close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Инструкция по формированию накладной - СПСР

код для вставкиСкачать
ИНСТРУКЦИЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ЭКСПРЕСС-НАКЛАДНОЙ НА САЙТЕ СПСР
à
Электронная накладная на корпоративном сайте СПСР (www.cpcr.ru) соответствует
версии бумажной накладной ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС».
à
Электронная накладная является официальным документом при оформлении заказа, в
соответствии с которым производится доставка отправления (груза, документации).
à
Обращаем Ваше внимание, что воспользоваться услугой СПСР-ОПТИМА можно
только при оформлении электронной накладной на сайте www.cpcr.ru или по
согласованной форме электронного документооборота.
1. Чтобы сформировать электронную накладную нужно зайти в раздел «ФОРМИРОВАНИЕ
НАКЛАДНОЙ» в правой колонке сайта:
1
2. 2 способа формирования накладной:
A. Заполнение всех полей
(подразумевает наличный расчет за предоставление услуг доставки)
B. Формирование накладной «ПО ДОГОВОРУ»
(оплата производится исходя из условий договора)
А
B
2.1 При указании № договора и введении пароля (для постоянных клиентов компании) Вы
имеете возможность выбрать ранее используемые Вами адреса сбора и доставки,
которые автоматически сохранились в информационной системе СПСР.
Остальные поля требуется дополнительно заполнить.
2.2 Отсутствие номера договора и пароля подразумевает
предоставляемые услуги в момент сдачи отправления.
2
наличный
расчет
за
3. Заполнение полей электронной накладной:
Пример заполнения полей электронной накладной
Раздел «Отправитель»
(информация об Отправителе)
a) Если Отправитель физическое лицо, поле «Организация» не заполняется.
b) После ввода «Наименование населенного пункта» (город Отправителя) необходимо
нажать на кнопку «Найти» для выбора области
3
c) Указывайте точный адрес сбора. При необходимости укажите более подробную
информацию в разделе «Комментарий».
d) Обязательно указывается контактный телефон с кодом города (формат написания
номера телефона свободный)
e) При наличии пропускной системы, внутреннего номера телефона или другой
информации, которая поможет курьеру быстрее Вас найти для осуществления сбора,
обязательно указывайте ее в поле «Комментарий».
Раздел «Получатель»
(информация о Получателе)
f) Если Получатель физическое лицо, поле «Организация» не заполняется.
g) После ввода «Наименование населенного пункта» (город получателя) необходимо
нажать на кнопку «Найти» для выбора области доставки (во избежание засыла в другой
город, т.к. есть одноименные города, требуется выбрать область доставки)
h) Указывайте точный адрес доставки. При необходимости укажите более подробную
информацию в разделе «Комментарий».
i) По возможности укажите Почтовый индекс
j) Обязательно указывается контактный телефон Получателя
k) При наличии пропускной системы, домофона, внутреннего номера телефона или другой
информации, которая поможет курьеру быстрее Вас найти для осуществления сбора,
обязательно указывайте ее в поле «Комментарий».
Раздел «Вложения»
l) Общее описание вложимого – выберите из представленного списка:
o Газы и жидкости под давлением
o Продукция химической промышленности
o Спиртные напитки
o Аккумуляторные батареи
o Оружие сувенирное
o Медикаменты
o Косметика и парфюмерия
o Техника, оборудование и инструменты
o Сувенирная продукция
o Диски, дискеты
o Изделия из пластмасс
o Средства связи и аксессуары к ним
o Одежда и обувь
o Документы и печатная продукция
o Ценности
Если ни один из предложенных вариантов не подходит к вашему описанию груза, то
выбирайте «Прочее» и укажите вид (специфику) Вашего отправления.
Данный раздел необходим для организации правильного способа доставки, т.к. груз
может быть хрупким, иметь категорию опасности или дополнительные требования по
организации доставки.
m) Укажите количество мест и вес отправления.
Если вес отправления менее 1 кг, то вес указывается через «.» (к примеру, 0.5), иначе
накладная не сформируется.
4
Раздел «Атрибуты накладной»
Параметры услуги
n) Выбираете наиболее подходящий Вам «Режим доставки»: СПСР-ЭКСПРЕСС, СПСРОПТИМА или СПСР-ЭКОНОМ
o) Указываете Вид приема:
«по вызову» (курьер произведет сбор отправления по указанному Вами адресу) или
«в окне приема» (Вы можете сами привезти отправления в клиентские залы СПСР в
Вашем городе)
p) Выбираете Вид вложения: документы, грузы, ценности.
q) Для дополнительных гарантий сохранности Вы можете выбрать «Оценочную стоимость»
отправления.
2 вида:
СТРАХОВАНИЕ
o Все отправления с оценочной стоимостью, превышающей 500 000 (пятьсот
тысяч)
руб.,
подлежат
обязательному
страхованию
на
условиях
предусмотренных Договором.
В рамках данной услуги:
o страхование отправлений производиться только у страховой компании, с которой
работает ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС». ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» принимает на себя
осуществление всех операций по заполнению документов по страхованию,
оформлению страховых случаев и помощь в оперативном обеспечении выплат от
страховой компании.
o Период страхования: Отправления считаются застрахованными с момента
получения отправления у Клиента и до получения росписи адресата (Получателя)
в накладной, подтверждающей доставку отправления.
o Условия страхования - «С ответственностью за все риски».
ОБЪЯВЛЕННАЯ ЦЕННОСТЬ
o Услуга «Доставка Отправлений с объявленной ценностью» применяется к
отправлениям с объявленной ценностью до 500 000 (пятьсот тысяч) руб.
o В случае утраты, повреждения (порчи) отправления (его части) ООО «СПСРЭКСПРЕСС» несет ответственность в размере документально (счет–фактурой,
товарно–транспортной
накладной,
договором
купли-продажи
и
другими
официальными документами) подтвержденной объявленной ценности вложимого
отправления.
При этом:
o возмещение выплачивается не страховой компанией, а ООО «СПСРЭКСПРЕСС»
o не требуется оформление страхового сертификата
r) Выбирается удобная Вам «Схема доставки»:
до адреса получателя (вручение отправления лично в руки адресата или доверенному
лицу);
только лично в руки адресату (под роспись и со сверкой паспортных данных);
до востребования (до офиса СПСР).
s) SMS-оповещение Отправителя о доставке отправления (возможность проследить факт
вручения отправления) – сервис будет включен при введении Вашего мобильного
номера телефона в соответствующее поле электронной накладной (сервис платный).
t) Предварительное оповещение получателя о доставке - при выборе этого сервиса
(отметка в соответствующем поле электронной накладной) с Получателем свяжутся по
телефону сотрудники СПСР для уточнения удобной даты и времени вручения
отправления (сервис платный).
5
Далее нажмите кнопку «ОФОРМИТЬ», чтобы накладная сохранилась в информационной базе
СПСР.
Или нажмите кнопку «ОЧИСТИТЬ», чтобы форма для заполнения полностью очистилась.
После нажатия кнопки
уникальный номер.
«ОФОРМИТЬ»
электронной
накладной
присваивается
По присвоенному номеру накладной Вы можете осуществлять детальный мониторинг всех
стадий движения отправления.
6
4. Печать электронной накладной и формирование реестра:
1 электронная накладная (1 отправление)
Если Вам требуется оформить только 1 накладную, то далее Вы можете просто вывести ее на
печать, нажав ссылку «Напечатать текущую накладную».
Пример накладной, которая выводится на печать:
7
Номер накладной
Всего требуется передать курьеру СПСР 4 экземпляра накладной (3 экземпляра для СПСР и
1 экземпляр для Получателя).
Внимание, на печать выводится сразу 2 экземпляра, т.е. Вам потребуется только 2 раза распечатать файл.
Если Вам, как Отправителю, также нужен экземпляр (к примеру, для фиксирования номера
накладной для дальнейшего мониторинга состояния доставки), то распечатайте его отдельно.
Несколько электронных накладных (формирование реестра)
Если у Вас несколько отправлений, то Вы можете передать их по реестру.
Помимо передачи курьеру реестра требуется распечатать по 2 экземпляра накладных (1 –
приложить к отправлению и передать курьеру СПСР для идентификации отправления, 2 –
экземпляр отправителя).
После формирования всех накладных, Вы ставите галочку напротив тех, которые Вы хотите
включить в реестр и нажимаете кнопку «Печать реестра».
8
Пример реестра отправлений, который выводится на печать
Требуется распечатать 2 экземпляра реестра:
o
1 экземпляр - передается курьеру СПСР под роспись вместе с отправлениями (накладные
на данные отправления распечатываются на сортировочном центре СПСР)
o
1 экземпляр остается у Отправителя (Клиента)
5. ПРЕИМУЩЕСТВА ЭЛЕКТРОННОЙ ВЕРСИИ НАКЛАДНОЙ
Электронная версия накладной позволяет:
9
à
избежать случайного искажения данных, которое может произойти при обычном
оформлении;
à
заполнять накладную через сайт в электронном виде, а не вручную (удобство
оформления) и соответственно вносить неограниченное количество исправлений;
à
экономить свое время: распечатав заполненную накладную, Вы без всяких проблем
получаете на руки основной документ, необходимый для оформления заказа и передаете
его курьеру (заполнять привезенный курьером бланк уже не требуется).
à
По присвоенному номеру накладной Вы можете осуществлять детальный мониторинг
всех стадий движения отправления.
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
136
Размер файла
1 750 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа