно.
Список производств, на которых применяется сменная работа, является Приложением № ___ к настоящему коллективному договору.
При составлении графиков сменности Работодатель учитывает мнение профкома.
Указанные графики утверждаются Работодателем и прилагаются к коллективному договору.
3.3. В организации для следующих работников может устанавливаться ненормированный рабочий день: __________________________________.
3.4. В организации может устанавливаться сокращенное рабочее время с согласия с соответствующего работника помимо случаев, предусмотренных законодательством РФ (ст. 92 ТК РФ): для женщин, имеющих детей в возрасте до 8 лет;
лиц, в отношении рабочих мест которых по результатам аттестации имеется специальное заключение о неблагоприятных условиях труда; _____________
_____________________.
3.5. Право на работу по неполному рабочему времени помимо лиц, указанных
в статье 92 ТК РФ, имеют также лица, частично утратившие профессиональную
трудоспособность производстве, и ____________________.
4. ВРЕМЯ ОТДЫХА
4.1. Общим выходным днем работников является воскресенье. При пятидневной рабочей неделе вторым выходным днем является _____________. (Оба выходных дня предоставляются как правило, подряд).
4.2. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни работников организации допускается в следующем порядке: _________________________.
4.3. Перерыв на обед в организации устанавливается с ______ по ______ часов.
На работах, где по ее условиям перерыв установить нельзя, работнику предоставляется возможность приема пищи в течение рабочей смены. Перечень таких производств и работ, порядок и место приема пищи устанавливается Работодателем.
На отдельных видах работ предусматривается предоставление работникам в
течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и
организацией производства и труда. Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов устанавливаются работодателем.
Работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в
закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам в необходимых случаях предоставляются специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включаются
в рабочее время. Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления
таких перерывов также устанавливаются Работодателем.
4.4. Ежегодно до "____" __________ ___ г. Работодатель утверждает и доводит
до сведения всех работников очередность предоставления ежегодных отпусков на
соответствующий год.
4.5. В организации предоставляются дополнительные отпуска сверх установленных законодательством РФ:
за работу по графику непрерывной рабочей недели при многосменном режиме
работы _____ рабочих дней;
за достижение высоких результатов в труде _____ рабочих дней;
58
за выполнение особо важных и особо сложных работ _____ рабочих дней;
за работу с ненормированным рабочим днем _____ рабочих дней. В случае, когда отпуск, указанный в данном абзаце, не предоставляется, переработка сверх
нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа;
_________________________________________________________.
Эти отпуска предоставляются сверх других отпусков, гарантированных работнику
законом и суммируются с минимальным отпуском 28 рабочих дней или отпуском
большей продолжительностью, если это предусмотрено законодательством РФ.
4.6. Работникам организации предоставляются сверх предусмотренной законодательством РФ продолжительности социальных отпусков:
а) по беременности и родам предоставляется дополнительно ____ календарных
дней;
б) по уходу за малолетними детьми (до ____ лет) ____ календарных дней;
в) работникам, имеющих детей (до ____ лет) ____ календарных дней;
г) в связи с обучением ____ календарных дней;
д) творческие отпуска ____ календарных дней.
4.7. В порядке поощрения отдельным работникам могут быть предоставлены
дополнительные оплачиваемые отпуска сверх ежегодного отпуска:
а) за _____________________________________________________.
Указанные отпуска могут суммироваться с ежегодным отпуском или по желанию работника предоставляться отдельно. Суммирование этих отпусков допускается не более чем за два года. Компенсация при увольнении за неиспользование
отпусков, предусмотренных данным пунктом, не выплачивается.
4.8. Работники имеют право на получение краткосрочного отпуска без сохранения заработной платы помимо случаев, предусмотренных законодательством РФ
(статья 128 ТК РФ), также в связи:
а) со свадьбой самого работника ____ дней;
б) свадьбой детей ____ дней;
в) смертью родственников и близких ____ дней;
г) рождением ребенка ____ дней;
л) переездом на новое место жительства ____ дней;
ж) в других случаях по договоренности между работником и Работодателем.
По соглашению между Работодателем и профкомом указанные отпуска могут
быть частично (до ____%) оплачены.
5. ОПЛАТА ТРУДА
5.1. В организации устанавливается следующая система оплаты труда: _______
__________ (повременная, повременно-премиальная, сдельная, сдельнопремиальная, аккордная; индивидуальная, коллективная).
Вариант: Труд работников ___________ оплачивается повременно на основе
должностных окладов, также им выплачиваются премии за __________________ в
соответствии со штатным расписанием (Приложение № ____ к коллективному договору). Труд рабочих ___________ оплачивается по сдельным расценкам, исчисленным, исходя из тарифных ставок, указанных в Приложении № ____ к коллективному Договору, и разрядов выполняемых работ. Кроме того, им выплачиваются
премии за ______ в соответствии со штатным расписанием.
59
5.2. Минимальная оплата труда в организации составляет ___________. В минимальную оплату труда не включаются доплаты и надбавки, а также премии и
другие поощрительные выплаты.
Месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму
рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может
быть ниже установленной настоящим договором минимальной оплаты труда.
5.3. При совмещении профессий (должностей), выполнении обязанностей временно отсутствующих работников производятся доплаты к тарифным ставкам
(должностным окладам). Конкретный размер доплаты каждому работнику определяется в трудовом договоре, он не может быть менее _______% и более _______%
тарифной ставки (должностного оклада). (В данном пункте коллективного договора может быть указан только низший предел доплаты).
5.4. Работодатель вправе устанавливать отдельным работникам надбавки к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, срочность выполняемой работы, сложность порученного задания, в связи с разделением рабочего дня (смены) на часы за ненормированный рабочий день, за
______________________.
Размеры надбавок определяются работодателем, но не могут быть менее
_____% тарифной ставки, должностного оклада и выше _____% тарифной ставки,
должностного оклада.
5.5. Дня работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или)
опасными иными особыми условиями труда, устанавливается повышение оплаты
труда в размере ____%.
5.6. Работа в сверхурочное время оплачивается следующим образом:
_____________. (Данный пункт вносится в коллективный договор только в том
случае, если принято решение оплачивать сверхурочную работу в более высоком
размере, чем указано в ст. 152 ТК РФ).
5.7. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается
_____________. (Данный пункт вносится в коллективный договор только в том
случае, если принято решение оплачивать работу в выходные и нерабочие праздничные дни в более высоком размере, чем указано в ст. 153 ТК РФ).
5.8. За каждый час ночной работы производится доплата в размере ____% тарифной ставки (должностного оклада).
Вариант: За каждый час работы в вечернюю смену производится доплата в
размере _____%, в ночную смену – в размере ______% тарифной ставки, должностного оклада. Ночной считается смена, если не менее 50% ее продолжительности
приходится на ночное время (с 22 часов до 6 часов). Вечерней является смена, которая непосредственно предшествует ночной.
5.9. Работники, систематически работающие в вечерних и ночных сменах, получают дополнительную (сверх предусмотренной законодательством РФ) компенсацию. Работникам, проработавшим не менее _____ процентов вечерних или ночных смен в рабочем году (не менее ____ вечерних или _____ ночных смен) по итогам работы за год, выплачивается компенсация а размере _____ минимальной оплаты труда, установленной в организации.
5.10. В период освоения нового производства (продукции) работникам производится доплата до прежнего среднего заработка.
5.11. Нормы труда в организации устанавливаются Приложением №___ к настоящему трудовому договору. Введение, замена и пересмотр норм труда производится ____ раз в год (или в другие сроки) Работодателем с учетом мнения проф60
кома после реализации организационно-технических мероприятий, обеспечивающих ритмичность выпуска продукции и выполнения работ, улучшения материально-технического снабжения, условий труда (см. Приложение № ____).
Установленные нормы труда не могут быть пересмотрены по решению Работодателя ранее предусмотренного срока, если они перевыполняются за счет применения работниками каких-либо приспособлений, рациональных приемов, сноровки, высокой квалификации, профессионального опыта.
Работодатель обязуется обеспечивать нормальные условия работы для выполнения установленных норм труда.
О введении новых норм труда работники должны быть извещены не позднее,
чем за два месяца.
5.12. Заработная плата выплачивается _______ и ______ числа каждого месяца
в кассе __________________ (вариант – перечисляется через банк в следующем
порядке: _____________________).
Внеплановые авансы выдаются работникам по их заявлениям в счет заработной платы в размере не более ______ месячного заработка.
Работникам, которые выполняют задание Работодателя вне места постоянной
работы (находятся в длительной служебной командировке, производят работы на
территории предприятия-заказчика и т.п.), Работодатель обязуется своевременно
перечислять заработную плату по почте за счет организации.
В случае задержки выплаты заработной платы по вине предприятия более, чем
на ______, Работодатель обязуется индексировать задержанные суммы с учетом
роста потребительских цен за этот период.
5.13. Работодатель обязуется осуществлять индексацию заработной платы в
соответствии с действующим законодательством РФ (могут быть указаны конкретные размеры индексации) и, исходя из имеющихся у предприятия средств.
Вариант: Работодатель обязуется осуществлять индексацию заработной платы
не реже (одного) раза в квартал (ежемесячно).
5.14. Расходы, связанные со служебными командировками, возмещаются в
следующем порядке: __________ _______________________.
(Данный пункт вносится в коллективный договор только в том случае, если
принято решение возмещать расходы на командировки в более высоком размере,
чем предусмотрено законодательством РФ).
6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ. ОХРАНА И БЕЗОПАСНОСТЬ ТРУДА
6.1. Работодатель обязан обеспечить соответствие требованиям охраны труда
условий труда на каждом рабочем месте. В связи с этим, он систематически информирует каждого работника о нормативных требованиях к условиям работы на
его рабочем месте, а также о фактическом состоянии этих условий. Информация
должна включать данные о фактическом состоянии соблюдения требований к производственной среде, режимам труда и отдыха, льготам и компенсациям, средствам индивидуальной защиты.
Указанная информация должна быть предоставлена каждому работнику по его
просьбе.
6.2. Работодатель обязуется разрабатывать стандарты безопасности труда по
объектам, оборудованию, не имеющим государственных, отраслевых и республиканских стандартов. Контроль за точным соблюдением стандартов безопасности
труда возлагается на службу техники безопасности предприятия (ответственный
____________________).
61
6.3. Стороны согласились утвердить перечень производства, работ и профессий, на которые выдается бесплатно молоко или другие равноценные пищевые
продукты (прилагается к коллективному договору).
6.4. Профком пользуется правом на участие в любых государственных экспертизах на соответствие новой технологии требованиям охраны труда. В то же время
он может проводить свои независимые экспертизы условий труда с целью выявления их влияния на работоспособность (здоровье) работника. для этого он вправе
привлекать сторонние специализированные организации или соответствующих
специалистов.
Заключение независимой экспертизы, проведенной профсоюзом, представляется им государственной экспертизе или Работодателю со своим постановлением,
в котором излагаются его предложения Если вопреки позиции Работодателя, заключение подтверждает мнение профкома об отрицательном влиянии условий работы на работоспособность (здоровье), Работодатель компенсирует профкому понесенные им затраты в связи с проведением экспертизы.
6.5. В случае грубых нарушений со стороны Работодателя нормативных требований к условиям работы, нарушения установленных режимов труда и отдыха, необеспечения работника необходимыми средствами индивидуальной защиты, в результате чего создается реальная угроза работоспособности (здоровью) работника,
последний вправе отказаться от выполнения работы до принятия мер по устранению выявленных нарушений.
Отказ от выполнения работы возможен после консультации работника с представителем профсоюза и официального предварительного (за одну смену) письменного уведомления непосредственного руководителя работ о принятом решении. При соблюдении этих условий отказ от работы не влечет для работника ответственности.
За время приостановки работы по указанной причине за работником сохраняется место работы и ему выплачивается заработная плата в размере среднего заработка.
6.6. Работникам, не допустившим нарушений в области охраны труда в течение года, выплачивается денежное вознаграждение в сумме ________.
Указанные работники представляются к поощрению руководством цеха,
подразделения, участка, бригады по согласованию с соответствующим профсоюзным органом после обсуждения кандидатуры на собрании трудового коллектива.
6.7. За нарушение работником или Работодателем требований по охране
труда, они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
7. ВОЗМЕЩЕНИЕ ВРЕДА, ПРИЧИНЕННОГО ЗДОРОВЬЮ РАБОТНИКА
7.1. Организация несет материальную ответственность за вред, причиненный
здоровью работников, увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанными с исполнением ими трудовых обязанностей.
7.2. Помимо возмещения вреда, которое должно быть произведено потерпевшему в соответствии с действующим законодательством РФ, организация выплачивает:
а) единовременное пособие в размере ____________;
б) надбавку в размере ______ процентов среднего месячного заработка сверх
полагающихся потерпевшему по закону возмещения вреда и пенсии. Размер над62
бавки устанавливается с учетом размера (процента) потери профессиональной
трудоспособности;
в) ___________________________________________.
7.3. Гражданам, имеющим право на возмещение вреда в связи со смертью кормильца, Работодатель выплачивает единовременное пособие в размере установленной на день выплаты минимальной оплаты труда за лет (но не менее чем за 5
лет), производит оплату расходов, связанных с погребением, а также
_________________________.
7.4. Работодатель обязуется с согласия потерпевшего оплатить его обучение
новой профессии, если он вследствие трудового увечья не может выполнять прежнюю работу. За время обучения потерпевшему выплачивается среднемесячный заработок по прежней работе независимо от получаемой пенсии по инвалидности от
трудового увечья.
8. СОЦИАЛЬНОЕ И МЕДИЦИНСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РАБОТНИКОВ
8.1. Работодатель обязуется заключить договор страхования работников от
производственного травматизма и профессиональных заболеваний.
8.2. Работодатель обязуется заключить договор с медицинской организацией, в
соответствии с которым все застрахованные получают в этой организации следующие виды медицинских услуг: ____________________.
8.3. Работодатель обязуется создавать все необходимые условия для прохождения работниками предприятия один раз в год диспансеризации (выделять помещение, предоставлять транспорт для медицинских работников _____________).
8.4. Работодатель обязуется выплачивать в связи с длительной (более ________
месяцев) болезнью работника или членов его семьи дополнительное пособие в
размере _____% минимальной заработной платы, установленной в организации
(вариант: тарифной ставки, оклада работника).
8.5. Работодатель обязуется выплачивать пособие работникам, уходящим на
пенсию досрочно, в размере _____% минимальной заработной платы, установленной в организации (вариант: тарифной ставки, оклада работника), а также уходящим предприятия в связи с наступлением права на полную пенсию в размере ___%
минимальной заработной платы, установленной в организации (вариант: тарифной
ставки, оклада работника).
8.6. Работникам, длительное время (более _______ лет) работающим в организации, ежемесячно выплачивается доплата к пенсии в размере за счет средств организации.
8.7. Работникам, получающим пособие по временной нетрудоспособности в
размере менее среднего заработка, производится доплата до их среднего заработка
за счет средств организации.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Настоящий коллективный договор заключен сроком на _____________ (не
более 3 лет). Он вступает в силу со дня подписания и действует в течение всего
срока. По истечении этого срока коллективный договор действует до тех пор, пока
стороны не заключат новый, не изменят или не дополнят настоящий.
9.2. Стороны имеют право продлить действие настоящего коллективного договора на срок не более трех лет.
9.3. При структурной перестройке производства, переходе на выпуск новых
видов продукции, рационализации действующего производства в целях обеспече63
ния конкурентоспособности организации, необходимости приведения положений
настоящего коллективного договора в соответствие с вновь принятыми законодательными, иными нормативными актами, соглашениями, а также в других случаях,
связанных с существенными изменениями условий труда работников, в коллективный договор вносятся соответствующие изменения и дополнения.
9.4. Изменения и дополнения коллективного договора в течение срока его действия производятся только по взаимному согласию в порядке, установленном законодательством РФ для его заключения.
9.5. Для урегулирования разногласии в ходе коллективных переговоров и исполнения коллективного договора, стороны используют примирительные процедуры. В течение трех дней после составления протокола разногласий, стороны
проводят консультации, формируют из своего состава примирительную комиссию.
9.6. Стороны договорились, что текст коллективного договора должен быть
доведен Работодателем до сведения работников в течение _______ дней после его
подписания. Для этого он должен быть соответствующим образом размножен.
Профсоюзный орган обязуется разъяснять работникам положения коллективного договора, содействовать реализации их прав, основанных на коллективном
договоре.
9.7. Контроль за выполнением коллективного договора осуществляют обе стороны, подписавшие его.
Стороны ежегодно (раз в полугодие) отчитываются о выполнении коллективного договора на собрании трудового коллектива. С отчетом выступают первые
лица обеих сторон, подписавшие коллективный договор.
Профком, подписавший коллективный договор, для контроля за его выполнением, проводит проверки силами своих комиссий и активистов, запрашивает у администрации информацию о ходе и итогах выполнения коллективного договора и
бесплатно получает ее; при необходимости требует от администрации проведения экспертизы или приглашения экспертов, оплачиваемых администрацией;
заслушивает на своих заседаниях администрацию о ходе выполнения полож ений договора.
9.8. За неисполнение настоящего коллективного договора и нарушение его условий стороны коллективного договора несут ответственность в соответствии с
законодательством РФ.
9.9. Настоящий коллективный договор направляется работодателем на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду в течение семи дней
со дня подписания. Вступление настоящего коллективного договора в силу не зависит от факта его уведомительной регистрации.
9.10. Если условия хозяйственной деятельности организации ухудшаются или
организации грозит банкротство (и, как следствие, потеря работниками рабочих
мест), по взаимному согласию сторон настоящего коллективного договора действие ряда его положений может быть приостановлено до улучшения финансового
положения организации, о чем составляется соответствующий документ.
СОГЛАСОВАНО
Протокол общего собрания
трудового коллектива
от "___" ___________ 201__ г. № ____
64
Приложение 8
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ____
г. Москва
"____" ___________ 201_ г.
_______________________________ – далее "Организация", в лице Генерального директора ___________________, далее "Работодатель" с одной стороны, и
"Работник", в лице _____________________ с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили Трудовой Договор о нижеследующем в соответствии с
нижеприведенными условиями:
1. Предмет договора
1.1. Работник принимается на должность (в качестве) _____________ в "Организацию" в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим договором.
1.2. Работник приступает к исполнению трудовых обязанностей с "___"
________________ 201__ г.
1.3. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок.
1.4. Непосредственным руководителем Работника является _________________
______________. Общее руководство деятельностью "Организации" осуществляется Генеральным директором.
1.5. Работа по настоящему договору является для Работника основным местом
работы. Работник не вправе работать по договорам подряда и на условиях совместительства в других предприятиях, учреждениях и организациях в течение рабочего времени без согласия Работодателя.
1.6. Работник выполняет трудовые обязанности по _________________, предусмотренные в договоре.
1.7. Работник принимается на работу с испытанием продолжительностью
_____ месяца(цев) в период с "___" ____________ 201__ г. по "___" _____________
201__ г. (без испытательного срока).
2. Права и обязанности сторон
2.1. Работник имеет право на:
заключение, изменение и расторжение Договора в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ;
предоставление работы, обусловленной трудовым Договором;
рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда;
своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии
со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны
труда на рабочем месте;
профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации в
порядке и на условиях, предусмотренных законодательством РФ и локальными
нормативными актами Работодателя;
65
защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами установленными законодательством РФ;
возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и компенсацию морального ущерба в порядке, установленном
законодательством РФ;
обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
2.2. Работник обязан:
добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него
договором и приложениями к нему;
организовывать свой труд в порученной ему работе с учетом локальных нормативных актов, в том числе, распоряжений и рекомендаций непосредственного
руководителя, Генерального директора;
соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты Работодателя, соблюдать трудовую дисциплину,
выполнять установленные нормы труда;
соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
бережно относиться к имуществу Работодателя, других работников, экономно
пользоваться ресурсами Работодателя;
незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя;
порученную работу выполнять качественно и в сроки, предусмотренные технологическим процессом и указаниями непосредственного руководителя, Генерального директора; в случае невозможности выполнения работы в срок, письменно поставить в известность Работодателя с указанием причин и нового предполагаемого срока выполнения данных работ;
способствовать дальнейшему развитию "Организации", проявлять уважение и
благожелательное отношение к клиентам, сотрудникам и деловым партнерам Работодателя;
повышать производительность труда посредством самостоятельного повышения своей квалификации с использованием всех предоставляемых Работодателем
возможностей;
проходить теоретическую и практическую подготовку,
не использовать объекты интеллектуальной собственности Работодателя в случаях, не относящихся к выполнению Работником своих трудовых обязанностей, не
наносить вреда деловой репутации, имиджу Работодателя;
не разглашать сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну
(вместе именуемые – конфиденциальная информация) Работодателя; Работник,
разгласивший служебную и коммерческую тайну, несет ответственность в соответствии с законодательством РФ;
возместить вред, причиненный Работодателю в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать вред, причиненный Работодателю по
причине не выполнения Работником своих трудовых обязанностей.
2.3. Работодатель имеет право:
заключать, изменять и расторгать Трудовой договор с Работником в порядке и
на условиях, установленных законодательством РФ;
поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;
66
требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного
отношения к имуществу Работодателя, других работников, соблюдения Правил
внутреннего трудового распорядка;
привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в
порядке, установленном законодательством РФ;
принимать локальные нормативные акты.
2.4. Работодатель обязан:
соблюдать законодательство РФ, локальные нормативные акты, положения соглашения Трудового договора;
предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим договором;
обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны
и гигиены труда;
обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией, иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
обеспечить равную оплату за труд равной ценности;
выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в
сроки, установленные законодательством РФ, Правилами внутреннего трудового
распорядка "Организации", настоящим договором;
осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном законодательством РФ;
возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых
обязанностей, а также компенсировать моральный ущерб в порядке и на условиях,
установленных законодательством РФ;
получать и обрабатывать персональные данные работника в объеме, предусмотренном законодательством РФ; осуществлять защиту персональных данных
Работника от неправомерного использования и утраты в соответствии с законодательными актами РФ и локальными нормативными актами "Организации";
контролировать работу Работника в части выполнения им трудовых обязанностей;
переводить Работника с учетом его специальности и квалификации на другое
рабочее место в пределах "Организации";
привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности за
неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, причинение
своими действиями материального и иного ущерба Работодателю, разглашение
конфиденциальной информации, нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, несоблюдение трудовой дисциплины.
2.5. Работник и Работодатель реализуют иные права и исполняют иные обязанности, предусмотренные законодательством РФ о труде.
2.6. Работодатель является пользователем всех авторских и смежных прав на
объекты интеллектуальной собственности, разработанные и созданные Работником, при выполнении трудовых обязанностей в рамках настоящего договора.
3. Оплата труда
3.1. Работнику устанавливается должностной оклад в ________ руб.
3.2. Работодатель выплачивает Работнику заработную плату каждые полмесяца
не позднее ___ числа расчетного месяца и ___ числа месяца, следующего за расчетным, в размере, предусмотренном настоящим договором, и в долях, установленных локальным нормативным актом "Организации".
67
3.3. При отклонении от нормальных условий работы, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, Работнику выплачивается соответствующая доплата, согласно положению об оплате труда и премирования работников, принятому в организации Работодателя.
4. Рабочее время и время отдыха
4.1. Работнику устанавливается полный рабочий день.
4.2. Начало рабочего дня Работника: 09 ч. 00 мин.; окончание рабочего дня:
18 ч. 00 мин.
4.3. Работнику предоставляются два выходных дня (еженедельный непрерывный отдых) – суббота, воскресенье.
Работнику предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью не менее
28 календарных дней в год в соответствии с утвержденным графиком отпусков.
По желанию Работника и с согласия Работодателя отпуск может быть использован по частям. При этом хотя бы одна из его частей не должна быть менее 14 календарных дней.
4.5. С согласия Работодателя Работнику по его заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.
5. Расторжение договора
5.1. Настоящий договор может быть расторгнут любой из сторон по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.
6. Ответственность сторон
6.1. Каждая из сторон несет ответственность за материальный ущерб, причиненный по ее вине другой стороне, в размере и в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ.
6.2. Вопрос о возмещении ущерба разрешается сторонами в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
7. Заключительные положения
7.1. Изменения и дополнения к настоящему трудовому Договору оформляются
письменными дополнительными соглашениями, которые являются неотъемлемой
частью настоящего трудового Договора.
7.2. Настоящий трудовой Договор вступает в силу в день его подписания.
7.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, стороны
руководствуются действующим законодательством РФ о труде, в т.ч. Трудовым
Кодексом РФ.
7.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, обладающих одинаковой юридической силой, по одному для каждой из Сторон.
8. Реквизиты и подписи сторон
Работодатель: _______________
Работник: ________________________
Адрес: ____________________
Адрес: ___________________________
Телефон: ___________________
Паспорт: _________________________
ОКПО: ____________________
Выдан: __________________________
ОКОНХ: ___________________
_________________________________
ИНН: ______________________
дата рождения: ____________________
Должность
ФИО _______________________
ФИО ____________________________
68
Приложение 9
ВИДЫ ПРИКАЗОВ (РАСПОРЯЖЕНИЙ)
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 05.01.2004 № 1
Код
0301001
Форма по ОКУД
по ОКПО
наименование организации
Номер документа
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о приеме работника на работу
Дата составления
Дата
Принять на работу
с
по
Табельный номер
фамилия, имя, отчество
в
структурное подразделение
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
условия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой (окладом) _______________________ руб. ____ коп.
цифрами
надбавкой
________________________ руб. ____коп.
цифрами
с испытанием на срок
месяца(ев)
Основание:
Трудовой договор от "____" ________________ 20____ г. № _____________
Руководитель организации
должность
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен
личная подпись
личная подпись
расшифровка подписи
"___" ____________ 20__ г.
69
Унифицированная форма № Т-5
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 05.01.2004 № 1
Форма по ОКУД
по ОКПО
Код
0301004
наименование организации
Номер документа
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
Дата составления
Дата
Перевести на другую работу
с
по
Табельный номер
фамилия, имя, отчество
вид перевода (постоянно, временно)
Прежнее место
работы
структурное подразделение
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
причина перевода
структурное подразделение
Новое место
работы
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
тарифная ставка (оклад) _______________________ руб. ____ коп.
цифрами
надбавка
________________________ руб. ____коп.
цифрами
Основание:
изменение к трудовому договору от "____" ________________ 20____ г. № __________; или
другой документ ________________________________________________________________
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Руководитель организации
должность
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен
70
личная подпись
личная подпись
расшифровка подписи
"___" ____________ 20__ г.
Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 05.01.2004 № 1
Форма по ОКУД
по ОКПО
Код
0301005
наименование организации
Номер документа
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
Предоставить отпуск
Дата составления
Табельный номер
фамилия, имя, отчество
структурное подразделение
должность (специальность, профессия)
за период работы с "___" ______________ 20___ г. по "___" ______________ 20___ г.
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на
календарных дней
с "___" ______________ 20___ г. по "___" ______________ 20___ г.
и (или)
Б.
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие
(указать)
на
календарных дней
с "___" ______________ 20___ г. по "___" ______________ 20___ г.
В. Всего отпуск на
календарных дней
с "___" ______________ 20___ г. по "___" ______________ 20___ г.
Руководитель организации
должность
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен
личная подпись
личная подпись
расшифровка подписи
"___" ____________ 20__ г.
71
Унифицированная форма № Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 05.01.2004 № 1
Форма по ОКУД
по ОКПО
Код
0301006
наименование организации
Номер документа
Дата составления
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора от "___" ______________ 20___ г. № ________,
уволить "___" ______________ 20___г.
(ненужное зачеркнуть)
Табельный номер
фамилия, имя, отчество
структурное подразделение
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)
Основание (документ, номер, дата): _________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.
Руководитель организации
должность
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен
личная подпись
личная подпись
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от "___" ______________ 20__ г. № ________) рассмотрено
72
расшифровка подписи
"___" ____________ 20__ г.
Унифицированная форма № Т-11
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 05.01.2004 № 1
Форма по ОКУД
по ОКПО
Код
0301026
наименование организации
Номер документа
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о поощрении работника
Дата составления
Табельный номер
фамилия, имя, отчество
структурное подразделение
должность (специальность, профессия)
мотив поощрения
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указать)
в сумме ________________________________________________________________________
прописью
_____________________________________________________________ руб. ______ коп.
(____________ руб. ______ коп.)
цифрами
Основание: представление
_______________________________________________________________________________
Руководитель организации
должность
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен
личная подпись
личная подпись
расшифровка подписи
"___" ____________ 20__ г.
73
Унифицированная форма № Т-9
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 05.01.2004 № 1
Форма по ОКУД
по ОКПО
Код
0301022
наименование организации
Номер документа
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о направлении работника в командировку
Направить в командировку:
Дата составления
Табельный номер
фамилия, имя, отчество
структурное подразделение
должность (специальность, профессия)
место назначения (страна, город, организация)
сроком на
календарных дней
с "___" ______________ 20___ г. по "___" ______________ 20___ г.
с целью
Командировка за счет средств _____________________________________________________
указать источник финансирования
Основание
(документ, номер, дата): __________________________________________________________
служебное задание, другое основание, указать
Руководитель организации
должность
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен
74
личная подпись
личная подпись
расшифровка подписи
"___" ____________ 20__ г.
Приложение 10
АЛГОРИТМЫ ОФОРМЛЕНИЯ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПРОЦЕДУРА ПРИЕМА НА РАБОТУ
75
ВОЗМОЖНАЯ СХЕМА СОЗДАНИЯ ПРИКАЗА
О ПРИЕМЕ РАБОТНИКА НА РАБОТУ
76
ПРОЦЕДУРА ПЕРЕВОДА СОТРУДНИКА
77
ПРОЦЕДУРА ОФОРМЛЕНИЯ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ (ДОПОЛНЕНИЙ)
К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ
78
ПРОЦЕДУРА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКА
79
ПРОЦЕДУРА ПООЩРЕНИЯ СОТРУДНИКА
80
ПРОЦЕДУРА КОМАНДИРОВАНИЯ
81
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ (ФОРМА № Т-10)
82
АТТЕСТАЦИЯ
83
ДИСЦИПЛИНАРНОЕ ВЗЫСКАНИЕ
84
ПРОЦЕДУРА УВОЛЬНЕНИЯ СОТРУДНИКА
85
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ МЕРОПРИЯТИЯ ПО КОНТРОЛЮ
86
Приложение 11
ОБРАЗЦЫ ПРИМЕРНЫХ ФОРМУЛИРОВОК ПРИКАЗОВ И ЗАПИСЕЙ
В ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ
1. Прием на работу.
1.1. Приѐм на работу на неопределѐнный срок с испытательным сроком и без
испытательного срока.
В приказе
В графе 3 (раздела "Сведения о
работнике) трудовой книжки
ПЕТРОВУ Ольгу Сергеевну принять на работу с
01.09.2002 уборщиком производственных и служебных помещений с оплатой по 1 разряду ЕТС с
месячным испытательным сроком.
Основание: трудовой договор от 30.08.2002 № 55
ИВАНОВУ Анну Петровну принять на работу с
01.09.2002 уборщиком производственных и служебных помещений с оплатой по 1 разряду ЕТС.
Основание: трудовой договор от 30.08.2002 № 55
Принята уборщиком производственных и служебных
помещений с оплатой по 1
разряду ЕТС.
Принята уборщиком производственных и служебных
помещений с оплатой по 1
разряду ЕТС.
Примечание. При заключении трудового договора соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Условие об испытании должно быть указано в трудовом договоре и в приказе о приѐме на работу.
1.2. Приѐм на работу на неопределѐнный срок с установлением неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.
В приказе
В графе 3 (раздела "Сведения о
работнике) трудовой книжки
СОМОВУ Людмилу Андреевну принять на работу с 01.09.2002 библиотекарем с неполной рабочей неделей (понедельник, вторник, среда) с оплатой труда по 8 разряду ЕТС пропорционально
отработанному времени.
Основание: трудовой договор от 30.08.2002 № 56
Принята библиотекарем с
оплатой по 8 разряду ЕТС.
Примечание. По соглашению между работником и работодателем в соответствии со ст.93
ПС РФ как при приѐме на работу, так и впоследствии может быть установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.
2. Перевод на другую работу постоянную работу в той же организации.
В приказе
В графе 3 (раздела "Сведения о
работнике) трудовой книжки
ПЕТРОВА Олега Сергеевича, лаборанта, перевести с 01.09.2002 на должность учителя химии с
оплатой по 8 разряду ЕТС.
Основание: заявление О.С.Петрова, изменения к
трудовому договору от 04.01.2000 № 2
Переведѐн на должность
учителя химии с оплатой по
8 разряду ЕТС.
87
3. Расторжение трудового договора.
3.1. Расторжение трудового договора по соглашению сторон.
В приказе
В графе 3 (раздела "Сведения о
работнике) трудовой книжки
КАЗАКОВУ Инну Ивановну, заместителя директора, уволить 24.09.2002 по соглашению сторон,
п. 1. ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Основание: соглашение И.И.Казаковой и работодателя.
Уволена по соглашению
сторон, п. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Примечание. Соглашение сторон применяется в тех случаях, когда для прекращения трудового договора желания одной стороны (работника или работодателя) недостаточно, а необходимо взаимное волеизлияние сторон, направленное на окончание трудового договора.
Это соглашение может быть достигнуто как сторонами трудового договора, заключѐнного на
неопределѐнный срок, так и сторонами срочного трудового договора.
3.2. Расторжение трудового договора в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора.
В приказе
В графе 3 (раздела "Сведения о
работнике) трудовой книжки
КОРОБОВА Ивана Васильевича, учителя химии,
уволить 22.08.2002 вследствие отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора, п. 7 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Основания: приказ от 20.06.2002 № 105 "О переводе образовательного учреждения на 2-сменный
режим работы, отказ И.В. Коробова от работы в
изменившихся существенных условиях трудового договора.
Уволен вследствие отказа
от продолжения работы в
связи с изменением существенных условий трудового
договора, п. 7 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Примечание. О предстоящем изменении существенных условий трудового договора, а
также причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника заранее, не позднее, чем за 2 месяца до их введения (ст. 73 Трудового кодекса РФ). Уведомление должно быть сделано в письменной форме.
3.3. Расторжение трудового договора в связи с отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.
В приказе
В графе 3 (раздела "Сведения о
работнике) трудовой книжки
ЯСИНА Игоря Викторовича, водителя, уволить
14.10.2002 в соответствии с отказом от перевода
в связи с перемещением работодателя в другую
местность, п. 9 ст. 77 ТК РФ.
Выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка в соответствии со
ст. 178 Трудового кодекса РФ.
Основания: письменный отказ И.В. Ясина; документ, подтверждающий перевод организации в
другую местность.
Уволен в соответствии с
отказом от перевода в связи
с перемещением работодателя в другую местность, п.
9 ст. 77 Трудового кодекса
РФ.
88
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
79
Размер файла
1 580 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа