close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

СОДЕРЖАНИЕ - Астраханский

код для вставкиСкачать
СОДЕРЖАНИЕ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Наименование и область использования………………………………….
Основание…………………………………………………………………...
Цель и назначение………………………………………………………….
Источники…………………………………………………………………..
Требования………………………………………………………………….
Содержания…………………………………………………………………
6.1. Календарный план……………………………………………………..
6.2. План самостоятельной работы……………………………………….
6.3. График учебного процесса……………………………………………
6.4. Индивидуальные виды работ………………………………………….
6.5. Формы контроля……………………………………………………….
Список рекомендуемой учебной литературы и документов
Материальная база………………………………………………………….
стр
4
4
4
4
5
6
6
9
9
10
10
12
12
2
Требования ГОС ВПО к обязательному минимуму
содержания основной образовательной программы
подготовки специалиста
В государственном образовательном стандарте высшего профессионального
образования (ГОС ВПО) специальности 080502 - Экономика и управление на
предприятии (в строительстве) приведено следующее содержание дисциплины:
Индекс
Наименование дисциплин и их основные разделы
1
2
Документирование управленческой деятельности:
Документ и системы документации; управленческая документация:
требования к составлению и оформлению, формуляр-образец, состав и
расположение реквизитов; составление и оформление основных
документов: договоров, контрактов, приказов, служебных записок,
протоколов, актов, справок и документов личного происхождения;
организация
документооборота;
систематизация
документов,
номенклатура для их формирования и хранения; современные способы
и техника создания документов; деловые и коммерческие письма:
классификация, структура, стандартные фразы и выражения; правила и
формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами;
корреспонденция,
связанная
с
проведением
периодических
мероприятий, и прочая корреспонденция; организация работы с
документами, содержащими конфиденциальные сведения.
ОПД.Ф.12
Всего
часов
3
3
1. Наименование и область использования
1.1. Название дисциплины «Документирование управленческой деятельности
и деловая корреспонденция» (далее «Документирование»).
1.2. Условное обозначение рабочей программы РП 080502 ОПД.Ф.12-ЭС-10 и
2 курс очного и заочного отделений по специальности 080502 «Экономика и
управление на предприятии (в строительстве)».
2. Основание
2.1. Государственный образовательный стандарт высшего профессионального
образования, 2000 г.
2.2. Положение о разработке рабочих программ по дисциплинам
специальностей (направлений) высшего профессионального образования. – АИСИ
2005г.
3. Цель и назначение
3.1. Рабочая программа обеспечивает выполнение требований ГОС ВПО в
области документирования.
3.2. Цели дисциплины:
- научить правилам составления и оформления документов, обработки и
подготовки документированной информации, возникающей в процессе
деятельности предприятия;
- закрепить навыки работы с текстовой информацией на персональном
компьютере.
3.3. Задачи дисциплины:
- получение специальных знаний в области делопроизводства и ведения
служебной документации;
- приобретение практических навыков правильного оформления документов;
- приобретение умений составления и оформления служебных, деловых
документов с использованием персонального компьютера;
- формирование представления о современных компьютерных системах
организации документооборота.
3.4. Связь с предшествующими дисциплинами
- курс русского языка: синтаксис и орфография;
- информатика: работа в текстовом редакторе;
- информационные технологии: правила работы с файлами и навыки
пользования персональным компьютером.
4. Источники
4.1. Учебный план АИСИ по специальности 080502 «Экономика и управление
на предприятии (в строительстве)».
4.2. График учебного процесса для 2- го курса по кафедре ЭС. – АИСИ, 2010.
4
4.3. Государственный образовательный стандарт высшего профессионального
образования подготовки специалиста по направлению 060800 «Экономика и
управление на предприятии (по отраслям)» и государственный образовательный
стандарт высшего профессионального образования подготовки бакалавра по
направлению 080100 «Экономика».-2000г.
4.4. Государственные требования к минимальному содержанию и уровню
подготовки выпускников по специальности 080502 «Экономика и управление на
предприятии».
5. Требования
В процессе изучения и освоения дисциплины «Документирование» студент
должен:
1) иметь представление:
- об истории развития системы государственного делопроизводства в России;
- об организации работы с документами на предприятии;
- об организации движения документов на предприятии
- об организации хранения управленческих документов.
2) знать:
- основные правила составления и оформления служебных документов;
- соответствующие нормативы и стандарты;
- методы работы с текстовыми материалами на персональном компьютере;
- нормативные документы по стандартизации в области делопроизводства,
действующие на территории РФ;
- системы документации, требования к составлению и оформлению
документов, современные способы и технику создания документов;
- правила и формы деловой переписки.
3) уметь:
- правильно составить и оформить бланки и формуляры образцы документов;
- правильно составить текст документа;
- составлять конкретные виды документов, например: письма, приказы,
протоколы, акты, служебные и докладные записки, заявления и т.п.;
- создавать электронный образ документа, сохранять в пользовательской
директории для последующего использования, копирования, редактирования и
размножения;
- организовать процесс работы с документом: регистрацию, движение,
исполнение,
4) владеть навыками:
- составления управленческих документов на предприятии;
- работы на ПК для подготовки электронных документов.
5
6. Содержание учебной дисциплины
Руководствуясь
данной
рабочей
программой
и
объемом
часов,
предусмотренных учебным планом, дисциплина изучается в течение одного
семестра.
У специальности 080502
- на очном отделении изучение дисциплины запланировано на 3 семестр 2-ого
курса - лекций 18 часов, лабораторных занятий 16 часов;
- на заочном отделении изучение дисциплины запланировано на второй
семестр - 4 часа лекций и 2 часа практических занятий.
Темы лекций и практических занятий указаны в календарном плане.
6.1. Календарный план
Специальность 080502
Наименование темы
1
1. История развития системы
государственного
делопроизводства в России
Делопроизводство в
древнерусском государстве.
Приказное делопроизводство.
Системы коллежского
делопроизводства. Система
министерского
делопроизводства. История
управления и делопроизводства в
период – после октября 1917 г. по
настоящее время. Цель и задачи
курса. Основные понятия.
2. Общие правила оформления
управленческих документов
Документационное обеспечение
предприятий. Классификация
документов. Государственные
стандарты на документацию.
Требования к бланкам
документов предприятия. Состав
реквизитов документов,
требования к их оформлению.
Формуляр-образец документа.
3. Организационные
документы предприятия
Назначение и состав
организационной документации.
Организационные документы
предприятий различных
Вид
занятия
2
лекция
лекция
лекция
Кол-во
часов
о/о
з/о
3
4
2
2
2
1
№ недели
Место
проведения
Рек.
документ
7
8
1
аудитория
по
расписанию
УМО
1,7,8,10,1
7
3
аудитория
по
расписанию
УМО
1,3,7,8,10,
12,15
5
аудитория
по
расписанию
УМО
1,2,3,8,12
о/о
5
з/о
6
11
6
организационных форм. Штатное
расписание. Должностные
инструкции работников.
Правила.
4.Распорядительные
документы предприятия
Назначение и состав
распорядительной документации.
Процедура издания
распорядительных документов.
Составление и оформление
документов, издаваемых в
условиях коллегиальности.
Составление и оформление
документов, издаваемых на
основе единоначалия.
5.Справочно–информационные
и справочно –аналитические
документы предприятия
Назначение и состав справочно–
аналитической документации.
правила оформления телеграмм,
телефонограмм, электронных
сообщений.
6. Деловая переписка.
Правила оформления служебных
писем, факсов. Виды писем.
7. Документы по личному
составу предприятия
Документирование
деятельности коллегиальных
органов.
Документы трудоустройства
(заявление, анкета,
автобиография, резюме) и
правила их оформления.
Трудовые контракты. Правила
оформления протоколов и актов
8. Организация
документооборота на
предприятии. Систематизация
и текущее хранение
документов. Обработка для
последующего хранения
Понятие документооборота.
Прием и первичная обработка
документов. Распределение
поступивших документов.
Регистрация документов.
Контроль за исполнением
документов. Отправка
лекция
лекция
лекция
лекция
лекция
2
2
1
1
2
2
2
1
11
аудитория
по
расписанию
УМО
1,2,3,8,12
11
аудитория
по
расписанию
УМО
1,2,3,8,12
11
аудитория
по
расписанию
УМО
1,2,3,8,12
11
аудитория
по
расписанию
УМО
1,2,3,8,12
13
аудитория
по
расписанию
УМО
1,2,4,5,8,
10,12,16,
15
7
9
11
7
документов. Номенклатура дел.
Формирование и текущее
хранение дел. Экспертиза
ценности документов.
Оформление дел. Архивное
хранение документов
9. Защита документной
информации
Состав конфиденциальной
информации. Направления
защиты документной
информации. Грифы ограничения
доступа к информации.
Источники и каналы разглашения
конфиденциальной информации.
Мероприятия по защите
документной информации.
итого
1. История развития системы
государственного
делопроизводства в России
2. Общие правила оформления
управленческих документов
3. Организационные
документы предприятия
4. Распорядительные
документы предприятия
5. Справочно –
информационные и правочно –
аналитические документы
предприятия
6. Деловая переписка
7. Документы по личному
составу предприятия
Документирование
деятельности коллегиальных
органов.
7. Организация
документооборота на
предприятии. Систематизация
и текущее хранение
документов. Обработка для
последующего хранения
8. Защита документной
информации
лекция
2
18
час
ов
аудитория
по
расписанию
УМО
17
8,5,18
4
часа
семинар
2
2
аудитория
по
расп.УМО
аудитория
по
расп.УМО
аудитория
по
расп.УМО
лабор.
работа
2
лабор.
работа
2
0,5
6
12
лабор.
работа
2
0,5
8
12
лабор.
работа
2
0,5
10
12
аудитория
по
расп.УМО
1,2,3,8,12
практ.
занятие
2
0,5
12
12
аудитория
по
расп.УМО
1,2,3,8,12
практ.
занятие
2
14
аудитория
по
расп.УМО
1,2,4,5,8,
10,12,16,
15
практ.
занятие
1
16
аудитория
по
расп.УМО
1,3,8,11
12,18
практ.
занятие
1
16
аудитория
по рас.УМО
8,5,18
4
1,3,7,8,10,
12,15
1,2,3,8,12
1,2,3,8,12
8
итого
16
час
ов
2
часа
6.2. План самостоятельной работы студентов
очное отделение
Количество часов
Дисциплина
Документирование
управленческой
деятельности
№
семестра
Виды самостоятельной работы
студентов
Работа
с
лекционным
материалом и подготовка к
практическим занятиям
Работа в
сети Интернет,
подготовка докладов
Оформление папки «Деловая
документация предприятия»
Подготовка к зачету
3
Общее
Планируемое
на одну работу
По ГОС
1
16
10
10
10
10
10
10
46
Итого:
заочное отделение
Дисциплина
Документирование
управленческой
деятельности
№
семестра
Виды самостоятельной работы
студентов
2
Работа
с
лекционным
материалом, рассчитанным на
самостоятельное изучение
Работа
с
практическим
материалом, рассчитанным на
самостоятельное изучение
Подготовка к лекциям
Подготовка к практическим
занятиям
Выполнение
контрольной
работы
Подготовка к зачету
Количество часов
Планируемое
Общее
на одну
По ГОС
работу
20
20
20
20
2
4
2
2
16
16
12
12
74
Итого:
6.3. График учебного процесса
очное отделение 3 семестр
Вид занятий
Лекции
Практические занятия
Самостоятельная работа
Форма контроля
Итого
заочное отделение 2 семестр
Недели
1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17
2, 4, 6, 8, 10,12, 14, 16
Итого часов
18
16
46
Зачет
80
9
Вид занятий
Лекции
Практические занятия
Самостоятельная работа
Форма контроля
Итого
Недели
11
12
Итого часов
4
2
74
зачет, к/р
80
6.4. Индивидуальные виды работ
В качестве индивидуальной (контрольной) работы студенты очного отделения
оформляют папку «Деловая документация предприятия», студенты заочного
отделения выполняют контрольную работу по индивидуальному заданию.
6.5. Формы контроля
Итоговый контроль
По окончании изучения дисциплины студенты сдают зачет.
Вопросы к зачету для студентов очного отделения:
1 Понятие и значение документирования управленческой деятельности
предприятия. Основные термины.
2 Виды документов и их классификация.
3 Системы документации.
4 Функции документационного обеспечения управления.
5 Государственное регулирование документационного обеспечения управления.
6 Состав реквизитов и их расположение.
7 Бланк документа. Формуляр-образец документа.
8 Общие правила оформления управленческих документов.
9 Современные способы и техника создания документов.
10 Порядок составления и оформления договоров и контрактов.
11 Порядок оформления приказов по вопросам общей деятельности.
12 Порядок оформления приказов по личному составу.
13 Порядок оформления протоколов.
14 Порядок оформления актов.
15 Порядок оформления докладных записок и служебных записок.
16 Порядок оформления выписок.
17 Порядок оформления справок.
18 Порядок составления документов личного происхождения.
19 Требования к составлению служебных писем. Структура писем
20 Виды писем и их классификация
21 Корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий.
22 Правила деловой стилистики. Стандартные фразы и выражения.
23 Запись цифровой информации в текстовых документах.
24 Типичные ошибки в языке и стиле деловой корреспонденции.
10
25 Правила и формы переписки с зарубежными партнерами
26 Организация документооборота
27 Прием и обработка поступающих документов
28 Передача документов и работа исполнителей с документами
29 Отправка исходящих документов
30 Регистрация документов
31 Контроль исполнения документа
32 Номенклатура дел
33 Формирование дел
34 Экспертиза ценности документов
35 Передача дел на архивное хранение.
36 Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные
сведения.
37 Общие требования к оформлению текстовых документов.
38 Порядок оформления содержания, введения, заключения.
39 Порядок оформления графического материала, формул, приложений.
40 Порядок оформления таблиц.
41 Порядок оформления перечислений, сносок и ссылок на источники
литературы.
42 Порядок оформления списка литературы.
Вопросы к зачету для студентов заочного отделения:
1 Понятие и значение документирования управленческой деятельности
предприятия. Основные термины.
2 Виды документов и их классификация.
3 Функции ДОУ. Государственное регулирование документационного
обеспечения управления.
4 Бланк документа. Реквизиты, расположенные на бланке документа.
Современные способы и техника создания документов.
5 Порядок оформления договоров и контрактов.
6 Порядок оформления приказов по вопросам общей деятельности (на
примере приказа).
7 Порядок оформления приказов по личному составу (на примере приказа).
8 Порядок оформления протоколов, выписок (на примере протокола,
выписки).
9 Порядок оформления актов (на примере акта).
10 Порядок оформления докладных записок и служебных записок.
11 Порядок оформления справок.
12 Требования к составлению служебных писем. Структура и виды писем
13 Прием и обработка поступающих документов
14 Передача документов и работа исполнителей с документами
15 Отправка исходящих документов
16 Регистрация документов
17 Номенклатура дел. Формирование дел. Передача дел на архивное хранение
11
18 Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные
сведения.
7. Список рекомендуемых документов
а) основной:
1. Документирование в управленческой деятельности: учеб.пособие/К.А.Волков,
А.Н.Приходько,
Т.А.Расина,
И.М.Шутова;
СПбГАСУ.–СПб.,
2009.
http://www.aup.ru/files/m685/m685.pdf
2. Документирование управленческой деятельности Л.В. Широкова Издательство: M.:
МИИР: 2006 – 88с
3. Организация и технология документационного обеспечения управления: Конспект
лекций. Фионова Л.Р. Пенза: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2008.– 159 с.
4. Документирование управленческой деятельности : методические указания / сост.
О.В.Козикова.–Ульяновск: УлГТУ, 2007. – 51 с. http://www.mepi77.com/doc/010.pdf
5. Клименко Светлана Вадимовна. Документирование управленческой деятельности.
Академкнига/Учебник, Профессиональное образование 2005 г. 160с
6. Крюкова Нина Петровна ИНФРА-М, 2010 г. Высшее образование 268с
7. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Основы
документоведения; Виды, функции документов; Технологии делопроизводства: Учебное пособие
для вузов М: ИКЦ МарТ, 2004
8. Раздорожный Анатолий Алексеевич Документирование управленческой деятельности:
ИНФРА-М, Высшее образование 2009 г. 304с
9. Филинова Ирина Михайловна Документирование управленческой деятельности: Аспект
Пресс, 2009 г.-127с
10. Л.Р. Фионова. Организация и технология документационного обеспечения управления.
Конспект лекций. Пенза, 2008 http://www.aup.ru/files/m1283/m1283.pdf
11. Цыганков В.А., Морозова Н.С. Документирование управленческой деятельности
Учебное пособие. Омск: Изд-во ОмГТУ, 2005. - 49 с.
12. Широкова Л.В. Документирование управленческой деятельности Учебное пособие.
M.: МИИР, 2006 г., 88 стр.
б) дополнительный:
1. ГОСТ Р 51141 - 98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
http://www.directum.ru/340614.aspx
2. ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированная система организационно-распорядительной
документации.
Требования
к
оформлению
документов.
http://img.artlebedev.ru/kovodstvo/sections/102/GOST_R_6.30-2003.pdf
8. Материальная база
За кафедрой ЭС закреплено два кабинета (209, 211). Лекционные занятия
проводятся
в
аудиториях,
оснащенных
мультимедийным
комплексом,
предусмотренных на текущий момент расписанием УМО. Практические занятия
проводятся в классах, снабженными персональными компьютерами.
12
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
15
Размер файла
450 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа